導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇對(duì)公司信息化工作的建議，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1996年計(jì)算機(jī)在很多的單位仍然是奢侈品，許多地方還在實(shí)行傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)工作還只處在會(huì)計(jì)核算上，并沒(méi)有真正把會(huì)計(jì)工作提升到一個(gè)管理階段。所以在這個(gè)階段制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》并沒(méi)有考慮太多的信息化條件下的基礎(chǔ)工作規(guī)范。而在信息化條件下，資金流、業(yè)務(wù)流和信息流可以實(shí)現(xiàn)“三流合一”，真正做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，這一過(guò)程將極大地提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。但在會(huì)計(jì)人員在享受信息化所帶來(lái)的便利的同時(shí)，也必須遵守1996年版的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，而其中有些基礎(chǔ)做法和規(guī)定不能很好地適應(yīng)信息化系統(tǒng)的內(nèi)在要求，因此有必要制定信息化條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。

一、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》出臺(tái)的背景和意義

1984年4月，財(cái)政部了《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》，對(duì)建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、使用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、管理會(huì)計(jì)檔案、辦理會(huì)計(jì)交接等問(wèn)題作出了具體規(guī)定。這是一個(gè)全面規(guī)范各單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要規(guī)章，對(duì)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)起到了積極作用。但是，隨著經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的一些規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求，于是在1996年，財(cái)政部制定并頒布實(shí)施了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)字[1996]19號(hào)），《規(guī)范》分六章共一百零一條，分別圍繞：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)工作交接；會(huì)計(jì)核算一般要求、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告；會(huì)計(jì)監(jiān)督；內(nèi)部控制制度等方面作出了具體的規(guī)定。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的出臺(tái)一方面為各基層單位和廣大會(huì)計(jì)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出要求和示范，使加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)有明確的目標(biāo)和具體努力方向，以此推動(dòng)各單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化；另一方面，為各級(jí)管理部門管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、檢查會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況提供政策依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，督促各單位不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展迅猛，《規(guī)范》已經(jīng)不適應(yīng)信息化發(fā)展的要求

現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》已經(jīng)了17年，當(dāng)時(shí)的強(qiáng)調(diào)的僅僅是會(huì)計(jì)電算化的背景。而在此期間，我國(guó)的信息化已經(jīng)有了長(zhǎng)足的發(fā)展。

目前，很多企、事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)關(guān)（如銀行、證券、稅務(wù)和不少大中型企業(yè)等）已建立了MIS系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了資金流、業(yè)務(wù)流和信息流的“三流合一”。

在信息化條件下，很多單位的業(yè)務(wù)和相關(guān)信息（包括財(cái)務(wù)信息）都由信息系統(tǒng)進(jìn)行處理。信息系統(tǒng)不僅使記賬憑證、賬簿和報(bào)表等會(huì)計(jì)資料電子化，而且使企、事業(yè)單位內(nèi)部原有的紙性原始單據(jù)，如領(lǐng)料單、生產(chǎn)單、調(diào)撥單、入庫(kù)單、銷售單等全部成為存儲(chǔ)在信息系統(tǒng)內(nèi)的電子信息。使用了電子商務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)，甚至連來(lái)自或發(fā)送給客戶、供應(yīng)商、分銷商、銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的各種外部單據(jù)，如采購(gòu)訂單、客戶訂單、發(fā)貨單、發(fā)票、支票、收款憑證等等都成為在網(wǎng)上傳送和系統(tǒng)中存儲(chǔ)的電子資料。

因此，在信息化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作的流程和工作內(nèi)容已經(jīng)有一些不同，譬如一張采購(gòu)訂單，原始的流程一般是采購(gòu)部門提供單據(jù)，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)再進(jìn)行簽字確認(rèn)，然后交由財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，再開(kāi)始相應(yīng)的支付資金等工作，這一工作流程的時(shí)間有可能是一天或者是幾天，因?yàn)橐蠋讉€(gè)人的簽字后才能進(jìn)行操作。但在信息化體系下，這一流程已經(jīng)改變?yōu)樾畔⒘鞯姆绞剑河刹少?gòu)部門提交采購(gòu)訂單后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行電子簽名來(lái)進(jìn)行確認(rèn)，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行傳送到各個(gè)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，時(shí)間已經(jīng)壓縮為幾分鐘。但在這一流程中，會(huì)計(jì)工作的流程與內(nèi)容已經(jīng)開(kāi)始變化：其一是要審核信息系統(tǒng)里面的采購(gòu)信息是否合規(guī)；其二是要跟蹤采購(gòu)單據(jù)的流轉(zhuǎn)狀況；其三是要審核領(lǐng)導(dǎo)的電子簽名是否合規(guī)；其四是防范可能出現(xiàn)的信息泄露問(wèn)題等等。這些流程和內(nèi)容已經(jīng)與之前的會(huì)計(jì)操作規(guī)范有很大變化。

另外，會(huì)計(jì)工作要求的是信息的真實(shí)、完整和可靠，因此《規(guī)范》是用來(lái)保障會(huì)計(jì)工作規(guī)范和秩序的關(guān)鍵手段，但在現(xiàn)實(shí)中，有國(guó)內(nèi)和國(guó)外諸多的信息系統(tǒng)，而不同廠家生產(chǎn)的信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的流程和內(nèi)容都不相同，這一方面增加了會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性，另一方面也不利于會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和科學(xué)性。從這個(gè)角度出發(fā)，也有必要對(duì)《規(guī)范》進(jìn)行調(diào)整。

三、信息化環(huán)境下改進(jìn)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的思考與建議

（一）人員素質(zhì)要求

信息化環(huán)境下，要求會(huì)計(jì)人員不僅只具備會(huì)計(jì)知識(shí)，也要對(duì)計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)等知識(shí)有一定的了解，并且可以進(jìn)行較為熟練的信息系統(tǒng)的使用和操作。另外，信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手段相比，其信息的數(shù)量和覆蓋都將成倍的增加，因此，要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備一定的綜合能力，既要懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要懂信息技術(shù)，還要懂一定的業(yè)務(wù)知識(shí)。目前一些國(guó)外的公司，財(cái)務(wù)總監(jiān)往往也是企業(yè)資本運(yùn)做的主管，也需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有非常深的了解。

在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員的工作，已經(jīng)不僅僅局限在簡(jiǎn)單的記賬算賬，提供各種會(huì)計(jì)信息方面，更主要的是在資金管理、決策分析、財(cái)務(wù)管理等諸多領(lǐng)域中都發(fā)揮作用。會(huì)計(jì)人員從事后核算轉(zhuǎn)變到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程的核算。

（二）信息安全要單獨(dú)進(jìn)行規(guī)范

信息安全在目前的財(cái)務(wù)工作中已經(jīng)非常重要，其道理非常簡(jiǎn)單，信息系統(tǒng)是單位很多人員都可以進(jìn)行操作的系統(tǒng)，所以一旦信息安全做的不夠好，那導(dǎo)致的直接問(wèn)題就是財(cái)務(wù)信息的安全和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

譬如單位在信息系統(tǒng)里都有分級(jí)管控及帳戶和密碼，但帳戶和密碼的管理有的單位卻并沒(méi)有管理好，如果有人私下用別人的號(hào)碼進(jìn)入信息系統(tǒng)，進(jìn)行信息的篡改，給財(cái)務(wù)工作將帶來(lái)非常嚴(yán)重的影響。

（三）會(huì)計(jì)工作交接

信息化環(huán)境下除了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)資料、名章、實(shí)物資產(chǎn)等工作對(duì)象的交接外，更重要的是信息資源和系統(tǒng)職責(zé)的切換、更替和轉(zhuǎn)移，包括職責(zé)權(quán)限、文件存儲(chǔ)方式、系統(tǒng)控制要點(diǎn)、操作日志轉(zhuǎn)接等。建議增加流程及數(shù)據(jù)庫(kù)完整接程序及規(guī)范，對(duì)于各操作崗位的賬戶、密碼和權(quán)限應(yīng)單獨(dú)交接并明確限制過(guò)渡期限，即對(duì)交接人員交接前后的賬戶權(quán)限等進(jìn)行過(guò)渡期約束，避免新的密碼權(quán)限生效之前，有人利用時(shí)間差進(jìn)行越權(quán)操作或非法使用。依靠技術(shù)手段和操作日志制度來(lái)完整記錄操作過(guò)程，對(duì)交接全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

（四）內(nèi)部控制與監(jiān)督

篇2

隨著時(shí)代的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)秀人才的競(jìng)爭(zhēng)，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不僅是做好財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵，更重要的是為集團(tuán)公司的長(zhǎng)足發(fā)展奠定了扎實(shí)的人力資源基礎(chǔ)。詳細(xì)一點(diǎn)來(lái)講，首先，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況，為財(cái)務(wù)人員提供更多的參與教育與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，通過(guò)專題會(huì)議、主題性的拓展訓(xùn)練活動(dòng)、推薦優(yōu)秀員工外出深造以及邀請(qǐng)外界專家來(lái)公司指導(dǎo)等多種有效的手段，全方位地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的增強(qiáng)，引導(dǎo)他們更加自如地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作中的新挑戰(zhàn)與新任務(wù)；其次，要十分重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)信息化工作模式的培訓(xùn)，借助于公司已有的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)人員提供更多的上機(jī)操練的機(jī)會(huì)，同時(shí)對(duì)他們開(kāi)展必要的有關(guān)于信息技術(shù)理論的教育，讓他們能夠盡快地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)工作模式；再者，要注重強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核，考核的內(nèi)容要包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、職業(yè)道德水平等方方面面的因素，并將考核的結(jié)果與他們所獲得的福利待遇、薪酬相掛鉤，從而在更大的程度上夯實(shí)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作以及集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展的責(zé)任感與使命感，也提高了他們工作的熱情和主動(dòng)積極性；還有，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常性的深入到基層工作中去，加強(qiáng)與財(cái)務(wù)人員的溝通和交流，鼓勵(lì)他們針對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展走向等積極地提出自己的想法與建議，從而在集思廣益的基礎(chǔ)上為財(cái)務(wù)管理水平的提高提供強(qiáng)而有力的催化劑成效，也拉近了與員工之間的距離，便于今后各項(xiàng)管理工作的順利開(kāi)展。

2構(gòu)建更為科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度

科學(xué)合理的管理制度是保證財(cái)務(wù)管理工作沿著科學(xué)軌道發(fā)展的關(guān)鍵，集團(tuán)公司要結(jié)合現(xiàn)實(shí)的發(fā)展需要以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，構(gòu)建更完善、科學(xué)的內(nèi)部控制制度。具體來(lái)說(shuō)，其一，要加強(qiáng)系統(tǒng)的安全建設(shè)，要想使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出更大的作用，首先要做的就是安全建設(shè)，要通過(guò)安全會(huì)議宣傳、操作權(quán)限規(guī)定、操作方式設(shè)置、制定內(nèi)部操作系統(tǒng)制度以及機(jī)房管理辦法說(shuō)明等方式，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理的信息化工作邁入更加科學(xué)、高效的道路；其二，要進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的管理，公司應(yīng)當(dāng)在構(gòu)建與完善合理的檔案制度的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化對(duì)資料的借用與歸還、磁性介質(zhì)的備份、檔案保管設(shè)備的完善等工作的改革，保證公司所使用的會(huì)計(jì)軟件能夠隨時(shí)保持特定的功能，展現(xiàn)出更大的價(jià)值；其三，為了更好地推進(jìn)責(zé)任機(jī)制的落實(shí)，要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)公司的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的完善，及時(shí)地對(duì)本公司的相關(guān)章程進(jìn)行必要的補(bǔ)充與修改，制定與完善《董事會(huì)議事制度》、《對(duì)外擔(dān)保管理制度》、《獨(dú)立董事工作制度》以及《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等規(guī)章制度，以便保證公司的最高權(quán)力、管理機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)等部門的規(guī)范性運(yùn)行。

3進(jìn)一步推進(jìn)公司內(nèi)部審計(jì)工作的信息化與科學(xué)化

公司財(cái)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)巨大的工程，涉及到方方面面的內(nèi)容，在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作十分必要?？梢钥紤]從以下幾個(gè)方面出發(fā)：一是要根據(jù)審計(jì)的相關(guān)行政法規(guī)的要求，盡快地完善諸如《審計(jì)準(zhǔn)則》、《審計(jì)操作指南》等內(nèi)容，特別是要制定合理的《計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則》，應(yīng)當(dāng)側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下數(shù)據(jù)處理方式、計(jì)算機(jī)審計(jì)程序、審計(jì)人員的資格、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與保存等工作進(jìn)行完善，以便為計(jì)算機(jī)審計(jì)工作提供良好的指南；二是加快公司內(nèi)部審計(jì)通用軟件的改革與開(kāi)發(fā)力度，要盡可能地吸納更多社會(huì)優(yōu)秀人士融入到審計(jì)隊(duì)伍中去，對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)、完善與改進(jìn)，在更大的程度上提高審計(jì)軟件的通用性與實(shí)用性；三是要逐步解決公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中的某些弊端，比如可以嘗試在董事會(huì)內(nèi)設(shè)立單獨(dú)的審計(jì)委員會(huì)，專門針對(duì)公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃以及與公司發(fā)展密切相關(guān)的投資項(xiàng)目等進(jìn)行審計(jì)，并及時(shí)將審計(jì)的情況曝曬于公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上，使得公司各部門、各人員能夠了解與掌握即時(shí)的審計(jì)工作現(xiàn)狀，在引導(dǎo)他們給予更多的配合與支持的前提下，督促審計(jì)工作朝著更加公開(kāi)、公正、透明的方向邁進(jìn)；四是要十分重視對(duì)基層工作細(xì)節(jié)的審計(jì)，比如財(cái)務(wù)賬簿是否完整、工作流程是否符合規(guī)定、財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能是否達(dá)標(biāo)、考核方式是否科學(xué)等，這在一定意義上可以有效地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，為財(cái)務(wù)管理水平的提升作好鋪墊。

4結(jié)束語(yǔ)

篇3

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)信息化; 戰(zhàn)略; 流程

一、前言

近二十年來(lái),隨著以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)突飛猛進(jìn)地向前發(fā)展,信息化已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)公司的發(fā)展發(fā)揮著日益重要的作用。會(huì)計(jì)信息化是公司信息化的核心和基礎(chǔ)。在新的歷史發(fā)展階段,國(guó)際上和我國(guó)日益重視公司的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。2008年12月美國(guó)證券交易委員會(huì)(SEC)出臺(tái)新的XBRL(eXtensible Business Reporting Language)管理規(guī)定,用“交互式數(shù)據(jù)電子化應(yīng)用系統(tǒng)”(IDEA)取代現(xiàn)行的“電子化數(shù)據(jù)收集、分析及檢索系統(tǒng)”(EDGAR)。IDEA將使投資者可以更為迅速和便捷地獲取上市公司和共同基金的主要財(cái)務(wù)信息。這對(duì)我國(guó)海外上市公司的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了新的要求。為了貫徹我國(guó)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略,全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作,財(cái)政部于2009年4月份了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,成為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院的《2006～2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》的重要舉措。該指導(dǎo)意見(jiàn)明確規(guī)定:“力爭(zhēng)通過(guò)5～10年左右的努力,建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系”。

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境中,如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),滿足國(guó)內(nèi)外不同監(jiān)管部門和信息使用者的需求,已經(jīng)成為提升公司控制力、加強(qiáng)公司治理的迫切要求。

二、國(guó)外公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)分析

縱觀世界上處于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的大公司,都把廣泛應(yīng)用信息技術(shù)作為推進(jìn)體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段,并且在促進(jìn)運(yùn)行效率,提升管理水平,優(yōu)化管理流程等方面,取得了明顯效果和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。國(guó)外大型公司以資金的充足投入為信息化建設(shè)的前提。這可從國(guó)際大型石油公司的投資額占銷售額的比重體現(xiàn)出來(lái)。雪佛龍德士古(Chevron Texaco)公司在信息系統(tǒng)建設(shè)方面每年投資額約占公司總銷售額的1%。殼牌公司每年信息技術(shù)投入約30億美元,占銷售收入的1.3%。?？松梨诠久磕晷畔⒓夹g(shù)投入約20億美元,占銷售收入的1%。英國(guó)石油(BP)公司僅勘探開(kāi)發(fā)板塊的信息化投入,每年就有25億美元。在保證投入的基礎(chǔ)上,國(guó)外大型公司在信息化建設(shè)的實(shí)時(shí)控制和集成化、信息系統(tǒng)的選用、信息化建設(shè)組織保障、信息化人才建設(shè)以及對(duì)外合作方面都積累了一定的經(jīng)驗(yàn),這些方面的綜合實(shí)施保證了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果的充分發(fā)揮。

(一)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)時(shí)控制屬性的充分發(fā)揮

實(shí)時(shí)控制具有過(guò)程屬性、時(shí)空屬性和動(dòng)態(tài)屬性。國(guó)外大型公司強(qiáng)調(diào)從內(nèi)部控制擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,利用實(shí)時(shí)信息對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的全部活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制;強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)控制所需求的信息具有跨時(shí)空的特征,可以在最短的時(shí)間和任意地點(diǎn)獲取信息,每天、每月、每年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)時(shí)刻刻都處于財(cái)務(wù)控制之下,每一個(gè)生產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)部門、管理部門都集中于咫尺之內(nèi),監(jiān)控于天涯之外。

篇4

[摘要]本文在對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理實(shí)務(wù)的關(guān)系分析的基礎(chǔ)上，探討企業(yè)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合，試圖為財(cái)務(wù)監(jiān)控在公司治理實(shí)務(wù)中的應(yīng)用提供一個(gè)研究框架。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)監(jiān)控公司治理企業(yè)信息化

企業(yè)信息化的逐漸鋪開(kāi)，使中國(guó)企業(yè)的傳統(tǒng)戰(zhàn)略管理開(kāi)始結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化的實(shí)際情況，轉(zhuǎn)向最大程度滿足顧客的需求，創(chuàng)造企業(yè)最大價(jià)值的創(chuàng)新管理。正是由于企業(yè)信息化工程的展開(kāi)，現(xiàn)代公司能夠便捷地利用電子商務(wù)、管理信息化等信息化管理工具，不同程度上提高了其對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)的靈活性。企業(yè)信息化的展開(kāi)以及由其而引發(fā)的戰(zhàn)略管理模式的變革，為中國(guó)企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)帶來(lái)新的變化和挑戰(zhàn)。

本文在對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理實(shí)務(wù)的關(guān)系分析的基礎(chǔ)上，探討企業(yè)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合，試圖為財(cái)務(wù)監(jiān)控在公司治理實(shí)務(wù)中的應(yīng)用提供一個(gè)研究框架，以期可以為企業(yè)的公司治理水平的提升帶來(lái)幫助。

一、適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理的分析

中國(guó)企業(yè)的公司治理的研究在很大程度上還停留在公司的制度安排研究上，認(rèn)為在充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上，一個(gè)有效的公司治理結(jié)構(gòu)必須在滿足個(gè)人理性約束和激勵(lì)相容的條件下最大化企業(yè)的總價(jià)值，必須是一個(gè)多贏的制度安排。因此李維安（2001）認(rèn)為目前，中國(guó)把公司治理作為“三會(huì)”（股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)）的治理結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)踐，可能會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)代公司改革中的新的“空洞化”的結(jié)局，導(dǎo)致公司改革實(shí)踐最重要的公司治理實(shí)務(wù)仍是一個(gè)空白。造成公司治理實(shí)務(wù)空白和治理結(jié)構(gòu)空洞化的原因是多方面的，其中沒(méi)有將公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控貫穿于公司治理實(shí)務(wù)中并與其進(jìn)行有機(jī)的融合則是一個(gè)不可忽視的原因。

1．財(cái)務(wù)監(jiān)控是公司治理實(shí)務(wù)不可或缺的一部分

公司治理結(jié)構(gòu)是一種據(jù)以對(duì)股份公司進(jìn)行管理和控制的體系，是一組規(guī)范股份公司各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的制度安排。在公司治理實(shí)踐中明確規(guī)范股份公司的各個(gè)參與者的責(zé)任和權(quán)利的分布，并清楚地說(shuō)明決策股份公司事務(wù)時(shí)應(yīng)遵循的規(guī)則和程序，并提供一種機(jī)制，使之用以設(shè)置股份公司的目標(biāo)。同樣在中國(guó)公司法中也明確規(guī)定了中國(guó)股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式，即股東通過(guò)股東大會(huì)選舉董事會(huì)負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)決策；董事會(huì)再聘用經(jīng)理班子管理公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)；股東大會(huì)另選舉監(jiān)事會(huì)對(duì)董事和經(jīng)理的工作進(jìn)行監(jiān)督。這種組織結(jié)構(gòu)模式中的股東大會(huì)是權(quán)力機(jī)構(gòu)，董事會(huì)是經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)，經(jīng)理班子是執(zhí)行機(jī)構(gòu)，監(jiān)事會(huì)是監(jiān)督機(jī)構(gòu)。依據(jù)公司治理的實(shí)際和我國(guó)股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式，中國(guó)股份公司的運(yùn)作從公司治理結(jié)構(gòu)的每一層次來(lái)看都有監(jiān)控的職能，而在企業(yè)中各種權(quán)力的監(jiān)控的實(shí)踐最終還得要?dú)w結(jié)到企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和監(jiān)控，也就是說(shuō)有效的企業(yè)公司治理體系必然需要比較完整的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系來(lái)支持和運(yùn)作。因此，健全的公司治理是需要完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系來(lái)支撐的，并其治理效率和效果高低也在一定程度上取決于各層級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)控的效率和效果。

2．現(xiàn)代公司治理實(shí)務(wù)需要適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控

企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息提供都是滯后的，而且所提供的信息大部分都是按照會(huì)計(jì)的歷史成本原則進(jìn)行核算而形成的財(cái)務(wù)信息。但是，在全球網(wǎng)絡(luò)化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)高競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，企業(yè)交易的對(duì)象更多的是存在于活躍市場(chǎng)的商品或金融產(chǎn)品，其市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁。在這種情況下，企業(yè)要做出正確的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)決策和適宜的財(cái)務(wù)監(jiān)控，則需要的信息及時(shí)性和涵蓋內(nèi)容是要發(fā)生根本的變化，即信息的及時(shí)性要高，涵蓋的內(nèi)容要極大豐富。企業(yè)為了適應(yīng)這種變化，勢(shì)必要健全管理機(jī)制，謀求企業(yè)的創(chuàng)新，積極在企業(yè)中不同程度導(dǎo)入電子商務(wù)、管理信息化等企業(yè)信息化系統(tǒng)。因此，企業(yè)的現(xiàn)代公司治理實(shí)務(wù)就應(yīng)該突破傳統(tǒng)的觀念，特別是在財(cái)務(wù)監(jiān)控的觀念上要從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時(shí)連續(xù)監(jiān)控，以求取得及時(shí)的控反饋信息，從而達(dá)到快速處理例外差異問(wèn)題和對(duì)市場(chǎng)變化做出及時(shí)調(diào)整的目的。

二、基于公司治理環(huán)境下的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控構(gòu)建的一些建議

公司治理成效的提高，是需要在強(qiáng)化應(yīng)用先進(jìn)的管理思想和適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控技術(shù)的基礎(chǔ)上，應(yīng)用先進(jìn)管理思想和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)和適時(shí)監(jiān)控機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期治理目標(biāo)。下面，筆者就適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系的構(gòu)建提出自己的意見(jiàn)。

1.構(gòu)建持續(xù)成長(zhǎng)的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系

為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)資源的使用效率，消除無(wú)效率的資源占用和適時(shí)地為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供所需資源的這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)必然要在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，充分利用企業(yè)信息化系統(tǒng)所提供的各種信息對(duì)企業(yè)的企業(yè)的資源（包括現(xiàn)金、原材料、產(chǎn)品、人力等）實(shí)施及時(shí)且合理的監(jiān)督和控制。但是，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境的高度不確定性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性，使其需要一個(gè)能自我學(xué)習(xí)、自我進(jìn)化和自我適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的一個(gè)持續(xù)成長(zhǎng)的監(jiān)控體系。因此，只有構(gòu)建出這種這種自我學(xué)習(xí)、自我進(jìn)化和自我適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，才能對(duì)企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)和公司的戰(zhàn)略管理必然進(jìn)行了全方位的支持，更好適應(yīng)信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)的快速變化。

2．構(gòu)建高度開(kāi)放的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系

高度開(kāi)放的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系是為了使企業(yè)從單純業(yè)務(wù)性和局部性控制轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性和全局性的控制管理，提高決策效率和治理水平。因此，企業(yè)應(yīng)該在其內(nèi)部適時(shí)地打通各組織、各成員之間的聯(lián)系，提高了管理工作的效率和信息反饋的速度，建立起全面涉及公司內(nèi)部供、產(chǎn)、銷以及財(cái)務(wù)、管理等主要環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)，是建立企業(yè)內(nèi)部管理整體信息優(yōu)勢(shì)的措施，同樣也是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的關(guān)鍵所在。為了達(dá)到這個(gè)目的，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該基于企業(yè)信息化系統(tǒng)，打通財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)（包括日常資金結(jié)算與監(jiān)控系統(tǒng)、流動(dòng)資金計(jì)劃與管理系統(tǒng)、投資和預(yù)算決策系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等等）與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)（電子商務(wù)系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等等）的隔閡，形成集成化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而在整個(gè)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享。這樣，企業(yè)的監(jiān)控體系就可以適時(shí)地取得所需的信息和資料，同樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)能為企業(yè)的其他部門所利用，提高其他部門決策的效率和效果。

3．構(gòu)建全方位的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系

在網(wǎng)絡(luò)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)高度競(jìng)爭(zhēng)下，要不斷提高中國(guó)的公司治理的效率和效果，更需要結(jié)合公司信息系統(tǒng)的變革和適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的重構(gòu)，將適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控與企業(yè)信息化系統(tǒng)集成并融合到公司治理的不同層級(jí)的監(jiān)控中去。

（1）推進(jìn)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控，提高經(jīng)理層管理效率。公司的各級(jí)經(jīng)理為了更好履行其職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)公司決策的理解和對(duì)運(yùn)作的有效支持，必然需要各種有效的適時(shí)的信息。這樣為了更好支持企業(yè)各級(jí)經(jīng)理的管理工作需要，有必要把企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)與公司現(xiàn)有內(nèi)部信息系統(tǒng)集成，讓信息自外向內(nèi)再自內(nèi)向外有序流動(dòng)，形成一個(gè)閉環(huán)的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，并把它建成公司適時(shí)信息與收集最有效的適時(shí)信息系統(tǒng)。通過(guò)這樣的適時(shí)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)就可以將企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的每一業(yè)務(wù)和事件都按其對(duì)企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)的大小進(jìn)行分類實(shí)時(shí)地記錄下來(lái)，并按照一定的加工程序形成可用于感覺(jué)公司環(huán)境變化的各種信息，諸如圖表、圖象、聲音等，這樣就可以及時(shí)地反映企業(yè)所在市場(chǎng)環(huán)境的變化，使企業(yè)能及時(shí)和準(zhǔn)確地對(duì)其所在市場(chǎng)環(huán)境的變化做出適時(shí)反應(yīng)，傳遞給公司的各個(gè)部門，使之能相應(yīng)地調(diào)整采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)安排、營(yíng)銷和銷售等一系列公司運(yùn)作。

（2）強(qiáng)化適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控，提升董事會(huì)決策水平。董事會(huì)作為企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu)，在公司治理事務(wù)的實(shí)踐中占了重要的作用，為了有效運(yùn)作整個(gè)企業(yè)，公司董事會(huì)也必然需要獲得企業(yè)各種適時(shí)重要信息并對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的適時(shí)監(jiān)控。但是很多企業(yè)在構(gòu)建了企業(yè)信息化系統(tǒng)，對(duì)公司董事會(huì)的決策工作和戰(zhàn)略性監(jiān)控的支持很少，即使是其董事會(huì)對(duì)此也缺乏足夠的重視。另外，企業(yè)的董事會(huì)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控所需要的財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的高層經(jīng)理所需要的財(cái)務(wù)信息則是有所不同的，企業(yè)的董事會(huì)所需要的財(cái)務(wù)信息一般是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中直接加工處理得到的，當(dāng)然也可以從基層財(cái)務(wù)報(bào)表加工處理得到。總之，支持董事會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)控和決策系統(tǒng)是一個(gè)全新的信息系統(tǒng)，在企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建中、要充分考慮到這種需要。

（3）重視適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控，落實(shí)獨(dú)立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能。落實(shí)獨(dú)立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能的方法有很多種，但是極大可能讓獨(dú)立董事和監(jiān)事利用現(xiàn)代企業(yè)的信息化工程適時(shí)獲得企業(yè)各種重要信息并能及時(shí)反饋他們的意見(jiàn)和建議，是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)高度競(jìng)爭(zhēng)簡(jiǎn)短的最有效方法。這樣，不但可以解決獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)與執(zhí)行董事和經(jīng)理人的信息不對(duì)稱，而且也在一定程度上保障了企業(yè)股東的權(quán)益。因此，有必要依據(jù)企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)的實(shí)踐工作，緊密結(jié)合企業(yè)獨(dú)立董事和監(jiān)事會(huì)的需求，建立支持監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事監(jiān)控執(zhí)行董事和經(jīng)理人的戰(zhàn)略實(shí)施和經(jīng)營(yíng)決策的適時(shí)信息披露制度和適時(shí)反饋制度。

參考文獻(xiàn)：

［1］李維安.中國(guó)公司治理原則與國(guó)際比較.北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2001年

［2］傅賢治.公司治理泛化與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力衰退.管理世界,2006（4）

篇5

中小板信息披露備忘錄

第13號(hào)

最近，深圳證券交易所修訂了《中小企業(yè)板信息披露業(yè)務(wù)備忘錄第13號(hào)——會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)變更》，對(duì)會(huì)計(jì)估計(jì)變更進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明，增加“一般情況下，會(huì)計(jì)估計(jì)變更應(yīng)自該估計(jì)變更被董事會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)正式批準(zhǔn)后生效，會(huì)計(jì)估計(jì)變更日不得早于董事會(huì)審議日”的表述，按照備忘錄，上市公司自主變更會(huì)計(jì)政策的董事會(huì)決議公告應(yīng)該包含本次會(huì)計(jì)政策變更情況概述，包括變更的日期、原因、變更前采用的會(huì)計(jì)政策、變更后采用的會(huì)計(jì)政策等，董事會(huì)關(guān)于會(huì)計(jì)政策變更合理性的說(shuō)明，本次會(huì)計(jì)政策變更對(duì)公司的影響等7項(xiàng)內(nèi)容以及交易所認(rèn)為需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。

安全生產(chǎn)費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)大幅提升

最近，財(cái)政部和國(guó)家安監(jiān)總局聯(lián)合下發(fā)《企業(yè)安全費(fèi)用提取使用管理辦法》。與之前的相關(guān)辦法比較，《辦法》進(jìn)一步完善了安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理制度，擴(kuò)大了適用范圍，大幅提升了煤炭安全生產(chǎn)費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)。擴(kuò)大并細(xì)化了安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用范圍，是《辦法》的主要變化之一，安全費(fèi)用的使用不再局限于安全生產(chǎn)設(shè)施，而是增加了一些安全預(yù)防性的投入和預(yù)防職業(yè)危害、減少事故損失等方面的支出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全費(fèi)用管理，編制年度安全費(fèi)用提取和使用計(jì)劃，納入企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算。企業(yè)提取的安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定單獨(dú)核算，按照《辦法》規(guī)定的范圍安排使用，不得擠占、挪用。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用，當(dāng)年計(jì)提安全費(fèi)用不足的，超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支?！掇k法》自4月13日起實(shí)施，原有相關(guān)辦法及文件中涉及安全生產(chǎn)費(fèi)用的規(guī)定同時(shí)廢止。

“會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范”課題開(kāi)題

最近，財(cái)政部2012年度重點(diǎn)科研課題“會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范研究”在上海開(kāi)題。開(kāi)題會(huì)議介紹了設(shè)立“會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范”這一重點(diǎn)科研課題的相關(guān)背景，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)多年來(lái)取得的成績(jī)給予肯定，同時(shí)指出了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范相對(duì)滯后的現(xiàn)狀。作為牽頭單位的上海市財(cái)政局會(huì)計(jì)處在會(huì)上匯報(bào)了課題研究計(jì)劃書(shū)的主要內(nèi)容，安徽、貴州、遼寧、青海、大連等5省市財(cái)政廳（局）會(huì)計(jì)處的代表對(duì)課題研究計(jì)劃書(shū)給予高度評(píng)價(jià)，并提出相關(guān)修改建議。財(cái)政部會(huì)計(jì)司副司長(zhǎng)應(yīng)唯參加會(huì)議并提出意見(jiàn)，建議協(xié)調(diào)好兩個(gè)關(guān)系：與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)文件繼承和發(fā)展的關(guān)系；與現(xiàn)有規(guī)范性文件協(xié)調(diào)和分工的關(guān)系。

國(guó)資委：

央企不得在境外從事非主業(yè)投資

最近，國(guó)資委《中央企業(yè)境外投資監(jiān)督管理暫行辦法》，明確中央企業(yè)原則上不得在境外從事非主業(yè)投資。有特殊原因確需投資的，需經(jīng)國(guó)資委核準(zhǔn)。國(guó)資委有關(guān)負(fù)責(zé)人解釋說(shuō)，境外投資是指中央企業(yè)及其各級(jí)獨(dú)資、控股子企業(yè)在我國(guó)境外以及香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)的固定資產(chǎn)投資、股權(quán)投資等投資行為。央企境外投資應(yīng)當(dāng)符合國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃和境外投資產(chǎn)業(yè)政策；符合國(guó)有經(jīng)濟(jì)布局和結(jié)構(gòu)調(diào)整方向；符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和國(guó)際化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，突出主業(yè)，有利于提高企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力；投資規(guī)模與企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資產(chǎn)負(fù)債水平、實(shí)際籌資能力和財(cái)務(wù)承受能力相適應(yīng)；遵守投資所在國(guó)（地區(qū)）法律和政策，尊重當(dāng)?shù)亓?xí)俗。《暫行辦法》將于5月1日起實(shí)施。

央企申報(bào)2011年度國(guó)有資本收益

最近，國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)出《關(guān)于做好中央企業(yè)2011年度國(guó)有資本收益申報(bào)工作的通知》，要求其監(jiān)管的中央企業(yè)按照有關(guān)國(guó)有資本收益收取的工作要求，認(rèn)真組織落實(shí)，明確工作責(zé)任，嚴(yán)格工作規(guī)范，切實(shí)做好國(guó)有資本收益申報(bào)工作。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)上繳的國(guó)有資本收益主要包括應(yīng)繳利潤(rùn)和國(guó)有股股利、股息，其中：國(guó)有獨(dú)資企業(yè)（公司）依據(jù)《通知》中規(guī)定的國(guó)有資本收益收取比例上繳應(yīng)繳利潤(rùn)；國(guó)有控股（參股）公司依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)向國(guó)家股分配股利、股息。國(guó)有獨(dú)資企業(yè)（公司）應(yīng)繳利潤(rùn)按照應(yīng)繳利潤(rùn)基數(shù)乘以國(guó)家確定的上繳比例申報(bào)。

發(fā)給個(gè)人的福利均應(yīng)計(jì)征個(gè)稅

最近，國(guó)家稅務(wù)總局所得稅司巡視員盧云接受在線提問(wèn)時(shí)介紹說(shuō)，根據(jù)規(guī)定，對(duì)于發(fā)給個(gè)人的福利，不論是現(xiàn)金還是實(shí)物，均應(yīng)計(jì)征個(gè)稅，但目前對(duì)于集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利，原則上不計(jì)征個(gè)稅。單位以現(xiàn)金方式給出差人員發(fā)放交通費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)并入當(dāng)月工資薪金計(jì)征個(gè)稅；關(guān)于通訊

轉(zhuǎn)貼于

費(fèi)補(bǔ)貼，如果所在地規(guī)定了通訊費(fèi)免稅標(biāo)準(zhǔn)的，標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)不計(jì)征個(gè)稅，如果未規(guī)定，單位發(fā)放此項(xiàng)補(bǔ)貼，應(yīng)計(jì)征個(gè)稅。盧云還介紹，按現(xiàn)行個(gè)稅法和有關(guān)政策規(guī)定，單位替職工繳納補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，應(yīng)與當(dāng)月工資收入合并計(jì)征個(gè)稅。獨(dú)生子女補(bǔ)貼不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼，不征稅，但所說(shuō)的“獨(dú)生子女補(bǔ)貼”，是指各地規(guī)定數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的補(bǔ)貼。按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)給干部、職工的安家費(fèi)、退職費(fèi)、退休工資、離休工資、離休生活補(bǔ)助費(fèi)，暫免征收個(gè)稅。

部分進(jìn)口物品稅率適當(dāng)調(diào)整

最近，海關(guān)總署公告，從4月15日起適當(dāng)調(diào)整部分進(jìn)口物品的完稅價(jià)格和稅率。據(jù)悉，和以前的政策相比，本次稅率新規(guī)只是略有調(diào)整，比如最為熱議的化妝品稅率50%，這和2007年修訂的版本是一樣的。食品、飲料稅率為10%，箱包及鞋靴稅率10%，鐘表稅率20%和30%等均保持不變。稅率有所下降的是，皮革服裝及配飾、攝影設(shè)備、計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備稅率均從20%降至10%。而大部分高端滋補(bǔ)品及化妝品的進(jìn)口物品完稅價(jià)格有了大幅提升，如燕窩、冬蟲(chóng)夏草等每千克的完稅價(jià)格分別從每千克1.5萬(wàn)元和5萬(wàn)元上調(diào)至3萬(wàn)元及10萬(wàn)元，香水等化妝品完稅價(jià)格也明顯上調(diào)。海關(guān)總署表示，此次調(diào)整不涉及進(jìn)境旅客行李物品、個(gè)人郵寄物品免稅政策的調(diào)整，進(jìn)境旅客仍可免稅攜帶進(jìn)境價(jià)值人民幣5 000元的自用物品，個(gè)人郵寄進(jìn)境物品免稅額度也未作調(diào)整。海關(guān)總署同時(shí)提示，旅客在境外購(gòu)買貴重物品時(shí)最好開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，以便進(jìn)境時(shí)作為海關(guān)估價(jià)的參考。

部分產(chǎn)品增值稅適用稅率明確

最近，國(guó)家稅務(wù)總局下發(fā)了《關(guān)于部分產(chǎn)品增值稅適用稅率問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第10號(hào)）?！豆妗访鞔_，密集型烤房設(shè)備、頻振式殺蟲(chóng)燈、自動(dòng)蟲(chóng)情測(cè)報(bào)燈、粘蟲(chóng)板屬于《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈增值稅部分貨物征稅范圍注釋〉的通知》（國(guó)稅發(fā)[1993]151號(hào)）規(guī)定的農(nóng)機(jī)范圍，應(yīng)適用13%增值稅稅率?！豆妗纷?012年4月1日起執(zhí)行。此前已發(fā)生并處理的事項(xiàng)，不再做調(diào)整；未處理的，按《公告》規(guī)定執(zhí)行。

財(cái)政部明確

技工院校耕地占用稅政策

最近，財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局下發(fā)了《關(guān)于技工院校占用耕地免征耕地占用稅的通知》（財(cái)稅[2012]22號(hào)）?！锻ㄖ访鞔_，根據(jù)《中華人民共和國(guó)耕地占用稅暫行條例》第八條第二項(xiàng)規(guī)定，學(xué)校占用耕地免征耕地占用稅。其中，免稅的學(xué)校范圍，包括由國(guó)務(wù)院人力資源社會(huì)保障行政部門，省、自治區(qū)、直轄市人民政府或其人力資源社會(huì)保障行政部門批準(zhǔn)成立的技工院校。

四年內(nèi)科普單位

進(jìn)口科普影視作品免稅

最近，財(cái)政部、海關(guān)總署、國(guó)家稅務(wù)總局下發(fā)了《關(guān)于鼓勵(lì)科普事業(yè)發(fā)展的進(jìn)口稅收政策的通知》（財(cái)關(guān)稅[2012]4號(hào)）。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，自2012年1月1日至2015年12月31日，對(duì)公眾開(kāi)放的科技館、自然博物館、天文館（站、臺(tái)）和氣象臺(tái)（站）、地震臺(tái)（站）、高校和科研機(jī)構(gòu)對(duì)外開(kāi)放的科普基地，從境外購(gòu)買自用科普影視作品播映權(quán)而進(jìn)口的拷貝、工作帶，免征進(jìn)口關(guān)稅，不征進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅；對(duì)上述科普單位以其他形式進(jìn)口的自用影視作品，免征關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅。以上科普單位進(jìn)口的自用科普影視作品，由省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科技廳（委、局）認(rèn)定。經(jīng)認(rèn)定享受稅收優(yōu)惠政策的進(jìn)口科普影視作品，由海關(guān)憑相關(guān)證明辦理免稅手續(xù)。

證監(jiān)會(huì)上市公司監(jiān)管指引

最近，證監(jiān)會(huì)向社會(huì)公布《上市公司監(jiān)管指引第1號(hào)——上市公司實(shí)施重大資產(chǎn)重組后存在未彌補(bǔ)虧損情形的監(jiān)管要求》?！吨敢访鞔_，對(duì)于上市公司因?qū)嵤┥鲜鲋亟M事項(xiàng)可能導(dǎo)致長(zhǎng)期不能彌補(bǔ)虧損，進(jìn)而影響公司分紅和公開(kāi)發(fā)行證券的情形，相關(guān)上市公司應(yīng)當(dāng)遵守《公司法》規(guī)定，公司的資本公積金不得用于彌補(bǔ)公司的虧損，不得采用資本公積金轉(zhuǎn)增股本同時(shí)縮股以彌補(bǔ)公司虧損的方式規(guī)避上述法律規(guī)定。根據(jù)《指引》，相關(guān)上市公司應(yīng)當(dāng)在臨時(shí)公告和年報(bào)中充分披露不能彌補(bǔ)虧損的風(fēng)險(xiǎn)并做出特別風(fēng)險(xiǎn)提示；在實(shí)施重大資產(chǎn)重組時(shí)，相關(guān)上市公司應(yīng)當(dāng)在重組報(bào)告書(shū)中充分披露全額承繼虧損的影響并做出特別風(fēng)險(xiǎn)提示。

中小企業(yè)私募債將實(shí)行備案發(fā)行

篇6

2020年是集團(tuán)實(shí)施“十三五”規(guī)劃收官的關(guān)鍵年，也是公司實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型與發(fā)展，兌現(xiàn)業(yè)績(jī)承諾的關(guān)鍵年，根據(jù)公司年初提出的年度十大任務(wù)，財(cái)資部全體人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，攻堅(jiān)克難，群策群力，努力落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，為公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)復(fù)雜經(jīng)營(yíng)局面提供有力的決策支持?，F(xiàn)將本部門今年的工作總結(jié)如下：

第一部分 2020年工作總結(jié)

一、今年主要財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)計(jì)完成情況

2020年末公司預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)總資產(chǎn)69.51億元，歸屬于母公司所有者的凈資產(chǎn)33.09億元；資產(chǎn)負(fù)債率45.25%（其中母公司7.85%）；全年預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入45.77億元（其中母公司40.98億元，風(fēng)電公司4.79億元），完成預(yù)算年度目標(biāo)60億元的76.28%；預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)歸屬于母公司所有者的凈利潤(rùn)3.50億元（其中母公司實(shí)現(xiàn)3.14億元），預(yù)計(jì)將圓滿完成3.5億元業(yè)績(jī)承諾目標(biāo)；預(yù)計(jì)凈資產(chǎn)收益率8.15%。

二、完成財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)工作

公司原財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無(wú)法與集團(tuán)預(yù)算管理系統(tǒng)和合并報(bào)表系統(tǒng)對(duì)接、匹配。為更好地滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的要求和適應(yīng)公司未來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展，財(cái)資部從今年4月3日開(kāi)始與軟件提供方金蝶公司溝通確認(rèn)信息化建設(shè)實(shí)施方案，經(jīng)歷了近四個(gè)月的賬套拆分和初始化錄入建設(shè)周期，至8月6日正式結(jié)束初始化工作，然后經(jīng)過(guò)了近三個(gè)月的試運(yùn)行和調(diào)整階段，目前財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)金蝶EAS（版本號(hào)V8.1）已正常運(yùn)行，已初步完成了年初設(shè)定的信息化建設(shè)目標(biāo)，主要交付成果如下：

1.建立完成的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)是基于集團(tuán)財(cái)務(wù)核算平臺(tái)的獨(dú)立賬套、獨(dú)立權(quán)限體系、獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、獨(dú)立應(yīng)用的財(cái)務(wù)管控平臺(tái)。

2.已建立的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)包括總賬管理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表管理幾大模塊。

3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接：通過(guò)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了將能投風(fēng)電公司原有賬套數(shù)據(jù)從能投系統(tǒng)完整拆分至我公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。實(shí)現(xiàn)了我公司賬套與集團(tuán)合并報(bào)表的集成使用，并能滿足向集團(tuán)數(shù)據(jù)對(duì)接和送數(shù)的要求。

三、會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)日常工作

1、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定，建立和完善公司財(cái)務(wù)核算體系、使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更能清晰反映公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督職能。

2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)：（1）通過(guò)建立和完善費(fèi)用報(bào)銷OA審批流程，使公司的費(fèi)用報(bào)銷工作更加信息化和規(guī)范化；（2）加強(qiáng)單據(jù)審核：?jiǎn)螕?jù)的審核從簽字齊全、印章完整、發(fā)票真?zhèn)蔚茸罨A(chǔ)的工作抓起，認(rèn)真稽核原始票據(jù)，認(rèn)真抓好憑證錄入與審核等基礎(chǔ)工作，從源頭上切實(shí)提升會(huì)計(jì)報(bào)表信息質(zhì)量。

3、嚴(yán)格控制資金的使用范圍和審批權(quán)限，嚴(yán)把資金支付控制關(guān)，確保資金的安全和完整。

4、配合集團(tuán)財(cái)務(wù)管控相關(guān)工作：（1）根據(jù)集團(tuán)對(duì)下屬子公司財(cái)務(wù)管控的要求，按月填報(bào)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并按月提交統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析報(bào)告；（2）完成國(guó)資委年報(bào)決算系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)工作，稽核通過(guò)后上報(bào)集團(tuán)。

5、往來(lái)賬核對(duì)和催款工作：月末及時(shí)與公司業(yè)務(wù)人員及相關(guān)供應(yīng)商、客戶核對(duì)往來(lái)數(shù)據(jù)，清理往來(lái)賬，并于每個(gè)季度末發(fā)書(shū)面催款函和對(duì)賬函，確?？铐?xiàng)的及時(shí)收回和往來(lái)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

四、及時(shí)準(zhǔn)確的完成定期報(bào)告對(duì)外披露工作

1、完成年報(bào)披露工作：我公司被證監(jiān)局列為2019年重點(diǎn)審計(jì)單位，監(jiān)管部門主要關(guān)注的重點(diǎn)是公司業(yè)績(jī)的真實(shí)性、公司的商業(yè)模式交易實(shí)質(zhì)、關(guān)聯(lián)交易等。財(cái)資部就監(jiān)管部門關(guān)注的問(wèn)題與天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所反復(fù)溝通，確保了2019年報(bào)公告各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表編制的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

2、季報(bào)和半年報(bào)：及時(shí)準(zhǔn)確地完成一季報(bào)、半年報(bào)及三季報(bào)的信息披露工作，確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性，不存在重大信息漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。

五、加強(qiáng)銀企合作、重塑公司信用支撐體系

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和資金需求，財(cái)資部積極與各大銀行溝通洽談，重塑公司信用支撐體系，爭(zhēng)取授信支持，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供多樣化的金融支持方案。目前在中信銀行取得10個(gè)億的綜合授信；與建設(shè)銀行、工商銀行、中國(guó)銀行等銀行簽訂了120億的意向性授信合同。

2、根據(jù)公司資金的安排，積極制定理財(cái)方案，利用閑置資金從中信銀行、興業(yè)銀行、光大銀行購(gòu)買結(jié)構(gòu)性存款理財(cái)產(chǎn)品，努力實(shí)現(xiàn)公司資金收益的最大化，今年全年預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)理財(cái)收益7500萬(wàn)元。

六、梳理和完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度：

根據(jù)內(nèi)控工作要求，積極梳理和完善包括委托理財(cái)、籌資管理、投資管理、全面預(yù)算、收入成本管理、利潤(rùn)分配、稅收管理等二十五項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，編制財(cái)務(wù)管理制度匯編，確保各項(xiàng)工作有章可循，切實(shí)防范公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

七、構(gòu)建財(cái)務(wù)分析模型，努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)角色轉(zhuǎn)變

1.建立財(cái)務(wù)分析常態(tài)化機(jī)制，按月組織財(cái)務(wù)分析工作，堅(jiān)持以準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)和全面為原則，真實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提出可行性建議。

2.建立和完善財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系，建立、健全財(cái)務(wù)分析制度。充分利用財(cái)務(wù)報(bào)告反映的綜合信息，定期分析、總結(jié)和評(píng)價(jià)公司經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況的好壞，全面反映公司經(jīng)濟(jì)效益，不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平。

八、補(bǔ)充公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍，完善人才引進(jìn)

根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，今年上半年積極通過(guò)市場(chǎng)化招聘，新引進(jìn)財(cái)務(wù)人員四名，較好地滿足了財(cái)資部的人才需求。通過(guò)部門內(nèi)部崗位梳理，進(jìn)一步明確了崗位職責(zé)要求，促使整個(gè)部門工作的開(kāi)展更加協(xié)調(diào)有效。

九、應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查，防范公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

1、應(yīng)對(duì)四川省地稅稽查局要求的2017-2020年度稅收自查工作：公司作為重點(diǎn)稅源企業(yè)被被四川省地稅稽查局抽中為2019年度抽查對(duì)象，要求我公司在2020年3月底前完成2017-2020年度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涉及的全部稅種的自查、自糾及稅款入庫(kù)事宜，不得延期。財(cái)資部人員加班加點(diǎn)于3月14日完成稅款的清查，并于29日完成稅款的申報(bào)繳納。

2、公司在2020年5月作為重點(diǎn)稅源企業(yè)被四川省國(guó)稅抽查為2020年度抽查對(duì)象，要求我公司在2020年6月30日前完成2016年-2019年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涉及的全部國(guó)稅和地稅稅種的自查、自糾及稅款入庫(kù)事宜。

十、配合公司產(chǎn)業(yè)布局，作好重大資產(chǎn)重組等資本運(yùn)作相關(guān)工作

（1）積極與中介機(jī)構(gòu)及各方溝通公司的2020年重大資產(chǎn)重組事項(xiàng)，并于2020年11月完成對(duì)氫能資產(chǎn)20%的股權(quán)收購(gòu)。

（2）積極與集團(tuán)資本運(yùn)營(yíng)部就興能動(dòng)力基金轉(zhuǎn)讓事宜與相關(guān)資產(chǎn)評(píng)估和審計(jì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行反復(fù)溝通協(xié)調(diào)，努力在2021年前實(shí)現(xiàn)公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓。

第二部分 2021年工作計(jì)劃

2021年是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“十四五”規(guī)劃的關(guān)鍵年，也是公司實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的關(guān)鍵年，根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，財(cái)資部認(rèn)真梳理了本部門2021年工作重點(diǎn)，主要包括以下幾方面工作：

一、建立一套適應(yīng)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控的信息化體系

今年建設(shè)完成的信息化系統(tǒng)主要是財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，是相對(duì)初級(jí)的階段，而未來(lái)我公司將會(huì)是一個(gè)集團(tuán)化運(yùn)作的公司，客觀上要求我們建立一套適合集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控要求的信息化體系，目前僅有核算系統(tǒng)無(wú)法滿足公司的發(fā)展需要，客觀上要求我們將信息化建設(shè)工作進(jìn)一步推進(jìn)，主要包括以下四個(gè)方面內(nèi)容：

1、強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享，推動(dòng)建立和完善包含資金管理、信用風(fēng)險(xiǎn)管理、投資管理、費(fèi)用管理等模塊的智能化財(cái)務(wù)信息體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、共通和共聯(lián)。

2、完善財(cái)務(wù)分析應(yīng)用系統(tǒng)，建立財(cái)務(wù)分析體系是公司強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的需要，公司需要建立一套以EVA為核心的財(cái)務(wù)分析應(yīng)用系統(tǒng)，完善對(duì)公司盈利質(zhì)量、資金資產(chǎn)使用效率、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及并購(gòu)項(xiàng)目等各項(xiàng)專題財(cái)務(wù)分析工作。

3、推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算一體化，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的提取和分析工作，切實(shí)增加數(shù)據(jù)應(yīng)用的能力，通過(guò)信息化手段對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋問(wèn)題，使一體化的信息核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)監(jiān)督、成本控制等全過(guò)程的控制與管理。

4、基于上市公司面臨的定期報(bào)告、回復(fù)問(wèn)詢等各種監(jiān)管要求，迫切需要建立和完善一整套與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)公告數(shù)據(jù)的抓取和填報(bào)，以及數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系檢查等功能，確保公告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，切實(shí)提高公司對(duì)外公告的信息質(zhì)量。

二、作好人才建設(shè)管理，推動(dòng)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型和發(fā)展

1、隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，也對(duì)財(cái)資部的工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，僅僅作好財(cái)務(wù)核算工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，財(cái)務(wù)人員需從核算會(huì)計(jì)角色逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)角色，從分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和參與經(jīng)營(yíng)管理入手，為公司的發(fā)展提供更多有價(jià)值的參考意見(jiàn)，以及更多建設(shè)性方案和規(guī)劃，幫助公司改善經(jīng)營(yíng)模式，提高經(jīng)濟(jì)效益，為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供更多戰(zhàn)略性建議。

2、建立和完善良好的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)機(jī)制，加強(qiáng)部門人員培訓(xùn)工作，提升財(cái)資部整體實(shí)力。

三、加強(qiáng)和完善內(nèi)控建設(shè)相關(guān)工作

繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的梳理和完善，根據(jù)內(nèi)控工作要求，完善梳理相關(guān)內(nèi)控流程，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作、查漏補(bǔ)缺，從制度上對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范。

四、繼續(xù)配合作好對(duì)外信息披露相關(guān)工作

根據(jù)公司定期報(bào)告披露要求，組織好2020年報(bào)以及2021年半年報(bào)、季報(bào)的披露工作，及時(shí)準(zhǔn)確披露相關(guān)財(cái)務(wù)信息，確保公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表編制的真實(shí)準(zhǔn)確，確保不存在重大信息漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。

五、加強(qiáng)資金管理，拓寬籌融資渠道

1、切實(shí)作好資金規(guī)劃工作：提高編制資金計(jì)劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，提高閑置資金使用效率，努力實(shí)現(xiàn)公司資金收益的最大化。

2、繼續(xù)加強(qiáng)與銀行和證券公司等金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，建立公司信用支撐體系，爭(zhēng)取更多授信支持，拓寬融資渠道，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿作用，為公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供充足的資金保障。

六、配合公司新的產(chǎn)業(yè)布局作好稅收籌劃工作

根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)布局新局面，財(cái)資部要圍繞實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化目標(biāo)，積極與稅務(wù)局保持溝通，不斷學(xué)習(xí)和掌握最新的財(cái)稅政策，爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠政策、依法開(kāi)展納稅籌劃，為公司合理節(jié)稅、避稅，爭(zhēng)創(chuàng)效益。在公司投資決策、融資決策、運(yùn)營(yíng)決策等方面提供重要的稅務(wù)意見(jiàn)，將稅收籌劃納入公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的總體進(jìn)行綜合衡量，以期有效地為公司降低稅收負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化。

七、加強(qiáng)全面預(yù)算管理，推動(dòng)預(yù)算的執(zhí)行和考核

根據(jù)2020年預(yù)算的編制情況，切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行和考核工作，通過(guò)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)合理控制成本（費(fèi)用），有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能的目標(biāo)，并根據(jù)全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算管理指標(biāo)跟蹤財(cái)務(wù)的執(zhí)行情況，監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用的執(zhí)行和超財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用的初步審核，為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂，出謀劃策，當(dāng)好參謀，精打細(xì)算，統(tǒng)籌規(guī)劃。

八、共同面對(duì)新局面

篇7

關(guān)鍵詞：金融危機(jī)　統(tǒng)計(jì)　職能　服務(wù)　生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

中圖分類號(hào)：F222　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A　文章編號(hào)：1004-4914(2011)05-281-02

我國(guó)社會(huì)學(xué)家曾說(shuō)：“學(xué)者不能離統(tǒng)計(jì)而研學(xué)；政治家不能離統(tǒng)計(jì)而施政；事業(yè)家不能離統(tǒng)計(jì)而執(zhí)業(yè)?！苯y(tǒng)計(jì)工作的重要性、必需性、廣泛性，由此可窺一斑。尤其是后危機(jī)時(shí)期，在鋼鐵產(chǎn)能過(guò)剩、原燃料漲價(jià)、環(huán)保門檻提高等因素的影響下，安鋼統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)越來(lái)越繁重，如何通過(guò)進(jìn)一步發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作職能作用，為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，就成為一個(gè)值得深入研究的重要課題。

一、正確認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性

1、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要基礎(chǔ)信息。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)既可以靜態(tài)反映庫(kù)存、人數(shù)等時(shí)點(diǎn)現(xiàn)狀，也可以動(dòng)態(tài)反映某特定時(shí)段內(nèi)的變化；既可以反映粗鋼年生產(chǎn)能力等規(guī)模特征，也可以反映板材比等產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特征；既可以通過(guò)同比、環(huán)比等指標(biāo)來(lái)反映速度，也可以通過(guò)噸材利潤(rùn)、勞動(dòng)生產(chǎn)率等指標(biāo)來(lái)反映效益與效率；既可以反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，也可以反映企業(yè)自身與行業(yè)或兄弟單位相關(guān)的差別。因此，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，統(tǒng)計(jì)工作是直接參與影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、決策的重要基礎(chǔ)性工作，而統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的直接體現(xiàn)，公司決策層只有準(zhǔn)確地掌握這些有效的基礎(chǔ)信息，才能夠作出正確的決策，才能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定和高效。

2、有效發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能是做好統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)鍵。企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理活動(dòng)以統(tǒng)計(jì)的信息職能來(lái)實(shí)現(xiàn)，但統(tǒng)計(jì)工作不僅要提供信息，更要提供咨詢與建議，不僅要關(guān)注過(guò)去，更要把握現(xiàn)在，預(yù)測(cè)未來(lái)；同時(shí)。統(tǒng)計(jì)信息和統(tǒng)計(jì)咨詢工作的完整準(zhǔn)確可靠與否，要用統(tǒng)計(jì)監(jiān)督職能來(lái)控制把關(guān)，如，通過(guò)物料的投入成本與產(chǎn)品的產(chǎn)出成本對(duì)比，來(lái)判斷企業(yè)生產(chǎn)是否經(jīng)濟(jì)，若不經(jīng)濟(jì)，可查找和分析成本原因，優(yōu)化成本管理，堵塞成本漏洞，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制的改革，統(tǒng)計(jì)工作職能發(fā)揮的程度，直接反映著企業(yè)生產(chǎn)管理水平的高低，甚至影響到企業(yè)未來(lái)發(fā)展走向，統(tǒng)計(jì)以其特有的三大職能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程進(jìn)行著有效的控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo)，其作用也顯得越來(lái)越重要。

3、統(tǒng)計(jì)方法是影響統(tǒng)計(jì)服務(wù)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平的核心要素。正確的科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法能夠得出價(jià)值較高的指導(dǎo)信息，從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)良性發(fā)展；反之，錯(cuò)誤的或不科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，將得出錯(cuò)誤的或有失偏頗的結(jié)論，從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生誤導(dǎo)。甚至產(chǎn)生致命影響。此種案例不勝枚舉。統(tǒng)計(jì)工作的方法有助于我們認(rèn)識(shí)事物的發(fā)展規(guī)律，并有助于我們認(rèn)清并擺正自己的位置。為得到正確的信息與結(jié)論，還要運(yùn)用多種統(tǒng)計(jì)方法分析同一事件。比如在與行業(yè)對(duì)標(biāo)排序中，安鋼利用統(tǒng)計(jì)分組原理，根據(jù)公司的設(shè)備狀況，把對(duì)標(biāo)口徑、對(duì)標(biāo)范圍重新進(jìn)行了劃分，使與同行業(yè)對(duì)標(biāo)的指標(biāo)更具有可比性和指導(dǎo)性；通過(guò)計(jì)算平均指標(biāo)，來(lái)反映行業(yè)平均水平、行業(yè)先進(jìn)水平、安鋼與行業(yè)水平之間的差距；對(duì)某指標(biāo)值數(shù)列按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，就可明確安鋼在同類型企業(yè)或全國(guó)同行業(yè)中的位次，便于及時(shí)找到學(xué)習(xí)趕超的對(duì)象等，統(tǒng)計(jì)部門通過(guò)向企業(yè)決策層提供本企業(yè)、同行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)情況和建議，對(duì)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行日常的決策和管理發(fā)揮著十分重要的作用。

二、安鋼提高統(tǒng)計(jì)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平的創(chuàng)新實(shí)踐

近年來(lái)，安鋼統(tǒng)計(jì)工作立足于公司發(fā)展，緊緊圍繞低成本運(yùn)行的總體布署，實(shí)抓統(tǒng)計(jì)管理，強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)服務(wù)，提高服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量，在五個(gè)“變”字上尋求統(tǒng)計(jì)工作的創(chuàng)新與提升。

1、統(tǒng)計(jì)服務(wù)內(nèi)容由單一變多樣。以往送呈公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的內(nèi)部報(bào)表和行業(yè)反饋資料，均是經(jīng)過(guò)整理的表格或文本形式，多屬單純的數(shù)字對(duì)比或文字說(shuō)明，形式單一；現(xiàn)在堅(jiān)持每月編發(fā)一期《安鋼與重點(diǎn)普鋼企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)比分析》，將目前的熱點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題濃縮提煉，有表有圖有文字，在安鋼與部分大鋼與重點(diǎn)普鋼企業(yè)之間進(jìn)行了排名對(duì)比和原因分析，以直觀的形式，高質(zhì)量、高效率地反應(yīng)有價(jià)值的信息。

2、統(tǒng)計(jì)服務(wù)對(duì)象由公司決策層擴(kuò)大至全體職工。以往統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)的重點(diǎn)在公司管理決策層，統(tǒng)計(jì)資料發(fā)放范圍有限；2010年，從整理的報(bào)表里挑出六種主要資料，每月定時(shí)給各專業(yè)管理處室和各主體生產(chǎn)單位，同時(shí)提供方便快捷的信息咨詢服務(wù)，便于所有全體職工都能較全面、深入地了解安鋼的產(chǎn)量和指標(biāo)完成情況，了解行業(yè)水平、先進(jìn)企業(yè)水平、同類型同規(guī)模企業(yè)水平，助其尋標(biāo)、對(duì)標(biāo)、趕標(biāo)、超標(biāo)，促進(jìn)各單位提升管理水平和工作質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的提高。

3、統(tǒng)計(jì)服務(wù)方式由被動(dòng)變主動(dòng)。以往僅靠被動(dòng)接受行業(yè)反饋信息，現(xiàn)在積極加強(qiáng)與中鋼協(xié)及同行業(yè)企業(yè)間的聯(lián)系溝通，針對(duì)自己所需信息主動(dòng)咨詢和交流，并能積極借助行業(yè)交換資料的平臺(tái)提出自己合理的建議和意見(jiàn)，以獲得更有價(jià)值的信息，擴(kuò)大了信息來(lái)源的廣度。如201q年1月份，向中鋼協(xié)提出“關(guān)于在《鋼鐵行業(yè)統(tǒng)計(jì)月報(bào)》增加重復(fù)加工材統(tǒng)計(jì)的建議”，并就公布內(nèi)容和格式提出了書(shū)面申請(qǐng)；2月份，向普鋼網(wǎng)絡(luò)交換資料的理事會(huì)提出增加高強(qiáng)板、汽車用板等品種板統(tǒng)計(jì)的建議等，使獲取數(shù)據(jù)的渠道更廣，信息有效性更強(qiáng)。

4、信息傳輸方式由半人工變?nèi)W(wǎng)絡(luò)。以前各單位信息化水平不一致，統(tǒng)計(jì)人員電腦操作水平也有高有低，為保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，報(bào)表報(bào)送方式采用電話快報(bào)、電子表格報(bào)表兼送紙質(zhì)文檔，各單位都要派人送大量資料，工作任務(wù)量大，效率也較低。目前，借助公司ERP系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)、反饋、查詢，均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，不但加快了數(shù)據(jù)傳輸和處理的速度，而且促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作的無(wú)紙化辦公，也讓統(tǒng)計(jì)人員有更多時(shí)間從事調(diào)查研究、分析工作，有效提高了統(tǒng)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量和效率。

5、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)從活動(dòng)型到專項(xiàng)型。以前的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)只是在舉辦統(tǒng)計(jì)競(jìng)賽或有大型調(diào)查活動(dòng)時(shí)，進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的普及培訓(xùn)；2010年，安鋼把提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和信息化知識(shí)作為一項(xiàng)重要日常工作。納入公司培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)了定期開(kāi)展培訓(xùn)。如2010年10月份。專門對(duì)公司統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行了為期三天的系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容包括工藝設(shè)備流程、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)、OA系統(tǒng)及數(shù)據(jù)共享知識(shí)，收到了良好效果，為進(jìn)一步提高集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、目前安鋼統(tǒng)計(jì)工作亟待改進(jìn)的幾個(gè)方面

1、內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集渠道還需進(jìn)一步疏通。編制《安鋼集團(tuán)公司產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃完成情況表》和《統(tǒng)計(jì)綜合指標(biāo)月報(bào)》所需資料，公司要求各單位必須分別于每月1日6時(shí)之前、月后5日內(nèi)報(bào)到公司綜合統(tǒng)計(jì)部

門，因涉及到二級(jí)單位月報(bào)所有數(shù)據(jù)必須在與ERP上線數(shù)據(jù)核對(duì)一致、產(chǎn)量必須與半成品庫(kù)房或成品庫(kù)房數(shù)據(jù)核對(duì)一致、消耗指標(biāo)或成本指標(biāo)要與多個(gè)職能部門核對(duì)一致等對(duì)賬因索，盡管綜合統(tǒng)計(jì)部門已多次協(xié)調(diào)，要求各二級(jí)單位積極分時(shí)段及時(shí)對(duì)賬，把準(zhǔn)備工作做到前面，但在時(shí)間上仍不能保證數(shù)據(jù)報(bào)送的及時(shí)性。

2、統(tǒng)計(jì)信息化水平還有待進(jìn)一步提高。隨著安鋼的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)范圍越來(lái)越廣，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容越來(lái)越多，統(tǒng)計(jì)人員所應(yīng)對(duì)的報(bào)表幾十種，還要隨時(shí)應(yīng)對(duì)各種信息查詢，由于仍采用Excel處理各種信息，存在大量重復(fù)勞動(dòng)，整天只能埋首于報(bào)表編制中，難以開(kāi)發(fā)出較好的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。

3、統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)繼續(xù)深入。從深度和廣度來(lái)講，因獲取同行業(yè)信息的渠道有限，獲取的信息量不充分，加之認(rèn)知領(lǐng)域較窄，對(duì)所獲的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行剖析的程度明顯不夠深入，統(tǒng)計(jì)服務(wù)的前瞻性不足。

四、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供好統(tǒng)計(jì)服務(wù)的幾點(diǎn)思考

1、保證信息的時(shí)效性?，F(xiàn)在國(guó)家加大節(jié)能減排力度越來(lái)越大，淘汰落后產(chǎn)能的推進(jìn)也越來(lái)越難，粗鋼產(chǎn)量持續(xù)增長(zhǎng)，鋼鐵企業(yè)隨時(shí)面臨著鋼材價(jià)格下降的風(fēng)險(xiǎn)，安鋼要提高統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的水平，就要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其工作能力和對(duì)信息的敏感性，時(shí)刻關(guān)注宏觀形勢(shì)動(dòng)態(tài)對(duì)鋼鐵市場(chǎng)和企業(yè)的影響，并及時(shí)反饋生產(chǎn)運(yùn)行情況，發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息的監(jiān)督和預(yù)警職能，做到快、全、準(zhǔn)，保證信息的時(shí)效性、全面性、準(zhǔn)確性，增強(qiáng)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指導(dǎo)、調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的能力。

2、重點(diǎn)解決統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的問(wèn)題。企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要用“數(shù)字”說(shuō)話，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到分析結(jié)果的正確性，進(jìn)而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，甚至影響到政府進(jìn)行宏觀調(diào)控的措施及效果。安鋼ERP上線已兩年，運(yùn)行基本穩(wěn)定，因此，統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)繼續(xù)借助信息化，努力摒棄上報(bào)單位修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)審核，做到真實(shí)上報(bào)，如實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)真實(shí)情況，從而提高統(tǒng)計(jì)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

3、持續(xù)提高公司信息數(shù)據(jù)對(duì)管理的支撐作用。要做到這一點(diǎn)，就要消除信息孤島，鏟除信息壁壘，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)部共享。目前，統(tǒng)計(jì)月報(bào)系統(tǒng)和行業(yè)對(duì)標(biāo)資料已通過(guò)局域網(wǎng)、OA系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了自由交換，但有“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”之稱的信息化系統(tǒng)，出于信息安全考慮，相關(guān)數(shù)據(jù)信息僅針對(duì)相應(yīng)職能部門授權(quán)，未能實(shí)現(xiàn)全公司數(shù)據(jù)共享，而各職能部門之間的數(shù)據(jù)交換，也少之又少，一定程度上制約了統(tǒng)計(jì)信息職能的發(fā)揮。數(shù)據(jù)開(kāi)放式的共享，不但可以為管理決策提供信息支撐，而且可以實(shí)現(xiàn)人與數(shù)據(jù)的相對(duì)有效分離，減免不必要的重復(fù)勞動(dòng)，有利于提高工作效率。

4、強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)“無(wú)生命的數(shù)據(jù)”向“有價(jià)值的信息”的飛躍。統(tǒng)計(jì)不僅僅是數(shù)據(jù)采集，更多的應(yīng)該是站在更高的層次上，在全面系統(tǒng)審核所搜集的信息資料準(zhǔn)確性、適用性的基礎(chǔ)上。再進(jìn)行數(shù)據(jù)的深加工，“數(shù)字”背后隱藏的“重要信息”，找出企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)變化及運(yùn)行特點(diǎn)、企業(yè)外部市場(chǎng)變化的規(guī)律，針對(duì)其變化及規(guī)律提出預(yù)測(cè)，整理出系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析資料，使統(tǒng)計(jì)結(jié)果更方便實(shí)用，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、單位對(duì)標(biāo)、工作總結(jié)等不同的用戶，還可以開(kāi)發(fā)多種形式的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品，擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)的服務(wù)領(lǐng)域，更好地促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

5、推進(jìn)統(tǒng)計(jì)綜合月報(bào)系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)直報(bào)軟件與公司ERP系統(tǒng)的銜接。加大與計(jì)控部信息中心的溝通與合作，推進(jìn)公司ERP平臺(tái)的實(shí)際應(yīng)用，努力實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)品產(chǎn)量月報(bào)表”、“技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報(bào)表”等綜合性報(bào)表和向政府部門報(bào)送的月報(bào)，全部采用線上已有的數(shù)據(jù)信息，盡量減少或杜絕人工錄入工作，從而提高統(tǒng)計(jì)工作效率和報(bào)表質(zhì)量，促進(jìn)信息化工作上新臺(tái)階。

篇8

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；促進(jìn)；工會(huì)

Abstract: When the twenty-first century information technology swept the world, when the pace of information technology is unprecedented in its penetration deep into every corner of social life. Research, the use of information and speed up the transfer of information, promotion and innovative work of trade unions has been more recognition and attention.Key words: information technology; promotion; union

D412.6

引言

當(dāng)今中國(guó)社會(huì)，經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，科技日新月異，特別是信息技術(shù)的發(fā)展更是異常迅猛，信息化程度的高低已成為衡量一個(gè)國(guó)家或地區(qū)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。在一個(gè)日新月異的環(huán)境下，供電企業(yè)的工會(huì)工作也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。作為新時(shí)期的供電企業(yè)工會(huì)，要履行好自身的諸多職責(zé)，必須加快工會(huì)工作的信息化進(jìn)程。以全局的觀點(diǎn)發(fā)展信息化，提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，其根本目的在于拓寬信息渠道，優(yōu)化資源配置，提高現(xiàn)代化管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

一、推進(jìn)工會(huì)工作信息化建設(shè)的意義和作用

推進(jìn)工會(huì)信息化建設(shè)，早日實(shí)現(xiàn)工會(huì)信息化，用信息技術(shù)替代傳統(tǒng)的管理方式，對(duì)提高工會(huì)工作整體水平有很大的推動(dòng)作用。

1.有利于職工對(duì)掌握政策的需求。加強(qiáng)工會(huì)工作信息化建設(shè)，就要構(gòu)建一個(gè)有效的工會(huì)信息交流平臺(tái)，將職工會(huì)員需要及時(shí)了解的、與自身利益切實(shí)相關(guān)的法律法規(guī)、政策等及時(shí)到局域網(wǎng)絡(luò)上，使職工能方便地查閱到所需要的內(nèi)容。

2.有利于各供電企業(yè)工會(huì)之間相互交流學(xué)習(xí)。加強(qiáng)信息化建設(shè)，使各單位工會(huì)能夠利用工會(huì)信息這個(gè)有效平臺(tái)，拉近各直供局工會(huì)與電業(yè)工會(huì)之間的距離，及時(shí)了解各工會(huì)的思想動(dòng)態(tài)和工作情況，還可以利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流，互相學(xué)習(xí)如何開(kāi)展工會(huì)工作，取長(zhǎng)補(bǔ)短，也可以對(duì)如何開(kāi)展好工會(huì)工作發(fā)表自己的意見(jiàn)，甚至利用網(wǎng)絡(luò)研討經(jīng)濟(jì)、時(shí)事形勢(shì)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、拓寬知識(shí)面和工作能力。

3.有利于提高工會(huì)組織建設(shè)和管理水平。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)工會(huì)對(duì)職工會(huì)員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)工會(huì)與職工會(huì)員之間的相互配合，及時(shí)了解工會(huì)人員變化、工會(huì)活動(dòng)等情況；其次是能及時(shí)了解職工會(huì)員反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題和要求，以及對(duì)工會(huì)工作的期望和要求，把不穩(wěn)定、不和諧因素消滅在萌芽狀態(tài)，促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展；再次，用信息化技術(shù)替代傳統(tǒng)的信息處理方式，有利于節(jié)約成本，提高效率，降低工會(huì)組織在這方面投入的精力和成本。

4.有利于提高工會(huì)組織的工作效率。通過(guò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化工作模式，促進(jìn)公司工會(huì)與各職能部門之間和本級(jí)工會(huì)與本系統(tǒng)上下級(jí)工會(huì)組織之間的相互配合，實(shí)現(xiàn)部門間信息的橫向和縱向流動(dòng)。信息化還能給工會(huì)組織文件的上傳下達(dá)、工會(huì)理論的探討、工作經(jīng)驗(yàn)的交流提供平臺(tái)，工會(huì)需要下達(dá)的文件、通知等可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，可以快捷地下發(fā)到各級(jí)工會(huì)，也可以迅速地收集到各基層的反饋信息，及時(shí)對(duì)工會(huì)工作中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題，在第一時(shí)間內(nèi)作出反應(yīng)，提高工會(huì)組織的反應(yīng)速度。

5.有利于企業(yè)開(kāi)展廠務(wù)公開(kāi)工作。信息化建設(shè)是廠務(wù)公開(kāi)工作最有效載體，現(xiàn)代企業(yè)的快節(jié)奏步伐促使企業(yè)員工要求更多、更快的知情權(quán)和可參與性，需要掌握大量企業(yè)信息的要求。原有的“廠務(wù)公開(kāi)欄”等模式實(shí)施多年，有著層次多、速度慢和階段性的弊端，很難適應(yīng)這一快節(jié)奏信息時(shí)代的要求，而利用信息化平臺(tái)建立“廠務(wù)公開(kāi)欄”具有信息容量大、傳播速度快、實(shí)時(shí)性強(qiáng)、操作便捷、互動(dòng)性好等優(yōu)點(diǎn)，可以滿足這一要求，可以更有效推進(jìn)廠務(wù)公開(kāi)工作的深入開(kāi)展。

6.有利于提高工會(huì)組織信息工作水平。信息化能加強(qiáng)工會(huì)組織對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息交流，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，我們能及時(shí)了解各基層工會(huì)所發(fā)生的事情，能及時(shí)了解職工反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題和要求，能及時(shí)掌握職工的思想動(dòng)態(tài)，能及時(shí)把職工的要求反映到相關(guān)部門，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，能及時(shí)把不穩(wěn)定、不和諧因素消滅在萌芽狀態(tài)。

7.有利于提高工會(huì)維權(quán)幫扶工作水平。運(yùn)用信息化，可以科學(xué)地動(dòng)態(tài)地對(duì)公司困難職工檔案進(jìn)行管理，能及時(shí)、全面地掌握公司困難職工生活困難狀況，既能為相關(guān)部門決策提供翔實(shí)的資料，又能及時(shí)快捷地給困難職工提供援助；可以使廣大會(huì)員群眾能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)反映其呼聲和要求，工會(huì)特別是上級(jí)工會(huì)能迅速摸準(zhǔn)職工脈搏，貼近職工需求，能及時(shí)給他們提供法律咨詢和法律援助，實(shí)現(xiàn)維權(quán)工作零距離，真正使工會(huì)成為職工的“第一知情人、第一報(bào)告人、第一幫扶人、第一監(jiān)督人”，切實(shí)維護(hù)廣大職工的合法權(quán)益。

8.有利于提高工會(huì)干部素質(zhì)。加強(qiáng)信息化建設(shè)，有助于提高工會(huì)干部的素質(zhì)，工會(huì)干部可以利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流，提高分析能力。加強(qiáng)工會(huì)信息化建設(shè)，有助于拉近工會(huì)干部與群眾之間的距離。

二、切實(shí)抓好工會(huì)網(wǎng)站建設(shè)，是工會(huì)信息化建設(shè)的重要舉措

加強(qiáng)工會(huì)信息化建設(shè)，需要工會(huì)構(gòu)建一個(gè)平臺(tái)，而這個(gè)平臺(tái)就是建設(shè)好“工會(huì)網(wǎng)站”。因此，我們要緊緊抓住工會(huì)網(wǎng)站建設(shè)，以帶動(dòng)整個(gè)工會(huì)信息化建設(shè)。

要把工會(huì)網(wǎng)站建設(shè)成為公司廣大會(huì)員群眾和各級(jí)工會(huì)信息交流的平臺(tái)。既要加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平，為廣大職工提供有價(jià)值的信息咨詢服務(wù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)、資料、信息共享，使有用的信息資源自由流動(dòng)；又要及時(shí)搜集職工和會(huì)員反饋的信息，掌握職工的思想動(dòng)態(tài)，迅速反應(yīng)到有關(guān)部門，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手的資料。要把工會(huì)網(wǎng)站建設(shè)成為為各級(jí)工會(huì)組織和廣大會(huì)員服務(wù)平臺(tái)，建設(shè)“網(wǎng)上工會(huì)”，通過(guò)開(kāi)設(shè)各類人性化的網(wǎng)絡(luò)板塊，虛擬一個(gè)網(wǎng)絡(luò)“職工之家”，弘揚(yáng)勞模精神，展示職工風(fēng)采，開(kāi)展愛(ài)心幫困，交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，舉辦知識(shí)講座等，和職工實(shí)現(xiàn)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的零距離交流，為職工提供“心對(duì)心”的服務(wù)。要把工會(huì)網(wǎng)站建設(shè)成為提升工會(huì)管理水平的平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以為各單位職工廣泛參與民主管理鋪路搭橋，廣大職工可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行“提案征集”工作，打破以往在征集對(duì)象上相對(duì)固定的局限性。

建設(shè)好工會(huì)網(wǎng)站，需要加強(qiáng)三個(gè)方面的工作：

一是主動(dòng)性。在工會(huì)諸多工作中，宣傳工作占有重要地位。認(rèn)真對(duì)員工做好宣傳思想工作，是工會(huì)義不容辭的神圣職責(zé)。因此，我們各級(jí)工會(huì)組織要增強(qiáng)辦好工會(huì)網(wǎng)站的主動(dòng)性，高度重視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加快發(fā)展信息主導(dǎo)的文化產(chǎn)業(yè)，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，加大宣傳工作的覆蓋面，增強(qiáng)滲透力，提高宣傳工作的時(shí)效性和實(shí)效性。

二是及時(shí)性。網(wǎng)站應(yīng)保持實(shí)時(shí)更新，工會(huì)的時(shí)訊報(bào)道都能即時(shí)在網(wǎng)上看到，公司組織的一些重大活動(dòng)工會(huì)各項(xiàng)賽事都以圖片形式展出，增大活動(dòng)范圍與吸引力。而且可以在工會(huì)辦公自動(dòng)化方面進(jìn)一步做更加有益的嘗試。如各項(xiàng)活動(dòng)的網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)、網(wǎng)上文章發(fā)表系統(tǒng)等等。這樣對(duì)于公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、各種球類比賽、歌詠比賽、專題講座等等大型活動(dòng)的報(bào)名工作變得方便快捷，真正樂(lè)于參與的員工數(shù)增多，而且有利于保存查詢。另外讓網(wǎng)上投票系統(tǒng)真正發(fā)揮作用，可以準(zhǔn)備把握員工的心聲，增強(qiáng)工作的方向性和目的性。

三是拓展性。公司員工眾多，但是真正可以參加活動(dòng)的人極少，并且人員比較固定，其它的員工參與的機(jī)會(huì)較少。因此，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)的普及，在網(wǎng)上開(kāi)展活動(dòng)，形式更加多樣、內(nèi)容更加豐富，也可以增加些更具思想性與藝術(shù)性的活動(dòng)，同時(shí)，拓寬了工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)的渠道。如可以搞一些有獎(jiǎng)答題，法律知識(shí)、維權(quán)保障的互問(wèn)互答等，另外可以開(kāi)展各類有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)，以文章、照片、網(wǎng)頁(yè)、多媒體片段等形式上傳到“職工之家”中展示，在網(wǎng)上與大家分享快樂(lè)，彼此共勉。這種活動(dòng)集思想性、趣味性于一體，內(nèi)容豐富、主題鮮明、寓教娛樂(lè)，廣大員工必將踴躍參加。這樣一個(gè)具有鮮明工會(huì)特色的網(wǎng)站，就有了“家”的氛圍。也將增強(qiáng)了員工的凝聚力，營(yíng)造良好的人際關(guān)系氛圍。讓公司工會(huì)網(wǎng)站成為宣傳公司和工會(huì)各項(xiàng)方針、政策的載體，溝通員工與公司信息交流的橋梁，實(shí)行民主管理、民主監(jiān)督與廠務(wù)公開(kāi)的有效形式。

三、對(duì)工會(huì)工作信息化建設(shè)需求的幾點(diǎn)建議

1.提高認(rèn)識(shí)，以全局的觀點(diǎn)發(fā)展信息化。提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，要把握好三個(gè)度：一是認(rèn)識(shí)要有高度。信息化不僅僅是一般意義上的信息的快速處理，也不僅僅是用計(jì)算機(jī)做簡(jiǎn)單的文字打印、報(bào)表匯總等一般性處理，其根本目的在于拓寬信息渠道，優(yōu)化資源配置，提高現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。二是認(rèn)識(shí)要有廣度。信息化不僅要經(jīng)營(yíng)建設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施，而且要以管理和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面促使工會(huì)通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源來(lái)提高工作效率，增進(jìn)工會(huì)組織的凝聚力。三是認(rèn)識(shí)要有深度。信息化是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，更是一個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)問(wèn)題。因此在一定意義上講，信息化就是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相互聯(lián)系、相互結(jié)合的過(guò)程，這種聯(lián)系和結(jié)合越緊密，信息化水平就越高，也就是說(shuō)新經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的發(fā)展和信息化是相互依存、同步發(fā)展的關(guān)系。

2.創(chuàng)新機(jī)制，推進(jìn)工會(huì)管理系統(tǒng)的信息化?，F(xiàn)階段我局生產(chǎn)、營(yíng)銷中的多個(gè)專業(yè)都相繼使用了新上線的管理系統(tǒng)，就工會(huì)組織來(lái)講，實(shí)現(xiàn)工會(huì)管理系統(tǒng)的信息化，就要大力推進(jìn)網(wǎng)上辦事，目前我局工會(huì)沒(méi)有專門的信息化管理系統(tǒng)，開(kāi)展工會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的過(guò)程仍然使用傳統(tǒng)的方式。在今后的工作中，信息化建設(shè)要與工會(huì)組織緊密結(jié)合，使用專門的信息管理系統(tǒng)才能提高辦事效率和管理水平。

3.統(tǒng)籌規(guī)劃，搭建工會(huì)維權(quán)工作新平臺(tái)。在一個(gè)日新月異的生存環(huán)境下，工會(huì)要履行好自身的諸多職責(zé)，必須加快與員工的信息交流。而“網(wǎng)上工會(huì)”可以給職工提供多方面參與企業(yè)管理的機(jī)會(huì)和場(chǎng)所，是工會(huì)與職工聯(lián)系的新平臺(tái)。信息化建設(shè)可以架起企業(yè)與個(gè)人、員工與管理者之間溝通的一座有效橋梁。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地發(fā)表自己的意見(jiàn)、提出合理化建議等。

4.搶占陣地，注入“創(chuàng)爭(zhēng)”活動(dòng)新活力。努力開(kāi)展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，爭(zhēng)做知識(shí)型職工”活動(dòng)，引導(dǎo)廣大職工樹(shù)立學(xué)習(xí)為本的理念，這是一項(xiàng)重點(diǎn)工程。要充分發(fā)揮多媒體的優(yōu)勢(shì)和互聯(lián)網(wǎng)“資源共享”的特點(diǎn)，這樣有利于提高職工經(jīng)常性學(xué)習(xí)的自覺(jué)性，收到短、平、快的學(xué)習(xí)效果，從而推動(dòng)“創(chuàng)爭(zhēng)”活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展，造就一個(gè)高素質(zhì)的職工隊(duì)伍。

篇9

我于20__年9月10日開(kāi)始到公司上班，從來(lái)公司的第一天開(kāi)始，我就把自己融入到我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，不知不覺(jué)已經(jīng)三個(gè)月了，現(xiàn)將這三個(gè)月的工作情況總結(jié)如下：

一、努力學(xué)習(xí)，虛心求教，不斷提高自身業(yè)務(wù)知識(shí)。雖然我參加工作已有一定的時(shí)間，但以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)軟件行業(yè)和冶金化工等行業(yè)的信息化專業(yè)問(wèn)題。但要有效開(kāi)展公司活動(dòng)，必須了解公司和與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。因此，為了適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要，我的前期很大一部分工作就是再學(xué)習(xí)，了解和熟悉公司、公司產(chǎn)品、公司業(yè)務(wù)。在三個(gè)月的試用期間，我主要通過(guò)如下幾種渠道加強(qiáng)學(xué)習(xí)：一是向周圍的老同事學(xué)習(xí)，遇到不懂的問(wèn)題虛心求教；二是通過(guò)公司宣傳冊(cè)、宣傳網(wǎng)站和其他行業(yè)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，包括在寫新聞稿時(shí)向技術(shù)部、業(yè)務(wù)部等部門提供的資料學(xué)習(xí)等；三是在網(wǎng)上搜索相關(guān)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)；四是先后到江西新余項(xiàng)目組、湖北新冶鋼計(jì)質(zhì)量項(xiàng)目組等各個(gè)項(xiàng)目組實(shí)地學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)在工作中處處留意，多看，多思考，多學(xué)習(xí)，以較快的速度熟悉著公司的情況，較好的融入到了我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。

二、逐漸將宣傳策劃工作落到實(shí)處。公司的宣傳工作主要是做好公司網(wǎng)站；辦好公司內(nèi)刊；與相關(guān)行業(yè)組織建立良好的關(guān)系，并做好在其媒介上的宣傳，在客戶行業(yè)中樹(shù)立公司的良好形象；在公司內(nèi)部打造和諧的企業(yè)文化，包括適時(shí)印制各種公司的宣傳冊(cè)等相關(guān)宣傳資料，策劃各種活動(dòng)積極調(diào)動(dòng)員工積極性，使員工自覺(jué)融入到企業(yè)文化建設(shè)中來(lái)，以達(dá)到全體員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同和參與。我進(jìn)入公司以來(lái)，在逐步熟悉公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，圍繞以上工作重點(diǎn)積極開(kāi)展工作：一是及時(shí)更新公司網(wǎng)站內(nèi)容，先后攥寫了7篇公司新聞貼在網(wǎng)上，及時(shí)對(duì)外傳遞公司的最新成果和動(dòng)態(tài)，并收集了一些與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)新聞，以期對(duì)公司有點(diǎn)借鑒作業(yè)；二是針對(duì)原有網(wǎng)站的一些弊端，提出了調(diào)整修改方案，目前正在修改中；三是提出了出版公司內(nèi)刊的方案，舉辦了刊名征集活動(dòng)，目前刊名征集活動(dòng)在廣大同事的積極參與下已經(jīng)圓滿結(jié)束，出刊事宜正在進(jìn)行之中，計(jì)劃出20__年1月1日前出版公司第一期內(nèi)刊；四是積極是相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系。在11月的時(shí)候，拜訪了中國(guó)鋼協(xié)信息及自動(dòng)化推進(jìn)中心的王巍巍處長(zhǎng)和冶金自動(dòng)化設(shè)計(jì)研究院的初秀蘭高工，了解了相關(guān)行業(yè)媒介的一些情況，為及時(shí)取得行業(yè)動(dòng)態(tài)消息和以后在行業(yè)媒介宣傳公司奠定了基礎(chǔ)。目前，我已向快訊和冶金自動(dòng)化雜志投稿，并正在和他們?nèi)〉寐?lián)系，爭(zhēng)取在20__年1月左右的時(shí)間在行業(yè)媒介上見(jiàn)到公司宣傳文章；五是根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要聯(lián)系相關(guān)印務(wù)公司印制了公司手提袋和產(chǎn)品sixmet的宣傳冊(cè)。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極配合其他部門工作，與同事團(tuán)結(jié)合作。從某個(gè)方面來(lái)說(shuō)，宣傳工作的目的就是配合業(yè)務(wù)部門工作，因此，在工作中我十分注重與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，向他們學(xué)習(xí)，也請(qǐng)他們提出意見(jiàn)和建議。同時(shí)，我還十分注重服從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極配合業(yè)務(wù)部門工作，如跟隨業(yè)務(wù)部門到業(yè)務(wù)單位武鋼設(shè)計(jì)研究院簽訂合同，并替業(yè)務(wù)部門去武漢遞送發(fā)票等。只要是與同事團(tuán)結(jié)合作的事情，我都會(huì)以熱情的態(tài)度去完成。

篇10

一、加速融合，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境

   

公司重組后，融合和團(tuán)結(jié)是擺在我們面前的重要任務(wù)，第一，辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)性能的部門，其作用至關(guān)重要。對(duì)此，辦公室從小處做起、從點(diǎn)滴做起，迅速地給機(jī)關(guān)員工營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。第一，做到不搞“小團(tuán)體”，多溝通、多交流，“”。在工作中，摒棄一己私念，對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法；堅(jiān)持共有的大原則、大方向。在生活上，多關(guān)心、多問(wèn)候，遇到問(wèn)題熱心幫助。第二，實(shí)行不定期會(huì)議進(jìn)行溝通和傳達(dá)。每周例會(huì)后，辦公室會(huì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作情況對(duì)本部門員工召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，一方面將各方面的政策、精神傳達(dá)到員工中；另一方面，對(duì)各自工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)，對(duì)需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)進(jìn)行布置。第三，利用多種多樣的形式開(kāi)展此項(xiàng)工作。通過(guò)一些培訓(xùn)活動(dòng)增強(qiáng)彼此之間的交流和溝通，加強(qiáng)同事之間的團(tuán)結(jié)。月日，辦公室組織本部門員工進(jìn)行了拓展訓(xùn)練，取得了很好的效果。

   

二、整章建制，嚴(yán)格執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行

   

首先，為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)汽車的管理，降低費(fèi)用支出，最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和機(jī)關(guān)公務(wù)用車的需要，建立正常的車輛購(gòu)置、使用、維修及駕駛員管理秩序，根據(jù)《中鐵七局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理通則》的有關(guān)規(guī)定，辦公室及時(shí)制定了《中鐵七局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司機(jī)關(guān)車輛管理辦法》，加強(qiáng)車輛管理調(diào)度，強(qiáng)化安全行駛保證了機(jī)關(guān)公務(wù)用車，基本實(shí)現(xiàn)了安全行駛。其次，建立健全其他辦公制度。對(duì)汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行辦公，并制定出相應(yīng)的一些措施和制度，并在使用的基礎(chǔ)上給予不斷的改進(jìn)和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計(jì)算機(jī)及相關(guān)外圍設(shè)備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項(xiàng)規(guī)章制度。

   

三、承上啟下，互相溝通，促使信息工作更進(jìn)一步

   

公司成立以來(lái)，為全面掌握各種動(dòng)態(tài)，辦公室加強(qiáng)對(duì)各種信息的收集和整理，突出信息的廣泛性和時(shí)效性，充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先，辦公室立足領(lǐng)導(dǎo)要求和實(shí)際工作需要，把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、公司穩(wěn)定等方方面面，及時(shí)準(zhǔn)確地反映公司上下左右的工作情況，成為領(lǐng)導(dǎo)、各部室和各項(xiàng)目部及時(shí)了解掌握情況、推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)取務(wù)方面意見(jiàn)的重要渠道。截至目前，共編排公司簡(jiǎn)報(bào)期。其次，嚴(yán)格把握尺度，對(duì)各種會(huì)議進(jìn)行整理、發(fā)放，確保公司各項(xiàng)精神迅速傳達(dá)到每個(gè)部門和各項(xiàng)目部。公司自成立以來(lái)，共召開(kāi)行政周例會(huì)次、黨政聯(lián)席會(huì)議次、機(jī)關(guān)全體會(huì)議次、多元經(jīng)營(yíng)會(huì)議次。對(duì)每次的會(huì)議內(nèi)容辦公室都做到及時(shí)整理，加以編排，發(fā)送到各部門和各項(xiàng)目部，使會(huì)議精神能夠迅速傳達(dá)到基層去。第三，注重收集，認(rèn)真篩選，將公司運(yùn)營(yíng)狀態(tài)反饋到集團(tuán)公司。在信息的收集過(guò)程中，辦公室仔細(xì)認(rèn)真的進(jìn)行篩選，將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團(tuán)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)那里。自公司成立以來(lái)，七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息條，網(wǎng)絡(luò)刊登條。

   

四、推行網(wǎng)絡(luò)，無(wú)紙辦公，提高公司辦公效率水平

   

為進(jìn)一步加速企業(yè)信息化進(jìn)程，推動(dòng)“無(wú)紙化”辦公，利用現(xiàn)代化的信息通道開(kāi)展新形勢(shì)下的各項(xiàng)工作，辦公室從電務(wù)公司成立開(kāi)始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站，于月日正式開(kāi)通，內(nèi)容做到及時(shí)更新。隨后，辦公室又組織公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人和文件管理員學(xué)習(xí)“無(wú)紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)班。對(duì)電務(wù)公司的電子辦公系統(tǒng)、相關(guān)軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)使用技巧及信息化的新知識(shí)、新技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)地介紹、講解和交流，收到了很好的效果。此外，各基層單位都能夠積極配合此項(xiàng)工作，目前以上的基層實(shí)現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng)，特別是一些項(xiàng)目部在條件設(shè)施不齊全的情況下，利用上網(wǎng)吧等方法進(jìn)行文件的接收，確保了信息的傳達(dá)及時(shí)到位。

   

五、規(guī)范公文，強(qiáng)化管理，加強(qiáng)文件精神執(zhí)行力度

   

公司運(yùn)行過(guò)程中，辦公室進(jìn)一步規(guī)范公文管理，強(qiáng)化機(jī)要保密和檔案管理工作，公文處理質(zhì)量明顯提高。一是嚴(yán)格按照上級(jí)頒發(fā)的新的公文處理格式，辦公室嚴(yán)把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān)，全公司公文處理質(zhì)量明顯提高，越級(jí)行文、文件沒(méi)有主題詞、請(qǐng)示報(bào)告不分的現(xiàn)象基本杜絕。公文傳閱準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、高效。目前，公司各部門、各項(xiàng)目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。二是機(jī)要保密工作成績(jī)顯著。半年來(lái)，辦公室對(duì)機(jī)要保密工作十分重視，圓滿完成了機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作，保證了上級(jí)文件精神的傳達(dá)和貫徹。三是檔案管理進(jìn)一步規(guī)范加強(qiáng)。注重檔案資源的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，并選派專業(yè)人員到七局進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。四是對(duì)公文進(jìn)行不定期、不定項(xiàng)抽驗(yàn)，調(diào)查文件的傳達(dá)和執(zhí)行情況。自成立來(lái)，辦公室累計(jì)組織集中文件檢查次，培訓(xùn)次，收集項(xiàng)目反饋信息次，均取得較好的效果。

   

六、靈活機(jī)動(dòng)，搞好后勤，做好公司各項(xiàng)服務(wù)工作共3頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1

   

機(jī)關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面，看似小事，卻是最容易出問(wèn)題的地方。尤其是我們公司剛組建起來(lái)，員工之間的地域差異、生活習(xí)慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來(lái)不便。對(duì)此，辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機(jī)動(dòng)的控制，進(jìn)行多方面調(diào)查，逐步改善提高。針對(duì)飲食差異，合理安排食堂進(jìn)行調(diào)整，加強(qiáng)伙房衛(wèi)生；住宿上，在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所，既解決了住宿環(huán)境問(wèn)題又便于辦公。此外，在接待工作上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象，不斷提高接待質(zhì)量，堅(jiān)持“有禮、有序、有節(jié)”的方針，熱情服務(wù)，周到細(xì)致，力爭(zhēng)萬(wàn)無(wú)一失。截止目前，各項(xiàng)接待工作沒(méi)有出現(xiàn)失誤，較好地發(fā)揮了“窗口”作用，樹(shù)立了企業(yè)良好形象。

   

隨著公司不斷的發(fā)展，面對(duì)新的形勢(shì)，辦公室必須進(jìn)一步解放思想，大膽創(chuàng)新，不斷拓寬工作思路，轉(zhuǎn)變工作方法，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍，以高質(zhì)量的決策服務(wù)，高效率的工作機(jī)制，高水平的后勤保障，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，不斷提高工作質(zhì)量和水平。

   

××年辦公室工作的指導(dǎo)思想是：明確一條主線，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、做好三個(gè)服務(wù)、抓住五項(xiàng)重點(diǎn)。

   

明確一條主線，就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢(shì)中去研究、去琢磨，與領(lǐng)導(dǎo)保持同步

思維，打鑄一支視野更加開(kāi)闊，反應(yīng)更加敏捷，知識(shí)更加豐富，工作更加扎實(shí)，服務(wù)更加到位的辦公室隊(duì)伍。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，強(qiáng)調(diào)“辦公室工作無(wú)小事”，打鑄嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度。加強(qiáng)辦文、辦事、辦會(huì)的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確，做到撰寫文件邏輯嚴(yán)密，不東拉西扯；考慮問(wèn)題認(rèn)真縝密，不顧此失彼；辦事程序規(guī)范周密，不出現(xiàn)漏洞；提供各種信息和資料，使用各種數(shù)據(jù)和事例準(zhǔn)確無(wú)誤，努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的參考依據(jù)；樹(shù)立良好的機(jī)關(guān)風(fēng)氣，做到對(duì)老同志多尊重一點(diǎn)，對(duì)年輕人多關(guān)心一點(diǎn)，對(duì)同級(jí)人員謙讓一點(diǎn)，對(duì)下級(jí)人員客氣一點(diǎn)，在辦公室上下樹(shù)立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念，使辦公室真正成為團(tuán)結(jié)拼搏的集體。

   

做好三個(gè)服務(wù)：即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為同級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)。要不斷改進(jìn)服務(wù)手段，提高服務(wù)水平。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，要強(qiáng)化超前意識(shí)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，善于想大事，謀全局，當(dāng)好參謀；為基層和機(jī)關(guān)服務(wù)，要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能，搞好部門間的協(xié)調(diào)，如實(shí)反映基層的意見(jiàn)，更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門、基層和員工的關(guān)系。

   

抓住五項(xiàng)重點(diǎn)：參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、后勤服務(wù)、辦公自動(dòng)化。

   

對(duì)于當(dāng)好參謀助手，主要是努力為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的決策服務(wù)。面對(duì)繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務(wù)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室決策服務(wù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用，不斷提高決策服務(wù)質(zhì)量，努力做到報(bào)信息有質(zhì)量，搞調(diào)研有功夫，提建議有價(jià)值，擬文稿有創(chuàng)意，使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)決策的“計(jì)算機(jī)”和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個(gè)環(huán)節(jié)。決策前主要是圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)情況和可靠依據(jù)；決策中主要是為公司領(lǐng)導(dǎo)提供指導(dǎo)性、針對(duì)性、可操作性強(qiáng)的工作預(yù)案，也就是文稿起草工作；決策后主要是抓好督促檢查，促進(jìn)問(wèn)題的解決，確保公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署的貫徹落實(shí)。

   

對(duì)于綜合協(xié)調(diào)，著重做好工作方面的協(xié)調(diào)，對(duì)各部門以及對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門、各項(xiàng)目之間的工作關(guān)系和諧、匹配、步調(diào)一致地開(kāi)展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通，以避免公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在部署、開(kāi)展工作時(shí)的相互撞車和業(yè)務(wù)交叉、重復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生。另外，辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好各種事務(wù)，協(xié)調(diào)來(lái)自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制，確保辦事不拖拉、不推諉，保證機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

   

對(duì)于信息調(diào)研，我們將針對(duì)公司在改革重組新形勢(shì)下出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)了解、認(rèn)識(shí)、研究和解決，發(fā)掘好的經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行總結(jié)、提煉和推廣。在具體工作中，堅(jiān)持做到“三多、四加強(qiáng)”，多掌握第一手資料，多總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)，多抓落實(shí)辦實(shí)事；加強(qiáng)公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題的信息反饋和調(diào)查研究，加強(qiáng)公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的信息反饋和調(diào)查研究，加強(qiáng)全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問(wèn)題的信息反饋和調(diào)查研究，加強(qiáng)改革與發(fā)展重大問(wèn)題的信息反饋和調(diào)查研究，以此促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)公司員工之間的融合。

   

對(duì)于后勤服務(wù)，我們將圍繞如何進(jìn)一步提高后勤服務(wù)工作的水平進(jìn)行展開(kāi)，抓好以下三點(diǎn)：一是強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，增強(qiáng)后勤工作人員的責(zé)任感，強(qiáng)化為基層、為機(jī)關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識(shí)，提高工作的熱情和主動(dòng)性。二是積極創(chuàng)造條件，改善員工的辦公和生活條件，盡可能地為員工們創(chuàng)造一個(gè)好一點(diǎn)的工作和生活環(huán)境。三是改進(jìn)接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強(qiáng)交流，相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約之風(fēng)，把熱情、周到、嚴(yán)密、安全的要求貫徹到接待工作之中，努力塑造公司的良好形象。共3頁(yè),當(dāng)前第2頁(yè)2

   

對(duì)于辦公自動(dòng)化，我們將在鞏固前一階段成果的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加大投入，提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動(dòng)化工作，信息管理人員嚴(yán)格按照文件要求，及時(shí)準(zhǔn)確地做好各種文件和會(huì)議通知的接收和傳閱工作。定期加強(qiáng)對(duì)信息管理員及其他有關(guān)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動(dòng)辦公自動(dòng)化水平上一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)，在不斷總結(jié)完善的基礎(chǔ)上，自明年起，辦公室將不斷督促各部門、各項(xiàng)目部使用網(wǎng)絡(luò)辦公，對(duì)相關(guān)的文件收發(fā)、耗材領(lǐng)取等網(wǎng)上工作進(jìn)行完善。

   

總之，新的形勢(shì)給辦公室工作提出了更高的要求，廣大員工和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德，拼搏進(jìn)取，以?shī)^發(fā)有為的精神狀態(tài)和一流的工作水平，努力把辦公室工作推上一個(gè)新臺(tái)階。