導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇數(shù)字化管理研究，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：文化館；檔案；數(shù)字化管理

一、前言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，為了適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)文化館檔案管理的要求，需要將數(shù)字化的管理方式運(yùn)用于文化館的檔案管理工作之中，進(jìn)而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實(shí)際工作中，要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作的不足進(jìn)行充分的分析，再通過有針對(duì)性的引入數(shù)字化的管理方式，進(jìn)而彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理方式的不足，經(jīng)數(shù)字化技術(shù)充分的運(yùn)用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數(shù)字化管理的必要性

文化館檔案的數(shù)字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質(zhì)的檔案資料輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器之中進(jìn)行存儲(chǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資料的存儲(chǔ)、備份以及檢索利用等。對(duì)文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的使用會(huì)不可避免的發(fā)生不同程度的破損，會(huì)對(duì)檔案資料的完整性造成嚴(yán)重的影響，因此，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質(zhì)檔案會(huì)占用大量的空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增多，對(duì)其進(jìn)行管理的難度也會(huì)越來越大，尤其是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行查閱時(shí)，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質(zhì)檔案的集中管理。

三、文化館檔案數(shù)字化管理的問題所在

由于檔案的數(shù)字化管理所涉及到的內(nèi)容較多，而且具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，在當(dāng)前文化館檔案數(shù)字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數(shù)字化處理設(shè)備配備不足，某些文化館的數(shù)字化處理設(shè)備還比較落后，僅配備了計(jì)算機(jī)和掃描機(jī)等最基本的處理設(shè)備。在對(duì)文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化過程中，還停留在本機(jī)上處理本機(jī)上保存的管理模式，沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備及配套的安全設(shè)備。同時(shí)，還無(wú)法對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行有效的共享和進(jìn)行異地備份，導(dǎo)致數(shù)字檔案的安全性無(wú)法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業(yè)的數(shù)字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數(shù)字化管理的理念，也就無(wú)法對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行良好的管理。同時(shí)，檔案管也沒有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的數(shù)字化檔案管理培訓(xùn)，雖然很多檔案管引入了先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應(yīng)的數(shù)字化檔案管理知識(shí)，也就無(wú)法充分的發(fā)揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平的有效措施

為了進(jìn)一步提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平，需要結(jié)合當(dāng)前數(shù)字化檔案管理的實(shí)際情況，采取以下有效的改進(jìn)措施：（1）加大數(shù)字化檔案管理的投入，配備充足的數(shù)字化檔案管理設(shè)備。文化檔案館要加大檔案數(shù)字化管理設(shè)備的投入資金，并建立有效的監(jiān)督機(jī)制，確保資金能夠有效的投入到檔案數(shù)字化管理設(shè)備上。在設(shè)備類型的選擇上，要充分的考慮當(dāng)前文化館的實(shí)際需要以及經(jīng)濟(jì)上的合理性，優(yōu)選出技術(shù)先進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理的數(shù)字化檔案管理設(shè)備，進(jìn)而提高檔案管理的數(shù)字化水平。（2）制定切實(shí)可行的人才引進(jìn)制度和培訓(xùn)制度，文化館要通過引進(jìn)專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人員和對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效的數(shù)字化管理培訓(xùn)，進(jìn)而提高檔案管理人員整體的數(shù)字化管理水平。文化館要加大人才引進(jìn)資金的投入，進(jìn)而吸引到更多優(yōu)秀的檔案數(shù)字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理人員的數(shù)字化管理培訓(xùn)，通過進(jìn)行系統(tǒng)全面的有效培訓(xùn)，逐步提高檔案管理人員的整體數(shù)字化管理水平。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數(shù)字化的管理方式是大勢(shì)所趨，也是檔案管理發(fā)展的實(shí)際要求。通過對(duì)文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實(shí)際的文化館檔案管理過程中，要對(duì)檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行充分的分析，尤其是檔案數(shù)字管理中存在的問題，進(jìn)而對(duì)問題采取有針對(duì)性的改進(jìn)措施，從而提高檔案管理的數(shù)字化水平。

參考文獻(xiàn)

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篇2

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；管理；服務(wù)

在以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的高職院校管理模式已經(jīng)受到信息化浪潮的猛烈沖擊，數(shù)字化技術(shù)與教育相結(jié)合成為當(dāng)今高職院校教育現(xiàn)代化管理體制改革和發(fā)展的必由之路。目前，很多高職院校對(duì)數(shù)據(jù)化管理服務(wù)模式缺乏深刻認(rèn)識(shí)，從而未能有效地運(yùn)用數(shù)字化管理。本文通過對(duì)數(shù)字化管理服務(wù)模式的研究來構(gòu)建出一種全新的學(xué)校教育教學(xué)模式和學(xué)校高效管理服務(wù)模式。

1 數(shù)字化管理的內(nèi)涵

什么是數(shù)字化管理？它的內(nèi)涵又是什么？首先我們來認(rèn)識(shí)何謂數(shù)字化，數(shù)字化是將許許多多復(fù)雜且多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼而引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部，再進(jìn)行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。

數(shù)字化管理是使教學(xué)資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬管理環(huán)境，它以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、信息化，切切實(shí)實(shí)提高教育教學(xué)管理效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)以人為本，強(qiáng)調(diào)管理部門和管理者對(duì)資源的高效率管理、有效利用和更好地服務(wù)，管理就是服務(wù)的管理思想。重點(diǎn)突出是效率和服務(wù)，沒有效率和服務(wù)，就沒有數(shù)字化管理，這是數(shù)字化管理的內(nèi)涵。

2 數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

（一）傳統(tǒng)管理與數(shù)字化管理方式相對(duì)比

（1）傳統(tǒng)管理

在一些高職院校，管理獨(dú)立在各部門，學(xué)校管理功能有重疊現(xiàn)象，管理觀念停留在傳統(tǒng)管理狀態(tài)，數(shù)據(jù)封閉，不僅信息觀念差且信息處理能力差，存在信息孤島，在管理的范圍上也有時(shí)空限制，管理效率不高且缺乏決策依據(jù)。

（2）數(shù)字化管理

管理將貫穿學(xué)校管理系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，管理功能重疊部分被取消，所有數(shù)據(jù)集中管理，信息共享，管理范圍不受時(shí)空限制，還能為管理者提供全面、準(zhǔn)確又實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析，這為管理者提供了強(qiáng)有力的決策支持。

（二）數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

從傳統(tǒng)管理與數(shù)字化管理方式可知，數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)顯而易見，其優(yōu)勢(shì)描述如下：

通過對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合，創(chuàng)建具有學(xué)校特色的數(shù)字化管理平臺(tái)，采用這種數(shù)據(jù)化管理，有利于推進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源的開放與共享；有利于提升學(xué)校公共服務(wù)和文化生活質(zhì)量；有利于管理理念、方法和模式的革新；有利于推動(dòng)教育教學(xué)模式的創(chuàng)新，提高高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量；有利于提高管理效率、服務(wù)質(zhì)量和決策水平。

3 數(shù)字化管理的應(yīng)用

采用數(shù)字化管理能統(tǒng)一全校信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和流向，實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)數(shù)據(jù)共享；統(tǒng)一身份認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄；統(tǒng)一信息門戶，實(shí)現(xiàn)各部門信息的集中展示。通過數(shù)字化的管理，還能成功完成學(xué)校數(shù)字化校園移動(dòng)門戶、移動(dòng)教務(wù)、移動(dòng)辦公的建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校新聞資訊、教育教學(xué)、日常辦公等相關(guān)的信息資源進(jìn)行全面無(wú)線化整合和集成。現(xiàn)就數(shù)字化管理的應(yīng)用簡(jiǎn)述如下幾個(gè)：

（一）教務(wù)管理系統(tǒng)

教務(wù)管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)智能排課、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)監(jiān)控、成績(jī)錄入、頂崗實(shí)習(xí)監(jiān)控、全校公共課教師的申報(bào)與學(xué)生的選課等等。該應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)管理工作的高效、快捷、安全，以及為學(xué)校信息化建設(shè)工作穩(wěn)步、有效推進(jìn)都能奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了校園辦公管理自動(dòng)化、現(xiàn)代化。該應(yīng)用主要有發(fā)文管理、收文管理、會(huì)議日程申請(qǐng)等等常用的業(yè)務(wù)功能。如：學(xué)校需各部門進(jìn)行文件接收時(shí)，將以郵件或是通知的形式提醒各部門相關(guān)人員，相關(guān)人員直接在該系統(tǒng)里即可完成接收并傳閱；學(xué)校要學(xué)習(xí)有關(guān)文件、下達(dá)各種通知時(shí)，均直接通過網(wǎng)上辦公實(shí)現(xiàn)；本周有各項(xiàng)重要活動(dòng)安排只需在相應(yīng)地方進(jìn)行公告即可。本應(yīng)用能幫助各部門快速構(gòu)建起安全、可靠、易用的一體化辦公環(huán)境。

（三）校園一卡通系統(tǒng)

校園卡是高職院校師生所持的一張卡片，僅需一張卡就可在校園內(nèi)消費(fèi)、圖書館書籍的借閱、宿舍和學(xué)校大門的刷卡出入、會(huì)議簽到、教職員工電子考勤等等。持卡者可查詢、修改和申報(bào)所屬權(quán)限范圍內(nèi)與本人相關(guān)的信息，可以說是一卡在手，方便所有。

（四）數(shù)字化資源管理系統(tǒng)

數(shù)字化資源管理系統(tǒng)建立有精品資源公選課、數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺(tái)兩大類數(shù)字化資源。每位學(xué)習(xí)者都需通過實(shí)名制進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間，可在自己的所屬權(quán)限內(nèi)自由學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)和互助學(xué)習(xí)。

數(shù)字化管理在高職院校的管理中運(yùn)用十分廣泛，除了上面的一些應(yīng)用外，還有一些其它數(shù)字化的應(yīng)用系統(tǒng)，如：學(xué)工管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)等等。這些在學(xué)校較好地推廣運(yùn)用將大大提高管理水平，深受全校師生歡迎。

4 數(shù)字化管理的體系和機(jī)制

（一）數(shù)字化管理的體系

眾所周知，傳統(tǒng)管理模式是用非信息技術(shù)手段主要實(shí)施管理模式的，而對(duì)于復(fù)雜的變量管理、預(yù)測(cè)和信息傳遞效率等之類問題卻很難去解決。通過信息技術(shù)應(yīng)用的實(shí)踐證明，采用數(shù)字化的管理方式進(jìn)行管理能實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜多變的管理。

數(shù)字化管理體系是一個(gè)多維多層次的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有明確的目標(biāo)性、協(xié)調(diào)性、整體性及可持續(xù)發(fā)展性，且每一個(gè)維都是多層次的。其維有：管理系統(tǒng)維、管理對(duì)象維、服務(wù)對(duì)象維、系統(tǒng)規(guī)則維和系統(tǒng)環(huán)境維。從它的五個(gè)維度體系結(jié)構(gòu)可知：數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

（二）數(shù)字化管理的機(jī)制

數(shù)字化管理系統(tǒng)能為高職院校所有師生提供高效的、便捷的、多層次以及全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在數(shù)字化管理過程中，也有相關(guān)制度的修訂，如數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)、校園網(wǎng)安全管理辦法、網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)規(guī)范、校園網(wǎng)用戶手冊(cè)等等。

關(guān)于數(shù)字化管理機(jī)制將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討：（1）從現(xiàn)代化、信息化的管理角度去思考；（2）數(shù)字化管理體系和機(jī)制的建設(shè)需要當(dāng)一項(xiàng)重要工程來著手抓；（3）數(shù)字化管理實(shí)施過程中遵循統(tǒng)一的管理規(guī)范；（4）建立數(shù)字化管理應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)其應(yīng)用與推廣高效且快速發(fā)展。

實(shí)行數(shù)字化管理有利于提高管理的制度化、科學(xué)化，有利于提高我們工作效率，有利于解決行政運(yùn)行中職責(zé)不清、辦事拖拉等現(xiàn)象，有利于加強(qiáng)部門之間的互動(dòng)、協(xié)調(diào)和聯(lián)系，從而改進(jìn)工作作風(fēng)，管理方法和管理手段，全面提高管理效率和服務(wù)水平，構(gòu)建出新的校園教學(xué)模式和校園管理服務(wù)模式。數(shù)字化管理為學(xué)校的管理工作帶來諸多便利，但打造出數(shù)字化管理也是一項(xiàng)艱巨的、長(zhǎng)期的工程。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化、城市管理、信息技術(shù)、建設(shè)研究

中圖分類號(hào)： P231.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

一、國(guó)內(nèi)數(shù)字化城市管理現(xiàn)狀

依據(jù)城市化的曲線理論，當(dāng)城市化率達(dá)到30%以后，城市化就進(jìn)入了加速發(fā)展的階段。但是，隨著城市化的快速推進(jìn)，城市管理中越來越多的矛盾和問題暴露出來，例如環(huán)境衛(wèi)生臟亂差、占道經(jīng)營(yíng)、交通擁堵、車輛亂停亂放、亂張貼小廣告、違章建筑等等；另外市民的素質(zhì)也有待進(jìn)一步提高，相當(dāng)一部分市民愛護(hù)城市的意識(shí)淡薄，參與城市管理的積極性不夠，城市主人翁的意識(shí)不足。而城市管理的法制不健全、體制不順暢、職能不明確、存在管理盲區(qū)等亂象叢生，市政府所轄各相關(guān)機(jī)構(gòu)之間缺少積極的配合協(xié)調(diào)，造成整體的運(yùn)行效率低下；城管的執(zhí)法難度日益增大，普遍存在對(duì)違法行為執(zhí)法方式不當(dāng)、執(zhí)法力度不足等現(xiàn)象；現(xiàn)今城市管理多采用突擊式和運(yùn)動(dòng)式的執(zhí)法方式，缺乏長(zhǎng)效的、常態(tài)的管理機(jī)制。城市管理中存在的問題是有多方面原因的，信息化水平不高是其中重要的原因之一。城市管理不但要加強(qiáng)傳統(tǒng)的管理模式，更需要突出以網(wǎng)絡(luò)為代表的先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用和加強(qiáng)數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的建設(shè)。建立并完善與之協(xié)調(diào)的城市信息系統(tǒng)，采用視頻監(jiān)控系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)以及全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)等多項(xiàng)數(shù)字技術(shù)，以城市部件管理法和萬(wàn)米單元網(wǎng)格法相結(jié)合的方式，完成評(píng)價(jià)體系的優(yōu)化以及城市管理流程的再造，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制、定位精確、及時(shí)反應(yīng)、適時(shí)管理的全天候、全方位的數(shù)字化城市管理模式。這對(duì)應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件、完善城市的公共管理機(jī)制以及提升城市的綜合競(jìng)爭(zhēng)力都很大的促進(jìn)作用。北京市的東城區(qū)是我國(guó)最先采用了數(shù)字化城市管理模式的城區(qū)，其管理模式分為三個(gè)部分，第一個(gè)部分是萬(wàn)米單元網(wǎng)格法，根據(jù)地區(qū)布局、屬地現(xiàn)狀、操作方便、對(duì)象明確等原則，運(yùn)用網(wǎng)格地圖技術(shù)把城區(qū)劃分成多個(gè)一萬(wàn)平方米的區(qū)域，針對(duì)每個(gè)區(qū)域的實(shí)際情況配備專職網(wǎng)格員負(fù)責(zé)24小時(shí)監(jiān)控和信息的采集；第二個(gè)部分是城區(qū)部件管理法，城區(qū)的部件主要包括橋梁、道路、水、電、氣、暖等公用設(shè)施，以及綠地、公園、娛樂休閑設(shè)施、健身器材等公共設(shè)施，另外也包括廣告牌匾等部分非公設(shè)施，這些都是城市管理的對(duì)象。把城區(qū)的部件按照地理坐標(biāo)定位到萬(wàn)米單元網(wǎng)格的地圖上，并以形式化和固定化進(jìn)行地理編碼，再通過信息化的管理平臺(tái)進(jìn)行管理分類；第三個(gè)部分是建立以兩個(gè)系統(tǒng)為核心的城市管理體制，即監(jiān)控評(píng)價(jià)系統(tǒng)和指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)度系統(tǒng)。當(dāng)網(wǎng)格員發(fā)現(xiàn)情況時(shí)，可以立即通過服務(wù)專號(hào)向城市管理監(jiān)督中心報(bào)告并同步傳輸相關(guān)信息。城市管理指揮中心根據(jù)相關(guān)信息派遣專業(yè)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理問題，處理工作完成后再次上報(bào)，最后監(jiān)督中心實(shí)地核查反饋的處理結(jié)果是否合格。筆者所在的鄭州市的數(shù)字化城市管理模式也是學(xué)習(xí)和借鑒了北京東城區(qū)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，主要有兩個(gè)方面的內(nèi)容，首先是通過運(yùn)用多項(xiàng)信息技術(shù)在管理手段上實(shí)施了城市部件管理法和萬(wàn)米單元網(wǎng)格管理法；另外，也改革了現(xiàn)行的城市管理體制，創(chuàng)建了以城市綜合管理委員會(huì)和城市監(jiān)督中心為核心的新型的城市管理體制。數(shù)字化城市管理的具體項(xiàng)目的建設(shè)需要大量的資金，由于融資渠道等多方面的原因限制了城區(qū)路段的覆蓋范圍，并且在管理制度和硬件建設(shè)上還有許多問題需要完善，但是數(shù)字化城市管理模式終將取代以傳統(tǒng)的城市管理模式，這是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、數(shù)字化城市管理的發(fā)展策略

2.1 建立多元化的投資及融資機(jī)制。我國(guó)的數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的建設(shè)及維護(hù)資金的主要來源是政府投入，單靠政府的財(cái)政支持對(duì)長(zhǎng)期的發(fā)展是難以維系的，這不符合科學(xué)發(fā)展觀，必須采取政府引導(dǎo)為主廣泛動(dòng)員社會(huì)力量建立市場(chǎng)化的運(yùn)作機(jī)制，這樣才能從根本上解決數(shù)字化城市管理長(zhǎng)期的資金需求。具體來說可以讓各類社會(huì)資本以合作經(jīng)營(yíng)、委托經(jīng)營(yíng)等方式參與到數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的前期建設(shè)和后期運(yùn)行維護(hù)，通過實(shí)施特許經(jīng)營(yíng)，開拓多元化的投資渠道，形成政府主導(dǎo)、多方資金參與、規(guī)?；?jīng)營(yíng)模式、競(jìng)爭(zhēng)有序的局面。

2.2 完善信息平臺(tái)的服務(wù)功能與服務(wù)模式。數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的終極目標(biāo)與核心理念就是服務(wù)。首先，信息采集需要加強(qiáng)，城區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)普查要進(jìn)一步的細(xì)化，及時(shí)對(duì)管理的盲點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行補(bǔ)漏，逐步實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的全覆蓋。其次，數(shù)字化城市管理平臺(tái)要定期向市民展示城市管理的基本信息和城市建設(shè)的進(jìn)展情況，以及政府各部門的工作實(shí)績(jī)，市民對(duì)城市管理的意見和訴求要及時(shí)反饋，政府部門才能以此為依據(jù)進(jìn)行決策。再次，管理人員及事件的信息要及時(shí)備案，各部門、單位之間的協(xié)同工作要進(jìn)一步明確，爭(zhēng)取把管理人員及事件的查詢時(shí)間盡可能縮短，提高數(shù)字化城市管理的效率。

2.3 通過構(gòu)建公共的數(shù)據(jù)中心推進(jìn)信息資源的共享。公共數(shù)據(jù)中心可以對(duì)城市的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，一方面市民可以非常便捷地申請(qǐng)服務(wù)和查詢信息；另一方面能有效的推動(dòng)各系統(tǒng)部門的工作協(xié)同，為數(shù)字化城市的規(guī)劃與管理維護(hù)打下良好的基礎(chǔ)；公共數(shù)據(jù)中心就是把重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新篩選，把大量分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，把政府業(yè)務(wù)與知識(shí)管理相結(jié)合，從而最大限度地減少重復(fù)投入，提高政府部門的工作效率和城市的管理水平。

2.4 建立科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制與先進(jìn)的考核標(biāo)準(zhǔn)。首先，評(píng)價(jià)機(jī)制與標(biāo)準(zhǔn)要盡可能全面。實(shí)施細(xì)則與工作標(biāo)準(zhǔn)要覆蓋到所有的工作中，讓每個(gè)管理人員都有可遵循的工作準(zhǔn)則和查詢的依據(jù)。其次，對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)要全力突破。要善于抓住群眾關(guān)注的熱點(diǎn)和工作中出現(xiàn)的難點(diǎn)問題，盡快給出具體的整改措施。最后，措施要落實(shí)到位。完善城市管理的考核辦法與獎(jiǎng)懲機(jī)制，實(shí)施數(shù)字化的考評(píng)系統(tǒng)，分類型、分區(qū)域、分等級(jí)進(jìn)行考評(píng)，結(jié)合數(shù)字化管理考核機(jī)制和城市長(zhǎng)效管理制度，使考核標(biāo)準(zhǔn)更公平合理，評(píng)價(jià)機(jī)制更科學(xué)。只有這樣，數(shù)字化城市管理優(yōu)勢(shì)才能得以體現(xiàn)，數(shù)字化城市管理的目標(biāo)才能真正實(shí)現(xiàn)。

2.5 規(guī)范管理制度，健全政策法規(guī)。數(shù)字化的城市管理也需要以法律制度為依據(jù)，依法辦事、依法行政。首先，要從成功的案例中學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于政策法規(guī)，要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)定，并且要不斷完善填補(bǔ)空白。其次，完善并深化“兩級(jí)政府、重心向下、三級(jí)管理”的管理體制，以網(wǎng)格的形式劃分城市區(qū)域，專人專管、嚴(yán)格考核。最后，以制度保障經(jīng)費(fèi)。各級(jí)政府和相關(guān)部門要嚴(yán)格遵守制度，保證城市管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需資金，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化城市管理模式發(fā)展的時(shí)間不長(zhǎng)，還不夠成熟，但是城市的管理者通過各種新興的信息技術(shù)，通過與社會(huì)公眾的良性互動(dòng)，以科學(xué)的、發(fā)展的觀念來進(jìn)行城市管理?？萍荚谶M(jìn)步，城市在發(fā)展，城市管理的理念和執(zhí)政手段也在不斷的更新，數(shù)字化城市管理模式是政府服務(wù)人民群眾思想和科學(xué)發(fā)展觀的集中體現(xiàn)。城市管理模式的創(chuàng)新越多，市容市貌就會(huì)越來越整潔，城市的秩序就會(huì)越來越井井有條，市民的生活質(zhì)量才會(huì)越來越高，幸福感才會(huì)越來越強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)：

[1] ：《城市社區(qū)信息化建設(shè)問題及對(duì)策研究》，《廣西民族大學(xué)》，2008年05期

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關(guān)鍵詞：期刊閱覽室；數(shù)字化管理；服務(wù)之我見

期刊閱覽室是公共圖書館的重要組成部分，是向到館讀者提供閱覽服務(wù)，近距離接觸讀者，并向讀者提供咨詢服務(wù)的重要窗口；是體現(xiàn)圖書館工作人員的整體素質(zhì)，展示圖書館數(shù)字化管理與服務(wù)水平的業(yè)務(wù)部門之一。期刊閱覽室提供的刊物是公共圖書館藏書中非常重要的文獻(xiàn)資源，因其內(nèi)容豐富、時(shí)效性強(qiáng)、信息含量大而成為一種優(yōu)于其他館藏圖書的重要信息資源。據(jù)統(tǒng)計(jì)，期刊提供的信息占整個(gè)信息源的65％～70％，而科研人員所需的科技信息有80％來自期刊，故期刊資源的管理、開發(fā)和利用是圖書館提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)的重要基礎(chǔ)。

1涼山彝族自治州彝文(公共)圖書館期刊閱覽室的基本情況

涼山彝族自治州彝文(公共)圖書館始建于1991年。期刊閱覽室設(shè)在州圖書館二樓，使用面積約230平方米，可同時(shí)容納80位讀者，包括期刊和報(bào)紙的閱覽?，F(xiàn)有工作人員3名?，F(xiàn)存期刊288種，全年新購(gòu)期刊3700冊(cè)，報(bào)紙78種供讀者閱覽。采用開架式的閱覽服務(wù)方式，堅(jiān)持全年365天開放，每年接待讀者4.2萬(wàn)余人次。

2期刊閱覽室存在的主要問題

（1）閱覽室設(shè)置不夠合理閱覽室現(xiàn)設(shè)在州圖書館二樓且無(wú)升降電梯、無(wú)殘疾人通道，阻礙了殘疾人到館閱覽。閱覽室內(nèi)無(wú)電腦桌、無(wú)網(wǎng)線、無(wú)復(fù)印機(jī)且閱覽面積嚴(yán)重不足。每逢周末、節(jié)假日，中小學(xué)生讀者大量增加，有的讀者因無(wú)座位而離去。（2）期刊閱覽資源較少，不能滿足讀者的需要公共圖書館是向社會(huì)讀者服務(wù)的公益場(chǎng)所，服務(wù)對(duì)象十分廣泛，所需的文獻(xiàn)資源信息量多，在選購(gòu)期刊時(shí)面臨比較大的困惑。有的讀者喜歡通俗性的娛樂期刊，有的讀者又喜歡專業(yè)期刊。涼山彝族自治州彝文(公共)圖書館期刊閱覽室針對(duì)讀者的需要，經(jīng)過篩選征訂，現(xiàn)有農(nóng)業(yè)、科技、法律、航天等各類期刊288種。然而受限于資金和閱覽設(shè)施條件的影響，仍然不能滿足讀者的閱讀需求。（3）期刊閱覽室期刊架位布局不合理為了方便讀者取閱，采用全開架的方式，這就難免出現(xiàn)錯(cuò)架、亂架的現(xiàn)象。對(duì)期刊以刊名首字筆畫順序排列，沒有按學(xué)科分類，使讀者不能順利地找到自己所需期刊的擺放位置。（4）讀者閱讀習(xí)慣需引導(dǎo)涼山彝族自治州彝文(公共)圖書館期刊閱覽室每天接待的讀者大部分是老年人，有部分年青人，周末還有中小學(xué)生。由于讀者的年齡結(jié)構(gòu)、閱覽習(xí)慣不同，從而造成每天都發(fā)生管理上的一些問題，如期刊的丟失、破損、撕裂，直接造成公共資源的破壞，侵犯了其他讀者獲取相應(yīng)資料的權(quán)利；還有一些讀者在閱覽室內(nèi)吃東西、亂扔垃圾、接聽電話、隨地吐痰等不文明行為，處理這些問題也消耗了工作人時(shí)間和精力。

3對(duì)期刊閱覽室數(shù)字化管理與服務(wù)提出改進(jìn)的建議

（1）加強(qiáng)管理，提高業(yè)務(wù)水平深入貫徹落實(shí)黨的十和十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)精神，認(rèn)真落實(shí)《文化部辦公廳關(guān)于開展第六次全國(guó)縣級(jí)以上公共圖書館評(píng)估定級(jí)工作的通知》精神，用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)涼山彝族自治州圖書館事業(yè)建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)圖書館事業(yè)的管理，推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展，提高圖書館的業(yè)務(wù)水平，更好地發(fā)揮州圖書館在全面建設(shè)小康社會(huì)和民族地區(qū)脫貧攻堅(jiān)工作中的作用。抓住2017年評(píng)估定級(jí)的大好機(jī)遇，促進(jìn)涼山彝族自治州圖書館事業(yè)的大發(fā)展大繁榮，實(shí)現(xiàn)“以評(píng)促建、以評(píng)促管、以評(píng)促用”的目標(biāo)。積極采用新技術(shù)，建立館藏期刊統(tǒng)一的數(shù)字化揭示平臺(tái)，充分利用圖書防盜檢測(cè)和書刊盤點(diǎn)順架及整架系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)期刊的數(shù)字化管理。（2）擴(kuò)大期刊閱覽室面積，方便讀者利用公共圖書館期刊閱覽室是對(duì)外服務(wù)及與讀者直接接觸的窗口，服務(wù)對(duì)象面向社會(huì)全體人員，應(yīng)充分考慮方便讀者利用，營(yíng)造優(yōu)美、安靜、舒適的閱覽環(huán)境，最大限度地吸引讀者前來利用期刊閱覽室的期刊資源。建議將期刊閱覽室由二樓搬遷到一樓，擴(kuò)大面積，修建殘疾人通道，設(shè)殘疾人專座，配置電腦和復(fù)印機(jī)，加設(shè)網(wǎng)絡(luò)插座，最大限度滿足各類讀者的需求。（3）加強(qiáng)期刊數(shù)字化管理工作力度期刊閱覽室是將各類定期或不定期出版的刊物收藏在一起，供讀者學(xué)習(xí)、研究的場(chǎng)所。首先要認(rèn)真做好征訂工作。每年根據(jù)讀者的需求和館藏計(jì)劃，廣泛征求意見，通過篩選科學(xué)征訂期刊的種類和數(shù)量，不斷增加新刊。其次做好期刊數(shù)字化管理工作。為方便讀者取閱，合理布局架位，重新分類排架，當(dāng)天的報(bào)刊雜志及時(shí)收發(fā)整理，當(dāng)日上架倒架，發(fā)現(xiàn)缺期次時(shí)，即時(shí)向郵局催補(bǔ)。為防止報(bào)刊損壞，定期或不定期進(jìn)行檢查，對(duì)撕裂、破損的報(bào)刊，采取粘貼、復(fù)制等形式及時(shí)進(jìn)行修復(fù)整理。第三要加強(qiáng)讀者的管理，不斷完善閱覽室管理制度。目前州圖書館期刊閱覽室，雖然有規(guī)章制度，但還是難免存在讀者撕書扯頁(yè)的現(xiàn)象；有些讀者一次性拿多本書，超出自己的閱讀能力，影響其他讀者，為了避免類似現(xiàn)象的發(fā)生，應(yīng)規(guī)定每位讀者一次只能限取1~2冊(cè)圖書。（4）加強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量工作人員的服務(wù)意識(shí)直接關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量。在服務(wù)中，要與讀者建立友好關(guān)系，真誠(chéng)對(duì)待每一新老讀者，主動(dòng)熱情地與讀者溝通，耐心解答讀者的咨詢，虛心接受讀者的指導(dǎo)，為讀者提供個(gè)性化服務(wù)。要加強(qiáng)閱覽室工作人員專業(yè)技能培訓(xùn)，為讀者提供高效快捷的信息服務(wù)，期刊閱覽室管理人員除了有圖情知識(shí)外，還必須具備計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技能。所以圖書館工作人員要結(jié)合自己的崗位特點(diǎn)，通過專業(yè)培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式，不斷更新知識(shí)，提升圖書館工作技能。

4結(jié)語(yǔ)

期刊閱覽室要給讀者創(chuàng)造一個(gè)良好的閱讀環(huán)境，就需要從數(shù)字化管理、合理布局和優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)等多個(gè)方面加以改進(jìn)和完善，才能為來館廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，最大限度的滿足讀者的不同需要。同時(shí)也要嚴(yán)格按照縣級(jí)以上公共圖書館評(píng)估定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，查找不足和問題，及時(shí)改進(jìn)，從服務(wù)效能、業(yè)務(wù)建設(shè)、保障條件等多方面入手，全面提高辦館質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到一級(jí)館的規(guī)范化建設(shè)、科學(xué)化管理和高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的要求，推動(dòng)涼山彝族自治州圖書館事業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉民.新館期刊閱覽室布局之我見[J].圖書館工作,2003(4):33-34.

[2]呂素娟.期刊閱覽室管理工作之我見[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008,18(17):79-81.

[3]胡小春.提高高校圖書館期刊閱覽室管理人員素質(zhì)之我見[J].才智,2014(14).

篇5

關(guān)鍵詞：以太網(wǎng)；移動(dòng)平臺(tái)；農(nóng)業(yè)機(jī)械；數(shù)字化管理

一、基于以太網(wǎng)和移動(dòng)平臺(tái)開展農(nóng)業(yè)機(jī)械云制造數(shù)字化管理的特征

將以太網(wǎng)與移動(dòng)平臺(tái)相互結(jié)合，這樣在所開展的機(jī)械云制造技術(shù)中能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化管理，數(shù)字管理技術(shù)得到了更高效的使用，無(wú)論是農(nóng)業(yè)機(jī)械的生產(chǎn)加工，還是后續(xù)使用，都能夠達(dá)到一個(gè)理想的形式，分析其特點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)首先在設(shè)計(jì)平臺(tái)上更具有先進(jìn)性，能夠達(dá)到理想的使用效果，使用過程中所存在的問題，通過數(shù)據(jù)庫(kù)建立可以提升管理效率，這樣的管理技術(shù)與實(shí)際情況之間的配合才能更加順利[1]。移動(dòng)平臺(tái)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在使用范圍上更加的廣闊，不會(huì)受到系統(tǒng)平臺(tái)隱患影響，可以不受時(shí)間與距離的影響，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸功能來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的管理控制，在農(nóng)業(yè)機(jī)械制造業(yè)發(fā)展中起到了推動(dòng)作用。其次是這種管理理念具有虛擬性，管理信息傳輸是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的，在云制造的數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)體現(xiàn)出這一特征，制造過程的管理需要配合平臺(tái)所提供數(shù)據(jù)來進(jìn)行，只有數(shù)據(jù)信息得到有效利用，后續(xù)的農(nóng)機(jī)生產(chǎn)制造質(zhì)量才能得到保障，否則造成材料浪費(fèi)，或者影響農(nóng)業(yè)機(jī)械使用功能。

二、當(dāng)前基于以太網(wǎng)與移動(dòng)平臺(tái)開展農(nóng)機(jī)制造數(shù)字化管理的技術(shù)

1.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)。對(duì)管理數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善時(shí)會(huì)運(yùn)用到計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)，在此技術(shù)的保障下所開展的各項(xiàng)配合都能夠達(dá)到一個(gè)更理想的建設(shè)使用效果，對(duì)于一些比較常見的功能實(shí)現(xiàn)需求，數(shù)據(jù)庫(kù)建立期間會(huì)根據(jù)具體的需求來進(jìn)行進(jìn)一步完善，并在信息使用安全上得到更明顯的進(jìn)步提升。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)需要程序軟件的參與，只有不斷的完善內(nèi)部信息，在數(shù)據(jù)庫(kù)的信息存儲(chǔ)范圍上不斷進(jìn)步，最終的使用效果才能更加理想[1]。首先確定一個(gè)數(shù)字化管理框架范圍，在框架范圍的基礎(chǔ)上再進(jìn)行后續(xù)完善，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合研究，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的農(nóng)業(yè)機(jī)械制造管理，并與以太網(wǎng)、移動(dòng)平臺(tái)充分結(jié)合。

2.虛擬原型技術(shù)應(yīng)用。掌握了完善的信息技術(shù)后，后續(xù)進(jìn)行的管理數(shù)字化設(shè)計(jì)可以在信息引導(dǎo)下完成。對(duì)于過程中比較常見的功能隱患問題，需要加強(qiáng)調(diào)解控制，移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有極強(qiáng)的數(shù)據(jù)傳輸能力，這一功能在發(fā)展農(nóng)業(yè)機(jī)械制造數(shù)字化管理中起到了功能完善的作用，同時(shí)在管理過程中也能夠根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求不斷的做出調(diào)整，達(dá)到一個(gè)更理想的安全生產(chǎn)效果，針對(duì)未來的功能進(jìn)步提升也有很大的促進(jìn)作用。虛擬原型充分利用了以太網(wǎng)環(huán)境特征，在所開展的工作任務(wù)上能夠?qū)⑻摂M與現(xiàn)實(shí)管理相互結(jié)合，高效利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源的同時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)管理需求不斷的調(diào)整管理系統(tǒng)，達(dá)到一個(gè)信息共享的作用。

3.強(qiáng)調(diào)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的協(xié)同設(shè)計(jì)。在對(duì)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)字化管理設(shè)計(jì)時(shí)，雖然在設(shè)計(jì)理念上做出了區(qū)分，但設(shè)計(jì)過程中仍然可能會(huì)遇到功能差異帶來的問題。以太網(wǎng)發(fā)展目前已經(jīng)十分成熟，但應(yīng)用在農(nóng)機(jī)產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)中仍然存在經(jīng)驗(yàn)方面的欠缺，通過這種方法來幫助提升管理工作完成效果，可以有效的促進(jìn)管理計(jì)劃落實(shí)發(fā)展。協(xié)同設(shè)計(jì)會(huì)從多個(gè)層面共同開展，其中也存在很大程度上的差異性，尤其是在管理計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)新上，充分掌握這一技術(shù)性方法，并通過數(shù)字化管理技術(shù)研發(fā)設(shè)計(jì)來提升技術(shù)的落實(shí)程度，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)工作任務(wù)的開展也有很大幫助。移動(dòng)平臺(tái)下信息傳輸速度得到了提升，同時(shí)更能夠根據(jù)農(nóng)業(yè)機(jī)械生產(chǎn)需求來做出調(diào)整，這一點(diǎn)是傳統(tǒng)方法中所不具備的，也是未來數(shù)字化管理與云制造發(fā)展相互結(jié)合的有效技術(shù)性方法，充分完善設(shè)計(jì)理念，在最終的設(shè)計(jì)效果上才能有更好的進(jìn)步。

結(jié)語(yǔ)

農(nóng)業(yè)機(jī)械在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和農(nóng)業(yè)的發(fā)展中始終處于十分重要的地位, 將數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)引入農(nóng)業(yè)機(jī)械行業(yè)是改變傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)機(jī)械生產(chǎn)方式, 用新技術(shù)改造傳統(tǒng)農(nóng)業(yè), 支持新興農(nóng)業(yè)技術(shù), 提高農(nóng)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

參考文獻(xiàn)

篇6

關(guān)鍵字：給排水；數(shù)字化；管理

中圖分類號(hào)：TL353+.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

前言：當(dāng)前我國(guó)的整體發(fā)展形式相對(duì)于其他國(guó)家還是比較穩(wěn)定的，面對(duì)社會(huì)的不斷的發(fā)展以及當(dāng)前給排水工程的不斷的完善，為了就更好的使用當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)我們就必須注重我們的給排水工程與數(shù)字化管理的重要性。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的探索以及長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐我們終于在給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)的方面得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步。面對(duì)我們第一增加的供水需求以及面對(duì)嚴(yán)重的給排水問題，我們必須保證我們的給排水建設(shè)能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。在給排水?dāng)?shù)字化信息管理理念的指引之下，我國(guó)對(duì)現(xiàn)階段給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了充分的研究。

一 給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)的需求

給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)時(shí)根據(jù)我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要所設(shè)立的一個(gè)發(fā)展項(xiàng)目，正是因?yàn)槲覈?guó)基礎(chǔ)建設(shè)的速度的不斷加快以及人均用水?dāng)?shù)量的不斷增加，要想是我國(guó)的給排水系統(tǒng)適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)繁重的需求就必須對(duì)其應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行的相應(yīng)的改進(jìn)促進(jìn)其系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。只有將我們的給排水系統(tǒng)與現(xiàn)階段的科學(xué)技術(shù)聯(lián)系到一起我們才能使我們的給排水系統(tǒng)得到充分有效的管理以及使用。面對(duì)給排水系統(tǒng)存在的大量信息，我們有必要建成完善的信息管理體系對(duì)我們的給排水信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理。面對(duì)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)成為了我們發(fā)展過程當(dāng)中必須解決的問題。只有將我們的問題解決才能夠更好的促進(jìn)就給排水系統(tǒng)的建立，滿足當(dāng)前社會(huì)的需求。

①基于GIS實(shí)現(xiàn)對(duì)給排水資產(chǎn)信息一體化管理和綜合查詢給排水管網(wǎng)系統(tǒng)分布在城市地下空間，具有復(fù)雜性、多樣性、數(shù)量大、維護(hù)難等特點(diǎn)，但供水排水設(shè)施的資產(chǎn)集中管理和清晰化又是進(jìn)行科學(xué)化監(jiān)管和維護(hù)的重要基礎(chǔ)，給排水管理部門首先需要對(duì)供水和排水的資產(chǎn)信息進(jìn)行充分了解，才能更好地進(jìn)行規(guī)劃、決策和應(yīng)急指揮。因此，基于地理信息系統(tǒng)(GIS)強(qiáng)大的空間分析能力、數(shù)據(jù)維護(hù)功能等協(xié)助構(gòu)建供水和排水信息的一體化管理方式忙o，便于進(jìn)行信息的統(tǒng)一管理．便于設(shè)施資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護(hù)和管理。便于綜合業(yè)務(wù)的管理，如開挖施工前查看地下橫斷面的綜合管線分布情況等，從而大幅提高給排水管理處的管理水平和效率，為科學(xué)決策、模擬分析等更復(fù)雜的應(yīng)用提供數(shù)據(jù)和功能支撐。

③實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)管理過程數(shù)據(jù)的有效記錄和統(tǒng)計(jì)分析當(dāng)前，由于對(duì)業(yè)務(wù)管理過程數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行有效記錄，管理者無(wú)法掌握業(yè)務(wù)的處理過程，一方面，對(duì)于業(yè)務(wù)的處理效果難以進(jìn)行有效評(píng)估和準(zhǔn)確判斷；另一方面，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)難以追溯問題的源頭和關(guān)鍵所在，導(dǎo)致解決方案制定沒有針對(duì)性。因此，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)管理過程數(shù)據(jù)的有效記錄和統(tǒng)計(jì)分析，能幫助管理者克服上述問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)管理全過程的精細(xì)化管理，提高行業(yè)監(jiān)管水平。

④實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程化審批繁雜的業(yè)務(wù)審批流程不僅會(huì)降低審批速度，加大管理者工作量+同時(shí)遺漏和延誤的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，對(duì)業(yè)務(wù)管理非常不利。因此，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有審批業(yè)務(wù)的流程化操作和電子記錄，能有效提高業(yè)務(wù)審批效率及其自動(dòng)化程度，同時(shí)增加審批提醒功能，對(duì)待審批業(yè)務(wù)根據(jù)其處理優(yōu)先級(jí)別，發(fā)出消息提醒，可有效避免審批遺漏和延誤。

二給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一個(gè)系統(tǒng)的使用離不開合理的設(shè)計(jì)面對(duì)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，以及科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步。我國(guó)的給排水管理系統(tǒng)勢(shì)必會(huì)與我們的科技以及信息化的管理聯(lián)系到一起。當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展已經(jīng)離不開科學(xué)技術(shù)的使用以及信息化的管理模式。通關(guān)多年的學(xué)習(xí)以及從其他產(chǎn)業(yè)借鑒過來的經(jīng)驗(yàn)來看。我國(guó)煩人給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是一件必不可少的事情，只有將我們的給排水?dāng)?shù)字換信息管理系統(tǒng)在實(shí)踐當(dāng)中合理的運(yùn)用到我們的日常生產(chǎn)生活當(dāng)中去，我們的給排水管理系統(tǒng)才能夠得到充分的發(fā)展以及合理的應(yīng)用。所以在使用以及建設(shè)之初我們的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案是至關(guān)重要的。對(duì)此我們將對(duì)我們的給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行研究，并得出相應(yīng)的設(shè)計(jì)方案以及設(shè)計(jì)方法，解決我國(guó)給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)的建設(shè)問題。

①基礎(chǔ)GIS平臺(tái)。城市給排水管網(wǎng)基礎(chǔ)GIS平臺(tái)是整個(gè)鎮(zhèn)江市給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)的基石，基礎(chǔ)GIS平臺(tái)以C／S架構(gòu)為主，其中地圖操作、地圖查詢和網(wǎng)絡(luò)分析等功能實(shí)現(xiàn)Web端的應(yīng)用。通過集成地圖操作功能、地圖查詢功能、數(shù)據(jù)編輯功能、網(wǎng)絡(luò)分析功能、管網(wǎng)三維顯示功能以及模型模擬分析功能，為各子系統(tǒng)提供統(tǒng)一的GIS相關(guān)應(yīng)用接口和服務(wù)，該設(shè)計(jì)可有效降低系統(tǒng)開發(fā)成本和系統(tǒng)維護(hù)難度，提高系統(tǒng)的統(tǒng)一性。

②給水管網(wǎng)和排水管網(wǎng)模型。在完成基礎(chǔ)GIS平臺(tái)的構(gòu)建和給水、排水管網(wǎng)拓?fù)錂z查與修正工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)行給水管網(wǎng)和排水管網(wǎng)模型構(gòu)建，并建立多種管網(wǎng)現(xiàn)狀評(píng)估分析情景。

③給排水行業(yè)管理平臺(tái)。主要構(gòu)建目的是為鎮(zhèn)江市給排水管理處提供給排水行業(yè)監(jiān)管和流程化審批工具，采用B／S架構(gòu)，主要供給排水管理處進(jìn)行給水、排水、節(jié)水服務(wù)和行業(yè)監(jiān)管及信息。

④數(shù)字給水平臺(tái)。通過整合GIS、SCADA、無(wú)線通訊等技術(shù)，同時(shí)運(yùn)用供水管網(wǎng)水力模擬方法，對(duì)現(xiàn)有管理流程進(jìn)行優(yōu)化，從而有效輔助實(shí)現(xiàn)供水管網(wǎng)的運(yùn)行管理和優(yōu)化分析，提升企業(yè)信息化管理能力。數(shù)字給水平臺(tái)主要部署在自來水公司，供其各部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理、設(shè)備管理、管線巡查養(yǎng)護(hù)的全流程精細(xì)化管理、用戶報(bào)裝、應(yīng)急管理、規(guī)劃管理等，并協(xié)助科學(xué)決策。

結(jié)語(yǔ)：

給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)的建設(shè)將有力與我們當(dāng)前社會(huì)給排水網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，并為我國(guó)的給排水工程提供合理有效的保障。面對(duì)我國(guó)當(dāng)前的發(fā)展局勢(shì)，給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)的建設(shè)將有力與我國(guó)的給排水網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。所以，給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)的合理研究對(duì)我國(guó)的發(fā)展有著影響性的作用。

篇7

關(guān)鍵詞：供電系統(tǒng) 電力營(yíng)銷 數(shù)字化管理 模式研究

由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程不斷加快，電力體制改革取得了突破性的進(jìn)展，在這種新的形勢(shì)下，供電企業(yè)需要加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn)，力求電力營(yíng)銷管理模式的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)供電的可持續(xù)發(fā)展。

一、數(shù)字化管理的概念

數(shù)字化管理是指依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。隨著產(chǎn)品生命周期管理和企業(yè)資源計(jì)劃的普及，企業(yè)對(duì)于新技術(shù)或產(chǎn)品的研發(fā)能力和成本的控制能力有了顯著的提高。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量無(wú)疑成為了企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)。在以往的質(zhì)量管理辦法中，信息采集不規(guī)范和質(zhì)量問題的頻繁出現(xiàn)嚴(yán)重影響著管理的效果，而在對(duì)質(zhì)量的監(jiān)控上不能嚴(yán)格依照現(xiàn)有的法規(guī)則直接導(dǎo)致了效率的低下。在當(dāng)今的發(fā)展趨勢(shì)下，產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的信息化大大增強(qiáng)，相關(guān)的質(zhì)量管理部門開始采用質(zhì)量信息管理系統(tǒng)增強(qiáng)質(zhì)量管理的效果。數(shù)字化管理便是能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)良管理的有效途徑。

二、數(shù)字化管理在供電系統(tǒng)電力營(yíng)銷中的作用

在供電系統(tǒng)電力營(yíng)銷中采用數(shù)字化管理不僅可以推動(dòng)電力管理體制的改革，而且能夠提高供電企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

伴隨著國(guó)家對(duì)電力體制改革的重視，電力在市場(chǎng)中的地位逐漸顯現(xiàn)，電力管理體制中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步取代了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。而這一體制的轉(zhuǎn)變無(wú)疑給供電企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。在新的改革體制中，供電企業(yè)逐步獨(dú)立成為市場(chǎng)主體和法人主體，工作中的主要方向則變?yōu)榻?jīng)濟(jì)效益，以此為中心全面發(fā)展。基于這一現(xiàn)實(shí)，企業(yè)需要建立一整套完善的管理制度，保證生產(chǎn)效率和質(zhì)量，保證管理水平，從而提高企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。傳統(tǒng)的供電企業(yè)管理體制設(shè)計(jì)理念較落后，局限性比較大，在供電企業(yè)迅猛發(fā)展的今天已經(jīng)落后，全新的數(shù)字化管理系統(tǒng)的建立將成為管理供電企業(yè)的新的重要方法。

電力營(yíng)銷中不僅僅是對(duì)營(yíng)銷信息化的要求，還包括管理體制的創(chuàng)新和管理方法的創(chuàng)新。在電力營(yíng)銷中采用數(shù)字化管理不僅可以有效地保證電網(wǎng)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行、生產(chǎn)安全和管理規(guī)范化，還能在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)節(jié)約生產(chǎn)成本，從而提升供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平，使之成為一個(gè)開放的、富有競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化企業(yè)并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

三、電力營(yíng)銷的數(shù)字化管理的關(guān)鍵技術(shù)

在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的過程中，存在于電力營(yíng)銷數(shù)字化管理中的問題應(yīng)采用分布式結(jié)構(gòu)進(jìn)行處理。它的總體模式是將整個(gè)系統(tǒng)集中到運(yùn)行平臺(tái)上，將數(shù)據(jù)保存到中心數(shù)據(jù)服務(wù)器中，而將主程序分布到各個(gè)應(yīng)用服務(wù)器中，利用中間件提高運(yùn)行效率，增強(qiáng)可靠性。

（一）服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建

建立電力營(yíng)銷數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng)是應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)，集合所需要的服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、事務(wù)處理服務(wù)器、工作流處理服務(wù)器建立一個(gè)完整的服務(wù)器系統(tǒng)來配合完成各項(xiàng)任務(wù)。服務(wù)器的科學(xué)合理配置可以采用以下方案：

1、在運(yùn)行數(shù)據(jù)服務(wù)器時(shí)可以將兩臺(tái)小型機(jī)同時(shí)運(yùn)行，對(duì)磁盤陣列數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，發(fā)揮小型機(jī)運(yùn)行效率和安全性高的優(yōu)勢(shì)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2、將多臺(tái)個(gè)人服務(wù)器作為應(yīng)用服務(wù)器處理事務(wù)，增強(qiáng)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。

3、集中系統(tǒng)數(shù)據(jù)并存放到中心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，集中布置服務(wù)器群，通過信息通道實(shí)現(xiàn)客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)的交互，控制對(duì)象級(jí)和數(shù)據(jù)級(jí)的訪問。它方便系統(tǒng)的日常維護(hù)和升級(jí)，并能保證數(shù)據(jù)的安全訪問。

（二）系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

電力營(yíng)銷的數(shù)字化管理大致可分為應(yīng)用的表示、業(yè)務(wù)的處理和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。其中應(yīng)用的表示主要負(fù)責(zé)客戶交互和數(shù)據(jù)的表示并申請(qǐng)來自于業(yè)務(wù)處理層的核心服務(wù)處理和顯示服務(wù)的結(jié)果。業(yè)務(wù)處理層負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)，例如校驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)、分析系統(tǒng)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層主要進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)資源的管理，更新和檢索數(shù)據(jù)。

新的三層結(jié)構(gòu)在二層結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，將業(yè)務(wù)處理邏輯脫離了應(yīng)用表示邏輯，用應(yīng)用程序位用服務(wù)器將客戶端和服務(wù)器進(jìn)行隔離。在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的時(shí)候采用中間件，根據(jù)應(yīng)用需求的改變調(diào)整應(yīng)用服務(wù)器，省去了修改客戶端的麻煩，使客戶端的工作變得簡(jiǎn)單、易行?？蛻舳嗽谠L問數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)只需要通過中間層，不涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)，保證了系統(tǒng)的安全性。

（三）中間件技術(shù)

中間件是一種獨(dú)立的系統(tǒng)軟件，應(yīng)用系統(tǒng)通過它實(shí)現(xiàn)資源共享。中間件技術(shù)的應(yīng)用使不同節(jié)點(diǎn)間應(yīng)用進(jìn)程的關(guān)系管理、負(fù)載保持平衡，還可以使應(yīng)用調(diào)度順利進(jìn)行，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃?、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的穩(wěn)定性、以及流量控制的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的完整、可靠。在電力營(yíng)銷數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)用的環(huán)境中，中間件技術(shù)的應(yīng)用在系統(tǒng)構(gòu)建中起到了至關(guān)重要的作用。

（四）工作流技術(shù)

工作流技術(shù)的應(yīng)用可以快捷的創(chuàng)建和管理工作流，而避免了復(fù)雜的計(jì)算機(jī)編程。工作流平臺(tái)一般采用的是使用簡(jiǎn)單的圖形化定制工具，靈活定義、管理和監(jiān)控。也就是將每一個(gè)用圖形表示出來的組件用拖動(dòng)和連線的方式相連接，形成相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。工作流技術(shù)的采用在電力營(yíng)銷的數(shù)字化管理中具有重大的意義，它使系統(tǒng)的應(yīng)用變得靈活、便捷，而當(dāng)業(yè)務(wù)進(jìn)行的方式有所改變時(shí)就可以相對(duì)簡(jiǎn)單地更改組件，滿足要求。

四、結(jié)束語(yǔ)

在供電系統(tǒng)的電力營(yíng)銷中，采用數(shù)字化管理能夠有效保證供電企業(yè)系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)地持續(xù)發(fā)展，同時(shí)也是促進(jìn)供電系統(tǒng)與全球數(shù)字接軌的重要保證。加強(qiáng)電力信息化技術(shù)的發(fā)展是提高供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的關(guān)鍵所在。

參考文獻(xiàn)：

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[3]金汶.電力需求側(cè)管理期待五大措施[J].廣西電業(yè)，2005（10）

篇8

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理；數(shù)字化轉(zhuǎn)型；重構(gòu)

1數(shù)字化轉(zhuǎn)型形勢(shì)下的企業(yè)管理

當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)正在進(jìn)入以新一代信息技術(shù)為主導(dǎo)的發(fā)展時(shí)期,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨。信息技術(shù)與制造業(yè)的深度融合,引發(fā)了影響深遠(yuǎn)的產(chǎn)業(yè)變革,形成了新的生產(chǎn)方式、產(chǎn)業(yè)形態(tài)、商業(yè)模式和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),推動(dòng)了國(guó)內(nèi)外制造企業(yè)在商業(yè)模式、管理運(yùn)營(yíng)組織方式、研發(fā)手段和生產(chǎn)制造等方面的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)管理面臨著全面的數(shù)字化重構(gòu)[1]。

2產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的數(shù)字化重構(gòu)

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,首先面臨的是產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)和制造的數(shù)字化,要圍繞核心產(chǎn)品,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)及流程牽引,構(gòu)建產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程端到端數(shù)字化能力。在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的數(shù)字化重構(gòu)中,首先要以用戶體驗(yàn)驅(qū)動(dòng)的場(chǎng)景思維,開展產(chǎn)品規(guī)劃并將其數(shù)字化;其次要構(gòu)建數(shù)字化的產(chǎn)品管理流程,建立多維度的產(chǎn)品成熟度評(píng)估指標(biāo)體系,指導(dǎo)產(chǎn)品規(guī)劃和年度計(jì)劃;第三要采用MBSE(基于模型的系統(tǒng)工程)設(shè)計(jì)方法,構(gòu)建精益研發(fā)體系;最后在生產(chǎn)制造過程中,以PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)和MES(制造執(zhí)行管理)的一體化打通產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程數(shù)字化的最后一公里。在復(fù)雜系統(tǒng)產(chǎn)品的數(shù)字化研發(fā)中,采用MBSE設(shè)計(jì)方法和與之相適應(yīng)的數(shù)字化協(xié)同研發(fā)平臺(tái)是其中的關(guān)鍵?；谀Ｐ偷南到y(tǒng)工程設(shè)計(jì)方法,用數(shù)字化建模代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文檔化設(shè)計(jì),以產(chǎn)品的數(shù)字化模型銜接系統(tǒng)設(shè)計(jì)中涉及的機(jī)械、電子、軟件各專業(yè),覆蓋需求分析、方案設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)各階段,串聯(lián)集成聯(lián)試、試驗(yàn)、驗(yàn)證各環(huán)節(jié)。數(shù)字化研發(fā)平臺(tái)整合專業(yè)設(shè)計(jì)工具,落地各類設(shè)計(jì)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范,管理標(biāo)準(zhǔn)組件庫(kù)和模型庫(kù)及參數(shù)庫(kù),支撐各專業(yè)人員在統(tǒng)一平臺(tái)上協(xié)同工作,完成產(chǎn)品的數(shù)字化模型并不斷迭代優(yōu)化,最終形成復(fù)雜系統(tǒng)的數(shù)字孿生,從而全面實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)數(shù)字化。如圖1所示。

3運(yùn)營(yíng)管理過程的數(shù)字化重構(gòu)

企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動(dòng),目標(biāo)是通過優(yōu)化配置企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息等資源,獲得最大的投入產(chǎn)出效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程,圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),涉及項(xiàng)目、合同、計(jì)劃為主線的核心業(yè)務(wù)管理,以及人、財(cái)、物等關(guān)鍵資源管理。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程的數(shù)字化,包括戰(zhàn)略管理的數(shù)字化、關(guān)鍵資源管理的數(shù)字化以及核心業(yè)務(wù)管理的數(shù)字化三方面。戰(zhàn)略管理數(shù)字化,是指通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理、目標(biāo)管理和績(jī)效管理的閉環(huán),通過數(shù)字化的戰(zhàn)略規(guī)劃模型、指標(biāo)化的目標(biāo)體系和量化的績(jī)效考核手段,有效保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落地[2]。關(guān)鍵資源管理數(shù)字化,是在人、財(cái)、物等關(guān)鍵資源信息化管理的基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)治理形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),采用各類分析模型實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能應(yīng)用,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。核心業(yè)務(wù)管理數(shù)字化,是圍繞合同執(zhí)行、項(xiàng)目執(zhí)行、計(jì)劃執(zhí)行全過程,打通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各業(yè)務(wù)線條,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)全要素的數(shù)字化管理。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程的數(shù)字化重構(gòu),并不僅僅是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)意義上的企業(yè)管理信息化。企業(yè)信息化是以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為基礎(chǔ),利用信息技術(shù)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息,實(shí)現(xiàn)信息的共享和有效利用。在這一過程中,流程是核心,軟件系統(tǒng)是工具,而數(shù)據(jù)是軟件系統(tǒng)運(yùn)行過程中的副產(chǎn)品。企業(yè)管理的數(shù)字化重構(gòu)則是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物,是通過數(shù)字技術(shù)的深入運(yùn)用,構(gòu)建一個(gè)全感知、全聯(lián)接、全場(chǎng)景、智能化的數(shù)字世界,進(jìn)而對(duì)傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務(wù)模式、商業(yè)模式進(jìn)行創(chuàng)新和重塑。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程的數(shù)字化重構(gòu),就是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化是指建設(shè)專業(yè)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化,通過管理要素內(nèi)在的指標(biāo)化(亦可稱為模型化),達(dá)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可利用、可分析、可改進(jìn),實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)的運(yùn)營(yíng)。數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化是指建立數(shù)據(jù)中臺(tái),形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)積累,支持?jǐn)?shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)服務(wù),結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)應(yīng)用。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程的數(shù)字化重構(gòu),在理念上以全面數(shù)字化為核心,在應(yīng)用場(chǎng)景設(shè)計(jì)上以基于數(shù)據(jù)的智能應(yīng)用為目標(biāo),在系統(tǒng)構(gòu)建上以建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座為重點(diǎn)。因此,企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)字化管理平臺(tái)或系統(tǒng),具有一體化、集約化和智能化的特征,采用業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)雙中臺(tái)的技術(shù)架構(gòu),具備柔性調(diào)整、橫向擴(kuò)展的能力,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理過程的一體貫通,管控要素的集約體現(xiàn),以及基于數(shù)據(jù)的智能分析。

4供應(yīng)鏈的數(shù)字化重構(gòu)

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和運(yùn)營(yíng)管理過程的數(shù)字化重構(gòu)主要從內(nèi)部視角進(jìn)行數(shù)字化企業(yè)的塑造,但競(jìng)爭(zhēng)的壓力要求企業(yè)數(shù)字化的視角放大到整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的上下游。供應(yīng)鏈的數(shù)字化重構(gòu),從宏觀層面看,與產(chǎn)業(yè)布局密切相關(guān),關(guān)系到法律規(guī)則和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的互認(rèn),以及基礎(chǔ)設(shè)施的互聯(lián)互通。從微觀層面看,企業(yè)要通過數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用,降低全鏈的成本,提供高效的協(xié)同機(jī)制,合作提供最具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)鏈數(shù)字化重構(gòu)首先在底層信息基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建方面,要采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能便捷的數(shù)據(jù)采集、機(jī)器人物流以及人機(jī)互動(dòng)和數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈在物端的數(shù)字化;其次,構(gòu)建數(shù)字化的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)過程、內(nèi)部外部協(xié)同作業(yè)的數(shù)字化,通過數(shù)字化平臺(tái)能快速確定物料定位,明確采購(gòu)內(nèi)容與數(shù)量,確認(rèn)外協(xié)訂單和技術(shù)要求,通過云端平臺(tái)的方式,實(shí)現(xiàn)多工廠、多工序、集團(tuán)云、共享云等多個(gè)層次與級(jí)別的聯(lián)系與連通,從更高的層次和更寬的視角來進(jìn)行供應(yīng)鏈協(xié)同作業(yè)、業(yè)務(wù)處理以及監(jiān)測(cè)與運(yùn)行。最后,能夠基于大數(shù)據(jù)的分析,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)測(cè)和計(jì)劃的數(shù)字化、供應(yīng)商管理和評(píng)估的數(shù)字化,以及供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)控制和輔助決策的數(shù)字化。

5企業(yè)管理的數(shù)字化分析

通過對(duì)企業(yè)管理核心過程的數(shù)字化重構(gòu),企業(yè)管理各項(xiàng)管理要素實(shí)現(xiàn)了全面的數(shù)字化,以數(shù)據(jù)為核心的分析應(yīng)用成為最迫切的需求。但以往的信息系統(tǒng)建設(shè)以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程處理信息化為出發(fā)點(diǎn),缺乏整體數(shù)據(jù)資源規(guī)劃,缺乏統(tǒng)一平臺(tái)支撐數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)應(yīng)用較為分散,數(shù)字化的成果不能很好的利用。企業(yè)管理的數(shù)字化重構(gòu)需要構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施,覆蓋數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、共享服務(wù)等數(shù)據(jù)全生命周期管理和應(yīng)用業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)總體架構(gòu)如圖2所示。通過構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái),面向企業(yè)管理各方面的數(shù)據(jù)分析和智能應(yīng)用得以實(shí)現(xiàn)。包括戰(zhàn)略全景分析和企業(yè)價(jià)值鏈分析等。通過各類數(shù)字化工具,利用管理信息系統(tǒng)作為驅(qū)動(dòng),就能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)外部的價(jià)值進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,能夠?qū)κ袌?chǎng)需求以及營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理的分配?；趦r(jià)值鏈數(shù)字化分析,設(shè)計(jì)端對(duì)端的完整工作流程,使企業(yè)管理更加智慧化[3]。

篇9

關(guān)鍵詞：檔案；素質(zhì)；管理；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G127 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）003-00-02

我國(guó)非常注重檔案的管理工作，但是從檔案管理的實(shí)際工作情況來看，檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜、繁瑣的工作，工作量非常大，傳統(tǒng)手工的檔案管理工作效率低，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，很多珍貴的檔案文獻(xiàn)都在傳統(tǒng)檔案管理的方法中遺失，造成了很大的損失。將信息化、數(shù)字化融入到檔案管理中去，可以提高檔案管理的工作效率，而且從檔案使用的角度上來說，通過信息的檢索查找檔案也是非常的快捷、高效，大大提高了人工查找的效率。但是從我國(guó)在推廣檔案管理數(shù)字化的過程中來看，還存在很多問題，也正是考慮到這一點(diǎn)本文對(duì)將數(shù)字化融入到我國(guó)的檔案管理工作中去進(jìn)行了深入的探討。

一、數(shù)字化檔案管理的涵義介紹

對(duì)于任何組織、團(tuán)體、國(guó)家來說，檔案都是非常重要的，因?yàn)闄n案是記錄這些團(tuán)體、組織、國(guó)家在不同時(shí)間里所進(jìn)行的各種活動(dòng)，包括文化活動(dòng)、宗教活動(dòng)、政治活動(dòng)等，在這些活動(dòng)進(jìn)行的同時(shí)也會(huì)以圖片、文字等形式保留下來，而這些歷史的信息記錄對(duì)其未來的發(fā)展作用也是非常大的。檔案對(duì)于文化的傳承、歷史的記錄意義重大，所以必須對(duì)檔案進(jìn)行合理的分類以及科學(xué)的管理，只有這樣才能讓檔案發(fā)揮最大的作用，發(fā)揮其應(yīng)有的功能。

隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在我們的生活中扮演必不可少的角色，越來越多的工作領(lǐng)域也出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的身影，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)讓我們的工作效率大大的提高，而另一方面因?yàn)闀r(shí)間的不斷推進(jìn)，所存留下來的歷史檔案越來越多，要以手工的方式對(duì)這些檔案進(jìn)行整理所花費(fèi)的時(shí)間是巨大，而且工作效率非常慢，計(jì)算機(jī)正好解決了這一難題，通過計(jì)算機(jī)使用數(shù)字化的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，非常簡(jiǎn)單、高效，大大提高了檔案的使用頻率，讓檔案發(fā)揮更大的作用。

二、當(dāng)前數(shù)字化檔案管理問題分析

1.數(shù)字化檔案管理人才不足

檔案的數(shù)字化管理雖然在理論上與傳統(tǒng)的檔案管理并無(wú)太大差別，但是在操作的過程中卻存在很大的差異。在我國(guó)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的過程也出現(xiàn)很多因?yàn)檗D(zhuǎn)變管理方式而產(chǎn)生的問題，主要問題就是原來的檔案管理人員難以運(yùn)用檔案數(shù)字化管理的方式進(jìn)行管理工作，單從從事檔案管理這項(xiàng)工作本身來看，工作人員大多是年齡較大的人群，這類人群對(duì)于電腦是非常陌生的，很難操作，而年輕的一代人又認(rèn)為檔案管理這些工作過于枯燥，沒有新鮮感，很多年輕人都非常抵觸這項(xiàng)工作。在這樣的環(huán)境下，我國(guó)的檔案數(shù)字化管理就出現(xiàn)專業(yè)人才不足的情況，這給我國(guó)的檔案數(shù)字化管理帶來了很大的困難。而要改變這一現(xiàn)狀就必須一方面對(duì)老員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，讓他們適應(yīng)檔案數(shù)字化管理；一方面就是要積極挖掘檔案數(shù)字化管理方面的人才，只有這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理；另一方面就是積極開發(fā)檔案數(shù)字化管理的計(jì)算機(jī)軟件，以最小的人工投入換來最大的工作效率，通過這樣技術(shù)與人才的結(jié)合就能夠更好的解決這一難題了。

2.專業(yè)檔案數(shù)字化管理設(shè)備不足

我國(guó)的數(shù)字化檔案管理尚處于剛剛起步階段，在這一階段還需要大量的資金投入去完善基礎(chǔ)設(shè)施，這些基礎(chǔ)設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、硬件設(shè)施、軟件設(shè)施等。但是在實(shí)際的檔案數(shù)字化管理的推進(jìn)過程中，因?yàn)闄n案管理并不是一種馬上就有回報(bào)的工作，所有大多數(shù)的單位、團(tuán)體都不會(huì)拿出大量的資金投入到檔案管理工作中去，這就導(dǎo)致了在推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的過程中因?yàn)橘Y金的缺乏而難以推進(jìn)。很多單位即使配備了一些計(jì)算機(jī)設(shè)備，也都是非常老化的計(jì)算機(jī)，這些計(jì)算機(jī)根本無(wú)法完成檔案數(shù)字化管理的工作。在推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的過程中，我國(guó)也推出了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求，雖然在短時(shí)間內(nèi)大多數(shù)單位都沒有達(dá)到國(guó)家所要求的具體水準(zhǔn)，但是我們不能放棄，應(yīng)該抱著積極的心態(tài)投身于檔案數(shù)字化管理工作中去，同時(shí)積極研發(fā)符合檔案數(shù)字化管理的科學(xué)軟件，為我國(guó)盡早實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理貢獻(xiàn)自己的力量。

三、推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的舉措

1.挖掘?qū)I(yè)的檔案數(shù)字化管理人才

檔案數(shù)字化管理與傳統(tǒng)檔案管理在內(nèi)容的差別就是由原來的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)換為電子信息材料，而這些電子信息材料就需要儲(chǔ)存在專門的電子設(shè)備中，比如硬盤、U盤、光盤等，這些儲(chǔ)存材料的不同決定了其保存的方式也是不同的，這些電子儲(chǔ)存材料一旦受損或者受潮都會(huì)損壞，而一旦損壞那么里面所儲(chǔ)存的大量電子信息都會(huì)損失掉，因此電子儲(chǔ)存設(shè)備必須進(jìn)行備份，并且放在不同的地方進(jìn)行保存，其中一個(gè)受到破壞，另外一個(gè)還可以使用。諸如此類的問題還有很多，要想解決這些專業(yè)的問題就需要專業(yè)的人才來進(jìn)行檔案管理，從事檔案數(shù)字化管理的工作人員應(yīng)該經(jīng)常參加一些專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)自身在檔案數(shù)字化管理方面的專業(yè)儲(chǔ)備，在選擇參加檔案數(shù)字化管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的工作人員時(shí)也應(yīng)該注意既要選擇新員工，同時(shí)也要選擇老員工，這樣就會(huì)避免檔案管理工作人才的斷層。在具體的工作人員培訓(xùn)中應(yīng)該將職業(yè)道德培訓(xùn)與專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)結(jié)合在一起，在提高專業(yè)水平的同時(shí)也讓工作人員更加的認(rèn)可與愛護(hù)檔案數(shù)字化管理的工作。對(duì)于專業(yè)的人才的挖掘還應(yīng)該注意的是這里的人才挖掘并不是盲目的挖掘，而是分專業(yè)的人才挖掘，所組建的檔案數(shù)字化管理人才隊(duì)伍必須是合理的，只有這樣的人才隊(duì)伍才能更好的完成檔案數(shù)字化管理的工作。

2.數(shù)字化檔案管理技術(shù)的應(yīng)用

檔案中所涉及到的信息是各種各樣的，包括了社會(huì)、生活、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、民族、性別、健康等，而在傳統(tǒng)的檔案管理工作中光是對(duì)這些檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類就已經(jīng)是非常繁瑣的工作了，更不要說在這些大類的下面又會(huì)劃分出各種小的分類。在實(shí)際的分類工作中會(huì)遇到一個(gè)非常大的困難，那就是因?yàn)閭€(gè)人見解的不同所進(jìn)行的種類劃分是不一致的，有人認(rèn)為是社會(huì)類的檔案，而又有人認(rèn)為是生活類的檔案，這樣就在檔案的立卷中存在很大的差異，而由立卷引起的差異在檔案查找的過程中同樣也會(huì)遇到，有人認(rèn)為此類的檔案應(yīng)該從社會(huì)類的檔案中查找，而有人認(rèn)為應(yīng)該從生活類檔案中查找，這樣就會(huì)產(chǎn)生很大的分歧，也不利于檔案的管理工作。而使用檔案的數(shù)字化管理，將計(jì)算機(jī)相關(guān)的專業(yè)軟件應(yīng)用到工作去就會(huì)輕松的解決此類難題，不但解決了立卷中所遇到的難題，在檔案查找的時(shí)候也會(huì)非常簡(jiǎn)單順利。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要進(jìn)行專門的收集處理，在處理的時(shí)候會(huì)涉及到對(duì)相關(guān)材料的篩選、裁剪等，這些工作程序經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯氖韬鲈斐刹豢赏旎氐膿p失，而采用檔案數(shù)字化管理的方式就會(huì)輕松解決這一困難，這對(duì)保護(hù)檔案的完整性意義重大。很多從事檔案管理的工作人員因?yàn)殡y以適應(yīng)新的管理方式，故而產(chǎn)生排斥的心理，這對(duì)檔案數(shù)字化管理的推廣產(chǎn)生很大的阻力，應(yīng)該積極疏導(dǎo)老職工的心理問題，將檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)向他們講清楚，讓從事檔案管理的老員工帶頭進(jìn)行檔案數(shù)字化管理的推進(jìn)。

3.加大資金投入、更新專業(yè)設(shè)備

檔案數(shù)字化管理工作的進(jìn)展情況直接受到資金的投入與專業(yè)設(shè)備的影響，但是從我國(guó)當(dāng)前的情況來看并不樂觀，主要表現(xiàn)在資金投入不到位，很多專業(yè)的設(shè)備都沒有得到更新，嚴(yán)重阻礙了檔案數(shù)字化管理工作的推進(jìn)進(jìn)度。因此，相關(guān)部門必須引起高度重視，將檔案數(shù)字化管理工作需要的資金投入到位。在檔案數(shù)字化管理的專業(yè)設(shè)備方面又分為軟件設(shè)備與硬件設(shè)備兩個(gè)方面，在軟件方面應(yīng)該加大對(duì)專業(yè)軟件的研發(fā)，盡快將最新研發(fā)的、專業(yè)的軟件技術(shù)應(yīng)用到檔案數(shù)字化管理的工作中去；對(duì)于硬件設(shè)備，除了加大資金購(gòu)買更新以外，對(duì)于現(xiàn)有的設(shè)備也要做好防護(hù)保養(yǎng)工作，這樣不但可以延長(zhǎng)其使用的壽命，對(duì)于其提高工作效率也有很重大的影響。因?yàn)闄n案數(shù)字化管理是一項(xiàng)尚處于摸索階段的工作，因此在實(shí)際的工作中應(yīng)該認(rèn)真積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)工作中的不足，這樣更有助于案數(shù)字化管理的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案數(shù)字化管理是當(dāng)前國(guó)際檔案管理的大趨勢(shì)，可以有效的提高工作效率，解決傳統(tǒng)檔案管理中遇到的很多困難。但是我國(guó)的檔案數(shù)字化管理剛剛起步，很多問題還需要我們慢慢解決，只有加大資金投入，積極研發(fā)專業(yè)軟件、更新硬件設(shè)備，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，才能讓我國(guó)的檔案數(shù)字化管理取得更好的發(fā)展，讓檔案更好的為社會(huì)發(fā)展來服務(wù)。

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篇10

為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展形勢(shì)，切實(shí)提高研究生培養(yǎng)管理工作的效率和水平，蘇州科技學(xué)院在2006年通過招標(biāo)引入一套研究生信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，將相對(duì)固定的業(yè)務(wù)流程、管理方法、各種規(guī)范等相關(guān)信息，通過平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行整合，同時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一管理與差異化管理相結(jié)合，使研究生部的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，從而大大提高研究生部的管理水平，充分節(jié)約工作人員的寶貴時(shí)間，提高工作效率[2]。經(jīng)過多年的實(shí)踐運(yùn)行，該系統(tǒng)已基本處于穩(wěn)定運(yùn)行階段，并在研究生信息化管理方面發(fā)揮著重要的作用。然而，面對(duì)學(xué)校招生學(xué)科和研究生數(shù)量的飛速增長(zhǎng)，該系統(tǒng)仍需隨著各用戶組需求的變化進(jìn)一步擴(kuò)展和完善。

一研究生信息管理系統(tǒng)

蘇州科技學(xué)院研究生信息管理系統(tǒng)采用某科技有限公司“Gmis研究生管理系統(tǒng)V3.0”系統(tǒng)，系統(tǒng)組成包括招生管理、學(xué)籍管理、培養(yǎng)管理、成績(jī)管理、畢業(yè)管理、學(xué)位管理、學(xué)科管理和系統(tǒng)管理共8個(gè)子系統(tǒng)，其內(nèi)容涵蓋了研究生教育與培養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)研究生學(xué)籍、培養(yǎng)、畢業(yè)等的全過程化管理。在研究生規(guī)模尚不巨大的情況下，按照我校研究生一級(jí)管理模式的實(shí)際情況，該系統(tǒng)基于角色將用戶端分為系統(tǒng)管理員、學(xué)院研究生秘書、教師組、研究生等用戶組。按照研究生培養(yǎng)的相關(guān)流程，各用戶組之間因不同需要設(shè)定各自權(quán)限，并與各子系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)相輔相成。

1研究生

研究生登陸系統(tǒng)需要進(jìn)行個(gè)人基本信息的錄入、學(xué)期注冊(cè)，在系統(tǒng)內(nèi)提交個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃后按照院系排課情況進(jìn)行選課，并按課表進(jìn)行課程學(xué)習(xí)，研究生可于期末在系統(tǒng)內(nèi)查詢成績(jī)。完成課程學(xué)習(xí)后，研究生在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行學(xué)位論文從開題到答辯的申請(qǐng)，并完成必修環(huán)節(jié)的信息登記，經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審核后不得變更。

2教師組

教師組分為任課教師和研究生導(dǎo)師兩類，某一教師身兼兩種角色的需由管理員在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行身份對(duì)應(yīng)維護(hù)。教師組用戶可登陸系統(tǒng)進(jìn)行課程教學(xué)以及進(jìn)行綜合查詢及管理，同時(shí)導(dǎo)師可對(duì)所帶學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃、實(shí)踐環(huán)節(jié)以及學(xué)位申請(qǐng)的全過程進(jìn)行查詢和審核。

3學(xué)院研究生秘書

學(xué)院研究生秘書可于系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行本學(xué)院學(xué)生學(xué)籍、培養(yǎng)信息的綜合查詢和管理，完成專業(yè)課的教學(xué)安排，并對(duì)學(xué)生的成績(jī)、必修環(huán)節(jié)以及學(xué)位相關(guān)環(huán)節(jié)的申請(qǐng)進(jìn)行審核。也可就本學(xué)院教師及研究生導(dǎo)師相關(guān)信息在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，并進(jìn)行本學(xué)院各學(xué)科點(diǎn)的信息更新與維護(hù)。

4系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員可對(duì)該系統(tǒng)上述8個(gè)子系統(tǒng)的全部功能和各用戶組進(jìn)行管理操作，也可就學(xué)校管理特點(diǎn)和要求設(shè)定各個(gè)用戶組的使用權(quán)限，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)各學(xué)院研究生、教師、學(xué)科等相關(guān)信息的及時(shí)把握，并對(duì)全校研究生的培養(yǎng)工作進(jìn)行維護(hù)和管理。

二蘇州科技學(xué)院研究生管理模式

根據(jù)我國(guó)研究生教育管理的實(shí)踐，可將研究生教育組織模式分為兩種：一級(jí)管理模式和二級(jí)管理模式[3]。蘇州科技學(xué)院自取得碩士學(xué)位點(diǎn)后，經(jīng)過幾年的發(fā)展逐漸由原來的學(xué)科辦、研究生處發(fā)展為研究生部，并成為學(xué)校相對(duì)獨(dú)立的、專門的研究生教育機(jī)構(gòu)。部門下設(shè)學(xué)科、招生、培養(yǎng)與學(xué)位、教育管理等科室，在學(xué)校的研究生教育和學(xué)科建設(shè)等方面發(fā)揮著無(wú)法替代的作用。我校在研究生規(guī)模的現(xiàn)實(shí)情況下，對(duì)研究生教育管理采用的是一級(jí)管理模式，即由研究生部主要負(fù)責(zé)研究生的培養(yǎng)與管理工作。這種近乎垂直型的管理模式，在保證學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度順利執(zhí)行的情況下，有利于充分調(diào)動(dòng)全校的教育教學(xué)資源，促進(jìn)研究生教育的快速發(fā)展，但是在另一方面也使得研究生管理部門的工作繁重，并且在一定程度上也造成了二級(jí)學(xué)院對(duì)研究生教育管理工作缺乏主動(dòng)性[3]。

研究生信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，為我校研究生培養(yǎng)與管理帶來了極大的方便，學(xué)生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃、成績(jī)、學(xué)位論文相關(guān)信息等可以快速便捷地查詢，并且通過系統(tǒng)管理員對(duì)用戶權(quán)限的設(shè)定，實(shí)現(xiàn)了不同人員對(duì)不同信息的分類管理和通用查詢功能。然而，學(xué)校一級(jí)管理的模式也使得大量的研究生培養(yǎng)管理工作集中在學(xué)校研究生部，研究生、學(xué)院秘書等各級(jí)用戶在數(shù)字化管理中遇到的問題也多直接反映到研究生部，而未能系統(tǒng)的對(duì)各自權(quán)限內(nèi)的模塊進(jìn)行深入的探究，以致造成研究生管理部門花費(fèi)過多的精力在系統(tǒng)瑣碎事務(wù)的處理上。隨著我校研究生招生學(xué)科和在校人數(shù)規(guī)模的劇增，單一的研究生一級(jí)管理模式在研究生數(shù)字化管理等方面也慢慢呈現(xiàn)其不足和弊端，我校也積極探索管理模式的改革，逐漸向研究生二級(jí)管理模式過渡，探索新型高效的管理組織架構(gòu)，提高研究生管理效率，保證研究生教育與培養(yǎng)工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

三關(guān)于研究生培養(yǎng)數(shù)字化管理的思考與建議

研究生的培養(yǎng)管理需要學(xué)校各級(jí)管理人員的協(xié)調(diào)與配合，同樣，研究生信息管理系統(tǒng)的順利應(yīng)用也需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和相關(guān)人員的配合。我校研究生信息管理系統(tǒng)在研究生培養(yǎng)管理方面正發(fā)揮著重要的作用，隨著學(xué)科類別的拓展和工作的事務(wù)性的加強(qiáng)，該系統(tǒng)在研究生培養(yǎng)管理過程中也呈現(xiàn)出一定的問題，需要在今后的實(shí)踐中不斷探索與解決。

1各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，規(guī)范數(shù)字化管理

研究生信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用是適應(yīng)學(xué)校發(fā)展形勢(shì)的需要，是提高研究生培養(yǎng)管理工作的重要手段。研究生信息系統(tǒng)可以及時(shí)快捷地提供在校及存檔研究生的各類信息數(shù)據(jù)，也可通過流程化的模式規(guī)范管理，為學(xué)校及研究生相關(guān)管理決策提供支持，因此也離不開學(xué)校和學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。學(xué)校主管部門要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)與重要作用，針對(duì)研究生信息管理系統(tǒng)建立各級(jí)管理的相關(guān)制度和規(guī)章，嚴(yán)格規(guī)范研究生培養(yǎng)管理的數(shù)字化流程。同時(shí)，安排專門人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理、維護(hù)和更新，以便及時(shí)解決實(shí)際操作中呈現(xiàn)出的各種問題，從制度和人員上保障研究生信息管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行。

2強(qiáng)化各級(jí)用戶操作，提高數(shù)字化程度

包括系統(tǒng)管理員在內(nèi)的各級(jí)用戶是系統(tǒng)運(yùn)行的支撐，因此，系統(tǒng)是否能夠有效地按照設(shè)定程序進(jìn)行研究生培養(yǎng)的流程化管理取決于各級(jí)用戶是否能正確地完成各自權(quán)責(zé)內(nèi)的網(wǎng)上操作。研究生的培養(yǎng)需要學(xué)生、導(dǎo)師、教師、學(xué)院和研究生管理部門的協(xié)同配合：在了解研究生培養(yǎng)與管理流程的基礎(chǔ)上，學(xué)生入學(xué)后必須熟悉自身系統(tǒng)權(quán)限內(nèi)各個(gè)模塊的功能，實(shí)現(xiàn)整個(gè)培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關(guān)信息的網(wǎng)上載入；任課教師、研究生指導(dǎo)教師以及學(xué)院秘書也必須精通系統(tǒng)模塊內(nèi)各自權(quán)限的功能與操作，完成學(xué)生相關(guān)信息的管理和各類申請(qǐng)的審核。然而由于研究生生源地和本科院校數(shù)字化管理模式的不同，以及系統(tǒng)各級(jí)管理人員接受信息化程度的差異，導(dǎo)致研究生信息管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些不必要的問題，反而在一定程度上妨礙了工作效率的提升，因此，在要求各級(jí)用戶熟悉操作的同時(shí)，進(jìn)行有針對(duì)性的系統(tǒng)操作培訓(xùn)也是切實(shí)提高學(xué)校研究生管理隊(duì)伍素質(zhì)和管理數(shù)字化程度的重要保障。

3完善更新與維護(hù)，開拓?cái)?shù)字化延展性

由于不同高校的研究生管理模式的個(gè)體差異，以及管理形式的多樣化，研究生信息管理系統(tǒng)應(yīng)該在適合不同高校普遍要求的前提下滿足使用學(xué)校的特殊實(shí)際情況。隨著我校專業(yè)學(xué)位研究生、工程碩士、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位等培養(yǎng)類別的增加，傳統(tǒng)的全日制研究生框架下的信息管理系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校研究生數(shù)字化管理的要求，同時(shí)，不同類別的研究生在系統(tǒng)的使用過程中和信息管理中也出現(xiàn)不少亟需解決的實(shí)際問題，研究生信息管理系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性就顯得尤為重要。針對(duì)數(shù)字化管理，研究生管理部門需要走進(jìn)二級(jí)學(xué)院，走近研究生，就系統(tǒng)運(yùn)行中存在的不足及時(shí)聯(lián)系軟件供應(yīng)方進(jìn)行更新維護(hù)，不斷加強(qiáng)系統(tǒng)在研究生培養(yǎng)管理中應(yīng)用的廣度和深度，進(jìn)一步推進(jìn)研究生管理工作效率的提升。

總之，研究生的培養(yǎng)與管理工作具有很強(qiáng)的事務(wù)性，數(shù)字信息化管理已成為研究生培養(yǎng)管理發(fā)展的大趨勢(shì)，也是高校研究生教育“與時(shí)俱進(jìn)”、謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措。在數(shù)字化管理的具體過程中，正確認(rèn)識(shí)數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)和不足，優(yōu)化研究生管理組織模式和架構(gòu)，全面保障研究生培養(yǎng)管理的可持續(xù)、快速發(fā)展。

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