建筑公司內部管理規(guī)章制度范文
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篇1
【關鍵詞】施工總承包;項目;管理方法
一、強化施工公司總部的服務控制職能
強化施工總部的控制職能是發(fā)揮整體優(yōu)勢的必然要求,在現(xiàn)今市場經濟條件下,企業(yè)內部必須實行高度的集權和嚴格的計劃管理,才能將有限的生產要素資源科學地組織起來,形成強大的競爭力。
1.經營決策權。
施工公司的方針政策、重大經營活動(包括投標報價),成本控制指標,對聯(lián)營隊伍的招標、管理制度等一律由公司制定和決策,在公司內部形成嚴格的、職責明確的決策層,管理層和執(zhí)行層,避免層次不清和權力越位。
2.資金控制權。
項目的工程款由公司集中管理和調配使用,分公司經理、項目經理的資金使用權由公司總經理授與一定的限額,不允許資金在分公司和項目經理部呆滯和體外循環(huán)。資金開支執(zhí)行嚴格的計劃管理。
3.生產要素調配權。
施工生產中所需的各類施工機械設備等生產要素由公司統(tǒng)一平穩(wěn)調度使用,杜絕項目經理部自購和沉淀生產要素。
4.項目成本控制權。
項目經理部實施由施工總部制定的以工程成本為限額的成本管理,專業(yè)公司實施總部制定的專業(yè)成本管理,項目所需的費用由總部直接控制,按性質、用途、工期撥付,使項目成為真正意義上的成本中心。
5.物資采購權。
工程項目所需的主要材料由分公司集中采購供應,項目經理部只負責采購應急材料、零星材料和工器具等。工程項目建設中所帶的材料一律在經過嚴格評定的合格分供方中采購。
6.合同簽訂權。
施工公司對外簽訂工程承包合同或分包合同一律由公司法人(或其委托人)進行,防止產生元效合同以及由此出現(xiàn)的不良后果,各類合同由公司或分公司統(tǒng)一管理。
7.任務分配權和分承包方選擇權。
工程項目的施工任務,嚴格按照《程序文件》規(guī)定執(zhí)行,由公司總部或分公司指令性計劃分配,分承包方的選擇按《程序文件》和招標的方式由公司總部或分公司決定,避免選用不合格的分承包方。
8.分配權。
施工公司在體現(xiàn)效率和公平的原則下,通盤考慮決定利益分配格局,堵住驅動多頭利益主體的源頭,消除內部的利益分配矛盾,減少內耗。為了有效地實施總部的控制職能,公司還應將經營、技術等專業(yè)人才進行分類管理,做到人員的集約化管理和使用。同時調整各專業(yè)的系統(tǒng)管理方式,把服務工作做到位,制訂投標報價程序,施工準備程序,分承包方評審程序等,工程開工前做好全部的前期工作,施工中及時解決技術和管理上的難題,從而在服務中控制,在控制中服務。
二、改變對項目經理部的管理方式
施工項目經理部是為實施工程項目的總目標,對完成工程施工所需的一切資源進行合理配置而建立的一次性臨時組織,項目經理部的定性為以工程項目為活動對象的一次性現(xiàn)場施工管理機構,是具體的執(zhí)行單位。分公司經理、項目經理作為公司法人在片區(qū)或項目上的委托人,在授權范圍內,實施對工程項目的計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調管理,完成質量、工期、成本、現(xiàn)場管理的目標,實現(xiàn)總部的決策意圖。
1.項目是管理的中心
所有的管理工作效果都在項目上體現(xiàn)出來,項目的各項管理工作都統(tǒng)一按《程序文件》的要求實施。
2.項目是成本的中心
項目經理部以降低成本為目標,開展成本管理活動,不得突破降低成本的程序。
3.取消項目經理部的利潤承包和分成制
實行合同履約和管理責任承包,管理費、差旅費、招待費、交通費等各種費用包干使用。
4.保障項目經理個人的合法受益,
實行年薪制,使其收益水平高于社會平均水平,并控制在公司內部制定的額度范圍內。
5.按公司統(tǒng)一的標準要求實施項目管理
項目不分規(guī)模大小、業(yè)主不分級別高低,一律按公司統(tǒng)一的標準要求實施項目管理,嚴格按業(yè)主期望、合同規(guī)定達成項目既定的目標。
6.強化項目經理的管理責任
包括業(yè)主和監(jiān)理方的協(xié)調以及對分承包方的控制。
7.把土建和安裝融合在一起組建項目經理部,解決土建與安裝之間的矛盾。
通過改變對項目經理部的管理方式,使得每個分公司經理、項目經理的行為都代表了公司的行為,都代表了公司的實力和水平,而不是分公司經理和項目經理個人行為和水平。通過改變對項目經理部的管理方式,把項目經理從繁雜的事務糾紛中解放出來,用更多的時間和精力全面履約,抓好項目管理工作、提高項目管理水平。
三、不斷派生專業(yè)公司,提高專業(yè)施工力量和保障能力
在目前社會市場發(fā)育還不是很健全的情況下,加強內部專業(yè)施工力量是確保項目管理正常發(fā)展的一項重要內容,專業(yè)公司既可以確保內部市場,又可以開拓外部市場,同時也是調整經營戰(zhàn)略的著眼點。按照工程建設過程的工序界定要求設立專業(yè)公司,重點強化技術含量大,有技術優(yōu)勢的專業(yè)公司,用先進的技術裝備專業(yè)施工隊伍,改進專業(yè)公司的施工生產組織管理方式,使專業(yè)施工保障在前向、后向上延伸。對一些專業(yè)難度大、技術要求高而又有市場前景的專業(yè)化施工領域,密切與有實力的公司合作,形成較高的生產水平和較穩(wěn)的競爭能力,以眾多的專業(yè)施工力量作為項目管理的支撐和保障,有力地促進大總部小項目模式有效運行。
1.工程管理的內容是一個單位工程的工程建設,由開始到結束由三個面所組成,這三個面分別代表質量控制、工期控制、造價控制。
2.總包管理的角色實施施工總承包管理的項目中,施工總承包單位是施工建設的主角,是“導航站”。這些單位開展工作必須經由總包單位,總包單位有接受信息、評估信息、處理信息、反饋信息的權利,充分顯示總包的權威,發(fā)揮總包的作用。
3.公司對項目的支持總包單位在現(xiàn)場發(fā)揮總包職能的好與壞,與公司對項目強大的支持平臺分不開。公司對項目的支持有以下幾個方面:人力、物資設備、技術方案、資金的支持。
4.建立健全組織機構和規(guī)章制度。項目部根據管理目標和工程管理內容,建立健全了組織機構及各管理保證體系,制定管理規(guī)章制度,并形成便于操作、科學可行的工作流程。
5.狠抓過程控制及制度落實項目部從施工一開始,就站在施工總包的角度,每周定期組織召開工程協(xié)調例會,檢查生產任務的落實情況,布置新的生產任務,協(xié)調各單位存在的相關問題。
四、組建社會協(xié)力集團
施工公司應與一些長期合作的施工企業(yè)和技術骨干,一起組建社會協(xié)力集團。組建社會協(xié)力集團,實行社會化的兩層分離,使公司內部管理層與作業(yè)層的兩層分離走出自我封閉、自我循環(huán)的怪圈,把自有勞務隊伍推向市場,充分利用社會分工的效應,使公司在從勞務密集型向智力密集型的轉變道路上邁出實質性步伐。組建社會協(xié)力集團,最終是形成以公司總部及其控制下的項目經理部為核心,以各專業(yè)施工公司為緊密層,以社會上有資質的科研、設計、施工力量為半緊密層,以其它各類專業(yè)或勞務分承包隊伍為松散層的企業(yè)聯(lián)合群體。巧借社會力量組建社會協(xié)力集團,使社會力量“招之即來,工完退場,養(yǎng)在社會,服務企業(yè)”,這樣既能在投資建設時期迅速擴大經營規(guī)模,又能在投資建設低潮時自如收縮,有效的避免了市場的風險,保持企業(yè)和施工總承包項目管理的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
[1] 《項目管理與招標采購》全國招標師職業(yè)水平考試輔導教材指導委員會.
[2] 《CIOB中國工程項目管理工作最佳實踐》易軍.
[3] 《工程承包項目案例精選及解析》楊俊杰.
[4] 《項目經理操作手冊》田振郁.