導(dǎo)語：如何才能寫好一篇施工進(jìn)度會議總結(jié)發(fā)言，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

中圖分類號：C36文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

人是社會性的動物，開會是人類生活、工作中的組織活動形式。人們開會，是由于會議是制定計劃、獲取信息、建立聯(lián)系、討論問題、取得共識、進(jìn)行決策的主要手段。一個會議可以開得富有成效、也可以開得死氣沉沉，豪無建樹。這取決于會議的內(nèi)容、會議的環(huán)境以及與會者交流的方式，也和會議的主持者對會議的控制能力有很大關(guān)系。

目前，在火力發(fā)電廠工程項目建設(shè)實(shí)施過程中，由于建設(shè)工期較長；參加建設(shè)單位多、協(xié)調(diào)工作量大；機(jī)組參數(shù)高、容量大、工藝系統(tǒng)復(fù)雜，現(xiàn)場交叉、配合，高空作業(yè)多；工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求高等特點(diǎn)，定期召開工地協(xié)調(diào)例會，做好指導(dǎo)協(xié)調(diào)，明確責(zé)任，超前規(guī)劃，科學(xué)決策，達(dá)到重點(diǎn)保證、統(tǒng)籌兼顧，使各項工作有序推進(jìn)，全面完成施工生產(chǎn)計劃，是確保機(jī)組按期、優(yōu)質(zhì)、高效建成投產(chǎn)發(fā)電，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的有效管理手段。工地協(xié)調(diào)例會對工程監(jiān)理單位管理工程，起著十分重要的作用。通常工地例會由項目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持。

例會開得好與壞，實(shí)際上也從一個側(cè)面反映了監(jiān)理單位與項目總監(jiān)的組織和管理水平，反映了對工程的有效控制能力。有的協(xié)調(diào)例會開得簡要，主題明確，重點(diǎn)突出，內(nèi)容廣泛，很有實(shí)效；有的例會開得拖沓、冗長，深度不夠，針對性不強(qiáng)，解決問題較差，沒有實(shí)效。作為項目總監(jiān)，如何主持開好工地例會，如何充分發(fā)揮工地例會的組織管理作用，這是監(jiān)理工作中的一個值得探討的一個重要課題。結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談幾點(diǎn)個人的體會。

1、高度重視，提前準(zhǔn)備會議內(nèi)容

首先，會議召開過程中必須規(guī)定兩個角色：一是主持人，二是記錄人。這兩個角色中，會議主持起到一個主線和靈魂的作用，其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、控制會議局面、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、提出會議要求、跟蹤會議結(jié)果。

記錄人，詳細(xì)記錄會議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，真實(shí)、完整的反映會議基本情況，準(zhǔn)備整理會議紀(jì)要，以便于會后做出客觀的會議記錄和評估。

一般來說，參與工程建設(shè)的各方，如建設(shè)、設(shè)計、施工、設(shè)備供貨廠家、調(diào)試等單位大家都比較重視工地例會，單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及有關(guān)職能部門主管人員也要參加會議。工地例會的主要內(nèi)容是：傳達(dá)上級組織和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、業(yè)主的要求；重點(diǎn)檢查工程施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明等方面的情況；協(xié)調(diào)單位之間在場地占用、交通道路、臨時用電、用水等方面的爭議和一些資源的合理調(diào)配；溝通圖紙交付、材料、設(shè)備到貨等有關(guān)工程建設(shè)信息，落實(shí)交付進(jìn)度，分析施工中存在的問題，并針對這些問題提出改進(jìn)措施和處理意見、進(jìn)行決策，形成會議決定共同遵守執(zhí)行。工地例會開好了，能較好地推動工程向預(yù)定目標(biāo)發(fā)展。因此，作為會議的組織者、主持人——項目總監(jiān)就更應(yīng)高度重視工地例會。

實(shí)際上，主持召開工地例會與干好其他工作一樣，只有在思想上重視了，掌握了大量信息，會議前做好了充分準(zhǔn)備，才能達(dá)到預(yù)期的良好效果。古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。項目總監(jiān)在會議召開之前，要掌握施工動態(tài)，收集各方面信息，預(yù)見下期工作，準(zhǔn)備會議內(nèi)容。盡可能地考慮周全，既要對一周以來的工作有一個簡要小結(jié)，又要對未來的工作做適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)籌安排，具備一定的前瞻性。作好會議準(zhǔn)備工作，需要平時工作的積累和堅持不斷的學(xué)習(xí)。一周以來，工地上出現(xiàn)了哪些進(jìn)度、質(zhì)量、安全方面的問題，項目總監(jiān)均要隨時記錄下來，并有預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)工程中的薄弱環(huán)節(jié)。項目總監(jiān)也要通過召開監(jiān)理內(nèi)部會議，與專業(yè)監(jiān)理工程師交談等方式了解工程情況，匯總例會上要解決的問題。此外，項目總監(jiān)還要經(jīng)常去現(xiàn)場了解工地進(jìn)度、質(zhì)量、安全，圖紙、材料、設(shè)備交付等方面的第一手素材；要與建設(shè)、施工單位的現(xiàn)場主要管理、技術(shù)人員多溝通，交談，了解他們的想法，為工地例會的召開作好充分的準(zhǔn)備。

2、制定會議制度，組織開好會議召開工地例會，必須做到準(zhǔn)確、及時、嚴(yán)肅、果斷，同時要注意綜合平衡。在工程開工之初，就有必要為會議制定一些“管理制度”以提高會議效率。有的會議開始了，但參與會議的人員卻姍姍來遲；也有的會議參與的人員很多，卻沒有一個中心發(fā)言，大家你一句我一句，甚至臺下開小會；有的會議，一走進(jìn)會場就能感受到一種壓抑的氛圍，與會者害怕在會場上發(fā)表自己的看法，害怕自己的觀點(diǎn)得罪了對方，于是就選擇了沉默，但是等到會議一結(jié)束，就會滿腹牢騷；有的會議，與會者各抒己見，滔滔不絕，有時候?yàn)榱艘粋€問題爭得面紅耳赤，張三、李四據(jù)理相爭堅持自己的方案，此時要由主持人做出合理的判斷，決定采用哪個方案，達(dá)到不管接受誰的方案，但是走出會議室，都能夠嚴(yán)格去執(zhí)行會上決定意見的權(quán)威性，這不僅是組織原則的要求，也是工作落實(shí)的需要。

為了克服會議的這些弊端，提高效率，第一次協(xié)調(diào)會議就向與會各方約法三章：“第一，參加會議的人員應(yīng)相對固定，各單位要有一名項目班子成員參加會議并做中心發(fā)言，其他人僅作補(bǔ)充。第二，參加會議的人員一律不許遲到，違犯紀(jì)律者無論何人每人一次罰款100元，并且遲到20分鐘以上者不許進(jìn)入會場。第三，嚴(yán)禁在例會上開小會，不許交頭接耳，私下議論，接聽電話影響開會。第四，避免隨意插話，擾亂別人的思路，妨礙有效交流，影響發(fā)言者的情緒，或者發(fā)生爭吵情況出現(xiàn)。第五，嚴(yán)格落實(shí)會議決議，檢查督促、考核兌現(xiàn)會議承諾。這樣做不但可以節(jié)約大家的時間，簡要明了，還突出實(shí)效，而且在工程一開始，就給了業(yè)主一個好印象，同時也給了施工單位及其他各方一定的壓力，使項目總監(jiān)根據(jù)工程建設(shè)總體要求，把自己對工程管理的想法，大家的意見集中起來，把想做的事，能做的事，有責(zé)任做的事，做好，做完美。

3、掌握主動，協(xié)調(diào)各方，力求公正