國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享研究現(xiàn)狀范文

時(shí)間:2024-03-05 17:48:51

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國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享研究現(xiàn)狀

篇1

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)進(jìn)步,財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)廣泛關(guān)注和采用的一種新型的財(cái)務(wù)管理模式。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的研究,分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn),并提出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 實(shí)施建議

中圖分類號(hào): F275 文獻(xiàn)標(biāo)示碼:[J]

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,大企業(yè)紛紛依靠立子公司來(lái)擴(kuò)大自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模,而子公司為企業(yè)帶來(lái)效益的同時(shí),也使企業(yè)自身面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),而建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正是規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)的良好途徑。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展現(xiàn)狀及特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心起于上世紀(jì)80年代,最早由美國(guó)福特公司研究并應(yīng)用于自身的財(cái)務(wù)工作改革,并于20世紀(jì)逐漸引入國(guó)內(nèi)企業(yè)。

根據(jù)有關(guān)調(diào)查報(bào)告顯示:“2005年以來(lái),中興通訊、長(zhǎng)虹集團(tuán)、中英人壽保險(xiǎn)公司、物美超市等國(guó)內(nèi)企業(yè)陸續(xù)開始財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),并逐步投入使用?!备鶕?jù)ACCA與德勤管理咨詢的一份聯(lián)合調(diào)研結(jié)果顯示,在所有的我國(guó)被調(diào)研的企業(yè)集團(tuán)中,目前有31%已經(jīng)實(shí)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一模式,其中,在規(guī)模較大的企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的比例較高。

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具有一些獨(dú)特的特點(diǎn)。

首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有規(guī)模性。它是通過(guò)整合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部或子公司間重復(fù)建設(shè)的財(cái)務(wù)部門和重復(fù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)工作來(lái)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),以此來(lái)形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),進(jìn)而降低企業(yè)成本的一種模式。

其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有規(guī)范性。它通過(guò)整合手段來(lái)節(jié)約成本、提升工作效率,建立了統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化的模式、流程、操作規(guī)范以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步說(shuō)如果企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)范性管理存在漏洞,會(huì)大大提高自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),甚至危及生存。

最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也具有技術(shù)性的特點(diǎn)。一方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立是以逐漸完善的信息技術(shù)(即ERP,管理信息系統(tǒng))為背景的,也就是說(shuō),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須依托于信息化財(cái)務(wù)管理,而非傳統(tǒng)手工的財(cái)務(wù)管理。另一方面,由于工作涉及到對(duì)專業(yè)軟件的操作,也需要配備專業(yè)的技術(shù)人員來(lái)完成相應(yīng)的工作。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的原因及風(fēng)險(xiǎn)

(一)降低財(cái)務(wù)管理成本,提升企業(yè)效益

Sehulman對(duì)世界500強(qiáng)企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)進(jìn)行案例研究,發(fā)現(xiàn)福特公司和通用電氣公司通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心分別將財(cái)務(wù)人員降低30%和25%,可見財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)成本降低的效果是十分明顯的。

(二)提高財(cái)務(wù)信息通明度,實(shí)現(xiàn)信息共享

調(diào)研發(fā)現(xiàn),各級(jí)集團(tuán)子公司不僅擔(dān)任擴(kuò)大整個(gè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的角色,還使集團(tuán)面臨比較大的風(fēng)險(xiǎn)。具體體現(xiàn)在:子公司雖然在組織結(jié)構(gòu)上屬于集團(tuán),由集團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略與發(fā)展管理,但是財(cái)務(wù)工作仍然相對(duì)獨(dú)立,但其大部分融資需要由集團(tuán)提供擔(dān)保,這便是集團(tuán)所面臨風(fēng)險(xiǎn)的根源。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,子公司多數(shù)以月報(bào)的方式向集團(tuán)匯報(bào)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)狀況,此模式下集團(tuán)得到的信息必然存在滯后性,無(wú)法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)子公司的財(cái)務(wù)隱患;此外,由于月報(bào)這一形式存在很強(qiáng)的主觀性,以及集團(tuán)本身的管理措施存在漏洞,同樣也面臨著巨大的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,可以縮短各子公司與集團(tuán)之間的溝通時(shí)間,一方面子公司能夠及時(shí)向集團(tuán)提供有效的信息,使集團(tuán)對(duì)子公司的決策更具實(shí)時(shí)性;另一方面集團(tuán)能及時(shí)監(jiān)控子公司的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)把控子公司的發(fā)展方向。

(三)支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略

集團(tuán)在新地區(qū)建立子公司或收購(gòu)其他公司,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供支持。同時(shí),子公司管理人員更集中精力抓公司的核心業(yè)務(wù),而將其他的輔助功能通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)完成,從而使更多的財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算中解脫出來(lái),為業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。

(四)極易造成核心人員的流失

財(cái)務(wù)共享模式下人工成本的降低同時(shí)也意味著公司的裁員,裁員對(duì)公司員工信心的消極影響是巨大的,會(huì)使員工出現(xiàn)忠誠(chéng)度降低、安全感缺乏以及消極工作等現(xiàn)象。而核心人員忠誠(chéng)度降低就將導(dǎo)致跳槽現(xiàn)象的發(fā)生。核心人員的離職對(duì)集團(tuán)自身的發(fā)展是極為不利的,雖然集團(tuán)可能在短期由于人工成本的減少而出現(xiàn)利潤(rùn)的增長(zhǎng),但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,將缺乏發(fā)展的潛力與新鮮的血液。

(五)極易造成巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)機(jī)會(huì)成本

一方面財(cái)務(wù)人員不再直接接觸子公司所在地稅務(wù)局,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性極大的降低。同時(shí),為了滿足稅務(wù)人員的約談、詢問(wèn)、審計(jì)等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務(wù)人員與各子公司財(cái)務(wù)人員的溝通不暢,導(dǎo)致各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策申請(qǐng)的困難程度不斷加大,使得公司失去大量稅收優(yōu)惠機(jī)會(huì)成本。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建議

(一)采用分階段、分步驟的方式進(jìn)行

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜的、長(zhǎng)期的過(guò)程,集團(tuán)不應(yīng)盲目的期望一步到位的變革,引入這一模式難免出現(xiàn)對(duì)模式局部特征理解不到位的問(wèn)題,而強(qiáng)行進(jìn)行整體的變革,必然會(huì)使沒(méi)有預(yù)料到的問(wèn)題集中的暴露出來(lái)。這樣一方面使集團(tuán)短期內(nèi)的發(fā)展呈現(xiàn)倒退的趨勢(shì),另外會(huì)使相關(guān)人員無(wú)法看到這一模式的優(yōu)勢(shì)所在,喪失信心。為此,應(yīng)分階段、分步驟的實(shí)施這一模式,先從部分變革做起,不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為集團(tuán)全面實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況

任何先進(jìn)的管理方法,都必須同自身的實(shí)際情況相結(jié)合,這樣才有助于企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是由國(guó)外企業(yè)率先研究并實(shí)施的,由于國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、體制等諸多差異,這一模式并不是完全適用于國(guó)內(nèi)企業(yè)的具體情況,管理者不能對(duì)這一模式全盤接受,在認(rèn)清自身情況的前提下,選擇性的接受,并在實(shí)踐過(guò)程中積極的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將這一模式與企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r充分結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

(三)實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的基礎(chǔ)就是整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。首先,在集團(tuán)層面制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范,并經(jīng)過(guò)評(píng)審,以此作為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。其次,通過(guò)集中培訓(xùn)的方式使各地的財(cái)務(wù)組織全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn),為正式施行奠定基礎(chǔ)。最后,標(biāo)準(zhǔn)化的順利實(shí)施要靠持續(xù)不斷的監(jiān)督執(zhí)行。

(四)注意從分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種典型的集中式組織模式,它通過(guò)將服務(wù)端(共享服務(wù)中心)和客戶端(企業(yè)集團(tuán)成員單位)分離的方式,重新定位集團(tuán)和基層業(yè)務(wù)及子公司之間的業(yè)務(wù)界面和業(yè)務(wù)關(guān)系,并將從事標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)人員從成員單位分離出來(lái),歸屬到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的集中化。這樣使原來(lái)基于整個(gè)集團(tuán)按照成員單位進(jìn)行的財(cái)務(wù)部門構(gòu)建就轉(zhuǎn)變?yōu)榛跇I(yè)務(wù)類型的財(cái)務(wù)部門構(gòu)建,并將基于業(yè)務(wù)類型的財(cái)務(wù)部門剝離出來(lái),集中歸屬到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

(五)要熟練、靈活的運(yùn)用信息技術(shù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最重要的作用在于它建立了一個(gè)IT平臺(tái),將一切財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的一切財(cái)務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,包括財(cái)務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,成員單位不得隨意修改,從而保證集團(tuán)的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實(shí)。中興通訊的實(shí)踐表明以網(wǎng)上報(bào)銷模塊、票據(jù)影像模塊、過(guò)程績(jī)效測(cè)評(píng)模塊和綜合管理模塊為核心的共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施奠定了強(qiáng)大的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)。

總之,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有提高財(cái)務(wù)管理水平及效率、降低公司成本和提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等諸多優(yōu)點(diǎn),逐漸成為許多國(guó)家企業(yè)競(jìng)相效仿的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

參考文獻(xiàn):

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篇2

[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

1概述

隨著時(shí)代的進(jìn)步,我國(guó)各個(gè)行業(yè)快速地發(fā)展,建筑施工業(yè)就是其中之一。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)建筑施工業(yè)的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再局限于國(guó)內(nèi),更多擴(kuò)展到了國(guó)外,這就要求建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)自己財(cái)務(wù)的管理,因?yàn)橹挥羞@樣,才能保證財(cái)務(wù)不出錯(cuò)。同時(shí),隨著建筑施工行業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了越來(lái)越多的建筑施工企業(yè),進(jìn)而各個(gè)建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就越來(lái)越激烈。所以,為了加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,建筑施工企業(yè)就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理,因?yàn)樨?cái)務(wù)是決定企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素?;诖?,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)模式就要由以前的傳統(tǒng)模式向共享模式轉(zhuǎn)變,即建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,這樣就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中以及財(cái)務(wù)共享的目的。

2財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)共享就是指將規(guī)模化以及標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一和集中,然后由財(cái)務(wù)服務(wù)中心進(jìn)行處理,這樣不僅可以提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率,還可以加強(qiáng)處理質(zhì)量等,所以在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,建設(shè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心是很有必要的。在建筑施工企業(yè)中建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要有以下四個(gè)優(yōu)勢(shì)。(1)減少財(cái)務(wù)管理層級(jí),降低企業(yè)管理成本:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以統(tǒng)一企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,對(duì)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的了解,根據(jù)財(cái)務(wù)人員的具體職能和專長(zhǎng)進(jìn)行分配,這樣就可以將不同類型的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)直接分配給具有不同專長(zhǎng)的財(cái)務(wù)人員,這樣就可以做到財(cái)務(wù)人員的合理利用。同時(shí),還可以減少很多中間環(huán)節(jié),進(jìn)而達(dá)到降低財(cái)務(wù)管理層級(jí)及管理成本的目的。(2)提高財(cái)務(wù)管理水平,提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有有關(guān)財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行集中,并且進(jìn)行統(tǒng)一化處理,比如財(cái)務(wù)處理流程統(tǒng)一、核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案信息統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)源統(tǒng)一等。這樣相關(guān)人員在進(jìn)行工作的時(shí)候就有了規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平以及提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的目的。(3)有利于完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中以及處理,同時(shí)還可以做到信息共享,避免產(chǎn)生信息孤島等問(wèn)題?;诖?,每個(gè)員工都可以從宏觀的角度了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,尤其是管理人員,進(jìn)而管理人員就可以根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整,并且采取相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,這樣就可以達(dá)到完善集團(tuán)內(nèi)部控制以及加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的目的。(4)聚焦效應(yīng)、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力:企業(yè)的各個(gè)管理人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)詳細(xì)了解企業(yè)資金的走向,并且可以針對(duì)具體的資金走向了解各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行情況以及盈利情況,進(jìn)而就可以對(duì)項(xiàng)目在宏觀上進(jìn)行對(duì)比,挑選出最優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目增加投資以提升公司的盈利,這樣就可以達(dá)到聚焦、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

3傳統(tǒng)模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及發(fā)展局限

根據(jù)調(diào)查研究顯示,目前我國(guó)建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的現(xiàn)狀以及發(fā)展局限主要有以下四個(gè)特點(diǎn)。(1)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有精力重視財(cái)務(wù)管理:很多建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍很廣,所以財(cái)務(wù)人員在計(jì)算的時(shí)候就會(huì)增加很大難度,比如會(huì)涉及匯率以及稅率問(wèn)題等。同時(shí),業(yè)務(wù)涉及的金額較大,即使是出現(xiàn)微小的計(jì)算誤差,也可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。基于此,很多財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工作的時(shí)候就會(huì)將大部分的精力放在“計(jì)算”工作上,進(jìn)而就會(huì)忽略“管理”工作。(2)分散的獨(dú)立財(cái)務(wù)組織自主性強(qiáng),公司財(cái)務(wù)控制弱化:規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)存在很多的分支,分支內(nèi)部還會(huì)存在很多的部門,而基本上各個(gè)部門都有自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織,導(dǎo)致獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織自主性較強(qiáng)。(3)會(huì)計(jì)工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)存在很多獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織,每個(gè)財(cái)務(wù)組織負(fù)責(zé)不同的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),這樣就會(huì)出現(xiàn)各個(gè)財(cái)務(wù)組織都按照自己的工作標(biāo)準(zhǔn)工作的現(xiàn)象,進(jìn)而在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息匯總的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、無(wú)法整合等的現(xiàn)象。(4)資金使用效率低,無(wú)法形成規(guī)模效益:一旦財(cái)務(wù)組織出現(xiàn)分化,就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息不共享的現(xiàn)象,進(jìn)而企業(yè)的管理人員就無(wú)法詳細(xì)、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資金狀況以及資金走向,降低資金使用效率,同時(shí)還無(wú)法產(chǎn)生規(guī)模效益。

4財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在建筑施工企業(yè)中實(shí)施的難點(diǎn)

為了適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì),同時(shí)也為了提高建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享模式,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是很有必要的。但是根據(jù)調(diào)查研究顯示,要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還是存在很多困難的,最主要的困難有以下三點(diǎn):其一,缺乏專業(yè)技術(shù):要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就要有專業(yè)的科學(xué)技術(shù)做支撐,但是很多建筑施工企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù),所以這就是一大難點(diǎn);其二,相關(guān)的儀器和設(shè)備:要想建設(shè)一個(gè)理想的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就要具備相關(guān)的儀器和設(shè)備,但是這樣的儀器和設(shè)備的價(jià)格是非常昂貴的。如果是一批次的買齊一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所需要的所有儀器和設(shè)備,那就更是一筆龐大的資金了,所以對(duì)于營(yíng)收規(guī)模較小的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),一次性支出這樣龐大的資金是相當(dāng)困難的;其三,進(jìn)行規(guī)范化管理:很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)運(yùn)營(yíng)了很多年,所以其內(nèi)部的工作方式已經(jīng)形成規(guī)范化,而要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就要對(duì)工作模式進(jìn)行改進(jìn),并且將工作方式以及工作標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一化,這對(duì)一個(gè)運(yùn)行了很多年的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常困難的。

5財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施計(jì)劃與步驟

(1)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位:要想建設(shè)一個(gè)合格的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,首先就要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位,比如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要處理哪些工作、費(fèi)用報(bào)銷、項(xiàng)目預(yù)算以及項(xiàng)目成本等。(2)加強(qiáng)信息化體系建設(shè),提高數(shù)據(jù)利用效率:只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化體系建設(shè),才能使財(cái)務(wù)工作有一個(gè)統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的利用效率。(3)完善制度建設(shè),優(yōu)化管理流程:完善制度建設(shè),這樣才能省去很多中間不必要的管理層級(jí),進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化管理流程的目的。(4)充分調(diào)研,逐步完善共享中心建設(shè):要進(jìn)行充分的調(diào)查研究,以科學(xué)的數(shù)據(jù)作為建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ),并且可以根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化。(5)完善會(huì)計(jì)檔案管理:要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的檔案進(jìn)行整理和分析,因?yàn)楦鶕?jù)我國(guó)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定,有條件的企業(yè)應(yīng)該推行電子檔案工作的開展。

6建筑施工企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議

(1)高層領(lǐng)導(dǎo)、員工認(rèn)同和大力支持:在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)重大的改革,這項(xiàng)改革不僅涉及企業(yè)的員工,還會(huì)涉及企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),所以要想完成這項(xiàng)改革,不僅要得到員工的支持,同時(shí)還要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。(2)提高定位:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用不僅僅是財(cái)務(wù)信息共享和財(cái)務(wù)信息處理,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還可以達(dá)到控制預(yù)算以及進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控的目的等。(3)調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和職能:要想建設(shè)一個(gè)合格的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就要對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的職能進(jìn)行調(diào)整,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)內(nèi)部存在很多“雞肋”的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和職位,這樣的存在會(huì)影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。(4)統(tǒng)一制度和標(biāo)準(zhǔn),流程再造:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)將以前分散的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行整合,所以就要制定統(tǒng)一的工作制度,因?yàn)檫@樣才能保證各個(gè)工作人員按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。(5)搭建信息系統(tǒng):搭建信息系統(tǒng)是很有必要的,因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心,只有構(gòu)建科學(xué)合理的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才能達(dá)到信息共享的目的。(6)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施:要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是非常困難的,同時(shí)涉及的工作種類以及工作量都是非常龐大的,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)造成很大的混亂,所以為了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利建設(shè),在建設(shè)之前就要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并且分步實(shí)施。

7結(jié)論

隨著社會(huì)的進(jìn)步,各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,所以為了加強(qiáng)本企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要進(jìn)行相應(yīng)的更新,其中建筑施工企業(yè)就是如此。建筑施工企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,改變自己的財(cái)務(wù)管理模式是一種有效途徑,即在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這樣不僅可以提升財(cái)務(wù)工作的效率,還可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。經(jīng)過(guò)調(diào)查分析不難發(fā)現(xiàn),在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享模式,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,形成前端業(yè)務(wù)與后端財(cái)務(wù)管理緊密相連的業(yè)財(cái)一體化模式已然成為建筑施工行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。希望本篇論文對(duì)建筑施工企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有所幫助。

參考文獻(xiàn):

[1]黃虹,潘飛,劉紅梅.管理會(huì)計(jì)在中國(guó)企業(yè)的實(shí)踐———中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)管理會(huì)計(jì)專業(yè)委員會(huì)2016年學(xué)術(shù)年會(huì)綜述[J].會(huì)計(jì)研究,2017(3).

[2]蔣盛煌.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究———基于中國(guó)鐵建B集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實(shí)踐[J].西部財(cái)會(huì),2018(5).

篇3

關(guān)鍵詞:道路客運(yùn);財(cái)務(wù)共享

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)016-000-02

一、引言

近年來(lái),道路客運(yùn)企業(yè)(下稱“客運(yùn)企業(yè)”)紛紛實(shí)施并購(gòu)重組,隨著并購(gòu)的實(shí)施,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,由于層級(jí)多,規(guī)模大,在管理上就存在一定困難。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,問(wèn)題主要表現(xiàn)在:管理成本高,運(yùn)營(yíng)效率低,資金監(jiān)控能力弱,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)提取難度大,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低等方面。如何解決這些問(wèn)題呢?縱觀國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)的做法,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不失為一種解決問(wèn)題的好辦法。

財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中關(guān)于“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的規(guī)定為我國(guó)企業(yè)探索建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了政策支持。

二、對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的理解

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(以下簡(jiǎn)稱“共享模式”)是指利用標(biāo)準(zhǔn)化管理原理,將各分公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分割成可以重復(fù)操作、統(tǒng)一管理的模塊,然后對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,實(shí)現(xiàn)信息共享、管理共享、人員共享、運(yùn)營(yíng)共享的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式?!肮芾砉蚕怼奔赐ㄟ^(guò)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)所有不同國(guó)家和地區(qū)的會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一;“人員共享”即集團(tuán)與分公司或辦事處共享財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員,節(jié)省人力投入;“信息共享”即將位于不同區(qū)域的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的共享;“運(yùn)營(yíng)共享”即在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和融資框架下,全球統(tǒng)一運(yùn)營(yíng),節(jié)約集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)成本和提升運(yùn)營(yíng)效率[1]。

共享模式是集信息技術(shù)、組織管理、服務(wù)管理和績(jī)效管理等多種管理手段為一體的綜合管理模式,實(shí)施的目的是通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)模式的變革來(lái)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高財(cái)務(wù)管理效率、增強(qiáng)企業(yè)整合能力、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、實(shí)施共享模式的積極意義

近年來(lái),財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展新趨勢(shì)。在國(guó)內(nèi),中興通訊、海爾等企業(yè)都已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,從國(guó)內(nèi)外企業(yè)實(shí)施共享模式的效果看,該模式對(duì)集團(tuán)化企業(yè)具有積極意義。

1.減少人力成本,降低企業(yè)運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)流程規(guī)范化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,一般會(huì)精簡(jiǎn)重復(fù)建設(shè)的財(cái)務(wù)部門或合并部分核算崗位,縮減財(cái)務(wù)人員數(shù)量有效節(jié)約了人工成本。中國(guó)電信在2008年實(shí)施財(cái)務(wù)共享,其以廣東電信為試點(diǎn),五年內(nèi)服務(wù)的各級(jí)業(yè)務(wù)單位達(dá)到33個(gè),提升財(cái)務(wù)共享的集約運(yùn)營(yíng)流程整體效率達(dá)到25%以上,直接成本節(jié)約超過(guò)千萬(wàn)元。

2.提高管理效率,提升服務(wù)水平

共享模式有利于先進(jìn)技術(shù)的采用和工作效率的提高。共享模式實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化分工,使企業(yè)財(cái)務(wù)部門脫離繁瑣、低值的財(cái)務(wù)核算,有時(shí)間和精力投入到?jīng)Q策支持、預(yù)算管理、資金管理等高值工作中去,為業(yè)務(wù)的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)支持,從而提升了財(cái)務(wù)的服務(wù)水平。

3.信息提取快捷,傳遞實(shí)時(shí)、透明,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保證

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,集團(tuán)的各級(jí)公司均設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,受主客觀因素影響,必然存在財(cái)務(wù)信息共享困難、信息傳遞速度慢、信息質(zhì)量參差不齊等問(wèn)題。而共享模式對(duì)所有子公司均采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程,且大部分財(cái)務(wù)信息均來(lái)源于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,因此,以上問(wèn)題會(huì)得到較好解決。

4.提升企業(yè)內(nèi)控水平,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜多變,抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力、提高內(nèi)控水平受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。財(cái)政部等部委的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》中就上市公司對(duì)內(nèi)控有效性自我評(píng)價(jià)和中介結(jié)構(gòu)的外部評(píng)價(jià)提出了具體要求??梢?,政府明確要求企業(yè)的信息質(zhì)量要有保證、財(cái)務(wù)工作開展要更加規(guī)范。實(shí)施財(cái)務(wù)共享正是注重企業(yè)整體規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化事前控制,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)集成,能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)有機(jī)整合,消除信息孤島,可以有效解決信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)規(guī)范問(wèn)題,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

四、客運(yùn)企業(yè)實(shí)施共享模式的條件

1.實(shí)施共享模式是客運(yùn)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的內(nèi)在要求

開篇已經(jīng)講到,伴隨客運(yùn)企業(yè)兼并重組而產(chǎn)生了一些突出問(wèn)題。以筆者所在公司為例,自2007年開始,公司通過(guò)并購(gòu)對(duì)省內(nèi)和市內(nèi)非自營(yíng)線路回收自營(yíng),為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,公司近年來(lái)實(shí)施轉(zhuǎn)型升級(jí),多元發(fā)展。每增加一個(gè)子公司都需增加1-2名會(huì)計(jì)人員。截止2016年上半年,公司的子分公司37家,兩級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)18個(gè),財(cái)務(wù)人員已達(dá)120多人,雖然如此,財(cái)務(wù)人員還是不足,而招聘難度又很大。

因各縣區(qū)公司會(huì)計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)的差別,人員素質(zhì)參差不齊,加上各自的職業(yè)判斷不同,各單位對(duì)同質(zhì)化業(yè)務(wù)的處理也不盡相同。

另外,公司是上市公司的子公司,母公司對(duì)報(bào)表的上報(bào)時(shí)效要求很高,而且日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多。在某項(xiàng)具體工作上,從總部下達(dá)要求到各單位上報(bào)資料,再到最終審核定稿,往往需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間。財(cái)務(wù)部門疲于應(yīng)付日常核算和統(tǒng)計(jì)工作,不能很好的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)角色。

這些現(xiàn)象將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)臃腫、人員眾多、人工成本高、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低、財(cái)務(wù)管理效率低下等問(wèn)題,因此,存在對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)在需求。

2.客運(yùn)企業(yè)具備實(shí)施共享模式的條件

(1)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)同質(zhì)化和管理者意愿為實(shí)施共享模式創(chuàng)造了條件。并購(gòu)重組使很多客運(yùn)企業(yè)形成了集團(tuán)化規(guī)模,而且基本上是為了實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)而實(shí)施的橫向并購(gòu)。在同行業(yè)內(nèi),各屬下公司業(yè)務(wù)的同質(zhì)化程度很高,可以采用相同的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行批量和集中處理。同時(shí),管理層也希望通過(guò)更為先進(jìn)的管理方式來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,從而降本增效,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

(2)信息化程度及后續(xù)改進(jìn)能夠滿足共享模式的技術(shù)要求。隨著現(xiàn)代化IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大部分客運(yùn)企業(yè)的信息化工作已普遍推進(jìn),信息系統(tǒng)的發(fā)展為財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展提供了必要的支持。

目前,大部分客運(yùn)企業(yè)已經(jīng)使用了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),該系統(tǒng)集成了賬務(wù)處理模塊,報(bào)表編制模塊,預(yù)算管理模塊,資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付款管理模塊等。筆者所在公司,除統(tǒng)一使用用友NC核算系統(tǒng)外,已經(jīng)開發(fā)和運(yùn)營(yíng)的信息系統(tǒng)還包括客運(yùn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),統(tǒng)一采購(gòu)管理系統(tǒng),車隊(duì)綜合管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。當(dāng)然這些系統(tǒng)的有些功能還不能滿足管理需求,需要改進(jìn),而且當(dāng)前的信息系統(tǒng)并不是專為實(shí)施財(cái)務(wù)共享開發(fā)的,還不能完全符合共享模式的實(shí)施條件,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),比如財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、影像系統(tǒng)等。

(3)財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化為統(tǒng)一核算提供了制度依據(jù)。在大型客運(yùn)企業(yè)中,財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一制定和執(zhí)行已經(jīng)得到有效實(shí)施。部分企業(yè)也專門制定了財(cái)務(wù)核算手冊(cè),對(duì)具體業(yè)務(wù)提出了統(tǒng)一處理要求,在全集團(tuán)范圍內(nèi)執(zhí)行。當(dāng)然,實(shí)施財(cái)務(wù)共享還需要進(jìn)一步對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造。

(4)資金收付、費(fèi)用報(bào)銷等已實(shí)現(xiàn)電子化。目前,客運(yùn)企業(yè)普遍都采用收支兩條線資金管理模式,而且將集團(tuán)內(nèi)所有的收支賬戶均納入現(xiàn)金池管理平臺(tái),在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和統(tǒng)籌使用。這種資金管理方式可以實(shí)現(xiàn)資金集中、批量支付和進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。

五、對(duì)客運(yùn)企業(yè)實(shí)施共享模式要點(diǎn)的探討

1.前期準(zhǔn)備工作

共享模式的變革需要時(shí)間與空間,不可操之過(guò)急,應(yīng)循序漸進(jìn)、謹(jǐn)慎實(shí)施。實(shí)施前,做好前期的分析和準(zhǔn)備工作十分必要。一方面,要對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,明確財(cái)務(wù)共享要解決的問(wèn)題和達(dá)到的目標(biāo),主要包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員編制及效率分析等;另一方面,對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的成本效益進(jìn)行具體的、綜合性分析;其次,必須爭(zhēng)取得到基層員工、各業(yè)務(wù)部門和公司高層的理解、支持和推動(dòng)。

2.服務(wù)模式和組織結(jié)構(gòu)的選擇

從已經(jīng)開展共享服務(wù)的企業(yè)看,共享服務(wù)有基本模式、市場(chǎng)模式、高級(jí)市場(chǎng)模式和獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式等四種模式。基本模式主要是對(duì)日常事務(wù)的處理和公司行政管理工作的合并操作??瓦\(yùn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)以及公司的條件采用適合自己的模式。

筆者認(rèn)為,客運(yùn)企業(yè)屬于特許經(jīng)營(yíng)行業(yè),行業(yè)特點(diǎn)非常明顯且經(jīng)營(yíng)的空間范圍基本局限在本省區(qū)域內(nèi),如果作為獨(dú)立的利潤(rùn)中心,通過(guò)對(duì)外提供有償服務(wù)抵償共享中心成本的市場(chǎng)模式或許可行性不高,因此,建議客運(yùn)企業(yè)考慮選擇基本模式。

至于共享模式的組織結(jié)構(gòu)選擇,可將共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)部門作為平行的兩個(gè)部門。這種結(jié)構(gòu)既滿足了各業(yè)務(wù)板塊個(gè)性化發(fā)展需求,又發(fā)揮了共享服務(wù)的規(guī)模效應(yīng)。服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu)可按照財(cái)務(wù)內(nèi)容分應(yīng)收組,應(yīng)付組,費(fèi)用組,總賬組等結(jié)構(gòu)來(lái)搭建。

3.共享業(yè)務(wù)的選擇

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是企業(yè)共享業(yè)務(wù)的重要組成要素,財(cái)務(wù)管理涵蓋的資金管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容都可以納入財(cái)務(wù)共享中心。陳虎、李穎在《對(duì)我國(guó)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的調(diào)查報(bào)告》中提到,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍可以包括會(huì)計(jì)核算的全部業(yè)務(wù),比如具備標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性、周期性特點(diǎn)的應(yīng)付、應(yīng)收、資產(chǎn)、費(fèi)用等會(huì)計(jì)核算工作,以及具有管理控制職能的財(cái)務(wù)報(bào)告提供、現(xiàn)金管理、成本管理等工作[2]。

客運(yùn)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)時(shí),可以考慮將業(yè)務(wù)量大而同質(zhì)的業(yè)務(wù)、具有普遍性、專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)以及為公司提供管理決策的業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。比如:對(duì)車輛的維修材料、備品配件及票款結(jié)算的應(yīng)付業(yè)務(wù);外站未結(jié)算票款的應(yīng)收業(yè)務(wù);車輛采購(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)、工程施工等資產(chǎn)業(yè)務(wù);日常費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)及各種車輛承包模式的會(huì)計(jì)核算工作都可以作為共享業(yè)務(wù)在共享中心進(jìn)行集中處理,這些業(yè)務(wù)具有標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性、周期性的特點(diǎn)。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提供、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)分析,運(yùn)輸業(yè)務(wù)的稅務(wù)籌劃、資金管理和運(yùn)輸成本管理等具有管控職能的工作也可以納入共享中心處理。對(duì)于除運(yùn)輸業(yè)以外的其他產(chǎn)業(yè),比如筆者所在公司的旅游、房地產(chǎn)、廣告、駕培等業(yè)務(wù),因行業(yè)差異比較大,可暫時(shí)不納入共享中心。

4.財(cái)務(wù)人員的配置

實(shí)施共享模式就需要為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心配備足夠的人員,并進(jìn)行良好的人力資源管理。第一是確定人員的數(shù)量、對(duì)應(yīng)崗位和具體崗位職責(zé);第二是對(duì)財(cái)務(wù)人員的薪酬待遇進(jìn)行籌劃;第三要建立相應(yīng)的人事考核制度及職位勝任能力評(píng)價(jià)體系;第四要建立財(cái)務(wù)人員晉升通道;第五要加強(qiáng)對(duì)人力資源的持續(xù)培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及管理能力、交際能力、專業(yè)技能、操作流程及綜合素質(zhì)的提升等方面。

5.制度統(tǒng)一和流程再造

在共享模式下,需要重新制定或修定原來(lái)的財(cái)務(wù)制度,按照新要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度;同時(shí),需要對(duì)原有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行重新審視、分析和改造,制定嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一、精簡(jiǎn)的流程,并將其固化下來(lái),要做好共享中心內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程和共享中心與子分公司的財(cái)務(wù)流程對(duì)接,細(xì)化流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)并落實(shí)相關(guān)責(zé)任。

6.需要關(guān)注的其他問(wèn)題

張慶龍?jiān)凇敦?cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效運(yùn)行的保障措施》中提到:“FSSC(財(cái)務(wù)共享中心)在建成之后,必須進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,具體包括業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)以及人員流失風(fēng)險(xiǎn)的管理”[3]。所以,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過(guò)程中還應(yīng)充分考慮以下問(wèn)題。

(1)政策、法律法規(guī)的適用性。建立和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要有配套的政策法規(guī)支撐,包括運(yùn)輸行業(yè)的法律法規(guī),與財(cái)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī),甚至公司法等。這些政策、法律法規(guī)的某些要求,可能對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織機(jī)構(gòu)、核算流程等產(chǎn)生影響,甚至有可能使有些流程的使用受限,從而削弱財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。

(2)解決好人的問(wèn)題。實(shí)施財(cái)務(wù)共享可能會(huì)因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)人員的裁剪和減少某些管理人員的權(quán)限而導(dǎo)致員工反對(duì)和抵制的情況。這將極大地影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的進(jìn)度和效果。因此,要做好宣傳,積極化解員工的負(fù)面情緒。

(3)信息化建設(shè)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)條件之一是企業(yè)必須具備強(qiáng)大的信息化水平。在初次構(gòu)建和實(shí)施共享模式時(shí),應(yīng)當(dāng)從整體上和發(fā)展角度對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃。除建設(shè)良好的IT系統(tǒng)外,要把系統(tǒng)、流程與管理進(jìn)行有機(jī)整合。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)系統(tǒng)既要滿足當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享需求,還要能夠適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

(4)網(wǎng)絡(luò)和安全保障問(wèn)題。一方面是網(wǎng)絡(luò)和通訊保障問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)和通訊技術(shù)有很強(qiáng)的依賴性,如果網(wǎng)絡(luò)通訊出問(wèn)題,就可能造成損失。所以,必須保障網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、暢通。另一方面是數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。建立共享模式后,要確保數(shù)據(jù)傳輸、保存和使用的安全。公司要建立制度防火墻,建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理系統(tǒng),制定嚴(yán)格的使用審批權(quán)限。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)所有業(yè)務(wù)人員信息安全教育,提高安全意識(shí)。

六、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn),它是提高企業(yè)效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種高效的財(cái)務(wù)管理模式。在客運(yùn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中,為解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下存在的缺陷和不足,可以嘗試構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,但同時(shí),也不能期望該模式能夠解決所有問(wèn)題,需要認(rèn)真研究、謹(jǐn)慎實(shí)施。

參考文獻(xiàn):

[1]冒維華.S集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[D].蘇州:蘇州大學(xué),2014.

[2]陳虎,李穎著.財(cái)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的調(diào)查報(bào)告[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009.

篇4

【關(guān)鍵詞】 IT審計(jì); 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式; 大數(shù)據(jù); 云會(huì)計(jì)

【中圖分類號(hào)】 F232 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)24-0128-04

一、引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息新技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造為基礎(chǔ)的分布式管理模式,目的是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升核算流程效率、降低財(cái)務(wù)核算成本以及為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,其站在市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化財(cái)務(wù)服務(wù)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,集團(tuán)企業(yè)將日常的、共同的、分散的、大量的、重復(fù)的、可標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從下屬分公司剝離出來(lái),統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理[1],實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的集中,同時(shí)也增加了IT風(fēng)險(xiǎn)。IT風(fēng)險(xiǎn)[2]已經(jīng)成為企業(yè)的“經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)”,包含IT環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、IT管理風(fēng)險(xiǎn)、IT技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和IT平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)等。大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的IT審計(jì)目的是為了找出并解決財(cái)務(wù)共享的IT風(fēng)險(xiǎn),依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息新技術(shù),通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、分析以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

IT審計(jì)一直受到諸多學(xué)者的重視,曹立明[3]分析了IT審計(jì)本質(zhì)、目標(biāo)與方法,認(rèn)為IT審計(jì)是會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)在要求,并對(duì)會(huì)計(jì)信息化IT審計(jì)的目標(biāo)、內(nèi)容和實(shí)施條件進(jìn)行分析,最后對(duì)會(huì)計(jì)信息化IT審計(jì)面臨的問(wèn)題進(jìn)行了闡述。覃憲姬等[4]以廣州地鐵IT審計(jì)為例,在分析了廣州地鐵信息系統(tǒng)審計(jì)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了廣州地鐵IT審計(jì)框架并對(duì)其具體內(nèi)容、實(shí)施步驟、審計(jì)策略以及審計(jì)方法進(jìn)行了闡述。柳芳[5]從ERP系統(tǒng)安全性風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)和ERP系統(tǒng)管理風(fēng)險(xiǎn)入手,對(duì)ERP固有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析并提出了相應(yīng)的IT審計(jì)對(duì)策。李有華[6]將企業(yè)IT風(fēng)險(xiǎn)分為IT戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、IT安全風(fēng)險(xiǎn)、IT服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、IT合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并在此基礎(chǔ)上對(duì)IT審計(jì)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、范圍、方法和制度進(jìn)行了分析。

綜觀上述文獻(xiàn),大多數(shù)文獻(xiàn)都基于傳統(tǒng)信息系統(tǒng),并從傳統(tǒng)審計(jì)手段的角度出發(fā)對(duì)IT審計(jì)的框架、發(fā)展與實(shí)施進(jìn)行研究。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成為大型集團(tuán)企業(yè)的首要選擇,其IT架構(gòu)更多地運(yùn)用到云計(jì)算技術(shù),并需要大數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)支撐。審計(jì)人員在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下進(jìn)行IT審計(jì)時(shí)將更多地運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)[7]手段進(jìn)行IT審計(jì),從數(shù)據(jù)的角度發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),以減輕審計(jì)工作量,提高審計(jì)工作效率。有鑒于此,本文從大數(shù)據(jù)的角度對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下IT審計(jì)的特點(diǎn)進(jìn)行分析,梳理其數(shù)據(jù)流程,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建IT審計(jì)框架模型,并對(duì)其實(shí)施流程進(jìn)行闡述。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的IT審計(jì)框架

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下IT審計(jì)的特征分析

一般認(rèn)為IT內(nèi)部控制包含組織層面的IT控制、一般控制和應(yīng)用控制三個(gè)層面[6],審計(jì)人員通常以此為基礎(chǔ)展開IT審計(jì)工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的IT審計(jì)需要充分結(jié)合財(cái)務(wù)共享IT架構(gòu)特征,其IT審計(jì)范圍如圖1所示。同時(shí),三個(gè)層面的IT審計(jì)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下也出現(xiàn)了有別于傳統(tǒng)企業(yè)IT審計(jì)的特點(diǎn)。

1.組織層面的IT審計(jì)

組織層面的IT審計(jì)主要檢查財(cái)務(wù)共享IT架構(gòu)的設(shè)計(jì)是否合理,以及是否得到有效實(shí)施,其核心內(nèi)容是管理層控制。集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的戰(zhàn)略目標(biāo)清晰,即降低財(cái)務(wù)核算成本,其IT戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)以實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)為前提,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行IT部門與職能的設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下組織層面IT審計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)共享IT戰(zhàn)略規(guī)劃、IT部門與職能的設(shè)置是否符合財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行檢查,并對(duì)其實(shí)施的有效性進(jìn)行審計(jì)。

2.一般控制層面的IT審計(jì)

一般控制層面的IT審計(jì)是為了確保IT系統(tǒng)運(yùn)行的可持續(xù)性,能夠?yàn)閼?yīng)用控制提供支撐,審計(jì)對(duì)象包含軟硬件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下集團(tuán)企業(yè)將財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)集中,借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息新技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算流程再造和數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ),其IT技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)?shù)玫綄徲?jì)人員的重視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下一般控制層面的IT審計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)安全、基礎(chǔ)設(shè)施更新、訪問(wèn)安全和網(wǎng)絡(luò)安全等主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)。

3.應(yīng)用控制層面的IT審計(jì)

應(yīng)用控制層面的IT審計(jì)主要檢查業(yè)務(wù)系統(tǒng)層面所設(shè)計(jì)、執(zhí)行的IT控制是否能夠確保整個(gè)系統(tǒng)具有可信性,以及是否能夠完成相關(guān)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、記錄、傳遞、處理、分析和報(bào)告等功能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下集團(tuán)公司、各分子公司的ERP、HR、OA等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要和財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與共享,為財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐,其間數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、記錄、傳遞、處理、分析和報(bào)告都是IT審計(jì)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下應(yīng)用控制層面的IT審計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)核算流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)對(duì)接、登錄權(quán)限等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。

(二)IT審計(jì)程序流程框架

COBIT(Control Objectives for Information and related Technology)即信息系統(tǒng)和技術(shù)控制目標(biāo),是一種用于“IT審計(jì)”的知識(shí)體系,由美國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)(ISACA)于1996年首次提出并于2005年更新到COBIT 5.0。目前COBIT已經(jīng)成為眾多國(guó)家的政府部門、企業(yè)對(duì)IT的計(jì)劃與組織、采購(gòu)與實(shí)施、服務(wù)提供與服務(wù)支持、監(jiān)督與控制等進(jìn)行全面考核與認(rèn)可的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)。由于COBIT 5.0具有普適性,因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的IT審計(jì)可以此為基礎(chǔ)構(gòu)建IT審計(jì)流程框架。在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的IT架構(gòu)與傳統(tǒng)IT架構(gòu)有所區(qū)別,在構(gòu)建IT審計(jì)流程框架時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮到這一點(diǎn)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的IT審計(jì)流程框架包含IT審計(jì)指南和IT審計(jì)流程兩部分。其中IT指南是參考COBIT 5.0得出的IT審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),在IT審計(jì)過(guò)程中起著指導(dǎo)作用,包含關(guān)鍵審計(jì)因素、流程能力模型、風(fēng)險(xiǎn)控制模型、IT技術(shù)可信評(píng)估和IT審計(jì)知識(shí)庫(kù)等內(nèi)容。IT審計(jì)流程則包含制定審計(jì)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制定審計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)審計(jì)程序、執(zhí)行審計(jì)程序和出具審計(jì)報(bào)告六個(gè)流程,如圖2所示。

(三)IT審計(jì)數(shù)據(jù)流程框架

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的IT審計(jì)中,審計(jì)大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳遞、處理和分析貫穿整個(gè)審計(jì)過(guò)程。為了充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高審計(jì)效率,審計(jì)機(jī)構(gòu)可以歷史數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)等組成的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)構(gòu)建審計(jì)數(shù)據(jù)中心,并建立IT審計(jì)知識(shí)庫(kù),幫助審計(jì)人員進(jìn)行高效的IT審計(jì)。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員可以通過(guò)IT審計(jì)知識(shí)庫(kù)中的IT審計(jì)知識(shí)對(duì)審計(jì)對(duì)象的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,通過(guò)大數(shù)據(jù)審計(jì)方式對(duì)審計(jì)對(duì)象提供的相關(guān)大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。待審計(jì)人員出具審計(jì)報(bào)告后,可將該審計(jì)項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、測(cè)試方式以及實(shí)質(zhì)性程序等相關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù)反饋到審計(jì)數(shù)據(jù)中心以完善IT審計(jì)知識(shí)庫(kù),形成IT審計(jì)的數(shù)據(jù)閉環(huán),如圖3所示。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的IT審計(jì)流程

大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的IT審計(jì)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)包含審計(jì)大數(shù)據(jù)產(chǎn)生、傳遞、歸集和使用的閉環(huán)系統(tǒng),在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)由IT審計(jì)指南對(duì)IT審計(jì)的計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)。

(一)制定審計(jì)目標(biāo)

審計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的IT審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮該模式下的特點(diǎn),結(jié)合財(cái)務(wù)共享的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,明確審計(jì)的時(shí)間、目標(biāo)和范圍。集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的戰(zhàn)略目標(biāo)為降低財(cái)務(wù)核算成本,為了實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),其IT架構(gòu)應(yīng)當(dāng)滿足技術(shù)可信、內(nèi)部控制有效、數(shù)據(jù)平臺(tái)安全等基本要求,也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下IT審計(jì)的主要目標(biāo)。在不同性質(zhì)的IT審計(jì)中,審計(jì)人員可以按照實(shí)際的審計(jì)需求選擇不同的側(cè)重點(diǎn)來(lái)制定滿足實(shí)際需要的審計(jì)目標(biāo)。例如內(nèi)部審計(jì)中,審計(jì)人員進(jìn)行IT審計(jì)時(shí)更多地關(guān)心財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的應(yīng)用控制制度建設(shè)是否合理、是否得到有效實(shí)施;社會(huì)審計(jì)中,審計(jì)人員進(jìn)行IT審計(jì)時(shí)則更加在意通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是否能夠提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的IT架構(gòu)相較于傳統(tǒng)IT更多地使用了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下IT審計(jì)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與以往所有差別,例如審計(jì)人員在IT技術(shù)層面可能無(wú)法對(duì)IT技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)有足夠的了解,可以通過(guò)權(quán)威的第三方IT咨詢機(jī)構(gòu)獲取該審計(jì)項(xiàng)目中財(cái)務(wù)共享下IT技術(shù)的評(píng)估報(bào)告,即IT審計(jì)指南中的IT技術(shù)可信評(píng)估。除了IT技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)外,審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)充分考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下獨(dú)特的審計(jì)環(huán)境,結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的業(yè)務(wù)流程再造,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部控制制度建設(shè)情況進(jìn)行評(píng)估,得出可能的其他審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,通過(guò)建立二維風(fēng)險(xiǎn)矩陣的方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量的評(píng)估。

(三)制定審計(jì)計(jì)劃

根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,在考慮企業(yè)IT管理框架、人力資源配置等因素的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化程度高、業(yè)務(wù)量飽和以及財(cái)務(wù)核算成本低等特點(diǎn),分別制定總體審計(jì)計(jì)劃和具體審計(jì)計(jì)劃,包括確定審計(jì)目的、審計(jì)范圍、人力調(diào)配以及審計(jì)策略等內(nèi)容。需要注意的是,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下運(yùn)用了大數(shù)據(jù)技術(shù),傳統(tǒng)審計(jì)手段很難進(jìn)行有效的IT審計(jì),應(yīng)當(dāng)在審計(jì)計(jì)劃中明確使用大數(shù)據(jù)審計(jì)等審計(jì)手段。

(四)設(shè)計(jì)審計(jì)程序

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的IT審計(jì)程序包含IT管理層控制、IT一般控制和IT應(yīng)用控制三部分。大數(shù)據(jù)技術(shù)在該步驟得到廣泛運(yùn)用,審計(jì)人員可以通過(guò)大數(shù)據(jù)爬蟲獲取互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù),從財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心獲取集團(tuán)大數(shù)據(jù),然后使用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)測(cè)試、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)多維分析等方法對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實(shí)施審計(jì)程序。同時(shí),審計(jì)人員也可以使用IT審計(jì)知識(shí)庫(kù)比對(duì)其他財(cái)務(wù)共享IT審計(jì)項(xiàng)目,輔助確定IT審計(jì)中的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

1.IT管理層控制

審計(jì)人員在進(jìn)行IT管理層控制時(shí)可以結(jié)合COSO內(nèi)部控制框架與財(cái)務(wù)共享實(shí)施情況設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,向分子公司總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)部員工、財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人等發(fā)放。然后可以根據(jù)問(wèn)卷結(jié)果與財(cái)務(wù)共享負(fù)責(zé)人或IT管理層進(jìn)行訪談,以評(píng)價(jià)集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下IT管理層控制的有效性。

2.IT一般控制

審計(jì)人員在進(jìn)行IT一般控制時(shí)可以采取問(wèn)卷調(diào)查、訪談、穿行測(cè)試等方式,也可以直接通過(guò)第三方IT咨詢機(jī)構(gòu)獲取企業(yè)IT技術(shù)評(píng)估報(bào)告,以確認(rèn)該審計(jì)項(xiàng)目中財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式數(shù)據(jù)安全、基礎(chǔ)設(shè)施更新、訪問(wèn)安全和網(wǎng)絡(luò)安全等主要風(fēng)險(xiǎn)處于可接受范圍內(nèi),不需要整改。

3.IT應(yīng)用控制

審計(jì)人員在進(jìn)行IT應(yīng)用控制時(shí)可能更多地會(huì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)的方法獲取審計(jì)證據(jù),例如對(duì)采集到的大數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗后通過(guò)SQL查詢、大數(shù)據(jù)挖掘和多維分析等方法尋找審計(jì)疑點(diǎn),或通過(guò)黑盒測(cè)試法進(jìn)行數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)測(cè)試以發(fā)現(xiàn)IT系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題。除了大數(shù)據(jù)審計(jì)的方法外,穿行測(cè)試與控制測(cè)試也能幫助審計(jì)人員找出應(yīng)用控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行中存在的問(wèn)題。

(五)執(zhí)行審計(jì)程序

按照設(shè)計(jì)好的審計(jì)程序進(jìn)行下一步工作,審計(jì)人員需要結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式三個(gè)層面進(jìn)行控制測(cè)試,根據(jù)實(shí)際需求實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序,通過(guò)大數(shù)據(jù)審計(jì)、穿行測(cè)試等審計(jì)手段得出審計(jì)證據(jù),并將從中得出的主要控制風(fēng)險(xiǎn)告之相關(guān)人員,記錄測(cè)試和交流溝通的結(jié)果。

(六)形成審計(jì)意見,出具管理層建議

按照得到的審計(jì)證據(jù),結(jié)合最初制定的審計(jì)目標(biāo)得出最后的審計(jì)結(jié)果,并根據(jù)審計(jì)結(jié)果當(dāng)中的所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向管理層出具審計(jì)意見和提供建議,在與管理層進(jìn)行溝通后取得其對(duì)管理建議的相關(guān)回復(fù)。

出具審計(jì)結(jié)果后審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將相關(guān)數(shù)據(jù)反饋到IT審計(jì)知識(shí)庫(kù)以形成新的IT審計(jì)知識(shí),完成審計(jì)大數(shù)據(jù)閉環(huán)。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)需要大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)支撐,但同時(shí)也改變了其IT審計(jì)的審計(jì)環(huán)境。本文基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)構(gòu)建了該模式下IT審計(jì)的審計(jì)流程框架并對(duì)其具體流程進(jìn)行了分析,以期對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的IT審計(jì)提供理論指導(dǎo),幫助集團(tuán)企業(yè)降低或規(guī)避其財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的IT風(fēng)險(xiǎn)。

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篇5

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式 信息系統(tǒng) 風(fēng)險(xiǎn)管控

財(cái)務(wù)共享模式起源于上世紀(jì)80年代的少數(shù)幾個(gè)發(fā)達(dá)國(guó)家,后來(lái)被廣泛地應(yīng)用于跨國(guó)公司的經(jīng)營(yíng)與管理中。伴隨著信息化和大數(shù)據(jù)的蓬勃發(fā)展,財(cái)務(wù)共享模式作為一種全新的形態(tài)在企業(yè)集團(tuán)中發(fā)揮著重要的作用。目前,國(guó)內(nèi)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)集團(tuán),包括在跨國(guó)公司、合資企業(yè)、國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)等,財(cái)務(wù)共享中心的建立在我國(guó)還處在起步階段,完全照搬國(guó)外的模式不可避免會(huì)帶來(lái)很多困惑,如何結(jié)合我國(guó)國(guó)情及企業(yè)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建信息系統(tǒng)建設(shè)的創(chuàng)新思路與方法,是企業(yè)集團(tuán)組織優(yōu)化轉(zhuǎn)型的全新課題,也是整合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、工程項(xiàng)目系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各信息系統(tǒng)無(wú)縫銜接的重要途徑之一。

一、財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)

與財(cái)務(wù)集中核算的差別之處在于,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將部分經(jīng)營(yíng)職能付諸于在一個(gè)新的半自主業(yè)務(wù)單元,具有協(xié)議、定價(jià)等多項(xiàng)功能,是相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部組織,其目的在于通過(guò)高效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型企業(yè)集團(tuán)的重復(fù)投入與低效率問(wèn)題,尤其是在財(cái)務(wù)職能建設(shè)中可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬務(wù)集中處理,從而降低運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)。財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)的特征與優(yōu)勢(shì):

第一,專業(yè)化的分工。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織一般以任務(wù)為核心設(shè)立職位和部門,依據(jù)功能導(dǎo)向來(lái)分工,容易因過(guò)于細(xì)化而難于協(xié)調(diào),結(jié)果造成組織運(yùn)行效率低下。這種模式客觀上使會(huì)計(jì)職能范圍過(guò)于狹隘,忽視企業(yè)整體戰(zhàn)略布局。以流程作為中心的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,根據(jù)業(yè)務(wù)類型設(shè)立核算崗位,通過(guò)專人開展單一的核算業(yè)務(wù),大幅度提高了人員的熟練程度和工作效率。

第二,形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。一方面,財(cái)務(wù)共享中心可以將子公司的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行集中、規(guī)?;幚?,客觀上減少了基層會(huì)計(jì)人員數(shù)量,降低了運(yùn)營(yíng)成本;另一方面,企業(yè)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集、傳輸及處理以后,各地區(qū)、部門的數(shù)據(jù)進(jìn)一步整合,提高了數(shù)據(jù)處理效率。

第三,業(yè)務(wù)流程再造。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心堅(jiān)持以流程為導(dǎo)向,構(gòu)建一整套能深入企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)控制體系,囊括企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、研發(fā)和風(fēng)險(xiǎn)控制在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié),動(dòng)態(tài)、及時(shí)地收集信息并加以調(diào)節(jié)和控制。

最后,扁平化組織結(jié)構(gòu)。作為企業(yè)集團(tuán)組織對(duì)市場(chǎng)、技術(shù)狀況反應(yīng)的靈活性和敏捷程度關(guān)系著企業(yè)在復(fù)雜、多變環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)信息、服務(wù)和資源共享,減少了管理科層組織弊病,加速了信息傳遞速度,提高了信息處理效率。

二、財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)集團(tuán)信息系統(tǒng)構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享模式下的共享服務(wù)依靠現(xiàn)代IT信息技術(shù),構(gòu)建和整合企業(yè)信息化平臺(tái),避免傳統(tǒng)分散處理模式下的資源閑置問(wèn)題。這一模式得以順利實(shí)施的先決條件和關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于信息化平臺(tái),其主要包含財(cái)務(wù)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。

(一)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)

共享模式下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)分為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)。一般企業(yè)集團(tuán)都建立了應(yīng)收和應(yīng)付模塊、總賬模塊、報(bào)表模塊等,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)還需要對(duì)原有系統(tǒng)IT進(jìn)行改造,以支持影像調(diào)閱、銀企直聯(lián)等對(duì)接。而財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)是共享模式下日常業(yè)務(wù)管理最重要的環(huán)節(jié)之一,其主要功能是預(yù)算管理、日常管理、網(wǎng)上報(bào)賬等。對(duì)于已經(jīng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)來(lái)講,財(cái)務(wù)系統(tǒng)上述兩大模塊的功能基本已實(shí)現(xiàn),目前主要攻克的任務(wù)在于如何跟日常業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)接,不斷地對(duì)共享服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行中的影像掃描系統(tǒng)與銀企直聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行深入地調(diào)整和優(yōu)化。

(二)企業(yè)集團(tuán)影像系統(tǒng)

企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心以后,通過(guò)信息化流程解決業(yè)務(wù)審批和核算環(huán)節(jié)中的原始憑證流轉(zhuǎn)、查閱和集中審核等,這一功能的實(shí)現(xiàn)必須借助于影像系統(tǒng)。影像系統(tǒng)的基本功能包括:影像的收集、傳輸、審核、查閱、業(yè)務(wù)表單跟蹤及影像檔案的管理等。應(yīng)用影像系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的無(wú)紙化會(huì)計(jì)作業(yè)、審批和傳遞,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式的順利運(yùn)轉(zhuǎn)起到高效支撐作用。以銷售費(fèi)用報(bào)銷為例,傳統(tǒng)模式下,銷售人員將單據(jù)提交給自己所在子公司的會(huì)計(jì),由負(fù)責(zé)費(fèi)用的會(huì)計(jì)人員對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行,摒棄了按照子公司進(jìn)行分工模式,采取依據(jù)費(fèi)用類型進(jìn)行分工,根據(jù)企業(yè)具體情況分配專門會(huì)計(jì)人員處理招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用、辦公費(fèi)用等。詳細(xì)流程如圖1所示:首先,報(bào)賬人登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)后,依據(jù)報(bào)銷活動(dòng)內(nèi)容在特定的報(bào)銷模板上填寫發(fā)生時(shí)間、具體事項(xiàng)、報(bào)銷金額等。上述內(nèi)容將依據(jù)事先設(shè)定的審批權(quán)限傳遞給相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)主管進(jìn)行電子審批,報(bào)銷事項(xiàng)受到企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算控制。其次,報(bào)賬人將業(yè)務(wù)事項(xiàng)的原始票據(jù)粘貼在報(bào)銷單上,并投入到指定的財(cái)務(wù)單據(jù)箱中。再次,票據(jù)員每日取出票據(jù)箱中的單據(jù),通過(guò)掃描儀掃描整個(gè)報(bào)銷單,掃碼器掃描每張報(bào)銷單的條形碼,檢查報(bào)賬人填寫的報(bào)銷內(nèi)容是否與報(bào)銷單的影像信息相一致,審查通過(guò)后,將影像信息傳遞到財(cái)務(wù)共享中心。最后,共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)員對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,告知銀行處理報(bào)銷支付業(yè)務(wù),整個(gè)費(fèi)用報(bào)銷流程結(jié)束。由此可以看出,這種模式相關(guān)人員可以了解當(dāng)天的任務(wù)量,并逐單進(jìn)行審批。區(qū)別于傳統(tǒng)的審批模式,共享中心充分利用影像系統(tǒng)里的資料,與表單逐一對(duì)比,確認(rèn)業(yè)務(wù)真實(shí)性后,再進(jìn)行集中化處理,降低了費(fèi)用的管控風(fēng)險(xiǎn)。

(三)企業(yè)集團(tuán)“銀企直連”系統(tǒng)

企業(yè)在傳統(tǒng)模式下大部分資金的調(diào)撥、轉(zhuǎn)入等業(yè)務(wù),必須配備專門人員去銀行柜臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)辦理。而實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后,由于搭建了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)模塊,企業(yè)通過(guò) “銀企直連”服務(wù),即相關(guān)金融機(jī)構(gòu)向企業(yè)提供特定的業(yè)務(wù)操作接口,能夠滿足財(cái)務(wù)核算與網(wǎng)上報(bào)賬無(wú)縫集成,這使得企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定的接口,對(duì)本企業(yè)的銀行賬戶能夠直接掌控。“銀企直連”系統(tǒng)的主要運(yùn)作流程包括:操作人員將審核后的數(shù)據(jù)錄存入企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,并向端口銀行(1個(gè)或多個(gè))發(fā)送申請(qǐng)報(bào)文;銀企適配器接到報(bào)文后,經(jīng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、格式匹配、加密保護(hù)等程序,發(fā)送到外聯(lián)平臺(tái),然后傳輸給銀行客戶端;銀行客戶端接受任務(wù),對(duì)此項(xiàng)請(qǐng)求進(jìn)行處理后,再由外聯(lián)平臺(tái)將處理結(jié)果反饋給銀企適配器,經(jīng)數(shù)據(jù)格式調(diào)整,將執(zhí)行結(jié)果返回給企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)(參見圖2)。

三、財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)的保障措施

企業(yè)集團(tuán)在“一體化”財(cái)務(wù)共享中心模式建設(shè)的思路指引下,在信息系統(tǒng)的實(shí)踐探索中,還需要注意以下幾方面:

其一,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的信息化平臺(tái)不能替代自身業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),提高業(yè)務(wù)處理效率,還需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立制衡機(jī)制。財(cái)務(wù)共享模式通過(guò)集中整合重復(fù)性、同質(zhì)性的業(yè)務(wù),發(fā)揮了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模效應(yīng)化和專業(yè)分工的功能,極大地提高了公司業(yè)務(wù)處理效率。與此同時(shí),企業(yè)集團(tuán)必須在決策制定、履行、監(jiān)管等方面,構(gòu)建合理的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,注意業(yè)務(wù)流程的緊密銜接,不斷增強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),樹立風(fēng)控管理文化意識(shí),確保風(fēng)控工作有效開展。

其二,順利開展財(cái)務(wù)共享中心的崗位交接工作,注重與現(xiàn)有信息系統(tǒng)的整合。財(cái)務(wù)共享中心建立之前,必須要對(duì)本單位的組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置進(jìn)行全面梳理。對(duì)于那些已經(jīng)建立完成ERP系統(tǒng)的企業(yè),可以利用ERP系統(tǒng)收集的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)支持共享服務(wù),還可以利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行分散使用、集中管理,實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)于那些沒(méi)有信息化平臺(tái)的企業(yè),首先就要考慮集團(tuán)各級(jí)層面的管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求,創(chuàng)建適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互與流程關(guān)聯(lián)程度,逐步解決信息化平臺(tái)建立問(wèn)題。

其三,確立與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相配套的KPI體系。企業(yè)搭建的財(cái)務(wù)共享模式如果與績(jī)效管理信息平臺(tái)之間存在著某些方面不匹配情況,那么很可能導(dǎo)致各業(yè)務(wù)單元和共享系統(tǒng)之間相互脫節(jié),這不但影響到績(jī)效管理系統(tǒng),甚至無(wú)法確保財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略的有效貫徹和落實(shí)。企業(yè)KPI績(jī)效管理可以通過(guò)日?qǐng)?bào)、月報(bào)等及時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和對(duì)比獲得績(jī)效評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)支持。一般而言,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的KPI具體流程分為五步:即根據(jù)崗位劃分關(guān)鍵工作權(quán)責(zé)、設(shè)定關(guān)鍵業(yè)務(wù)權(quán)重、擬定考核標(biāo)準(zhǔn)、與被考核者就考核流程標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致、考核雙方就相關(guān)事項(xiàng)簽字確認(rèn)。KPI績(jī)效管理必須堅(jiān)持“以人為本”原則,實(shí)現(xiàn)管理者和員工在各個(gè)環(huán)節(jié)中相互協(xié)作與配合。

總之,財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)能形成規(guī)模效應(yīng),通過(guò)專業(yè)化分工、業(yè)務(wù)流程再造和扁平化組織結(jié)構(gòu),利用現(xiàn)代IT信息技術(shù),加速了信息傳遞和處理速度,整合了企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)資源。在企業(yè)集團(tuán)“一體化”思想的指引下,注重業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),理順各崗位交接工作,建立與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相配套的KPI體系,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略的有效貫徹和落實(shí)。

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篇6

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;石油企業(yè);管理會(huì)計(jì)

隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,資源的消耗增加,能源供給壓力逐漸上漲給石油企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更大的壓力和更加嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)。近年來(lái),我國(guó)石油企業(yè)面臨的問(wèn)題在不斷增加,例如我國(guó)老牌大慶油田就出現(xiàn)了石油可開采儲(chǔ)量下降,油田后備石油儲(chǔ)備資源質(zhì)量大不如前等問(wèn)題。石油開采難度和成本增加是當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)面臨的主要問(wèn)題,傳統(tǒng)的單純依靠增加開采數(shù)量實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的方式已經(jīng)遠(yuǎn)不可取,為了實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下綜合實(shí)力和成長(zhǎng)生命力的增強(qiáng),做好石油企業(yè)的內(nèi)部管理工作是當(dāng)前石油企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。

一、管理會(huì)計(jì)及其作用

管理會(huì)計(jì),亦作內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理會(huì)計(jì),在企業(yè)的管理過(guò)程中同一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有著重要的區(qū)別。管理會(huì)計(jì)的職責(zé)在于通過(guò)有效的財(cái)務(wù)決策、企業(yè)有效信息編制、綜合管理目標(biāo)制定等管理措施,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為根本目標(biāo),為企業(yè)的管理者提供必要的管理決策依據(jù)。隨著近年來(lái)石油企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大和集團(tuán)化管理模式的形成,管理會(huì)計(jì)在石油企業(yè)中的作用也越來(lái)越明顯。首先,管理會(huì)計(jì)能夠綜合評(píng)價(jià)石油企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況,并根據(jù)市場(chǎng)的走向制定科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)決策,為企業(yè)管理提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)。其次,管理會(huì)計(jì)能夠?qū)κ推髽I(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行全面的評(píng)估,有助于完成企業(yè)預(yù)算及成本控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升。再次,除了降低企業(yè)成本,增加企業(yè)利潤(rùn)外,更新企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)辦法,引入先進(jìn)科學(xué)生產(chǎn)技術(shù)和管理方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化與精細(xì)化管理也是管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的重要職責(zé)內(nèi)容。因此,石油企業(yè)想要突破當(dāng)前的發(fā)展瓶頸,獲得更多的發(fā)展優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、科學(xué)發(fā)展,注重管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的作用必不可少。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展離不開管理會(huì)計(jì)的參與,提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)能力,是提升企業(yè)管理綜合水平中的關(guān)鍵一環(huán)。

二、石油企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)石油企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才占比和人才質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

雖然管理會(huì)計(jì)職位和管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)在石油企業(yè)近年來(lái)發(fā)展中的作用越來(lái)越突出。然而從石油企業(yè)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀來(lái)看,滿足管理會(huì)計(jì)崗位要求的人才在企業(yè)財(cái)務(wù)整體人力資源中的比例還比較低。企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中,大專及以下學(xué)歷人員仍占絕大多數(shù),導(dǎo)致了一些管理會(huì)計(jì)崗位無(wú)人能勝任,擔(dān)任管理會(huì)計(jì)的人員自身專業(yè)水平和能力的限制也達(dá)不到管理會(huì)計(jì)崗位的工作要求,使得企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的順利開展困難重重。同時(shí),企業(yè)上層管理者對(duì)于管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作認(rèn)識(shí)的程度也存在不足,在管理會(huì)計(jì)人才引入和培養(yǎng)上投入的資源和資金也難以滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求,從而直接影響了石油企業(yè)當(dāng)前管理會(huì)計(jì)工作的順利開展。

(二)信息化管理模式成長(zhǎng)緩慢阻礙了管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮

當(dāng)前我國(guó)的石油市場(chǎng)發(fā)展是極為快速的,不但受到了國(guó)內(nèi)能源需求的影響,國(guó)外政治、政策等影響也在逐漸增加。另外,從石油產(chǎn)品生產(chǎn)角度上來(lái)講,生產(chǎn)周期長(zhǎng),季節(jié)性影響嚴(yán)重,特種鋼材等成本市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)影響較大,再加上產(chǎn)品更新?lián)Q代十分快速,石油企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和管理工作十分的復(fù)雜和困難。為了應(yīng)對(duì)這一行業(yè)現(xiàn)狀,雖然石油企業(yè)中信息管理系統(tǒng)在不斷的發(fā)展和進(jìn)步,但是由于軟件系統(tǒng)和硬件更新節(jié)奏跟不上企業(yè)發(fā)展步伐,生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等部門沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和大數(shù)據(jù)管理,導(dǎo)致了石油企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本得不到有效控制,難以滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。

(三)管理會(huì)計(jì)在業(yè)態(tài)發(fā)展預(yù)測(cè)和產(chǎn)業(yè)鏈整合中角色缺失

當(dāng)前國(guó)內(nèi)石油企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)還不夠完善,企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中也缺乏對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的正確認(rèn)識(shí)和有效的整合措施。這種情況導(dǎo)致了企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的核心重點(diǎn)還是在于企業(yè)內(nèi)部,管理上的局限性限制了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)和業(yè)態(tài)發(fā)展的綜合預(yù)測(cè)能力。因此,在整個(gè)石油企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,由于管理會(huì)計(jì)對(duì)石油勘探、開采、煉制、化工生產(chǎn)、運(yùn)輸儲(chǔ)存、技術(shù)研發(fā)等方面沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理模式,在企業(yè)中的成本增加,企業(yè)形不成有效的系統(tǒng)效應(yīng)和品牌效應(yīng),從而制約了石油企業(yè)自身的發(fā)展。

三、石油企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用創(chuàng)新思路與發(fā)展

(一)加大人才培養(yǎng)力度,引入高精尖端財(cái)務(wù)技術(shù)人才

為了確保石油企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐和創(chuàng)新,首先要不斷加強(qiáng)人才規(guī)模和人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一方面要堅(jiān)持引入專業(yè)性強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、實(shí)踐能力強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)人才,以高端人才帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的方式,逐步實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)的不斷提升。另一方面,根據(jù)石油企業(yè)的產(chǎn)業(yè)實(shí)際與經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)中管理會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作,保障管理會(huì)計(jì)工作能夠符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,保障管理會(huì)計(jì)工作模式的開展能夠同石油企業(yè)日常管理實(shí)際相結(jié)合,做到明確責(zé)任、主旨到位,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、管理企業(yè)各個(gè)部門和子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)其全過(guò)程的監(jiān)督、審查和控制管理的要求。

(二)加快ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)

發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能作用,需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化的建設(shè)。在石油企業(yè)當(dāng)前ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享管理模式建設(shè),充分提高企業(yè)管理和決策的效率,加速市場(chǎng)信息,尤其是國(guó)際市場(chǎng)信息的傳遞、處理和反饋,從而提高石油企業(yè)海外項(xiàng)目開發(fā)能力、預(yù)測(cè)國(guó)內(nèi)庫(kù)存儲(chǔ)量能力,杜絕盲目生產(chǎn)造成企業(yè)庫(kù)存成本上漲影響企業(yè)盈利的情況。同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)中,還要格外注重搭建HR、FMIS、預(yù)算管理、資金管理等平臺(tái),并實(shí)現(xiàn)各個(gè)平臺(tái)之間的快速對(duì)接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)辦公的在線化和管理的流程化,管好票據(jù)掃描和上傳系統(tǒng)、建設(shè)集中報(bào)銷平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)成本大數(shù)據(jù)化管理,為石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)奠定管理上的基礎(chǔ)。

(三)延伸產(chǎn)業(yè)鏈,注重石油化工發(fā)展,以管理會(huì)計(jì)為中心推動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈整合

根據(jù)國(guó)內(nèi)外石油產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的現(xiàn)狀,為了確保企業(yè)成本投放的下降和企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的不斷提升,做好石油產(chǎn)業(yè)鏈的整合也是管理會(huì)計(jì)工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。首先,在發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略上,要堅(jiān)持適度開發(fā)的戰(zhàn)略管理原則,逐步將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到附加值增長(zhǎng)范圍較廣的中下游創(chuàng)業(yè),為石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升尋找新的增長(zhǎng)點(diǎn)。其次,要實(shí)現(xiàn)石油市場(chǎng)產(chǎn)業(yè)鏈的橫縱延伸擴(kuò)展,逐步推進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈一體化的建設(shè),將石油開采、煉化、銷售融為一體,并同同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)采取聯(lián)合經(jīng)營(yíng)或合并經(jīng)營(yíng)的模式,提高石油企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),有效地控制成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益的提高。再次,在產(chǎn)業(yè)鏈基礎(chǔ)上,還應(yīng)注重對(duì)石油產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝的科技創(chuàng)新工作,通過(guò)新的工藝流程,降低企業(yè)生產(chǎn)中的損耗,以新的產(chǎn)品突破市場(chǎng)局限,創(chuàng)造新的企業(yè)效益增長(zhǎng)點(diǎn),不斷取得石油企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而進(jìn)一步保障企業(yè)的生存與發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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篇7

摘要:隨著高校規(guī)模的擴(kuò)張,高校教育經(jīng)費(fèi)高速增長(zhǎng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)近乎成幾何數(shù)量級(jí)的增長(zhǎng)。而高校內(nèi)部“信息孤島”現(xiàn)象、財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題、財(cái)務(wù)信息化人才的缺失以及國(guó)內(nèi)高校財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商缺乏等問(wèn)題的存在,一定程度上影響了高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,并進(jìn)而影響到高校財(cái)務(wù)管理在高校改革發(fā)展中的作用。隨著信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的深度融合,以及政府信息公開要求的逐步提高,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念、提高財(cái)務(wù)信息利用效率、培養(yǎng)一批高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍等將成為高校財(cái)務(wù)管理者需要思考的重要問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:高校 財(cái)務(wù)管理 信息化

一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化大致分為三個(gè)發(fā)展階段,第一階段是模擬手工記賬的會(huì)計(jì)電算化階段,此階段雖然使用了計(jì)算機(jī),但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)僅是手工記賬的模擬階段。第二階段是內(nèi)部局域網(wǎng)階段,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部共享,部分財(cái)務(wù)信息也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)供相關(guān)管理部門進(jìn)行查詢。第三階段是互聯(lián)網(wǎng)階段,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成為學(xué)校數(shù)字化校園的一部分,財(cái)務(wù)信息與其他系統(tǒng)資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。目前,高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)大多數(shù)都處于第二階段,少數(shù)高校處在第三階段的初期。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的結(jié)合,給高校財(cái)務(wù)管理提供了廣闊的發(fā)展空間,然而當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化也存在著不容忽視的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下五方面。

(一)財(cái)務(wù)管理信息化與學(xué)校管理脫節(jié)

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),距離現(xiàn)代大學(xué)管理要求還有很大差距,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)基本上處于自成一體的“信息孤島”狀態(tài),財(cái)務(wù)信息化游離于學(xué)校信息化進(jìn)程之外,財(cái)務(wù)管理與學(xué)校管理相脫節(jié)。這主要跟高校管理層的傳統(tǒng)觀念有關(guān),當(dāng)前很多高校管理層有著“重核算、輕管理”的觀念,仍然把財(cái)務(wù)管理定位在“從屬、服務(wù)、保障運(yùn)行”的角色中,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理在高校發(fā)展改革中的戰(zhàn)略意義,沒(méi)有把財(cái)務(wù)信息化作為學(xué)校信息化進(jìn)程中的一個(gè)重要組成部分而納入到學(xué)校管理中。事實(shí)上一個(gè)合理的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)推動(dòng)學(xué)校優(yōu)化資源配置、降低辦學(xué)成本、提高辦學(xué)綜合效益等具有極為重要的意義。

(二)校內(nèi)“信息孤島”致使財(cái)務(wù)信息資源利用率低

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校掀起了信息化建設(shè)的熱潮,各種信息系統(tǒng)廣泛用于高校財(cái)務(wù)、教務(wù)、科研、人事、學(xué)生、資產(chǎn)及后期等高校內(nèi)部職能部門,各部門工作效率有所提高。由于各部門使用的系統(tǒng)是不同公司的產(chǎn)品,相互之間數(shù)據(jù)不通用,財(cái)務(wù)信息與教務(wù)信息、資產(chǎn)信息、教師信息、學(xué)生信息以及科研信息等無(wú)法集成,數(shù)據(jù)共享程度低,造成高校內(nèi)部“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重?!靶畔⒐聧u”的存在,致使各部門數(shù)據(jù)傳遞時(shí)要反復(fù)地轉(zhuǎn)換格式,不僅沒(méi)有發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),反而造成了大量人工重復(fù)勞動(dòng),且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確,大大影響了財(cái)務(wù)信息采集效率,增加了財(cái)務(wù)信息采集的成本。

(三)財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題嚴(yán)重

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)正面臨著多方面的安全威脅,具體包括:一是來(lái)自管理制度的漏洞,雖然大多數(shù)高校都有自己的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但并沒(méi)有針對(duì)性的、可操作的信息化管理流程和規(guī)定,系統(tǒng)權(quán)限分工不明確,容易造成誤操作以及有目的的破壞性操作,且無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),同時(shí)也極易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的外泄。二是來(lái)自計(jì)算機(jī)人才缺失,高校財(cái)務(wù)人員基本上都是會(huì)計(jì)專業(yè),且以女性工作人員居多,計(jì)算機(jī)水平較低,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的管理和維護(hù)能力較弱,幾乎無(wú)法應(yīng)對(duì)系統(tǒng)突發(fā)事件并進(jìn)行故障排除。三是來(lái)自系統(tǒng)軟硬件的安全威脅,信息化要求的不斷提高,致使原本物理隔離的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)不再適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放為信息共享提供了方便,但同時(shí)也無(wú)法避免來(lái)自黑客攻擊、病毒破壞、硬件自身問(wèn)題等安全威脅。

(四)財(cái)務(wù)信息化人才嚴(yán)重缺失

一支高效的財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍,是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主力軍。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員已經(jīng)可以熟練地操作財(cái)務(wù)信息軟件,簡(jiǎn)單的系統(tǒng)故障也可以進(jìn)行維護(hù),但也僅限于軟件的日常操作和維護(hù)。如何從大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工和處理,深度挖掘出更為有效的財(cái)務(wù)信息,這是當(dāng)前絕大部分的高校財(cái)務(wù)人員并不具備的素質(zhì),而這恰恰是財(cái)務(wù)管理信息化的最高目標(biāo)。

(五)國(guó)內(nèi)高校財(cái)務(wù)管理軟件供應(yīng)商缺乏

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的,財(cái)務(wù)模塊作為ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的核心模塊之一,它和物資資源管理、人力資源管理等核心模塊高度集成、數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)一體化的業(yè)務(wù)流程,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。當(dāng)前國(guó)內(nèi)外企業(yè)ERP系統(tǒng)都有著較為成熟的軟件供應(yīng)商,國(guó)外最為大家所熟知的是SAP ERP系統(tǒng),國(guó)內(nèi)則是用友的系列產(chǎn)品。對(duì)于我國(guó)高校來(lái)說(shuō),有著中國(guó)特色的管理體制,企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)管理軟件很難適用,而國(guó)內(nèi)又沒(méi)有相對(duì)成熟的高校財(cái)務(wù)管理軟件供應(yīng)商??v觀現(xiàn)有公司的高校財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品,其主要功能還是在會(huì)計(jì)核算部分,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享,部分財(cái)務(wù)信息可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)供相關(guān)管理部門進(jìn)行查詢,但無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等高級(jí)財(cái)務(wù)管理功能。

二、新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)成為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步的主要技術(shù)手段,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,為高校財(cái)務(wù)管理提供了更為廣闊的發(fā)展空間,但同時(shí)也給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn),如何在信息技術(shù)快速發(fā)展、管理理念不斷突破的新的時(shí)代潮流中,提升高校財(cái)務(wù)管理水平,為高校科學(xué)發(fā)展提供決策支撐,是眾多高校財(cái)務(wù)管理者面對(duì)的重要問(wèn)題。

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,全面統(tǒng)籌財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,高校的財(cái)務(wù)管理模式和理念與傳統(tǒng)相比,將會(huì)是顛覆性的變革,一些原本不屬于財(cái)務(wù)范疇的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)等都會(huì)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理視野,“大財(cái)務(wù)”將成為新時(shí)期高校財(cái)務(wù)的新常態(tài)。高校財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)將更加注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘,通過(guò)對(duì)相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體資源的優(yōu)化配置,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低辦學(xué)成本。在此背景下,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將不再只是財(cái)務(wù)部門的事,而是學(xué)校要全面統(tǒng)籌規(guī)劃,將財(cái)務(wù)信息化納入到學(xué)校管理信息化建設(shè)進(jìn)程中,提供統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)字典和結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)校園信息標(biāo)準(zhǔn)化,有利于打破高校內(nèi)部的“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)對(duì)海量信息的共享、分析和處理。

(二)搭建統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息平臺(tái),提高財(cái)務(wù)信息利用效率

隨著深化教育體制改革的逐步推進(jìn)和教育信息化戰(zhàn)略的實(shí)施,上級(jí)主管部門及社會(huì)公眾對(duì)高校辦學(xué)效益日益關(guān)注,高校信息公開勢(shì)在必行。另一方面,隨著高校自主辦學(xué)權(quán)的進(jìn)一步落實(shí)和擴(kuò)大,高校管理層更加注重學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè),把提高教育質(zhì)量作為核心戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)決策成為高校管理層的共同意識(shí)。那么科學(xué)決策靠什么支撐?答案就是“數(shù)據(jù)”,“用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話”成為科學(xué)決策的關(guān)鍵支撐。財(cái)務(wù)部門作為高校的核心部門之一,其基本職能是通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告程序,以數(shù)據(jù)的形式如實(shí)反映高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),可靠地記錄并報(bào)告高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史。借助現(xiàn)代信息技術(shù),高校財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不僅僅局限于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的確認(rèn)和計(jì)量,而是正在向高校戰(zhàn)略規(guī)劃乃至外部延伸,這一過(guò)程中,財(cái)務(wù)積累了大量的基礎(chǔ)信息,財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)這些信息進(jìn)行整理加工,充分、深入地挖掘基礎(chǔ)信息的隱藏價(jià)值。通過(guò)搭建“統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)互通和信息共享,將校內(nèi)的教學(xué)、科研、學(xué)生管理等進(jìn)行集成整合,為全校師生的信息查詢和管理層決策提供基礎(chǔ)平臺(tái)。在該平臺(tái)下,財(cái)務(wù)管理將資金流與業(yè)務(wù)流整合分析,實(shí)現(xiàn)從基于結(jié)果的分析向基于過(guò)程的挖掘轉(zhuǎn)變,為高校信息公開和內(nèi)涵建設(shè)提供決策支持。

(三)強(qiáng)化安全意識(shí),保障財(cái)務(wù)信息安全

高校財(cái)務(wù)信息化在提高效率、提供便捷的同時(shí),也帶來(lái)了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將更加的開放,與外部系統(tǒng)間的互動(dòng)成為新常態(tài),這其中最大的風(fēng)險(xiǎn)就是信息安全問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息包含各種敏感信息和個(gè)人信息,一旦毀損或泄露,將給高校帶來(lái)不可想象的不良后果,因此必須高度重視財(cái)務(wù)信息的安全問(wèn)題。一是制定信息安全管理制度,從制度上規(guī)范相應(yīng)崗位的人員權(quán)限及信息使用范圍。二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份管理,實(shí)施雙機(jī)熱備、RAID 鏡像技術(shù)以及人工定期手動(dòng)備份等,并做到妥善異地保管備份數(shù)據(jù)。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,制定安全訪問(wèn)策略等。四是強(qiáng)化人員的安全意識(shí),財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)和信息安全管理了解并不充足,信息安全意識(shí)以及信息安全知識(shí)相對(duì)缺乏,因此需要對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用者進(jìn)行全方位的信息安全宣傳和培訓(xùn),使其充分認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性,并在工作中落到實(shí)處。

(四)重視人才培養(yǎng),提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的主要職能定位于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),即通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的程序,為高校管理層、上級(jí)主管部門等提供所需的財(cái)務(wù)信息。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,高校財(cái)務(wù)管理職能將必然從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)延伸,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將同等重要,因此培養(yǎng)專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息管理人才,建立適應(yīng)新時(shí)代的財(cái)務(wù)人才團(tuán)隊(duì)將成為高校財(cái)務(wù)部門人才隊(duì)伍建設(shè)的重要方向。高校財(cái)務(wù)人員不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí),還要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等方面知識(shí)的積累,要具備能夠根據(jù)自身財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的變化對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)甚至改造的能力,為財(cái)務(wù)信息的挖掘、分析和應(yīng)用提供專業(yè)的人才支持。

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篇8

面臨全球變暖等日益嚴(yán)重的生態(tài)環(huán)境問(wèn)題,傳統(tǒng)的工業(yè)化經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式已步入瓶頸不可持續(xù),發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)、實(shí)現(xiàn)綠色GDP增長(zhǎng)成為共識(shí)。同時(shí),碳排放會(huì)計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生,成為國(guó)際社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。特別是20世紀(jì)90年代以來(lái),1992年地球峰會(huì)的舉辦、1997年《京都議定書》的簽訂以及2012年多哈氣候大會(huì)的召開,促使社會(huì)公眾的環(huán)境意識(shí)不斷增強(qiáng)。為了標(biāo)準(zhǔn)化信息披露并督促企業(yè)承擔(dān)更大的會(huì)計(jì)責(zé)任和環(huán)境責(zé)任,利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)披露更綜合的包含碳排放信息在內(nèi)的環(huán)境信息的要求愈加強(qiáng)烈。

碳排放信息披露作為溝通企業(yè)和利益相關(guān)者的重要橋梁,現(xiàn)已是世界性的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)。廣泛意義而言,碳排放信息披露屬于社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)與環(huán)境會(huì)計(jì)的研究領(lǐng)域,其內(nèi)容龐雜而新穎,涉及多門學(xué)科的知識(shí),既包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等經(jīng)濟(jì)類學(xué)科和環(huán)境科學(xué)等自然學(xué)科理論,也涵蓋法學(xué)、倫理學(xué)等社會(huì)學(xué)科知識(shí)。由于受碳排放的難以計(jì)量性與不確定性等因素影響,企業(yè)碳排放信息披露問(wèn)題仍屬于會(huì)計(jì)界難題,取得的研究成果相對(duì)而言也是很有限的。本文力圖對(duì)碳排放信息披露的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析,為我國(guó)碳排放信息披露規(guī)范性文件的形成和披露框架的構(gòu)建提供一些建議。

二、國(guó)外研究現(xiàn)狀述評(píng)

1、碳排放信息披露框架

氣候風(fēng)險(xiǎn)披露倡議組織(CRDI)于2007年《關(guān)于披露氣候風(fēng)險(xiǎn)的全球框架》報(bào)告,氣候披露標(biāo)準(zhǔn)理事會(huì)(CDSB)則倡導(dǎo)建立一個(gè)系統(tǒng)披露氣候變化的報(bào)告體系。二者都要求企業(yè)披露碳排放量相關(guān)信息,但關(guān)注點(diǎn)主要集中在對(duì)氣候變化導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。碳信息披露項(xiàng)目(CDP)作為目前國(guó)際上影響最為廣泛、體系最為成熟的碳信息組織,試圖將氣候變化的相關(guān)信息融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策內(nèi)容之中,為企業(yè)利益相關(guān)者提供一個(gè)相對(duì)較為完整的碳排放信息披露體系。披露恰當(dāng)精準(zhǔn)的碳排放信息直接關(guān)系到國(guó)際氣候問(wèn)題的商洽、國(guó)際減排責(zé)任的界定以及碳交易市場(chǎng)的有效運(yùn)行,為此,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)了ISO 14064系列標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)碳排放的定量分析和報(bào)告提供了指南。這些非政府組織強(qiáng)調(diào)自我監(jiān)管與治理,在尚不存在統(tǒng)一強(qiáng)制性披露法規(guī)的現(xiàn)狀下,極大推動(dòng)了企業(yè)碳排放信息披露的發(fā)展。

2、碳排放信息披露影響因素

Matt Wegener(2010)在實(shí)證研究中運(yùn)用二元回歸分析與跨部門分析方法證明了股東激進(jìn)主義、法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)以及低成本公開披露是企業(yè)披露碳信息的重要影響因素。Le Luo 等(2010)基于世界500強(qiáng)企業(yè)分析了經(jīng)濟(jì)、監(jiān)管、社會(huì)以及金融市場(chǎng)因素對(duì)企業(yè)自愿披露碳信息的影響,發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)因素是最顯著的決定因素,其次社會(huì)或政治壓力也同樣起著重要的決定作用,而信息披露的主要?jiǎng)恿t來(lái)自于政府機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾的外在強(qiáng)制性披露壓力。而法律法規(guī)方面的強(qiáng)制壓力與企業(yè)披露碳排放信息的程度成正相關(guān)(Martin Freedman等,2011)。此外,碳信息的披露水平和信息的可信度還受到ISO 14001認(rèn)證系統(tǒng)、CDP報(bào)告以及GRI實(shí)施情況等外在因素的影響(Dhaliwal等人,2011)。Chris Ennis等人(2012)還以英國(guó)富時(shí)350指數(shù)成分股公司為樣本探討了碳信息披露與績(jī)效之間的關(guān)系。同時(shí),還有諸多學(xué)者以CDP調(diào)查數(shù)據(jù)為樣本考察了企業(yè)規(guī)模與治理結(jié)構(gòu)、前期披露、國(guó)際銷售等因素的影響。

3、碳排放信息披露價(jià)值

碳排放信息披露具有重要的市場(chǎng)價(jià)值信息,主要涉及碳排放績(jī)效、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、企業(yè)價(jià)值、股票價(jià)格等。信息披露水平與資本成本存在負(fù)相關(guān)性,統(tǒng)一碳排放信息披露規(guī)范的缺失將導(dǎo)致投資者等利益相關(guān)者很難獲取決策有用信息(Doran等,2011)。尤其是在碳能源來(lái)源限制和各類低碳減排法規(guī)等碳約束環(huán)境下,企業(yè)面臨的碳監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)大小直接取決于企業(yè)的碳排放強(qiáng)度,而企業(yè)的碳管理績(jī)效事實(shí)上又具有極大的不可觀察性與預(yù)測(cè)性,導(dǎo)致投資者等利益相關(guān)者無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)價(jià)值。這時(shí),利益相關(guān)者就會(huì)積極關(guān)注企業(yè)的碳排放行為,并從各方面向企業(yè)施壓,要求其披露溫室氣體等碳排放信息。關(guān)于碳排放信息披露與企業(yè)碳排放績(jī)效,F(xiàn)reedman(2010)、Chris Ennis(2012)等認(rèn)為二者間并無(wú)明顯的內(nèi)在關(guān)聯(lián),當(dāng)前披露的信息尚不能真正反映企業(yè)的碳排放管理業(yè)績(jī)水平。而碳排放水平與企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值(或公司業(yè)績(jī)ROA)呈負(fù)相關(guān)關(guān)系(Matsumura等,2011),但與收入變化存在正相關(guān)性(Ella Mae 等,2013)。

4、碳排放信息披露現(xiàn)狀

由于缺乏合理統(tǒng)一的碳排放信息披露準(zhǔn)則,當(dāng)前的碳信息披露現(xiàn)狀比較紊亂,內(nèi)容隨意而繁雜,信息價(jià)值有待商榷,其可比性和決策有用性并不高。Elizabeth(2009)的研究表明多數(shù)企業(yè)會(huì)為規(guī)避法規(guī)監(jiān)管而選擇簡(jiǎn)單概括性披露碳排放信息,但不會(huì)更多披露企業(yè)特有的具體排放情況等定量信息。Amran等人(2011)認(rèn)為雖然亞太國(guó)家企業(yè)披露碳排放信息的水平較低,但通過(guò)環(huán)境資格認(rèn)證等措施可以督促企業(yè)披露更多相關(guān)信息。Manoj Subhash Kamat等人(2012)以印度證券交易所上市企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表為線索,研究其碳信息披露行為。雖然很多企業(yè)都表示關(guān)心環(huán)境并自愿解決碳排放的不良后果,可研究表明要從這些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息中分辨出碳減排信息比較困難,碳信息披露并未落實(shí)到位。

從國(guó)外研究現(xiàn)狀來(lái)看,雖然企業(yè)碳排放信息披露問(wèn)題已引起理論界和實(shí)務(wù)界的重視,發(fā)展也比較前沿,但目前各國(guó)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)還沒(méi)有著手該問(wèn)題的研究,也并不存在統(tǒng)一的碳會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和完善的碳排放信息披露體系。只有證券監(jiān)管部門、環(huán)保監(jiān)管部門等機(jī)構(gòu)與CDSB、CDP和ISO等一些自愿組織制定了一些碳排放信息披露標(biāo)準(zhǔn),但這些標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)、披露的內(nèi)容以及披露的形式等并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,其權(quán)威性也受法規(guī)壓力影響在不同國(guó)家和地區(qū)之間存在差異,從而影響了碳排放信息的可比性與規(guī)范性,無(wú)法充分滿足為利益相關(guān)者提供決策有用信息的需求。

三、國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀述評(píng)

基于國(guó)際研究經(jīng)驗(yàn),我國(guó)許多學(xué)者也對(duì)碳排放信息披露問(wèn)題進(jìn)行了相關(guān)探討。賀建剛(2011)通過(guò)研究CDP G500的問(wèn)卷情況表明:碳排放信息披露透明度與管理績(jī)效之間呈正相關(guān)性,并且提高碳排放信息披露的主動(dòng)性與透明度將使信息環(huán)境的不確定性下降。同時(shí),信息共享是碳信息披露質(zhì)量的重要影響因素,供應(yīng)鏈成員之間的信息共享程度與碳信息披露質(zhì)量存在正相關(guān)關(guān)系。而碳排放量,尤其是間接碳排放量,對(duì)碳信息披露質(zhì)量也有顯著影響。因而,為有效應(yīng)對(duì)我國(guó)從明年開始實(shí)施的碳排放量控制制度,提升基于供應(yīng)鏈的信息共享程度與強(qiáng)化碳排放量測(cè)度審計(jì)是提高碳信息披露質(zhì)量的有力手段(方健、徐麗群,2012)。張巧良等人(2013)基于85家入選2010年S&P500的企業(yè)進(jìn)行實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),碳信息披露質(zhì)量與企業(yè)價(jià)值呈非顯著性的正相關(guān)關(guān)系;而監(jiān)管環(huán)境因素對(duì)企業(yè)碳信息披露質(zhì)量、碳排放量以及企業(yè)價(jià)值的相關(guān)性影響相對(duì)而言比較大。不同排放強(qiáng)度的企業(yè)的碳排放量、碳信息披露質(zhì)量與企業(yè)價(jià)值之間的關(guān)系并不完全一致。高排放企業(yè)的碳信息披露質(zhì)量、碳排放量與企業(yè)價(jià)值呈較明顯的負(fù)相關(guān)性;低排放企業(yè)的碳信息披露質(zhì)量、碳排放量及企業(yè)價(jià)值正相關(guān)。關(guān)于企業(yè)碳排放信息披露的內(nèi)容,陳華等人(2013)依據(jù)決策有用性理論對(duì)其進(jìn)行了探討,并通過(guò)指數(shù)法創(chuàng)建了一個(gè)用于分析企業(yè)碳排放信息披露現(xiàn)狀的披露指數(shù)體系。何玉等人(2014)選取了標(biāo)準(zhǔn)普爾500企業(yè)為研究樣本,通過(guò)建立聯(lián)立方程模型發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)成本和碳業(yè)績(jī)呈負(fù)相關(guān),同時(shí),企業(yè)為規(guī)避監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)、降低資本成本,會(huì)理性選擇披露碳排放信息。

總體而言,國(guó)內(nèi)關(guān)于碳排放信息披露的研究現(xiàn)處于對(duì)國(guó)際碳排放信息披露現(xiàn)狀的介紹與借鑒的規(guī)范研究階段,這主要是因?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)階段并不承擔(dān)強(qiáng)制減排義務(wù),使得碳市場(chǎng)和碳交易發(fā)展緩慢。碳排放信息披露還沒(méi)有引起政府和企業(yè)的過(guò)多關(guān)注(張彩平、肖序,2010)。隨著全球低碳經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,以及我國(guó)碳交易市場(chǎng)的逐步建立,碳排放會(huì)計(jì)與碳排放信息披露必將引起投資者等利益相關(guān)者的重視。

目前我國(guó)關(guān)于企業(yè)碳排放信息披露問(wèn)題的研究成果不管是數(shù)量上還是內(nèi)容上都比較有限,遠(yuǎn)滯后于國(guó)外,顯然不能為我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)碳排放信息的有效披露提供相應(yīng)的理論支持,事實(shí)上我國(guó)碳排放信息披露現(xiàn)狀也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足利益相關(guān)者的決策需要。為此,我國(guó)非常有必要在借鑒國(guó)內(nèi)外已有研究成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況,根據(jù)碳排放對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)影響,構(gòu)造一個(gè)符合可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求的企業(yè)碳排放會(huì)計(jì)信息披露模式。

四、結(jié)語(yǔ)

篇9

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;管理策略;分析

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能夠按照企業(yè)目前工作開展?fàn)顩r及今后發(fā)展戰(zhàn)略要求,進(jìn)行資源的科學(xué)分配,為企業(yè)各種活動(dòng)的開展帶來(lái)一定支撐。在逐漸激烈的競(jìng)爭(zhēng)背景下,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動(dòng)的開展效果也決定了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控者應(yīng)當(dāng)形成創(chuàng)新思想,進(jìn)一步創(chuàng)新目前的工作形式,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動(dòng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中起到最大化效果。

一、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的要點(diǎn)

從公司具體經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)方面了解,財(cái)務(wù)內(nèi)控即公司為確保資產(chǎn)安全、完善與各種經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目順利進(jìn)行,而設(shè)立的管理流程與措施。財(cái)務(wù)內(nèi)控是指和經(jīng)費(fèi)活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)部控制。經(jīng)費(fèi)活動(dòng),能夠通俗的理解成融資、供應(yīng)、生產(chǎn)以及銷售,相關(guān)的公司運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)是:

( 一 ) 融資的目標(biāo)在于低成本、高效率融集到公司所要經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)內(nèi)控設(shè)立就圍繞這一目標(biāo),例如需要融資經(jīng)費(fèi)總額怎樣確定?經(jīng)費(fèi)的來(lái)源是保留經(jīng)費(fèi)、債務(wù)經(jīng)費(fèi)或者股權(quán)融資等。

( 二 ) 供應(yīng)的目標(biāo)在于使錢花得物超所值。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)供應(yīng)過(guò)程重點(diǎn)從掌握商品購(gòu)置的總量、單價(jià)、性能,對(duì)總量和單價(jià)重點(diǎn)留意。管理流程一般包含:采購(gòu)早期申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、購(gòu)置合同、驗(yàn)收入庫(kù)、購(gòu)貨發(fā)票、支付審查等?;谥T多管理流程,使采購(gòu)在事前、事中、事后環(huán)節(jié)有審批監(jiān)督和追查,全部的單據(jù)內(nèi)容要統(tǒng)一,責(zé)任相互制約。

( 三 ) 生產(chǎn)的目的在于管好存貨。為確保公司資產(chǎn)的安全性、高效性以及完整性,針對(duì)驗(yàn)收達(dá)標(biāo)的商品、物資出入庫(kù)手續(xù)應(yīng)完整,庫(kù)存產(chǎn)品、物資、固定資本定時(shí)清查。

( 四 ) 銷售的目標(biāo)在于為公司營(yíng)造效益最大化。針對(duì)銷售價(jià)格、賒銷出售、應(yīng)收賬目信用等設(shè)立相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程,以實(shí)現(xiàn)效益最大化目的。

二、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀

就國(guó)內(nèi)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)說(shuō),其雜財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面極易產(chǎn)生共性現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

( 一 ) 缺少健全的內(nèi)控管理制度

首先,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理缺少完善的規(guī)章制度。受到公司組織結(jié)構(gòu)、管理制度和重視程度的干擾,許多公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制不成系統(tǒng),幾乎表現(xiàn)為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后才建立制度,缺少預(yù)判性、管理性以及系統(tǒng)性。其次,財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不健全。受員工素質(zhì)以及配套制度制定的影響,財(cái)務(wù)監(jiān)督制度重點(diǎn)留于事后體現(xiàn),缺少事前、事中監(jiān)督。最后,缺少匹配的考核激勵(lì)機(jī)制。由于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理出現(xiàn)的效益很難簡(jiǎn)單的直觀表現(xiàn),造成管理者常常會(huì)忽略財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的意義,進(jìn)而難以形成對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理科學(xué)的激勵(lì)與約束制度。

( 二 ) 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方式滯后

在公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)階段,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)當(dāng)對(duì)許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、傳輸、整理、核實(shí)與分析,且要求將之最后結(jié)果報(bào)送到有關(guān)管理部門,這些流程要求較高的效率、質(zhì)量以保障財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)的高效性與準(zhǔn)確性。但是,目前公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理之中,現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)使用水平還非常低,許多還停留于認(rèn)識(shí)層面。極少把設(shè)置好的財(cái)務(wù)內(nèi)控程序經(jīng)過(guò)數(shù)字技術(shù)來(lái)管控,造成財(cái)務(wù)內(nèi)控形同虛設(shè)。比如,有些大中型公司財(cái)務(wù)預(yù)算的管理依舊停留于采取落后的 Excel 電子表格,管理效果很差。

( 三 ) 內(nèi)控管理不標(biāo)準(zhǔn),缺少切實(shí)可行的內(nèi)控方法

公司運(yùn)營(yíng)管理中,標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控管理工作是保證內(nèi)控管理高效性的內(nèi)在需求。公司在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面出現(xiàn)管理不標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象,缺少健全的內(nèi)控管理方法,造成財(cái)務(wù)管理很難起到最大化作用。一方面,公司在內(nèi)控管理過(guò)程中,缺少標(biāo)準(zhǔn)化的工作組織,造成內(nèi)控管理缺少高度重視,財(cái)務(wù)內(nèi)控水平尚待提升[1]。另一方面,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理缺少行之有效的管理措施,針對(duì)財(cái)務(wù)收益隱瞞、虛列管理成本等核算違法現(xiàn)象,極大限制公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動(dòng),造成財(cái)會(huì)問(wèn)題的出現(xiàn)。此外,公司在內(nèi)控管理方面缺少健全的激勵(lì)考評(píng)制度,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理缺少每個(gè)部門的大力配合,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)崗位缺少積極性,工作中出現(xiàn)懈怠思想。

三、企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效途徑

( 一 ) 提高信息化程度

健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)整合奠定良好的基礎(chǔ),所以,企業(yè)要強(qiáng)化信息化平臺(tái)的推廣。企業(yè)管理者要全面意識(shí)到信息化平臺(tái)的關(guān)鍵性,通過(guò)增多人力、財(cái)力來(lái)創(chuàng)新企業(yè)信息化平臺(tái),形成產(chǎn)品由購(gòu)置訂單開始直到銷售結(jié)束,整個(gè)過(guò)程通過(guò)業(yè)務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)的賬務(wù)辦理從采購(gòu)發(fā)票到銷售實(shí)現(xiàn),全都經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)模塊準(zhǔn)確業(yè)務(wù)完成狀況審查形成財(cái)務(wù)信息,最后得到報(bào)表編制,整個(gè)過(guò)程在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行,有效得到了業(yè)財(cái)結(jié)合,提升了服務(wù)效率[2]。創(chuàng)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心方式,建立高效的公司統(tǒng)一核算系統(tǒng)。基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享方式,實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的共享,進(jìn)而提高信息質(zhì)量,提升流程規(guī)范化程序及效率,強(qiáng)化公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。信息化系統(tǒng)的持續(xù)完善,令公司財(cái)務(wù)信息直接對(duì)接業(yè)務(wù)管理數(shù)字平臺(tái),消除了財(cái)務(wù)中心與業(yè)務(wù)中心以及其他部門間出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)孤島”,進(jìn)而為公司高層進(jìn)行精細(xì)化管理帶來(lái)高質(zhì)量的信息支撐。

( 二 ) 完善內(nèi)控管理方法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的精細(xì)化

以往粗放式的內(nèi)控管理問(wèn)題,不益于職務(wù)內(nèi)控工作的精細(xì)化進(jìn)行。由此,首先完善內(nèi)控管理方法,經(jīng)過(guò)行之有效的內(nèi)控管理,以全面保證內(nèi)控管理的貫徹執(zhí)行標(biāo)。準(zhǔn)化的管理操作,目的在于不斷完善內(nèi)控管理方法,經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控管理體系,為內(nèi)控管理活動(dòng)的精細(xì)化提供一定保證。其次,要完善重要節(jié)點(diǎn)的處理行為,可以有效避免風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供一定環(huán)境。在財(cái)務(wù)體系執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)防控等層面,要提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,以更好預(yù)防財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),為公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供良好環(huán)境。最后,要加強(qiáng)各部門間的有效配合,提升內(nèi)控管理效率,營(yíng)造責(zé)任鮮明的工作局面。

( 三 ) 完善內(nèi)控管理激勵(lì)制度,加強(qiáng)內(nèi)審建立

為不斷調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的熱情,企業(yè)要制定健全的激勵(lì)制度,并依靠?jī)?nèi)審建設(shè)的順利推進(jìn),充分突出財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的高效性。一方面,企業(yè)要制定健全的激勵(lì)機(jī)制,并把激勵(lì)考評(píng)結(jié)果和薪酬待遇、崗位晉升等相結(jié)合,從而更好提升工作效率,處理服務(wù)態(tài)度不端正、行為懶散等現(xiàn)象[3]。另一方面,要加速企業(yè)內(nèi)審建立,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)預(yù)防,以更好營(yíng)造內(nèi)控管理氛圍。最后,加速人才團(tuán)隊(duì)組建,提升財(cái)務(wù)管理者的整體素養(yǎng)。經(jīng)過(guò)教育培訓(xùn)、人才引入等途徑,為企業(yè)財(cái)會(huì)人才團(tuán)隊(duì)組建,提供良好保障。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理針對(duì)企業(yè)而言,是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。近幾年,國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)修改,經(jīng)濟(jì)增速緩慢,企業(yè)遇到了更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。新時(shí)期,企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控自評(píng)機(jī)制與監(jiān)督,積極采用措施修整財(cái)務(wù)內(nèi)控問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控效果,以確保公司對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控水平與避免水平,減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而推進(jìn)公司健康、穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇10

摘要:在大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合的背景下,云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。文章通過(guò)對(duì)云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀和特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,發(fā)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn),并提出保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全、加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)和加快云會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用等發(fā)展策略,以完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 云會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化

計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信等現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合,推動(dòng)著現(xiàn)代社會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)利用、計(jì)算的發(fā)展,促使數(shù)據(jù)的種類和規(guī)模逐漸壯大,進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)(Big Data)又稱為巨量數(shù)據(jù),是指需要采用新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)因其具有4V的特點(diǎn),即數(shù)據(jù)規(guī)模大(Volume)、處理速度快(Velocity)、種類多樣化(Variety)、商業(yè)價(jià)值高(Value),已經(jīng)成為各企業(yè)發(fā)展的重要資源。在大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作和外部交易模式發(fā)生了巨大變化,利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的新型會(huì)計(jì)模式――云會(huì)計(jì)系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。

一、云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)云會(huì)計(jì)在國(guó)外的發(fā)展現(xiàn)狀。云會(huì)計(jì)在美國(guó)、澳大利亞、日本等國(guó)家已經(jīng)開始應(yīng)用,但存在諸多挑戰(zhàn)。鄭可人(2015)研究了日本云會(huì)計(jì)服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,提出日本云會(huì)計(jì)的發(fā)展處于初級(jí)階段,與我國(guó)情況基本相同,也面臨諸多挑戰(zhàn),但是日本在很多問(wèn)題的解決和發(fā)展方面仍走在我國(guó)前面,發(fā)展勢(shì)頭良好。李迎春(2016)研究指出,近年來(lái),美國(guó)的云會(huì)計(jì)服務(wù)發(fā)展十分迅速,2008年美國(guó)的云會(huì)計(jì)服務(wù)商還不足10家,如今已經(jīng)多于30家,并且還在持續(xù)發(fā)展壯大。

(二)云會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀。云會(huì)計(jì)是建立在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,有專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護(hù)等服務(wù),客戶利用電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等功能的在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用和推廣為企業(yè)帶來(lái)諸多便利,企業(yè)通過(guò)與云會(huì)計(jì)服務(wù)商合作,將自身的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在云端,利用云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供的軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析,可以有效減少賬務(wù)處理時(shí)間,保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性,使企業(yè)管理更加便捷。同時(shí)云會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和維護(hù)由云會(huì)計(jì)服務(wù)商完成,有效減少了企業(yè)的運(yùn)作和維護(hù)成本。雖然目前云會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展相對(duì)滯后,推廣進(jìn)程較為緩慢,還存在諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn),但是云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)為我國(guó)中小企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)十分明顯,它以自身獨(dú)特的技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì),正在成為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。

二、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)的發(fā)展特點(diǎn)

在大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,云會(huì)計(jì)作為云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,存在自身獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和管理特點(diǎn)。

(一)資源的高度共享。大數(shù)據(jù)時(shí)代使數(shù)據(jù)共享成為可能,云會(huì)計(jì)的發(fā)展推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化,二者的高度Y合,可以有效整合會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)一個(gè)資源高度共享的平臺(tái)。云會(huì)計(jì)利用云計(jì)算技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟硬件的結(jié)合使企業(yè)內(nèi)部從材料采購(gòu)、生產(chǎn)商品、商品銷售到財(cái)務(wù)決策等各個(gè)步驟的基本信息整合于同一平臺(tái),保證各部門之間實(shí)時(shí)交流、無(wú)縫銜接,幫助企業(yè)提高管理效率、降低維護(hù)運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí),在云會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)與上下游企業(yè)、用戶、銀行、稅務(wù)部門等關(guān)聯(lián)組織之間可以形成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

(二)降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本。云會(huì)計(jì)就是企業(yè)與云會(huì)計(jì)服務(wù)商合作,利用技術(shù)成熟的云會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理分析,極大地節(jié)省了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的人力物力。使企業(yè)在只需支付軟件費(fèi)用的情況下就可以快速得到完整的數(shù)據(jù)分析,還可以享受相關(guān)的配套服務(wù)。另外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)購(gòu)買相關(guān)軟件進(jìn)行安裝使用,還需要專門的技術(shù)人員進(jìn)行軟件的使用、維護(hù)、管理和升級(jí)等繁瑣事項(xiàng)。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn),可以使企業(yè)節(jié)省一大筆關(guān)于軟件開發(fā)和維護(hù)的費(fèi)用,也減少了技術(shù)人員、機(jī)房和相關(guān)配套設(shè)施的開支。云會(huì)計(jì)的使用既可以為企業(yè)節(jié)省一筆巨額開支,也可以為企業(yè)提供長(zhǎng)期有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

(三)為財(cái)務(wù)決策提供基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了龐大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策,不再只是從單一的企業(yè)自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理者財(cái)務(wù)決策的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)的獲得、處理、分析和應(yīng)用直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)決策的成敗。云會(huì)計(jì)平臺(tái)就是企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲得、處理、財(cái)務(wù)決策分析和應(yīng)用的有力基礎(chǔ)。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)平臺(tái)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力和處理能力,可以為企業(yè)提供方便、快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策分析?;谠茣?huì)計(jì)平臺(tái),企業(yè)可以對(duì)獲得的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的各種財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源,通過(guò)技術(shù)手段總結(jié)其中的相關(guān)關(guān)系,分析數(shù)據(jù)間的價(jià)值,為企業(yè)做出正確的財(cái)務(wù)決策提供基礎(chǔ)支撐。

三、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)的概念都是二十一世紀(jì)的新理念。大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)學(xué)科和互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)得到更進(jìn)一步的發(fā)展,顯著地提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率。但由于大數(shù)據(jù)的發(fā)展還未成熟,因此云會(huì)計(jì)的快速發(fā)展還面臨著問(wèn)題和挑戰(zhàn)。

(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性的挑戰(zhàn)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,大約有70%的企業(yè)不愿意將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ)于云會(huì)計(jì)的“云端”,原因就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的懷疑。企業(yè)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于“云端”用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)決策分析,對(duì)于這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其安全性面臨著一系列挑戰(zhàn)。首先,要預(yù)防云會(huì)計(jì)后臺(tái)服務(wù)人員等對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意篡改和造假,保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和用戶的隱私。其次,要預(yù)防網(wǎng)絡(luò)“黑客”對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的惡意利用和惡意程序,網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)技術(shù)的不完善導(dǎo)致存在安全隱患,用戶的登錄名和密碼等隱私可能被網(wǎng)絡(luò)黑客輕易盜取,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、處理過(guò)程中也可能被病毒或監(jiān)聽設(shè)備截獲。企業(yè)的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如果被泄露出去將給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)決策和預(yù)測(cè)出現(xiàn)問(wèn)題,因此帶來(lái)的危害是不可忽視的。所以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性是云會(huì)計(jì)面臨的重大挑戰(zhàn)。

(二)云會(huì)計(jì)平臺(tái)發(fā)展的挑戰(zhàn)。我國(guó)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的發(fā)展相對(duì)滯后,加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè),是大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)面臨的又一挑戰(zhàn)。由于建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)的技術(shù)和資金要求高、研發(fā)周期長(zhǎng)且風(fēng)險(xiǎn)大,我國(guó)云計(jì)算技術(shù)發(fā)展還不成熟,所以我國(guó)大部分云計(jì)算平臺(tái)來(lái)自于國(guó)外互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的國(guó)家,這也是許多企業(yè)不放心把經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)放在外部平臺(tái)的原因。所以云會(huì)計(jì)平臺(tái)發(fā)展的滯后在很大程度上影響了我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。

(三)大數(shù)據(jù)背景下推廣云會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還沒(méi)有真正了解認(rèn)識(shí)云計(jì)算、云會(huì)計(jì)等互聯(lián)網(wǎng)軟件的便捷和效益,又因?yàn)閷?duì)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的懷疑,所以對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云計(jì)算、云會(huì)計(jì)持排斥態(tài)度。另外對(duì)于已擁有會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)來(lái)說(shuō),更換云會(huì)計(jì)服務(wù)的成本也阻礙了大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用。對(duì)于云會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用,改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,引導(dǎo)更多用戶接受云會(huì)計(jì)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)艱難的過(guò)程。

四、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)的發(fā)展策略

(一)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性是發(fā)展云會(huì)計(jì)的重要前提,為達(dá)到這一目的需要云會(huì)計(jì)服務(wù)商和企業(yè)使用者共同努力。云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)要加大對(duì)云會(huì)計(jì)的資金與人力投入,開展工作人員職業(yè)道德培養(yǎng),加強(qiáng)云會(huì)計(jì)后臺(tái)安全保障,發(fā)展云會(huì)計(jì)用戶使用數(shù)據(jù)的加密技術(shù),保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和用戶的隱私。企業(yè)使用者應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),建立健全內(nèi)部審批制度,從源頭上保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全,避免會(huì)計(jì)信息泄漏給企業(yè)帶來(lái)的損失。此外,其他相關(guān)部門應(yīng)共同努力維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全,完善相關(guān)法律法規(guī),為云會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供法律和制度的雙層保障。

(二)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)。由于建設(shè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的資金需求高、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大,所以可以依靠政府進(jìn)行推進(jìn)。政府可以起到牽頭和整合資源的作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)企業(yè)的資金、技術(shù)、人力和管理方面的整合,建立開發(fā)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的專項(xiàng)項(xiàng)目,集合各方專家聯(lián)合開發(fā),達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在鼓勵(lì)我國(guó)計(jì)算機(jī)行業(yè)自主開發(fā)的同時(shí),也可以研究借鑒國(guó)外先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),取長(zhǎng)補(bǔ)短學(xué)習(xí)精華。為了完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在建立云會(huì)計(jì)平臺(tái)的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的融合,例如與企業(yè)管理軟件和商業(yè)智能軟件的融合將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高端應(yīng)用,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策分析,減少風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加快云會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用。一是保證云會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的安全性。云會(huì)計(jì)難以推廣的很大一部分原因是因?yàn)橛脩魧?duì)云會(huì)計(jì)持懷疑態(tài)度,因此保證其安全性是關(guān)鍵。二是提高服務(wù)水平。企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)更新的要求較高,服務(wù)商要保證數(shù)據(jù)更新的時(shí)效和質(zhì)量,提高服務(wù)水平。三是推行在線定制服務(wù)??梢愿鶕?jù)企業(yè)的自身需求,不斷完善和變更財(cái)務(wù)軟件的功能,隨時(shí)做好匹配調(diào)整,滿足不斷變化的企業(yè)需求。

C上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代給經(jīng)濟(jì)社會(huì)注入了新動(dòng)力,也為大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云會(huì)計(jì)提供了豐富的發(fā)展資源。云會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用為中小企業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)支持,也是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的歷史性機(jī)遇。雖然目前我國(guó)云會(huì)計(jì)還處在摸索創(chuàng)造階段,遇到了不少的挑戰(zhàn),但只要我們順應(yīng)時(shí)代潮流,發(fā)展云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),就會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更高的效益,實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。S

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