工會(huì)行政管理制度范文
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篇1
為規(guī)范期貨經(jīng)紀(jì)公司的管理,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步整頓和規(guī)范期貨市場(chǎng)的通知》(國(guó)發(fā)〔1998〕27號(hào)),現(xiàn)就期貨經(jīng)紀(jì)公司變更登記及提高注冊(cè)資本金的有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、期貨經(jīng)紀(jì)公司變更股東、住所、法定代表人及注冊(cè)資本金,須先向中國(guó)證監(jiān)會(huì)地方派出機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)初審?fù)夂髨?bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)。中國(guó)證監(jiān)會(huì)對(duì)審核合格的期貨經(jīng)紀(jì)公司換發(fā)《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》,企業(yè)持《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》和有關(guān)文件向國(guó)家工商行政管理局申請(qǐng)變更登記。
期貨經(jīng)紀(jì)公司變更名稱(chēng),須先向國(guó)家工商行政管理局申請(qǐng)核準(zhǔn),再向中國(guó)證監(jiān)會(huì)申請(qǐng)換發(fā)《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。
二、期貨經(jīng)紀(jì)公司注冊(cè)資本金的最低限額由1000萬(wàn)元提高到3000萬(wàn)元,其中貨幣資金應(yīng)占一定比例。
期貨經(jīng)紀(jì)公司股東人數(shù)應(yīng)符合《公司法》的規(guī)定,股東投資比例原則上不受限制,但不得規(guī)避法律變相成為獨(dú)資公司。新股東應(yīng)符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于規(guī)范期貨經(jīng)紀(jì)公司接受出資若干問(wèn)題的通知》(證監(jiān)期字〔1996〕16號(hào))的有關(guān)規(guī)定。
篇2
(1)資源配置方面
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向在向全球化看齊,而國(guó)內(nèi)施工單位開(kāi)展的項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)工程招標(biāo)投標(biāo)流程,所以施工單位的行政管理和經(jīng)營(yíng)管理之間的關(guān)系密切,這樣就引出了施工單位行政管理體制創(chuàng)新概念。施工單位中建立行政管理制度,也是體系了和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化相同的理念,并且和施工單位常規(guī)化管理標(biāo)準(zhǔn)形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。施工單位的效益是來(lái)自項(xiàng)目生產(chǎn)的,而間接的效益則是從優(yōu)秀的企業(yè)管理中獲得。生產(chǎn)效益對(duì)行政管理來(lái)說(shuō)是經(jīng)費(fèi)的提供者,而行政管理則保證了生產(chǎn)的穩(wěn)定開(kāi)展。在行政管理改革之后,施工單位人員,資金等資源都做了合理化的分配,進(jìn)而推動(dòng)了工程效益的提升。
(2)協(xié)調(diào)發(fā)展方面
當(dāng)前環(huán)境中,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展,城鎮(zhèn)化戰(zhàn)略也是中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿?,所以工程建設(shè)行業(yè)中的新型戰(zhàn)略也在積極的調(diào)整過(guò)程中。施工單位在這個(gè)時(shí)期中要有所行動(dòng),必須做好內(nèi)部事務(wù)的綜合化管理,對(duì)單位中的資源配備要合理調(diào)度,這么做才可以起到最好的建設(shè)職能作用,并有效的帶動(dòng)國(guó)家新型城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展速度。施工項(xiàng)目的生產(chǎn)建設(shè)是和事物發(fā)展規(guī)律向匹配的,項(xiàng)目獲得更好的發(fā)展就要從客體的內(nèi)外因素中得到充分合理的調(diào)配。而關(guān)于對(duì)外協(xié)調(diào)方面,若是行政管理的處理切當(dāng)或是沒(méi)有做好項(xiàng)目之外的處理過(guò)程,例如和當(dāng)?shù)卣炔块T(mén)和機(jī)構(gòu)做協(xié)調(diào),和當(dāng)?shù)鼐用竦年P(guān)系沒(méi)有協(xié)調(diào)好,則對(duì)項(xiàng)目而言就會(huì)增加很多的困難和阻礙,從而影響生產(chǎn)的進(jìn)程。對(duì)與項(xiàng)目?jī)?nèi)部來(lái)說(shuō),必須擁有相關(guān)有效的管理方式,或是科學(xué)可行的管理制度,這樣才能積極的帶動(dòng)員工的聰明材質(zhì),并對(duì)物質(zhì)資源合理使用,而工作人員也能在一個(gè)安全穩(wěn)定的環(huán)境中工作,對(duì)生產(chǎn)的負(fù)面作用就人為的降低到最小。
二、職工提供更好的服務(wù)
重視工會(huì)工作內(nèi)容,并且對(duì)職工群眾的意見(jiàn)要積極的聽(tīng)取,并鼓勵(lì)職工群眾反應(yīng)真實(shí)的情況,對(duì)職工群眾的困難要及時(shí)的解決,方便他們和工會(huì)之間進(jìn)行交流。
(1)了解職工情況
項(xiàng)目工會(huì)對(duì)項(xiàng)目中涉及到的所有職工本人的情況要做好了解,包括家庭情況、個(gè)人情況和每位員工思想情況,最好是進(jìn)行記錄,項(xiàng)目工會(huì)中的每一個(gè)員工要對(duì)企業(yè)職工情況進(jìn)行全面的掌握,這樣才能進(jìn)行更為合理科學(xué)的工作安排。
(2)積極進(jìn)行送溫暖等活動(dòng)
項(xiàng)目工會(huì)要在行政、上下級(jí)工會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)和支持過(guò)程中開(kāi)始送溫暖等活動(dòng),可以很好的體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)職工的關(guān)懷,也能為職工之間情感交流提供一個(gè)平臺(tái),在施工企業(yè)中建立出團(tuán)結(jié)良好的環(huán)境。項(xiàng)目工會(huì)職工同時(shí)也要開(kāi)動(dòng)大腦來(lái)組織和參與各種較為新穎的活動(dòng),這樣可以讓職工有很多交流和溝通的機(jī)會(huì),主要是為了提升工會(huì)的影響力,以及企業(yè)職工之間的凝聚力。
(3)建設(shè)項(xiàng)目職工之家
在施工企業(yè)內(nèi)部的所有項(xiàng)目中的職工,主要的生活工作內(nèi)容都是較為的單調(diào)和無(wú)聊,所以就要解決這些情況,這也是有助于消除項(xiàng)目中的不利因素,并且還能豐富職工的娛樂(lè)生活,因此就要積極的建設(shè)好項(xiàng)目職工之家,開(kāi)展各種容易被員工喜歡和接受的文化體育運(yùn)動(dòng)。例如可以在附近場(chǎng)地建設(shè)一些臨時(shí)的籃球場(chǎng)、乒乓球場(chǎng)地等設(shè)施,也可以加大經(jīng)費(fèi)的投入來(lái)購(gòu)買(mǎi)報(bào)紙、圖書(shū)等資料,這樣不僅可以豐富職工生活內(nèi)容,還能提升自身的技能。而在假期或者節(jié)假日的時(shí)間中也可以根據(jù)時(shí)間地點(diǎn)來(lái)開(kāi)展競(jìng)賽活動(dòng),可以是娛樂(lè)競(jìng)賽,也可以是技術(shù)競(jìng)賽或是旅游活動(dòng)等。利用這些活動(dòng)或是比賽可以極大的豐富員工的業(yè)余時(shí)間,也能提高職工自身的文化素養(yǎng)和道德素質(zhì),對(duì)與職工之間的感情,以及職工對(duì)企業(yè)的依賴(lài)信任之情等方面的建立都非常有利。娛樂(lè)活動(dòng)的增加和參與有助與職工工作熱情的培養(yǎng),這樣還能間接的保證了項(xiàng)目的順利完成。
(4)重視創(chuàng)造性表現(xiàn)
篇3
【關(guān)鍵詞】企業(yè)辦公室;行政管理;精細(xì)化;思路;措施
企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和管理工作復(fù)雜多樣,其中辦公室行政管理工作是較為重要、基礎(chǔ)的企業(yè)行政工作,企業(yè)要重視對(duì)辦公室行政管理工作的改革和創(chuàng)新。為了提高企業(yè)行政工作的管理效率,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)精細(xì)化手段管理企業(yè)的行政工作,同時(shí)制定科學(xué)、合理的措施來(lái)提高精細(xì)化管理工作的質(zhì)量。企業(yè)的辦公行政精細(xì)化管理工作既提高了員工的工作質(zhì)量和工作效率,也符合了行政工作的發(fā)展潮流,在節(jié)約人力、物力的同時(shí),降低了企業(yè)行政管理成本,提高了企業(yè)的行政管理水平,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。以下主要圍繞當(dāng)前公司行政管理精細(xì)化中存在的問(wèn)題展開(kāi)簡(jiǎn)單的分析與探討:
一、公司行政管理精細(xì)化工作中存在的問(wèn)題
(一)行政管理精細(xì)化工作比較混亂。隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,對(duì)于企業(yè)的行政管理提出更高的要求,而企業(yè)傳統(tǒng)的行政管理方法無(wú)法滿足新形勢(shì)的需求,落后的管理手段阻礙了企業(yè)行政工作的順利進(jìn)行,傳統(tǒng)的行政管理方法中存在著許多管理盲區(qū),降低了行政管理工作的效率和質(zhì)量,無(wú)法促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。因此,新時(shí)期,通過(guò)開(kāi)展精細(xì)化的管理工作,可以大幅度提高量化管理的效率。除此之外,創(chuàng)新的行政管理方法還可以節(jié)約管理成本,有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的提升。同時(shí),辦公室行政精細(xì)化管理工作無(wú)法全方位、多層次地將每一個(gè)因素都考慮到,所以應(yīng)當(dāng)融合行政與業(yè)務(wù)管理工作,完善行政辦公管理的工作流程,優(yōu)化行政管理資源,將作風(fēng)、考勤、監(jiān)督等主要內(nèi)容分離開(kāi),分門(mén)別類(lèi)管理行政工作,從而為企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量與效果提供重要保障。
(二)缺乏先進(jìn)的行政管理意識(shí)。不同于傳統(tǒng)的行政管理工作模式,精細(xì)化行政管理工作要求管理者具有先進(jìn)的管理意識(shí),能夠制定科學(xué)、合理、完善的行政管理規(guī)章制度,最大限度保證公平和公正,同時(shí),管理者還需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政管理工作中存在的問(wèn)題,組織會(huì)議討論解決相關(guān)問(wèn)題和挑戰(zhàn)。但是,目前大部分辦公室行政管理人員的精細(xì)化意識(shí)淡薄,精細(xì)化管理工作沒(méi)有受到重視,精細(xì)化管理工作無(wú)法順利進(jìn)行,辦公室行政管理工作涌現(xiàn)出了許多問(wèn)題,企業(yè)的發(fā)展停滯不前。
二、辦公室行政精細(xì)化管理工作的主要思路
(一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部宣傳,促進(jìn)行政精細(xì)化管理工作的順利進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)都促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,為了提高企業(yè)發(fā)展的速率,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)作,將各部門(mén)緊密聯(lián)系起來(lái),在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后,各部門(mén)要團(tuán)結(jié)一心共同解決問(wèn)題。辦公室行政管理部門(mén)的精細(xì)化管理工作既要依靠行政部門(mén),也要依靠其他部門(mén)的努力和幫助。企業(yè)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)完成好自己的任務(wù),確保每一環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,提高工作的效率和質(zhì)量。比如,在處理一些文件資料時(shí),派發(fā)文件、整理文件、保存文件、辦理相關(guān)手續(xù)等許多環(huán)節(jié)都要依賴(lài)各個(gè)部門(mén)的合作和溝通,只有團(tuán)結(jié)一心,才可以促進(jìn)精細(xì)化管理工作的開(kāi)展。辦公行政管理部門(mén)需要不斷調(diào)整工作流程,完善工作內(nèi)容,優(yōu)化資源配置,在控制行政管理成本的基礎(chǔ)上,提高行政管理工作的經(jīng)濟(jì)收益,加快行政管理工作的效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)健全辦公室行政精細(xì)化管理工作的規(guī)章制度。推進(jìn)辦公室行政精細(xì)化管理工作需要不斷健全相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況,了解員工的工作能力和性格特點(diǎn),有針對(duì)性地制定行政管理制度,提高辦公室行政精細(xì)化管理的工作效率和工作質(zhì)量。同時(shí),員工要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行工作,規(guī)范自己的言行舉止,企業(yè)要大力監(jiān)督辦公人員的工作方法和工作內(nèi)容,定期考察員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。員工在開(kāi)展流程化管理工作時(shí),要熟練掌握工作內(nèi)容和要求,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成工作任務(wù),貫徹落實(shí)責(zé)任制管理制度,同時(shí)有關(guān)人員要制定行政精細(xì)化管理工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,將工作時(shí)間、工作質(zhì)量和工作流程規(guī)范化,優(yōu)化行政管理工作。此外,還應(yīng)該定期檢查行政管理人員的工作結(jié)果、工作質(zhì)量,通過(guò)獎(jiǎng)懲制度激發(fā)員工的工作積極性,培養(yǎng)員工的責(zé)任心和進(jìn)取心,讓員工最大限度發(fā)揮自身價(jià)值。
三、提高辦公室行政管理精細(xì)化工作的措施
(一)優(yōu)化辦公室行政精細(xì)化管理模式。辦公室行政精細(xì)化管理工作可以提高企業(yè)的管理效率,企業(yè)要按照實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況完善行政精細(xì)化管理制度和模式,促進(jìn)行政工作順利進(jìn)行。傳統(tǒng)的辦公室行政管理制度比較散亂、復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)擁有直接決定事情結(jié)果的權(quán)利,員工無(wú)法參與到行政管理工作中,集權(quán)式的行政管理工作降低了員工的工作積極性,不利于企業(yè)的快速發(fā)展和進(jìn)步?,F(xiàn)代的辦公室行政精細(xì)化管理工作需要不斷健全管理制度,優(yōu)化工作流程和環(huán)節(jié),在確保行政管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,監(jiān)督工作的進(jìn)展和結(jié)果,規(guī)范員工的工作行為。此外,通過(guò)完善的獎(jiǎng)懲制度,給予努力工作的員工一定物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不認(rèn)真的員工進(jìn)行懲罰,切實(shí)提高員工的工作責(zé)任心。企業(yè)行政管理部門(mén)要按照精細(xì)化管理流程進(jìn)行工作,促進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。
(二)規(guī)范員工的思想和行為,強(qiáng)化工作執(zhí)行力。辦公室行政精細(xì)化管理工作需要每個(gè)員工一起努力,員工需要為建設(shè)企業(yè)的美好未來(lái)一起奮斗。目前,一部分員工工作積極性不高,偷懶、開(kāi)小差現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,企業(yè)應(yīng)該舉辦講座、培訓(xùn)等,提高員工的責(zé)任心和進(jìn)取心,幫助員工轉(zhuǎn)變思維模式,鍛煉員工的邏輯思維能力,提升員工的綜合工作能力,促進(jìn)精細(xì)化管理工作順利進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)還需要定期查看員工的心理情況,幫助員工解決生活和工作中面臨的問(wèn)題和困難,員工會(huì)更加信賴(lài)企業(yè)。此外,企業(yè)可以建立考核制度,定期考察員工的工作能力,對(duì)于工作能力較差的員工,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供培訓(xùn)和幫助,提高員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,豐富員工的工作技能和工作方法,讓員工的綜合能力符合企業(yè)行政管理工作的要求,全方位提高企業(yè)的行政管理能力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,營(yíng)造一個(gè)良好的行政管理環(huán)境。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)既面臨著發(fā)展機(jī)遇,也面臨著較大的壓力和挑戰(zhàn)。為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,需要重視辦公室行政管理工作,通過(guò)精細(xì)化管理手段,促進(jìn)企業(yè)行政管理工作的高效開(kāi)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)收益。企業(yè)的員工要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),轉(zhuǎn)變思維方式,提高自身工作能力和職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)責(zé)任心和進(jìn)取心,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度進(jìn)行行政管理工作,最大限度發(fā)揮自身價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
【參考文獻(xiàn)】
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篇4
1、保險(xiǎn)管理公司內(nèi)部監(jiān)督。在德國(guó),保險(xiǎn)管理公司對(duì)保險(xiǎn)基金的管理必須經(jīng)過(guò)管理機(jī)構(gòu)中的兩方代表人員共同協(xié)商,達(dá)成一致后做出預(yù)算。在保險(xiǎn)公司內(nèi)部,任何一筆錢(qián)的使用必須有兩個(gè)人簽字才能支出。如果要轉(zhuǎn)帳或者去銀行辦理手續(xù),也必須有兩個(gè)人簽字才能轉(zhuǎn)出。資金流動(dòng)情況每天結(jié)算一次,資金的支出和使用必須合理合法,由總經(jīng)理安排專(zhuān)管人員定期進(jìn)行檢查和對(duì)比。同時(shí),在保險(xiǎn)管理公司內(nèi)部,一年要有兩次隨機(jī)檢查,并出具檢查報(bào)告交總經(jīng)理存檔。如果發(fā)現(xiàn)有貪污挪用等違法違規(guī)現(xiàn)象,責(zé)任人將會(huì)受到刑罰處罰,情節(jié)嚴(yán)重者最高可判處十年有期徒刑。2、行業(yè)內(nèi)部工會(huì)監(jiān)督。德國(guó)行業(yè)內(nèi)部工會(huì)在社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督管理中發(fā)揮著重要的作用。具體來(lái)講,由各行業(yè)內(nèi)部工人工會(huì)、職工工會(huì)、公務(wù)員聯(lián)合會(huì)等代表政府行政管理部門(mén)和董事會(huì)談判,共同協(xié)商決定職工社會(huì)保險(xiǎn)基金的繳費(fèi)比例和社會(huì)保險(xiǎn)未來(lái)的待遇水平等,并且通過(guò)對(duì)政府相關(guān)部門(mén)的決策產(chǎn)生影響,從而有效地保障了行業(yè)內(nèi)部職工的合法權(quán)益。3、政府監(jiān)督。為了保障參保人的合法權(quán)益,政府行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督保險(xiǎn)管理公司是否依法依規(guī)運(yùn)行,監(jiān)督的具體內(nèi)容包括保險(xiǎn)公司的銀行帳戶、帳單等所有運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)情況。
二、德國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理模式對(duì)我國(guó)的啟示
(一)繼續(xù)完善社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度德國(guó)各項(xiàng)社?;鸬闹С龀绦驀?yán)密,基金支出必須有兩個(gè)人簽字把關(guān),每天有審核,每段有檢查,每年還有隨機(jī)抽查。此外,德國(guó)社?;疬€實(shí)現(xiàn)了高度的計(jì)算機(jī)管理,只有完成計(jì)算機(jī)設(shè)定的所有程序,才能通過(guò)審核。這些規(guī)范的工作流程和嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制保證了社?;鸬陌踩N覈?guó)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部雖然也制定有規(guī)章制度和工作流程,明確禁止擠占、挪用社?;?但沒(méi)有建立明確的監(jiān)督機(jī)制與制約機(jī)制,使得實(shí)際運(yùn)行中總有違法違規(guī)操作的事件發(fā)生。這一方面是因?yàn)橹贫壬线€不夠嚴(yán)密,存在漏洞,缺乏監(jiān)督與制約機(jī)制;另一方面則是由于現(xiàn)有規(guī)定的剛性不強(qiáng),管理人員的法律意識(shí)淡漠,一些個(gè)人和單位鉆法律的空子,損害廣大投保人的利益。因此,我國(guó)必須要進(jìn)一步細(xì)化社?;鸸芾淼某绦蛐砸?guī)則,使制度更加完善、嚴(yán)密,讓違法犯罪分子無(wú)隙可鉆。此外,還要強(qiáng)化對(duì)社保基金管理人員的法制教育,增強(qiáng)其執(zhí)行制度的自覺(jué)性,同時(shí)加大對(duì)違法違規(guī)案件的查處力度,通過(guò)綜合治理,建立起一整套嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的內(nèi)部管理機(jī)制。
(二)社會(huì)保障基金管理要以政府為主導(dǎo),鼓勵(lì)多方參與德國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)制度具有一定的獨(dú)立性,社保基金的管理以行業(yè)為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的自我管理和自我平衡,因此,社會(huì)保險(xiǎn)基金與政府保持了一定的距離。近年來(lái),歐洲發(fā)生了多起圍繞社會(huì)保障制度改革的風(fēng)波,究其主要原因,是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展使各個(gè)行業(yè)開(kāi)始不斷地調(diào)整本行業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇水平,因此增加了社會(huì)保險(xiǎn)基金的支出壓力。而政府為了保證經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展能有一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境,只能向強(qiáng)大的行業(yè)工會(huì)讓步,由政府出資來(lái)彌補(bǔ)社會(huì)保險(xiǎn)基金的缺口,從而加重了政府的財(cái)政負(fù)擔(dān)。我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理制度從建立之初就主要以政府為主導(dǎo),在制度的設(shè)計(jì)、實(shí)施、管理和改革等方面,政府都發(fā)揮了重要的作用,但是無(wú)疑也加重了政府的負(fù)擔(dān)。因此,在管理過(guò)程中就要避免這種狀況,社會(huì)保險(xiǎn)基金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)合理分配國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人三者的責(zé)任。對(duì)于個(gè)人,相關(guān)機(jī)構(gòu)要進(jìn)行大力宣傳教育,鼓勵(lì)和引導(dǎo)更多的參保人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)的廣覆蓋目標(biāo);對(duì)于政府,則應(yīng)加大公共財(cái)政對(duì)社會(huì)保障的投入,不斷提高我國(guó)社會(huì)保障的水平,最低實(shí)現(xiàn)保基本的目標(biāo);對(duì)于企業(yè),既要加強(qiáng)它們的投保意識(shí),又不能使它們負(fù)擔(dān)過(guò)重,挫傷它們的積極性,實(shí)現(xiàn)社會(huì)保障可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。
(三)建立科學(xué)合理的社會(huì)保險(xiǎn)基金管理體制德國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)作為獨(dú)立的社團(tuán)法人,實(shí)行自治管理,董事會(huì)和行政管理委員負(fù)責(zé)其具體工作,同時(shí)通過(guò)強(qiáng)化雇員的權(quán)利,調(diào)動(dòng)其積極性,加深雇員對(duì)社保基金管理的參與程度,促使其監(jiān)督社?;鸸芾淼囊庾R(shí)不斷增加,在一定程度上保證了參保人員的利益不受非法損害。德國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性還體現(xiàn)在政府不能對(duì)社?;疬M(jìn)行干預(yù),其財(cái)務(wù)狀況和組織結(jié)構(gòu)都是獨(dú)立的,具有公法人的地位。相比較而言,我國(guó)的社保基金管理機(jī)構(gòu)缺乏統(tǒng)一性和獨(dú)立性,導(dǎo)致其權(quán)利和責(zé)任不清晰,社?;鸬墓芾磔^為混亂,使得一些單位和個(gè)人有隙可乘,損害了參保人員的利益。我們認(rèn)為,各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)重視我國(guó)社保基金管理“碎片化”的現(xiàn)象,不斷提高統(tǒng)籌層次,統(tǒng)一繳費(fèi)與待遇支付標(biāo)準(zhǔn),在統(tǒng)一的制度框架內(nèi),減少行政權(quán)對(duì)社?;鸸芾淼牟划?dāng)干預(yù),嚴(yán)禁“批條子”擠占挪用社保基金的現(xiàn)象發(fā)生,為未來(lái)政府統(tǒng)一社?;鸸芾碇贫葤咔逭系K,確保社保基金管理沿著法治化軌道健康有序地向前發(fā)展。
篇5
1.1行政管理工作覆蓋面廣
國(guó)有企業(yè)的行政管理工作與企業(yè)其他工作不一樣,行政管理工作主要包括行政工作人員資料收集、規(guī)劃計(jì)算、組織交流、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督、黨務(wù)管理、資產(chǎn)保護(hù)、后勤服務(wù)等。因此,國(guó)有企業(yè)的管理權(quán)利應(yīng)該來(lái)自于黨對(duì)國(guó)家,遵循“黨對(duì)干部負(fù)責(zé)”的基本原則。國(guó)有企業(yè)實(shí)施行政執(zhí)法管理的基本原則,不僅要努力追求社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益,而且更加注重自身的社會(huì)效益,履行自己的社會(huì)責(zé)任,從而實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合。這也許就是導(dǎo)致我國(guó)國(guó)有企業(yè)行政管理很難能夠在普遍性或者在非常具體的企業(yè)行政管理領(lǐng)域范疇中進(jìn)行深入研究的根本原因。
1.2工作內(nèi)容復(fù)雜,彈性較大,難以量化
大型國(guó)有企業(yè)的工作內(nèi)容更復(fù)雜的是協(xié)調(diào)工作,其工作涉及很多內(nèi)容,無(wú)論是商務(wù)會(huì)議、工作統(tǒng)計(jì)、文件傳輸和匯總、接待貴賓等承上啟下的工作內(nèi)容,對(duì)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)作進(jìn)行精細(xì)化管理,確定好每一個(gè)部門(mén)的職責(zé),處理好每一個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,都需要行政工作人員操辦。此外,行政人員還需要組織會(huì)議,完成會(huì)議記錄。如果工作人員數(shù)量有限,那么當(dāng)工作負(fù)載很重時(shí),也會(huì)發(fā)生積壓。行政工作的負(fù)擔(dān)增加了,其實(shí)際職能也很容易被混淆。
1.3工作成效難以用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行衡量
行政部門(mén)不同于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),行政部門(mén)的工作很難直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。雖然它可以在一定程度上間接影響經(jīng)濟(jì)效益,但不能直接與利潤(rùn)的產(chǎn)生掛鉤,因此行政工作的完成情況很難通過(guò)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)反映出來(lái)。絕大多數(shù)行政管理工作都是事務(wù)性工作,相對(duì)瑣碎而復(fù)雜,在工作過(guò)程中存在大量的臨時(shí)任務(wù),需要處理更多新出現(xiàn)的問(wèn)題,導(dǎo)致工作結(jié)果難以量化評(píng)估。
2國(guó)有企業(yè)行政管理的職能
現(xiàn)階段監(jiān)督管理、協(xié)調(diào)及服務(wù)是國(guó)有企業(yè)行政管理工作的主要內(nèi)容;主要表現(xiàn)在以下三方面。
(1)監(jiān)督管理功能。行政管理體制在對(duì)于公司的整體經(jīng)營(yíng)思想、管理戰(zhàn)略、公司的精神、企業(yè)文化、公司的傳統(tǒng)文化、用人政策等許多重要事宜上都已經(jīng)具備了指導(dǎo)作用,而且在實(shí)際工作中還需要貫徹落實(shí)所有各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)調(diào)職能。行政事業(yè)單位的協(xié)調(diào)權(quán)限包括兩個(gè)基本方面:一是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各級(jí)部門(mén)之間的關(guān)系;二是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司企業(yè)與社會(huì)上的其他企業(yè)、社區(qū)性事業(yè)單位和地方政府機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。行政部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各級(jí)部門(mén)之間的合作關(guān)系,它應(yīng)該對(duì)各級(jí)部門(mén)和公司實(shí)施方案的制訂和實(shí)施時(shí)間及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)整。同時(shí),還應(yīng)在工作計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中調(diào)解各部門(mén)日常事務(wù)中的矛盾和沖突,使得企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)都能夠團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),維護(hù)公司穩(wěn)定和正常發(fā)展。
(3)服務(wù)性職能。行政管理相對(duì)于其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制中的各種財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)體制,行政管理本身是為這些制度體系建設(shè)者提供支持和服務(wù)的。從事行政管理的專(zhuān)門(mén)人員在實(shí)際進(jìn)行行政管理工作的過(guò)程中,其所需要負(fù)責(zé)工作的領(lǐng)域范圍不僅包括一個(gè)大型的企業(yè)日常運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)運(yùn)行期間所有可能發(fā)生的各種具有行政性的事務(wù),還要根據(jù)一個(gè)大型企業(yè)的文化背景、經(jīng)營(yíng)策略與思想理念以及本身的各種行政管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣才有可能增強(qiáng)企業(yè)的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的能力,增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3國(guó)有企業(yè)行政管理的優(yōu)化方向
3.1行政機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大
我國(guó)的國(guó)有企業(yè)在設(shè)置行政事務(wù)單位之初,幾乎都是照搬黨政事務(wù)單位的形式,因此,在其管理上與黨政事務(wù)單位非常類(lèi)似。但是在一些大型企業(yè)的執(zhí)法與行政管理組織體系內(nèi),各個(gè)部門(mén)的執(zhí)法與行政組織體系的劃分都非常復(fù)雜,因而在一些大型企業(yè)的執(zhí)法決策和執(zhí)行中就可能使其過(guò)程更加漫長(zhǎng),導(dǎo)致行政管理工作的有效性相對(duì)偏低。在當(dāng)今殘酷的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,經(jīng)濟(jì)局面的變化非常明顯。因此,企業(yè)必須根據(jù)不同時(shí)期的經(jīng)濟(jì)情況和形勢(shì)作出快捷準(zhǔn)確的判斷,才能夠正確地把握好這一市場(chǎng)的關(guān)鍵性因素,確保它們的利益與社會(huì)健康均衡地生存與發(fā)展。而且我國(guó)一些大型國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)行政管理若是由于缺乏一定的效果,不能隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)大環(huán)境的改善而進(jìn)行調(diào)整,或者適時(shí)地調(diào)整市場(chǎng)行政管理方法和手段,企業(yè)也將會(huì)因?yàn)槿狈σ欢ǖ氖袌?chǎng)行政主動(dòng)性,失去了其市場(chǎng)所帶來(lái)的良好契機(jī)。
3.2人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重
在推動(dòng)一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展中,必須高度重視對(duì)優(yōu)秀人才的培養(yǎng),充分利用人才與科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢(shì),確保一個(gè)企業(yè)可以持續(xù)健康快速地發(fā)展。然而,在一些國(guó)有企業(yè),特別是一些具備壟斷地位性質(zhì)的國(guó)有企業(yè)中,對(duì)于人力資源的浪費(fèi)比較嚴(yán)重。這樣的公司能夠通過(guò)自主創(chuàng)新的方式來(lái)獲取高額利潤(rùn),創(chuàng)造產(chǎn)生出巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)財(cái)富與良好的社會(huì)效益,所以人員疏忽心理比較嚴(yán)重,逐漸喪失了競(jìng)爭(zhēng)能力。另外,國(guó)有企業(yè)行政管理水平較低也是使行政管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力難以得到充分應(yīng)用的一個(gè)重要因素。
3.3管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)
長(zhǎng)期以來(lái),受傳統(tǒng)管理方式的影響,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中對(duì)企業(yè)的管理人員進(jìn)行了系列培訓(xùn)教育工作,但是由于培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制的缺失,導(dǎo)致管理人員參與培訓(xùn)的積極性較低,因此,參與培訓(xùn)人員往往會(huì)采取一些措施來(lái)逃避這些培訓(xùn)的課程。目前,我國(guó)大部分地區(qū)的私有企業(yè)都已經(jīng)針對(duì)管理人才進(jìn)行了基本素質(zhì)的培訓(xùn),但大部分國(guó)有企業(yè)的培訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容還僅僅停留在基本素質(zhì)培訓(xùn)的知識(shí)點(diǎn)上。培訓(xùn)內(nèi)容一經(jīng)決定,在未來(lái)很長(zhǎng)的一段時(shí)間里也不會(huì)發(fā)生什么改變,絕大多數(shù)的培訓(xùn)活動(dòng)工作也不會(huì)因?yàn)樯鐣?huì)和公司的發(fā)展情況而影響對(duì)其培訓(xùn)的內(nèi)容做出修正或者完善。一個(gè)大型的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者培訓(xùn)不只是包含了對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容的說(shuō)明和講解,還應(yīng)該包含了對(duì)于培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)情況的估計(jì)和評(píng)定,它也是對(duì)經(jīng)營(yíng)者所參加的管理者所做培訓(xùn)活動(dòng)的成績(jī)和工作效果的反映。然而,很多大型國(guó)有企業(yè)的培訓(xùn)工作由于缺少一套完善的培訓(xùn)和考核機(jī)制,使得培訓(xùn)工作既浪費(fèi)了時(shí)間,也浪費(fèi)了金錢(qián),收效甚至減半。
4國(guó)有企業(yè)行政管理創(chuàng)新措施
4.1科學(xué)合理設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu),完善崗位設(shè)置
在當(dāng)前社會(huì)體制全面改革的背景下,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)將進(jìn)行體制改革,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇。在這種情況下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)高度重視行政管理工作,結(jié)合實(shí)際情況,建立完善的管理制度,從而提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先,公司應(yīng)該建立規(guī)范的行政管理制度。國(guó)有企業(yè)需要明確每個(gè)行政管理人員的工作職責(zé),設(shè)立專(zhuān)業(yè)的行政管理部門(mén)。此外,公司還應(yīng)該引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人員,減少一些多余的人員,減少公司的經(jīng)營(yíng)和管理成本,提升管理水平。其次,國(guó)有企業(yè)需要依照公司發(fā)展需求進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,按照合理的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)有管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和創(chuàng)新。此外,公司也需要進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理的職責(zé),便于各級(jí)行政部門(mén)能夠及時(shí)了解和把握公司全面經(jīng)營(yíng)的發(fā)展。
4.2優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),建立合理高效的激勵(lì)與懲治機(jī)制
合理的人才結(jié)構(gòu)可以充分發(fā)揮人的潛能,發(fā)揮人才的整體優(yōu)勢(shì)。通過(guò)人力資源的配置,把合適的人安排到合適的崗位上。合理配置人才資源對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展會(huì)起到具有重要意義的作用,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展以及社會(huì)主義產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的改變,各種人才資源生產(chǎn)要素都會(huì)隨之在不同的社會(huì)市場(chǎng)主體之間重新進(jìn)行調(diào)整與定位,而現(xiàn)代化中小型企業(yè)的人才資源則因?yàn)槭艿搅擞^念、社會(huì)保障管理機(jī)制及其分配途徑等多種因素的影響,不能盡快在各個(gè)社會(huì)市場(chǎng)主體之間對(duì)優(yōu)秀人才資源做出合理的、充分的、富有成效的調(diào)節(jié)去重新確立自己的定位。導(dǎo)致這種情況的原因是傳統(tǒng)特色科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域中的專(zhuān)門(mén)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域優(yōu)秀人才被動(dòng)地長(zhǎng)期積壓與閑置。這些專(zhuān)業(yè)性人才在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了政策的結(jié)構(gòu)性喪失,加劇了其他專(zhuān)業(yè)性人才利用效能低下的相互矛盾。所以要建立完善的人才結(jié)構(gòu)和資源配置優(yōu)化機(jī)制,為“借才引智”工作實(shí)施開(kāi)展提供有力保證。由于當(dāng)前我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)、學(xué)科之間的交叉、知識(shí)之間的融合,技術(shù)集成將會(huì)是一個(gè)必然趨勢(shì)。個(gè)體的功能和作用正在逐漸減弱,群體的功能正在逐漸增強(qiáng)和上升,想要順利完成某項(xiàng)事業(yè),往往就需要凝聚和匯集許多青年和新時(shí)代的精神與智慧。
任何一個(gè)事業(yè)單位想實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)足發(fā)展,不僅要培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)好自身的人才,還需要能夠面向國(guó)內(nèi)外各地的人才市場(chǎng)進(jìn)行引才借智,廣納天下的賢才為我所用。激勵(lì)機(jī)制主要是一種對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)的手段和方式,它被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中,有助于企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。它不但可以吸引大量高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入企業(yè),而且能夠保證企業(yè)原來(lái)員工的勞動(dòng)力興趣和積極性得到提升,從而不斷地提高企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益和在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力水平。
4.3注重崗位培養(yǎng),吸引新人留住舊人
高素質(zhì)的人才是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)條件,企業(yè)要想盡早實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),就必須重視人才的引進(jìn)。在企業(yè)管理階段,合理運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,不僅可以更好地引進(jìn)其他人才,還可以留住企業(yè)原有的人才。而且基于激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)內(nèi)的優(yōu)質(zhì)人才更為積極自主的發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)與潛力,潛移默化當(dāng)中就提升了人才針對(duì)企業(yè)的忠實(shí)度。此外,在激勵(lì)機(jī)制的作用下,少數(shù)業(yè)務(wù)水平偏離或?qū)W歷偏低的員工會(huì)主動(dòng)、自主地學(xué)習(xí),以提高自身的素質(zhì)和能力,進(jìn)而達(dá)到激勵(lì)的目的。
篇6
一、群眾安全工作的主要特點(diǎn)
第一,群眾工作是煤礦安全管理的重要手段。
群眾安全監(jiān)督檢查工作是協(xié)助、監(jiān)督企業(yè)行政實(shí)現(xiàn)安全管理.群監(jiān)工作與行政安全管理構(gòu)成橫向的相互協(xié)作關(guān)系.成為安全管理體制的重要組成部分。群監(jiān)工作制度健全,自成系統(tǒng),依法自主開(kāi)展活動(dòng),既與專(zhuān)業(yè)安全監(jiān)察相互配合、相互補(bǔ)充.同時(shí)又監(jiān)督行政管理.在實(shí)際工作中.群監(jiān)工作與行政安全管理協(xié)調(diào)一致.總是圍繞煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)的具體情況開(kāi)展工作和活動(dòng)
第二,群眾隊(duì)伍人員眾多覆蓋面廣。
群監(jiān)工作有獨(dú)立完整的組織機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)體系.煤礦設(shè)有群監(jiān)會(huì)組織,區(qū)隊(duì)設(shè)有群監(jiān)分會(huì)。班組設(shè)有群監(jiān)員。井下設(shè)有接待站,井口接待站對(duì)上與礦群監(jiān)會(huì)發(fā)生聯(lián)系.對(duì)下與分布在各個(gè)崗位的群監(jiān)員發(fā)生聯(lián)系.群監(jiān)員覆蓋了煤礦生產(chǎn)的每個(gè)角落 既是生產(chǎn)尖兵.又是安全模范,表率作用好;他們敢堅(jiān)持原則,責(zé)任心強(qiáng),在群眾中有較高的威望.群監(jiān)員工作在現(xiàn)場(chǎng).能實(shí)行全過(guò)程的監(jiān)督。
第三,群安工作將安全管理人性化。
宣傳、教育、啟發(fā)和引導(dǎo).是群安工作的基本方法。把對(duì)職工在安全管理方面的要求和信任融為一體.使職工群眾明確并重視自身的管理主體作用。比如,在處理“三違”現(xiàn)象的人員時(shí),不是以罰代教。而是以教育為主。首先調(diào)查清楚“三違”發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)及其造成的影響。幫助“三違”人員進(jìn)行分析。啟發(fā)、教育、使他們承認(rèn)錯(cuò)誤,并且知道為什么錯(cuò),錯(cuò)在哪里。在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,自覺(jué)糾正違章,做到遵章守紀(jì)。
二、群安工作存在的問(wèn)題
目前,群眾安全工作在國(guó)有煤炭企業(yè)已普遍開(kāi)展.但由于種種原因的影響.仍存在許多問(wèn)題。
一是思想認(rèn)識(shí)不到位。在有些煤礦企業(yè)。主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群安工作認(rèn)識(shí)不足,過(guò)分依靠行政安全管理,群安工作往往是說(shuō)起來(lái)重要。做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要,把群安工作做為應(yīng)付檢查的擺設(shè),使其流于形式.應(yīng)有的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。
二是群監(jiān)員的管理考核不到位。在有些煤礦.雖然建立有群安網(wǎng)絡(luò),卻疏于管理,致使部分群監(jiān)員責(zé)任心不強(qiáng)。長(zhǎng)期不匯報(bào)或匯報(bào)的質(zhì)量不高,如對(duì)隱患匯報(bào)不夠具體。對(duì)“三違”現(xiàn)象匯報(bào)的很少等。如某煤礦每年有20%的群監(jiān)員長(zhǎng)期不匯報(bào).有60%以上的群監(jiān)員長(zhǎng)年沒(méi)有匯報(bào)過(guò)“三違”現(xiàn)象。
三是卻乏創(chuàng)新和活力。群監(jiān)工作數(shù)年一貫制,活動(dòng)方式單一陳舊:家屬協(xié)管工作事后幫教的多,事前家訪提醒的少,完成交辦的任務(wù)多,自覺(jué)自發(fā)的活動(dòng)少三、抓好群安工作的對(duì)策。
第一,提高認(rèn)識(shí).加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
群安工作是把安全工作建立在廣泛的群眾基礎(chǔ)之上.是依靠職工搞好安全生產(chǎn)的有效途徑。因此.企業(yè)黨政工組織要切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí).加強(qiáng)對(duì)群安工作的領(lǐng)導(dǎo).黨委要把指導(dǎo)群安工作做為抓安全工作的重要內(nèi)容,經(jīng)常聽(tīng)匯報(bào)、提要求,為群安工作撐腰做主:行政則從人、財(cái)、物上給予大力支持,保證監(jiān)督渠道的暢通;工會(huì)要把此項(xiàng)工作擺上工會(huì)工作的首要位置。認(rèn)真履行職能,抓好落實(shí)。堅(jiān)持各級(jí)工會(huì)主席是群眾安全和監(jiān)督的第一責(zé)任人:堅(jiān)持履行好工會(huì)在群眾安全工作中教育,支持,監(jiān)督和維護(hù)四項(xiàng)重要職責(zé);堅(jiān)持各項(xiàng)行之有效的群眾安全工作制度和方法
第二,健全管理制度.加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
為使群監(jiān)工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道.必須建立健全群眾安全活動(dòng)制度,如;群監(jiān)工作例會(huì)制度,職工代表、群監(jiān)骨干監(jiān)督檢查巡視制度。重點(diǎn)問(wèn)題專(zhuān)題調(diào)查制度,群監(jiān)人員調(diào)整充實(shí)制度.群監(jiān)工作考核管理制度,安全匯報(bào)批簽反饋制度,群監(jiān)工作總結(jié)評(píng)比制度等,通過(guò)采取定期評(píng)議、分級(jí)考核、自身檢查等方法,督促各項(xiàng)制度的落實(shí)。群監(jiān)員素質(zhì)的高低是影響監(jiān)督檢查效果的重要因素,因此,必須加強(qiáng)培訓(xùn).不斷提高思想水平和業(yè)務(wù)能力。
第三,加強(qiáng)建設(shè).搞好創(chuàng)新。
要突出井口接待站的建設(shè) 井口接待站要把群監(jiān)員提供的安全信息經(jīng)過(guò)快速的篩選、整理.進(jìn)行分類(lèi)、傳遞,所以首先要求接待站要堅(jiān)持二十四小時(shí)值班制度.給群監(jiān)員及各類(lèi)匯報(bào)人員提供便利.不使一些要害或急待解決的問(wèn)題擱淺。要建立嚴(yán)格的信息反饋傳遞責(zé)任制.做到誰(shuí)當(dāng)班誰(shuí)負(fù)責(zé) 接待站的主要成員要定期參加礦上的生產(chǎn)調(diào)度會(huì),安全例會(huì)等,掌握全礦的安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。樹(shù)立全局意識(shí)。對(duì)群監(jiān)員的匯報(bào)堅(jiān)持審查簽字制度.對(duì)于一些文化程度偏低的群監(jiān)員.接待站要按匯報(bào)項(xiàng)目逐項(xiàng)詢問(wèn)幫助填寫(xiě)。要將群監(jiān)員的匯報(bào)進(jìn)行查對(duì)核實(shí).看匯報(bào)的問(wèn)題是否準(zhǔn)確。
篇7
行政部作為公司的一個(gè)綜合性部門(mén),擔(dān)負(fù)著保障公司日常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間關(guān)系和完善公司制度的任務(wù),以確保各部門(mén)正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)合年初行政工作計(jì)劃和公司一年來(lái)的發(fā)展目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)工作。
我部根據(jù)公司績(jī)效管理要求,在這一年里主要完成了以下幾項(xiàng)主要的工作,并在行政管理、安全保衛(wèi)、小車(chē)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、前臺(tái)服務(wù)、后勤保障等六個(gè)方面取得了一定的成績(jī)。在取得一定成績(jī)的同時(shí)也存在著某些不足,我部正不斷的努力和積極改正。對(duì)各項(xiàng)工作分別總結(jié)如下:
一、行政管理
1、響應(yīng)公司號(hào)召,參與績(jī)效考核,全年根據(jù)KPI要求提供考核資料。
2、2010年前三個(gè)季度6S管理小組歸屬行政部管理期間,依照公司相關(guān)制度,“公平、公正、公開(kāi)、嚴(yán)肅、認(rèn)真”的部門(mén)工作方針,結(jié)合公司6S管理合理的處理各項(xiàng)員工違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)。以穩(wěn)定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、保護(hù)公司形象、維護(hù)公司利益為出發(fā)點(diǎn)開(kāi)展6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作。全年共處理違規(guī)違紀(jì)事件700余起,處理相關(guān)人員120余人,對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員共計(jì)罰款26922元。持續(xù)開(kāi)展“文明施工活動(dòng)”獎(jiǎng)勵(lì)各班組和個(gè)人獎(jiǎng)金額達(dá)到3000元。即鼓勵(lì)了班組長(zhǎng)管理的信心,也推動(dòng)了各班組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的配合和積極性。
3、圓滿的完成了本年度公司辦公用品的普查和登記工作。對(duì)發(fā)工地的辦公用品和生活用品進(jìn)行逐項(xiàng)登記,及時(shí)對(duì)工地發(fā)回公司的物品及時(shí)進(jìn)行處理和清洗。據(jù)統(tǒng)計(jì)2010年辦公類(lèi)資產(chǎn)開(kāi)支105.869萬(wàn)元。勞保用品福利用品等開(kāi)支61.312萬(wàn)元。
配合當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶎?duì)公司內(nèi)所有外來(lái)人口進(jìn)行普查、登記、辦理暫住證等工作,做到及時(shí)辦理,嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。杜絕不良人員進(jìn)入公司,維護(hù)公司及周邊安全,維護(hù)“創(chuàng)安先進(jìn)企業(yè)”的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。全年共對(duì)我公司外籍人員新增、換證(暫住證)500余本,多次通過(guò)上級(jí)公安部門(mén)對(duì)我公司的“外口檢查”并多次給予好評(píng)。
4、進(jìn)一步完善公司工會(huì)工作,管理公司財(cái)務(wù)撥付工會(huì)經(jīng)費(fèi)31.47萬(wàn)元,按照相關(guān)政策為公司節(jié)約利稅3.934萬(wàn)元。幫助員工解決生活、工作等方面遇到的各種困難,對(duì)工傷員工進(jìn)行慰問(wèn)。管理“工會(huì)備用員工生活借支基金”緩解員工生活壓力,有效的解決了員工暫時(shí)生活困難。全年公司通過(guò)工會(huì)支出14.874萬(wàn)元,工會(huì)帳戶余額14.906萬(wàn)元。
5、認(rèn)真做好前臺(tái)接待和郵件收發(fā)工作,并做好記錄。讓所有工作有章可循,據(jù)2010年全年統(tǒng)計(jì),公司快件郵寄費(fèi)用共計(jì)使用7.2233萬(wàn)元。
6、配合辦公室、人力資源部圓滿成功的舉辦了公司的“元旦晚會(huì)”“3.8婦女節(jié)座談會(huì)”“釣魚(yú)比賽”“青年聯(lián)誼會(huì)”“籃球比賽”“中秋活動(dòng)”“各類(lèi)技能大賽”等各項(xiàng)活動(dòng),營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)隊(duì)精神和良好企業(yè)文化。
7、按時(shí)保量的完成了制造部裝修和會(huì)議室裝修和辦公區(qū)大廳翻修工作,維修維護(hù)官山房產(chǎn)。
8、協(xié)助人事部對(duì)新老員工進(jìn)行安全培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、6S培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn)500余人次。
9、整理、修訂各項(xiàng)對(duì)外工作臺(tái)帳,迎接上級(jí)主管部門(mén)的檢查考核,2010年我部在《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化》《綜合治理》《創(chuàng)建平安企業(yè)》《人口與計(jì)劃生育》《外口管理》等多方面取得了可喜的成績(jī),并多次受到政府的好評(píng)收獲了多項(xiàng)先進(jìn)企業(yè)的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加速施行保安管理體制改革,改變保衛(wèi)人員管理模式,增強(qiáng)保安業(yè)務(wù)培訓(xùn)和體能、形象的訓(xùn)練,使保安人員能夠勝任及滿足我公司要求。增派保安人員參與工程項(xiàng)目安保管理。嚴(yán)格督促保安公司和保安日常保衛(wèi)工作。
2、組織季度消防大檢查,檢修消防設(shè)施,購(gòu)置消防器具,組織消防演習(xí)。做到了全年無(wú)火災(zāi),無(wú)隱患。使用費(fèi)用:12000多元,其中:維修滅火器50具費(fèi)用2000余元;維修消防箱13只,產(chǎn)生費(fèi)用10000余元。
3、節(jié)假日實(shí)行干部值班制度,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。圓滿的完成了節(jié)假日安全監(jiān)督、檢查及保衛(wèi)任務(wù)。
4、2010年全年組織2次抗臺(tái)活動(dòng),為了公司財(cái)產(chǎn)免遭損失,我們提前儲(chǔ)備自然災(zāi)害應(yīng)急物資,編制突發(fā)事件、自然災(zāi)害等多個(gè)應(yīng)急預(yù)案,提高抗自然災(zāi)害和突發(fā)事件的處置能力,將自然災(zāi)害的損失降低至最小。全年共安排救災(zāi)人員50余人,增設(shè)防汛沙袋1000個(gè),抽水泵2臺(tái),消防帶6條,鐵鍬10把,鐵絲等防汛防臺(tái)物資,為防汛防臺(tái)工作做足了準(zhǔn)備工作。
三、小車(chē)管理
1、合理調(diào)配車(chē)輛,最大程度的滿足客戶及公司領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)需要。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車(chē)制度和車(chē)補(bǔ)制度,有效的杜絕了公車(chē)私用。和小車(chē)司機(jī)出私車(chē)等現(xiàn)象。嚴(yán)格把關(guān)私車(chē)公用的審批手續(xù)和報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)。
3、為公司車(chē)輛及時(shí)辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。舊車(chē)轉(zhuǎn)讓等有關(guān)手續(xù),全年車(chē)輛使用費(fèi)用79.407萬(wàn)元;其中全年用油29.695萬(wàn)元;小車(chē)保險(xiǎn)14.556萬(wàn)元(共14輛包括16噸吊車(chē));車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)21.781萬(wàn)元;司機(jī)出差及小車(chē)過(guò)路費(fèi)13.374萬(wàn)元;車(chē)輛年檢及車(chē)船使用稅等費(fèi)用0.1萬(wàn)元。
四、現(xiàn)場(chǎng)管理
1、實(shí)施清潔工區(qū)域點(diǎn)檢制度,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng),劃分區(qū)域讓每個(gè)區(qū)域都有人管理有人負(fù)責(zé)最大程度的使整個(gè)廠區(qū)保持規(guī)范、清潔干凈。
2、本年度我部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)6S工作堅(jiān)持開(kāi)展了“現(xiàn)場(chǎng)文明施工”活動(dòng),對(duì)不符合要求的班組按照管理制度進(jìn)行處罰,表現(xiàn)突出的班組進(jìn)行先進(jìn)評(píng)比,按照當(dāng)月罰款總額的30%發(fā)放獎(jiǎng)金。改善現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境,效果顯著。
五、前臺(tái)服務(wù)工作
1、及時(shí)轉(zhuǎn)接外來(lái)電話,及時(shí)做好信件、郵件、報(bào)刊雜志的登記收發(fā)工作,熱情接待公司的客戶。
六、后勤保障服務(wù)工作
1、在保障員工都能吃好的前提下對(duì)食堂運(yùn)作模式持續(xù)改革,增加員工的滿意度。對(duì)食堂進(jìn)行科學(xué)有計(jì)劃的管理。盡量降低食堂運(yùn)作成本增加員工伙食質(zhì)量,杜絕浪費(fèi)。聽(tīng)取員工意見(jiàn),改善員工伙食。開(kāi)展食堂滿意度調(diào)查,改變食堂管理模式,提高伙食質(zhì)量,豐富員工生活,員工就餐人數(shù)穩(wěn)步上升,確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生。盡可能讓大家吃好。
2、2010年全年飲用純凈水費(fèi)用5萬(wàn)元。
3、2010全年生產(chǎn)生活用自來(lái)水水23.009萬(wàn)元。
4、堅(jiān)持一切為生產(chǎn)服務(wù)為根本宗旨,保證勞動(dòng)保護(hù)用品的及時(shí)發(fā)放。嚴(yán)格把關(guān)工作服、勞保鞋、安全帽的質(zhì)量,使安全保障更安全。
5、加強(qiáng)宿舍管理,員工外租房管理及時(shí)調(diào)整員工的宿舍,及時(shí)檢查、維修住房的門(mén)窗、水、電、等公共設(shè)施。妥善安排新老員工住房問(wèn)題。
篇8
成績(jī)方面:
一、 部門(mén)內(nèi)部管理:今年我院對(duì)機(jī)關(guān)工作繼續(xù)進(jìn)行目標(biāo)管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機(jī),重新明確了科室的分工,并完善了崗位責(zé)任制,保證了每項(xiàng)工作都有專(zhuān)人負(fù)責(zé),而且還有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過(guò)開(kāi)會(huì)和談心等形式,在科室內(nèi)部做了大量的思想工作,教育大家增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,樹(shù)立危機(jī)意識(shí)和主動(dòng)工作的意識(shí)。在肯定初級(jí)的同時(shí),指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,科室人員的工作質(zhì)量和獨(dú)立處理問(wèn)題的能力有了明顯的提高,工作的主動(dòng)性也大為增強(qiáng)。
二、 行政管理工作:綜合辦每天都要面對(duì)車(chē)輛調(diào)配、證照發(fā)放、印信使用、來(lái)訪接待、資質(zhì)年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認(rèn)真完成好這些瑣碎工作基礎(chǔ)上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進(jìn)提高,我們?cè)?、4月間對(duì)往年漏檢的證書(shū)執(zhí)照十余項(xiàng)進(jìn)行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個(gè)主管單位之間,目前我院的各類(lèi)資質(zhì)年檢和變更工作已經(jīng)基本完成。另外,我們對(duì)日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進(jìn)行了補(bǔ)充完善,比如建立了嚴(yán)格的證照使用審批手續(xù),重新修訂了印信管理制度、會(huì)務(wù)管理制度等等。
1 2 3 4三、 勞動(dòng)人事管理:在工資管理方面,我們今年加強(qiáng)了部門(mén)之間的協(xié)調(diào),加強(qiáng)了工資審核的嚴(yán)密性,進(jìn)一步理順了工作流程,差錯(cuò)率明顯減少,上半年沒(méi)有產(chǎn)生工資的錯(cuò)、漏問(wèn)題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實(shí),做到制度目前人人平等,并針對(duì)新的形勢(shì),對(duì)原有的部分管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善,如考勤管理規(guī)定等等,使工作進(jìn)一步規(guī)范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒(méi)有產(chǎn)生新的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題。另外我們今年還與臨時(shí)工簽訂了勞動(dòng)合同,特崗提前退休工作也完成了實(shí)際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題。今年上半年,我們還對(duì)我院多年積壓的干部人事檔案進(jìn)行了集中的歸檔整理工作,通過(guò)努力,目前歸檔工作進(jìn)展比較順利。另外,在推動(dòng)我院人才工程建設(shè)方面,我們?cè)诳偣まk同志的密切配合下,對(duì)“2135”人才戰(zhàn)略進(jìn)行了修訂,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要。
四、 工會(huì)工作:在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會(huì)作用,發(fā)揮工會(huì)組織的作用。年初召開(kāi)了八屆二次職代會(huì),每月還舉行工會(huì)委員的工作會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神,審議我院的各項(xiàng)管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權(quán)力得到切實(shí)保障,企務(wù)公開(kāi)和民主管理的進(jìn)程更加深入。上半年我們還組織職工開(kāi)展了許多豐富多彩的文體活動(dòng),“三八”婦女節(jié)期間我們組織了小型的女工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)和女職工保齡球比賽,并奪得局系統(tǒng)保齡球比賽的團(tuán)體冠軍,5月份,我們還組織職工參加了局系統(tǒng)羽毛球比賽。另外我們?cè)?月份開(kāi)放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進(jìn)行體檢,為困難職工發(fā)放困難補(bǔ)助,并多次到工地慰問(wèn)一線職工。年初,我們還成立了職工技協(xié),經(jīng)過(guò)我們與有關(guān)科室共同努力,職工技協(xié)的工作已經(jīng)開(kāi)展起來(lái)??傊?huì)組織在上半年的各項(xiàng)工作中發(fā)揮的作用越來(lái)越突出,工會(huì)組織的凝聚力也大大加強(qiáng)了。
1 2 3 4五、 黨團(tuán)工作:年初,我們嚴(yán)格按照組織程序進(jìn)行了全院范圍的中層干部民主評(píng)議工作,通過(guò)評(píng)議,肯定了干部工作的成績(jī),找出了不足,使廣大干部明確了目標(biāo),堅(jiān)定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對(duì)院黨委和領(lǐng)導(dǎo)班子更加信任和支持,從而進(jìn)一步密切了干群關(guān)系,增強(qiáng)了凝聚力。在干部管理上,我們還加強(qiáng)了干部教育培訓(xùn)工作,先后組織中層干部學(xué)習(xí)觀看了多位知名學(xué)者的講座光盤(pán),累計(jì)授課時(shí)間達(dá)到十幾個(gè)小時(shí),開(kāi)闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。今年,我們?cè)谠狐h委的領(lǐng)導(dǎo)下,在企業(yè)文化建設(shè)方面做了大量的工作,多次召開(kāi)研討會(huì)、座談會(huì),宣傳企業(yè)文化建設(shè)的意義,并在全院職工范圍內(nèi)進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查工作,同時(shí)還完成了人力資源、激勵(lì)機(jī)制和管理制度體系等三個(gè)課題的調(diào)研工作,編制了企業(yè)文化專(zhuān)刊等,取得了較好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎(chǔ)。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內(nèi)部刊物,宣傳當(dāng)前形勢(shì)和先進(jìn)事跡,營(yíng)造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標(biāo)兵和優(yōu)秀青年評(píng)比活動(dòng),我們組織候選人進(jìn)行演講,大張旗鼓地宣傳先進(jìn)典型,以榜樣的力量帶動(dòng)全體職工。我們還對(duì)主樓樓道進(jìn)行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實(shí)力和業(yè)績(jī),增強(qiáng)了職工榮譽(yù)感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團(tuán)員青年和離退休干部旅游活動(dòng)。
六、 其它工作:在年初,我們還配合其它部門(mén)完成了年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測(cè)算、簽約和工資分配政策調(diào)整工作。在推動(dòng)機(jī)關(guān)目標(biāo)考核管理方面,我們和有關(guān)科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我們對(duì)全院的辦公用房進(jìn)行了多次調(diào)整,取消了女浴室同時(shí)給女職工發(fā)放洗理費(fèi)補(bǔ)貼,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測(cè)繪院積極協(xié)商,加強(qiáng)了門(mén)衛(wèi)和自行車(chē)棚的管理。另外,我們對(duì)院容院貌進(jìn)行了逐步改造,使我院的整體環(huán)境更加整潔美觀
1 2 3 4通過(guò)上述成績(jī)方面的總結(jié),我們體會(huì)到各項(xiàng)工作必須嚴(yán)格按照規(guī)范化進(jìn)行運(yùn)作,制度要公開(kāi)、透明。通過(guò)上半年的努力,綜合辦的各項(xiàng)工作更加規(guī)范,效率明顯提高,工作質(zhì)量大大改善。當(dāng)然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進(jìn)。根據(jù)我們?cè)诠ぷ髦斜┞冻鰜?lái)的不足以及全院總體工作的要求。我們?cè)谙掳肽曛饕獞?yīng)抓好以下幾方面的工作:
1、 繼續(xù)完善制度建設(shè),形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。
2、 加強(qiáng)各項(xiàng)管理的宏觀控制,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)基層單位的監(jiān)管力度,使責(zé)任落實(shí)在基層。對(duì)基層公司的管理要注重政策控制和事先把關(guān),過(guò)去是在制定了院級(jí)政策以后要求各公司遵守,然后依據(jù)公司對(duì)院有關(guān)政策的運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)判。更多的注重了結(jié)果控制,加強(qiáng)事前和過(guò)程中的控制。
3、 勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),首先要制定一套相對(duì)完善合理又切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,為實(shí)現(xiàn)合理有效的績(jī)效考核和干部年薪制打下基礎(chǔ)。同時(shí)要提升管理水平,加強(qiáng)宏觀分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過(guò)渡。
4、 繼續(xù)做好宣傳工作,加大力度,擴(kuò)大宣傳工作的影響面,加強(qiáng)與局宣傳部的聯(lián)系。
篇9
述職人:xxx
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家上午好!
本人xxx,2019年擔(dān)任公司總經(jīng)理助理職務(wù),同時(shí)分管總經(jīng)辦、人力資源部和工會(huì)工作,下面就本人一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、2019年目標(biāo)回顧
(一)認(rèn)真履行總經(jīng)理助理職責(zé),積極協(xié)助公司總經(jīng)理處理公司具體工作事務(wù)。這塊的工作,本人主要圍繞“當(dāng)好參謀、搞好協(xié)調(diào)、做好服務(wù)”三個(gè)方面開(kāi)展。一是在日常工作中,注重全方位了解公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作,做好各項(xiàng)信息收集和調(diào)查研究工作,提出處理意見(jiàn)和建議,供總經(jīng)理及公司經(jīng)營(yíng)管理班子決策參考。二是密切加強(qiáng)與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào),推動(dòng)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理決策和工作任務(wù)的布置、實(shí)施、執(zhí)行,并做好檢查、督促、落實(shí)。三是始終以胸懷全局、愛(ài)崗敬業(yè)的態(tài)度,上服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、下服務(wù)員工,努力做好全局服務(wù)工作。
以上方面的工作,雖然事情多而雜,但一年來(lái),我始終努力找準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),做到管理不拒細(xì),參謀不決斷,服務(wù)不干預(yù),不攬權(quán)、不越權(quán),不越位、不缺位,使公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作得以順利開(kāi)展和落實(shí),較好地履行了個(gè)人崗位工作職責(zé)。
(二)圓滿完成總經(jīng)辦部門(mén)職責(zé)和各項(xiàng)工作任務(wù)??偨?jīng)辦是個(gè)綜合行政部門(mén),日常工作重心主要為公司內(nèi)部行政管理方面,一年來(lái),本人負(fù)責(zé)的總經(jīng)辦工作,主要完成以下幾方面的重點(diǎn)工作:
一是制度建設(shè)工作。2019年共完成了《行政車(chē)輛管理制度》、《員工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《培訓(xùn)管理辦法》、《員工關(guān)系管理辦法》5項(xiàng)新制度的制訂和工作,完成了《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度》、《績(jī)效考核管理辦法》、《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》、《考勤休假管理辦法》、《合同管理辦法》、《行政職務(wù)層級(jí)管理辦法》6項(xiàng)制度的修訂工作,進(jìn)一步健全和完善公司制度體系。同時(shí)通過(guò)大力組織開(kāi)展制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行檢查活動(dòng),有效提高了制度執(zhí)行力。
二是印章及證照管理工作。一年來(lái),總經(jīng)辦都嚴(yán)格按照總部和公司關(guān)于印章及證照使用的管理規(guī)定,嚴(yán)格做好印章和證照的使用、借用以及審核、登記工作,尤其是加強(qiáng)了流程附件與用印文件一致性的審核,杜絕印章及證照的隨意使用和風(fēng)險(xiǎn)。
三是辦文辦會(huì)工作。我們都知道,文件和會(huì)議是公司日常經(jīng)營(yíng)管理的常務(wù)工作,2019年,經(jīng)本人處理的公文及其他相關(guān)非正式文件約xx余份,對(duì)每份文件的印發(fā)都嚴(yán)格按照公司《行政公文發(fā)文規(guī)范》,認(rèn)真把關(guān)文件的編發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,做好文件簽發(fā)、簽收管理和歸檔保存,保障公司內(nèi)部信息上傳下達(dá)到位,外部信息往來(lái)順暢。會(huì)議組織工作方面,主要做好每周工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議、年終總結(jié)表彰大會(huì)以及總部召開(kāi)的半年度、三季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、戰(zhàn)略研討會(huì)等各種會(huì)議的組織安排,在有關(guān)會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等工作方面,都進(jìn)行了精心的籌備和組織,確保公司各類(lèi)大小會(huì)議的順利召開(kāi)。
四是保險(xiǎn)辦理工作。一年來(lái)公司現(xiàn)金、人員和車(chē)輛的三大類(lèi)保險(xiǎn)都做到了及時(shí)辦理,無(wú)漏保、脫保情況發(fā)生;同時(shí),在保險(xiǎn)成本方面也做到了進(jìn)一步的節(jié)約,首先是車(chē)輛保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到總部確定的供應(yīng)商保險(xiǎn)公司購(gòu)買(mǎi)后,車(chē)輛保險(xiǎn)成本大大下降,總成本約下降30%;其次是現(xiàn)金保險(xiǎn)費(fèi)率比去年下降千分之0.01個(gè)點(diǎn),保費(fèi)節(jié)約六千余元。另外,今年還對(duì)雇員忠誠(chéng)險(xiǎn)的投保方案進(jìn)行了優(yōu)化,提高了承保范圍和保額,大大提高了風(fēng)險(xiǎn)防范范圍。
五是對(duì)接總部工作。始終保持與總部有關(guān)對(duì)口部門(mén)的密切溝通和協(xié)調(diào),按時(shí)按質(zhì)按量完成總部下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),例如:月度重點(diǎn)工作進(jìn)展跟進(jìn)、季度法律事務(wù)、高層管理人員季度績(jī)效考核、子公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等各類(lèi)報(bào)表的定期編制和上報(bào);對(duì)接公司董事會(huì)、股東會(huì)的工作等等。今年還完成了創(chuàng)新管理申報(bào)、降本增效成果匯報(bào)兩項(xiàng)工作的推進(jìn)和落實(shí)??傮w上與總部保持順暢溝通,較好地完成了總部下達(dá)子公司的各項(xiàng)工作任務(wù)。未出現(xiàn)工作抗拒、脫節(jié)等情況。
(三)人力資源管理方面的工作,具體的工作事務(wù)主要由xx副經(jīng)理負(fù)責(zé),本人主要在薪酬管理、績(jī)效考核等重點(diǎn)工作事項(xiàng)方面給予把關(guān)及推動(dòng)落實(shí)。努力推進(jìn)公司人力資源管理工作的進(jìn)一步規(guī)范化和精細(xì)化管理,總體上能完成總部對(duì)子公司人力管理工作的要求和各項(xiàng)工作任務(wù)。
(四)工會(huì)工作方面,一是積極協(xié)助和指導(dǎo)各分公司正式完成工會(huì)籌備組建工作,xx分公司在今年初都順利組建成立了各自的工會(huì)組織;二是完成本部工會(huì)的換屆選舉,同時(shí)進(jìn)一步完善理順工會(huì)組織建設(shè)工作,完成了工會(huì)掛牌、會(huì)員信息登記和發(fā)放會(huì)員證等;三是積極發(fā)揮工會(huì)組織作用,大力開(kāi)展員工關(guān)懷慰問(wèn)活動(dòng)和文體娛樂(lè)活動(dòng),給予員工人文關(guān)懷和困難幫扶,豐富員工的工余文化生活。例如三八婦女節(jié)女職工活動(dòng)、中秋節(jié)發(fā)放節(jié)日慰問(wèn)品、與黨支部聯(lián)合開(kāi)展評(píng)比競(jìng)技系列活動(dòng)等等。
二、工作亮點(diǎn)及存在的不足
回顧一年來(lái)的工作,我個(gè)人認(rèn)為取得了一些收獲和成績(jī),但同時(shí)也存在一些不足和問(wèn)題。工作亮點(diǎn)我認(rèn)為有以下幾個(gè)方面:
一是制度體系建設(shè)方面,得到了總部的積極肯定。在今年四月份總部召開(kāi)的“制度檢查啟動(dòng)會(huì)議”上,我們公司作為制度建設(shè)較好的幾家子公司代表,做了經(jīng)驗(yàn)分享和總結(jié)。
二是在降本增效工作管理方面,本人及分管的部門(mén)在各方面也作出了一定的貢獻(xiàn),例如保險(xiǎn)成本的節(jié)約、人工成本的管控、辦公水電、辦公物資的管理等費(fèi)用預(yù)算管理方面,都控制得較好。
三是與黨支部聯(lián)合策劃開(kāi)展的“勇當(dāng)先鋒、做好模范”評(píng)比競(jìng)技系列活動(dòng),取得較好的宣傳、教育和學(xué)習(xí)效果。
存在的不足有以下幾個(gè)方面:
一是創(chuàng)新管理方法和措施不多,對(duì)某些工作難點(diǎn)和重點(diǎn)缺乏創(chuàng)造力去解決;
二是工作作風(fēng)還不夠扎實(shí),遇到工作壓力大、事務(wù)多時(shí),容易心浮氣躁、情緒控制不佳;
三是工會(huì)組織的職能作用發(fā)揮的還不夠極致,有待于加強(qiáng)和提升。
針對(duì)以上存在的問(wèn)題和不足,在今后的工作中,我將努力去改進(jìn)和解決,主要計(jì)劃是:加強(qiáng)學(xué)習(xí),繼續(xù)提高個(gè)人業(yè)務(wù)管理水平和駕馭工作的能力,提升創(chuàng)新管理方面的方法和措施;加強(qiáng)作風(fēng)修養(yǎng),克服心浮氣躁、情緒容易波動(dòng)毛病,沉穩(wěn)面對(duì)工作中出現(xiàn)的困難和新情況、新問(wèn)題;加強(qiáng)工會(huì)工作知識(shí)的學(xué)習(xí),密切與上級(jí)工會(huì)的溝通來(lái)往,力爭(zhēng)為員工爭(zhēng)取更多的福利。
三、個(gè)人廉潔自律和思想建設(shè)方面
始終牢記自己黨員干部的身份,嚴(yán)格要求自己廉潔自律,遵紀(jì)守法,時(shí)刻從思想上、行動(dòng)上努力做出應(yīng)有的表率作用。對(duì)待工作,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,帶頭干好各項(xiàng)工作;對(duì)待權(quán)力,不濫用或謀私利,對(duì)得起公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予的信任;對(duì)待同事,團(tuán)結(jié)友愛(ài),努力顧全大局,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風(fēng)格;對(duì)待生活,不講排場(chǎng)、攀比、享受,不搞鋪張浪費(fèi)和奢靡之風(fēng),使自己經(jīng)得起檢驗(yàn),努力樹(shù)立一名黨員干部應(yīng)有的良好素質(zhì)和形象。
四、2019年的工作目標(biāo)及思路
1、認(rèn)真做好董事會(huì)召開(kāi)各環(huán)節(jié)工作;
2、完成有關(guān)干部任免制度落實(shí);
3、進(jìn)一步強(qiáng)化制度建設(shè),重點(diǎn)落實(shí)制度宣貫學(xué)習(xí)工作
篇10
一、 部門(mén)內(nèi)部管理:今年我院對(duì)機(jī)關(guān)工作繼續(xù)進(jìn)行目標(biāo)管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機(jī),重新明確了科室的分工,并完善了崗位責(zé)任制,保證了每項(xiàng)工作都有專(zhuān)人負(fù)責(zé),而且還有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過(guò)開(kāi)會(huì)和談心等形式,在科室內(nèi)部做了大量的思想工作,教育大家增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,樹(shù)立危機(jī)意識(shí)和主動(dòng)工作的意識(shí)。在肯定初級(jí)的同時(shí),指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,科室人員的工作質(zhì)量和獨(dú)立處理問(wèn)題的能力有了明顯的提高,工作的主動(dòng)性也大為增強(qiáng)。
二、 行政管理工作:綜合辦每天都要面對(duì)車(chē)輛調(diào)配、證照發(fā)放、印信使用、來(lái)訪接待、資質(zhì)年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認(rèn)真完成好這些瑣碎工作基礎(chǔ)上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進(jìn)提高,我們?cè)?、4月間對(duì)往年漏檢的證書(shū)執(zhí)照十余項(xiàng)進(jìn)行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個(gè)主管單位之間,目前我院的各類(lèi)資質(zhì)年檢和變更工作已經(jīng)基本完成。另外,我們對(duì)日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進(jìn)行了補(bǔ)充完善,比如建立了嚴(yán)格的證照使用審批手續(xù),重新修訂了印信管理制度、會(huì)務(wù)管理制度等等。
三、 勞動(dòng)人事管理:在工資管理方面,我們今年加強(qiáng)了部門(mén)之間的協(xié)調(diào),加強(qiáng)了工資審核的嚴(yán)密性,進(jìn)一步理順了工作流程,差錯(cuò)率明顯減少,上半年沒(méi)有產(chǎn)生工資的錯(cuò)、漏問(wèn)題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實(shí),做到制度目前人人平等,并針對(duì)新的形勢(shì),對(duì)原有的部分管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善,如考勤管理規(guī)定等等,使工作進(jìn)一步規(guī)范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒(méi)有產(chǎn)生新的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題。另外我們今年還與臨時(shí)工簽訂了勞動(dòng)合同,特崗提前退休工作也完成了實(shí)際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題。今年上半年,我們還對(duì)我院多年積壓的干部人事檔案進(jìn)行了集中的歸檔整理工作,通過(guò)努力,目前歸檔工作進(jìn)展比較順利。另外,在推動(dòng)我院人才工程建設(shè)方面,我們?cè)诳偣まk同志的密切配合下,對(duì)“2135”人才戰(zhàn)略進(jìn)行了修訂,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要。
四、 工會(huì)工作:在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會(huì)作用,發(fā)揮工會(huì)組織的作用。年初召開(kāi)了八屆二次職代會(huì),每月還舉行工會(huì)委員的工作會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神,審議我院的各項(xiàng)管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權(quán)力得到切實(shí)保障,企務(wù)公開(kāi)和民主管理的進(jìn)程更加深入。上半年我們還組織職工開(kāi)展了許多豐富多彩的文體活動(dòng),“三八”婦女節(jié)期間我們組織了小型的女工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)和女職工保齡球比賽,并奪得局系統(tǒng)保齡球比賽的團(tuán)體冠軍,5月份,我們還組織職工參加了局系統(tǒng)羽毛球比賽。另外我們?cè)?月份開(kāi)放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進(jìn)行體檢,為困難職工發(fā)放困難補(bǔ)助,并多次到工地慰問(wèn)一線職工。年初,我們還成立了職工技協(xié),經(jīng)過(guò)我們與有關(guān)科室共同努力,職工技協(xié)的工作已經(jīng)開(kāi)展起來(lái)??傊?,工會(huì)組織在上半年的各項(xiàng)工作中發(fā)揮的作用越來(lái)越突出,工會(huì)組織的凝聚力也大大加強(qiáng)了。
五、 黨團(tuán)工作:年初,我們嚴(yán)格按照組織程序進(jìn)行了全院范圍的中層干部民主評(píng)議工作,通過(guò)評(píng)議,肯定了干部工作的成績(jī),找出了不足,使廣大干部明確了目標(biāo),堅(jiān)定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對(duì)院黨委和領(lǐng)導(dǎo)班子更加信任和支持,從而進(jìn)一步密切了干群關(guān)系,增強(qiáng)了凝聚力。在干部管理上,我們還加強(qiáng)了干部教育培訓(xùn)工作,先后組織中層干部學(xué)習(xí)觀看了多位知名學(xué)者的講座光盤(pán),累計(jì)授課時(shí)間達(dá)到十幾個(gè)小時(shí),開(kāi)闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。今年,我們?cè)谠狐h委的領(lǐng)導(dǎo)下,在企業(yè)文化建設(shè)方面做了大量的工作,多次召開(kāi)研討會(huì)、座談會(huì),宣傳企業(yè)文化建設(shè)的意義,并在全院職工范圍內(nèi)進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查工作,同時(shí)還完成了人力資源、激勵(lì)機(jī)制和管理制度體系等三個(gè)課題的調(diào)研工作,編制了企業(yè)文化專(zhuān)刊等,取得了較好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎(chǔ)。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內(nèi)部刊物,宣傳當(dāng)前形勢(shì)和先進(jìn)事跡,營(yíng)造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標(biāo)兵和優(yōu)秀青年評(píng)比活動(dòng),我們組織候選人進(jìn)行演講,大張旗鼓地宣傳先進(jìn)典型,以榜樣的力量帶動(dòng)全體職工。我們還對(duì)主樓樓道進(jìn)行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實(shí)力和業(yè)績(jī),增強(qiáng)了職工榮譽(yù)感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團(tuán)員青年和離退休干部旅游活動(dòng)。
六、 其它工作:在年初,我們還配合其它部門(mén)完成了年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測(cè)算、簽約和工資分配政策調(diào)整工作。在推動(dòng)機(jī)關(guān)目標(biāo)考核管理方面,我們和有關(guān)科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我們對(duì)全院的辦公用房進(jìn)行了多次調(diào)整,取消了女浴室同時(shí)給女職工發(fā)放洗理費(fèi)補(bǔ)貼,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測(cè)繪院積極協(xié)商,加強(qiáng)了門(mén)衛(wèi)和自行車(chē)棚的管理。另外,我們對(duì)院容院貌進(jìn)行了逐步改造,使我院的整體環(huán)境更加整潔美觀
通過(guò)上述成績(jī)方面的總結(jié),我們體會(huì)到各項(xiàng)工作必須嚴(yán)格按照規(guī)范化進(jìn)行運(yùn)作,制度要公開(kāi)、透明。通過(guò)上半年的努力,綜合辦的各項(xiàng)工作更加規(guī)范,效率明顯提高,工作質(zhì)量大大改善。當(dāng)然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進(jìn)。根據(jù)我們?cè)诠ぷ髦斜┞冻鰜?lái)的不足以及全院總體工作的要求。
我們?cè)谙掳肽曛饕獞?yīng)抓好以下幾方面的工作:
1、繼續(xù)完善制度建設(shè),形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。
2、 加強(qiáng)各項(xiàng)管理的宏觀控制,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)基層單位的監(jiān)管力度,使責(zé)任落實(shí)在基層。對(duì)基層公司的管理要注重政策控制和事先把關(guān),過(guò)去是在制定了院級(jí)政策以后要求各公司遵守,然后依據(jù)公司對(duì)院有關(guān)政策的運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)判。更多的注重了結(jié)果控制,加強(qiáng)事前和過(guò)程中的控制。
3、 勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),首先要制定一套相對(duì)完善合理又切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,為實(shí)現(xiàn)合理有效的績(jī)效考核和干部年薪制打下基礎(chǔ)。同時(shí)要提升管理水平,加強(qiáng)宏觀分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過(guò)渡。