數(shù)字化管理特征范文

時間:2024-01-23 17:58:54

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數(shù)字化管理特征

篇1

(1)經(jīng)濟效益高。即以增加辦公費用和辦公人員這樣一種方式來解決這一難題。而數(shù)字化檔案管理是機讀檔案,不再是傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息。這樣不僅節(jié)省了占地面積,節(jié)省了保管費用。而且方便查閱,因此也避免了重復(fù)印刷而造成的紙張浪費和不必要的增加人員的費用。

(2)辦公效率高。數(shù)字化的檔案管理使信息資料能快速歸檔,并盡快使用。以人事檔案管理為例,由于管理對象的范圍,并具有很強的流動性,如工人進(jìn)廠,退休,流動性等,要想準(zhǔn)確了解統(tǒng)計這些情況,傳統(tǒng)的檔案管理方法必須“歸檔”后才能進(jìn)行查詢。數(shù)字文件通過網(wǎng)絡(luò)計算機管理,能夠準(zhǔn)確地反映當(dāng)前情況。數(shù)據(jù)查詢通過數(shù)字化檔案管理變得十分簡單,可以真正做到讓辦公室的工作人員足不出戶便可知曉天下大事,數(shù)字文件實際上已經(jīng)成為一個沒有圍墻的邊界文件,檔案保管也形成了文件實體保管基地到信息控制中心的轉(zhuǎn)變。

(3)檔案利用率高。由于傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,通常保管在檔案館、檔案室,給使用者造成了極大的不便。數(shù)字化檔案管理使查找檔案更加方便快捷,使用者可以準(zhǔn)確地查詢到到自己所需要的檔案。信息網(wǎng)絡(luò)的實現(xiàn)大大提高了檔案的利用效率。使用著可以不受空間和時間的限制,更加便利快捷。

二、提高檔案數(shù)字化管理的建議

(1)提高檔案信息管理的創(chuàng)新服務(wù)意識。單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識對檔案管理工作的影響力頗高,所以對檔案的管理工作各級檔案管理部門還應(yīng)該進(jìn)一步落實加強。單位在人力、物力、財力上給予檔案數(shù)字化管理工作強有力支持。同時還要在思想層次上支持檔案數(shù)字化管理工作。在網(wǎng)絡(luò)信息社會條件下,檔案管理者應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案數(shù)字化管理工作所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)和新形勢,檔案管理工作者應(yīng)該要加強自身的職業(yè)素養(yǎng),加強檔案管理的主動意識,提高自身對檔案管理工作的創(chuàng)新意識及服務(wù)意識。

(2)加強檔案管理人員數(shù)字化檔案管理水平。單位檔案管理者和部門應(yīng)該提高職業(yè)技能,進(jìn)一步加強對數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的操作的技巧,應(yīng)當(dāng)鼓勵檔案管理者積極參加以計算機信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化技術(shù)為核心的技能學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并給予必要的支持。檔案管理者還應(yīng)熟練掌握檔案專業(yè)知識。與此同時,單位還要積極向社會各界引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字技術(shù)精通的專業(yè)人才,并對在職員工定期培訓(xùn),使之成為檔案數(shù)字化管理的堅強后盾。基于此,不僅可以提高檔案管理團隊的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)現(xiàn)代化技能,而且為檔案管理數(shù)字化的實施創(chuàng)造了良好的條件。

篇2

現(xiàn)階段隨著我國教育改革進(jìn)一步深化,對高校各方面管理工作提出更高的要求,其中高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)面臨很大的挑戰(zhàn)。高校招生人數(shù)增加,學(xué)籍檔案數(shù)量也大幅增加,為檔案管理工作帶來很大的麻煩,因此加強學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)顯得比較重要。本文主要就高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的重要性及主要特征進(jìn)行分析,并就高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題及優(yōu)化策略進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞:

高校;學(xué)籍檔案;數(shù)字化管理建設(shè)

高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄,這些記錄對學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明,所以加強對高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用,其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵,從而提高學(xué)籍檔案管理效率。

1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征

1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析

對高校學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率,減少人力勞動的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息,加上高校招生人數(shù)的增加,自然在學(xué)籍檔案管理上帶來很大麻煩,而數(shù)字化管理下能將管理問題得到有效解決[1]。不僅如此,在數(shù)字化管理方式下對學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強,數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進(jìn)行集中呈現(xiàn),讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外,學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能,實現(xiàn)對檔案的科學(xué)化管理,讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會服務(wù)。

1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析

高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn),首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過程中較分散化,是從各項活動及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進(jìn)行收集的,材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難,在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛,從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看,主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績及獎懲情況等[2],而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容?;趯W(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性,使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題及優(yōu)化策略探究

2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題分析

從實際發(fā)展情況看,我國高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過程中還有諸多問題有待解決,這些問題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對比較薄弱,主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求,存在安全性問題,數(shù)字化程度還不是很充足,當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時代的發(fā)展步伐無法緊密結(jié)合。學(xué)校對學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象,這些方面對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會造成很大的影響。再者,高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識不強,在對學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過程中不積極,在信息上沒有完善化,尤其在時間編排和材料分類層面較混亂,以及在組卷裝訂方面沒有得到規(guī)范化。另外,高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒有得到完善,以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱,因為學(xué)籍檔案的管理工作相對比較復(fù)雜化,工作內(nèi)容不容易量化,造成檔案管理人員的流動性較大,管理隊伍不穩(wěn)定等[3]。除此之外,高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。

2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究

第一,針對高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮,在管理過程中遵循相應(yīng)的原則,這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn),學(xué)籍和成績管理是重點管理內(nèi)容,在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合,建立獨立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享[4]。另外,還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則,確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫建立的規(guī)范統(tǒng)一,在兼容擴展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。第二,對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手,從具體措施實施來看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件,并要對學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善,在相關(guān)制度建立上進(jìn)行加強和完善,使電子文件的歸檔安全性得到保障。第三,高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開專業(yè)的管理人員,所以要加強管理軟件的開發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系,結(jié)合實際開發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件,這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)[5]。不僅如此,在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊伍的建設(shè)層面要加強,提高自身信息技術(shù)水平,在專業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求,培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員,只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實現(xiàn)。

3.結(jié)語

總而言之,針對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實施,要和實際相結(jié)合,不斷增強管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力,學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢,所以要充分重視。

作者:戴雷雷 單位:應(yīng)天職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]秦芳遠(yuǎn),劉環(huán)瓊.學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的實施方法研究[J].蘭臺世界,2015(23).

篇3

【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化醫(yī)院 概念 思考

【Abstract】 This article briefly introduces the concept of digital hospital sources, classification, characteristics, construction of digital hospital and digital hospital business information which is digitized construction made several ponders

【Key words】 digital hospital the concept ponder

21世紀(jì),信息技術(shù)已深入到人類活動的各個方面,而醫(yī)學(xué)科學(xué)也不例外,已被推向數(shù)字化的時代。特別在我國醫(yī)改革中,把建立醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng)作為政府為解決群眾“看病難、看病貴”這一社會問題所采取的兩大舉措之一。建立一個面向社會、全面的醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療信息系統(tǒng)已是大勢所趨。

一 數(shù)字化醫(yī)院的概念

早在1990年,美國把全球的美軍醫(yī)院裝備成數(shù)字化的時侯提出來的。到2004年,美國計劃在10年內(nèi)確保大多數(shù)美國人擁有共享的電子病歷。2006年初,英國計劃在未來的10年內(nèi)為英格蘭5000萬人提供電子醫(yī)療記錄;而我國從20世紀(jì)90年代末就開始數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的探索工作,也提出在未來幾年,我國將有70%-80%的醫(yī)院實現(xiàn)信息化管理。就目前而言,無論是國內(nèi)還是國外,對數(shù)字化醫(yī)院還沒有形成一個統(tǒng)一的概念,因此就有了現(xiàn)在的“狹義的”和“廣義的”數(shù)字化醫(yī)院的概念。

狹義的數(shù)字化醫(yī)院,是指利用計算機和數(shù)字通信網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),實現(xiàn)語音、圖像、文字、數(shù)據(jù)、圖表等信息的數(shù)字化采集、存儲、閱讀、復(fù)制、處理、檢索和傳輸。即數(shù)字化的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、醫(yī)學(xué)影像和通信系統(tǒng)(PACS)和辦公自動化系統(tǒng)(OA)。即達(dá)到“三無”標(biāo)準(zhǔn):無紙化、無膠片化、無線網(wǎng)絡(luò)化。

廣義的數(shù)字化醫(yī)院,是基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,應(yīng)用計算機、通訊、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等其他信息技術(shù),突破傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)模式的時空限制,實現(xiàn)疾病的預(yù)防、保健、診療、護(hù)理等業(yè)務(wù)管理和行政管理自動化、數(shù)字化運作。實現(xiàn)全面的數(shù)字化即聯(lián)機業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)(OLTP)、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、臨床信息系統(tǒng)(CIS)、聯(lián)機分析處理系統(tǒng)(OLAP)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(Intranet/Internet)、遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)系統(tǒng)(Tele medicine)、智能樓宇管理系統(tǒng)。其特征:全網(wǎng)絡(luò)(多系統(tǒng)全面高性能網(wǎng)絡(luò)化)、全方位(醫(yī)教研諸方面)、全關(guān)聯(lián)(醫(yī)院、社會、銀行、社區(qū)、家庭全面關(guān)聯(lián))。

數(shù)字化醫(yī)院,簡單講就是利用先進(jìn)的計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將病人的診療信息、衛(wèi)生經(jīng)濟信息與醫(yī)院管理信息等進(jìn)行最有效的收集、儲存、傳輸與整合,并納入整個社會醫(yī)療保障數(shù)據(jù)庫,使醫(yī)院的服務(wù)對象由“有病求醫(yī)”的單個個人擴展到有醫(yī)療需求的整個社會群體?;颊咴谌魏我粋€有網(wǎng)絡(luò)的地方,只要通過網(wǎng)絡(luò)接入,就可方便查詢到個人健康信息檔案,隨時隨地向在線醫(yī)生進(jìn)行健康咨詢或醫(yī)療救助;及時在家中掛號或預(yù)約醫(yī)生、醫(yī)院??傊?,數(shù)字化醫(yī)院是現(xiàn)代化醫(yī)院的重要標(biāo)志之一。

二 建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院的目的

建設(shè)“以病人為中心、以業(yè)務(wù)人員為主體、全面提升決策、管理和診療水平”為目的的信息化醫(yī)院。就是要提高為患者診療和服務(wù)的質(zhì)量;降低醫(yī)務(wù)人員的勞動強度;改變管理模式,提高管理和決策水平。

三 數(shù)字化醫(yī)院的基本特征

數(shù)字醫(yī)院特點可概括為“三無”:無紙化、無膠片化、無線化;和“四化”:建筑智能化、醫(yī)療數(shù)字化、管理信息化、資源社會化。真正體現(xiàn)了社會化、全過程、可管理、有智能、無紙化、高效率、高安全性和高穩(wěn)定性。

四 數(shù)字化醫(yī)院的信息組成

篇4

【關(guān)鍵詞】煤礦;我國;數(shù)字化礦山;發(fā)展現(xiàn)狀;關(guān)鍵技術(shù);信息平臺;分析

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)與計算機軟件技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,數(shù)字化信息建設(shè)技術(shù)也迅速的發(fā)展起來,并且快速的滲入到生產(chǎn)、生活以及社會經(jīng)濟發(fā)展的各個領(lǐng)域中去,對于全球以及我國的社會經(jīng)濟發(fā)展以及生產(chǎn)、生活進(jìn)行帶來了很大的沖擊,我國的煤礦開采與生產(chǎn)也是如此。隨著我國煤礦企業(yè)煤礦開采與生產(chǎn)環(huán)節(jié)自動化、集成化以及煤礦生產(chǎn)管理信息化等的逐步實現(xiàn)與發(fā)展,數(shù)字化礦山也逐漸的普及發(fā)展起來,尤其是數(shù)字化礦山中的井下高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息系統(tǒng),它在我國煤礦中的快速發(fā)展推廣與應(yīng)用,對于我國煤礦發(fā)展中的數(shù)字化礦山發(fā)展方向有著積極的作用和意義。對于我國煤礦數(shù)字化礦山的發(fā)展方向以及發(fā)展現(xiàn)狀,在我國煤礦數(shù)字化礦山的發(fā)展研究領(lǐng)域,已經(jīng)實現(xiàn)了從不同發(fā)展領(lǐng)域以及角度的分析研究實現(xiàn),本文將主要結(jié)合數(shù)字化礦山的概念含義以及發(fā)展目標(biāo)與現(xiàn)狀問題,在基于3DGIS技術(shù)數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息平臺的設(shè)計建立基礎(chǔ)上,通過對于該信息平臺建立實現(xiàn)過程中的信息規(guī)范以及接口規(guī)范、設(shè)備智能化、高速通信傳輸網(wǎng)絡(luò)、多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成共享等關(guān)鍵技術(shù)方法進(jìn)行分析論述,以實現(xiàn)對于我國煤礦數(shù)字化礦山發(fā)展現(xiàn)狀以及關(guān)鍵技術(shù)的分析與探討。

1.數(shù)字化礦山的含義與發(fā)展現(xiàn)狀概述

1.1 數(shù)字化礦山的含義概述

數(shù)字化礦山概念以及含義的發(fā)展出現(xiàn),是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,已經(jīng)在煤礦開采與生產(chǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用實現(xiàn),有數(shù)字化地球的概念含義引申出來的。數(shù)字化礦山主要是指在煤礦礦山范圍之內(nèi)通過使用三維坐標(biāo)信息以及與三維坐標(biāo)信息相互關(guān)系作為基礎(chǔ)組成的一個信息結(jié)構(gòu)框架,并且該信息結(jié)構(gòu)框架中對于所獲得的煤礦信息總和進(jìn)行嵌入實現(xiàn),在礦山的開采生產(chǎn)中進(jìn)行應(yīng)用的總和。通常情況下,在實際煤礦開采生產(chǎn)應(yīng)用中,數(shù)字化礦山信息結(jié)構(gòu)框架系統(tǒng)進(jìn)行獲取的信息,主要有固有信息和動態(tài)信息兩個信息層面。其中固有信息層面的信息主要包括煤礦礦井的地質(zhì)以及測量、鉆孔等原始數(shù)據(jù)信息,以及煤礦的煤層、圍巖、井巷等地質(zhì)體空間信息;而煤礦數(shù)字化礦山信息中的動態(tài)信息主要包括煤礦采掘以及通風(fēng)、運輸、供電、給排水等開采生產(chǎn)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)裝備信息等,此外還包括煤礦礦山開采生產(chǎn)中的設(shè)備狀態(tài)、開采環(huán)境以及開采人員等生產(chǎn)信息,煤礦開采的專業(yè)分析輔助決策信息、開采生產(chǎn)與經(jīng)營管理信息等。它們在煤礦開采生產(chǎn)的各個不同環(huán)節(jié)中產(chǎn)生,并且具有持續(xù)產(chǎn)生以及共享利用、多源異構(gòu)的特點,在數(shù)字化礦山信息系統(tǒng)的構(gòu)建以及煤礦開采生產(chǎn)過程中、數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建立等,都具有積極的作用。

1.2 數(shù)字化礦山的發(fā)展現(xiàn)狀分析

結(jié)合數(shù)字化礦山的概念含義以及發(fā)展目標(biāo)等情況,從我國數(shù)字化礦山的建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),目前我國煤礦數(shù)字化礦山的建設(shè)發(fā)展還處于發(fā)展構(gòu)建的過程階段,完全意義上的數(shù)字化礦山我國目前還沒有建設(shè)成功,這主要與數(shù)字化礦山信息系統(tǒng)本身的特征以及我國目前煤礦信息平臺構(gòu)建技術(shù)等有很大的關(guān)系。首先,我國煤礦數(shù)字化礦山目前還處于一個初級發(fā)展階段,數(shù)字化礦山信息系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理以及進(jìn)行空間信息集成、實時動態(tài)信息與管理信息的基礎(chǔ)平臺還能實現(xiàn),這也是我國煤礦數(shù)字化礦山發(fā)展現(xiàn)狀形成的一個重要原因。其次,數(shù)字化礦山本身就是一個比較復(fù)雜并且龐大的系統(tǒng),數(shù)字化礦山運行過程中,不僅需要對于煤礦的礦山地質(zhì)情況進(jìn)行勘探,而且還需要進(jìn)行煤礦規(guī)劃設(shè)計以及安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等工作環(huán)節(jié)的運行與管理實施,同時數(shù)字化礦山信息系統(tǒng)中,由于各礦山工作環(huán)節(jié)的信息化方式和信息化水平不同,數(shù)據(jù)格式的兼容性比較差,因此,在煤礦礦山基礎(chǔ)信息系統(tǒng)運行過程中,一些信息數(shù)據(jù)不能重復(fù)進(jìn)行利用,導(dǎo)致數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息系統(tǒng)平臺中,信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重,從而對于我國煤礦數(shù)字化礦山的發(fā)展以及進(jìn)步有很大的制約影響。再次,我國煤礦數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息系統(tǒng)平臺設(shè)計構(gòu)建過程中,在設(shè)計構(gòu)建應(yīng)用技術(shù)的選擇上,多是使用3DGIS技術(shù)進(jìn)行設(shè)計實現(xiàn),但是3DGIS技術(shù)在進(jìn)行煤礦數(shù)字化礦山設(shè)計實現(xiàn)與應(yīng)用中,實際適用性與煤礦數(shù)字化礦山的客觀需求之間存在比較大的差距,這對于我國煤礦數(shù)字化礦山的發(fā)展都有很大的局限和制約。最后,煤礦本身比較復(fù)雜的環(huán)境以及開采生產(chǎn)過程中影響因素的不確定性、關(guān)聯(lián)性廣、開采生產(chǎn)工藝復(fù)雜、開采生產(chǎn)技術(shù)以及設(shè)備智能化水平比較低等,都是形成我國煤礦數(shù)字化礦山發(fā)展現(xiàn)狀的重要影響因素。

2.數(shù)字化礦山的設(shè)計構(gòu)建框架

在煤礦開采生產(chǎn)與管理過程中,數(shù)字化礦山也就是數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息平臺的構(gòu)建,通常是在一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下,通過對于煤礦礦井井田范圍內(nèi)的統(tǒng)一三維空間坐標(biāo)信息的參考,實現(xiàn)對于礦山每一個特征點的固有信息以及動態(tài)的開采生產(chǎn)管理利用以及展示,通常情況下也就是指利用數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息平臺對于礦山礦井的本身面目進(jìn)行再現(xiàn)。根據(jù)上述對于數(shù)字化礦山功能作用的描述,在數(shù)字化礦山的系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中,最為關(guān)鍵的就是對于礦山大量多維數(shù)據(jù)的采集、表現(xiàn)以及管理、處理實現(xiàn)。如圖1所示,為煤礦數(shù)字化礦山的設(shè)計框架結(jié)構(gòu)示意圖。

3.數(shù)字化礦山關(guān)鍵技術(shù)的分析

根據(jù)上述數(shù)字化礦山建設(shè)結(jié)構(gòu)框架情況,進(jìn)行數(shù)字化礦山建設(shè)過程中,較為關(guān)鍵的技術(shù)手段主要包括數(shù)字化礦山設(shè)備智能化技術(shù)、高速傳輸網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成共享技術(shù)、3DGIS平臺建設(shè)技術(shù)以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)專業(yè)化分析處理數(shù)據(jù)等。

3.1 數(shù)字化礦山設(shè)備智能化技術(shù)

在信息系統(tǒng)運行過程中,設(shè)備智能化主要是指設(shè)備系統(tǒng)在運行過程中,具有比較完備的檢測以及控制執(zhí)行功能,能夠通過一定的設(shè)備接口或者是端口,進(jìn)行與第三方之間的信息交互實現(xiàn)。在煤礦數(shù)字化礦山信息系統(tǒng)中,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,煤礦礦井生產(chǎn)應(yīng)用的主要設(shè)備在電控智能化的電液控制方面的突破發(fā)展比較明顯,但是綜采工作面的設(shè)備智能化水平仍然比較低。對于煤礦數(shù)字化礦山的發(fā)展來講,數(shù)字化礦山主要設(shè)備的智能化是整個數(shù)字化礦山智能化的基礎(chǔ),因此,設(shè)備智能化技術(shù)以及設(shè)備智能化的實現(xiàn),在數(shù)字化礦山中的影響和作用十分突出。

3.2 數(shù)字化礦山高速傳輸網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在煤礦礦井的開采生產(chǎn)作業(yè)中,主要包括煤礦礦井的采掘以及開采資源的運輸、提升,開采生產(chǎn)應(yīng)用設(shè)備的供電,礦井通風(fēng)、排水等作業(yè)環(huán)節(jié),這些開采生產(chǎn)工作環(huán)節(jié)的運行實現(xiàn),都需要進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)測控制,這也是煤礦礦井監(jiān)測系統(tǒng)的多源異構(gòu)特征,針對這些工作環(huán)節(jié)與系統(tǒng)特征,就需要應(yīng)用高速傳輸網(wǎng)絡(luò),對于不同環(huán)節(jié)采集數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成與整合實現(xiàn)。需要注意的是,在實現(xiàn)對于煤礦礦井多源異構(gòu)數(shù)據(jù)信息的集成與整合過程中,設(shè)計應(yīng)用的高速傳輸網(wǎng)絡(luò)需要具有較高的穩(wěn)定性與可靠性。

3.3 多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成共享技術(shù)

在數(shù)字化礦山建設(shè)中,多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成共享技術(shù),主要是指通過計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將煤礦礦山開采生產(chǎn)中的多源異構(gòu)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行融合、收集,統(tǒng)一存放在煤礦數(shù)字化礦山的基礎(chǔ)信息平臺中,以實現(xiàn)數(shù)字化礦山的運行應(yīng)用。通常情況下,對于集成融合在煤礦數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息平臺的多源異構(gòu)信息數(shù)據(jù),主要是通過進(jìn)行礦山基礎(chǔ)信息平臺數(shù)據(jù)中心中的礦用對象管理中心,然后將數(shù)據(jù)信息以數(shù)據(jù)庫存放的形式,進(jìn)行實時共享實現(xiàn),以幫助煤礦礦山開采生產(chǎn)以及管理實現(xiàn)。

此外,在煤礦礦山數(shù)字化建設(shè)過程中,應(yīng)用到的關(guān)鍵技術(shù)還包括,數(shù)字化礦山的信息規(guī)范以及接口標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)、進(jìn)行礦山基礎(chǔ)信息平臺建立應(yīng)用的3DGIS技術(shù)、三維建模計算方法以及基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的專業(yè)分析處理技術(shù)等,它們主要針對數(shù)字化礦山建設(shè)中的不同系統(tǒng)結(jié)構(gòu),為實現(xiàn)系統(tǒng)功能采用的技術(shù)方法,對于數(shù)字化礦山的建設(shè)與發(fā)展具有非常重要和關(guān)鍵的影響和作用。

4.結(jié)束語

總之,由于受到我國煤礦礦井生產(chǎn)作業(yè)情況以及數(shù)字化礦山建設(shè)本身復(fù)雜性等的影響,目前我國的煤礦數(shù)字化礦山仍然處于初期和數(shù)字化建設(shè)不完備的階段,進(jìn)行數(shù)字化礦山建設(shè)關(guān)鍵技術(shù)的分析,有利于提高數(shù)字化礦山建設(shè)水平,推進(jìn)數(shù)字化礦山的建設(shè)發(fā)展。

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篇5

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化監(jiān)理模式;模式特征;系統(tǒng)創(chuàng)建;數(shù)字化監(jiān)理模式效果

Construction of Digital Supervision of inquiry

Zhao Feng

(Luohe Highway AdministrationLuoheHenan462000)

【Abstract】Through a number of high-grade construction supervision of highway summary and research, combined with the actual the current supervision system, proposed to build Digital Supervision and expounded Digital Supervision and characteristics of Digital Supervision of the system to create, Digital Supervision feasibility and the resulting benefits.

【Key words】Digital Supervision;Mode feature;The system creates;Digital Supervision effect

1. 前言

現(xiàn)代科技文明的發(fā)展為社會生產(chǎn)力的提高創(chuàng)造了良好的條件,我們的時代正以空前快速的步伐走向信息時代,信息時代的最大特征是幾乎所有的信息都能被轉(zhuǎn)化為可被計算機識別和處理的“1”和“0”代碼進(jìn)行管理,所以在某種程度上說,信息時代又被稱為數(shù)字化時代。而作為工程監(jiān)理這個高智能、高技術(shù)含量的行業(yè),利用計算機的強大功能對工程相關(guān)信息進(jìn)行集成化管理,逐步構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)理模式,提高監(jiān)理工作的準(zhǔn)確性及高效性,將是監(jiān)理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

2. 數(shù)字化監(jiān)理模式及其特征

2.1數(shù)字化監(jiān)理是新生事物,時至今日還未見到關(guān)于數(shù)字化監(jiān)理模式的權(quán)威定義。而目前所謂“數(shù)字化監(jiān)理”,最淺顯或最直觀的一種就是通過設(shè)置在建筑施工現(xiàn)場較重要、關(guān)鍵點位上攝像探頭,把現(xiàn)場施工情況傳送到現(xiàn)場監(jiān)理部的計算機屏幕上,用于監(jiān)視工地的施工進(jìn)度以及安全情況。但筆者認(rèn)為考察監(jiān)理是否是數(shù)字化監(jiān)理模式應(yīng)具備以下特征:

(1)監(jiān)理信息數(shù)字化。數(shù)字化監(jiān)理模式與傳統(tǒng)監(jiān)理模式最大區(qū)別在于其是以數(shù)字化信息為主,工程項目所需的各種信息(如設(shè)計圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理中各種函件以及工程照片、音像等)均能直接被計算機識別和處理。既可以由單臺計算機處理,也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞和處理。

(2)監(jiān)理資源虛擬化。數(shù)字化監(jiān)理模式是一個開放的監(jiān)理,其監(jiān)理資源的共享是數(shù)字化監(jiān)理模式的不二法則,各個監(jiān)理公司在維持自身特有的一定量的實體資源的同時,還可通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),跨省市、跨單位的互借互閱來建立虛擬資源,將各自不同的資源作為監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點,最終實現(xiàn)資源無限擴大。

(3)監(jiān)理檔案無紙化。數(shù)字化監(jiān)理模式在項目監(jiān)理實施過程中直接形成的檔案均是能被計算機相關(guān)軟件處理的文檔文件或電子文件。而對于非監(jiān)理產(chǎn)生的紙質(zhì)載體的監(jiān)理檔案則用掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案,項目竣工后利用光盤刻錄機刻錄成光盤,便于永久保存或連接入網(wǎng),實現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問。

(4)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化監(jiān)理模式由于其形成的信息是數(shù)字式信息,在傳遞過程中可以進(jìn)行同時多向傳遞,形成傳遞網(wǎng)絡(luò)。而且通過因特網(wǎng)可以很方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞,不受時間和空間的限制。這樣,監(jiān)理公司總部可以隨時對承接不同區(qū)域、不同地方監(jiān)理任務(wù)的監(jiān)理部實現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。還可以利用網(wǎng)絡(luò)可視電話功能,實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議來解決、處理問題。

(5)信息檢索智能化。數(shù)字化監(jiān)理模式在資料、檔案的檢索中通過計算機進(jìn)行智能化檢索,檢索速度快、效率高、范圍廣。若對以前的監(jiān)理檔案進(jìn)行查閱,只需放入光盤,輕點鼠標(biāo)就行。若需查閱資料,只需登錄監(jiān)理公司數(shù)據(jù)庫或相關(guān)監(jiān)理網(wǎng)站便可。

(6)用戶使用方便化。監(jiān)理單位內(nèi)部用戶(包括領(lǐng)導(dǎo)決策時)可以在任何時間任何地點通過計算機及時調(diào)閱有關(guān)信息,當(dāng)機立斷完成各項決策。而外部用戶則可以隨時查閱監(jiān)理單位的相關(guān)信息(包括企業(yè)概況、工程監(jiān)理業(yè)績、人員專業(yè)配備及獲獎情況等),為合理、快捷地選擇監(jiān)理隊伍提供參考信息。

2.2從上述特征可以得出數(shù)字化監(jiān)理模式的定義:以數(shù)字化信息為基本內(nèi)容,以數(shù)字化設(shè)備為管理手段,以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型監(jiān)理模式,最終形成現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源,無時空限制的,超大規(guī)模的高智能、高技術(shù)含量的專家系統(tǒng)。

3. 數(shù)字化監(jiān)理模式的系統(tǒng)創(chuàng)建

3.1如何建立高效、實用的數(shù)字化監(jiān)理模式,并使之形成科學(xué)的專家系統(tǒng)是今后探索的重要問題。因為其建立既要考慮信息時代的要求,又要考慮充分利用現(xiàn)有傳統(tǒng)模式下的信息基礎(chǔ)和物質(zhì)基礎(chǔ)。在沒有現(xiàn)成的數(shù)字化監(jiān)理模式經(jīng)驗環(huán)境下,在借鑒其他行業(yè)和部門的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,筆者認(rèn)為其初期建立途徑可分四大模塊。

3.2先以監(jiān)理公司為節(jié)點。各監(jiān)理公司根據(jù)各自項目規(guī)模、特點以及施工情況,配備相應(yīng)的計算機、掃描儀、數(shù)碼相機(條件好的可配備數(shù)碼攝像機)、數(shù)碼錄音筆等,利用上述設(shè)備,按照監(jiān)理的“三控一管一協(xié)調(diào)”要求形成監(jiān)理的管理信息,然后進(jìn)行分類、篩選、存儲。

(1)模塊一:現(xiàn)場監(jiān)理控制的遠(yuǎn)程監(jiān)控。通過預(yù)先設(shè)置在施工現(xiàn)場的質(zhì)量、安全等關(guān)鍵點位上的攝像探頭,把現(xiàn)場施工實況傳送到監(jiān)理部的計算機屏幕上,監(jiān)理人員根據(jù)需要及時存儲。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時抓拍并粘貼于監(jiān)理聯(lián)系單、通知單上,發(fā)送給施工單位要求整改、糾正。特別是在工序或部位需要監(jiān)理旁站時,可實現(xiàn)多工作面、多工序的監(jiān)理同步旁站,監(jiān)理只需一人查看計算機屏幕即可,省去較多地人力,且勞動強度也大大降低。監(jiān)理人員在巡視、平行檢查時可利用數(shù)碼相機將重點部位、關(guān)鍵節(jié)點等施工情況拍照后接入計算機進(jìn)行編碼、配文字說明,形成檔案資料與驗收記錄一并永久保存,在今后需要時可以一目了然,真實再現(xiàn)歷史。另外,出現(xiàn)質(zhì)量隱患時能做到用事實說話,有很強的說服力,當(dāng)施工單位糾正完后再拍照留樣,形成前后對比,處理問題閉合,突出監(jiān)理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。當(dāng)遇到重大問題時可將取得信息(如照片、錄像、文件等)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給公司,便于公司及時了解、掌握,果斷處理。

(2)模塊二:計算機處理文檔,實現(xiàn)無紙化管理。建設(shè)工程監(jiān)理工作最終是通過文字和圖表來反映的,而文字、圖表編印又是日常工作處理的主要內(nèi)容,從監(jiān)理工作開始的招投標(biāo)文件、合同文件、會議紀(jì)要,到監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報以及監(jiān)理記錄、監(jiān)理發(fā)出的各種函件、通知單等,都可用Word、Excel和PowerPoint來處理。按照預(yù)先建立的各文檔標(biāo)準(zhǔn)格式和內(nèi)容,分類歸放到相應(yīng)的文件夾內(nèi),還可利用Windows能使用長文件名的特性,清楚明了地分類存放,便于管理和使用。而對于監(jiān)理月報、匯報總結(jié)、演示演講、專題紀(jì)要等所用到的提綱、圖示圖解可用PowerPoint來制作,與投影儀配合使用,形成圖文并茂的監(jiān)理檔案。對于建設(shè)單位、施工單位傳遞來的紙質(zhì)載體文件則及時用掃描儀錄入到計算機內(nèi),形成電子監(jiān)理檔案,從而完成監(jiān)理檔案載體形式上質(zhì)的飛躍,實現(xiàn)無紙化管理。

(3)模塊三:計算機輔助管理。投資、質(zhì)量和進(jìn)度方面計算機輔助監(jiān)控是監(jiān)理工作的核心,是提高效率、節(jié)省資金和變被動控制為主動控制的捷徑。充分利用計算機的計算、繪圖和信息加工功能,能有效地進(jìn)行輔助管理和監(jiān)控,如編制工程預(yù)算和月度付款審核;排定和優(yōu)化工程進(jìn)度計劃與投資計劃,進(jìn)行計劃與實際對比監(jiān)控;記錄、跟蹤質(zhì)量監(jiān)測信息,分析對照驗收規(guī)范對工程質(zhì)量進(jìn)行動態(tài)管理;建立質(zhì)量監(jiān)測知識庫或?qū)<蚁到y(tǒng)輔助監(jiān)理人員按每道工序的質(zhì)量控制要點進(jìn)行監(jiān)理工作,甚至對工程項目的有關(guān)參數(shù)和特性利用AutoCAD或3DS來模擬實現(xiàn)。

(4)模塊四:信息資源共享和遠(yuǎn)程監(jiān)控。因為每個建設(shè)工程監(jiān)理涉及的信息多,如建設(shè)法律、法規(guī)及規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)項目招投標(biāo)、合同文件、施工索賠、工程投資與使用、質(zhì)量測控驗收、工程進(jìn)度、監(jiān)理資料、設(shè)計施工圖紙和有關(guān)的文件資料等,這些信息量大且十分重要。因此,必須由計算機來輔助管理,建立專門的信息管理系統(tǒng)來處理。對于建設(shè)法律、法規(guī)及規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等信息作為共享資源,可自己開發(fā)建立,也可從第三方獲得,如聯(lián)入中國建設(shè)信息網(wǎng)。另外對于不同項目形成的監(jiān)理檔案可聯(lián)入公司的主服務(wù)器,與公司內(nèi)部其他項目聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)計算機資源共享,而且公司領(lǐng)導(dǎo)也可通過因特網(wǎng)、寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)隨時查閱公司所監(jiān)理各工程的基本概況,在建工程各種數(shù)據(jù)、圖片,各工地施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況,同時給予相關(guān)指示,而不受區(qū)域、時間的限制,即減少人員、簡化手續(xù),又大大節(jié)約工作時間,提高工作效率。

3.3那么,我國建設(shè)監(jiān)理行業(yè)引進(jìn)數(shù)字化監(jiān)理模式是否具有可行性?筆者認(rèn)為是可行的。一方面數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國已臻成熟,建筑業(yè)引進(jìn)這項技術(shù)幾乎不存在難以解決的技術(shù)支撐;二方面運用高新技術(shù)進(jìn)行行業(yè)管理創(chuàng)新已經(jīng)成為各個經(jīng)濟領(lǐng)域關(guān)注的焦點話題,且業(yè)內(nèi)有關(guān)管理部門和企業(yè)對它的認(rèn)識也在不斷提高。三方面從經(jīng)濟角度可更為直接的看到,幾年前還被不少人視為“奢侈”的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)“飛入尋常百姓家”,其關(guān)鍵產(chǎn)品如攝像探頭、數(shù)碼相機及數(shù)碼錄音筆的價格也均在千元以下。

4. 數(shù)字化監(jiān)理模式的有益效果

建設(shè)監(jiān)理推廣數(shù)字化監(jiān)理模式至少有以下三方面的有益效果:

(1)一是改變目前監(jiān)理在工地的高負(fù)荷、高強度的“巡回式”管理模式,使得現(xiàn)場監(jiān)理人員大部分精力不再用于現(xiàn)場巡視,而將多余的精力針對現(xiàn)場實際提前進(jìn)行預(yù)控或?qū)χ匾课?、關(guān)鍵工序進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。不但提高工作效率,而且可相應(yīng)減少人員配備數(shù)量。

(2)二是提高監(jiān)理的工作效率、精度和實時性。就傳統(tǒng)的工程現(xiàn)場監(jiān)理而言,效率不高是一個現(xiàn)實的問題,不少的管理行為都是滯后的。以質(zhì)量控制為例,一般都要等到錯誤或違規(guī)行為延續(xù)了一段時間后才被發(fā)現(xiàn),甚至還需要延遲另一段必要的時間,才能有效糾正。而運用數(shù)字化監(jiān)理模式,則有可能在第一時間發(fā)現(xiàn)并制止質(zhì)量問題。

(3)三是有利于提高監(jiān)理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在建筑工地運用數(shù)字化監(jiān)理模式時,首先要求監(jiān)理工作必須及時到位,所下發(fā)的函件必須符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),且監(jiān)理工作也必須在規(guī)定的程序下或標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行,因為記錄的大量工程實體同步音像資料可隨時再現(xiàn)工程歷史情況,這必然要求質(zhì)量、安全等問題必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去處理。另外,公司的遠(yuǎn)程監(jiān)控對監(jiān)理自身工作也起到很好的約束作用。

5. 結(jié)束語

雖然數(shù)字化監(jiān)理模式的實施還會有一些操作性的問題和具體實施中相關(guān)問題需要解決,但是更重要的或者說將起決定性推動作用的是我國建設(shè)監(jiān)理要將觀念更新?lián)Q代??傊?。作為現(xiàn)代文明的重要成果,對于這個已經(jīng)廣泛運用于各個經(jīng)濟領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)――數(shù)字化技術(shù),建設(shè)監(jiān)理不應(yīng)該,也沒有理由拒絕。

參考文獻(xiàn)

[1]JTG G10-2006 公路工程施工監(jiān)理規(guī)范.

[2]GB/T50319-2013 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范.

篇6

數(shù)字化世界的架構(gòu)已經(jīng)形成,這一關(guān)鍵的商業(yè)變革點,讓CEO們面臨著嚴(yán)峻的抉擇:要么立即進(jìn)行投資,提高企業(yè)的內(nèi)外部數(shù)字技能,要么按兵不動,靜觀數(shù)字化的發(fā)展。我們的研究認(rèn)為,有三大驅(qū)動力推動著企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略的實施:

消費驅(qū)動。消費者――尤其是互聯(lián)一代――已經(jīng)完全適應(yīng)了數(shù)字環(huán)境。他們希望通過各類設(shè)備隨時上網(wǎng)瀏覽新聞、進(jìn)行娛樂,通過Facebook及Twitter等社交媒體聯(lián)系朋友,或在工作中融入娛樂活動。他們對聯(lián)網(wǎng)的執(zhí)著正在改變個人生活。

技術(shù)驅(qū)動。數(shù)字技術(shù)正在滲透我們生活的方方面面。數(shù)字設(shè)施分布于全球各個角落,與“人聯(lián)網(wǎng)”(Internet of People)相應(yīng),各行業(yè)還采用了低成本的聯(lián)網(wǎng)傳感器及設(shè)備。云計算及其所需的海量信息處理器正在迅速發(fā)展。企業(yè)對實時分析儀的需求也隨之上升,以此來收集、分析尚未處理過的信息,并用內(nèi)存分析設(shè)備等新技術(shù)來滿足客戶需求。

經(jīng)濟效益。各行業(yè)的企業(yè)主管逐漸認(rèn)識到數(shù)字化的經(jīng)濟效益是切實存在的。盡管要進(jìn)行量化還為時尚早,但新興的數(shù)字技術(shù)及使用這些技術(shù)的企業(yè)已經(jīng)獲得了投資。同時,經(jīng)濟周期和全球化暴露了尚未數(shù)字化的大型企業(yè)的弱點。隨著全球競爭愈發(fā)激烈,各個行業(yè)的企業(yè)都必須克服不斷增加的成本壓力,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)價值鏈,建立新的商業(yè)模式,突破行業(yè)界限,甚至創(chuàng)建全新的行業(yè)。為此,公司紛紛通過數(shù)字化來贏得競爭優(yōu)勢并實現(xiàn)增長。

事實上,數(shù)字化浪潮正在對各行各業(yè)產(chǎn)生著前所未有的深刻影響,大部分行業(yè)都將出現(xiàn)新的價值庫。同時,由于行業(yè)內(nèi)外的競爭格局發(fā)生變化,可能會出現(xiàn)明顯的價值轉(zhuǎn)移。我們預(yù)計:到2020年,各個行業(yè)的數(shù)字化對全球經(jīng)濟的影響規(guī)模將達(dá)到12萬億〜15萬億美元。

然而,企業(yè)的數(shù)字化成本并不低,遺留的規(guī)模越大,數(shù)字化流程就越具有顛覆性。另外,在大部分行業(yè),即使規(guī)模最大的企業(yè)也無法同時投資于數(shù)字化的各個領(lǐng)域。因此,CEO和管理團隊必須對各關(guān)鍵能力進(jìn)行慎重選擇,這樣才能把握未來的機遇。

按照我們的研究,影響企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程的因素主要有四類:社會與文化、經(jīng)濟與風(fēng)險、法律與監(jiān)管以及技術(shù)。與此相對,所有的CEO及管理團隊必須先解決好以下四個問題:1.數(shù)字化將對公司現(xiàn)有的商業(yè)模式以及在行業(yè)價值鏈中的地位產(chǎn)生什么影響?2.如何尋找并利用行業(yè)內(nèi)外的價值機遇?3.新進(jìn)入者將如何顛覆現(xiàn)有的商業(yè)模式,我們?nèi)绾畏磽糇钣行В?.為取得行業(yè)領(lǐng)先地位,公司需要培養(yǎng)哪些能力?

這些問題將引導(dǎo)CEO和管理層評估多個備選方案,并從中選出數(shù)字化投資的最佳方式及領(lǐng)域。我們預(yù)計,數(shù)字化發(fā)展最快的行業(yè)具有以下特征:進(jìn)入門檻較低;信息是主要的下游產(chǎn)品或關(guān)鍵成功要素;上游信息或資本密度高。這類行業(yè)蘊涵著巨大的數(shù)字化機遇,有望降低資本密度并提高資本回報率?;谶@些特征,媒體和制造業(yè)或?qū)⒊蔀槁氏仁艿綌?shù)字化影響的行業(yè)。

篇7

關(guān)鍵詞:海洋環(huán)境;數(shù)字化試驗海區(qū);水下環(huán)境測量系統(tǒng)

1 數(shù)字化試驗海區(qū)建設(shè)內(nèi)容

1.1 數(shù)字化試驗海區(qū)的基本概念

所謂數(shù)字化試驗海區(qū),就是指信息化的試驗海域,它包括了試驗海區(qū)大部分要素的數(shù)字化、智能化、可視化的全過程,是依托各種測量設(shè)備,利用地理信息系統(tǒng)(GIS)、衛(wèi)星遙感(RS)、全球定位系統(tǒng)(GPS)等技術(shù)與現(xiàn)代海洋技術(shù)相結(jié)合,把大量的、多分辨率的、動態(tài)的各類海洋信息資源進(jìn)行整合、集成、分析處理、利用和有效管理,組合形成一個大系統(tǒng),快速、完整、便捷地為決策者提供全面、多層次的試驗海區(qū)海洋環(huán)境信息,為試驗的組織實施和結(jié)果評定提供強有力的技術(shù)支撐。

1.2 數(shù)字化試驗海區(qū)的建設(shè)內(nèi)容

數(shù)字化試驗海區(qū)的建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從我部試驗任務(wù)對海洋環(huán)境的需求考慮,主要建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)字化試驗海域海洋環(huán)境信息基礎(chǔ)平臺、數(shù)字化試驗海域原型系統(tǒng)兩大部分。

1.2.1 海洋環(huán)境信息基礎(chǔ)平臺

1.2.1.1 數(shù)字化試驗海域標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的確立

海洋空間信息的來源多種多樣,要把這些數(shù)據(jù)資料按統(tǒng)一的參考坐標(biāo)系統(tǒng)、統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)組織到數(shù)據(jù)庫中,應(yīng)制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)交換、產(chǎn)品制作等系列規(guī)程和規(guī)范,以確保有效地開發(fā)與利用信息資源和信息技術(shù)。

1.2.1.2 試驗海區(qū)海洋環(huán)境信息的獲取

實現(xiàn)數(shù)字化試驗海域的基礎(chǔ)和關(guān)鍵是數(shù)據(jù)。海洋數(shù)據(jù)反映了海洋基本特征和動態(tài)變化,是海洋自然特征的數(shù)字化表現(xiàn)形式。隨著數(shù)據(jù)獲取方法手段的更新,數(shù)據(jù)獲取的時效性大大提高,數(shù)據(jù)更新周期已由過去的按年、多年,逐步發(fā)展為按日、時,甚至按分鐘計量。海洋數(shù)據(jù)的快速獲取和更新,將使海洋觀測數(shù)據(jù)形成海量積累,并逐步實現(xiàn)海洋的數(shù)字化,同時也為海洋的數(shù)字化表達(dá)及利用數(shù)字化和虛擬現(xiàn)實的手段還原海洋的真實情境創(chuàng)造了條件,這對靶場更客觀地認(rèn)識了解海洋現(xiàn)象,探究發(fā)現(xiàn)海洋規(guī)律等具有重要的意義。

1.2.1.3 海洋環(huán)境信息數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)

數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)是數(shù)字化試驗海域信息基礎(chǔ)平臺的核心,通過數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的建設(shè)和運行,實現(xiàn)海洋環(huán)境數(shù)據(jù)的統(tǒng)一高效管理,把分散的、多源的、海量的、內(nèi)容多樣的、標(biāo)準(zhǔn)不一的各類海洋數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,為數(shù)字化試驗海域原型系統(tǒng)提供多源、多尺度的數(shù)據(jù)支撐。

數(shù)據(jù)倉庫由海洋水文、海底底質(zhì)、海洋基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)庫等幾大類數(shù)據(jù)。具備數(shù)據(jù)查詢檢索、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)抽取及更新等功能。

1.2.2 數(shù)字化試驗海域原型系統(tǒng)

數(shù)字化試驗海域原型系統(tǒng)是指在對大量海洋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上,形成的一個信息集成與可視化顯示基礎(chǔ)平臺。它集成了海洋環(huán)境信息基礎(chǔ)平臺的各種數(shù)據(jù)和海洋計算模式,并基于三維球體模型,利用三維可視化、動態(tài)仿真等技術(shù),對這些海洋環(huán)境信息進(jìn)行空間分析和動態(tài)、直觀的可視化表達(dá),并可以實現(xiàn)多類信息的綜合查詢。根據(jù)我部試驗任務(wù)的特點,此原型系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息模塊和海洋環(huán)境模塊等三大模塊。

1.2.2.1 基礎(chǔ)信息模塊

可以實現(xiàn)試驗海域海底地形的三維可視化表達(dá)與定位查詢。從不同角度對幾大試驗海區(qū)的海底地形地貌進(jìn)行海洋基礎(chǔ)信息的全方位展示。

1.2.2.2 海洋環(huán)境模塊

利用統(tǒng)計、再分析、預(yù)報等多種類型數(shù)據(jù),以單點查詢、過程曲線、顏色梯度填充、三維虛擬仿真等多種形式動態(tài)表達(dá)溫度、鹽度、密度、聲速、流速流向、波浪等水文要素。

2 數(shù)字化試驗海區(qū)建設(shè)方案

2.1 制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

依據(jù)數(shù)字化試驗海域建設(shè)的總體要求和頂層設(shè)計,開展數(shù)字化試驗海域標(biāo)準(zhǔn)的總體設(shè)計,確定標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)體系框架,編制數(shù)字化試驗海域標(biāo)準(zhǔn)化工作指南。分析現(xiàn)有與數(shù)字化試驗海域相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn),研究確定擬采用的國際標(biāo)準(zhǔn)和國外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),指定基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 建立數(shù)字化試驗海域海洋信息獲取與更新體系

信息獲取與更新體系是數(shù)字化試驗海域建設(shè)的重要基礎(chǔ)和保持生命力的重要保障。目前,依托我部的水下環(huán)境測量系統(tǒng)(包括溫鹽深剖面儀、多普勒流速剖面儀、GPS羅經(jīng)、側(cè)掃聲納、單波束測深儀、風(fēng)速風(fēng)向儀、測波雷達(dá)等)已初步形成由海底到海面的海洋立體監(jiān)測數(shù)據(jù)獲取體系,形成了分布密度合理、監(jiān)測要素齊全的數(shù)據(jù)采集體系,為實現(xiàn)海洋數(shù)據(jù)獲取與更新的實時化、自動化提供了技術(shù)支撐。

事實上,海量的海洋信息是數(shù)字化試驗海域建設(shè)的重要基礎(chǔ)。目前靶場已投入部分資金購置了水下環(huán)境測量系統(tǒng)這套海洋環(huán)境調(diào)查設(shè)備,并結(jié)合試驗任務(wù)和錨訓(xùn)進(jìn)行不同時間和不同地點對進(jìn)行了觀測。但這些有限的數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足數(shù)字化試驗海域建設(shè)低于海洋信息的大范圍、高精度、時空連續(xù)的全面要求。后續(xù)應(yīng)在全面收集、利用各類海洋調(diào)查資料的基礎(chǔ)上,加大對海洋環(huán)境調(diào)查的投入力度,充分利用我部的水下環(huán)境測量系統(tǒng)進(jìn)行海洋環(huán)境調(diào)查,為建立海洋數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。

2.3 研究數(shù)字化試驗海域建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)

2.3.1 海洋信息處理技術(shù)

由于海洋是流動的水體,并且邊界模糊,導(dǎo)致獲取的海洋數(shù)據(jù)的誤差和用來描述海洋自然要素屬性或海洋物理性質(zhì)的數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。因此,有必要開展有關(guān)海洋數(shù)據(jù)的資料處理與質(zhì)量控制技術(shù)、海洋特征的信息提取技術(shù)以及海洋重構(gòu)與預(yù)測技術(shù)等。針對我部水下環(huán)境測量系統(tǒng)的設(shè)備組成,主要研究溫鹽深剖面儀、多普勒流速剖面儀、GPS羅經(jīng)、側(cè)掃聲納、單波束測深儀、風(fēng)速風(fēng)向儀、測波雷達(dá)的的信息處理技術(shù)。

2.3.2 海洋數(shù)據(jù)組織與管理技術(shù)

隨著測量數(shù)據(jù)的爆炸性的增長和不斷積累,在海量的數(shù)據(jù)面前,反而更不容易發(fā)現(xiàn)有用的信息和知識。為此,有必要充分利用信息技術(shù)的最新研究成果,對海洋數(shù)據(jù)的組織管理等進(jìn)行深入的研究。

2.3.3 海洋信息可視化與虛擬現(xiàn)實技術(shù)

可視化技術(shù)涉及計算機圖形學(xué)、圖像處理、計算機視覺、計算機輔助設(shè)計等多個領(lǐng)域,是研究數(shù)據(jù)表示、數(shù)據(jù)處理、決策分析等一系列問題的綜合技術(shù)。利用此項技術(shù),可以使海洋自然屬性與要素的表達(dá)更逼真,更有利于揭示隱藏在大量數(shù)據(jù)和信息背后的海洋現(xiàn)象和變化規(guī)律。

3 結(jié)束語

數(shù)字化試驗海域建設(shè)是一項長期的具有戰(zhàn)略性和前瞻性的系統(tǒng)工程,是當(dāng)前乃至今后一段時期靶場信息化領(lǐng)域的重要工作。在今后工作中,要在吸收和借鑒國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合靶場試驗任務(wù)實際,盡快建立數(shù)字化試驗海域基礎(chǔ)平臺,建立健全海洋信息更新能力和機制保障,建立權(quán)威的海洋信息基礎(chǔ)平臺,搭建逼真的原型系統(tǒng),探索符合靶場實際的海洋信息化建設(shè)模式,使之在為試驗組織實施和結(jié)果評定等方面發(fā)揮越來越重要的作用。

參考文獻(xiàn)

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[3]白福義,羅曉玲.淺談數(shù)字海洋技術(shù)支撐體系[J].氣象水文海洋儀器,2008,3(1): 7-11.

篇8

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化;檔案信息服務(wù);思路分析

一、數(shù)字化檔案信息利用的優(yōu)點及影響因素

(一)優(yōu)點

1.數(shù)字化檔案信息代替原件提供利用,可以更好地保護(hù)檔案原件。人們查詢檔案主要獲取其內(nèi)容信息,數(shù)字化檔案信息提供利用,使利用者看到的是檔案原件的“電子版”,避免檔案原件特別是紙質(zhì)檔案在使用過程中造成的人為損害,如撕壞、涂改、折損、復(fù)印高溫和與空氣接觸造成的紙張老化、字跡褪變等等。

2.檢索快、效率高。這是數(shù)字化檔案信息利用最主要的優(yōu)點。通過計算機系統(tǒng)對數(shù)字化檔案進(jìn)行檢索、瀏覽,速度快效率高,節(jié)省利用者大量的時間,也提高了檔案人員的工作效率。利用者查閱手工目錄十分繁瑣,有時好不容易檢索到檔案資料目錄,檔案工作人員辛苦地從庫房調(diào)出來以后,利用者一看,還不是自己需要的內(nèi)容,又不斷地重復(fù)這一笨拙簡單的過程。利用者從計算機上查閱檔案目錄再瀏覽全文信息,鼠標(biāo)一點,浩瀚歷史信息盡收眼底。將過去那種“利用者/檔案”的服務(wù)模式變成了“利用者/計算機/檔案”的服務(wù)模式,極大地提高了工作效率。

3.數(shù)字化檔案信息網(wǎng)上遠(yuǎn)程服務(wù)利用,極大地方便利用者,也大大提高檔案館的服務(wù)范圍。數(shù)字化檔案信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中提供利用,沖出了檔案館的圍墻,利用者在辦公室或家中舒適地瀏覽著檔案信息,免去路途奔波之苦,難怪有“無鋪檔案館”之說。網(wǎng)絡(luò)延伸到哪里,檔案館的服務(wù)范圍就擴展到哪里,檔案館網(wǎng)站訪問率的數(shù)字可以說明,檔案館的服務(wù)人次也大大增加,服務(wù)能力大大提高。

4.擴展了檔案功能。收藏檔案信息資源,實現(xiàn)的是信息積累、信息記憶作用以及憑證作用,而以數(shù)字化檔案信息利用為代表的數(shù)字檔案館,由于其遠(yuǎn)程快速查找利用,是“存取”型檔案館,即信息的存取服務(wù),實現(xiàn)的是搜尋和利用館藏資源來滿足用戶檔案信息需求的作用。過去以保管為主,強調(diào)檔案的收藏,現(xiàn)在注重檔案信息資源的開發(fā),要讓收藏的檔案信息資源發(fā)揮社會效益和經(jīng)濟效益,從“重管輕用”到“管為用”,數(shù)字化檔案利用可以從根本上改變這一狀況。

(二)影響因素

數(shù)字化檔案信息利用效果如何,影響因素主要是:1.數(shù)據(jù)質(zhì)量。即檔案原件在數(shù)字化處理加工過程中,生成的數(shù)字化檔案信息內(nèi)容是否完整、可靠,格式是否標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,有無遺漏等等;2.數(shù)據(jù)庫組織。數(shù)字化檔案信息都是以數(shù)據(jù)庫的形式進(jìn)行組織的,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以由一個或多個子數(shù)據(jù)庫組成,也可以由一地或異地分布的多個數(shù)據(jù)庫組成,計算機系統(tǒng)檢索時,都是在數(shù)據(jù)庫里搜索相關(guān)信息,數(shù)據(jù)庫是否組織得合理,也影響其網(wǎng)上檢索利用;3.搜索引擎功能。搜索引擎功能是否強大,直接影響檢索結(jié)果,響應(yīng)時間和查全率查準(zhǔn)率;4.計算機系統(tǒng)配置。計算機軟件和硬件配置、網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置等直接影響數(shù)字化檔案信息利用的效率。

二、數(shù)字化檔案信息利用流程

根據(jù)“邊建邊用”的思想,當(dāng)前數(shù)字化檔案信息利用有兩種基本方式;一種是來館查詢,利用館內(nèi)局域網(wǎng),以上網(wǎng)瀏覽全文代替提供原件;另一種是遠(yuǎn)程查詢利用,這是理想的方式,是我們檔案信息化建設(shè)最終要實現(xiàn)的方式。下面分別說明這兩種方式的工作流程供探討。

第一種:館內(nèi)局域網(wǎng)利用。就是利用者來館利用,先按傳統(tǒng)方式驗明有效證件后,在機讀閱覽室上網(wǎng)查詢,以數(shù)字化檔案代替提供原件。其工作流程是:提交有效證件;填寫利用申請表。管理員引導(dǎo)上機。利用者填寫檢索條件;顯示檢索結(jié)果(文件級目錄)、瀏覽全文、復(fù)制內(nèi)容、申請下載歷查詢的內(nèi)容;管理員下載;退出。

第二種;數(shù)字化檔案信息遠(yuǎn)程利用。進(jìn)入檔案館網(wǎng)站——點擊“檔案查詢”——提交檔案利用申請表,身份認(rèn)證——授權(quán)口令——進(jìn)入檢索系統(tǒng)——填寫檢索條件——顯示檢索文件級目錄結(jié)果——瀏覽全文——提交下載申請、退出。

三、對檔案數(shù)字化工作建議

(一)要重視對傳統(tǒng)載體檔案的鑒選

要充分考慮哪些傳統(tǒng)載體檔案需要數(shù)字化,確保有較高利用價值的檔案在數(shù)字化后能發(fā)揮更大的作用。檔案數(shù)字化鑒選要考慮三方面的因素:具有較高利用價值的檔案應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,以便利用者能得到快捷方便的服務(wù),充分發(fā)揮高價值檔案的作用;對形成時間早、破損嚴(yán)重的檔案應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,防止珍貴檔案缺失;企業(yè)自身形成的檔案應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,為企業(yè)未來發(fā)展提供更翔實的數(shù)據(jù)資料。

(二)要重視對檔案數(shù)字化的規(guī)劃

檔案數(shù)字化是一個系統(tǒng)工程,必須進(jìn)行成本核算,考慮投入產(chǎn)出。企業(yè)要抽調(diào)檔案、信息等部門的人員組成規(guī)劃小組,研究制定檔案數(shù)字化的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)。規(guī)劃中要明確哪些檔案需要數(shù)字化以及哪些檔案需要優(yōu)先數(shù)字化。確定哪些檔案需要優(yōu)先數(shù)字化時,要考慮四方面的因素:與行業(yè)職能密切相關(guān)、經(jīng)常查用的檔案應(yīng)優(yōu)先數(shù)字化;在檔案短期內(nèi)不能實施數(shù)字化、不能提供全文檢索的情況下,應(yīng)該優(yōu)先對目錄進(jìn)行數(shù)字化,建立目錄數(shù)據(jù)庫以滿足檢索、查詢需求;對于有迫切利用需求的檔案可打破原有的規(guī)劃先行實施數(shù)字化;由于存放時間長、載體老化等原因已出現(xiàn)不同程度損壞,并且保存價值、利用率較高的檔案應(yīng)優(yōu)先數(shù)字化。

(三)要尊重室藏傳統(tǒng)載體檔案的歷史

在檔案數(shù)字化過程中要特別重視保持傳統(tǒng)載體檔案的外部特征,因為其包含著豐富的歷史信息。要注意不能用現(xiàn)在的管理思維和管理標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)各個歷史階段的檔案進(jìn)行數(shù)字化,抹殺檔案的歷史原貌,要對不同歷史時期的傳統(tǒng)載體檔案分階段數(shù)字化,保持?jǐn)?shù)字化前后檔案外貌特征的一致性。無論檔案分類規(guī)定歷經(jīng)多少次修改,數(shù)字化后的檔案都要體現(xiàn)室藏檔案不同階段檔案分類狀態(tài)的原貌。數(shù)字化后的檔案不能抹殺了企業(yè)發(fā)展的歷史沿革。

(四)要重視檔案數(shù)字化的成本核算

目前,將室藏傳統(tǒng)載體進(jìn)行數(shù)字化的費用較高,并且傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化后必然要支付一定的費用,對大量的數(shù)字文件進(jìn)行管理和維護(hù)。數(shù)字化后電子文件的保存需要進(jìn)行持續(xù)管理,其中包括數(shù)據(jù)完整性的核對、載體老化的評估和數(shù)據(jù)的遷移等等。

總之,檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)工作的大勢所趨,開展庫藏檔案數(shù)字化處理工作,的確有利于紙質(zhì)檔案的保護(hù),有利于提高工作效率,有利于方便群眾查檔,緊緊圍繞檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的目標(biāo)和要求,堅持與時俱進(jìn),科學(xué)創(chuàng)新,進(jìn)一步加大檔案工作數(shù)字化管理力度,努力發(fā)揮檔案憑證價值、資源價值和歷史價值作用,力爭使數(shù)字檔案工作再上一個新臺階。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng) 檔案管理 檔案數(shù)字化 技術(shù)應(yīng)用

中圖分類號:TN915 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)11-0211-01

隨著全球一體化,工業(yè)自動化和信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),科技水平的進(jìn)步正在改變著我們的生活與工作方式。物聯(lián)網(wǎng)(The Internet of things)作為一種集合了計算機科學(xué)、無線通信技術(shù)、數(shù)字電路等多種學(xué)科知識的先進(jìn)技術(shù)手段,已經(jīng)從日常起居、辦公、商業(yè)活動,到軍事領(lǐng)域等多方面滲透到我們的生活與工作中?;诖?,筆者結(jié)合工作實踐體會,就物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用問題作以下探討與分析。

1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概念及主要特征分析

從目前已有研究來看,對物聯(lián)網(wǎng)的定義缺乏統(tǒng)一的表述。但從該技術(shù)的應(yīng)用特點來看,普遍認(rèn)為:物聯(lián)網(wǎng)是指把所有物品通過射頻識別等信息傳感設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)連接起來,實現(xiàn)智能化識別和管理,實現(xiàn)人類社會與物理系統(tǒng)的整合[1]。在實踐應(yīng)用中物聯(lián)網(wǎng)表現(xiàn)出以下三個方面的主要特征:

首先,物聯(lián)網(wǎng)的廣泛性和時效性。廣泛性是指物聯(lián)網(wǎng)無線自動聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的傳感范圍具有廣泛性特點,同時也指物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,比如目前的檔案管理、教育、醫(yī)療、交通等各領(lǐng)域都已不同程度應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。而時效性是指在應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時獲得的傳遞速度的快捷和感知的時效性。

第二,物聯(lián)網(wǎng)的智能性和自動性。智能化是指應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)時可以對物品進(jìn)行智能識別傳遞和控制,從而實現(xiàn)了信息處理效率的提高。自動性是從應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案管理模式的改變,比如實現(xiàn)無需人員操作,全天24小時運轉(zhuǎn)。

第三,物聯(lián)網(wǎng)的包容性和創(chuàng)新性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)系統(tǒng)所包含的關(guān)鍵技術(shù)節(jié)點很多,比如射頻識別技術(shù)、信號處理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議等,在網(wǎng)絡(luò)載體方面也是多種多樣,因而物聯(lián)網(wǎng)將多領(lǐng)域、多行業(yè)技術(shù)融合到一起,體現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)的包容性發(fā)展。同時,物聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用為我們提供了一種全新的思維方式,實現(xiàn)了虛擬世界和現(xiàn)實世界的融合,并將繼續(xù)引領(lǐng)信息時代的創(chuàng)新和變革的步伐。

2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用

在信息化時代,檔案數(shù)字化建設(shè)已成為必然的趨勢。在實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的過程中,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是當(dāng)前被廣泛采用的主流技術(shù)之一。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用,促使了檔案管理工作的一體化、智能化、自動化水平的提高。

2.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促使檔數(shù)字化管理的一體化

這里提到的檔案數(shù)字化管理一體化指包含了文檔一體化管理和檔案信息資源體系構(gòu)建兩個方面。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作領(lǐng)域能夠為這兩方面的工作創(chuàng)造更多的條件支持。

(1)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)了檔案文檔管理的一體化;物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)可以實現(xiàn)人與物、物與物之間的通信,實現(xiàn)文件生命周期全程管理。同時,物聯(lián)網(wǎng)能夠有效促進(jìn)檔案室與檔案館的對接,實現(xiàn)檔案的指向管理。通過物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的檔案指向管理有利于最大限度的發(fā)揮檔案價值,從而促進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)水平的提高,化解了檔案形成與移交等環(huán)節(jié)的矛盾。

(2)RFID技術(shù)對檔案信息資源整合的作用;電子標(biāo)簽信息容量大、使用壽命長,可重復(fù)使用,隨著技術(shù)的完善與成熟,RFID標(biāo)簽將成為保存檔案信息的優(yōu)質(zhì)載體。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動采集的檔案信息及人工錄入的標(biāo)引信息存貯于電子標(biāo)簽,并與電子文件系統(tǒng)相聯(lián)系,便能夠?qū)崿F(xiàn)異構(gòu)檔案信息的整合。同時,電子標(biāo)簽標(biāo)引實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化有利于避免數(shù)字化對檔案實體造成的機械磨損和人為破壞。

2.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動檔案數(shù)字化管理工作智能化

物聯(lián)網(wǎng)的智能化表現(xiàn)在物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)具有智能識別的功能,能夠物聯(lián)網(wǎng)可實現(xiàn)對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理。能夠有效地對檔案信息進(jìn)行快速識別,其主要表現(xiàn)在檔案檢索與檔案清點以及門禁系統(tǒng)等領(lǐng)域的應(yīng)用。

(1)檔案數(shù)字化管理中RFID技術(shù)的應(yīng)用;在檔案檢索過程中,RFID設(shè)備可以通過閱讀器同檔案實體中的電子標(biāo)簽進(jìn)行對話,快速批量讀取檔案標(biāo)引信息,并通過檔案檢索系統(tǒng)實現(xiàn)主題檢索。RFID閱讀器可以通過與柜架中的電子標(biāo)簽進(jìn)行對話,幫助利用者快速找到所需檔案。此外,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可應(yīng)用于檔案清點工作,從而實現(xiàn)檔案管理的智能化。

(2)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的智能識別功能及自助服務(wù)的可能性;在檔案利用中,物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)還能夠通過對數(shù)據(jù)庫中信息需求與檔案標(biāo)簽中的利用信息進(jìn)行匹配,智能識別可供利用檔案,以便更好地滿足用戶需求。其智能識別功能可以同檢索系統(tǒng)中的專家系統(tǒng)相連接,門禁系統(tǒng)對用戶身份進(jìn)行識別,智能分析出利用權(quán)限,進(jìn)而在自助服務(wù)系統(tǒng)中為其提供相應(yīng)權(quán)限的檢索服務(wù),使之實現(xiàn)自助檔案利用。

2.3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進(jìn)檔案數(shù)字化管理的自動化

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用帶來的檔案數(shù)字化管理的自動化包括檔案的自動形成和檔案自動化管理兩個方面。這種技術(shù)變革極大地解放了業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員,同時這種技術(shù)的應(yīng)用還帶來了檔案載體的變革。

(1)物聯(lián)網(wǎng)與檔案形成的自動化;通過物聯(lián)網(wǎng)的傳感器終端,可以直接生成檔案,而電子標(biāo)簽,將成為一種新型的檔案載體記錄與存儲檔案信息,并具有即時性與動態(tài)性的特點。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過電子標(biāo)簽生成的檔案對存貯環(huán)境要求極低,因此,電子標(biāo)簽作為一種優(yōu)良的檔案載體將在檔案工作,尤其是科技檔案信息采集工作中將得到廣泛的應(yīng)用,提高檔案工作的自動化水平。

(2)物聯(lián)網(wǎng)對檔案數(shù)字化管理自動化水平的提高;物聯(lián)網(wǎng)感知層在檔案管理中實時收集與反饋信息,與應(yīng)用層系的交互,自動傳遞系統(tǒng)指令并處理信息[2]。其傳感器節(jié)點可自動獲取檔案庫房信息,并通過網(wǎng)絡(luò)層與信息處理系統(tǒng)對話,如監(jiān)測溫濕度信息,通過信息的采集和反饋,再由系統(tǒng)向空調(diào)等溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備發(fā)出指令,調(diào)控溫濕度,這一系列的活動都是有物聯(lián)網(wǎng)自動運行完成的,不需要人為的干預(yù)。

3 結(jié)語

綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為一種新興技術(shù),其應(yīng)用將對檔案數(shù)字化管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。目前受諸多主、客觀因素的影響,檔案數(shù)字化管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還處于探索階段,相信在不遠(yuǎn)的未來,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)必將促使檔案數(shù)字化管理工作的全面提高。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】圖書館;數(shù)字化建設(shè)

一、圖書館數(shù)字化概述

21世紀(jì)作為一個以計算機和知識經(jīng)濟為代表的信息網(wǎng)絡(luò)時代,數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化是其主要特征。數(shù)字圖書館依托信息技術(shù)的快速發(fā)展,伴隨網(wǎng)絡(luò)蓬勃發(fā)展。數(shù)字圖書館不同于傳統(tǒng)圖書館概念,以存儲、傳播和提供利用信息知識不變?yōu)樽谥迹蛑畔①Y源數(shù)字、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)、信息資源共享的方向高速發(fā)展,這也使得傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

(一)圖書館數(shù)字化的概念。美國數(shù)字圖書館對圖書館數(shù)字化的定義是“圖書館數(shù)字化是挑選、構(gòu)造和提供存儲數(shù)字化作品集合的智能化入口,同時對這些數(shù)字化作品集合進(jìn)行加工、有序化重組,保證其完整性和永存性,從而使得這些數(shù)字化作品集合能夠隨時、經(jīng)濟地被特定的社會群體所利用”。

圖書館數(shù)字化建設(shè)的主要構(gòu)成因素有:豐富的數(shù)字化資源,整合化的數(shù)字資源,網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的主動機制,各圖書館間的合作關(guān)系以及網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的人才團隊。

(二)圖書館數(shù)字化建設(shè)的特點。圖書館數(shù)字化是以多媒體信息技術(shù)、計算機存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信等為基礎(chǔ),擁有自己的獨特之處,其特點具體體現(xiàn)在以下四方面:

1. 計算機化的管理。圖書館數(shù)字化具有智能化的特征,因此使用計算機手段管理數(shù)字信息化資源,并對各業(yè)務(wù)工作實行計算機式的管理。

2. 數(shù)字化的信息存儲。圖書館數(shù)字化以電子格式的形式存儲海量數(shù)據(jù),采用先進(jìn)的數(shù)字化信息存儲處理技術(shù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行提供訪問接口和信息保護(hù)等有效操作。

3.便捷的查詢手段。數(shù)字化圖書館依靠網(wǎng)絡(luò)連接,實現(xiàn)信息共享。通過各種電子通信手段,連接圖書館信息和網(wǎng)絡(luò)信息中心,提供各種查詢服務(wù)。為信息檢索提供方便的人機交互方式,用戶不必再擔(dān)心地理位置和信息的物理位置。

4.自主化的服務(wù)模式。圖書館數(shù)字化提供的服務(wù)更為人性化和智能化,讀者可以擺脫時空限制,查詢、預(yù)約圖書,瀏覽信息;也可以實現(xiàn)與專家網(wǎng)絡(luò)探討交流。

二、圖書館數(shù)字化建設(shè)存在的問題

在目前的情況下,圖書館數(shù)字化建設(shè)仍有很多的問題,如果不能及時予以糾正,那么對于現(xiàn)代圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程會出現(xiàn)停滯不前的現(xiàn)象。

(一)資金投入不足,數(shù)字化資源匱乏。圖書館數(shù)字化建設(shè)是一項高投入的工作,較多建設(shè)計算機系統(tǒng)的圖書館因為缺乏維護(hù)系統(tǒng)的資金,難以增加投入建設(shè),造成設(shè)備老舊,網(wǎng)絡(luò)傳輸速度較慢。同時,圖書館藏書數(shù)據(jù)庫建設(shè)和購置缺少預(yù)算,數(shù)字化資源嚴(yán)重不足。

(二)對數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)識不到位。首先是圖書館讀者由于閱讀習(xí)慣和經(jīng)濟原因,更傾向于閱讀和查詢紙質(zhì)版文獻(xiàn),很少使用電子閱讀或者從網(wǎng)上查詢圖書信息,這反映出用戶數(shù)字信息化意識普及率不高,數(shù)字化圖書館推廣不到位。其次是圖書館服務(wù)人員的數(shù)字化服務(wù)意識不到位,缺乏使用現(xiàn)代信息技術(shù)提供信息服務(wù)的觀念。

(三)數(shù)字化圖書館建設(shè)的規(guī)劃滯后。國內(nèi)圖書館都在積極籌備數(shù)字化圖書館的建設(shè),但是各圖書館之間的建設(shè)大不相同。缺乏對圖書館數(shù)字化建設(shè)全局性的統(tǒng)一策劃,多數(shù)數(shù)字圖書館建設(shè)處于分散狀態(tài),沒有統(tǒng)一的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致圖書館的建設(shè)水平低下,資源重復(fù)浪費。

(四)數(shù)字化圖書館的管理模式相對落后。圖書館數(shù)字化依附高速運作的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,分布式存取資源,逐步改變傳統(tǒng)的圖書館信息存儲流通加工利用方式。圖書館數(shù)字化的信息處理方式、信息服務(wù)本身的內(nèi)容和運行模式與傳統(tǒng)圖書館相比發(fā)生了較大改變,使得原本傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)機構(gòu)和管理模式相對落后,很難根據(jù)用戶需求動態(tài)化調(diào)整資源配置和運行構(gòu)架,與用戶的溝通互動在管理運行機制上比較滯后,影響了數(shù)字圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

三、圖書館數(shù)字化建設(shè)對策

(一)提高數(shù)字化圖書館人才的整體素質(zhì)。人才團隊的使用是數(shù)字化圖書館的重要需求點,合理的構(gòu)成和高素質(zhì)的人才團隊是圖書館生存和發(fā)展的基礎(chǔ),可以為數(shù)字圖書館提供人才和技術(shù)上的保障。加強人才思維轉(zhuǎn)變和教育,健全圖書館的管理機制以促進(jìn)專業(yè)人才隊伍的建設(shè)與發(fā)展。

(二)轉(zhuǎn)變圖書館運作思想,增加資金與信息等方面的投入。適量的資金投入是建設(shè)自動化、網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖書館并保障其順利啟動和正常運作的基本保障。首先要充分利用現(xiàn)有資源,保證資金的節(jié)約。其次加強多地區(qū)圖書館和科技公司的合作,吸取優(yōu)秀數(shù)字化圖書館的寶貴經(jīng)驗,引進(jìn)先進(jìn)的科技公司的信息技術(shù)和設(shè)備,與教育科研院校達(dá)成合作關(guān)系。廣泛吸收資金和技術(shù)支持,為讀者提供高技術(shù)含量的附加信息服務(wù)。

(三)加強信息資源建設(shè)。構(gòu)建多元化的信息資源體系,使得數(shù)字信息資源多樣化,增加其規(guī)模和容量。統(tǒng)一索引標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)針對不同的分類方法制作統(tǒng)一的搜索工具,減少人力、財力以及資源的浪費。

四、總結(jié)

隨著現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、高密度存儲技術(shù)(下轉(zhuǎn)第183頁)(上接第184頁)的快速進(jìn)步,圖書館數(shù)字化建設(shè)已成為打開新的數(shù)字信息時代大門的鑰匙。圖書館數(shù)字化是新世紀(jì)的發(fā)展方向,也是圖書館發(fā)展的必然趨勢。

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