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【關(guān)鍵詞】檔案管理 檔案數(shù)字化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，將帶動(dòng)檔案數(shù)字化管理技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化在檔案事業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，已成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案數(shù)字化的概念和作用

一、概念

檔案數(shù)字化是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。檔案數(shù)字化管理，是指在國(guó)家檔案建設(shè)管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。

二、作用

檔案的數(shù)字化可以節(jié)省檔案存貯空間，緩解庫房壓力，也可以減少因?qū)n案原件頻繁使用而造成的磨損，妥善解決珍貴檔案文獻(xiàn)的利用問題，有利于保護(hù)檔案原件，尤其是珍貴檔案的保存。它使檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向以檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心，從而使檔案工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。

三、檔案數(shù)字化管理主要內(nèi)容

簡(jiǎn)單來講，數(shù)字化管理主要內(nèi)容包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)五個(gè)方面的內(nèi)容。

（一）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過程，相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

（三）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量，集中體現(xiàn)了檔案信息建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

（四）檔案信息化資源建設(shè)。包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

（五）人才建設(shè)。包括檔案專業(yè)人才、計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，特別是既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

四、檔案數(shù)字化管理的安全保障體系建設(shè)

安全保障體系建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，主要應(yīng)該由以下五個(gè)要素組成：法制標(biāo)準(zhǔn)保障建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施保障建設(shè)、組織管理保障建設(shè)、安全技術(shù)保障建設(shè)和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制保障建設(shè)。該體系以法制標(biāo)準(zhǔn)為重要手段，以安全基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ)，在整體安全策略和安全組織管理之下，采用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)成熟的安全技術(shù)，制訂統(tǒng)一的備份恢復(fù)策略，建立完備的綜合防范機(jī)制，以保障檔案信息安全、可靠、有序、高效地運(yùn)行。

五、檔案數(shù)字化管理技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)

結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的多元化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、智能化和虛擬化。

（一）物聯(lián)網(wǎng)。在檔案領(lǐng)域，物聯(lián)網(wǎng)作為新技術(shù)在檔案領(lǐng)域被應(yīng)用于不同層面：

1.互動(dòng)式檔案館。傳統(tǒng)的檔案館展廳都是簡(jiǎn)單的展覽模式，參觀者只是被動(dòng)地看看展品和簡(jiǎn)要介紹。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以建設(shè)互動(dòng)式檔案展廳，使傳統(tǒng)的檔案館變?yōu)榛?dòng)式的檔案館，參觀者可以利用手勢(shì)與實(shí)物檔案進(jìn)行互動(dòng)，甚至能讓檔案開口說話。2.煙霧報(bào)警系統(tǒng)。檔案庫房安裝煙霧報(bào)警系統(tǒng)，采用分布式物聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)大樓不同區(qū)域的氣流、溫度等的全分散監(jiān)測(cè)與控制。3.檔案庫房管理。在未來的檔案庫房管理方式中，庫房中的每件實(shí)物檔案都攜帶一個(gè)RFID標(biāo)簽，該標(biāo)簽存儲(chǔ)實(shí)物檔案的存放地點(diǎn)、來源、背景信息、內(nèi)容概要等信息。通過物聯(lián)網(wǎng)就可以掌握每個(gè)物品的準(zhǔn)確位置及每一類型物品的數(shù)量、內(nèi)容等相關(guān)信息。4.3D虛擬現(xiàn)實(shí)。檔案館利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提供全三維、逼真的數(shù)字檔案館場(chǎng)景。用戶可以自己控制在場(chǎng)景中游走的路線，可以與虛擬檔案進(jìn)行互動(dòng)。5.移動(dòng)辦公。適于物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的GPRS/TD/WSN（無線傳感器網(wǎng)絡(luò)）融合網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，隨時(shí)隨地都能利用移動(dòng)終端上傳、查找檔案信息。

（二）云計(jì)算。網(wǎng)格技術(shù)很早就受到了檔案界人士的關(guān)注，云計(jì)算是由網(wǎng)格技術(shù)發(fā)展而來的，這是云計(jì)算受到檔案界人士青睞的原因之一。還有更重要的一個(gè)原因，那就是云計(jì)算技術(shù)具有一些新的特征，其優(yōu)點(diǎn)突出表現(xiàn)為：一是經(jīng)濟(jì)實(shí)惠?？梢越档陀脩綦娔X的成本，減少維護(hù)費(fèi)用。二是超強(qiáng)的計(jì)算能力。云計(jì)算中的所有計(jì)算機(jī)會(huì)運(yùn)用各種不同方法，搜索眾多數(shù)據(jù)庫，為用戶提供盡可能完整的搜索結(jié)果。三是數(shù)據(jù)安全性強(qiáng)。在云計(jì)算中，一臺(tái)電腦的崩潰不會(huì)影響到數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，因?yàn)樵茣?huì)自動(dòng)備份存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。四是以服務(wù)為中心。云計(jì)算的用戶不需隨身攜帶文檔，只需一臺(tái)計(jì)算機(jī)，連接到網(wǎng)絡(luò)即可獲取到相關(guān)的信息和服務(wù)。

（三）商業(yè)性電子文件中心。商業(yè)性電子文件中心，是國(guó)外檔案保管的一種模式，提供五種服務(wù)：簡(jiǎn)單文件管理服務(wù)、數(shù)字文件管理服務(wù)、數(shù)據(jù)保護(hù)和備份服務(wù)、文件信息銷毀服務(wù)、其他服務(wù)，通過這五種服務(wù)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的全面、廣泛、精細(xì)、靈活、個(gè)性化、設(shè)施精良、技術(shù)先進(jìn)和安全。

商業(yè)性電子文件中心雖然在國(guó)外已經(jīng)發(fā)展成為比較成熟的文件管理機(jī)構(gòu)，如Iron Mountain和Recall是全球規(guī)模最大的商業(yè)文件中心。但在國(guó)內(nèi)，縱然已經(jīng)有此性質(zhì)的商業(yè)文件中心，但絕大多數(shù)人對(duì)它的認(rèn)識(shí)仍然處于模糊階段，對(duì)其管理、服務(wù)水平和安全性持懷疑態(tài)度。

因此，商業(yè)性文件中心在建立之初，要想獲得客戶的信賴，就必須以服務(wù)為根本宗旨，建立一套客戶所認(rèn)可的、比較系統(tǒng)、安全、可行的文件、檔案管理服務(wù)制度，不斷地加強(qiáng)體制建設(shè)，研究新時(shí)期下的法律法規(guī)配套制度，逐步形成我國(guó)的商業(yè)電子文件中心管理體系。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張勇；數(shù)字檔案信息安全保障體系研究[D]；蘇州大學(xué)；2007

[3]錢志祥；；檔案數(shù)字化管理實(shí)踐[J]；浙江檔案；2006，01

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轉(zhuǎn)變觀念

數(shù)字化管理首先沖擊的是我們的思想觀念。通過實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變，適應(yīng)新形勢(shì)下的城建檔案管理方式，才能在工作中抓住機(jī)遇，走出城建檔案管理新路子。我們經(jīng)歷了城建檔案工作從依靠經(jīng)濟(jì)行政手段向依法管理的轉(zhuǎn)變，檔案實(shí)體管理向信息管理的轉(zhuǎn)變，檔案管理手段由手工向技術(shù)的轉(zhuǎn)變，檔案服務(wù)由單一向綜合型服務(wù)轉(zhuǎn)變。思想觀念轉(zhuǎn)變了，就能推進(jìn)檔案管理和服務(wù)工作的順利開展。

轉(zhuǎn)變工作內(nèi)容和工作目標(biāo)

在新的管理形式下，工作中心從過去單一的建設(shè)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案館，轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)多元化的、適應(yīng)發(fā)展需求的數(shù)字城建檔案館，建立一個(gè)城建檔案信息集散中心。建立一個(gè)具備數(shù)字化檔案的管理能力，具備數(shù)字化信息的處理能力，具備數(shù)字化信息的傳輸能力的數(shù)字城建檔案館成為當(dāng)前城建檔案館的工作目標(biāo)。

保障技術(shù)人員的需求

數(shù)字化管理需要大量新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用，信息系統(tǒng)開發(fā)，對(duì)人員素質(zhì)的需要發(fā)生極大改變。尤其是存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷變化，在同等設(shè)備的情況下，其工作效率的高低取決于檔案工作者的操作技術(shù)，每個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)問題都會(huì)影響到工作的進(jìn)度。綜合性人才的需求，特別是計(jì)算機(jī)人才的需求更加強(qiáng)烈。城建檔案館要從對(duì)檔案館人員需求的多樣性、變化性出發(fā)，建立培養(yǎng)高素質(zhì)人才機(jī)制，從根本上保證數(shù)字化的管理的順利實(shí)施。紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案并行是走向數(shù)字化管理必經(jīng)的一個(gè)階段，全國(guó)城建檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展迅速，但仍是針對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理，接收、管理真正意義上的電子檔案才剛剛起步，在電子文件管理中一些關(guān)鍵性的問題未解決之前，實(shí)行二元并存的管理方式在實(shí)踐仍要不斷發(fā)展完善。城建檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)檔案通過掃描、錄入信息到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)城建檔案信息。城建檔案的數(shù)字化并非一蹴而就，而是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。我們有必要對(duì)這個(gè)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析和研究，只有在有了清楚認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，才能規(guī)劃好城建檔案管理的數(shù)字化之路，為今后的城建檔案數(shù)字化建設(shè)打好基礎(chǔ)。所以，新管理方式將通過自動(dòng)化管理手段，實(shí)現(xiàn)提高工作效率、簡(jiǎn)化工作程序的目的；通過管理內(nèi)容數(shù)字化，整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的最大開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)。通過網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，達(dá)到適應(yīng)市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。

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[關(guān)鍵詞]學(xué)校檔案；數(shù)字化；網(wǎng)絡(luò)化；創(chuàng)新發(fā)展

學(xué)校是一個(gè)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)較好、絕大部分人員年輕、思想比較活躍、文化層次和數(shù)字化信息水平相對(duì)較高、人員流動(dòng)性比較大、對(duì)檔案信息的利用率比較大的特殊社會(huì)板塊。在學(xué)校開展檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)用，有著優(yōu)良的社會(huì)基礎(chǔ)和重要的特殊意義。雖然在一些條件優(yōu)越的高校，檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)有了長(zhǎng)足的進(jìn)展，但絕大部分學(xué)校檔案室仍然是一塊未開墾的處女地，與學(xué)校的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展水平極不相稱。如何充分利用學(xué)校得天獨(dú)厚的有利條件開展檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)學(xué)校檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)具有啟迪和推進(jìn)作用。

一、學(xué)校檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀

學(xué)校檔案門類較多，除文書、人事、基建、會(huì)計(jì)、聲像檔案外，還有教學(xué)、學(xué)籍、科研成果等檔案。在檔案行政管理部門的指導(dǎo)下，絕大部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都比較重視，都建立的自己的檔案室，配各有專兼職檔案員，檔案都進(jìn)行了規(guī)范整理。部分學(xué)校大部分為可對(duì)相關(guān)人員開放查閱的非機(jī)要保密檔案，服務(wù)對(duì)象廣泛，是建立兩個(gè)體系實(shí)行兩個(gè)轉(zhuǎn)化的重點(diǎn)領(lǐng)域。而且學(xué)校檔案利用率和實(shí)用性都比較高，特別是學(xué)籍檔案，在為畢業(yè)生就業(yè)就學(xué)報(bào)考、出國(guó)深造提供學(xué)歷證明等方面具有重要的依據(jù)和憑證作用，查閱利用者很多。在一些大的院校，每年都在1000人次以上。但由于大部分學(xué)籍檔案在形成制作過程中，因填制和書寫不規(guī)范或打印不清楚，造成字跡模糊，無法為師生和社會(huì)提供利用。檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化在省級(jí)以上條件較好的高校有所發(fā)展，一些學(xué)校還利用自身優(yōu)勢(shì)研發(fā)了自己的檔案管理系統(tǒng)，并在各部門建立了局域網(wǎng)，可以在網(wǎng)上進(jìn)行立卷歸檔，有的還進(jìn)行了數(shù)字化全文掃描。但地州市級(jí)以下包括高校在內(nèi)的絕大部分的學(xué)校，檔案的歸檔整理和查閱利用仍然停留在手工操作的狀況。

導(dǎo)致這些狀況的原因，一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為資金的投入應(yīng)該放到教學(xué)上，只有把教學(xué)質(zhì)量搞上去，把生源數(shù)量搞上去，學(xué)校才能做大做強(qiáng)。檔案的投入不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，沒有數(shù)字化照樣查檔案。對(duì)手工傳統(tǒng)的檔案管理也是現(xiàn)狀，很難有資金投入，至于數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，在領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)中還沒有這個(gè)概念；二是一些學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益也不是很好，資金本身有限；三是很多學(xué)校檔案員缺乏計(jì)算機(jī)基本技能、更沒有數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，因循守舊不積極主動(dòng)爭(zhēng)取和創(chuàng)新發(fā)展。

要實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，除了針對(duì)以上來提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，增加檔案的投入資金，提高檔案員的素質(zhì)這些常規(guī)方法外，學(xué)校還可以從以下途徑，創(chuàng)造性地開展數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

二、與教學(xué)設(shè)備相配套，解決學(xué)校檔案數(shù)字化設(shè)備

學(xué)校開展計(jì)算機(jī)技術(shù)教學(xué)和科研，已經(jīng)是很普遍的現(xiàn)象。在條件較好的小學(xué)，都設(shè)置有計(jì)算機(jī)或多媒體教室，而在條件較好的中等以上的學(xué)校，大部分部門都配備了計(jì)算機(jī)，條件更好的則組織了校園網(wǎng)絡(luò)。但是，很多這樣的學(xué)校的檔案室卻沒有配備一臺(tái)電腦。而這些沒有電腦的檔案室，就可以充分利用這些設(shè)備，進(jìn)行資源共享，從事檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。數(shù)字化的設(shè)備，除了計(jì)算機(jī)，還需要有掃描儀，而一般學(xué)校因以計(jì)算機(jī)為教學(xué)重點(diǎn)很少購置。但用其作為數(shù)字化的重要工具對(duì)學(xué)生計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)也還是很有必要的，而且其價(jià)格也不高，如果建議學(xué)校購買應(yīng)該是沒有問題的。共享這些設(shè)備資源的辦法，首先是向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出共享方案，與教學(xué)部門達(dá)成協(xié)作共識(shí)，在把檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫建立在教學(xué)用的主機(jī)或服務(wù)器上，檔案室可配備一臺(tái)低造價(jià)的終端。如果這還辦不到，則可與教學(xué)用電腦分時(shí)段使用，檔案室可在沒有教學(xué)任務(wù)的時(shí)候由檔案員上機(jī)使用。也可把檔案的數(shù)字化與教學(xué)內(nèi)容結(jié)合到一起，在進(jìn)行數(shù)字化教學(xué)的同時(shí)，也巧妙地利用了教學(xué)設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化。

三、與教學(xué)對(duì)象相結(jié)合，發(fā)動(dòng)師生動(dòng)手建立檔案數(shù)據(jù)庫

在一般學(xué)校，檔案員并不是專職而是兼職人員，除了檔案工作還有其他很多工作，而學(xué)校檔案數(shù)字化的任務(wù)比較大，僅靠檔案員是很難完成的；其次絕大部分檔案員不具備電腦技術(shù)，開展數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化有很大的困難。與此相反，擔(dān)任電腦教學(xué)任務(wù)的老師，都是具備較高計(jì)算機(jī)技能水平的人員，他不僅可以當(dāng)作檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的指導(dǎo)老師，在教學(xué)任務(wù)不太緊張的情況下，還可以親自動(dòng)手參與檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。更重要的是，他還可以指導(dǎo)學(xué)生，來在課堂或課外建立包括自己的檔案在內(nèi)的數(shù)字化檔案，形成一個(gè)數(shù)字化檔案制作的強(qiáng)大隊(duì)伍。以解決學(xué)校檔案數(shù)字化巨量工程的人員投入問題。在具體的數(shù)字化過程中，我們可以根據(jù)“利用為本，常用先上”的思路，首先在檔案的年度上由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行，從當(dāng)年的檔案開始，然后向上推進(jìn)；在內(nèi)容上首先對(duì)學(xué)校利用率最高的文書檔案、然后對(duì)利用率較高的教學(xué)檔案和學(xué)籍檔案、最后對(duì)利用率一般的教師檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案進(jìn)行目錄的錄入和全文掃描，對(duì)全部室藏檔案實(shí)行數(shù)字化，建成完整、系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

四、與校園網(wǎng)絡(luò)相鏈接，有效開展數(shù)字化檔案利用

在很多學(xué)校，已經(jīng)建立了從校園網(wǎng)絡(luò)到互聯(lián)網(wǎng)在內(nèi)的各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，學(xué)校的各種管理，也基本上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。師生們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上建立論壇、博客、個(gè)人網(wǎng)頁、聊天交友，交流學(xué)習(xí)等各種信息，即便是在還沒有建立校園網(wǎng)絡(luò)的學(xué)校也是一樣，人們已經(jīng)利用互聯(lián)網(wǎng)建立起班級(jí)同學(xué)會(huì)，校友會(huì)，利用QQ等網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行無縫的信息交流，網(wǎng)絡(luò)生活已經(jīng)成為師生們特別是學(xué)生們的生活的一部分。這為數(shù)字化檔案信息的利用提供了得天獨(dú)厚的社會(huì)物質(zhì)和文化基礎(chǔ)。我們只須把數(shù)字化的檔案信息鏈接到學(xué)校網(wǎng)站、論壇等網(wǎng)絡(luò)相應(yīng)頁面上，有條件的還可以制作出自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校數(shù)字化檔案的網(wǎng)絡(luò)化。

篇4

【關(guān)鍵詞】電力系統(tǒng)；自動(dòng)化智能技術(shù)；發(fā)展研究

電力系統(tǒng)是一個(gè)巨維數(shù)的典型動(dòng)態(tài)大系統(tǒng)，它具有強(qiáng)非線性、時(shí)變性且參數(shù)不確切可知，并含有大量未建模動(dòng)態(tài)部分。電力系統(tǒng)地域分布廣闊，大部分元件具有延遲、磁滯、飽和等等復(fù)雜的物理特性，對(duì)這樣的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效控制是極為困難的。另一方面，由于公眾對(duì)新建高壓線路的不滿情緒日益增加，線路造價(jià)，特別是走廊使用權(quán)的費(fèi)用日益昂貴等客觀條件的限制，以及電力網(wǎng)的不斷增大，使得人們對(duì)電力系統(tǒng)的控制提出了越來越高的要求。正是由于電力系統(tǒng)具有這樣的特征，一些先進(jìn)的控制手段不斷地引入電力系統(tǒng)?；仡櫫四：刂啤⑸窠?jīng)網(wǎng)絡(luò)控制、專家系統(tǒng)控制、線性最優(yōu)控制、綜合智能控制等五種典型智能技術(shù)在電力系統(tǒng)中的運(yùn)用。

一、綜合自動(dòng)化系統(tǒng)

電力系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成之后，電力自動(dòng)化得到了開放式的管理與lED并網(wǎng)，可實(shí)際相關(guān)的靈活系統(tǒng)運(yùn)行，已不能滿足了高類別的變電站的運(yùn)行需求。

㈠變電站電網(wǎng)自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能

（1）微機(jī)保護(hù)。含母線保護(hù)、多次重合閘、電容器保護(hù)、變壓器的保護(hù)、備用電源能的自投。

（2）電力數(shù)據(jù)采集相近與采集的狀態(tài)。①電力模擬量的采集：每個(gè)系統(tǒng)進(jìn)出線的電力回路功率與電力的電流值、各階段母線電壓；配電網(wǎng)相位及電力頻率等電力的電量的參數(shù)以及變壓器的壓力，溫度等非電參數(shù)。②狀態(tài)的采集：有變壓器分、接地刀閘狀態(tài)、開關(guān)的狀態(tài)、斷路器狀態(tài)等，信號(hào)多數(shù)使用光電隔離方式開關(guān)量中斷進(jìn)行輸入。

（3）關(guān)于時(shí)間上的記載和障礙點(diǎn)的記錄。包括保護(hù)行動(dòng)序列記錄，及開關(guān)跳閘的記錄，可存放100個(gè)時(shí)間記錄。

（4）規(guī)劃整定保定值。對(duì)保護(hù)裝置，可以是設(shè)置多方面的定值，顯示需要進(jìn)行切換。

（5）操作與控制?？梢詫?duì)變壓器進(jìn)行分別接頭調(diào)節(jié)控制，對(duì)進(jìn)行控制隔離開關(guān)合與分，還可對(duì)斷路器調(diào)換。

（6）和遠(yuǎn)程調(diào)控中心互相通信?？梢詫⒉杉臓顟B(tài)量實(shí)時(shí)送往遠(yuǎn)程調(diào)控中心，方便裝置的遠(yuǎn)程調(diào)控，接受遠(yuǎn)程調(diào)控中心所發(fā)來的一些指令。

㈡變電站自動(dòng)化常見的通信方式

變電站的自動(dòng)化系統(tǒng)通常采用的接口有以太網(wǎng)數(shù)據(jù)以及串行數(shù)據(jù)的接口等。

二、變電站自動(dòng)化的調(diào)試的內(nèi)容、目的與常見的故障

㈠調(diào)試的目的

變電站的自動(dòng)化調(diào)試的目的是檢驗(yàn)各變電站無人值班自動(dòng)化系統(tǒng)的各部分（信息傳輸系統(tǒng)、調(diào)控信息處理系統(tǒng)以及自動(dòng)化中斷裝置），包括各部分控制對(duì)象的計(jì)量及其控制、各種參數(shù)的測(cè)量、自動(dòng)裝置動(dòng)作的信號(hào)、繼電保護(hù)以及位置狀態(tài)信號(hào)燈有關(guān)信息是否正確，運(yùn)行是否能正常。

㈡調(diào)試的內(nèi)容

變電站自動(dòng)化系統(tǒng)調(diào)試的內(nèi)容主要是指針對(duì)系統(tǒng)所包含的設(shè)備進(jìn)行的安裝調(diào)試的工作，包括GPS衛(wèi)星時(shí)鐘、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、后臺(tái)計(jì)算機(jī)以及二次電纜和通訊線等的調(diào)試安裝工作，還包括裝置參數(shù)的設(shè)置以及數(shù)據(jù)庫和內(nèi)部的監(jiān)控系統(tǒng)軟件等方面工作。

㈢經(jīng)常性的調(diào)試?yán)щy與故障

由于多方面的原因，像廠家過多，中間的環(huán)節(jié)比較多，調(diào)試的內(nèi)容比較復(fù)雜，在安裝變電站調(diào)試過程當(dāng)中會(huì)造成如下的困難：

（1）在本體的調(diào)試當(dāng)中，由于中間的環(huán)節(jié)多，出現(xiàn)遙測(cè)、遙信等故障之后，找到故障的點(diǎn)比較困難，這樣就把很多的時(shí)間和精力都花費(fèi)在故障的排除上面。

（2）變電站與調(diào)度是聯(lián)系密切的，變電站需要變電站與調(diào)度端之間相互配合才能順利進(jìn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集，上報(bào)，調(diào)度等各項(xiàng)命令工作。

（3）小電流和直流等設(shè)備廠家比較多，并且多數(shù)有自己的通訊的規(guī)約，不同的規(guī)約方式帶來了通訊的調(diào)試的困難。

三、電力系統(tǒng)及其自動(dòng)化研究方向

㈠智能保護(hù)與變電站綜合自動(dòng)化

將國(guó)內(nèi)外最新的人工智能、模糊理論、綜合自動(dòng)控制理論、自適應(yīng)理論、網(wǎng)絡(luò)通信、使得新型繼電保護(hù)裝置具有智能控制的特點(diǎn)，大大提高電力系統(tǒng)的安全水平。研制的分層分布式變電站綜合自動(dòng)化裝置能夠適用于35kV～500kV各種電壓等級(jí)變電站變電站綜合自動(dòng)化領(lǐng)域的研究已達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。

㈡電力市場(chǎng)理論與技術(shù)

電力市場(chǎng)發(fā)展的需要和電力工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)的具體情況，認(rèn)真研究了電力市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)模式，深提出了適合我國(guó)現(xiàn)階段電力市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)模式的期貨交易（年、月、日發(fā)電計(jì)劃）、緊緊圍繞當(dāng)前我國(guó)模擬電力市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中亟待解決的理論問題。

㈢電力系統(tǒng)實(shí)時(shí)仿真系統(tǒng)

對(duì)電力負(fù)荷動(dòng)態(tài)特性監(jiān)測(cè)、電力系統(tǒng)實(shí)時(shí)仿真建模等方面進(jìn)行了研究，建成了全國(guó)高校第一家具備混合實(shí)時(shí)仿真環(huán)境的實(shí)驗(yàn)室。該仿真系統(tǒng)不僅可進(jìn)行多種電力系統(tǒng)的穩(wěn)態(tài)及暫態(tài)實(shí)驗(yàn)，提供大量實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，協(xié)助科研人員進(jìn)行新裝置的測(cè)試，從而為研究智能保護(hù)及靈活輸電系統(tǒng)的控制策略提供了一流的實(shí)驗(yàn)條件。

㈣電力系統(tǒng)運(yùn)行人員培訓(xùn)仿真系統(tǒng)

電力系統(tǒng)運(yùn)行人員培訓(xùn)仿真系統(tǒng)是針對(duì)我國(guó)電力企業(yè)職工崗位培訓(xùn)的迫切要求，將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的最新成果結(jié)合，利用專家系統(tǒng)、進(jìn)行電力系統(tǒng)知識(shí)教學(xué)、培訓(xùn)的一種強(qiáng)有力手段。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)新穎，并合理配置軟件資源分布，教、學(xué)員臺(tái)在軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上耦合性很少，且系統(tǒng)硬件擴(kuò)充簡(jiǎn)單方便，因此學(xué)員臺(tái)理論上可無限擴(kuò)充。

㈤電力系統(tǒng)分析與控制

實(shí)時(shí)相角測(cè)量、小電流接地選線方法、電力系統(tǒng)振蕩機(jī)理及抑制方法、非線性勵(lì)磁和調(diào)速控制、電網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化仿真、電力負(fù)荷預(yù)測(cè)方法、基于柔性數(shù)據(jù)收集與監(jiān)控的電網(wǎng)故障診斷和恢復(fù)控制策略、電網(wǎng)故障診斷理論與技術(shù)等方面進(jìn)行了研究。軟計(jì)算理論和小波理論在電力系統(tǒng)應(yīng)用方面，以及在電力市場(chǎng)條件下電力系統(tǒng)分析與控制的新理論、新算法和新的實(shí)現(xiàn)手段進(jìn)行了研究。

四、調(diào)試策略的應(yīng)用

電站中裝置及智能設(shè)備安裝完畢，參數(shù)的設(shè)備設(shè)置完畢，終端裝置的通信規(guī)約的選項(xiàng)，調(diào)控?cái)?shù)據(jù)庫以及自動(dòng)化控制系統(tǒng)的建立，等設(shè)備都已準(zhǔn)備完畢好后，就能用自動(dòng)變電站系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào)與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的無人在值班的情況下進(jìn)行調(diào)試工作。變電站自動(dòng)化調(diào)試主要包括：本體調(diào)試、與調(diào)度聯(lián)調(diào)。其中，本體調(diào)試又分保護(hù)測(cè)控通訊調(diào)試、遙信信息調(diào)試、遙測(cè)數(shù)據(jù)調(diào)試、遙控調(diào)試、ERTU（電量采集系統(tǒng)）通訊調(diào)試、VOC（電壓無功綜合控制系統(tǒng)）調(diào)試等等。與調(diào)度聯(lián)調(diào)包括104通道調(diào)試、上傳遙信信息調(diào)試、上傳遙測(cè)數(shù)據(jù)調(diào)試、調(diào)度遙控功能調(diào)試等。以下是調(diào)試策略在變電站中應(yīng)用的效果：①當(dāng)只進(jìn)行調(diào)檔的控制時(shí)，主變既發(fā)生急停的動(dòng)作又發(fā)生調(diào)檔的動(dòng)作?？梢圆捎帽倔w的調(diào)試小的遙控的故障調(diào)試的策略，能夠先排除二次回路故障的可能性，并發(fā)現(xiàn)裝置收到的只是自動(dòng)化系統(tǒng)的調(diào)檔的命令，不用急停，說明數(shù)據(jù)庫是正確的，問題在于裝置的測(cè)控上面，此時(shí)可以檢查參數(shù)的設(shè)置，可以發(fā)現(xiàn)時(shí)間的判斷設(shè)置比較短。②當(dāng)監(jiān)控裝置的裝置告警的信號(hào)不能被系統(tǒng)及時(shí)收到時(shí)，可以采用本體調(diào)試當(dāng)中遙信故障調(diào)試的策略，就能馬上發(fā)現(xiàn)總控上面還沒收到遙信位報(bào)文，說明測(cè)控裝置存在問題，把測(cè)控裝置的CPU板重新?lián)Q上一個(gè)之后，故障就被排除了。

通過提出的地理系統(tǒng)變電站的自動(dòng)化的試訓(xùn)的策略：并對(duì)調(diào)試過程中容易出現(xiàn)的一些故障進(jìn)行排除，調(diào)試主要分為調(diào)度聯(lián)調(diào)和本體的調(diào)試階段兩個(gè)階段，并進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)分，并對(duì)細(xì)分之后工作中所發(fā)生的故障進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)試的策略，有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)指導(dǎo)的作用。此自動(dòng)調(diào)試策略如果應(yīng)用到新建110kV的變電站自動(dòng)化工程當(dāng)中，就會(huì)取得很好的效果，此調(diào)試的策略對(duì)110kV變電站來說相當(dāng)?shù)倪m合，對(duì)220kV及其以上的變電站來講，策略尚不齊全。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡君君.電力系統(tǒng)及其自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用探討[J].機(jī)電信息，2011（12）

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關(guān)鍵詞：電力調(diào)度；自動(dòng)化系統(tǒng)；發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類號(hào)：F470.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

前言

電力調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)是指直接為電網(wǎng)運(yùn)行服務(wù)的數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)，包括在此系統(tǒng)運(yùn)行的應(yīng)用軟件，是在線為各級(jí)電力調(diào)度機(jī)構(gòu)生產(chǎn)運(yùn)行人員提供電力系統(tǒng)運(yùn)行信息，分析決策工具和控制手段的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，電力調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)是保證電網(wǎng)安全和經(jīng)濟(jì)可靠運(yùn)行的重要支柱手段之一，隨著電網(wǎng)的發(fā)展，電網(wǎng)的運(yùn)行和管理需求在不斷地變化。

我國(guó)電網(wǎng)現(xiàn)狀簡(jiǎn)介

電力系統(tǒng)是由發(fā)電，輸電，變電，配電和用電設(shè)備以及控制，保護(hù)和通信設(shè)備組成的一個(gè)整體，目前我國(guó)電網(wǎng)進(jìn)入了大電網(wǎng)，大電廠，大機(jī)組，超高壓輸電，高度自動(dòng)控制的新?，F(xiàn)代電網(wǎng)的主要特征：堅(jiān)強(qiáng)的超高壓等級(jí)系統(tǒng)構(gòu)成主網(wǎng)架的大系統(tǒng)，各個(gè)電網(wǎng)之間具有較強(qiáng)的聯(lián)系，具有足夠的調(diào)峰容量，能夠?qū)崿F(xiàn)AGC,具有較高的供電可靠性，具有高度自動(dòng)化的控制系統(tǒng)，具有高度自動(dòng)化的管理系統(tǒng)，具有高素質(zhì)的職工隊(duì)伍，現(xiàn)代電網(wǎng)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度，分級(jí)管理，分層控制。

電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化的必要性

現(xiàn)在電力系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是電網(wǎng)日益龐大，運(yùn)行操作日益復(fù)雜，所以當(dāng)電網(wǎng)發(fā)生故障后其影響也越來越大，另一方面，用戶對(duì)供電可靠性和供電質(zhì)量的要求日趨嚴(yán)重，這就對(duì)電力系統(tǒng)運(yùn)行調(diào)度人員和電力系統(tǒng)調(diào)度的自動(dòng)化水平提出了更高的要求。電網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化具有較大的經(jīng)濟(jì)效益中，可以提高電網(wǎng)的安全運(yùn)行水平，當(dāng)發(fā)生事故時(shí)調(diào)度員能及進(jìn)掌握情況，迅速進(jìn)行處置，防止事故擴(kuò)大，減少停電損失，地調(diào)采用自動(dòng)化調(diào)度系統(tǒng)能減少停電率，當(dāng)裝備有直接監(jiān)護(hù)用戶的自動(dòng)裝置以后，可壓低尖峰負(fù)荷。若采用分時(shí)和交換電價(jià)自動(dòng)計(jì)量等經(jīng)濟(jì)辦法管理電網(wǎng)，經(jīng)濟(jì)效益更大。

電力系統(tǒng)調(diào)度的任務(wù)

電力系統(tǒng)的調(diào)度就是對(duì)電力系統(tǒng)中所有的設(shè)備及其運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)節(jié)，是一個(gè)指揮者，目前電力調(diào)度涵蓋的范圍較大，有自動(dòng)化系統(tǒng)，繼電保護(hù)等等，電力系統(tǒng)調(diào)度的任務(wù)主要是：盡設(shè)備最大能力滿足負(fù)荷需要，使整個(gè)電網(wǎng)安全可靠連續(xù)供電，保證電能質(zhì)量，經(jīng)濟(jì)合理利用能源，保證發(fā)電，供電，用電各方合法利益。

四、電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化的功能

(一)電力系統(tǒng)監(jiān)視與控制

通過電力系統(tǒng)監(jiān)視與控制為自動(dòng)發(fā)電控制、經(jīng)濟(jì)調(diào)度、安全分析等高層次功能提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。其中監(jiān)視主要是對(duì)電力系統(tǒng)運(yùn)行信息的采集、處理、顯示、告警和打印,以及對(duì)電力系統(tǒng)異?；蚴鹿实淖詣?dòng)識(shí)別,向調(diào)度員反映電力系統(tǒng)實(shí)時(shí)運(yùn)行狀態(tài)和電氣參數(shù)。而控制主要是指通過人機(jī)聯(lián)系設(shè)備執(zhí)行對(duì)斷路器、隔離開關(guān)、靜電電容器組、變壓器分接頭等設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)方操作的開環(huán)控制。

(二)電力系統(tǒng)安全分析

電力系統(tǒng)安全分析主要內(nèi)容是利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)對(duì)電力系統(tǒng)發(fā)生一條線路、或一臺(tái)發(fā)電機(jī)、變壓器跳閘的假想事故進(jìn)行在線模擬計(jì)算,以便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)每一種假想事故是否可以造成設(shè)備過負(fù)荷、以及頻率和電壓超出允許范圍等不安全情況,是一系列以單一設(shè)備故障為目標(biāo)而進(jìn)行的在線潮流計(jì)算。

(三)電力系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)調(diào)度

電力系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)調(diào)度是在滿足安全、電能質(zhì)量和備用容量要求的前提下,基于系統(tǒng)有功功率平衡的約束條件和考慮網(wǎng)絡(luò)損失的影響,以最低的發(fā)電(運(yùn)行)成本或燃料費(fèi)用,達(dá)到機(jī)組間發(fā)電負(fù)荷經(jīng)濟(jì)分配且保證對(duì)用戶可靠供電的一種調(diào)度方法。在調(diào)度過程中按照電力系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行的約束條件,在給定的電力系統(tǒng)運(yùn)行方式中,在保證系統(tǒng)頻率質(zhì)量的條件下,以全系統(tǒng)的運(yùn)行成本最低為原則,將系統(tǒng)的有功負(fù)荷分配到各可控的發(fā)電機(jī)組。經(jīng)濟(jì)調(diào)度一般只按靜態(tài)優(yōu)化來考慮,不計(jì)算其動(dòng)態(tài)過程。

五、電力調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

CC-2000系統(tǒng)。采用開放式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及面向?qū)ο蟮募夹g(shù)，利用事件驅(qū)動(dòng)和封閉的思想為應(yīng)用軟件提供透明的接口，采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，并引進(jìn)了一個(gè)大對(duì)象的概念，以適應(yīng)封裝性，繼承性以及事件驅(qū)動(dòng)的要求，支持系統(tǒng)專用性和通用性的有機(jī)結(jié)合，既適應(yīng)電力系統(tǒng)的需要，又兼顧其他行業(yè)實(shí)時(shí)應(yīng)用的要求，按照軟件工程的規(guī)律進(jìn)行開發(fā)，實(shí)現(xiàn)軟件工程產(chǎn)品化，技術(shù)鑒定認(rèn)為，按照開放式系統(tǒng)設(shè)計(jì)和采用面向?qū)ο蟮燃夹g(shù)，都屬于國(guó)際先進(jìn)或領(lǐng)先范疇。

SD-6000系統(tǒng)。該系統(tǒng)特點(diǎn)是：具有開放式和分布式的支撐系統(tǒng)平臺(tái)，具有面向?qū)ο蟮娜藱C(jī)界面管理系統(tǒng)。

OPEN-2000系統(tǒng)。適用于網(wǎng)，省調(diào)和大中型地調(diào)的新一代能量管理系統(tǒng)，是國(guó)內(nèi)外發(fā)展速度快，適用面廣，性能完善，成熟性好，可靠性高的能量管理系統(tǒng)。

六、電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化技術(shù)的基本特征

電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)具有以下基本特征:

(一)該技術(shù)應(yīng)該能夠及時(shí)并準(zhǔn)確地采集、檢測(cè)和處理電,網(wǎng)中各元件、局部或整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)時(shí)信息;

(二)能根據(jù)電網(wǎng)的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)和系統(tǒng)各元件的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等指標(biāo)要求,為調(diào)度人員做出準(zhǔn)確的調(diào)節(jié)和控制的決策提供依據(jù);

(三)能實(shí)現(xiàn)整個(gè)電力系統(tǒng)的綜合協(xié)調(diào),使電力系統(tǒng)安全、可靠、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行,并提供優(yōu)質(zhì)的供電;

(四)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)能提高工作效率,降低電力系統(tǒng)事故發(fā)生概率,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,能夠保障電力系統(tǒng)的安全、可靠、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行,尤其是能避免整個(gè)電力系統(tǒng)的崩潰和大面積停電等連鎖性事故發(fā)生。

七、電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等技術(shù)的快速發(fā)展,電 力系統(tǒng)調(diào)動(dòng)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)朝著模塊化、面向?qū)ο?、開放化、只能化合可視化等方面發(fā)展。

(一)模塊化與分布式。電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)的重要思想就是模塊化和分布式。組件技術(shù)是一種標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的基礎(chǔ),能夠?qū)崿F(xiàn)真正的分布式體系結(jié)構(gòu),基于平臺(tái)層解決數(shù)據(jù)交換的異構(gòu)問題,是一種重要的電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化技術(shù)。

(二)面向?qū)ο蠹夹g(shù)。電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化的目的就是為了能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲得電力系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)時(shí)信息。面向?qū)ο蠹夹g(shù)是一種能很好的解決這個(gè)問題的技術(shù)先進(jìn)且能很好地遵循ClM的技術(shù),但它的實(shí)現(xiàn)有一定的難度。

(三)電力系統(tǒng)調(diào)度綜合自動(dòng)化。全面建立調(diào)度數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),提高電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化的綜合管理水平,使電力系統(tǒng)運(yùn)行達(dá)到最優(yōu)化,避免電力系統(tǒng)崩潰或大面積停電事故,提高電力系統(tǒng)的安全性和可靠性;建立并完善電氣事故處理體系,使事故停電時(shí)間降到最短,降低各種不必要的影響。

(四)無人化值守管理模式。建立無人值班綜合監(jiān)控系統(tǒng),能夠?qū)﹄娏ο到y(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、安全性分析、狀態(tài)估計(jì)、負(fù)荷預(yù)測(cè)及遠(yuǎn)程調(diào)控等,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)自動(dòng)報(bào)警,以便調(diào)度人員及時(shí)處理事故,從而保證電力系統(tǒng)安全、可靠、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)無人值守調(diào)度管理方式,減少值守人員,提高工作效率。

(五)智能化。智能化調(diào)度是未來電力系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。智能調(diào)度技術(shù)采用調(diào)度數(shù)據(jù)集成技術(shù),能夠及時(shí)、有效地獲取電力系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)時(shí)信息,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)正常運(yùn)行的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和優(yōu)化、預(yù)警和預(yù)防智能化控制、故障的智能判辨、故障的智能分析、故障的智能恢復(fù)等,最大限度實(shí)現(xiàn)全面、精細(xì)、及時(shí)、最優(yōu)的電力系統(tǒng)運(yùn)行與管理,以達(dá)到電力系統(tǒng)的調(diào)度、運(yùn)行和管理的智能化。

結(jié)束語

電力作為現(xiàn)代社會(huì)一種特殊的產(chǎn)品已成為社會(huì)發(fā)展和人們生活一種必不可少的重要元素，電力在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中起到越來越重要的作用。依靠科技進(jìn)步、依靠健全安全管理制度、依靠電力人的努力為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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[2] 朱大新.電力系統(tǒng)自動(dòng)化與計(jì)算機(jī)技術(shù)[J].工業(yè)控制計(jì)算機(jī)，2005.11：4-5。

篇6

關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng)；自動(dòng)化；發(fā)展趨勢(shì)；新技術(shù)應(yīng)用

前言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，電力需求量不斷增大，作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈，電力系統(tǒng)的重要性不言而喻。電力系統(tǒng)由五個(gè)部分組成，主要包括：發(fā)電、輸電、變電、配電及用電，而電力系統(tǒng)中的二次設(shè)備，即電力系統(tǒng)中的通信設(shè)備、保護(hù)裝置、測(cè)控裝置以及各級(jí)電網(wǎng)控制中心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的統(tǒng)稱，基本上已經(jīng)涵蓋了電力系統(tǒng)自動(dòng)化的全部技術(shù)。為了保障正常供電，滿足用戶的需求，電力系統(tǒng)運(yùn)行過程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都具有與之相配套的控制系統(tǒng)，以調(diào)試、保護(hù)及控制電能的運(yùn)轉(zhuǎn)全過程，在實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，最大限度實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，努力實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)自動(dòng)化，不僅可以節(jié)約運(yùn)行成本，還能有效提高工作效率，將人為管控事故降到最低，從而確保電力系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

1.1電力系統(tǒng)自動(dòng)化的技術(shù)組成部分

從目前形勢(shì)上看，我國(guó)電力網(wǎng)絡(luò)不斷趨于完善，電力系統(tǒng)自動(dòng)化的技術(shù)不斷趨于成熟。我國(guó)電力系統(tǒng)自動(dòng)化的技術(shù)組成部分主要有：（1）電網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化，主要以電子計(jì)算機(jī)為核心，主要包括實(shí)時(shí)信息收集和顯示系統(tǒng)，以及供實(shí)時(shí)計(jì)算、分析、控制用的軟件系統(tǒng)。電網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化可對(duì)電網(wǎng)的安全程度和整體運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，從而保障電力網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。（2）變電站自動(dòng)化，無人值班是變電站自動(dòng)化發(fā)展的主要方向。主要通過各種監(jiān)控設(shè)備的綜合運(yùn)用（如圖1所示），實(shí)現(xiàn)監(jiān)控結(jié)果的統(tǒng)一管理，為變電站運(yùn)行管理節(jié)約了大量成本，而且還大大提高了管理的工作效率。（3）集散控制系統(tǒng)（DCS系統(tǒng)），主要以微機(jī)處理機(jī)為基礎(chǔ)，集先進(jìn)的4C（即計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、CRT技術(shù)和控制技術(shù)）于一體，實(shí)現(xiàn)微機(jī)分散控制，集中操作和管理。在發(fā)電廠運(yùn)行過程中，DCS系統(tǒng)將電力設(shè)備具體運(yùn)行狀態(tài)集中發(fā)送至控制中心，為電力系統(tǒng)運(yùn)行故障的診斷與維修提供依據(jù)[1]。

圖1：電力系統(tǒng)的自動(dòng)化監(jiān)控方案

1.2電力系統(tǒng)自動(dòng)化的技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)

隨著科技的不斷進(jìn)步，電力系統(tǒng)自動(dòng)化格局發(fā)生了巨大變化，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）自控技術(shù)方面。在電力系統(tǒng)自動(dòng)控制技術(shù)發(fā)展的過程中，自控技術(shù)逐漸趨于完善，現(xiàn)代控制理論更加成熟，能夠針對(duì)多機(jī)系統(tǒng)模型中存在的問題進(jìn)行全面、高效處理。此外，電力系統(tǒng)自動(dòng)控制的模式呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)，研發(fā)隊(duì)伍不斷壯大。（2）現(xiàn)代電力CCCP系統(tǒng)方面。CCCP系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)（Computer）、控制（Con―tr01）、通信（Communication）和電力裝備及電力電子（PowerSystem Equipmentsand Power Electronics），現(xiàn)代電力系統(tǒng)將這四方面的技術(shù)融于一體，內(nèi)涵不斷深入，外延不斷擴(kuò)展[2]。（3）電力系統(tǒng)呈遠(yuǎn)程自動(dòng)化、圖形化、分布化的發(fā)展趨勢(shì)。

2.電力系統(tǒng)自動(dòng)化中新技術(shù)的應(yīng)用

2.1微機(jī)實(shí)時(shí)保護(hù)系統(tǒng)的應(yīng)用

用計(jì)算機(jī)構(gòu)成繼電保護(hù)裝置的想法早在20世紀(jì)60年代末就已經(jīng)由G?D?Rockefiler等人提來了，只不過當(dāng)時(shí)這種想法并未得到推廣，但這算得上是繼電保護(hù)領(lǐng)域的重大轉(zhuǎn)折，為計(jì)算機(jī)保護(hù)算法和軟件的研究的發(fā)展奠定了理論基礎(chǔ)。到了20世紀(jì)70年代，關(guān)于計(jì)算機(jī)與繼電保護(hù)的理論系統(tǒng)趨于成熟，并隨著大規(guī)模集成電路技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)保護(hù)進(jìn)入到全新的階段――實(shí)用性階段。80年代末，微機(jī)保護(hù)產(chǎn)品在日本繼電保護(hù)設(shè)備中所占的比例已超過70%。我國(guó)微機(jī)保護(hù)起步較晚，但成長(zhǎng)的空間大，應(yīng)用范圍廣泛，需求量大，這為微機(jī)保護(hù)的迅速發(fā)展提供了廣闊的平臺(tái)。直到20世紀(jì)90年代，我國(guó)微機(jī)保護(hù)系統(tǒng)日趨成熟，產(chǎn)品開發(fā)空前繁榮。目前，微機(jī)繼電保護(hù)取得了引人矚目的成果，微機(jī)保護(hù)已在各大領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，電力系統(tǒng)自動(dòng)化趨勢(shì)加強(qiáng)，微機(jī)保護(hù)的應(yīng)用與推廣已成為電力系統(tǒng)繼電保護(hù)的發(fā)展方向。較之于傳統(tǒng)的反應(yīng)模擬量保護(hù)，微機(jī)實(shí)時(shí)保護(hù)優(yōu)勢(shì)突出，靈活性更強(qiáng)、可靠性更高、維護(hù)調(diào)試更方便，在獲得擴(kuò)充功能上更加迅速、便捷，而且保護(hù)性能得到改善，不僅有利于實(shí)現(xiàn)綜合自動(dòng)化技術(shù)，還大大節(jié)約了成本。為解決電力系統(tǒng)運(yùn)行中的安全性與穩(wěn)定性兩大難題，微機(jī)實(shí)時(shí)保護(hù)系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)實(shí)時(shí)性與穩(wěn)定性提出了更高的要求，若這兩方面沒有達(dá)到相關(guān)要求，將會(huì)對(duì)電力系統(tǒng)帶來無法估量的經(jīng)濟(jì)損失。電力系統(tǒng)中的微機(jī)實(shí)時(shí)保護(hù)系統(tǒng)的應(yīng)用，如圖2所示。而C語言或者C++語言能夠使各個(gè)系統(tǒng)具有更高的靈活性和可移植性，因而在電力系統(tǒng)的嵌入式系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用，不僅解決了實(shí)際的生產(chǎn)與生活過程中出現(xiàn)的無法得到及時(shí)更換的難題，還能更方便的滿足用戶的使用要求[3]。

2.2智能技術(shù)的應(yīng)用

電力系統(tǒng)智能化是未來電力系統(tǒng)發(fā)展的方向和趨勢(shì)，這需要以智能化技術(shù)為強(qiáng)有力支撐。智能控制技術(shù)主要是為了解決傳統(tǒng)方法無法解決復(fù)雜系統(tǒng)的控制難題，如交通運(yùn)輸系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電力系統(tǒng)等等。電力系統(tǒng)中的智能技術(shù)，所包含的種類較多，如模糊型控制（如圖3所示）。但從目前形式上看，電力系統(tǒng)中智能技術(shù)應(yīng)用，仍存在一些難題，如：（1）電力系統(tǒng)在運(yùn)行過程中存在諸多動(dòng)態(tài)的不確定因素，為智能技術(shù)的應(yīng)用增加難度。（2）作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，電力系統(tǒng)需要本地和異地兩方面協(xié)調(diào)的同時(shí)參與，其控制對(duì)象具有高度的非線性特征，且智能技術(shù)控制任務(wù)要求復(fù)雜。

圖3：模糊控制器控制原理

2.3動(dòng)態(tài)安全監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用

隨著息技術(shù)的不斷發(fā)展，GPS技術(shù)的應(yīng)用條件日趨成熟。電力系統(tǒng)新一代動(dòng)態(tài)安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，主要由四個(gè)部分組成，即同步定時(shí)系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)相量測(cè)量系統(tǒng)、通信系統(tǒng)和中央信號(hào)處理機(jī)[4]。基于GPS的動(dòng)態(tài)安全監(jiān)控系統(tǒng)在電力系統(tǒng)中的應(yīng)用，不僅可以充分發(fā)揮GPS 定位技術(shù)具有高精度、高效率和低成本的優(yōu)點(diǎn)，而且能夠?qū)崟r(shí)的、有效的對(duì)電力系統(tǒng)運(yùn)行整體情況實(shí)施監(jiān)控，技術(shù)發(fā)現(xiàn)異常情況，進(jìn)而保障電力系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。

3.小結(jié)

隨著社會(huì)電力需求量的不斷增大及計(jì)算機(jī)技術(shù)，控制技術(shù)及信息技術(shù)的發(fā)展，電力系統(tǒng)自動(dòng)化正面臨全新改革。電力系統(tǒng)中新技術(shù)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，是科技發(fā)展的必然結(jié)果，是現(xiàn)代電力行業(yè)發(fā)展的必然選擇。雖然我國(guó)在電力系統(tǒng)自動(dòng)化進(jìn)程中的新技術(shù)研發(fā)已取得初步進(jìn)展，理論體系不斷成熟，但與西方發(fā)達(dá)國(guó)家仍存在相當(dāng)差距，具體應(yīng)用過程中也存在諸多不足。因此，應(yīng)引起足夠重視，堅(jiān)持以理論結(jié)合實(shí)際為基礎(chǔ)，以科技進(jìn)步為支撐，立足于適應(yīng)性原則和可持續(xù)發(fā)展原則，不斷研發(fā)新技術(shù)，制造新產(chǎn)品，促進(jìn)電力系統(tǒng)自動(dòng)化發(fā)展。只有這樣，才能為電力企業(yè)發(fā)展節(jié)約運(yùn)行成本，提高工作效率，并最大限度減少人為管控事故的發(fā)生，從而確保電力系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，在實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，最大限度實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李蕓慧.關(guān)于新形勢(shì)下的電力系統(tǒng)自動(dòng)化的新技術(shù)及研究方向[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，（32）：171.

篇7

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn) 直管房 保障房 檔案管理 數(shù)字化

近年來，房產(chǎn)市場(chǎng)不發(fā)展快速，檔案使用頻率大幅提高，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案的促進(jìn)社會(huì)發(fā)展功能。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷在檔案管理中得以運(yùn)用，激發(fā)了檔案管理策略運(yùn)用的多重性，促進(jìn)了檔案管理功能的有效發(fā)揮。因此，主管部門必須思考如何有效實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，這也是檔案管理發(fā)展的必然方向。

1 現(xiàn)階段我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的任務(wù)

1.1 形成數(shù)字化管理思維

我國(guó)住房制度改革日漸深化，房地產(chǎn)檔案的利用頻率也日益提高，需求也不斷增長(zhǎng)，這對(duì)檔案管理部門提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理的手工方式耗時(shí)、耗力，工作效率較低。伴隨房地產(chǎn)檔案管理工作轉(zhuǎn)型，管理模式已經(jīng)由封閉型轉(zhuǎn)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型管理模式。在新形勢(shì)下，房地產(chǎn)檔案管理模式要求管理人員觀念必須轉(zhuǎn)變?；诖耍m應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，將數(shù)字化的管理理念應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中，形成數(shù)字化管理思維。

1.2 明確各構(gòu)建階段的內(nèi)容與任務(wù)

數(shù)字化管理檔案館是房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然方向，體現(xiàn)在檔案管理的每一個(gè)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中。研究表明，房地產(chǎn)數(shù)字化檔案館的構(gòu)建分成不同的發(fā)展階段：

（1）檔案館業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理階段，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化管理。

（2）館藏檔案的數(shù)字化發(fā)展階段，完善網(wǎng)絡(luò)，通過檔案館局域網(wǎng)和與主管單位辦公自動(dòng)化接口的連接，實(shí)現(xiàn)資料和信息的共享網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)文檔向數(shù)字化信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與保存。

（3）數(shù)字房地產(chǎn)檔案館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)階段會(huì)將各檔案館的聯(lián)網(wǎng)，全面數(shù)字化。

1.3 制定與長(zhǎng)期堅(jiān)持構(gòu)建原則

實(shí)踐證明，改革與創(chuàng)新過程中，必須有原則的建立與堅(jiān)持。在房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化方面，主要有以下幾方面：

（1）統(tǒng)籌規(guī)劃，重點(diǎn)突出，將視野放長(zhǎng)遠(yuǎn)，明確工作重點(diǎn)，拿捏好輕重緩急。

（2）需求導(dǎo)向，應(yīng)用促發(fā)展，明確構(gòu)建目的、房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的服務(wù)對(duì)，以及為什么要構(gòu)建數(shù)字化檔案管理.

（3）整合資源，機(jī)制創(chuàng)新，注意現(xiàn)有管理資源的利用，通過刪除機(jī)制不合理內(nèi)容及創(chuàng)新，使管理數(shù)字化有效實(shí)現(xiàn)。

（4）防管結(jié)合，保障安全，構(gòu)建數(shù)字化房地產(chǎn)檔案管理辦法，對(duì)其資料的保密工作給予重點(diǎn)關(guān)注。

2 我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的策略

直管公房等保障房是我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理中的重要組成部分，筆者以其為例，分析我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的策略中的重點(diǎn)。

2.1 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

直管公房等保障房檔案管理制度的建設(shè)是檔案收集完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、按時(shí)歸檔的重要保證。因此，要做好直管公房等保障房的檔案管理，必須建立健全檔案的收集制度、整理制度、歸檔制度、查閱制度、安全制度、管理人員崗位責(zé)任制、管理人員培訓(xùn)制度，等等。

2.2 加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作

首先，數(shù)字化是現(xiàn)代檔案管理的主要趨勢(shì)，需要做好材料調(diào)查和搜集，對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行清理、檢查和鑒定，保證檔案資料完整。其次，檔案內(nèi)容要精確簡(jiǎn)潔，應(yīng)精簡(jiǎn)檔案中的不必要內(nèi)容。最后，保證檔案資料內(nèi)容清晰，排序也符合規(guī)定；數(shù)字化后，還應(yīng)對(duì)信息質(zhì)量進(jìn)行檢查。

2.3 實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案雙套并存

直管公房等保障房的檔案數(shù)字化是檔案工作中的新內(nèi)容、新發(fā)展，有許多問題需要解決：如數(shù)字化檔案中信息歸納問題、檔案的執(zhí)行憑證問題、數(shù)字化檔案的安全訪問和安全管理問題，以及者信息規(guī)范化問題，等等。因此，必須在相當(dāng)時(shí)間內(nèi)，對(duì)檔案管理實(shí)行雙保險(xiǎn)：在使用電子計(jì)算機(jī)保存的同時(shí)，做好紙張檔案儲(chǔ)存，保證檔案的安全。

2.4 加強(qiáng)前期資料的收集

據(jù)我國(guó)相關(guān)法律規(guī)定，房產(chǎn)檔案必須是真實(shí)準(zhǔn)確。如直管公房等保障房檔案本身存在記錄錯(cuò)誤或誤差，那么檔案的法律效力就會(huì)被大幅削弱，在發(fā)揮憑證作用時(shí)出現(xiàn)證據(jù)無效和證據(jù)不足。因此，直管公房等保障房檔案必須做好事前控制，在歸檔前嚴(yán)格把關(guān)：一是加強(qiáng)文件資料審核的管理，在搜集資料時(shí)做到真實(shí)、完整，保證資料合法有效；做好資料事前審查，為后期檔案管理打下基礎(chǔ)；二是檔案資料移交的管理，在交接過程中，管理人員必須對(duì)檔案資料進(jìn)行再檢查，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不足，檔案管理人員可以拒收，但要說明原因，以便當(dāng)事人及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

2.5 注重人才的培養(yǎng)

從直管公房等保障房檔案管理未來發(fā)展來看，只懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)和紙質(zhì)等載體的檔案管理人員將無法勝任這項(xiàng)工作，現(xiàn)代化發(fā)展對(duì)管理人員的要求越來越高。因此，必須建設(shè)具有專業(yè)管理能力的復(fù)合型人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)直管公房等保障房檔案管理的全面進(jìn)步。數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理人才必須是全面的人才才能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，積極面對(duì)挑戰(zhàn)，解決問題。房產(chǎn)檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)減少了檔案管理部門的工作量，為直管公房等保障房檔案的有效利用提供了更便捷的服務(wù)，有效增強(qiáng)了檔案的安全性和可靠性。因此，房產(chǎn)檔案部門必須抓住機(jī)遇，積極探索和努力實(shí)踐，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，制定完善的管理制度，全面推進(jìn)直管公房等保障房檔案管理的發(fā)展。

2.6 建立直管公房等保障房信息管理平臺(tái)

為了支持直管公房等保障房檔案管理數(shù)字化的有效、高效，還應(yīng)積極建設(shè)信息系統(tǒng)管理平臺(tái)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（1）以網(wǎng)絡(luò)全程監(jiān)控，實(shí)行申請(qǐng)調(diào)查、審核登記、批準(zhǔn)發(fā)放等保障房申購程序的全面監(jiān)管。

（2）對(duì)低收入家庭、保障戶、房源等的檔案資料申請(qǐng)或退出實(shí)行全程管理，對(duì)保障對(duì)象從申請(qǐng)到實(shí)施保障的信息實(shí)行跟蹤管理。

（3）設(shè)置合理化保障標(biāo)準(zhǔn)及合同模板，如租金、補(bǔ)貼、住房面積等。

（4）實(shí)行數(shù)據(jù)自定義管理，開通業(yè)務(wù)提醒，提倡業(yè)務(wù)流程查詢，時(shí)限控制系統(tǒng)。

（5）建立資源共享系統(tǒng)，加強(qiáng)與其他相關(guān)房產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)系。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

杜海（1974-），男，現(xiàn)為吉林省四平市房產(chǎn)鐵東經(jīng)營(yíng)管理處助理館員。

篇8

隨著媒體資料信息存儲(chǔ)數(shù)字化的快速發(fā)展，各類電視節(jié)目不再以傳統(tǒng)的磁帶方式保存，而代之以更便于保存的數(shù)字化存儲(chǔ)，數(shù)字化存儲(chǔ)相比磁帶存儲(chǔ)體現(xiàn)了很多優(yōu)勢(shì)，最主要的是數(shù)字化存儲(chǔ)便于復(fù)制和保存，對(duì)于價(jià)值很高的媒體資產(chǎn)還可以進(jìn)行長(zhǎng)期保真。因此，需要重點(diǎn)發(fā)展的是信息數(shù)字化存儲(chǔ)手段來解決傳統(tǒng)磁帶存儲(chǔ)技術(shù)和傳輸方式的局限性，以數(shù)字化手段來促進(jìn)媒體資產(chǎn)的存儲(chǔ)、管理以及應(yīng)用等。

1.媒體資產(chǎn)管理的定義

媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)MAM （Media Asset Management）是對(duì)各類視頻資料、音頻資料、文字、圖表等媒體資料的數(shù)字化存儲(chǔ)、編目管理、檢索查詢、非編素材轉(zhuǎn)碼、以及設(shè)備等進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。MAM基于信息數(shù)字化存儲(chǔ)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)數(shù)字媒體節(jié)目的存儲(chǔ)、管理、轉(zhuǎn)換、共享和。一套完整的數(shù)字化媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)眾多媒體資產(chǎn)的數(shù)字化管理， 解決視音頻等多媒體數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化存儲(chǔ)、編目管理、檢索查詢、非編素材轉(zhuǎn)碼、資料、工作流程管理問題，系統(tǒng)將為媒體資產(chǎn)的使用者提供訪問內(nèi)容的簡(jiǎn)便方法，以便高效地保存和利用媒體資產(chǎn)。

2.媒資管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著廣電業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，面向電視臺(tái)音頻資料和視頻資料的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實(shí)踐過程中逐步建立起來，這些面向電視音像節(jié)目資料媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以從應(yīng)用模式上主要分為以下的三種典型模式。

（1）媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的三種應(yīng)用模式及特點(diǎn)

內(nèi)容庫管理模式：MAM的最基本形態(tài)。由于磁帶壽命有限，以往保存在磁帶上的大量有價(jià)值的視音頻資料需要搶救，對(duì)視音頻及其他相關(guān)文字圖片資料進(jìn)行編目管理并分類歸檔保存，對(duì)媒體資產(chǎn)進(jìn)行集中管理，便于對(duì)資料的保存、查找和再利用。電視臺(tái)對(duì)這種模式的應(yīng)用是建立可進(jìn)行檢索和調(diào)用的自動(dòng)化管理的數(shù)字化資料庫。這種模式的視音頻資料存儲(chǔ)管理系統(tǒng)承擔(dān)著電視臺(tái)內(nèi)部的資料保存和再利用業(yè)務(wù)，在資料的再利用模式上具有靈活性和不確定性，并由此帶來對(duì)系統(tǒng)在檢索等方面的要求也比較高。

內(nèi)容共享的生產(chǎn)模式：隨著非編設(shè)備和技術(shù)的全面普及進(jìn)而出現(xiàn)的生產(chǎn)制作平臺(tái)模式，通過網(wǎng)絡(luò)，各個(gè)非編站點(diǎn)可以共享媒體資源庫內(nèi)資源，進(jìn)行在線編輯。電視臺(tái)對(duì)這種模式主要應(yīng)用于新聞非編制作。內(nèi)容共享型的MAM主要服務(wù)于電視臺(tái)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括節(jié)目后期制作、播出等，在內(nèi)容共享型系統(tǒng)中，面向各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的存儲(chǔ)服務(wù)和數(shù)據(jù)再利用是這類系統(tǒng)的重點(diǎn)，因此在系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換、格式互轉(zhuǎn)、效率等要求相對(duì)較多而且數(shù)據(jù)再利用以跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換共享為主要目的。

資產(chǎn)庫管理模式：隨著現(xiàn)代管理水平的發(fā)展，不僅要內(nèi)容管理、生產(chǎn)要求，而且要滿足節(jié)目流通的要求。MAM既是內(nèi)部的內(nèi)容管理、生產(chǎn)制作、播出的平臺(tái)，也是對(duì)外信息、節(jié)目運(yùn)營(yíng)的平臺(tái)，通過圍繞媒體資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，協(xié)調(diào)內(nèi)部、內(nèi)外之間的關(guān)系，有效進(jìn)行資源調(diào)配，安排節(jié)目生產(chǎn)、播出、交換等，實(shí)現(xiàn)以需求為中心的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。通過多方面的應(yīng)用，并參與對(duì)網(wǎng)絡(luò)、對(duì)市場(chǎng)、對(duì)客戶資源管理，通過無形商品的市場(chǎng)流通，在流通中產(chǎn)生媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)直接經(jīng)濟(jì)效益和間接附加利益。

（2）電視臺(tái)媒資管理的現(xiàn)狀

對(duì)于一個(gè)電視臺(tái)來說，真正有獨(dú)特價(jià)值、有長(zhǎng)久意義的資產(chǎn)是它在長(zhǎng)期的新聞采訪和節(jié)目制作過程中積累的節(jié)目和素材資料。隨著電視臺(tái)不斷提高的節(jié)目數(shù)量、資料積累的日益豐富，對(duì)媒體資料管理的要求也在不斷加強(qiáng)，由原始的資料管理的磁帶模式提升實(shí)現(xiàn)了媒體資料管理的系統(tǒng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。如何管理和保存電視臺(tái)和其他媒體單位需要使用以及需要積累的有價(jià)值的視音頻節(jié)目素材是一個(gè)重要的任務(wù)。因?yàn)榇鎯?chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)格式的局限性，如何解決日益增長(zhǎng)的存儲(chǔ)空間，完好地保存和再利用這些寶貴的歷史素材和現(xiàn)有素材，成為建設(shè)媒體資產(chǎn)系統(tǒng)所面臨的一個(gè)重要問題。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)為電視臺(tái)的數(shù)字化發(fā)展提供了新的技術(shù)手段，電視臺(tái)的媒體資產(chǎn)應(yīng)該在存儲(chǔ)與管理的同時(shí)盡量實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)用戶的實(shí)時(shí)調(diào)用，就這點(diǎn)需求來說，電視臺(tái)的媒體資產(chǎn)管理應(yīng)該在保證其信息安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)用戶能夠?qū)τ诿襟w資產(chǎn)進(jìn)行檢索與下載等，這是實(shí)現(xiàn)高效安全管理的重要方面。

3.電視臺(tái)媒資管理發(fā)展趨勢(shì)

媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為廣播電視行業(yè)管理發(fā)展的新的階段，實(shí)現(xiàn)其數(shù)字化管理是必然的，數(shù)字化管理不僅可以降低廣播電視臺(tái)的運(yùn)營(yíng)成本，也可以提高管理的效率，有利于對(duì)于媒體資產(chǎn)長(zhǎng)期有效保真保存，關(guān)于建立媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)而言，應(yīng)該做到一下兩方面。

一方面，媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該按照系統(tǒng)的功能分為如下幾個(gè)模塊，媒體資產(chǎn)信息的轉(zhuǎn)碼模塊，媒體資產(chǎn)信息的編目模塊，媒體資產(chǎn)信息的提取模塊，媒體資產(chǎn)信息的審核模塊，媒體資產(chǎn)信息的檢索模塊，媒體資產(chǎn)信息的點(diǎn)播模塊等。諸多模塊的建立可以保證媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的解決媒體資產(chǎn)的管理中存在的各種問題，這樣的系統(tǒng)也應(yīng)該成為日常節(jié)目的制作與播出系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，應(yīng)該非常重視該類系統(tǒng)的建設(shè)。

另一方面，各個(gè)電視臺(tái)媒體資產(chǎn)管理信息化建設(shè)應(yīng)從其實(shí)際出發(fā)，搭建適合自己實(shí)際情況的媒體資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，只有滿足自己日常實(shí)際運(yùn)行需要才是最重要的，但是無論如何，信息化管理系統(tǒng)的搭建是大勢(shì)所趨，每個(gè)電視臺(tái)應(yīng)該積極向這方面發(fā)展，設(shè)計(jì)合理的信息系統(tǒng)架構(gòu)，把系統(tǒng)規(guī)劃擺到重要的戰(zhàn)略位置上，這些都對(duì)電視臺(tái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、管理水平的提升以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有非常重要的意義。

4.結(jié)語

隨著信息水平的發(fā)展，媒體信息化建設(shè)已經(jīng)成為每個(gè)電臺(tái)電視臺(tái)的重中之重。但是在媒體信息的存儲(chǔ)與管理方面，還有很多電臺(tái)電視臺(tái)存在較大的問題，因此，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)該方面的建設(shè)，以盡快實(shí)現(xiàn)對(duì)媒體資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和控制，還應(yīng)該在建設(shè)信息化存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上搭建具有擴(kuò)展性的業(yè)務(wù)平臺(tái)，使得媒體資產(chǎn)的價(jià)值能夠有效的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

我國(guó)數(shù)字化城市管理存在的問題

1、系統(tǒng)的前期投入及運(yùn)行的成本過高

數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的建立，是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，系統(tǒng)的研發(fā)、設(shè)備的購置、人員的培訓(xùn)以及運(yùn)行后的維護(hù)都需要投入大量的資金。例如上海市的長(zhǎng)寧區(qū)、北京市的朝陽區(qū)、杭州市等等城區(qū)的經(jīng)費(fèi)投入都在幾千萬元以上，對(duì)于這些發(fā)達(dá)地區(qū)的大城市來講，資金的壓力并不是很大，但是對(duì)中西部等欠發(fā)達(dá)地區(qū)的中小城市來講這種大額度的經(jīng)費(fèi)投入對(duì)地方財(cái)政造成了很大負(fù)擔(dān)。所以這種高成本的投入和維護(hù)，制約了數(shù)字化城市管理系統(tǒng)在全國(guó)范圍內(nèi)的推廣與發(fā)展。

2、系統(tǒng)的實(shí)用性有待提高

目前，從數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用情況來看，國(guó)內(nèi)很多城市僅僅把系統(tǒng)運(yùn)用于環(huán)境衛(wèi)生、市政管理、城市監(jiān)察和市容市貌等領(lǐng)域，難以充分發(fā)揮數(shù)字化城市管理的功效，數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的關(guān)鍵是采用現(xiàn)代信息技術(shù)來提高捕獲信息的能力，這些信息使相關(guān)的市政部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給出解決方案，例如交通、綠化、市政、民政、治安、人口等等都應(yīng)該最大限度的加入系統(tǒng)功能。只有設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和管理流程數(shù)字化城市管理系統(tǒng)才可以運(yùn)用于所有領(lǐng)域。

3、人員配置不合理，問題處置不及時(shí)

對(duì)于信息的收集，很多城市化管理采用的是市民熱線和設(shè)置城市管理員等方式，如果人員配置不合理加上工作量大、工作范圍廣就會(huì)造成死角和盲區(qū)，另外管理職責(zé)不夠明確的話更會(huì)出現(xiàn)互相推諉、處置拖沓、反饋不及時(shí)等問題。我們可以通過城市管理信息采集的市場(chǎng)化，根據(jù)不同城區(qū)的實(shí)際情況合理的制定管理方案，配備專業(yè)的、充足的、管理人員，分清主次、抓住重點(diǎn)，城市管理監(jiān)督中心統(tǒng)一指揮，由專業(yè)的信息采集單位統(tǒng)一采集城市管理問題信息，全面發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)上報(bào)，確保數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備沒有得到充分的利用

我國(guó)很多城市在數(shù)字化城市管理系統(tǒng)建立時(shí)都投入了大量資金購買了類似室外大型液晶屏幕等等的先進(jìn)數(shù)字化設(shè)備，但是這些設(shè)備大部分時(shí)間都是閑置的，只有在文明創(chuàng)建或者領(lǐng)導(dǎo)視察的時(shí)候才會(huì)象征性的啟用。數(shù)字化城市管理系統(tǒng)要充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，致力于提高實(shí)際的管理效果，要擺脫面子工程等思維定勢(shì)。

5、信息的透明度不夠，績(jī)效評(píng)價(jià)不夠公開

對(duì)于數(shù)字化城市管理系統(tǒng)形成的績(jī)效評(píng)價(jià)，目前很多城市的做法是以簡(jiǎn)報(bào)或政府文件的形式報(bào)送相關(guān)的職能部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱，只供內(nèi)部交流不對(duì)外公開。信息的透明度不夠，就無法讓廣大的人民群眾了解實(shí)際情況，得不到群眾的信息反饋政府部門就缺乏動(dòng)力，也阻礙了城市管理水平的進(jìn)一步提升。

完善數(shù)字化城市管理的對(duì)策

我國(guó)的數(shù)字化城市管理發(fā)展到今天，在硬件設(shè)施上的差距在逐步縮小，每個(gè)城市的管理模式都具備了各自的特色，但是，綜合管理水平還要進(jìn)一步提高。必須強(qiáng)化責(zé)任、狠抓落實(shí)、理順關(guān)系、創(chuàng)新模式，才能使數(shù)字化城市管理更加完善，效能得到充分發(fā)揮。城市管理的水平才能上一個(gè)新的臺(tái)階。

1、建立多元化的投資及融資機(jī)制

我國(guó)的數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的建設(shè)及維護(hù)資金的主要來源是政府投入，單靠政府的財(cái)政支持對(duì)長(zhǎng)期的發(fā)展是難以維系的，這不符合科學(xué)發(fā)展觀，必須采取政府引導(dǎo)為主廣泛動(dòng)員社會(huì)力量建立市場(chǎng)化的運(yùn)作機(jī)制，這樣才能從根本上解決數(shù)字化城市管理長(zhǎng)期的資金需求。具體來說可以讓各類社會(huì)資本以合作經(jīng)營(yíng)、委托經(jīng)營(yíng)等方式參與到數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的前期建設(shè)和后期運(yùn)行維護(hù)，通過實(shí)施特許經(jīng)營(yíng)，開拓多元化的投資渠道，形成政府主導(dǎo)、多方資金參與、規(guī)?；?jīng)營(yíng)模式、競(jìng)爭(zhēng)有序的局面。

2、完善信息平臺(tái)的服務(wù)功能與服務(wù)模式

數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的終極目標(biāo)與核心理念就是服務(wù)。首先，信息采集需要加強(qiáng)，城區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)普查要進(jìn)一步的細(xì)化，及時(shí)對(duì)管理的盲點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行補(bǔ)漏，逐步實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的全覆蓋。其次，數(shù)字化城市管理平臺(tái)要定期向市民展示城市管理的基本信息和城市建設(shè)的進(jìn)展情況，以及政府各部門的工作實(shí)績(jī)，市民對(duì)城市管理的意見和訴求要及時(shí)反饋，政府部門才能以此為依據(jù)進(jìn)行決策。再次，管理人員及事件的信息要及時(shí)備案，各部門、單位之間的協(xié)同工作要進(jìn)一步明確，爭(zhēng)取把管理人員及事件的查詢時(shí)間盡可能縮短，提高數(shù)字化城市管理的效率。

3、通過構(gòu)建公共的數(shù)據(jù)中心推進(jìn)信息資源的共享

公共數(shù)據(jù)中心可以對(duì)城市的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，一方面市民可以非常便捷得申請(qǐng)服務(wù)和查詢信息，另一方面能有效的推動(dòng)各系統(tǒng)部門的工作協(xié)同，為數(shù)字化城市的規(guī)劃與管理維護(hù)打下良好的基礎(chǔ);公共數(shù)據(jù)中心就是把重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新篩選，把大量分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，把政府業(yè)務(wù)與知識(shí)管理相結(jié)合，從而最大限度地減少重復(fù)投入，提高政府部門的工作效率和城市的管理水平。

4、建立科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制與先進(jìn)的考核標(biāo)準(zhǔn)

首先，評(píng)價(jià)機(jī)制與標(biāo)準(zhǔn)要盡可能全面。實(shí)施細(xì)則與工作標(biāo)準(zhǔn)要覆蓋到所有的工作中，讓每個(gè)管理人員都有可遵循的工作準(zhǔn)則和查詢的依據(jù)。其次，對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)要全力突破。要善于抓住群眾關(guān)注的熱點(diǎn)和工作中出現(xiàn)的難點(diǎn)問題，盡快給出具體的整改措施。最后，措施要落實(shí)到位。完善城市管理的考核辦法與獎(jiǎng)懲機(jī)制，實(shí)施數(shù)字化的考評(píng)系統(tǒng)，分類型、分區(qū)域、分等級(jí)進(jìn)行考評(píng)，結(jié)合數(shù)字化管理考核機(jī)制和城市長(zhǎng)效管理制度，使考核標(biāo)準(zhǔn)更公平合理，評(píng)價(jià)機(jī)制更科學(xué)。只有這樣，數(shù)字化城市管理優(yōu)勢(shì)才能得以體現(xiàn)，數(shù)字化城市管理的目標(biāo)才能真正實(shí)現(xiàn)。

5、規(guī)范管理制度，健全政策法規(guī)

數(shù)字化的城市管理也需要以法律制度為依據(jù)，依法辦事、依法行政。首先，要從成功的案例中學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于政策法規(guī)，要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)定，并且要不斷完善填補(bǔ)空白。其次，完善并深化“兩級(jí)政府、重心向下、三級(jí)管理”的管理體制，以網(wǎng)格的形式劃分城市區(qū)域，專人專管、嚴(yán)格考核。最后，以制度保障經(jīng)費(fèi)。各級(jí)政府和相關(guān)部門要嚴(yán)格遵守制度，保證城市管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需資金，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

篇10

關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代；聲像檔案；管理策略

一、傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的問題

1.人力成本高

聲像檔案管理工作流程中的八個(gè)環(huán)節(jié)是不能減少和避免的，每一個(gè)的作用都是非常重要的，但是其中難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)的狀況。以此來看，傳統(tǒng)聲像檔案管理工作的流程相當(dāng)繁瑣，不同類別的聲像檔案其自身的材質(zhì)也是不同的，所以在管理過程中就需要多樣化的綜合型人才對(duì)其進(jìn)行梳理，這在工作中將耗費(fèi)大量人力與物力，所需要付出的成本是非常高昂的。

2.資金投放量大

聲像檔案載體多樣且有特殊性，所以對(duì)檔案存儲(chǔ)空間的需求是不同的，對(duì)于一些特殊的載體需要購買指定存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行歸檔管理。對(duì)于聲像檔案多的企業(yè)，其開辟、購買的專用保管場(chǎng)所和設(shè)備是需要投入大量資金的。

3.傳統(tǒng)聲像檔案管理發(fā)展滯后

一直以來，各級(jí)檔案管理部門都對(duì)聲像檔案管理缺乏重視，導(dǎo)致目前管理工作滯后。鑒于聲像檔案自身的特殊性，目前尚沒有形成統(tǒng)一的管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。一般的檔案館認(rèn)為，只要對(duì)聲像檔案管理履行相關(guān)職責(zé)，其他一概不問。這種未從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮檔案管理工作發(fā)展的態(tài)度，致使管理方法陳舊，限制了聲像檔案管理的發(fā)展。

二、數(shù)字時(shí)代聲像檔案管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)聲像檔案管理中以膠片、磁帶為主要載體的存儲(chǔ)形式已經(jīng)不能滿足大量的新型數(shù)字資源的存儲(chǔ)要求。面對(duì)大量的信息資源，新型數(shù)字存儲(chǔ)載體占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，也是主要存儲(chǔ)形式，在不久的將來就會(huì)逐步替代傳統(tǒng)的存儲(chǔ)載體。

隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到聲像檔案管理工作中，所以需要管理人員能夠正確認(rèn)識(shí)數(shù)字化信息時(shí)代的需求，對(duì)聲像檔案存儲(chǔ)載體形式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換的內(nèi)容囊括了照片掃描等工作，這樣的轉(zhuǎn)換使聲像檔案逐步走上數(shù)字化的道路，統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

三、數(shù)字時(shí)代聲像檔案管理策略研究

1.數(shù)字化采集

數(shù)字化采集可以應(yīng)用于傳統(tǒng)聲像檔案載體，轉(zhuǎn)錄可以通過掃描儀及其他數(shù)字化的設(shè)備來實(shí)現(xiàn)。另外，數(shù)字載體形式的檔案內(nèi)容，如照片等可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采集。數(shù)字化采集能夠作用于不同材質(zhì)與特性的聲像檔案載體，能將不同類別、來源的聲像檔案統(tǒng)一、綜合進(jìn)行數(shù)字化采集。

2.構(gòu)建在線數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源共享

首先，需要對(duì)聲像檔案進(jìn)行有效分類，通常情況下可以按照?qǐng)D片、視頻以及音頻將其分成三大類型。其次，整理聲像檔案分別建立資源數(shù)據(jù)庫。對(duì)于以上三種聲像檔案，可以建立相對(duì)應(yīng)的三種不同的數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)聲像檔案信息的單位職能。數(shù)據(jù)庫的建立要與單位需求相適應(yīng)，單位聲像檔案存儲(chǔ)量越多說明以此建立的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)越復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)的難度也隨之加大。這就要求聲像檔案管理部門加大數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度，使檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化及資源共享。

3.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，完善編目

聲像檔案管理工作中編目工作的重要性是顯而易見的，其復(fù)雜程度也非常高。要實(shí)現(xiàn)快速檢索，就必須對(duì)檔案信息目錄進(jìn)行持續(xù)地完善和細(xì)化。以視頻聲像類檔案為例，工作人員不僅僅要對(duì)每一個(gè)鏡頭、場(chǎng)景進(jìn)行詳細(xì)的編目，還要對(duì)錄制的人、時(shí)間和相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行細(xì)致的記錄，以便日后檢索。完善的編目能夠?qū)崿F(xiàn)快速檢索，所以編目一定要做到統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能夠給使用者提供一定的便捷條件。

4.有選擇存儲(chǔ)在線聲像檔案

聲像檔案的存儲(chǔ)與一般文件性內(nèi)容的存儲(chǔ)是有一定區(qū)別的。聲像檔案存儲(chǔ)需要更多、更大的空間，所以就需要在存儲(chǔ)聲像檔案過程中要有選擇地進(jìn)行保存。同時(shí)，要求管理人員將磁盤陣列數(shù)據(jù)庫分為兩種形式，分別是離線數(shù)據(jù)流磁帶庫和近線數(shù)據(jù)流磁帶庫。聲像檔案存儲(chǔ)選擇哪種形式的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)是由其自身的利用率來決定的。

總之，數(shù)字時(shí)代給聲像檔案的管理工作帶來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案管理工作唯有和新的社會(huì)發(fā)展需求相契合，才能為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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