企業(yè)信用管理報告范文
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篇1
一、一個困難的企業(yè)為什么花錢運用計算機信息技術(shù)來加強管理
煙臺汽車制造廠是一個擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè),主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運輸車和拖拉機。1993年以來,該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟效益卻大幅下滑,生產(chǎn)經(jīng)營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環(huán)境,企業(yè)感到原有經(jīng)驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應新的形勢,迫切需要應用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡和統(tǒng)一的財務軟件進行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計算機進行管理。由于汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜、零部件繁多,在產(chǎn)品開發(fā)過程中,以往靠會計人員手工勞動,連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時準確地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計成本過高,價格無法為市場接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計算機進行控制。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的430多個經(jīng)銷商處,企業(yè)難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況,賬物不符、賬賬不符的問題時有發(fā)生,應收賬款居高不下,壞賬風險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年,與各經(jīng)銷商核對發(fā)出商品和應收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯1100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達數(shù)百萬元之多。在儲備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量,但具體材料、備件的存放時間、庫存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。企業(yè)盤點時曾發(fā)現(xiàn)倉庫中的三角帶可滿足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計算機技術(shù)來強化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時消耗定額不準,談不上實施精細生產(chǎn),挖潛降耗,也無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時了解掌握企業(yè)財務狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。
四是企業(yè)各項規(guī)章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化。過去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風險無法控制,科學規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運用計算機網(wǎng)絡和軟件對企業(yè)管理進行深化、細化
1996年以來,該廠針對采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問題,以財務管理為中心,以成本控制為重點,聯(lián)合山東浪潮國強軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬元開發(fā)了煙臺汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于一臺主服務器,在各個車間、倉庫及生產(chǎn)、供應、銷售、財務等各有關(guān)處室設(shè)立了46個工作站,將各子系統(tǒng)通過財務管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了信息集成、過程集成、功能集成,實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財務資金管理水平提供了強有力的手段。
財務管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計算機平臺,變多級核算為一級核算,一張原始憑證(銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉庫、車間、廠部的業(yè)務核算、統(tǒng)計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成,可以靈活地查詢、統(tǒng)計和打印賬表。
銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后,自動轉(zhuǎn)入銷售管理子系統(tǒng),自動編制銷售憑證,自動登記財務的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應收賬款、應交稅金等賬簿。同時可進行賬齡分析和壞賬估計,實現(xiàn)了銷售業(yè)務管理與核算一體化。
采購管理子系統(tǒng)對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理,為采購部門和財務部門提供準確及時的信息;自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進行材料采購成本的考核與監(jiān)督,非合同供應商、超過合同的采購價,軟件系統(tǒng)可以自動警告,要求審核。
篇2
關(guān)鍵詞:保險;社會管理功能
一、保險的社會管理功能的內(nèi)涵
2006年6月15日頒布的《國務院關(guān)于保險業(yè)改革發(fā)展的若干意見》明確指出“保險具有經(jīng)濟補償、資金融通和社會管理的功能,是市場經(jīng)濟條件下風險管理的基本手段,是金融體系和社會保障體系的重要組成部分?!笔状蚊鞔_保險具有社會管理的功能。社會管理是指對整個社會及其各個環(huán)節(jié)進行調(diào)節(jié)和控制的過程,目的在于正常發(fā)揮各系統(tǒng)、各部門、各環(huán)節(jié)的功能,從而實現(xiàn)社會關(guān)系和諧,整個社會良性運行和有效管理。保險的社會管理功能不同于國家對社會的直接管理,保險是對風險的管理過程,而風險管理又是社會管理的一個重要組成部分,它通過保險內(nèi)在的特性促進經(jīng)濟社會的協(xié)調(diào)以及社會各領(lǐng)域的正常運轉(zhuǎn)和有序發(fā)展。1998年特大洪災、2003年非典、2005年禽流感、2008年汶川大地震,保險在這些重大國家公共安全事件中發(fā)揮了極其重要的作用,同時也喚起了人們的保險意識,保險業(yè)因此得到了加速的發(fā)展。
保險業(yè)是以保險費的形式預提分攤金并積蓄下來形成了積蓄基金,從而達到在時間上分散風險的功能。同時保險參與經(jīng)濟建設(shè)和社會生活的各個領(lǐng)域,通過特有的交換機制促進社會資源的合理分配,提高了整個社會的資本配置效率來推動經(jīng)濟發(fā)展,起到了穩(wěn)定器和助推器的雙重作用。保險所提供的已經(jīng)不僅僅是一種產(chǎn)品服務,而是一種以更有效率地實現(xiàn)社會安全穩(wěn)定為輸出效能的制度安排。美國著名經(jīng)濟學家舒爾茨認為,保險是一種影響生產(chǎn)要素的所有者之間配置風險的制度。
保險作為各種風險的統(tǒng)籌管理者,滲透到各行各業(yè),融入了生產(chǎn)生活的每一個角落。保險作為一種經(jīng)濟保障制度和維護社會穩(wěn)定的工具已經(jīng)開始被人們所接受,在我國社會保障體制不斷的改革深化中,人們在養(yǎng)老、醫(yī)療、教育等方面的保障需求將更多地依賴于保險來解決。
二、保險的社會管理功能的體現(xiàn)
保險的社會管理功能具體體現(xiàn)在以下4個方面:
(一)社會保障管理
社會保障被譽為社會的減震器,是保持社會穩(wěn)定的重要條件。其中商業(yè)保險是社會保障體系的重要組成部分。一方面,商業(yè)保險可以為沒有參與社會基本保險制度的勞動者提供保險保障,有利于擴大社會保障的覆蓋面。另一方面,由于社會保障體制的基本要求是“寬覆蓋、低保障”,只能部分地化解人們的生活風險,而商業(yè)保險產(chǎn)品靈活多樣、選擇范圍廣,可以為社會提供多層次的保障服務,提高社會保障的水平。
截至2008年全國已經(jīng)有464個縣開展了由地方財政支持的新型農(nóng)村養(yǎng)老保險試點,參保農(nóng)民達到1168萬人。2009年6月召開的國務院常務會議決定在全國10%的縣開展新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險試點,將會有政府補貼參與。農(nóng)民以后將可以像城里人一樣每月領(lǐng)取養(yǎng)老金,這對緩解我國人口老齡化加劇的壓力無疑是一個重大的舉措,由此我們可以看出,保險是我國社會保障體制一個重要構(gòu)成部分。
(二)社會風險管理
從保險的技術(shù)特征、行業(yè)特點以及歷史經(jīng)驗看,保險業(yè)在社會風險管理方面具有獨特的專業(yè)優(yōu)勢。保險公司從開發(fā)產(chǎn)品、制定費率到承保、理賠的各個環(huán)節(jié),都直接與災害事故打交道,因此不僅具有識別、衡量和分析風險的專業(yè)知識,而且積累了大量風險損失資料,為全社會風險管理提供了有力的數(shù)據(jù)支持,可以有效防范和化解風險,自覺擔當起社會風險管理顧問角色,幫助被保險人強化風險管理意識。
2008年6月在《中國風險管理報告2009》會上,保監(jiān)會主席助理陳文輝表示保險是市場經(jīng)濟條件下風險管理的基本手段,應當積極探索風險管理的市場化實現(xiàn)形式,承擔起風險管理的重任。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,各類風險層出不窮,自然災害風險、人為災害風險等不斷出現(xiàn),多年來,保險業(yè)積極發(fā)揮風險管理的重要作用,運用在各個行業(yè)、領(lǐng)域的專業(yè)技能和服務優(yōu)勢,逐步成為重點行業(yè)、重點領(lǐng)域風險管理的專家顧問,發(fā)揮了轉(zhuǎn)移風險、規(guī)避風險的重要功能。
(三)社會資源管理
保險的本質(zhì)就是對社會資源的高效率配置。隨著我國保險業(yè)快速發(fā)展,保險業(yè)積聚了巨額的保險基金,保險基金的補償和給付的時差性就為保險資金的投資運用提供了可能。由于市場的競爭日益加劇,保險公司的利潤也日趨降低,拓寬渠道運用資金獲取投資收益是保險公司穩(wěn)定經(jīng)營、增強償付能力的內(nèi)在要求。保險通過匯集閑散資金進行集中運用,可以充分發(fā)揮保險的社會資源管理功能。
2000-2006年我國的保費收入從1596億元升至5641億元。保險資產(chǎn)規(guī)模從3374億元增加到19731億元。據(jù)統(tǒng)計,保險資金運用規(guī)模年均增長約40%,保險資產(chǎn)占金融資產(chǎn)比重逐年提升。截至2006年11月,保險資產(chǎn)總額已達1.878萬億元,其中,投資總額1.143萬億元。保險公司的資金主要運用于資本市場,如銀行存款、買賣債券、股票等,這擴寬了我國資本市場的資金來源,并促進了資本市場的活躍和發(fā)展。
(四)社會信用管理
當前,社會信用體系的建設(shè)已經(jīng)成為影響整個國民經(jīng)濟進一步發(fā)展的瓶頸。保險公司經(jīng)營的產(chǎn)品是一種以信用為基礎(chǔ)、以法律為保障的承諾,可以減少由于客觀上的不可抗拒因素導致的履約風險,從而擴展信用鏈條正常運作的范圍,通過對受損者進行補償或者代替投保人履行義務等來促進信用活動的執(zhí)行。保險對社會信用體系建設(shè)的積極作用主要是通過責任保險、信用保險、保證保險等產(chǎn)品的推廣而實現(xiàn)的。2006年,除了機動車輛第三者責任險和建安工程責任險之外的責任保險、信用保險、保證保險保費總額達到了53.42億元,占財產(chǎn)險保費總額的6.86%,比2005年增加了1.8個百分點。其中信用保險的增幅達到了151.9%,成為增長最快的財險險種。這說明保險在社會信用體系中起到了越來越大的作用。
另外,保險公司在經(jīng)營過程中,會不斷收集企業(yè)和個人的歷史履約行為記錄,建立龐大的信用數(shù)據(jù)庫。信用數(shù)據(jù)庫可以在行業(yè)內(nèi)部共享以對被保險人進行信用評級、建立失信被保險人黑名單;還能為社會企業(yè)信用管理體系和個人信用管理體系的建立提供信息資料,以有效降低社會信用風險,提高違約失信成本。
業(yè)是我國國民經(jīng)濟中增長最快的行業(yè)之一,自2002年以來我國保費收入年均增長17.3%,2007年全國專業(yè)中介機構(gòu)共計實現(xiàn)盈利19496.2萬元,同比增長96.22%。保險各項功能得到較大發(fā)揮,有力地促進了社會的穩(wěn)定和繁榮。保險作為市場化風險分散機制,具有不可替代的獨特作用,是市場經(jīng)濟條件下風險管理的基本手段。保險社會管理功能的提出,使我們認識到保險服務不只是一種產(chǎn)品,而是一種全局性的不可或缺的制度供給。長遠來看我國保險業(yè)具有巨大的潛力,但當前我國保險市場的整體規(guī)模還很小,與國內(nèi)證券業(yè)、銀行業(yè)相比還有很大的差距。因此我們要積極探索建立一套適合我國經(jīng)濟社會發(fā)展需求的保險運營與監(jiān)督管理體系,建提升全社會的風險意識,充分發(fā)揮保險業(yè)重要的社會管理功能,更好地服務于和諧社會建設(shè)。
三、保險如何更好發(fā)揮社會管理功能
中國保監(jiān)會副主席李克穆認為“當前保險業(yè)要圍繞我國保增長、保穩(wěn)定、保民生的大局,加強關(guān)系國計民生的重點領(lǐng)域、‘三農(nóng)’領(lǐng)域、公共服務領(lǐng)域、社會保障領(lǐng)域和自然災害領(lǐng)域的風險管理,為保持經(jīng)濟社會平穩(wěn)較快發(fā)展服務。”保險如何更好的發(fā)揮社會管理功能?
(一)發(fā)揮商業(yè)保險在構(gòu)建社會保障體系中的作用
我國應該積極發(fā)揮保險的社會保障功能,發(fā)揮商業(yè)保險在社會保障體系中的補充作用。目前我國保險業(yè)在養(yǎng)老醫(yī)療農(nóng)村保險方面的研究還處于初級階段,我國人口老齡化問題日益突出,國家近期頒布養(yǎng)老金覆蓋率還只是10%的試點,還有很多問題需要進一步研究;我國農(nóng)村的社會保障覆蓋率遠落后于城市,進城務工人員的數(shù)量也在急劇增加,不能加入城市基本社會保險計劃,養(yǎng)老和醫(yī)療保障需求非常巨大。而這些僅僅依靠社會基本保險的投入遠遠不能滿足,商業(yè)保險機構(gòu)應該在這些領(lǐng)域加大投入力度,與社會基本保險形成協(xié)同互動。
(二)發(fā)揮社會風險管理功能
1、建立保險基金,更好地發(fā)揮社會風險管理功能。有關(guān)數(shù)據(jù)顯示“5.12”汶川大地震造成直接經(jīng)濟損失達到8400多億元,其中財產(chǎn)損失超過1400億元,而投保財產(chǎn)損失不到70億元,賠付率只有5%左右,遠低于國際36%的平均賠付率水平。2008年我國因災損失13547.5億元,遠遠超過2008年全年我國保險業(yè)的保費收入9784.1億元。面對巨災單個保險公司也顯得力不從心,而每一次巨災后災區(qū)所獲得的保險賠付占比很小,不利于災后重建和保障災區(qū)百姓的生活。關(guān)于巨災保險基金的呼聲越來越多,2007年8月通過的《突發(fā)事件應對法》規(guī)定:國家發(fā)展保險事業(yè),建立國家財政支持的巨災風險保險體系。具體怎么操作還需要大量的研究。本文以為最重要的是要提供一個平臺,吸納社會力量共同籌資,保險公司和政府應該以及各方力量都需要積極參與,其中政府應起主導作用。
2、將商業(yè)保險納入到國家、企業(yè)和家庭的風險管理體系中。這比強調(diào)保險保障或補償、給付功能更具有積極意義。它強調(diào)對各種財產(chǎn)及其他標的的風險進行評估,在風險發(fā)生前能對各種風險進行有效處理和防范,包括采取保險的方式,并有利于明確保險的社會管理功能中的社會風險管理的內(nèi)涵和任務。
3、應該加強風險的控制。積極采取有效措施,完善風險預警制度、加強風險應急管理,切實防范國際金融風險的跨境傳遞,維護我國保險市場的穩(wěn)定運行。使風險處于可控范圍,為維護金融穩(wěn)定、經(jīng)濟穩(wěn)定和社會穩(wěn)定做出貢獻。
(三)加強保險資金的運用管理
受金融危機影響,一些大型保險公司業(yè)績下滑的主要原因是資本市場的損失,股票收益下滑明顯。因此對保險資金的運用應該加強管理。
保險公司和保險資產(chǎn)管理公司應當建立不同層級的股票池,加強其日常管理,跟蹤分析市場狀況。嚴格控制短期融資,規(guī)范投資運作行為,防止過度利用杠桿融入資金投資股票。中國保險監(jiān)督管理委員會于2009年4月5個通知規(guī)范保險資金的運用。包括加強資產(chǎn)管理能力建設(shè)、規(guī)范保險機構(gòu)股票投資業(yè)務、增加保險機構(gòu)債券投資品種、保險資金投資基礎(chǔ)設(shè)施債權(quán)投資計劃及相關(guān)指引。
同時應該增加保險機構(gòu)債券投資品種,拓寬投資范圍,改善資產(chǎn)配置,防范資金運用風險。保監(jiān)會根據(jù)《保險機構(gòu)債券投資暫行辦法》,調(diào)整債券投資政策,增加投資的品種包括財政部發(fā)行、代辦兌付的地方政府債券;境內(nèi)市場發(fā)行的中期票據(jù)等非金融企業(yè)債務融資工具,大型國有企業(yè)在香港市場發(fā)行的債券、可轉(zhuǎn)換債券等無擔保債券。
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