固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文
時(shí)間:2024-03-05 17:47:56
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篇1
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)好比房子的地基,是企業(yè)生存發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)。管理好固定資產(chǎn),有助于企業(yè)正確進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,提高企業(yè)資產(chǎn)使用效益與效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競爭力與行業(yè)競爭實(shí)力。企業(yè)全面實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,能夠?qū)訌?qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)揮重要作用。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀剖析
(一)固定資產(chǎn)的控制環(huán)境不完善
固定資產(chǎn)控制環(huán)境是指企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經(jīng)溶解在企業(yè)文化中。具體包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度,固定資產(chǎn)管理的制度,企業(yè)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的職責(zé)履行狀況,對(duì)固定資產(chǎn)管理的績效考核,固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系等一系列制度文化。當(dāng)前,企業(yè)都制定了固定資產(chǎn)管理的制度,管理措施,固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)及考核。但制度執(zhí)行并沒有完全到位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重銷售輕固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理沒有專門的崗位,對(duì)員工的考核大多數(shù)涉及的是生產(chǎn)銷售方面,而對(duì)固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)考核涉及很少,在資產(chǎn)移交領(lǐng)用也存在諸如領(lǐng)用不登記固定資產(chǎn)卡片,沒有按重要性實(shí)施管理等問題??傊?,固定資產(chǎn)的內(nèi)控環(huán)境急需改善。
(二)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)詁不全面不到位
雖然大部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)制定了管理制度,詳細(xì)的規(guī)定并規(guī)范了在固定資產(chǎn)管理中購置、使用、維修保養(yǎng)、報(bào)廢處置的流程。這規(guī)定只是企業(yè)對(duì)處理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)可措施,但固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)很多,企業(yè)不能完全對(duì)它作出全面精準(zhǔn)的評(píng)詁,如正在正常工作中的機(jī)器報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn);投資估計(jì)不準(zhǔn)造成的損失風(fēng)險(xiǎn);在報(bào)廢處置過程中的資產(chǎn)丟失風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)中,有的企業(yè)只發(fā)現(xiàn)到了其中的一個(gè)或幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),甚至有企業(yè)在使用管理中竟然沒有發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制方法沒有落實(shí)或者缺少針對(duì)性
內(nèi)部控制中的控制活動(dòng)貫通于整個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整一個(gè)生命過程,具體包括購置、報(bào)損等批準(zhǔn)授權(quán)、盤點(diǎn)清查、使用職責(zé)分工等。每一個(gè)步驟都要嚴(yán)格作一規(guī)定:要怎么做,不能那樣做。可實(shí)際工作中,企業(yè)的固定資產(chǎn)種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實(shí)。或者有的企業(yè)規(guī)定的不詳細(xì),只有籠統(tǒng)的一筆帶過。如固定資產(chǎn)盤點(diǎn),企業(yè)沒有規(guī)定要怎么盤,什么時(shí)候盤,多少時(shí)間內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn),而只一句,每年進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
(四)管理信息傳遞不及時(shí)
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理可以說是由一個(gè)信息組成的管理系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)管理管理上,企業(yè)各部門要把自己所屬處室資產(chǎn)設(shè)備動(dòng)態(tài)信息及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)通過報(bào)表形式傳達(dá)給企業(yè)各個(gè)部門,各部門相互配合,相互監(jiān)督,促使固定資產(chǎn)賬實(shí)一致,給企業(yè)管理層有個(gè)正確的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),從而不影響管理層作出投資的決策的正確性。可是,有部分企業(yè)固定資產(chǎn)變動(dòng)信息不能及時(shí)告訴財(cái)務(wù),造成賬實(shí)不互,如設(shè)備大修理不告訴具體設(shè)備,又如有的企業(yè)對(duì)資產(chǎn)隨意計(jì)提減值,固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值脫離賬面價(jià)值,使管理層很難掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況,這樣勢(shì)必影響管理層的決策。
(五)內(nèi)部監(jiān)督不到位
內(nèi)部監(jiān)督不到位是企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設(shè)備購置隨意,沒經(jīng)嚴(yán)格的審批。2.不按設(shè)備操作手冊(cè)進(jìn)行操作。3.不按要求作維修保養(yǎng)。4.資產(chǎn)盤點(diǎn)制度沒有得到真正的落實(shí)。5.不及時(shí)處理停用,不用,報(bào)廢狀態(tài)的資產(chǎn)設(shè)備。據(jù)筆者看來,以上現(xiàn)象并不是個(gè)別現(xiàn)象,而是大多數(shù)企業(yè)的通病,因此加強(qiáng)資產(chǎn)的管理監(jiān)督,刻不容緩。
二、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的建議
(一)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
對(duì)于固定資產(chǎn)內(nèi)控,企業(yè)需要制定合理的相關(guān)內(nèi)控制度。企業(yè)需要制定、完善并明確采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)和財(cái)會(huì)部門的固定資產(chǎn)管理職責(zé),部門之間在固定資產(chǎn)管理上要相互合作相互監(jiān)督。企業(yè)管理者要樹立榜樣,帶頭執(zhí)行管理制度,營造良好的內(nèi)控氛圍,從而創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)詁
企業(yè)管理層要樹立固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要注重日常在管理中風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)詁,防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理不善而造成損失。如在日常管理中機(jī)器操作如何規(guī)范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,需要及時(shí)提高機(jī)器設(shè)備的規(guī)模、性能以符合生產(chǎn)的發(fā)展,這時(shí)需要企業(yè)評(píng)詁技改、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的風(fēng)險(xiǎn),防止因固定資產(chǎn)投資失誤原因而使企業(yè)受到損失。所以企業(yè)管理者一定樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)詁,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因子應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)管控措施,把風(fēng)險(xiǎn)防范在萌芽狀態(tài)下,最大限度防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)
固定資產(chǎn)不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產(chǎn)的管理,也有利于固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制,從而使各部門相互牽制、協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)賬物一致,正常發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的功能與作用。1.制訂固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、維護(hù)、處置制度。很多時(shí)候,并不是企業(yè)相關(guān)人員不遵守管理制度,而是因?yàn)槠髽I(yè)不能提供可操作性的固定資產(chǎn)管理制度供資產(chǎn)使用、管理人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等固定資產(chǎn)管理制度。明確相應(yīng)部門崗位的工作職責(zé),同時(shí)企業(yè)要協(xié)調(diào)好資產(chǎn)管理人員與采購、驗(yàn)收、和使用部門的互相合作互相監(jiān)督的關(guān)系,共同執(zhí)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理職責(zé),使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗(yàn)收部門明白如何安要求驗(yàn)收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護(hù)保養(yǎng),從而使大家共同關(guān)注固定資產(chǎn)的使用情況,為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理出謀劃策,最終提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益與效率。2.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修。筆者認(rèn)為,企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修不能因維護(hù)而維護(hù),修理而修理。保養(yǎng)要與性能檢測(cè)相結(jié)合,修理要與功能提升相結(jié)合。專業(yè)人員在日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的同時(shí),要測(cè)試其是否存在功能問題,發(fā)現(xiàn)問題可以提前維修,防范未來。在修理時(shí)要考慮平時(shí)設(shè)備工作時(shí)的欠缺,趁維修時(shí)要考慮是否作相應(yīng)的改善,從而使其切合產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的需要。3.嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。清查盤點(diǎn)是包括企業(yè)在內(nèi)的所有行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要方法之一。雖然多數(shù)固定資產(chǎn)因?yàn)樗麄凅w積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產(chǎn)如數(shù)碼相機(jī),筆記本電腦這種移動(dòng)設(shè)備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應(yīng)的管理制度,同時(shí)通過盤點(diǎn)等方法確保其安全完整。另外部份固定資產(chǎn)價(jià)值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業(yè)需要通過固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)方法保證資產(chǎn)帳冊(cè)記錄與實(shí)際一致。
(四)加強(qiáng)信息與溝通
1.做好信息記錄,設(shè)備采購驗(yàn)收領(lǐng)用后,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)做好固定資產(chǎn)卡片,記錄信息。同時(shí),固定資產(chǎn)在使用管理過程中各職能部門要及時(shí)做好固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保養(yǎng)、維修以及報(bào)廢處置的詳細(xì)記錄,并及時(shí)把相關(guān)信息傳遞給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部根據(jù)其記錄表將固定資產(chǎn)的使用狀況記載于固定資產(chǎn)卡片中,從而做到固定資產(chǎn)全生命周期的管理。2.做好信息分析,財(cái)務(wù)及相關(guān)資產(chǎn)管理部門要根據(jù)相關(guān)信息記錄,進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析,可分析設(shè)備維修費(fèi)用及其構(gòu)成、維修方案完成率、維修頻率等,根據(jù)相關(guān)信息設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)投資、維修方案及其經(jīng)濟(jì)價(jià)值,通過信息與溝通,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理最提升。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)審部門是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的職能部門,內(nèi)審部門要嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé),加強(qiáng)對(duì)各部門的內(nèi)控實(shí)施情況加以審計(jì),特別對(duì)固定資產(chǎn)管理等薄弱的內(nèi)控環(huán)節(jié)加以審計(jì),在審計(jì)過程中如發(fā)現(xiàn)問題提出完善意見,并督促責(zé)任科室加以落實(shí),從而加強(qiáng)內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理上的有效性。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占比很高,保證固定資產(chǎn)安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效率與效益是企業(yè)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)之一。企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制管理制度是否完善直接對(duì)其固定資產(chǎn)的管理狀況產(chǎn)生重要影響。因此企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制時(shí),要立足于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)考核反映出來的問題等。企業(yè)只有完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),企業(yè)固定資產(chǎn)管理一定會(huì)管出成績,才會(huì)確保企業(yè)的健康發(fā)展成長。
參考文獻(xiàn):
篇2
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)是保證醫(yī)院正常穩(wěn)定開展工作的重要保障,同時(shí)也是各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)開展的基礎(chǔ),因此必須要充分做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作。當(dāng)前我國很多地區(qū)醫(yī)院內(nèi)部,固定資產(chǎn)管理工作仍然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)問題,主要表現(xiàn)在醫(yī)院單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理單位比較分散,內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作體制不健全,同時(shí)相關(guān)管理工作人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄,固定資產(chǎn)的處理和審批工作效率較低。這些問題的出現(xiàn)造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生的諸多風(fēng)險(xiǎn),直接影響到醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)的開展,同時(shí)還會(huì)造成相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題。因此,醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)管理工作人員針對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行了深入分析和研究,針對(duì)不同的管理風(fēng)險(xiǎn)問題提出了有效的解決策略,全面保證醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的高質(zhì)量開展。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作風(fēng)險(xiǎn)問題分析
1.管理單位比較分散,管理工作體制不健全。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中,傳統(tǒng)的管理工作方法主要實(shí)施的是管理權(quán)和使用權(quán)相分離的工作機(jī)制,造成了醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理工作之間存在明顯的脫節(jié)現(xiàn)象。醫(yī)院財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,而醫(yī)學(xué)設(shè)備部門、后勤保障部門以及相關(guān)信息管理部門等負(fù)責(zé)各種醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、信息設(shè)備以及各種無形資產(chǎn)的管理工作。由于醫(yī)院內(nèi)部各管理工作單位分散程度相對(duì)較高,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種管理信息不對(duì)稱問題,同時(shí)醫(yī)院內(nèi)部的賬目和實(shí)物管理工作之間存在不同步現(xiàn)象,物資采購與資金核算工作之間缺乏必要的信息溝通,出現(xiàn)很多財(cái)務(wù)信息失真等情況。2.工作人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄。醫(yī)院內(nèi)部的工作人員是固定資產(chǎn)的使用者,但是在實(shí)際工作當(dāng)中并沒有充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院固定資產(chǎn)對(duì)醫(yī)院發(fā)展所帶來的重要性。在針對(duì)固定資產(chǎn)的管理和使用過程中,存在較大的盲目性和隨意性,因此導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生了諸多風(fēng)險(xiǎn)問題。由于很多醫(yī)院單位內(nèi)部普遍缺乏固定資產(chǎn)管理工作的相關(guān)法律法規(guī),同時(shí)管理工作人員針對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作意識(shí)程度不足,在固定資產(chǎn)管理工作中自身的思想認(rèn)知程度不足、責(zé)任心較低,存在固定資產(chǎn)管理和自身的利益無關(guān)的不良思想。同時(shí)各資產(chǎn)使用工作單位的負(fù)責(zé)人員通常情況下會(huì)忙于醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)醫(yī)療事務(wù)和工作,經(jīng)常會(huì)忽略固定資產(chǎn)的管理工作,造成了醫(yī)院單位內(nèi)部很多固定資產(chǎn)沒有得到充分應(yīng)用,造成了不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)問題,進(jìn)而直接影響到了整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展效益,因此受到各級(jí)管理工作人員的高度重視。3.醫(yī)院固定資產(chǎn)的審批處置工作效率偏低。當(dāng)前在我國一些醫(yī)院內(nèi)部,由于受到傳統(tǒng)市場(chǎng)管理工作理念的影響,在實(shí)際工作過程中針對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作,仍然延續(xù)使用比較傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方法。由于信息化程度相對(duì)較低同時(shí)醫(yī)院內(nèi)部審核單位較多等因素影響,造成資產(chǎn)處置工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率嚴(yán)重偏低,針對(duì)一些大型或特種固定資產(chǎn)的處置工作,還需要上報(bào)到醫(yī)院的職能單位內(nèi)部,并且通過領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、上級(jí)主管、衛(wèi)健委備案審批等各項(xiàng)工作流程,整個(gè)審批程序比較繁瑣,所需要提供的資料也比較復(fù)雜,因此,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)審批手續(xù)不健全問題造成固定資產(chǎn)處置無法獲得審批。由于需要不斷補(bǔ)充各種材料,延長了審批工作時(shí)間,進(jìn)而造成了固定資產(chǎn)的審批工作質(zhì)量大打折扣。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效控制策略
醫(yī)院單位根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行了深入分析和探索,有效建立起更加健全和完善的資產(chǎn)管理工作單位,配備了更加專業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作人員,有效強(qiáng)化各工作單位的職責(zé)分工,將每一項(xiàng)管理工作職責(zé)落實(shí)到個(gè)人頭上,有效防止出現(xiàn)多頭管理以及相互推卸責(zé)任等現(xiàn)象,全面提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作效果。1.建立起固定資產(chǎn)分層管理工作體系。在針對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作中,通過采取固定資產(chǎn)歸口和分類管理工作模式,有效采取分級(jí)管理工作方法,實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理和實(shí)物管理之間的有效銜接。醫(yī)院資產(chǎn)管理工作單位需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的構(gòu)成情況進(jìn)行全面了解和分析,并且成立起醫(yī)院固定資產(chǎn)評(píng)價(jià)工作小組,通過總會(huì)計(jì)工作人員、分管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門責(zé)任人所構(gòu)成,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)固定資產(chǎn)的相關(guān)管理工作,以及存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行全面分析和了解,并且提出針對(duì)性的解決策略來進(jìn)行處理。根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的不同構(gòu)成形式,通過對(duì)應(yīng)專業(yè)歸口管理單位實(shí)施二級(jí)分類管理,根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部的各種醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、信息設(shè)備等專業(yè)歸口管理工作,有效負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安裝驗(yàn)收、入庫管理、資產(chǎn)維修以及各項(xiàng)信息檔案管理等日常工作。通過分級(jí)固定資產(chǎn)的管理工作方法,可以進(jìn)一步提高整個(gè)固定資產(chǎn)的管理工作專業(yè)化,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作效率的提升,有效保證醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)固定資產(chǎn)的價(jià)值可以發(fā)揮到最大。2.落實(shí)固定資產(chǎn)管理宣傳以及組織培訓(xùn)工作。由于我國很多醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員,對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作認(rèn)知程度不足,同時(shí)在相關(guān)工作技能和專業(yè)知識(shí)掌握程度上有所不足,造成的固定資產(chǎn)管理工作中產(chǎn)生了諸多風(fēng)險(xiǎn)問題。因此,醫(yī)院方面需要在日常工作過程中有效落實(shí)宣傳教育、醫(yī)院文化建設(shè)等多方面工作內(nèi)容,全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理理念的融入和深化,全面改善醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作環(huán)境。通過人才的培養(yǎng)和教育工作,全面提高專職資產(chǎn)管理工作人員的綜合素養(yǎng)。同時(shí)在日常工作當(dāng)中需要充分做好固定資產(chǎn)管理工作的宣傳或培訓(xùn),通過組織多樣化的培訓(xùn)工作模式,為固定資產(chǎn)管理人員建立起更方便快捷的學(xué)習(xí)交流平臺(tái),全面提高資產(chǎn)管理工作人員的綜合素養(yǎng)和實(shí)踐工作能力。對(duì)國家的相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作機(jī)制以及固定資產(chǎn)管理工作流程等有著更加深入的了解,保證在固定資產(chǎn)管理過程中充分發(fā)揮出自身的專業(yè)技能,提高固定資產(chǎn)的管理科學(xué)性與合理性。3.全面優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和處置工作流程。(1)提高固定資產(chǎn)管理工作的精細(xì)化在資產(chǎn)管理工作制度方面,必須要保證科學(xué)性與合理性,要制定出更加科學(xué)完善的資產(chǎn)管理工作流程,尤其是針對(duì)固定資產(chǎn)的具體管理內(nèi)容以及管理工作環(huán)節(jié)進(jìn)行合理表述,有效明確固定資產(chǎn)的管理工作標(biāo)準(zhǔn)、管理工作依據(jù)以及對(duì)應(yīng)的管理責(zé)任人,提高固定資產(chǎn)管理工作制度的可行性和可問責(zé)性。在醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理工作中,需要有效做好各項(xiàng)管理工作制度的建立,要保證資產(chǎn)管理工作制度更加精細(xì)化,要解決固定資產(chǎn)在管理工作當(dāng)中存在的丟失、損毀以及違規(guī)處置等各種問題,通過常態(tài)化管理工作方法,有效保證固定資產(chǎn)的管理水平不斷提高。醫(yī)院單位內(nèi)部針對(duì)固定資產(chǎn)的清查與管理工作,需要至少每年盤點(diǎn)一次,同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)使用出現(xiàn)盤虧的具體原因進(jìn)行查明,要有效明確固定資產(chǎn)盤虧的具體責(zé)任,同時(shí)要做好針對(duì)性處理措施,保證固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。(2)規(guī)范固定資產(chǎn)處置工作流程固定資產(chǎn)使用科室內(nèi)部,需要根據(jù)固定資產(chǎn)的具體使用消耗情況提交必要的處置申請(qǐng)工作,專業(yè)管理工作人員和組織技術(shù)人員需要提出相關(guān)的鑒定工作意見,資產(chǎn)管理工作單位根據(jù)資產(chǎn)的處置工作要求,將鑒定意見和處置申請(qǐng)直接提交到醫(yī)院管理單位和主管單位內(nèi)部。通過逐級(jí)審批之后,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理分配和使用,整個(gè)處理工作流程包含了組織鑒定、處置審批、處置賬務(wù)等幾個(gè)重要工作環(huán)節(jié)。在處置鑒定工作過程中,需要通過醫(yī)院各科室出具詳細(xì)的設(shè)備以及醫(yī)療物資材料廢棄的理由和原因,相關(guān)技術(shù)工作人員需要對(duì)各科室申報(bào)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步技術(shù)鑒定,做好相關(guān)鑒定工作報(bào)告。對(duì)于價(jià)值較高的醫(yī)療器械或者設(shè)備,需要三名或者三名以上的基礎(chǔ)工作人員同步進(jìn)行鑒定,并且針對(duì)固定資產(chǎn)的處置工作條件需要進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止在固定資產(chǎn)的鑒定和處置過程中,出現(xiàn)較強(qiáng)的盲目性和利益性問題,拒絕各種固定資產(chǎn)的浪費(fèi)問題。處置審批工作環(huán)節(jié)中,資產(chǎn)管理工作單位需要有效落實(shí)實(shí)地勘察工作,同時(shí)核實(shí)固定資產(chǎn)的具體處置工作狀況,大型或特種設(shè)備報(bào)廢處置工作需要直接上報(bào)到醫(yī)院,辦公會(huì)內(nèi)部通過管理工作人員集體討論研究之后來進(jìn)行決定,可以有效防止固定資產(chǎn)處置過程中存在中飽私囊以及違規(guī)違紀(jì)等問題的出現(xiàn),有效減少醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)的流失量,提高醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用效率。在固定資產(chǎn)的處置工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要根據(jù)批準(zhǔn)文件要求,資產(chǎn)管理工作單位將處置實(shí)物移交到專業(yè)的管理部門來進(jìn)行鑒定,然后可以通過公開回收或者拍賣的方法來進(jìn)行處置。醫(yī)院部門內(nèi)部統(tǒng)一收繳處置資產(chǎn)的相關(guān)收益,同時(shí)將其納入到醫(yī)院預(yù)算當(dāng)中來進(jìn)行統(tǒng)一安排,有效防止出現(xiàn)等違規(guī)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
三、結(jié)語
綜上所述,在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中,相關(guān)工作人員必須要對(duì)固定資產(chǎn)管理工作中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問題加以明確,有效落實(shí)創(chuàng)新型固定資產(chǎn)管理工作,對(duì)傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理工作中存在的弊端和不足加以完善,制定固定資產(chǎn)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,提高固定資產(chǎn)的整體管理效果,防止醫(yī)院出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失,推動(dòng)醫(yī)院不斷朝著更高方向上發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益奠定基礎(chǔ)。
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篇3
【關(guān)鍵詞】高職院 固定資產(chǎn) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 控制活動(dòng)
高職院固定資產(chǎn)有著舉足輕重的重要作用,是教學(xué)和科研的基礎(chǔ),價(jià)值一般占到總資產(chǎn)的一半以上。因此,管理好高職院固定資產(chǎn),既關(guān)系社會(huì)民生,又涉及預(yù)防腐敗,我國亟需建立和完善高職院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,提高固定資產(chǎn)管理內(nèi)部管理水平,防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)行政活動(dòng)順利開展。由于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制涉及問題比較廣泛,本文以固定資產(chǎn)內(nèi)部控制最為重要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制活動(dòng)為研究對(duì)象,結(jié)合內(nèi)部控制相關(guān)理論,分析固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制活動(dòng)存在的問題,有針對(duì)性的提出改善方案。
一、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制問題
(一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面主要問題是機(jī)制不健全,缺乏專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),更沒有設(shè)置相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理崗位。當(dāng)上級(jí)主管部門有要求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)工作時(shí),則由監(jiān)察審計(jì)部門暫時(shí)執(zhí)行該項(xiàng)工作,但是由于實(shí)際執(zhí)行有難度,再加上風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠,普遍認(rèn)為這個(gè)工作比較虛,各單位部門普遍應(yīng)付一下。
(二)控制活動(dòng)方面存在的問題較多,一是采購不夠嚴(yán)謹(jǐn),零星采購數(shù)額巨大,程序過于簡單;二是驗(yàn)收力度不夠,缺乏專業(yè)人才,招標(biāo)價(jià)格與驗(yàn)收價(jià)格有差異,入賬價(jià)格不時(shí)高于合同價(jià)格;三是固定資產(chǎn)處置、維護(hù)和處置環(huán)節(jié)還存在弊端。
二、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制,組建風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。高職院應(yīng)增設(shè)一個(gè)專門的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),全權(quán)負(fù)責(zé)構(gòu)建高職院風(fēng)險(xiǎn)管理框架,組織并實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理,由學(xué)院黨委直接領(lǐng)導(dǎo)。委員會(huì)的成員由財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處、后勤處等部門人員構(gòu)成。
風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的主要職責(zé)是在全院形成風(fēng)險(xiǎn)管理文化氛圍,提高全院教職員工風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),識(shí)別學(xué)院重要業(yè)務(wù)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),分析并制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,編制風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告和測(cè)評(píng)報(bào)告向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。固定資產(chǎn)管理相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估如下:
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理控制活動(dòng)
1.為優(yōu)化零星采購,可以逐步建立一個(gè)資源庫,對(duì)于各類固定資產(chǎn)都尋找一些適合的供應(yīng)商,錄入資源庫,在需要采購的時(shí)候,從資源庫調(diào)出適合的供應(yīng)商,再由電腦或不相關(guān)人員隨機(jī)抽取供應(yīng)商,這樣供應(yīng)商也搞不清能否抽中,也不需要想方設(shè)法中標(biāo)。
2.高職院應(yīng)加大驗(yàn)收相關(guān)規(guī)定執(zhí)行力度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行驗(yàn)收。特別是對(duì)于價(jià)值量大,質(zhì)量要求高的固定資產(chǎn),必須在專業(yè)人才到場(chǎng)的情形下才能開展驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員必須增強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)信息,檢查資產(chǎn)運(yùn)作情況,對(duì)合同金額、發(fā)票金額、驗(yàn)收價(jià)格要核對(duì)一致,如確實(shí)發(fā)現(xiàn)不一致的情況,應(yīng)該拒絕驗(yàn)收。
3.高職院固定資產(chǎn)種類多如牛毛,存放地點(diǎn)極其分散,管理工作較繁雜,存在資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)明細(xì)表,注明每一項(xiàng)資產(chǎn)的責(zé)任人和存放點(diǎn),由使用人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理,在領(lǐng)用或購買資產(chǎn)時(shí),由資產(chǎn)管理科在資產(chǎn)使用帳上登記,離職或變更崗位時(shí),必須交回資產(chǎn)并辦理相關(guān)手續(xù),向資產(chǎn)管理科報(bào)告登記,務(wù)必將每一項(xiàng)資產(chǎn)責(zé)任到人。明確資產(chǎn)使用人有利于分清責(zé)任,落實(shí)責(zé)任,為日后固定資產(chǎn)清查做好鋪墊。
資產(chǎn)使用人因各種原因離崗時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù),清點(diǎn)資產(chǎn)、核對(duì)賬目,確保資產(chǎn)賬、卡、物相符,交接時(shí)部門負(fù)責(zé)人須在當(dāng)場(chǎng)監(jiān)督。
高職院應(yīng)要求資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)建立并管理所有固定資產(chǎn)文檔,固定資產(chǎn)購入時(shí)即將其合同、保修卡等資料統(tǒng)一歸檔管理,以便日后順利開展維修、轉(zhuǎn)讓等工作,使用部門則保存相關(guān)資料復(fù)印件方便使用,避免固定資產(chǎn)因使用人員多且經(jīng)常調(diào)換丟失資料。
4.在維修保養(yǎng)方面,高職院應(yīng)定期保養(yǎng)設(shè)備,以防范為主,適時(shí)保養(yǎng)。保養(yǎng)一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即上報(bào),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修。對(duì)精密貴重的設(shè)備,要制定專人進(jìn)行管理和維護(hù),應(yīng)對(duì)使用人進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),定期檢測(cè)、校驗(yàn),確保精度和性能良好。對(duì)房屋等建筑物,資產(chǎn)管理科也要定期檢查,及時(shí)提出鑒定、拆除和修繕意見。對(duì)一般的教學(xué)等機(jī)器設(shè)備,有專人專用的,使用人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),共同使用的由資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。對(duì)大型的專用設(shè)備,由實(shí)訓(xùn)室與現(xiàn)教管理中心或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)定期檢查維護(hù)。
資產(chǎn)管理科還應(yīng)建立相關(guān)的維修保養(yǎng)檔案,登記固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)情況,定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),如核算維修頻率、維修計(jì)劃完成率等,既能反映出所購固定資產(chǎn)的質(zhì)量,為下一次的固定資產(chǎn)采購提供參考信息,又能為制定固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù),還能監(jiān)督維修保養(yǎng)實(shí)施情況。
5.固定資產(chǎn)清查方面,高職院應(yīng)建立適合的固定資產(chǎn)清查制度,明確資產(chǎn)清查頻率、任務(wù)分工和具體的程序。
在清查頻率方面,應(yīng)堅(jiān)持全面清查和分批清查相結(jié)合的原則。由于學(xué)院固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,全面清查費(fèi)時(shí)費(fèi)力,如果難以一年完成一次全面清查,那么可以每兩年一次,制定相應(yīng)的分批清查計(jì)劃,每年清查一部分部門單位,及早發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理相關(guān)問題,及時(shí)鞏固資產(chǎn)清查的結(jié)果。
高職院應(yīng)成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)任組長,指導(dǎo)并督辦清查事項(xiàng),清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可以掛靠資產(chǎn)管理科,由資產(chǎn)管理科具體組織實(shí)施資產(chǎn)清查工作,組織各部門單位自查,將自查結(jié)果報(bào)告資產(chǎn)管理科。資產(chǎn)管理科再組織一到兩個(gè)復(fù)查小組,到部分關(guān)鍵部門單位復(fù)查,重點(diǎn)復(fù)查金額重大、有物無帳、有帳無物等特殊情況,最后匯總清查情況,如實(shí)向資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
篇4
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制,國有企業(yè),固定資產(chǎn)
國有資產(chǎn)是國有企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分。國有企業(yè)的資金主要來源于國有資本投入,目的是服務(wù)于公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。國有企業(yè)通過對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,以達(dá)到其保值增值的目的。筆者通過對(duì)我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)內(nèi)部控制制度在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析,提出意見和建議。
一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中存在的問題
1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全。由于相關(guān)企業(yè)不重視對(duì)內(nèi)部管理體系的構(gòu)建,導(dǎo)致國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,造成國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中各種問題的出現(xiàn)。比如,很多企業(yè)不重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和管理機(jī)制的構(gòu)建,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員不足,相關(guān)工作人員職責(zé)不明等。內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制的不健全,容易導(dǎo)致國有資產(chǎn)控制過程中出現(xiàn)各種問題。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理體制的構(gòu)建,提高國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率。
2.缺乏固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估意識(shí)。目前很多企業(yè)不重視對(duì)企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,導(dǎo)致國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中各種安全隱患的發(fā)生。還有一些企業(yè)重視對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,但是不注重將國有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估納入企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范疇。另外,一些企業(yè)對(duì)國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不準(zhǔn)確,導(dǎo)致在對(duì)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中不能及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),造成國有資產(chǎn)控制管理的不科學(xué)和不合理。
3.固定資產(chǎn)控制活動(dòng)缺乏。相關(guān)負(fù)責(zé)人不重視國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),國有資產(chǎn)控制活動(dòng)缺乏,導(dǎo)致固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體制的不健全。在采購環(huán)節(jié),不重視采購信息的記錄,造成采購賬目混亂;驗(yàn)收環(huán)節(jié),沒有對(duì)資產(chǎn)的情況進(jìn)行合理科學(xué)的驗(yàn)收;在國有資產(chǎn)的使用過程中,不重視對(duì)資產(chǎn)使用的嚴(yán)格把控,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的遺失、損壞等;在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的過程中,沒有嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程執(zhí)行,導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)及報(bào)告的不準(zhǔn)確,引發(fā)我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制混亂等。
二、內(nèi)部控制制度在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
1.取得固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
相關(guān)企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算審批制度的構(gòu)建和完善,對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行嚴(yán)格的把控,保證國有資產(chǎn)使用的合理性,降低財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)。在固定資產(chǎn)的使用過程中需要先根據(jù)相關(guān)使用需求,提出申請(qǐng),然后經(jīng)相關(guān)預(yù)算部門進(jìn)行審核,以及技術(shù)部門對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析后,由負(fù)責(zé)人或者經(jīng)理審批。同時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的使用也要建立在一定的法律基礎(chǔ)上,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。相關(guān)負(fù)責(zé)人也要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)的重視,堅(jiān)持價(jià)格和物品的透明化和公開化。采購環(huán)節(jié)是一個(gè)相對(duì)比較復(fù)雜的流程,涉及到的人和事比較多,相關(guān)工作人員要各司其職,保證采購工作的順利進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制,減少固定資產(chǎn)采購過程中各種問題的發(fā)生。
相關(guān)負(fù)責(zé)人也應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的驗(yàn)收工作,制定合理科學(xué)的驗(yàn)收制度,降低企業(yè)固定資產(chǎn)采購過程中的風(fēng)險(xiǎn),而且能夠?qū)Σ少彽母鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格都符合相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人也要根據(jù)合同情況對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)位等進(jìn)行驗(yàn)收,保證固定資產(chǎn)采購的合理性和使用的安全性。企業(yè)應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的采購和驗(yàn)收等過程,并對(duì)其進(jìn)行清晰的記錄,保證后期企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
2.使用固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
在固定資產(chǎn)的使用過程中,企業(yè)應(yīng)該指定專門的負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)的核算、維護(hù)、財(cái)產(chǎn)清查等進(jìn)行內(nèi)部控制。首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況制定相關(guān)的政策和標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行。在固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)過程中詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的改造、折舊、責(zé)任單位等相關(guān)信息,保證資產(chǎn)核算和財(cái)產(chǎn)清查工作的順利進(jìn)行。同時(shí),在固定資產(chǎn)的使用過程中,也應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)使用情況進(jìn)行記錄。使用部門也應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行定期合理的維護(hù),以保證固定資產(chǎn)的使用壽命和使用效率。企業(yè)應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的維護(hù)工作,加大宣傳力度,督促使用人員合理使用企業(yè)固定資產(chǎn),避免人為因素造成的資產(chǎn)損失。同時(shí)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)維護(hù)過程中的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的把控,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。
3.處置固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,有利于避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。目前,我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)在處置環(huán)節(jié)的管理中存在各種問題。如,將性能良好的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理或者折價(jià)私自出售等,相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)處置的內(nèi)部管理,對(duì)固定資產(chǎn)的處理情況都要以明確的檔案形式記錄,對(duì)報(bào)廢需要處理的固定資產(chǎn)需要技術(shù)部門進(jìn)行檢查和審核,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。
三、結(jié)語
我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制和管理中仍然存在各種各樣的問題。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要重視內(nèi)部控制制度在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,建立健全的監(jiān)督管理體制,加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和控制,保證我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)的安全運(yùn)行,為人們的日常生產(chǎn)和生活帶來便利。
參考文獻(xiàn):
[1]楊曉靜.國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制[J].財(cái)稅金融,2013,(02):69.
篇5
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);固定資產(chǎn);管理;現(xiàn)狀;對(duì)策;
一、固定資產(chǎn)管理的意義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的資產(chǎn)。每個(gè)企業(yè)為了進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),都必須擁有一定種類和數(shù)量的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比重,一個(gè)企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)的規(guī)模,往往代表著這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力。如果企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制不到位,必然會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂、缺乏制衡,造成固定資產(chǎn)的流失及固定資產(chǎn)管理水平低下的局面,從而相對(duì)增加企業(yè)生產(chǎn)成本,削弱企業(yè)競爭實(shí)力與企業(yè)發(fā)展后勁。所以,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。如何管理和使用好這些資產(chǎn),是我們一直思考和探索解決的問題。抓好固定資產(chǎn)管理,減少物資流失,延長物資使用壽命,確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全、完整,意義重大。
二、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問題
1.固定資產(chǎn)管理制度不健全。固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎(jiǎng)懲制度空白或不兌現(xiàn)。(1)固定資產(chǎn)前期管理不到位。固定資產(chǎn)的前期管理在固定資產(chǎn)一生中占有重要的地位,但往往有很多企業(yè)忽視了這一環(huán)節(jié)。首先,沒有把握好投資關(guān),在固定資產(chǎn)購買前沒有做好調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,如投資效益的預(yù)測(cè)與分析、工藝流程等都沒有做好過細(xì)的工作,影響投資收益的實(shí)現(xiàn);其次,沒有把握好待轉(zhuǎn)資產(chǎn)項(xiàng)目審核關(guān)及待轉(zhuǎn)資產(chǎn)驗(yàn)收關(guān),最終出現(xiàn)亂攤亂列、弄虛作假現(xiàn)象。(2)個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)觀念陳舊、管理粗放。個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)在固定資產(chǎn)的管理中存在著“居家過日子,寧可用不著,樣樣不能少”、“重取得,輕流動(dòng),重占有,輕效益”的陳舊觀念,缺乏資產(chǎn)運(yùn)營意識(shí)、管理粗放,即使存在閑置、待報(bào)廢固定資產(chǎn),也不愿在企業(yè)內(nèi)部各單位之間進(jìn)行調(diào)劑利用。最終導(dǎo)致急需該項(xiàng)固定資產(chǎn)的單位另打報(bào)告重復(fù)購置,造成了企業(yè)采購資金的極大浪費(fèi)。(3)固定資產(chǎn)盲目投資問題。在大型企業(yè)中,多數(shù)投資項(xiàng)目金額巨大,從幾萬元到幾百元不等,稍有不慎,就會(huì)造成巨額損失。但在實(shí)際工作中,某些負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資指標(biāo)審批的部門,往往有時(shí)為了個(gè)別人或個(gè)別單位的局部利益,忽視整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,隨意核撥投資指標(biāo),結(jié)果造成重復(fù)購置或購入大量無效固定資產(chǎn)。盲目投資不僅嚴(yán)重阻礙了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展,浪費(fèi)了大量采購資金,而且極易形成閑置、低效或無效的固定資產(chǎn)。(4)賬實(shí)不符問題。在實(shí)際工作中由于受各種原因的影響,固定資產(chǎn)往往存在有賬無物、有物無賬和賬實(shí)不匹配的賬實(shí)不符問題。
2.不良固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中的比重增加。不良固定資產(chǎn)主要是指近期內(nèi)不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的資產(chǎn),如長期閑置不用或運(yùn)行狀況不穩(wěn)定的設(shè)備、已停產(chǎn)多年裝置等,造成這種狀況的原因有:(1)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化和國家的法律、法規(guī)的約束,原有裝置生產(chǎn)的產(chǎn)品已經(jīng)不再適應(yīng)市場(chǎng)的需求,或者裝置不能為企業(yè)提供足夠的能源。這樣,就需要建立一套新裝置,生產(chǎn)適應(yīng)市場(chǎng)需求的新產(chǎn)品,提供足夠的能源,隨著新裝置的啟用,原有的老裝置一直閑置。(2)由于市場(chǎng)變化及管理不利,生產(chǎn)的產(chǎn)品不能獲利,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,在市場(chǎng)上已經(jīng)大量的被淘汰,生產(chǎn)的產(chǎn)品越多,虧損的越多,所以不如干脆不如停產(chǎn),致使裝置閑置。(3)由于初始設(shè)計(jì)不合理,致使新投入的的設(shè)備無法正常運(yùn)行,相關(guān)部門可能出于方方面面的考慮,加之責(zé)任性也不強(qiáng),未向設(shè)計(jì)單位進(jìn)行索賠,也不向購貨方進(jìn)行協(xié)商退貨處理,報(bào)廢處理又說不過去,只好閑置。(4)由于連年虧損,資金緊張,有些裝置已超齡使用多年卻無法更新,還在繼續(xù)帶病作業(yè),給生產(chǎn)帶來了極大的安全隱患。(5)對(duì)經(jīng)常使用的辦公設(shè)備,職工不愛護(hù),不加以保養(yǎng),造成設(shè)備的實(shí)際使用時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于可使用時(shí)間,由于資金的問題,無法購置新的設(shè)備,維修費(fèi)用增加,使資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況較差,增加了維修費(fèi)用。(6)有些設(shè)備在當(dāng)初購入時(shí)考慮的不夠全面,沒有從長遠(yuǎn)打算,盲目的購買,隨著國家相關(guān)法律法規(guī)的相繼出臺(tái),設(shè)備使用很短的時(shí)間就不再允許繼續(xù)使用,只好閑置。
3.固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理問題。目前,在企業(yè)中普遍存在“重資產(chǎn)核算,輕現(xiàn)場(chǎng)管理”的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理力度不夠,對(duì)正在使用的固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況不能準(zhǔn)確把握,還只是停留在“現(xiàn)場(chǎng)保管員”的層面上。形成這種局面的原因主要有兩個(gè):一是固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任心不強(qiáng);二是因機(jī)構(gòu)編制問題,沒有配備必要的現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
4.閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理問題。目前,各企業(yè)基層單位的閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)均由各單位自行管理。有條件的單位一般統(tǒng)一將閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)集中存放在某處固定地點(diǎn),沒有條件的單位則將閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)分散存放,或干脆露天存放。各單位的閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)一般沒有專人管理,時(shí)間一長,極易發(fā)生被盜、遺失、遭拆卸、資產(chǎn)狀況惡化等,在很大程度上降低了閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置效益。
5.實(shí)物管理人員素質(zhì)較差。在資產(chǎn)管理上缺乏主人翁責(zé)任感,認(rèn)為資產(chǎn)是國家的、是企業(yè)的,個(gè)人和我的小集體關(guān)系不大,出現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)不愛惜,聽說或發(fā)現(xiàn)有損資產(chǎn)的行為不是積極主動(dòng)的解決而是聽之任之。
三、完善固定資產(chǎn)管理的對(duì)策及建議
1.牢固樹立新觀念,創(chuàng)新資產(chǎn)經(jīng)營意識(shí)。廣泛開展形式多樣、層次廣泛的固定資產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),牢固樹立資產(chǎn)經(jīng)營新觀念,堅(jiān)決屏除五種落后的舊觀念,即固定資產(chǎn)無償占用的觀念、閉關(guān)自守的管理觀念、追求大而全的"守財(cái)奴"觀念、大手大腳的花錢觀念和不求變革、因循守舊的觀念。同時(shí)要樹立和弘揚(yáng)三種意識(shí):投資要有回報(bào)的意識(shí);資產(chǎn)優(yōu)化重組的意識(shí);固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)。
2.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系,健全固定資產(chǎn)管理制度。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加大財(cái)務(wù)控制力度。對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、修理、處置、報(bào)廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財(cái)務(wù)管理上的漏洞,維護(hù)資產(chǎn)實(shí)物的安全完整及賬務(wù)的及時(shí)準(zhǔn)確。
3.建立和完善固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范保險(xiǎn)工作流程。從保險(xiǎn)工作的管理職能、投保項(xiàng)目、承保范圍、費(fèi)率控制等項(xiàng)目上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)保險(xiǎn)工作的宏觀調(diào)控能力;推行固定資產(chǎn)投保項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理制度。根據(jù)施工區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)、自身結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、操作系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)以及其他可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),建立保險(xiǎn)效益評(píng)價(jià)模型,綜合測(cè)評(píng)某項(xiàng)固定資產(chǎn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的大小,最終確定是否進(jìn)行投保,從而將有限的保險(xiǎn)資金利用到風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大、抗災(zāi)能力弱的固定資產(chǎn)項(xiàng)目上;實(shí)行固定資產(chǎn)保險(xiǎn)招投標(biāo)制度。建立健全“企業(yè)固定資產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)網(wǎng)上交易平臺(tái)”,對(duì)固定資產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上公告,實(shí)行公開招標(biāo),避免“關(guān)系業(yè)務(wù)”和暗箱操作等違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,增強(qiáng)保險(xiǎn)工作透明度;推行“捆綁式”投保管理制度。針對(duì)保險(xiǎn)公司對(duì)企業(yè)投保項(xiàng)目冷熱不均的現(xiàn)象,采取“捆綁式”的投保方式,將“高風(fēng)險(xiǎn)”和“低風(fēng)險(xiǎn)”的固定資產(chǎn)進(jìn)行“捆綁打包”后,統(tǒng)一投保,真正實(shí)現(xiàn)投保資金的效益最大化。
4.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),種類繁多,規(guī)格不同, 用途各異,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)必不可少的物質(zhì)條件, 也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)部門分別進(jìn)行,企業(yè)的每個(gè)部門都有各自的固定資產(chǎn),使用部門要對(duì)其進(jìn)行管理與維護(hù)。企業(yè)各部門對(duì)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)、側(cè)重點(diǎn)及要求各不相同,使得管理的數(shù)據(jù)及報(bào)表內(nèi)容存在差異,極易出現(xiàn)填寫不全、賬實(shí)不符等情況。固定資產(chǎn)核算重復(fù)、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表不但數(shù)量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準(zhǔn)確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)律性強(qiáng),適于計(jì)算機(jī)處理。采用計(jì)算機(jī)核算與管理固定資產(chǎn),利用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,對(duì)數(shù)據(jù)信息集中保存,規(guī)范化處理,細(xì)化核算,既能及時(shí)反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及使用情況,又能將會(huì)計(jì)人員從繁重的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄、手工編制各種報(bào)表中解脫出來, 提高工作效率。根據(jù)需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報(bào)表,提供準(zhǔn)確管理資料和信息,提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計(jì)提折舊,直接影響損益結(jié)果,不能滿足企業(yè)管理的要求。實(shí)行固定資產(chǎn)核算與管理電算化,采用單項(xiàng)計(jì)提折舊的方法,提高了折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性。因此固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的重要內(nèi)容,固定資產(chǎn)的正確核算與嚴(yán)格管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營意義重大,固定資產(chǎn)的管理與核算在會(huì)計(jì)電算化工作中占舉足輕重的地位。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其管理與核算由企業(yè)的實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)部門分別進(jìn)行,手工操作處理的效率、正確性、準(zhǔn)確性較低,數(shù)據(jù)資料難免出現(xiàn)差異,不能滿足核算與管理的需要,因此,采用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,建立固定資產(chǎn)模塊,處理各種固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)是最佳選擇。改變手工核算與管理的落后與不足,使細(xì)化核算與加強(qiáng)管理并重;以便合理配制并保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整,避免國有資產(chǎn)流失。
5.加大培訓(xùn)力度,全面提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著企業(yè)改革的持續(xù)發(fā)展,固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容也在不斷更新。為適應(yīng)目前固定資產(chǎn)管理工作的需要,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)同國內(nèi)知名高校的合作,采取“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”或通過自學(xué)等多種形式相結(jié)合的方式,努力營造一種濃厚的學(xué)習(xí)氛圍和良好風(fēng)氣。組織管理人員有計(jì)劃地進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí),樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,定期對(duì)他們進(jìn)行法制、廉政教育,提高他們的整體素質(zhì);建立精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。促使他們愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),做好本職工作。在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)內(nèi)容上,既要有系統(tǒng)性,又要有針對(duì)性,全力打造復(fù)合型的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍并加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識(shí)的宣傳和培訓(xùn),提高對(duì)其所在部門設(shè)備使用和變動(dòng)情況的監(jiān)管力度。對(duì)于那些工作不負(fù)責(zé)任,思想不健康,不適合在此崗位上繼續(xù)工作的人員要及時(shí)調(diào)整,對(duì)于那些由于工作責(zé)任心不強(qiáng)而造成資產(chǎn)流失、損壞的要查明原因,視其情節(jié)通報(bào)批評(píng),調(diào)離崗位。
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,固定資產(chǎn)管理起著很重要的作用,不但影響著企業(yè)的經(jīng)營效果,甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡。企業(yè)一定要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,管好用好固定資產(chǎn),使其發(fā)揮最大的效用。
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篇6
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 風(fēng)險(xiǎn) 措施
固定資產(chǎn)作為維持一個(gè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)保障,是每個(gè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,更是以科研及公益性為存在目的的事業(yè)單位從事科研工作和社會(huì)服務(wù)的重要手段。建國以來,我國的事業(yè)單位資產(chǎn)大多以科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)形式下?lián)芑蛑苯诱{(diào)撥形成,缺乏相應(yīng)的機(jī)制對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)督,資產(chǎn)被挪用、盜竊或者濫用的事情屢有發(fā)生,國有資產(chǎn)損失和浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)較大。當(dāng)前,加快事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制改革和加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,對(duì)進(jìn)一步深化財(cái)政管理改革、細(xì)化部門預(yù)算編制、加強(qiáng)預(yù)算管理, 維護(hù)國有資產(chǎn)安全、完整、高效, 將起到非常重要的作用。因此,做好固定資產(chǎn)控制意義重大。筆者根據(jù)當(dāng)前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,就其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相應(yīng)的控制措施,談點(diǎn)個(gè)人的粗淺看法。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
21世紀(jì)以來, 國家加快了事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制改革和事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理進(jìn)程,我國的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和改革取得很大進(jìn)展, 法規(guī)制度建設(shè)不斷加強(qiáng),基礎(chǔ)工作也成效顯著,特別是伴隨著《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》兩個(gè)管理制度的出臺(tái)實(shí)施,我國首次構(gòu)建起了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管體系,我國行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理開始步入規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的軌道。但事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀仍不容樂觀,還存在許多方面的問題:購置不符合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)或未納入預(yù)算;固定資產(chǎn)購置程序不符合相關(guān)規(guī)定;缺乏必要的驗(yàn)收程序、導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不符合要求;入賬不及時(shí),造成賬實(shí)不符;虛構(gòu)資產(chǎn)購置業(yè)務(wù),套取財(cái)政資金;資產(chǎn)管理松散,日常監(jiān)督乏力,資產(chǎn)流失嚴(yán)重,資產(chǎn)收益在失控中揮發(fā)等等。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要而且復(fù)雜的工作,涉及固定資產(chǎn)的采購、使用和處置等多個(gè)方面,固定資產(chǎn)要達(dá)到很好的控制效果,需要資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門等多個(gè)部門的相互配合,共同努力。固定資產(chǎn)從使用部門請(qǐng)購,到管理部門組織論證、制定計(jì)劃、購置、錄入管理臺(tái)賬,主管領(lǐng)導(dǎo)決策,財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算、付款、記賬、定期盤點(diǎn),與管理部門管理臺(tái)賬核對(duì),最后使用部門處置申請(qǐng),管理部門審核、領(lǐng)導(dǎo)決策到移交資產(chǎn)、組織處置等等,在這一系列的過程中出現(xiàn)了諸多的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),現(xiàn)就固定資產(chǎn)控制過程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析及提出相應(yīng)的控制措施。
(一)購置不符合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)或未納入預(yù)算
事業(yè)單位改革后,保留事業(yè)單位性質(zhì)的大多數(shù)是公益性科研單位,而此類單位申請(qǐng)的基金、課題項(xiàng)目較多,這些經(jīng)費(fèi)很大一部分會(huì)用于儀器設(shè)備等購置支出,而此類性質(zhì)的單位的儀器設(shè)備購置范圍有限,導(dǎo)致重復(fù)購置,不符合行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),造成了資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。同時(shí),尚有很多事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),只對(duì)固定資產(chǎn)購置修繕進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,未對(duì)購置的資產(chǎn)的類別和數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算,這就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)使用部門沒有嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)的需求進(jìn)行請(qǐng)購,特別是有些業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)的基金課題、專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)較多,資產(chǎn)購置時(shí)經(jīng)費(fèi)是從專項(xiàng)課題支出,資產(chǎn)購置并未納入年初經(jīng)費(fèi)預(yù)算,資產(chǎn)購置審批部門履行審批程序時(shí)就沒法真正按需配置,從而導(dǎo)致購置不符合配置標(biāo)準(zhǔn),造成閑置。針對(duì)這種情況,我們認(rèn)為可以采取的控制措施:
(1)對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),確保經(jīng)辦人員及時(shí)全面掌握資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和預(yù)算指標(biāo)。
(2)單位設(shè)置崗位職責(zé)時(shí),確保資產(chǎn)請(qǐng)購部門與內(nèi)部審核審批部門相分離。
(3)加強(qiáng)部門間聯(lián)系與溝通,內(nèi)部審核審批的部門要認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)對(duì)單位固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)的審核,對(duì)不符合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的嚴(yán)格給予制止。
(4)大宗設(shè)備采購適用議事決策機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議。
(二)固定資產(chǎn)購置程序不符合規(guī)定
現(xiàn)有大多數(shù)事業(yè)單位未成立專門的資產(chǎn)采購部門,未采取政府采購程序,很多業(yè)務(wù)部門根據(jù)自己部門的課題、基金項(xiàng)目自行采購,未納入年度預(yù)算,且存在購置固定資產(chǎn)不講求使用效率,很少進(jìn)行績效評(píng)價(jià),全面評(píng)價(jià)資金的使用效率及固定資產(chǎn)投資的可行性,普遍存在重復(fù)、盲目、無計(jì)劃性購置固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)購置完之后無法發(fā)揮作用,使用效率低下,處于閑置、半閑置狀態(tài)。
控制措施:
(1)將固定資產(chǎn)購建納入統(tǒng)一預(yù)算,將所有上級(jí)部門調(diào)撥的和單位自籌采購的固定資產(chǎn)資金納入年初財(cái)務(wù)預(yù)算,制定合理的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行政府采購。
(2)對(duì)外購的資產(chǎn)加強(qiáng)采購控制,制定固定資產(chǎn)管理制度,成立專門的資產(chǎn)采購部門,由業(yè)務(wù)部門提出資產(chǎn)采購申請(qǐng),采購部門實(shí)行統(tǒng)一采購,加強(qiáng)管理。
(三)驗(yàn)收程序不規(guī)范、導(dǎo)致質(zhì)量不符合要求
一直以來,我國的事業(yè)單位過多依賴于先進(jìn)的儀器設(shè)備進(jìn)行科研活動(dòng)和社會(huì)服務(wù),想方設(shè)法向上級(jí)部門爭取更多、更先進(jìn)的固定資產(chǎn),同時(shí)國家在固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、管理等方面的相關(guān)法規(guī)滯后或不完善,約束監(jiān)督機(jī)制薄弱,固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)應(yīng)有的管理措施和監(jiān)督手段缺失,特別是固定資產(chǎn)購置、建設(shè)等的驗(yàn)收程序沒有嚴(yán)格的制度規(guī)范,造成單位普遍存在固定資產(chǎn)質(zhì)量不符合要求。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)規(guī)模在貪多求新、重復(fù)購建,重錢輕物、重購輕管的情況下不斷增長,但是大部分的單位過多地強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的公益性和無償性,而不講求保值增值及使用效率,最終導(dǎo)致了效益提高與規(guī)模增長之間偏離不斷加大。
控制措施:
(1)固定資產(chǎn)購置由業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由采購部門負(fù)責(zé)采購,增設(shè)固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序,設(shè)備到貨后由資產(chǎn)管理部門會(huì)同技術(shù)部門及資產(chǎn)請(qǐng)購部門共同組織驗(yàn)收。
(2)由資產(chǎn)管理部門建立管理信息系統(tǒng),對(duì)價(jià)值較高,專業(yè)化程度較強(qiáng)的儀器設(shè)備參數(shù)進(jìn)行收集,進(jìn)行信息比對(duì)。
(四)入賬不及時(shí),造成賬實(shí)不符
賬實(shí)相符是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的基本要求。造成賬實(shí)不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購調(diào)撥時(shí)或工程建設(shè)完成未交付使用的,未及時(shí)入賬,形成固定資產(chǎn)實(shí)物比賬目價(jià)值多;二是固定資產(chǎn)已被占用或者丟失,但缺乏相應(yīng)的報(bào)廢程序,賬上價(jià)值一直存在;三是會(huì)計(jì)核算不及時(shí),對(duì)已喪失使用價(jià)值的應(yīng)報(bào)廢,實(shí)物不存在的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。以上原因就造成了單位資產(chǎn)虛增,或者虛減,不利于國家進(jìn)行資產(chǎn)的清查統(tǒng)計(jì),資源配置。單位本身也不利于進(jìn)行資產(chǎn)管理和效益的提高。
控制措施:
(1)內(nèi)部審計(jì)定期清查或不定期抽查。建立資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,內(nèi)部審計(jì)部門組織資產(chǎn)管理部門進(jìn)行定期或不定期的抽查,確保實(shí)物和賬目相符。
(2)財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門及合同管理部門定期溝通。財(cái)務(wù)部門要定期與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行賬賬核對(duì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查找問題,落實(shí)整改,確保資產(chǎn)臺(tái)賬和會(huì)計(jì)賬相符。合同管理部門也要定期與財(cái)務(wù)部門及資產(chǎn)管理部門針對(duì)資產(chǎn)購置進(jìn)行核對(duì),避免資產(chǎn)購置入賬不及時(shí),形成賬外資產(chǎn)。
(五)虛構(gòu)固定資產(chǎn)購置業(yè)務(wù),套取財(cái)政資金
對(duì)于有大量課題基金項(xiàng)目的科研單位,經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng),造成了經(jīng)費(fèi)可以任意使用的錯(cuò)誤觀念,普遍存在項(xiàng)目資金使用相對(duì)寬松,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人甚至直接虛構(gòu)設(shè)備、儀器的購置業(yè)務(wù),套取科研基金;或?qū)⒆约杭胰擞玫耐ㄓ秒娮釉O(shè)備開具單位發(fā)票直接套取財(cái)政資金。
控制措施:
(1)加強(qiáng)原始憑證審核,審核的重點(diǎn)是各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否真實(shí),憑證是否合法,審批手續(xù)是否完整,經(jīng)費(fèi)來源,資產(chǎn)購置是否符合單位的資產(chǎn)配置原則。
(2)進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,保存所有文件及技術(shù)資料,適時(shí)查驗(yàn)和比對(duì)。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。
(六)固定資產(chǎn)保管或使用不當(dāng),造成丟失、毀損等情況
不少單位資產(chǎn)管理松散,具體體現(xiàn)在核算不嚴(yán)、領(lǐng)用記錄缺失,使用、交接手續(xù)不全,資產(chǎn)保管不當(dāng)或毀損的責(zé)任不明;固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行定期盤點(diǎn)、清查,賬上有實(shí)物無、實(shí)物有賬上無的現(xiàn)象嚴(yán)重;人員崗位調(diào)整或離退休時(shí)不將手上的固定資產(chǎn)交回單位,造成很多公用的資產(chǎn)如筆記本電腦、相機(jī)等長期被當(dāng)作私人財(cái)產(chǎn)使用而無法收回;固定資產(chǎn)喪失使用價(jià)值、調(diào)撥、處置、報(bào)廢等不按規(guī)定的程序上報(bào)審批,自行處理等等,以至于有部分固定資產(chǎn)早已不存在,會(huì)計(jì)賬上一直存在,長期掛在賬上,虛增資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的不完善及管理漏洞,導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)核算無法全面和完整地反映固定資產(chǎn)全貌,造成資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。
控制措施:
(1)明確固定資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人及其職責(zé),使用人和保管責(zé)任人如果保管不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(2)實(shí)行定期盤點(diǎn)與不定期檢查相結(jié)合。健全和完善資產(chǎn)登記制度,做好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、移交、交回等登記工作,人員崗位變動(dòng)要及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用人變更工作,財(cái)務(wù)部與資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門要進(jìn)行適時(shí)溝通,做好日常監(jiān)管工作,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。對(duì)于尚未制定盤點(diǎn)制度的單位,建議截止一個(gè)時(shí)間點(diǎn),對(duì)本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底清查,逐項(xiàng)造冊(cè)登記、摸清家底。
(3)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。建立健全資產(chǎn)管理制度,對(duì)資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用到報(bào)廢進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)管理,保證固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬做到賬賬相符,明細(xì)賬和實(shí)物賬要做到賬實(shí)相符。
(七)固定資產(chǎn)處置未經(jīng)過審批,處置收入流失或未按規(guī)定處理
單位公務(wù)用車或其他固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢時(shí)不按規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。具體表現(xiàn)在:不聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)出售資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,擅自定價(jià)轉(zhuǎn)讓,或?qū)嵨镆堰M(jìn)行報(bào)廢手續(xù),會(huì)計(jì)核算卻未進(jìn)行賬務(wù)處理,造成有賬無物,在財(cái)產(chǎn)清查時(shí)形成財(cái)產(chǎn)損失。處置資產(chǎn)的收入未按規(guī)定上繳,自行使用,更有甚者,將資產(chǎn)當(dāng)作廢品變賣,收入直接歸經(jīng)辦人所有。
控制措施:
(1)單位應(yīng)制定相關(guān)制度明確不同價(jià)值固定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限。
(2)對(duì)轉(zhuǎn)讓不用固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)出售資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,按評(píng)估價(jià)進(jìn)行交易;對(duì)喪失使用價(jià)值,但有殘值的資產(chǎn)則由資產(chǎn)管理部門會(huì)同技術(shù)部門對(duì)處置資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評(píng)估。
(3)資產(chǎn)管理部門對(duì)有殘值收入的,統(tǒng)一入賬上繳上級(jí)部門。
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篇7
以較小的力量獲得較大效果的現(xiàn)象成為杠桿作用。財(cái)務(wù)管理利用杠桿的目標(biāo)是:在控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,以較低的代價(jià)獲得較高的收益。
財(cái)務(wù)管理中的杠桿作用產(chǎn)生于固定費(fèi)用的存在:生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的固定費(fèi)用(如計(jì)時(shí)工資、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)價(jià)值攤銷額、固定的辦公費(fèi)用等,但不包括籌集資金和使用資金方面的費(fèi)用),形成經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)?;I集資金和使用資金過程中存在的固定費(fèi)用(如債券利息、優(yōu)先股股利等),形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。也就是說,沒有固定費(fèi)用的存在就無所謂杠桿作用。
為達(dá)到企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)程度不變而企業(yè)總收益提高的目的,企業(yè)可以通過降低經(jīng)營杠桿系數(shù)來降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(可采取減少固定成本或擴(kuò)大銷售的方法),而同時(shí)適當(dāng)提高負(fù)債比例來提高財(cái)務(wù)杠桿系數(shù),以增加企業(yè)收益。雖然這樣做會(huì)使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高,但如果經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的降低能夠抵消財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高的影響,則仍將使企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)下降。于是,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)不變(甚至下降)而企業(yè)總收益提高的好現(xiàn)象。
經(jīng)營杠桿與固定資產(chǎn)投資規(guī)模的關(guān)系如下:
由此可見,通過控制企業(yè)固定資產(chǎn)投資規(guī)??梢宰鳛槠髽I(yè)經(jīng)營杠桿系數(shù)的調(diào)整機(jī)制,在經(jīng)營杠桿作用最大時(shí)擴(kuò)大固定資產(chǎn)投資效果,即在此時(shí)固定費(fèi)用最大化能取得更為明顯的效果。
2.固定資產(chǎn)折舊政策管理
由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用,并可以在多個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,因而,在企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算的條件下,按照配比原則的要求,需要將固定資產(chǎn)的價(jià)值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進(jìn)行分配,以正確計(jì)算產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益,這就是企業(yè)按照不同的折舊方法計(jì)提的折舊。企業(yè)在制定折舊政策時(shí)應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的磨損狀況、企業(yè)獲利能力、一定時(shí)期的現(xiàn)金流動(dòng)狀況、納稅義務(wù)的考慮、資本保全與技術(shù)更新的考慮、會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性等因素。
企業(yè)計(jì)提資產(chǎn)的折舊方法,直接關(guān)系到固定資產(chǎn)回收時(shí)間和某一時(shí)期的經(jīng)濟(jì)效益,折舊的提取對(duì)企業(yè)籌資和現(xiàn)金流量、對(duì)企業(yè)投資、對(duì)利潤等等都有較大的影響,特別是對(duì)于固定資產(chǎn)規(guī)模較大的電網(wǎng)企業(yè)來講意義更是重大。
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型企業(yè),同時(shí)資產(chǎn)較分散,資產(chǎn)使用部門多,使用地點(diǎn)范圍大,可以說從市區(qū)到郊區(qū),從平地到山坡,遍及轄區(qū)的每一個(gè)角落。同時(shí)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,覆蓋面大,可以分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計(jì)量設(shè)備及通訊設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備、工具器具、運(yùn)輸設(shè)備、房屋建筑物、土地、福利設(shè)施等十幾大類。另外電網(wǎng)資產(chǎn)通常數(shù)量多,金額大,更新快,在管理上就要求及時(shí)準(zhǔn)確反映這些變化,所有這些都為如何做好電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提出了挑戰(zhàn)。
目前電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理基本上都能做到賬卡相符,在固定資產(chǎn)管理辦法中明確要求各單位要經(jīng)常對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少全面清點(diǎn)一次,保證賬、卡、物相符,但是事實(shí)上電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)量大,分布廣,很難做到定期的盤點(diǎn)。同時(shí)還有一個(gè)普遍的問題就是,資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理分屬不同的部門,財(cái)務(wù)不能及時(shí)反映資產(chǎn)的各種的變化,固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性和財(cái)務(wù)帳面資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性是值得推敲的。由此可見,就目前狀況來說電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作相對(duì)薄弱??偟目磥頍o外乎如下幾個(gè)原因:
原因之一:領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。領(lǐng)導(dǎo)重視的是企業(yè)直接的效益和安全生產(chǎn)狀況,其考核指標(biāo)主要有:利潤總額、主營業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率、應(yīng)收電費(fèi)余額、購電量、公司經(jīng)營電網(wǎng)線損率、售電量等。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn),一直以來公司對(duì)固定資產(chǎn)更重要的要求是使用價(jià)值上的,即只要電網(wǎng)能夠安全地輸送電能,因而就比較容易忽視對(duì)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的管理。
原因之二:固定資產(chǎn)管理辦法相對(duì)滯后。要保證固定資產(chǎn)賬卡物一致,首先要保證各部門在管理上的一致性和連貫性。從物料領(lǐng)用的申請(qǐng)到發(fā)料、建卡、財(cái)務(wù)入帳,都應(yīng)該有一套完整的管理流程,需要在固定資產(chǎn)管理辦法中用制度的形式確定下來,形成工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化。資產(chǎn)管理是各個(gè)部門互動(dòng)的管理,對(duì)企業(yè)管理水平有一定的要求,需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合。財(cái)務(wù)部門應(yīng)作為資產(chǎn)綜合管理部門、生技部門作為主管部門、相關(guān)科室作為歸口管理部門、使用部門作為具體保管部門。而我們目前的固定資產(chǎn)管理辦法明顯存在職能部門之間工作不銜接,即存在多頭管理又有管理上的真空地帶,實(shí)物管理與價(jià)值管理沒有并軌,因此要搞好固定資產(chǎn)管理工作首先就要做到制度先行,有必要在管理制度上保證資產(chǎn)的日常管理。
原因之三:部分資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)問題。部分地區(qū)的10KV線路資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)復(fù)雜,農(nóng)電體制改革相對(duì)滯后,由于歷史原因,一條線路既有地方所屬,又有農(nóng)網(wǎng)改造中投入,還有用戶投資形成,這對(duì)資產(chǎn)管理帶來了較多的不便和難度。也有一些城市的用戶工程產(chǎn)權(quán)沒移交,供電公司卻承擔(dān)了運(yùn)行維護(hù)以及相應(yīng)的安全責(zé)任。根據(jù)目前國家稅務(wù)總局《關(guān)于執(zhí)行<企業(yè)會(huì)計(jì)制度>需要明確的有關(guān)所得稅問題的通知》(國稅發(fā)[2003]45號(hào))規(guī)定,企業(yè)接受捐贈(zèng)的貨幣性資產(chǎn),須并入當(dāng)期的應(yīng)納稅所得,依法計(jì)算繳納企業(yè)所得稅。企業(yè)接受捐贈(zèng)的非貨幣性資產(chǎn),須按接受捐贈(zèng)時(shí)資產(chǎn)的入帳價(jià)值確認(rèn)捐贈(zèng)收入,并入當(dāng)期應(yīng)納稅所得,依法計(jì)算繳納企業(yè)所得稅。對(duì)于此類用戶工程,企業(yè)入帳后將直接影響公司的現(xiàn)金流。因?yàn)閷?duì)電網(wǎng)企業(yè)而言,稅是現(xiàn)錢,資產(chǎn)固有即存在,這就意味著要用一筆“活資金”去換“死資產(chǎn)”,從財(cái)務(wù)上來看這么一筆交易對(duì)企業(yè)而言是不經(jīng)濟(jì)的,但事實(shí)上該資產(chǎn)本身又確實(shí)已經(jīng)在為企業(yè)創(chuàng)造效益,由此導(dǎo)致用戶工程不能及時(shí)移交、入帳,這也為電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理埋下了弊病。
改進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的宣傳,改變觀念,重視管理。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好工作的關(guān)鍵,應(yīng)努力在提高認(rèn)識(shí)上下功夫,要把企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和財(cái)務(wù)狀況作為建立業(yè)績考核和績效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),業(yè)績考核和績效評(píng)價(jià)要做到公平、公正、客觀、科學(xué),必須保證企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)及財(cái)務(wù)指標(biāo)的統(tǒng)一、真實(shí)、完整、可靠和準(zhǔn)確。建立企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核和績效評(píng)價(jià)于固定資產(chǎn)管理掛鉤的體系,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的激勵(lì)機(jī)制。
適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的要求,樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念,建立系統(tǒng)的資產(chǎn)管理體制。針對(duì)供電企業(yè)長期以來形成的重生產(chǎn)輕管理,各自為政,隨意處置電力資產(chǎn)的現(xiàn)象,打破條塊分割,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)國有資產(chǎn)的保值增值意識(shí),實(shí)物管理和價(jià)值管理并舉,建立健全公司總部、分公司、班組三級(jí)的資產(chǎn)管理體系,并嚴(yán)格制定考核和獎(jiǎng)懲制度。還要注意加強(qiáng)各級(jí)資產(chǎn)管理人員的協(xié)調(diào),建立起資產(chǎn)管理信息傳遞及時(shí)、工作相互協(xié)調(diào)的管理模式,建立資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,防止國有資產(chǎn)的流失以清產(chǎn)核資工作為契機(jī),解決歷史遺留問題,提高資產(chǎn)質(zhì)量、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。清產(chǎn)核資的一個(gè)重要目的就是要充分利用清產(chǎn)核資的成果,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立健全一套既符合今后電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行新企業(yè)財(cái)務(wù)制度要求,又兼顧企業(yè)特性的資產(chǎn)管理制度,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和資產(chǎn)管理約束機(jī)制,并加以認(rèn)真實(shí)施,繼續(xù)深化資產(chǎn)管理事前預(yù)測(cè),事中控制和事后分析,以適應(yīng)今后電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的新形式。
具體來看,首先,企業(yè)應(yīng)完善公司治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部控制制度,在所有者和經(jīng)營者之間建立起一種相互制約機(jī)制。其次,應(yīng)建立以出資人管理制度為中心,以資本管理為突破口,企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的模式。它具體包括企業(yè)資本投入、運(yùn)營、收益管理,企業(yè)資本保值增值、評(píng)價(jià)考核等。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),國家頒布了統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)報(bào)告格式,統(tǒng)一了對(duì)不同行業(yè)的監(jiān)管,對(duì)企業(yè)接受資產(chǎn)的捐贈(zèng)等加強(qiáng)管理,從而達(dá)到防止企業(yè)國有資產(chǎn)流失的目的。再次,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。比如利用清產(chǎn)核資工作,摸清企業(yè)家底,核實(shí)財(cái)物,使賬外資產(chǎn)及時(shí)入賬;再如切實(shí)做好企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作,進(jìn)一步明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,糾正和制止侵害企業(yè)資產(chǎn)的行為,清理出那些長期脫離管理的企業(yè)資產(chǎn)強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)的核算、監(jiān)督和審查,提高財(cái)務(wù)人員的管理水平。財(cái)務(wù)部門擔(dān)負(fù)著對(duì)電力資產(chǎn)核算、監(jiān)督和管理的重任。首先要強(qiáng)化對(duì)自己的要求,對(duì)新建資產(chǎn)要確保及時(shí)準(zhǔn)確入帳,并正確計(jì)提折舊。對(duì)久拖未決的工程項(xiàng)目要督促有關(guān)方面及時(shí)編制決算。對(duì)隨意處置電力資產(chǎn)的行為要嚴(yán)肅處理,并令其補(bǔ)償損失。對(duì)該報(bào)廢的電力資產(chǎn)及時(shí)向主管部門申請(qǐng)報(bào)廢。對(duì)未在資產(chǎn)目錄中列出的新設(shè)備要及時(shí)向主管部門反映,并積極探討對(duì)策。同時(shí)財(cái)務(wù)人員不僅要努力學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí),而且還要學(xué)習(xí)生產(chǎn)知識(shí),熟悉生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)了解資產(chǎn)的使用、變動(dòng)情況,加強(qiáng)與實(shí)物管理部門、使用保管部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況。
四、結(jié)合ERP上線,展望上海電力公司固定資產(chǎn)管理的前景
隨著2003年國資委的設(shè)立,一整套全新的國有資產(chǎn)管理體制將隨之得以建立,其中明確提出了要實(shí)行權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的統(tǒng)一,管資產(chǎn)和管人、管事相結(jié)合的管理體制。在這么一個(gè)大背景下,上海市電力公司以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo),適時(shí)地提出了“實(shí)施ERP工程,構(gòu)建精品電網(wǎng)”的宏偉計(jì)劃,將公司各個(gè)業(yè)務(wù)模塊集大成于一體,旨在靈活地將管資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合,大大提升了電網(wǎng)公司的整體管理水平和綜合競爭能力。
可以預(yù)見,ERP工程的成功實(shí)施也必將會(huì)使電力公司的固定資產(chǎn)管理水平躍上一個(gè)新的水平。它通過運(yùn)用科學(xué)合理的資產(chǎn)管理手段對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組,明確相關(guān)職能部門間的溝通和職責(zé),實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的并軌,從而旨在通過自動(dòng)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)自行監(jiān)控固定資產(chǎn)(比如重型機(jī)械)和商品(比如零件和原材料),并與會(huì)計(jì)系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企業(yè)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理模塊是ERP項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié),它所倡導(dǎo)的管理模式的確改變了我們過去傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合的要求落到了實(shí)處:
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)管理與流程控制,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)督(管資產(chǎn));
通過實(shí)現(xiàn)跨部門流程處理,強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)控。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息的自動(dòng)記錄與傳遞,確保信息及時(shí)共享,達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)范準(zhǔn)確的目的,并能對(duì)全公司資產(chǎn)的分布提供及時(shí)的掌控、分析與統(tǒng)計(jì),強(qiáng)調(diào)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)度和配置管理,提高資產(chǎn)的使用效率。
落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,防止資產(chǎn)流失,降低生產(chǎn)成本(管人);
通過建立一整套資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,將資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)資產(chǎn)的使用者,實(shí)施嚴(yán)密的資產(chǎn)控制與監(jiān)管,達(dá)到防止資產(chǎn)流失,杜絕產(chǎn)生帳外資產(chǎn)的目的,從而有效地控制資產(chǎn)的使用成本,提高資產(chǎn)保值增值能力。
加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制,分清工作責(zé)任,使得管理及時(shí)、有效(管事);
通過一體化的流程設(shè)計(jì),使得資產(chǎn)管理不再只是部門級(jí)事務(wù),實(shí)現(xiàn)跨部門的過程處理,有利于分清工作中的責(zé)任,督促企業(yè)建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)管理與信息的及時(shí)、完整、有效,將對(duì)資產(chǎn)管理落實(shí)為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為企業(yè)做好資產(chǎn)的保值增值工作打好基礎(chǔ)。
五、總結(jié)
黨的十六大提出要建立“國家統(tǒng)一所有、政府分級(jí)監(jiān)管、單位占有、使用”的國有資產(chǎn)管理新體制,其目的就是為了進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)對(duì)于國有資產(chǎn)管理方面的積極性和主動(dòng)性。電網(wǎng)企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)命脈,必須義不容辭地承擔(dān)起國有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任,為確保黨的執(zhí)政基礎(chǔ),提高黨的執(zhí)政能力作出不懈的努力。
作為電網(wǎng)企業(yè)來說,做好固定資產(chǎn)的管理工作又是所有基礎(chǔ)管理工作的核心,有必要實(shí)行資產(chǎn)化經(jīng)營,在盤活存量,用活增量的基礎(chǔ)上,使企業(yè)資產(chǎn)高效益、低成本運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。隨著ERP過程的正式上線運(yùn)行和業(yè)務(wù)流程的不斷整合,相信上海市電力公司將圍繞國網(wǎng)公司提出的“一強(qiáng)三優(yōu)”的目標(biāo),通過建立一整套科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理制度,繼續(xù)深化資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,在盤活現(xiàn)有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上抓管理、出效益,逐步適應(yīng)企業(yè)國有資產(chǎn)管理模式所提出的新要求,在不斷提升固定資產(chǎn)管理水平的基礎(chǔ)上,向建設(shè)國際一流電網(wǎng)公司的宏偉目標(biāo)不斷邁進(jìn)。
摘要
篇8
在醫(yī)院發(fā)展的過程中,醫(yī)院資產(chǎn)管理充當(dāng)著非常重要的角色,做好資產(chǎn)管理,強(qiáng)化資產(chǎn)管理力度,能夠有效預(yù)防醫(yī)院資產(chǎn)流失,降低醫(yī)院管理風(fēng)險(xiǎn),提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與醫(yī)療水平,本文針對(duì)現(xiàn)階段我國醫(yī)院資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)院,資產(chǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)控制
一、引言
經(jīng)濟(jì)全球化,帶動(dòng)了世界各國之間的經(jīng)濟(jì)交往和貿(mào)易往來,此時(shí)國家衛(wèi)生系統(tǒng)也更加開放,國內(nèi)醫(yī)療邁向了國際化、規(guī)范化的階段,因此醫(yī)療行業(yè)的競爭也更加激烈,多元化競爭格局更加明顯。醫(yī)院想要在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩(wěn)腳跟,必須要強(qiáng)化自身資產(chǎn)管理,控制管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,這樣才能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展創(chuàng)建更加優(yōu)越的環(huán)境,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性
醫(yī)院固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):醫(yī)院持有的預(yù)計(jì)使用年限在1年以上;單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(單位價(jià)值在1000元以上,其中:專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上;在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。)單位價(jià)值隨未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上(不含一年)的大批同類物質(zhì),也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的屬性,結(jié)合其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況共分四大類:房屋和建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。
(一)能夠有效降低服務(wù)成本
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,是醫(yī)院降低成本消耗,提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,醫(yī)院在不斷發(fā)展擴(kuò)大的過程中,固定資產(chǎn)類型也更加豐富,其專業(yè)性也更強(qiáng),醫(yī)院購置精密儀器、高價(jià)格、高科技的器械數(shù)量增多,成本也在不斷增加,并且還會(huì)存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。而強(qiáng)化固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠?qū)①Y產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)深入人心,醫(yī)院必須要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng),檢查,這樣才能夠減少資產(chǎn)損失的情況,使醫(yī)院的成本消耗能夠降到最低,從而幫助醫(yī)院獲得最大的社會(huì)效益。
(二)維持醫(yī)院長期可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵
固定資產(chǎn)的規(guī)模是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)。醫(yī)療單位在每年的預(yù)算方案中列支大規(guī)模的資金項(xiàng)口來購置和維護(hù)大型尖端設(shè)備,科學(xué)的固定資產(chǎn)管理,不僅可以節(jié)約重新購置成本和維修費(fèi)用,還可以提高固定資產(chǎn)的使用壽命,有助于充分利用現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備,進(jìn)行科學(xué)研究,發(fā)現(xiàn)新的醫(yī)療技術(shù),解決疑難病例,吸引更多的顧客,提高醫(yī)院的市場(chǎng)竟?fàn)幜?,保障醫(yī)院的長期可持續(xù)發(fā)展。
三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素
目前,很多醫(yī)院為了提高自己的存活時(shí)間,開始清查自身存在的問題,希望通過清查自身的問題,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致問題的原因,采取措施或者手段解決問題,來保證醫(yī)院的持續(xù)健康的發(fā)展,很多醫(yī)院通過自查發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)管理方面存在的問題是最為嚴(yán)重的,因?yàn)橘Y產(chǎn)是醫(yī)院的現(xiàn)今規(guī)模和以后發(fā)展規(guī)模的重要因素,對(duì)于醫(yī)院來說,它的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)像手術(shù)床、手術(shù)室、檢測(cè)儀器、桌子、椅子等,流動(dòng)資產(chǎn)像針劑、針管、藥品等,無形資產(chǎn)像專利技術(shù)、名譽(yù)等。醫(yī)院的資產(chǎn)管理方面存在的問題有如下幾種:
(一)缺乏健全的資產(chǎn)管理制度
就大多數(shù)醫(yī)院而言,更關(guān)心的是技術(shù)水平,如何高效為病人治療,如何創(chuàng)建品牌,往往忽略了對(duì)資產(chǎn)的管理,認(rèn)為資產(chǎn)管理并不重要,只要不出大錯(cuò)誤就不會(huì)有問題,沒有意識(shí)到資產(chǎn)對(duì)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,有些醫(yī)院存在一些對(duì)資產(chǎn)管理的制度,但這些制度并沒有被實(shí)際應(yīng)用,只是存在于表面,沒有人實(shí)際去使用這些管理制度,還存在一些醫(yī)院應(yīng)用了自身建立的管理制度,但是對(duì)制度的理解只是斷章取義,并沒有發(fā)揮管理制度的真正作用,也沒有達(dá)到預(yù)期制定管理制度時(shí)的期望成果。
(二)缺乏較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員
目前我國醫(yī)院都存在一個(gè)共同的問題,就是醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低的問題,有一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員甚至沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,但依然從事財(cái)務(wù)工作,有一些是準(zhǔn)備考會(huì)計(jì)從業(yè)證,還有一些是不準(zhǔn)備考的,有一些有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的員工也就只是有證但并不能做到實(shí)際應(yīng)用,有一些還存在從業(yè)資格證過期的現(xiàn)象,更有甚者,財(cái)務(wù)科室的管理人員都沒有取得初級(jí)技術(shù)資格,也并沒有三年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),就是因?yàn)獒t(yī)院中財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)低導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)管理不到位,存在缺陷,致使醫(yī)院的資產(chǎn)折舊較大損失較多。
(三)缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)評(píng)估體系
固定資產(chǎn)在醫(yī)院的資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,由此,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理尤為重要,沒有一個(gè)針對(duì)于固定資產(chǎn)的評(píng)估體系,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi),因?yàn)闆]有一個(gè)準(zhǔn)則規(guī)定,就會(huì)導(dǎo)致員工以及病患的不注意,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的損失慘重,沒有一個(gè)明確的固定資產(chǎn)的增減程序,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的增減隨意性,不受約束,造成醫(yī)院資產(chǎn)價(jià)值的損失。根據(jù)資產(chǎn)守恒定律,資產(chǎn)+收入-利潤=負(fù)債+所有者權(quán)益+費(fèi)用,在收入、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用不變的前提下,資產(chǎn)的減少就會(huì)導(dǎo)致利潤的減少。
四、醫(yī)院資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制措施的應(yīng)用分析
醫(yī)院對(duì)資產(chǎn)管理控制的主要通過對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性和可靠性的控制來實(shí)現(xiàn),只有對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)掌握,才能正確采取控制資產(chǎn)的措施,做到防范于未然。在醫(yī)院中應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理的實(shí)際控制程度以及是否有良好的資產(chǎn)控制制度和正確的資產(chǎn)控制措施等方面來著手。
(一)通過領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際重視程度的提高來實(shí)現(xiàn)管理控制體系的形成
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的準(zhǔn)確管理,應(yīng)該建立一個(gè)健全的資產(chǎn)管理控制體系,通過這個(gè)控制體系,明確資產(chǎn)管理的責(zé)任,制定一個(gè)切實(shí)可行的科室資產(chǎn)責(zé)任管理制度,使每個(gè)科室明晰自己在資產(chǎn)管理體系中的作用與責(zé)任,能夠樹立每個(gè)人為醫(yī)院的資產(chǎn)管理出一份力,同時(shí)建立一個(gè)監(jiān)督制度,對(duì)于后援部門與財(cái)務(wù)部門之間應(yīng)該相互監(jiān)督,同時(shí)監(jiān)督一線貼近病患的部門,這樣才能夠保證這個(gè)制度體系的有效性。對(duì)不同的資產(chǎn)采取不同的控制措施,例如固定資產(chǎn),可以采取貼卡片式的管理方法。
(二)通過管理環(huán)節(jié)控制點(diǎn)的明確來實(shí)現(xiàn)控制措施的配備
對(duì)于一些流動(dòng)資產(chǎn)像藥品要建立藥品入庫單、出庫單、以及藥品領(lǐng)用單,設(shè)置專門的人員對(duì)藥品進(jìn)行管理和控制,對(duì)于不相關(guān)人員,不能夠接觸到藥品,領(lǐng)用單上必須要有該科室領(lǐng)導(dǎo)的簽字或者蓋章,以此區(qū)分責(zé)任。對(duì)于一些危險(xiǎn)性的藥物,不僅要采取專門的人員看管,還要設(shè)置專業(yè)安全存放該藥品的庫房,做到定時(shí)不定期有專門檢查,避免危險(xiǎn)的發(fā)生。設(shè)置專人對(duì)藥品的入庫日期以及保質(zhì)期和磨損程度進(jìn)行看管,保證所有藥品在保質(zhì)期內(nèi),杜絕出現(xiàn)過期藥品。對(duì)于藥品質(zhì)量,在進(jìn)貨時(shí)也要嚴(yán)格控制,同時(shí)要根據(jù)庫房內(nèi)實(shí)際剩余的藥品來采取進(jìn)貨數(shù)量的選擇,每次藥品進(jìn)貨的數(shù)量不宜過多,在能夠保證日常需求的前提下,備份出三分之一的藥品以供像地震等自然災(zāi)害和其他特殊情況使用。對(duì)于一些低值易耗品要建立詳細(xì)的臺(tái)賬,明確計(jì)入器械的購入時(shí)間和數(shù)量以及預(yù)計(jì)使用時(shí)間,嚴(yán)格控制易耗品的損耗程度,這樣在低值易耗品的盤點(diǎn)時(shí),不至于找不到在哪里消耗了多少,產(chǎn)生不明確的職責(zé)糾紛,這樣也為財(cái)務(wù)人員盤點(diǎn)時(shí)減少麻煩。
(三)增加對(duì)固定資產(chǎn)的管理控制,實(shí)現(xiàn)其工作效率的保漳
前文中也提到固定資產(chǎn)的管理對(duì)于資產(chǎn)管理的重要性,對(duì)于醫(yī)院應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)采取詳細(xì)的記錄,如購買日期,使用年限,折舊率,可變現(xiàn)凈值等,對(duì)于一些不能夠清晰辨認(rèn)的固定資產(chǎn),選擇類似二維碼的方式來計(jì)數(shù)控制,這樣就可以避免因?yàn)轭愃贫鴮?dǎo)致固定資產(chǎn)的混淆。就醫(yī)院而言,有一些物理價(jià)值比較高的機(jī)器設(shè)備,應(yīng)該采取專人管理專人操作的管理方式,減少一些不必要的磨損和破壞。同時(shí)還要建立專門固定資產(chǎn)的折舊制度,為此加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的折舊報(bào)廢等能夠有程序可走,根據(jù)程序辦事,就會(huì)減少一些固定資產(chǎn)的損失。增加財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)次數(shù),最好是三個(gè)月一大盤,一個(gè)月一小盤,對(duì)于一些價(jià)格較高的固定資產(chǎn)應(yīng)該每周一小盤,每月一大盤,相關(guān)管理人員做到每天一盤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況,及時(shí)改正,避免給醫(yī)院造成不必要的麻煩。這里也需要加強(qiáng)管理人的責(zé)任意識(shí),應(yīng)該將資產(chǎn)與其自身績效相掛鉤,這樣能夠加強(qiáng)控制力度。
(四)健全醫(yī)院的固定資產(chǎn)登記制度
醫(yī)院資產(chǎn)管理過程中,資產(chǎn)登記是非常重要的一環(huán),為了能夠保障管理質(zhì)量和效率,必須要做好資產(chǎn)管理等級(jí),完善相關(guān)的制度?,F(xiàn)階段我國很多醫(yī)院在等級(jí)制度方面并不完善,因此盡快建立完善的登記制度,是解決各類固定資產(chǎn)管理中問題的關(guān)鍵。首先,醫(yī)院要建立完善且嚴(yán)明的等級(jí)制度,包括固定資產(chǎn)購置時(shí)間、使用用途等各方面信息記錄下來,做到產(chǎn)權(quán)明晰,在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中,最大限度保障賬物相符。然后,醫(yī)院要基于完善等級(jí)制度的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的入賬制度,定期清查和盤點(diǎn)制度,特別是在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥等方面,必須要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)手續(xù)辦理,在醫(yī)院近期淘汰的醫(yī)療設(shè)備以及報(bào)廢率方面的記錄,一定要完善,確保數(shù)據(jù)的完整與真實(shí)。最后,在信息化社會(huì)中,依托強(qiáng)大的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立固定資產(chǎn)信息化管理體系,也是大勢(shì)所趨,建立信息化管理體系,在資產(chǎn)清查與核算方面會(huì)更加便捷,工作效率會(huì)更高。比如:條形碼;專業(yè)管理軟件等,都能夠使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范,更加合理、科學(xué)。同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)幾率,提高固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性。
五、結(jié)束語
強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)控制力度,將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)深入到每個(gè)科室以及每個(gè)工作人員腦海中,同時(shí)結(jié)合各項(xiàng)管控對(duì)策,才能夠真正實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化,與信息數(shù)據(jù)的分享使用。尤其是在醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)不斷蓬勃發(fā)展的今天,醫(yī)院管理者必須要深度優(yōu)化固定資產(chǎn)管理環(huán)境,做好資產(chǎn)管控工作,減少資金流失的可能,提高醫(yī)院資金的使用效率,最終達(dá)到提升醫(yī)院總體收益的目的。本文對(duì)此進(jìn)行了全面分析,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的工作人員提供一些建議和參考。
作者:王海艷 單位:射陽縣人民醫(yī)院
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篇9
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 委托理論
一、引言
固定資產(chǎn)是指那些使用期限超過一定年限并且單位價(jià)值在一定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在事業(yè)單位的資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,而且由于我國的事業(yè)單位多起源于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于歷史的原因和管理慣性,固定資產(chǎn)的管理上存在很多薄弱環(huán)節(jié),這影響著國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)的管理制度,有針對(duì)性的改善固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,不僅是國有資產(chǎn)保值增值總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的需要,同時(shí)也是事業(yè)發(fā)展的需要。在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中存在這樣那樣的問題,如固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)問題、固定資產(chǎn)是否能夠定期及時(shí)清理報(bào)廢問題、固定資產(chǎn)的能否有效使用問題、已經(jīng)制定的固定資產(chǎn)管理制度如何落實(shí)問題等等。新的《會(huì)計(jì)法》突出強(qiáng)調(diào)單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性的責(zé)任,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)又要求法人對(duì)國有資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé),因此法人已經(jīng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理開始重視,但是這種重視的理想能否變成現(xiàn)實(shí)仍舊是事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程當(dāng)中的難點(diǎn)。
二、委托理論的引入
委托理論是過去30多年里契約理論最重要的發(fā)展之一。它是20世紀(jì)60年代末70年代初一些經(jīng)濟(jì)學(xué)家深入研究企業(yè)內(nèi)部信息不對(duì)稱和激勵(lì)問題發(fā)展起來的。委托理論的中心任務(wù)是研究在利益相沖突和信息不對(duì)稱的環(huán)境下,委托人如何設(shè)計(jì)最優(yōu)契約激勵(lì)人。世界普遍存在委托關(guān)系,在委托的關(guān)系當(dāng)中,由于委托人與人的效用函數(shù)不一樣,委托人追求的是自己的財(cái)富更大,而人追求自己的工資津貼收入、奢侈消費(fèi)和閑暇時(shí)間最大化,這必然導(dǎo)致兩者的利益沖突。在沒有有效的制度安排下人的行為很可能最終損害委托人的利益。
為避免如上所述的關(guān)于委托關(guān)系產(chǎn)生的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇,在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,資產(chǎn)所有者一方面通過激勵(lì)機(jī)制對(duì)其人進(jìn)行激勵(lì),力求實(shí)現(xiàn)激勵(lì)相容;另一方面資產(chǎn)所有者通過對(duì)的過程進(jìn)行監(jiān)督,充分發(fā)揮“經(jīng)理人市場(chǎng)”的作用。通過這兩種主要模式對(duì)人進(jìn)行約束,使得人的行為不斷符合委托人的效用函數(shù)。
三、委托理論在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
通過上述對(duì)委托理論的基本介紹,我們發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生委托理論根本原因是由于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展引起的所有者和經(jīng)營者分離,進(jìn)而引起的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離。在事業(yè)單位的管理運(yùn)作過程中,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)也是兩權(quán)分離的。事業(yè)單位作為非贏利組織是我國的特有經(jīng)濟(jì)形式,它在資產(chǎn)所有權(quán)方面屬于國有資產(chǎn),國家通過相關(guān)部門對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)、人事等主要情況進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo)和管理。因此,可以說是國家就其國有資產(chǎn)委托給事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)管。
目前,為解決國有資產(chǎn)管理中的委托風(fēng)險(xiǎn)問題,國家對(duì)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部也實(shí)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核,如資產(chǎn)的保值增值指標(biāo)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部在任期間的固定資產(chǎn)管理、使用等情況進(jìn)行考核,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施離任審計(jì)。也就是說,在國有資產(chǎn)的管理過程中,委托理論得到了一定程度的應(yīng)用,特別在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施離任審計(jì)當(dāng)中的資產(chǎn)保值增值指標(biāo)更是這一理論的最有效體現(xiàn)。但是,在事業(yè)單位中,這一指標(biāo)的終點(diǎn)也就僅僅限于這一領(lǐng)導(dǎo)“層面”,往往沒有被進(jìn)一步細(xì)化下去,這也正是事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不夠順暢的原因之一。通過上述分析,筆者認(rèn)為可以運(yùn)用委托理論,解決事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理問題,通過委托關(guān)系的延伸和細(xì)化,將逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)降至最低,達(dá)到固定資產(chǎn)管理順暢的目的。
1、建立健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度是本單位固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),是資產(chǎn)使用人員和管理人員的行動(dòng)指南,只有制定了切實(shí)可行的資產(chǎn)管理制度,本單位的資產(chǎn)管理工作才能夠有法可依,也才能夠?qū)Y產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題實(shí)行違法必究。一般來說資產(chǎn)管理制度中要求對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行規(guī)范、對(duì)資產(chǎn)的使用人責(zé)任、管理人責(zé)任進(jìn)行規(guī)范、對(duì)本單位的資產(chǎn)管理模式進(jìn)行規(guī)范、資產(chǎn)審批權(quán)限等進(jìn)行規(guī)范。
2、建立與內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)相對(duì)應(yīng)的責(zé)任考核體系
固定資產(chǎn)制度的建立本身并不是目的,僅僅固定資產(chǎn)管理的一個(gè)起點(diǎn)。建立了固定資產(chǎn)管理制度之后,如何將已經(jīng)建立的制度確立下來并進(jìn)行實(shí)施,得到相關(guān)部門和人員的遵守才是真正目的。因此要建立、健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,在制度中對(duì)人員的責(zé)任進(jìn)行劃分,據(jù)此實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的管理和對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)管,責(zé)任的劃分將使資產(chǎn)使用人更加重視自身在資產(chǎn)使用以及管理中的作用,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)制度約束力,也增強(qiáng)國有資產(chǎn)保值增值的力度。通過建立與內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)一致、對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)管理體系,設(shè)立相應(yīng)的責(zé)任考核指標(biāo),能夠更加清晰的理清資產(chǎn)管理的脈絡(luò),能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)管理、使用的責(zé)任在行政責(zé)任中合并體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)責(zé)任、權(quán)利、利益的統(tǒng)一,有利于資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施,有利于對(duì)資產(chǎn)管理工作的考核和評(píng)價(jià)。
3、設(shè)立資產(chǎn)管理指標(biāo)體系
設(shè)立資產(chǎn)管理考核指標(biāo),并將這些指標(biāo)作為內(nèi)部各部門主管人員任職指標(biāo)之一與其他指標(biāo)合并考察。在制度建立以后,只有在對(duì)考核后取得的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)才能夠確定該制度是否得到遵循,資產(chǎn)管理制度的遵循情況也是如此。一般來說,這類考核指標(biāo)應(yīng)該包括固定資產(chǎn)的使用情況指標(biāo)和制度遵循情況指標(biāo)等。事業(yè)單位在本質(zhì)上是國家就其國有資產(chǎn)委托給事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)管,法人與國有資產(chǎn)的所有者就是一種委托關(guān)系。同時(shí)法人也因?yàn)樽鳛檫@種關(guān)系的人承擔(dān)被考核責(zé)任,但是這僅僅是外部的考核機(jī)制,在單位內(nèi)部這僅僅是一個(gè)開始。內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立以及對(duì)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)人員的相關(guān)考核本質(zhì)上就是一種對(duì)委托關(guān)系的延伸,在內(nèi)部將考核指標(biāo)層層分解,制定與總體目標(biāo)一致的局部考核目標(biāo),在內(nèi)部利用分目標(biāo)進(jìn)行局部監(jiān)管,這樣局部目標(biāo)達(dá)到了,自然總體目標(biāo)也就實(shí)現(xiàn)了。
4、按照已經(jīng)建立的固定資產(chǎn)管理制度和考核指標(biāo)體系進(jìn)行考核
這一步是對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行情況的最后評(píng)價(jià)。通過運(yùn)用已經(jīng)建立起來的指標(biāo)體系對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定期檢測(cè),它決定著管理過程的有效性,能夠較好的實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的管理控制。
5、對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行反饋,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣
管理學(xué)要求在設(shè)置崗位分工時(shí)要遵循責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一原則,這樣才能夠發(fā)揮人員的最大能動(dòng)性,同時(shí)在經(jīng)濟(jì)學(xué)中要求貫徹風(fēng)險(xiǎn)和收益對(duì)等原則。這兩項(xiàng)原則在固定資產(chǎn)的管理過程中非常重要,要求資產(chǎn)的使用者與管理者分別就其角色承擔(dān)不同的責(zé)任,相應(yīng)的也獲取不同的收益。因此,在對(duì)相關(guān)的指標(biāo)考核之后,結(jié)合年終績效考核,在各部門人員的綜合評(píng)價(jià)中合并反映,肯定積極行為、否定消極行為獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。委托理論的重要內(nèi)容之一就是運(yùn)用約束機(jī)制的同時(shí)也運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制對(duì)人進(jìn)行激勵(lì),激勵(lì)行政組織不斷改進(jìn)自身行為,以最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)人行為函數(shù)接近委托人效用函數(shù)的目的。通過對(duì)考評(píng)結(jié)果的反饋和獎(jiǎng)懲,實(shí)際上就是對(duì)人進(jìn)行激勵(lì),通過激勵(lì)達(dá)到控制固定資產(chǎn)管理過程當(dāng)中的委托風(fēng)險(xiǎn)的目的。
四、結(jié)束語
綜上所述,委托理論作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的基礎(chǔ),通過激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制對(duì)委托關(guān)系進(jìn)行約束,解決委托人與人的效用函數(shù)不一致引發(fā)的矛盾。這一基本原理在事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理中同樣適用,通過對(duì)委托理論的深化使用,能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的資產(chǎn)管理流暢性提供理論指導(dǎo)和現(xiàn)實(shí)約束。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李亮華、胡興華:淺議事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策[J].北京質(zhì)量,2007(1).
篇10
(一)在安全方面的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
1.固定資產(chǎn)遺失。主要來源于兩個(gè)方面的因素,一是因?yàn)楣芾聿簧茖?dǎo)致的資產(chǎn)遺失,如管理員賬目不清,領(lǐng)用人責(zé)任不明,資產(chǎn)遺失問責(zé)不力等。二是因?yàn)楸I竊、自然災(zāi)害等不可抗力造成資產(chǎn)遺失。2.固定資產(chǎn)損壞。主要有三個(gè)方面的原因,一是保管不善造成的資產(chǎn)損壞,如,存儲(chǔ)條件不符合要求,重建設(shè)輕管理,資產(chǎn)日常維護(hù)不到位等。二是使用不當(dāng)造成的資產(chǎn)損壞,如,違反儀器設(shè)備操作規(guī)程導(dǎo)致的資產(chǎn)損壞,教育管理不力導(dǎo)致的人為破壞等。3.固定資產(chǎn)侵占。既有內(nèi)部因素,如因管理漏洞導(dǎo)致資產(chǎn)侵占,也有外部因素,如產(chǎn)權(quán)糾紛,土地侵權(quán)等造成資產(chǎn)侵占等。上述風(fēng)險(xiǎn)直接威脅著固定資產(chǎn)的安全與完整,影響到高校資產(chǎn)管理的底線問題,因而安全風(fēng)險(xiǎn)防控成為現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理部門普遍關(guān)注的重點(diǎn)問題,也是日常資產(chǎn)管理工作的主要內(nèi)容。
(二)在效益方面的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
1.固定資產(chǎn)閑置。導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置的因素很多,如在資產(chǎn)購置時(shí),因?yàn)榍捌谡撟C不足,決策程序不科學(xué)導(dǎo)致儀器設(shè)備購置后利用率低,使用效益差,甚至有的儀器設(shè)備因?yàn)椴少徲?jì)劃實(shí)施后即面臨研究方面的調(diào)整,學(xué)科帶頭人的調(diào)動(dòng),設(shè)備更新升級(jí)等問題,購進(jìn)后就處于閑置狀態(tài),加之某些科學(xué)儀器的特定性,調(diào)配空間十分有限,從而造成設(shè)備的閑置和浪費(fèi)。有的儀器設(shè)備雖然具有一定的通用性,但是由于管理體制和制度壁壘,難以共享,一方面影響其利用率和使用效益,另一方面也容易造成重復(fù)建設(shè),進(jìn)一步加劇資產(chǎn)閑置。類似的現(xiàn)象在房產(chǎn)、家俱、電器等資源的調(diào)配使用上同樣存在。2.固定資產(chǎn)流失。廣義上固定資產(chǎn)的流失包括了固定資產(chǎn)遺失、損壞、侵占、閑置等,存在于固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。本文討論的固定資產(chǎn)流失問題主要針對(duì)因主觀故意或過失,違反法律法規(guī)和規(guī)章制度造成的固有資產(chǎn)的非正常貶值和損失,主要存在于產(chǎn)權(quán)經(jīng)營,店面租賃、資產(chǎn)處置等活動(dòng)中。造成固定資產(chǎn)流失的原因很多,既有經(jīng)營管理能力的因素,導(dǎo)致決策失誤,投資虧損,低價(jià)經(jīng)營和資產(chǎn)貶值,也有主觀上職務(wù)侵占、貪污造成的資產(chǎn)流失等。(本文來自于《北方經(jīng)貿(mào)》雜志?!侗狈浇?jīng)貿(mào)》雜志簡介詳見)
二、固定資產(chǎn)安全與效益風(fēng)險(xiǎn)存在的原因分析
如上所述,影響固定資產(chǎn)安全與效益的因素眾多,主要有三個(gè)方面:一是制度因素。主要表現(xiàn)為因制度漏洞造成的決策失誤和資產(chǎn)流失,因制度壁壘造成的資產(chǎn)閑置與重復(fù)建設(shè),因責(zé)任導(dǎo)向造成的重安全輕效益,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效益不足。二是管理因素。包括因責(zé)任不清、管理手段落后,管理不到位造成的資產(chǎn)遺失、損壞、侵占和閑置,因經(jīng)營管理不善造成的資產(chǎn)貶值和價(jià)值流失。三是人為因素。主要表現(xiàn)為因具體管理者保管不當(dāng),使用者操作不當(dāng)造成的資產(chǎn)遺失或損壞,以及因管理者、使用者主觀故意造成的資產(chǎn)侵占和流失。
三、對(duì)策與建議
從安全與效益的角度,當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)把握好兩個(gè)方面的問題,一是在于通過制度建設(shè),規(guī)范管理以保障固定資產(chǎn)的安全與完整,這仍然是當(dāng)前資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn);二是在此基礎(chǔ)上,通過完善責(zé)任體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制,轉(zhuǎn)變各級(jí)資產(chǎn)管理人員的工作理念,積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)提高固定資產(chǎn)使用效益,這是資產(chǎn)管理工作今后努力的方向。因此,必須通過加強(qiáng)制度創(chuàng)新,完善責(zé)任體系,提升管理手段以增強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)防控,提高固定資產(chǎn)使用效益。
(一)加強(qiáng)制度創(chuàng)新針對(duì)當(dāng)前資產(chǎn)管理工作中存在的安全和效益風(fēng)險(xiǎn),制度創(chuàng)新的主要方向是,一要保障固定資產(chǎn)的安全與完整,二要克服因決策失誤導(dǎo)致的資產(chǎn)閑置和流失,三要打破制度壁壘以促進(jìn)資產(chǎn)使用效益。因此,制度創(chuàng)新的側(cè)重點(diǎn)在于:健全資產(chǎn)購置風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,完善資產(chǎn)購置決策程序,完善資產(chǎn)使用效益考核與獎(jiǎng)懲制度,健全資產(chǎn)調(diào)劑處置機(jī)制。
(二)完善責(zé)任體系一方面,要強(qiáng)化資產(chǎn)管理部門的綜合管理和監(jiān)督檢查職責(zé),明晰業(yè)務(wù)主管部門的管理范圍與責(zé)任,落實(shí)二級(jí)單位分級(jí)管理的職責(zé),增強(qiáng)二級(jí)單位和具體資產(chǎn)占有、使用者的責(zé)任意識(shí);另一方面,要通過健全責(zé)任追究制度明確資產(chǎn)管理的價(jià)值取向,克服在實(shí)際管理工作中重建設(shè)輕管理,重安全輕效益的不足。
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