庫存管理的概念范文

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庫存管理的概念

篇1

關(guān)鍵詞 零庫存管理 物資管理

一、零庫存管理概念的產(chǎn)生

零庫存管理的概念產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代的日本豐田汽車公司。豐田汽車公司為了實現(xiàn)多品種小批量條下,高質(zhì)量、低消耗地生產(chǎn),提出了生產(chǎn)準(zhǔn)時制。通過在管理手段上采用看板管理、單元化生產(chǎn)等拉式生產(chǎn)技術(shù),以實現(xiàn)在生產(chǎn)過程中沒有積壓的原材料和半產(chǎn)品,加快庫存周轉(zhuǎn)、減少資金積壓。零庫存管理理論在生產(chǎn)領(lǐng)域的成功應(yīng)用后,又逐步擴(kuò)展推廣到企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)供銷供應(yīng)鏈體系:物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、物流配送。

二、零庫存管理在企業(yè)實踐中存在的問題

在企業(yè)實踐中,普遍的錯誤認(rèn)識是零庫存即取消庫存、不備庫存,不允許賬面上有大量庫存物資的存在。從定義上看,零庫存不等于沒有庫存,而是指庫存的數(shù)量接近于零,沒有積壓、呆廢的庫存。作為生產(chǎn)型企業(yè)的原材料庫存、在制品庫存、產(chǎn)成品庫存均按照計劃在周轉(zhuǎn)、按客戶的需要被生產(chǎn)出來。從庫存物資類別上劃分,容易控制的是原材料庫存,最不容易控制的是在制品庫存。企業(yè)可以通過一次性領(lǐng)出、分散保管方式,也可要求供應(yīng)商準(zhǔn)時供應(yīng)方式,減少賬面庫存物資。從賬面上看,企業(yè)也實現(xiàn)了零庫存管理。但從實物上看,這些庫存只是被掩蓋起來。不是造成現(xiàn)場的庫存積壓,就是造成正常的物資供應(yīng)變成緊急的物資供應(yīng),留給供應(yīng)商備貨周期過短,面臨斷供風(fēng)險。這兩種現(xiàn)象與零庫存管理的初衷背道而馳,不僅沒有促使暴露生產(chǎn)計劃管理中的問題,而且促使整個物資管理處于一個被動應(yīng)付的局面,沒有達(dá)成企業(yè)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的目標(biāo)、為企業(yè)的管理提升、提供有益的幫助和改進(jìn)的機(jī)會。

零庫存是管理的目標(biāo)而不是手段。零庫存是通過準(zhǔn)時制生產(chǎn)、看板拉動、配送制度、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用等通過生產(chǎn)方式和管理手段的改善而最終達(dá)成庫存活動的耗費、積壓呆廢庫存逐漸減少直至零的目標(biāo)。在企業(yè)實踐中,應(yīng)把零庫存作為管理目標(biāo)落實到企業(yè)的管理制度中,作為指導(dǎo)企業(yè)物資管理的思想和愿景。通過庫存轉(zhuǎn)移、分散、分包的形式并沒有降低庫存總量,對實現(xiàn)企業(yè)零庫存管理的目標(biāo)沒有幫助。相反,企業(yè)應(yīng)針對不同的產(chǎn)品建立適當(dāng)?shù)膸齑?,通過信息手段掌握庫存的流動狀況,以生產(chǎn)計劃為核心和切入點,構(gòu)建庫存管理的平臺,落實銷售、生產(chǎn)、采購供應(yīng)部門的庫存管理職責(zé),綜合協(xié)調(diào)配合,逐步減少企業(yè)各個環(huán)節(jié)的庫存占用。要實現(xiàn)零庫存管理的目標(biāo),不僅要梳理企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)供銷的流程,還需對企業(yè)的客戶和供應(yīng)商系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化匹配,對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的存貨做出策略性的安排。

究竟誰對庫存管理負(fù)最終責(zé)任?在企業(yè)實際中并不明確。企業(yè)應(yīng)不怕暴露問題,不應(yīng)將庫存管理的責(zé)任歸于一個單獨的業(yè)務(wù)部門,而應(yīng)納入戰(zhàn)略管理的范疇,并允許適當(dāng)?shù)墓芾頉_突的存在。實際上,銷售部門、生產(chǎn)計劃部門、財務(wù)管控部門、庫存實物管理部門均有庫存管理的職責(zé),零庫存管理目標(biāo)的實現(xiàn)是整個供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化、各部門相互協(xié)助產(chǎn)生的成果。企業(yè)內(nèi)部需要一個戰(zhàn)略性的部門統(tǒng)籌制定庫存的策略,分配各部門庫存管理的職責(zé),對庫存管理的效果進(jìn)行分析、評估,指導(dǎo)相應(yīng)部門努力減少庫存。

三、推進(jìn)零庫存管理的措施

(一)建立全面的庫存管理策略

所謂庫存管理策略就是考慮庫存對于企業(yè)在市場競爭中所起到的作用,并建立庫存使用的方法。庫存管理的作用首先都是為了給顧客提供服務(wù),由于顧客的要求和企業(yè)能力之間存在著不匹配,所以才需要庫存來滿足需求。如果我們能更清楚的了解顧客需求,就知道何時何地儲備什么品種的庫存。另一方面,在滿足客戶需求的基礎(chǔ)上,應(yīng)盡可能地降低保有庫存的成本。庫存策略的制定應(yīng)考慮對客戶需求的滿足程度即服務(wù)水平的設(shè)定。為了能快速滿足客戶訂單或者滿足客戶系列化、個性化的產(chǎn)品需求,進(jìn)而提升顧客滿意度,就需考慮加快庫存提供的速度、持有關(guān)鍵庫存品種及加大庫存設(shè)置量。

庫存策略的制定應(yīng)考慮按預(yù)測生產(chǎn)和按訂單生產(chǎn)方式的不同。按預(yù)測生產(chǎn)即根據(jù)顧客歷史需求數(shù)據(jù),在未獲得客戶訂單之前進(jìn)行投產(chǎn),儲備部分產(chǎn)品供客戶需要。對于此部分產(chǎn)品應(yīng)是客戶需求的標(biāo)準(zhǔn)貨架產(chǎn)品,應(yīng)防止因客戶技術(shù)要求的變更導(dǎo)致產(chǎn)品呆滯。所以產(chǎn)成品庫存量不宜過大,需根據(jù)歷史數(shù)據(jù)慎重決定。按訂單生產(chǎn)時,顧客的技術(shù)要求是明確的。此時重點是確保按進(jìn)度交付。

(二)提高庫存管理信息化水平

庫存的信息化則要系統(tǒng)掌握庫存在哪、有什么、有多少,并將此信息在企業(yè)內(nèi)部共享,推送到銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)的各個環(huán)節(jié),為做好合理的決策提供支持。由于信息化水平低及管理粗放等原因,有時要準(zhǔn)確掌握企業(yè)究竟有多少實物庫存,也是一個不小的挑戰(zhàn)。

企業(yè)需認(rèn)識到庫存管理信息化的作用,把庫存管理信息化系統(tǒng)作為企業(yè)的主要網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在信息化上投入一定的資源才能解決庫存數(shù)據(jù)及時性的問題。所以在推進(jìn)庫存管理信息化時,要進(jìn)行全面的系統(tǒng)設(shè)計,考慮整體系統(tǒng)和分系統(tǒng)之間的連接和關(guān)系,要以主系統(tǒng)為主逐次推進(jìn)并相互兼容。在設(shè)計完企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)銷存庫存管理系統(tǒng)之后,還需進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)與客戶和物資供應(yīng)商之間的信息網(wǎng),最終建成整體的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)。

(三)加強(qiáng)對庫存管理的考核與日常監(jiān)控

沒有考核就沒有改進(jìn)的動力。企業(yè)需將庫存管理考核的指標(biāo)分解到各相關(guān)責(zé)任部門的績效中,生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售及財務(wù)部門均應(yīng)有考核指標(biāo)要求,不能只考核財務(wù)部門或供應(yīng)部門。只有相關(guān)部門均完成考核指標(biāo)要求,企業(yè)才能通過庫存管理獲得收益。要防止只考核原材料庫存,導(dǎo)致現(xiàn)場賬外物資增多。只考核產(chǎn)成品庫存,導(dǎo)致在制品積壓。在設(shè)計庫存考核指標(biāo)時,應(yīng)既有庫存管理的總體指標(biāo)如庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)、存貨收入率等,還應(yīng)監(jiān)控庫存變化的增量指標(biāo),如按日、月庫存變化情況的統(tǒng)計。對影響庫存的金額占比大或數(shù)量占比多的重點產(chǎn)品, 還應(yīng)關(guān)注其金額或數(shù)量的變動。庫存的情況時刻在發(fā)生變動,只有持續(xù)的監(jiān)控,才能及時發(fā)現(xiàn)庫存變化的趨勢或偏離指標(biāo)的問題。發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即由相關(guān)部門分析原因、采取措施,并把相關(guān)情況及時通知上下游的相關(guān)方。

通過加強(qiáng)對庫存管理的考核,必會不斷暴露企業(yè)日常管理中的問題。庫存管理應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同努力,采取措施降低企業(yè)整體庫存水平。不應(yīng)害怕暴露問題,應(yīng)以問題為契機(jī),通過實施零庫存管理來推動企業(yè)整體管理績效的提升。

(作者單位為中國航空工業(yè)集團(tuán)公司北京航空材料研究院)

[作者簡介:吳笑非,高級工程師,副總工程師,1983年參加工作,1990年至今一直在北京航空材料研究院工作,曾從事科研課題研究、科研管理、條件建設(shè)管理、人力資源管理和物資供應(yīng)管理等工作。]

參考文獻(xiàn)

[1] 王道平,侯美玲.供應(yīng)鏈庫存管理與控制[M].北京大學(xué)出版社.

篇2

【關(guān)鍵詞】物流管理;庫存管理;現(xiàn)代化

在生產(chǎn)、運輸、銷售等經(jīng)濟(jì)節(jié)點上,庫存積壓一直是造成許多企業(yè)虧損甚至倒閉停產(chǎn)的重要原因之一。對于物流企業(yè)來說,庫存管理的好壞直接影響著企業(yè)自身的成本高低,進(jìn)而也左右著物流服務(wù)的效率問題。

1庫存管理概述

1.1庫存管理的概念

庫存管理(InventoryManagement)又稱庫存控制(inventorycontrol),是指在制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等第三產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的各種產(chǎn)品,運用相關(guān)技術(shù)手段對產(chǎn)品、服務(wù)及其他資源進(jìn)行的管理和控制,已達(dá)到客戶企業(yè)或者物流企業(yè)本身的經(jīng)營目標(biāo)的過程。

1.2庫存管理的意義

通俗的說,庫存管理的意義就是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的前提下,使貨物的庫存量保持在一個較為合理和穩(wěn)定的狀態(tài),避免出現(xiàn)存儲積壓或者缺貨的情況。此外,庫存管理的重點還在于如何縮小存儲空間、降低庫存成本,提高倉庫的使用效率和庫存資金的周轉(zhuǎn)等方面。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,人們普遍認(rèn)為一個企業(yè)的庫存多說明其發(fā)展?fàn)顟B(tài)良好,發(fā)展前景廣闊。而隨著對企業(yè)整體經(jīng)營水平的綜合評估發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)庫存比例保持一個合理的水平時才既不會影響企業(yè)資金和貨物周轉(zhuǎn),又對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營起到促進(jìn)作用,甚至有些企業(yè)提出“零庫存”概念,認(rèn)為“零庫存”才是企業(yè)蓬勃發(fā)展的標(biāo)志。現(xiàn)代化的庫存管理逐漸也傾向于“零庫存”的發(fā)展方向,以著重解決某些生產(chǎn)領(lǐng)域產(chǎn)品過剩、庫存積壓嚴(yán)重、成本高昂的問題。

2我國庫存管理的不足

由于我國對物流管理的研究起步較晚,在整個物流管理體系的建設(shè)和完善上還存在很多欠缺,不可避免的導(dǎo)致對庫存管理的適當(dāng)性、可行性研究也非常薄弱,庫存管理在周期、成本、效率等方面均存在不足之處。

2.1庫存周期過長

有調(diào)查研究顯示,國外很多企業(yè)在庫存周期上只需8~10d左右的時間,而中國多數(shù)企業(yè)的庫存周期長達(dá)50d左右。庫存周期過長,不僅反映了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的供需失衡,也增加了企業(yè)貨物貶值的風(fēng)險。因為貨物積壓的時間越長,在品質(zhì)、時效等方面就會喪失優(yōu)勢,最終導(dǎo)致企業(yè)競爭力的下降甚至被淘汰。

2.2庫存成本過高

由于庫存周期過長,企業(yè)貨物長期積壓導(dǎo)致其數(shù)量越來越多,企業(yè)為解決貨物的存儲問題不得不擴(kuò)大倉庫的面積、增派人員,對庫存占地和管理的成本投入也越來越多,最終導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)入一個生產(chǎn)成本不斷升高、貨物積壓越來越多的惡性循環(huán)中。調(diào)查研究顯實,我國企業(yè)從物流成本看,庫存成本比例就占到了14%左右,而發(fā)達(dá)國家的物流成本中庫存成本僅占到4%左右。庫存過多占據(jù)了大量的資金,如此高的成本是造成我國企業(yè)在國際上競爭力低下的重要原因之一。

2.3庫存管理效率低下

傳統(tǒng)觀點認(rèn)為庫存管理主要是對倉儲貨物進(jìn)行盤點、保管、發(fā)放等,通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段,達(dá)到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。簡單地說就是能夠保證貨物在倉庫中品質(zhì)完好,在企業(yè)需要的時候能夠及時入庫和出庫。這一觀點落到實際,就是在庫存環(huán)節(jié)配備足夠的人手,而忽視了現(xiàn)代化庫存管理中對產(chǎn)品供需信息的及時跟進(jìn)和更新、對物流調(diào)配情況的及時掌控等方面,使企業(yè)運營效率低下,在人員增多的情況下仍然未能有效改變貨物入庫出庫不及時、物品供應(yīng)與市場需求對接不適當(dāng)?shù)膯栴}。庫存管理在整個物流管理體系中可以說是初始環(huán)節(jié),關(guān)系到后來的貨物運輸、銷售等各個環(huán)節(jié)。庫存管理周期長、成本高、效率低很可能導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈的癱瘓,企業(yè)在重視生產(chǎn)技術(shù)提高的同時,應(yīng)著力引進(jìn)國外先進(jìn)物流企業(yè)庫存管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗,引進(jìn)現(xiàn)代化庫存管理理念,從源頭上提高企業(yè)的競爭力。

3加快庫存管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型

現(xiàn)代化庫存管理是將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)的庫存管理中,實現(xiàn)庫存管理的信息化、技術(shù)化,最大程度地減少庫存管理人員,減少庫存積壓,節(jié)約庫存面積和成本,促進(jìn)市場需求和企業(yè)生產(chǎn)對接,從而加快庫存產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率,提高庫存管理效率、降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

3.1提高倉庫使用率

提高存儲倉庫的使用率不僅僅指能以更小面積的倉庫存儲更多的貨物,還在于在物品入庫出庫的過程中,根據(jù)貨物的屬性、特點進(jìn)行分類,合理分配存儲位置,最大程度地保證貨物出庫時的品質(zhì)和速度。當(dāng)下“寸土寸金”的現(xiàn)實是困擾企業(yè)擴(kuò)張的一大難題。庫存管理中可以把倉庫按照產(chǎn)品種類的不同劃分成不同的存儲區(qū),形成出庫、分揀、檢驗、包裝、裝貨、運輸一條龍作業(yè)的庫存鏈條。這樣既可以最大程度地發(fā)揮各個存儲區(qū)域的功能,還可以避免現(xiàn)場雜亂無章的局面,減少各流程之間的相互影響。

3.2建立庫存信息系統(tǒng)

當(dāng)下大多數(shù)企業(yè)都引進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)(例如ERP系統(tǒng)),在對材料的采購、貨物的生產(chǎn)、資金的流動等方面發(fā)揮積極作用。但就目前來看,企業(yè)應(yīng)用此類管理系統(tǒng)的初衷僅僅是為組建一個能夠協(xié)調(diào)自身內(nèi)部各運營事項的平臺,而對于企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與社會需求之間的聯(lián)系,還尚存欠缺。庫存管理作為連接企業(yè)產(chǎn)出與社會需求的中間環(huán)節(jié),在市場信息接收不暢的情況下無法達(dá)到合理控制庫存量的傳統(tǒng)目的,提高企業(yè)效率、降低生產(chǎn)成本更無從談起。建立合理的外部庫存管理系統(tǒng),將倉庫管理與客戶需求監(jiān)控管理、運輸管理、庫存人員指揮管理等結(jié)合,將貨物入出庫管理、來料登記管理、客戶訂單管理、分揀、核對、貨物基本信息、人員調(diào)動等整合到統(tǒng)一的庫存信息系統(tǒng)之下,實現(xiàn)從商品材料進(jìn)入到商品禪產(chǎn)出整個過程的實時監(jiān)控,例如能夠查詢某一環(huán)節(jié)物品的存放地點、存放數(shù)量、供需比例等,為更加準(zhǔn)確、合理地在多節(jié)點網(wǎng)絡(luò)中分配貨物奠定基礎(chǔ)。這就是建立庫存信息系統(tǒng)作為庫內(nèi)指揮中心的意義所在。

3.3培養(yǎng)專業(yè)庫存管理人才

建立高效的庫存信息系統(tǒng)對完善庫存管理有著重要意義?但我們?nèi)匀徊荒芤约夹g(shù)代替人的作用。制定庫存信息系統(tǒng)的是專業(yè)人員,完成整個庫存流程也需要專業(yè)人員的指揮和調(diào)度。庫存管理系統(tǒng)不是自動化系統(tǒng),庫存管理也不是一個一成不變的過程。隨著外界社會對商品需求的波浪式前進(jìn)、企業(yè)自身生產(chǎn)能力的波動以及與其他企業(yè)之間競爭的愈發(fā)激烈,庫存管理的項目負(fù)責(zé)人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對有限的資源進(jìn)行分析和梳理,實時掌握產(chǎn)品供需信息已達(dá)到產(chǎn)品的最佳分配狀態(tài)??梢哉f是,庫存管理系統(tǒng)再先進(jìn)、科學(xué)技術(shù)應(yīng)用水平再高,也離不開人對實時數(shù)據(jù)的分析和把握,而這才是實現(xiàn)庫存管理最優(yōu)的根本原因。在這一方面,需要社會和企業(yè)的共同努力。企業(yè)要注重對庫存管理人員理論知識和科技創(chuàng)新意識的學(xué)習(xí)和培養(yǎng),也可以從外國較大的物流企業(yè)中引進(jìn)優(yōu)秀的管理人員和管理技術(shù),在庫存管理方面建立起一個專業(yè)化的團(tuán)隊以攻克技術(shù)上的難題。

4結(jié)語

現(xiàn)代化的物流管理體系要求現(xiàn)代化的庫存管理模式,已達(dá)到企業(yè)成本最小化、利益最大化的目標(biāo)。由于對物流管理的理論研究尚少,對現(xiàn)代化庫存管理模式的研究和實踐也存在很多不足。要改善這些不足,僅僅依靠理論探索是不夠的,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)掘適合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下市場所需的庫存管理方式,增加科學(xué)技術(shù)在其中的應(yīng)用,有目的地培養(yǎng)專業(yè)人才,努力形成一種全方位的管理體系才是出路。

參考文獻(xiàn)

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篇3

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;庫存;庫存管理

中圖分類號:F272.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

庫存是供應(yīng)鏈乃至整個物流領(lǐng)域的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)競爭策略的重要組成部分,應(yīng)用供應(yīng)鏈管理的理念與方法來控制庫存與降低庫存,就是從整個供應(yīng)鏈管理的廣度與深度來優(yōu)化庫存管理。傳統(tǒng)的庫存管理往往是就庫存來論庫存的優(yōu)化,靜態(tài)地觀察問題,最佳效果也只能是局部優(yōu)化。這種思路存在著許多弊端?,F(xiàn)代庫存管理置身于供應(yīng)鏈環(huán)境下,必須從整個供應(yīng)鏈整體出發(fā)優(yōu)化庫存,探索庫存管理的戰(zhàn)略管理模式。因此,研究供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理對于幫助企業(yè)提高服務(wù)水平、市場反應(yīng)速度,實現(xiàn)低成本的運營具有重大意義。

1.庫存管理的相關(guān)概述

傳統(tǒng)的庫存管理和控制是由單個機(jī)構(gòu)(如倉庫或零售商)基于其自身的利益和準(zhǔn)則單獨實施的。庫存控制是指為了滿足用戶的需求和降低成本,而對庫存物料實施數(shù)量控制,同時保證質(zhì)量及其時效性的一系列工作。庫存管理中需要確定庫存物料的訂貨時間及訂貨數(shù)量、入庫時間、儲存時間等。

隨著供應(yīng)鏈概念的提出,庫存管理的內(nèi)涵也發(fā)生了巨大變化?;诠?yīng)鏈的庫存管理,要求企業(yè)從傳統(tǒng)的只注重自身的庫存管理轉(zhuǎn)向注重整個供應(yīng)鏈的庫存管理,盡量減少需求放大現(xiàn)象,建立供應(yīng)鏈上企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,實現(xiàn)信息共享和協(xié)同作業(yè),通過整個供應(yīng)鏈服務(wù)水平的提升和庫存成本的降低,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的共贏,進(jìn)而實現(xiàn)供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)的客戶響應(yīng)水平的提升和運營成本的降低,在供應(yīng)鏈環(huán)境下,庫存不再是資源的閑置或暫時性的儲備,而是企業(yè)之間或部門之間沒有實現(xiàn)無縫連接的結(jié)果。因此,庫存控制和管理的真正本質(zhì)不是針對物料的物流管理,而是針對企業(yè)業(yè)務(wù)過程的工作流管理。庫存管理從以物流控制為目的向以過程控制為目的的轉(zhuǎn)變是庫存管理思維的變革。

2.供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理的特點

供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理與傳統(tǒng)的庫存管理有許多不同之處,大致說來,有如下幾個特點:

(1)供應(yīng)鏈非常強(qiáng)調(diào)對物流的一體化管理,它始終從全局上把握物流的各項活動,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的庫存水平最低。為此。供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的活動應(yīng)是同步進(jìn)行的。

(2)供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理目標(biāo)的實現(xiàn),是以供應(yīng)鏈成員企業(yè)信息的準(zhǔn)確、快速傳遞為基礎(chǔ)的。因此,特別強(qiáng)調(diào)信息的集成化管理,通過信息的集成,使供應(yīng)鏈成員不僅能夠及時有效的獲得其客戶的需求信息,以減少供應(yīng)鏈成員企業(yè)所持有的緩沖庫存,而且能對信息做出及時響應(yīng),縮短了從訂貨到交貨的時間間隔,簡化了作業(yè)過程,提高了效率和服務(wù)水平。

(3)供應(yīng)鏈?zhǔn)怯啥鄠€、多類型甚至多國企業(yè)組成的一個開放的系統(tǒng),并且這個系統(tǒng)還會隨著市場的變化不斷地進(jìn)行動態(tài)更新,加之,每個成員企業(yè)都有自己的庫存控制目標(biāo)和相應(yīng)的策略,因此,供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理較之傳統(tǒng)的庫存管理充滿了更多的復(fù)雜性和多變性。

(4)供應(yīng)鏈環(huán)境下,庫存是一種平衡機(jī)制,追求零庫存是供應(yīng)鏈庫存優(yōu)化的最終目標(biāo)。各成員企業(yè)應(yīng)站在戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的高度,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,改變基于傳統(tǒng)職能管理、面向權(quán)力分割的運營模式,建立以流程為中心的、面向市場和客戶的高效的供應(yīng)鏈運作體系,通過業(yè)務(wù)流程的有效聯(lián)接,共同分享需求和當(dāng)前存貨水平的信息,使得供應(yīng)鏈的庫存總量大幅降低,減少基金占用和庫存維持成本,實現(xiàn)共同管理庫存的目標(biāo)。

3.供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理現(xiàn)狀

雖然庫存管理是企業(yè)運作管理理論與實踐中最成熟的領(lǐng)域之一。但是過去的庫存管理只是針對單個企業(yè)而言,這些理論與方法難以適應(yīng)供應(yīng)鏈管理環(huán)境的要求?,F(xiàn)階段,在企業(yè)的庫存管理實踐中,傳統(tǒng)庫存管理方法日益暴露出其固有的幾大缺陷:一是企業(yè)的庫存管理過于粗放、簡單,較少采用先進(jìn)的庫存管理技術(shù)和方法,因而企業(yè)的庫存費用一直居高不下。二是眾多企業(yè)在庫存管理方面各自為政,各節(jié)點企業(yè)為了應(yīng)付需求的突發(fā)性變化和保護(hù)自己的利益,往往擴(kuò)大庫存水平,由此增加了供應(yīng)鏈的總體庫存成本,進(jìn)而增加了供應(yīng)鏈的運作成本,降低了供應(yīng)鏈整體競爭優(yōu)勢。這在企業(yè)之間的競爭日益轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭的情況下,無疑不利于供應(yīng)鏈企業(yè)在競爭中取得主導(dǎo)優(yōu)勢地位。

目前在實踐中,主要存在幾個方面的問題:

(1)信息系統(tǒng)落后。我國大多數(shù)企業(yè)庫存控制仍采用手工處理方式,企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不健全、數(shù)據(jù)處理技術(shù)落后,沒有充分利用EDI、Internet等先進(jìn)技術(shù),導(dǎo)致信息處理不準(zhǔn)確、不及時、不同地域的數(shù)據(jù)庫沒有集成起來。

(2)庫存管理系統(tǒng)滿足不了供應(yīng)鏈管理的要求。傳統(tǒng)企業(yè)中庫存管理是靜態(tài)的、單級的,庫存控制決策沒有與供應(yīng)商聯(lián)系起來,無法利用供應(yīng)鏈上的資源。

(3)“鏈”上各企業(yè)仍然缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念。雖然我們知道供應(yīng)鏈的整體績效取決于各個供應(yīng)鏈上的節(jié)點的績效,但是從客觀上說,各個部門又都是各自獨立的單元,都有各自獨立的使命和經(jīng)營目標(biāo)。有些目標(biāo)和供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)是不相干的,更有可能是沖突的。各自為政的行為必然導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體效率的低下。

(4)不準(zhǔn)確的交貨狀態(tài)數(shù)據(jù)。當(dāng)顧客下訂單時,他們想確定什么時候能交貨。在等待交貨的過程中,也可能會對訂單交貨狀態(tài)進(jìn)行修改,特別是當(dāng)交貨被延遲以后。許多企業(yè)并沒有及時而準(zhǔn)確地把推遲的訂單交貨的修改數(shù)據(jù)提供給用戶,其結(jié)果是用戶的不滿和良好愿望的損失。

(5)忽視不確定性對庫存的影響。供應(yīng)鏈運作中存在諸多的不確定因素,如訂貨提前期、貨物運輸狀況、原材料的質(zhì)量、生產(chǎn)過程的時間、運輸時間、需求的變化等。很多公司并沒有認(rèn)真研究和跟蹤供應(yīng)鏈中不確定性的來源和影響,錯誤估計供應(yīng)鏈中物料的流動時間(提前期),造成有的物品庫存增加,而有的物品庫存不足的現(xiàn)象。

(6)缺乏合作與協(xié)調(diào)性。在供應(yīng)鏈管理下的庫存控制中,組織障礙是庫存增加的一個重要因素。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€整體,需要協(xié)調(diào)各方活動,才能取得最佳的運作效果。

(7)庫存控制策略簡單化。庫存控制策略應(yīng)能反映商品供應(yīng)和需求上的不確定性及其變化。許多公司對所有的物品采用統(tǒng)一的庫存控制策略,物品的分類沒有反映供應(yīng)與需求中的不確定性。在傳統(tǒng)的庫存控制策略中。多數(shù)是面向單一企業(yè)的,其庫存控制沒有體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想。因此,如何建立有效的庫存控制方法并能體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想,是供應(yīng)鏈庫存管理的重要內(nèi)容。

(8)產(chǎn)品的過程設(shè)計沒有考慮供應(yīng)鏈上庫存的影響?,F(xiàn)代產(chǎn)品設(shè)計與先進(jìn)制造技術(shù)的層出不窮,使產(chǎn)品的生產(chǎn)效率大幅度提高,而且具有較高的成本效益,但是供應(yīng)鏈庫存的復(fù)雜性常常被忽視了。結(jié)果所有節(jié)省下來的成本都被供應(yīng)鏈上的分銷與庫存成本給抵消了。同樣,在引進(jìn)新產(chǎn)品時,如果不進(jìn)行供應(yīng)鏈的規(guī)劃,也會產(chǎn)生如運

輸時間過長,庫存成本高等原因而無法獲得成功。

4.供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理優(yōu)化方法

在供應(yīng)鏈環(huán)境下,庫存是一種組織行為,是企業(yè)之間或部門之間沒有實現(xiàn)無縫連接的結(jié)果,庫存管理則是針對企業(yè)業(yè)務(wù)過程的工作流管理。因此,供應(yīng)鏈下的庫存管理方法主要是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行庫存設(shè)計,通過實現(xiàn)供應(yīng)鏈上物流、信息流、資金流的暢通,以及不確定性因素的最小化,尋求供應(yīng)鏈企業(yè)之間實現(xiàn)無縫連接的庫存策略。

針對供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存管理出現(xiàn)以上這些問題,企業(yè)可以考慮從下面幾個方面來優(yōu)化庫存管理:

4.1重組業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程的有效聯(lián)接是供應(yīng)鏈高效運作的基本要求。然而,由于各成員企業(yè)基本上都是站在自己的角度獨立設(shè)計自己的業(yè)務(wù)流程,并未認(rèn)真考慮到與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)接,致使供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)運作存在著許多不合理的現(xiàn)象,因此,需要基于業(yè)務(wù)流程和市場需求來整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。除此之外,為了適應(yīng)整合后的業(yè)務(wù)流程的需要,各成員企業(yè)還應(yīng)對其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,要將科層等級制度轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交M織結(jié)構(gòu)或網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu),確保信息的傳遞暢通無阻、不失真,以利于業(yè)務(wù)流程的高效運作。

4.2結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴

眾所周知,在供應(yīng)鏈管理下,庫存不僅影響著某一節(jié)點企業(yè)的成本,而且也制約著供應(yīng)鏈的綜合成本、整體性能和競爭優(yōu)勢。因此,節(jié)點企業(yè)之間必須結(jié)成緊密的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,要充分認(rèn)識到庫存管理不再僅僅是單個供應(yīng)商、生產(chǎn)商的管理活動,不能再以各自為政、局部最優(yōu)的思想指導(dǎo)其庫存管理,而應(yīng)該更多地從供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系的角度考慮其庫存管理戰(zhàn)略,大家要本著信息共享、利益均沾、風(fēng)險分擔(dān)的原則共同參與庫存的管理活動,這樣才能推動供應(yīng)鏈庫存管理思想和方法的進(jìn)化,最終提高庫存管理的效益。

4.3搭建信息共享平臺

在供應(yīng)鏈中,各個節(jié)點企業(yè)之間的需求預(yù)測、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計劃等都是供應(yīng)鏈庫存管理的重要數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)分布在不同的供應(yīng)鏈組織之間,供應(yīng)鏈庫存管理能否做到準(zhǔn)確、合理,取決于這些信息能否準(zhǔn)確、實時傳遞。然而,由于需求預(yù)測修正、價格波動、訂貨批量、環(huán)境變異、短缺博弈、庫存失衡、缺少協(xié)作等因素的影響。這些信息在供應(yīng)鏈上上傳時,往往會產(chǎn)生致命的“牛鞭效應(yīng)”?!芭1扌?yīng)”會危害整個供應(yīng)鏈的運作。導(dǎo)致總庫存增加。為此,需要在成員企業(yè)之間增加信息的透明度,加強(qiáng)信息的溝通與共享。要建立一個信息溝通的渠道或系統(tǒng)。以保證需求信息在供應(yīng)鏈中的暢通和準(zhǔn)確性,提高整個供應(yīng)鏈的需求信息的一致性、穩(wěn)定性和供應(yīng)鏈各方的協(xié)作效率,從而使所有的供應(yīng)鏈成員步調(diào)一致,共同采取行動,實現(xiàn)庫存的合理化。

4.4加強(qiáng)需求協(xié)同預(yù)測

在以顧客為中心的市場經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)關(guān)注的焦點應(yīng)由過去關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注顧客上來。顧客不僅是市場的核心,也是市場的主要驅(qū)動力。因此,加強(qiáng)市場需求預(yù)測,摸清顧客的需求和偏好,是優(yōu)化庫存的關(guān)鍵手段之一。通過需求預(yù)測,不但可以了解和把握市場的未來需求變化,還可以揭示和描述市場需求的變動趨勢,勾畫未來市場需求發(fā)展的輪廓,并能對市場需求發(fā)展可能出現(xiàn)的種種情況進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的分析和預(yù)見,從而為制定庫存戰(zhàn)略提供依據(jù),避免決策的片面性和局限性。然而,在當(dāng)今需求多變、競爭激烈的市場環(huán)境中,僅靠供應(yīng)鏈上個別企業(yè)的預(yù)測,往往是不夠準(zhǔn)確的,需要供應(yīng)鏈上所有節(jié)點企業(yè)建立協(xié)同預(yù)測機(jī)制,使每個節(jié)點企業(yè)的活動實現(xiàn)同步,才能提高預(yù)測的精度,做到合理庫存。

4.5建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制

加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通是使供應(yīng)鏈庫存不斷得到優(yōu)化的重要保證,也是供應(yīng)鏈成員企業(yè)加強(qiáng)深度合作、減少矛盾和分歧的有效方法。因此,供應(yīng)鏈成員企業(yè)之間應(yīng)建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,定期交流情況,協(xié)調(diào)處理庫存管理中存在的各種問題。

篇4

關(guān)鍵詞:庫存管理;庫存成本;庫存訂貨方法

近幾年,隨著大部分客戶紛紛采用JIT的生產(chǎn)方式,勢必要求作為供應(yīng)商的貿(mào)易公司采用先進(jìn)的庫存管理方法,縮短產(chǎn)品交貨期,降低企業(yè)成本,提高客戶服務(wù)水平,以求在激烈的市場競爭中立于不敗之地。而我國的對內(nèi)貿(mào)易公司在庫存管理上存在這各種各樣的問題,庫存居高不下,庫存滯銷嚴(yán)重,庫存準(zhǔn)確性不高,先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)缺失等問題。

一、庫存管理的概念

庫存管理也稱庫存控制,是指對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上,是企業(yè)根據(jù)外界對庫存要求與訂購的特點,預(yù)測、計劃和執(zhí)行一種庫存的行為,并對這種行為進(jìn)行控制。

二、庫存管理的功能

1.保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?,?jié)約庫存費用.

2.防止斷貨出現(xiàn)客戶流失問題.

3.降低運輸成本。

4.保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性、以消除或避免銷售波動的影響。

三、庫存管理存在的問題

1.庫存配置不合理

隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,價格都已經(jīng)非常的透明,提高客戶服務(wù)水平成為企業(yè)的工作重點,而客戶考察供應(yīng)商服務(wù)水平的一個重要標(biāo)準(zhǔn)就是是否能夠按時交貨.為了提高服務(wù)水平,每個貿(mào)易公司都會備安全庫存.

有些業(yè)務(wù)員只關(guān)心自己的銷售業(yè)績,不關(guān)心庫存問題.為了維護(hù)客戶,無論客戶提出什么樣的要求都想辦法滿足.即使是一些非常規(guī)貨物的貨物也為客戶儲備庫存,結(jié)果因為客戶換設(shè)備不在需要這個型號的貨物,或者客戶找到了價格更加便宜的供應(yīng)商等等原因,導(dǎo)致了貨物的滯銷.

與滯銷貨物相反的暢銷貨物經(jīng)常出現(xiàn)斷貨的情況.之所以是暢銷貨物是因為多個客戶都需要到這個貨物,而且用量穩(wěn)定.但庫存得不到及時的補(bǔ)充,經(jīng)常出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象.

庫存中有的貨物經(jīng)常出現(xiàn)斷貨的情況,而有的貨物卻一直不能銷售出去, 斷貨與滯銷并存的局面同時存在.

2.缺少專業(yè)的倉庫管理人才

由于受到經(jīng)濟(jì)條件的制約,我國倉庫管理方面起步較晚,雖然說近幾年已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但是專業(yè)的倉庫管理人員還是相當(dāng)缺乏,大部分倉庫管理人員不是學(xué)歷低就是從未接觸過倉庫管理的知識.而且待遇普遍偏低,導(dǎo)致了人員的流動性很大,經(jīng)常會因為對工作不熟悉而出現(xiàn)很多問題.

3.庫存信息不夠準(zhǔn)確

帳上有的貨物但是找不到實物,或者帳上的數(shù)量與實物數(shù)量不一致等等帳,物,卡信息不一致問題.

庫存信息不準(zhǔn)確包括以下幾方面原因

(1)庫存管理員對于出入庫的單據(jù)沒有做及時的手工登記.

(2)庫存管理員對賬本進(jìn)行手工登記時出現(xiàn)錯誤

(3)在貨物出庫時,實際貨物的數(shù)量與訂單中的數(shù)量不一致.

(4)同一型號的貨物未放到一個貨架上,搬運工放置貨物時放錯位置.

4.沒有健全的考核體系和獎懲措施缺失

貿(mào)易公司一般員工比較少,并且組織結(jié)構(gòu)簡單,往往把銷售業(yè)績放到第一位,而對于公司的管理上卻很疏忽,庫存管理的責(zé),權(quán),利沒有建立.考核體系沒有或者不健全.這就導(dǎo)致了干多干少一個樣,干好干壞一個樣,缺乏工作積極性.會導(dǎo)致一系列的問題產(chǎn)生.

四、庫存問題解決辦法

1.采用合適的庫存訂貨方法

對于這種貿(mào)易型的中小企業(yè)來說企業(yè)成本主要由人工成本,運輸成本,庫存成本等構(gòu)成,而庫存成本占總成本的50%左右.而庫存水平高,缺貨成本就低;庫存水平低,缺貨成本就高.在企業(yè)之間的競爭越來越激烈的今天,對貿(mào)易公司來說合理的庫存水平是提高客戶的滿意度,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)競爭力的有力手段. 是企業(yè)生存的關(guān)鍵,

1915年,美國的F?W?哈里斯發(fā)表關(guān)于經(jīng)濟(jì)訂貨批量的模型,開創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究。在此之前,意大利的V?帕雷托在研究世界財富分配問題時曾提出帕雷托定律,用于庫存管理方面的即為ABC分類法。隨著管理工作的科學(xué)化,庫存管理的理論有了很大的發(fā)展,形成許多庫存模型,例如: 定量訂貨法、定期訂貨法以及JIT庫存管理方法等。應(yīng)用于企業(yè)管理中已得到顯著的效果。但是任何的管理方法的數(shù)據(jù)都是絕對的,而市場的變化卻是瞬息萬變的,所以企業(yè)找到適合自己的庫存管理模型并與市場調(diào)研相結(jié)合的方式定購庫存是比較保險的.

2.針對庫存問題對員工進(jìn)行培訓(xùn)

在公司沒有專業(yè)的庫存管理人才的情況下,作為公司的領(lǐng)導(dǎo)層必須清楚庫存管理的相關(guān)知識,同時就庫存管理的各方面知識加大對庫存管理人員的培訓(xùn).

對于貿(mào)易公司來說,每個員工都與庫存管理有著直接的關(guān)系,讓每個員工了解 認(rèn)識庫存管理的重要和庫存管理的相關(guān)知識是非常必要的.讓員工知道,對于貿(mào)易公司來說庫存管理和銷售業(yè)績同等重要.庫存問題不光是別人的問題,也是自己的問題.

3.加強(qiáng)庫存盤點工作

(1). 常規(guī)盤點:每各月固定時間盤點庫存,核對庫存表。

(2). 非常規(guī)盤點:

貨品入庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點工作,保證大宗新進(jìn)貨品入庫前后庫存貨品無誤。

訂單貨品出庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點工作,保證大宗貨品出庫前后庫存貨品無誤。

(3). 庫存盤點人員務(wù)必獨立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),盡量保證盤點準(zhǔn)確。

(4). 對于庫存不準(zhǔn)確的貨品找出原因上報給總經(jīng)理.

4.建立懲罰機(jī)制

(1)針對滯銷庫存

由于業(yè)務(wù)人員對市場估計不足而導(dǎo)致的滯銷庫存.將對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰.

(2)針對發(fā)錯貨物

找出發(fā)錯貨物的原因,是誰的問題發(fā)錯貨物就對誰采取一定的懲罰,懲罰的措施可以是因發(fā)貨貨物產(chǎn)生的來回費用就由誰來承擔(dān).

通過這種懲罰機(jī)制,每個員工都會認(rèn)真對待自己的工作,只要對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)生錯誤的幾率將大大減少.

5.激勵業(yè)務(wù)員銷售滯銷貨物

因為貨物都有一定的保值期,為了減少損失回籠資金,滯銷貨物必須盡快的銷售出去.這個任務(wù)必須由業(yè)務(wù)員來完成.為了吸引客戶可以把滯銷貨物的價格定在低于市場價格,有些時間長的貨物甚至價格可以定在成本價格以下.

對于業(yè)務(wù)員賣出1件滯銷貨物給予一定的銷售獎勵,有額外的獎勵業(yè)務(wù)員的積極性勢必會大大的提高. (作者單位:中國石油大學(xué))

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:成品油;庫存管理;優(yōu)化方法

一、我國成品油庫存管理現(xiàn)狀

在目前階段,我國各個地區(qū)成品油庫存管理的模式依然沒有打破傳統(tǒng)格局。傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行銷售的參考依據(jù)是以往成品油銷售信息以及油庫的庫存量,片區(qū)銷售公司在制定油庫進(jìn)貨計劃時,要及時把計劃上報給當(dāng)?shù)厣嫌喂?yīng)商,然后再由上游供應(yīng)商以此為依據(jù)針對客戶訂單進(jìn)行送貨。在此種模式中,銷售企業(yè)對于庫存均會采用一些策略來確定各自的庫存水平以及訂購時間點等。比如銷售企業(yè)里的庫存一旦具備了基本訂購條件,就要馬上向上游供應(yīng)商下訂單,供應(yīng)商接到訂單以后才會組織供貨。事實表明該種庫存管理模式存在著一系列這樣或那樣的問題,其具體主要表現(xiàn)為諸如競爭力不強(qiáng)、成品油供應(yīng)效率低和信息化程度低等方面。

二、成品油庫存管理的優(yōu)化思想

成品油庫存管理的優(yōu)化方案制定完成之后,需要從兩個方面人手,首先要以油庫為中心進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,對各個油庫的庫存情況進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào),提高對油庫變化的適應(yīng)性。要著力提高油庫的周轉(zhuǎn)效率,在此目標(biāo)基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)配轄區(qū)內(nèi)各個油庫的資源,達(dá)到油庫數(shù)量以及庫容合理設(shè)置的目的。此外,還需要對庫存油品種結(jié)構(gòu)和庫存的保有量進(jìn)行優(yōu)化,尤其是要充分發(fā)揮移動庫存的優(yōu)勢,提高應(yīng)對外界環(huán)境(成品油的供應(yīng)、運輸能力以及市場等)的能力。其次,對成品油物流運行機(jī)制進(jìn)行有效優(yōu)化,以提高運營效率為終極目標(biāo),以組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程重組為中心,將轄區(qū)內(nèi)成品油物流和配送供應(yīng)鏈進(jìn)行整合,打造出從煉油廠、油庫到加油站的一體化物流體系,從而實現(xiàn)對一次、二次物流系統(tǒng)的整體優(yōu)化。具體的實施方案如下:

1.點式管理。點式管理要以油庫為中心,對油庫資源進(jìn)行整體優(yōu)化。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上采用有效手段進(jìn)行優(yōu)化,主要是通過對油庫的容量和地理分布進(jìn)行調(diào)整實現(xiàn)對轄區(qū)內(nèi)配送油庫的整合,對關(guān)鍵位置的油庫要保留和改良,對效率低下和比較次要的油庫要關(guān)閉。

2.面式管理。首先要將油庫集中,然后進(jìn)行統(tǒng)一化管理。成品油區(qū)域銷售公司要對下游油庫資源的出入庫進(jìn)行管理,不要單純按照行政建制來進(jìn)行分割管理,要將區(qū)域的資源作為一個整體系統(tǒng)面向一、二次物流進(jìn)行優(yōu)化。

3.細(xì)化管理。細(xì)化管理的目的是使成品油油庫的庫存量管理及日常的業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步合理化。首先要安裝物流系統(tǒng)的要求,對管理層次進(jìn)行縮減,減少不必要的批發(fā)環(huán)節(jié),理順業(yè)務(wù)流程,建立油庫庫存信息化管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上,建立庫存資源優(yōu)化模型,從而實現(xiàn)在不同市場條件下確定合理庫存量的目的。

關(guān)于具體的優(yōu)化步驟,首先采用撒網(wǎng)式進(jìn)行鋪墊,然后進(jìn)行重點突破,最終實現(xiàn)全部優(yōu)化的目標(biāo)。主要按三個步驟:首先,成品油調(diào)運部門要分別對各個區(qū)域內(nèi)油庫資源的出入庫實現(xiàn)一體化管理;其次,成品油各個區(qū)域的銷售公司要對轄區(qū)內(nèi)的重點油庫實現(xiàn)成品油資源的出入庫一體化管理;最后,成品油各個區(qū)域的銷售公司對轄區(qū)內(nèi)所有油庫實現(xiàn)成品油資源的一體化管理。

三、成品油庫存管理的優(yōu)化方法

成品油庫存管理優(yōu)化的方法研究是以上述成品油庫存管理優(yōu)化思想為基礎(chǔ)和根據(jù)的,對成品油庫存管理進(jìn)行研究首先必須明確重點油庫的概念,其次界定油庫庫存量,最后如果發(fā)生缺貨等情況,要實施一定的補(bǔ)救手段。

1.重點油庫的標(biāo)準(zhǔn)界定

對庫存管理進(jìn)行優(yōu)化時極其重要的一點是明確哪些是重點油庫。從油庫容量的角度出發(fā),重點油庫即指庫容量大,可以跨省配送或者跨區(qū)配送的油庫;從成本的角度出發(fā),通過調(diào)整可以節(jié)省配送費用的油庫也應(yīng)該被列入重點油庫。

2.確定合理的油庫庫存量

成品油庫存量的計算公式為:

k=p×t+g+ss

式中k代表合理庫存量,

t代表平均需求量;

T代表訂貨提前期;

g代表保罐容庫存;

ss代表安全庫存。

該公式適用情況為在正常情況下,成品油需求量與一次物流調(diào)入周期(即訂貨提前期)相對來說穩(wěn)定、波動很小的情況,具有普遍適用性。

公式中p x t代表正常的庫存消耗量,保罐容庫存是在綜合考慮油品保管技術(shù)、油庫租賃起租點和折扣點而設(shè)置的庫存量,具體以油庫的實際情況為依據(jù)而給出的合理值;安全庫存是為了滿足提前期內(nèi)的平均需求后額外增加的存儲量,即為了預(yù)防不確定事件的發(fā)生而準(zhǔn)備的庫存量,可以由下式確定:

ss=p×g×f,

式中q代表缺油時間;

f代表調(diào)整系數(shù)。

篇6

關(guān)鍵詞:存貨管理 零庫存管理模式 戴爾 存貨管理績效

前,零庫存管理作為庫存管理理念的創(chuàng)新,其應(yīng)用足跡遍布日本、美國、歐洲等世界各地,對企業(yè)的經(jīng)營績效和長遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。選擇庫存管理典范企業(yè)為標(biāo)桿,剖析其庫存管理的成功經(jīng)驗與做法,借鑒其科學(xué)、合理的因子為我所用,對于提高我國企業(yè)庫存管理水平、提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益具有一定意義。本文在客觀總結(jié)戴爾零庫存管理模式的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探究其對我國企業(yè)營運資金管理的啟示,以期對我國企業(yè)實施零庫存管理提供借鑒和依據(jù)。

一、零庫存的績效提升機(jī)理

(一)“零庫存”的內(nèi)涵解析。零庫存并不意味著沒有庫存,它是一種特殊的庫存概念,指物料在采購、生產(chǎn)、銷售及物流等多個經(jīng)營環(huán)節(jié)均處于快速周轉(zhuǎn)狀態(tài)。具體可以從以下三個方面理解:(1)從數(shù)量角度,零庫存是指保持合理的庫存量。即企業(yè)通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存數(shù)量的合理最小化,使得以倉庫存儲形式的物品數(shù)量接近零,而不是真正為零。在現(xiàn)實中,企業(yè)通常為了應(yīng)對各種緊急情況而儲存一定的庫存。(2)從物流運作角度,零庫存是指物品在倉庫的儲存周期最短。零庫存管理一般要求最大化縮短物品入庫與出庫的時間間隔,爭取實現(xiàn)入庫和出庫的同期化,使物品在運輸過程中實現(xiàn)存儲,促使庫存管理由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變。(3)從成本角度,零庫存是指物品的庫存成本最少。在零庫存策略下,由于庫存數(shù)量趨于最小化,為存儲物品而進(jìn)行的倉庫建設(shè)成本及其折舊費和庫存管理費用會隨之減少,從而利于實現(xiàn)庫存成本的最小化。

(二)零庫存管理對企業(yè)經(jīng)營績效的影響機(jī)理。

1.降低企業(yè)經(jīng)營成本。首先,在零庫存管理模式下,存貨數(shù)量趨于最小化,倉庫規(guī)模、數(shù)量及存貨管理費用也會隨之減少,從而極大地降低企業(yè)的存貨儲存成本;其次,實施零庫存,企業(yè)與供應(yīng)商之間往往形成密切的合作關(guān)系,會相應(yīng)簡化采購過程,減少采購風(fēng)險,進(jìn)而降低采購和相關(guān)缺貨成本。此外,零庫存管理下,設(shè)備有效作業(yè)率和產(chǎn)品質(zhì)量會相應(yīng)提高,有助于降低企業(yè)的質(zhì)量成本。

2.提高企業(yè)的資金使用效率。通過實施零庫存管理,企業(yè)可以將庫存占用資金控制到最低限度,從而相對增加企業(yè)可支配的流動資金頭寸,加快資金周轉(zhuǎn)速度,由此還可以減少因資金不足給企業(yè)帶來的資金成本和財務(wù)風(fēng)險。同時,企業(yè)可以通過合理分配利用節(jié)約下來的資金,更好地提高資金使用效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

3.提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。一般情況下,實施零庫存可以使購買的物料質(zhì)量提高2-3倍,從而使廢次品減少。其內(nèi)在原理在于:零庫存管理需要穩(wěn)定和高質(zhì)量的供應(yīng)商作保障,要求供應(yīng)商必須能在最短時間內(nèi)高質(zhì)量地滿足企業(yè)物資需求;同時,零庫存管理要求企業(yè)在各個經(jīng)營環(huán)節(jié)保持高度一致,能夠做到及時發(fā)現(xiàn)和解決各種質(zhì)量問題,為此所有員工都必須提高質(zhì)量意識,并落實到行動上,從而有助于產(chǎn)品質(zhì)量的提高。

二、戴爾零庫存管理模式分析

(一)戴爾零庫存模式實施過程。

1.精確預(yù)測客戶需求。戴爾利用“800-”免費電話和全球性強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,與客戶進(jìn)行全天候即時交流,爭取獲得第一手客戶需求信息。同時,客戶可以通過戴爾免費電話或網(wǎng)絡(luò)提交訂單,提交訂單后的1分鐘內(nèi),戴爾裝配廠的電腦控制中心就會收到訂貨信息,客戶需求信息相應(yīng)被存儲到戴爾信息中心。

2.分解需求信息并傳遞給配件供應(yīng)商。戴爾利用成熟的網(wǎng)絡(luò)平臺,每20秒整合一次訂單。收到訂貨信息后,戴爾控制中心會及時將訂單分解為電子配件需求清單,然后采購部門通過互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)間的信息網(wǎng)分派給上游配件制造商。各制造商根據(jù)需求清單進(jìn)行配件組裝生產(chǎn),并在規(guī)定時間內(nèi)供貨。與此同時,需求清單會直接轉(zhuǎn)交給第三方物流公司,第三方物流會在一小時內(nèi)配好貨物,并在20分鐘后將所需的全部零配件運抵戴爾工廠。

3.高效的生產(chǎn)流程。戴爾工廠庫存作業(yè)效率很高,配件進(jìn)入工廠后會被分配到各條生產(chǎn)線上,流水線前端的工人通過系統(tǒng)自動生成的配置清單選料,并傳送到裝配工人那里。通常一臺PC機(jī)從原料進(jìn)廠到打包離廠只需五六個小時。從理論上說,凡是被運到戴爾工廠的零配件都有明確的客戶,一旦裝配完成,經(jīng)過測試后,可以直接發(fā)貨,運往最終客戶手中,而在客戶未下單之前,戴爾工廠幾乎沒有物料。這也在一定程度上解釋了戴爾為什么能做到在成品零庫存之外,配件也幾乎達(dá)到了零庫存。

(二)戴爾零庫存績效。

1.存貨管理水平顯著提高。本文選取國內(nèi)外同行業(yè)的主要競爭對手――聯(lián)想和惠普作為參照對象,并分渠道對戴爾存貨管理水平進(jìn)行分析。通過分析我們可以得出,零庫存策略的實施使戴爾的存貨管理水平得到很大提升,不僅可以減少流動資金被庫存占用的時間,降低庫存管理成本,而且有助于提高企業(yè)的資金流動性,加速資金周轉(zhuǎn)。同時,由于存貨在流動資產(chǎn)中所占比重較大,其流動性將直接影響企業(yè)的流動比率,較快的存貨周轉(zhuǎn)速度有利于增強(qiáng)戴爾整體短期償債能力及營運能力。綜上,與競爭對手相比,良好的存貨管理水平使戴爾取得了巨大的成本和資金優(yōu)勢,提高了戴爾在同行業(yè)的競爭力。

2.營運資本運營效率顯著改善。得益于存貨周轉(zhuǎn)效率的提升和直銷模式的運用,戴爾營運資金整體運營效率也得到了十分顯著的改善。在零庫存管理模式下,購貨客戶需向戴爾提前付款,戴爾可以向原料供應(yīng)商延緩付款且不必通過經(jīng)銷商,直接顛倒了應(yīng)付和應(yīng)收之間的關(guān)系。利用這種逆差,每賣一臺計算機(jī)都能獲取現(xiàn)金,現(xiàn)金流量增加,無疑降低了戴爾的營運資金成本,從而提高了企業(yè)的運營彈性。同時,逆向資金流動幫助戴爾實現(xiàn)了零營運資本甚至負(fù)營運資本,使其可以迅速地進(jìn)行技術(shù)升級和財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施改造,競爭優(yōu)勢得以持續(xù)。

三、戴爾模式對我國企業(yè)營運資金管理的啟示

(一)加強(qiáng)存貨控制實現(xiàn)低庫存。戴爾的供應(yīng)商管理庫存模式,極大地降低了庫存成本和存貨跌價風(fēng)險,從而使戴爾擁有了極具競爭力的生產(chǎn)成本,加速了資金流動。對我國企業(yè)而言,應(yīng)充分認(rèn)識到存貨管理的重要性,嚴(yán)格控制在存貨上占用的資金,盡量保持低庫存,使庫存的周轉(zhuǎn)速度能夠最大限度地適應(yīng)企業(yè)基于市場需求變化而在生產(chǎn)和經(jīng)營上需求的變化,這樣才能更好地降低庫存成本,提高存貨變現(xiàn)能力及產(chǎn)品市場競爭力。

(二)以信息流調(diào)度存貨資金流。庫存觀念予以信息化詮釋是戴爾零庫存成功實施的重要因素。信息化庫存觀念下,戴爾運用訂單信息流帶動物流、資金流的運動,從而減少營運資金由于信息流通不暢造成的沉淀和浪費。我國企業(yè)需要借鑒國外先進(jìn)的技術(shù)和管理理念,努力提高自身信息化技術(shù)管理水平,在整個供應(yīng)鏈上建立完善的信息系統(tǒng)和溝通平臺,為更好地獲取所需信息,加速物資和資金流動做準(zhǔn)備。

(三)資金管理與物流管理相結(jié)合。戴爾成功實施零庫存的經(jīng)驗告訴我們,降低物流成本和流動資金占用是提高企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵。對于實行零庫存管理的企業(yè)而言,物流是以時間消滅庫存空間,也是降低成本的主要方向。我國企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)物流管理,采用先進(jìn)技術(shù)提高物流設(shè)備技術(shù)含量,加快物流設(shè)施的更新,建立健全物流配送系統(tǒng),并根據(jù)自身實際情況實行合理的配送制度,及時將按訂單生產(chǎn)出來的產(chǎn)品送達(dá)客戶手中,爭取以最低的物流成本向客戶提供最大附加值的服務(wù),從而達(dá)到提高資金利用率、實現(xiàn)最低存貨的目標(biāo)。

(四)低成本打造市場競爭力。戴爾直接經(jīng)營模式的核心在于低成本,零庫存管理是對低成本戰(zhàn)略的有力貫徹。零庫存管理將庫存數(shù)量控制到最低,極大地降低了經(jīng)營成本;訂單生產(chǎn)方式,將產(chǎn)品直接送往客戶手中,不僅節(jié)省了中間環(huán)節(jié)的費用支出,而且使戴爾可以低于競爭對手的價格銷售產(chǎn)品,從而利于爭取更多的客戶和市場份額。通過嚴(yán)格貫徹低成本戰(zhàn)略,戴爾不僅加速了資金周轉(zhuǎn),而且極大地提升了利潤增值空間和市場競爭力,在整個價值鏈上爭得了更多的話語權(quán),使得整合供應(yīng)鏈資源成為可能。盡可能地合理化壓縮企業(yè)經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置,將極大提升企業(yè)的市場地位和綜合競爭力。

(五)注重風(fēng)險管控。通過實施零庫存,戴爾整體經(jīng)營績效雖然得到極大提升,但也面臨諸多不可避免的風(fēng)險。因此,企業(yè)在實施零庫存時,應(yīng)充分提升對零庫存風(fēng)險的防范意識,全面加強(qiáng)風(fēng)險管理。為了更好地應(yīng)對各種風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該做到:首先,建立健全物流配送制度,應(yīng)盡量減少不必要的配送成本;其次,注重市場分析,準(zhǔn)確預(yù)測客戶需要,同時,為及時滿足消費者需求,應(yīng)盡量保持合理數(shù)量的產(chǎn)成品庫存;最后,提高信息保密技術(shù),保證信息安全,同時利用信息優(yōu)勢,與供應(yīng)商建立健全雙向溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,并運用競爭和利潤分配機(jī)制與其保持穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,爭取形成“命運共同體”,使上下游供應(yīng)商能夠做到及時供貨,滿足企業(yè)的物資需求,最大化地降低供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系風(fēng)險和信息泄露風(fēng)險。

四、小結(jié)

零庫存的成功實施需要以穩(wěn)定和理想的客觀環(huán)境作保障,戴爾零庫存的實施需要客戶支持、供應(yīng)商協(xié)作、完善的信息系統(tǒng)、物流支撐等多個環(huán)節(jié)的支持與配套。本文所分析的戴爾零庫存模式及對我國企業(yè)的啟示,在應(yīng)用中還應(yīng)具體問題具體分析。目前,我國暫時還不成熟的物流管理體系及運作環(huán)境,要求企業(yè)實施零庫存時應(yīng)充分考慮自身特點,綜合權(quán)衡收益和風(fēng)險因素,結(jié)合供應(yīng)鏈、產(chǎn)品、物流及市場環(huán)境等因素,靈活運用零庫存策略,更好地提升存貨管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而不是盲目實踐。S

參考文獻(xiàn):

1.臧桂琴.淺析企業(yè)零庫存管理問題[J].經(jīng)濟(jì)師,2012,(2):268-269.

篇7

關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);庫存管理;RFID

中圖分類號:F49

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)17-0084-02

1物聯(lián)網(wǎng)與RFID

1.1 物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展

物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展可分為四個階段:

第一個階段是大型機(jī)、主機(jī)的聯(lián)網(wǎng);

第二個階段是臺式機(jī)、筆記本與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián);

第三個階段是手機(jī)等一些移動設(shè)備的互聯(lián);

第四階段是嵌入式互聯(lián)網(wǎng)興起階段,更多與人們?nèi)粘I罹o密相關(guān)的應(yīng)用設(shè)備,包括洗衣機(jī)、冰箱、電視、微波爐等都將加入互聯(lián)互通的行列,最終形成全球統(tǒng)一的“物聯(lián)網(wǎng)”。在現(xiàn)實生活中已可見物聯(lián)網(wǎng)的具體應(yīng)用,如遠(yuǎn)程防盜、高速公路不停車收費、智能圖書館、遠(yuǎn)程電力抄表等。

只不過這些僅是物聯(lián)網(wǎng)的鄒形還尚未形成一個龐大的網(wǎng)絡(luò)。物聯(lián)網(wǎng)給我們構(gòu)建了一個十分美好的藍(lán)圖在未來我們可以想象通過物物相連的龐大網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)智能交通、智能安防、智能監(jiān)控、智能物流以及家庭電器的智能化控制。1.2 物聯(lián)網(wǎng)和RFID的關(guān)系

物聯(lián)網(wǎng)是在計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,利用RFID、無線數(shù)據(jù)通信等技術(shù),構(gòu)造一個覆蓋世界上萬事萬物的“Internet of Things”。在這個網(wǎng)絡(luò)中,物品(商品)能夠彼此進(jìn)行“交流”,而無需人的干預(yù)。其實質(zhì)是利用射頻自動識別(RFID)技術(shù),通過計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)物品(商品)的自動識別和信息的互聯(lián)與共享。

而RFID,正是能夠讓物品“開口說話”的一種技術(shù)。在“物聯(lián)網(wǎng)”的構(gòu)想中,RFID標(biāo)簽存儲著規(guī)范而具有互用性的信息,通過無線數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò),把它們自動采集到中央信息系統(tǒng),實現(xiàn)物品或者持有者的識別,進(jìn)而通過開放性的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息交換和共享,實現(xiàn)對物品或者持有者的“透明”管理。

面向物流企業(yè)運輸管理的“e物流”,將為用戶提供實時準(zhǔn)確的貨況信息、車輛跟蹤定位、運輸路徑選擇、物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計與優(yōu)化等服務(wù),大大提升物流企業(yè)綜合競爭能力。物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展將給物流企業(yè)提供數(shù)以萬億計的市場規(guī)模。

RFID就像手機(jī)通信一樣是以問答形式工作的,解決了物聯(lián)網(wǎng)中間件中“是誰”的問題。并且可以“同時”與多個標(biāo)簽進(jìn)行“對話”。這種技術(shù)開始得到普遍關(guān)注的時代背景是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)開始普及的上個世紀(jì)90年代與條碼一樣是為了改善和提高零售業(yè)中的結(jié)算的自動化和快速化甚至使整個物流供應(yīng)鏈的管理實現(xiàn)透明化的目的而特別受到青睞。

網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和運行是一件比提高識讀率更為簡單的工作這是因為網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字的傳送比電子標(biāo)簽與讀頭之間的無線通信要安定得多的緣故。只要電子標(biāo)簽的ID得到準(zhǔn)確識讀.剩的工作就簡單得多。所以不要依賴標(biāo)簽和讀寫器之間的大量信息讀取要把相關(guān)信息“放”在網(wǎng)上。網(wǎng)絡(luò)是RFID的生命線,沒有網(wǎng)絡(luò).RFID不能發(fā)揮它相對于其他舊識別技術(shù)的絕對優(yōu)勢。RFID的真正價值在于其價值鏈上的相關(guān)者都能夠共享產(chǎn)品的信息。那么這種信息共享的技術(shù)手段就在于網(wǎng)絡(luò)!

2庫存管理與RFID

2.1 庫存管理發(fā)展的新形勢

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化逐步凸現(xiàn),企業(yè)在全球市場的激烈競爭中被迫面對一個變化迅速且無法預(yù)測的買方市場和需求日趨主體化,個性化和多樣化的消費者,原有的管理思想己不能完全滿足新的競爭形勢。在這種競爭環(huán)境下,一個產(chǎn)品從設(shè)計、制造、檢驗到運輸,往往要涉及多個企業(yè)的合作。企業(yè)管理者也逐漸認(rèn)識到,任何一個企業(yè)都不可能在所有業(yè)務(wù)上成為世界上最優(yōu)秀的企業(yè),只有多個企業(yè)協(xié)同,才能夠共同增強(qiáng)競爭的實力。將資源的利用延伸到企業(yè)以外的其它地方,借助其它企業(yè)的資源達(dá)到快速響應(yīng)市場的目的成為自然。庫存管理由原先的單一的,靜態(tài)的,分布式的發(fā)展成立體的,動態(tài)的,協(xié)同管理的模式。

正是在上述背景下,RFID技術(shù)被逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)以使其適應(yīng)現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)庫存管理的要求。

2.2 RFID技術(shù)在生產(chǎn)企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用

在無線射頻技術(shù)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的今天,基于RFID的供應(yīng)鏈管理己經(jīng)和其舊有模式有了很大的區(qū)別,可以說RFID的應(yīng)用對于供應(yīng)鏈及其管理產(chǎn)生了非常大的影響。RFID技術(shù)在供應(yīng)鏈管理中有著非常大的潛力。在裝上了RFID芯片后,供應(yīng)鏈中的每個組成部分都變成了一個智能化的可交互的環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)在整個供應(yīng)鏈中都可以實現(xiàn)實時的識別。這樣,整個供應(yīng)鏈體系就會擁有一個快速,錯誤率和成本都較低物流以保證所需要的產(chǎn)品在所需要的地方及時出現(xiàn)。這個目標(biāo)通過RFID技術(shù)是可以實現(xiàn)的,也就是說RFID可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)和理論上使得供應(yīng)鏈管理更加得“完美”一些。

RFID技術(shù)在庫存管理方面的應(yīng)用主要是結(jié)合庫存信息系統(tǒng)實現(xiàn)自動化貨位管理和存取操作。RFID技術(shù)在存儲環(huán)節(jié)的應(yīng)用還使得庫存盤點時的工作量(不需要人工的檢查或掃描條碼)和不必要損耗大大減少,為管理者在庫存控制方面提供了更大的自由度。零售環(huán)節(jié)貨架上的閱讀器可以定時向后臺系統(tǒng)傳送信息,提醒零售商及時補(bǔ)貨,還能夠監(jiān)控易過期商品的有效期限。

生產(chǎn)企業(yè)的庫存管理問題作為企業(yè)總體供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵問題之一,庫存管理能力是評價供應(yīng)鏈管理水平的重要指標(biāo)之一。RFID在庫存管理方面所起的作用正在變得越來越大,對庫存管理產(chǎn)生著各種深遠(yuǎn)的影響。其中最重要的一點就是削弱了庫存管理中所謂的“牛鞭效應(yīng)” (Bullwhip Effect) 即需求變異加速放大原理解決庫存管理中的牛鞭效應(yīng)的比較有效的策略就是信息共享正為這種信息的共享提供了方便。雖然企業(yè)傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理平臺為信息共享,資源整合提供了強(qiáng)大的IT平臺。但是這個平臺能否充分發(fā)揮作用取決于能否準(zhǔn)確,實時的底層數(shù)據(jù)信息目前的供應(yīng)鏈管理中底層數(shù)據(jù)的采集(如庫存盤點,貨物出入庫,數(shù)據(jù)錄入等)主要依賴條形碼技術(shù),需要大量的人工介入,效率低下,差錯率高,所提供信息的準(zhǔn)確性和實時性得不到保證。

RFID技術(shù)的應(yīng)用將為企業(yè)提供空前的海量數(shù)據(jù),在后臺系統(tǒng)的支持下將極大提升供應(yīng)鏈能見度,為供應(yīng)鏈管理的策略制定,實施提供堅實的基礎(chǔ)。

2.3 RFID 技術(shù)在物流和庫存管理中的應(yīng)用

由于 RFID 技術(shù)具有遠(yuǎn)距離讀寫,可存儲數(shù)據(jù),環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)、以及可以高速多標(biāo)簽同時讀寫等特點,因此,在 RFID 的諸多應(yīng)用中,RFID 在物流和庫存領(lǐng)域的應(yīng)用有光明的前景。

物流和庫存管理系統(tǒng)主要用于產(chǎn)品發(fā)貨,收貨,質(zhì)檢,入庫,盤點,出庫的自動化管理,由安裝在貨物上或托盤上的 RFID 電子標(biāo)簽、安裝在倉庫大門的遠(yuǎn)距離 RFID 讀寫器、RFID 中間件及其企業(yè)信息系統(tǒng)組成。當(dāng)帶有 RFID 標(biāo)簽的產(chǎn)品通過讀寫器的感應(yīng)區(qū)域時,系統(tǒng)通過 RFID 電子標(biāo)簽實現(xiàn)自動化的存貨、取貨及倉庫中的快速盤點等操作。

產(chǎn)品被供應(yīng)商發(fā)貨,經(jīng)配送,到貨質(zhì)檢,入庫,盤點,出庫等流程和 RFID 應(yīng)用相關(guān)。在物流和庫存管理中,按照 RFID 讀寫器參數(shù)指標(biāo)和安放位置的不同,有以下四種:

(1)應(yīng)用 RFID 讀寫器;

(2)門禁式 RFID 讀寫器;

(3)固定式 RFID 讀寫器;

(4)手持式 RFID 讀寫器;

(5)車載,架載式 RFID 讀寫器。

在物流和庫存管理中,產(chǎn)品供應(yīng)商的出口門禁 RFID 讀寫器,配送車輛裝載的 RFID 讀寫器,企業(yè)倉庫的入口,出口門禁讀寫器,質(zhì)檢處 RFID 讀寫器,叉車裝載的 RFID 讀寫器,倉庫內(nèi)手持式 RFID 讀寫器,夠成了一張 RFID 讀寫器網(wǎng)絡(luò),它們在 RFID 中間件平臺的管理下進(jìn)行工作,而企業(yè)的管理者通過 RFID中間件平臺的接口(如 Web Service),對 RFID 中間件平臺進(jìn)行配置,以及接收RFID 讀寫器讀取的數(shù)據(jù)。

3 基于RFID技術(shù)和先進(jìn)庫存管理系統(tǒng)的物聯(lián)網(wǎng)在各行業(yè)的發(fā)展前景

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以使電子商務(wù)變得更強(qiáng)大,它使消費者可以在網(wǎng)上查到任何一家商店的任何一件商品,選擇起來得心應(yīng)手。在物流領(lǐng)域電子標(biāo)簽可以應(yīng)用于自動倉儲庫存管理、產(chǎn)品物流跟蹤、供應(yīng)鏈自動管理、產(chǎn)品裝配和生產(chǎn)管理、產(chǎn)品防偽等多個方面。生產(chǎn)組織量使用電子標(biāo)簽可以提高整個供應(yīng)鏈和生產(chǎn)作業(yè)管理水平。

具體到各個行業(yè),如下:

3.1 零售業(yè)

今后人們到商場去購物,可能只要將貨架上的商品放進(jìn)購物車然后推車出門就可以了。因為商店使用了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù).在商店的出口裝有識讀器,當(dāng)有人把商品帶出去的時候識讀器自動列出所購商品清單并通過結(jié)算系統(tǒng)自動在該人的帳戶上扣取相應(yīng)的貨款。這一技術(shù)還使得人們可以帶著自己的物品進(jìn)人超級市場.因為這些物品上的標(biāo)簽顯示它們不屬于這家商店因此出門時也不會帶來不必要的麻煩。

3.2 物流業(yè)

貨物的清點、查詢、發(fā)貨將變得非常簡單和準(zhǔn)確。倉庫的管理效率更高,用人更少。車輛管理安裝了相應(yīng)系統(tǒng)之后將有效降低空駛率并為“智能交通”提供信息管理的平臺。

3.3 制造業(yè)

通過將技術(shù)引入企業(yè)生產(chǎn)管理可實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)信息的自動實時錄入準(zhǔn)確記錄每一產(chǎn)品s生成的全部過程和成本發(fā)生的因果信息實現(xiàn)對物品在加工環(huán)節(jié)及以后的信息追蹤和管理。

3.4 有效防偽

由于消費者可以通過商品標(biāo)簽在網(wǎng)上查到有關(guān)商品的幾乎全部信息因此假冒產(chǎn)品將變得更加困難。這一技術(shù)對高值物品尤其有利。

3.5 軍事領(lǐng)域

一些國家已經(jīng)開始在軍需物資上使用該技術(shù)以加強(qiáng)物資的管理、盤點和查詢工作。美國軍方早在世紀(jì)年代就開始采用該技術(shù)用于海灣戰(zhàn)爭中士兵個人信息識別,美國國防部要求年月日以后所有軍需資都要使用電子標(biāo)簽。

4 基于RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)在庫存管理當(dāng)中的問題

運用基于RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)的最終目的無疑是使企業(yè)達(dá)到零庫存生產(chǎn),即準(zhǔn)時制生產(chǎn)。

“零庫存”是一種特殊的庫存概念,其對工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)來講是個重要分類概念。 零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量很低的一個概念,甚至可以為“零”,即不保持庫存。

零庫存的好處是顯而易見的。如果企業(yè)能夠在不同環(huán)節(jié)實現(xiàn)零庫存的話,例如庫存占有資金的減少;優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款;加快資金周轉(zhuǎn);庫存管理成本的降低;以及規(guī)避市場的變化及產(chǎn)品的更新?lián)Q代而產(chǎn)生的降價、滯銷的風(fēng)險等等。

然而在實施的過程中,將會遇到3個方面的主要的障礙:

4.1 標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

標(biāo)準(zhǔn)(特別是關(guān)于數(shù)據(jù)格式定義的標(biāo)準(zhǔn))的不統(tǒng)一是制約RFID發(fā)展的首要因素。因為每個RFID標(biāo)簽中都有一個唯二的識別碼,如果它的數(shù)據(jù)格式有很多種且互不兼容,那么使用不同標(biāo)準(zhǔn)的RFID產(chǎn)品就不能通用,這對經(jīng)濟(jì)全球化下的物品流通是十分不利的。

關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的另一個問題是,目前還沒有正式的關(guān)于RFID產(chǎn)品(包括各個頻段)的國際標(biāo)準(zhǔn),目前各個廠家推出RFID產(chǎn)品互不兼容,造成了RFID產(chǎn)品在不同市場和應(yīng)用上的混亂和不兼容。這勢必對未來的RFID產(chǎn)品互通和發(fā)展形成了障礙。

4.2 技術(shù)實現(xiàn)有困難

如何將這項昂貴的、嶄露頭角的專有技術(shù)轉(zhuǎn)化為有利的供應(yīng)鏈工具是目前最大的挑戰(zhàn)。

4.3 物流管理應(yīng)用少

從目前的現(xiàn)狀看,RFID的應(yīng)用還是限于企業(yè)內(nèi)部,而對RFID在物流中如何進(jìn)行管理關(guān)注還比較少,因為這要涉及到供應(yīng)鏈的整個環(huán)節(jié),包括物流配送單位、海關(guān)、工商、稅務(wù)等各個環(huán)節(jié)。而RFID的應(yīng)用是一個生態(tài)環(huán)境,僅有標(biāo)簽本身是無法應(yīng)用的,必須有相應(yīng)的應(yīng)用環(huán)境和管理手段,才能推動電子標(biāo)簽的大規(guī)模普及。另外,RFID的大規(guī)模應(yīng)用還涉及到價格、隱私保護(hù)以及安全問題。目前的RFID技術(shù)要想在對信息有保密要求的領(lǐng)域展開應(yīng)用還存在著障礙,如何在不增加太多成本的同時提高電子標(biāo)簽的安全性還是一個有待進(jìn)一步研究的問題。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉劍峰,肖文康.RFID,EPC基本工作原理與應(yīng)用介紹[J].條碼與信息系統(tǒng).,2006,(5).

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[4]余雷.基于RFID電子標(biāo)簽的物聯(lián)網(wǎng)物流管理系統(tǒng)[J].微計算機(jī)信息, 2006,(2): 235.

[5]艾超,傅華明.現(xiàn)代工廠中基于RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)計[J].電子元器件應(yīng)用, 2007,(12): 75-77.

篇8

關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展 庫存控制問題 解決方式

隨著全球化的市場的形成,國際化競爭日趨激烈。在我國企業(yè)的發(fā)展中,有相當(dāng)一部分企業(yè)發(fā)展緩慢,經(jīng)營管理存在許多問題,導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。究其原因:既有外部因素,也有內(nèi)部因素,其中,管理中的薄弱環(huán)節(jié)——存貨管理的是影響其發(fā)展的一個重要內(nèi)部因素。本文就企業(yè)存貨管理存在的突出問題進(jìn)行了分析研究,借鑒科學(xué)的存貨管理理論,指出了加強(qiáng)與改善存貨管理與控制應(yīng)采取的措施。

一、概念和意義

庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態(tài)的物資,主要包括原材料、備品備件及產(chǎn)成品等。庫存控制是對制造 業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。

一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了其資產(chǎn)運作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,加強(qiáng)存貨管理與控制具有重大的現(xiàn)實意義。它有利于滿足市場需求,提高企業(yè)競爭力,有利于實現(xiàn)銷結(jié)合,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行,有利于減少存貨資金的占用,加速資金周轉(zhuǎn),有利于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)獲利能力。

二、我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題

目前中國已經(jīng)成為一個制造大國,制造業(yè)在我國占有者重要的位置,發(fā)揮著重要的作用。隨著全球一體化和知識經(jīng)濟(jì)的到來,市場環(huán)境也發(fā)生了比較大的變化,比如用戶需求不確定性和個性化增加,產(chǎn)品壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,提高市場資源的可控程度等。對庫存管理提出了更高的要求。庫存問題已成為很多制造企業(yè)發(fā)展的瓶頸。由于缺乏科學(xué)的庫存管理方法等,導(dǎo)致部分制造企業(yè)庫存管理出現(xiàn)了不同程度的問題。根據(jù)對我國眾多制造業(yè)企業(yè)的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)在庫存管理方面普遍存在著如下問題。

(1)庫存控制策略簡單化;

(2)沒有供應(yīng)鏈的整體觀念;

(3)沒有考慮到不確定因素對庫存的影響,不確定因素主要有需求的不確定性、訂貨周期、運輸、資金制約、管理水平的制約、價格和成本的制約等。

(4)沒有有效的物流信息系統(tǒng)平臺;

(5)不準(zhǔn)確的交貨狀態(tài)數(shù)據(jù)。

三、如何加強(qiáng)企業(yè)庫存管理

(一)對庫存物品實施ABC庫存控制

企業(yè)的倉庫可具體分為原材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫。倉庫中的存貨由于品種繁多,庫存物品的價格來劃分物品的重要程度采用ABC分類法,將其分成A、B、C三類。A類物品屬重點庫存控制對象,對這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤點制度,進(jìn)行不定期檢查制度,密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額,減少占用資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。C類存貨品種多,消耗金額少,可以采取粗放管理。B類存貨介于A類和C類之間,可采用定期檢查策略。

ABC的分類可參考下表:

(二)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)

加快企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),保證信息暢通和共享。企業(yè)可以直接查到庫存余額,方便采購人員及時確定采購(銷售)數(shù)量,又能及時把握生產(chǎn)進(jìn)度,當(dāng)庫存商品低于警戒線時,系統(tǒng)就會發(fā)出警報,采購部門根據(jù)信息,嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,確保生產(chǎn)工作的進(jìn)行。

(三)重視供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈的應(yīng)用可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本和持有成本。供應(yīng)鏈管理還可以降低采購成本,企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。

(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度及全員參與庫存管理

應(yīng)建立定期和不定期的存貨盤點制度,實行盤點控制。要建立存貨的內(nèi)部稽核制度。應(yīng)將庫存管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程,使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,重視存貨的控制、分析和管理;加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。庫存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)束語

貨存控制與管理直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和競爭能力,是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線。我們應(yīng)當(dāng)從分認(rèn)識到貨存控制管理的重要性,不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系,提高企業(yè)的競爭力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]賈桂珠,張麗萍.倉庫管理在物資管理中的重要性.管理天地[J].2008

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[關(guān)鍵詞] 零庫存 庫存管理 供應(yīng)鏈管理 制造型企業(yè)

一、制造型企業(yè)實現(xiàn)零庫存的因素分析

1.實現(xiàn)零庫存的必要性分析

零庫存管理是指在生產(chǎn)與流通領(lǐng)域按照J(rèn)IT (Just In Time)方式組織物資供應(yīng),使整個過程庫存最小化的技術(shù)的總稱。零庫存是特殊的庫存概念, 它并不是指某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存的最小化。實行零庫存管理的企業(yè)能夠以客戶需求為導(dǎo)向,制定合理的庫存策略,從而有效地降低企業(yè)庫存數(shù)量,減少和消除庫存報廢的風(fēng)險,提高資金周轉(zhuǎn)效率和生產(chǎn)效率,并以較高的控制水平來保證滿足客戶的及時出貨的要求,最終贏得市場競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤。

2.實現(xiàn)零庫存應(yīng)考慮的主要因素

(1)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素。制造型企業(yè)在實施零庫存前不但需要詳細(xì)考慮產(chǎn)品特性、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)效率和各個生產(chǎn)工序的特點等生產(chǎn)環(huán)節(jié)的因素,還要考慮到企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境和市場環(huán)境。

(2)市場因素。銷售市場作為產(chǎn)品的終端,時時刻刻都在發(fā)生變化。制造型企業(yè)要想做好“零庫存”,很有必要對市場做充分的研究,使庫存量的預(yù)測與市場實際所需相一致。采購市場是生產(chǎn)產(chǎn)品所需原材料的市場,企業(yè)接收生產(chǎn)訂單后,采購部門要及時制定合理的采購方案,一方面要追求最低的采購總成本,另一方面還要滿足市場需求。

(3)物資消耗因素。制造型企業(yè)只有準(zhǔn)確地掌握各類物資消耗的特點,才能確定出合理的“零庫存”儲備方案。

(4)管理因素?!傲銕齑妗睂嵤┉h(huán)節(jié)中的管理包括對采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、物流配送環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)的管理。制造型企業(yè)要加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的管理工作,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的信息共享以及各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的零庫存管理,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的最優(yōu)化。

(5)時間因素。由于物資的消耗在不同時間是不相同的,因此企業(yè)可以利用物資消耗的時間性來實現(xiàn) “零庫存”儲備。例如,對于一定時期內(nèi)市場需求量比較小的產(chǎn)品,就可以盡量減少庫存水平甚至實施“零庫存”策略。

二、制造型企業(yè)實現(xiàn)零庫存的運作分析

1.實現(xiàn)零庫存的基本條件

(1)企業(yè)管理水平。企業(yè)首先要具備較高的管理水平,要詳細(xì)分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境以及自身情況,判斷企業(yè)能否對環(huán)境的變化做出快速響應(yīng)。除此之外,還要求企業(yè)具備較高的信息管理水平,能夠科學(xué)合理地收集、整理、分析、解釋與應(yīng)用供應(yīng)鏈上各種信息。

(2)物流支持系統(tǒng)。尋找能夠支持企業(yè)實現(xiàn)零庫存的物流支持系統(tǒng),選擇效率高、可靠性強(qiáng)的物流系統(tǒng)與之建立長期的合作盟友關(guān)系,以保證企業(yè)零庫存實施的穩(wěn)定性和長期性。

(3)成本――產(chǎn)出分析。對企業(yè)實現(xiàn)零庫存的成本和實現(xiàn)零庫存后的收益增加量進(jìn)行比較,權(quán)衡企業(yè)實施零庫存的成本,進(jìn)而做出定性、定量的判斷,最終決定企業(yè)是否適合實施零庫存。

2.實現(xiàn)零庫存的基本策略

(1)建立信息系統(tǒng)。制造型企業(yè)實現(xiàn)零庫存過程中要分析市場供應(yīng)、需求的變化情況,并對其做出快捷的反應(yīng),分析上游企業(yè)的供應(yīng)情況以及生產(chǎn)能力、下游企業(yè)的需求情況及銷售能力,了解消費者對生產(chǎn)的特殊要求,并做出相應(yīng)的反應(yīng)。應(yīng)用各種必要的電子信息技術(shù),實時掌握企業(yè)的訂單情況,不斷完善企業(yè)訂單驅(qū)動的生產(chǎn)方式。

(2)建立盟友關(guān)系。制造型企業(yè)要實現(xiàn)零庫存管理,必須得到信息支持系統(tǒng)、物流支持系統(tǒng)和單一貨源供應(yīng)系統(tǒng)等組織的支持。信息支持系統(tǒng)一般都是專業(yè)性比較強(qiáng)的信息管理組織,能夠為制造型企業(yè)提供所需的信息;物流支持系統(tǒng)幫助企業(yè)完成準(zhǔn)時化的原材料采購以及產(chǎn)成品、半成品的及時出廠;在傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式下,制造型企業(yè)一般會選擇多個供應(yīng)企業(yè),但是在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)將逐漸轉(zhuǎn)為尋找單一貨源――單一貨源供應(yīng)組織。

(3)加強(qiáng)整體性觀念。供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,主張把不同的企業(yè)集成起來以增加供應(yīng)鏈的效率。注重企業(yè)之間的合作,使供應(yīng)鏈上各個企業(yè)分擔(dān)采購、分銷和銷售的職能,成為一個協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)體。

(4)實施再循環(huán)策略。制造型企業(yè)不僅僅要實現(xiàn)零庫存,更應(yīng)該保持這種管理策略,進(jìn)行不斷的循環(huán)運作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善整個運作系統(tǒng)。

三、結(jié)論

制造型企業(yè)要實現(xiàn)零庫存管理,需要在全面、科學(xué)地進(jìn)行可行性研究之后再決定是否實施零庫存及什么時候?qū)嵤┝銕齑?。其?零庫存管理在信息處理方面要求企業(yè)有完善、高效的信息管理系統(tǒng),對供應(yīng)鏈上以及其他相關(guān)信息能及時、準(zhǔn)確地收集整理,并做出科學(xué)的分析,合理地運用于企業(yè)的整個運作過程中。在物流方面還要求有充分的時空觀念,以嚴(yán)密的計劃、科學(xué)的采購,達(dá)到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的最佳銜接。在資金運作方面要求資金高效率運轉(zhuǎn),原材料、生產(chǎn)成本在標(biāo)準(zhǔn)時間內(nèi)發(fā)揮較好的作用和效益,達(dá)到庫存量最少的目的。同時,要實現(xiàn)零庫存管理還要重視市場,對市場的供應(yīng)和需求情況做到了如指掌。盡量做到以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購。最后希望本文能給一些制造型企業(yè)以警醒:并不是所有的制造型企業(yè)都適合采用零庫存管理,必須實事求是的認(rèn)真考慮和評估企業(yè)的各項條件,制定出全面、科學(xué)并且切合企業(yè)自身情況的方案。

參考文獻(xiàn):

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篇10

誤區(qū)一:爆飲爆食,導(dǎo)致庫存積壓

吃飯不能爆飲爆食,會造成后期的消化不良,進(jìn)而影響整個身體的健康。但在實際的庫存管理過程中卻經(jīng)常存在爆飲爆食的現(xiàn)象,主要的原因有公司任務(wù)的壓力,采購對庫存與銷量不了解,僅憑意氣辦事造成的積壓,貪小利而購進(jìn)大批銷售速度緩慢的產(chǎn)品而造成的周轉(zhuǎn)不暢等

正如消化不良會進(jìn)而影響其他器官的正常工作一平,一旦積壓產(chǎn)生也有一系列的問題會出現(xiàn):首先會導(dǎo)致公司資金占用成本增加,而本來這些錢是可以放在銀行賺取利息的;其次會導(dǎo)致庫容壓力增加,倉庫管理員會打電話抱怨倉位不夠,申請外租倉庫;還會導(dǎo)致倉庫管理成本增加,揀貨的速度和準(zhǔn)確率都會下降;此外有保質(zhì)期商品存在滅失風(fēng)險……

避免吃撐的辦法就是要清楚自己的飯量到底有多大。對于庫存管理來說,避免積壓首先要清楚自己能銷售多少,銷售量的預(yù)測是最基本的要求。我們應(yīng)該仔細(xì)對歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測,而不是憑借大概的印象來判斷。

就像我們不能把一天三頓飯合到一頓吃一樣,我們也不能一次下一個很大的訂單,以“一勞永逸”。因此設(shè)定合適的訂貨頻率是非常必要的。當(dāng)然凡事不能絕對,特殊情況也要特殊對待,比如節(jié)日備貨,比如批量采購會導(dǎo)致采購成本的減少,比如供應(yīng)商存在短期貨源不足時的搶貨等情況。

此外,我們往往會認(rèn)為“積壓了之后供應(yīng)商可以給我退貨啊”,實際上這確實有一定作用,但只是一個補(bǔ)救的辦法,應(yīng)該盡量少用。這個道理就像我們吃飯吃撐了就想辦法“嘔吐”出來一樣,那滋味肯定很不好受,而且肯定傷身體。

誤區(qū)二:因噎廢食,進(jìn)入“饑餓狀態(tài)”

有時人會在爆飲爆食后進(jìn)入另一個極端狀態(tài),那就是是“因噎廢食”。往往在主動和被動的壓貨之后,因為產(chǎn)生了一系列不良后果,采購會變得小心謹(jǐn)慎,對廠家的誘惑與忽悠都小心翼翼,對市場的需求變得不敢決策。很多人自然而然的認(rèn)為減少積壓要減少訂貨和庫存量,這往往會導(dǎo)致缺貨情況的存在。人體長期吃不飽而處于饑餓狀態(tài),自然會導(dǎo)致營養(yǎng)足,肌體活動能力下降。貨源不足,則會喪失交易的機(jī)會,引起顧客滿意度降低,必然導(dǎo)致銷售業(yè)績的下滑。

那應(yīng)該如何避免缺貨呢?我覺得還是應(yīng)該對銷售量有個預(yù)測,然后在常規(guī)產(chǎn)品上按“1.5倍原則”訂貨,在節(jié)假日賣場促銷上與廠方KA密切聯(lián)系,提前二個月備足賣場促銷產(chǎn)品。建立KA儲備庫存,由采購與商場導(dǎo)購根據(jù)歷史數(shù)據(jù),相關(guān)廠方情況提出一個相對合理的進(jìn)貨指標(biāo)。

誤區(qū)三:偏食,導(dǎo)致“隱性饑餓”

吃飯不能僅僅滿足于吃飽,還要吃得好,消除偏食。要說到偏食對人體有什么損害,很多人肯定比我更清楚。比如動物性食物及脂肪攝入過高,谷類食物消費偏低并過于精細(xì),鈣、鐵、維生素A、C等微量營養(yǎng)素攝入不足,容易產(chǎn)生肥胖,間接引起高血壓、高血脂、糖尿病等。庫存管理也同樣講求“膳食搭配,營業(yè)均衡”,這就是庫存結(jié)構(gòu)的合理性問題。主要是進(jìn)貨產(chǎn)品的細(xì)分管理問題;

在家電銷售中有時會遇上這樣的例子,同一款式的電動須刀連續(xù)幾個月銷售都在1000臺以上,你按1.5倍庫存進(jìn)行了備貨,但下個月的銷售卻下降到了500臺左右,你百思不能其解,到終端一問,原來此產(chǎn)品有兩種顏色,由于央視廣告的產(chǎn)品是紅色,所以消費者對這種顏色產(chǎn)品購買量較大,而此批進(jìn)貨由于沒有注明顏色,進(jìn)來的都是黑色的,造成了銷量下降。

這就需要把庫存管理中的品類管理做得更細(xì)一步,銷售預(yù)測上還不能僅僅滿足于對總體銷售量的預(yù)測,還應(yīng)該再細(xì)分一下。假如你負(fù)責(zé)的單品確實比較多,可以分小類規(guī)劃確定庫存結(jié)構(gòu),如果單品數(shù)量不多的話甚至可以細(xì)分到單品。

目前看到比較先進(jìn)的方法是ABC庫存管理法,其實就是80:20準(zhǔn)則在倉庫管理中的應(yīng)用,將80%的資金用于最暢銷的20%品類。ABC庫存分類管理法就是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存(A類)、一般重要的庫存(B類)、不重要的庫存(C類)三個等級,然后針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制。找到關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)。A類物品,品種比例為10%,年消耗的金額比例為70%,是需要重點管理的庫存。B類物品,品種比例為20%,年消耗的金額比例為20%,是需要常規(guī)管理的庫存。C類物品,品種比例為70%,年消耗的金額比例為10%,是需要精簡的部分,是需要一般管理的庫存。

誤區(qū)四:沒有及時“排毒養(yǎng)顏”

在庫存管理過程中,我們往往會出現(xiàn)一些不適銷商品、壞損商品或亞健康狀態(tài)商品。這些是庫存管理中的垃圾。往往會成為沉淀庫存長期積壓在倉庫中。而影響我們庫存周轉(zhuǎn)的最大因素往往就是這些沉淀庫存。

中國古老的養(yǎng)生方法講究“排毒養(yǎng)顏”。如果長時間人不將人體中的垃圾排泄出體外,人體內(nèi)的毒素將會大大的累積,輕的在臉面上產(chǎn)生痘痘,重的可以演變成尿毒癥 直腸癌等!而沉淀庫存如果不及時處理同樣會成為公司經(jīng)營的“毒瘤”。   要想排毒,必須知道“庫齡”概念

人有年齡,庫存產(chǎn)品也有庫齡。在倉庫中積壓的時間長了,庫存產(chǎn)品的自身價值也會折損,一般倉庫管理都會有“先進(jìn)先出”的概念,產(chǎn)品自進(jìn)倉之日起,品類不同的產(chǎn)品有不同的庫齡,如小家電一般為60天,廚衛(wèi)產(chǎn)品為90天,兩季產(chǎn)品為45天,超齡產(chǎn)品一般每個月會減值10%-20%。