財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案范文
時(shí)間:2024-03-05 17:48:31
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
超市供貨服務(wù)采購項(xiàng)目服務(wù)方案
一、總體服務(wù)方案
隨著人們收入水平的提高和安全消費(fèi)意識(shí)的日益加強(qiáng),對(duì)食品的運(yùn)輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及對(duì)運(yùn)輸成本的控制。因此,加強(qiáng)對(duì)食品運(yùn)輸方案的研究就具有很重要的意義。本文針對(duì)合江縣天立學(xué)校小賣部物資供應(yīng)商入庫項(xiàng)目配送服務(wù)項(xiàng)目定點(diǎn)采購運(yùn)輸所存在的運(yùn)輸方案作出以下幾點(diǎn):
1、配送方法:
配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 配送質(zhì)量的控制主要采取如下措施:(1)在與客戶簽訂《采購合同》中,由客戶和我們共同擬訂《配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書》;(2)我公司接到客戶配送定單后,將按《配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書》分揀包裝;(3)我們配送的食品經(jīng)由客戶的質(zhì)量監(jiān)督員驗(yàn)收。
2、車輛配送服務(wù)
我公司免費(fèi)提供人工服務(wù)裝卸車。
3、配送時(shí)間及地點(diǎn)
交貨時(shí)間:按照需求計(jì)劃,且滿足臨時(shí)性需求。
交貨地點(diǎn):瀘州市人民醫(yī)院超市。
4、運(yùn)輸安排:
我公司提供江鈴廂式貨車1 輛,提供福特廂式貨車1 輛,福田貨車1輛,五菱廂式貨車1輛,保證在配送的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的將配送產(chǎn)品送達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)。
5、卸貨交付
1.車輛到達(dá)目的地后,及時(shí)與用戶超市收貨員取得聯(lián)系。
2.入庫卸貨時(shí),超市收貨員與送貨員同時(shí)監(jiān)督清點(diǎn)卸貨數(shù)量;
3.卸貨完畢后,及時(shí)提供三聯(lián)單(我單位蓋章、驗(yàn)收單位簽字)。
二、配送時(shí)間保證措施為了快速送貨,公司成立了的相關(guān)部門,實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,專人專事,明確職責(zé),保證整個(gè)配送的及時(shí)性與穩(wěn)定性。
一、作業(yè)時(shí)間
為了保障送貨時(shí)間的及時(shí)性,員工上班時(shí)間從早上6:00開始,晚6:00下班。通過作業(yè)時(shí)間前提,保證配送時(shí)間在顧客要求范圍內(nèi)有一定的彈性。
二、快速響應(yīng)
學(xué)校下達(dá)要貨訂單后,第一時(shí)間配好超市所需貨品,確保在保質(zhì)期內(nèi)最新的生產(chǎn)日期。所供商品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)報(bào)告齊全,確保商品質(zhì)量。遵守學(xué)校規(guī)章制度,疫情期間進(jìn)校佩帶口罩,確保學(xué)生安全。銷售過程中發(fā)生日期滯后、破損、漏氣等問題及時(shí)安排退回。
三、送貨
根據(jù)顧客需求,進(jìn)行線路調(diào)整。保證客戶的時(shí)間需求。
四、售后處理
當(dāng)產(chǎn)品配送出去后,發(fā)生顧客糾紛,在第一時(shí)間內(nèi)快速處理。質(zhì)量問題無條件退貨,然后以最快的時(shí)間給客戶進(jìn)行調(diào)貨。其它問題,在第一時(shí)間內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,解決客戶問題。
四、人員配備方案我公司產(chǎn)品銷售配送部已是一個(gè)專業(yè)化的配送中心,并擁有一個(gè)專業(yè)化的配送團(tuán)隊(duì),擁有自己各類型專職配送汽車4輛,專職人員8人,有一個(gè)600平方干凈衛(wèi)生配送倉庫。先進(jìn)的管理理念經(jīng)過多年的摸索與錘煉、學(xué)習(xí)和成長,我們形成了一套高效規(guī)范的管理體系。
主要由六大部分組成:
第一:健全的崗位責(zé)任制:員工有章可循。
第二,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)主管責(zé)任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關(guān)系。
第三,加強(qiáng)出品質(zhì)量責(zé)任管理:建立出品質(zhì)量管理登記制度,定期進(jìn)行出品質(zhì)量分析,并制定糾正措施。
配送部嚴(yán)格按照食品安全管理體系運(yùn)作,率先在同行業(yè)建立了一套科學(xué)規(guī)范的作業(yè)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 質(zhì)量第一,服務(wù)至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食品配送專家,是我們堅(jiān)持不懈的追求!
五、售后承諾我配送部在為您提供服務(wù)的過程中,特對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面鄭重作如下承諾:
一、保證配送的食品質(zhì)量。所有商品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)報(bào)告齊全,確保商品質(zhì)量。
二、本項(xiàng)目我配送部固定人員為8人,我方派4臺(tái)專車和專人,提供全天候的跟蹤服務(wù),保證客戶的任何需要都得到即時(shí)的落實(shí)。
1、實(shí)行實(shí)名登記制上崗,上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。
三、我配送部有關(guān)負(fù)責(zé)人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時(shí)了解客戶各種建議、意見和要求,并及時(shí)做出處理。
四、配送部配備專職客戶服務(wù)代表,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務(wù),第一時(shí)間解決業(yè)務(wù)往來中出現(xiàn)的各種問題。
五、嚴(yán)格履行合約條款,保證品質(zhì),份量,用心服務(wù);
六、100%做到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,操作流程化,形象統(tǒng)一化;
七、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關(guān)紀(jì)律約束;
八、100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯(cuò)導(dǎo)致的工業(yè)安全如火災(zāi)等事故,我配送部承擔(dān)全部責(zé)任和損失;
篇2
為深入貫徹落實(shí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),充分體現(xiàn)黨和政府對(duì)曾從事野外繁重體力勞動(dòng)的農(nóng)村老公路代表工(養(yǎng)護(hù)工)關(guān)心,妥善解決老有所養(yǎng)問題,日前,安徽省交通運(yùn)輸廳、財(cái)政廳、人社廳印發(fā)《關(guān)于為農(nóng)村老公路農(nóng)民代表工(養(yǎng)護(hù)工)發(fā)放工齡補(bǔ)助的實(shí)施方案》(皖交人教〔2014〕75號(hào))文件。為把文件精神落實(shí)好,分局結(jié)合實(shí)際,經(jīng)研究,制定如下實(shí)施方案:
一、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放范圍和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)為安徽省戶籍,2002年12月31日前曾在公路養(yǎng)護(hù)崗位上工作1年以上(含1年),離開公路養(yǎng)護(hù)崗位后再?zèng)]有被企事業(yè)單位錄用的農(nóng)村老代表工(養(yǎng)護(hù)工),達(dá)到60周歲的,從到齡次月起享受工齡補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按工齡計(jì)算,每個(gè)工齡每月補(bǔ)助20元。已領(lǐng)取辭退費(fèi)的人員從工齡補(bǔ)助中按月扣除。
因刑事犯罪或違反國家政策、規(guī)定被開除或辭退的農(nóng)村農(nóng)村老代表工(養(yǎng)護(hù)工)不享受工齡補(bǔ)助。
二、執(zhí)行時(shí)間
工齡補(bǔ)助從2014年1月1日起執(zhí)行。
三、認(rèn)證辦法
堅(jiān)持公開公正、客觀真實(shí)、積極穩(wěn)妥和物證為主、組織調(diào)查為輔、人證為參考的身份和工齡認(rèn)證原則。
人員身份和工齡的認(rèn)定程序:
(一)個(gè)人向分局認(rèn)定工作小組提出申請(qǐng)并提供相關(guān)原始材料。
(二)分局認(rèn)定工作小組進(jìn)行初審核實(shí),初審資料包括人事文件、通知、財(cái)務(wù)資料、相關(guān)人員證明等,初審核結(jié)果在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位進(jìn)行不少于1周公示。
(三)初審核結(jié)果公示后報(bào)縣農(nóng)村老代表工(養(yǎng)護(hù)工)工齡補(bǔ)助專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核??h農(nóng)村老代表工(養(yǎng)護(hù)工)工齡補(bǔ)助專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)個(gè)人提出的申請(qǐng)和相關(guān)原始材料進(jìn)行復(fù)審核。
(四)審核結(jié)果在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、單位再進(jìn)行不少于兩周的公示。公示內(nèi)容包括審核通過的人員情況及依據(jù)。
(五)審核確定后的發(fā)放名單報(bào)設(shè)區(qū)的市農(nóng)村老代表工(養(yǎng)護(hù)工)工齡補(bǔ)助專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組核定,并報(bào)省交通運(yùn)輸、財(cái)政、人力資源社會(huì)保障部門批準(zhǔn)備案。
(六)潁上縣根據(jù)批準(zhǔn)備案的名單發(fā)放工齡補(bǔ)助。
因政策性遷移和結(jié)婚等原因戶口遷移到外縣(市、區(qū))的符合條件人員,向戶口所在地申報(bào),由原工作縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)做好調(diào)查取證、認(rèn)定和公示工作。
為保證工作順利進(jìn)行,要一次性完成所有符合條件人員的身份和工齡認(rèn)定工作。特殊情況的,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)認(rèn)定。人員身份和工齡認(rèn)定的具體辦法按照潁上縣實(shí)施方案操作。
潁上縣對(duì)農(nóng)村老代表工(養(yǎng)護(hù)工)工齡補(bǔ)助對(duì)象實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每年12月底對(duì)本地需新增或核銷的補(bǔ)助對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并上報(bào)阜陽市相關(guān)部門(市交通運(yùn)輸運(yùn)輸局、市財(cái)政局、市人力資源社會(huì)保障局)。
四、發(fā)放辦法
符合條件人員的工齡補(bǔ)助由縣居民養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按月。
五、資金來源
工齡補(bǔ)助所需資金由政府籌集并負(fù)責(zé)發(fā)放。
六、有關(guān)要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。潁上縣要將農(nóng)村老代表工(養(yǎng)護(hù)工)發(fā)放工齡補(bǔ)助作為改善民生的一項(xiàng)重要工作來抓,成立潁上縣農(nóng)民代表工(養(yǎng)護(hù)工)發(fā)放工齡補(bǔ)助工作領(lǐng)導(dǎo)小組,相關(guān)責(zé)任單位參加,固定人員,明確工作經(jīng)費(fèi)。
(二)強(qiáng)化責(zé)任,切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)。把公路農(nóng)民代表工(養(yǎng)護(hù)工)工齡補(bǔ)助發(fā)放工作作為開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的重要載體抓好抓實(shí),珍惜這一來之不易的機(jī)遇,著力把省委省政府的部署要求落實(shí)到行動(dòng)上,體現(xiàn)在工作上,自覺做到主動(dòng)抓,及早抓,自覺抓,確保責(zé)任到位,人員到位,措施到位,工作到位。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)安徽省交通運(yùn)輸廳、財(cái)政廳、人社廳印發(fā)《關(guān)于為農(nóng)村老公路農(nóng)民代表工(養(yǎng)護(hù)工)發(fā)放工齡補(bǔ)助的實(shí)施方案》(皖交人教〔2014〕75號(hào))的通知精神,嚴(yán)格執(zhí)行政策,讓每一個(gè)符合條件的老公路農(nóng)民代表工(養(yǎng)護(hù)工)享受到這一惠民政策,共享改革發(fā)展成果。
(四)加強(qiáng)宣傳,營造濃厚輿論氛圍。及時(shí)把安徽省交通運(yùn)輸廳、財(cái)政廳、人社廳印發(fā)《關(guān)于為農(nóng)村老公路農(nóng)民代表工(養(yǎng)護(hù)工)發(fā)放工齡補(bǔ)助的實(shí)施方案》(皖交人教〔2014〕75號(hào))文件復(fù)印后進(jìn)行張貼、公示。給前來了解情況的老農(nóng)民代表工復(fù)印文件,做到人手一份。同時(shí),做好宣傳與解釋工作,告知公路農(nóng)民代表工(養(yǎng)護(hù)工)身份和工齡認(rèn)定政策及工作流程等,做到人人知曉。使老農(nóng)民代表工高興而來,滿意而去。
(五)嚴(yán)肅紀(jì)律,扎實(shí)做好措底認(rèn)定前期工作。潁上縣公路分局政工科牽頭對(duì)農(nóng)民代表工進(jìn)行排查、摸底、統(tǒng)計(jì),制作代表工花名冊(cè)并上報(bào)縣農(nóng)民代表工(養(yǎng)護(hù)工)發(fā)放工齡補(bǔ)助工作領(lǐng)導(dǎo)小組和阜陽市公路局;對(duì)符合條件的老農(nóng)民代表工嚴(yán)格審核把關(guān),確保身份和工齡認(rèn)定、補(bǔ)助發(fā)放工作真實(shí)、準(zhǔn)確,無異議。做到嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神,不折不扣地落實(shí)好政策,嚴(yán)禁弄虛作假、循私舞弊等違紀(jì)違規(guī)行為,主動(dòng)接受紀(jì)檢監(jiān)察部門和廣大人民群眾的監(jiān)督。
篇3
[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);流程優(yōu)化;數(shù)據(jù)本地化
1項(xiàng)目概況
1.1項(xiàng)目概況
ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行以來,隨著各模塊的應(yīng)用逐步深入,實(shí)現(xiàn)了各部門協(xié)同工作,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密集成,經(jīng)營管理全過程管控。但伴隨著ERP系統(tǒng)的不斷深化應(yīng)用,暴露出一系列有待完善的問題,集中體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)各模塊業(yè)務(wù)鏈條不完整;ERP與系統(tǒng)分散運(yùn)行等,亟待需要對(duì)ERP系統(tǒng)流程整合、系統(tǒng)集成。
ERP系y服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理,數(shù)據(jù)不在本地存儲(chǔ),很大程度上制約著對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和分析。隨著積累的數(shù)據(jù)不斷增加,數(shù)據(jù)管理相對(duì)落后的問題已日益凸現(xiàn),數(shù)據(jù)零散、龐大等特征導(dǎo)致對(duì)現(xiàn)有ERP數(shù)據(jù)利用效率低、效果差,無法實(shí)現(xiàn)快速深入分析。
1.2主要研究內(nèi)容
(1)ERP各業(yè)務(wù)模塊流程梳理及優(yōu)化。
(2)ERP優(yōu)化方案研究與實(shí)施。
(3)ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的確認(rèn)及數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)。
(4)ERP數(shù)據(jù)本地化存儲(chǔ)后臺(tái)接口方案。
1.3主要研究目標(biāo)
(1)形成ERP 2.0最終落地方案,完成實(shí)施。
(2)實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的本地化存儲(chǔ)。
2ERP優(yōu)化方案及數(shù)據(jù)本地化存儲(chǔ)技術(shù)研究
2.1ERP 2.0功能框架
重點(diǎn)對(duì)功能提升部分進(jìn)行研究,完成與現(xiàn)有功能分析與比對(duì)。
2.2前期調(diào)研和藍(lán)圖設(shè)計(jì)
針對(duì)油田個(gè)性化工作需求,研究制定了重點(diǎn)實(shí)施方案。
(1)駐廠監(jiān)造業(yè)務(wù)方案:主要解決了需駐廠監(jiān)造目錄配置、強(qiáng)制管控及目錄內(nèi)確實(shí)無法實(shí)施監(jiān)造的管理辦法及解決渠道。
(2)入庫質(zhì)檢方案:主要解決了必檢物資目錄配置、強(qiáng)制管控及目錄內(nèi)確實(shí)無法實(shí)施質(zhì)檢的物資的管理辦法及解決渠道。
(3)實(shí)物庫存與財(cái)務(wù)賬存的收發(fā)過賬管理方案:主要解決了自上線后因項(xiàng)目結(jié)算等原因,實(shí)物已收發(fā)而系統(tǒng)難以及時(shí)過賬導(dǎo)致的賬實(shí)不符問題,研究了實(shí)物收發(fā)、財(cái)務(wù)過賬的處理方式,研究了實(shí)物庫存、財(cái)務(wù)賬存及中間數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系等。
(4)代儲(chǔ)代銷管理方案:主要解決了代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)中實(shí)物庫存查詢、實(shí)物收發(fā)、批量結(jié)轉(zhuǎn)等問題,簡化了操作流程。
2.3資產(chǎn)全生命周期管理
設(shè)備模塊與資產(chǎn)管理無縫集成,確保設(shè)備資產(chǎn)名稱屬性唯一投產(chǎn)后,首先創(chuàng)建設(shè)備,然后轉(zhuǎn)資后創(chuàng)建資產(chǎn)時(shí),依據(jù)設(shè)備號(hào)生成資產(chǎn),并自動(dòng)同步相關(guān)信息,將關(guān)聯(lián)關(guān)系返回設(shè)備主數(shù)據(jù)。在ERP內(nèi)形成報(bào)表,查看設(shè)備與資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)匹配關(guān)系,對(duì)于不對(duì)應(yīng)的部分可以做相應(yīng)的調(diào)整。設(shè)備主數(shù)據(jù)啟用標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)號(hào)字段,資產(chǎn)與設(shè)備關(guān)聯(lián)后,實(shí)現(xiàn)信息同步,實(shí)現(xiàn)設(shè)備界面與資產(chǎn)界面自動(dòng)跳轉(zhuǎn);設(shè)備主數(shù)據(jù)增加增強(qiáng)界面,顯示對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)信息。
2.4實(shí)施財(cái)務(wù)共享與控制,優(yōu)化完善對(duì)照表,規(guī)范核算,實(shí)現(xiàn)ERP功能應(yīng)用統(tǒng)一
通過MDM平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)的整合,徹底取消財(cái)務(wù)對(duì)照表,通過規(guī)范核算實(shí)現(xiàn)ERP功能應(yīng)用統(tǒng)一。在ERP做一個(gè)集成憑證傳遞的監(jiān)控,能夠查詢本月傳遞成功的、等待的、傳遞失敗的憑證數(shù),同時(shí)開放接口給FMIS查詢這個(gè)結(jié)果;將ERP的憑證余額/借貸發(fā)生額數(shù)據(jù)同步到FMIS系統(tǒng),在FMIS系統(tǒng)開發(fā)明細(xì)科目自動(dòng)對(duì)賬功能。
3研究ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本地化策略與應(yīng)用
3.1研究ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)剝離
初步估計(jì)油田ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)涉及5大模塊、1個(gè)系統(tǒng)管理,包含46張表,390個(gè)字段,數(shù)據(jù)量10GB。
3.2對(duì)比分析多種接口方式
完成ERP服務(wù)器中ERP數(shù)據(jù)的調(diào)用、回傳接口方案的制定,選用基于大數(shù)據(jù)量處理效率最高的FFP的接口方式。
ERP系統(tǒng)將相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)放置FFP服務(wù)器指定目錄,集成框架定時(shí)輪詢FTP服務(wù)器的目錄,將文件讀取。操作簡單,開發(fā)簡單;基于文件操作,異步執(zhí)行;基于大數(shù)據(jù)量的處理效率遠(yuǎn)比Web Service接口形式要高很多。
4項(xiàng)目主要成果
4.1主要完成功能設(shè)計(jì)與系統(tǒng)開發(fā)
①設(shè)備選型功能;
②設(shè)備采購計(jì)劃管理;
③設(shè)備臺(tái)賬管理;
④設(shè)備故障管理;
⑤設(shè)備維修費(fèi)用精細(xì)化;
⑥設(shè)備服務(wù)收貨;
⑦通知單、維修訂單、備件消耗批量導(dǎo)入功能;
⑧設(shè)備技術(shù)專家?guī)旃芾恚?/p>
⑨承修商評(píng)估;
⑩特種設(shè)備管理;
11.A2系統(tǒng)接口;
12.駐場(chǎng)監(jiān)造管理;
13.駐場(chǎng)監(jiān)造管理查詢報(bào)表;
14.入庫物資質(zhì)量管理;
15.外觀檢驗(yàn)功能;
16.網(wǎng)上超市目錄管理;
17.網(wǎng)上超市計(jì)劃點(diǎn)選提報(bào)功能;
18.物資實(shí)物庫存管理功能;
19.出庫通知單功能;
20.實(shí)物發(fā)貨過賬功能;
21.物資上下架管理功能;
22.代儲(chǔ)代銷物資領(lǐng)料單打印功能;
23.代儲(chǔ)代銷物資匯總生成采購申請(qǐng)功能;
24.到貨通知單調(diào)整;
25物資入庫驗(yàn)收單調(diào)整;
26.采購計(jì)劃管理;
27.委托采購計(jì)劃分發(fā);
28.器材明細(xì)賬。
4.2開發(fā)程序
完成ERP數(shù)據(jù)本地化存儲(chǔ)服務(wù)器的建立及FTP文件解析接口程序的開發(fā);通過對(duì)推送的數(shù)據(jù)進(jìn)行加載解析,按固定的表結(jié)構(gòu)寫到本地?cái)?shù)據(jù)資源池中。
篇4
一、財(cái)務(wù)共享中心基本概述及其推行實(shí)施的必要性
(一)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展歷程及內(nèi)涵
財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域基本理論及管理實(shí)踐得以長足發(fā)展的產(chǎn)物,從其產(chǎn)生的理論根基上看,財(cái)務(wù)共享中心可以視為財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的輔助下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠與信息技術(shù)加以融合,從而達(dá)到預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、貨幣資金結(jié)算、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程操控的管理新模式。依托于電子商務(wù)的發(fā)展和信息技術(shù)的逐步成熟,西方發(fā)達(dá)國家優(yōu)秀企業(yè),如美國福特公司、IBM公司、惠普公司等率先設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心。隨后,歐洲的眾多的跨國企業(yè)及公司在財(cái)務(wù)管理中,也加大了對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的重視。我國的一些集團(tuán)企業(yè),如海爾集團(tuán)、中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、華為集團(tuán)、中國銀行、太平洋人壽保險(xiǎn)集團(tuán)等逐步采用了財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制,有力促進(jìn)了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平的提升。
財(cái)務(wù)共享中心在內(nèi)涵上主要是借助于共享服務(wù)中心這一載體,對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù),主要是財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化整合,將各子(分)公司略顯分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中及共享,從而使企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源能夠得到充分的利用,并保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作及財(cái)務(wù)管理流程更加清晰。在企業(yè)集團(tuán)普遍青睞集中式財(cái)務(wù)管理模式的背景下,將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中涉及到的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金收支等行為進(jìn)行整合及共享,能夠借助信息技術(shù)及市場(chǎng)化手段,使企業(yè)集團(tuán)的各子(分)公司及各參與主體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取。而隨著企業(yè)集團(tuán)面臨著日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競爭氛圍,改進(jìn)企業(yè)管理層次,提高企業(yè)管理收益已成為企業(yè)集團(tuán)的共識(shí),作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要一環(huán),企業(yè)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享中心的結(jié)合就成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的新熱點(diǎn)。
(二)推行實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的必要性
從企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮的整體作用看,其能夠貫穿企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù),并保持與其他機(jī)構(gòu)組織的信息交流與共享,形成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理具體流程步驟的良性互動(dòng)及循環(huán)[2]。具體而言,企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的必要性及可行性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
首先,從財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展所需依托的技術(shù)條件上看,在行業(yè)及世界經(jīng)濟(jì)金融一體化趨勢(shì)愈演愈烈的時(shí)代背景下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨著頭緒繁雜及集約化水平提升的雙重局面。其中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理集約化水平提升的顯著標(biāo)志之一就是科技的發(fā)展進(jìn)步,帶動(dòng)了信息技術(shù)及云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的改進(jìn)升級(jí),相應(yīng)地,財(cái)務(wù)共享中心所需的技術(shù)條件也得到了較大程度的滿足,在財(cái)務(wù)管理新技術(shù),新手段的助推下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)資源能夠得到深度的整合,財(cái)務(wù)管控成本得以下降,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析更加精細(xì)化及全面化。
其次,從企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的客觀要求上看,企業(yè)集團(tuán)規(guī)模較大,各部位所涉及到的財(cái)務(wù)管理行為較為龐雜,要保證企業(yè)集團(tuán)的市場(chǎng)競爭力,有效調(diào)配企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源,打通子(分)公司與母公司之間的財(cái)務(wù)信息渠道就愈加彰顯出其重要性。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)及推廣實(shí)施,能夠在降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理成本支出的基礎(chǔ)上,達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)統(tǒng)一管理控制的目的,進(jìn)而使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的各項(xiàng)原始憑證及財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)一細(xì)致的管理步驟下,節(jié)省財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)收集及調(diào)用的時(shí)間成本,增強(qiáng)企業(yè)在動(dòng)態(tài)了解及使用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的能力,最終促使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與其他機(jī)構(gòu),如銀行金融機(jī)構(gòu)之間的溝通交流更加順暢。
二、不同財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施方式及效果
依據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,企業(yè)與集團(tuán)在設(shè)置財(cái)務(wù)部門及采用財(cái)務(wù)管理模式時(shí),較為常見且常用的財(cái)務(wù)管理模式主要有分散型財(cái)務(wù)管控、集中式財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)共享中心式財(cái)務(wù)管理。各種財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施方式及效果如下:
(一)分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式及其劣勢(shì)
分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)發(fā)展前期應(yīng)用較為廣泛,該財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)根據(jù)部門的不同,設(shè)置較多的擁有自主財(cái)務(wù)管理權(quán)限的財(cái)務(wù)部門及機(jī)構(gòu),各級(jí)財(cái)務(wù)部門及機(jī)構(gòu)間采取層級(jí)指導(dǎo)的方式加以運(yùn)行。一方面,分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下,不同的財(cái)務(wù)管理分支部門及機(jī)構(gòu)具備了較為靈活的財(cái)務(wù)管理權(quán)力,另一方面,分散型財(cái)務(wù)管理無法體現(xiàn)出企業(yè)在財(cái)務(wù)資源整合及利用上的整體優(yōu)勢(shì),并增大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)性成本,而在母公司及子公司之間也缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算口徑及原則,由此會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)行為難以受到母公司的直接監(jiān)督及控制,各子(分)公司產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃不相匹配。
(二)集中式財(cái)務(wù)管理模式及財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施
相比于分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,集中式財(cái)務(wù)管理機(jī)制下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(中心)作為獨(dú)立性較強(qiáng)的部門,能夠?qū)ο聦僮庸镜呢?cái)務(wù)管理工作及事務(wù)加以集中,將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算由分散式核算轉(zhuǎn)為集中式核算,由此可以帶來以下幾方面的顯著優(yōu)勢(shì):
首先,企業(yè)集團(tuán)子公司在財(cái)務(wù)管理的取用權(quán)限上受到限制,而沿用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理政策及財(cái)務(wù)管理制度,能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)指向的一致化,既能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù),又能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享應(yīng)用打下基礎(chǔ)。
其次,集中式財(cái)務(wù)管理模式可以通過對(duì)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程控制,達(dá)到財(cái)務(wù)管理成本的節(jié)約及審計(jì)成本的控制,進(jìn)而得出更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)。
第三,采用的財(cái)務(wù)集中管理及核算方式,能夠使企業(yè)集團(tuán)下屬分支公司的財(cái)會(huì)部門及人員逐步擺脫原有的繁雜財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)而由各地區(qū)的子公司著重負(fù)責(zé)資金預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)決策輔助、財(cái)務(wù)資金及資產(chǎn)實(shí)物管理及監(jiān)督等財(cái)務(wù)工作,由企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)具體核算事務(wù),從而達(dá)到以點(diǎn)帶面,提高財(cái)務(wù)核算精度、規(guī)避財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(三)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用及實(shí)踐
財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式從本質(zhì)上是打造一種各單位財(cái)務(wù)管理人員及財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)參與者各司其職,各崗位財(cái)務(wù)管理主體責(zé)任明晰,步驟流程具體的財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠得到集中處理,進(jìn)而形成了企業(yè)集團(tuán)的一種新的有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部門的新機(jī)構(gòu)。而從該新機(jī)構(gòu),也即是財(cái)務(wù)共享中心的職能上看,其又以連接及服務(wù)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理為主,在目標(biāo)達(dá)成的過程中涉及到一定程度的財(cái)務(wù)管控,但其著眼點(diǎn)仍是放在服務(wù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)踐這一基本層面上。財(cái)務(wù)共享中心的這一目標(biāo)訴求也決定了其應(yīng)以建設(shè)統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程步驟為重點(diǎn)。
以享譽(yù)國內(nèi)外的著名本土企業(yè)海爾集團(tuán)為例,其在早期采用財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,緊隨企業(yè)發(fā)展實(shí)際,走過了財(cái)務(wù)集中管理階段,并積極采納及應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享中心模式,從而使財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)編碼、財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化流程、財(cái)務(wù)核算監(jiān)督、財(cái)務(wù)核算績效考評(píng)等有機(jī)融匯貫通,最終形成了有力助推企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制。在具體的財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方式上,海爾集團(tuán)主要遵循并沿用了以下步驟流程:1.在認(rèn)清企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,依托信息技術(shù)及財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理手段,設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)。2.結(jié)合實(shí)際,引入財(cái)務(wù)共享中心模式研究人員及財(cái)會(huì)高級(jí)顧問,充實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心中,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)財(cái)務(wù)核算能夠在具體的流程上更加標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化。3.財(cái)務(wù)共享中心具體負(fù)責(zé)及處理企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算事務(wù),并由財(cái)務(wù)共享中心匯總各類財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)表。4.成立財(cái)務(wù)共享中心相匹配,相協(xié)調(diào)的輔助機(jī)構(gòu)及組織,如海爾企業(yè)集團(tuán)專家咨詢顧問團(tuán)、企業(yè)大型項(xiàng)目評(píng)估小組、企業(yè)內(nèi)部控制中心、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化示范生產(chǎn)園區(qū)等,一方面為財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)決策提供智力支持及決策輔助,另一方面由點(diǎn)及面地推廣實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理模式,最終為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心覆蓋面的擴(kuò)大做好鋪墊。
三、制約影響財(cái)務(wù)共享中心成功推行實(shí)施的相關(guān)要素及破解要點(diǎn)
(一)制約影響財(cái)務(wù)共享中心成功推行實(shí)施的相關(guān)要素
財(cái)務(wù)共享中心管理模式涉及到企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理思路及機(jī)制的轉(zhuǎn)變和改革,不可避免地會(huì)牽扯到企業(yè)集團(tuán)不同單位和部門的眼前利益及相關(guān)權(quán)利,容易受到一定程度的阻礙及排斥。阻礙或推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施的要素主要存在于財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)共享中心計(jì)劃方案、財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目質(zhì)量及風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)方面。具體地說,企業(yè)集團(tuán)推行實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心,主要面臨以下幾方面的制約因素:首先,固有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制、財(cái)務(wù)管理流程的阻礙。財(cái)務(wù)共享中心管理模式需要對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行限制,這就會(huì)或多或少地打壓及抑制基層財(cái)務(wù)部門及財(cái)會(huì)人員的工作積極性,需要企業(yè)集團(tuán)循序有序地采用財(cái)務(wù)共享中心制度。其次,財(cái)務(wù)共享中心所重組的財(cái)務(wù)管理流程對(duì)財(cái)務(wù)管理軟硬件提出了較高要求,如財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)在于統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)倉庫、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬套、會(huì)計(jì)核算口徑流程等,如采用一步到位的轉(zhuǎn)變方式,如直接從分散型財(cái)務(wù)管理模式跳轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)共享中心模式,而省略了財(cái)務(wù)集中管理及財(cái)務(wù)集中核算過程,極易帶來反作用,制約影響財(cái)務(wù)共享中心的職能作用。而沒有遵循初步規(guī)劃、試點(diǎn)推行、全面實(shí)施的流程步驟,往往是財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施效果不佳的主要制約因素。
(二)助推企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制的成功要素
首先,做好企業(yè)集團(tuán)各部位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)管理人員配置規(guī)劃。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施伴隨著企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的增加而出現(xiàn),也是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一調(diào)度的必要途徑。其能否順利推行,愿景戰(zhàn)略是否清晰明確、組織架構(gòu)及IT系統(tǒng)是否完善是必不可少的成功因素。作為企業(yè)集團(tuán)的管理者來說,其要從宏觀上對(duì)財(cái)務(wù)共享中心基于企業(yè)集團(tuán)的意義,如降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量效率、增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)整合及管控力度等加以全面了解,贏取企業(yè)管理層支持,確定出財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置及財(cái)務(wù)人員配置的方案計(jì)劃,實(shí)施思路及共享范圍,同步做好財(cái)務(wù)共享中心信息化系統(tǒng)及硬件的購置。在設(shè)置及配置財(cái)務(wù)共享中心及財(cái)務(wù)管理人員時(shí),由于涉及到財(cái)務(wù)管理權(quán)限的限制及回收,企業(yè)集團(tuán)管理者要與企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門做好對(duì)接及溝通,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部營造出良好的財(cái)務(wù)共享中心氛圍,從而減少財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置及推行實(shí)施的阻力,為財(cái)務(wù)共享中心職能作用的全面發(fā)揮掃除障礙。例如,海爾集團(tuán)在與企業(yè)財(cái)會(huì)部門進(jìn)行交流對(duì)接后,將財(cái)務(wù)人員按照比例調(diào)配到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三種職能崗位中,在三相協(xié)同中實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型。
其次,緊密結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置、財(cái)務(wù)共享中心布局方案及財(cái)務(wù)共享中心流程管理進(jìn)行評(píng)估及分析。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式及實(shí)施狀況進(jìn)行調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,著重把握企業(yè)集團(tuán)的信息化水平層次,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方案的頂層設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的協(xié)調(diào)。以海爾集團(tuán)為例,其根據(jù)企業(yè)自身的管理方式及組織架構(gòu),為滿足財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定運(yùn)行和平穩(wěn)過渡的要求,海爾集團(tuán)選取重慶園區(qū)為財(cái)務(wù)共享中心試點(diǎn),然后逐步在企業(yè)內(nèi)部推廣實(shí)施,以避免財(cái)務(wù)核算受到過大的沖擊。而在財(cái)務(wù)共享中心流程管理這一要素上,海爾集團(tuán)主要遵循了簽訂服務(wù)水平協(xié)議,將之作為財(cái)務(wù)工作開展的基本依據(jù);收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確立及評(píng)估;單據(jù)憑證的歸檔管理;流程管理的優(yōu)化改進(jìn)等步驟流程,使財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施成效逐漸增值。
第三,財(cái)務(wù)共享中心能夠順利實(shí)施的另一成功要件是要構(gòu)建適用子(分)公司架構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的構(gòu)建上,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一管理,并將ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)加以標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,一方面確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策能夠精準(zhǔn)執(zhí)行,另一方面可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的銜接性和匹配性。例如,海爾集團(tuán)從原有的QAD系統(tǒng),SAP系統(tǒng)出發(fā),推行了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng),使子(分)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)做到了匹配和兼容。
最后,財(cái)務(wù)共享中心波及面較為廣泛,牽扯到諸多環(huán)節(jié)的利益訴求,需要全面考慮到各類制約影響財(cái)務(wù)共享中心職能作用發(fā)揮的因素。相應(yīng)地,財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置及財(cái)務(wù)核算流程步驟的確定就需要盡可能多地參與主體共同介入。海爾集團(tuán)的案例可以作為參考借鑒,即在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中引入專家咨詢及顧問團(tuán)的方式,全面汲取各專家在研究及實(shí)踐財(cái)務(wù)共享管理中的經(jīng)驗(yàn),從而使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心管理流程步驟更加細(xì)化,最終形成了“采購付款流程”、“固定資產(chǎn)全壽命周期流程”、“費(fèi)用報(bào)銷流程”等標(biāo)準(zhǔn)化流程模式,借助精細(xì)化的方案步驟,助推財(cái)務(wù)共享中心職能作用的發(fā)揮。
篇5
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè);應(yīng)用集成;SOA;集成實(shí)施
SOA(面向服務(wù)架構(gòu))服務(wù)模式是現(xiàn)階段新興的企業(yè)應(yīng)用集成技術(shù)方案。它能夠?qū)⒎稚⒌臉I(yè)務(wù)信息資源與功能集中起來,形成互動(dòng)、便捷的系統(tǒng)整合服務(wù)。應(yīng)用集成是企業(yè)信息集成平臺(tái)的關(guān)鍵部分,在基于SOA的集成架構(gòu)模式上,為國家電網(wǎng)各部分提出信息共享與交互的技術(shù)服務(wù)。應(yīng)用集成為SG186工程中企業(yè)級(jí)信息一體化服務(wù)平臺(tái)的關(guān)鍵組成部分,在工程設(shè)計(jì)階段就展開并萬恒了集成典型設(shè)計(jì),之后以此指導(dǎo)國家電網(wǎng)各省級(jí)公司或產(chǎn)業(yè)直屬企業(yè)的應(yīng)用集成與服務(wù)工作。電網(wǎng)企業(yè)的應(yīng)用集成現(xiàn)階段已完成了經(jīng)濟(jì)與法律、市場(chǎng)營銷與管理、套裝軟件與生產(chǎn)等各部分核心業(yè)務(wù)的集成與實(shí)施,促進(jìn)了電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)集成與融合。
1.基于SOA的應(yīng)用集成架構(gòu)
應(yīng)用集成遵循公司業(yè)務(wù)集成需要,基于可擴(kuò)展性、開放性、可靠性與科學(xué)性等特點(diǎn),展開基于SOA的應(yīng)用集成架構(gòu)搭建與實(shí)施。應(yīng)用集成由業(yè)務(wù)流程管理、企業(yè)服務(wù)總線、服務(wù)注冊(cè)中心組成。包括下面兩個(gè)部分:(1)應(yīng)用集成功能設(shè)計(jì)。包括企業(yè)服務(wù)總線、業(yè)務(wù)流程、平臺(tái)、服務(wù)目錄等部分的管理。(2)應(yīng)用集成模式設(shè)計(jì)。基于業(yè)務(wù)應(yīng)用需要、SOA架構(gòu)搭建集成平臺(tái),實(shí)現(xiàn)成熟套裝軟件的封裝,要求其能支持SOA架構(gòu)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議,根據(jù)接口規(guī)范封裝為Web Service,并能對(duì)集成平臺(tái)的相關(guān)服務(wù)進(jìn)行調(diào)用。
2.應(yīng)用集成項(xiàng)目實(shí)施方法探究
2.1應(yīng)用集成工作原則
其原則應(yīng)該堅(jiān)持與落實(shí)在領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、組織實(shí)施這四個(gè)方面的統(tǒng)一,由統(tǒng)一的調(diào)度與規(guī)劃管理,使得集成工作能夠順利進(jìn)行。國家電網(wǎng)應(yīng)用集成實(shí)施原則如下:(1)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)需求。應(yīng)用集成涉及到多個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用和部門的很多工作,需要驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)需求,以業(yè)務(wù)需要來促進(jìn)集成的順利實(shí)現(xiàn)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際架構(gòu)與規(guī)劃需要,過濾集成需求,策劃實(shí)現(xiàn)集成的方式。在穩(wěn)定、可擴(kuò)充的應(yīng)用集成平臺(tái)上,滿足企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用集成需要。在實(shí)現(xiàn)流程集成過程中,需要先獲得業(yè)務(wù)部分的認(rèn)可,之后業(yè)務(wù)與技術(shù)相關(guān)人員從技術(shù)角度對(duì)集成進(jìn)行論證,在業(yè)務(wù)角度達(dá)成一致意見。(2)典型設(shè)計(jì)指導(dǎo)。由于接口設(shè)計(jì)、集成架構(gòu)、實(shí)施流程沒有統(tǒng)一的規(guī)范與指導(dǎo),所以存在多標(biāo)準(zhǔn)接口的問題,導(dǎo)致集成困難。典型設(shè)計(jì)需要完成:對(duì)應(yīng)用接口、技術(shù)路線的典型設(shè)計(jì);集成實(shí)施時(shí),從需求分析、搭建平臺(tái)、接口設(shè)計(jì)、組織結(jié)構(gòu)、管理流程等各方面完成典型設(shè)計(jì),以此促進(jìn)應(yīng)用集成的順利進(jìn)行。(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)。一般情況下集成的實(shí)施商即為業(yè)務(wù)接口的開發(fā)商,由此為順利驗(yàn)收,降低了接口的遵循標(biāo)準(zhǔn),這對(duì)統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)的推廣起到了抑制作用。由此,國家電網(wǎng)企業(yè)完成應(yīng)用集成將開發(fā)重點(diǎn)放在成熟配套軟件接口規(guī)范設(shè)計(jì)上,應(yīng)用集成實(shí)施重點(diǎn)工作位搭建、管理和運(yùn)維應(yīng)用集成平臺(tái)。(4)應(yīng)用集成由于會(huì)涉及到很多不同的業(yè)務(wù)項(xiàng)目與部門,所以展開應(yīng)用集成會(huì)呈現(xiàn)出周期長、難度大、效果難跟蹤等不同的特點(diǎn),由此需要展開全方位、全面參與、由上到下垂直管理的應(yīng)用集成方案。
2.2應(yīng)用集成實(shí)施方法論
應(yīng)用集成應(yīng)以信息部門的工作為領(lǐng)頭,實(shí)施需求統(tǒng)一/方案制定、試點(diǎn)展開、方案推廣為階段性步驟的集成工作。(1)需求統(tǒng)一/方案制定:根據(jù)不同部門的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行需求梳理與統(tǒng)一,統(tǒng)一與完善實(shí)際需要的集成方案。(2)試點(diǎn)展開:應(yīng)用集成選擇試點(diǎn)單位,該單位基于統(tǒng)一的需求與方案,細(xì)化試點(diǎn)應(yīng)用集成統(tǒng)一方案。試點(diǎn)階段展開平臺(tái)部署、接口開發(fā)等相關(guān)工作。(3)方案推廣:該階段的責(zé)任方為推廣單位,基于試點(diǎn)單位細(xì)化完成的建設(shè)方案,結(jié)合推廣單位的實(shí)際情況細(xì)化應(yīng)用集成方案。應(yīng)用集成項(xiàng)目組展開協(xié)調(diào)與配合工作,協(xié)助推廣單位完成應(yīng)用平臺(tái)部署、接口開發(fā)等相關(guān)工作。
3.應(yīng)用集成項(xiàng)目組織架構(gòu)分析
3.1應(yīng)用集成協(xié)調(diào)小組
主要跟蹤、溝通、發(fā)現(xiàn)并解決問題,保障資源的調(diào)配,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,處理可能出現(xiàn)的矛盾與沖突。具體工作為:(1)制定各項(xiàng)管理制度;(2)開發(fā)、協(xié)調(diào)與維護(hù)管理目標(biāo);(3)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;(4)實(shí)時(shí)跟蹤與管理項(xiàng)目;(5)階段性評(píng)審、保障相關(guān)人員與部門的參與;(6)保存相關(guān)文件與數(shù)據(jù)。
3.2應(yīng)用集成典型設(shè)計(jì)組
主要目標(biāo)與責(zé)任為整體把握應(yīng)用集成的整體架構(gòu),為開展應(yīng)用集成工作而提供技術(shù)支持服務(wù)。具體工作為:(1)不斷跟進(jìn)與完善應(yīng)用集成的典型設(shè)計(jì),為完成集成提供技術(shù)規(guī)范;(2)審核制定的技術(shù)方案;(3)對(duì)集成落實(shí)過程中出現(xiàn)的相關(guān)技術(shù)障礙展開研究,提供排除策略。
3.3應(yīng)用集成需求統(tǒng)一組
主要任務(wù)為梳理總部集成需求、制定集成方案,分階段完成集成工作,信息化管理部門提供需求梳理需要的資源與支持。具體工作為:(1)對(duì)集成藍(lán)圖進(jìn)行整體規(guī)劃,不斷完善與補(bǔ)充;(2)梳理集成計(jì)劃、制定集成方案;(3)協(xié)調(diào)信息部門完成試點(diǎn)、推廣審查等工作。
3.4集成推廣落實(shí)組
主要完成試點(diǎn)集成、推廣單位的落實(shí),具體的工作任務(wù)為:(1)根據(jù)實(shí)際需要落實(shí)集成需求,策劃網(wǎng)省公司的集成實(shí)施方案;(2)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門完成應(yīng)用接口開發(fā)與協(xié)調(diào)工作;(3)開展具體的應(yīng)用集成項(xiàng)目;(4)實(shí)施接口測(cè)試、監(jiān)控網(wǎng)省公司應(yīng)用集成的實(shí)際情況;(5)落實(shí)后續(xù)的集成維護(hù)。
篇6
摘要:審計(jì)項(xiàng)目是審計(jì)機(jī)關(guān)所有工作的核心,審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理科學(xué)與否,關(guān)系到審計(jì)工作質(zhì)量和效果,本文闡述了審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的重要性,揭示區(qū)(縣)級(jí)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理工作中存在的主要問題,提出優(yōu)化區(qū)(縣)級(jí)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的建議,促進(jìn)區(qū)(縣)級(jí)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃科學(xué)管理。
關(guān)鍵詞 :審計(jì);計(jì)劃管理;優(yōu)化
審計(jì)項(xiàng)目是審計(jì)機(jī)關(guān)所有工作的主線和載體,審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理科學(xué)與否,關(guān)系到審計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣,關(guān)系到審計(jì)生產(chǎn)副產(chǎn)品能力的強(qiáng)弱,關(guān)系到審計(jì)免疫系統(tǒng)作用發(fā)揮,關(guān)系到審計(jì)監(jiān)督職責(zé)履行是否到位。實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃科學(xué)管理,是國家審計(jì)作為國家治理的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)促改革發(fā)展,促政策落地,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展的目標(biāo)的必然選擇。
一、區(qū)(縣)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理存在的問題
(一)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理認(rèn)識(shí)不全面
區(qū)(縣)級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)大多認(rèn)為審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理工作,就是每年年初,根據(jù)上級(jí)指令計(jì)劃,選幾個(gè)預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目開展同級(jí)審,再按照組織部的要求對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任開展審計(jì),從而是確定本年的審計(jì)任務(wù)。擬定計(jì)劃初稿報(bào)市長批準(zhǔn),然后將已批準(zhǔn)計(jì)劃像“分豬肉”一樣分配給各科室,在年終,跟蹤審計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目完成情況后就結(jié)束,再開始一個(gè)新的輪回。
(二)審計(jì)項(xiàng)目選項(xiàng)不夠科學(xué)
區(qū)(縣)級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)自定項(xiàng)目,進(jìn)行可行性研究或研討的少,有的審計(jì)項(xiàng)目甚至一次選項(xiàng)會(huì)議就搞定,習(xí)慣于“拍腦袋”,缺少深入的調(diào)研論證,選定的審計(jì)項(xiàng)目更缺乏科學(xué)性,審計(jì)全覆蓋也成為一句空話。導(dǎo)致長期得不到審計(jì)部門關(guān)注的部分單位領(lǐng)導(dǎo)干部的財(cái)經(jīng)法紀(jì)意識(shí)淡薄,一旦出事,經(jīng)常是一牽牽出一大串違法違紀(jì)的當(dāng)事人;部分熟悉的、強(qiáng)勢(shì)的單位年年要求審計(jì),將審計(jì)機(jī)關(guān)作為本單位的內(nèi)部審計(jì)使用,浪費(fèi)審計(jì)資源;有些單位業(yè)務(wù)單一,除了行政運(yùn)行經(jīng)費(fèi)外很少其它經(jīng)費(fèi),但為了湊數(shù),也被列為項(xiàng)目計(jì)劃。對(duì)審計(jì)項(xiàng)目工作量估計(jì)不足,審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量與審計(jì)工作人員能承受工作量不匹配,導(dǎo)致審計(jì)人員為了應(yīng)對(duì)任務(wù)長期超負(fù)荷工作,疲勞作戰(zhàn),難以有精力保質(zhì)量、出精品;對(duì)審計(jì)項(xiàng)目情況沒摸清,盲目選項(xiàng),超出審計(jì)部門審計(jì)能力范疇,容易導(dǎo)致因?qū)I(yè)技術(shù)力量不足強(qiáng)上項(xiàng)目,審計(jì)時(shí)避重就輕,增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)任務(wù)分解統(tǒng)籌不夠力度
在審計(jì)任務(wù)分解時(shí),習(xí)慣于按歷年經(jīng)驗(yàn)分配,不區(qū)分審計(jì)項(xiàng)目工作量大小和難易程度,不考慮審計(jì)人員年齡結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)特長,將項(xiàng)目按科室平均分配,審計(jì)組織形式單一,未能很好地進(jìn)行人力資源和項(xiàng)目資源整合,也未能形成好的資源、信息和審計(jì)成果共享機(jī)制。這樣導(dǎo)致:有的項(xiàng)目單位一年中多個(gè)審計(jì)組進(jìn)出,給管理當(dāng)事人增添了不必要的麻煩;部分重點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì)深度不夠,審計(jì)重點(diǎn)不能突出,不能達(dá)到審計(jì)預(yù)期效果;各科室審計(jì)項(xiàng)目肥瘦不均,面對(duì)的挑戰(zhàn)和壓力大相徑庭,不利發(fā)揮區(qū)(縣)非常有限的工作人員專業(yè)才能,甚至削弱部分審計(jì)人員的積極性和創(chuàng)新能力。
(四)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控不到位
一方面,區(qū)(縣)級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)未能很好監(jiān)控審計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度。在區(qū)(縣)級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān),計(jì)劃任務(wù)分解后,各科室按領(lǐng)取任務(wù)自由發(fā)揮,除了預(yù)算執(zhí)行要求必須在硬性的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成外,其它審計(jì)項(xiàng)目完成時(shí)間彈性較大,常導(dǎo)致部分項(xiàng)目耗時(shí)過長,部分項(xiàng)目時(shí)間緊,出現(xiàn)前松后緊,甚至年底趕任務(wù)現(xiàn)象。另一方面,區(qū)(縣)級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)未能很好在審計(jì)劃執(zhí)行過程監(jiān)控審計(jì)質(zhì)量。區(qū)(縣)級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在對(duì)審計(jì)實(shí)施方案審核大多數(shù)流于形式,部分審計(jì)實(shí)施方案不能反映審計(jì)項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn),重點(diǎn)、難點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施步驟和方法不明確,審計(jì)實(shí)施方案對(duì)審計(jì)實(shí)施工作的指導(dǎo)性不強(qiáng)。在審計(jì)過程,對(duì)審計(jì)組是否按質(zhì)按量開展審計(jì)也缺乏有效監(jiān)控,常出現(xiàn)審計(jì)組埋頭干一段時(shí)間,能拿出什么樣的審計(jì)征求意見初稿就審理什么樣的稿子,對(duì)審計(jì)重點(diǎn)難點(diǎn)完成情況缺乏檢查和監(jiān)控,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目是沒有存在問題還是沒發(fā)現(xiàn)問題心中沒數(shù),對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度難以把握。
(五)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行后評(píng)價(jià)機(jī)制不完善
在年底,區(qū)(縣)級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)習(xí)慣于跟蹤各科室項(xiàng)目計(jì)劃完成情況,對(duì)不能完成的項(xiàng)目,在簡單分析原因后申請(qǐng)結(jié)轉(zhuǎn)下一年執(zhí)行;年終,要求各科室推薦一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)比,就完成審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理工作。缺少對(duì)計(jì)劃執(zhí)行力度和深度、計(jì)劃執(zhí)行質(zhì)量和效果的全面評(píng)價(jià);缺少對(duì)審計(jì)項(xiàng)目與審計(jì)環(huán)境、審計(jì)資源匹配度分析;審計(jì)工作就變成做了就做了,完了就完了,又開始下一輪的忙碌。沒有從審計(jì)項(xiàng)目是否真正圍繞市委市政府中心工作開展,有沒有服務(wù)大局,有沒有發(fā)揮好審計(jì)在加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、促進(jìn)社會(huì)和諧、保障和改善民生中的作用等方面進(jìn)行總結(jié)反思,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,也不能舉一反三,不利于審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理水平的提高。
二、區(qū)(縣)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理科學(xué)性應(yīng)體現(xiàn)的要點(diǎn)
(一)圍繞中心、服務(wù)大局
區(qū)(縣)自定審計(jì)項(xiàng)目要緊緊圍繞黨委政府中心任務(wù)的制定和實(shí)施,體現(xiàn)審計(jì)服務(wù)黨委政府工作需要、服務(wù)大局的本質(zhì)屬性。審計(jì)計(jì)劃編制部門要以市委市政府近年來工作規(guī)劃和計(jì)劃為依據(jù),用心解讀,敏銳捕捉黨委政府需求,制訂訂單式審計(jì)項(xiàng)目,為政府分憂釋疑。
(二)突出重點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋
面對(duì)日益增加的審計(jì)需求,審計(jì)項(xiàng)目選項(xiàng)應(yīng)該突出當(dāng)前重點(diǎn)工作、群眾關(guān)心的重點(diǎn)領(lǐng)域、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重點(diǎn)行業(yè),將審計(jì)的視角擴(kuò)寬,不留死角,有重點(diǎn)、有步驟、有深度、有計(jì)劃開展。
(三)科學(xué)統(tǒng)籌、量力而行
整合人力資源和項(xiàng)目資源整合,創(chuàng)新審計(jì)組織方式,改變以往單一的審計(jì)組織方式,打破原來按科室界限,實(shí)現(xiàn)按審計(jì)項(xiàng)目需要確定審計(jì)人員、按需進(jìn)行培訓(xùn),做到預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、政府投資項(xiàng)目審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)、企業(yè)績效審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等的有機(jī)結(jié)合,開展同步審計(jì),實(shí)現(xiàn)一審多果,形成好的資源、信息和審計(jì)成果共享機(jī)制??刂颇瓿鯇徲?jì)項(xiàng)目總量,留有余地,增強(qiáng)審計(jì)工作的主動(dòng)性和靈恬性。
(四)全面管理、不斷總結(jié)提高
要樹立審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃全過程管理觀念,審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,牽一發(fā)而動(dòng)全身,審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理是否科學(xué),直接影響審計(jì)工作質(zhì)量和審計(jì)工作效率。特別要加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控和后評(píng)價(jià)工作,不斷總結(jié)分析,提高審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的科學(xué)性。
三、區(qū)(縣)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的優(yōu)化建議
(一)建立健全審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度
目前,審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理尚未形成一個(gè)完整的制度和工作體系,主要依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,市級(jí)以下的審計(jì)機(jī)關(guān)多數(shù)沒有審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理機(jī)構(gòu),審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃編制和計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)基本由辦公室的同志兼任。這是審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理存在的諸多問題的根源,解決存在問題最有效的途徑是建立健全審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度。審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度應(yīng)包括審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)原則和立項(xiàng)程序、審計(jì)項(xiàng)目工作量評(píng)估和審結(jié)期限、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃分配原則、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控、執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目結(jié)果以及責(zé)任與追究、執(zhí)行后評(píng)價(jià)等具體內(nèi)容,全面規(guī)范審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理,促進(jìn)審計(jì)工作科學(xué)發(fā)展。
(二)建立健全審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃滾動(dòng)管理機(jī)制
1.建立審計(jì)對(duì)象基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料庫。區(qū)(縣)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)集中采集審計(jì)對(duì)象的職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員、職責(zé)范圍、收入來源、執(zhí)行財(cái)政財(cái)務(wù)收支制度情況、財(cái)政預(yù)算情況等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)庫。同時(shí),將歷年的所有審計(jì)情況或信息錄入審計(jì)對(duì)象庫中,審計(jì)信息包括審計(jì)期間、審計(jì)時(shí)限、重點(diǎn)內(nèi)容、審計(jì)人員,以及每次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、審計(jì)決定、審計(jì)整改情況、審計(jì)后修訂或完善制度等情況,并按審計(jì)對(duì)象單位財(cái)務(wù)管理制度是否健全、制度執(zhí)行是否到位、審計(jì)整改是否落實(shí)、徹底進(jìn)行評(píng)價(jià),方便日后查詢和利用。適時(shí)更新和維護(hù)已建成的資料庫,保證資料的準(zhǔn)確性、適用性。
2.實(shí)行審計(jì)對(duì)象分類管理。將審計(jì)對(duì)象分為A、B、C三大類進(jìn)行管理,A 類是財(cái)政收支數(shù)額較大、有財(cái)政資金二次分配權(quán)或行政審批權(quán)較大、社會(huì)關(guān)注的黨政工作部門;財(cái)務(wù)收支數(shù)額較大的事業(yè)單位、人民團(tuán)體;資產(chǎn)總額和經(jīng)營收入大、或?qū)傧缕髽I(yè)較多的國有及國有控股企業(yè);鎮(zhèn)、街黨(工)委和政府(辦事處)。B 類是財(cái)政收支數(shù)額一般、屬下無獨(dú)立經(jīng)濟(jì)組織的黨政工作部門、事業(yè)單位、人民團(tuán)體;資產(chǎn)總額和經(jīng)營業(yè)務(wù)收入較大或?qū)傧缕髽I(yè)較多的國有及國有控股企業(yè),以及政府授權(quán)經(jīng)營的企業(yè)。C 類是實(shí)行報(bào)賬制的黨政工作部門、事業(yè)單位、人民團(tuán)體;屬下無獨(dú)立經(jīng)濟(jì)組織或資金總量較小的黨政工作部門、事業(yè)單位、人民團(tuán)體;資產(chǎn)總額和經(jīng)營業(yè)務(wù)收入一般或?qū)傧缕髽I(yè)較少的國有及國有控股企業(yè)。A 類,根據(jù)每年市委市政府中心工作的需要、審計(jì)力量等情況,優(yōu)先納入審計(jì)計(jì)劃;B類,根據(jù)每年每年市委市政府中心工作的需要、審計(jì)力量適時(shí)納入審計(jì)計(jì)劃,或作為下一輪審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃備選項(xiàng)目實(shí)行滾動(dòng)實(shí)施;C類,可適當(dāng)納入審計(jì)長期計(jì)劃,也可由審計(jì)機(jī)關(guān)組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)。
3.實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃滾動(dòng)管理。區(qū)(縣)審計(jì)機(jī)關(guān)可利用審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)庫資料,結(jié)合審計(jì)對(duì)象分類管理,謀劃中長期審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃,建立以長期計(jì)劃為導(dǎo)向,中期計(jì)劃為基礎(chǔ),年度計(jì)劃為核心,三者結(jié)合的審計(jì)計(jì)劃體系,實(shí)現(xiàn)審計(jì)計(jì)劃管理從“任務(wù)型”向“戰(zhàn)略型”轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃滾動(dòng)管理。
(三)建立健全審計(jì)項(xiàng)目選項(xiàng)管理機(jī)制
1.完善選項(xiàng)程序。區(qū)(縣)審計(jì)機(jī)關(guān)在具體計(jì)劃制訂過程應(yīng)建立二下二上的選項(xiàng)程序。首先,由各科室根據(jù)自己業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合單位中長期審計(jì)劃和近年審計(jì)項(xiàng)目開展情況,提出管轄范圍內(nèi)初步審計(jì)項(xiàng)目意見(一下);辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的同志綜合匯總報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)議討論確定項(xiàng)目計(jì)劃初稿征求意見稿(一上);辦公室向財(cái)政局、市府辦、市委辦、公資辦、組織部等有關(guān)部門征求意見,綜合各部門意見形成項(xiàng)目計(jì)劃初稿(二下),報(bào)市府辦經(jīng)行政首長審批印發(fā)(二上)。
2.重視調(diào)研、廣泛聽取意見。審計(jì)項(xiàng)目選項(xiàng),在一上時(shí),應(yīng)泛聽取基層黨委政府、特約審計(jì)員和廣大群眾意見,把握部門、群眾關(guān)注的熱點(diǎn),選好選準(zhǔn)項(xiàng)目;自選專題審計(jì)項(xiàng)目,要搞好立項(xiàng)調(diào)研,做好項(xiàng)目可行論證和可操作性分析,明確審計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)。
(四)強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控和后評(píng)價(jià)工作
在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行階段,要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)組指導(dǎo)、控制、監(jiān)督,確保按時(shí)按量按質(zhì)完成審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)反復(fù)討論,最好由業(yè)務(wù)會(huì)議集體審定;加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)度的監(jiān)控,用好AO 在線系統(tǒng)與離線系統(tǒng)交互功能,定期檢查各審計(jì)組實(shí)施進(jìn)度,確保審計(jì)項(xiàng)在規(guī)定時(shí)限完成;加強(qiáng)對(duì)審計(jì)實(shí)施方案要求的重點(diǎn)事項(xiàng)的現(xiàn)場(chǎng)審理,確保審計(jì)事項(xiàng)查深查透,不走過場(chǎng);加強(qiáng)審計(jì)報(bào)告征求意見稿的審理工作,嚴(yán)格對(duì)照審計(jì)實(shí)施方案進(jìn)行檢查,督促審計(jì)組按照審計(jì)實(shí)施方案實(shí)施審計(jì),杜絕方案與審計(jì)“兩張皮”現(xiàn)象,促進(jìn)審計(jì)組提高現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的效率和質(zhì)量。督促審計(jì)組抓住重點(diǎn),抓住機(jī)遇,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)問題和案件線索的蛛絲馬跡,集中力量,深挖問題和線索,由“小項(xiàng)目”做出“大成果”,加大對(duì)審計(jì)成果的提煉和運(yùn)用力度。
科學(xué)開展項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行后評(píng)價(jià),推動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃管理的持續(xù)改進(jìn)。每年底應(yīng)對(duì)當(dāng)年審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況、項(xiàng)目質(zhì)量、上級(jí)和有關(guān)單位對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施效果反映情況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),找出項(xiàng)目計(jì)劃管理工作中存在的不足,分析原因,明確可改進(jìn)空間,不斷創(chuàng)新項(xiàng)目計(jì)劃管理的思路方法,提升審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃科學(xué)管理水平。
參考文獻(xiàn):
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篇7
一直以來,物產(chǎn)集團(tuán)堅(jiān)持企業(yè)改革不停步,堅(jiān)持流通主業(yè)不動(dòng)搖,堅(jiān)持提高素質(zhì)不松懈,不斷開拓,努力進(jìn)取,初步形成了金屬材料、汽車服務(wù)、國際貿(mào)易、能源、化工、現(xiàn)代物流等六大主業(yè)板塊,其經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、綜合實(shí)力等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一直名列全國同行前茅,連續(xù)四年進(jìn)入中國企業(yè)500強(qiáng)前百位,連續(xù)三年位列浙江省百強(qiáng)企業(yè)前兩位。
一、實(shí)施erp初期的管理難度
物產(chǎn)集團(tuán)作為一個(gè)大型流通企業(yè)集團(tuán),經(jīng)營范圍比較廣泛,是以生產(chǎn)資料流通為主業(yè),集國內(nèi)外貿(mào)易、物流配送、加工業(yè)、賓館服務(wù)業(yè)、期貨拍賣業(yè)等領(lǐng)域?yàn)橐惑w的大型綜合集團(tuán)。物產(chǎn)集團(tuán)各下轄單位地域分布廣闊,管理空間跨度大,各單位在規(guī)模和經(jīng)營范圍等方面差異較大,集團(tuán)總部控制力度也有所不同。總體來說,物產(chǎn)集團(tuán)在管理上面臨以下挑戰(zhàn):
1.企業(yè)地域分布較散,管理空間大,從而增大了管理成本,增加了異地監(jiān)控的難度。
2.對(duì)下級(jí)單位業(yè)務(wù)控制力度差異較大, 對(duì)所屬企業(yè)可能存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控不夠。
3.企業(yè)規(guī)模差異較大, 相同級(jí)別的下屬企業(yè),有的規(guī)模較大,有的規(guī)模較小,從管理規(guī)范要求上難以統(tǒng)一。
4.經(jīng)營范圍差異較大,呈現(xiàn)出多種經(jīng)營的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)面臨跨行業(yè)經(jīng)營的管理挑戰(zhàn)。
浙江物產(chǎn)集團(tuán)實(shí)施erp的動(dòng)因在于:
一是在金融平臺(tái)、信息平臺(tái)、物流平臺(tái)的建設(shè)中,信息平臺(tái)屬于基礎(chǔ)設(shè)施,貫穿其他兩大平臺(tái)。
二是公司需要在地理上分散的各個(gè)實(shí)體之間整合其管理系統(tǒng),集成管理。
三是在傳統(tǒng)經(jīng)營方式向現(xiàn)代經(jīng)營方式的變革過程中,需要用erp突破管理拐點(diǎn)。
但當(dāng)時(shí)的基礎(chǔ)條件不夠成熟,集團(tuán)公司還沒有一家成員企業(yè)全面實(shí)行財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,集團(tuán)公司合并報(bào)表范圍內(nèi)的單位共129家,各項(xiàng)基礎(chǔ)工作還達(dá)不到實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)化的要求,具體情況為: 1.近1/4的單位未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。129家產(chǎn)生合并報(bào)表的個(gè)別表企業(yè)中,98家使用會(huì)計(jì)核算軟件,且所用軟件各不相同。
2.報(bào)表合并和傳輸效率低。各級(jí)報(bào)表合并以手工為主,報(bào)表上傳有紙質(zhì)、傳真、電子郵件和軟盤等方式,沒有使用網(wǎng)絡(luò),效率較低。
3.報(bào)表信息及時(shí)性較差。從每月2日開始成員企業(yè)通過層層合并,最后合并報(bào)表到集團(tuán)公司的時(shí)間在18日左右,導(dǎo)致集團(tuán)公司的個(gè)別報(bào)表和合并報(bào)表要在18日以后才能產(chǎn)生。
4.財(cái)務(wù)信息不共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。不同的會(huì)計(jì)核算軟件、電算化和手工操作并存,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息的不能共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。
企業(yè)管理信息化是企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力的客觀需要,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,也是解決企業(yè)管理中突出問題的有效措施。國有控股公司戰(zhàn)略目標(biāo)的基本要求是資本保全(保值、增值),實(shí)踐證明缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制是影響企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素。
隨著物產(chǎn)集團(tuán)的迅速發(fā)展,資本投入的多元化、專業(yè)化、國際化,外部監(jiān)管和內(nèi)部管理都對(duì)迅速、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息提出越來越高的要求。為順應(yīng)信息時(shí)代的這種新要求,物產(chǎn)集團(tuán)迫切感到企業(yè)的發(fā)展,需要全面系統(tǒng)地引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理方法、手段及工具,集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目高度重視,希望通過信息化的手段支持管理模式, 改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源,提升企業(yè)的核心競爭力,并以此信息資源為基礎(chǔ)為公司高層決策提供強(qiáng)大的支持,建立競爭優(yōu)勢(shì),以保證集團(tuán)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、實(shí)施方案的探索之路
浙江物產(chǎn)的管理層很清楚一個(gè)erp系統(tǒng)的實(shí)施遠(yuǎn)沒有想象中的那樣簡單,借鑒了國內(nèi)大量的企業(yè)實(shí)施erp的經(jīng)驗(yàn),他們組建了一支包括主要高層在內(nèi)的規(guī)劃和實(shí)施團(tuán)隊(duì),開始實(shí)施方案的探索之路。
1.確定報(bào)表監(jiān)控方案
集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化是作為浙江物產(chǎn)集團(tuán)erp實(shí)施的第一步?!皬钠髽I(yè)管理而言,財(cái)務(wù)信息化只是一個(gè)方面,但財(cái)務(wù)信息化最標(biāo)準(zhǔn)化,最模塊化、最容易實(shí)現(xiàn)。而從使用要求而言這也是最迫切的,所以先建設(shè)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化”。
在確定了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化作為erp實(shí)施的第一步后,項(xiàng)目組依然遇到了一些困難。在項(xiàng)目組的最初計(jì)劃中,集團(tuán)財(cái)務(wù)的核算、預(yù)算、資金、合并報(bào)表等業(yè)務(wù)是要一起開始實(shí)施的。但是,集團(tuán)下屬企業(yè)正在使用的8種不同核算軟件讓項(xiàng)目組犯起了頭疼。當(dāng)時(shí)有兩種解決方案,一種解決方案是將現(xiàn)有的8種軟件全部替換,另一種是實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的集成,達(dá)成集團(tuán)的管理目標(biāo)。
第一種方案很快就被項(xiàng)目組否定了,之所以否決,考慮到這不但是個(gè)成本問題,而且所有的下屬企業(yè)使用人員還涉及到一個(gè)重新學(xué)習(xí)和應(yīng)用熟練的問題:“原來使用很多不同的軟件應(yīng)用系統(tǒng),我們已經(jīng)有路徑依賴了。在集團(tuán)層面實(shí)施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容,實(shí)現(xiàn)一些無縫的數(shù)據(jù)連接”。
在決定了下屬機(jī)構(gòu)的軟件系統(tǒng)不需更換之后,項(xiàng)目組同樣遇到了一些問題,首要的就是財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容中,到底哪一塊該首先實(shí)施。
經(jīng)過對(duì)現(xiàn)狀的仔細(xì)研究與分析,項(xiàng)目組決定首先實(shí)施集團(tuán)的合并報(bào)表系統(tǒng),浙江物產(chǎn)集團(tuán)信息部的徐部長描述那段歷史時(shí)說:“我們迫切需要應(yīng)用一個(gè)系統(tǒng)對(duì)所有成員企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,進(jìn)行財(cái)務(wù)這條線的集中管控,在無法統(tǒng)一下屬成員企業(yè)的軟件系統(tǒng)的情況下,最好的辦法就是通過報(bào)表監(jiān)控?!?nbsp;
2.實(shí)施思路
當(dāng)時(shí)的報(bào)表合并在及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性上與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的要求還存在不小的差距,并且業(yè)務(wù)處理的工作量也很大?;诩訌?qiáng)集團(tuán)與子集團(tuán)的信息集成與共享、提高財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制力度、實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策管理、加強(qiáng)績效考核管理、規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等目標(biāo),在整個(gè)實(shí)施過程中,需要貫徹“從上而下規(guī)劃、從下而上實(shí)施”及“整體方案、分步實(shí)施”的指導(dǎo)思想,按照先易后難、先簡單后復(fù)雜的方法,緊緊抓住集團(tuán)合并報(bào)表基礎(chǔ)信息化,切實(shí)建好信息化基礎(chǔ)平臺(tái),為物產(chǎn)集團(tuán)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)的信息化打好基礎(chǔ)。
3.實(shí)施策略
(1)先貫穿主流程,再全面推廣
由于物產(chǎn)集團(tuán)主體層次多、行業(yè)多元化、地域分布廣、成員主體多、報(bào)表報(bào)告多,因此這項(xiàng)工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進(jìn)行,采取了先在小范圍內(nèi)做到有序、可控,在積累經(jīng)驗(yàn)以后,再將成熟的方法和模式推廣到其他企業(yè)。
(2)先重點(diǎn)報(bào)表,再完善體系
企業(yè)的報(bào)表種類繁多,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,由于時(shí)間的關(guān)系,需要將報(bào)表進(jìn)行初步的分類,對(duì)于迫切的、重要的報(bào)表先上線,等操作人員熟練掌握系統(tǒng)以后,再逐步完善。
(3)先實(shí)施軟件核心功能,再細(xì)化方便性功能
在試點(diǎn)或推廣的時(shí)候,采取“先拉通主流程,再細(xì)化方便性功能”的策略,在確保主流程已經(jīng)完成的前提下,逐步細(xì)化方便性和靈活性的操作。
(4)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理
由于項(xiàng)目實(shí)施涉及到129家成員企業(yè),他們對(duì)報(bào)表編制內(nèi)容的理解也各有不同。為了提高報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、可比性,從集團(tuán)層面對(duì)報(bào)表的格式、內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)意義、編制方法進(jìn)行統(tǒng)一。從集團(tuán)層面“統(tǒng)一核算制度,統(tǒng)一報(bào)表體系,統(tǒng)一科目體系”,各成員單位按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)表的編制和上報(bào)。
三、實(shí)施步驟和內(nèi)容
第一步:集團(tuán)總部統(tǒng)一建立合并范圍
首先針對(duì)詳細(xì)分類為“合并報(bào)表類型”的合并范圍,集團(tuán)總部根據(jù)法定權(quán)益關(guān)系定義合并范圍,合并范圍建立時(shí)按組織架構(gòu)層級(jí)建立,先建立浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并,在浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并下建立二級(jí)子集團(tuán)合并,在二級(jí)子集團(tuán)合并下建立三級(jí)子集團(tuán)合并,一直到最明細(xì)分子公司并選擇各合并的合并單元。
針對(duì)只需要進(jìn)行匯總的報(bào)表建立平行關(guān)系的集團(tuán)大合并范圍(由浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)總部直接將所有參與合并的公司的報(bào)表直接進(jìn)行合并,實(shí)際上只有二級(jí)),選擇合并單元為集團(tuán)所有的下屬公司,不論層級(jí)關(guān)系。
第二步:集團(tuán)總部定義個(gè)別報(bào)表模板
集團(tuán)對(duì)于需要進(jìn)行法定合并的報(bào)表,制定個(gè)別報(bào)表模板,同時(shí)定義往來明細(xì)個(gè)別報(bào)表和各種合并報(bào)表模板。
第三步:集團(tuán)總部將個(gè)別報(bào)表模板分配到法定合并下屬公司
按合并范圍的層級(jí)關(guān)系,集團(tuán)總部報(bào)表將“合并報(bào)表類別”的個(gè)別報(bào)表分配到各子集團(tuán)合并范圍,各子集團(tuán)將個(gè)別報(bào)表層層下發(fā)到最明細(xì)的下屬公司。同時(shí)將直接匯總、匯總報(bào)表、綜合分析表類型的個(gè)別報(bào)表模板分配到集團(tuán)大合并范圍。
第四步:集團(tuán)下屬公司編制個(gè)別報(bào)表
對(duì)于法定合并范圍內(nèi)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的分子公司,在現(xiàn)有的系統(tǒng)報(bào)表模塊中定義和模板對(duì)應(yīng)的報(bào)表,從現(xiàn)有的erp系統(tǒng)進(jìn)行科目余額表取值,形成個(gè)別報(bào)表。沒有使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)直接在eas系統(tǒng)(新一代企業(yè)管理應(yīng)用套件,即金蝶最新的erp應(yīng)用解決方案)中進(jìn)行編制個(gè)別報(bào)表。
第五步:集團(tuán)下屬公司將個(gè)別報(bào)表導(dǎo)入eas系統(tǒng)
將生成個(gè)別報(bào)表通過接口導(dǎo)入工具導(dǎo)入eas系統(tǒng),生成eas系統(tǒng)中的個(gè)別報(bào)表。
異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)流程如圖。
第六步:下屬單位對(duì)個(gè)別報(bào)表檢查,確認(rèn)無誤后提交
各法定合并范圍的分子公司在eas系統(tǒng)中對(duì)填制或?qū)氲膫€(gè)別報(bào)表進(jìn)行報(bào)表項(xiàng)目差異、表內(nèi)勾稽關(guān)系、表間勾稽關(guān)系進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后提交個(gè)別報(bào)表。
第七步:集團(tuán)總部或下屬子集團(tuán)接收下屬公司上報(bào)的報(bào)表
對(duì)于需要逐級(jí)進(jìn)行合并的報(bào)表,子集團(tuán)接收下屬公司的個(gè)別報(bào)表。不需要逐級(jí)進(jìn)行合并的個(gè)別報(bào)表直接由集團(tuán)總部接收。
第八步:子集團(tuán)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成匯總報(bào)表
子集團(tuán)接收下屬公司上報(bào)的個(gè)別報(bào)表后,基于子集團(tuán)層面進(jìn)行匯總,得到各子集團(tuán)需要的匯總報(bào)表。
第九步:子集團(tuán)編制工作底稿
子集團(tuán)根據(jù)下屬公司上報(bào)的往來明細(xì),自動(dòng)生成往來抵消分錄后,編制子集團(tuán)合并報(bào)表的工作底稿。
第十步:子集團(tuán)合并報(bào)表后,提交合并報(bào)表
子集團(tuán)根據(jù)工作底稿生成合并報(bào)表,確認(rèn)無誤后提交參與上一級(jí)的報(bào)表合并。
第十一步:總部報(bào)表匯總
總部接收二級(jí)子集團(tuán)提交的“合并報(bào)表類別”的子集團(tuán)合并報(bào)表生成集團(tuán)匯總報(bào)表。
第十二步: 總部工作底稿編制
總部對(duì)涉及總部和二級(jí)子集團(tuán)的往來交易明細(xì)自動(dòng)生成抵銷分錄,然后編制合并報(bào)表工作底稿。
第十三步:總部報(bào)表合并
集團(tuán)總部根據(jù)工作底稿在系統(tǒng)中自動(dòng)生成合并報(bào)表,確認(rèn)后進(jìn)行保存和歸檔。
三、企業(yè)應(yīng)用效果
eas系統(tǒng)的應(yīng)用,為浙江物產(chǎn)帶來了一些明顯的效率和效益:
①集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)告時(shí)間由原先的15天縮短為5天。
②集團(tuán)總部能夠?qū)崟r(shí)在線監(jiān)控所有分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和集團(tuán)的一些管理報(bào)表。
③集團(tuán)建立了“三統(tǒng)一”的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系:核算制度統(tǒng)一,科目統(tǒng)一,報(bào)表格式和項(xiàng)目統(tǒng)一;規(guī)范管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù),為對(duì)比分析建立了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
篇8
一、指導(dǎo)思想
以提供基本醫(yī)療和公共衛(wèi)生均等化服務(wù)為核心,以提升農(nóng)村衛(wèi)生機(jī)構(gòu)綜合服務(wù)能力為目標(biāo),以調(diào)整優(yōu)化農(nóng)村衛(wèi)生資源配置和利用為切入點(diǎn),按照“?;?、強(qiáng)基層、建機(jī)制”的要求,改革現(xiàn)行縣鎮(zhèn)兩級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體制,優(yōu)化配置衛(wèi)生資源,把縣鎮(zhèn)兩級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)聯(lián)為一體,使縣級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)骨干和設(shè)備下沉,拓展縣級(jí)醫(yī)院的服務(wù)領(lǐng)域,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的服務(wù)水平,強(qiáng)化農(nóng)村公共衛(wèi)生服務(wù)管理能力,構(gòu)建優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、利益共享的衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化格局,縮小城鄉(xiāng)醫(yī)藥衛(wèi)生差距,加快農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,解決基層群眾“看病難”問題。
二、工作目標(biāo)
按照“三個(gè)統(tǒng)一,五個(gè)不變”的要求,整合醫(yī)療衛(wèi)生資源,深化運(yùn)行機(jī)制改革,把縣鎮(zhèn)兩級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)連為一體,充分發(fā)揮縣級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在技術(shù)、管理上的優(yōu)勢(shì),完善農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)縣鎮(zhèn)兩級(jí)衛(wèi)生服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)資源共享、統(tǒng)一管理、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、合理分工、相互促進(jìn)、共同發(fā)展,達(dá)到縣級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展壯大、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)水平提升的目的,讓群眾享受到“安全、有效、方便、價(jià)廉”的公共衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù),促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
三、工作模式
建立縣級(jí)公立醫(yī)院與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)分工協(xié)作機(jī)制,使優(yōu)質(zhì)資源最大限度惠及基層群眾,進(jìn)一步提升農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)能力。結(jié)合我縣實(shí)際,具體工作模式主要有:
(一)建立以管理為核心的衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化模式。由縣中醫(yī)醫(yī)院托管蔣村鎮(zhèn)衛(wèi)生院,實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范管理、統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)、統(tǒng)一工作考核、統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)一藥品采購與調(diào)配。堅(jiān)持按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用、合同管理,打破行政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)終身制,實(shí)行由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變。充分利用縣中醫(yī)醫(yī)院人才、技術(shù)、管理和信息優(yōu)勢(shì),構(gòu)建目標(biāo)明確、布局合理、規(guī)模適當(dāng)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、層次分明、功能完善、富有效率的基層醫(yī)療服務(wù)體系。
(二)建立以醫(yī)療信息為核心的衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化模式。在醫(yī)院及甘河衛(wèi)生院、余下衛(wèi)生院之間實(shí)施醫(yī)療信息一體化管理,建立一套縣鎮(zhèn)一體化的醫(yī)學(xué)影像數(shù)據(jù)庫?;颊咴卩l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院就診檢查時(shí),通過該系統(tǒng)將患者醫(yī)學(xué)影像資料實(shí)時(shí)傳送到縣級(jí)醫(yī)院影像會(huì)診中心,由縣級(jí)醫(yī)學(xué)專家根據(jù)影像資料即時(shí)做出診斷。同時(shí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)生也可在當(dāng)?shù)乜吹交颊咴诳h級(jí)醫(yī)院檢查的診斷報(bào)告、影像報(bào)告和影像資料結(jié)果,及時(shí)正確地做出診斷。該系統(tǒng)通過“電子醫(yī)生”下鄉(xiāng),將在最短時(shí)間內(nèi)為患者提供有價(jià)值的遠(yuǎn)程醫(yī)療會(huì)診意見,并做出快捷、及時(shí)的診斷決策,使患者在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院就醫(yī)時(shí),也能享受到縣級(jí)醫(yī)院專家的遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù),縮小縣鄉(xiāng)醫(yī)療差距,進(jìn)一步提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)水平,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息縣鎮(zhèn)一體化。
(三)建立以婦幼保健技術(shù)為核心的衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化模式。由縣婦幼保健院對(duì)草堂鎮(zhèn)衛(wèi)生院實(shí)行對(duì)口支援,主要內(nèi)容包括:充分利用婦幼保健院的??苾?yōu)勢(shì),加強(qiáng)草堂衛(wèi)生院的婦產(chǎn)科及兒科建設(shè);積極建立草堂地區(qū)婦幼保健服務(wù)中心,規(guī)范操作規(guī)程及服務(wù)行為,把草堂地區(qū)婦幼保健服務(wù)中心建設(shè)成基層?jì)D幼保健的精品工程、示范工程;開展人員的雙向交流和培訓(xùn),把優(yōu)秀人才引向基層,并為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院培養(yǎng)“沉得下、留得住、用得上”的婦幼保健人員;把先進(jìn)的技術(shù)引向基層,充分利用支援醫(yī)院的醫(yī)療資源優(yōu)勢(shì),形成有效、緊密的技術(shù)支撐,建立雙向轉(zhuǎn)診機(jī)制,有效整合城鄉(xiāng)醫(yī)療衛(wèi)生資源,增強(qiáng)基層醫(yī)療服務(wù)能力。
四、工作任務(wù)
主要工作任務(wù)包括:
(一)優(yōu)化整合醫(yī)療衛(wèi)生資源
被托管的鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療、防保人員由縣級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理調(diào)配,一體化管理后,保持縣級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和鎮(zhèn)衛(wèi)生院人員編制不減、財(cái)政投入不減,達(dá)到人才協(xié)調(diào)使用、醫(yī)療服務(wù)優(yōu)化、利益共享的目的??h醫(yī)院、縣婦幼保健院只負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo),不參與其內(nèi)部管理。
(二)明確管理方式
一是“三個(gè)統(tǒng)一管理”。人員統(tǒng)一管理。將鎮(zhèn)衛(wèi)生院的人員管理權(quán)限并入縣級(jí)醫(yī)院。支援鎮(zhèn)衛(wèi)生院的人員與縣級(jí)醫(yī)院人員在福利待遇、職稱評(píng)審、選拔使用等方面享有同等權(quán)利。按照“崗位相對(duì)固定、人員按需流動(dòng)”的原則,由縣級(jí)醫(yī)院統(tǒng)籌使用調(diào)配人員,不受現(xiàn)階段人事制度影響,不辦理相關(guān)手續(xù)。實(shí)行崗位績效等級(jí)工資制,按需設(shè)崗,競聘上崗,按崗聘用,合同管理,分配制度適當(dāng)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)崗位傾斜。財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一管理??h鎮(zhèn)兩級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,獨(dú)立核算;資產(chǎn)統(tǒng)一登記,分別建立臺(tái)賬。鎮(zhèn)衛(wèi)生院開展業(yè)務(wù)所需設(shè)備可由縣級(jí)醫(yī)院靈活調(diào)劑使用,原資產(chǎn)屬性不變。加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)衛(wèi)生院賬務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和指導(dǎo),規(guī)范財(cái)務(wù)管理。醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理。鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療業(yè)務(wù)由縣級(jí)醫(yī)院統(tǒng)一管理,做到統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)、統(tǒng)一工作考核,按照功能定位和技術(shù)要求開展醫(yī)療服務(wù)。
二是“五個(gè)不變”。機(jī)構(gòu)設(shè)置和行政建制不變。縣級(jí)醫(yī)院和鎮(zhèn)衛(wèi)生院保留各自原有機(jī)構(gòu)設(shè)置和行政建制,鎮(zhèn)衛(wèi)生院可增掛縣醫(yī)院分院的牌子。鎮(zhèn)衛(wèi)生院承擔(dān)公共衛(wèi)生服務(wù)的職能和任務(wù)不變。鎮(zhèn)衛(wèi)生院仍然承擔(dān)行政區(qū)域內(nèi)預(yù)防、康復(fù)、婦幼保健、愛國衛(wèi)生、健康教育、計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)等公共衛(wèi)生職能,縣級(jí)醫(yī)院負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和人員培訓(xùn)。鎮(zhèn)衛(wèi)生院基本醫(yī)療服務(wù)職能不變。提供基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院最根本的職能。鎮(zhèn)衛(wèi)生院要充分借助縣級(jí)醫(yī)院的技術(shù)、資源優(yōu)勢(shì),不斷擴(kuò)展基本醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容,滿足群眾不斷增長的醫(yī)療服務(wù)需求。鎮(zhèn)衛(wèi)生院公益性不變。鎮(zhèn)衛(wèi)生院是政府舉辦的公益性機(jī)構(gòu),保持鎮(zhèn)衛(wèi)生院公益性是讓廣大群眾享有“安全、有效、方便、價(jià)廉”的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的基礎(chǔ)。財(cái)政投入供給機(jī)制不變。保持縣鎮(zhèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)政投入政策和渠道不變。鎮(zhèn)衛(wèi)生院人員工資按現(xiàn)行政策全額撥付,可采取“財(cái)政撥付總額預(yù)算,工作崗位按需確定”的方式進(jìn)行人員經(jīng)費(fèi)動(dòng)態(tài)管理。不允許縣級(jí)醫(yī)院以任何形式、任何理由侵占和挪用國家對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)政投入資金。
三是“兩提高”。通過實(shí)施衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化改革,提高鎮(zhèn)衛(wèi)生院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,使當(dāng)?shù)乩习傩赵诒炬?zhèn)就能享受到縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的技術(shù)服務(wù),而只支付鎮(zhèn)衛(wèi)生院的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不斷提高就診人次,促進(jìn)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。
四是“三制”管理。即堅(jiān)持鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長公開招聘制、衛(wèi)生院全員聘用制和績效工資制。鎮(zhèn)衛(wèi)生院仍屬獨(dú)立法人單位,院長實(shí)行公開招聘,由托管的縣級(jí)醫(yī)院提名,縣衛(wèi)生局考核任命,在一體化管理框架下履行衛(wèi)生院院長的管理職責(zé)。鎮(zhèn)衛(wèi)生院按照批準(zhǔn)的崗位設(shè)置方案實(shí)行全員聘用,托管模式的鎮(zhèn)衛(wèi)生院人員聘用由縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。實(shí)行一體化管理的縣級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生院依據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,分別制定年度目標(biāo)管理考核方案及分配方案,建立科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行基礎(chǔ)工資加績效工資制度,根據(jù)工作任務(wù)完成情況綜合考核兌付報(bào)酬。一體化管理前,鎮(zhèn)衛(wèi)生院要進(jìn)行資產(chǎn)登記造冊(cè),保證國有資產(chǎn)不流失。鎮(zhèn)衛(wèi)生院所需藥品、一次性醫(yī)療用品均按現(xiàn)行模式采購、配送。
五、實(shí)施步驟
(一)調(diào)查研究階段(2010年10月—2011年1月20日)??h衛(wèi)生局對(duì)衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化改革試點(diǎn)工作進(jìn)行調(diào)研,對(duì)參與試點(diǎn)的鎮(zhèn)衛(wèi)生院的服務(wù)人數(shù)、服務(wù)半徑、醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)務(wù)人員數(shù)量及技術(shù)結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查摸底,進(jìn)行分析研究,制定縣鎮(zhèn)衛(wèi)生一體化管理實(shí)施方案,為衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化改革試點(diǎn)工作順利開展打好基礎(chǔ)。
(二)動(dòng)員部署階段(2011年1月21日—2011年1月30日)。召開衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化改革試點(diǎn)工作動(dòng)員會(huì)議,扎實(shí)安排部署此項(xiàng)工作,并由縣衛(wèi)生局組織人員對(duì)被托管的鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行資產(chǎn)清查,理順體制機(jī)制。
(三)組織實(shí)施階段(2011年2月—2011年6月)??h衛(wèi)生局要及時(shí)召開會(huì)議宣布試點(diǎn)方案。試點(diǎn)醫(yī)院要根據(jù)《衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化改革試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,制定具體的實(shí)施細(xì)則及相關(guān)規(guī)章制度,明確職責(zé)分工,細(xì)化工作措施,認(rèn)真組織實(shí)施。
(四)總結(jié)評(píng)估階段(2011年7月—2011年12月)。對(duì)試點(diǎn)工作開展情況進(jìn)行評(píng)估,開展群眾滿意度測(cè)評(píng)。各試點(diǎn)醫(yī)院要進(jìn)行自評(píng),及時(shí)進(jìn)行總結(jié),認(rèn)真查找和解決工作運(yùn)行過程中出現(xiàn)的新情況和新問題,達(dá)到“以評(píng)促管”的目的,從而進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療技術(shù)隊(duì)伍管理,優(yōu)化醫(yī)療衛(wèi)生資源配置,增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的奉獻(xiàn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí),不斷提升醫(yī)療服務(wù)水平。
六、保障措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。縣政府成立以副縣長為組長,縣衛(wèi)生局局長為副組長,縣發(fā)改、財(cái)政、食品藥監(jiān)、物價(jià)等部門及參與試點(diǎn)的縣鎮(zhèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)同志為成員的衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化改革試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化改革試點(diǎn)的組織協(xié)調(diào)工作。各相關(guān)部門、各試點(diǎn)醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)開展衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化改革試點(diǎn)工作的重要意義,及時(shí)成立相應(yīng)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)試點(diǎn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)衛(wèi)生管理縣鎮(zhèn)一體化改革試點(diǎn)工作順利開展。
(二)加大財(cái)政投入??h財(cái)政等部門要落實(shí)公立醫(yī)院政策性投入;將承擔(dān)公共衛(wèi)生職能的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)投入納入財(cái)政預(yù)算;加大對(duì)公立醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)的支持力度,促進(jìn)醫(yī)院加快發(fā)展;落實(shí)公立醫(yī)院信息化建設(shè)投入;安排專項(xiàng)資金,加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生人才隊(duì)伍建設(shè)。
(三)健全各項(xiàng)制度。各試點(diǎn)醫(yī)院要加強(qiáng)制度建設(shè),制定并完善人事管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、績效考核等方面的規(guī)章制度,引入約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,逐步形成科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的縣鎮(zhèn)衛(wèi)生一體化管理體系。同時(shí),要認(rèn)真分析查找在機(jī)制、管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,及時(shí)予以整改完善,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)務(wù)人員行為,促進(jìn)醫(yī)院高效規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
篇9
【關(guān)鍵詞】公司信息化;信息化建設(shè);必要性;規(guī)劃方案
一、前言
目前大中型企業(yè)中,為員工配備電腦的比率已達(dá)到98%,雖然員工大體上都具備了基本的電腦操作,但是我國公司信息化仍處在起步階段,其整體水平相對(duì)較低,其原因在于企業(yè)并沒有制定一套完整有效的信息化建設(shè)實(shí)施方案。本文就目前我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并針對(duì)現(xiàn)階段公司信息化建設(shè)中的問題提出了切實(shí)可行的規(guī)劃方案。
二、公司信息化建設(shè)中存在的問題
(一)公司信息化水平滯留在初級(jí)階段
我國對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用與發(fā)達(dá)國家相比起步較晚,改革開放以來,我國開始重視企業(yè)的信息化建設(shè),并將其提升到了帶動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略方針。但由于目前我國公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)的整體水平不高,公司相關(guān)人員缺乏創(chuàng)新能力,而本公司的各個(gè)部門之間的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)比較獨(dú)立,缺乏公司部門間的相互配合,嚴(yán)重地阻礙了公司信息化水平的提高[1]。
(二)已擁有資源利用率較低
企業(yè)對(duì)于目前已擁有的信息技術(shù)和資源并沒有有效地利用,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展相關(guān)知識(shí)網(wǎng)站的內(nèi)容和研究不足。企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更新維護(hù)的周期較長、更新的信息較少,嚴(yán)重束縛了企業(yè)的吸引力和創(chuàng)新力。
(三)缺乏合理的信息規(guī)劃
目前公司內(nèi)部缺乏合理的信息技術(shù)規(guī)劃是導(dǎo)致公司信息化水平落后和滯留的主要原因?,F(xiàn)階段我國公司的信息化規(guī)劃和建設(shè)中,往往更加重視硬件的維護(hù)與更新,對(duì)于加快企業(yè)信息化發(fā)展的高效率軟件忽視程度較大。
(四)缺乏全面性的人才
現(xiàn)階段我國公司信息化建設(shè)緩慢的根本原因在于缺乏全面性的信息技術(shù)和管理人才。目前公司對(duì)于信息化系統(tǒng)缺乏全面的理解,使得公司的技術(shù)層、管理層和執(zhí)行層人員不能全面地理解公司信息化發(fā)展方向,降低了公司的信息系統(tǒng)與操作、管理和執(zhí)行人員的配合程度,因此嚴(yán)重影響了公司信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、公司信息化建設(shè)規(guī)劃的必要性
(一)企業(yè)信息設(shè)備的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)
合理規(guī)劃公司的信息化建設(shè)對(duì)于完善公司內(nèi)部信息設(shè)備的建設(shè)具有重要的促進(jìn)作用。通過有效合理地規(guī)劃信息化建設(shè),對(duì)于完善和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)路系統(tǒng)、建立健全的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全體系以及重要數(shù)據(jù)的相關(guān)備份具有重要的現(xiàn)實(shí)作用和指導(dǎo)意義[2]。
(二)完善企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)
公司的應(yīng)用系統(tǒng)是指企業(yè)的門戶網(wǎng)站以及其中涵蓋的企業(yè)各項(xiàng)主要系統(tǒng)。主要包括了人力資源系統(tǒng)、檔案和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、員工福利系統(tǒng)和財(cái)務(wù)項(xiàng)目關(guān)系統(tǒng)。
(三)提高企業(yè)核心競爭力
大力發(fā)展企業(yè)的信息化建設(shè)、推進(jìn)公司信息化進(jìn)程對(duì)于提高公司的核心競爭力具有較大的推動(dòng)作用和現(xiàn)實(shí)意義。加強(qiáng)完善內(nèi)部信息建設(shè),可以使企業(yè)在跟進(jìn)全球信息化和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的同時(shí),可以大幅度地提升企業(yè)的核心競爭力,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大幅度的提高。
四、公司信息化建設(shè)的規(guī)劃
(一)建立一個(gè)中心
公司的信息化建設(shè)的重中之重則是建立一個(gè)中心?!耙粋€(gè)中心”即網(wǎng)絡(luò)的管理和服務(wù)中心。建立一個(gè)中心需要在企業(yè)內(nèi)部建立全面的信息技術(shù)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)。
通過對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行總體的設(shè)計(jì)、對(duì)局域網(wǎng)絡(luò)信息共享體系的完善和安全信息出的合理設(shè)置,為公司內(nèi)部信息的管理和服務(wù)提供重要的指導(dǎo)意見,從而實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的全局建設(shè)和集中控制。
(二)實(shí)行四大工程
1.外網(wǎng)建設(shè)工程
外網(wǎng)建設(shè)工程即公眾信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。外網(wǎng)工程是公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的核心,同時(shí)外網(wǎng)建設(shè)工程也是各個(gè)公司和企業(yè)面對(duì)公眾的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)工程。該工程包括了涵蓋公司內(nèi)部信息的服務(wù)承諾、工作進(jìn)程和工作要求等各個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),增加了公司發(fā)展的透明度,通過公眾有效地監(jiān)督了公司信息化運(yùn)作中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)[3]。
2.內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工程
內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工程即公司內(nèi)部電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。是從公司內(nèi)部全面推進(jìn)信息化建設(shè)的切入口,對(duì)于公司的信息化建設(shè)具有高效的帶動(dòng)作用。完善公司的內(nèi)網(wǎng)工程對(duì)于增加公司對(duì)各個(gè)部門的監(jiān)管能力、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的資源共享以及加快公司內(nèi)部信息化建設(shè)進(jìn)程具有重要的推進(jìn)作用。
3.數(shù)據(jù)庫建設(shè)工程
企業(yè)的數(shù)據(jù)庫作為企業(yè)獲取全面市場(chǎng)信息的重要途徑,對(duì)企業(yè)的人才培養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、監(jiān)督體制、財(cái)務(wù)管理和重大決策具有重要的指導(dǎo)作用。數(shù)據(jù)庫根據(jù)其使用和更新年限不同分為兩類,動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫和靜態(tài)數(shù)據(jù)庫。
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫是對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及外部整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析得出的數(shù)據(jù);靜態(tài)數(shù)據(jù)庫則使企業(yè)通過以往的財(cái)務(wù)和管理等信息做出正確的決策。
4.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)工程
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)工程是指企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)交易。對(duì)企業(yè)完善自身財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的信息化和智能化具有較大的促進(jìn)和推動(dòng)作用,有效地促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
五、信息化建設(shè)的實(shí)施方案
(一)培養(yǎng)全面型技術(shù)人才
人才作為企業(yè)發(fā)展的核心,是企業(yè)信息化建設(shè)得以發(fā)展和完善的根本。通過培養(yǎng)全面型的技術(shù)人才,不僅可以加快企業(yè)的信息化建設(shè),同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
企業(yè)可以定期的從高校畢業(yè)生中選取優(yōu)秀的人才派遣到專業(yè)性較強(qiáng)的合作單位或?qū)W校去學(xué)習(xí)企業(yè)信息化的相關(guān)技術(shù),增加企業(yè)員工理論性的同時(shí),提高其對(duì)于設(shè)備和和軟件的操作動(dòng)手能力,增加企業(yè)成員的實(shí)踐活動(dòng)。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)工程組建工作
企業(yè)各個(gè)部門中單一獨(dú)立的信息化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的需要,因此需要建立一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)工作體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間的合作性和協(xié)調(diào)性,通過企業(yè)內(nèi)各部門之間信息化的有效合作,全面的推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息化進(jìn)程。以科學(xué)、合理、節(jié)約為原則,組織相關(guān)專家進(jìn)行整體網(wǎng)絡(luò)工程的分析、設(shè)計(jì)和組建工作,通過加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的協(xié)作性提高企業(yè)的信息化建設(shè)。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部員工管理
加強(qiáng)內(nèi)部員工管理是增強(qiáng)企業(yè)整體競爭水平的有效措施。通過組織定期培訓(xùn),提高員工的信息化操作意識(shí)和操作能力,完善企業(yè)的相關(guān)監(jiān)督體制,從而促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程的全面發(fā)展。
六、結(jié)論
綜上所述,面對(duì)競爭日益激烈的市場(chǎng)競爭,企業(yè)必須堅(jiān)持以“一個(gè)中心,四個(gè)工程”為主的戰(zhàn)略發(fā)展方針,不斷提高企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)競爭水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]鄭勇.合肥供電公司信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施方案研究[D].合肥工業(yè)大學(xué),2008.
篇10
一、開展工程投資評(píng)審工作的重要意義
(一)開展工程投資評(píng)審工作是提高經(jīng)費(fèi)使用效益的有效保證
軍隊(duì)工程投資作為軍事資源的一部分,具有建設(shè)周期長、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、投資規(guī)模大的特點(diǎn)。工程投資評(píng)審機(jī)構(gòu)通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案論證,在統(tǒng)籌考慮軍事效益和經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,優(yōu)化項(xiàng)目建設(shè)方案,使設(shè)計(jì)浪費(fèi)得到有效控制;通過預(yù)算評(píng)審環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算分配中的偏差,確保項(xiàng)目支出預(yù)算編制的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,從而實(shí)現(xiàn)了資金監(jiān)管關(guān)口的前移,將“節(jié)支”控制在支出之前,從源頭上有效地控制預(yù)算支出、節(jié)約資金;通過項(xiàng)目結(jié)算評(píng)審和完工核查,核實(shí)項(xiàng)目造價(jià),核減不合理支出,避免工程資金的沉淀、擠占、挪用現(xiàn)象發(fā)生;通過竣工決算評(píng)審,為準(zhǔn)確核定交付使用固定資產(chǎn),進(jìn)行投資效益評(píng)估和績效評(píng)價(jià),批復(fù)項(xiàng)目決算提供技術(shù)依據(jù)??傊?,對(duì)工程項(xiàng)目開展評(píng)審工作,既能保證工程經(jīng)費(fèi)的投向投量,也能保證項(xiàng)目投資額與建設(shè)需要相符,達(dá)到工程經(jīng)費(fèi)的優(yōu)化配置,確保將有限的工程經(jīng)費(fèi)用到軍隊(duì)工程建設(shè)的“刀刃”上。
(二)開展工程投資評(píng)審工作是提升科學(xué)理財(cái)水平的有效途徑
財(cái)經(jīng)工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,就是要堅(jiān)持科學(xué)理財(cái),努力走出一條投入較少、效益較高的軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)路子。近幾年軍隊(duì)工程投資管理進(jìn)行了一系列改革嘗試,取得了一些成效,但由于受本位主義、局部利益、追求政績等因素影響,工程建設(shè)中也出現(xiàn)不少問題。例如,工程項(xiàng)目實(shí)施方案和內(nèi)容含混不清、項(xiàng)目預(yù)算不具體、項(xiàng)目資金的挪用擠占、完工項(xiàng)目利用率不高等問題時(shí)常發(fā)生。究其主要原因是缺乏科學(xué)的決策依據(jù)和有效監(jiān)管。通過工程投資評(píng)審機(jī)構(gòu)事先對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案選優(yōu)和預(yù)算的量價(jià)審核等技術(shù)性評(píng)審,為細(xì)化部門預(yù)算和工程經(jīng)費(fèi)投入規(guī)模的確定提供科學(xué)、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)和技術(shù)支撐,使項(xiàng)目預(yù)算管理部門在核定項(xiàng)目預(yù)算,批復(fù)決算時(shí)更客觀、更透明、更規(guī)范,從而提高項(xiàng)目支出預(yù)算管理的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,推動(dòng)軍隊(duì)工程建設(shè)科學(xué)發(fā)展。
(三)開展工程投資評(píng)審工作是推進(jìn)現(xiàn)代后勤建設(shè)的有效動(dòng)力
為適應(yīng)新的形勢(shì)任務(wù),按照全面建設(shè)現(xiàn)代后勤財(cái)務(wù)關(guān)于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向科學(xué)化轉(zhuǎn)變的要求,必須運(yùn)用現(xiàn)代管理理論、方法、手段有效組織實(shí)施軍隊(duì)財(cái)經(jīng)活動(dòng)才能推動(dòng)現(xiàn)代后勤財(cái)務(wù)全面建設(shè),而工程投資評(píng)審工作就是推進(jìn)現(xiàn)代后勤財(cái)務(wù)建設(shè)的動(dòng)力之一。軍隊(duì)工程投資評(píng)審是指通過發(fā)揮評(píng)審人員在工程造價(jià)和財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)勢(shì),一方面運(yùn)用工程技術(shù)手段,根據(jù)工程設(shè)計(jì)施工圖、定額標(biāo)準(zhǔn)、工程量和材料價(jià)格等測(cè)算工程的成本規(guī)模,另一方面運(yùn)用財(cái)務(wù)技術(shù)手段,評(píng)審建設(shè)單位管理費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等投資,為準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目預(yù)算提供科學(xué)的參考數(shù)據(jù)。因此,積極開展工程投資評(píng)審,能夠有效剔除項(xiàng)目預(yù)算中的水分,提高科學(xué)理財(cái)水平,把有限的財(cái)力資源最大限度地轉(zhuǎn)化為保障力、戰(zhàn)斗力,這對(duì)于促進(jìn)軍隊(duì)后勤建設(shè)又好又快發(fā)展具有重要意義。
二、工程投資評(píng)審工作存在的主要問題
(一)投資評(píng)審事前控制機(jī)制不健全
近年來,我軍通過加強(qiáng)黨委決策、民主決策和專家輔助決策,有效地提升了工程投資決策質(zhì)量,但立項(xiàng)的隨意性還是比較突出,“拍腦袋”工程、“人情”工程仍然存在。數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)顯示,項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響達(dá)到85%之多。其中初步設(shè)計(jì)階段約占20%,技術(shù)設(shè)計(jì)階段約占40%,施工圖設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段約為25%,三個(gè)階段分別涉及到設(shè)計(jì)概算、修正概算和施工圖預(yù)算編制。由此可以看出,將評(píng)審力量集中攻堅(jiān)于事后的決算評(píng)審,忽視主動(dòng)參與事前工程概算、預(yù)算和工程標(biāo)的審查,難以從根本上控制工程項(xiàng)目投資額。
(二)投資評(píng)審銜接預(yù)算管理不緊密
隨著地方政府財(cái)政改革的深入,地方財(cái)政投資評(píng)審工作在基建項(xiàng)目預(yù)決算審核中發(fā)揮的作用日益凸顯,尤其是在將投資評(píng)審與項(xiàng)目預(yù)算緊密銜接以后,實(shí)現(xiàn)了對(duì)基建投資項(xiàng)目事前審核、事中監(jiān)控、事后檢查的全過程監(jiān)督和約束。雖然我軍也要求將投資評(píng)審與預(yù)算管理結(jié)合起來,但由于評(píng)審人員編制較少、相關(guān)支撐法規(guī)缺乏和具體操作流程不明確等原因,使得評(píng)審人員沒時(shí)間參與、沒依據(jù)參與、也不知道如何去參與到預(yù)算管理工作之中。預(yù)算項(xiàng)目庫的建設(shè)、項(xiàng)目預(yù)算的確定、預(yù)算執(zhí)行的控制以及項(xiàng)目預(yù)算的變更都還沒有在真正意義上納入評(píng)審體系。目前,由于缺乏預(yù)算前期評(píng)審和預(yù)算執(zhí)行評(píng)審,項(xiàng)目投資決策的科學(xué)性水平還不高,項(xiàng)目資金的監(jiān)管也存在較大隱患。
(三)投資評(píng)審相關(guān)法規(guī)制度不配套
隨著全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的深入,以及新軍革牽引下軍隊(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)深度與廣度的拓展,我軍工程投資評(píng)審的相關(guān)法規(guī)的修訂與完善未能及時(shí)跟上,出現(xiàn)了法規(guī)內(nèi)容滯后于形勢(shì)的發(fā)展變化的不良現(xiàn)象,致使工程投資評(píng)審工作缺乏相應(yīng)的規(guī)范,例如,業(yè)務(wù)來源不穩(wěn)定,部分工程建設(shè)項(xiàng)目未能有效地在法規(guī)約束下納入投資評(píng)審;管理職責(zé)不明確,包括業(yè)務(wù)規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等無章可循;人員管控不夠規(guī)范,包括人員的資質(zhì)要求不明確和人才共享機(jī)制不健全。事實(shí)證明,這些問題在不同程度上已成為制約軍隊(duì)投資評(píng)審工作發(fā)展的法制瓶頸,只有盡快制定出符合我軍實(shí)際的工程投資評(píng)審工作規(guī)章,才能使工程投資評(píng)審工作的法治化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、強(qiáng)化工程投資評(píng)審職能的基本途徑
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