跟蹤審計(jì)內(nèi)部管理制度范文
時間:2024-04-19 18:04:40
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篇1
說的通俗一點(diǎn),企業(yè)的內(nèi)部管理,就是企業(yè)為了強(qiáng)化內(nèi)部、提高自身的經(jīng)濟(jì)效益、防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)欺詐等現(xiàn)象,所制定出來的制度。近年來,企業(yè)為了更有力的進(jìn)行內(nèi)部控制,則更加傾向于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理這一管理體系。在一定程度上,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理中包含了企業(yè)內(nèi)部管理制度,同時還對其進(jìn)行了拓展。對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的定義是:由公司的董事會,或者股東例會中將風(fēng)險(xiǎn)管理制度制定出來,然后由全公司的人員一起配合實(shí)施下去。企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目的分析時,就應(yīng)該預(yù)測到任何項(xiàng)目都具有風(fēng)險(xiǎn)性,分析出可能存在的突況,估測風(fēng)險(xiǎn)程度,這樣才能有備無患。這樣看來,風(fēng)險(xiǎn)管理對企業(yè)而言是至關(guān)重要的,只有事先進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,才能有備無患,不會讓企業(yè)陷入險(xiǎn)境。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理還包括了:風(fēng)險(xiǎn)的評估、預(yù)測、對風(fēng)險(xiǎn)的控制等多個方面。也是企業(yè)從不同的角度進(jìn)行自我完善的過程,只有事先看到了風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行合理的分析,合理的判斷,才能使企業(yè)在遇到突發(fā)狀況的時候能夠冷靜的面對。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理制度,應(yīng)該貫徹落實(shí)到整個企業(yè)內(nèi)部,從日常的項(xiàng)目活動中進(jìn)行跟蹤。只有真正的貫徹落實(shí)到每個部門、每個員工,在進(jìn)行重大決策的時候,每個部門也會從不同的角度去考慮風(fēng)險(xiǎn),這樣所等到的風(fēng)險(xiǎn)評估的層面也就越多,對風(fēng)險(xiǎn)的分析也就越準(zhǔn)確。從各個角度去看待,才能使問題更加的清晰化,不會造成在做風(fēng)險(xiǎn)評估的時候遺漏了某個重要的因素,造成公司的損失。
二、我國化工企業(yè)的內(nèi)部現(xiàn)狀
(一)企業(yè)內(nèi)部管理松散在現(xiàn)在的民營企業(yè)中,有很大一部分的企業(yè),都不夠重視內(nèi)部管理,忽略了內(nèi)部管理在企業(yè)管理中的重要性。雖然很多的企業(yè)都有制定一些員工守則,還有一些專門的內(nèi)部管理章程等,但是這些冠冕堂皇的章程,真正切實(shí)的去實(shí)施的卻很少。在不少企業(yè),還有一些什么日常規(guī)定,節(jié)假日規(guī)定,加班規(guī)定等各式各樣的規(guī)定,其實(shí)這其中的很多規(guī)定,都不符合企業(yè)自身的實(shí)際情況,要么就是過于刻意了,要么就是根本實(shí)行不起來,這樣的話那些規(guī)定就失去了存在的意義。這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部表面有規(guī)定,其實(shí)內(nèi)部一盤散沙的局面。企業(yè)自身對內(nèi)部管理的不夠重視,也是造成這一現(xiàn)象的根本原因。很多企業(yè)認(rèn)為,內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)的控制,只要財(cái)務(wù)部門做好了,其他的就不是問題了,其實(shí)每個部門都應(yīng)該參與其中。內(nèi)部控制應(yīng)從各個部門的角度出發(fā),考慮到各個部門的實(shí)際情況,才能真正的建立出能夠堅(jiān)持實(shí)行的制度。(二)企業(yè)內(nèi)部的管理制度不夠完善就化工企業(yè)而言,可能大多數(shù)的化工企業(yè)都有制定內(nèi)部管理制度,但是為什么企業(yè)的內(nèi)部人員管理還是那么亂呢?原因很簡單,隨著經(jīng)濟(jì)的增長,民營企業(yè)的增多,國家也出臺了相關(guān)的法律對企業(yè)進(jìn)行控制,隨著法律的不斷完善,企業(yè)的內(nèi)部制度卻還一直沿用老一套的思路,當(dāng)然也就跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步。由于化工企業(yè)的內(nèi)部制度不夠完整,不夠健全等多種問題,導(dǎo)致了內(nèi)部制度在實(shí)行的過程中無法落實(shí)。所以,只有不斷的進(jìn)行內(nèi)部管理制度的完善和調(diào)整,才能使企業(yè)內(nèi)部更加規(guī)范化,保證企業(yè)在開展各種經(jīng)營項(xiàng)目的時候,能夠有計(jì)劃的進(jìn)行。(三)員工素質(zhì)不高企業(yè)內(nèi)部的員工素質(zhì)不高,也給企業(yè)在管理方面造成不便。尤其是在一些化工企業(yè)中,化工的審計(jì)制度不夠完善,審計(jì)人員的素質(zhì)也不夠高,不能很好的發(fā)揮審計(jì)人員的職責(zé),不能有效的進(jìn)行監(jiān)督。
三、如何完善企業(yè)的內(nèi)部控制管理
(一)明確企業(yè)內(nèi)部管理的重要性企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從舊的觀念中脫離出來,接受新的法律政策,制定出新的內(nèi)部管理制度,由企業(yè)高層人員帶頭實(shí)行,并下達(dá)到各個部門。對內(nèi)部控制意識進(jìn)行弘揚(yáng)教育,讓員工明白內(nèi)部控制的重要性,使企業(yè)上下的全體員工都能參與到內(nèi)部控制中。當(dāng)然,企業(yè)也不能只局限于對內(nèi)部控制制度的建立,更應(yīng)該看待其是否能夠很好的實(shí)行下去。只有真正的意識到了企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,從領(lǐng)導(dǎo)至員工都很好的實(shí)行內(nèi)部控制制度,遵照制定出來的條例,才能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的管理和發(fā)展。(二)增加防范意識,提高風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)內(nèi)部通過對風(fēng)險(xiǎn)的評估,能夠在企業(yè)面臨危機(jī)時給出相應(yīng)的策略。所以,當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目的時候,各個部門應(yīng)該積極配合,對那些高風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域,應(yīng)該多次檢查,并作出詳細(xì)的應(yīng)對策略,以備當(dāng)危機(jī)到來時能夠有備無患??傊?,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心,應(yīng)該全面貫徹落實(shí)到整個企業(yè)內(nèi)部。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的時候,各部門應(yīng)該從自身出發(fā),全面權(quán)衡所在部門對企業(yè)的影響,或者對企業(yè)當(dāng)下進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的影響。從員工個人或者是部門角度出發(fā),給出實(shí)質(zhì)性的建議,分析出其存在的風(fēng)險(xiǎn)性,保證企業(yè)能夠如期的完成目標(biāo)。為了能夠完成企業(yè)預(yù)期的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該重視風(fēng)險(xiǎn)控制,擬定好內(nèi)部管理的綜合框架,靈活的運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)控制的方法來減少風(fēng)險(xiǎn)的存在。對企業(yè)當(dāng)前進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目及運(yùn)營作出風(fēng)險(xiǎn)評估,對內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格管理,和定期檢查,找出內(nèi)部管理中的不足,及時的發(fā)現(xiàn)管理制度中的漏洞。并提出相應(yīng)的完善方法,來保證企業(yè)能夠按預(yù)期達(dá)到目標(biāo),同時又能對內(nèi)部管理進(jìn)行有效的提高。(三)提高員工素質(zhì),完善審計(jì)制度當(dāng)企業(yè)有了完善的內(nèi)部控制制度,就應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行和貫徹,并且由審計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)督。審計(jì)部門的主要職責(zé)就是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部人員的工作,督促企業(yè)員工遵守企業(yè)所制定的相關(guān)制度。所以,單單有了內(nèi)部控制制度是不夠的,還要提升企業(yè)審計(jì)部門人員的綜合素質(zhì),只有審計(jì)人員對自己的工作負(fù)責(zé),有效的進(jìn)行監(jiān)督和審核,才能真正發(fā)揮出審計(jì)部門的作用。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該對審計(jì)部門制定出審計(jì)制度,審計(jì)人員必須履行審計(jì)制度,對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行監(jiān)督,保證企業(yè)的正常運(yùn)營??傊?,企業(yè)要想有良好的內(nèi)部控制體系也不是一兩天就可以完成的,也不是單憑企業(yè)自身就可以完成的,還需要企業(yè)內(nèi)部人員的積極配合。國家對企業(yè)內(nèi)部的控制也是相當(dāng)重視的,同時還出臺了一系列經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行宏觀調(diào)控,給出了許多方向,和標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)參照的目標(biāo)。另外,企業(yè)自身還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí),了解內(nèi)部管理制度對企業(yè)的重要性,明確規(guī)定好企業(yè)的未來發(fā)展方向和動力,防范于未然,才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。
四、結(jié)束語
篇2
1.建立內(nèi)部控制的組織架構(gòu)任何控制都存在于一定的控制環(huán)境中??茖W(xué)管理之父泰勒說過:“在引進(jìn)最好的制度之后,獲得成功的程度同管理人員的能力、言行一致及其職權(quán)受到尊重成正比”。內(nèi)部控制環(huán)境為高校提供了內(nèi)部控制組織架構(gòu),塑造高校內(nèi)部控制文化、加強(qiáng)教職工的內(nèi)部控制意識,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。在內(nèi)部控制的組織架構(gòu)中,首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視內(nèi)部控制的建設(shè),學(xué)校負(fù)責(zé)人對本校內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)全責(zé);重大經(jīng)濟(jì)決策,應(yīng)當(dāng)由校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定或集體聯(lián)簽,任何個人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或擅自改變集體決策意見。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定和職業(yè)高校的實(shí)際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更。其次,讓廣大教職工對內(nèi)部控制理念有更加深入的了解,增強(qiáng)教職工的主人翁意識,使他們在思想上重視內(nèi)部控制,積極參與到內(nèi)部控制制度的制定與實(shí)施中,在行動上自覺執(zhí)行內(nèi)部控制制度。最后,按照科學(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則,建立一套科學(xué)、嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,確保學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都在這套制度的控制下有效、健康運(yùn)行。
2.經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險(xiǎn)評估高校在運(yùn)營過程中會受到內(nèi)部及外部環(huán)境的影響,評估各類風(fēng)險(xiǎn)就是高校通過一定的技術(shù)手段和方法找出那些可能影響內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有利和不利因素,并對其存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行分析,從而確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。它是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是采取控制活動的依據(jù)。因此,高校應(yīng)高度關(guān)注內(nèi)部各層次和各環(huán)節(jié)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),并對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、分析及制定切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。具體流程如圖1所示。
3.建立內(nèi)部控制工作機(jī)制高??梢酝ㄟ^成立專門的內(nèi)部控制職能部門來組織協(xié)調(diào)各部門間日常性事務(wù)等工作。同時,充分發(fā)揮財(cái)會、內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、基建、資產(chǎn)管理等部門或崗位在內(nèi)部控制中所扮演的角色。特別需要注意的是,財(cái)會部門不能將眼光局限于賬務(wù)的一般處理工作中,而應(yīng)將內(nèi)部控制措施貫穿學(xué)校運(yùn)行管理的全過程。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)賦予財(cái)會部門負(fù)責(zé)人參與相應(yīng)決策的權(quán)力,并支持和指導(dǎo)其關(guān)注運(yùn)行管理的更廣范疇。
4.提高內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的素質(zhì)高校內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行還應(yīng)當(dāng)把好人員入口關(guān),選聘德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,確保選拔任用的人員具備的資格和能力與其工作崗位相適應(yīng);重視人力資源開發(fā)工作,建立教職員工培訓(xùn)的長效機(jī)制,營造尊重知識、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的校園文化。定期對關(guān)鍵崗位工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平得到提升。
5.運(yùn)用現(xiàn)代科技手段加強(qiáng)內(nèi)部控制學(xué)校在積極推進(jìn)信息化建設(shè)的同時,也要對信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施歸口管理,如教學(xué)事務(wù)工作(學(xué)生學(xué)籍信息錄入、變更管理、學(xué)生領(lǐng)用教材管理等)、財(cái)務(wù)工作(學(xué)生收費(fèi)管理、工資薪酬管理等)、資產(chǎn)管理(國有資產(chǎn)入賬、變更管理)等領(lǐng)域,盡快實(shí)施數(shù)字信息化。學(xué)校在實(shí)施辦公自動化、經(jīng)濟(jì)活動管理數(shù)字化系統(tǒng)的過程中,應(yīng)當(dāng)將經(jīng)濟(jì)活動及其內(nèi)部控制的流程和措施嵌入學(xué)校數(shù)字化校園系統(tǒng)中,盡可能地減少或消除人為干擾的因素,保護(hù)信息質(zhì)量的安全。信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)施,加強(qiáng)了高校在應(yīng)用技術(shù)上的科學(xué)性與規(guī)范性,提高了高校在信息的開發(fā)、應(yīng)用及運(yùn)維管理等方面的控制能力,增強(qiáng)了高校信息系統(tǒng)的運(yùn)行效力。
(二)具體業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制
學(xué)校具體業(yè)務(wù)層面控制主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制和合同控制,這些業(yè)務(wù)涵蓋了學(xué)校主要的經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容。
1.建立有效的預(yù)算管理機(jī)制職業(yè)高校應(yīng)當(dāng)合理利用自身的資源,對各項(xiàng)資金、資產(chǎn)等的使用進(jìn)行有效管理。健全預(yù)算管理制度,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力,可以著重考慮以下幾個途徑。第一,預(yù)算編制環(huán)節(jié)應(yīng)做到預(yù)算編制程序規(guī)范、方法科學(xué)且容易實(shí)施、編制內(nèi)容完整、預(yù)算項(xiàng)目細(xì)化、預(yù)算數(shù)據(jù)合理。采取有效措施確保預(yù)算編制的合規(guī)性;建立各部門之間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性;在財(cái)會部門審核匯總各部門預(yù)算時,應(yīng)核對部門當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況及項(xiàng)目細(xì)化程度是否符合有關(guān)預(yù)算管理政策;重大預(yù)算項(xiàng)目采取單獨(dú)立項(xiàng)評審方式,成立評估小組,綜合評估其預(yù)算事項(xiàng)的目的、效果和金額等方面內(nèi)容。第二,預(yù)算批復(fù)環(huán)節(jié)。首先,應(yīng)明確由財(cái)會部門負(fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)部的預(yù)算批復(fù)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)置預(yù)算管理崗專門負(fù)責(zé)內(nèi)部預(yù)算批復(fù)工作。其次,財(cái)會部門收到財(cái)政部門的年度預(yù)算批復(fù)后,應(yīng)及時細(xì)化分解本年度內(nèi)部預(yù)算指標(biāo),按照各部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃對預(yù)算資金進(jìn)行分配,對預(yù)算金額、標(biāo)準(zhǔn)和具體支出方向進(jìn)行限定。第三,預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)。在資金支付過程中,業(yè)務(wù)部門借款申請或報(bào)銷申請按規(guī)定的審批權(quán)限和程序?qū)徟瓿珊螅蓪徍藣忂M(jìn)行憑證、票據(jù)等方面審核后,由出納崗依據(jù)支付審核階段已明確的借款申請或報(bào)銷申請的資金來源和賬戶類型,辦理具體的資金支付業(yè)務(wù)。
2.健全收支業(yè)務(wù)制度,加強(qiáng)收支過程控制加強(qiáng)收支業(yè)務(wù)的控制,可以著重考慮以下幾種途徑。第一,建立健全收支業(yè)務(wù)的管理制度,如采購業(yè)務(wù)控制、籌資業(yè)務(wù)控制、投資業(yè)務(wù)控制、資金營運(yùn)環(huán)節(jié)控制制度。第二,合理設(shè)置收支業(yè)務(wù)崗位(應(yīng)實(shí)施不相容崗位分離制度)。第三,對收入業(yè)務(wù)實(shí)行歸口管理,嚴(yán)格執(zhí)行收支“兩條線”的規(guī)定,加強(qiáng)票據(jù)和印章的管理。第四,加強(qiáng)對支出業(yè)務(wù)的申請、審批、審核、支付等控制。
3.加強(qiáng)政府采購業(yè)務(wù)控制采購控制的目的是保證采購活動能夠正常進(jìn)行,節(jié)約采購資金,促使高校把錢用在刀刃上,花在高校建設(shè)迫切需要的地方,提高資金使用效率,健全管理機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,規(guī)范采購行為。因此,要建立健全政府采購業(yè)務(wù)的管理制度,合理設(shè)置政府采購業(yè)務(wù)的管理機(jī)構(gòu)和崗位;強(qiáng)化和細(xì)化采購預(yù)算及計(jì)劃,做好適應(yīng)政府采購的預(yù)算編制工作;科學(xué)設(shè)計(jì)高校政府的采購流程,采用信息化管理手段,特別要加強(qiáng)對政府采購活動及采購項(xiàng)目驗(yàn)收的管理。
4.完善高校資產(chǎn)管理為保證高校國有資產(chǎn)的保值和增值,加強(qiáng)資產(chǎn)的控制,高校的資產(chǎn)控制應(yīng)做到以下幾方面。第一,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,合理設(shè)置資產(chǎn)管理崗位。第二,合理設(shè)置資金收支審批權(quán)限和程序,加強(qiáng)貨幣資金的控制,防范貨幣資金安全風(fēng)險(xiǎn)。第三,改革和完善高校的資產(chǎn)管理和核算制度,建立資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的有效聯(lián)動機(jī)制。第四,規(guī)范資產(chǎn)的出租、出借、變賣、轉(zhuǎn)換和處置等程序,有效防止高校國有資產(chǎn)的流失。
5.建設(shè)項(xiàng)目控制學(xué)校應(yīng)開展建設(shè)項(xiàng)目全過程的跟蹤審計(jì)與監(jiān)督。全過程跟蹤審計(jì)與監(jiān)督是一種動態(tài)的管理,由過去定期和不定期的審計(jì)發(fā)展到現(xiàn)場實(shí)時審計(jì),這種審計(jì)模式使審計(jì)監(jiān)督覆蓋了從項(xiàng)目簽收、征地拆遷、安置補(bǔ)償、工程招投標(biāo)、合同簽訂及變更、設(shè)備材料的采購等,直到工程最后竣工決算和資金收支的全過程。因此,高校項(xiàng)目建設(shè)控制重點(diǎn)考慮以下幾個方面:訂立建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部管理制度;合理設(shè)置建設(shè)項(xiàng)目的管理崗位;建立項(xiàng)目議事的決策機(jī)制、審核機(jī)制;完善建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)制度,對建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)、投資概算、資金使用、竣工決算、工程變更等過程實(shí)行審計(jì)與監(jiān)督。
篇3
關(guān)鍵詞:公路;事業(yè)單位;內(nèi)部控制
一、公路事業(yè)單位內(nèi)部控制重要性
伴隨市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,較多行業(yè)領(lǐng)域均經(jīng)歷了層層改革與更新,公路事業(yè)單位亦是如此。內(nèi)部控制始終是企業(yè)單位管理經(jīng)營工作中極為重要的一環(huán),有效科學(xué)的內(nèi)部控制將對提升企業(yè)單位財(cái)務(wù)工作水平極為有利。同時還可確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確真實(shí)與全面性。公路事業(yè)單位特征決定,其承接的項(xiàng)目任務(wù)量多、規(guī)模龐大,需要經(jīng)歷較長的建設(shè)周期,投資金額通??偭枯^多,為此應(yīng)進(jìn)一步考量國有資產(chǎn)的全面完整性,同時關(guān)注其保值與增值。在該類狀況之下,公路事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制管理顯得尤為必要。公路事業(yè)單位隸屬交通行業(yè),該行業(yè)呈現(xiàn)出國家壟斷的特征,可謂國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)之基礎(chǔ)。我國公路建設(shè)起始于建國初期,截止2014年末全國公路總里程446.39萬公里,比上年末增加10.77萬公里,今后十幾年,我國將投入4.7萬億元,到2030年建成總規(guī)模約40萬公里的國家公路網(wǎng)。另一方面,我國自成為世貿(mào)組織成員后,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境產(chǎn)生了翻天覆地的變化,伴隨全球化競爭的日益激烈,對我國公路事業(yè)單位形成了強(qiáng)烈的沖擊影響。探究成因,具體體現(xiàn)在兩個層面。首先,一些越來越多的大型公路建設(shè)工程,例如盤山公路、隧道工程等的建設(shè)經(jīng)費(fèi)多源自世界銀行貸款。另外,當(dāng)前我國主力執(zhí)行招投標(biāo)管理制度,對于一些公路建設(shè)項(xiàng)目遵循該制度標(biāo)準(zhǔn),這樣以來勢必對公路事業(yè)單位內(nèi)部管理控制特別是風(fēng)險(xiǎn)防控方面提出了高水平的要求。為此,為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)全面發(fā)展,公路事業(yè)單位唯有認(rèn)識到內(nèi)部控制重要性,制定科學(xué)有效的管理制度,全面落實(shí)執(zhí)行,方能實(shí)現(xiàn)更高、更強(qiáng)的目標(biāo)。建立完善全面的內(nèi)部控制機(jī)制是優(yōu)化我國事業(yè)單位管理控制制度的根本需要??v觀我國較多事業(yè)單位近年來在發(fā)展進(jìn)程中出現(xiàn)的問題,我們更加需要全面做好內(nèi)部控制管理。由世界范圍審視,一些國家、區(qū)域?qū)κ聵I(yè)單位內(nèi)部控制管理工作制定了專項(xiàng)規(guī)定,例如美國在反貪污受賄法之中進(jìn)行了明確規(guī)定,公眾單位需要創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制管理制度。我國可吸取西方國家成功經(jīng)驗(yàn)、借鑒先進(jìn)做法,在公路事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)制創(chuàng)立可執(zhí)行性高的內(nèi)部控制管理制度,進(jìn)而確保公路事業(yè)單位所從事的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動能夠依照正常有序的秩序高速運(yùn)行,這對加強(qiáng)我國事業(yè)單位內(nèi)控管理無疑發(fā)揮了極為重要的影響作用。新時期,我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)面臨了廣泛的機(jī)遇,同時也要迎接更大的考驗(yàn)與挑戰(zhàn),隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,公路事業(yè)單位承受的競爭壓力越來越大。公路事業(yè)單位雖然隸屬我國壟斷行業(yè),然而也應(yīng)依照市場需要快速調(diào)節(jié)發(fā)展戰(zhàn)略,創(chuàng)建完善的內(nèi)控管理機(jī)制,進(jìn)而真正保障公路交通事業(yè)的正常發(fā)展運(yùn)行,提升財(cái)務(wù)管理水平,以更好的符合市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展根本需要。
二、公路事業(yè)單位內(nèi)部控制狀況與問題
1.基礎(chǔ)建設(shè)薄弱。縱觀我國當(dāng)前公路事業(yè)單位內(nèi)部控制不難看出,該項(xiàng)工作基礎(chǔ)仍舊較為薄弱。具體來說表現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)決策層沒能充分重視內(nèi)部控制與制度建設(shè),甚至認(rèn)為該項(xiàng)工作可有可無,僅僅是單純的會計(jì)職能內(nèi)容,即便一些單位形成了內(nèi)部控制管理制度,也無法全面落實(shí)執(zhí)行,不能對內(nèi)控管理制度落實(shí)狀況做動態(tài)實(shí)時跟蹤調(diào)查。另外,公路事業(yè)單位還呈現(xiàn)出無法快速適應(yīng)外部環(huán)境的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部控制過于僵硬,無法伴隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展更新而做出相應(yīng)的調(diào)整,該類現(xiàn)象均令公路事業(yè)單位內(nèi)部控制制度停留在表面形式,毫無作用可言。2.內(nèi)部控制意識思維不清晰。我國公路建設(shè)經(jīng)過了六十余年的發(fā)展,公路事業(yè)單位內(nèi)部通常不會發(fā)生財(cái)務(wù)人員不熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的問題,側(cè)面反映出行業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平實(shí)現(xiàn)了持續(xù)增長。然而,部分工作人員對于內(nèi)部控制相關(guān)知識卻了解不多,上至部門責(zé)任人、下至基層員工,并沒能形成自上而下的一體化內(nèi)部控制管理理念,無法清醒的意識到公路事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的重要性。他們?nèi)耘f將更多的精力投入到處理傳統(tǒng)賬務(wù)工作中,沒能將財(cái)務(wù)管理放在應(yīng)有的重要位置。甚至一些單位認(rèn)為,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理無疑是浪費(fèi)人力與物力資源,不會創(chuàng)造出明顯的效果與成績,為此,對加強(qiáng)內(nèi)部控制管理欠缺更大的熱情。3.事后監(jiān)督管理與考核不完善。市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)下,越來越多企事業(yè)單位逐步意識到加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)實(shí)重要性,并形成了專項(xiàng)內(nèi)控管理機(jī)制。然而,在大部分公路事業(yè)單位、監(jiān)督審計(jì)部門始終欠缺良好的獨(dú)立性以及應(yīng)有的權(quán)威性,不能對內(nèi)部開展的各項(xiàng)工作績效做出公正評價,亦不能對經(jīng)費(fèi)使用、資源占用狀況做跟蹤監(jiān)督,這樣一來,勢必降低了員工執(zhí)行內(nèi)控管理制度的主動自覺性。另外,公路事業(yè)單位欠缺事后考核管理與監(jiān)督評價制度,對正在開展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),無法做快速動態(tài)的調(diào)查跟蹤,實(shí)時掌握經(jīng)費(fèi)應(yīng)用狀況。事實(shí)上,唯有將內(nèi)部控制管理同事后監(jiān)督工作有效融合起來,方能真正提升公路事業(yè)單位各項(xiàng)工作效率,達(dá)到事半功倍的效果。
三、公路事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制科學(xué)對策
1.全面認(rèn)識內(nèi)部控制重要性。為提升公路事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平,首先應(yīng)正確認(rèn)識該項(xiàng)工作重要性,明確管理崗位人員為執(zhí)行內(nèi)部管理控制的核心圓圈,唯有責(zé)任人增強(qiáng)意識,方能確保內(nèi)部控制各項(xiàng)制度的有效開展。另外,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)審員工教育培訓(xùn),使他們熟悉了解相關(guān)法律法規(guī),了解各項(xiàng)知識并熟練掌握財(cái)務(wù)管理技能,增強(qiáng)服務(wù)意識,實(shí)現(xiàn)透過內(nèi)部審計(jì)推動強(qiáng)化內(nèi)部管控。再者,應(yīng)積極建設(shè)會計(jì)隊(duì)伍,提升工作人員業(yè)務(wù)能力以及道德水平。針對非科班出身的財(cái)務(wù)員工,應(yīng)進(jìn)一步做好專業(yè)素質(zhì)教育與培訓(xùn),進(jìn)而令其在監(jiān)督會計(jì)工作的過程中能夠及時察覺疏漏與錯誤,明確指出不足之處,及時改正?;诠肥聵I(yè)單位涉及到較復(fù)雜全面的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),因此各個階層工作人員應(yīng)掌握一定的財(cái)務(wù)工作與內(nèi)控管理知識,通過全員參與,真正提升公路事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平。2.強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)。公路事業(yè)單位應(yīng)本著權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確的原則,基于自身特征與行業(yè)法規(guī),制定符合單位實(shí)際的內(nèi)控管理制度,進(jìn)而明確各項(xiàng)工作流程,清晰崗位責(zé)任,提升管理效率,降低風(fēng)險(xiǎn)等級,確保會計(jì)信息更加完整精確。例如,可依照會計(jì)法制定預(yù)借款管理、報(bào)銷管理等規(guī)定,規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序。3.做好內(nèi)部審計(jì)考核與監(jiān)督。為激發(fā)內(nèi)控制度職能,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)單位考核與監(jiān)督,體現(xiàn)其獨(dú)立權(quán)威性。針對各部門效率與職能狀況應(yīng)做抽查審計(jì)與定期跟蹤,進(jìn)而快速察覺問題,達(dá)到有錯必糾的良好效果。為確保內(nèi)控機(jī)制全面落實(shí)執(zhí)行,可對執(zhí)行過程展開綜合評定核查,對于執(zhí)行階段中嚴(yán)格遵循規(guī)定、效果良好的員工進(jìn)行獎勵,反之嚴(yán)厲懲處。唯有進(jìn)一步加強(qiáng)考核監(jiān)督,確保約束激勵制度的有效融合,方能真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo),推動公路事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)更高的發(fā)展與提升。
四、結(jié)語
總之,公路事業(yè)單位唯有正視自身存在的問題與不足,明確內(nèi)部控制管理重要性,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督與考核,強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè),方能達(dá)到事半功倍的效果,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇4
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制
一直以來,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作都是單位內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn),但是想要讓行政事業(yè)單位能夠適應(yīng)新時期的社會要求及發(fā)展需要,就必須切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理控制工作水平。
一、內(nèi)部管理控制工作的概念闡釋
所謂內(nèi)部管理控制,是指在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中,企事業(yè)單位為了能夠更好的提升與控制企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營,更好的搞好內(nèi)部經(jīng)營管理,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化以及更好的實(shí)現(xiàn)自己社會建設(shè)價值而采取的一系列促進(jìn)內(nèi)部相互制約與協(xié)調(diào)的管理手段。
二、我國行政事業(yè)單位當(dāng)前內(nèi)部管理控制工作現(xiàn)狀分析
過去很長一段時間內(nèi),行政事業(yè)單位在資金財(cái)務(wù)方面幾乎全部依靠國家財(cái)政的扶持與幫助,財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容也比較機(jī)械與單純。
(一)內(nèi)控制度不完善
目前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部普遍存在著內(nèi)控制度不夠完善的問題。究其原因,只要有兩個方面。首先是國家的相關(guān)法律法規(guī)對行政事業(yè)單位的影響。由于我國具體國情的考慮,內(nèi)部控制管理制度的建設(shè)要求主要是對市場中一般性生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提出的,如個體、公司法人等。對于行政事業(yè)單位的相關(guān)研究較少,少有具有針對性與可行性的具體方法。因此我國行政事業(yè)單位在內(nèi)部管理及制度建設(shè)方面就一直比較被動。其次是我國行政事業(yè)單位由于長期以來在財(cái)政管理工作方面對國家財(cái)政及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門的依靠,從而造成了單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的單一,財(cái)政部門就只履行財(cái)政管理工作,而較少涉及到內(nèi)部管理控制方面的具體工作,因此就更談不上建立和完善內(nèi)部管理控制制度了。
(二)缺乏內(nèi)控意識
是否具備良好的內(nèi)部控制意識是確保行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作能否有效開展的必要思想前提。內(nèi)部控制管理工作不是行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門一家之事,內(nèi)部控制管理工作關(guān)系著單位上上下下所有部門及人員的切身利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,所以內(nèi)部控制管理工作也應(yīng)該是集所有人的力量,加強(qiáng)溝通與通力配合才能實(shí)現(xiàn)。但是目前我國許多行政事業(yè)單位內(nèi)部在管理控制意識方面比較欠缺,尤其是單位的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者自身就對內(nèi)控工作缺乏足夠且科學(xué)的認(rèn)識,這種情況下,內(nèi)部控制要么就只能是做做樣子,無法通過領(lǐng)導(dǎo)和管理者的以身作則實(shí)現(xiàn)上行下效,要么整個內(nèi)部控制管理工作就會淪為應(yīng)付上級檢查的表面文章而已。
(三)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識
風(fēng)險(xiǎn)管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制管理工作的重要內(nèi)容,一切與經(jīng)濟(jì)掛鉤的行為與活動都會產(chǎn)生與之相對應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無處不在,因此施行內(nèi)部控制管理工作也必須將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為重點(diǎn)管理內(nèi)容來抓。但是目前大多數(shù)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員由于受到傳統(tǒng)財(cái)會工作意識的影響,對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不足,甚至缺乏基本的了解,不重視對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析把握,不注意學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理工作知識與經(jīng)驗(yàn),在日常工作中也死板僵化,未能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新精神,未能做到跟蹤管理、及時發(fā)現(xiàn)問題與解決問題,從而不但影響單位自身的發(fā)展,更是影響到了國家財(cái)產(chǎn)與人民財(cái)產(chǎn)的有效使用與安全管理。
(四)缺乏預(yù)算管理工作有效執(zhí)行力
預(yù)算管理工作是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制管理工作的重要內(nèi)容,預(yù)算管理工作執(zhí)行效力的高低直接關(guān)系著企事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部管理工作的水平高低。一般來說預(yù)算管理工作應(yīng)該堅(jiān)持事前匯報(bào)審批、事中跟蹤監(jiān)督、事后分析總結(jié)的原則。目前許多生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)都在逐步加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的重視力度并且取得了相當(dāng)可觀的管理成效。但是對于行政事業(yè)單位而言,預(yù)算管理工作由于單位內(nèi)部的相關(guān)管理模式及觀念還有待更新,因此預(yù)算管理工作尚未做到精細(xì)化、合理化以及科學(xué)化,在計(jì)劃性方面也有所欠缺,所以給預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度方面的加強(qiáng)造成了很大的影響,浪費(fèi)、隨意揮霍等問題相對嚴(yán)重。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的有關(guān)建議
(一)加強(qiáng)機(jī)制建設(shè)
內(nèi)部控制管理工作想要獲得進(jìn)一步提升就必須切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理控制機(jī)制建設(shè),機(jī)制就好比工作的框架,只有框架確定了,才能有針對性在填充里面的內(nèi)容。對于行政事業(yè)單位而言,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理控制力度,更是離不開機(jī)制建設(shè),建立了管理控制機(jī)制,才能真正確定內(nèi)部控制的管理目標(biāo)與工作方向,才能將單位內(nèi)部所有工作人員及管理干部都納入到統(tǒng)一的管理機(jī)制當(dāng)中,才能做到各司其職、各就各位、人人在崗、人人有責(zé)。在管理機(jī)制建設(shè)方面,不僅要確定工作目標(biāo)與管理方向,還要落實(shí)具體內(nèi)控工作的細(xì)節(jié),并且將具體細(xì)節(jié)的落實(shí)情況與具體工作人員的切身利益相掛鉤,推行相應(yīng)的績效考核及管理約束制度,這樣才能提升具體工作人員的工作積極性。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作力度
內(nèi)部審計(jì)工作是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作得以順利開展的有力保障。針對當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部審計(jì)工作效力較弱的問題,應(yīng)該大力加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職務(wù)的權(quán)力下放以及進(jìn)一步將內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門從財(cái)務(wù)管理工作部門中獨(dú)立出來,讓審計(jì)監(jiān)督工作人員擺脫財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人的束縛,直接向單位最高領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé),通過內(nèi)部審計(jì)工作人員的獨(dú)立權(quán)利行使,更好的發(fā)揮其監(jiān)督、控制、跟蹤檢查等方面的職能發(fā)揮,并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門工作人員的隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),激發(fā)其工作的主動性與創(chuàng)造性,讓其在日常工作中為單位的未來發(fā)展和財(cái)務(wù)管理工作水平提升提出自己的意見和建議,幫助單位管理者更好的進(jìn)行未來發(fā)展決策。
參考文獻(xiàn):
篇5
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是企業(yè)為了完善內(nèi)部管理而從財(cái)務(wù)監(jiān)督來制定的管理規(guī)則和手段的一種總稱。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是企業(yè)提高會計(jì)信息質(zhì)量和完善內(nèi)部管理機(jī)制的重要條件,對企業(yè)的健康和平穩(wěn)發(fā)展有著積極促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系主要有五個方面,常規(guī)性財(cái)務(wù)制度、綜合性管理制度、財(cái)務(wù)部門與人員管理制度、財(cái)務(wù)審批制度和成本管理制度。而這五個方面又可以分為三個級別的內(nèi)容。
1.常規(guī)性財(cái)務(wù)制度,可以分為會計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度兩個二級科目,會計(jì)核算制度主要分為會計(jì)科目、會計(jì)編碼和會計(jì)報(bào)表格式等三級內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理制度包括企業(yè)資金管理、應(yīng)收付結(jié)算管理和成本管理等三級內(nèi)容,常規(guī)性財(cái)務(wù)制度是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作必不可少的條件和基礎(chǔ)。
2.綜合性管理制度主要包括預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算制度、財(cái)務(wù)分析和會計(jì)電算化管理等方面的內(nèi)容,綜合性管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的重要內(nèi)容,關(guān)乎內(nèi)控體系的健全和穩(wěn)定。
3.財(cái)務(wù)部門和人員管理制度內(nèi)容主要有崗位責(zé)任制、會計(jì)人員管理辦法、分級責(zé)任制和違法違規(guī)處罰制度等,這一制度內(nèi)容是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作實(shí)行的主要組織結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)部門和人員管理制度的完善程度直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量,對內(nèi)控系統(tǒng)的執(zhí)行效力也有重要影響作用。
4.財(cái)務(wù)審批制度主要有收支審核管理辦法、超額費(fèi)用審批制度、授權(quán)審批機(jī)制和財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告機(jī)制等內(nèi)容,財(cái)務(wù)審批制度是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的主要內(nèi)容,該制度的好壞直接可以從根本上影響企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況,對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有很大的控制力。
5.成本管理制度,主要包括成本核算辦法、成本控制措施、費(fèi)用管理辦法和成本計(jì)劃管理辦法等等,成本管理是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容之一,擬上市公司要重視成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而提高企業(yè)的市場價值。
二、擬上市公司在完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的措施
1.建立健全現(xiàn)金流管理機(jī)制。擬上市公司的現(xiàn)金流管理工作內(nèi)容主要分為三個部分,首先擬上市公司要規(guī)范貨幣資金管理,要推行集中管理機(jī)制,要對各個部門資金的使用和分配進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌才牛鶕?jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行資金的優(yōu)化配置,要根據(jù)憑證和有效合同來支付相關(guān)的資金款項(xiàng)。資金的使用和催收要進(jìn)行有效的統(tǒng)一監(jiān)督和控制。其次,企業(yè)要對資金收付進(jìn)行預(yù)算,擬上市公司要注意嚴(yán)格控制資金的預(yù)算,要將到期債務(wù)和經(jīng)營性現(xiàn)金流量進(jìn)行監(jiān)督,要及時管理擬上市公司的應(yīng)收賬款和應(yīng)付款項(xiàng),做好應(yīng)收款項(xiàng)的清欠清收工作,要科學(xué)的預(yù)測和控制資金支付風(fēng)險(xiǎn)。再者,企業(yè)要優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),要科學(xué)控制擬上市企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債結(jié)構(gòu)比例,保證資金的安全性和流動性。
2.完善企業(yè)的采購管理流程。擬上市公司的物資和采購管理工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,從而將會進(jìn)一步影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。擬上市企業(yè)要建立采購價格委員會,要由企業(yè)的采購部門、財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)管理部門共同監(jiān)督采購工作,可以采用招投標(biāo)的方式來確定采購價格,也可以通過集中采購等方式簡化采購流程。其次,其要注意跟進(jìn)采購產(chǎn)品的市場價格,要根據(jù)市場信號來及時調(diào)整采購價格。同時,擬上市企業(yè)要建立完善的供應(yīng)商評價機(jī)制,要對采購的商品質(zhì)量、價格和供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價,嚴(yán)格審核采購合同,保證取得憑證的合法性和規(guī)范性。再者,擬上市企業(yè)要建立存貨預(yù)警機(jī)制,要全面了解資金占用情況,可以運(yùn)用科學(xué)的管理辦法來降低存貨成本,確定存貨儲備的最優(yōu)數(shù)量。
3.完善合同管理和審核機(jī)制。擬上市企業(yè)在開展業(yè)務(wù)和簽訂合同時要注意進(jìn)行謹(jǐn)慎的核查,要檢查合同的條款,要全面了解合同條款的執(zhí)行情況,對合同開展進(jìn)程進(jìn)行跟蹤。擬上市公司可以派駐專門的稽查工作人員來跟進(jìn)合同,要對驗(yàn)收不合格的合同和未按照合同條款執(zhí)行的合同給予意見和警示。對于大型合同,擬上市企業(yè)要進(jìn)行綜合評審,對合同中的財(cái)務(wù)和資金條款要進(jìn)行重點(diǎn)審查,保證合同的合法性和可行性。同時,一旦合同內(nèi)容發(fā)生了變更,擬上市公司人員要及時了解,做好系統(tǒng)處理,分清責(zé)任,以便為后期的索賠和糾紛爭議的解決提供依據(jù)。
篇6
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;對策
中圖分類號:C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2011)04-0053-01
1、行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制的必要性
目前,我國經(jīng)濟(jì)正進(jìn)入社會主義市場經(jīng)濟(jì),在建立和健全社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的過程中,由于新舊體制正在轉(zhuǎn)換,經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制薄弱,出現(xiàn)了各種各樣的違法違規(guī)現(xiàn)象。比如,少數(shù)單位超支浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,超標(biāo)購買小汽車、公款旅游、公款吃喝、公款進(jìn)行高檔消費(fèi)等等,致使單位的會議費(fèi)、招待費(fèi)、車輛燃修費(fèi)居高不下。這些現(xiàn)象的產(chǎn)生,除有關(guān)管理人員故意違紀(jì)所致外,內(nèi)部管理失控也是重要原因之一。因此,行政事業(yè)單位必須從現(xiàn)在起就樹立危機(jī)感和緊迫感,高度重視并認(rèn)真抓好單位內(nèi)部控制建設(shè)問題,做到事前預(yù)防、事中控制,從源頭和制度上治理腐敗,防范風(fēng)險(xiǎn)。
2、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(1)內(nèi)部控制意識淡薄。內(nèi)部控制意識是確保內(nèi)部控制制度得以健全和實(shí)施的重要保證,是內(nèi)部控制環(huán)境中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。然而,有相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位的同志包括領(lǐng)導(dǎo)同志對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,沒有認(rèn)識到管理者和相關(guān)業(yè)務(wù)部門在內(nèi)部控制過程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),只重視本單位的事業(yè)發(fā)展,輕內(nèi)部管理,認(rèn)為只要完成目標(biāo)任務(wù)就行了,至于內(nèi)部管理的好壞則是次要的,因此,在思想上對建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實(shí)意義的認(rèn)識還不夠到位,甚至有相當(dāng)?shù)木嚯x。
(2)會計(jì)基礎(chǔ)控制薄弱。主要表現(xiàn)為:一是會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。近兩年行政事業(yè)單位的收支改革和信息化建設(shè)步伐加快,會計(jì)知識更新沒有跟上。二是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范。組織結(jié)構(gòu)控制要求貫徹不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。由于不少行政事業(yè)單位受編制限制,人員緊張,崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼崗現(xiàn)象。崗位之間沒有起到相互牽制、相互監(jiān)督的作用。出納兼會計(jì)檔案保管、記賬兼復(fù)核、采購兼保管的現(xiàn)象比較普遍,極易出現(xiàn)貪污挪用行為。三是賬戶設(shè)置不合理。許多單位不按照《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計(jì)制度》的要求,自行設(shè)置和隨意使用、混用會計(jì)科目,造成會計(jì)信息大量失真。
(3)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制不嚴(yán)。由于行政事業(yè)單位在會計(jì)上沒有成本核算要求,因此,大部分行政事業(yè)單位都不重視財(cái)產(chǎn)物資的核算和管理。主要表現(xiàn)為:一是資產(chǎn)管理混亂,賬務(wù)處理不規(guī)范。比如由上級主管部門無償配置的微機(jī)、一些專用設(shè)備等,按財(cái)務(wù)制度規(guī)定應(yīng)納入單位固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行核算,但有些單位未在賬上表現(xiàn)。對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點(diǎn),疏于日常管理;二是未建立健全資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。多數(shù)行政事業(yè)單位對資產(chǎn)重視程度不夠,資產(chǎn)管理制度和規(guī)定不健全,有的甚至未建立資產(chǎn)管理制度,造成資產(chǎn)管理無章可循。三是資產(chǎn)采購預(yù)算控制薄弱,不按預(yù)算辦事,盲目購買,重復(fù)購置,造成浪費(fèi)、辦公成本高、設(shè)備和資金利用率低等問題。
(4)預(yù)算控制相對弱化。目前,各單位在預(yù)算執(zhí)行過程中大都已實(shí)行了國庫集中支付和授權(quán)支付的方式,應(yīng)該說在管理和效率上是有明顯進(jìn)步了。但從目前行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況來看。有的單位在資金使用中,支出控制不嚴(yán),超支浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,預(yù)算的計(jì)劃性、科學(xué)性不強(qiáng),預(yù)算調(diào)整追加較為頻繁,大多數(shù)單位都是超預(yù)算的,預(yù)算之外的追加調(diào)整項(xiàng)目都很多,彈性較大,使得預(yù)算的隨意性較大,權(quán)威性和約束性較小。有的預(yù)算單位在專項(xiàng)資金使用過程中,沒有樹立講求經(jīng)濟(jì)效益的理念,重?fù)芸钶p管理,重預(yù)算審核輕實(shí)際效果,資金使用缺乏預(yù)見性,使得預(yù)算控制的實(shí)施效果并不理想,削弱了預(yù)算的約束控制力。
(5)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督考核機(jī)制不到位。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一種特殊形式,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,有利于完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制。為使內(nèi)部審計(jì)能夠充分發(fā)揮作用,應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。然而實(shí)際上很多行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),有的單位甚至沒有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。在設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的單位,內(nèi)審機(jī)構(gòu)大多與會計(jì)部門平行,依附于執(zhí)行機(jī)構(gòu),權(quán)威性和獨(dú)立性不夠;在審計(jì)內(nèi)容上對單位內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率評價涉及不多,無法起到監(jiān)督資金的使用和管理情況。同時,行政事業(yè)單位忽視內(nèi)部控制制度與考核掛鉤的監(jiān)督機(jī)制,形成了重考核,輕內(nèi)部控制的現(xiàn)象。
3、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施
(1)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識。按照《會計(jì)法》和《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。可以通過各級財(cái)政部門組織單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高他們對單位內(nèi)部控制制度建設(shè)重要性的認(rèn)識,重視內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,使他們切實(shí)履行建立健全及有效實(shí)施內(nèi)部控制的職責(zé)。
(2)健全會計(jì)系統(tǒng)控制。會計(jì)系統(tǒng)控制要求單位必須依據(jù)會計(jì)法和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度等法律法規(guī),制定適合本單位的會計(jì)制度,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的處理程序,實(shí)行會計(jì)人員崗位責(zé)任制,建立嚴(yán)密的會計(jì)控制系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)控制作為組織內(nèi)部控制的首要環(huán)節(jié),就是要通過對會計(jì)工作中最基本的憑證登記、做賬記錄、賬簿核對以及報(bào)表編制等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格而細(xì)致的規(guī)范以及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)工作中的錯誤并進(jìn)行更正,確保會計(jì)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃,通過培訓(xùn)使行政事業(yè)單位的會計(jì)人員政策法律意識不斷增強(qiáng),知識不斷更新,技能不斷提高,執(zhí)行和監(jiān)督能力不斷增強(qiáng)。二是堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不相容機(jī)構(gòu)和崗位之間職責(zé)明確,相互制衡、相互監(jiān)督,從而預(yù)防發(fā)生錯誤和舞弊,以保證會計(jì)記錄的真實(shí)與完整。三是認(rèn)真抓好會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,使會計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,對賬簿和會計(jì)科目的設(shè)置要從實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況出發(fā),制定合理的會計(jì)政策和制度。
(3)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)保全控制。財(cái)產(chǎn)保全控制要求單位嚴(yán)格控制未經(jīng)授權(quán)的人員對財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。一是嚴(yán)格遵守有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管,落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,防止國有資產(chǎn)流失。二是建立健全資產(chǎn)管理制度,加大監(jiān)管力度,嚴(yán)格堅(jiān)持和執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和本單位的資產(chǎn)管理制度。三是在資產(chǎn)的日常管理過程中,要杜絕浪費(fèi)、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生,要堅(jiān)持按需采購,領(lǐng)用有記錄,不鋪張,不浪費(fèi),有效利用資源,盡量做到財(cái)產(chǎn)物資管理的科學(xué)化。
(4)強(qiáng)化預(yù)算管理控制。預(yù)算控制要求單位加強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算管理是行政事業(yè)單位管理的核心,貫穿整個單位的業(yè)務(wù)活動。加強(qiáng)預(yù)算管理主要體現(xiàn)在編制與執(zhí)行環(huán)節(jié)。編制時要“準(zhǔn)”,即部門編制預(yù)算要在實(shí)施綜合財(cái)政預(yù)算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算,特別是在編制支出預(yù)算時,應(yīng)從單位當(dāng)年實(shí)際需要出發(fā),結(jié)合當(dāng)年財(cái)力狀況,核定具體支出額度,明確各項(xiàng)支出的方向和用途。在預(yù)算執(zhí)行過程中,各科室人員,尤其是財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照預(yù)算范圍,有效的控制支出范圍和金額,對于超預(yù)算的開支要及時查明原因,嚴(yán)格預(yù)算的調(diào)整和追加程度,并作好分析,以便于更好的發(fā)揮部門預(yù)算的控制作用。
(5)建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和考核。各單位應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,由專門機(jī)構(gòu)或者指定專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部控制的貫徹實(shí)施。行政事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)層次,強(qiáng)化其權(quán)威性和獨(dú)立性。對內(nèi)部單位定期進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì),并對單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的效果及其實(shí)施的有效程度做出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會計(jì)核算合法。內(nèi)部審計(jì)人員要提高政治素質(zhì)、審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、審計(jì)法規(guī)素質(zhì),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識。加強(qiáng)跟蹤落實(shí)審計(jì)決定、審計(jì)意見,真正做到通過內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制,防止工作差錯和舞弊行為的發(fā)生,提高單位各項(xiàng)管理水平。
綜上所述,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會計(jì)法》和《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》等規(guī)定,制定出一套符合本單位實(shí)際,科學(xué)、有效的內(nèi)部控制制度,以促進(jìn)自身的管理發(fā)展。
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篇7
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入發(fā)展速度趨緩、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、發(fā)展動力轉(zhuǎn)換的新常態(tài),給實(shí)體經(jīng)濟(jì)帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),對于油氣田企業(yè)而言更是如此。自2014年下半年以來國際油價大幅下跌,目前已低于國內(nèi)大部分油田的盈虧平衡點(diǎn),油氣田企業(yè)出現(xiàn)大規(guī)模虧損,進(jìn)一步曝露了高油價時被掩蓋的各種矛盾與問題。面對國家整體經(jīng)濟(jì)新常態(tài)和低油價的新常態(tài),如何改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型發(fā)展成為油氣田企業(yè)當(dāng)前面臨的急迫問題。內(nèi)部審計(jì)作為油氣田企業(yè)的一個重要職能部門,原來的職能定位已不符合新形勢的要求,如何調(diào)整職能定位和工作重點(diǎn),促進(jìn)改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型發(fā)展和企業(yè)增值增效,值得仔細(xì)思考和深入探究。
二、內(nèi)部審計(jì)的起源與發(fā)展
內(nèi)部審計(jì)的萌芽發(fā)生在奴隸社會,古代中國和羅馬的相關(guān)文獻(xiàn)均有記載,如我國西周王朝設(shè)有“司會”一職,負(fù)責(zé)勾考王室的財(cái)政收支,行使會計(jì)稽核和控制的權(quán)力,又如古代羅馬,奴隸主委托精明能干的親信核查莊園管理人的經(jīng)營情況,可謂內(nèi)部審計(jì)的原始起源。到了封建社會,在歐洲出現(xiàn)了寺院內(nèi)部審計(jì)、行會審計(jì)制度、銀行內(nèi)部審計(jì)和莊園內(nèi)部審計(jì),標(biāo)志著內(nèi)部審計(jì)有了長足的發(fā)展,這一階段出現(xiàn)了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)人員,審計(jì)的目的仍然是查錯防弊。近代隨著資本主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,出現(xiàn)了一些規(guī)模龐大的企業(yè),這些企業(yè)經(jīng)營地點(diǎn)分散,業(yè)務(wù)龐雜,管理層級多,客觀上需要專門的機(jī)構(gòu)對各部門日常管理的履職情況、經(jīng)營活動是否合規(guī)、各分支單位的經(jīng)營目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)等內(nèi)容進(jìn)行審查、評價和報(bào)告,獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隨之產(chǎn)生了,審計(jì)的目的是揭示舞弊和不規(guī)范行為。20世紀(jì)40年代,美國人約翰?舍斯頓領(lǐng)導(dǎo)成立了國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會,維克多?布瑞克出版了第一部論述內(nèi)部審計(jì)的專著《內(nèi)部審計(jì)―程序的性質(zhì)、職能和方法》,極大的推動了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。20世紀(jì)下半葉,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、績效審計(jì)逐漸興起,取代了財(cái)務(wù)收支審計(jì)的主導(dǎo)地位。進(jìn)入21世紀(jì)后,內(nèi)部審計(jì)又有了新的發(fā)展,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會2001年修訂了《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,賦予了內(nèi)部審計(jì)新的定義:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證工作與咨詢活動,它的目的是為機(jī)構(gòu)增加價值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評價,提高它們的效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)目標(biāo)?!?/p>
三、油氣田企業(yè)內(nèi)??工作現(xiàn)狀及存在的問題
油氣田企業(yè)內(nèi)部審計(jì)自建立以來,先后開展了財(cái)務(wù)收支審計(jì)、工程竣工決算審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、承包經(jīng)營審計(jì)業(yè)務(wù),近年也進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、工程跟蹤審計(jì)的嘗試,取得了一定的效果,但是受以下因素的影響對經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下如何提高管理服務(wù),促進(jìn)企業(yè)價值增值還未能更好的發(fā)揮作用。
(一)重監(jiān)督輕服務(wù)的傳統(tǒng)理念限制了服務(wù)作用的發(fā)揮
長期以來,大部分油氣田企業(yè)只關(guān)注內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,而缺少為企業(yè)價值增值提供管理服務(wù)的職能,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還局限于財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)營成果的真實(shí)性審計(jì)。審計(jì)人員抱著懷疑的態(tài)度開展工作,在與被審計(jì)單位的溝通時也往往居高臨下,以檢查者自居,使得被審計(jì)單位對審計(jì)人員和審計(jì)機(jī)構(gòu)懷有對立情緒,認(rèn)為審計(jì)就是挑毛病,不能給被審計(jì)單位帶來效益的提高,這不僅不利于內(nèi)審工作的健康發(fā)展,也不利于企業(yè)管理水平的提高。
(二)服務(wù)職能欠缺,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要
在目前經(jīng)濟(jì)下行和油價低迷的情況下,油氣田企業(yè)為了求得生存和發(fā)展,需要在管理理念、管理組織、管理內(nèi)容、管理制度、管理方法等方面進(jìn)行變革,特別是要增強(qiáng)公司治理改革、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制管理,這就要求內(nèi)部審計(jì)增強(qiáng)工作的主動性和建設(shè)性,緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的甄別、評估、控制和防范開展審計(jì)工作。而目前的內(nèi)審工作明顯缺乏對風(fēng)險(xiǎn)管理、經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì),對企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、管理制度、政策法規(guī)、社會環(huán)境、監(jiān)督體系等方面研究較少,審計(jì)內(nèi)容過于狹窄,跟不上現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展,不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展變化,因而內(nèi)部審計(jì)職能的轉(zhuǎn)換勢在必行。
(三)內(nèi)審人員綜合素質(zhì)不高影響服務(wù)職能的提升
從油氣田企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的情況來看,大部分審計(jì)人員教育背景比較單一,或是財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)出身,或是工程造價專業(yè)出身,他們對于本專業(yè)領(lǐng)域具有較高的理論水平和較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是既熟悉生產(chǎn)流程、工程管理,又熟悉財(cái)務(wù)的專業(yè)人員不多,綜合素質(zhì)不高,既影響傳統(tǒng)的監(jiān)督職能的發(fā)揮,也缺乏為企業(yè)提供廣泛管理咨詢服務(wù)的能力。
(四)審計(jì)手段落后、方法陳舊不利于審計(jì)職能的拓展
目前油氣田企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在實(shí)施過程中主要根據(jù)審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)及掌握的內(nèi)部信息來確定審計(jì)重點(diǎn),部分審計(jì)人員本著查出幾個問題交差了事的態(tài)度開展工作,很少利用財(cái)務(wù)比率分析、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)和統(tǒng)計(jì)抽樣等手段進(jìn)行審計(jì),不能較好的控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);以事后審計(jì)為主,較少開展事中審計(jì),基本沒有開展事前審計(jì),不利于及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的管理問題,并提出整改意見,以避免、減少損失。
四、新常態(tài)下做好內(nèi)審工作的切入點(diǎn)
自2014年下半年以來,國際原油價格暴跌,給油氣田企業(yè)帶來重創(chuàng),收入大幅下降,投資緊縮,大量可動用儲量成為不可動用儲量,企業(yè)經(jīng)營陷入嚴(yán)重困難,如何最大限度地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題和隱患,減少效益流失,為企業(yè)管理層提供具有價值的管理建議是內(nèi)部審計(jì)工作必須面對的問題。筆者認(rèn)為當(dāng)前形勢下可從以下五個方面入手來做好內(nèi)部審計(jì)工作。
(一)從監(jiān)督職能為主轉(zhuǎn)為監(jiān)督與服務(wù)并重
目前大部分單位內(nèi)審的主要目標(biāo)還是查錯防弊,企業(yè)管理方面的審計(jì)很少涉及,審計(jì)報(bào)告也是立足在審計(jì)查證的問題上,提出的審計(jì)意見或建議一般都是就事論事,較少深入的分析出現(xiàn)問題的根本原因,不能對單位管理做出有效的分析、評價并提出管理建議。因此,有必要將內(nèi)審職能在做好監(jiān)督的基礎(chǔ)上向提供管理服務(wù)擴(kuò)展,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)審資源在查錯防弊功能與提供價值管理服務(wù)活動之間的合理分配,幫助單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
(二)從財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主轉(zhuǎn)向以管理審計(jì)為主
當(dāng)前,油氣田企業(yè)面臨油價低位運(yùn)行、國際經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇乏力、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下行的嚴(yán)峻形勢,企業(yè)管理當(dāng)局更加注重管理創(chuàng)新,向管理要效益,內(nèi)部審計(jì)作為管理層下屬的職能部門,應(yīng)主動適應(yīng)形勢的變化和管理層的要求,把審計(jì)的重點(diǎn)從財(cái)務(wù)收支審計(jì)轉(zhuǎn)到管理審計(jì)上來,通過對企業(yè)全面預(yù)算管理、投資項(xiàng)目管理、合同管理、資金管理等企業(yè)內(nèi)部管理及控制制度的審查,對企業(yè)經(jīng)營活動中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查,查找企業(yè)低效產(chǎn)能及企業(yè)經(jīng)營管理中存在的不足之處,及時提出改進(jìn)建議,以幫助企業(yè)提高資產(chǎn)運(yùn)營效率和經(jīng)營管理水平。
(三)從事后控制向事中、事前控制轉(zhuǎn)變
美國“兩房危機(jī)”和“安然事件”告誡我們,風(fēng)險(xiǎn)失控、經(jīng)營失誤會給企業(yè)帶來毀滅性影響,事前控制和事中控制遠(yuǎn)比事后補(bǔ)漏更重要。事前審計(jì)就是在企業(yè)的各個經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施之前,如長期投資方案的實(shí)施、生產(chǎn)經(jīng)營決策、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂執(zhí)行之前,由內(nèi)審人員來審查核實(shí)企業(yè)管理部門所作的各項(xiàng)方案的決策是否正確可行的一種獨(dú)立監(jiān)督活動。事中審計(jì)就是審查企業(yè)在各個經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施過程中,如投資方案、生產(chǎn)經(jīng)營決策和經(jīng)濟(jì)合同在執(zhí)行中相關(guān)事項(xiàng)處置是否有據(jù)可依,無據(jù)可依或發(fā)生爭議需要完善相關(guān)內(nèi)控制度或合同時,是否及時做了相應(yīng)處理。事中、事前審計(jì)主要通過對企業(yè)預(yù)算跟蹤審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、企業(yè)存量資產(chǎn)效益審計(jì)及投資項(xiàng)目可行性分析的審查等方式進(jìn)行,對企業(yè)日常經(jīng)營活動中已經(jīng)發(fā)生的偏差和潛在的風(fēng)險(xiǎn)及時向管理當(dāng)局提出報(bào)告,促進(jìn)資源配置和風(fēng)險(xiǎn)控制,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的評價和咨詢等服務(wù)功能。
(四)內(nèi)審人員素質(zhì)從單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變
審計(jì)人員不僅要有豐富的審計(jì)專業(yè)知識,還要熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)流程、?章制度,也要掌握一定的金融、證券、法律等現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)知識;不僅能了解本企業(yè)的微觀運(yùn)行情況,還能了解行業(yè)的經(jīng)濟(jì)周期、行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中所處的地位、國家的宏觀政策對本行業(yè)、本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的影響。只有掌握了豐富的知識,才能敏銳地在大量的審計(jì)資料中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵信息,才能對相關(guān)信息對企業(yè)造成的影響做出準(zhǔn)確的專業(yè)判斷,從而最大限度的降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。目前油氣田企業(yè)的審計(jì)人員主要是以財(cái)務(wù)專業(yè)和工程預(yù)算專業(yè)為主,綜合素質(zhì)的多元人才不多,宜通過加強(qiáng)綜合能力培訓(xùn)和引進(jìn)多元化人才的方式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審人員素質(zhì)綜合化。
(五)總結(jié)、推進(jìn)新型審計(jì)管理手段和審計(jì)方法的運(yùn)用
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,大型油氣田企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了信息流、資金流和業(yè)務(wù)流高度統(tǒng)一的信息化管理,這使得引進(jìn)和運(yùn)用審計(jì)管理系統(tǒng)提供了可能,通過審計(jì)管理系統(tǒng)采集并匯總審計(jì)數(shù)據(jù),引進(jìn)先進(jìn)的分析與預(yù)警方法,增強(qiáng)分析判斷能力和快速反應(yīng)能力,最終達(dá)到為管理層決策提供支持、規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)流程,提高審計(jì)效率的目標(biāo)。此外,通過定期回顧和總結(jié)審計(jì)技術(shù)和方法,開拓在線遠(yuǎn)程審計(jì)等方法也可以起到提高審計(jì)效率的作用。
篇8
一、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
(一)制度不健全,財(cái)務(wù)管理觀念、人員素質(zhì)有待提高
以市級工商管理部門為例,有行政、事業(yè)、社會團(tuán)體多種體制并存現(xiàn)象,比如行政性收費(fèi)、團(tuán)體會費(fèi)以及違規(guī)行為處罰罰款等。在多種的會計(jì)核算方法下,有的單位財(cái)務(wù)管理制度設(shè)立不全或根本沒有,有的單位制度比較健全,但沒有得到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,失去了制度建立的目的和意義。容易造成資金管理的混亂,給資金挪用、私存私放等違規(guī)行為出現(xiàn)創(chuàng)造了機(jī)會。部分會計(jì)人員對會計(jì)法規(guī)知識不夠了解,依法理財(cái)?shù)挠^念淡漠。財(cái)會人員還身兼多職,既管錢又執(zhí)法,工作停留在賬表處理等日常會計(jì)核算業(yè)務(wù)上,管理參謀監(jiān)督作用發(fā)揮很不到位。部分單位內(nèi)部未實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。有的還把行政事業(yè)性收費(fèi)、項(xiàng)目支出分散到科室管理,形成了“室室有收費(fèi),科科有財(cái)務(wù)”的混亂局面,違反了“收支兩條線”的財(cái)務(wù)管理規(guī)定;有的出現(xiàn)了“賬外賬”“小金庫”“包袱賬”等違規(guī)違紀(jì)行為。
(二)國有資產(chǎn)管理職責(zé)不清
工商管理部門攤子大,職能部門多,國家投入的資產(chǎn)相形較多,在資產(chǎn)使用效率方面體現(xiàn)出了使用率較低的現(xiàn)象,國有資產(chǎn)流失比較嚴(yán)重。部分單位財(cái)務(wù)部門未建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,致使存量不實(shí),賬實(shí)不符,責(zé)任不清。單位負(fù)責(zé)人對國有資產(chǎn)處置隨意性較大,有的未經(jīng)批準(zhǔn)也未辦理產(chǎn)權(quán)變動手續(xù),就用本單位的非經(jīng)營性資產(chǎn)向外出租或出借,所得收入不入賬或少量入賬或設(shè)立賬外賬或用于搞職工福利。有的轉(zhuǎn)讓、拍賣資產(chǎn)未委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,擅自定價。
(三)忽視部門預(yù)算編制和評價
有些工商部門認(rèn)為內(nèi)部財(cái)務(wù)管理就是從財(cái)政“要錢,花錢”的過程,對編制預(yù)算的重要性認(rèn)識不足,采取應(yīng)付的態(tài)度,形成了實(shí)際工作中遇事才跑財(cái)政的局面,導(dǎo)致預(yù)算推行難度大。正是因?yàn)楹鲆曨A(yù)算編制,因而形成了財(cái)務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的“松、散、亂”致使專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行大打折扣。部分單位雖然編制了預(yù)算,但對預(yù)算資金使用效益不進(jìn)行跟蹤審計(jì),即使跟蹤調(diào)查,也是分析膚淺,總結(jié)簡單,使一些專項(xiàng)資金難以取得預(yù)期的社會效益。
二、內(nèi)部會計(jì)控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)
(一)貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金的內(nèi)部會計(jì)控制的內(nèi)容有以下方面:一是不相容崗位相分離。在整個貨幣資金的循環(huán)過程中,不相容的崗位至少有:出納與稽核、出納與會計(jì)檔案的保管、出納與收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、支票印章的保管與支票的簽發(fā)等。二是支出審批制度的規(guī)定。必須明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。三是建立監(jiān)督檢查制度。明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期、不定期地進(jìn)行檢查。
(二)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部會計(jì)控制
工商部門每年都要投入大量的人力物力進(jìn)行市場檢查等行政管理,查處壟斷和不正當(dāng)競爭等違法案件進(jìn)行取證調(diào)查,需要采購大批的執(zhí)法裝備和固定資產(chǎn),所以采購業(yè)務(wù)應(yīng)是內(nèi)部會計(jì)控制的重點(diǎn)。主要從三方面來控制:一是不相容崗位相分離。在整個采購業(yè)務(wù)的循環(huán)過程中,不相容的崗位至少包括:請購與審批、詢價與確定供應(yīng)商、采購合同的訂立與審計(jì)、采購與驗(yàn)收、采購及驗(yàn)收與相關(guān)會計(jì)記錄、付款審批與付款執(zhí)行。原則上不得由同一部門或個人辦理采購與付款業(yè)務(wù)的全過程。
二是采購業(yè)務(wù)的管理控制。要建立采購管理制度和相關(guān)的控制措施,避免以權(quán)謀私、收受回扣等損害公共利益的現(xiàn)象發(fā)生。在采購控制中要做到采購權(quán)、定價權(quán)、驗(yàn)收權(quán)相分離、做到統(tǒng)一驗(yàn)收、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一付款,責(zé)任到人,流程公開。三是付款環(huán)節(jié)的會計(jì)控制。要做到相關(guān)憑證規(guī)范、合格、齊全,每一個相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任部門全部審核通過,采購人、審核人、付款人、記錄人相分離,付款流程嚴(yán)密、規(guī)范、公開。
(三)國有資產(chǎn)管理內(nèi)部會計(jì)控制
國有資產(chǎn)管理是為了使單位所擁有的資產(chǎn)能發(fā)揮其應(yīng)有的使用效率,保證各項(xiàng)行政管理工作的正常開展,防止資產(chǎn)的非正常流失。內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括:一是購置管理。固定資產(chǎn)的購置要嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算計(jì)劃,規(guī)定范圍內(nèi)的設(shè)備必須報(bào)財(cái)政部門實(shí)行招標(biāo)采購。二是日常管理。財(cái)務(wù)管理部門要按固定資產(chǎn)性質(zhì)分類、及時登記建賬,使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡,建立健全賬卡核算制度。三是資產(chǎn)的處置。要建立資產(chǎn)處置管理制度,明確處置的程序和權(quán)限,資產(chǎn)報(bào)廢請求的提出與審批、處置相分離,對于大宗資產(chǎn)的變賣要委托社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,要防止在資產(chǎn)處置過程中利用職權(quán)牟取私利,造成國有資產(chǎn)流失。
三、工商部門內(nèi)部會計(jì)控制的具體措施
(一)建立健全內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制
內(nèi)部控制包括管理控制和會計(jì)控制兩類,管理控制包括組織規(guī)劃以及與單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)的決策過程有關(guān)的程序和記錄。而內(nèi)部會計(jì)控制則是資產(chǎn)保護(hù)、保證賬目和財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性和完整性的有關(guān)方法、程序和組織規(guī)劃。內(nèi)部控制在一定意義上說,是單位負(fù)責(zé)人以及相關(guān)直接責(zé)任人在制定,會計(jì)人員在執(zhí)行,兩者是相互制約、相互監(jiān)督的作用。作為會計(jì)人員應(yīng)執(zhí)行本單位相關(guān)內(nèi)部會計(jì)控制制度,作為負(fù)責(zé)人應(yīng)將制定的內(nèi)部控制制度保證貫徹執(zhí)行到位。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.崗位職責(zé)分離。一項(xiàng)處理處罰工作,首先由執(zhí)法人員依據(jù)法規(guī)條例進(jìn)行行為認(rèn)定后作出處罰,處罰收取的罰金或沒收的財(cái)產(chǎn)物資不得由本人處理,而是交由其他單位作處理,最后由財(cái)務(wù)部門直接收取罰款資金或是拍賣變價收入。這樣的崗位職責(zé)相互分離,這樣做可以防止那些接近資產(chǎn)的人挪用部分資產(chǎn),并用錯誤的會計(jì)記錄來隱匿這些活動。
2.適度授權(quán)。對于單位負(fù)責(zé)人,既要保證其決策的獨(dú)立性和權(quán)威性,又要保證各項(xiàng)工作的效率性和廉潔性,適度授權(quán)是必然的,關(guān)鍵是如何把握授權(quán)的度。一方面,是但凡出現(xiàn)過重大舞弊經(jīng)濟(jì)案件的單位,很多是授權(quán)不當(dāng)引起的,權(quán)力授予過大,導(dǎo)致控制不力;另一方面,對內(nèi)部控制執(zhí)行人員的授權(quán)也有“度”的學(xué)問,對不同的控制環(huán)節(jié)要有不同權(quán)力授予,才能使內(nèi)部控制制度有效運(yùn)行。在具體執(zhí)行時,應(yīng)先認(rèn)真研宄從而準(zhǔn)確掌握,這樣既能保證管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力得到落實(shí)。
3.崗位輪換。工商部門的工作職能要求必須掌握相關(guān)的法律法規(guī),建立崗位輪換制度,主要是對那些關(guān)鍵的工作崗位進(jìn)行定期和不定期輪換,就可消除有些人蓄謀侵占違規(guī)辦事的打算。因?yàn)樗麄冎?,不久會有人接替這個工作崗位,其所作的違規(guī)行為將很可能被揭穿。
(二)強(qiáng)化預(yù)算管理,加大管理約束力度
堅(jiān)持預(yù)算編制、執(zhí)行、評價并重原則,科學(xué)合理編制部門預(yù)算,大力推廣零基、績效編制方法,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,全部收支編入預(yù)算。要進(jìn)一步細(xì)化收支項(xiàng)目,落實(shí)政府收支分類改革措施,切實(shí)保證預(yù)算與實(shí)際相符。建立健全科學(xué)評價體系,大膽采用最低成本法、成本效益分析法等方式方法進(jìn)行評價分析,為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。有些單位的舞弊行為往往發(fā)生在超預(yù)算的項(xiàng)目支出中。經(jīng)辦人員隨意地增加項(xiàng)目內(nèi)容,提高支出標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大支出范圍,從中謀取利益。因此要加強(qiáng)對預(yù)算的合理性審核,要盡可能地將預(yù)算的編制與執(zhí)行相分離,還要對預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)
行跟蹤檢查。
(三)加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)保值增值
提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,克服重資金使用輕實(shí)物管理的傾向。在國有資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,制定完善適合本單位資產(chǎn)購置、使用、保管、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、處置、報(bào)廢等各個環(huán)節(jié)的管理制度,逐步使資產(chǎn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。財(cái)務(wù)部門和物資管理部門要分別設(shè)專人管理賬目、物資,配套完善出入庫手續(xù),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,堅(jiān)持定期清點(diǎn)盤存,嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督檢查制度。
(四)加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)
一是要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)政、財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),不斷提高執(zhí)行財(cái)政、財(cái)務(wù)制度的自覺性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和依法理財(cái)?shù)哪芰Α6ㄆ诼犎”締挝活A(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)管理情況匯報(bào),支持并要求會計(jì)人員依法履行職責(zé),嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。二是要加強(qiáng)財(cái)會人員和內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)教育。由于工商管理部門職能劃分較為細(xì),要求對財(cái)會人員和內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)都要過硬。
(五)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接向單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào),真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能。內(nèi)部審計(jì)部門要定期對本單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的效果及其實(shí)施的有效程度作出評價,進(jìn)一步完善和加強(qiáng)監(jiān)督服務(wù)職責(zé)。對于沒有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門的單位還應(yīng)當(dāng)加大紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作力度,加強(qiáng)廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)工作。
綜述以上觀點(diǎn),工商行政管理部門應(yīng)隨著外部環(huán)境和內(nèi)部情況的變化,應(yīng)及時的檢查內(nèi)部會計(jì)控制制度的適用性。通過及時修訂不合事宜的制度,使單位的內(nèi)部會計(jì)控制制度得到更好的執(zhí)行。當(dāng)然,內(nèi)部會計(jì)控制制度的執(zhí)行,需要單位內(nèi)部各方的共同努力,也迫切需要外部環(huán)境的改變。只有通過內(nèi)因和外因的共同作用形成合力,才能使工商行政管理部門為社會提供良好的公共服務(wù),產(chǎn)生良好的社會效益。
參考文獻(xiàn):
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篇9
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 評價 問題 實(shí)施方法
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的要求就越來越迫切。但很多企業(yè)普遍存在控制體系不健全、執(zhí)行不到位,因此,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,不斷提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),把握發(fā)展機(jī)遇能力,提高國際競爭力顯得尤為重要。
一、企業(yè)內(nèi)控評價的現(xiàn)狀和問題
2008年-2010年,財(cái)政部會同證監(jiān)會、審計(jì)署、國資委、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等部門了內(nèi)控評價基本規(guī)范和配套指引,構(gòu)建了中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。要求企業(yè)對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價,政府監(jiān)管部門將進(jìn)行監(jiān)督檢查。從企業(yè)內(nèi)部控制評價開展情況來看,還存在不少問題:一是公司治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)控評價組織在企業(yè)所處的層次偏低,內(nèi)控評價組織缺乏有力的后盾;二是內(nèi)控評價人員素質(zhì)不能完全滿足要求,難以從實(shí)際工作的深層次上發(fā)現(xiàn)問題;三是缺乏內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制配套指引對缺陷認(rèn)定未提出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),要求由企業(yè)自行確定;四是對內(nèi)控評價認(rèn)識不足,管理層對加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的觀念淡漠,認(rèn)識不足。
二、內(nèi)控評價實(shí)施方法
本人從事公司內(nèi)控評價工作已兩年,總結(jié)這兩年經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),結(jié)合內(nèi)控規(guī)范的要求和其他公司的成功經(jīng)驗(yàn),提出一套內(nèi)控評價實(shí)施流程和方法,與大家探討。
(一)建立內(nèi)控評價組織機(jī)構(gòu)
內(nèi)控評價是全公司的一項(xiàng)重要而長期的工作,組建內(nèi)控評價組織機(jī)構(gòu)非常必要,可建立兩層次的內(nèi)控評價機(jī)構(gòu),一是組建公司內(nèi)控評價工作組,負(fù)責(zé)公司內(nèi)控評價工作的組織、內(nèi)控缺陷及內(nèi)控報(bào)告的審核工作,直接向董事會負(fù)責(zé),組長應(yīng)由董事長或總經(jīng)理擔(dān)任,成員應(yīng)包括企業(yè)管理、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)等主要部門負(fù)責(zé)人;二是年度自評價項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)當(dāng)年度內(nèi)控自評價工作,出具內(nèi)控自評價報(bào)告,一般由內(nèi)部審計(jì)部門牽頭負(fù)責(zé)。
(二)完善內(nèi)控管理制度
內(nèi)控評價工作組定期組織內(nèi)控制度梳理工作,目的是查找制度設(shè)計(jì)缺陷,完善公司管理制度。首先根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范講解2010》中18板塊的內(nèi)控措施,對照公司相應(yīng)內(nèi)部管理制度,查找公司制度設(shè)計(jì)缺陷,然后結(jié)合公司實(shí)際,判斷和缺陷影響程度,提出整改措施、整改時間等內(nèi)容;最后向制度編制部門下達(dá)整改通知書。
(三)風(fēng)險(xiǎn)庫建立
內(nèi)控評價工作組每年根據(jù)內(nèi)控評價應(yīng)用指引及講解中列出的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),編制出本公司可能存在的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),然后組織相關(guān)部門分別對內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)程度評分,并按風(fēng)險(xiǎn)程度大小排序,建立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)庫,明確公司主要風(fēng)險(xiǎn)所在,并為下一步的內(nèi)控自評價指明方向。每年應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)庫進(jìn)行更新,確保風(fēng)險(xiǎn)庫能有效反映當(dāng)前階段公司的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際狀況。
(四)內(nèi)控自評價階段
內(nèi)控自評價是指由公司董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對公司內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評價、形成評價結(jié)果、出具評價報(bào)告的過程。內(nèi)控自評價一般由內(nèi)審部門牽頭實(shí)施,具體可以采取以下步驟。
1、開展內(nèi)控調(diào)查問卷
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范講解2010》和公司實(shí)際,針對18個板塊業(yè)務(wù)內(nèi)容,設(shè)計(jì)出一套內(nèi)控調(diào)查問卷,并下發(fā)給相應(yīng)業(yè)務(wù)職能單位填寫,內(nèi)審部門匯總調(diào)查問卷結(jié)果,并將此作為選取重點(diǎn)測試板塊等的依據(jù)之一。
2、制定內(nèi)控評價方案
主要應(yīng)包括:成立內(nèi)控評價項(xiàng)目組,可以由內(nèi)審部門、企管部門、財(cái)務(wù)部門等單位聯(lián)合組成;確定評價范圍和重點(diǎn)內(nèi)容,應(yīng)實(shí)行全面評價,但需突出重點(diǎn)業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)排序和內(nèi)控調(diào)查問卷結(jié)果等選擇;編制內(nèi)控評價測試底稿模板,可以參照內(nèi)控指引和公司內(nèi)部管理制度來設(shè)置測試關(guān)鍵控制點(diǎn);確定測試樣本選擇方法和樣本規(guī)模。
3、實(shí)施評價工作
首先對通過穿行測試,排查內(nèi)控制度設(shè)計(jì)缺陷;然后按照方案制定的抽樣方法和樣本規(guī)模,選擇業(yè)務(wù)樣本;第三是對選出樣本實(shí)施實(shí)質(zhì)性測試,判斷是否存在內(nèi)控運(yùn)行缺陷;第四是編制缺陷底稿,并由被評價部門書面簽章確認(rèn)。
4、認(rèn)定內(nèi)控缺陷
內(nèi)控缺陷認(rèn)定應(yīng)由項(xiàng)目組初步認(rèn)定,提交內(nèi)控工作組討論和認(rèn)定,對重大缺陷,應(yīng)由董事會予以最終認(rèn)定。
5、分析內(nèi)控缺陷
對缺陷的形成原因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析,找出影響較大的缺陷和內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),形成書面內(nèi)控缺陷分析報(bào)告,提交內(nèi)控評價工作組和董事會。
6、撰寫內(nèi)控評價報(bào)告
內(nèi)控評價報(bào)告可分為對內(nèi)報(bào)告和對外報(bào)告,其中對內(nèi)報(bào)告沒有固定格式和要求,主要以滿足公司決策層和經(jīng)理層的需要為主,對外報(bào)告則有固定的內(nèi)容和格式要求。
(五)整改提高階段
針對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷,內(nèi)控評價項(xiàng)目組提出整改建議,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,向整改責(zé)任單位下發(fā)整改通知書,要求限期整改并提交書面反饋。內(nèi)審部門應(yīng)定期組織整改跟蹤檢查,確保成效。
三、內(nèi)控評價應(yīng)注意的方面
(1)嚴(yán)格復(fù)核和審核缺陷底稿,確保缺陷證據(jù)的必要性和充分性,文字描述必須清楚、無歧義,避免引起爭議。
(2)科學(xué)制定抽樣方法和確定樣本規(guī)模,對樣本量小的,可采取詳查法,對樣本量大的,可以采用分類隨機(jī)抽樣法。
(3)提高缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的可靠性和可操作性。認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)可包括定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身具體情況制定。
(4)不斷強(qiáng)化整改落實(shí)效果。應(yīng)將整改情況與單位績效掛鉤,并建立和完善整改信息庫,以隨時掌握整改進(jìn)度和關(guān)閉情況。
篇10
一、高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的重要性
高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)工作的開展,有助于推進(jìn)高校健康發(fā)展,提高高校資金使用效率,輔助開展高校內(nèi)部管理工作,規(guī)范內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動,并對相關(guān)活動進(jìn)行監(jiān)督。審計(jì)質(zhì)量具體指的是審計(jì)水平的高低,由審計(jì)結(jié)果的好壞決定。審計(jì)質(zhì)量的高低會影響審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并且對于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與穩(wěn)定也會產(chǎn)生一定的影響。審計(jì)質(zhì)量在整個審計(jì)工作的過程中都具有重要作用。審計(jì)工作人員專業(yè)水平的高低、審計(jì)工作中人力以及物力的投入情況以及審計(jì)工作人員與被審計(jì)事業(yè)單位之間的獨(dú)立性都會影響最終的審計(jì)質(zhì)量。因此審計(jì)質(zhì)量并不能用單一的一項(xiàng)工作來表征,更多的情況指的是審計(jì)工作的全過程。但在實(shí)際工作中,由于影響審計(jì)質(zhì)量的因素較多,審計(jì)工作人員對于審計(jì)業(yè)務(wù)工作的理解也存在一定的偏差,因此在具體工作的開展中需要明確審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)提升審計(jì)質(zhì)量的目標(biāo),在做好風(fēng)險(xiǎn)防控的同時確保利益的最大化。
(一)輔助內(nèi)部活動開展
內(nèi)部審計(jì)可以為內(nèi)部管理工作提供服務(wù),尤其是側(cè)重財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的審計(jì)工作,為高校管理者提供服務(wù)。日常工作側(cè)重審查、核實(shí)及分析等財(cái)務(wù)內(nèi)容,保證管理決策與經(jīng)濟(jì)活動的順利實(shí)施與開展,切實(shí)達(dá)到輔助高校內(nèi)部活動開展、提高內(nèi)部管理的實(shí)效性,實(shí)現(xiàn)推進(jìn)高校健康發(fā)展的目的。
(二)規(guī)范內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動
高校內(nèi)部審計(jì)工作涉及較多內(nèi)容,審計(jì)范圍較為廣泛,而且工作類型較多,呈現(xiàn)出較強(qiáng)的綜合性。這項(xiàng)監(jiān)督工作開展時,需要根據(jù)法律法規(guī)審查內(nèi)部項(xiàng)目實(shí)施情況,還需要根據(jù)相關(guān)內(nèi)部要求開展審計(jì)工作,制定出高效可行的規(guī)范制度,同時監(jiān)督與評價高校的經(jīng)濟(jì)活動。
(三)實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部監(jiān)督
高校內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間存在密切聯(lián)系,但也有較為明顯的區(qū)別。內(nèi)部審計(jì)是在高校管理層領(lǐng)導(dǎo)下開展的,屬于高校內(nèi)部管理活動之一,作用于高校內(nèi)部審查管理。內(nèi)部審計(jì)活動開展時,需要結(jié)合高校實(shí)際情況制定監(jiān)督管理組織活動,提高內(nèi)部管理工作的實(shí)效性。
二、高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的問題分析
高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)工作開展時,受到一些因素影響,造成實(shí)際落實(shí)效果不理想。就當(dāng)前情況來說,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)存在一些共性問題,先將其總結(jié)歸納如下:
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全
高校財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,體現(xiàn)為機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、人數(shù)數(shù)量不足、缺少專業(yè)審計(jì)人員等,實(shí)際中經(jīng)常出現(xiàn)審計(jì)部門與其他部門共同辦公的情況。體現(xiàn)為高校不重視審計(jì)工作,即便設(shè)置審計(jì)部門,審計(jì)工作開展時還需要從其他部門借調(diào)人員;加上審計(jì)技術(shù)落后,內(nèi)部審計(jì)工作開展時需要耗費(fèi)大量時間與精力,影響到審計(jì)工作開展的效率。同時,高校內(nèi)部審計(jì)工作給管理層提供輔助,但高校采取以校長為主的行政管理模式,審計(jì)業(yè)務(wù)受高校領(lǐng)導(dǎo)管理,具體接受國家審計(jì)部門的管理。審計(jì)工作開展后要將相關(guān)內(nèi)容匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),造成內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立性不足,影響到相關(guān)工作的高效開展。
(二)缺少內(nèi)控審計(jì)人才
高校內(nèi)部缺少完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),造成財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不理想。雖然高校有自己的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,但普遍側(cè)重資金審批管理,缺少內(nèi)部控制、預(yù)算管理等方面的內(nèi)容。尤其是在高校服務(wù)職能不斷增加的背景下,對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平要求不斷提高,但實(shí)際中忽視對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。高校日常財(cái)務(wù)管理工作開展時,主要工作人員為傳統(tǒng)型核算類財(cái)務(wù)人員。這類財(cái)務(wù)人員的日常工作以記賬、核算等工作為主,不會主動去業(yè)務(wù)一線了解情況。同時,業(yè)務(wù)人員本身以專技專崗為主,也就是只了解自己崗位知識與技能,對于其他崗位內(nèi)容不了解,根本不了解財(cái)務(wù)活動的流程。這些問題最直接的成因就是缺少足夠數(shù)量的業(yè)財(cái)融合人才,這類人才的缺失,直接阻礙了業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)。
(三)信息化建設(shè)不足
高校推進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)建設(shè)時,需要搭建相應(yīng)的信息處理平臺,通過信息化建設(shè)提高財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的信息交流的通暢性。就當(dāng)前情況來說,高校業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)時,存在一些共性問題:財(cái)務(wù)部門與其他部門之間有著獨(dú)立的信息系統(tǒng),系統(tǒng)之間缺少聯(lián)系,不利于信息共享;同時,信息系統(tǒng)開發(fā)時間、側(cè)重點(diǎn)存在差別,很多情況下無法整合,影響信息服務(wù)共享,不利于業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)。
(四)預(yù)算約束力不足,財(cái)會基礎(chǔ)相對薄弱
當(dāng)前部分高校內(nèi)部缺少完善的內(nèi)控制度,不能有效約束財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。尤其是開展財(cái)務(wù)資金預(yù)算編制工作時,存在不規(guī)范的行為,造成實(shí)際執(zhí)行難度較大。高校進(jìn)行項(xiàng)目管理時,存在挪用或不合理使用資金的情況,甚至出現(xiàn)擅自挪用專用資金的情況,影響到高校內(nèi)部財(cái)政資金管理效率。同時,高校開展內(nèi)部財(cái)務(wù)管理時制度不夠完善,時常出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的情況,表現(xiàn)為審批憑證時不嚴(yán)格,如財(cái)政稅收信息不同步、報(bào)銷使用假發(fā)票或過期發(fā)票。此外,會計(jì)核算時存在科目名稱不統(tǒng)一的情況,引發(fā)諸多問題,甚至處理會計(jì)業(yè)務(wù)時出現(xiàn)錯誤情況。
三、高校財(cái)務(wù)管理高效開展內(nèi)部控制審計(jì)工作的策略
高校開展財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)工作時,需要綜合考慮各方面因素,需要制定合適的審計(jì)方案,打破傳統(tǒng)審計(jì)思維的限制,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)效性。具體可以采用以下措施:
(一)設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,完善內(nèi)部審計(jì)控制制度
要想提高高校內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)效性,需要設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門。針對當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性不強(qiáng)的情況,通常審計(jì)部門人員由財(cái)務(wù)會計(jì)人員兼任,直接影響到審計(jì)部門職能作用的發(fā)揮。這種審計(jì)權(quán)威性不足,通過獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,可以提高審計(jì)部門的地位,合理規(guī)劃其職能,安排領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)推進(jìn)審計(jì)工作獨(dú)立發(fā)展的目標(biāo)。同時,需要對內(nèi)部審計(jì)控制制度進(jìn)行完善,進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識。高校經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)作時面臨一定風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)工作不僅僅是內(nèi)部控制,還可以一定程度完善內(nèi)部審計(jì)控制制度,需要視高校情況完善相應(yīng)的審計(jì)制度。制定完善的內(nèi)部控制制度,需要嚴(yán)格按照審計(jì)操作流程進(jìn)行,依據(jù)相應(yīng)法律法規(guī)審查高校內(nèi)部管理是否符合相關(guān)要求,進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理工作抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(二)強(qiáng)化預(yù)算績效監(jiān)管,提高內(nèi)部審計(jì)的實(shí)效性
對預(yù)算績效的監(jiān)管力度進(jìn)行強(qiáng)化,通過必要的監(jiān)督和管理,對可能存在的預(yù)算問題進(jìn)行及時的檢查和預(yù)防,針對典型、具體的問題,進(jìn)行針對性研究,確立切實(shí)可行的處理措施,保證績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,經(jīng)濟(jì)水平也在不斷提升,現(xiàn)代信息化水平和能力也在不斷進(jìn)步,各高校為了緊跟時展也在不斷加強(qiáng)對信息化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。而將信息系統(tǒng)運(yùn)用到每個預(yù)算績效管理程序中,只需一個簡單實(shí)用的小程序,就能及時將高校所有部門員工聯(lián)系在一起,相互溝通和交流,進(jìn)行信息傳遞等,不再受時間和地域的限制,便于預(yù)算績效的監(jiān)管和實(shí)施。此外,隨著現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的應(yīng)用,預(yù)算績效的每一個工作流程都清晰可見,同時每個人都有自己明確的職能和任務(wù)要求,不僅可提升工作效率,而且使整個操作流程清晰、透明化。高校需要持續(xù)強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作管理,對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,需要依據(jù)國家要求與自身情況對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理推進(jìn)高校健康發(fā)展的作用。高校由財(cái)會部門統(tǒng)一對收支業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理,強(qiáng)化資金歸口管理,全面落實(shí)與執(zhí)行“收支兩條線”的管理規(guī)定,避免出現(xiàn)截留、挪用等情況,有效預(yù)防資金體外循環(huán)風(fēng)險(xiǎn)。做好收入分析,建立對賬制度,科學(xué)合理分析收支業(yè)務(wù),判斷資金往來是否存在異常,與銀行及財(cái)政部門定期對賬。做好資金安全防控管理,制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,對資金的撥付進(jìn)行審批,保證重大專項(xiàng)的資金需求,這類資金使用需要經(jīng)過評估論證,推行聯(lián)簽制度審核資金用途。開展專項(xiàng)資金管理,提高資金使用的安全性,監(jiān)管項(xiàng)目資金使用,判斷是否滿足規(guī)定,避免出現(xiàn)擅自更改資金用途的情況,定期檢查專項(xiàng)資金的使用情況。
(三)論證預(yù)算的可行性,強(qiáng)化資金使用績效考核
高校除了基本財(cái)政撥款外,還需要發(fā)揮自身資源優(yōu)勢,進(jìn)行多渠道融資,同時爭取更多的基金項(xiàng)目,開展校企合作,實(shí)現(xiàn)多途徑、多渠道籌措高校發(fā)展經(jīng)費(fèi)的目標(biāo)。結(jié)合高校整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)編制,確保支出預(yù)算編制與資金收入預(yù)算相吻合。避免實(shí)際管理資金時出現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目無法順利開展的情況,從根本上避免重復(fù)建設(shè)與資源浪費(fèi)問題。實(shí)際中執(zhí)行資金預(yù)算時,需要跟蹤、督促與檢查預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行情況,避免出現(xiàn)違規(guī)操作,提高預(yù)算支出執(zhí)行的及時性。經(jīng)過充分論證后才能調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目,整個過程按照程序與權(quán)限開展。高校需要依據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建資金支出評價體系,主要包括基本支出、項(xiàng)目支出、部門支出等。全面分析資金投入與使用情況,分析資金使用是否科學(xué)合理、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度是否滿足需求、資金使用率高效與否等。高校需要定期清理存量資金,摸清存量后進(jìn)行分類處理。對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行評估,準(zhǔn)確估算資金的需求量,調(diào)劑不需要按照原用途使用的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金,推動高校健康發(fā)展。
(四)完善財(cái)務(wù)分析制度,改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織
1.完善財(cái)務(wù)分析制度高校開展財(cái)務(wù)分析與評價工作時,需要完善規(guī)章制度。當(dāng)前部分高校受成本因素影響,會選擇讓財(cái)務(wù)人員身兼多職,其需要在完成日常財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上開展財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)分析等工作,工作效率可想而知。因此,要想切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)分析與評價的積極作用,需要改善上述情況,成立專門的財(cái)務(wù)分析部門,利用專業(yè)人士開展相關(guān)分析工作,搜集更多的財(cái)務(wù)信息,結(jié)合實(shí)際情況制定完善的財(cái)務(wù)分析制度,提高財(cái)務(wù)分析工作質(zhì)量。2.改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織高校要及時調(diào)整傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織架構(gòu),滿足財(cái)務(wù)分析工作的需求。高??梢愿鶕?jù)具體情況劃分不同的財(cái)務(wù)部門,側(cè)重管理不同的財(cái)務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)分析工作的實(shí)效性。第一,通過戰(zhàn)略財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)分析工作人員主動參與到高校戰(zhàn)略層面規(guī)劃中,共同參與制定投資決策,降低風(fēng)險(xiǎn)。第二,財(cái)務(wù)分析人員參與到投資決策中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析與投資工作的融合,給投資決策工作提供足夠的資料參考,改善傳統(tǒng)工作下兩者相脫離的情況,提高投資決策的實(shí)效性。第三,搭建財(cái)務(wù)分析體系,全面分析投資涉及的各個層面,通過信息化手段實(shí)現(xiàn)快速高效的處理相關(guān)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)量,主動參與到高校投資決策中,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型升級。3.提高財(cái)務(wù)分析人員素質(zhì)高校管理層要明白投資決策中財(cái)務(wù)分析的必要性,意識到提高財(cái)務(wù)人員分析能力的重要性,日常工作中主動參與到投資工作中。通過種種有效措施,促使財(cái)務(wù)人員全面了解高校運(yùn)營情況,顯著提高財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量,發(fā)揮財(cái)務(wù)服務(wù)高校發(fā)展的作用。以此為基礎(chǔ),投資決策時充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析工作的優(yōu)勢。高??梢蕴岣邔ω?cái)務(wù)分析工作的重視度,提高對財(cái)務(wù)人員的招聘門檻。提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),選擇合適的考核方式,了解財(cái)務(wù)工作者的真實(shí)水平,鼓勵員工入職后繼續(xù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),不斷提高知識儲備能力。同時,要依據(jù)實(shí)際情況打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。依據(jù)財(cái)會工作需求及投資要求,建立合適的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍,大幅度提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量,改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)高效利用財(cái)務(wù)資源的目標(biāo)。高校投資決策時運(yùn)用財(cái)務(wù)分析,主動搜索相關(guān)內(nèi)容,制定切實(shí)合理的激勵措施,嚴(yán)格考查財(cái)務(wù)人員的日常表現(xiàn),充分尊重財(cái)務(wù)人員的工作,持續(xù)調(diào)整與完善財(cái)務(wù)人員薪酬分配制度。
(五)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審查方法,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)范圍
審計(jì)是一項(xiàng)必要且重要的工作,做好審計(jì)工作能夠及時幫助發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)日常工作中存在的問題,并且能夠根據(jù)高校的具體情況給出相應(yīng)的改進(jìn)建議和對策,從而進(jìn)一步提升資金的利用率,促進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展。但在實(shí)際工作中,受到制度、人員等因素的影響,審計(jì)工作在開展過程中也會遇到一定的困難。因此加大對當(dāng)前審計(jì)工作中存在問題的研究力度,做好審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,對于進(jìn)一步提升審計(jì)工作的質(zhì)量水平具有非常重要的實(shí)際意義。高校開展內(nèi)部審計(jì)工作時,主要通過審查財(cái)務(wù)收支的方式判斷資金是否平衡。隨著內(nèi)部審計(jì)工作的深入開展,審心放在會計(jì)材料真實(shí)性方面,進(jìn)一步提高審查高校經(jīng)濟(jì)活動的效益性。審查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的不實(shí)信息,通過創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)部門以提高審計(jì)的實(shí)效性,審查數(shù)據(jù)的真實(shí)性與合法性,確保各項(xiàng)管理制度的實(shí)施,提高高校經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)效性。高校開展經(jīng)濟(jì)活動時,需要內(nèi)部審計(jì)部門高效開展監(jiān)督審計(jì)工作,嚴(yán)格審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目,參與各類活動并發(fā)揮審計(jì)職能。審計(jì)工作開始前需要做好準(zhǔn)備工作,審計(jì)時需要逐項(xiàng)審計(jì),實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防、事后監(jiān)督。同時,雖然高校內(nèi)部審計(jì)范圍廣泛,但要打破傳統(tǒng)審計(jì)方式的限制,實(shí)現(xiàn)整體層面監(jiān)督與把控經(jīng)營活動,增強(qiáng)審計(jì)效果的目標(biāo),避免出現(xiàn)高校資產(chǎn)流失情況。
結(jié)語
總之,高校開展財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)工作時,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)及財(cái)務(wù)分析等工作順利開展。這就需要高校財(cái)務(wù)管理工作者制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,提高資金使用效益,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性,高效開展財(cái)務(wù)管理工作。尤其是當(dāng)前高效規(guī)模不斷擴(kuò)大,高效經(jīng)營活動支出不斷增加,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)工作的作用,建立高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,意識到財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,發(fā)揮其監(jiān)督管理職能并提高風(fēng)險(xiǎn)防御能力,達(dá)到推進(jìn)高??沙掷m(xù)健康發(fā)展的目的。
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