博物館藏品管理流程范文
時(shí)間:2024-01-31 17:52:59
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇博物館藏品管理流程,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
[摘要]藏品是博物館立足的根本,對(duì)文物藏品的保護(hù)管理是博物館最重要也是最基礎(chǔ)的日常工作之一。本文從藏品管理的根本工作、動(dòng)態(tài)化和數(shù)字化管理方面探討了如何提高博物館藏品管理水平。
[關(guān)健詞]博物館藏品管理動(dòng)態(tài)化管理
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)博物館還存在著管理意識(shí)薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對(duì)藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開(kāi)展出和提供使用(對(duì)社會(huì)主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下立于不敗之地,不斷發(fā)展壯大事業(yè),為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革,根據(jù)自身特點(diǎn)實(shí)行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅(jiān)持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物館的主要活動(dòng)是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ),也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:
1.藏品來(lái)源。藏品來(lái)源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。
2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細(xì)的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟:
(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名,對(duì)文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見(jiàn)表。(3)技術(shù)處理及實(shí)測(cè)。進(jìn)行必要的技術(shù)處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡(jiǎn)易修復(fù)等。同時(shí)對(duì)文物進(jìn)行實(shí)測(cè),記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料??刹捎门恼?、攝像、繪圖等。(5)填制入庫(kù)憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫(kù)憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館,應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行處理,自動(dòng)生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報(bào)表;未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。
4.入庫(kù)。完成以上工作后,由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點(diǎn),正式辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.庫(kù)內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計(jì)制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計(jì)劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對(duì)藏品進(jìn)行研究等,同時(shí)應(yīng)即時(shí)將有關(guān)信息交計(jì)算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫(kù),以便處理、保存。
有規(guī)矩則成方圓,對(duì)事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會(huì)提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。
二、動(dòng)態(tài)化管理是藏品管理工作的重點(diǎn)
過(guò)去我國(guó)藏品管理相對(duì)簡(jiǎn)單,在一般的狀況下,藏品僅會(huì)存在于庫(kù)房和展廳兩個(gè)空間,少有變動(dòng),因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡,并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)價(jià)值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對(duì)外展覽、臨時(shí)展覽,編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識(shí)講座等等,藏品進(jìn)出庫(kù)房成為常態(tài)。處在移動(dòng)狀態(tài)下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動(dòng)態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。
1.必須制定一個(gè)嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個(gè)制度中需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的應(yīng)對(duì)辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實(shí)效的條例是藏品在進(jìn)出庫(kù)房的動(dòng)態(tài)過(guò)程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個(gè)進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫(kù)房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號(hào)、完殘情況等,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫(kù)房憑證。
4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管,使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查,有理可據(jù)。
5.藏品進(jìn)出庫(kù)房是為了使用,做好動(dòng)態(tài)藏品的年終統(tǒng)計(jì),可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用,進(jìn)而有計(jì)劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會(huì)文化事業(yè)服務(wù)。
通過(guò)上述工作,就形成了一個(gè)比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動(dòng)態(tài)藏品管理的秩序井然。
三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步,衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對(duì)社會(huì)的影響來(lái)衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。
1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù),把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份,提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟,是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。
2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫(kù)管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對(duì)藏品出庫(kù)時(shí)的審查口令;提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位;記錄藏品的出庫(kù)時(shí)間、理由和去向;藏品歸庫(kù)時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外,一般無(wú)須提取文物本身,減少了文物的流通次數(shù),降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量,促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能,可在數(shù)秒之內(nèi)完成過(guò)去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù),甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來(lái),使展場(chǎng)變得豐富多彩、開(kāi)放生動(dòng)。
篇2
關(guān)鍵詞:博物館;藏品管理;智力投資
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)一旦與某一行業(yè)相結(jié)合,就會(huì)極大的促進(jìn)該行業(yè)的發(fā)展。新技術(shù)也給博物館事業(yè)帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇,如何更好的進(jìn)行藏品管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為擺在我們面前的一個(gè)重要課題。本文就此談一些粗淺的看法,與同行共討論。
一、藏品管理信息化建設(shè)的必要性
(一)實(shí)現(xiàn)藏品管理信息化是藏品管理發(fā)展的必然趨勢(shì)
保管員需要經(jīng)常及時(shí)地進(jìn)行藏品的分類、計(jì)數(shù)、編目、建檔、維護(hù)與保養(yǎng)等一系列繁瑣繁重的工作,還需要把藏品信息迅速準(zhǔn)確地提供給利用者,而現(xiàn)實(shí)情況是絕大多數(shù)博物館保管人員少,且身兼數(shù)職,難以保證工作質(zhì)量,同時(shí)也影響了業(yè)務(wù)水平和科研水平的發(fā)揮。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助我們按照預(yù)先設(shè)定的算法準(zhǔn)確無(wú)誤、快速及時(shí)地整理搜集海量的各種各樣的信息,可以解決由于數(shù)量過(guò)大、處理時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而使得依靠人工解決非常麻煩、甚至解決不了的問(wèn)題,這樣保管員從大量繁重的事務(wù)中解脫出來(lái),提高藏品保管水平。因此,對(duì)館藏文物實(shí)行信息化管理是藏品管理工作的客觀現(xiàn)實(shí)要求。
(二)實(shí)現(xiàn)藏品管理信息化可緩解藏品利用與保管之間的矛盾
藏品管理信息化實(shí)現(xiàn)后,使用者就可以隨時(shí)按照藏品的名稱、作者、時(shí)代、質(zhì)地、紋飾、銘文、器型等不同的目錄索引條件快速、準(zhǔn)確地查找出與之相符的藏品信息及圖像資料,為展陳工作和各種科學(xué)研究提供信息支持。這樣就可以避免或減少繁重的實(shí)物提取,提高工作效率;同時(shí),減輕保管員在檢索和提供信息服務(wù)、帳務(wù)統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理等方面的負(fù)擔(dān),提高藏品保管的安全程度,在一定程度上緩解藏品保管與利用之間的矛盾。
(三)藏品管理信息化的程度和發(fā)展速度是衡量博物館現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志之一
博物館藏品管理的信息化,是用信息化的設(shè)備、技術(shù)和手段對(duì)傳統(tǒng)藏品管理工作的整個(gè)工作流程進(jìn)行裝備和改造,從而提高其工作效率的過(guò)程。它不僅是代替手工操作管理,而且是國(guó)家建立博物館藏品信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ),是改變藏品管理人員思維方式和工作習(xí)慣的一項(xiàng)根本性措施。因此,藏品管理信息化普及程度和發(fā)展速度,是一個(gè)地區(qū)或一個(gè)部門藏品管理先進(jìn)與否的重要標(biāo)志,同時(shí),也是衡量博物館現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志之一。
二、藏品管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題
(一)藏品管理信息化現(xiàn)狀
從20世紀(jì)70年代以來(lái),信息化就已成為世界的新潮流,也是全世界關(guān)注和競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。作為文物收藏基地的博物館,具有豐富的文物資源,應(yīng)當(dāng)成為主要的信息資源基地。但由于種種原因,我國(guó)博物館的電腦應(yīng)用遲到20世紀(jì)80年代中期才開(kāi)始啟動(dòng),在短短的幾十年時(shí)間里,我國(guó)博物館在藏品保管信息化建設(shè)方面取得了一定的成效。但與許多發(fā)達(dá)國(guó)家,甚至與一些發(fā)展中國(guó)家的同行業(yè)相比,我國(guó)藏品管理的信息化程度仍然處在一個(gè)相當(dāng)?shù)偷乃缴?,就是和?guó)內(nèi)其他一些行業(yè)和部門相比也存在很大差距。
(二)存在的問(wèn)題
藏品管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題:第一,藏品管理基礎(chǔ)工作還比較薄弱,藏品信息標(biāo)準(zhǔn)化程度偏低。目前,我國(guó)博物館的基礎(chǔ)工作取得了很大進(jìn)展,但對(duì)藏品基礎(chǔ)資料的收集、整理和研究工作還做得不夠,基礎(chǔ)資料還不夠完善。另一方面,由于我國(guó)博物館藏品數(shù)量龐大,信息內(nèi)涵十分復(fù)雜,而各博物館對(duì)同類信息的描述存在種種差異,這就直接影響了藏品信息的轉(zhuǎn)換工作和藏品信息的廣泛共享,制約藏品管理信息化的發(fā)展。第二,藏品管理信息化發(fā)展水平不平衡。具體表現(xiàn)為上級(jí)部門的信息化水平與基層部門的信息化水平發(fā)展不平衡;系統(tǒng)內(nèi)部信息化建設(shè)各技術(shù)領(lǐng)域之間發(fā)展不平衡。第三,信息化建設(shè)資金缺乏,嚴(yán)重制約藏品管理信息化發(fā)展。由于缺乏必要的信息化建設(shè)資金,造成博物館信息化設(shè)備的落后,軟件不能配套使用,嚴(yán)重影響了信息化建設(shè)的進(jìn)度。第四,人才素質(zhì)和技術(shù)水平有待于提高。缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),造成保管人員知識(shí)老化和技術(shù)水平低下,嚴(yán)重地影響了藏品管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
三、加快藏品管理信息化的對(duì)策與措施
(一)強(qiáng)化信息化基礎(chǔ)建設(shè)
信息化基礎(chǔ)建設(shè)包括計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置、藏品管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備的更新升級(jí)、藏品數(shù)據(jù)建設(shè)等。藏品管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱苦的工作,由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡性導(dǎo)致各地藏品管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不平衡,特別是相當(dāng)數(shù)量的基層博物館計(jì)算機(jī)設(shè)備少、配置低、無(wú)法滿足藏品信息化管理的要求,針對(duì)這種不利情況,要結(jié)合自己實(shí)際情況,提出適合自身發(fā)展的計(jì)劃,調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,開(kāi)源節(jié)流,加快基礎(chǔ)建設(shè),努力提高藏品管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)水平。
(二)強(qiáng)化應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)力度,建設(shè)具有藏品管理特色的應(yīng)用體系
與其他部門相比,藏品管理信息化相關(guān)的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)的滯后一直是藏品管理信息化的弱項(xiàng)。軟件開(kāi)發(fā)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)遵循加強(qiáng)藏品管理為核心,以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為起點(diǎn),以提高藏品管理水平為最終目標(biāo)的原則,利用成熟的技術(shù)和先進(jìn)的藏品管理理念,迅速開(kāi)發(fā)出一系列先進(jìn)實(shí)用的藏品管理應(yīng)用軟件。應(yīng)根據(jù)各級(jí)博物館的實(shí)際情況統(tǒng)籌規(guī)劃,制定適合自身發(fā)展的軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃,分階段,有步驟地進(jìn)行,不能急于求成,一哄而上;否則,將造成人力、物力資源和技術(shù)力量的巨大浪費(fèi),甚至?xí)泳彶仄饭芾淼男畔⑦M(jìn)程。
(三)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
人是信息化建設(shè)的首要問(wèn)題,先進(jìn)的設(shè)備和軟件有賴于人的有效利用才能充分發(fā)揮其功能,提高全體保管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是博物館藏品管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。因此,必須加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),普遍提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)技術(shù)培訓(xùn)建立一支現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。通過(guò)在職教育、在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等多種形式,大力培養(yǎng)人才,培養(yǎng)一批具有較高專業(yè)技術(shù)水平的專業(yè)型人才、具有淵博知識(shí)和精通專業(yè)的復(fù)合型人才及具有開(kāi)拓和創(chuàng)新意識(shí)的管理人才,為全面提高藏品管理信息化水平提供人才基礎(chǔ)。
四、藏品管理信息化建設(shè)中應(yīng)注意問(wèn)題
為進(jìn)一步提高博物館社會(huì)化服務(wù)水平,加速實(shí)現(xiàn)博物館管理工作現(xiàn)代化,必須進(jìn)行藏品管理的信息化建設(shè)。在藏品管理的信息化建設(shè)過(guò)程中,我們應(yīng)注意以下問(wèn)題:首先,應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)超前性,即我們應(yīng)持前瞻性眼光來(lái)看待藏品管理信息化使用的技術(shù),研究和利用最新應(yīng)用技術(shù),牢牢把握藏品管理現(xiàn)代化建設(shè)的主動(dòng)權(quán),避免技術(shù)應(yīng)用后就面臨淘汰的危險(xiǎn);第二,要堅(jiān)持投入的連續(xù)性。藏品管理信息化工程是一項(xiàng)投資大、周期長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)明顯的工作,不可能通過(guò)一次投資,就達(dá)到永久利用的目的,必須堅(jiān)持不懈地加大投資力度,確保投入的連續(xù)性。同時(shí)還要不斷加大智力投資,定期對(duì)保管人員開(kāi)展培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)人員的知識(shí)更新和能量存儲(chǔ)。在建設(shè)過(guò)程中還要注意建設(shè)的實(shí)用性和統(tǒng)一性原則,講求實(shí)效,量力而行。
[參考文獻(xiàn)]
[1]張小蘭 《對(duì)博物館藏品信息化管理的思考》 文物世界 2013(4).
篇3
[關(guān)鍵詞]博物館;藏品信息;采集模式
[中圖分類號(hào)]G262 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-2728(2012)01-0074-03
利用博物館藏品信息采集軟件對(duì)已錄入的藏品信息進(jìn)行審核是提高藏品信息準(zhǔn)確性的必要手段。審核人員主要是通過(guò)使用審核功能,發(fā)現(xiàn)和修正錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)的錯(cuò)誤信息。目前常見(jiàn)的審核方式有人工審核和計(jì)算機(jī)審核。前者是一種以人為主體,以人工審閱、手動(dòng)修改為主要手段的審核方式;后者則是一種以計(jì)算機(jī)程序?yàn)閷彶橹黧w,審核員為修改主體,以程序比對(duì)、以手動(dòng)糾錯(cuò)為手段的審核方式。在國(guó)內(nèi),對(duì)藏品信息審核方式的認(rèn)識(shí)同藏品信息采集軟件的認(rèn)識(shí)緊密相連。
在國(guó)內(nèi),20世紀(jì)80年代中期,就有學(xué)者開(kāi)始探討博物館藏品信息采集軟件的審核方式。祝敬國(guó)先生最早提出了利用藏品信息采集軟件相關(guān)程序進(jìn)行“三重校驗(yàn)”。三重校驗(yàn)的應(yīng)用開(kāi)創(chuàng)了由登錄員利用藏品信息采集軟件進(jìn)行自審的人工審核方式。20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著數(shù)字化技術(shù)的提高和各博物館對(duì)藏品信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的愈加重視,有關(guān)藏品信息審核方式的研究成果也大為增加。陳紅京先生在設(shè)計(jì)《人文類博物館藏品信息采集與管理系統(tǒng)》時(shí)提出了“審核庫(kù)順序修改功能”,將錄入與審核工作進(jìn)行分工,提出由熟悉藏品信息的專家逐條核對(duì)并修改的人工審核方式。同時(shí)該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了自動(dòng)查詢重復(fù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)審核程序,探索開(kāi)發(fā)專門的計(jì)算機(jī)程序輔助人工審核方式的新模式。同樣采用分工進(jìn)行數(shù)據(jù)審核的還有故宮博物院。《故宮文物底賬信息數(shù)據(jù)錄入軟件》首次采用計(jì)算機(jī)比對(duì)程序進(jìn)行審核。比對(duì)程序可以較為精確地查出并標(biāo)識(shí)出現(xiàn)頻率最高的人為錯(cuò)誤,然后提交給審核員判斷并修正相應(yīng)的錯(cuò)誤,還通過(guò)對(duì)審核員工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)來(lái)考核審核效率,這樣大大提高了審核效率。
從上可知,在利用藏品信息采集軟件對(duì)藏品數(shù)據(jù)進(jìn)行審核的實(shí)踐中,從總的趨勢(shì)來(lái)看,審核工作從人工審核方式向計(jì)算機(jī)審核方式發(fā)展,計(jì)算機(jī)審核越來(lái)越受到青睞。但是,目前采集軟件審核方式的整理與研究卻相對(duì)滯后,這對(duì)繼續(xù)改進(jìn)審核方式、提高藏品信息準(zhǔn)確性是極為不利的。有鑒于此,筆者主要就人工審核與計(jì)算機(jī)審核兩種審核方式的類型、特點(diǎn)和設(shè)計(jì)原則進(jìn)行闡述,探討博物館藏品信息采集軟件應(yīng)采取的審核策略。
一
早期為博物館藏品信息采集軟件所設(shè)計(jì)的審核方式以人工審核為主。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)審核方式產(chǎn)生并不斷發(fā)展。博物館藏品數(shù)據(jù)審核方式根據(jù)審核主體――審核員參與程度不同大致分為以下三種類型:
第一,人工審核型。這一類型顧名思義,即以人工查錯(cuò)為主。根據(jù)操作權(quán)限不同可細(xì)分為兩類:一種登錄員同時(shí)擁有錄入和修改權(quán)限,既錄入又審核藏品數(shù)據(jù),包括對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的修改。以上海博物館采用的《藏品管理檢索系統(tǒng)》為例,該系統(tǒng)為登錄員設(shè)置了入庫(kù)登錄和定期核對(duì)等權(quán)限,使登錄員集登錄和審核于一身,由登錄員審查并修改自己錄入的數(shù)據(jù)。第二種,審核員僅有查看藏品數(shù)據(jù)的權(quán)限,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤即將錯(cuò)誤數(shù)據(jù)退回給登錄員修改。以蘇州博物館《藏品信息管理系統(tǒng)》為例,錄入員錄人數(shù)據(jù)后將其提交給審核員進(jìn)行人工審核。如果經(jīng)過(guò)審核沒(méi)有錯(cuò)誤,審核員確認(rèn)通過(guò),數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)成為可利用的藏品信息;如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),審核員立即將任務(wù)退回給錄入員進(jìn)行修改,錄入員找到錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并修正后再次提交審核。
第二,過(guò)渡型。這一類型是人工審核向計(jì)算機(jī)審核方式的過(guò)渡階段。這一階段開(kāi)始利用專門設(shè)計(jì)的審核程序查錯(cuò),審核員可查看所有數(shù)據(jù),又修改藏品數(shù)據(jù)。復(fù)旦大學(xué)的陳紅京先生主持開(kāi)發(fā)的《人文類博物館藏品信息采集與管理系統(tǒng)》系列軟件提出審核庫(kù)順序修改功能,給審核員分配文物編輯權(quán)限,使之核對(duì)審核庫(kù)中每一條藏品數(shù)據(jù)時(shí)并通過(guò)文物編輯按鈕即時(shí)修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)還在審核庫(kù)轉(zhuǎn)使用庫(kù)功能中設(shè)計(jì)了自動(dòng)程序配合人工審核方式使用,拒絕總登記號(hào)重復(fù)的藏品信息轉(zhuǎn)入使用庫(kù)。一旦兩條以上藏品數(shù)據(jù)重復(fù),則其不能被拷入使用庫(kù)中檢索使用,而是由審核員再次審查修改錯(cuò)誤信息。《人文類博物館藏品信息采集與管理系統(tǒng)》開(kāi)創(chuàng)了計(jì)算機(jī)審核程序輔助人工審核方式的先河。
第三,計(jì)算機(jī)比對(duì)審核型。計(jì)算機(jī)自動(dòng)比對(duì)藏品數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,自動(dòng)提交錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤之處,提示審核員修改。《故宮文物底賬信息數(shù)據(jù)錄入軟件》根據(jù)登錄員錄人、審核員審核修改藏品數(shù)據(jù)的理念專門設(shè)置了比對(duì)的計(jì)算機(jī)審核方式。該軟件為審核員設(shè)置了校對(duì)權(quán)限,可以修改經(jīng)比對(duì)后不完全一致的藏品數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)兩名登錄員分別錄入和提交的相同底賬數(shù)據(jù)逐條進(jìn)行比對(duì),并將不一致的地方用紅色標(biāo)識(shí)出來(lái),由審核員根據(jù)總賬進(jìn)行審核修改。
由此可見(jiàn),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在藏品信息采集工作中的深入應(yīng)用,數(shù)據(jù)審核逐漸向計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核方式過(guò)渡,其間審核工作的細(xì)化分工和專業(yè)化趨勢(shì)的加強(qiáng)為計(jì)算機(jī)審核方式的產(chǎn)生與發(fā)展提供了人員和物質(zhì)條件。而通過(guò)吸取人工審核方式的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),編寫自動(dòng)、比對(duì)等程序,利用計(jì)算機(jī)程序提高數(shù)據(jù)審核效率的趨勢(shì)也愈加明朗。
二
與早期的人工審核方式相比,現(xiàn)在逐漸興起的計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核方式通過(guò)專門化、針對(duì)性和考核等設(shè)計(jì),提高了審核速度和效率。
與人工審核方式相比,計(jì)算機(jī)審核更加注重分工合作,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)審核流程和操作方法。博物館藏品登錄工作流程依次為錄入、查錯(cuò)和修正三個(gè)項(xiàng)目。早期,系統(tǒng)籠統(tǒng)地設(shè)計(jì)登錄流程,登錄員獨(dú)立完成所有項(xiàng)目。在實(shí)踐中,博物館工作者逐漸認(rèn)識(shí)到三者的差異及此種登錄方法的弊端,對(duì)其進(jìn)行分工。陳紅京先生將其分為錄入和審核兩個(gè)流程,并提出數(shù)據(jù)審核“要請(qǐng)專家進(jìn)行校對(duì)”?!豆蕦m文物底賬信息數(shù)據(jù)錄入軟件》所設(shè)計(jì)的審核模式則將分工進(jìn)行得更加細(xì)致,查錯(cuò)由比對(duì)程序自動(dòng)處理,審核員僅負(fù)責(zé)對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的修正。分工細(xì)化,使得審核工作效率不斷提高,尤其是計(jì)算機(jī)程序參與審核工作后,審核員的工作更加簡(jiǎn)單化、快捷化和精確化。以比對(duì)程序?yàn)槔?,該程序針?duì)錄入過(guò)程中錄入員常見(jiàn)的人為錯(cuò)誤,如錯(cuò)別字(錯(cuò)誤數(shù)字、字母)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤等而設(shè)計(jì),啟動(dòng)比對(duì)命令后在數(shù)十秒內(nèi)就可將上述錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)出來(lái)由審核員判斷兩條數(shù)據(jù)孰對(duì)孰錯(cuò),并糾正和選擇正確的藏品數(shù)據(jù)予以保存,這極大地提高了審核的速度和效率。
另外,早期的人工審核沒(méi)有嚴(yán)格的制度和程序?qū)徍斯ぷ鬟M(jìn)行評(píng)價(jià),計(jì)算機(jī)審核則專門設(shè)計(jì)了對(duì)審核員工作量等工作情況的統(tǒng)計(jì)功能,探索行之有效的方法評(píng)價(jià)審核員的工作?!豆蕦m文物底賬信息數(shù)據(jù)錄入軟件》設(shè)置了對(duì)錄入員差錯(cuò)率和審核員工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能,系統(tǒng)自動(dòng)記錄和統(tǒng)計(jì)經(jīng)
由比對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)量及經(jīng)審核員修改和通過(guò)的數(shù)據(jù)量。對(duì)錄入的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)及審核員工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)于擔(dān)任登錄員的錄入員和審核員來(lái)說(shuō),干多干少、干好干壞通過(guò)統(tǒng)計(jì)一目了然,為評(píng)價(jià)登錄員工作和制定獎(jiǎng)懲措施提供了科學(xué)的指標(biāo)和依據(jù),激勵(lì)著相關(guān)人員提高登錄效率。
從上可知,計(jì)算機(jī)審核方式的發(fā)展促進(jìn)了藏品信息數(shù)據(jù)審核工作速度與效率的提高,并逐漸成為博物館工作者較為青睞的館藏信息審核方式。
三
盡管計(jì)算機(jī)審核方式頗具優(yōu)勢(shì),但目前還不算很成熟,有一些技術(shù)問(wèn)題無(wú)法克服,導(dǎo)致其審核結(jié)果達(dá)不到百分之百的查準(zhǔn)率。這些主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,計(jì)算機(jī)審核方式一般是針對(duì)某一種錯(cuò)誤的查詢,它對(duì)錯(cuò)誤類型有著極其嚴(yán)苛的限制條件。其一,以程序?yàn)槔D壳八?jiàn)的程序一般是針對(duì)總登記號(hào)重復(fù)即錯(cuò)誤的前提設(shè)置的,其他重復(fù)性錯(cuò)誤則不在其審查范圍之內(nèi)。其二,比對(duì)程序是基于兩個(gè)人錄入同樣信息,如果錄入的信息出現(xiàn)不一致處即為錯(cuò)誤的前提編制的;如果兩個(gè)人犯同樣的錯(cuò)誤,則系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別這種錯(cuò)誤。其三,從上面兩種情況可以看出,目前的計(jì)算機(jī)審核方式主要審核對(duì)象是以文本為主的字符型數(shù)據(jù),對(duì)于選擇性指標(biāo)項(xiàng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤則無(wú)法識(shí)別。這極大地限制了計(jì)算機(jī)審核方式的應(yīng)用范圍和應(yīng)用價(jià)值。
第二,人才是博物館藏品信息采集工作中審核階段最重要的條件。從上述對(duì)審核員素質(zhì)的要求可看出,審核員應(yīng)是熟悉藏品知識(shí)的鑒定人才,并具有一定計(jì)算機(jī)操作能力的人才。而從目前對(duì)各個(gè)博物館人才結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)資料來(lái)看,博物館中從事藏品審核工作的工作人員中,同時(shí)掌握藏品鑒定或計(jì)算機(jī)操作技能的人才非常少。這極大地影響了藏品信息審核工作的正常開(kāi)展。
因此,促進(jìn)藏品信息審核工作的開(kāi)展,必須針對(duì)上述問(wèn)題對(duì)現(xiàn)有的審核模式進(jìn)行改進(jìn)。
四
針對(duì)計(jì)算機(jī)審核方式目前存在上述問(wèn)題,今后博物館工作者在設(shè)計(jì)審核方式時(shí)可采取以下措施:
針對(duì)目前的計(jì)算機(jī)審核方式存在差錯(cuò)種類單一、查錯(cuò)率仍未達(dá)到令人完全滿意的狀況。博物館工作者在參與設(shè)計(jì)藏品信息采集系統(tǒng)的審核功能應(yīng)從下幾個(gè)方面進(jìn)行完善:
第一,分析目前藏品信息采集過(guò)程中所產(chǎn)生的各種錯(cuò)誤類型,針對(duì)每一種錯(cuò)誤設(shè)計(jì)相應(yīng)的審核程序。例如,針對(duì)常見(jiàn)的錯(cuò)別字,則可設(shè)計(jì)相應(yīng)的錯(cuò)別字檢查程序,自動(dòng)檢查這類錯(cuò)誤,這樣可避免漏檢比對(duì)程序中程序無(wú)法識(shí)別由于兩個(gè)錄入員犯相同錯(cuò)誤這樣的情況。
第二,設(shè)計(jì)審核時(shí)一定要保證盡可能查詢到所有錯(cuò)誤類型的藏品信息。而目前單一的計(jì)算機(jī)審核或人工審核都無(wú)法保證百分之百的查錯(cuò)率,因而保留人工審核方式很有必要。考慮到這一點(diǎn),人工審核界面應(yīng)朝著易于查看、修改信息操作簡(jiǎn)單的方向進(jìn)行設(shè)計(jì),從而減少審核員因工作疲勞而造成錯(cuò)檢、漏檢及修改錯(cuò)誤等不利情況。例如,考慮到審核員的需要,可以將一批藏品信息中的某一項(xiàng)以列表的形式按照一定順序顯示出來(lái),由審核員核對(duì)并修正相應(yīng)指標(biāo)內(nèi)容,以此保證最大限度地查詢和修正所有錯(cuò)誤信息。
第三,審核方式的專業(yè)性體現(xiàn)在審核員的專業(yè)性上。博物館的專業(yè)性一方面體現(xiàn)在藏品上,在審閱錄入藏品數(shù)據(jù)同時(shí)也執(zhí)行審核藏品信息的審核員必須是熟悉本館藏品及精通藏品學(xué)科知識(shí)的專業(yè)人員。只有專業(yè)人員才能迅速發(fā)現(xiàn)和定位錯(cuò)誤數(shù)據(jù),了解如何修正錯(cuò)誤。因此,博物館一方面,應(yīng)注重對(duì)藏品專業(yè)人員的錄用和培養(yǎng)工作;另一方面,審核工作是利用計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行的,所以審核員必須掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作方法。
目前,國(guó)內(nèi)博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)行得如火如荼,為提高博物館藏品信息采集準(zhǔn)確性,完善計(jì)算機(jī)登錄工作中的審核模式顯得十分必要。但應(yīng)指出,保證絕對(duì)不出錯(cuò)的審核方式是沒(méi)有的。對(duì)藏品數(shù)據(jù)進(jìn)行審核只是事后的補(bǔ)救措施,為保證所登錄藏品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性首先要從提高錄入員錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率出發(fā)。因此,博物館工作者應(yīng)在開(kāi)發(fā)博物館藏品采集軟件時(shí)優(yōu)先考慮為登錄員提供便利,設(shè)計(jì)出高效登錄、簡(jiǎn)易操作和便于人機(jī)對(duì)話的錄入方式,同時(shí)提高登錄員操作技能。通過(guò)登錄員錄入正確而規(guī)范的藏品數(shù)據(jù),來(lái)保障藏品數(shù)據(jù)庫(kù)里藏品信息的準(zhǔn)確性和可用性。
[參考文獻(xiàn)]
[1]祝敬國(guó),藏品管理的電腦檢索系統(tǒng)[J],中國(guó)博物館,1985,(3)
[2]陳紅京,吳勤曼,數(shù)字博物館資源建設(shè)規(guī)范與方法[M],上海:上??茖W(xué)技術(shù)出版社,2006
篇4
[關(guān)鍵詞]博物館;文物;保護(hù);改進(jìn)措施
中圖分類號(hào):G264 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)02-0000-01
0 引言
文物是社會(huì)進(jìn)步的歷史見(jiàn)證,對(duì)歷史研究具有重要的使用價(jià)值,是類社會(huì)在社會(huì)發(fā)展各個(gè)階段智慧的結(jié)晶,對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展研究具有重要的科學(xué)價(jià)值。博物館如何做好文物保護(hù)工作,是我們共同關(guān)注的話題。雖然博物館在對(duì)文物的保護(hù)中做出了卓越貢獻(xiàn),但其中也存在許多亟待解決的問(wèn)題,因此,在現(xiàn)代博物館在對(duì)文物保護(hù)的過(guò)程中要不斷的改進(jìn)與創(chuàng)新,進(jìn)而開(kāi)辟文物保護(hù)、管理的新途徑。
1 汶上縣博物館文物保護(hù)現(xiàn)狀
汶上縣歷史文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng),積淀豐厚,各種文化交相輝映,勤勞善良智慧的古中都人民繼承發(fā)揚(yáng)了佛教文化、儒家文化、道教文化、運(yùn)河文化和始祖文化。燦爛奪目的歷史給我們留下了豐富的文物資源,我縣境內(nèi)國(guó)家重點(diǎn)文物保護(hù)單位3處,省級(jí)文物保護(hù)單位9處,市級(jí)文物保護(hù)單位14處。中都博物館館藏文物2000余件,其中一級(jí)文物15件,二級(jí)文物17件,三級(jí)文物66件,98件珍貴文物均建立了數(shù)字檔案,數(shù)字化管理,目前,中都博物館數(shù)字化建設(shè)配合第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查進(jìn)度名列全市前茅。
盡管文物保護(hù)技術(shù)相對(duì)以前有了很大的提高,但是汶上縣文物館藏工作環(huán)境卻存在很大的問(wèn)題,比如管理規(guī)范制度、人為污染、大氣污染等。文物保存環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)大多是根據(jù)國(guó)外的館藏文獻(xiàn)或者國(guó)外所設(shè)定的數(shù)據(jù)而制定的。國(guó)內(nèi)沒(méi)有專門的科研機(jī)構(gòu)對(duì)文物保存環(huán)境質(zhì)量進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn),這可能造成引進(jìn)的文物保存環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不適合我國(guó)的文物保存環(huán)境檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。文物保護(hù)的管理工作者對(duì)文物保護(hù)工作也不夠重視,使得文物受到些許的人為污染。這都表現(xiàn)出我國(guó)館藏工作者在文物保存工作上缺乏科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。
在對(duì)文物進(jìn)行有效控制和預(yù)防中,文物保護(hù)工作者需要引起足夠的重視,除了博物館室內(nèi)裝飾和文物包裝材料,還有其他因素,如設(shè)施設(shè)備不齊全,未建立完善的館藏文物保護(hù)制度,缺乏文物環(huán)境科研人員和文物保護(hù)經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題。從以上反映的情況看,我縣館藏文物保護(hù)工作還有很長(zhǎng)的路要走。
2 博物館文物保護(hù)的重要性
我國(guó)是一個(gè)具有悠久歷史和燦爛文化的文明古國(guó),我們的祖先用其聰明才智創(chuàng)造了燦爛輝煌的華夏文明,留下了豐富多彩不可再生、不能代替的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的文物瑰寶。而博物館是文物標(biāo)本的收藏機(jī)構(gòu)、宣傳教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)。由于文物具有不可再生性和特殊性,怎樣把科學(xué)的管理方法運(yùn)用到文物保管工作中,更是一門新的學(xué)問(wèn)。藏品管理在博物館事業(yè)的不同發(fā)展階段,其工作的指導(dǎo)思想、組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、管理制度和設(shè)備設(shè)施也不斷變化。文物藏品是博物館事業(yè)發(fā)展的前提,是博物館一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。文物的利用是其存在的最終意義。
隨著歷史的發(fā)展,尤其是文博事業(yè)的不斷發(fā)展,博物館怎樣用科學(xué)的方法管理、保護(hù)好這些文物,利用館藏文物開(kāi)展宣傳教育和科學(xué)研究顯得尤為重要。文物具有廣泛的研究?jī)r(jià)值、歷史價(jià)值、文化價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值,更是我國(guó)寶貴的科學(xué)文化財(cái)富,因此,對(duì)文物進(jìn)行保護(hù)具有十分重要的意義
3 汶上縣中都博物館文物保護(hù)工作存在的問(wèn)題分析
隨著社會(huì)信息化發(fā)展的加快,信息化的應(yīng)用于各行各業(yè)之中,經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,在博物館建設(shè)維修的過(guò)程中,大量的使用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行文物保護(hù)。如監(jiān)控系統(tǒng)的使用,增強(qiáng)了保護(hù)的力度,節(jié)約了人力資源成本,然而高科技的使用在增加保護(hù)力度的同時(shí),也存在許多亟待解決的問(wèn)題,我縣博物館文物保護(hù)存在問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(1)科學(xué)技術(shù)的使用忽略人的力量。博物館安全保護(hù)體系的建設(shè)包括:人防、技防、物防三個(gè)方面,在整個(gè)體系中,起主導(dǎo)作用的還是人防,無(wú)論科技多么先進(jìn),離不開(kāi)人的控制,只有將“三防”進(jìn)行有效結(jié)合,才能起到安全防控的作用。然而在實(shí)際工作中,高科技的大量使用,忽略人的因素,達(dá)到不防控保護(hù)效果。
(2)注重整體保護(hù)工作,忽略局部安全。博物館的保護(hù)工作不僅是在整體上加強(qiáng)防火、防盜以及防破壞的管理,還要加強(qiáng)局部保護(hù)管理,由于文物的不可再生性,博物館的安全工作不能忽視,需要在博物館管理工作中,加強(qiáng)安全責(zé)任教育,保持一絲不茍的工作作風(fēng),杜絕因工作馬虎大意、缺乏責(zé)任心而造成文物的損壞。
(3)保護(hù)工作中對(duì)人的重要作用的忽視。在博物館的保護(hù)工作中,人為因素起著主導(dǎo)作用,通常博物館在使用高科技防預(yù)技術(shù)之后,忽略人的重要作用,忽視對(duì)人的管理,使得博物館工作人員在工作過(guò)程中,責(zé)任不明確,空崗、缺崗現(xiàn)象嚴(yán)重,一旦博物館信息防預(yù)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,文物就會(huì)出現(xiàn)脫離保護(hù)現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,損失不可估量。
4 探討改善我縣博物館文物保護(hù)現(xiàn)狀的相關(guān)有效措施及建議
4.1 規(guī)范博物館的基本操作流程,加強(qiáng)管理意識(shí)
針對(duì)我縣博物館的特點(diǎn)及現(xiàn)狀,制定一套規(guī)范的基本操作流程,具體問(wèn)題具體對(duì)待。文物的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ),也是博物館的首要功能,其基本操作流程有:藏品來(lái)源、移交入館、館內(nèi)清理、入庫(kù)、庫(kù)內(nèi)整理。在館內(nèi),通過(guò)規(guī)范這一基本操作流程,使得館內(nèi)工作人員充分認(rèn)識(shí)到文物管理保護(hù)的重要性。除此之外,還應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,雙管齊下,加強(qiáng)其管理意識(shí)。
4.2 加強(qiáng)博物館管理隊(duì)伍的建設(shè)
由于目前博物館管理人員配置不合理現(xiàn)狀存在,在一定程度上阻礙了文物保護(hù)工作的正常開(kāi)展,因此,需要對(duì)博物館管理人員進(jìn)行重新配置,并且加強(qiáng)對(duì)文物修復(fù)、鑒定、保護(hù)等管理方面技術(shù)人才的培養(yǎng)工作,從而有效提高文物保護(hù)水平。另外,管理人員需要不斷提升自身綜合素質(zhì)水平,從而有效提高文物保護(hù)管理工作水平,同時(shí),還需要加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè),積極引入先進(jìn)管理、技術(shù)人才;積極指導(dǎo)本館管理人員前往其他博物館參觀學(xué)習(xí),從而對(duì)本館文物保護(hù)工作現(xiàn)狀進(jìn)行有效改善。
4.3 引入先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備,使管理工作數(shù)字化
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛。因此引入先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備,使管理工作數(shù)字化,充分提高管理工作效率是改善文物管理的重要途徑。
文物的數(shù)字化管理主要是建立文物信息的數(shù)據(jù)化管理體系。利用計(jì)算機(jī)的各種多媒體技術(shù),把館藏文物的文字、圖像、音頻、視頻等資料信息,準(zhǔn)確、系統(tǒng)、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份,提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí),這也是博物館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公、現(xiàn)代化管理、高效率工作、建設(shè)高素質(zhì)工作人員的重要舉措,是博物館開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的必然選擇和重要途徑。數(shù)字化管理體系可以提高博物館的科技含量,進(jìn)一步促進(jìn)文物保護(hù)科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。通過(guò)對(duì)館藏文物的數(shù)字化管理,并在此基礎(chǔ)上,將博物館的防火、防盜等自動(dòng)化控制安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來(lái),合成一套較為完整的控制管理體系。此外,還可以將博物館的信息資源上傳到互聯(lián)網(wǎng),建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字博物館,以增強(qiáng)博物館的管理手段。
5 結(jié)語(yǔ)
總而言之,博物館不僅是各類文物和標(biāo)本的收藏機(jī)構(gòu),也是宣傳教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu),更是我國(guó)文化事業(yè)的重要組成部分。博物館收藏著我國(guó)幾千年文明沉淀下來(lái)的文物,通過(guò)對(duì)這些文物的展覽,可以讓人們認(rèn)識(shí)到我國(guó)深厚的文化知識(shí),傳播我國(guó)的歷史文化,讓更多的人對(duì)歷史文物產(chǎn)生一種尊重與敬仰之情。因此,博物館文物的保護(hù)的有效途徑值得我們探究與深思。
參考文獻(xiàn)
[1] 鄭麗娜.試談文博系統(tǒng)的文物安全工作[J].山西警官高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào).2012(04).
[2] 周耀林.我國(guó)珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作的推進(jìn)[J].檔案管理.2010(02).
篇5
關(guān)鍵詞:數(shù)字博物館;傳統(tǒng)博物館;沖擊;分析
2015年全國(guó)“兩會(huì)”上,總理在《政府工作報(bào)告》提出了制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃,這是政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”概念。2016年3月,國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文物工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》又提出了實(shí)施智慧博物館項(xiàng)目。國(guó)家文物局政策法規(guī)司司長(zhǎng)朱曉東“互聯(lián)網(wǎng)+中華文明”行動(dòng)計(jì)劃已經(jīng)被正式列入“十三五”時(shí)期重大項(xiàng)目。政策的利好無(wú)疑為“互聯(lián)網(wǎng)+博物館”帶來(lái)了前所未有的契機(jī)。博物館工作應(yīng)緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,用開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)思維將傳統(tǒng)做法與新興技術(shù)和新型理念有機(jī)結(jié)合,科技將更多的融入博物館領(lǐng)域。
近年來(lái),全國(guó)不少?。ㄊ?、區(qū))和城市都相繼成立了數(shù)字博物館平臺(tái),其基本職能是負(fù)責(zé)宣傳博物館所承載的文化信息,承擔(dān)部分社會(huì)教育功能,為博物館與博物館之間的交流創(chuàng)建一個(gè)良好的平臺(tái)。2015年文化遺產(chǎn)日當(dāng)天,筆者所在的衢州博物館數(shù)字博物館正式上線。作為國(guó)家二級(jí)博物館、衢州市內(nèi)最大的集收藏、陳列、研究于一體的綜合性博物館,有館藏文物35000余件,部分藏品曾被故宮博物院、博物院等借展,另有部分文物精品分別被收錄《中國(guó)美術(shù)全集》及《中華文物精品鑒賞》等書籍。這么多的歷史文物要全部在現(xiàn)實(shí)場(chǎng)地公開(kāi)展出是不切實(shí)際的,單一的線下展示方式,已經(jīng)不能滿足文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。而“衢州數(shù)字博物館”的上線解決了實(shí)體博物館的不足之處,打破場(chǎng)地、安保的限制,運(yùn)用豐富多樣的展現(xiàn)手段在互聯(lián)網(wǎng)上全面的展示衢州博物館――一座真實(shí)的、數(shù)字化的博物館,與實(shí)景博物館形成資源互補(bǔ),本著“傳承衢州歷史,弘揚(yáng)儒家文化”的宗旨,以“文物根本,觀眾核心”為服務(wù)理念,把衢州博物館打造成真正的“對(duì)外文化交流、弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化”重要窗口。
盡管數(shù)字博物館在我國(guó)只有一二十年的探索發(fā)展歷程,但在強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下它卻對(duì)傳統(tǒng)博物館產(chǎn)生了較大影響和沖擊。傳統(tǒng)博物館將如何面對(duì)數(shù)字博物館帶來(lái)的強(qiáng)大沖擊,筆者試著從以下幾個(gè)方面談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)粗淺想法。
一、傳統(tǒng)博物館的現(xiàn)實(shí)狀況
傳統(tǒng)的博物館主要在于歷代久遠(yuǎn),其具體的設(shè)施狀況還要受制于當(dāng)今時(shí)代是數(shù)字化的信息發(fā)展,信息數(shù)字化已經(jīng)融入到生活的方方面面,無(wú)疑也會(huì)對(duì)博物館的發(fā)展與建設(shè)產(chǎn)生深刻影響。我們?cè)谶M(jìn)行科學(xué)化的不斷探索過(guò)程中,一定要把握好傳統(tǒng)博物館的創(chuàng)新發(fā)展方向性,因?yàn)榫唧w的方向感也會(huì)造成對(duì)于傳統(tǒng)博物館的不斷沖擊,從而加速傳統(tǒng)博物館更新?lián)Q代。這是一種應(yīng)允時(shí)展的只需要,也是迎合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的重要理論性研究課題。從而為推動(dòng)整個(gè)新資訊時(shí)代數(shù)字博物對(duì)傳統(tǒng)博物館的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、數(shù)字博物館的概況分析
數(shù)字時(shí)代帶動(dòng)了新媒體的出現(xiàn),作為新興載體,給文化的傳承和保護(hù)帶來(lái)新的方式,帶來(lái)了區(qū)別于傳統(tǒng)展廳實(shí)物展示的文化展示平臺(tái)虛擬展示DD數(shù)字博物館。根據(jù)北京航空航天大學(xué)奇越博士的定義,數(shù)字博物館是采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、人工智能技術(shù)、人機(jī)交互技術(shù),構(gòu)造出分布式的數(shù)字信息資源系統(tǒng),超越時(shí)空限制,為文物提供永久的數(shù)字化保護(hù),以及各種修復(fù)、管理和展示手段。數(shù)字博物館最早出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代初的美國(guó),隨后歐洲國(guó)家陸續(xù)開(kāi)始了數(shù)字博物館的建設(shè)和推廣工作。比較突出的有以色列戴維森展覽中心重現(xiàn)古耶路撒冷項(xiàng)目,東京博物館的唐招提寺項(xiàng)目,大英博物館古埃及項(xiàng)目,以及中國(guó)的數(shù)字故宮、數(shù)字敦煌等。數(shù)字博物館擺脫了傳統(tǒng)意義上博物館所必須的建筑、陳列、參觀時(shí)間等條件的束縛,消除了時(shí)空限制,同時(shí)可以擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象的數(shù)量,提高文物展出率,改善展示效果,使任何人在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能夠獲取所需的藏品信息。它使傳統(tǒng)博物館的藏品管理和信息查詢更加方便合理,更是有效擺脫實(shí)物博物館館藏形式單一、缺乏趣味性等局限。如下圖數(shù)字博物館建設(shè)的方法:
三、數(shù)字博物館對(duì)傳統(tǒng)博物館的沖擊分析
(一)加快了傳統(tǒng)博物館的陳列更新
傳統(tǒng)博物館的展陳基本是通過(guò)“通柜+實(shí)物+說(shuō)明書”的展陳手段,難以全方位的展示展品的內(nèi)涵。在新資訊時(shí)代數(shù)字博物館的沖擊下,傳統(tǒng)博物館不得不做出了相應(yīng)的改變,并且進(jìn)一步完善好各方面的陳列狀況。在一定的時(shí)期研究過(guò)程中,不得不緊緊抓好對(duì)博物館的優(yōu)化設(shè)計(jì)和服務(wù)方式上下功夫,這也是對(duì)于我國(guó)的傳統(tǒng)博物館進(jìn)行革新思維觀念的突出問(wèn)題所在,與此同時(shí),我們更應(yīng)該將一些有利于傳統(tǒng)博物館建設(shè)的方式方法給予充分的利用,這才是解決傳統(tǒng)博物館陳列問(wèn)題的關(guān)鍵所在。傳統(tǒng)的博物館要緊跟時(shí)展的步伐,一步一個(gè)腳印,腳踏實(shí)的謀求發(fā)展。數(shù)字博物館是解決傳統(tǒng)博物館一些具體的管理和參觀流程的借鑒,同時(shí)該種博物館的建設(shè)不能夠脫離現(xiàn)實(shí),一定要從強(qiáng)化落實(shí)陳列更新的方法和步驟。
(二)傳統(tǒng)博物館的建筑迫于更新
傳統(tǒng)博物館的建設(shè)相對(duì)于數(shù)字化的博物館而言還處在于一些缺點(diǎn)和不足。究其原因,主要在于沒(méi)有創(chuàng)新的發(fā)展思路是根本。建筑方面比較落后,設(shè)施不夠齊全,從而缺乏創(chuàng)新的動(dòng)力,所以要從最基本的傳統(tǒng)博物館發(fā)展思路上下功夫。要做好這些傳統(tǒng)博物館的更新?lián)Q代是相當(dāng)?shù)牟蝗菀?,更是進(jìn)一步做好日常博物館建筑建設(shè)的關(guān)鍵性研究課題。當(dāng)數(shù)字博物館的建設(shè)發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟化,這就形成了新舊的對(duì)比,從而使得傳統(tǒng)博物館不得不要革新建筑設(shè)施,這是一種應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
(三)傳統(tǒng)博物館被迫接受新資訊時(shí)代數(shù)字化
傳統(tǒng)博物館建設(shè)和發(fā)展一方面帶來(lái)了人們對(duì)于新資訊時(shí)代數(shù)字化發(fā)展的需求;另一方面它將會(huì)有效的推動(dòng)整個(gè)傳統(tǒng)博物館接受時(shí)代數(shù)字化的運(yùn)用。因?yàn)樵诰唧w的實(shí)際規(guī)劃中,沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)博物館被迫接受新資訊時(shí)代數(shù)字化發(fā)展實(shí)際時(shí),就得從嚴(yán)整治好傳統(tǒng)博物館的陳舊管理辦法,往往一些陳舊的管理方法還處于一種被人們高度重視的狀態(tài)。而在這種新資訊時(shí)代數(shù)字化推進(jìn)的過(guò)程中,讓我們真正接受改變傳統(tǒng)博物館發(fā)展現(xiàn)實(shí)的重要性。改變理念,創(chuàng)新思維,這將成為推動(dòng)整個(gè)傳統(tǒng)博物館被迫接受新資訊時(shí)代數(shù)字化博物館的關(guān)鍵。
四、結(jié)束語(yǔ)
目前,我國(guó)的數(shù)字化建設(shè)尚處于起步階段,除了故宮博物院、南京博物院、上海博物館等幾個(gè)先進(jìn)大館,在數(shù)字化研發(fā)和實(shí)踐上處于領(lǐng)先地位,對(duì)于基層且數(shù)量巨大的中小型博物館來(lái)說(shuō),由于受到技術(shù)、人才、經(jīng)費(fèi)等多項(xiàng)因素的制約,數(shù)字博物館的建設(shè)并不是很成熟。為了有效的促進(jìn)數(shù)字博物館的快速發(fā)展,通常情況下,主要給予我國(guó)的傳統(tǒng)博物館發(fā)展的最佳寶貴時(shí)間,讓其逐步開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查。具體的傳統(tǒng)博物館建設(shè)離不開(kāi)數(shù)字化的沖擊。因?yàn)閿?shù)字化的建設(shè)發(fā)展都是依據(jù)傳統(tǒng)博物館建設(shè)發(fā)展提供的各項(xiàng)發(fā)展路徑,為了不至于走彎路,逐步建立健全傳統(tǒng)博物館的科學(xué)化管理發(fā)展模式。通過(guò)詳細(xì)的深入分析討論后,我們發(fā)現(xiàn)要改變?cè)摲N實(shí)踐發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)博物館建的影響和沖擊,我們目前要做的事在于追求市場(chǎng)發(fā)展的平衡方向,這才是真理。我們應(yīng)以先進(jìn)的博物館的經(jīng)驗(yàn)為借鑒,在建設(shè)數(shù)字博物館時(shí),應(yīng)有一個(gè)整體、長(zhǎng)遠(yuǎn)、符合本館實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃以及切實(shí)可行的實(shí)施方案。不斷的探索傳統(tǒng)博物館和數(shù)字博物館的有效結(jié)合,不斷創(chuàng)新文物展示的途徑與手段,實(shí)現(xiàn)文物數(shù)字化、可視化,對(duì)于讓文化遺產(chǎn)“活起來(lái)” “走出去”具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn):
[1]郭立平,韋凱.數(shù)字博物館的文物展示新模式研究[J].藝術(shù)與設(shè)計(jì).2009-12.
[2]劉學(xué)榮.基于數(shù)字博物館的文物元數(shù)據(jù)研究[J].軟件導(dǎo)刊.2009-04.
[3]羅葆森.從傳統(tǒng)博物館到數(shù)字博物館的發(fā)展與建設(shè)[N].中國(guó)文物報(bào).2002-02.