長期供貨合同范文
時(shí)間:2023-04-11 09:34:48
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇長期供貨合同,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
乙方: 簽訂地點(diǎn):張家口宣化縣
經(jīng) (以下簡稱甲方)與 (以下簡稱乙方)友好協(xié)商,依照國家有關(guān)法律,本著“平等、互利”的原則,就甲方長期向乙方購買五金工具、零件和機(jī)械產(chǎn)品等事宜達(dá)成以下協(xié)議共同遵守。
一、業(yè)務(wù)關(guān)系
1、本協(xié)議生效后,乙方按照甲方提供的清單為甲方供應(yīng)產(chǎn)品。
2、乙方向甲方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。產(chǎn)品無國家標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)雙方協(xié)商確定。
3、質(zhì)保期內(nèi)實(shí)行質(zhì)量“三包”。
4、包裝要求:產(chǎn)品包裝以保護(hù)貨物完整、不受損傷,包裝物不回收。
5、本協(xié)議生效后,甲方按需提供采購清單,乙方按清單供貨,所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任均執(zhí)行本協(xié)議規(guī)定,不再每次重新簽訂協(xié)議。
6、乙方送貨至甲方指定地點(diǎn)后,甲方應(yīng)在10日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后出具驗(yàn)收單。
7、本協(xié)議有效期 1 年,從20xx年9 月 1 日至20xx年9月1日止。
二、供貨價(jià)格
產(chǎn)品供貨價(jià)格由雙方根據(jù)市場行情協(xié)商確定。
三、付款方式
甲乙雙方協(xié)商后,確定付款方式為:現(xiàn)金、匯款或銀行承兌等方式。
四、付款時(shí)間
1、甲方小批量購貨實(shí)行賒賬式購買,乙方憑發(fā)貨單(甲方確認(rèn)及簽字)和甲方驗(yàn)收單記賬。
2、乙方每月底為甲方所購貨物開具增值稅專用發(fā)票,甲方次月為乙方進(jìn)行一次貨款結(jié)算。
3、結(jié)算貨款時(shí),甲方按雙方約定預(yù)留 %的質(zhì)量保證金。保證金在質(zhì)保期滿,無責(zé)任賠償?shù)那闆r下無息全額返還乙方。
五、產(chǎn)品運(yùn)輸
乙方負(fù)責(zé)運(yùn)送產(chǎn)品至甲方指定地點(diǎn),運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
六、違約責(zé)任
1、乙方錯(cuò)發(fā)產(chǎn)品,遲發(fā)產(chǎn)品,提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合國家標(biāo)準(zhǔn)(或約定的標(biāo)準(zhǔn)),或者經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。甲方有權(quán)要求退貨,并由乙方承擔(dān)違約責(zé)任和由于質(zhì)量問題所發(fā)生的損失及費(fèi)用。
2、甲方提供的產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方發(fā)錯(cuò)產(chǎn)品的,由甲方承擔(dān)所有的退貨費(fèi)用及因此引起的損失。
七、爭議解決
在履行本協(xié)議及具體購貨合同過程中,如發(fā)生爭議,則雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),按合同法規(guī)定向人民法院提起訴訟解決。
八、協(xié)議生效及其它
1、本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后立即生效。最新長期供貨協(xié)議書范本最新長期供貨協(xié)議書范本。
2、本協(xié)議條款的任何變更、修改或增減,須經(jīng)雙方協(xié)商后授權(quán)代表簽署書面文件,作為本協(xié)議的組成部分并具有同等法律效力。
3、本協(xié)議中任何未盡適宜,雙方將以友好方式解決。
4、本協(xié)議一式肆份,甲方執(zhí)叁份乙方執(zhí)一份,每份具有同等法律效力。
甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章)
代表人: 代表人:
篇2
乙方: 浙江正泰電器股份有限公司(以下簡稱乙方)
為了共同發(fā)展,加強(qiáng)甲、乙雙方的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,經(jīng)雙方共同協(xié)商,本著“平等發(fā)展、互惠互利”的原則,達(dá)成如下協(xié)議:
一、業(yè)務(wù)關(guān)系
甲方確定乙方為其低壓電器元件指定供應(yīng)商,在甲方的產(chǎn)品中除其客戶指定使用其它品牌低壓電器產(chǎn)品外,甲方所有相關(guān)產(chǎn)品的低壓電器元器件采用乙方提供的 “正泰”品牌低壓電器。
二、產(chǎn)品范圍
“正泰”品牌的所有低壓電器元件。
三、采購量及供貨價(jià)格
1、經(jīng)雙方協(xié)商,乙方向甲方提供的“正泰”品牌的所有低壓電器產(chǎn)品價(jià)格按照
正泰產(chǎn)品**年列表價(jià)為基準(zhǔn)價(jià),甲方年度采購量為萬元時(shí),其基準(zhǔn)列表價(jià)折扣折讓% 。
2、如因市場原因造成乙方在全國范圍內(nèi)調(diào)整價(jià)格的情況,則乙方按照其調(diào)整后正式的新全國統(tǒng)一列表價(jià)格按原折扣折讓價(jià)給甲方供貨。但乙方書面通知甲方前已經(jīng)簽訂的購銷合同仍按購銷合同約定價(jià)格執(zhí)行。
四、技術(shù)要求
乙方向甲方提供的產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。質(zhì)保期內(nèi)實(shí)行質(zhì)量“三包”。如乙方未按有關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行生產(chǎn),或由此引起的質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求退貨,并由乙方承擔(dān)由于質(zhì)量問題所發(fā)生的損失及費(fèi)用。
五、付款方式
協(xié)議生效執(zhí)行中,乙方給予甲方每筆采購訂單____% 的貨款欠款額度,但每月貨款欠款額累計(jì)最高欠款額度為萬元,超過最高欠款額度部分欠款,甲方應(yīng)先付清超額部分欠款;甲方所欠的所有貨款必須在2008 年年底一次性結(jié)清。
六、配送服務(wù)
甲方所需產(chǎn)品每批金額元以上時(shí)由乙方免費(fèi)送至甲方所在地倉庫,其每批金額元以下時(shí)由甲方自行從乙方轉(zhuǎn)送經(jīng)銷商倉庫提取。
七、違約責(zé)任
1、甲方每月超過最高欠款額度部分的欠款及未按約定期限付款的,由甲方承擔(dān)延期付款的違約金,違約金以每月5.1 ‰計(jì)算。
2、甲方提供的產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方發(fā)錯(cuò)產(chǎn)品的,由甲方承擔(dān)所有的退貨費(fèi)用及因此引起的損失。
3、乙方所品因設(shè)計(jì)、制造、質(zhì)量等原因,引起事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
八、爭議的解決
在履行本協(xié)議及具體購貨合同過程中,如發(fā)生爭議,則雙方協(xié)商解決;如協(xié)商不成,由中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(上海分會(huì))依其規(guī)則進(jìn)行仲裁。
九、協(xié)議生效及其它
1、本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后立即生效。
2、本協(xié)議有效期至**年12 月31 日,期滿后重新協(xié)商續(xù)約事宜及條款。
3、本協(xié)議條款的任何變更、修改或增減,須經(jīng)雙方協(xié)商后授權(quán)代表簽署書面文件,作為本協(xié)議的組成部分并具有同等法律效力。
4、協(xié)議一式六份,甲乙雙方各執(zhí)三份,每份具有同等法律效力。
甲方:乙方:
篇3
關(guān)鍵詞:銅及其化合物;不確定度;火焰原子吸收光譜法
不確定度是指由于測量誤差的存在,因而對(duì)被測量值的不能肯定的程度,它反映了檢測結(jié)果的可信賴程度[1-2]。在報(bào)告物理量的測量結(jié)果時(shí),給出相應(yīng)的不確定度,一方面便于使用它的人評(píng)定其可靠性,另一方面也增強(qiáng)了測量結(jié)果之間的可比性[3-4]。本實(shí)驗(yàn)通過對(duì)火焰原子吸收法檢測工作場所空氣中銅及其化合物的不確定度進(jìn)行評(píng)定[5-7],計(jì)算影響結(jié)果不確定度的各分量值并進(jìn)行合成,對(duì)測量結(jié)果進(jìn)行表述[8],為建立有效質(zhì)量控制方法提供依據(jù),建立一套較為合理、完整的評(píng)價(jià)方案[9]。
1 資料與方法
1.1一般資料 原子吸收光譜儀 ICE-3500(美國熱電公司);GilAir Plus防爆采樣器(美國Sensidyne);銅標(biāo)準(zhǔn)溶液1000mg/L(中國計(jì)量科學(xué)研究院);硝酸(優(yōu)級(jí)純);鹽酸(優(yōu)級(jí)純);高氯酸(優(yōu)級(jí)純);實(shí)驗(yàn)用水為去離子水,所有實(shí)驗(yàn)用器材均用20%的硝酸浸泡過夜,去離子水沖凈晾干備用。
1.2樣品處理 將采過樣的濾膜放入燒杯中,加入5mL消化液,在電熱板上加熱消解,保持溫度在200℃左右,至溶液無色透明近干為止,鹽酸溶液定量轉(zhuǎn)移入具塞刻度試管中,稀釋至10.0mL,搖勻,供測定。
1.3儀器工作條件 波長:324.7nm,燈電流:2.4mA;狹縫:0.5nm;背景扣除方式:氘燈扣背景。
2 測量數(shù)學(xué)模型及測量的不確定度來源
2.1測量的數(shù)學(xué)模型
C=■ (1)
式中:C-空氣中銅的濃度,mg/m3;10-消解后樣品溶液的體積,mL;c-測得試樣中銅的濃度,mg/L;V0-標(biāo)準(zhǔn)采樣體積,L。
2.2不確定度來源分析 火焰原子吸收光譜法測定工作場所空氣中銅及化合物含量的不確定度的主要來源[10]:①重復(fù)測定樣品引入的相對(duì)不確定度;②配制標(biāo)準(zhǔn)溶液引入的相對(duì)不確定度;③擬合校準(zhǔn)曲線時(shí)引入的相對(duì)不確定度;④定容樣品時(shí)引入的相對(duì)不確定度;⑤回收率引入的相對(duì)不確定度;⑥采集樣品引入的相對(duì)不確定度;⑦儀器引入的相對(duì)不確定度。
3 不確定度各分量計(jì)算及合成
3.1重復(fù)測定樣品引入的相對(duì)不確定度Urel(1) 對(duì)空氣中銅的濃度,在相同條件下分別進(jìn)行6次測定,測量的結(jié)果為0.0512、0.0511、0.0515、0.0518、0.0517、0.0517mg/m3,
算術(shù)平均值C:
■=■=0.0515mg/m3
標(biāo)準(zhǔn)偏差S:
S=■=0.00029mg/m3
其相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不確定度為:
U■=■×100%=■×100%=■×100%=0.23%
3.2配制標(biāo)準(zhǔn)溶液引入的相對(duì)不確定度 Urel(2)
3.2.1銅標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備液的不確定度 銅標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備液(GBW08615)標(biāo)準(zhǔn)值:1000mg/L,不確定度:1mg/L(k=2),其相對(duì)不確定度:U■=■×100%=0.05%
3.2.2配制中引入的不確定度 用1mLA級(jí)的移液管,吸取1mL標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備液于100mL A級(jí)的容量瓶,用1%硝酸溶液定容至刻度,制成10mg/L銅標(biāo)準(zhǔn)使用液,用10mLA級(jí)的移液管,吸取0.0、1.00、2.00、3.00、4.00、5.00mL 10.0mg/L銅標(biāo)準(zhǔn)溶液,置于10mLA級(jí)的容量瓶中。
溫度對(duì)容量瓶和溶液體積的影響:本實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室檢測在20℃的條件下進(jìn)行的,因此,容量瓶和溶液溫度與校準(zhǔn)時(shí)溫度不同引起的不確定度為零。當(dāng)溫度不為20℃時(shí),必須考慮溫度對(duì)體積的影響
3.2.2.1 1mL移液管引入的不確定度 根據(jù)JJG 196-2006 《常用玻璃儀器鑒定規(guī)程》,1mL A級(jí)移液管容量允差為±0.008mL,按均勻分布處理:
U(V移1)=■=0.0046mL
Urel(V移1)=■×100%=0.46%
3.2.2.2 100mL容量瓶引入的不確定度 根據(jù)JJG 196-2006 《常用玻璃儀器鑒定規(guī)程》,100mL A級(jí)容量瓶容量允差為±0.10mL,按均勻分布處理:
U(V容100)=■=0.058mL
Urel(V容100)= ■×100%=0.058%
3.2.2.3分取標(biāo)準(zhǔn)溶液引入的不確定度 根據(jù) GB/T 12807-1991 《實(shí)驗(yàn)室玻璃儀器 分度吸量管》,配制標(biāo)準(zhǔn)系列,其分取量的體積誤差分別為0、±0.01、±0.01、±0.01、±0.01、±0.01mL, 按均勻分布處理,標(biāo)準(zhǔn)不確定度分別為0、0.0041、0.0041、0.0041、0.0041、0.0041mL,相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不確定度分別為0、0.0041、0.0021、0.0014、0.0010、0.00082。
分取標(biāo)準(zhǔn)溶液的不確定度為:
Urel(V移10)=■×100%=0.20%
3.2.2.4 10mL容量瓶引入的不確定度 根據(jù)JJG 196-2006 《常用玻璃儀器鑒定規(guī)程》,10mL A級(jí)容量瓶的容量允差:±0.020mL,按均勻分布進(jìn)行處理:
U(V容10)=■=0.012mL
用10mL容量瓶時(shí),稀釋6次所造成的相對(duì)不確定度:
U(V容10)=■×100%=0.29%
因此由配制標(biāo)準(zhǔn)溶液引入的相對(duì)不確定度:
U(rel2)=■
=■=0.058%
3.3擬合校準(zhǔn)曲線時(shí)引入的相對(duì)不確定度 對(duì)銅標(biāo)準(zhǔn)溶液的6個(gè)濃度,用火焰原子吸收光譜儀,分別測3次,測量數(shù)據(jù)和參數(shù)見表1。
按表1的測量數(shù)據(jù),用最小二乘法擬合線性回歸方程:
A=0.5169C+0.023,r=0.9997,b=0.5169,α=0.0023
本實(shí)驗(yàn)對(duì)某試樣溶液進(jìn)行了6次測定,該溶液平均質(zhì)量濃度C0=0.224mg/L。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)溶液測定3次,因此,p=6,n=6×3=18,C =0.25,按下式得出校準(zhǔn)曲線的不確定度:
u(C■)=■■=■■=0.0020mg/L
式中:S■=■=■=0.0021
標(biāo)準(zhǔn)溶液吸光度殘差的標(biāo)準(zhǔn)值Urel(3)=■×100%=■×100%=0.55%
3.4定容樣品時(shí)引入的相對(duì)不確定度Urel(4) 根據(jù)JJG 196-2006 《常用玻璃儀器鑒定規(guī)程》,10mL A級(jí)容量瓶容量允差為±0.020mL,按均勻分布處理:
U(V容)=■=0.012mL。
Urel(V容)=■×100%=0.12%
3.5回收率引入的相對(duì)不確定度Urel(5) 由于濾膜在消解過程中可導(dǎo)致新的損失或污染,使濾膜中的銅不能100%進(jìn)入到測定溶液中,本方法銅的回收率在97.5%~101.3%,樣品回收率的不確定度按JJF 1059-1999《測量不確定度評(píng)定與表示計(jì)算》,則
b+ =(101.3-100)%=1.3%,b_=(100-97.5)%=2.5%
Urel(5) =■=■=1.10%
3.6采集樣品引入的相對(duì)不確定度Urel(6) 本次測試為28.0℃時(shí)以5.0L/min速度抽取空氣15min,大氣壓力為96.5kPa。校正體積為:
V0=V×■×■=69.5L
3.6.1采樣體積相對(duì)不確定度分量用GilAir Plus防爆采樣器采集樣品,由檢定證書得知:
不確定度U=1.36%(k=2),
Urel(體積)=■×100%=■×100%=0.68%
3.6.2溫度計(jì)引入的不確定度分量熱力學(xué)常數(shù)Tn引入的不確定度分量忽略不計(jì),根據(jù)溫度
計(jì)校準(zhǔn)證書:U=0.3℃,k=2,則:
U(溫度) =■=0.15K
Urel溫度)=■×100%=0.05%
3.6.3空壓表引入的不確定度分量 根據(jù)校準(zhǔn)證書,U=0.056kPa,k=2,則:
U(氣壓)=■=0.028 kPa
Urel(氣壓)=■×100%=0.03%
因此采樣體積的相對(duì)不確定度:
Urel(6) =■=■=0.68%
3.7儀器引入的相對(duì)不確定度Urel(7) 火焰原子吸收光譜儀檢定證書上相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)偏差為1%。其值服從正態(tài)分布,取k=3,其相對(duì)不確定的度為:
Urel(7) =■×100%=0.33%
4 合成不確定度
各不確定度分量和相關(guān)信息見表2。
5 擴(kuò)展不確定度
擴(kuò)展相對(duì)不確定度Urel=2×1.51%=3.14%(k=2)
擴(kuò)展不確定度為U=Urel×C=0.0515×3.14%mg/m3=0.0016mg/m3
6 結(jié)果
空氣中銅及其化合物濃度的結(jié)果最終表述為:
C=(0.0515±0.0016)mg/m3
7 討論
通過以上分析和計(jì)算,測定工作場所空氣中銅及其化合物的不確定度主要由消解回收率測定不確定度、采樣帶來的不確定度組成。
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篇4
由于分散采購批量小、時(shí)間緊,“一單一評(píng)審、一單一合同”的分散采購現(xiàn)象非常普遍,致使招標(biāo)操作存在多方面不規(guī)范,面臨諸多法律風(fēng)險(xiǎn),重復(fù)性的招標(biāo)增大了招標(biāo)工作量,同時(shí)制約生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行。招標(biāo)采購一直存在瓶頸:采購周期相對(duì)較長且采購質(zhì)量不易控制,為滿足加快供應(yīng)節(jié)奏、確保供應(yīng)質(zhì)量、有效保障生產(chǎn)的要求,探索實(shí)施了框架協(xié)議采購模式。
一、主要特點(diǎn)
框架協(xié)議采購有別于“一單一采”的招標(biāo)、談判采購,其主要特點(diǎn)如下:
(一)合作方式更加緊密。框架協(xié)議采購以合作互信、互惠雙贏為基礎(chǔ),雙方長期合作,物資大宗批量供應(yīng),較其他采購方式雙方利益關(guān)系更為緊密。
(二)采購效率高、采購成本低??蚣軈f(xié)議簽訂后,采購按照訂單方式執(zhí)行,省去了計(jì)劃報(bào)批、價(jià)格談判、談判結(jié)果報(bào)批、多批次結(jié)算等環(huán)節(jié),采購效率大幅提高,同時(shí)由于省去了多個(gè)采購環(huán)節(jié),采購的甲、乙方成本均有所降低。
(三)貨源穩(wěn)定。作為供方的大客戶,供方會(huì)優(yōu)先保障我方的物資供應(yīng),同時(shí)由于協(xié)議確定了年度供應(yīng)的預(yù)計(jì)總量,供方在產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃安排上會(huì)有所儲(chǔ)備,在沒有不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),貨源供應(yīng)一般是持續(xù)穩(wěn)定的。
(四)質(zhì)量及售后服務(wù)可靠。框架協(xié)議合作方是通過多層篩選后的優(yōu)秀供應(yīng)商,具有多年良好的銷售業(yè)績,同時(shí)其為站穩(wěn)我方全部市場,產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)相對(duì)會(huì)更為可靠。
(五)價(jià)格可控性強(qiáng)。本著“雙贏互惠、長期合作”的目標(biāo),供方基于對(duì)我方全部市場的考慮,經(jīng)協(xié)議談判,產(chǎn)品價(jià)格低于市場價(jià)。同時(shí)在產(chǎn)品市場價(jià)格出現(xiàn)大的波動(dòng)時(shí),雙方經(jīng)協(xié)商,價(jià)格仍會(huì)調(diào)整至低于市場價(jià)的水平。一般不會(huì)出現(xiàn)單次招標(biāo)、談判采購中,由于串標(biāo)、價(jià)格信息掌握不實(shí)等造成的采購價(jià)格虛高的情況。
(六)實(shí)際供應(yīng)量可調(diào)整??蚣軈f(xié)議在簽訂時(shí),均有年度預(yù)計(jì)采購額度,采購額的數(shù)量要求相對(duì)準(zhǔn)確。同時(shí)由于框架協(xié)議為預(yù)測數(shù)量,最終供貨及貨款結(jié)算可以根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行調(diào)整,按照實(shí)際供貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。
(七)資金占用及庫存風(fēng)險(xiǎn)小??蚣軈f(xié)議采購供應(yīng)商根據(jù)買方訂單供應(yīng),基本實(shí)現(xiàn)了“即時(shí)”采購,大大降低了庫存資金占用,基本可杜絕庫存積壓報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。
(八)供應(yīng)商級(jí)別相對(duì)高??蚣軈f(xié)議采購的國產(chǎn)物資合作方基本為生產(chǎn)廠家,減少了中問貿(mào)易公司環(huán)節(jié),可進(jìn)一步降低采購價(jià)格。
二、實(shí)施框架協(xié)議采購存在的主要問題
由于框架協(xié)議采購的實(shí)施還在起步階段,在具體實(shí)施中不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),前期實(shí)施中還存在諸多的不足。
(一)框架協(xié)議采購的實(shí)施缺乏相應(yīng)的管理程序支持
框架協(xié)議項(xiàng)目均按照年度供貨協(xié)議執(zhí)行,由于協(xié)議清單已明確技術(shù)規(guī)格和單價(jià),按照訂單供貨(先供貨后合同)的方式履行合同,由于此運(yùn)行方式與常規(guī)的先合同后供貨的方式不同,在合同簽訂、到貨驗(yàn)收、貨款結(jié)算等的實(shí)際操作無管理程序可循,造成協(xié)議運(yùn)行部分環(huán)節(jié)不順暢。具體表現(xiàn)在:(1)先貨后合同,貨到合同未簽,按管理程序無法依據(jù)合同質(zhì)量條款實(shí)施驗(yàn)收;(2)供應(yīng)批次多,供應(yīng)量有大有小,年內(nèi)供應(yīng)周期問隔不定,合同簽訂批次不易確定。
(二)框架協(xié)議采購雙贏互惠的局面尚未完全形成
1、部分合作廠商在產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)方面沒有加強(qiáng)和提高,少數(shù)產(chǎn)品還出現(xiàn)了品質(zhì)下降的現(xiàn)象。
2、我方在合同簽訂、到貨驗(yàn)收、貨款結(jié)算等方面沒有為合作方開辟快捷的綠色通道,制定相應(yīng)的優(yōu)惠政策,合作方的銷售成本、資金占用沒有得到根本改善。
3、協(xié)議承諾的市場供應(yīng)量不能完全保證。(1)受限產(chǎn)影響,大部分協(xié)議承諾的市場需求量縮減;(2)部分框架協(xié)議采購項(xiàng)目物資規(guī)格種類很多(主要是各類配件),最終簽訂的協(xié)議供貨清單大都無法涵蓋所有的此類物資需求,在實(shí)際執(zhí)行中存在上報(bào)計(jì)劃少數(shù)物資不在協(xié)議清單內(nèi),審批為談判的,推薦談判單位沒有合作方,有些審批的選商方式為公開招標(biāo);(3)少數(shù)投資計(jì)劃項(xiàng)目投資額低于框架協(xié)議價(jià)格,為嚴(yán)格控制投資,用戶單位要求不執(zhí)行框架協(xié)議,按公開招標(biāo)實(shí)施采購。
(三)部分項(xiàng)目與生產(chǎn)廠家合作直采難度大
制約生產(chǎn)廠家與我方合作的主要原因:
1、部分生產(chǎn)規(guī)模大、產(chǎn)品銷路好的廠家,或不是我方的長期合作單位,不接受我方先貨后款的付款慣例。
2、部分物資年度總量需求具備一定量,但與廠家年生產(chǎn)能力相比所占比例很小,而一年零星需求批次人多,導(dǎo)致每批次的量不大,且所需的種類比較雜,廠家直接供貨不經(jīng)濟(jì),只能委托區(qū)域分銷商與我方合作。
三、改進(jìn)措施
(一)完善框架協(xié)議采購管理制度及程序
建立科學(xué)、合理、可操作性強(qiáng)的框架協(xié)議采購管理制度和實(shí)施細(xì)則,框架協(xié)議采購管理制度內(nèi)容應(yīng)主要包括:項(xiàng)目確定、計(jì)劃申報(bào)及下達(dá)、合作廠商的優(yōu)選、協(xié)議談判的組織、項(xiàng)目的審批流程及權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議合同文本、貨款結(jié)算方法、優(yōu)惠條件的確定、合作廠商的準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)、監(jiān)控管理等,以便更好的規(guī)范框架協(xié)議采購的操作。
(二)提供全面市場,開辟綠色通道,給予有別于普通采購的優(yōu)惠條件,實(shí)現(xiàn)雙贏互惠的合作目標(biāo)
1、所有在框架協(xié)議中的物資必須確保由合作方供貨,同時(shí)協(xié)議清單內(nèi)未涵蓋的合作方有能力生產(chǎn)的同類物資,優(yōu)先與合作方獨(dú)家談判采購。
2、基于合作互信,為合作方開辟綠色通道,合理簡化合同、驗(yàn)收、結(jié)算等程序,加快協(xié)議執(zhí)行效率,并對(duì)合作方實(shí)施貨款優(yōu)先支付制度。
(三)建立協(xié)議價(jià)格復(fù)查制度,有效控制框架協(xié)議價(jià)格處于合理低價(jià)水平
將框架協(xié)議廠商作為重點(diǎn)價(jià)格監(jiān)控對(duì)象,多方收集市場價(jià)格信息,定期(尤其是國內(nèi)原材料價(jià)格出現(xiàn)大的波動(dòng)時(shí))對(duì)協(xié)議價(jià)格進(jìn)行復(fù)查,保證其價(jià)格始終處于合理低價(jià)。
(四)進(jìn)一步擴(kuò)大框架協(xié)議采購實(shí)施范圍,逐步形成產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、價(jià)格優(yōu)惠、順暢快捷的供貨渠道,有效降低采購成本,并更好的保障生產(chǎn)
1、繼續(xù)清理便于實(shí)施框架協(xié)議采購的項(xiàng)目,尤其是那些單項(xiàng)使用批量大、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、清單明確的物資全部實(shí)施框架協(xié)議采購。
篇5
關(guān)鍵詞:選擇;評(píng)價(jià);管理
在一個(gè)生產(chǎn)單位中,外購、外協(xié)管理是極其復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它包含許多的環(huán)節(jié),如訂貨信息的收集,供方選擇、價(jià)格確定,合同簽訂,信息反饋,供方評(píng)價(jià)等。對(duì)供方進(jìn)行合理的選擇、評(píng)價(jià)和管理是保證企業(yè)在眾多的供方中挑選出有能力生產(chǎn)并提供滿足需方規(guī)定質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商,從而獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)。下面將圍繞企業(yè)外購、外協(xié)管理,就企業(yè)供應(yīng)鏈中建立長期穩(wěn)定的、合理的、滿足企業(yè)需要的合格供方選擇、評(píng)價(jià)體系進(jìn)行一些初步的探討。
1 企業(yè)建立供方選擇、評(píng)價(jià)體系的原則、目的
原則:質(zhì)好從優(yōu),穩(wěn)定從優(yōu),誠信從優(yōu)。
目的:建立長期的合作供需關(guān)系,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定暢通的供貨渠道,增強(qiáng)和防御市場變化的能力,降低企業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)供需“雙贏”。
2 建立供方選擇、評(píng)價(jià)體系的必要性
建立供方選擇、評(píng)價(jià)體系是加強(qiáng)外購、外協(xié)管理,穩(wěn)定供貨渠道,降低風(fēng)險(xiǎn),壓縮庫存,實(shí)現(xiàn)降本增效。
3 合格供方的選擇
3.1 合格供方應(yīng)具備的條件
(1)取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人證書、質(zhì)量體系認(rèn)證或軍工產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證、軍工生產(chǎn)許可證后武器裝備科研生產(chǎn)許可證,特殊的需有保密認(rèn)證。
(2)前期與企業(yè)有往來進(jìn)行合作,提供的試制產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,無重大質(zhì)量問題,交貨及時(shí),價(jià)格合理能提供良好的服務(wù)的單位。
(3)同行業(yè)中實(shí)力雄厚,業(yè)內(nèi)排名靠前,加工和檢測手段齊全的單位。
(4)能與企業(yè)同風(fēng)共雨的單位。
3.2 合格供方的選擇方法
供方的選擇除具備上述條件外,最后選擇實(shí)地考察的方式,考察成員可由設(shè)計(jì)人員、質(zhì)量保證人員、工藝人員及合同簽訂部門人員組成,根據(jù)所定器材的特點(diǎn)和使用要求制定考察計(jì)劃,明確考察內(nèi)容和要求。具體包括:
(1)調(diào)查供方的生產(chǎn)能力;
(2)調(diào)查供方的質(zhì)量、信譽(yù)和價(jià)格以及對(duì)質(zhì)量問題的處理情況;
(3)審查供方質(zhì)量體系的有效性;
(4)評(píng)價(jià)供方滿足質(zhì)量要求的能力。
考察組應(yīng)按照所定器材及專業(yè)性特點(diǎn),制定出一個(gè)《供方產(chǎn)品保證能力檢查評(píng)價(jià)表》,內(nèi)容應(yīng)包含組織保證、管理體系、設(shè)計(jì)過程保證、供方控制、技術(shù)狀態(tài)控制、生產(chǎn)過程保證、工藝過程保證、檢驗(yàn)試驗(yàn)過程保證、儀器設(shè)備控制、不合格品審理、售后服務(wù)等方面。按照表中內(nèi)容進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)適用項(xiàng),依據(jù)考察計(jì)劃對(duì)供方產(chǎn)品保證能力進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)并形成“產(chǎn)品保證能力評(píng)價(jià)報(bào)告”,后進(jìn)行確認(rèn)。在考察過程中若涉及特殊過程項(xiàng)目,被考察方應(yīng)提供特殊過程確認(rèn)報(bào)告等相關(guān)資料。在列入合格供方后,根據(jù)供方及產(chǎn)品的影響程度對(duì)供方進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,每年度在風(fēng)險(xiǎn)源的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和分析、降低風(fēng)險(xiǎn)的措施等方面寫出風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。
4 合格供方的評(píng)價(jià)
在每年度需對(duì)合格供方進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定下年度供方的名單,一般可用單項(xiàng)計(jì)分和綜合計(jì)分考核。
4.1 單項(xiàng)一般應(yīng)包含供貨合格率、合同執(zhí)行率、供貨價(jià)格、用戶滿意度等(以此四項(xiàng)內(nèi)容說明問題,企業(yè)可根據(jù)自身需要增加或減少單項(xiàng)內(nèi)容),具體單項(xiàng)分值所占權(quán)重,企業(yè)可根據(jù)自身要求而定,但不易頻繁變換。具體內(nèi)容:
(1)供貨合格率按年度所供物資合格產(chǎn)品與產(chǎn)品總量計(jì)算,退貨產(chǎn)品計(jì)入不合格產(chǎn)品;供貨合格率由驗(yàn)收單位提供,按年度實(shí)際到貨合格率由高到低排出.
(2)合同執(zhí)行率按實(shí)際簽訂合同與實(shí)際完成數(shù)計(jì)算;由合同執(zhí)行單位提供,具體按100[1-( 1-A%)](其中A%是實(shí)際合同執(zhí)行率)計(jì)算,從高到低排名。
篇6
乙方:
鑒于:
甲方是以研發(fā)、制造、銷售××及××為主的公司,并且擁有完善的銷售配套體系和較強(qiáng)的生產(chǎn)經(jīng)營能力;乙方擁有完善的人際關(guān)系和市場開拓能力,能夠?yàn)榧追教峁┹^好的市場開發(fā)支持?,F(xiàn)甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,秉承共同發(fā)展、誠信合作的宗旨,達(dá)成如下合作協(xié)議:
一、合作宗旨:
1、甲、乙雙方在合作中建立的互信、慣例與默契是商業(yè)合作戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的基礎(chǔ),提高效率與共同發(fā)展是雙方合作的目標(biāo)和根本宗旨。
2、本協(xié)議的基本原則是自愿、雙贏、互惠互利、相互促進(jìn)、共同發(fā)展、保守秘密、相互協(xié)作。
3、充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢,優(yōu)勢互補(bǔ),提高競爭力,共同開拓市場。
4、本協(xié)議為框架協(xié)議,是甲、乙雙方今后長期合作的指導(dǎo)性文件,也是雙方簽訂相關(guān)合同業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。
二、合作方式:
1、乙方依據(jù)不同客戶的實(shí)際情況,參加招、投標(biāo)和報(bào)價(jià)等;甲方為順利奪標(biāo)和獲得訂單,根據(jù)競爭對(duì)手、投標(biāo)、實(shí)際訂單及自己的實(shí)際情況積極配合乙方報(bào)出合理的價(jià)格和交貨期,支持乙方投標(biāo)和報(bào)價(jià)。
2、乙方以甲方名義參與的所有項(xiàng)目所簽訂的合同應(yīng)由甲方書面確認(rèn)后方可履行,否則視同無效。
3、甲方針對(duì)每個(gè)成功交易項(xiàng)目應(yīng)支付給乙方服務(wù)費(fèi)。服務(wù)費(fèi)根據(jù)供貨出廠單價(jià)和銷售單價(jià)的差價(jià)及實(shí)際供貨數(shù)量計(jì)算所得。因此,每個(gè)交易項(xiàng)目甲、乙雙方將依據(jù)實(shí)際標(biāo)的額,另行確認(rèn)供貨價(jià)差表。供貨價(jià)差表為服務(wù)費(fèi)計(jì)算的依據(jù)。
4、服務(wù)費(fèi)的支付方式按實(shí)際簽訂項(xiàng)目合同中約定的付款方式執(zhí)行。
三、甲方義務(wù):
1、甲方負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目合同訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)和配送,并根據(jù)項(xiàng)目訂單計(jì)劃按時(shí)按量供應(yīng)產(chǎn)品。
2、甲方負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同履行時(shí)的技術(shù)工作處理,如材料送檢、抽檢等工作。
3、甲方應(yīng)保障供貨產(chǎn)品的質(zhì)量符合雙方約定標(biāo)準(zhǔn),若出現(xiàn)不合格產(chǎn)品由甲方負(fù)責(zé)。
4、甲方應(yīng)向乙方免費(fèi)提品的銷售和促銷資料。
5、甲方應(yīng)接待乙方客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)考察,甲方承諾乙方客戶信息屬于商業(yè)秘密,未盡乙方許可,甲方不得泄露上述秘密。
6、甲方應(yīng)及時(shí)回應(yīng)乙方的詢價(jià)和招標(biāo)邀請(qǐng)。
四、乙方義務(wù):
1、乙方主導(dǎo)各個(gè)項(xiàng)目合同的人際公關(guān),自項(xiàng)目接觸至其完結(jié),全部與項(xiàng)目有關(guān)事宜所產(chǎn)生的公關(guān)費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。
2、乙方有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助甲方做好項(xiàng)目合同貨款回收工作。
五、保密:
1、甲、乙雙方應(yīng)對(duì)相互工作接觸及通過其他渠道獲知的有關(guān)對(duì)方商業(yè)秘密嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方事先書面許可,不得向第三方披露。
2、除為履行本協(xié)議約定工作事項(xiàng)外,未經(jīng)對(duì)方事先同意,不得擅自使用、復(fù)制對(duì)方的技術(shù)資料、商業(yè)信息及其他資料。
六、本協(xié)議有效期自20××年××月××日始至20××年××月××日止。如果甲、乙雙方對(duì)于彼此之間的合作感到滿意,經(jīng)雙方同意,則本協(xié)議將自動(dòng)延續(xù)壹年。
七、對(duì)于本協(xié)議中未約定的事項(xiàng),甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
八、本協(xié)議甲、乙雙方簽字蓋章后生效。一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,均具有同等法律效力。
甲方:
法定代表人(簽字):
XX年XX月XX日
篇7
【關(guān)鍵詞】采購成本;原材料;供應(yīng)商
決定商品價(jià)格的因素有很多,如:人工成本、原材料成本、機(jī)器的折舊費(fèi)、管理成本等,本人認(rèn)為最重要的因素是原材料成本。
以甲公司的產(chǎn)品為例說明貨物原材料成本對(duì)乙公司采購成本的影響。乙公司在2006~2007年均選用了甲公司的電纜,現(xiàn)選取型號(hào)為YJV-1,規(guī)格為:4*2.5的電纜價(jià)格作為說明:①2006年9月8日采購單價(jià)為9.23元/米;②2007年2月15日采購單價(jià)為7.30元/米;③2007年3月2日采購單價(jià)為7.67元/米;④2007年3月27日采購單價(jià)為7.55元/米。由此可以看出:
(1)2007.02.15日價(jià)格較2006.09.28日價(jià)格下跌(7.30-9.23)/9.23= -20.91%
(2)2007.03.02日價(jià)格較2007.02.15日價(jià)格上漲(7.67-7.30)/7.30= +5.17%
(3)2007.03.27日價(jià)格較2007.03.02日價(jià)格下跌(7.55-7.67)/7.67= -1.56%
那么電纜的主要原材料---銅的價(jià)格變化是怎樣的呢?在上海有色金屬網(wǎng)銅的現(xiàn)貨價(jià)格曲線中滬銅現(xiàn)貨價(jià)格(以下數(shù)據(jù)為估計(jì)值):①2006年9月8日,75250元/噸;②2007年2月15日,55550元/噸;③2007年3月2日,57950元/米;④2007年3月27日,62500元/米,由此可以看出:
(1)2007.02.15日價(jià)格較2006.09.28日價(jià)格下跌(55550- 75250)/ 75250 = -26.18%
(2)2007.03.02日價(jià)格較2007.02.15日價(jià)格上漲(57950- 55550)/ 55550 = +4.32%
(3)2007.03.27日價(jià)格較2007.03.02日價(jià)格上漲(62500- 57950)/ 57950 = +7.85%
電纜的生產(chǎn)、銷售是甲公司的主營業(yè)務(wù),主要原材料___銅的價(jià)格對(duì)電纜的生產(chǎn)成本起著決定性的作用。甲公司應(yīng)是如何控制銅的庫存量呢?經(jīng)過了解,決定庫存量的主要因素有:銷售量的預(yù)期值;銅的遠(yuǎn)期價(jià)格。另外甲公司是按照庫存量的平均值計(jì)算銅的成本。而與客戶簽約時(shí),是按照簽約當(dāng)日銅的現(xiàn)貨價(jià)格來計(jì)算電纜的價(jià)格。
在了解了上述情況后,我們來分析一下乙公司的訂貨價(jià)格與銅的現(xiàn)貨價(jià)格之間的關(guān)系:
(1)在2006.09.28~2007.02.15期間,銅的現(xiàn)貨價(jià)格一路下行,2007.02.15日價(jià)格較2006.09.28日價(jià)格下跌26.18%。電纜的單價(jià)也由2006.09.28日的9.23元下跌到2007.02.15日的7.30元,跌幅為20.91%。
(2)在2007.02.15~2007.03.02期間,銅的現(xiàn)貨價(jià)格一路上揚(yáng),2007.03.02日價(jià)格較2007.02.15日價(jià)格上漲4.32%。電纜的單價(jià)也由2007.02.15日的7.30元上漲到2007.03.02的7.67元,漲幅為5.17%。
(3)在2007.03.02~2007.03.27期間,銅的現(xiàn)貨價(jià)格先抑后揚(yáng),2007.03.27日價(jià)格較2007.03.02日價(jià)格上漲7.85%。而電纜的單價(jià)由2007.03.27日價(jià)格較2007.03.02日7.67元下跌2007.03.27日7.55元,下跌1.56%。為何銅價(jià)上漲,而乙公司簽訂的合同中電纜單價(jià)卻下跌呢?我認(rèn)為原因如下:1. 2007.03.27日簽訂的合同總額較大,有談判余地;2. 2007年02月底到2007年03月06日期間銅的現(xiàn)貨價(jià)格一路下跌,估計(jì)甲公司在此期間增加了銅的庫存量。因此有理由認(rèn)為,2007.03.27日簽訂的電纜單價(jià)不是按照當(dāng)日銅的現(xiàn)貨價(jià)格計(jì)算的,而是按照當(dāng)日甲公司銅的庫存成本上浮一定的比例計(jì)算的,且該價(jià)格低于當(dāng)日的市場價(jià)格。
綜上所述,本人有以下幾點(diǎn)想法:
1 長期關(guān)注各種原材料(如鋼材、銅等)的遠(yuǎn)期價(jià)格
在設(shè)備采購前,對(duì)原材料遠(yuǎn)期價(jià)格做出預(yù)期。這樣我們可以和供應(yīng)商簽訂合同時(shí),要求供應(yīng)商在某個(gè)時(shí)間段固定一個(gè)價(jià)格,可以節(jié)約隨后可能發(fā)生的補(bǔ)充訂貨的采購成本。當(dāng)然這樣做的前提是,必須能夠準(zhǔn)確預(yù)期某段時(shí)期的原材料遠(yuǎn)期價(jià)格。
2 建立長期的合作關(guān)系
將已合作過的供應(yīng)商劃分等級(jí),與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商保持長期合作,能夠降低采購成本和采購風(fēng)險(xiǎn)。
2.1 供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商的選擇,是搞好供應(yīng)商管理的前提。供應(yīng)商的選擇,融合在供應(yīng)商開發(fā)的全過程。在大多數(shù)跨國公司中,供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“QCDS”原則,也就是質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則。具體地講,選擇供應(yīng)商要考慮的因素有:商品質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、商業(yè)信譽(yù)、供應(yīng)商業(yè)績、售后服務(wù)等一系列因素,確保選擇真正適合自己需要的供應(yīng)商,建立相對(duì)穩(wěn)定的供求關(guān)系確保企業(yè)利潤最大化。
2.2 供應(yīng)商的考核
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核目的在于淘汰不合格供應(yīng)商。維護(hù)和發(fā)展與優(yōu)秀供應(yīng)商良好的、長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。考核供應(yīng)商評(píng)定指標(biāo)包括:產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、進(jìn)貨費(fèi)用水平、合同完成情況、信用度、配合度等。企業(yè)可以對(duì)這些指標(biāo)按照對(duì)企業(yè)需要的重要程度,給予一定的權(quán)重,建立科學(xué)的指標(biāo)體系,在每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行完畢后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核。
2.3 供應(yīng)商的激勵(lì)與控制
在供應(yīng)商的整個(gè)使用過程中,要加強(qiáng)激勵(lì)和控制,既要充分鼓勵(lì)供應(yīng)商積極主動(dòng)地搞好物資供應(yīng)業(yè)務(wù)工作,又要采用各種措施,約束防范供應(yīng)商的不正當(dāng)行為給企業(yè)造成損失。對(duì)于一種物資我們可以選擇一家供應(yīng)商作為長期合作伙伴,這樣易于管理。但是,把采購集中于一家供應(yīng)商具有風(fēng)險(xiǎn)性。所以,我們可以引入供應(yīng)商競爭機(jī)制。選擇2~3個(gè)供應(yīng)商,這樣可以促進(jìn)他們之間的競爭,提高供貨質(zhì)量,降低風(fēng)險(xiǎn)。具體方法有:分主次同時(shí)與2~3個(gè)供應(yīng)商建立合作關(guān)系,選擇一家好的供應(yīng)商(主要供應(yīng)商)采購大部分物資,同時(shí)從另外的供貨商(次要供貨商)采購小部分物資。根據(jù)供貨情況,主要供貨商可以轉(zhuǎn)變成次要供貨商,次要供貨商也可以變成主要供貨商,這樣循環(huán)實(shí)現(xiàn)競爭。
3 在集團(tuán)內(nèi)部建立采購聯(lián)盟
集體采購可以降低采購成本,同時(shí)能夠獲得更多的資源。采購聯(lián)盟可采取會(huì)員制,各子公司自愿加盟,會(huì)員可以以會(huì)員價(jià)從供應(yīng)商處訂貨。簡要實(shí)施方案:
3.1 招募會(huì)員
在集團(tuán)內(nèi)部公布采購聯(lián)盟的構(gòu)想,確定會(huì)員。若采購聯(lián)盟得以成立,會(huì)員必須與采購聯(lián)盟簽約,簽約期限為一年,為保證其他會(huì)員的利益,簽約期內(nèi)不得退出,并承諾在簽約期內(nèi)所需設(shè)備若在采購聯(lián)盟的采購范圍之內(nèi),必須在采購聯(lián)盟選定的供應(yīng)商處采購。
3.2 選擇采購聯(lián)盟的采購范圍
采購聯(lián)盟采購設(shè)備主要是需在集團(tuán)外部采購、采購成本較高、需求量較大的設(shè)備。
3.3 供應(yīng)商的選擇
由母公司制定供應(yīng)商的考核指標(biāo),責(zé)成所有子公司考核已合作過的供應(yīng)商,并將考核結(jié)果上報(bào)母公司。母公司根據(jù)考核情況,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,每種設(shè)備2~3家,并獲得供應(yīng)商2年內(nèi)的報(bào)價(jià)。
3.4 估算設(shè)備的年采購量
分析會(huì)員最近5年的合同執(zhí)行情況結(jié)合當(dāng)前國際市場形勢,預(yù)估未來5年可能占有的市場份額,預(yù)算采購設(shè)備的年需求量。
篇8
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商管理;跟蹤;評(píng)價(jià);改善措施
中圖分類號(hào):F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)02-00-02
進(jìn)口采購的主要任務(wù)是建立外部供應(yīng)進(jìn)入企業(yè)的物流過程,跟蹤供應(yīng)商的供應(yīng)過程,為交貨提供便利。進(jìn)口采購的目的可以分為四個(gè)部分:(1)按所要求的數(shù)量和質(zhì)量獲取物品或服務(wù);(2)以最低的價(jià)格獲得物品或服務(wù);(3)保證供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和快速供貨;(4)發(fā)展和維系良好的供應(yīng)商關(guān)系并開發(fā)潛在的新供應(yīng)商[1]。在進(jìn)口采購環(huán)節(jié),供應(yīng)商的供應(yīng)過程的跟蹤與評(píng)價(jià)是進(jìn)口采購能否最終實(shí)現(xiàn)以上目的的核心所在。下面本文通過本人具體的工作實(shí)踐來演示,我們?cè)谟《炔似傻倪M(jìn)口采購中如何跟蹤供應(yīng)商供應(yīng)過程,控制商品的質(zhì)量,獲取優(yōu)質(zhì)服務(wù),選擇和發(fā)現(xiàn)具有合作價(jià)值的供應(yīng)商。
一、印度菜粕供應(yīng)商過程管理的方法與要素
針對(duì)印度菜粕的供應(yīng)商共性和特性,我們將供貨商分成集裝箱貨和散船貨分成兩類,對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的每一單供貨的執(zhí)行情況進(jìn)行長期的跟蹤和對(duì)比評(píng)價(jià)。我們對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)過程的跟蹤與評(píng)估關(guān)鍵點(diǎn)主要落實(shí)在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和交付等幾個(gè)方面。我們這里所表達(dá)的質(zhì)量問題不僅僅包含不符合要求的規(guī)范,還包括因質(zhì)量不穩(wěn)定引起的終端客戶流失的損失也計(jì)算在內(nèi)。價(jià)格,除了考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格外,我們?cè)谶@重點(diǎn)考量的是供應(yīng)商責(zé)任缺陷成本、加強(qiáng)檢驗(yàn)增加的質(zhì)量成本以及在為提升供方質(zhì)量能力付出的額外資源成本等。在進(jìn)口環(huán)節(jié),服務(wù)主要指供方的配合度,包含于供方接觸到的各個(gè)方面。服務(wù)主要是通過其他要素來間接體現(xiàn)。交付即貨物按我方要求時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量進(jìn)行交付的活動(dòng),評(píng)價(jià)的重點(diǎn)則是看多少批次沒有準(zhǔn)時(shí)交付,有多少延期交付影響到我們正常的銷售交貨安排等。我們對(duì)供應(yīng)商執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)頻次一般每半年進(jìn)行一次。每半年做一次小結(jié),年終再做一次總結(jié)。
二、印度菜粕供應(yīng)商過程管理模型構(gòu)成
主要由印度集裝箱菜粕的供貨過程分析、散船菜粕的供應(yīng)過程分析、集裝箱供貨商與散船供貨商的供貨的優(yōu)缺點(diǎn)比較、改善措施四個(gè)部分組成。
1.印度集裝箱菜粕客戶分析
(1)集裝箱客戶的進(jìn)口供貨情況。2009年我司集裝箱進(jìn)口印度菜粕供貨主要來自印度的MJ、MA、DR. 三家供貨商。2010年集裝箱供貨商新增了LJ和AD兩家。2011年又新增DM、GL 和ST三家供應(yīng)商。2011年,集裝箱運(yùn)費(fèi)在大部分時(shí)間較大船運(yùn)費(fèi)便宜,集裝箱菜粕的采購量增長比較多,在我總進(jìn)口量的占比達(dá)到52.05%。印度集裝箱客戶供貨情況如下表:
(2)集裝箱供貨商的執(zhí)行分析及評(píng)價(jià)。①短重:印度集裝箱貨短重現(xiàn)象比較普遍。印度集裝箱菜粕的短重基本都在0.7-1%上下, 個(gè)別短重比例超1%。對(duì)個(gè)別短重比較高的,與供應(yīng)商協(xié)商,在卸貨港申請(qǐng)復(fù)檢,0.5%以上由對(duì)方承擔(dān)。②霉變:雨季高溫高濕天氣或增加了霉變的可能性。通過跟蹤分析,霉變除了與供貨商在出運(yùn)前的水份控制不到位有關(guān)外,與6、7、8、9月裝運(yùn)期在印度剛好是雨季。霉變跟雨季的高溫濕熱天氣有很大關(guān)系。6月底前到的印度集裝箱菜粕,霉變發(fā)生率普遍比較低。而在6-9月印度雨季裝出的集裝箱菜粕到貨均存在不同程度的水濕霉變現(xiàn)象。2011年印度雨季由正常年份的9月份結(jié)束,延長至10月初才結(jié)束,使9月或10月初出運(yùn)的菜粕也出現(xiàn)了水濕霉變的現(xiàn)象。2011年霉變率高的都是在這段時(shí)間出運(yùn)的。③合同執(zhí)行及單據(jù):集裝箱裝運(yùn)菜粕一般均為我司與印度公司直接簽約,故單據(jù)交接過程比較直接、簡單。信用證項(xiàng)下交單順利,均能一次交單,不存在證外交單和轉(zhuǎn)單的問題。④信息溝通:與大部分供貨商的溝通,還是單純的日常報(bào)價(jià)多一點(diǎn)。而與MJ和ST公司的行情、市場行情分析方面的溝通比較充分,這兩家在對(duì)市場的判斷方面均能給予比較客觀的反饋。⑤供貨優(yōu)勢和備貨品質(zhì)跟蹤方面:業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,上述供應(yīng)商總體上都比較配合。船期延期都能按規(guī)定賠償。但從到貨、出運(yùn)的及時(shí)性、重量、品質(zhì)控制情況來看,MJ、ST公司這兩家要強(qiáng)于其他家。GL 和DM公司雖然在貨物價(jià)格都比較有競爭力,但在菜粕的品質(zhì)和船期上面控制還存在不足。ST公司因其常年出口韓國印度菜粕,對(duì)菜粕的市場比較了解,在租船和貨物品質(zhì)控制上都比較到位。
2.印度大船散裝菜粕客戶分析
(1)散船的進(jìn)口供貨情況。2009年我部進(jìn)口散裝船菜粕供貨主要來MT、TF公司、W公司三家供貨商。2010年我部進(jìn)口散裝船菜粕供貨主要是MT公司和AD公司兩家供貨商。由于租船方面的優(yōu)勢,2011年,ST公司和MT公司成為我司散裝菜粕供貨商。2011年大船采購合同數(shù)量近6萬噸,占2011年總進(jìn)口量的47.96%。
(2)印度菜粕散船供貨商執(zhí)行情況分析及評(píng)價(jià)。①霉變:大船散裝,通風(fēng)較好,到貨霉變發(fā)生率基本沒有。②短重:大船印度菜粕短重的問題比較普遍,時(shí)多時(shí)少,2011年4條船的平均短量0.553%。大船散裝菜粕短重超過0.3%部分由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。③合同執(zhí)行與單據(jù):ST公司系印度本土公司,直接簽約。無需轉(zhuǎn)單,單據(jù)交接快,在信用證下一次交單。單據(jù)和接貨報(bào)關(guān)時(shí)間的銜接上比較緊湊。而MT公司作為跨國貿(mào)易商,付款方式一般采用背對(duì)背信用證,需二次交單,導(dǎo)致交單期比較長,且部分單據(jù)需要在L/C外提供。另外,大船的實(shí)際發(fā)貨人比較分散,單據(jù)分割太多,導(dǎo)致一個(gè)合同項(xiàng)下的單據(jù)量太大。④信息溝通:散裝菜粕的供應(yīng)商主要有MT、ST和TF這幾家。這幾家供應(yīng)商共同特點(diǎn)是,同時(shí)扮演中間商和貿(mào)易商的角色,而且在國內(nèi)都設(shè)有代表處。雙方溝通方便順暢,有問題比較配合,做事比較規(guī)矩。⑤供貨優(yōu)勢和備貨品質(zhì)跟蹤方面:ST、MT作為國際中間商和貿(mào)易商。MT在印度設(shè)有辦事處,ST則是印度本土公司,兩者在抓貨和品質(zhì)控制上有一定優(yōu)勢,且這兩家公司長期從事國際間散船貿(mào)易,在菜粕租船方面均比較有經(jīng)驗(yàn)。
3.集裝箱和散船供貨商跟蹤情況的對(duì)比分析
(1)到貨霉變的發(fā)生率:集裝箱的霉變率高于大船。集裝箱菜粕6月份之前到貨的,霉變發(fā)生率比較低,而在6、7、8份雨季到來后再裝船的菜粕的霉變率較高。因菜粕的吸濕比較強(qiáng),雨季空氣中的水份本身比較大,裝運(yùn)前水份控制不到位,或是中間轉(zhuǎn)船,運(yùn)輸時(shí)間太長,均能增加霉變的機(jī)率。
(2)直接貿(mào)易和間接貿(mào)易的比較:集裝箱業(yè)務(wù)一般均為直接貿(mào)易和當(dāng)?shù)乇就凉局苯雍灱s,本土直接采購,無需轉(zhuǎn)單,在信用證項(xiàng)下一次單,交單及時(shí)、順暢,并便于雙方直接的市場信息交流;而散船菜粕主要通過與國際跨國貿(mào)商和中間商簽約,通常都需要轉(zhuǎn)單,交單時(shí)間較長,且均一般均通過信用證外的二次交單才能完成整個(gè)合同的交單義務(wù),增加了合同執(zhí)行過程中開證、審單和單據(jù)跟蹤的麻煩。
(3)集裝箱和散裝運(yùn)輸?shù)谋容^:集裝箱具有單位數(shù)量少,批量出運(yùn)、速度快,靈活性的優(yōu)點(diǎn);缺點(diǎn):雨季出運(yùn)容易造成水濕霉變的情況;集裝箱一般拆箱只點(diǎn)包不過磅或直接送貨到飼料廠,出現(xiàn)短重后,在箱體完好和以裝運(yùn)港第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的重量和品質(zhì)為準(zhǔn)(國際慣例)的情況下,短重部分從保險(xiǎn)公司和外方那都很難獲得賠償。散裝,一般一次采購的數(shù)量比較大,若市場不好,會(huì)造成庫存壓力。量大,品質(zhì)控制比較難,硅沙超標(biāo)比較常見,且在裝運(yùn)時(shí)一般都需要過駁,短重發(fā)生率比較高。優(yōu)點(diǎn):短重超出0.3%部分可由保險(xiǎn)公司賠付。集裝箱直接送貨到廠或拆箱時(shí)間過長,會(huì)發(fā)生滯箱費(fèi)的問題;大船如港口擁堵或其他原因不能及時(shí)卸貨而產(chǎn)生滯期費(fèi)問題。
三、對(duì)策與改善措施
1.減少并盡量避免在印度雨季采購集裝箱菜粕,6、7、8印度雨季正好是中國傳統(tǒng)的水產(chǎn)養(yǎng)殖高峰期,可考慮增加散裝大船的采購量以減少霉變現(xiàn)象的發(fā)生。
2.集裝箱的滯箱費(fèi),修箱、洗箱費(fèi)方面費(fèi)用經(jīng)常會(huì)蠶食我們的利潤。為增強(qiáng)我方在集裝箱的箱期,修箱、洗箱費(fèi)方面談判的話語權(quán),在條件成熟的情況下,建議盡量采用FOB方式,由買方租箱訂艙。
3.港口銷售人員應(yīng)及時(shí)跟蹤到貨情況(包括短重、短件、霉變等)并定期匯總。有時(shí)國內(nèi)銷售反映實(shí)際到貨的菜粕蛋白等指標(biāo)低于合同指標(biāo),但是裝港的檢驗(yàn)指標(biāo)又符合合同指標(biāo),且按國際慣例,菜粕的重量和品質(zhì)以裝立檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢測結(jié)果為準(zhǔn)。為更好地做好到貨重量和品質(zhì)監(jiān)控,建議集裝箱菜粕由SGS這樣的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在口岸入庫監(jiān)卸,抽樣檢測指標(biāo)。這樣做,盡管會(huì)增加一定的成本,但可使我們對(duì)每批到貨的品質(zhì)都做到心中有數(shù),且如出現(xiàn)品質(zhì)差異,使我方與外方交涉有個(gè)依據(jù),同時(shí),也可以督促外方做好裝港的品質(zhì)控制。
四、供應(yīng)商跟蹤與評(píng)價(jià)過程中應(yīng)注意的問題
1.持續(xù)性。供應(yīng)商評(píng)價(jià)是買方與供方持續(xù)溝通和積累的過程,需要我們按一定的頻次對(duì)供方的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行匯總報(bào)告。不同的企業(yè)可以根據(jù)自己供應(yīng)商的性質(zhì)來決定自己的評(píng)價(jià)頻次。評(píng)價(jià)信息的更新需要及時(shí)進(jìn)行。
2.全面性。跟蹤與評(píng)價(jià)可包括但不限于以下內(nèi)容:質(zhì)量信息、交付信息、價(jià)格信息和服務(wù)信息,企業(yè)可以根據(jù)所經(jīng)營的商品特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化分析。
3.互動(dòng)性。在對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)過程當(dāng)中,除了供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息要保持持續(xù)性和全面性外,互動(dòng)性在對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)不可忽視,它關(guān)乎供應(yīng)商管理實(shí)際效果的取得。因此,需要讓供應(yīng)商參與到具體的評(píng)價(jià)過程中來,只有在上述供應(yīng)商細(xì)化的評(píng)估信息共享的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共同執(zhí)行評(píng)價(jià)結(jié)果,才能避免以下經(jīng)常出現(xiàn)的情況:(1)單方面做此類的評(píng)估,評(píng)估的結(jié)果也沒反饋給供應(yīng)商,雙方?jīng)]有產(chǎn)生互動(dòng),沒有溝通彼此的需求,就使得評(píng)估變得毫無意義;(2)信息不夠透明,對(duì)最終評(píng)估結(jié)果中存在問題的責(zé)任歸屬存在爭議。因?yàn)橛袝r(shí)候出現(xiàn)問題并不總在供應(yīng)商,對(duì)問題的改善沒有好處。
為此,供應(yīng)商過程管理的評(píng)估結(jié)果一定要反饋給供應(yīng)商,同時(shí),為了更客觀地反饋供應(yīng)商的執(zhí)行情況,具體考察量化的要點(diǎn)設(shè)計(jì)也非常重要。
通過本文所介紹的印度菜粕供應(yīng)商分類跟蹤與評(píng)價(jià)的方式完善供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)過程后,本企業(yè)印度菜粕供貨的質(zhì)量明顯提高,到貨的短重和霉變現(xiàn)象大幅減少。印度菜粕供應(yīng)商的跟蹤管理模式被公司認(rèn)可的同時(shí),也使我們供應(yīng)商從品質(zhì)、交期、信息服務(wù)等各方面提高了對(duì)自己的要求。印度菜粕供應(yīng)商在進(jìn)口環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)跟蹤管理,是針對(duì)本企業(yè)所經(jīng)營的特定商品在進(jìn)口貿(mào)易環(huán)節(jié)中,對(duì)供應(yīng)商分類管理方面所作的初步探索。供應(yīng)商管理與評(píng)價(jià)是一個(gè)持續(xù)和動(dòng)態(tài)的管理過程,因此,我們還需要在具體的實(shí)踐中,針對(duì)具體問題制定改善方案,最終把供應(yīng)商管理真正變成一個(gè)適合本企業(yè)并為企業(yè)真正創(chuàng)造效益的工具。
參考文獻(xiàn):
篇9
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;物資采購管理;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
物資費(fèi)用在工程施工成本中的比重最大,物資采購作為物資管理工作的源頭, 是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提條件。要降低施工生產(chǎn)成本, 降低原材料成本是關(guān)鍵, 其中首先需降低原材料的采購成本。同時(shí), 防范物資采購風(fēng)險(xiǎn), 對(duì)于保證工程施工的正常進(jìn)行以及降低工程成本的意義重大。
一、工程項(xiàng)目施工中物資采購管理的風(fēng)險(xiǎn)
1、 物資采購中的主要外因型風(fēng)險(xiǎn)
外因型風(fēng)險(xiǎn)主要源于外部環(huán)境因素,這種風(fēng)險(xiǎn)主要來自于供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險(xiǎn)因素。
(1)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
物資采購中由于利益的驅(qū)使,供應(yīng)商有可能操作投標(biāo)環(huán)境,在投標(biāo)前相互串通,有意抬高價(jià)格,使我方蒙受損失。此外,在價(jià)格相對(duì)合理的情況下批量采購后,這種材料又可能出現(xiàn)跌價(jià),引起采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。例如在我負(fù)責(zé)的廣珠鐵路工程三標(biāo)段的型鋼、鋼板采購時(shí),由于是08年5月工程開工,在9月份經(jīng)過市場調(diào)查、投標(biāo),和供應(yīng)商簽訂了供貨合同,當(dāng)時(shí)鋼板價(jià)格是5400元/噸,金融危機(jī)發(fā)生后,“十一”長假一過,鋼板價(jià)格跌至4000元/噸。由于合同中約定價(jià)格漲跌超5%時(shí)按市場價(jià)重新調(diào)整,使我們避免了因價(jià)格下跌而造成施工成本的增加。
(2)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
在物資采購過程中,激烈的市場競爭有可能導(dǎo)致材料供應(yīng)商提供的樣品質(zhì)量與批量材料質(zhì)量的不一致,發(fā)生以次充好的現(xiàn)象,使材料質(zhì)量不符合要求,從而給采購方帶來嚴(yán)重的損失。例如在廣珠鐵路工程三標(biāo)的粉煤灰的供應(yīng)中,由于粉煤灰是發(fā)電廠的廢棄物,質(zhì)量不穩(wěn)定,為保證工程質(zhì)量,我們采取先抽檢再卸貨的方法,檢驗(yàn)后按級(jí)付款,不合格的退貨,從而免了質(zhì)量不合格的材料進(jìn)場。
(3)貶值風(fēng)險(xiǎn)。
主要是表現(xiàn)在采購過程中物資設(shè)備因社會(huì)技術(shù)不斷進(jìn)步,而我們的專業(yè)知識(shí)未能達(dá)到應(yīng)有水平,不能適應(yīng)社會(huì)技術(shù)發(fā)展的要求,進(jìn)行盲目采購而發(fā)生所采購材料或設(shè)備的貶值所引起的風(fēng)險(xiǎn)損失。
(4)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。
由于市場環(huán)境復(fù)雜多變,因此合同欺詐更加突出。其中主要包括:以虛假的合同主體身份簽訂合同,以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保;接受購方預(yù)付款后逃之夭夭;簽訂空頭合同,而供貨方本身是“皮包公司”,將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣,從中謀利,而所需的物質(zhì)無法保證;合同簽訂后,供貨商失約違反合同或終止合同,不能正常供貨,而影響工程進(jìn)度造成合同風(fēng)險(xiǎn)損失。
2、物質(zhì)采購中的主要內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)。
由于內(nèi)部制度不健全或者管理不善而引發(fā)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
(1)采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。
物資采購部門及相關(guān)使用部門計(jì)劃不科學(xué)、不周全,導(dǎo)致采購中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn),如采購數(shù)量不準(zhǔn)、供貨時(shí)間不留余地、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確等,使采購計(jì)劃發(fā)生較大偏差而影響整個(gè)采購工作。
(2) 采購合同風(fēng)險(xiǎn)。
合同訂立不嚴(yán)格,權(quán)利義務(wù)不明確,合同管理混亂。
(3) 采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。
所采購物資在品種、規(guī)格、質(zhì)量等方面未能達(dá)到合同條款要求,而管理者又未能在材料使用或設(shè)備安裝前及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,使工程造成損失而引發(fā)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。
(4)采購責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
經(jīng)辦部門或人員責(zé)任心不強(qiáng),管理水平有限等引起的風(fēng)險(xiǎn);經(jīng)辦人員假公濟(jì)私、收受回扣、牟取私利而引起的風(fēng)險(xiǎn)。
二、工程項(xiàng)目施工中物資采購管理的防范對(duì)策
1、明確采購目的
我們廣珠項(xiàng)目物資部對(duì)所要采購物資的質(zhì)量和效用都進(jìn)行通盤考慮, 在為企業(yè)節(jié)約采購資金的同時(shí), 保證采購質(zhì)量。
2. 強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理
一是選擇好供應(yīng)商。首先要看供應(yīng)商是否正規(guī)、企業(yè)管理體系是否健全以及產(chǎn)能狀況是否能夠滿足采購單位的生產(chǎn)需求。二是了解市場。物資部所采購的物資進(jìn)行充分的市場調(diào)查, 了解發(fā)展趨勢和當(dāng)前的供需狀況及價(jià)格水平, 并根據(jù)調(diào)查情況談判。三是建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部建立一套嚴(yán)密、完善的采購管理體系,按時(shí)做好對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。四是努力與供應(yīng)商建立一種互信互助、共同繁榮的戰(zhàn)略合作關(guān)系。對(duì)于需求量很大、依賴性強(qiáng)的物資, 可以采用參股或收購、兼并等措施與供應(yīng)商建立合作關(guān)系,讓供應(yīng)商能滿足企業(yè)長期的物資供應(yīng)需求。
3. 對(duì)采購全過程、全方位的監(jiān)督
日常管理中我們對(duì)采購進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督。對(duì)計(jì)劃審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督, 重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制定、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的控制, 以防止舞弊行為。內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下, 把監(jiān)督貫穿于采購活動(dòng)的全過程, 確保采購規(guī)范和控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
4. 強(qiáng)化對(duì)物資需求和物資采購計(jì)劃的管理
審查物資采購計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué), 調(diào)查預(yù)測是否存在偏離實(shí)際的情況, 計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際目標(biāo)是否一致, 采購數(shù)量、采購目標(biāo)、采購時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃是否有保證措施等等。
5. 對(duì)物資采購招標(biāo)與簽約的管理
首先, 強(qiáng)化了對(duì)物資部履行職責(zé)情況的監(jiān)督管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面調(diào)查, 在深入了解的基礎(chǔ)上, 做出選擇合格供應(yīng)商的正確決策。每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評(píng)定,考評(píng)指標(biāo)包括供貨質(zhì)量、履行合同次數(shù)、準(zhǔn)時(shí)交貨率、來料批次合格率、價(jià)格水平、合作態(tài)度、售后服務(wù)等。其次, 對(duì)合同中規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間、賬號(hào)、地址、運(yùn)輸、結(jié)算方式等各項(xiàng)內(nèi)容, 按照合法性、可行性、合理性和規(guī)范性四個(gè)標(biāo)準(zhǔn), 逐一審核。
6. 對(duì)物資采購合同臺(tái)賬、合同匯總及信息反饋的管理
建立合同臺(tái)賬、做好合同匯總。一是對(duì)于已簽訂的合同要整理成冊(cè)、妥善保管; 建立合同臺(tái)賬、合同匯總以便及時(shí)查找合同履行情況。二是對(duì)交付合同進(jìn)行分類編號(hào), 并建立合同臺(tái)賬。三是合同履行完畢及時(shí)建立檔案。日常管理中將所有合同進(jìn)行分類匯總, 及時(shí)提出報(bào)告和匯總表,據(jù)此組織生產(chǎn)、規(guī)劃價(jià)位、及時(shí)接運(yùn)和按時(shí)承付貨款。運(yùn)用我們中鐵二十二局綜合項(xiàng)目信息管理系統(tǒng), 向相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋信息, 做到共享。
7. 對(duì)物資采購合同執(zhí)行中的監(jiān)督管理
一是審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況, 做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄, 嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。如有與合同不符的情況, 要及時(shí)與供方協(xié)商處理, 對(duì)不符合合同部分的貨款拒付。二是審查物資驗(yàn)收工作執(zhí)行情況, 對(duì)物資進(jìn)貨、入庫、發(fā)放過程進(jìn)行驗(yàn)收控制。三是對(duì)不合格品控制執(zhí)行情況進(jìn)行管理, 審查物資管理部門是否及時(shí)記錄發(fā)現(xiàn)的不合格品。四是重視對(duì)合同違約糾紛處理的管理。五是采取“零庫存”策略, 并保持一定的產(chǎn)成品存貨以規(guī)避缺貨損失、滿足需求增長引起的生產(chǎn)需要; 建立牢固的外部契約關(guān)系, 保證供貨渠道穩(wěn)定, 降低成本, 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
篇10
乙方(購貨方):XXX
為了建立長期穩(wěn)定的購銷合作關(guān)系,甲乙雙方本著共同發(fā)展,誠實(shí)守信,互惠互利的原則,為了明確甲乙雙方的責(zé)任和義務(wù),經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:
一 、供貨品類、規(guī)格、價(jià)格
名稱 規(guī)格類別 容量 單價(jià)(元) 數(shù)量 總價(jià)(元)
軒尼詩VSOP 白蘭地 700ml
馬爹利藍(lán)帶 白蘭地 700ml
人頭馬天醇XO 白蘭地 700ml
皇家禮炮21年 威士忌 700ml
總價(jià)
二、甲方責(zé)任與義務(wù):
1、甲方保證以公平的價(jià)格,滿意的服務(wù)為乙方提供可以依法經(jīng)營銷售的商品,如銷售的商品經(jīng)工商管理部門、質(zhì)量監(jiān)督管理部門及技術(shù)監(jiān)督管理部門依法確定為假冒偽劣產(chǎn)品,履行假一賠十的原則,如經(jīng)上述部門檢測鑒定為假冒偽劣產(chǎn)品,乙方與消費(fèi)者因此發(fā)生糾紛的由甲方出面協(xié)商解決。
2、甲方保證所供應(yīng)的商品符合國家的相關(guān)規(guī)定,商品來源渠道正規(guī),在必要時(shí)能提供所銷售商品可以在市場流通的證明文件。
3、甲方在接到乙方的要貨通知并明確表示可以供貨后,應(yīng)在雙方約定的時(shí)間將乙方所需商品送到乙方指定地點(diǎn)。
三、乙方責(zé)任與義務(wù):
如雙方驗(yàn)收商品無異議,乙方負(fù)責(zé)人在收貨憑證上簽字完成本次收貨,以雙方協(xié)商好的結(jié)賬方式為甲方及時(shí)結(jié)算貨款。如日后對(duì)本次商品再有異議與甲方無關(guān)。
四、結(jié)算方式與違約責(zé)任:
1、乙方在____年_____月_____日為甲方結(jié)算合同款,款項(xiàng)支付到甲方法人兼財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人賬戶: ,開戶行: ,戶名: ,以一周為結(jié)算周期,乙方逾期結(jié)算,甲方有權(quán)終止發(fā)貨,乙方除應(yīng)給付合同款外,按所欠合同款日10%向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
2、甲方供應(yīng)乙方銷售的商品,在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成乙方損失的,由甲方承擔(dān)賠償責(zé)任;如因乙方保管、管理不當(dāng)造成的質(zhì)量問題,甲方不承擔(dān)責(zé)任。
五、其他事項(xiàng)
爭議解決方式θ繚謚蔥斜拘議過程中發(fā)生爭議合同雙方應(yīng)友好協(xié)商解決若協(xié)商不成,均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,經(jīng)雙方指定代表簽字后生效,本協(xié)議長期有效。
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