導語：如何才能寫好一篇工程竣工資料驗收流程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】施工項目；竣工后的管理；工程資料；工程驗收；工程造價

前言

建筑施工項目竣工后的管理主要包括工程竣工資料管理、工程驗收管理以及工程造價管理，其中做好工程竣工資料管理是前提，做好工程驗收管理是關(guān)鍵，做好工程造價管理是保障。只有做好以上三個主要內(nèi)容的管理，整個建筑施工項目的管理質(zhì)量才能獲得最終的保障。

一、工程竣工資料管理問題與解決措施

工程竣工資料是施工狀態(tài)完工后的最終表現(xiàn)，是對工程施工全過程的真實的綜合描述，是真實記錄各種建筑物、構(gòu)筑物，特別是隱蔽工程的技術(shù)文件，是對工程進行交工驗收、質(zhì)量評定、日后維修、改擴建的重要依據(jù)。

（一）工程竣工資料所包括的主要內(nèi)容

工程竣工資料所包括的主要內(nèi)容有：

1、項目招標文書、中標單位投標書、評標記錄、中標通知書及相關(guān)記錄資料、工程控制價、預算（標底）。

2、工程施工圖、竣工圖、圖紙會審（交底）記要、設(shè)計變更、隱蔽資料、簽證資料。

3、施工合同、協(xié)議、會議記要、施工組織方案、施工日記及有關(guān)會議紀要。

4、（如果自行采購）采購材料、設(shè)備的招投標資料、合同、驗收清單、材料價格的簽證材料。

5、經(jīng)建設(shè)單位審核后的工程結(jié)算書、監(jiān)理單位審核的工程結(jié)算資料、工程量計算清單等。

（二）工程竣工資料管理措施

1、做好工程竣工資料的編制工作

施工單位不按時提交竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應承擔責任。因此編制好竣工資料及竣工圖是非常重要的。要求施工單位在施工過程中必須做好施工記錄、檢查記錄、交工驗收記錄和簽證等，整理好變更文件，必須按規(guī)定時間，保質(zhì)保量地編制好竣工資料及竣工圖。

2、規(guī)范工程竣工資料的管理流程

竣工資料是工程施工過程中有關(guān)技術(shù)問題的詳實記錄，每一項內(nèi)容都必須有對應的工程部位和發(fā)生的時間，凡監(jiān)理人員檢查的內(nèi)容，都必須有相應簽署的意見。具體地說，施工定位放線、設(shè)備開箱檢查記錄、分部工程驗收、隱蔽工程驗收、管道通管記錄、線路測試記錄、設(shè)備試運轉(zhuǎn)記錄等項目都必須有監(jiān)理人員的簽字。

3、實現(xiàn)工程竣工資料的分類有序管理

工程竣工資料應按管道、線路、空調(diào)、設(shè)備、裝飾、安裝等分類整理編號、裝訂，并有竣工資料總目錄和竣工圖分目錄（竣工圖可不裝訂，應按國家標準4＃圖紙大小折疊好，圖簽露在外面，裝在盒內(nèi)或袋內(nèi)）。

二、工程驗收管理問題與解決措施

（一）工程竣工驗收的內(nèi)容與條件

1、工程項目竣工驗收的內(nèi)容

不同的建設(shè)項目，其竣工驗收的內(nèi)容不完全相同。但一般均包括工程資料驗收和工程內(nèi)容驗收兩部分。其中工程資料驗收包括工程技術(shù)資料、綜合資料和財務(wù)資料驗收三個方面的內(nèi)容；工程內(nèi)容驗收包括建筑工程驗收、安裝工程驗收兩部分。

2、工程項目竣工驗收的條件

國務(wù)院2000年1月的第279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗收應當具備以下條件：

1）完成建設(shè)工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容。

2）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料。

3）有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的 進場試驗報告。

4）有勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件。

5）有施工單位簽署的工程保修書。

（二）工程竣工驗收的管理措施

1、明確竣工驗收的依據(jù)

其中竣工驗收的依據(jù)主要包括如下內(nèi)容：

1）上級主管部門對該項目批準的各種文件。

2）可行性研究報告。

3）施工圖設(shè)計文件及設(shè)計變更洽商記錄。

4）國家頒布的各種標準和現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范。

5）工程承包合同文件。

6）建筑安裝工程統(tǒng)一規(guī)定及主管部門關(guān)于工程竣工的規(guī)定。

2、規(guī)范竣工驗收的標準

1）生產(chǎn)性項目和輔公用設(shè)施，已按設(shè)計要求完成，能滿足生產(chǎn)使用。

2）主要工藝設(shè)備配套經(jīng)聯(lián)動負荷試車合格，形成生產(chǎn)能力，能夠生產(chǎn)出設(shè)計文件所規(guī)定的產(chǎn)品。

3）主要的生產(chǎn)設(shè)施已按設(shè)計要求建成。

3、做好竣工驗收的質(zhì)量核定

竣工驗收的質(zhì)量核定是政府對竣工工程進行質(zhì)量監(jiān)督的一種帶有法律性的手段，是竣工驗收交付使用必須辦理的手續(xù)。其中申報竣工質(zhì)量核定工程的條件必須符合國家或地區(qū)規(guī)定的竣工條件和合同規(guī)定的內(nèi)容。委托工程監(jiān)理的工程，必須提供監(jiān)理單位對工程質(zhì)量進行監(jiān)理的有關(guān)資料。在以上基礎(chǔ)上，單位工程完成之后，施工單位應按照國家檢驗評定標準的規(guī)定進行自驗，符合有關(guān)規(guī)范、設(shè)計文件和合同要求的質(zhì)量標準后，提交建設(shè)單位。建設(shè)單位組織設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位，對工程質(zhì)量評出等級，并向有關(guān)的監(jiān)督機構(gòu)提出申報竣工工程質(zhì)量核定。

三、建筑施工項目竣工后的工程造價管理問題與解決措施

建筑施工項目竣工后的工程造價管理主要包括竣工結(jié)算問題、竣工決算問題、工程造價比較分析以及保修費用的問題等，以下將分別給予詳細的說明。

1、竣工結(jié)算問題

竣工結(jié)算的內(nèi)容與施工圖預算基本相同，由直接工程費、間接費、計劃利潤和稅金四部分組成?？⒐そY(jié)算要以竣工結(jié)算書形式表現(xiàn)，其內(nèi)容應該包括單位工程竣工結(jié)算書、單項工程竣工結(jié)算書及竣工結(jié)算說明書等。

2、竣工決算的問題

建設(shè)項目竣工決算就是所有建設(shè)項目竣工后，建設(shè)單位按照國家有關(guān)規(guī)定在新建、改建和擴建工程建設(shè)項目竣工驗收階段編制的竣工決算報告。

3、工程造價比較分析問題

經(jīng)批準的概、預算是考核實際建設(shè)工程造價和進行工程造價比較分析的依據(jù)。在實際工作中，應主要分析以下內(nèi)容：

1）主要實物工程量

對于實物工程量出入比較大的情況，必須查明原因。

2）主要材料消耗量

考核主要材料消耗量，要按照竣工決算表中所列明的三大材料實際超概算的消耗量，查明是在工程的哪個環(huán)節(jié)超出量最大，再進一步查明超耗的原因。

3）考核建設(shè)單位管理費、建筑及安裝工程其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費和間接費的取費標準

建設(shè)單位管理費、建筑及安裝工程其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費和間接費的取費標準要按照國家和各地的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)竣工決算報表中所列的建設(shè)單位管理費與建設(shè)單位管理費數(shù)額進行比較，依據(jù)規(guī)定查明是否多列或少列的費用項目，確定其節(jié)約超支的數(shù)額，并查明原因。

4、保修費用問題

保修是指建設(shè)工程辦理完交工驗收手續(xù)后，在規(guī)定的保修期限內(nèi)（按合同有關(guān)保修期的規(guī)定），因勘察設(shè)計、施工、材料等原因造成的質(zhì)量缺陷，應由責任單位負責維修。其中保修費用的處理措施如下：

1）承包單位未按國家有關(guān)規(guī)范、標準和設(shè)計要求施工，造成的質(zhì)量缺陷，由承包單位負責返修并承擔經(jīng)濟責任。

2）由于設(shè)計方面的原因造成的質(zhì)量缺陷，由設(shè)計單位承擔經(jīng)濟責任，可由施工單

位負責維修，其費用按有關(guān)規(guī)定通過建設(shè)單位向設(shè)計單位索賠，不足部分由建設(shè)單位負責協(xié)同有關(guān)各方解決。

3）因建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量不合格引起的質(zhì)量缺陷，屬于承包單位采購的或經(jīng)其驗收同意的，由承包單位承擔經(jīng)濟責任；屬于建設(shè)單位采購的，由建設(shè)單位承擔經(jīng)濟責任。

四、結(jié)語

本文主要就建筑施工項目竣工后的工程竣工資料管理、工程驗收管理以及工程造價管理這三個主要的問題及其相關(guān)處理措施進行分析，這對明確建筑施工項目竣工后的各項管理以及有效解決相關(guān)管理中的各項問題具有非常重要的意義。

參考文獻

[1]韓井權(quán). 建筑施工項目竣工后的管理相關(guān)問題探討[J].中華民居,2010（11）.

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【關(guān)鍵詞】：科技檔案整理思考

[Abstract]: the science and technology archives strictly defined and their years in the archives work practice, summed up and summarized the problems encountered in the process of collection of enterprise science and technology archives, providing some reference for the strict management procedures and improve the management content.

[keyword]: Science and technology archives management thinking

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編號：

企業(yè)科技檔案管理是指在企業(yè)科學技術(shù)研究和生產(chǎn)活動中形成的檔案，并作為技術(shù)資料整理留存的科技信息載體。內(nèi)容包括：投中標文件材料、中標通知書、合同、開工報告、施工管理技術(shù)材料、施工承發(fā)包合同及補充合同、分包合同、協(xié)議工程驗收報告、工程質(zhì)量保修書或工程缺陷終止責任書、工程獎懲文件、證書、及獎狀、杯、牌和報紙材料、竣工移交材料、固定資產(chǎn)移交文件、工程竣工決（結(jié)）算、工程末次計價單鐵路線竣工項目檔案原件：國家竣工驗收證書、與業(yè)主、監(jiān)理之間來往的施工及質(zhì)量方面文件、與業(yè)主編制辦法相同的一套竣工文件。

隨著國家對工程項目審計范圍及深度的不斷加深，對科技檔案資料的審核提出更加嚴格的要求,作為和工程同等重要的工程資料愈來愈得到單位各級領(lǐng)導的高度重視。即便如此，完工后的工程項目卻因整理竣工資料耗費相當長的時間和精力,作為施工企業(yè)這也是無奈之舉,因為在資料整理過程中會遇到太多的問題。本人根據(jù)多年科技檔案管理工作經(jīng)歷，對科技檔案的收集與整理有如下認識：

一、竣工資料標準多樣性和不確定性。公司工程施工性質(zhì)決定了資料管理部門要與不同省市、不同系統(tǒng)的檔案管理部門打交道，由工程所屬行業(yè)、省市不同等特殊性，也造成了企業(yè)工程項目竣工資料標準的多樣性和不確定性，給企業(yè)項目竣工資料管理帶來了一定的難度。

二、項目領(lǐng)導不夠重視。隨著施工技術(shù)的不斷進步，工程在建周期也在不斷縮短，過去施工四、五年的工程現(xiàn)在可能三、四年就完工了，工期緊，壓力大，項目領(lǐng)導更關(guān)注的是項目的安全、進度和效益，在一定程度上忽略了包括竣工資料的管理。

三、資料工作管理前輕后重。在施工過程中沒有得到足夠重視，各施工單位通常在工程施工過程中，資料管理主要是以滿足業(yè)主等部門的檢查為主要目的，等工程完工后再對資料進行集中人力搞突擊,這樣愈顯得資料工作量大，繁瑣，從而缺乏系統(tǒng)性。

四、竣工資料整理態(tài)度不端正。從事竣工資料整理的相關(guān)人員工作態(tài)度不夠積極，一是由于前期施工資料可能存在大量的問題，解決起來比較麻煩；二是工作待遇低于自己期望值，由于資金困難等問題造成的工資發(fā)放不及時等；三是自身態(tài)度有問題，帶著當一天和尚撞一天鐘的想法去工作。

針對以上問題，結(jié)合企業(yè)實際，我公司組織舉辦了為期三天公司科技檔案管理規(guī)范歸檔培訓班，對在建24個項目竣工資料管理人員進行歸檔培訓班主講規(guī)范鐵路、公路、地鐵等竣工項目檔案原件歸檔；科學技術(shù)檔案管理規(guī)則等。歸檔培訓會上還邀請了公司相關(guān)部門分別從項目檔案資料的收集、整理、歸檔，分包合同協(xié)議的管理以及末次計量支付，企業(yè)資質(zhì)就位、資質(zhì)增項所需要申報材料流程等方面進行了詳細授課，并與學員就檔案管理工作中遇到的問題進行了座談、交流。最后，安排學員參觀了檔案室，并現(xiàn)場解答了學員們提出的疑難問題，使學員們對檔案管理工作有了更直觀、更深刻的了解。

培訓班的成功舉辦，為公司今后的檔案管理進一步提高工作質(zhì)量，促進檔案工作隊伍自身建設(shè)、提升檔案工作管理水平奠定了堅實基礎(chǔ)，并提出以下解決辦法，效果顯著。

一、加強組織領(lǐng)導，管理體制到位

主要是從兩個層面，一是公司、二是項目。公司成立由公司總工程師為組長，各相關(guān)部門負責人為組員的管理機構(gòu)，各相關(guān)部室配備一名業(yè)務(wù)專、政治素質(zhì)高、能力強的人員來兼管部門檔案員，確保檔案工作有序規(guī)范開展。項目上同樣從開工伊始，就要成立相關(guān)組織機構(gòu)，制定相關(guān)管理制度，確保項目資料檔案管理有序開展。

狠抓項目的檔案達標工作。公司主責領(lǐng)導掛帥，工程管理部和財務(wù)部等相關(guān)部門嚴格把關(guān)，確保檔案標準與質(zhì)量。

二、做好工程日常施工資料的收集工作。不管是何種工程，在哪里施工，其施工基礎(chǔ)資料是最基本的、最被認可的、最有說服力的施工記錄。因此要收集好日常施工資料，撐握第一手資料。

三、主動與相關(guān)檔案管理部門（或業(yè)主）溝通

積極主動與相關(guān)檔案管理部門（或業(yè)主）溝通，了解檔案管理的相關(guān)規(guī)定，盡可能的在施工過程中及時按歸檔要求進行資料管理，確保竣工資料在工程完工后的規(guī)定時間內(nèi)進行移交。

四、公司檔案部門及時公布項目必須歸檔的通用文件、資料等。公司檔案室可按鐵路、公路、市政等分行業(yè)進行通用文件、資料歸檔目錄下發(fā)，要求項目在日常工作中，早做準備，及時收集，全面歸檔。

明確了交通土建施工企業(yè)科技檔案歸檔的要求，包括：鐵路、公路、地鐵等竣工項目檔案原件的具體內(nèi)容：

（一）、工程竣工驗收：1、國家竣工驗收證書2、鐵道部初步驗收報告及動、靜載檢測報告書3、鐵驗表1～5，竣工驗收交接記錄4、單位工程質(zhì)量驗收記錄表、單位工程質(zhì)量控制資料核查表、單位工程實體質(zhì)量和主要功能核查抽查記錄表、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄表5、工程驗收會議記錄、安全質(zhì)量評估等。

（二）、投中標文件材料：1、施工承發(fā)包合同及補充合同、分包合同、協(xié)議（子分公司可以是工程任務(wù)分劈文件或工程劃分文件）2、中標通知書

（三）、施工管理技術(shù)材料：1、施工組織設(shè)計、施工方案2、工程技術(shù)總結(jié)或?qū)ｎ}總結(jié)3、變更設(shè)計、技術(shù)交底4、施工中采用的標準圖紙

（四）、竣工數(shù)量情況材料：1、工程竣工決（結(jié)）算或工程末次計價單2、工程竣工數(shù)量表3、工程質(zhì)量保修書或保修終止合同或一次性賠付協(xié)議4、檔案固定資產(chǎn)移交文件

（五）、獲獎文件、證書等各種載體形式；安全質(zhì)量計劃書（資料）

（六）、特大橋、長大隧道的施工設(shè)計圖（僅反映橋、隧長度等基本情況的平面布置圖）及審批簽字、蓋章封面（資料）。

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關(guān)鍵詞：工程；竣工驗收；備案工作

Abstract: the development of villages and small towns construction, representing China's rural economic development direction, and it requires a strong economic basis as the basis, and at the same time, it requires the perfect, reasonable bourg program for guidance. Therefore, prepare a good bourg program design scheme to the construction of the town is very important.

Keywords: engineering; Completion acceptance; bureaus

中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：

當前，建設(shè)工程項目具有投資大、規(guī)模大、建設(shè)周期長、生產(chǎn)環(huán)節(jié)多，參與方多，影響質(zhì)量因素多等特點，不論是參建各方哪個責任主體出現(xiàn)問題，還是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會導致質(zhì)量缺陷，甚至是質(zhì)量事故的產(chǎn)生。而竣工驗收備案制度是強化政府對工程質(zhì)量的監(jiān)督管理，防止不合格工程進入社會的一項重要措施。

1實行工程竣工驗收備案制的意義

從管理體系上看，原質(zhì)量等級核驗形式弊端主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)主要以監(jiān)督工程質(zhì)量為主，技術(shù)人員在專業(yè)上覆蓋面小，不能全面系統(tǒng)地協(xié)調(diào)整個工程建設(shè)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。

按照國務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》對勘查單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料設(shè)備供應單位都規(guī)定了相應的責任和義務(wù)，但出現(xiàn)問題時，往往不能使問題得到及時、有效的解決。

合同管理能力相對滯后，隨著公民意識的逐漸提高通過行政干預、行政調(diào)解，解決問題的方式已不能適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，唯有協(xié)調(diào)、仲裁、訴訟才是解決問題的根本方法這三種形式的前提是要有理、更要有據(jù)，所以合同管理是十分重要的廢除質(zhì)量等級核驗轉(zhuǎn)變?yōu)閭浒钢疲w現(xiàn)了建設(shè)工程作為市場經(jīng)濟條件的產(chǎn)品，參建各方在工程建設(shè)全過程中按各自分工范圍，既享有權(quán)利和義務(wù)，又分別承擔責任，政府承擔的是監(jiān)督管理責任這種轉(zhuǎn)變有利于建筑行業(yè)健康有序、開放的市場格局的形成。

2現(xiàn)階段建設(shè)工程竣工驗收備案管理的主要問題及原因

現(xiàn)階段建設(shè)工程竣工驗收備案管理的主要問題包括：

（1）工程交付使用后不能按時備案，影響產(chǎn)權(quán)證的辦理，工程備案的及時性非常低。如南寧市從2001年實施建設(shè)工程竣工驗收備案起，能按要求在工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi)到備案機關(guān)備案的工程不到應備案工程的1%。

（2）宣傳力度不夠，很多人不理解竣工驗收備案工作，認為辦理程序復雜，事情難辦。

（3）建設(shè)單位不夠重視或?qū)浒噶私馍疃炔粔颍こ虃浒傅囊淮涡酝ㄟ^率較低，建設(shè)單位提交的備案資料往往需進行多次整改才能達到要求。

（4）各部門之間信息共享管理手段落后。之所以會產(chǎn)生以上問題，其主要原因在于：

（1）建設(shè)單位未及時到消防、環(huán)保等部門辦理相關(guān)驗收手續(xù)，最常見的就是許多建設(shè)單位常將《消防設(shè)計審核意見》、《環(huán)境影響評估報告》等文件當作是消防、環(huán)保部門的驗收準用文件。

（2）部門職能交叉，各自為政，缺乏配合。如小區(qū)分批分期建設(shè)的，總體驗收時間與單位工程竣工驗收存在時間差，消防、環(huán)保等部門要求必須完成整個小區(qū)的建設(shè)后方給驗收，而質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)則是單體工程驗收，拖延了備案手續(xù)辦理的時間。

（3）在工程建設(shè)過程中，很多建設(shè)單位備案意識淡薄，不重視備案資料的搜集、整理，造成資料缺失，給竣工驗收備案管理工作帶來困難。

（4）一些建設(shè)單位不明確建設(shè)工程的程序，分不清責任，沒有辦理竣工驗收備案手續(xù)的觀念。

（5）有些建設(shè)單位因?qū)ㄔO(shè)工程竣工驗收備案的內(nèi)容不清楚，同時辦事人員素質(zhì)參差不齊，致使備案材料不完整，填寫的內(nèi)容不符合要求、不規(guī)范。

（6）一些提前介入監(jiān)督檢查的工程，補辦建設(shè)手續(xù)的進度慢，直到工程竣工驗收，相關(guān)手續(xù)仍未補辦齊全，影響了建設(shè)工程竣工驗收備案的及時性。

（7）建設(shè)單位與施工單位的工程結(jié)算也因工程變更、簽證等原因，無法在15個工作日內(nèi)清算完結(jié)并經(jīng)第三方審核。根據(jù)《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》（財建〔2004〕369號）規(guī)定，工程竣工結(jié)算審查期限一般為20～80天。

（8）工程款糾紛。施工單位和建設(shè)單位存在工程款的爭議，竣工驗收后施工單位扣壓相關(guān)的竣工資料，不移交給建設(shè)單位，致使建設(shè)單位無法辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。

（9）查處困難，對未辦理備案的工程進行處罰的可操作性不強?！斗课萁ㄖこ毯褪姓A(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理辦法》規(guī)定，建設(shè)單位在工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi)未辦理工程竣工驗收備案的，備案機關(guān)責令其限期改正，處20萬元以上50萬元以下的罰款。但實際上很多備案執(zhí)行主體是接受建設(shè)行政主管部門委托的監(jiān)督管理機構(gòu)，本身不具備處罰權(quán)，而且處罰的數(shù)額太大，很難執(zhí)行，不能成為備案管理的有效手段。

3完善工程驗收工作的對策

3.1增強各參建方責任意識

實行工程竣工驗收備案后，一些建設(shè)單位和參建方依然按照過去等級核驗制度的思維模式，感覺工程竣工驗收備案比等級核驗制度程序上復雜了許多，參與驗收的單位多了一些，比如消防驗收、規(guī)劃驗收、環(huán)保驗收等等，難免有些情緒，我們要充分認識竣工驗收備案工作的意義所在。各參建單位應當認識到工程竣工驗收備案制度不是某一部門的決定，而是國家強制性的法律、法規(guī)。工程竣工驗收備案是一種程序性的備案檢查制度，是對工程建設(shè)各參建方質(zhì)量行為進行規(guī)范化、制度化約束的強制性控制手段，工程竣工驗收備案后，并不免除各參建方質(zhì)量責任。因此各參建方要清楚地知道自己的責任和權(quán)利，認真對待建設(shè)工程竣工驗收備案工作。

3.2強內(nèi)部管理，提高服務(wù)水平及竣工驗收備案工作質(zhì)量

備案部門既是一個程序性的部門，又是一個政府對外服務(wù)窗口。我們要增強服務(wù)意識，提高服務(wù)水平，充分認識到工程竣工驗收備案工作的重要性。既要嚴格把關(guān)，又要熱情服務(wù)，日常工作中耐心作好咨詢工作。同時規(guī)章制度上墻、工程竣工驗收備案流程上墻，讓人一目了然，極大地方便了建設(shè)方，提高了工作效率和工作質(zhì)量。對不符合工程竣工驗收備案要求的工程，發(fā)給建設(shè)單位不予備案告知書，說明理由，限期整改。驗證文件齊全的工程，我們做到立即辦理，絕不拖延。

在內(nèi)部管理方面，配有專門的工程竣工驗收備案檔案室，做到工程備案材料及時歸檔，檔案的管理做到井井有條、嚴格規(guī)范、安全、有序、干凈、整齊。備案表中的信息錄入到計算機中，全部實行信息化管理。

3.3加大執(zhí)法力度，開展全民監(jiān)督

自2006年5月1日以來，我們已經(jīng)通過網(wǎng)絡(luò)，將已完成工程竣工驗收備案的工程在網(wǎng)站上公示，受到了群眾的一致好評?？⒐を炇諅浒缸C可以說是該工程可以合法使用的證明，但仍有工程在未進行竣工驗收備案的情況下即投入使用。應該讓群眾參與監(jiān)督，接受群的舉報，將問題工程、違規(guī)工程在網(wǎng)上曝光。對已經(jīng)竣工驗收合格但不辦理備案手續(xù)的工程進行專項檢查，發(fā)現(xiàn)問題，責令其限期整改；通過這些措施，杜絕違規(guī)工程流入市場。

3.4加強各部門聯(lián)動，合力促進建筑市場健康發(fā)展

竣工驗收備案管理部門，可以說是建筑工程整個流程的出口。一個工程直至竣工驗收備案辦理完畢，才可以說是整個建設(shè)過程的結(jié)束。因此，竣工驗收備案管理部門與其他各個建設(shè)行政管理部門之間的聯(lián)動機制尤為重要。

3.5積極采用信息化推進資料管理

信息化方式進行資料管理主要是通過電子形式對文檔、圖紙、檢查記錄等不同形式的信息記錄進行存儲、操作、傳遞、利用。信息化方式可將整個建筑企業(yè)、整個建設(shè)項目管理的諸多環(huán)節(jié)、各工程項目組建信息網(wǎng)絡(luò)，在資料傳遞、查詢方面省去大量物力和人力，并且可以推進資源共享，信息最大化利用。

結(jié)語

建設(shè)工程的竣工驗收備案是國家實行建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理制度的一個重要組成部分，是建設(shè)行政管理機關(guān)對建設(shè)工程質(zhì)量進行嚴格的程序?qū)彶榈囊豁椌唧w行政行為。做好工程竣工驗收備案工作需要我們不斷地思考和探索，并努力加以實踐，需要各方面同心協(xié)力，齊抓共管。只有實事求是，依法辦事，不斷進取，與時俱進，才能不斷推動工程竣工驗收備案工作向前發(fā)展。

參看文獻

[1]建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（中華人民共和國國務(wù)院令第279號）[Z]．

[2]王昕.房屋建筑工程竣工驗收備案檔案工作[J].城建檔案，2011，11.

篇4

水利工程維修養(yǎng)護工作正在逐步向科學化、規(guī)范化、專業(yè)化、目標化邁進。目前，水利工程管理聯(lián)合檢查和管理質(zhì)量評比時，也對水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料的整理提出了更高的要求。

鑒于水利工程維修養(yǎng)護項目多、內(nèi)容復雜等因素，結(jié)合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養(yǎng)護施工記錄等的填寫，資料的整理，將從以下幾個方面簡述如何規(guī)范、全面、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料。

1 水利工程維修養(yǎng)護資料的形成

水利工程維修養(yǎng)護資料是承擔水利工程維修養(yǎng)護的管理和業(yè)務(wù)單位，在維修養(yǎng)護及一系列相關(guān)活動中直接形成的一套較為全面、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設(shè)計、施工、竣工驗收等，資料的形式以相關(guān)文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養(yǎng)護合同、安全生產(chǎn)責任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。

2 水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料整理的原則

2.1 資料整理的及時性。整理水利工程維修養(yǎng)護資料是對水利工程維修養(yǎng)護質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理，要始終貫穿于工程運行和維修養(yǎng)護工作的全過程，應與工程運行和維修養(yǎng)護工作進程保持同步。

2.2 資料整理要具備真實性。資料的真實性是保證優(yōu)良水利維修養(yǎng)護工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應該實事求是，客觀準確，不要為了“應付上級檢查、聯(lián)查”而脫離實際，甚至歪曲事實，水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料應是對維修養(yǎng)護工程質(zhì)量的真實寫照，所有資料的整理應與水利維修養(yǎng)護工程施工過程同步，資料包括：工程維修養(yǎng)護合同、生產(chǎn)安全責任書、維修養(yǎng)護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。

2.3 確保資料數(shù)據(jù)的準確性。資料的準確性是做好水利工程維修養(yǎng)護資料的核心。維修養(yǎng)護資料的準確性，主要從水利工程維修養(yǎng)護質(zhì)量評定的填寫應規(guī)范化、項目內(nèi)容填寫應詳細具體化，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之，主要單位領(lǐng)導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數(shù)字關(guān)，真正做到各負其責，各行其是，按章辦事。

2.4 保證資料的完整性。完整性是做好水利工程維修養(yǎng)護資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解各個單位水利工程維修養(yǎng)護的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應設(shè)專人整理各類有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護資料，根據(jù)水利工程的項目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù)，資料應根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工，按照相關(guān)要求全面記錄填寫，嚴格遵守水利工程維修養(yǎng)護的工作流程整理資料，資料按照檢查、管理、維修三部分進行規(guī)整，保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。

3 做好水利工程維修養(yǎng)護工作的準備工作

根據(jù)水利工程維修養(yǎng)護細則的要求，完善各項管理制度，制定《工程管理標準》、《工程檢查評比標準》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養(yǎng)護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下，對各個維修養(yǎng)護項目有計劃、有目的安排實施，做到工程維修養(yǎng)護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度，進行定期檢查、抽查和驗收，對各項工作的完成情況做到心中有數(shù)。根據(jù)當年由工程管理處批復的水利工程維修養(yǎng)護計劃，工程管理科核實核定后下發(fā)給管理單位維修養(yǎng)護通知單，管理單位再和工程維修養(yǎng)護單位簽訂《維修養(yǎng)護合同書》，《生產(chǎn)安全責任書》，然后根據(jù)維修養(yǎng)護內(nèi)容進行水利工程維修養(yǎng)護，同時，工程管理科和管理單位對水利維修養(yǎng)護工程進行全面監(jiān)督檢查管理，相關(guān)部門設(shè)專人負責對維修養(yǎng)護工程做好巡視檢查和維修養(yǎng)護施工記錄，維修養(yǎng)護工程結(jié)束時，要工程管理科、管理單位、維修養(yǎng)護單位三方驗收，填寫工程竣工驗收報告單，并對資料進行系統(tǒng)整理。

水利工程維修養(yǎng)護計劃一般都是各處在上一年作出，上報管理處批復，根據(jù)當年批復的水利工程維修養(yǎng)護計劃，在年初制定出本處水利工程維修養(yǎng)護計劃，并日常維修養(yǎng)護、專項維修養(yǎng)護分開以月、季度或年度的形式進行編制，使水利工程維修養(yǎng)護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養(yǎng)護充足的準備工作，將是奠定各項工作順利開展的的基礎(chǔ)。

4 維修養(yǎng)護工作與資料整理的有利結(jié)合

資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料，要與管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要，到施工現(xiàn)場察看工程的質(zhì)量、進度。掌握水利工程維修養(yǎng)護施工的管理內(nèi)容，熟悉每個養(yǎng)護項目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達標體系，整理資料時才能更好的按照養(yǎng)護方案的技術(shù)規(guī)程，準確的對養(yǎng)護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環(huán)境進行資料的整理。在《維修養(yǎng)護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養(yǎng)護內(nèi)容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養(yǎng)護效果，掌握質(zhì)量動態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，對在維修養(yǎng)護過程中不符合質(zhì)量要求的地方及時發(fā)出《整改通知》，要求維修養(yǎng)護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后，方可進行下一步的維修養(yǎng)護工作。

維修養(yǎng)護過程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括：技術(shù)交底，落實質(zhì)量管理計劃，搞好施工前檢查，作好技術(shù)復核，進行材料的試驗和檢驗工作，搞好示范工程和維修養(yǎng)護質(zhì)量的檢查驗收等，能對整個維修養(yǎng)護項目實施監(jiān)督、檢查、判斷，達到全員管理的目的。

管理單位領(lǐng)導是維修養(yǎng)護質(zhì)量管理的第一責任人，專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員，對水利維修養(yǎng)護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關(guān)。

5 維修養(yǎng)護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項

1）資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。2）技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，技術(shù)資料必須完整、準確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。3）反映維修養(yǎng)護工作過程的水利維修養(yǎng)護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料，應按其種類分別整理、立卷，并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。4）資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。5）分類分項要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁編碼。6）所有養(yǎng)護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字，禁止復寫和使用復印件。7）文字材料以A4紙為準，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應用棉線裝訂，以立卷形式歸檔。8）竣工驗收后應將質(zhì)量鑒定書及時立卷按時歸檔。

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關(guān)鍵詞：工程設(shè)備；竣工文件；管理

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2015）005-000-01

引言

在工程建設(shè)過程中，竣工文件的編制是一項龐大的系統(tǒng)工程，其形成過程涉及到建設(shè)單位、總承包單位、供應商、分包商等多家單位管理，其管理有工作量大，接口復雜、管理流程冗長等特點，經(jīng)常發(fā)生竣工文件不能夠按質(zhì)、按量、按時編制提交、歸檔，從而影響工程現(xiàn)場安裝調(diào)試使用、移交、存檔。

為保證工程設(shè)備安裝、調(diào)試、運行工作順利開展進行及竣工文件及時歸檔，同時也避免大量竣工文件檢查、驗收工作重復發(fā)生，浪費大量的人力、物力，必須保證設(shè)備竣工文件管理工作全面、統(tǒng)一、規(guī)范。

為此，本文結(jié)合工程設(shè)備制造竣工資料編制、提交歸檔實際情況，總結(jié)竣工文件的管理過程，對其中存在的問題進行分析，并總結(jié)了一些管理措施用以提高竣工資料的管理和控制。

一、設(shè)備竣工文件存在的主要問題

竣工文件問題主要存在3大類：

1.質(zhì)量問題：主要包括文件的規(guī)范性、有效性、完整性、正確性，如文件編碼有誤，缺少公章，文件不清晰、裝訂不規(guī)范、缺頁，竣工資料中人員簽字不完善，資料內(nèi)容不完整、不真實等等一系列問題；

2.時間問題：不能夠按時提交，不能夠隨設(shè)備一起提交，影響工程現(xiàn)場開箱驗收、安裝、調(diào)試使用；

3.整改問題：主要是竣工文件的整改流程過長，涉及工程建設(shè)各方審查，接口多，審查、驗收環(huán)節(jié)冗長繁復且無統(tǒng)一驗收標準、規(guī)范，致使竣工資料整改反復，整改遙遙無期，影響工程建設(shè)使用，浪費資源。

二、設(shè)備竣工文件問題原因分析

造成設(shè)備竣工文件失控的主要原因有以下幾點：

1.設(shè)備竣工文件管理標準不統(tǒng)一、不規(guī)范，工程設(shè)備竣工文件涉及的管理方有建設(shè)單位、總承包單位、供應商、分包商，每一管理方有各自的管理規(guī)范、程序，卻不盡相同、一致；

2.建設(shè)單位、總承包單位竣工文件檔案意識淡薄，在工程建設(shè)過程中存在重建設(shè)，輕檔案的現(xiàn)象；

3.建設(shè)單位/總包單位在與供應商簽訂設(shè)備供貨合同時對竣工資料的整編責任、內(nèi)容、深度規(guī)定不明確，不具體，不細化；

4.管理機制不健全，沒有專門針對竣工文件編制、移交歸檔的規(guī)章制度及管理辦法或沒有執(zhí)行落實，職責不清，管理上存在漏洞

5.各單位對竣工文件重視程度不夠，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施和管理體制

6.制造廠/供應商竣工管理人員缺乏，人手不夠，經(jīng)常更換、抽調(diào)管理人員流動性大，交接人員交接不清，管理人員責任心不強，質(zhì)量意識不夠，疏忽大意，不能夠嚴格執(zhí)行標準、規(guī)范，同時竣工資料管理人員中多數(shù)未參加過正規(guī)培訓，管理意思薄弱，把關(guān)不嚴。

7.竣工資料多方審查、驗收，造成竣工資料整改頻繁，遙遙無期。

三、設(shè)備竣工文件管理的幾點措施

工程設(shè)備竣工文件管理應從以下幾個方面入手，加強控制，規(guī)范管理：

1.建立健全設(shè)備竣工資料管理制度，統(tǒng)一工程建設(shè)各方的竣工文件管理程序，達成一致，且符合工程竣工文件國家標準、規(guī)范要求，同時在竣工文件的制作、檢查、驗收、歸檔環(huán)節(jié)進行規(guī)范、統(tǒng)一，為竣工文件管理創(chuàng)建統(tǒng)一的管理要求；

2.重視竣工文件知識宣傳教育，在工程項目開工時，各管理單位就應高度重視和加強竣工資料檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識的宣傳和教育，有計劃，有措施，分期分批對工程管理人員，監(jiān)理人員、工廠制造人員開展竣工檔案資料業(yè)務(wù)知識培訓，詳細介紹竣工資料標準規(guī)定，將竣工文件管理規(guī)范、標準、要求貫徹到基層人員，使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求，做到每個管理者心中有規(guī)范，統(tǒng)一的規(guī)范，同時應形成一定的考核、獎懲機制來調(diào)動竣工管理人員的積極性，使得每位文件管理人員能夠嚴格執(zhí)行標準要求，杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始資料和文件，確保工程文件準確、規(guī)范。

3.竣工文件管理程序是竣工文件管理的統(tǒng)一要求、標準規(guī)范，是竣工文件管理人員執(zhí)行的竣工文件管理工作的依據(jù)，其編制應全面考慮工程建設(shè)特點并且符合國家標準、規(guī)范，做好程序的完整性、準確性、適用性，避免因程序編制不完善，適用性差、不符合國家標準、規(guī)范等自身因素頻繁升版，為竣工文件管理帶來一定的難度；

4.簡化竣工文件驗收環(huán)節(jié)，必要時統(tǒng)一驗收（建設(shè)單位、總承包單位、監(jiān)理單位視情形而定）避免多環(huán)節(jié)、多接口，無統(tǒng)一標準、要求驗收，造成竣工文件無限制整改、無限期的整改。

5.各工程管理方在制定各自的工程進度計劃時，應將竣工文件的編制提交作為重要節(jié)點來進行控制，同時應提前做好收集工作，盡量做到工程設(shè)備制造一部分，做好一部分竣工文件，嚴格按照程序要求執(zhí)行及時收集、整理制造竣工文件，避免因時間過長資料丟失等原因造成竣工文件整理困難，從而導致竣工文件隨意性及不真實性。

6.推動竣工文件電子化，減少文件印刷、審查過程，提高文件傳遞效率，電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時性。

四、結(jié)束語

建設(shè)單位、總承包單位、供應商、分包商只要能夠結(jié)合工程建設(shè)實際特點，針對竣工資料管理中普遍存在的問題分析原因，采取合理的、適當?shù)拇胧訌娺^程控制與管理，建立竣工資料管理機制并給予高度的重視，并力求實踐執(zhí)行，就能夠及時、準確完成竣工資料整理、移交、歸檔，從而縮短竣工文件驗收、整改時間，為工程建設(shè)順利進行節(jié)約成本，節(jié)約資源。

篇6

（一）、工程管理

1、東營區(qū)供電公司內(nèi)業(yè)擴、大修、技改、增容，10kv及以上線路的維修、改造、護墩等全部由彩虹實業(yè)工程公司統(tǒng)一購材、施工、試驗。

2、客戶有權(quán)自主選擇業(yè)擴工程的設(shè)計、施工和設(shè)備供應單位，但必須符合以下條件。

（1）、承接客戶委托的業(yè)擴工程設(shè)計的設(shè)計單位，必須取得國家建設(shè)部頒發(fā)的《送變電工程設(shè)計、工程勘察資質(zhì)證書》，并按照資質(zhì)范圍開展設(shè)計工作。

（2）、承接客戶業(yè)擴工程的施工單位應依法取得省級及以上建筑工程管理部門頒發(fā)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書（送變電工程類）》和國家電力監(jiān)管委員會頒發(fā)的《承裝(修、試)電力設(shè)施許可證》，具備相應的電力工程施工資質(zhì)，并按照施工資質(zhì)范圍開展施工。

（3）、接入電網(wǎng)的電氣設(shè)備，應具備以下資料：

高壓電氣設(shè)備：省部級及以上產(chǎn)品鑒定證書、生產(chǎn)許可證、能證明該產(chǎn)品質(zhì)量的證書等資料；

低壓電氣設(shè)備：生產(chǎn)許可證、3c認證、能證明該產(chǎn)品質(zhì)量的證書等資料。

3、供電公司在其營業(yè)窗口將具備資質(zhì)的設(shè)計、施工單位名錄推薦給客戶，由客戶自主進行選擇，不得為客戶指定設(shè)計、施工、供貨單位。業(yè)務(wù)主辦可應客戶委托協(xié)助客戶與承擔業(yè)擴工程的設(shè)計和施工單位簽定設(shè)計和施工合同。

4、供電公司對承擔客戶業(yè)擴工程的設(shè)計、施工單位資質(zhì)進行審查，對接入電網(wǎng)的電氣設(shè)備的合格證書及安全認證等資料進行審查。對于不符合標準的，一律不予采納。

（二）、工作流程

（1）公司工程（即由公司為主體投資項目）。由生技部牽頭，實業(yè)公司參與進行現(xiàn)場勘察——生技部制定施工方案、材料計劃、編制工程預算——工程公司按預算和方案組織施工——物資公司供應材料——生技部組織實業(yè)公司等有關(guān)部門進行驗收——客戶中心組織裝表接電（工程竣工驗收，必須有工程公司提供的工程資料，實業(yè)公司簽章及試修公司出具的試驗報告。否則，客戶服務(wù)中心不予送電）——實業(yè)公司辦公室編制工程決算書——工程公司對決算書簽署意見后會同有工程驗收人員簽字的工程資料一并提交公司審計部進行審計——實業(yè)公司財審部進行財務(wù)結(jié)算。

分管生產(chǎn)經(jīng)理和相關(guān)部門負責工農(nóng)關(guān)系、清欠工程款等事務(wù)協(xié)調(diào)。

（2）業(yè)擴工程（即由客戶為主體投資項目）。由實業(yè)公司牽頭，客戶中心、工程公司和相關(guān)供電所參與進行現(xiàn)場勘察——工程公司編制材料計劃、實業(yè)公司搞出工程預算——工程公司與客戶協(xié)商確定并通知用戶預交工程款——報分管領(lǐng)導簽批后轉(zhuǎn)財審部——工程公司制定施工方案——工程公司按預算和方案組織施工——物資公司供應材料——客戶中心組織實業(yè)公司等有關(guān)部門進行驗收——客戶中心組織裝表接電（工程竣工驗收，必須有工程公司提供的工程資料，實業(yè)公司簽章及試修公司出具的試驗報告。否則，客戶服務(wù)中心不予送電）——實業(yè)公司辦公室編制工程決算書——工程公司向客戶結(jié)算工程款。

分管多產(chǎn)經(jīng)理和相關(guān)部門負責工農(nóng)關(guān)系、清欠工程款等事務(wù)協(xié)調(diào)。

（3）、發(fā)包工程。工程公司與擬承辦單位洽談——實業(yè)公司辦公室組織擬承辦單位投標——工程公司組織發(fā)包工程合同——報分管多產(chǎn)經(jīng)理簽批——實業(yè)公司辦公室監(jiān)督協(xié)調(diào)。

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關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；重要性

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

引言

我國政府逐步推進城市化進程,讓建筑行業(yè)獲得高速的發(fā)展,而怎樣高效保證工程項目質(zhì)量始終為一個值得注意的問題。工程質(zhì)量的監(jiān)督管理和工程質(zhì)量的好壞以及大家的生命和財產(chǎn)安全有著密不可分的聯(lián)系。建筑工程質(zhì)量管理是工程質(zhì)量監(jiān)督管理的一個關(guān)鍵因素,其管理的規(guī)范化有助于工程質(zhì)量的管理監(jiān)督。

一、工程資料管理的重要性

在現(xiàn)有的施工過程中，工程技術(shù)資料發(fā)揮著重要的作用，在工作中要對各級各類的資料進行分類，要做到規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個環(huán)節(jié)之中。當某個項目工程建設(shè)時間較長時，從項目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時機構(gòu)往往是工程任務(wù)一完成，臨時機構(gòu)解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，資料管理人員平時要加強業(yè)務(wù)學習，對工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進展及時跟進、采取積極主動的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進行分類保管，在日常工作中要時刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗收提供便利。這些資料全面反映了整個工程建設(shè)的詳細情況。它對工程質(zhì)量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準備等都具有重要的利用價值。因此，認真做好資料管理工作是非常重要的

二、建筑工程資料管理中存在的問題

1、重視力度不夠

2002年我國頒發(fā)實施了《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》等法規(guī)條例，目的是進一步增強建筑工程施工單位對工程施工檔案資料的歸檔及管理。但是，由于部分檔案資料管理人員對檔案資料的歸納與整理不夠重視，同時建筑工程施工單位的監(jiān)管力度不夠，加之施工企業(yè)的管理水平不同，導致了在建筑工程竣工后，工程檔案資料不夠完整，或是還沒有形成。這樣不僅延誤了建筑工程檔案的遞交，也無法很好的反應建筑工程的施工質(zhì)量。

2、丟失問題嚴重

工程資料的丟失是資料管理工作中較為常見的問題。在檔案人員管理不善，進度落后和我國建筑工程單位普遍不重視資料管理的大環(huán)境下，工程項目的資料收集一般較慢，回檔率也偏低。同時在借閱或管理人員易手情況下，缺乏妥善的管理機制配合，導致資料缺失。多數(shù)企業(yè)在工程竣工后，認為項目已經(jīng)完成，資料歸檔則無關(guān)緊要，因此存在普遍缺失工程主體資料，工程監(jiān)理資料及工程物資資料等現(xiàn)象，這樣不僅影響的工程進度與質(zhì)量，延緩了竣工工程的驗收工作，也對企業(yè)的聲譽與發(fā)展造成了一定的影響。

3、缺乏科學保存機制

工程資料的保存問題是指當工程建設(shè)相關(guān)的資料文件收集結(jié)束后，沒有按照規(guī)范的裝訂和管理手段進行資料的保存，從而導致了工程資料的混亂以及丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。工程資料本身具有較高的邏輯性與嚴謹性，因此，在進行工程資料歸納存檔時，也應該遵照規(guī)定，妥善保存，不能出現(xiàn)任何疏漏和差錯。但目前我國工程施工單位對工程資料的保存工作并不到位，需要進行頁碼有序排列和裝訂的文件常常出現(xiàn)混亂，且相關(guān)證件的原件和復印件常常放在一起進行保存，這使得區(qū)分選取的過程變得繁瑣，造成不必要的麻煩。部分施工單位甚至還出現(xiàn)錯裝和部分文件內(nèi)容遺失的問題發(fā)生，嚴重影響了建筑工程的正常開展，造成了巨大的經(jīng)濟損失。

4、管理機制不全

由于各施工單位水平良莠不齊，多數(shù)施工單位沒有完善的檔案管理機制，因此檔案機制不健全，是建筑工程資料收集與整理面臨的突出問題，這就使得建筑工程資料的收集與整理難以保證與工程施工建設(shè)同步進行，也可能造成了有關(guān)建筑檔案資料嚴重缺失，也在一定程度上影響制約了建筑施工檔案資料管理工作的深入有序推進，更為嚴重的是也必然影響了建筑工程的施工建設(shè)及進度

三、建筑工程資料管理應對措施

1、規(guī)范建筑工程技術(shù)資料的管理

目前，建筑工程技術(shù)資料管理極不規(guī)范，下面就以竣工圖為例。竣工圖是建筑工程的施工過程中，根據(jù)實際情況繪制的反映工程建成后實際形狀和構(gòu)造的一種定型圖樣，在建筑工程技術(shù)資料中意義非凡。因此，工程施工單位應重視竣工圖，設(shè)專人管理或由某一個工作人員兼管竣工圖及其繪制，改變現(xiàn)在很多建筑施工單位對竣工圖沒有任何修改、說明，或者一些施工工程已經(jīng)改變的單位也不會重新繪圖等情況，僅在圖紙上蓋個“竣工圖章”，就作為竣工圖存檔的現(xiàn)狀。

2、做好技術(shù)資料的整理保管

根據(jù)現(xiàn)場施工的具體情況，有時導致技術(shù)資料是分散狀態(tài)，因此要求有專人把資料進行統(tǒng)一的收集，按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。拿高層房建工程的資料來說，我們可以按樓號分別整理，可以把一個樓的所有地基、主體、裝飾裝修等分部資料放在一個單位工程里進行組卷。不管以哪種方法進行，組卷要求是平行進行，不能交叉進行，這樣容易造成資料混亂。對資料應建立專門的臺帳，詳細記錄每一個施工項目的時間，每一份資料的存放地點，方便查閱內(nèi)業(yè)資料是否及時、完整。要用的時候能立即進行查閱，從而能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強度。

3、提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)

要管理好工程資料必須把住人才引入關(guān)，招聘時引入的工作人員必須具備較高的文化專業(yè)知識，并且專業(yè)技術(shù)、技能較高。再者，要定期或者不定期組織建設(shè)單位的資料員參加檔案業(yè)務(wù)培訓，掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法、建設(shè)程序和基建專業(yè)知識。檔案人員應努力學習檔案業(yè)務(wù)、管理理論和方法、網(wǎng)絡(luò)和計算機知識，提高自身素質(zhì)，運用檔案學科新理論、新技術(shù)來指導和改進檔案工作，加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展。

4、提高認識，加強前端控制

提高工程管理人員對工程資料管理重要作用的認識，明確工程建設(shè)中形成的工程資料內(nèi)容，掌握工程資料分類標準。從建設(shè)前期就對施工資料整理，分類設(shè)置歸類，保障將來收集施工資料的完整性，按照“三同步”的管理原則，保證施工資料管理與工程建設(shè)“同步收集、同步整理，同步竣工”，提高各參建單位資料員的工作效率和竣工資料整理的進度，避免因竣工資料整理不及時而影響工程竣工的現(xiàn)象。

5、加強培訓教育，提高對工程資料管理的認識水平，提高技術(shù)隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先應加強對各級領(lǐng)導干部的培訓教育，提高他們對技術(shù)資料重要性的認識，使他們在審批、檢查技術(shù)資料時對其不足要令其改正。同時，對廣大工程技術(shù)人員開展技術(shù)管理和技術(shù)資料管理培訓，使他們明白技術(shù)管理、技術(shù)資料的地位、作用，掌握資料填寫的要領(lǐng)、格式及驗收流程等。為了確保工程技術(shù)資料的真實性，工程項目須設(shè)專職資料員，質(zhì)檢員要配合資料員的工作，進行現(xiàn)場的實測實量，并把記錄原始數(shù)據(jù)填入驗收記錄表中，同時技術(shù)資料要與施工進度同步。

四、結(jié)束語

總之，工程技術(shù)資料工作在工程建設(shè)中需要多方面的密切配合與支持，只有建設(shè)工程的各方主體積極行動起來，熟悉施工圖紙，熟悉規(guī)范與標準，運用先進的科學管理方法，系統(tǒng)全面地操作，建筑工程技術(shù)資料才能全面、真實的反映工程施工情況。

參考文獻

[1]劉明濤.房建工程資料出現(xiàn)的問題及相關(guān)措施[J].城市建設(shè)理論研究（電子版）.2013

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【關(guān)鍵詞】給水管道工程；質(zhì)量控制

引言

蚌埠市是一個100多萬人口的城市，1952年自來水廠籌建，1954年正式運營。給水管道從此開始鋪設(shè)。給水管道管材發(fā)展：大口徑：混泥土管PVC玻璃鋼管PE球磨鑄鐵管。小口徑：鍍鋅管UPVCPPR、鋼塑。隨著經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)驗積累，球磨鑄鐵管、PPR、鋼塑在90年代中后期已逐漸取代其他管材，在給水管道工程中成為首選和必選，使管道工程質(zhì)量上了一個臺階，大大降低了爆管率和漏損率，但各種管材還在地下或千家萬戶中使用。地下管材混雜、設(shè)計不精準、施工方案不合理、質(zhì)檢管理不到位、竣工資料審核流于形式的現(xiàn)狀給以后的新建給水管道工程帶來不同程度的影響或隱患。

案例一：×××工程，設(shè)計在原DN300球墨管開孔接一塊DN40水表。原設(shè)計與竣工節(jié)點圖示例分別如下：

此工程通水正常運轉(zhuǎn)一年后，開孔處發(fā)生斷裂，造成爆管，致使伏天里大面積停水約12個小時，沖毀新建路面及附近建筑物，引起索賠經(jīng)濟糾紛。

案例二：依據(jù)×××上水管道工程竣工圖紙，設(shè)計在小區(qū)樓前支管DN150球管末端處開孔接一DN15水表，施工人員依據(jù)設(shè)計圖紙，破小區(qū)路面開挖找管，干了一天，開挖一個很大工作坑也沒有找到原管線，第二天找到聽漏人員幫忙，在很遠處找到管道。原圖紙標注該管長度為76米，而實際地下管道鋪設(shè)不足50米，本來一天能夠干完的小工程，因為竣工圖紙標注長度差錯，要干3天，小區(qū)路面遭到二次破壞，這無疑增加了施工成本。

給水管道設(shè)計工作很重要的一個環(huán)節(jié)就是要摸清接水區(qū)域附近地下給水管道的現(xiàn)狀：管材、口徑、精確的位置，這項工作必須依靠竣工圖紙和現(xiàn)場勘查得到。而給水管道一份竣工圖紙的使用通常都是此工程竣工很多年以后，這時才能發(fā)現(xiàn)錯誤，這些錯誤卻給以后的工作帶來麻煩或經(jīng)濟損失。由以上兩個案例說明管道工程各節(jié)點質(zhì)量控制的必要性與重要性。

一、給水管道工程設(shè)計工作的質(zhì)量控制

給水管道工程設(shè)計應從全局出發(fā)考慮：水壓、水量，供水安全性。

給水管道設(shè)計質(zhì)量控制是以保證設(shè)計的結(jié)果符合給水需要為目的，對設(shè)計的整個技術(shù)運作過程進行分析、處理、判斷、決策和修正的管理行為。設(shè)計質(zhì)量控制應貫穿于設(shè)計質(zhì)量形成的全過程，設(shè)計質(zhì)量控制的對象是設(shè)計過程。室外給水施工圖設(shè)計工作是給水管道工程工作一個階段，這一階段主要通過圖紙，把設(shè)計者的意圖設(shè)計結(jié)果表達出來，作為施工工作的依據(jù)。設(shè)計者工作依據(jù)：1、用戶需求。2、現(xiàn)存市政或小區(qū)管道竣工圖紙。3、室外給水設(shè)計規(guī)范。給水管道設(shè)計工作的質(zhì)量控制管理建議：

①通過定期再教育學習不斷提高給水設(shè)計人員專業(yè)素質(zhì)。這種培訓不要流于形式，要通過嚴格考核。

②設(shè)計人員根據(jù)用戶需求及相關(guān)管線資料進行細致的現(xiàn)場勘查，現(xiàn)場勘查記錄應作為第一個監(jiān)控點，定期進行檢查或抽查。

③依據(jù)現(xiàn)場勘查記錄和設(shè)計需求等相關(guān)資料做出初步設(shè)計方案供初步審核，初步設(shè)計方案應作為第二個監(jiān)控點。

④根據(jù)初步設(shè)計方案做出施工圖預算。施工圖預算的審核應作為第三個監(jiān)控點。

⑤當施工圖預算超過預設(shè)造價后，需對初步設(shè)計方案進行修改。修改后的設(shè)計方案應作為第四個監(jiān)控點。

⑥施工圖預算的再次審核應作為第五個監(jiān)控點。依次類推至到設(shè)計方案達到設(shè)計規(guī)范要求及用戶滿意為止。通過各控制點對設(shè)計流程進行嚴格控制。

二、給水管道工程施工質(zhì)量控制

給水管道施工工程的質(zhì)量直接關(guān)系到供水企業(yè)的經(jīng)濟利益和飲用水安全問題，關(guān)系到千家萬戶。給水管道施工工作的質(zhì)量控制管理建議：

1、進行人員管理，制定獎懲管理制度，加強安裝人員專業(yè)知識與責任心的培訓。現(xiàn)在工地現(xiàn)場第一施工人多為民工，關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作也是民工，本單位施工人員工作技能、是否在崗考核必須作為第一個控制點。這直接關(guān)系到工程質(zhì)量和工程進度。

2、材料與材料配件進場作為第二個控制點。材料的及時配備直接影響工程進度。材料的質(zhì)量直接關(guān)系到工程質(zhì)量。材料出廠合格證、進場復驗報告、各項性能指標鑒定檢測必須嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范。

3、設(shè)備工具作為第三個控制點。給水管道工程施工離不開設(shè)備工具，設(shè)備工具出問題會影響施工進度，有時還會引發(fā)安全事故，造成巨大的經(jīng)濟損失。設(shè)備工具必須加強管理與維護。

4、施工方案作為第四個控制點。圖紙會審、現(xiàn)場勘查與設(shè)計交底配合進行，在此基礎(chǔ)上根據(jù)現(xiàn)場情況確立施工方案。在施工過程中修改完善施工方案。施工方案是工人現(xiàn)場施工的依據(jù)。

5、氣候因素作為第五個控制點。氣候因素對給水管道施工工程質(zhì)量造成極大的影響，雨天，熱熔焊接工藝不僅影響熱熔質(zhì)量而且會引起用電事故，冬天溫度過低也會引起安裝事故隱患，如PPR管熱熔焊接不到位，球墨管橡膠配件變形，混泥土砌筑的表箱閥井也會受到低溫氣候影響。根據(jù)氣候因素合理安排施工作息時間。

三、給水管道工程質(zhì)檢工作的質(zhì)量控制

給水管道質(zhì)檢工作是控制和保證管道質(zhì)量的一種必要手段，一般建設(shè)工程質(zhì)量保證體系有一個重要的組成部分“監(jiān)理”，由于有些給水工程的特殊性：建設(shè)單位同時是施工單位，也是使用單位，它的，“監(jiān)理”工作由工程部門質(zhì)檢員做。要做好管道工程質(zhì)檢工作必須做到以下3點：

①質(zhì)檢員的挑選與考核。質(zhì)檢員必須作風硬朗，責任心強，有過硬的專業(yè)知識。對質(zhì)檢員進行定期培訓考核。

②質(zhì)檢員在施工前要多提醒；施工中要多跑、多看、多量；施工完畢后要嚴把關(guān)。定期與不定期抽查質(zhì)檢員工作記錄。

③對質(zhì)檢工作程序的執(zhí)行要進行不定期抽查并設(shè)記錄檔案。

四、給水管道工程驗收工作的質(zhì)量控制

給水管道工程驗收工作通常為計量、營業(yè)、水質(zhì)、工程、管線五大部門的聯(lián)合驗收。給水管道工程驗收目的就是檢查新安裝的給水設(shè)備、給水管道是否符合規(guī)范要求、符合規(guī)范要求的工程就接受，使之并入老管網(wǎng)中，參加運營使用。不符合規(guī)范要求的工程應責令施工部門進行整改、不能接受。如果驗收不嚴格、會給以后的運營管理帶來很多問題。比如：封簽是否封的到位（位置、漏封），它關(guān)系到水表計量的準確性。小水表裝錯位（張三家的和李四家的裝反，張三交的是李四家的用水錢）。新管網(wǎng)新設(shè)備接入老管網(wǎng)前沖洗是否達標，如果不達標就并入老管網(wǎng)，就會影響到供水水質(zhì)的安全性。要做好管道工程驗收工作必須做到以下工作：

①驗收人員專業(yè)知識及思想品質(zhì)必須過關(guān)。

②一次性驗收工地不可過多，防止部門多、人多、項目多、人員疲勞造成漏驗項目、驗收不嚴格現(xiàn)象出現(xiàn)。

③增加影像資料，進行電子檔案管理，盡可能的減少人為因素造成的錯誤出現(xiàn)。

五、給水管道工程竣工資料工作的質(zhì)量控制

工程建設(shè)過程中，如何按照國家法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范標準對工程的實施過程進行管理，并記錄在案，最后形成完整的工程竣工驗收資料，這是一項質(zhì)量管理工作系統(tǒng)工程，是施工管理程序化規(guī)范化和制度化的具體體現(xiàn)，是工程建設(shè)各方主體在依法建設(shè)、現(xiàn)場管理、質(zhì)量控制以及采用新技術(shù)等方面的原始記錄，是建設(shè)工程施工質(zhì)量的重要組成部分。竣工驗收資料直接反映工程質(zhì)量。但是竣工資料本身也存在著質(zhì)量問題，尤其是給水管道工程的竣工圖紙，圖紙繪制不準確將會給以后工作帶來很大的損失與麻煩。要做好給水管道竣工資料工作的質(zhì)量控制必須做到以下4點：

①施工資料員需經(jīng)過考核上崗，職責必須明確。

②圖紙繪制人員應深入到工地去，親自獲得施工現(xiàn)場的第一手資料，保證資料的真實性。很多資料員借施工人員工作日記獲取第一手資料，這就容易出現(xiàn)偏差。資料員現(xiàn)場工作筆記的質(zhì)量也關(guān)系到資料的質(zhì)量，需對此進行檢查，并設(shè)相關(guān)考核制度。

③資料必須與施工同步。檢查資料應在施工現(xiàn)場查看。

④資料審核不僅看資料的形式，關(guān)鍵是檢查資料的內(nèi)容。

篇9

關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 工程檔案 存在問題 建議措施

前言

工程檔案是建設(shè)工程重要的組成部分，是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映，是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，做好檔案管理，確保工程項目檔案完整、真實、準確非常重要。以下是我 根據(jù)在企業(yè)參與工程檔案管理中的一些見解，談一下工程檔案存在的問題以及做好檔案管理的建議：

一、工程項目檔案管理的重要意義

工程項目檔案，是工程建設(shè)管理活動中直接形成的對工程項目具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種文件載體的材料。

工程項目檔案是項目全過程、原始真實的記錄，承載了工程建設(shè)過程大量的信息，對工程質(zhì)量評定、工程竣工后的管理，都會很好的利用價值，比如工程建設(shè)過程中會產(chǎn)生大量圖紙，如施工圖紙、竣工圖紙等，這些圖紙為日后改建、續(xù)建、維修、維護提供重要依據(jù)。還有一些隱蔽工程，必須通過圖紙才能維修、維護、改造。如果這些圖紙沒有準確、完好的存檔，則會對以后的工程正常運行及維護造成極大的麻煩。還有工程建設(shè)中會用到鋼筋、水泥等原材料，這些原材料、配件的質(zhì)量好壞直接決定著工程的質(zhì)量。這些材料在進場前都需要做檢驗、檢測，需要具有政府質(zhì)量監(jiān)督檢驗部門出具的檢驗合格報告。這些檢驗報告都需要真實、準確，并且完整地保存在項目檔案中，為以后的監(jiān)督、審計，甚至是質(zhì)量事故查證提供依據(jù)。因此，工程檔案記載了建設(shè)活動的全過程和成果，是提高工程質(zhì)量的重要手段。另外，工程檔案對防害自然災害的破壞和破壞后的恢復建設(shè)都有不可代替的作用，對工程后期的檢測、維修、改建、擴建、拆除和其他工程具有指導和借鑒作用。

二、工程檔案管理中存在的問題

1、檔案管理沒有與項目建設(shè)同步進行。工程檔案管理工作由于自身特點，繁瑣復雜，在整個工程項目中屬于非盈利性的，不能產(chǎn)生經(jīng)濟收益，而工程項目往往任務(wù)重，工期緊，項目單位和施工單位往往把精力都放在了工程質(zhì)量和工程進度上，忽視了對項目檔案的管理，使得檔案管理沒有與工程建設(shè)同步進行。到了工程竣工后，為了應付上級的檢查，才開始慌亂的整理檔案資料，這樣就容易出現(xiàn)資料丟失、信息錯誤的現(xiàn)象。

2、檔案收集、整理不齊全。工程檔案是從工程立項到竣工一系列活動中形成的有機聯(lián)系的文字和電子材料，這些材料之間是前后銜接、彼此聯(lián)系的。尤其是投資大、周期長的項目，參建單位很多，資料錯綜復雜，經(jīng)常會出現(xiàn)收集不全的情況。如施工資料、合同資料、招投標資料不全，這就為以后的驗收和審計工作造成了很大的困難。

3、檔案質(zhì)量不符合要求。工程檔案不僅需要齊全，更需要“高質(zhì)量”。很多時候，檔案管理人員責任心不強，整理檔案時，只求形式上的“全”，而實質(zhì)上，有很多內(nèi)容未填寫完整或者填寫錯誤，常見的檔案質(zhì)量不符合要求的情況有以下幾種：①書寫材料不合格：未按要求使用色素耐久、不易褪色的筆進行書寫，如應使用碳素墨水或藍黑墨水書寫；②紙張質(zhì)量不合格，不易長期保存；③簽名不完整、不規(guī)范，簽字手續(xù)不完備；④竣工圖不規(guī)范，圖文不清晰未按設(shè)計變更修改竣工圖；⑤分類、立卷不規(guī)范，裝訂不符合要求等。

三、做好工程檔案管理的建議和措施

工程檔案管理工作的目的就是能更好的服務(wù)工程建設(shè)的各個方面，而非簡單的應付上級部門的檢查，因此必須將檔案管理規(guī)范化、標準化，建立制度，落實責任，與項目建設(shè)同步規(guī)劃同步進行，以科學的、規(guī)范的手段來發(fā)揮檔案管理的真實價值。

1、建立、健全工程檔案管理制度。制度中明確規(guī)定設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等在工程項目檔案管理過程中各自應承擔的職責，規(guī)范項目資料的收集、整理、歸檔的范圍和要求，統(tǒng)一工程檔案資料的標準文本等等。 在工程項目開始之前，召集相關(guān)各方，明確參建各方的職責，并下發(fā)歸檔范圍、質(zhì)量要求，驗收的程序等，這樣就為以后檔案的規(guī)范管理墊定了基礎(chǔ)。

2、把項目檔案管理工作納入項目建設(shè)計劃，納入項目建設(shè)管理程序，納入領(lǐng)導和工作人員的崗位職責，使其成為項目建設(shè)的一部分，與項目建設(shè)同步實施。同時，安排專人負責項目、檔案的收集整理工作，對項目檔案實行跟蹤和動態(tài)管理。項目檔案管理要在項目開始之初就做準備，包括列好清單，準備好標準文本等。項目開始后，與項目各方定期召開檔案方面的會議，針對檔案管理存在的問題及時溝通、整改。

3、將檔案管理納入合同管理。用合同來約束建設(shè)各方，在簽訂項目設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購等合同、協(xié)議時，設(shè)立專門條款，明確項目檔案保證金事宜和有關(guān)方面應當提交的項目檔案（包括電子文件）名稱、內(nèi)容、套數(shù)、費用、時間、案卷質(zhì)量要求，以及整理、審核、歸檔與違約責任。

4、建設(shè)單位檔案管理人員應該定期對施工單位、監(jiān)理單位的檔案管理情況進行檢查、指導。定期檢查檔案的收集是否齊全，檔案質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，及時整改。項目管理單位在檢查工程進度與施工質(zhì)量時，應同時檢查項目文件材料的收集、整理情況；在進行工程驗收時，應同時審查、驗收項目文件的歸檔情況。

5、建設(shè)單位在支付合同尾款流程中加入檔案管理人員審核的環(huán)節(jié)，確認建設(shè)單位有關(guān)部門及檔案管理部門對項目文件審核的簽字、蓋章手續(xù)完備后，才能辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)，否則不予支付尾款。

6、嚴格把握竣工檔案的質(zhì)量，在竣工驗收前進行項目檔案的驗收。工程完工后，建設(shè)單位應適時成立檔案驗收小組，對土建、電氣、排水等方面竣工資料質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，力求檔案齊全、完整，符合要求。

7、引入考核機制，使參建單位重視項目檔案管理。每一年度都對參建各單位進行分數(shù)考核與排名，該考核與排名將直接影響下一年度是否繼續(xù)任用，檔案管理將作為重要考核的一項內(nèi)容，分數(shù)比例較高，對參建各單位可以產(chǎn)生很大影響。如果參建各單位能夠?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)產(chǎn)生的檔案資料及時、完整、按照要求整理的，在年底考核中，將會有很大的優(yōu)勢，同時，在下一個項目建設(shè)與其他單位同等條件下優(yōu)先考慮任用。

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Abstract: Strengthen oil gas field surface engineering supervision and management is particularly important. This article from the engineering data dynamic management, engineering data sorting and Cataloging in such aspects as the management of oil gas field surface engineering.

Key words: oil and gas field ground construction project archives management

中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：2095-2104（2012）07-0020-02

1、引言：

隨著油田生產(chǎn)建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，需要引進大量民營企業(yè)，由于施工隊伍人員流動性大，管理難度較大，在資料歸檔收集體現(xiàn)的尤為突出。由于產(chǎn)建任務(wù)繁重、參建施工單位人員參差不齊，多數(shù)施工隊伍只重視施工進度，忽視資料的歸檔工作，甚至于聽之任之。致使檔案收集工作連續(xù)性不強，造成工程竣工檔案普遍質(zhì)量不高，加上油田結(jié)算模式影響，當年完工不結(jié)算工程，施工單位當年就不來交資料，竣工資料的收集整理工作與工程進度不同步，造成工程資料收集不全，有缺頁漏簽現(xiàn)象，來年人員變化大也無法簽字現(xiàn)象，有的竣工資料裝訂質(zhì)量差，組卷不合理，嚴重影響了案卷質(zhì)量及歸檔率。

2、規(guī)范竣工資料的管理

制度完善，領(lǐng)導重視是資料收集的關(guān)鍵。在現(xiàn)實中，繁重的產(chǎn)能建設(shè)任務(wù)是現(xiàn)實的挑戰(zhàn)，針對參與施工建設(shè)的隊伍多、人員多等現(xiàn)狀，為了適應檔案管理工作的要求，組織機構(gòu)配置合理、嚴格按制度執(zhí)行的機制還有領(lǐng)導重視這些都是關(guān)鍵的因素，在工作中要建立定期匯報制度和檢查制度，使制度常態(tài)化。例如：過生產(chǎn)例會將檔案管理工作納入處重要工作日程，與產(chǎn)建任務(wù)、安全生產(chǎn)等擺在同等位置同部署、同檢查，并在日常工作中抓好任務(wù)落實，實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則,這樣就為檔案管理工作提供了強有力的組織保證。

2.1、竣工資料動態(tài)監(jiān)督管理

1）超前介入，資料收集整理與工程同步。堅持工程資料檢查指導工作必須與工程進度同步進行，堅持收集整理工作必須與工程進度同步進行。檔案部門要將工程資料的管理指導工作超前進行。本著“管理到位、監(jiān)督及時、指導超前”的原則，提出全過程跟蹤服務(wù)的理念，即年初有安排，施工中有檢查，竣工有驗收。資料檢查與工程進度緊密結(jié)合，工程進度到哪里，資料的檢查指導工作做到哪里，哪里有問題檔案人員就及時出現(xiàn)在哪里，給予技術(shù)指導幫助，把工作做到工地現(xiàn)場，認真解答施工單位提出的問題，對工程資料形成過程跟蹤服務(wù)，要求在工程完工時，保證工程資料收集整理工作與工程同步完成。

2）緊跟工程進度，組織定期或不定期檢查。檔案部門參與有發(fā)包方、質(zhì)檢部門參加的聯(lián)合檢查，通過在建項目不定期的檢查，對現(xiàn)場原始記錄表格內(nèi)容進行詳細核查，不僅保證了工程資料質(zhì)量，還可以有效的防止資料的散失，對資料收集整理起到監(jiān)督作用。做到工程建設(shè)進度與管理要求同步上傳下達，即便于管理單位掌握工程動態(tài)，又便于檔案部門了解掌握工程資料形成情況，將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題當場告知各施工單位資料員，并寫出書面通知，提出整改意見，反饋給發(fā)包方和項目部，交施工方限期整改。對整改后的資料組織多次復查，直到符合要求為止，避免檢查與落實不一致

3）規(guī)范流程，保證工程資料歸檔的質(zhì)量。由于竣工資料是在工程建設(shè)中匯集和形成，在檢查中必須嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)標準、規(guī)范，在匯交資料過程中對竣工資料在收集、整理、組卷、裝訂的各個環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)。要求竣工資料必須與工程實際相符，為保證資料的原始性、真實性、可靠性，將工程資料完工后的一檢查，轉(zhuǎn)變?yōu)闀r時檢查和全過程檢查，利用建設(shè)單位和監(jiān)理部門的信息平臺，掌握工程資料形成和積累過程。在以往的檢查中，比較重視工程資料的外在質(zhì)量，如：案卷排列順序、案卷書寫格式、資料收集是否齊全等；容易忽視工程資料內(nèi)在質(zhì)量，如：原始記錄蓋章、簽字、內(nèi)容填寫是否符合要求等。針對施工資料歸檔時暴露出的一些問題，要加強對檔案內(nèi)容的檢查，認真核對施工圖與設(shè)計變更、隱蔽工程記錄是否一致，檢查編制的竣工圖是否加蓋竣工圖章和技術(shù)核定章、設(shè)計變更是否加蓋已執(zhí)行章，對設(shè)計變更與圖紙不符，未按設(shè)計變更要求進行變更的，要求施工單位及時整改。從簽字手續(xù)入手，要求竣工資料簽字手續(xù)完備，簽署名欄必須是當事人和技術(shù)人員親筆簽字，避免代簽、漏簽、錯填和漏蓋印章現(xiàn)象發(fā)生。由于工程資料是在施工中產(chǎn)生的，是真實記錄，要求旁站記錄和監(jiān)理日志內(nèi)容必須全面系統(tǒng)，檢查圖紙時，要檢查圖紙字跡清晰度，紙張和圖面整潔程度等，要保證工程資料的外在和內(nèi)在質(zhì)量。通過加強對建項目資料的檢查流程的有效監(jiān)控，保證檔案的齊全、準確、系統(tǒng)，為工程資料收集工作打下基礎(chǔ)。

4）統(tǒng)一標準，把資料規(guī)范落實到實處。在工程資料的檢查中嚴格執(zhí)行標準規(guī)范，卷盒、紙張規(guī)格、用表格式等都必須符合國家和行業(yè)標準，同一個工程各施工單位使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張和施工用表格式保證用表格式一致。對施工單位使用表格不規(guī)范，同一工程用表不統(tǒng)一 ，要求及時更換整改，并和質(zhì)檢、監(jiān)理部門溝通合作，杜絕亂用表格現(xiàn)象，確保工程資料的準確性。卷為單位抽查為逐件、逐頁檢查。過去由于資料是裝訂后集中檢查，數(shù)量較大，檢查時多以抽查為主，不夠精細。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)，檢查仔細歸檔資料質(zhì)量就高，抽查有些問題不容易發(fā)現(xiàn)，容易給歸檔案卷質(zhì)量帶來隱患，我們將過去的卷級抽查改為逐卷逐頁檢查，把問題消滅在案卷未裝訂之前。

2.2、竣工資料的整理和編目