建筑工程公司考勤管理制度范文
時間:2024-02-08 18:01:56
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篇1
2019年度,綜合部以“完善公司制度,提升綜合素質(zhì),規(guī)范管理行為,提高服務質(zhì)量”為工作重點,較好地完成了全年工作目標任務。
一、2019年度主要工作成績
(一)強化文秘工作,提升行政管理能力
搜集匯總公司各部門、項目部2019年工作計劃,編制先河建筑工程公司2019年工作計劃,明確各項目部2019年全年工作目標任務。牽頭籌備并成功召開2019年上半年工作總結(jié)會,明確2019年下半年工作目標任務及掃尾項目完成結(jié)算工作時間節(jié)點負責人。先后完成公司2019年上半年工作總結(jié)和2019年度工作總結(jié)。搜集公司部門、項目2019年2月-2016年1月份工作計劃和工作小結(jié),編制每月工作月報匯總12期。全年先后擬發(fā)規(guī)范性文件65份、《先河簡訊》12期、《會議紀要》5份,出刊《心靈雞湯》專題欄目55期,草擬招聘廣告等其他文書材料65份,不斷加強員工職業(yè)道德和遵紀守法教育,努力提升員工進取精神和團隊協(xié)作能力。通過網(wǎng)絡及書面征求意見、個別走訪談話、會議討論等多種形式,逐漸完善了公司工作規(guī)則、崗位工作職責、項目管理辦法等管理制度,新匯編《員工手冊》(2019版),為公司的規(guī)范化管理奠定了堅實的基礎。
(二)強化隊伍建設,提升員工整體素質(zhì)
做好公司及各項目部員工動態(tài)管理工作,編制2019年度公司員工花名冊,全面清理公司員工人事檔案。做好公司及項目部勞務文員、安裝技術(shù)、電氣工程、園林施工、質(zhì)檢等急需人才招聘和人事調(diào)整工作。采取文件形式,規(guī)范員工薪酬調(diào)整制度,完成新聘員工、轉(zhuǎn)正員工工資核定以及老員工薪酬調(diào)整工作。與新進員工和部分合同到期人員簽訂勞動合同,妥善做好離司人員的善后工作。按期完成全年12個月公司總部、相關項目部員工社保每月增、減調(diào)整及繳費工作。深入項目部做好項目生產(chǎn)進度及人事調(diào)查研究,為公司領導提出關于加強項目管理和人事調(diào)整工作建議。兩輪招聘、三次調(diào)整綜合部員工分工,妥善做好綜合部離職、新聘員工的工作交接,不斷提高綜合部綜合素質(zhì)和辦事能力。
(三)強化平臺建設,提升公司考核水平
新建先河高管、先河開發(fā)兩個微信群,成功搭建公司通過手機聯(lián)系和匯報工作的工作平臺。完善公司員工出勤考核制度,做好公司總部、項目部員工出勤考核工作,充分利用指紋打卡記錄、微信說明,每日記載、按月統(tǒng)計分析員工出勤情況;做好OA平臺利用情況和員工平臺撰寫工作日志的督查工作,按月統(tǒng)計分析員工平臺利用情況,擬發(fā)員工平臺撰寫工作日志督查結(jié)果通報12期,統(tǒng)計、編制平臺利用光榮榜12期,定期通報表彰利用平臺好的優(yōu)秀員工和先進單位,積極推進公司現(xiàn)代辦公水平的不斷提升。
(四)強化資質(zhì)維護,提升公司資質(zhì)檔次
做好公司資質(zhì)以及公司員工資格證書的日常維護工作,開展員工現(xiàn)有技術(shù)職稱、上崗證的摸底調(diào)查工作,多方組織員工參加技術(shù)職稱申報和資格證書及上崗證的學習考試。組織4人參加勞務員、機械員學習考試均1次性合格,基本滿足公司資質(zhì)相關要求,組織二級建造師、安全B、C證、資料員、預算員等近20名持證上崗員工參加繼續(xù)教育學習培訓。完成幾個公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證的更新及“三證合一”辦理工作,先河地產(chǎn)暫定二級資質(zhì)延期經(jīng)市建委開發(fā)辦審核通過,先河建筑、瑞豪裝飾等2個建筑行業(yè)公司資質(zhì)證書正在等待辦理以舊換新。多次協(xié)調(diào)處理公司掛證員工掛證費支付、解除掛證協(xié)議等相關瑣事。根據(jù)需要隨時向貸款公司提供有效貸款資料,為巫溪頤博園項目等每一筆融資貸款都奠定了扎實的基礎。
(五)強化后勤管理,提升后勤服務質(zhì)量
做好公司計算機網(wǎng)絡、OA現(xiàn)代辦公平臺、金蝶財務軟件、監(jiān)控設施以及其他辦公設備的日常管理及維護工作,主動前往巫溪頤博園項目、大山村集中點維護、檢修電腦20余臺,為公司節(jié)省了一定的辦公經(jīng)費。修改公司車輛保險、油耗、維修管理辦法,牽頭做好公司車輛保險、年檢、路橋管理工作,完成全年12個月車輛違法記錄查詢工作,擬發(fā)相關督查通報12期,從5月份起對不自覺處理違法記錄者,試行由公司在駕駛員工資中代扣代繳的工作制度。加大公司食堂管理力度,實行兩人買菜,一人記賬報賬,每天公布開支明細,不斷提高公司員工午餐供應質(zhì)量。做好公司清潔衛(wèi)生、盆花管理及其他后勤服務工作,不斷美化、凈化公司辦公環(huán)境。
二、工作中存在的主要問題
(一)部分工作制度執(zhí)行困難。受公司不夠重視管理工作的影響,部分工作制度執(zhí)行比較困難。如,車輛違法處理,每月查詢通報,要求違章駕駛員自己到相關部門接受處罰,部分同志根本不當回事,至今還有2013年的遺留問題尚未處理。又如,個別部門、項目部常年不上交工作計劃和總結(jié),每月點名通報無濟于事。
(二)基本工作經(jīng)費無法保證。車輛保險、路橋費,公司資質(zhì)維護及掛證員工掛證費支付,辦公設備設施維護費等日常費用的開支無法按時得到保障,給綜合部的工作增添難度,甚至造成不必要的經(jīng)濟損失。
(三)公司資質(zhì)維護比較困難。由于公司資質(zhì)頭多、等級偏低,部分證件和印章抵押在其他公司,實際生產(chǎn)項目基本上都采取掛靠公司投標、中標,自己公司一直處于無業(yè)績狀態(tài),致使公司資質(zhì)維護十分困難。先河地產(chǎn)公司暫定二級資質(zhì)2年期已到,要轉(zhuǎn)為二級資質(zhì)面臨危機。
三、明年工作的打算
(一)搞好職工教育工作
一是加強綜合部員工職業(yè)道德教育,不斷增強綜合部團隊精神,尤其是加強駕駛員責任心教育,培養(yǎng)文秘人員獨立工作的能力。二是加強公司職工教育工作,開展新進員工培訓活動,分期分批組織專業(yè)人員參加專業(yè)培訓學習,逐漸提高員工技能水平。三是印發(fā)新匯編的《員工手冊》,做到公司員工及新進員工都人手一冊,開展《員工手冊》知識競賽活動。四是繼續(xù)抓好“心靈雞湯時間”專題教育活動,強化公司員工職業(yè)道德教育,努力提高公司員工職業(yè)道德水平。
(二)搞好行政文秘工作
一是進一步明確部門工作職責,不斷完善公司的規(guī)章制度,做好工作制度、工作職責落實情況的督導檢查工作。二是加強文秘人員寫作基礎的培養(yǎng),把好公司公文出口質(zhì)量關,不斷提升公司辦文辦會水平,加大公司工作外宣力度。三是加大公司計劃管理的統(tǒng)籌力度,認真做好公司每月工作月報的搜集匯總及考核工作。四是繼續(xù)抓好現(xiàn)代OA辦公平臺使用的督導考核工作,強力推進公司無紙化辦公進程,不斷提高公司現(xiàn)代化辦公水平。
(三)搞好人事管理工作
一是嚴格編制管理,按照《人力資源管理實施辦法》,審定各項目部人員編制,嚴格按編制用人。二是常年做好人事招聘工作,根據(jù)各部門及項目部的需要,按程序把好公司員工入口關。三是做好員工薪酬統(tǒng)籌工作,把好新進員工薪酬核定工作關,定期調(diào)整員工的司齡津貼。四是做好員工考核考勤工作,協(xié)助各部門、項目部做好年底員工履職情況的評價工作。五是做好各項目部人力資源調(diào)配,協(xié)助相關部門做好掃尾項目人員清理工作。六是落實員工福利待遇,做好員工“五險”參保和員工紅白喜事慰問工作,不斷增強公司員工的凝聚力。