資源計(jì)劃的目的范文
時(shí)間:2024-02-24 16:35:54
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篇1
[關(guān)鍵詞] 資源約束 整合 多項(xiàng)目管理
一、引言
多項(xiàng)目的建立并非屬于多個(gè)項(xiàng)目的隨機(jī)組合,而是通過對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)加以平衡和協(xié)調(diào)最終確立統(tǒng)一的目標(biāo)體系,所以依照多項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分類更具有普遍性和實(shí)際意義。多項(xiàng)目管理的目標(biāo)主要分為:滿足共同的約束;達(dá)到共同的客戶滿意;提交共同的產(chǎn)品;實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略等。多項(xiàng)目是受到同種約束制約的一系列項(xiàng)目的集群,通過實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目調(diào)整來改善項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作過程。企業(yè)將共有的主題――約束貫穿于整個(gè)多項(xiàng)目管理之中,通過資源整合與優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理的目標(biāo)。這些項(xiàng)目都有一個(gè)共同的目標(biāo)――實(shí)現(xiàn)組織特定的戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略的成功實(shí)施又要依靠資源為后盾,因此,分析和解決企業(yè)發(fā)展過程中所遇到的資源約束就尤為重要。
二、約束分類
合適的資源是項(xiàng)目取勝的必要條件。但對(duì)企業(yè)來說,同時(shí)運(yùn)作多個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目之間的資源的合理有效分配就顯得尤為困難。資源的有限性和稀缺性,導(dǎo)致項(xiàng)目對(duì)資源的爭(zhēng)奪,往往是導(dǎo)致項(xiàng)目間沖突產(chǎn)生的直接要因。同時(shí),企業(yè)又要確保資源的利用率和投入產(chǎn)出比最優(yōu),必須將資源投入到最需要最緊缺的地方,因此,在此意義上可以說資源管理是企業(yè)多項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,企業(yè)如何對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行有效的資源管理就成為首要解決的問題。根據(jù)匈牙利學(xué)者亞諾什.科內(nèi)爾短缺經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn),把資源約束大致歸結(jié)為以下三種類型如表:
針對(duì)某些特定的約束條件而言,通常是以不等式形式表示的,而在解的過程中則會(huì)把它們當(dāng)作等式對(duì)待。生產(chǎn)活動(dòng)可以充分選擇利用各種不同的資源;銷售活動(dòng)可能達(dá)到資源需求的極限;支出又可能透支已有的全部資源。此時(shí)的約束是有效的,因?yàn)樗鼜母旧现萍s了具有選擇性的活動(dòng)。換句話說,有效約束實(shí)質(zhì)上就是有束縛力。但是對(duì)于其他的約束條件來說,在規(guī)劃問題的解中卻是以不等式的形式表示,因此從瞬時(shí)解的角度進(jìn)行分析,可以將它們看作是無效的,即它們不束縛活動(dòng),不具有束縛力。
相對(duì)來說,限制范圍較小的約束往往都是有效的,正是它們制約了增加生產(chǎn)的努力。比較來說,限制范圍較寬的約束就是無效的。同時(shí)還需深入加以說明:資源具有物資性。這就要受到現(xiàn)有資源數(shù)量的束縛。然而,需求和預(yù)算的約束是人為條件所決定的,可以稱之為柔性約束或可接受的約束。約束的軟硬程度取決于具體的環(huán)境因素,從項(xiàng)目全生命周期來看,在項(xiàng)目環(huán)境中沖突不可避免,沖突就是項(xiàng)目的存在方式。為了進(jìn)行有效的管理,使項(xiàng)目經(jīng)理能夠預(yù)見到?jīng)_突的出現(xiàn),了解約束的實(shí)質(zhì),結(jié)合項(xiàng)目的生命周期,在此考察項(xiàng)目過程中幾種主要的沖突源:
項(xiàng)目進(jìn)度的沖突。圍繞項(xiàng)目工作任務(wù)的時(shí)間確定次序安排和進(jìn)度計(jì)劃會(huì)是項(xiàng)目計(jì)劃不能如期實(shí)施,產(chǎn)生進(jìn)度上的沖突。
項(xiàng)目?jī)?yōu)先權(quán)的沖突。參與項(xiàng)目人員往往對(duì)完成項(xiàng)目目標(biāo)需要實(shí)施的工作活動(dòng)與任務(wù)先后排序關(guān)系有不同的觀點(diǎn)。優(yōu)先權(quán)沖突不僅發(fā)生在該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與其他合作伙伴之間,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部也會(huì)產(chǎn)生沖突。
資源的沖突。對(duì)來自其他職能部門人員的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而言,資源的支配權(quán)掌握在職能部門的領(lǐng)導(dǎo)手中,雙方會(huì)在如何使用這些資源上存在不可避免的沖突。
技術(shù)沖突。各項(xiàng)目在其技術(shù)層面上,技術(shù)水平要求、技術(shù)性能要求、技術(shù)判斷以及技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法上都會(huì)發(fā)生沖突。如客戶認(rèn)為應(yīng)該采用最先進(jìn)的技術(shù)方案,而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則認(rèn)為采用成熟的技術(shù)更為合理。
管理程序上的沖突。許多沖突來源于項(xiàng)目管理環(huán)節(jié),也就是項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)告關(guān)系定義、責(zé)任定義、界面關(guān)系、項(xiàng)目范圍、實(shí)施要求、實(shí)施方案、協(xié)同其他部門商定的工作協(xié)議,以及管理支持程序等。
成本費(fèi)用沖突。成本費(fèi)用沖突一般在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分配時(shí)產(chǎn)生。
項(xiàng)目成員的沖突。這類沖突一般產(chǎn)生于個(gè)人價(jià)值觀、文化水平及對(duì)事物判斷標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)性差異,可以歸結(jié)于“以自我為中心”。
在整個(gè)項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段,每個(gè)沖突源都會(huì)呈現(xiàn)出一種動(dòng)態(tài)的性質(zhì),如圖1所示:
三、約束分析
1.項(xiàng)目約束分析。項(xiàng)目的成敗受到四方面的影響:項(xiàng)目組織內(nèi)環(huán)境;項(xiàng)目所處的組織環(huán)境;客戶環(huán)境;自然社會(huì)環(huán)境。從可控角度,通常需要重點(diǎn)考慮前三個(gè)方面,歸納項(xiàng)目成敗的要素為:(1)流程(2)組織機(jī)構(gòu)(3)內(nèi)部支持環(huán)境。在項(xiàng)目啟動(dòng)的前期,應(yīng)該定義一套適合于具體項(xiàng)目的流程體系,這是項(xiàng)目成功的制度化保證,同時(shí)使流程得到不斷優(yōu)化。多數(shù)情況下,項(xiàng)目組織并不作為一個(gè)單獨(dú)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體存在,它依托于特定的管理平臺(tái)。而相對(duì)于外部客戶來說,屬于內(nèi)部支持環(huán)境。
一般多項(xiàng)目管理可分為三個(gè)不同的層次,即戰(zhàn)略管理、基礎(chǔ)規(guī)劃和項(xiàng)目操作。戰(zhàn)略管理層次主要與項(xiàng)目相關(guān)主體進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),基礎(chǔ)規(guī)劃層是解決項(xiàng)目?jī)?nèi)外部事宜和矛盾的技術(shù)與管理核心,項(xiàng)目操作則是項(xiàng)目具體工作任務(wù)的布置監(jiān)督和執(zhí)行者。在各個(gè)管理層次之間形成了一定的管理缺口,而由定性分類管理形成的組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了職能缺口,最后的項(xiàng)目實(shí)際可操作范圍[2]如圖2所示:
在操作島范圍內(nèi)需要一個(gè)高素質(zhì)管理人員計(jì)劃先行,對(duì)控制點(diǎn)進(jìn)行有力度的整合管理,使目標(biāo)管理和過程管理相結(jié)合。
2.整體整合。首先是成本、資源和進(jìn)度的整合。進(jìn)度、所需和可用的資源、預(yù)算和實(shí)際的支出,所有這些都相互作用和相互依賴,必須將它們放在一起進(jìn)行計(jì)劃和控制,加以整合,以形成有效的項(xiàng)目管理,這種整合對(duì)于項(xiàng)目的計(jì)劃和控制是基本而且必要的。
其次是計(jì)劃和控制的整合。計(jì)劃和控制的功能相互作用互相依賴,因此需要作為一個(gè)整合的整體來對(duì)待。計(jì)劃并不僅是在項(xiàng)目的初始或啟動(dòng)階段進(jìn)行;項(xiàng)目控制不可避免地需要保持計(jì)劃的同步更新,當(dāng)變化、不可預(yù)見的事情和項(xiàng)目執(zhí)行的偏差發(fā)生時(shí),必須重新審查計(jì)劃以做出同步?jīng)Q定和重新分配資源。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,計(jì)劃成為控制功能的一部分。控制功能的有效性極大地依賴計(jì)劃如何實(shí)施。
然后用項(xiàng)目控制對(duì)組織進(jìn)行整合。為了使項(xiàng)目進(jìn)展得更有效和更便于控制,組織中的各個(gè)單位需要各自的計(jì)劃和控制系統(tǒng)。在一個(gè)多項(xiàng)目的矩陣組織中,組織中的一個(gè)或所有單位可能同時(shí)在進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目。在這種情況下,他們必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃和控制,并考慮到資源和資金必須從項(xiàng)目和組織兩個(gè)方面進(jìn)行整合。
再后是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的整合。導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃和控制低效的一個(gè)重要原因是未將項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行整合。所以首先應(yīng)將工作計(jì)劃和組織整合起來。不但要知道“誰做什么”,而且應(yīng)知道“誰在什么時(shí)間做什么”。項(xiàng)目系統(tǒng)的整合比項(xiàng)目組織和計(jì)劃的整合要難。所有的項(xiàng)目信息系統(tǒng)都必須被整合起來以使項(xiàng)目管理、計(jì)劃和控制更有效。
最后是人力資源的總體整合。項(xiàng)目控制和項(xiàng)目管理方法強(qiáng)調(diào)每個(gè)管理者的責(zé)任,直至單個(gè)的工作單元和每個(gè)部分的管理者的責(zé)任。人們參與項(xiàng)目的計(jì)劃和控制,使他們明確了工作范圍以及他們各自的工作計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)化及整合其組織、系統(tǒng)和人力使得項(xiàng)目中的每個(gè)管理者和部門都明確各自的職責(zé)和責(zé)任,從而為項(xiàng)目管理帶來益處。
四、多項(xiàng)目約束的系統(tǒng)控制
1.利用WBS結(jié)構(gòu)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分解,制定三級(jí)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。在制定資源計(jì)劃之前,確定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鬟M(jìn)度計(jì)劃是至關(guān)重要的,主要是根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)進(jìn)行編制,其目的也就是對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行所需資源種類和數(shù)量加以細(xì)分和統(tǒng)籌。資源計(jì)劃應(yīng)為工作進(jìn)度計(jì)劃服務(wù),任何時(shí)候工作進(jìn)度計(jì)劃對(duì)資源的需求情況都決定了資源計(jì)劃的制定。
基于矩陣結(jié)構(gòu)的三級(jí)項(xiàng)目管理辦公室結(jié)構(gòu)決定了項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃是由三級(jí)資源管理計(jì)劃體系所組成的。在三級(jí)資源管理計(jì)劃體系中,一級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃主要由項(xiàng)目戰(zhàn)略辦公室負(fù)責(zé)編制,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目決策和評(píng)估。其中一級(jí)計(jì)劃屬于項(xiàng)目資源管理計(jì)劃體系的關(guān)注點(diǎn)和焦點(diǎn),一定要嚴(yán)格對(duì)其進(jìn)行控制;同時(shí)整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的關(guān)鍵線路也是由一級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃構(gòu)成的,因而也屬于資源保護(hù)的重點(diǎn)。二級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃主要由項(xiàng)目綜合協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)編制,其關(guān)注側(cè)重點(diǎn)是關(guān)于資源綜合協(xié)調(diào)和規(guī)范制定。二級(jí)資源計(jì)劃的作用就是為了調(diào)解各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的資源沖突,從而確保各個(gè)項(xiàng)目的順利完成,同時(shí)各職能部門還可以依照自身資源需求狀況對(duì)二級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃加以一定的調(diào)整。三級(jí)項(xiàng)目資源計(jì)劃則是由項(xiàng)目辦公室制定,主要側(cè)重于單個(gè)具體項(xiàng)目的組織工作,執(zhí)行一二級(jí)項(xiàng)目資源計(jì)劃的具體操作工作,對(duì)項(xiàng)目資源計(jì)劃起到保障作用。
2.資源選擇并確定資源優(yōu)先級(jí),合理避免資源瓶頸約束。在項(xiàng)目運(yùn)行過程中,多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)使用同一資源的情況時(shí)有發(fā)生。如果將某一類資源過度使用,必然將會(huì)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)造成不良影響,形成資源瓶頸約束,從而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目資源實(shí)施計(jì)劃形成惡性循環(huán)。企業(yè)在多個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過程中由于各項(xiàng)目對(duì)資源的需求重要程度不盡相同,為避免造成項(xiàng)目資源瓶頸約束,在選擇資源之前首先應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資源優(yōu)先級(jí)加以確定。以下優(yōu)先級(jí)方案以臨界值優(yōu)先級(jí)方案為例:
設(shè)某類共享資源數(shù)目為m,臨界值優(yōu)先級(jí)方案設(shè)定所對(duì)應(yīng)的臨界值mi(mi≤m)。當(dāng)進(jìn)程Pi申請(qǐng)數(shù)量為Ki的資源時(shí),首先檢查系統(tǒng)已使用的共享資源是否≤mi≤Ki,如果是則可以把資源分配配給進(jìn)程Pi,否則拒絕進(jìn)程Pi的資源申請(qǐng)。
在給定的臨界值優(yōu)先級(jí)方案中,高臨界值進(jìn)程能夠競(jìng)爭(zhēng)大量甚至是全部資源,低臨界值進(jìn)程能夠競(jìng)爭(zhēng)較少資源。單單比較進(jìn)程的臨界值大小,并不能保證資源計(jì)劃的成功,必須通過系統(tǒng)已使用的共享資源、進(jìn)程臨界值以及進(jìn)程資源申請(qǐng)量等幾部分內(nèi)容共同作用才能保證成功,而進(jìn)程臨界值在里面僅僅起到區(qū)分門檻高低的作用。為了使多項(xiàng)目間的資源配置問題得到更好的解決,現(xiàn)在較為普遍采用的一種名為項(xiàng)目分級(jí)管理的方法。一般來說,企業(yè)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目頗多,然而資源數(shù)量有限,因此要想不使這些項(xiàng)目為了爭(zhēng)奪某些稀缺資源而造成企業(yè)的內(nèi)部沖突和不必要的損失,就需要企業(yè)從全局的角度出發(fā),對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行級(jí)別劃分,對(duì)較為符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和未來運(yùn)營(yíng)發(fā)展有益的項(xiàng)目給予優(yōu)先考慮,這樣企業(yè)就合理降低了對(duì)項(xiàng)目資源瓶頸約束的影響。
3.實(shí)時(shí)配置資源,達(dá)到資源平衡。在項(xiàng)目剛開始運(yùn)作的階段,由于潛在不確定性的存在導(dǎo)致項(xiàng)目對(duì)資源的需求難以準(zhǔn)確把握,因而不可能將全部資源合適地分配到各個(gè)子項(xiàng)目中去。因此,就應(yīng)當(dāng)把項(xiàng)目資源計(jì)劃的制定貫穿于整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi),使其成為一個(gè)不間斷的過程時(shí)刻進(jìn)行調(diào)整。
由于項(xiàng)目資源計(jì)劃在運(yùn)行過程中總是存在不確定性,導(dǎo)致資源計(jì)劃不能夠按原定計(jì)劃執(zhí)行,我們就必須采取相應(yīng)措施,使項(xiàng)目這種不確定性對(duì)資源計(jì)劃的影響程度減少到最低。隨時(shí)關(guān)注各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況,弄清促使項(xiàng)目資源計(jì)劃提前或推遲的主要原因,制定相應(yīng)補(bǔ)救方法及措施并及時(shí)對(duì)項(xiàng)目資源計(jì)劃加以調(diào)整,避免項(xiàng)目之間和項(xiàng)目?jī)?nèi)部發(fā)生不必要的沖突。在這里引入一種制定工作進(jìn)度計(jì)劃并能夠使資源波動(dòng)最小化的方法:資源平衡方法,盡可能均衡地利用資源并使項(xiàng)目計(jì)劃要求完成的工期得以滿足。一旦發(fā)生資源沖突時(shí),可以暫時(shí)不考慮非關(guān)鍵工序,但不能超出項(xiàng)目規(guī)定的總時(shí)差,否則會(huì)造成項(xiàng)目時(shí)間約束,影響項(xiàng)目全局的實(shí)現(xiàn)。資源平衡方法一般使用的是“削峰填谷”,其基本步驟如下:計(jì)算“單位時(shí)間”的資源需求量找出資源需求的最高峰,確定削峰目標(biāo)分析資源負(fù)荷,調(diào)整資源計(jì)劃形成新的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,實(shí)時(shí)調(diào)整。
4.深層優(yōu)化資源計(jì)劃。為使單位時(shí)間內(nèi)資源的最大使用量小于可供資源總量,從而達(dá)到延長(zhǎng)工期最短的目的,這里引入一種新的方法――資源約束進(jìn)度方法。資源約束進(jìn)度方法是指當(dāng)各種可獲得的資源數(shù)量范圍確定時(shí)制定較短工作進(jìn)度計(jì)劃的一種方法,或者說在最小時(shí)差的前提下不斷將資源配置到各個(gè)項(xiàng)目及項(xiàng)目工序的一種方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)主要是可以有效利用資源,但與工作計(jì)劃進(jìn)度又不能夠同時(shí)使用,因此對(duì)于此種方法采納與否主要取決于項(xiàng)目的進(jìn)度要求。
對(duì)項(xiàng)目所有網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的各“時(shí)間單位”的資源需求量進(jìn)行估算,逐步調(diào)解確定下一時(shí)間段資源需求量是否超出計(jì)劃資源總量,對(duì)于沒有超出資源總量的計(jì)劃則不予以調(diào)整。分析超出資源計(jì)劃總量的時(shí)間段并加以調(diào)整,最終就形成了新的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。
在資源空閑時(shí)間允許的范圍內(nèi)隨時(shí)對(duì)非關(guān)鍵活動(dòng)的開工時(shí)間靈活進(jìn)行調(diào)整,使資源的需求量時(shí)刻與時(shí)間的變化保持一致并逐漸趨于平衡。在多項(xiàng)目資源的均衡過程中,利用非關(guān)鍵活動(dòng)的時(shí)差對(duì)其工期進(jìn)行調(diào)節(jié),如果能使值單調(diào)減小,就能夠使多種資源的分配趨于平衡。這種算法可以通過數(shù)學(xué)模型來表示,就是使單位時(shí)間內(nèi)所有項(xiàng)目的總資源消耗方差最小。R(t)為第t工作日所有項(xiàng)目的資源消耗量,R為工期T內(nèi)的資源平均使用量,資源消耗的方差可以表示為:
通過關(guān)鍵鏈法(CCPM)以計(jì)劃資源為中心, 為半徑設(shè)置資源進(jìn)度計(jì)劃的緩沖量,在保證項(xiàng)目工期的同時(shí),實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
對(duì)于企業(yè)來說,其資源往往是有限的,因此為了能夠有效地減少企業(yè)自身資源的不足對(duì)項(xiàng)目成功實(shí)施造成的不利影響,減小項(xiàng)目總目標(biāo)與可供資源條件的差距,但凡與企業(yè)有某種聯(lián)系的個(gè)人或組織,如專家、高校、消費(fèi)者、供應(yīng)商、相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)者、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等等,都應(yīng)當(dāng)看作是企業(yè)資源計(jì)劃的調(diào)整對(duì)象。
五、結(jié)論
多項(xiàng)目資源約束在項(xiàng)目全生命周期中的不同表現(xiàn)形式要求管理過程的動(dòng)態(tài)性,通過系統(tǒng)的思想對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行三級(jí)管理的同時(shí),還要注意分析操作島中間的管理缺口。在項(xiàng)目實(shí)施過程中著重分析資源約束的動(dòng)態(tài)性,以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的整合,突破項(xiàng)目資源的瓶頸約束,并為項(xiàng)目決策和資源合理分配提供決策依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]李子斌:基于約束理論的房地產(chǎn)多項(xiàng)目資源管理計(jì)劃研究 [D].西安:西安建筑科技大學(xué),2009
篇2
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;資源;掙值管理;成本
中圖分類號(hào):F206 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2013)09-0096-02
前言
項(xiàng)目來源于人類有組織的活動(dòng)的分化。隨著人類的發(fā)展,有組織的活動(dòng)逐步分為兩種類型,一種是連續(xù)不斷、周而復(fù)始的活動(dòng),人類稱為“運(yùn)作”,如企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng);另一類是臨時(shí)性、一次性的活動(dòng),人們稱之為“項(xiàng)目”,如企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)?!绊?xiàng)目群”是通過協(xié)調(diào)進(jìn)行統(tǒng)一管理的一組相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目,從而獲得按單項(xiàng)目管理而無法得到的成果。項(xiàng)目管理是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下,進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的選擇和支持,通過項(xiàng)目評(píng)價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化,確保項(xiàng)目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。
項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,它是一種運(yùn)用既有規(guī)律又經(jīng)濟(jì)的方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、項(xiàng)目組織、質(zhì)量管理、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制等五項(xiàng)基本任務(wù)來展開的…。項(xiàng)目管理就是把各種知識(shí)、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)之中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理是通過應(yīng)用和綜合諸如啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)視與控制和結(jié)尾等項(xiàng)目管理過程進(jìn)行的。
1 項(xiàng)目資源
項(xiàng)目資源是指勞動(dòng)力、材料、設(shè)備、資金、技術(shù)等形成生產(chǎn)力的各種要素。因此,項(xiàng)目資源的優(yōu)化管理在整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理中,尤其是成本的控制中占有重要的地位。資源管理優(yōu)化時(shí)應(yīng)遵循資源耗用總量最少、資源使用結(jié)構(gòu)合理、資源在施工中均衡投入原則。項(xiàng)目資源管理貫穿項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程,將項(xiàng)目所需的資源按時(shí)按需、保質(zhì)保量地供應(yīng)到各個(gè)環(huán)節(jié),并合理的減少項(xiàng)目資源的消耗,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,項(xiàng)目成本管理為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目,具體項(xiàng)目要依靠制訂成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過程來完成。項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好地完成對(duì)所需的各個(gè)過程進(jìn)行管理。提高項(xiàng)目成本核算水平,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)指標(biāo)。
1.1 項(xiàng)目成本管理
財(cái)務(wù)計(jì)劃是指預(yù)測(cè)和計(jì)劃項(xiàng)目的全生命周期成本和收入,確保項(xiàng)目在預(yù)算的約束條件下完成。其中全生命周期成本包括開發(fā)費(fèi)用、制造成本、研制費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。
1.1.1 開發(fā)費(fèi)用
產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)為開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用。開發(fā)費(fèi)指項(xiàng)目在研制階段(軍品項(xiàng)目在試生產(chǎn)前,民品項(xiàng)目在上市前)發(fā)生的與項(xiàng)目直接相關(guān)的材料費(fèi)、人力成本、設(shè)計(jì)成本、外協(xié)加工、專用費(fèi)用、試驗(yàn)費(fèi)用、差旅費(fèi)用、各種會(huì)晤費(fèi)和免費(fèi)保修費(fèi)用等。
(1)材料費(fèi)。材料費(fèi)分為配套設(shè)備、元器件、原材料和其他四類。
(2)人工費(fèi)。人工費(fèi)包括研發(fā)人工費(fèi)和制造人工費(fèi),以小時(shí)為單位。為確保項(xiàng)目完成,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,每周統(tǒng)計(jì)各階段項(xiàng)目成員所耗費(fèi)的人力成本費(fèi)用,并結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行項(xiàng)目掙值分析,保存基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。掙值分析是用于度量項(xiàng)目績(jī)效的方法,它將計(jì)劃的工作量與實(shí)際完成的工作量作比較,以確定成本和進(jìn)度的執(zhí)行情況是否和計(jì)劃的一樣。掙值分析可以按小時(shí)或金錢進(jìn)行計(jì)算、可以按累加計(jì)算或用于子項(xiàng)目的度量,是總體項(xiàng)目狀態(tài)的關(guān)鍵指標(biāo),用掙值有可能對(duì)計(jì)劃、預(yù)算和績(jī)效做出客觀的評(píng)估,對(duì)已經(jīng)完成的工作量達(dá)成共識(shí)。掙值管理就是將計(jì)劃的工作量與實(shí)際完成的工作量作比較,以確定成本和進(jìn)度的執(zhí)行情況是否和計(jì)劃的一樣。掙值管理的關(guān)鍵問題是,項(xiàng)目的進(jìn)度位于何處、已完成了多少、多少預(yù)算可以報(bào)銷、實(shí)際工作已花費(fèi)了多少、到項(xiàng)目結(jié)束還要花費(fèi)多少、最后的成本將是多少、項(xiàng)目的基線成本是什么?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行掙值分析可以知道以怎樣的效率才能在預(yù)算內(nèi)完成剩下的工作
(3)設(shè)計(jì)費(fèi)。設(shè)計(jì)費(fèi)包括調(diào)研費(fèi)、計(jì)算費(fèi)、技術(shù)資料費(fèi)、設(shè)計(jì)評(píng)審費(fèi)和技術(shù)合作費(fèi)等。
(4)外協(xié)費(fèi)、專用費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、差旅費(fèi)和會(huì)議費(fèi)等等。
1.1.2 制造成本
制造成本指產(chǎn)品在批量生產(chǎn)階段發(fā)生材料費(fèi)、人工費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、專用費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、制造費(fèi)、免費(fèi)保修費(fèi)等。
1.1.3 研制費(fèi)
研制費(fèi)指研發(fā)部門、制造部門為組織和管理生產(chǎn)活動(dòng)按照規(guī)定開支的各項(xiàng)費(fèi)用,非項(xiàng)目直接相關(guān)的成本和費(fèi)用。
1.1.4 管理費(fèi)
管理費(fèi)指管理部門為組織和管理單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,非項(xiàng)目直接相關(guān)的成本和費(fèi)用。
1.1.5 財(cái)務(wù)費(fèi)
財(cái)務(wù)費(fèi)指為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需利息支出、匯兌差額和相關(guān)手續(xù)費(fèi),非項(xiàng)目直接相關(guān)的成本和費(fèi)用。
1.1.6 銷售費(fèi)
銷售費(fèi)指產(chǎn)品銷售期間中所產(chǎn)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),包含各種保險(xiǎn)費(fèi)、外包裝費(fèi)、展覽廣告費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)等。
2 項(xiàng)目資源分配
在正常情況下,嚴(yán)格按照資源使用需求計(jì)劃使用項(xiàng)目資源,項(xiàng)目經(jīng)理必須把注意力集中于那些優(yōu)先級(jí)最高的任務(wù),關(guān)鍵路徑上的任何活動(dòng)的推遲將使整個(gè)項(xiàng)目推遲,遵循向關(guān)鍵路徑要時(shí)間,向非關(guān)鍵路徑要資源。當(dāng)項(xiàng)目資源發(fā)生沖突時(shí),采用運(yùn)籌排序論方法,依次按以下原則進(jìn)行協(xié)調(diào)、仲裁。先計(jì)劃先得原則,項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)原則,項(xiàng)目階段優(yōu)先級(jí)原則,計(jì)劃優(yōu)先原則,分類仲裁原則。
2.1 關(guān)鍵資源分配計(jì)劃
在多項(xiàng)目管理中,重點(diǎn)是人力資源在項(xiàng)目間的管理和分配。項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目里接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),必須對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量成本進(jìn)度負(fù)責(zé)。如果同時(shí)承擔(dān)幾個(gè)項(xiàng)目的工作,當(dāng)多項(xiàng)目之間造成資源沖突時(shí),必須按項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)進(jìn)行協(xié)調(diào)、仲裁。當(dāng)多項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)定義完成后,先把關(guān)鍵資源按著時(shí)間周期根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分配,當(dāng)關(guān)鍵資源存在瓶頸的時(shí)候自然就涉及到優(yōu)先級(jí)低的項(xiàng)目取消或者項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
2.2 資源約束分配和調(diào)整
無論有或無資源約束的資源分配計(jì)劃,仍然需要按照項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)進(jìn)行分配,這里就涉及到了項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑進(jìn)度計(jì)算,多項(xiàng)目間的活動(dòng)任務(wù)依賴約束。一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目有一個(gè)底線的人力資源投入,當(dāng)投入的人力資源增加的時(shí)候可以縮短研發(fā)周期,但是投入資源到一定量后即使再投入更多資源也無法再縮短項(xiàng)目周期了。
結(jié)束語
資源管理是企業(yè)效益的源泉,而成本意識(shí)是提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平的基本保證。項(xiàng)目成功需要一個(gè)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有人員必須具備相應(yīng)的管理知識(shí)和技能,對(duì)自己的項(xiàng)目目標(biāo)有清晰理解,以便在項(xiàng)目環(huán)境中有成效地工作、高度的合作和高度信任,并能勝任管理項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的要求。建立全員項(xiàng)目管理意識(shí),將項(xiàng)目管理文化納入到實(shí)際工作和學(xué)習(xí)中。
參考文獻(xiàn):
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篇3
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù);工程項(xiàng)目管理;進(jìn)度管理;
目前,金融危機(jī)的陰影還未散去,從金融危機(jī)的泥沼中走出來并取得新一輪的快速發(fā)展是目前世界各國(guó)為實(shí)現(xiàn)維持社會(huì)穩(wěn)定與繁榮的過程中的最重要的目標(biāo)之一。全世界無數(shù)的工程項(xiàng)目都火熱地進(jìn)行著。中國(guó)為了保持經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng),政府更是投入4萬億進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),一場(chǎng)空前浩大的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的大潮正在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行著。作為工程項(xiàng)目管理中最主要的管理技術(shù),時(shí)代變遷對(duì)于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中應(yīng)用的方式與方法提出了新的發(fā)展要求。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始,到項(xiàng)目結(jié)束的全過程,進(jìn)行全面的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。就內(nèi)容而言,項(xiàng)目管理主要包括:范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)等管理內(nèi)容。其中實(shí)踐中應(yīng)用較多的是進(jìn)度管理。簡(jiǎn)單地講,進(jìn)度管理就是按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成項(xiàng)目。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)源于網(wǎng)絡(luò)分析理論,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是指用于工程項(xiàng)目的計(jì)劃與控制的一項(xiàng)管理技術(shù)。具體地說,它就是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖表示一項(xiàng)計(jì)劃中各項(xiàng)作業(yè)的先后順序和邏輯關(guān)系,通過計(jì)算確定各項(xiàng)作業(yè)的時(shí)間參數(shù),找出其中的關(guān)鍵作業(yè)和關(guān)鍵路線,對(duì)時(shí)間、資源和費(fèi)用進(jìn)行綜合平衡和調(diào)度,以期最優(yōu)化地完成計(jì)劃目標(biāo)。一般地說,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化包括時(shí)間優(yōu)化、時(shí)間——費(fèi)用優(yōu)化和時(shí)間——資源優(yōu)化。時(shí)間優(yōu)化是指在具備人、財(cái)、物等物質(zhì)資源的條件下,尋求最短的工程周期。時(shí)間——費(fèi)用優(yōu)化是指對(duì)工程周期的長(zhǎng)短及其所需費(fèi)用大小之間的線性關(guān)系進(jìn)行分析,通過逐步減少時(shí)差,尋求工程的直接費(fèi)用與間接費(fèi)用之和為最低的趕工日程。時(shí)間——資源優(yōu)化就是在一定資源的條件下,尋求最短的工程周期,或者在一定工期的條件下,通過資源的平衡,尋求工期與需用資源的最佳結(jié)合,使投入的資源數(shù)量最少??傊W(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)具有較強(qiáng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、協(xié)調(diào)功能,適合大型復(fù)雜工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是用網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖來表示各項(xiàng)工作的先后順序和相互關(guān)系,具有邏輯嚴(yán)密,主要矛盾突出、有利于計(jì)劃優(yōu)化和調(diào)整。目前網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在項(xiàng)目中的應(yīng)用主要包括以下幾個(gè)方面:
1)對(duì)項(xiàng)目的總體和各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行定義。
2)進(jìn)行工期計(jì)劃和控制。
3)進(jìn)行成本計(jì)劃和控制。
4)進(jìn)行資源計(jì)劃與控制。
根據(jù)以上應(yīng)用的需求,各種網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件應(yīng)運(yùn)而生。特別是從20世紀(jì)80年代開始,隨著項(xiàng)目管理的理論原理逐步完善,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展與個(gè)人計(jì)算機(jī)的普及,人們很快發(fā)現(xiàn)在中小型項(xiàng)目中應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù)已經(jīng)完全可能。同時(shí)人們?cè)诙嗄甑墓芾韺?shí)踐中發(fā)現(xiàn),從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)中獲得的收益已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了它誕生初期對(duì)其價(jià)值的認(rèn)識(shí),目前網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)已經(jīng)被公認(rèn)為最為行之有效、科學(xué)的管理技術(shù)之一。兩大項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)公司Primavera公司與Microsoft公司均先后推出了基于個(gè)人電腦DOS操作系統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件,此時(shí)的項(xiàng)目管理軟件采用的核心技術(shù)便是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),廣大項(xiàng)目管理人員開始利用這些軟件方便的進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的編制與調(diào)整等管理工作。20世紀(jì)90年代開始,第二代項(xiàng)目管理軟件成長(zhǎng)并逐步走向成熟,這些項(xiàng)目管理軟件綜合地利用項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)技術(shù)與工具,并涵蓋項(xiàng)目管理的主要管理領(lǐng)域,試圖實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、資源、成本的動(dòng)態(tài)全方位管理。但是,同樣它的發(fā)展需要同項(xiàng)目實(shí)踐的不斷結(jié)合,以適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步與各種環(huán)境的變化。
篇4
【關(guān)鍵詞】鐵路工程;施工;管理
1. 戰(zhàn)略計(jì)劃對(duì)鐵路工程施工管理的意義
項(xiàng)目的成敗在于計(jì)劃,戰(zhàn)略計(jì)劃是在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的工作做出安排的一系列活動(dòng)的總稱。工程項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行籌劃、安排等一系列活動(dòng)的總稱。工程項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,它對(duì)工程項(xiàng)目的總體目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行周密安排,系統(tǒng)地確定項(xiàng)目的任務(wù)、綜合進(jìn)度和完成任務(wù)所需的資源等,如對(duì)工程項(xiàng)目的可行性研究和論證、工程項(xiàng)目的選址、勘察設(shè)計(jì)、建筑施工、設(shè)備安裝、竣工驗(yàn)收以及投產(chǎn)使用等全過程的人力、物力、財(cái)力和內(nèi)外關(guān)系進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟,高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,從而使工程項(xiàng)目在合理的工期內(nèi)以較低的價(jià)格、較高的質(zhì)量完成任務(wù)。項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃管理為項(xiàng)目的實(shí)施指明了方向,制訂了適當(dāng)?shù)拇胧?,減少了項(xiàng)目的不確定性,能夠預(yù)見項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn),使項(xiàng)目發(fā)起人以及項(xiàng)目干系人能夠預(yù)見到項(xiàng)目完成后的成果,為項(xiàng)目的實(shí)施過程與結(jié)果的控制設(shè)立了標(biāo)準(zhǔn)?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢?!睉?zhàn)略計(jì)劃對(duì)于項(xiàng)目的重要性是勿容置疑的,怎么強(qiáng)調(diào)都不過分,可以說,計(jì)劃是龍頭,項(xiàng)目的成敗在于計(jì)劃,可見,戰(zhàn)略計(jì)劃對(duì)鐵路工程施工企業(yè)的管理而言具有戰(zhàn)略性的意義,應(yīng)該作為戰(zhàn)略性問題加以高度重視。
2. 我國(guó)鐵路工程施工管理中的戰(zhàn)略計(jì)劃現(xiàn)狀
如何做到項(xiàng)目可控,是每一位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要考慮的問題,顯然,按照時(shí)間、成本、質(zhì)量要求制訂項(xiàng)目控制的標(biāo)準(zhǔn),是項(xiàng)目實(shí)施能夠有序進(jìn)行的重要環(huán)節(jié),其中,首先要做的工作就是是制訂計(jì)劃。周密的計(jì)劃能夠幫助項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目本身及實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)所做的工作有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)和把握,通過反饋計(jì)劃執(zhí)行的情況,即時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,從而為項(xiàng)目有序?qū)嵤┻_(dá)到預(yù)期目標(biāo)提供保證。戰(zhàn)略計(jì)劃的重要性不言而喻,然而通過對(duì)中鐵A局的走訪,發(fā)現(xiàn)在實(shí)踐中,很多鐵路工程施工企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃制定者,受到“計(jì)劃趕不上變化”,花很多時(shí)間在做計(jì)劃上面,是不干“實(shí)事”觀念的影響,制訂計(jì)劃時(shí)比較隨意,考慮不夠全面;計(jì)劃粗略,不夠嚴(yán)謹(jǐn);計(jì)劃可操作性差,不便于落實(shí);使計(jì)劃流于形式的現(xiàn)象,具體可歸納為如下幾個(gè)方面。
(1)在計(jì)劃管理的思維理念方面,強(qiáng)調(diào)重大里程碑的管理,而缺乏對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)的論證,有的領(lǐng)域還停留在行政命令的水平上,富于自目性,缺乏科學(xué)性,常常到了時(shí)間點(diǎn),而完不成任務(wù)。
(2)在計(jì)劃管理的流程方面(編制流程和控制流程),停留在經(jīng)驗(yàn)管理的層次,不能系統(tǒng)地考慮作業(yè)間的工藝關(guān)系和組織關(guān)系,計(jì)劃管理的系統(tǒng)性差,在施工組織方面表現(xiàn)為打亂仗,在局部上有戰(zhàn)術(shù)可言,而在全局上少有章法。
(3)在計(jì)劃管理的深度方面,表現(xiàn)為粗線條的橫道圖計(jì)劃,而不是科學(xué)的分層次,有的應(yīng)用了計(jì)算機(jī)軟件輔助管理,但還停留在進(jìn)度的層次上,在實(shí)物量強(qiáng)度和資源強(qiáng)度方面還缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,有的甚至就不考慮。
(4)在計(jì)劃的運(yùn)行控制方面,控制流程不明確。由于管理的系統(tǒng)性弱,造成報(bào)告系統(tǒng)不完善,不規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化程度差;在管理溝通方面也表現(xiàn)出效率低下的問題。
3. 解決戰(zhàn)略計(jì)劃問題的思路與對(duì)策
戰(zhàn)略計(jì)劃在地位、制定、執(zhí)行、控制中存在的諸多問題,使戰(zhàn)略計(jì)劃流于形式,無法在項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面發(fā)揮應(yīng)有作用。為提高戰(zhàn)略計(jì)劃的周密性、可操作性,使其真正能夠在項(xiàng)目實(shí)施中得以落實(shí),保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),鐵路工程施工企業(yè)可從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行戰(zhàn)略計(jì)劃的管理。
3.1 戰(zhàn)略計(jì)劃的制定要遵循一定的原則 現(xiàn)代工程項(xiàng)目的實(shí)施已朝著“全面詳細(xì)計(jì)劃、嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施、及時(shí)反饋更新、嚴(yán)密跟蹤對(duì)比”的模式進(jìn)行,因而項(xiàng)目計(jì)劃制訂時(shí)應(yīng)遵循如下原則。
(1)目的性原則。任何項(xiàng)目計(jì)劃的制訂都是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)展開的,所以目標(biāo)是計(jì)劃的靈魂。在制訂計(jì)劃時(shí),首先必須分析目標(biāo),弄清任務(wù)。對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)與任務(wù)認(rèn)識(shí)不清或不完全,必然導(dǎo)致計(jì)劃的失敗。
(2)經(jīng)濟(jì)性原則。項(xiàng)目計(jì)劃的目標(biāo)不僅要求項(xiàng)目實(shí)施有較高的效率,而且要有較高的效益。所以在計(jì)劃中必須提出多種方案進(jìn)行優(yōu)化分析,從而得出經(jīng)濟(jì)性最佳的計(jì)劃方案。
(3)全面性原則。為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,必須全面考慮項(xiàng)目各方面工作的要求,任何一方面的遺漏或疏忽,都可能給項(xiàng)目的實(shí)施帶來風(fēng)險(xiǎn)。
(4)相關(guān)性原則。項(xiàng)目計(jì)劃本身就是一個(gè)系統(tǒng),由一系列計(jì)劃、子計(jì)劃組成,各個(gè)計(jì)劃不是孤立存在的,彼此之間相互聯(lián)系、相互制約,任何計(jì)劃的變化都會(huì)影響到其他計(jì)劃的制訂和執(zhí)行。
(5)層次性原則。項(xiàng)目的實(shí)施過程是一個(gè)由多個(gè)組織與成員共同參與的過程,這些組織與成員存在著管理角色和管理層次的差別。
(6)動(dòng)態(tài)性原則。工程項(xiàng)口的計(jì)劃也必須是一個(gè)持續(xù)的、循環(huán)的、漸進(jìn)的過程。隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展,情況在不斷變化發(fā)展,就需要對(duì)計(jì)劃不斷地分析、調(diào)整、修改,使“計(jì)劃能趕得上變化”。
3.2 戰(zhàn)略計(jì)劃的制定要遵循科學(xué)的程序。
3.2.1 鐵路工程施工企業(yè)的管理規(guī)劃是指導(dǎo)管理工作的綱領(lǐng)性文件,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理的目標(biāo)、內(nèi)容、組織、資源、方法、程序和控制措施進(jìn)行確定。管理規(guī)劃應(yīng)包括管理規(guī)劃大綱和管理實(shí)施規(guī)劃兩類文件,規(guī)劃大綱應(yīng)由組織的管理層或組織委托的管理單位編制,它是管理工作中具有戰(zhàn)略性、全局性和宏觀性的指導(dǎo)文件,應(yīng)基于可行性研究報(bào)告,設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,招標(biāo)文件,合同文件,相關(guān)市場(chǎng)信息與環(huán)境信息等資料,按照如下程序編制:(1)明確項(xiàng)目目標(biāo);(2)分析項(xiàng)目環(huán)境和條件;(3)收集項(xiàng)目有關(guān)資料和信息;(4)確定管理組織模式、結(jié)構(gòu)和職責(zé);(5)明確管理內(nèi)容;(6)編制項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃和資源計(jì)劃;(7)匯總整理,報(bào)有關(guān)部門審批。
3.2.2 實(shí)施規(guī)劃由項(xiàng)目經(jīng)理編制,是對(duì)管理大綱進(jìn)行細(xì)化,使其具有可操作性,應(yīng)遵循下列程序:(1)了解項(xiàng)目相關(guān)各方要求;(2)分析項(xiàng)目條件和環(huán)境;(3)熟悉相關(guān)法規(guī)和文件; (4)組織編制與報(bào)批。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃應(yīng)包括項(xiàng)目概況、總體工作計(jì)劃、組織方案、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理計(jì)劃、成本計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、信息管理計(jì)劃、項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃、項(xiàng)目收尾管理計(jì)劃、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖、項(xiàng)目目標(biāo)控制措施、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等內(nèi)容。只有依據(jù)科學(xué)程序制定的戰(zhàn)略計(jì)劃才具有可操作性,才可能真正對(duì)管理起指導(dǎo)作用。
參考文獻(xiàn)
[1] 董文忠,焦娜.有效控制工程項(xiàng)目成本的幾個(gè)途徑.河北企業(yè),2008.
篇5
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù);工程項(xiàng)目管理;進(jìn)度管理;
目前,金融危機(jī)的陰影還未散去,從金融危機(jī)的泥沼中走出來并取得新一輪的快速發(fā)展是目前世界各國(guó)為實(shí)現(xiàn)維持社會(huì)穩(wěn)定與繁榮的過程中的最重要的目標(biāo)之一。全世界無數(shù)的工程項(xiàng)目都火熱地進(jìn)行著。中國(guó)為了保持經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng),政府更是投入4萬億進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),一場(chǎng)空前浩大的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的大潮正在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行著。作為工程項(xiàng)目管理中最主要的管理技術(shù),時(shí)代變遷對(duì)于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中應(yīng)用的方式與方法提出了新的發(fā)展要求。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始,到項(xiàng)目結(jié)束的全過程,進(jìn)行全面的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。就內(nèi)容而言,項(xiàng)目管理主要包括:范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)等管理內(nèi)容。其中實(shí)踐中應(yīng)用較多的是進(jìn)度管理。簡(jiǎn)單地講,進(jìn)度管理就是按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成項(xiàng)目。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)源于網(wǎng)絡(luò)分析理論,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是指用于工程項(xiàng)目的計(jì)劃與控制的一項(xiàng)管理技術(shù)。具體地說,它就是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖表示一項(xiàng)計(jì)劃中各項(xiàng)作業(yè)的先后順序和邏輯關(guān)系,通過計(jì)算確定各項(xiàng)作業(yè)的時(shí)間參數(shù),找出其中的關(guān)鍵作業(yè)和關(guān)鍵路線,對(duì)時(shí)間、資源和費(fèi)用進(jìn)行綜合平衡和調(diào)度,以期最優(yōu)化地完成計(jì)劃目標(biāo)。一般地說,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化包括時(shí)間優(yōu)化、時(shí)間——費(fèi)用優(yōu)化和時(shí)間——資源優(yōu)化。時(shí)間優(yōu)化是指在具備人、財(cái)、物等物質(zhì)資源的條件下,尋求最短的工程周期。時(shí)間——費(fèi)用優(yōu)化是指對(duì)工程周期的長(zhǎng)短及其所需費(fèi)用大小之間的線性關(guān)系進(jìn)行分析,通過逐步減少時(shí)差,尋求工程的直接費(fèi)用與間接費(fèi)用之和為最低的趕工日程。時(shí)間——資源優(yōu)化就是在一定資源的條件下,尋求最短的工程周期,或者在一定工期的條件下,通過資源的平衡,尋求工期與需用資源的最佳結(jié)合,使投入的資源數(shù)量最少??傊W(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)具有較強(qiáng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、協(xié)調(diào)功能,適合大型復(fù)雜工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是用網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖來表示各項(xiàng)工作的先后順序和相互關(guān)系,具有邏輯嚴(yán)密,主要矛盾突出、有利于計(jì)劃優(yōu)化和調(diào)整。目前網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在項(xiàng)目中的應(yīng)用主要包括以下幾個(gè)方面:
1) 對(duì)項(xiàng)目的總體和各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行定義。
2) 進(jìn)行工期計(jì)劃和控制。
3) 進(jìn)行成本計(jì)劃和控制。
4) 進(jìn)行資源計(jì)劃與控制。
篇6
關(guān)鍵詞:工期計(jì)劃;項(xiàng)目活動(dòng);進(jìn)度控制;進(jìn)度拖延
一、房地產(chǎn)項(xiàng)目
房地產(chǎn)項(xiàng)目是一個(gè)耗費(fèi)資源量很大的項(xiàng)目,這就意味著需要連續(xù)不斷的周轉(zhuǎn)資金支持,如果項(xiàng)目的工期太長(zhǎng),就會(huì)影響到項(xiàng)目占用資金的使用效率,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致一個(gè)項(xiàng)目的失敗。所以房地產(chǎn)的開發(fā)商都希望能盡快完成項(xiàng)目,從購(gòu)房者處盡快回收資金。這就要求設(shè)定一個(gè)合理而詳細(xì)的工期計(jì)劃和嚴(yán)格的進(jìn)度控制,以保證房地產(chǎn)項(xiàng)目的順利實(shí)施,盡快完成。
二、工期計(jì)劃
工期計(jì)劃的重要任務(wù)之一就是確定各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的消耗時(shí)間。綜合各個(gè)活動(dòng)的消耗時(shí)間,就可以大致估算出工程的總工期。合理而詳細(xì)的工期計(jì)劃不僅為項(xiàng)目的實(shí)施提供了指導(dǎo),也為項(xiàng)目的有效控制提供了實(shí)施依據(jù)。
(一)總工期的設(shè)定方法
1、經(jīng)驗(yàn)參考
項(xiàng)目雖然具有臨時(shí)性和獨(dú)特性,是"一次性"的管理活動(dòng)。但在各個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目中也存在著不少的相似之處,比如建筑結(jié)構(gòu)、施工工藝等方面。所以,參考本企業(yè)之前的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)或是其他企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),都對(duì)新項(xiàng)目的計(jì)劃大有幫助。
2、工期定額
工期定額就是房地產(chǎn)行業(yè)中存在的施工標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)建立于實(shí)踐和統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上,對(duì)項(xiàng)目具有普遍的適用性。采用工期定額時(shí),即可通過項(xiàng)目消耗時(shí)間加以匯總,從而得到總的工期計(jì)劃,此過程需要使用WBS對(duì)總項(xiàng)目進(jìn)行自上而下的逐層分解,設(shè)定出各個(gè)工作包的時(shí)間消耗后,再由自下而上的匯總,即可得到總工期。
3、特殊要求
對(duì)于一些有特殊要求的房地產(chǎn)項(xiàng)目,其總工期的設(shè)定受外部影響的作用較強(qiáng)。對(duì)于一些帶有政治目的的項(xiàng)目,比如因外交需要而同國(guó)外簽訂的合作項(xiàng)目,國(guó)家會(huì)明令要求在特定的時(shí)間內(nèi)完工。對(duì)于房地產(chǎn)公司競(jìng)爭(zhēng)的需要,比如在較好的市場(chǎng)條件下,需要趕在同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前完成項(xiàng)目,以便占得銷售的先機(jī)。這些特殊要求對(duì)項(xiàng)目的工期大都有較為嚴(yán)格的規(guī)定,回旋的余地較小。
(二)項(xiàng)目活動(dòng)消耗時(shí)間的確定
1、可定量化的項(xiàng)目活動(dòng)
對(duì)于可定量化的項(xiàng)目活動(dòng),可以依據(jù)WBS將項(xiàng)目活動(dòng)劃分為一個(gè)個(gè)小的工作包,利用施工定額對(duì)小工作包的工作量和消耗時(shí)間進(jìn)行計(jì)算,匯總會(huì)就可以得出項(xiàng)目活動(dòng)消耗時(shí)間的估計(jì)值。
2、非定量化的項(xiàng)目活動(dòng)
對(duì)于項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工作是比較難以定量化的,因?yàn)檫@些工作的工作量具有較大的模糊性。這一類的項(xiàng)目活動(dòng)可以通過借助以往經(jīng)驗(yàn)、參考?xì)v史資料或是上級(jí)重大決策的強(qiáng)制性要求得以確定。
3、不確定性的項(xiàng)目活動(dòng)
在項(xiàng)目計(jì)劃階段,我們更多的情況是借助于以往的經(jīng)驗(yàn)來對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)加以分析,這會(huì)使得項(xiàng)目分析的范圍產(chǎn)生定型效應(yīng),即思考面具有局限性。另一方面,在項(xiàng)目實(shí)施過程中存在著諸多的不確定性因素,這些因素很可能導(dǎo)致一些意外情況的發(fā)生,進(jìn)而影響進(jìn)度計(jì)劃。
三、進(jìn)度控制
進(jìn)度控制的基本思想就是通過將計(jì)劃工期和實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)差異,再用一定的方法針對(duì)差異進(jìn)行修正,使工程實(shí)施進(jìn)度滿足計(jì)劃要求。
(一)進(jìn)度控制的內(nèi)容
1、進(jìn)度控制涉及項(xiàng)目的各個(gè)階段
房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期策劃階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段各個(gè)階段都需要進(jìn)行控制。也就是說,進(jìn)度控制是一個(gè)貫穿于整個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目生命周期的縱向的控制過程。
2、進(jìn)度控制包括各階段的各個(gè)方面
如在施工階段,進(jìn)度控制需要確保施工人員、建筑材料、施工機(jī)械等各個(gè)方面做好準(zhǔn)備,對(duì)各個(gè)方面都需要加以控制??梢姡M(jìn)度控制也是一個(gè)橫向的控制過程。
(二)解決進(jìn)度拖延的措施
一般情況下,當(dāng)產(chǎn)生進(jìn)度遲延時(shí),需要采取一些方法趕工。否則拖延會(huì)隨時(shí)間的推移逐漸積累,很可能會(huì)使得項(xiàng)目在最后產(chǎn)生嚴(yán)重的工期超標(biāo)。下面是幾種常見的進(jìn)度拖延的解決措施。
1、增加資源的投入
勞動(dòng)力資源、材料和機(jī)械設(shè)備是房地產(chǎn)項(xiàng)目中極為重要的資源,增加這些資源的投入是趕工最基本的措施。但這種方法會(huì)使增加施工的成本。
2、重新分配資源
房地產(chǎn)項(xiàng)目中,雖然資源的投入很多,但總是有限的。當(dāng)有限的資源不能夠得到充分的利用時(shí),就會(huì)降低工作效率。重新優(yōu)化資源,提高工作效率,是解決進(jìn)度拖延較為經(jīng)濟(jì)的方法。
3、將部分任務(wù)進(jìn)行分包
這種方法可以有效地解決施工進(jìn)度拖延問題。一方面,施工單位要將任務(wù)分包必須在得到業(yè)主許可的情況下進(jìn)行,否則將涉及合同違約。另一方面,趕工情況下的任務(wù)分包,往往會(huì)使項(xiàng)目的整體質(zhì)量難以得到保證。
四、總結(jié)
(一)工期計(jì)劃與進(jìn)度控制的關(guān)系
房地產(chǎn)項(xiàng)目的工期計(jì)劃為項(xiàng)目設(shè)定了目標(biāo)和行動(dòng)指南,進(jìn)度控制指導(dǎo)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期工期要求;工期計(jì)劃分配項(xiàng)目實(shí)施所需的資源,進(jìn)度控制保證這些資源在實(shí)施過程中得到高效利用;工期計(jì)劃預(yù)測(cè)了一些不確定性問題的產(chǎn)生,進(jìn)度控制在實(shí)施過程使這些問題得到解決。
(二)工期計(jì)劃與進(jìn)度控制過程的特點(diǎn)
工期計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)大都是通過將總項(xiàng)目進(jìn)行分解,得到工作包,設(shè)定各個(gè)工作包的消耗時(shí)間后,再匯總即得到總工期。這是一個(gè)自上而下分解,自下而上匯總的過程。進(jìn)度的控制范圍很廣,不僅涉及項(xiàng)目的各個(gè)階段,還包括各階段的各個(gè)方面。這是一個(gè)集縱向、橫向全方位的控制過程。
(三)工期計(jì)劃與進(jìn)度控制的復(fù)雜性
盡管解決進(jìn)度拖延的方法有很多種,但每種方法都有它的使用條件及限制。加快進(jìn)度往往需要增加成本,項(xiàng)目提前完工有可能提高經(jīng)濟(jì)效益,但進(jìn)度加快還有可能影響工程的質(zhì)量,質(zhì)量管理嚴(yán)格也有可能影響工程進(jìn)度。事實(shí)上,進(jìn)度、成本和質(zhì)量三者之間有著密切的聯(lián)系,它們之間互相影響,在管理過程中也非常得復(fù)雜。片面地只重視成本問題或是施工進(jìn)度問題在實(shí)際工程項(xiàng)目中早已不在適用,實(shí)際中需要把成本管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理三方面結(jié)合起來綜合考慮。
參考文獻(xiàn):
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篇7
一、高度重視工程項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備工作
工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備是施工生產(chǎn)的重要組成部分,認(rèn)真做好施工前的技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、勞動(dòng)組織準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、施工場(chǎng)外準(zhǔn)備等工作,對(duì)合理供應(yīng)資源、加快施工速度、提高工程質(zhì)量、確保施工安全、贏得社會(huì)信譽(yù)等方面都發(fā)揮著重要作用。因此,要加強(qiáng)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制,就必須高度重視施工前的準(zhǔn)備工作。
二、按照項(xiàng)目合同工期要求,編制施工進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理要把加強(qiáng)施工進(jìn)度控制、確保合同工期履行作為自己的基本職責(zé)和主要工作內(nèi)容。因?yàn)榘春贤て谕瓿墒┕と蝿?wù),既是履行合同義務(wù)的要求,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的需要。計(jì)劃是控制的前提,沒有計(jì)劃,就談不上控制,控制就是將實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較,找出偏差,然后進(jìn)行反饋調(diào)整。編制施工進(jìn)度計(jì)劃,就是確定一個(gè)控制工期的計(jì)劃值,并制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施,保證計(jì)劃合同工期的完成。
在編制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾方面的內(nèi)容:所動(dòng)用的人力和施工設(shè)備是否能滿足完成計(jì)劃工程量的需要;基本工作程序是否合理、實(shí)用;施工設(shè)備是否配套,規(guī)模和技術(shù)狀態(tài)是否良好;如何規(guī)劃運(yùn)輸通道;工人的操作水平如何;工作空間分析;是否預(yù)留足夠的清理現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間;材料、勞動(dòng)力的供應(yīng)計(jì)劃是否符合進(jìn)度計(jì)劃的要求;可能影響進(jìn)度的施工環(huán)境和技術(shù)問題等。
三、認(rèn)真優(yōu)化項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃
用來控制項(xiàng)目施工進(jìn)度的計(jì)劃應(yīng)該是優(yōu)化的計(jì)劃。通過合理地改變工序之間的邏輯關(guān)系,充分利用關(guān)鍵工序的時(shí)差,科學(xué)地調(diào)整工期與資源消耗使之最小,可以在一定約束條件下,找到相對(duì)最佳的進(jìn)度計(jì)劃。
1、工期調(diào)整。工期通常是進(jìn)度計(jì)劃編制者首先考慮的因素,在一定的資源用量與成本消耗條件下,常常要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整計(jì)劃工期,以滿足合同工期的要求。一方面科學(xué)地安排施工進(jìn)度,使各施工過程在保證連續(xù)施工的條件下最大限度地實(shí)現(xiàn)搭接施工,能夠有效地縮短施工工期;另一方面將一個(gè)施工項(xiàng)目劃分成若干個(gè)流水段,每一個(gè)流水段都要經(jīng)過相同的若干道工序,每道工序在各個(gè)流水段上的施工時(shí)間又不完全相同,如果能夠選擇合理的流水順序,則可以找出最優(yōu)排序方案,從而達(dá)到縮短工期的目的。
2、資源平衡。編制施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),必須進(jìn)行資源的平衡。就是說,要使資源的計(jì)劃控制在可供應(yīng)的資源限額以內(nèi),并使每天使用的資源量都相差不多,在平均數(shù)上下波動(dòng)不大。顯然,資源用量越趨于均衡,資源用量高峰就越小,資源使用的一次性費(fèi)用就越少,經(jīng)濟(jì)效益則越好。
3、成本優(yōu)化。不同的施工組織方案使得工程成本產(chǎn)生差異。尋求成本最低的計(jì)劃方案,是施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化的重要內(nèi)容,即從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃各工作的持續(xù)時(shí)間和成本關(guān)系中,依次找出既能使計(jì)劃工期縮短又能使得其直接費(fèi)用增加最少的工作,不斷地縮短其持續(xù)時(shí)間,同時(shí)考慮相應(yīng)的間接費(fèi)用的疊加,找到工程成本最低時(shí)的相對(duì)最優(yōu)工期,以達(dá)到成本優(yōu)化的目的。
4、實(shí)施項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃。施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是施工活動(dòng)的進(jìn)展,也就是用優(yōu)化的施工進(jìn)度計(jì)劃指導(dǎo)施工活動(dòng),落實(shí)和完成計(jì)劃。為了保證施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,保證各進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作:一是建立各層次的計(jì)劃,形成計(jì)劃保證系統(tǒng)。施工項(xiàng)目的所有施工進(jìn)度計(jì)劃包括:施工總進(jìn)度計(jì)劃、單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃、分部分項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃。這些計(jì)劃都是圍繞一個(gè)總?cè)蝿?wù)而編制的,在貫徹執(zhí)行時(shí)應(yīng)當(dāng)首先檢查是否協(xié)調(diào)一致,計(jì)劃目標(biāo)是否層層分解、互相銜接,組成一個(gè)計(jì)劃實(shí)施的保證體系。二是做好計(jì)劃交底,全面實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)和作業(yè)班組之間分別簽訂承包合同,在計(jì)劃實(shí)施前要進(jìn)行計(jì)劃交底工作,按計(jì)劃目標(biāo)明確規(guī)定合同工期,相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益,從而有利于明確責(zé)任部門以及責(zé)任人,保證項(xiàng)目階段各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)以及時(shí)間進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)。三是做好施工過程中的協(xié)調(diào)工作。施工過程中的協(xié)調(diào)是組織施工中各階段、環(huán)節(jié)、專業(yè)和工種的互相配合,以及進(jìn)度調(diào)整的指揮核心。協(xié)調(diào)工作的主要任務(wù)是掌握計(jì)劃實(shí)施情況,調(diào)和各方面關(guān)系,采取措施,加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,確保完成作業(yè)計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。
篇8
關(guān)鍵詞:核項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目?jī)?yōu)化,項(xiàng)目管理
1緒論
當(dāng)前,能源供應(yīng)能力和日益增長(zhǎng)的需求之間的矛盾不斷加劇,對(duì)清潔能源需求變得日趨緊迫。核電經(jīng)過六十年的發(fā)展,其安全性也不斷的提高,技術(shù)上已較成熟且能夠大規(guī)模經(jīng)濟(jì)開發(fā)使用,在將來一段時(shí)期內(nèi)核電將是我國(guó)清潔能源中的一個(gè)主要發(fā)展方向。對(duì)于核電站這么復(fù)雜的大型項(xiàng)目而言,進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的重中之重,核電項(xiàng)目的復(fù)雜性,導(dǎo)致了其進(jìn)度管理和其他幾大領(lǐng)域的管理聯(lián)系更為緊密。
2 工程項(xiàng)目進(jìn)度管理管理方法-網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)
應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將一個(gè)工程項(xiàng)目的各個(gè)工序用箭桿或節(jié)點(diǎn)表示,依其先后順序和相互關(guān)系繪成網(wǎng)絡(luò)圖,再通過各種計(jì)算找出網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵工序、關(guān)鍵線路和工期,得出最優(yōu)計(jì)劃方案,并在計(jì)劃執(zhí)行過程中進(jìn)行有效控制和監(jiān)督,確保最合理地使用人力物力財(cái)力,充分利用時(shí)間和空間等資源,多快好省地完成任務(wù)(2008)。主要有關(guān)鍵路徑法和計(jì)劃評(píng)審法兩種。
2.1 關(guān)鍵路徑法
1957年美國(guó)的凱利(J·E·Kelly)和摩根沃克(Mrogan Walker)等人,首先提出了CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(黃耀鳳,張俊,2007),通過分析項(xiàng)目過程中哪個(gè)活動(dòng)序列進(jìn)度安排的總時(shí)差最少來預(yù)測(cè)項(xiàng)目工期的網(wǎng)絡(luò)分析。用網(wǎng)絡(luò)圖表示各項(xiàng)工作之間的相互關(guān)系,找出控制工期的關(guān)鍵路線,CPM計(jì)劃,使的該項(xiàng)工程的工期縮短、成本降低,其效果顯著。
2.2計(jì)劃評(píng)審技術(shù)
結(jié)合實(shí)際情況,采用關(guān)鍵路徑法,根據(jù)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作之間的關(guān)系和確定持續(xù)時(shí)間估算,計(jì)算項(xiàng)目的最早和最晚開始時(shí)間、最早和最晚結(jié)束時(shí)間及時(shí)差,分析每一工作相對(duì)時(shí)間緊迫程度及工作的重要程度,并確定關(guān)鍵線路。
2.3 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化一般分為工期優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化和資源優(yōu)化三種主要方式。
(1)工期優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算工期不滿足要求工期時(shí),通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)問以滿足要求工期目標(biāo)的過程(楊同偉,孫德強(qiáng),2006)。在不改變網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中各項(xiàng)工作之間邏輯關(guān)系的前提下,通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來達(dá)到優(yōu)化目標(biāo)(郭鎮(zhèn)寧,2007)。
(2)費(fèi)用優(yōu)化
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的總費(fèi)用由直接費(fèi)和間接費(fèi)組成。隨著工期的縮短而增加的費(fèi)用是直接費(fèi);隨工期的縮短而減少的費(fèi)用是間接費(fèi)。由于直接費(fèi)隨工期縮短而增加,間接費(fèi)髓工期縮短而減少。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的費(fèi)用優(yōu)化就是時(shí)間成本優(yōu)化,是尋求最低成本時(shí)的最短工期安排,或按要求工期尋求最低成本的計(jì)劃安排過程。
(3)資源優(yōu)化
資源優(yōu)化包括“資源有限一最短工期”的問題。計(jì)劃編制人員必須根據(jù)有限的資源,合理均衡地配置資源,安排各項(xiàng)工序的進(jìn)度,綜合考慮工程進(jìn)度和資源限制兩方面情況。另一個(gè)是“工期固定一資源均衡”問題,在工期固定的情況下,對(duì)緊缺的資源、緊缺的設(shè)備、技術(shù)工人、特種材料廠等進(jìn)行的,利用非關(guān)鍵工序的總時(shí)差,錯(cuò)開各工期,最后得出最優(yōu)方案(吳岳,2005)。
3 核電項(xiàng)目管理模式
3.1 核電項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃體系
(1)核電項(xiàng)目進(jìn)度管理組織機(jī)構(gòu)
由聯(lián)合項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工進(jìn)行管理,按照合同其包括進(jìn)度管理,質(zhì)量控制,施工現(xiàn)場(chǎng)管理,成本控制等,確保整個(gè)施工順序合理,銜接關(guān)系適當(dāng),完成合同規(guī)定的項(xiàng)目達(dá)到質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求,實(shí)現(xiàn)保證施工質(zhì)量的技術(shù)組織措施和質(zhì)量等級(jí);進(jìn)行動(dòng)者,勞動(dòng)手段和勞動(dòng)對(duì)象的管理(羅德尼等,2004)。
(2)核電進(jìn)度計(jì)劃體系
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃體系,不僅能保證項(xiàng)目產(chǎn)品在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候推入市場(chǎng),取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,而且能保證項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的各種資源獲得最佳的配合與最充分的利用,發(fā)揮最大效益以降低項(xiàng)目成本(李強(qiáng)等,2007)。計(jì)劃分級(jí)管理為項(xiàng)目的不同參與方、不同的部門提供不同層次的計(jì)劃管控目標(biāo),使各方能夠有針對(duì)性的采取相應(yīng)的管理手段和方法,更有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理。
一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(含項(xiàng)目里程碑)指由業(yè)主的整個(gè)項(xiàng)目的總體計(jì)劃,是業(yè)主的計(jì)劃,由業(yè)主負(fù)責(zé)管理。
二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃由總承包商根據(jù)一級(jí)計(jì)劃進(jìn)行編制,并負(fù)責(zé)管理,包括計(jì)劃的編制、升版,進(jìn)度更新,預(yù)警分析等。
三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃一般分為設(shè)計(jì)三級(jí)計(jì)劃、采購(gòu)三級(jí)計(jì)劃、建安三級(jí)計(jì)劃和調(diào)試三級(jí)計(jì)劃。這些計(jì)劃由不同的部門或單位負(fù)責(zé)編制、更新和管理。
四級(jí)計(jì)劃由承包商計(jì)劃部門組織編制,經(jīng)施工承包部項(xiàng)目部?jī)?nèi)部審核、批準(zhǔn)后報(bào)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)審核、備案。
五級(jí)計(jì)劃由承包商各專業(yè)施工隊(duì)負(fù)責(zé)編制,是對(duì)各專業(yè)施工隊(duì)施工任務(wù)的具體安排,確保所承擔(dān)的施工工作包工作任務(wù)按照四級(jí)計(jì)劃完成。
3.2 核電項(xiàng)目模塊進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度管理工程師通過審查工程作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃、資源需要量計(jì)劃等的合理性,跟蹤作業(yè)實(shí)際進(jìn)度并與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較、分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并采取適當(dāng)補(bǔ)救措施,保證項(xiàng)目進(jìn)度控制在總進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定的范圍內(nèi)。及時(shí)分析由于設(shè)計(jì)變更等異常情況對(duì)工程進(jìn)度的影響,并采取相應(yīng)措施調(diào)整后續(xù)作業(yè)的進(jìn)度,使其符合總計(jì)劃要求;及時(shí)分析作業(yè)延遲的原因及對(duì)總進(jìn)度計(jì)劃的影響程度,采取補(bǔ)救措施,盡量保證總計(jì)劃的執(zhí)行(劉大雙等,2007)。
4 結(jié)論與展望
工程進(jìn)度管理是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作,在以上工作的基礎(chǔ)上,以后需要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)進(jìn)一步找出進(jìn)度方面存在的問題,進(jìn)一步研究各個(gè)因素影響進(jìn)度的量化程度,以及探討更具柔性的管理方式與方法,整體均衡配置合理模式以及怎樣克服掙值法在控制過程中的成本增加的問題是以后進(jìn)一步研究的問題。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:Project2007,項(xiàng)目管理 , 資源 , 計(jì)劃
Abstract: Project2007 has become the important project management planning tool, but Project2007 about in the construction engineering project management resources planning application in related research also is less, and building engineering project management typical and special characteristics, this thesis research focus in the "not only in a reasonable amount of time to complete the project, and the resources to achieve the effect of balance" the Project2007 project management software thought essence, so as to avoid out of the project plan will be good, but it is in practice cannot be implemented plan this goal.
Key words: Project2007, project management, resources, plan
中圖分類號(hào):F062.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一引言
“項(xiàng)目”是指系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),這些活動(dòng)必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源的限定時(shí)間內(nèi)依據(jù)規(guī)范完成。而“項(xiàng)目管理”是第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的技術(shù)之一,主要用于計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng),保證按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。
Project2007是微軟公司最新研發(fā)的集實(shí)用性、功能性、靈活性于一體的項(xiàng)目管理軟件,在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中占劇著重要地位。利用Project 2007不僅可以合理流動(dòng)地安排計(jì)劃與有效地組織任務(wù)與資源,而且還可以幫助用戶跟蹤進(jìn)度、協(xié)作資源及進(jìn)行日程安排等工作。近年來,隨著項(xiàng)目管理的深入發(fā)展, Project在項(xiàng)目管理中應(yīng)用得到一定的推廣,主要用于招投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖的編制、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤控制調(diào)整等應(yīng)用較廣。但在資源的優(yōu)化管理調(diào)整方面應(yīng)用還比較少。
二Project2007進(jìn)行資源控制內(nèi)容
Project2007在項(xiàng)目管理方面具有強(qiáng)大的可用性和靈活,是項(xiàng)目管理強(qiáng)大工具,Project2007應(yīng)用于資源管理控制方面的主要作用表現(xiàn)為:
1.輕松地為任務(wù)分配資源,并調(diào)整資源的分配情況以解決分配沖突。即從施工資源的角度研究安排進(jìn)度,當(dāng)資源分配過度時(shí),能及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證項(xiàng)目按進(jìn)度完成
2.通過為項(xiàng)目和計(jì)劃分配預(yù)算,控制財(cái)務(wù)狀況。將實(shí)際成本與預(yù)算成績(jī)做對(duì)比,相互核查,做為施工中成本控制依據(jù)
3.將預(yù)算分配到項(xiàng)目和程序。
如果進(jìn)度計(jì)劃施工項(xiàng)目的劃分,與施工圖預(yù)算一致時(shí),可以利用施工圖預(yù)算提供的人、材、機(jī)數(shù)量做為資源計(jì)算編制依據(jù)。并將預(yù)算提供的相關(guān)資源編制成進(jìn)度計(jì)劃。
三Project2007資源控制計(jì)劃編制原理研究
資源包括完成項(xiàng)目中任務(wù)所需的人員和設(shè)備和材料。Microsoft Office Project 2007關(guān)注資源的兩個(gè)方面:資源成本和固定成本。資源成本決定了特定資源何時(shí)能用于任務(wù)以及它們可以完成多少工作;而固定成本則是固定成本是指不因任務(wù)工期或資源完成工時(shí)的變化而變化的成本,如管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。
3.1以下分析人員、設(shè)備和材料資源等資源成本
下表是工時(shí)、設(shè)備資源示意:
表1工時(shí)設(shè)備資源示例
設(shè)置人員和設(shè)備資源的方式是完全相同的,因?yàn)槿藛T和設(shè)備都是工時(shí)資源。但是設(shè)置時(shí)要注意大多數(shù)人員資源的一個(gè)工作日不會(huì)長(zhǎng)于12小時(shí),但設(shè)備資源卻可以連續(xù)工作。而且,人員資源在他們所執(zhí)行的任務(wù)中是靈活應(yīng)變的,而設(shè)備資源則更固定一些。
而材料資源是消耗性的,隨著項(xiàng)目的進(jìn)行會(huì)耗盡。在建筑項(xiàng)目中,材料資源可能包括釘子、木材和混凝土。在Project中使用材料資源主要是為了跟蹤消耗率和相關(guān)的成本。盡管Project不是用于跟蹤庫存的完善系統(tǒng),但它有助于更好地掌握材料資源的消耗速度。
設(shè)置人員、設(shè)備和材料資源方法:
(1)創(chuàng)建資源表,在資源表中輸入資源名稱、類型、最大單位、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率等信息。
(2)回到已編制好的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃各項(xiàng)目分配資源。
3.2固定成本
項(xiàng)目固定成本是一種與任務(wù)工時(shí)、工期變化無關(guān)的項(xiàng)目費(fèi)用,固定成本設(shè)置主要是通過通過為項(xiàng)目任務(wù)輸入固定費(fèi)用設(shè)置。
為更效地控制項(xiàng)目成本,還需為項(xiàng)目設(shè)置預(yù)算資源成本,此項(xiàng)工作程序應(yīng)是先創(chuàng)建預(yù)算資源,然后設(shè)置預(yù)算資源值。
四項(xiàng)目管理資源進(jìn)度管理實(shí)施過程
以下是一二層工業(yè)廠房主體結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)形式為現(xiàn)澆鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu),施工工期40天,人力配置:木工不能超過18人,混凝土工與鋼筋工不能超過30人,機(jī)械設(shè)備:J1-400混凝土攪拌機(jī)二臺(tái),混凝土振拘搗器和卷揚(yáng)機(jī)根據(jù)計(jì)劃要求配備,根據(jù)上述施工情況編制的進(jìn)度計(jì)劃如下:
同時(shí)根據(jù)“視圖—資源”,輸入建立工作資源表:
這樣完成后的帶資源的進(jìn)度計(jì)劃表如下:
從上述三張表中看出下面一些問題:
1.通過文件—屬性—內(nèi)容,可以看出工期為45天,進(jìn)度圖工期超過計(jì)劃工期5天
2.普工資源過度分配
下面研究對(duì)上述的問題進(jìn)行調(diào)整解決。
資源過度分配調(diào)整
資源過度分配調(diào)整主要是通過資源調(diào)配功能,解決資源沖突或過度分配問題。在調(diào)配時(shí),Project 2007不更改分配給每個(gè)任務(wù)的人員。只調(diào)配工時(shí)資源 、材料資源和成本資源。此外,還可以指定是要調(diào)配常規(guī)資源 、已建議的資源還是已提交的資源。
調(diào)配的方法是:
(1)拆分任務(wù) 方式
拆分任務(wù)是指其日程被中斷的任務(wù)。例如一個(gè)工期為兩天但不需要連續(xù)工作的任務(wù)進(jìn)行拆分,可將工作的第一天排定在星期一,第二天排定在星期四。
(2)向任務(wù)添加延遲
延遲:任務(wù)計(jì)劃開始時(shí)間與任務(wù)實(shí)際開始時(shí)間之間的時(shí)間量。通常用延遲來解決資源過度分配問題。有兩種類型的延遲:工作分配延遲和調(diào)配延遲。直到分配給這些任務(wù)的資源不再處于工作量過大的狀態(tài)。由于對(duì)任務(wù)進(jìn)行了這些更改,因此調(diào)配可能會(huì)延遲某些任務(wù)的完成日期,從而也會(huì)延遲項(xiàng)目的完成日期 (完成日期:任務(wù)的計(jì)劃完成日期。該日期基于任務(wù)的開始日期、工期、日歷、前置任務(wù)日期、任務(wù)相關(guān)性和限制。)。
實(shí)例中產(chǎn)生資源過度分配的原因在于混凝土澆筑普工配量3400%超過了資源可供分配的最大量3000%,解決辦法可以通過“軟件視圖—資源使用狀況”,在“彈出的工作分配分配信息”對(duì)話框中,將“單位”微調(diào)框的值進(jìn)行更改調(diào)整,詳細(xì)操作見相關(guān)教程,本處是通過查看資源分配情況,上述實(shí)例是通過手動(dòng)調(diào)整,延長(zhǎng)砼澆筑的工作時(shí)間,解決資源過度分配問題。
4.2工期—資源優(yōu)化
實(shí)例工程工期45天,超過計(jì)劃工期40天,Project2007提供的調(diào)整方法二種,一是增加資源量,縮減工期;二是通過加班增加工時(shí)縮減工期,下面用二種方法結(jié)合縮短實(shí)例工程工期。
1.增加資源量,縮減工期
縮減工期應(yīng)該是選擇關(guān)鍵線路上的工作,即圖中的紅色線條工作,首先將任務(wù)類型設(shè)置為“固定成本”類型,即每天安置的資源量固定。然后增加二層柱澆混凝土工作人工,將二層混凝土普工工人數(shù)增加8人,這樣二層柱扎筋工作由20天縮減為16天,縮減工日工日4天。調(diào)整時(shí)間時(shí)注意始終關(guān)注非關(guān)鍵工作,保持始終調(diào)整關(guān)系線路工作。
2.通過加班,縮減工期
實(shí)例工程目前工期42天,再次縮減工期考慮通過加班,縮減工期,選擇加班縮減工期的工作應(yīng)該是關(guān)鍵線路上工期縮減對(duì)安全、質(zhì)量影響不大而且縮減工期造成的成本增加最少,也就是加班率費(fèi)最低的工作,實(shí)例考慮的工作順序是:鋼筋加工—混凝土澆筑—模板工,詳細(xì)操作方法詳見Project2007教程,最后調(diào)整完成的進(jìn)度計(jì)劃圖如下。
五總結(jié)
篇10
一、施工項(xiàng)目進(jìn)度-成本管理方法
施工企業(yè)管理應(yīng)“以公司為利潤(rùn)中心,項(xiàng)目管理部為成本控制中心”。因此,成本管理應(yīng)是項(xiàng)目管理中非常重要的方面。同時(shí),進(jìn)度是關(guān)系施工企業(yè)聲譽(yù)和經(jīng)營(yíng)的重要方面,也是項(xiàng)目管理中不容忽視的問題。如何處理二者的關(guān)系,是涉及項(xiàng)目成敗的常見問題。
進(jìn)度-成本管理是基于對(duì)進(jìn)度和成本關(guān)系的認(rèn)識(shí),制定進(jìn)度-成本計(jì)劃,然后在實(shí)施中進(jìn)行進(jìn)度-成本的控制,保證進(jìn)度-成本計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度-成本管理包括三個(gè)階段,即先編制進(jìn)度-成本計(jì)劃,然后按進(jìn)度-成本計(jì)劃實(shí)施,最后是控制進(jìn)度-成本,以保證進(jìn)度-成本計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、編制進(jìn)度-成本計(jì)劃
進(jìn)度-成本計(jì)劃的編制是進(jìn)度-成本管理的關(guān)鍵。計(jì)劃是實(shí)施和控制的依據(jù),要實(shí)現(xiàn)進(jìn)度與成本的共同控制,首先必須做到計(jì)劃科學(xué)合理,在此基礎(chǔ)上的實(shí)施和控制才會(huì)有實(shí)際意義。在充分考慮進(jìn)度與成本之間的內(nèi)在聯(lián)系基礎(chǔ)上,制定進(jìn)度-成本計(jì)劃的一般過程包括:活動(dòng)的定義、活動(dòng)排序、資源需求、工作成本、活動(dòng)時(shí)間、初步進(jìn)度-成本計(jì)劃、初步進(jìn)度-成本計(jì)劃的優(yōu)化七個(gè)方面。資源需求、工作成本和活動(dòng)時(shí)間的確定是同時(shí)進(jìn)行的,這三個(gè)方面的確定是編制初步進(jìn)度-成本計(jì)劃的基礎(chǔ),也是編制初步進(jìn)度-成本計(jì)劃的關(guān)鍵。這里主要介紹初步進(jìn)度-成本計(jì)劃的編制及其優(yōu)化。
1.初步進(jìn)度-成本計(jì)劃的編制。在以往施工項(xiàng)目管理中,資源的確定是成本計(jì)劃中的工作內(nèi)容,工作持續(xù)時(shí)間估計(jì)是進(jìn)度計(jì)劃中的內(nèi)容,這兩項(xiàng)工作一般是分開進(jìn)行的,這會(huì)帶來很多問題。應(yīng)當(dāng)把資源和成本的確定與工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì)作為一個(gè)工作步驟同時(shí)進(jìn)行,對(duì)工作所需的資源、資源庫擁有的資源(資源條件)、在不同資源情況下工作持續(xù)時(shí)間等要素進(jìn)行多次反復(fù)確認(rèn),最后同時(shí)確定某項(xiàng)工作持續(xù)時(shí)間與該工作的資源需求量。
確定工作持續(xù)時(shí)間,應(yīng)在初步估計(jì)的基礎(chǔ)上確定。對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)和工作,采用不同的施工方案以及同一方案的持續(xù)時(shí)間不同,則成本都有差異。成本估計(jì)主要確定不同的施工方案以及同一方案的持續(xù)時(shí)間不同的成本,然后在此基礎(chǔ)上確定該活動(dòng)應(yīng)采用什么施工方案以及持續(xù)時(shí)間,以及相應(yīng)的成本。此時(shí)的成本應(yīng)是完成此項(xiàng)工作的最低成本。
初步進(jìn)度-成本計(jì)劃編制的關(guān)鍵步驟是確定工作成本和工作持續(xù)時(shí)間。具體步驟是:確定各工作的可能施工方案;確定各施工方案所需資源,查看資源庫是否滿足要求;確定各施工方案各種資源經(jīng)濟(jì)消耗量及價(jià)格;確定各工作成本最低時(shí)的持續(xù)時(shí)間;各工作在各施工方案下的成本,選擇成本最低的施工方案;依據(jù)(4)(5)輸入Project,可得到項(xiàng)目初步總成本和總工期;用Project輸出初步進(jìn)度-成本計(jì)劃。
成本估計(jì)應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。成本估計(jì)過程中,也應(yīng)該考慮各種形式的成本交換。比如,多數(shù)情況下,延長(zhǎng)工作的延續(xù)時(shí)間通常是與減少工作的直接成本聯(lián)系在一起的;相反追加成本將縮短項(xiàng)目工作的延續(xù)時(shí)間。成本估計(jì)是在保證工程質(zhì)量的前提下,完成工作的最低成本。在方案選擇過程中,應(yīng)當(dāng)保存決策的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,供計(jì)劃優(yōu)化使用。此時(shí)確定的某項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間是在資源滿足施工需要的前提下,成本消耗最少的持續(xù)時(shí)間。以此為依據(jù)編制的進(jìn)度計(jì)劃為初步進(jìn)度計(jì)劃。依據(jù)項(xiàng)目各工作持續(xù)時(shí)間及其邏輯關(guān)系編制初步進(jìn)度計(jì)劃,依據(jù)各工作成本確定項(xiàng)目總成本。此時(shí)的總成本為項(xiàng)目最低成本。
2.初步進(jìn)度-成本計(jì)劃的優(yōu)化?,F(xiàn)在,業(yè)主對(duì)工期要求比較高,進(jìn)度計(jì)劃一般情況下不能滿足業(yè)主要求,需對(duì)進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化,主要是縮短工期,使之符合業(yè)主要求。在此時(shí),應(yīng)充分考慮工期縮短對(duì)成本的影響,應(yīng)進(jìn)行進(jìn)度-成本優(yōu)化。優(yōu)化的主要目的是在工期滿足要求的情況下,增加的成本最少,或稱之為工期一定,成本最低。在主要目的實(shí)現(xiàn)后,從項(xiàng)目管理角度,還應(yīng)使資源消耗在施工工期范圍內(nèi)盡量均衡,便于計(jì)劃的實(shí)施。
用來控制施工項(xiàng)目的進(jìn)度-成本計(jì)劃應(yīng)該是優(yōu)化后的計(jì)劃。計(jì)劃的優(yōu)化,是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。工期、資源投入與成本消耗量,是三個(gè)相互聯(lián)系又相互制約的因素。項(xiàng)目進(jìn)度-成本計(jì)劃的優(yōu)化,就是通過合理地改變工序之間的邏輯關(guān)系,縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間,并使資源消耗增加最小,不斷改善初始計(jì)劃,力求找到進(jìn)度與成本的最佳結(jié)合點(diǎn)。進(jìn)度-成本優(yōu)化的過程為:(1)首先確定關(guān)鍵線路關(guān)鍵工作。一般依據(jù)初步進(jìn)度-成本計(jì)劃或Project直接輸出;(2)確定各項(xiàng)工作的最短持續(xù)時(shí)間,以及每縮短一天增加的成本;(3)在保證關(guān)鍵線路仍是關(guān)鍵線路的前提下,按每縮短工期一天增加的成本最少為標(biāo)準(zhǔn)縮短工期。每縮短一項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間應(yīng)用Project查看網(wǎng)絡(luò)圖,以觀察關(guān)鍵線路是否發(fā)生改變;(4)當(dāng)出現(xiàn)兩條或多條關(guān)鍵線路時(shí),對(duì)平行作業(yè)的工作應(yīng)同時(shí)縮短工期,此時(shí)通常有多種組合方式。但仍是依據(jù)每縮短工期一天增加的成本最少為標(biāo)準(zhǔn)縮短工期;(5)在縮短工期過程中,當(dāng)工期滿足要求時(shí)停止縮短工期。
三、進(jìn)度-成本計(jì)劃的實(shí)施
制定了科學(xué)合理的進(jìn)度-成本計(jì)劃,接著就是實(shí)施計(jì)劃。在此階段,重點(diǎn)是確定和建立計(jì)劃實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組織,落實(shí)各負(fù)責(zé)人和部門的責(zé)任,保障嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施。
在施工項(xiàng)目的實(shí)施過程中,一般采用目標(biāo)責(zé)任制的管理方式。進(jìn)度、成本、質(zhì)量是項(xiàng)目的三大主要目標(biāo),因此,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量按進(jìn)度-成本計(jì)劃進(jìn)行了層層分解(質(zhì)量不是本文討論的重點(diǎn)),各部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作責(zé)任分配計(jì)劃中分配的任務(wù)的進(jìn)度與成本負(fù)責(zé)。作業(yè)人員也需對(duì)自己所從事的工作的進(jìn)度與成本負(fù)責(zé)。對(duì)于在保證質(zhì)量和成本預(yù)算的前提下提前完成任務(wù)的及時(shí)給予表揚(yáng)和物資方面的激勵(lì),對(duì)于非客觀原因造成的進(jìn)度落后和超支要追究有關(guān)人員的責(zé)任。在各項(xiàng)工作開始前,各責(zé)任人要在計(jì)劃書上簽字。這在計(jì)劃實(shí)施的主體上使進(jìn)度控制與成本控制得到了統(tǒng)一。達(dá)到進(jìn)度-成本管理的目的。
四、進(jìn)度-成本的控制
計(jì)劃在實(shí)施過程中,由于主客觀條件的變化,實(shí)際執(zhí)行情況和計(jì)劃可能有差異,因此,應(yīng)定期和不定期地檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,觀察進(jìn)度是否提前或落后,成本是超支還是節(jié)約。通過觀察確定項(xiàng)目總進(jìn)度和總成本目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)。若總進(jìn)度滯后或總成本超支,應(yīng)采取措施進(jìn)行糾偏,以保證項(xiàng)目總進(jìn)度和總成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。