人力資源管理實踐周報告范文
時間:2024-03-26 16:53:26
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篇1
人力資源管理存在的問題
1、人力資源管理部門定位不準(zhǔn)。在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)之間的競爭,實質(zhì)上就是人才的競爭,因此,為了給予企業(yè)人力資源管理部門足夠的重視和支持,充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,就應(yīng)該將它的地位提升到企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的位置上來,而不能將它簡單的看作是一個必須唯命是從的一般性中層機(jī)構(gòu)。但現(xiàn)實狀況卻有兩種:一是不少企業(yè)的老總口頭上對人力資源管理顯得十分重視,而實際上卻仍然全身心的忙碌于生產(chǎn)經(jīng)營活動,對人力資源管理則有意無意的表現(xiàn)得麻木不仁,其結(jié)果是人力資源管理部門的經(jīng)理也不便大膽開展工作,更談不上大刀闊斧地進(jìn)行人事管理的改革,只得根據(jù)工作慣性沿用一些傳統(tǒng)的人事管理辦法,致使企業(yè)的人力資源管理活動顯得平平淡淡、無毀無譽(yù);另一種情況是,企業(yè)老總和相關(guān)部門經(jīng)理已經(jīng)意識到企業(yè)人力資源管理部門需要重新定位和人力資源政策需要加以變革,以便適應(yīng)新環(huán)境的要求,但是操作起來卻無從下手,既沒有一個學(xué)習(xí)對象或理論模式可供照搬照抄,又不知道如何結(jié)合企業(yè)實際情況從頭做起,致使企業(yè)的人力資源管理活動處于“東一榔頭,西一棒錘”的無序狀態(tài)之中。
2、人力資源管理工作沒有形成一個系統(tǒng)。目前,人力資源系統(tǒng)從最基本的“選、用、育、留”最主要的功能開始,已經(jīng)發(fā)展到比較完善的模塊,包括人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘體系、績效考評、薪酬福利、培訓(xùn)體系、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、勞動關(guān)系,同時還有與其相關(guān)的一系列人力資源政策措施,從而構(gòu)成一個完整的人力資源管理系統(tǒng)。但是從我們的調(diào)查結(jié)果來看,不少企業(yè)比較重視的僅僅是招聘、績效考評和薪酬福利管理三個模塊,其他的模塊要么做得很少,要么根本沒做。即使已經(jīng)進(jìn)行操作的模塊,模塊內(nèi)部的具體工作也做得很不全面、具體,并且各模塊之間所處的水平參差不齊,致使工作中存在著一些銜接不緊、處理不順的情況。比如,有些企業(yè)招聘工作還比較規(guī)范,能夠根據(jù)崗位需求,采用合理的招聘辦法引進(jìn)一些高素質(zhì)人才,但是一旦員工進(jìn)入工作崗位以后,人力資源管理部門的工作似乎就完事大吉了,沒有科學(xué)的考評方法,沒有后續(xù)的培訓(xùn),考評流于形式,考核結(jié)果不能區(qū)分員工業(yè)績,或者考核結(jié)果與薪酬支付沒有直接掛鉤,最終導(dǎo)致了人力資源部門和用人部門之間的管理脫節(jié)甚至產(chǎn)生各種矛盾。
3、績效考評指標(biāo)體系不科學(xué)。由于IT行業(yè)工作方式的特點和IT產(chǎn)品自身的特點,管理人員一般不易觀測員工是否全力投入工作,不易判斷單個員工工作成果的價值。所以對于大多數(shù)企業(yè)來講,他們自身的績效考評系統(tǒng)比較粗略,主要還是憑上司的主觀印象打分,使得員工之間的考核評分沒有太大差別,績效考評結(jié)果無法區(qū)別不同員工的業(yè)績差異,不能給績效好的員工正確的評價和激勵,潛伏著矛盾危機(jī)的一團(tuán)和氣與主觀主義色彩十分濃厚。還有一些企業(yè)制定有貌似完美的《崗位職責(zé)范圍》和《崗位績效評價指標(biāo)》,并精裝成冊,形成制度。但是經(jīng)過我們仔細(xì)的研讀和查證,這些制度的內(nèi)容基本上來源于大致雷同的中文書本,而中文書本又多是來源于譯著或外文原版書籍,采取這種移花接木辦法制定的考核指標(biāo)體系不能切合企業(yè)實際,加之考評人員的數(shù)量及能力所限,執(zhí)行結(jié)果與事先的愿望大相徑庭。這樣,績效考核應(yīng)有的作用難以發(fā)揮,規(guī)章制度形同虛設(shè)。
4、薪酬水平普遍較低。我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)員工的月薪基本上穩(wěn)定在2000元左右,與全國其他城市如北京、上海、廣州、深圳等地的5000元至6000元相比,薪酬處于較低的水平。這種不合理的薪酬水平難以體現(xiàn)知識資本在企業(yè)中的功能和地位,難以調(diào)動員工的積極性。同時較低的薪酬也不利于吸引優(yōu)秀人才,企業(yè)員工的流動率很高,難以保持穩(wěn)定的研發(fā)隊伍,沒有相對穩(wěn)定的隊伍,沒有相對穩(wěn)定的知識積累,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和核心競爭力的培養(yǎng)是極為不利的。由于薪酬水平較低,導(dǎo)致的直接后果就是武漢市IT企業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì)與北京、上海、深圳等地相比稍有遜色,研發(fā)力量相對薄弱,單從學(xué)歷方面即可略見一斑,武漢市IT企業(yè)的本科、大專畢業(yè)生占較大比例,碩士、博士占極小比例,而北京、上海、深圳的IT企業(yè)從業(yè)人員的學(xué)歷平均水平為碩士。
5、培訓(xùn)發(fā)展體系缺失。我們經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)只是在員工入職時作一些基礎(chǔ)性的培訓(xùn)工作,真正的設(shè)計一套科學(xué)的培訓(xùn)辦法并付諸于實施的企業(yè)的確很少。很多企業(yè)在制度上或形式上有一個完整的培訓(xùn)體系,但是在實際操作過程中卻很模糊,究其原因是企業(yè)的發(fā)展方向模糊,沒有一個明確的發(fā)展目標(biāo),或者企業(yè)的培訓(xùn)體系設(shè)置沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,或者是管理者未能很好地把握企業(yè)的發(fā)展方向。在我們調(diào)查的企業(yè)中,只有極少數(shù)公司注重了員工的培訓(xùn)工作,但似乎還沒有構(gòu)成科學(xué)的體系。比如,我們所調(diào)查的某公司可以預(yù)借給員工攻讀學(xué)歷和學(xué)位的學(xué)習(xí)費(fèi)用,根據(jù)員工的級別不同,預(yù)借比例為70%至80%,如果該職工能夠取得畢業(yè)文憑,就不再歸還,并且要繼續(xù)為企業(yè)服務(wù)5年。這種做法,說明企業(yè)已經(jīng)注重人力資源管理中的培訓(xùn)工作,有利于企業(yè)穩(wěn)定職工隊伍、增大企業(yè)凝聚力。但是,公司對員工的個人學(xué)習(xí)目的、實際學(xué)習(xí)效果、個人發(fā)展?jié)摿?,以及整個公司員工的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、梯隊安排等,公司高層領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門根本沒有一個全盤的中長期規(guī)劃。
加強(qiáng)人力資源管理應(yīng)采取的對策
1、現(xiàn)代人力資源管理觀念的更新是IT企業(yè)人力資源管理建設(shè)的基礎(chǔ)。應(yīng)該認(rèn)識到企業(yè)的人力資源部門應(yīng)該是作為企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的角色來存在的?,F(xiàn)代的企業(yè)競爭即是企業(yè)之間人才的競爭,尤其是IT企業(yè),人才和智力資本的重要性尤其凸顯。知識員工的特點,決定了要滿足他們的需要,發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,必須考慮到他們的自主意識、成就愿望、激勵性報酬以及學(xué)習(xí)和發(fā)展,這些都需要通過人力資源部門的運(yùn)作來支持。企業(yè)老總應(yīng)該對人力資源管理部門予以足夠的重視,讓其擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任,在企業(yè)中參與企業(yè)戰(zhàn)略決策的醞釀與制定,全面配合企業(yè)戰(zhàn)略的實施。企業(yè)人力資源部門應(yīng)該理順與其他部門之間的關(guān)系,人力資源部門管理者作為企業(yè)內(nèi)部的專家,應(yīng)該為其他部門提供有效的專業(yè)化服務(wù)。
2、現(xiàn)代人力資源管理體系的建設(shè)是完善IT企業(yè)人力資源管理的條件。建立人力資源管理體系的整體構(gòu)架和流程,把人力資源管理工作做到實處和深處。目前,迫在眉睫的事項是扎扎實實地做好人力資源管理的基礎(chǔ)工作,只有基礎(chǔ)工作做扎實了,后續(xù)的效果才能體現(xiàn)出來。針對目前人力資源各模塊之間的關(guān)系不順、銜接不緊的情況,企業(yè)應(yīng)該盡快著手體系建設(shè),搭好框架,然后才能朝著深入方向不斷發(fā)展。武漢市的IT企業(yè),除了已經(jīng)進(jìn)行的基礎(chǔ)工作分析和部門職責(zé)設(shè)計以外,還要把人力資源規(guī)劃、招聘體系、績效考評、薪酬福利、培訓(xùn)體系、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、勞動關(guān)系等,全部納入人力資源管理工作模塊的有機(jī)體系中來,扎扎實實地做好這些方面的工作。
3、建立關(guān)鍵考評指標(biāo),完善績效考評制度。針對激勵體系中績效考評這一至關(guān)重要的問題,目前的應(yīng)對之策就是要盡快建立起關(guān)鍵績效考評指標(biāo),完善績效考評制度。針對每個崗位而言并不是指標(biāo)越多越好,而是要按照每個崗位的職責(zé)和任務(wù),抽出對企業(yè)而言最重要的需要履行的職責(zé),并將每項職責(zé)轉(zhuǎn)化成可以考核的量化指標(biāo)。量化指標(biāo)必須能夠計算,信息的獲得要比較方便。對于每個考核指標(biāo)又可以從完成質(zhì)量、完成數(shù)量、完成時間、完成成本四個維度來考察。制定這些指標(biāo)和制度時,各公司可以根據(jù)自身的情況適當(dāng)簡化,以便抓住重點。針對IT企業(yè)的特點,比如對研發(fā)項目的考核,可采取流程管理的方式,分時間段進(jìn)行考核,要求項目經(jīng)理拿出周報、月報、季報、項目總報告等來進(jìn)行考核。
4、建立多元化的全面薪酬體系,充分調(diào)動員工積極性。整體薪酬包括基本工資、績效工資、各種福利、工作用品補(bǔ)貼、額外津貼、晉升機(jī)會、發(fā)展機(jī)會、心理收入、生活質(zhì)量和私人因素等十個部分,企業(yè)必須全盤考慮,仔細(xì)布局,還要根據(jù)企業(yè)自身的特點有所取舍。IT企業(yè)的整體薪酬更要體現(xiàn)其激勵性,目前比較成功的方式包括員工持股計劃、利潤分享等,這也是企業(yè)留住人才的一種方法。需要強(qiáng)調(diào)的是,在IT企業(yè)中尤其要重視人力資源部門的培訓(xùn)和發(fā)展的功能。培訓(xùn)機(jī)會、晉升機(jī)會等都是對員工的一種內(nèi)在報酬,各個企業(yè)必須作為薪酬體系的一個部分來考慮。知識員工是一個對自身能力的提升非常重視的群體,培訓(xùn)和發(fā)展必須作為人力資源部門工作的一項重點來抓,比如成立企業(yè)內(nèi)部的討論小組、定期內(nèi)訓(xùn)或者外訓(xùn)、提供技能學(xué)習(xí)的支持、參加行業(yè)論壇、給予學(xué)歷教育的機(jī)會、海外培訓(xùn)等,并且將其制度化,作為員工的一種可以預(yù)見的福利,對員工積極性有很大的促進(jìn)作用。
篇2
工作可以不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒。下面是小編為大家整理的關(guān)于試用期員工述職報告范文,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
試用期員工述職報告范文1我叫黃金輝,是公司人力資源部經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司人力資源管理相關(guān)的各項工作。三個月的試用期即將結(jié)束,我就試用期內(nèi)的工作情況匯報如下,請公司領(lǐng)導(dǎo)審議!
一、理論知識與業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)
1、經(jīng)過近三個月對公司各項規(guī)章制度和工作流程的學(xué)習(xí)和實踐,現(xiàn)已經(jīng)對公司的規(guī)章制度、工作流程及公司整個管理體系有了比較深刻的了解和認(rèn)知。
2、參加了公司內(nèi)部關(guān)于管理知識方面的培訓(xùn),深深懂得作為一名員工必須信守承諾、堅守職業(yè)道德,同時作為一名管理人員必須具備專業(yè)的工作技能、必須善于溝通交流、必須善于做規(guī)劃性的工作。
3、在工作實踐的同時也在不斷學(xué)習(xí)人力資源管理理論知識,逐步提高自身的專業(yè)知識和專業(yè)技能。
二、工作作風(fēng)及工作態(tài)度
1、擺正位置、服從領(lǐng)導(dǎo)。
把自己的工作始終置于行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)之下,主動當(dāng)好行政總監(jiān)的助手和配角,努力完成行政總監(jiān)及公司其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
2、敢于負(fù)責(zé)、敢于承擔(dān)。
在結(jié)合公司實際情況的`基礎(chǔ)上,開展人力資源的各項工作。對于工作中出現(xiàn)的問題,能夠堅持原則,敢于負(fù)責(zé)、敢于承擔(dān),絕不推卸責(zé)任。
3、以身作則、身體力行。
始終嚴(yán)格要求自己的一言一行,自覺執(zhí)行公司各項規(guī)章、落實各項制度。
4、注重團(tuán)結(jié)、善于溝通。
始終堅持團(tuán)結(jié)協(xié)作、和睦共事的原則,遇到困難的、難以協(xié)調(diào)的工作不會輕易發(fā)脾氣、也不會說不利于團(tuán)結(jié)的話。而是通過溝通、協(xié)調(diào)的方式來解決,絕不輕言放棄。
三、完成的工作
1、定崗定編工作已經(jīng)按計劃完成,各個崗位的崗位職責(zé)及任職資格也基本完成,崗位說明書正在修改和完善中。
2、在定崗定編工作中對部分部門的員工人數(shù)進(jìn)行了壓縮,從而使得人力成本在去年的基礎(chǔ)上有所下降。
3、人力資源部工作在以前的基礎(chǔ)上有了比較明顯的提高,員工更在職業(yè)狀態(tài)。
4、對現(xiàn)有的績效考核控制程序、薪酬管理辦法進(jìn)行了修改和完善,同時還撰寫了績效考核控制程序補(bǔ)充規(guī)定、薪酬管理辦法補(bǔ)充規(guī)定。
5、參與修改和完善接單工作流程、招標(biāo)工作流程、發(fā)貨工作流程和發(fā)票報銷工作流程。
6、對20--年上半年招聘工作進(jìn)行了小結(jié),并制定了下半年招聘工作計劃。
四、存在的不足及今后努力的方向
1、少數(shù)崗位特別是技術(shù)崗位人員沒有及時招聘到位,今年下半年將把技術(shù)人員的招聘工作放在人力資源工作的首位來抓,盡可能改變目前這種被動的局面。
2、結(jié)合公司實際情況,力爭在7月底之前使績效考核控制程序補(bǔ)充規(guī)定通過審批、從8月分開始正式實施績效考核補(bǔ)充規(guī)定。
3、進(jìn)行崗位說明書的修改、完善和編撰工作,力爭在9月底前將崗位說明書下發(fā)到對應(yīng)員工的手中。
4、進(jìn)行人才培養(yǎng)體系建設(shè),逐步開展人才儲備庫、員工職業(yè)晉升規(guī)劃、工作輪換、替補(bǔ)訓(xùn)練和重點員工的培訓(xùn)等工作,力爭到20--年底使公司的人才培養(yǎng)工作形成制度化,為完善恒泰科技的人才培養(yǎng)體系打下扎實的基礎(chǔ)。
5、繼續(xù)加強(qiáng)規(guī)章制度和工作流程的學(xué)習(xí),不斷完善和優(yōu)化各項規(guī)章制度和工作流程。
6、從細(xì)節(jié)入手,抓好各項規(guī)章制度及工作流程的執(zhí)行和落實工作。
7、從提升公司管理水平的角度出發(fā),站在中層管理人員應(yīng)有的高度去關(guān)注公司的一些大事和要事,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
五、綜述
本人在三個月的試用期內(nèi)做了一些工作,但同時也清醒地認(rèn)識到今后的工作中將會有諸多的困難和問題在等待我們大家去克服、去解決。因此,在今后的工作中我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗、剖析不足,努力使自己負(fù)責(zé)的各項工作更上一層樓,使自己伴隨公司一同成長壯大。
既然選擇了恒泰,便只顧風(fēng)雨兼程;既然鐘情于恒泰,便無怨無悔地追隨!
試用期員工述職報告范文2很幸運(yùn),我來到了--中學(xué);很開心,遇到了我現(xiàn)在所帶的35位學(xué)生;很充實,在這里的每一天。
不知道從什么時候,我開始對這所最初沒有感覺的學(xué)校有了感覺,也許是看到每天認(rèn)真幸福工作而又團(tuán)結(jié)的同事;也許是越來越多的和學(xué)生的交流與學(xué)習(xí);也許是每天起床都能感受到這里的新鮮空氣;也許,是這里的一草一木,甚至是一條蛇、一只蚊子……
不知是傳媒人與生俱來的這種正能量,還是真的只是自己心態(tài)的原因,在這里做傳媒老師的每一天好像讓自己的生活歸于了平靜,沒有波瀾不驚,沒有喧嘩浮躁,有的只是內(nèi)心的寧靜與認(rèn)真。但是每一天,內(nèi)心都充滿了正能量,這種正能量在言語中,也在行動中,做課件對于我們來說沒有一點問題,但是每一次的教案、研學(xué)案對于我這個剛剛進(jìn)入正規(guī)化學(xué)校的人來說顯然是有些困難的,特別是教案,幾乎要求把課堂說的每一句話都要寫出來,這對于學(xué)語言的我們來說,我真的不知道我寫出來的教案,想說的話能不能在課堂上實踐出來,經(jīng)過多次試驗,我發(fā)現(xiàn)如果僅僅只是靠教案來說,會顯得太生硬,因為語言的多變性,還有學(xué)生的表現(xiàn),隨時可能會把重點轉(zhuǎn)到另一個問題上。所以,取其精華去其糟粕,在保證學(xué)生吸收知識的前提下用教案做輔助,但是課堂的多變性還是以學(xué)生為主。研學(xué)案,增強(qiáng)了在教學(xué)時的記憶力,問題評價,時間的把握,更保障了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。
在小課的學(xué)習(xí)中,充分挑戰(zhàn)了一個老師的忍耐程度,以前我真的覺得我是一個很有耐心的老師,但是,遇見了他們,我就發(fā)現(xiàn)我再也沒有耐心了……一次次的發(fā)音糾正,一次次的講解,一次次的示范,一次次的讓他們?nèi)ハ肴ンw會舌位與口型,我深刻體會到了以前我的老師對我的那種恨鐵不成鋼的心情,同時我也感受到了這種替學(xué)生著急的狀態(tài)。我知道,這一切,只是因為愛!因為愛他們,所以希望他們能好好的聽每一節(jié)課,吸收每一個知識點;因為愛他們,所以希望他們在發(fā)音的時候舌位、口型都要完美;因為愛他們,所以希望他們能夠快速的解決掉自己語音上的不足……然而,一次書面的總結(jié)讓我看到了其實有很多學(xué)生都是很想學(xué)好普通話的,只是因為他們的語言環(huán)境致使他們在學(xué)習(xí)語音的時候舌頭的靈活度不夠,唇形不正確。正是因為這樣,所以,我才要更有耐心的給他們輔導(dǎo)、交流、改正,要相信也要記得:沒有學(xué)不會的學(xué)生,只有教不會的老師。時刻警醒自己,換一個方法,也許學(xué)生就能接受;再耐心一些,也許下一秒,他們就能悟出來了。相信自己,也相信他們!
這個地方雖然不大,卻每天都能看到老師和學(xué)生熱情洋溢的微笑;這個地方雖然離家很遠(yuǎn),同事和學(xué)生的關(guān)心卻讓我感受到了溫暖,這個地方雖然不繁華;卻讓我在這里體會到了人生需要沉淀、需要成長!我想,我會越來越愛這個地方,正如四年前的我很愛我的大學(xué)一樣!
謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師!
試用期員工述職報告范文3首先很感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能在百忙之中抽出寶貴的時間看我的轉(zhuǎn)正述職報告,也很榮幸地能夠成為貴公司的一員。我從入職至今已快三個月了,這幾個月里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我對工作流程了解許多,后來又經(jīng)過公司的專業(yè)培訓(xùn),又使我了解了以“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實高效、開拓進(jìn)取”為核心的企業(yè)文化及各項規(guī)章制度。
一、以情服務(wù)、用心做事。
工作中我對來訪的客人以禮相待,保持著熱情,耐心地幫助他們,對他們提出的問題自己不能回答時,我向主任、老同事請教后,給予解答,工作中時刻想著自己代表的是公司,對處理違規(guī)違紀(jì)的事情都是做到“禮先到”,不擺架子,耐心地和他們溝通,于他們談心,避免和他們矛盾,影響公司形象。
二、遵守制度、敢抓敢管。
--施工期間,我按制度、按程序?qū)と诉M(jìn)行管理,每天對進(jìn)出的人員、貨物進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,以免可疑人員進(jìn)入、公司財物被盜;對于那些安全措施不到位的,比如:“進(jìn)入施工區(qū)域沒戴安全帽,高空作業(yè)沒系安全帶;動火時沒有滅火設(shè)施”等之類的現(xiàn)象,我都按照公司的制度、程序進(jìn)行整改處罰,把各項安全措施落實到位,以確保施工期間零事故。
三、任勞任怨、孜孜不倦。
對領(lǐng)導(dǎo)的安排是完全的服從,并不折不扣的執(zhí)行,以堅持到“最后一分鐘”的心態(tài)去工作,一如既往地做好每天的職責(zé),生活中我也常常關(guān)心同事,經(jīng)常于他們談心、交流,他們不開心時,我就會去開導(dǎo)他們,給他們講笑話,逗他們開心。我始終以一個學(xué)者的身份向他們請教工作中的經(jīng)驗。工作中我也有很多不足處,但我時刻以“合格金源人”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,以同事為榜樣去提醒自己,爭取能做一名合格的--人,能在---這個大舞臺上展示自己,能為---的輝煌奉獻(xiàn)自己的一份力量。
試用期員工述職報告范文4領(lǐng)導(dǎo):
您好,來咱們公司已經(jīng)兩個月,在緊張的工作與學(xué)習(xí)中,感覺時間過得很快。轉(zhuǎn)眼到了試用期結(jié)束的時侯了。我在這兩個月的工作中,從技術(shù)層面,到與項目組的融合度契合度,這兩方面上講都有了一定的提高。這與公司的各位領(lǐng)導(dǎo),同人的支持與幫助分不開。在這里說一聲:”謝謝您”!
在兩個月工作中,初期熟悉公司技術(shù),鉆研項目業(yè)務(wù),配合項目組完成階段性的任務(wù)。
從主要職責(zé)具體上講:
1、負(fù)責(zé)時代項目的模塊編碼工作,完成功能應(yīng)符合設(shè)計的功能及性能要求,符合部門相關(guān)規(guī)范;在兩個月的工作中在時代項目組基本完成了公告管理模塊,與部分特配單模塊,正在進(jìn)行主界面菜單的完善與更新;在地質(zhì)調(diào)查局項目組,完成了審批與全文搜索功能,與修洪海經(jīng)理共同完成遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫同步更新功能,與賈俊奎經(jīng)理完成了cms站點遠(yuǎn)程實時更新功能;所完成功能符合設(shè)計的功能與性能要求,符合規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)對所分配模塊的單元測試,同時應(yīng)配合測試人員進(jìn)行系統(tǒng)集成測試所作模塊完成時,先做測試,然后提交組內(nèi)測試人員集成測試,遇到錯誤能夠及時修改。
3、協(xié)助實施人員進(jìn)行系統(tǒng)實施,并在項目經(jīng)理的組織下進(jìn)行問題的修改;還沒有實施任務(wù);
4、負(fù)責(zé)編寫相關(guān)模塊的開發(fā)文檔,文檔應(yīng)符合部門的開發(fā)文檔規(guī)范;能夠根據(jù)模塊編寫開發(fā)文檔,基本符合部門開發(fā)規(guī)范;
5、完成上級交辦的其它工作。
能夠及時完成上級交辦的其他工作;
從工作要求上講:
1、自覺遵守公司各項規(guī)章制度認(rèn)真完成工作,遵守員工守則;
2、努力學(xué)習(xí)、掌握并能熟練應(yīng)用崗位相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度投入到工作中,按要求完成崗位工作;
在工作中,做到努力學(xué)習(xí)不懂就問,及時與項目組同時之間的溝通,避免失誤。工作熱情高,不遲到不早退,能夠按要求完成崗位工作;
3、高度的責(zé)任感和良好的團(tuán)隊合作精神;
在工作中敢于承擔(dān)壓力,有責(zé)任感。與同時之間關(guān)系融洽。共同合作完成本職工作。
4、對公司外部的工作要高度保持公司形象,對公司內(nèi)部的工作要高度保持部門的良好形象;能夠做到維護(hù)公司形象,與部門形象,有主人翁意識;
5、按公司要求提交周報、完成各種公司流程。
可以按公司要求提交給上級部門周報,做事安公司流程規(guī)章制度;
6、按時提交項目階段性成果。
基本能夠及時按質(zhì)按量完成項目階段性成果;
以上是我試用期的工作總結(jié),還有技術(shù)與能力還有很多地方需要改進(jìn),需要加強(qiáng)。以后會多多學(xué)習(xí),多多提高。努力工作。為公司盡一份自己的力量!
述職人:
試用期員工述職報告范文5尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我叫---,于20--年6月25日加入--海產(chǎn)這個大家庭,現(xiàn)在分部人事行政部實習(xí)。不知不覺中,為期兩個月的試用期已接近尾聲,回顧這段時間的工作,本人在個人成長方面和工作能力方面都有所成長。在此,非常感謝金泰海產(chǎn)這個讓我成長的大環(huán)境和大平臺,同時特別感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的信任和教導(dǎo)、各位同事的幫助與支持。下面,我就試用期以來所做的工作做一簡要述職,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事批評指正。
一、主要工作
一是熟悉公司的經(jīng)營理念。作為一名員工,深刻理解了公司的經(jīng)營理念,才能把握本職工作的靈魂,通過學(xué)習(xí),金泰海產(chǎn)“資源為先、信譽(yù)為本”的營銷理念一深入我心,這將對我在今后的工作中服務(wù)公司發(fā)展、創(chuàng)造良好業(yè)績起到至關(guān)重要的信念引導(dǎo)作用。同時我對公司的架構(gòu)及工作流程進(jìn)行了認(rèn)真了解,從而確保在今后的工作中思路清晰、層次分明。
二是熟悉各分部工作。本人先后在公司羅芳檔口、羅芳倉庫、鹽田分部去學(xué)習(xí),通過請教老員工、自己悟道理,對公司產(chǎn)品的營銷、生產(chǎn)流程、庫存、配送以及各種突發(fā)性事件的應(yīng)急進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),基本上掌握了各項工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這對全方位的提高了自己的工作能力將起到積極作用。
三是熟悉人力資源工作崗位。突出重點,對人力資源的六大模塊版系都有了一定的了解,全面學(xué)習(xí)了招聘、績效考核和行政后勤等主要工作,能夠獨立處理面試者的入職手續(xù)、入職者接待工作和績效考核及工資核算。同時在后勤管理中,重點開展了新員工宿舍衛(wèi)生的整治,受到了良好效果。
四是熟悉各工作崗位。以積極主動的心態(tài)和持之以恒的耐心,開展了前臺接待和配送工作,積極穩(wěn)妥地應(yīng)對了各色各樣的求職者,認(rèn)真細(xì)致地做好了每一分文件的分類工作,在10天的前臺接待工作期間,圓滿的完成了工作任務(wù),較好的維護(hù)了公司的門前形象。在配送部實習(xí)期間,全面了解了配送工作的流程。
五是廣西分部的工作。建立和完善分部辦公系統(tǒng),和廣西分部的同事認(rèn)真學(xué)習(xí)、虛心請教,以求全面掌握分部總體概括,熟悉各項業(yè)務(wù)流程,以便順利開展本職工作。
二、工作中存在的不足
一是學(xué)習(xí)能力有待進(jìn)一步提高。盡管實習(xí)已經(jīng)一個多月,但是對公司的業(yè)務(wù)、管理等只學(xué)到了大概,有待提高。
二是工作經(jīng)驗有待進(jìn)一步豐富。對本職工作逐步熟悉,但缺乏系統(tǒng)性,有待加強(qiáng)。
三、下一步工作打算
一是建立及完善--分部的人事行政工作,在優(yōu)勢方面繼續(xù)傳承,在機(jī)制體制創(chuàng)新方面積極探索。
二是保質(zhì)保量完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
三是積極配合好分部各業(yè)務(wù)部門的工作。
四是認(rèn)真學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,全面提升自己的工作能力和水平,為公司的發(fā)展和騰做出自己積極的貢獻(xiàn)。
篇3
關(guān)鍵詞:促銷;項目;項目管理;促銷管理
中圖分類號:F713.56 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-0000-04
Subject: Research on the application of project management theory in the promotion management of Z company
Abstract:This article studies the existing problems and their cause of the current promotion management in Z Company through analyzing its promotion management. The results of the study shows two crucial problems, extensive mode of management and weak executive power.On the basis of mature and effective project management theory,the article puts forward the idea of introducing project management principles and methodology to promotion management of Z company considering the features of concrete results, definite start and end time and agreed budget in promotion .By way of scientific project management of promotion management in Z Company, it gets more smooth in department communication , more scientific in the making of promotion plan, more controllable in expense and schedule-making ,more standard in promotion summary, which prevents the risks timely and improves the level of promotion management.
Keywords: Promotion; Project; Project Management; Promotion Managemen
一、Z公司促銷管理現(xiàn)狀分析
1.Z公司介紹
Z公司是一家國有企業(yè),屬于專業(yè)性銷售公司,在行業(yè)內(nèi)有一定的影響力。公司設(shè)有財務(wù)部、人事部、市場部、物流部、辦公室五個管理部門和三個銷售部,各部門由公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理。財務(wù)部專門負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理;人事部主要負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、薪酬等;市場部主要負(fù)責(zé)市場管理、技術(shù)支持等;物流部主要負(fù)責(zé)訂單受理、結(jié)算、倉儲及物流管理等;辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常的會議、行政等工作;銷售部主要負(fù)責(zé)市場開發(fā)和維護(hù)。從機(jī)構(gòu)設(shè)置看,Z公司是一個典型的職能型組織。
2.Z公司促銷管理中存在的問題及原因分析
根據(jù)對Z公司近年來促銷管理的文獻(xiàn)研究和訪談研究,Z公司促銷管理主要存在以下幾個問題:一是內(nèi)部溝通難度較大,日常管理效率較低;二是促銷費(fèi)用預(yù)算不夠準(zhǔn)確;三是促銷監(jiān)控缺乏手段;四是促銷效果缺乏分析與評估;五是促銷風(fēng)險缺乏評估和防范機(jī)制;六是促銷過程中除銷售部外,其他部門及客戶參與度低。
根據(jù)Z公司運(yùn)行現(xiàn)狀的的分析,近年來,Z公司在促銷管理中出現(xiàn)上述問題主要有以下兩方面原因:一是缺乏科學(xué)有效的系統(tǒng)性管理。Z公司在促銷管理中,方式相對簡單粗放,運(yùn)營過程中計劃、執(zhí)行及監(jiān)控等系統(tǒng)性工作較差。公司規(guī)章制度雖多,但缺乏系統(tǒng)性。二是結(jié)構(gòu)決定功能,由于Z公司是職能型組織,銷售部、財務(wù)部、物流部等各部門均有自己的職責(zé),并不是單獨圍繞促銷開展工作,致使促銷時部門間協(xié)調(diào)難度大,效率較低。
二、Z公司促銷管理中引入項目管理的可行性分析
1.項目和促銷的對比性分析
在當(dāng)前的項目管理理論中,項目是指為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。任何一個項目一般應(yīng)該包括具體的結(jié)果、明確的開始與結(jié)束日期、既定的預(yù)算等三個方面。只有滿足了這三個方面,才能將這樣的活動看成是一個項目。促銷相對于項目主要有以下幾個特點:一是促銷有明確的開始時間和結(jié)束時間要求。Z公司在開展促銷時,雖然每次開展的時間段不一定相同,但都有明確的開始和結(jié)束時間要求,且促銷開始時間和結(jié)束時間是一個較為關(guān)鍵的因素。二是促銷具有明確的結(jié)果。每次開展促銷就是為了實現(xiàn)一定的具體目標(biāo),如實現(xiàn)多少銷量、降低多少庫存或新增多少客戶等。不管促銷成功還是失敗,促銷結(jié)束后,促銷結(jié)果總是會以具體的形式表現(xiàn)出來。三是促銷有既定的預(yù)算。Z公司每次開展促銷時,雖沒有精確的預(yù)算計劃,但每次促銷前公司領(lǐng)導(dǎo)會組織銷售部和財務(wù)部召開會議,對促銷做一個預(yù)計,需要花費(fèi)多少資金,如何確保資金到位。四是過程具有可控制性和可修改性。促銷活動一旦確定,就開始執(zhí)行,當(dāng)實施過程中出現(xiàn)偏差和重大變故時,相關(guān)部門可以控制和變更,如促銷力度的調(diào)整、促銷時間的延續(xù)等。
2.引入項目管理的可行性分析
根據(jù)上述促銷相對于項目的對比,完全可以把促銷看成一個真正意義上的項目。因此,也就可以順理成章地把項目管理理論用于Z公司的促銷管理。當(dāng)然,引入項目管理并不是簡單照搬,其具有以下幾點理論和實踐基礎(chǔ):
(1)通過上述分析,從促銷及項目的特性來看,完全可以把促銷當(dāng)做一個項目來對待(見圖1)。
圖1 促銷和項目對照圖
(2)項目管理理論是經(jīng)過多年實踐和積累發(fā)展而來的成熟理論,對促銷的計劃、實施及管理具有重要指導(dǎo)意義。
(3)Z公司促銷管理目前存在的種種問題,主要是因為促銷管理不系統(tǒng)、不規(guī)范,而項目管理理論的應(yīng)用意義在于在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目進(jìn)行有效地管理。因此,項目管理理論的應(yīng)用可大大提升Z公司的促銷管理水平。
三、Z公司基于項目管理的促銷管理優(yōu)化
前面對Z公司的促銷管理引入項目管理進(jìn)行了可行性論證,為實施促銷的項目化管理提供了客觀可行的基礎(chǔ),下面重點介紹項目管理理論在Z公司促銷中的應(yīng)用。
在Z公司實施促銷的項目化管理之前,須充分做好預(yù)熱準(zhǔn)備工作:一是召開全體員工動員大會。充分講解公司實施項目管理的背景及意義,讓每位員工接受該理念。二是對全體員工進(jìn)行基本的項目管理知識體系培訓(xùn)。因為項目管理理論是專業(yè)性較強(qiáng)的管理理論,需對員工進(jìn)行培訓(xùn),讓每位員工懂得項目管理的基本運(yùn)作。
做好上述事前準(zhǔn)備后,將依照項目管理的五個管理過程組來實現(xiàn)Z公司促銷管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。
1.促銷的啟動過程
在啟動過程中,首先是成立該次促銷工作小組,確定負(fù)責(zé)人。同時,該階段最重要的兩件事是制定項目章程和識別干系人。就Z公司促銷管理而言,即遞交促銷申請和召開促銷見面會。
(1)遞交促銷申請(制定項目章程)。實施項目管理后,在促銷中需先制定促銷申請,且申請中應(yīng)包括市場分析、促銷目的、促銷方式、促銷進(jìn)度預(yù)計、促銷效果預(yù)測、總體預(yù)算、風(fēng)險預(yù)測等方面內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,形成促銷申請遞交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)召開促銷見面會(識別干系人)。以前Z公司在開展促銷時,促銷進(jìn)行了一段時間后,有些部門和客戶還不知道在開展促銷,這樣勢必會影響促銷的進(jìn)展和效果。因此,需在啟動階段召開相關(guān)人員見面會,參會人員應(yīng)包括公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售部全體員工、財務(wù)部和物流部相關(guān)人員、主要客戶代表等與促銷有關(guān)的所有人員。了解該次促銷主要內(nèi)容,提出相關(guān)建議意見,使得促銷更加貼近市場,充分做好促銷準(zhǔn)備。
成立了促銷工作小組,提交和通過了全面詳盡的促銷申請,且與促銷相關(guān)人員進(jìn)行溝通后,促銷的前期準(zhǔn)備就相對科學(xué)規(guī)范,就可啟動促銷。
2.促銷的規(guī)劃過程
在促銷啟動后,就進(jìn)入了促銷的規(guī)劃階段,對促銷的各個方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,以確保促銷能夠有序合理地開展。在Z公司促銷的規(guī)劃過程中,重點需要做好以下幾方面的工作:
(1)制定促銷管理計劃。促銷管理計劃是如何對促銷進(jìn)行規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的基本信息源,它包括促銷需要執(zhí)行的過程、階段劃分等全方面的內(nèi)容。有了促銷管理計劃后,促銷開展的計劃性、系統(tǒng)性和有效性將大大加強(qiáng)。
(2)制定時間管理計劃。這是整個促銷規(guī)劃過程中的重要部分,主要包括:一是排列促銷活動順序。促銷中進(jìn)行的事項會比較多,而且層次較為錯綜復(fù)雜。有些是同時開始,有些是交錯進(jìn)行,有些是依次開展,因此,促銷活動順序的合理安排顯得愈加重要(見表1)。
表1 促銷活動順序?qū)嵗?/p>
序號 事項 時間
1 成立促銷工作小組 明確的時間
2 召開小組成員第一次會議 明確的時間
3 促銷通知 明確的時間
4 受理促銷訂單 交錯進(jìn)行
5 物流安排 交錯進(jìn)行
6 銷售結(jié)算 交錯進(jìn)行
7 ……
二是促銷的進(jìn)度管理計劃。為了有效地實施和監(jiān)控計劃,在促銷規(guī)劃中要做好進(jìn)度管理計劃(見表2),雖然會與實際有偏差,但一定需有計劃,且嚴(yán)格對照執(zhí)行。
表2 促銷進(jìn)度計劃實例表
序號 事項 責(zé)任人 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日
1 成立促銷工作小組 A
2 召開第一次會議 B
3 促銷通知 C
4 受理促銷訂單 D
5 物流安排 E
6 銷售結(jié)算 F
7 召開中期會議 G
8 …… H
9 促銷總結(jié)會 I
(3)制定成本管理計劃。追求效益是企業(yè)發(fā)展的基本要求,在促銷管理中,成本管理尤為重要,需做好以下兩項重點工作:一是測算成本。在促銷過程中,成本測算關(guān)系到促銷資源配置與促銷效果,因此,促銷工作小組負(fù)責(zé)人需安排銷售部和財務(wù)部等相關(guān)人員一起進(jìn)行相對精確的測算。二是制定預(yù)算。在促銷方案確定后,促銷的各項工作基本明確,因此促銷的預(yù)算應(yīng)做細(xì)做全,為后期費(fèi)用的控制提供有效依據(jù)。同時,在預(yù)算的制定過程中,應(yīng)讓所有相關(guān)部門均參與進(jìn)來。
(4)創(chuàng)建促銷工作分解結(jié)構(gòu)。此項工作可以讓每個部門、每個人都能清楚地知道自己的職責(zé)。同時,可以讓促銷的各項工作清晰化,使促銷變得可控。譬如,在促銷中可按職能進(jìn)行如下的分解(見圖2):
圖2 促銷工作分解結(jié)構(gòu)實例圖
(5)制定人力資源管理計劃。在Z公司促銷管理中,成立了促銷工作小組,人事部以促銷工作流程為依據(jù),根據(jù)每個流程需要的人員進(jìn)行人力資源編制。重點明確促銷工作小組每個成員的工作職責(zé)和日常報告關(guān)系。
(6)制定溝通管理計劃。由于以前Z公司內(nèi)部溝通難度大,在進(jìn)行項目化管理后,根據(jù)企業(yè)特點和組織結(jié)構(gòu)特點,Z公司在促銷過程中應(yīng)明確促銷工作小組合適的溝通方式,比較符合實際的方式有兩種:一是每周一召開一次周例會,對上周工作進(jìn)行小結(jié),對本周工作進(jìn)行安排;二是每周五上報周報,對現(xiàn)階段促銷開展的各項工作進(jìn)行通報。當(dāng)然,溝通的方法有很多種,但以上兩種對Z公司的促銷管理而言較為可行有效。
(7)制定風(fēng)險管理計劃。通過風(fēng)險的識別和預(yù)測,進(jìn)而選擇有效的控制手段,合理地處理和規(guī)避風(fēng)險,以實現(xiàn)活動的有效開展。在促銷過程中,Z公司需建立促銷風(fēng)險分析機(jī)制(見表3),定期進(jìn)行分析,存在問題時及時進(jìn)行調(diào)整,確保促銷效果最大化。
表3 促銷風(fēng)險分析實例表
風(fēng)險預(yù)測
促銷效果實際情況 促銷效果預(yù)計 偏差(%)
促銷費(fèi)用累計使用額度 預(yù)計促銷費(fèi)用使用額度 偏差(%)
時間 編制人
備注:當(dāng)偏差超過±30%時,立即進(jìn)行專項分析
3. 促銷的執(zhí)行過程
在此過程中,不僅要協(xié)調(diào)人員和各種資源,還要按照促銷管理計劃整合并開展促銷活動。在Z公司以前的促銷中,促銷規(guī)劃不夠完整規(guī)范是一方面,但執(zhí)行力不夠強(qiáng)是又一硬傷。在促銷執(zhí)行過程中,執(zhí)行力的打造尤為重要,根據(jù)Z公司的實際情況和項目管理的要求,在此階段,重點是團(tuán)隊建設(shè)、促銷規(guī)劃的執(zhí)行和有效溝通等三個方面。
(1)團(tuán)隊建設(shè)。團(tuán)隊建設(shè)的主要工作有兩項:一是搭建促銷工作小組。在規(guī)劃過程中,小組成員名單已經(jīng)確定,在執(zhí)行階段就是人員的到崗。為了做好促銷工作,小組負(fù)責(zé)人要想辦法動員骨干人員加入促銷工作小組,形成一個強(qiáng)勢而有執(zhí)行力的團(tuán)隊。二是團(tuán)隊打造。團(tuán)隊打造的目的是提高團(tuán)隊工作能力、提升團(tuán)隊凝聚力、創(chuàng)造良好的工作氛圍,以提高促銷效率。根據(jù)Z公司的實際情況,定期召開會議是相對高效的途徑。
(2)促銷規(guī)劃的執(zhí)行。由于最終的促銷效果是在此過程中產(chǎn)生,所以該過程是促銷管理中的核心環(huán)節(jié)。根據(jù)Z公司實際情況,促銷中重點是要做好促銷規(guī)劃的照實執(zhí)行和對要進(jìn)行的工作進(jìn)行具體安排,做到“事事有計劃、事事有安排、事事有落實”。
(3)有效溝通。在促銷執(zhí)行過程中,溝通是否快速有效直接影響著整個促銷的開展。有效的溝通要嚴(yán)格按照促銷規(guī)劃過程中制定的溝通計劃執(zhí)行,如周例會的召開、周報表的等。
4.促銷的監(jiān)控過程
在Z公司的促銷中,監(jiān)控主要包括依據(jù)、主體、內(nèi)容和方法,具體如下:一是監(jiān)控的依據(jù),監(jiān)控的依據(jù)主要有兩個,即促銷規(guī)劃和促銷實際結(jié)果。二是監(jiān)控的主體,監(jiān)控的主體是分層次的、全方位的,例如,公司領(lǐng)導(dǎo)對促銷工作小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)控,小組負(fù)責(zé)人對小組成員進(jìn)行監(jiān)控,小組成員之間相互監(jiān)控,小組成員自我監(jiān)控。三是監(jiān)控的內(nèi)容,重點監(jiān)控的內(nèi)容主要有促銷進(jìn)度的監(jiān)控、促銷費(fèi)用的監(jiān)控等。四是監(jiān)控的方法,根據(jù)Z公司的實際情況,促銷監(jiān)控的方法主要有查看促銷執(zhí)行各項報表和召開促銷匯報會兩種。為了有效地進(jìn)行監(jiān)控,Z公司在促銷中需編制類似如下的監(jiān)控表格(見表4):
表4 促銷監(jiān)控實例表
序號 監(jiān)控內(nèi)容 監(jiān)控依據(jù) 監(jiān)控方法 監(jiān)控人 狀態(tài)
1 促銷效果進(jìn)度 促銷進(jìn)度規(guī)劃 數(shù)據(jù)對比 促銷負(fù)責(zé)人 正常
2 費(fèi)用使用進(jìn)度 費(fèi)用預(yù)算規(guī)劃 財務(wù)數(shù)據(jù) 促銷負(fù)責(zé)人 超過計劃進(jìn)度20%
3 …… …… …… …… ……
編制時間
5.促銷的收尾過程
Z公司在促銷收尾后,需做好如下工作:一是促銷工作小組負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)上交一份促銷工作總結(jié),總結(jié)應(yīng)包括該次促銷的效果分析、該次促銷存在的問題、該次促銷的亮點、對下一次促銷的建議等。二是促銷工作小組成員每人提交一份工作總結(jié),總結(jié)應(yīng)包括在促銷中所作的主要工作、遇到的困難、相關(guān)認(rèn)識和建議等。三是公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織各部門負(fù)責(zé)人和促銷工作小組成員召開一次促銷收尾會議,對促銷進(jìn)行評價。
四、結(jié)論
在研究了Z公司促銷管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,通過促銷和項目的對比性分析,根據(jù)Z公司促銷管理的實際情況,把促銷當(dāng)做項目來看待,引入了相對成熟的項目管理五過程理論來優(yōu)化Z公司的促銷管理,使得Z公司的促銷管理規(guī)范化和精細(xì)化,解決了其促銷管理粗放和效率低下等問題,提高了Z公司的促銷管理水平和市場競爭力。
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篇4
發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。這里給大家分享一些關(guān)于行政文員工作計劃,供大家參考。
行政文員工作計劃1一、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承潔辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完佺理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員。
然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各冷釓件的收發(fā)工作。
(3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安佺保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的.原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好直工服務(wù):及時紡將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準(zhǔn)確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
行政文員工作計劃2我是------,20--年7月畢業(yè)于--,--------年--月--日擔(dān)任--集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的`上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在--集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認(rèn)識
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,做好文員工作總結(jié)報告。
行政文員工作計劃3充滿希望的20--年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面
加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
1)本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
3)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。
4)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
5)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
2、持續(xù)提升人力資源管理水平
1)做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動紀(jì)律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。
3)加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計管理幅度和跨度,確保組織有效運(yùn)作,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。
4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎(chǔ),以工作績效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的`薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設(shè)計中,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機(jī)制。
5)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進(jìn)人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作。
6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。
3、強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力
協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費(fèi)用的報銷審核,包括貨運(yùn)費(fèi)用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
行政文員工作計劃4第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品
必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。
做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
通知公告根據(jù)上級意思,通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
員工考勤和外出登記
對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄
更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
及時的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動
協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
積極調(diào)動人員的參與
溝通
做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù),及時的將公司員工的'信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
行政文員工作計劃5進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
一)儀表、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
二)電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
三)客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
四)衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
五)辦公用品
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
六)打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
第二:通知公告
根據(jù)上級意思,通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
一)員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
二)接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
三)安排約會、會議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
四)保管各種手續(xù)、手冊
做好專門的存檔記錄。
五)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1、及時的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系。
2、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
六)配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動。
1、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、積極調(diào)動人員的參與。
七)溝通
1、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
2、做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
第三:其他工作
1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。
2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。
3、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。
第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。
3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,有計劃有著重點的工作。
4、嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;
多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。
6、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
篇5
一、統(tǒng)一思想,端正態(tài)度
1、關(guān)于態(tài)度在大家的述職和相互交流的過程中,反映出了工作中很多的困難和問題,比如市場網(wǎng)絡(luò)、招標(biāo)、藥事會的召開時間……,問題和困難自然不可避免,但我覺得,導(dǎo)致這些問題和困難不能解決的主要原因還是態(tài)度問題。有這樣一個故事:一個公司在招聘人員的過程中,經(jīng)過重重面試最后還剩下三個人,該公司是生產(chǎn)梳子的,最后一道考試題便是誰能把梳子賣給和尚。半個月后,三個人都回來了,結(jié)果分別如下:甲:經(jīng)過努力,最終賣出了一把梳子。(在跑了無數(shù)的寺院、推銷了無數(shù)的和尚之后,碰到一個小和尚,因為頭癢難耐,說服他把梳子當(dāng)作一個撓癢的工具賣了出去。)
乙:賣出了十把梳子。(也跑了很多寺院,但都沒有推銷出去,正在絕望之時,忽然發(fā)現(xiàn)燒香的信徒中有個女客頭發(fā)有點散亂,于是對寺院的主持說,這是一種對菩薩的不敬,終于說服了兩家寺院每家買了五把梳子。)
丙:賣了1500把,并且可能會賣出更多。(在跑了幾個寺院之后,沒有賣出一把,感到很困難,便分析怎樣才能賣出去?想到寺院一方面?zhèn)鞯啦冀?jīng),但一方面也需要增加經(jīng)濟(jì)效益,前來燒香的信徒有的不遠(yuǎn)萬里,應(yīng)該有一種帶回點什么的愿望。于是和寺院的主持商量,在梳子上刻上各種字,如虔誠梳、發(fā)財梳……,并且分成不同檔次,在香客求簽后分發(fā)。結(jié)果寺院在應(yīng)用之后反響很好,越來越多的寺院要求購買此類梳子。)
態(tài)度決定一切。大家知道,在處方藥的市場管理當(dāng)中,常見的管理方式有預(yù)算制和承包制兩種。我們公司采用預(yù)算制的形式,即由公司承擔(dān)著整個市場的風(fēng)險,以此為基點,公司要建設(shè)好隊伍,并達(dá)成目標(biāo),就需要運(yùn)用管理工具對大家進(jìn)行管理,并且也有權(quán)利管理到大家的每一個工作日。
在前階段的工作中,銷售部或多或少地體現(xiàn)出一種等靠要的心態(tài),遇到難題就消極地等待,或是想靠朋友、靠公司來解決,或是千方百計向公司要政策、要錢。不錯,我們在市場運(yùn)作的初期有不少的問題,但如果什么問題都沒有,還需要我們大家來干什么?如果作為一個省級經(jīng)理,成天在自己的隊伍和客戶面前怨天尤人,怎能帶領(lǐng)好隊伍?大家的表現(xiàn)牽涉到每個人,不要因此耽誤了公司、上級、下級以及自己將來的發(fā)展。
拿破侖。希爾曾經(jīng)說過,“人與人之間沒有太多區(qū)別,只有積極的心態(tài)與消極的心態(tài)這一細(xì)微的區(qū)別,但正是這一點點區(qū)別決定了二十年后兩個人生活的巨大差異?!币驗槟銢]有網(wǎng)絡(luò),所以你要比別人更勤奮,才可能趕超別人。經(jīng)常有人會這樣說——“如果當(dāng)初我怎樣怎樣,那么現(xiàn)在我肯定會……”,人們常常只停留在這樣的說上,而不真正付諸行動,怎么會有好結(jié)果?
市場競爭日趨激烈,市場機(jī)制會愈趨規(guī)范,每個公司、每個人都會面臨不斷的變化,并不斷會有新的挑戰(zhàn)擺在你面前,你以一種什么樣的態(tài)度去對待它,你就會得到一種什么樣的結(jié)果。
2、關(guān)于目標(biāo)任何公司都有公司發(fā)展的目標(biāo),每一個在公司工作的員工也有自己的個人發(fā)展目標(biāo),在這個問題上,我認(rèn)為有兩點值得大家思考:一是要將個人目標(biāo)與公司目標(biāo)統(tǒng)一起來。每個人都會有壓力、有需求,但怎樣使之與公司的長期和短期發(fā)展目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一,使得在實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)的同時,實現(xiàn)自己的個人目標(biāo)。這就需要將自己的個人職業(yè)生涯規(guī)劃融入到公司的發(fā)展當(dāng)中,公司會不斷的發(fā)展,要上新產(chǎn)品、要購并藥廠、要上市……,只有上下統(tǒng)一起來,步調(diào)一致,才能往前走。這就需要大家加強(qiáng)相互溝通,達(dá)到構(gòu)建一支優(yōu)秀的團(tuán)隊和網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)。
二是實現(xiàn)目標(biāo)要有一種正確的觀念、方法,并將目標(biāo)切實分解落實。只有可分解的、能實現(xiàn)的目標(biāo),才是可行的目標(biāo)。說過,政策和策略是黨的生命,其重要性不言而喻。在目標(biāo)確定和實現(xiàn)的過程中,不能僅依靠經(jīng)驗值,要與科學(xué)的方法相結(jié)合。另外,保持一種好的心態(tài)將會幫助你渡過很多困難。
3、關(guān)于學(xué)習(xí)有一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家講過這樣一句話“不學(xué)習(xí)是一種罪惡,學(xué)習(xí)是有經(jīng)濟(jì)性的,用經(jīng)濟(jì)的方法去學(xué)習(xí),用學(xué)習(xí)來創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)?!蔽覀儜?yīng)該從理論上、實踐中和相互的交流中學(xué)習(xí),不僅要注意學(xué)習(xí)的方法,更要有正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。大家或多或少都有一種批判的吸收心態(tài),也就是說在接受別人的觀點或意見之前,帶著一種質(zhì)疑的態(tài)度,這是我們應(yīng)該改正的。我們要以吸收的批判的態(tài)度來對待他人的觀點和意見,即先以一種寬容、包容的心態(tài)聽取別人的觀點,然后經(jīng)過自己的深思熟慮,對其觀點加以批判性的接收。
就像我們組織開會和培訓(xùn),公司花費(fèi)金錢,同時讓大家在繁忙的工作中擠出時間聚到一起交流和總結(jié),如果不以一種學(xué)習(xí)的心態(tài)、以一種空杯的心態(tài)來對待,肯定學(xué)不進(jìn)去。每個人都有優(yōu)點,都值得大家相互學(xué)習(xí),如果你無法改變自己的心態(tài),也就不會進(jìn)步。
我也經(jīng)常對大家說,只有不斷地學(xué)習(xí)、思考、總結(jié),我們才能不斷地提高和把事做好。
這個過程就像下圍棋一樣,起初從零開始,水平都差不多,慢慢知道了布局,有了進(jìn)展之后,對水平低的就不屑一顧,自以為是,進(jìn)入一個平臺期;然后慢慢也就有了對更高水平的向往,如果繼續(xù)學(xué)習(xí)和總結(jié),就逐漸有了大局觀,也知道了何以舍小保大,就這樣在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中進(jìn)步,其實,工作中也是一樣,你需要不斷地學(xué)習(xí)、充實,銷售部要盡力塑造一種學(xué)習(xí)的氛圍,來培養(yǎng)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊,但也不要形成教條主義和經(jīng)驗主義,要切記與實踐相結(jié)合,學(xué)以致用,相得益彰。
4、關(guān)于團(tuán)隊每個企業(yè)都要做大做強(qiáng),但江山不是一個人打出來的,而要依靠群體的力量。大家來自不同的企業(yè),不同的企業(yè)有不同的文化、習(xí)慣和管理模式,要把原來企業(yè)中好的東西融入到公司來,不好的東西要摒棄掉。
每一個銷售部經(jīng)理在面對銷售部員工時,首先是長者,有義務(wù)有責(zé)任讓下屬開心的工作,要理解人性;不要把那些江湖作風(fēng)、老爺作風(fēng)帶到隊伍中來,要讓自己的隊伍有安全感,能獲得收益,能夠不斷成長;要努力培養(yǎng)下屬,將自己的知識和技能毫無保留的傳給他們,要抱著一種水漲船高而不是水落石出的心態(tài)來對待它;要切實加強(qiáng)團(tuán)隊意識,加強(qiáng)培訓(xùn),建設(shè)一支真正優(yōu)秀的屬于公司的團(tuán)隊。
有句話說得好,“不參加培訓(xùn)的人不能當(dāng)經(jīng)理,不會培訓(xùn)人的人當(dāng)不了大經(jīng)理?!?/p>
隨著公司的發(fā)展,會有更多的崗位和機(jī)會擺在每個人的面前,在團(tuán)隊建設(shè)的過程中,面臨著一個信任與控制的問題,我們現(xiàn)在運(yùn)用各種表格加強(qiáng)過程管理,其實只是管理的手段之一,大家不要有一種排斥、對抗的心理,任何事物都有一個不斷完善和發(fā)展的過程,最終的目的都是一樣的。
5、關(guān)于管理在公司里,我們每個人都處在一種角色的轉(zhuǎn)換中,在下級面前是管理者,在上級面前是被管理者。而從另外一個角度,大家都是社會人、企業(yè)人,管理具有科學(xué)性和藝術(shù)性,要真正達(dá)到有效管理,在隊伍出現(xiàn)問題的時候,在醫(yī)院開發(fā)的臨床跟進(jìn)上,溝通是一種非常重要且有效的途徑。所以有的管理學(xué)家甚至說,管理就是溝通。其重要性不容置疑。
我們許多經(jīng)理常常過份依靠自己的經(jīng)驗值,而不注重市場調(diào)研和來自市場一線的材料,這是一種錯誤的觀念,必須改正。有沒有管理一支團(tuán)隊的意識,在下屬遇到困難的時候,有沒有與他們一道進(jìn)行協(xié)同拜訪和輔導(dǎo)性拜訪?
沒有規(guī)矩不成方圓。管理是一種投入,我們要向管理要效益,不斷完善各種管理制度和方法,并真正貫徹到行動中去。
二、總結(jié)教訓(xùn),推廣經(jīng)驗
1、財務(wù)意識有待加強(qiáng)需要強(qiáng)調(diào)的是一定要嚴(yán)格按比例控制整個營運(yùn)成本,同時,開發(fā)費(fèi)用屬于個人借支,涉及到攤銷問題,需要繃住弦,樹立財務(wù)控制的態(tài)度。
首先要學(xué)會算帳,加強(qiáng)財務(wù)分析。各銷售部財務(wù)主管要主動承擔(dān)工作,幫助經(jīng)理算帳、分析,對不同費(fèi)用間的相互關(guān)系加強(qiáng)分析,做到有效的財務(wù)管理。既要算好市場的帳,要考慮怎樣去進(jìn)行攤銷,又要算好投資的帳,把工作看成是自己的事,從自己的角度出發(fā),什么事情該做,什么事情不該做。
其次,對于醫(yī)藥代表存在的價值,要與他(她)所轄區(qū)域的銷量相關(guān)聯(lián),他們的工資可以根據(jù)具體的市場情況進(jìn)行調(diào)整,在基本工資和獎金提成上靈活變動,是增加還是減少激勵成分,不同銷售部可以有不同的處理方式,但任何人不得克扣他們的工資。
所有的結(jié)果最終都落在財務(wù)指標(biāo)上,要拋打緊用,先緊后松,加強(qiáng)費(fèi)用分析與市場策略的結(jié)合。特別是財務(wù)主管,要盡量以各種簡明扼要的形式如柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等加強(qiáng)分析,幫助經(jīng)理做好財務(wù)控制。
2、嚴(yán)格規(guī)范、有效管理前面說過,我們公司管理的大前提是預(yù)算制管理,而制度仍處在不斷的完善和修改之中,需要大家共同努力,有了制度就一定要執(zhí)行,不要流于形式,否則還不如不要制度。管理制度對公司大系統(tǒng)需要、對銷售部小系統(tǒng)也同樣需要,對規(guī)范個人的行為、了解員工動向非常有用。如醫(yī)藥代表日報表、周報表的填寫,經(jīng)理通過其規(guī)范的報表很容易就能發(fā)現(xiàn)問題,并及時加以追蹤解決。
對于年度計劃,要將目標(biāo)計劃分解到每個季度、每個月、每一天、每個醫(yī)藥代表、每個醫(yī)院、每個科室、每個醫(yī)生,并認(rèn)真思考要通過哪些通路、方法來達(dá)到目標(biāo)。目標(biāo)分解了就成了任務(wù),任務(wù)是必須要完成的。
要加強(qiáng)目標(biāo)管理和時間管理,同時經(jīng)理們要嚴(yán)格要求對自己的管理,要以身作則,才能帶好團(tuán)隊。比如,如果經(jīng)理自己睡懶覺,有怎能要求員工按時上班和勤奮工作?管理是要付出成本的,是成本就一定要出效益。下一步我們正在考慮上erp系統(tǒng),來簡化管理的程序和提高管理的效率和質(zhì)量。
3、人力資源管理首先有一個用人標(biāo)準(zhǔn)的事情,我們一直倡導(dǎo)合適的就是最好的,不一定最優(yōu)秀的就是最好的,在選人用人上,還要注重員工的忠誠度和專業(yè)性。
其次在形式表現(xiàn)上,員工的工作能力如開發(fā)醫(yī)院情況,工作效率和工作飽和度也是需要著重考慮的方面。
最后要通過培訓(xùn),采取不同策略,把醫(yī)藥代表個人資源與公司資源進(jìn)行有效組合,達(dá)到整合資源,發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢的目的。
在市場人員運(yùn)用策略上,對于的運(yùn)用在現(xiàn)在特定的階段,可以予以考慮,但必須事先向公司聲明。
在對醫(yī)藥代表的培訓(xùn)上,主要從三個方面來進(jìn)行,一是培養(yǎng)大家一個良好的工作習(xí)慣,通過經(jīng)理的榜樣作用,加強(qiáng)管理;二是通過召開會議如周會、系統(tǒng)的培訓(xùn)會議來全面對他們進(jìn)行知識和技能的培訓(xùn);三是通過市場運(yùn)營過程中的傳幫帶,利用輔和協(xié)同性拜訪,帶好團(tuán)隊。只有讓所有員工的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)與公司的目標(biāo)統(tǒng)一起來,涉及到現(xiàn)實的收益、成長的空間、實際能力的提高等諸多方面,只有在過程中不斷地兌現(xiàn)和滿足大家,才能團(tuán)結(jié)穩(wěn)定隊伍并不斷地吸引更多的人才加盟我們的事業(yè)。
4、市場策略各省經(jīng)理對市場都有不同的感覺,經(jīng)驗固然重要,但它并不是成功的必然。只有將感性和理性結(jié)合起來,理論與實踐相統(tǒng)一,在市場直覺的基礎(chǔ)上,加上科學(xué)的分析和研究,這樣得到的成功才是一種必然。
不妨看一則關(guān)于肯德基的故事:在準(zhǔn)備進(jìn)入中國市場的時候,肯德基針對北京王府井的情況先后派了兩位職員進(jìn)行開店前的調(diào)研,第一位職員在到達(dá)王府井后,看見熙熙攘攘的人流,憑直覺馬上判斷值得在王府井開店,于是回去后告訴公司說可以在王府井開店;另一位職員到達(dá)王府井后,在主要的路口開始計時統(tǒng)計通過的人流情況,按層次、按年齡加以分類,同時還對北京周圍的雞的來源以及養(yǎng)雞的飼料等環(huán)境進(jìn)行綜合調(diào)查,最終通過數(shù)據(jù)分析,得出可以在王府井開店的結(jié)論。事實證明最終開店的結(jié)果是成功的,但兩位職員得出結(jié)論的方法和過程并不一樣,其差別大家可以很容易看到,所以第一位職員回去之后就被降職了。如果我們在市場操作的過程當(dāng)中,能夠把豐富的市場經(jīng)驗和準(zhǔn)確科學(xué)的市場調(diào)查結(jié)合起來,則成功將會屬于我們。
要學(xué)會分析市場,分清主要矛盾與次要矛盾,主要矛盾的主要方面與次要方面,抓住重點,才能有效地開展工作。比如湖北市場,由于網(wǎng)絡(luò)很熟,開發(fā)進(jìn)醫(yī)院可能相對比較容易,但臨床跟進(jìn)比較缺乏,所以,下一步的重點就要適當(dāng)向臨床上傾斜,包括招聘臨床工作人員等;而湖南市場相對來說,醫(yī)院開發(fā)力量較弱,所以在招聘人員的時候,必須考慮到開發(fā)能力和臨床維護(hù)能力都很強(qiáng)的人。不同的市場,不同的環(huán)境,需要采取不同的策略。
在市場推廣方面一定要抓住一個中心,結(jié)合主要與次要矛盾,有效避免東一榔頭,西一棒槌的事情發(fā)生。
帶金銷售是目前市場上普遍應(yīng)用的主要手段,但絕對不是唯一的手段。從醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的趨勢來看,只有能為醫(yī)生全方位提供解決方案,專業(yè)化、學(xué)術(shù)化才是未來的方向。我們只有綜合運(yùn)用這些手段,搶占先機(jī),才能走在別人的前面。所以,現(xiàn)階段首先必須從意識上上升到一種高度,體現(xiàn)出我們專業(yè)化、規(guī)范化的形象,有效整合各種資源和方法,有系統(tǒng)、有計劃地去做市場推廣,通過正確的市場策略的運(yùn)用,來達(dá)到我們建設(shè)隊伍、營建網(wǎng)絡(luò)的目的。
5、物流管理一是貨物風(fēng)險的問題,各省級銷售部必須注意政策性風(fēng)險和竄貨的風(fēng)險,加強(qiáng)風(fēng)險管理的意識,做到預(yù)先統(tǒng)籌,以避免臨時抓瞎。
再一個就是貨物周轉(zhuǎn)率,必須時刻與經(jīng)銷商、醫(yī)院進(jìn)行溝通,隨時了解它們的存貨狀況,發(fā)現(xiàn)問題,找到問題產(chǎn)生的原因,及時采取辦法加以解決。
篇6
一、統(tǒng)一思想,端正態(tài)度
1、關(guān)于態(tài)度
在大家的述職和相互交流的過程中,反映出了工作中很多的困難和問題,比如市場網(wǎng)絡(luò)、招標(biāo)、藥事會的召開時間……,問題和困難自然不可避免,但我覺得,導(dǎo)致這些問題和困難不能解決的主要原因還是態(tài)度問題。有這樣一個故事:一個公司在招聘人員的過程中,經(jīng)過重重面試最后還剩下三個人,該公司是生產(chǎn)梳子的,最后一道考試題便是誰能把梳子賣給和尚。半個月后,三個人都回來了,結(jié)果分別
甲:經(jīng)過努力,最終賣出了一把梳子。(在跑了無數(shù)的寺院、推銷了無數(shù)的和尚之后,碰到一個小和尚,因為頭癢難耐,說服他把梳子當(dāng)作一個撓癢的工具賣了出去。)
乙:賣出了十把梳子。(也跑了很多寺院,但都沒有推銷出去,正在絕望之時,忽然發(fā)現(xiàn)燒香的信徒中有個女客頭發(fā)有點散亂,于是對寺院的主持說,這是一種對菩薩的不敬,終于說服了兩家寺院每家買了五把梳子。)
丙:賣了1500把,并且可能會賣出更多。(在跑了幾個寺院之后,沒有賣出一把,感到很困難,便分析怎樣才能賣出去?想到寺院一方面?zhèn)鞯啦冀?jīng),但一方面也需要增加經(jīng)濟(jì)效益,前來燒香的信徒有的不遠(yuǎn)萬里,應(yīng)該有一種帶回點什么的愿望。于是和寺院的主持商量,在梳子上刻上各種字,如虔誠梳、發(fā)財梳……,并且分成不同檔次,在香客求簽后分發(fā)。結(jié)果寺院在應(yīng)用之后反響很好,越來越多的寺院要求購買此類梳子。)
態(tài)度決定一切。大家知道,在處方藥的市場管理當(dāng)中,常見的管理方式有預(yù)算制和承包制兩種。我們公司采用預(yù)算制的形式,即由公司承擔(dān)著整個市場的風(fēng)險,以此為基點,公司要建設(shè)好隊伍,并達(dá)成目標(biāo),就需要運(yùn)用管理工具對大家進(jìn)行管理,并且也有權(quán)利管理到大家的每一個工作日。
在前階段的工作中,銷售部或多或少地體現(xiàn)出一種等靠要的心態(tài),遇到難題就消極地等待,或是想靠朋友、靠公司來解決,或是千方百計向公司要政策、要錢。不錯,我們在市場運(yùn)作的初期有不少的問題,但如果什么問題都沒有,還需要我們大家來干什么?如果作為一個省級經(jīng)理,成天在自己的隊伍和客戶面前怨天尤人,怎能帶領(lǐng)好隊伍?大家的表現(xiàn)牽涉到每個人,不要因此耽誤了公司、上級、下級以及自己將來的發(fā)展。
拿破侖·希爾曾經(jīng)說過,“人與人之間沒有太多區(qū)別,只有積極的心態(tài)與消極的心態(tài)這一細(xì)微的區(qū)別,但正是這一點點區(qū)別決定了二十年后兩個人生活的巨大差異?!币驗槟銢]有網(wǎng)絡(luò),所以你要比別人更勤奮,才可能趕超別人。經(jīng)常有人會這樣說——“如果當(dāng)初我怎樣怎樣,那么現(xiàn)在我肯定會……”,人們常常只停留在這樣的說上,而不真正付諸行動,怎么會有好結(jié)果?
市場競爭日趨激烈,市場機(jī)制會愈趨規(guī)范,每個公司、每個人都會面臨不斷的變化,并不斷會有新的挑戰(zhàn)擺在你面前,你以一種什么樣的態(tài)度去對待它,你就會得到一種什么樣的結(jié)果。
2、關(guān)于目標(biāo)
任何公司都有公司發(fā)展的目標(biāo),每一個在公司工作的員工也有自己的個人發(fā)展目標(biāo),在這個問題上,我認(rèn)為有兩點值得大家思考:一是要將個人目標(biāo)與公司目標(biāo)統(tǒng)一起來。每個人都會有壓力、有需求,但怎樣使之與公司的長期和短期發(fā)展目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一,使得在實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)的同時,實現(xiàn)自己的個人目標(biāo)。這就需要將自己的個人職業(yè)生涯規(guī)劃融入到公司的發(fā)展當(dāng)中,公司會不斷的發(fā)展,要上新產(chǎn)品、要購并藥廠、要上市……,只有上下統(tǒng)一起來,步調(diào)一致,才能往前走。這就需要大家加強(qiáng)相互溝通,達(dá)到構(gòu)建一支優(yōu)秀的團(tuán)隊和網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)。
二是實現(xiàn)目標(biāo)要有一種正確的觀念、方法,并將目標(biāo)切實分解落實。只有可分解的、能實現(xiàn)的目標(biāo),才是可行的目標(biāo)。說過,政策和策略是黨的生命,其重要性不言而喻。在目標(biāo)確定和實現(xiàn)的過程中,不能僅依靠經(jīng)驗值,要與科學(xué)的方法相結(jié)合。另外,保持一種好的心態(tài)將會幫助你渡過很多困難。
3、關(guān)于學(xué)習(xí)
有一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家講過這樣一句話“不學(xué)習(xí)是一種罪惡,學(xué)習(xí)是有經(jīng)濟(jì)性的,用經(jīng)濟(jì)的方法去學(xué)習(xí),用學(xué)習(xí)來創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)?!蔽覀儜?yīng)該從理論上、實踐中和相互的交流中學(xué)習(xí),不僅要注意學(xué)習(xí)的方法,更要有正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。大家或多或少都有一種批判的吸收心態(tài),也就是說在接受別人的觀點或意見之前,帶著一種質(zhì)疑的態(tài)度,這是我們應(yīng)該改正的。我們要以吸收的批判的態(tài)度來對待他人的觀點和意見,即先以一種寬容、包容的心態(tài)聽取別人的觀點,然后經(jīng)過自己的深思熟慮,對其觀點加以批判性的接收。
就像我們組織開會和培訓(xùn),公司花費(fèi)金錢,同時讓大家在繁忙的工作中擠出時間聚到一起交流和總結(jié),如果不以一種學(xué)習(xí)的心態(tài)、以一種空杯的心態(tài)來對待,肯定學(xué)不進(jìn)去。每個人都有優(yōu)點,都值得大家相互學(xué)習(xí),如果你無法改變自己的心態(tài),也就不會進(jìn)步。
我也經(jīng)常對大家說,只有不斷地學(xué)習(xí)、思考、總結(jié),我們才能不斷地提高和把事做好。
這個過程就像下圍棋一樣,起初從零開始,水平都差不多,慢慢知道了布局,有了進(jìn)展之后,對水平低的就不屑一顧,自以為是,進(jìn)入一個平臺期;然后慢慢也就有了對更高水平的向往,如果繼續(xù)學(xué)習(xí)和總結(jié),就逐漸有了大局觀,也知道了何以舍小保大,就這樣在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中進(jìn)步,其實,工作中也是一樣,你需要不斷地學(xué)習(xí)、充實,銷售部要盡力塑造一種學(xué)習(xí)的氛圍,來培養(yǎng)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊,但也不要形成教條主義和經(jīng)驗主義,要切記與實踐相結(jié)合,學(xué)以致用,相得益彰。
4、關(guān)于團(tuán)隊
每個企業(yè)都要做大做強(qiáng),但江山不是一個人打出來的,而要依靠群體的力量。大家來自不同的企業(yè),不同的企業(yè)有不同的文化、習(xí)慣和管理模式,要把原來企業(yè)中好的東西融入到公司來,不好的東西要摒棄掉。
每一個銷售部經(jīng)理在面對銷售部員工時,首先是長者,有義務(wù)有責(zé)任讓下屬開心的工作,要理解人性;不要把那些江湖作風(fēng)、老爺作風(fēng)帶到隊伍中來,要讓自己的隊伍有安全感,能獲得收益,能夠不斷成長;要努力培養(yǎng)下屬,將自己的知識和技能毫無保留的傳給他們,要抱著一種水漲船高而不是水落石出的心態(tài)來對待它;要切實加強(qiáng)團(tuán)隊意識,加強(qiáng)培訓(xùn),建設(shè)一支真正優(yōu)秀的屬于公司的團(tuán)隊。
有句話說得好,“不參加培訓(xùn)的人不能當(dāng)經(jīng)理,不會培訓(xùn)人的人當(dāng)不了大經(jīng)理?!?/p>
隨著公司的發(fā)展,會有更多的崗位和機(jī)會擺在每個人的面前,在團(tuán)隊建設(shè)的過程中,面臨著一個信任與控制的問題,我們現(xiàn)在運(yùn)用各種表格加強(qiáng)過程管理,其實只是管理的手段之一,大家不要有一種排斥、對抗的心理,任何事物都有一個不斷完善和發(fā)展的過程,最終的目的都是一樣的。
5、關(guān)于管理
在公司里,我們每個人都處在一種角色的轉(zhuǎn)換中,在下級面前是管理者,在上級面前是被管理者。而從另外一個角度,大家都是社會人、企業(yè)人,管理具有科學(xué)性和藝術(shù)性,要真正達(dá)到有效管理,在隊伍出現(xiàn)問題的時候,在醫(yī)院開發(fā)的臨床跟進(jìn)上,溝通是一種非常重要且有效的途徑。所以有的管理學(xué)家甚至說,管理就是溝通。其重要性不容置疑。
我們許多經(jīng)理常常過份依靠自己的經(jīng)驗值,而不注重市場調(diào)研和來自市場一線的材料,這是一種錯誤的觀念,必須改正。有沒有管理一支團(tuán)隊的意識,在下屬遇到困難的時候,有沒有與他們一道進(jìn)行協(xié)同拜訪和輔導(dǎo)性拜訪?
沒有規(guī)矩不成方圓。管理是一種投入,我們要向管理要效益,不斷完善各種管理制度和方法,并真正貫徹到行動中去。
二、總結(jié)教訓(xùn),推廣經(jīng)驗
1、財務(wù)意識有待加強(qiáng)需要強(qiáng)調(diào)的是一定要嚴(yán)格按比例控制整個營運(yùn)成本,同時,開發(fā)費(fèi)用屬于個人借支,涉及到攤銷問題,需要繃住弦,樹立財務(wù)控制的態(tài)度。
首先要學(xué)會算帳,加強(qiáng)財務(wù)分析。各銷售部財務(wù)主管要主動承擔(dān)工作,幫助經(jīng)理算帳、分析,對不同費(fèi)用間的相互關(guān)系加強(qiáng)分析,做到有效的財務(wù)管理。既要算好市場的帳,要考慮怎樣去進(jìn)行攤銷,又要算好投資的帳,把工作看成是自己的事,從自己的角度出發(fā),什么事情該做,什么事情不該做。
其次,對于醫(yī)藥代表存在的價值,要與他(她)所轄區(qū)域的銷量相關(guān)聯(lián),他們的工資可以根據(jù)具體的市場情況進(jìn)行調(diào)整,在基本工資和獎金提成上靈活變動,是增加還是減少激勵成分,不同銷售部可以有不同的處理方式,但任何人不得克扣他們的工資。
所有的結(jié)果最終都落在財務(wù)指標(biāo)上,要拋打緊用,先緊后松,加強(qiáng)費(fèi)用分析與市場策略的結(jié)合。特別是財務(wù)主管,要盡量以各種簡明扼要的形式如柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等加強(qiáng)分析,幫助經(jīng)理做好財務(wù)控制。
2、嚴(yán)格規(guī)范、有效管理
前面說過,我們公司管理的大前提是預(yù)算制管理,而制度仍處在不斷的完善和修改之中,需要大家共同努力,有了制度就一定要執(zhí)行,不要流于形式,否則還不如不要制度。管理制度對公司大系統(tǒng)需要、對銷售部小系統(tǒng)也同樣需要,對規(guī)范個人的行為、了解員工動向非常有用。如醫(yī)藥代表日報表、周報表的填寫,經(jīng)理通過其規(guī)范的報表很容易就能發(fā)現(xiàn)問題,并及時加以追蹤解決。
對于年度計劃,要將目標(biāo)計劃分解到每個季度、每個月、每一天、每個醫(yī)藥代表、每個醫(yī)院、每個科室、每個醫(yī)生,并認(rèn)真思考要通過哪些通路、方法來達(dá)到目標(biāo)。目標(biāo)分解了就成了任務(wù),任務(wù)是必須要完成的。
要加強(qiáng)目標(biāo)管理和時間管理,同時經(jīng)理們要嚴(yán)格要求對自己的管理,要以身作則,才能帶好團(tuán)隊。比如,如果經(jīng)理自己睡懶覺,有怎能要求員工按時上班和勤奮工作?管理是要付出成本的,是成本就一定要出效益。下一步我們正在考慮上ERP系統(tǒng),來簡化管理的程序和提高管理的效率和質(zhì)量。
3、人力資源管理
首先有一個用人標(biāo)準(zhǔn)的事情,我們一直倡導(dǎo)合適的就是最好的,不一定最優(yōu)秀的就是最好的,在選人用人上,還要注重員工的忠誠度和專業(yè)性。
其次在形式表現(xiàn)上,員工的工作能力如開發(fā)醫(yī)院情況,工作效率和工作飽和度也是需要著重考慮的方面。
最后要通過培訓(xùn),采取不同策略,把醫(yī)藥代表個人資源與公司資源進(jìn)行有效組合,達(dá)到整合資源,發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢的目的。
在市場人員運(yùn)用策略上,對于的運(yùn)用在現(xiàn)在特定的階段,可以予以考慮,但必須事先向公司聲明。
在對醫(yī)藥代表的培訓(xùn)上,主要從三個方面來進(jìn)行,一是培養(yǎng)大家一個良好的工作習(xí)慣,通過經(jīng)理的榜樣作用,加強(qiáng)管理;二是通過召開會議如周會、系統(tǒng)的培訓(xùn)會議來全面對他們進(jìn)行知識和技能的培訓(xùn);三是通過市場運(yùn)營過程中的傳幫帶,利用輔和協(xié)同性拜訪,帶好團(tuán)隊。只有讓所有員工的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)與公司的目標(biāo)統(tǒng)一起來,涉及到現(xiàn)實的收益、成長的空間、實際能力的提高等諸多方面,只有在過程中不斷地兌現(xiàn)和滿足大家,才能團(tuán)結(jié)穩(wěn)定隊伍并不斷地吸引更多的人才加盟我們的事業(yè)。
4、市場策略
各省經(jīng)理對市場都有不同的感覺,經(jīng)驗固然重要,但它并不是成功的必然。只有將感性和理性結(jié)合起來,理論與實踐相統(tǒng)一,在市場直覺的基礎(chǔ)上,加上科學(xué)的分析和研究,這樣得到的成功才是一種必然。
不妨看一則關(guān)于肯德基的故事:在準(zhǔn)備進(jìn)入中國市場的時候,肯德基針對北京王府井的情況先后派了兩位職員進(jìn)行開店前的調(diào)研,第一位職員在到達(dá)王府井后,看見熙熙攘攘的人流,憑直覺馬上判斷值得在王府井開店,于是回去后告訴公司說可以在王府井開店;另一位職員到達(dá)王府井后,在主要的路口開始計時統(tǒng)計通過的人流情況,按層次、按年齡加以分類,同時還對北京周圍的雞的以及養(yǎng)雞的飼料等環(huán)境進(jìn)行綜合調(diào)查,最終通過數(shù)據(jù)分析,得出可以在王府井開店的結(jié)論。事實證明最終開店的結(jié)果是成功的,但兩位職員得出結(jié)論的方法和過程并不一樣,其差別大家可以很容易看到,所以第一位職員回去之后就被降職了。如果我們在市場操作的過程當(dāng)中,能夠把豐富的市場經(jīng)驗和準(zhǔn)確科學(xué)的市場調(diào)查結(jié)合起來,則成功將會屬于我們。
要學(xué)會分析市場,分清主要矛盾與次要矛盾,主要矛盾的主要方面與次要方面,抓住重點,才能有效地開展工作。比如湖北市場,由于網(wǎng)絡(luò)很熟,開發(fā)進(jìn)醫(yī)院可能相對比較容易,但臨床跟進(jìn)比較缺乏,所以,下一步的重點就要適當(dāng)向臨床上傾斜,包括招聘臨床工作人員等;而湖南市場相對來說,醫(yī)院開發(fā)力量較弱,所以在招聘人員的時候,必須考慮到開發(fā)能力和臨床維護(hù)能力都很強(qiáng)的人。不同的市場,不同的環(huán)境,需要采取不同的策略。
在市場推廣方面一定要抓住一個中心,結(jié)合主要與次要矛盾,有效避免東一榔頭,西一棒槌的事情發(fā)生。
帶金銷售是目前市場上普遍應(yīng)用的主要手段,但絕對不是唯一的手段。從醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的趨勢來看,只有能為醫(yī)生全方位提供解決方案,專業(yè)化、學(xué)術(shù)化才是未來的方向。我們只有綜合運(yùn)用這些手段,搶占先機(jī),才能走在別人的前面。所以,現(xiàn)階段首先必須從意識上上升到一種高度,體現(xiàn)出我們專業(yè)化、規(guī)范化的形象,有效整合各種資源和方法,有系統(tǒng)、有計劃地去做市場推廣,通過正確的市場策略的運(yùn)用,來達(dá)到我們建設(shè)隊伍、營建網(wǎng)絡(luò)的目的。
5、物流管理
一是貨物風(fēng)險的問題,各省級銷售部必須注意政策性風(fēng)險和竄貨的風(fēng)險,加強(qiáng)風(fēng)險管理的意識,做到預(yù)先統(tǒng)籌,以避免臨時抓瞎。
再一個就是貨物周轉(zhuǎn)率,必須時刻與經(jīng)銷商、醫(yī)院進(jìn)行溝通,隨時了解它們的存貨狀況,發(fā)現(xiàn)問題,找到問題產(chǎn)生的原因,及時采取辦法加以解決。
三、明確目標(biāo),分解任務(wù)
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