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論文摘要：我國(guó)人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門(mén)、檔案利用范圍狹窄等一系列問(wèn)題，筆者以為要從根本上解決我國(guó)目前的人事檔案管理問(wèn)題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。

一、我國(guó)人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題

（一）人事檔案內(nèi)容失真真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫(xiě)隨意，且沒(méi)有說(shuō)明；參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫(xiě)時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫(xiě)曾用名，也不加以說(shuō)明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒(méi)有缺點(diǎn)，只有成績(jī)，沒(méi)有差錯(cuò)。這些問(wèn)題的本質(zhì)在于干部職工在填寫(xiě)材料時(shí)沒(méi)有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫(xiě)而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門(mén)也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，而是任其一錯(cuò)再錯(cuò)，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來(lái)困難。

（二）人事檔案材料不全一些本該有的履歷表、年度考核表沒(méi)有，一些本該有的學(xué)歷、職稱(chēng)、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類(lèi)似的表格已填過(guò)不少了，自己近年來(lái)也沒(méi)有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫(xiě)表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷從高中或大學(xué)開(kāi)始填，家庭成員及社會(huì)主要關(guān)系都沒(méi)有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱(chēng)等材料，一旦落在個(gè)人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來(lái)也更方便。二是分管人事的部門(mén)沒(méi)有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專(zhuān)職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒(méi)有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒(méi)將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。

（三）人事檔案管理政出多門(mén)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門(mén)管理，分別由黨委組織部門(mén)、政府人事部門(mén)所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門(mén)所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門(mén)所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門(mén)以及有人事管理權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來(lái)，隨著大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專(zhuān)畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門(mén)拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。

（四）人事檔案利用范圍狹窄人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國(guó)人事工作的現(xiàn)狀來(lái)看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時(shí)，隨著國(guó)有企事業(yè)單位人事制度和大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國(guó)有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，大中專(zhuān)畢業(yè)生要面向市場(chǎng)自主擇業(yè)，這些變化主要是通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制的作用使國(guó)有企事業(yè)單位人員、大中專(zhuān)畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等，而市場(chǎng)化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開(kāi)發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率，這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問(wèn)題。

二、改革我國(guó)人事檔案管理的幾點(diǎn)建議

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè)，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專(zhuān)業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類(lèi)，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

（二）完善人事檔案管理制度人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺；遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來(lái)維護(hù)管理，以管理來(lái)保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。

（三）采用信息化管理手段信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國(guó)內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來(lái)越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

（四）建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門(mén)所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門(mén)所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門(mén)所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門(mén)所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門(mén)所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來(lái)，將國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門(mén)管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專(zhuān)畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過(guò)渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專(zhuān)業(yè)性、服務(wù)的無(wú)償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】企業(yè)；人事檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)完善管理制度的重要內(nèi)容。人事檔案是企業(yè)員工重要材料的匯集，是個(gè)人成長(zhǎng)的記錄，對(duì)國(guó)家和企業(yè)選拔、考察、培養(yǎng)人才具有重要意義。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，社會(huì)管理制度不斷完善。在企業(yè)人事檔案管理方面，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法未能充分發(fā)揮人事檔案的積極作用，已經(jīng)不能滿(mǎn)足新形勢(shì)下的需求。本人從事企業(yè)檔案管理十幾年，對(duì)現(xiàn)行人事檔案管理方法有深切的體會(huì)，工作中發(fā)現(xiàn)諸多問(wèn)題，認(rèn)為很多方法急需改進(jìn)。

一、企業(yè)現(xiàn)行人事檔案管理存在的問(wèn)題

1、檔案重視意識(shí)不夠

目前，企業(yè)、個(gè)人對(duì)人事檔案的重視程度顯得比較淡薄。在人事檔案管理硬件方面，很多企業(yè)在人事檔案方面的投入少，硬件設(shè)施跟不上，以地下室、庫(kù)房作為檔案管理的存放場(chǎng)所。有些單位的檔案管理還處于原始狀態(tài)，甚至連基本的八防（防盜、防塵、防鼠、防火、防潮、防脆、光防、防有害氣體）都不能做到。檔案采取的是老式箱式存放，并沒(méi)有采取理論上要求的“密集式”管理辦法。這主要是因?yàn)橐恍┢髽I(yè)在檔案管理方面的重視意識(shí)不夠，還不能從根本達(dá)到檔案管理的要求，給檔案工作的開(kāi)展造成困難。

在人事檔案管理軟件方面，從事人事檔案管理的工作人員多數(shù)非檔案管理專(zhuān)業(yè)。檔案管理學(xué)的基本知識(shí)比較缺乏，而且后期的培訓(xùn)也未能及時(shí)跟進(jìn)，使檔案管理工作未能按照規(guī)范來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，一些企業(yè)在人才選拔和考核中，未能充分發(fā)揮檔案管理方面的積極作用，未能建立起企業(yè)用人與檔案管理有機(jī)配合的人力資源管理機(jī)制。

個(gè)人方面，普遍存在員工人事檔案意識(shí)比較淡薄的狀況。有些員工的人事檔案未能及時(shí)歸檔，調(diào)入單位未能及時(shí)將檔案及時(shí)調(diào)來(lái)，因而，往往出現(xiàn)不知檔案在何處的現(xiàn)象。同時(shí)，單位要求填寫(xiě)的考核表等需要及時(shí)歸檔的材料，有些員工未能及時(shí)上交歸檔，造成檔案內(nèi)容不齊全，使檔案在反映個(gè)人綜合信息方面未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2、檔案內(nèi)容不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求

在新形勢(shì)下，員工不僅是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本力量，而且越來(lái)越被提升到人力資源的戰(zhàn)略高度。人事檔案的完善對(duì)人力資源的管理提供全面的依據(jù)。因此，員工人事檔案內(nèi)容的完整性、全面性是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才的基本前提。在傳統(tǒng)的人事檔案管理下，將內(nèi)容劃分為十類(lèi)，往往突出反映的是企業(yè)員工的政治性，內(nèi)容多為歷史寫(xiě)實(shí)性，但對(duì)員工的培養(yǎng)、考核，以及員工的興趣、專(zhuān)長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì)合作等方面內(nèi)容則顯得單薄。傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容未能全面反映一名員工的發(fā)展?jié)摿Γ瑢?duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才造成不便，造成埋沒(méi)人才、壓抑人才的現(xiàn)象。

傳統(tǒng)上的檔案管理將干部和工人分離，實(shí)行分類(lèi)管理。這種檔案管理方法在一定時(shí)期內(nèi)起到了積極的作用，但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立以及國(guó)家人事制度的改革，這種檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的需要。主要體現(xiàn)在：“干部”這一概念比較含混籠統(tǒng)，未能明確予以定義，企事業(yè)單位各行各業(yè)都普遍采用本詞。新形勢(shì)下，“干部”這一詞匯依然不能適應(yīng)檔案分類(lèi)管理的需要，因此，繼續(xù)按照傳統(tǒng)方法進(jìn)行檔案分類(lèi)管理，勢(shì)必引起一定的管理混亂。另外，傳統(tǒng)上的干部和工人人事檔案分屬不同部門(mén)分類(lèi)管理，增加人力物力成本。同時(shí)，干部和工人人事檔案的分離，與新形勢(shì)下“以人為本”的理念相左，未能體現(xiàn)社會(huì)公平，與企業(yè)勞動(dòng)合同制下靈活的用人機(jī)制不相適應(yīng)，妨礙了人才作為一種資源的有效配置，與社會(huì)倡導(dǎo)的現(xiàn)代企業(yè)制度不相符。

3、人事檔案管理不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下人才的快速流動(dòng)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，市場(chǎng)在調(diào)節(jié)人力資源配置方面發(fā)揮的作用越來(lái)越突出。人才作為企業(yè)發(fā)展的重中之重，其流動(dòng)性較計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代明顯加快。市場(chǎng)為員工提供了廣闊的發(fā)展空間，員工為謀求個(gè)人發(fā)展，個(gè)人選擇越來(lái)越多樣化。企業(yè)員工在企業(yè)之間跳轉(zhuǎn)過(guò)程中，有些企業(yè)為了維護(hù)本單位利益，不予調(diào)出人事檔案等現(xiàn)象頻發(fā)。還有的員工檔案意識(shí)不強(qiáng)，將個(gè)人檔案一直未及時(shí)調(diào)出。從而形成人檔脫節(jié)，造成“死檔棄檔”、“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)人事檔案管理帶來(lái)諸多不便。

4、檔案轉(zhuǎn)移不方便

長(zhǎng)期以來(lái)檔案轉(zhuǎn)移一直沿用“開(kāi)檔案轉(zhuǎn)移單”（介紹信）之做法。理論上講，這一設(shè)計(jì)有它的科學(xué)性，但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、人才流動(dòng)的加快和頻繁，這一做法目前很難再堅(jiān)持下去。新形勢(shì)下，檔案轉(zhuǎn)移并不能確?！皺n案轉(zhuǎn)移存根”的及時(shí)返回，造成人事檔案寄出卻無(wú)憑證的狀況，為檔案管理工作帶來(lái)諸多不便。

二、解決企業(yè)人事檔案管理存在問(wèn)題的對(duì)策

傳統(tǒng)的人事檔案管理在新形勢(shì)下急需一系列的改進(jìn)和變革，以適應(yīng)時(shí)代變化的需要。我們認(rèn)為，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手，逐步解決現(xiàn)有檔案管理中存在的問(wèn)題。

1、加大宣傳力度，提高企業(yè)和個(gè)人的檔案意識(shí)

個(gè)人人事檔案涉及到員工的切身利益，員工升遷、考核培養(yǎng)，養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)醫(yī)療保障問(wèn)題都跟檔案掛鉤，做好企業(yè)人事檔案的管理對(duì)員工意義重大。企業(yè)應(yīng)該依照國(guó)家法律要求，不僅要按照要求對(duì)檔案予以保存并進(jìn)行完善，還應(yīng)該對(duì)檔案管理人員不斷進(jìn)行培訓(xùn)，在硬件和軟件上滿(mǎn)足人事檔案管理的要求，提高檔案管理的質(zhì)量，從而使人事檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2、以人為本，變革檔案管理理念

要使人事檔案充分發(fā)揮作用，就應(yīng)該適應(yīng)新時(shí)期的要求，在管理程序和檔案內(nèi)容方面予以不斷改進(jìn)。新時(shí)期，人力資源管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重中之重。檔案內(nèi)容應(yīng)該充分為發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、配置人才服務(wù)，在原有內(nèi)容基礎(chǔ)上，形成有企業(yè)特色的檔案內(nèi)容。

企業(yè)的主要目標(biāo)在于激發(fā)員工的創(chuàng)造性，追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。牢固樹(shù)立將員工作為戰(zhàn)略資源的意識(shí)，是企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中的立足之本。因此，在員工人事檔案管理方面不能照搬機(jī)關(guān)干部的分類(lèi)及內(nèi)容，而應(yīng)該根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要，對(duì)員工的全面考核和業(yè)務(wù)能力等方面予以補(bǔ)充加強(qiáng)，從而形成企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，更好地為企業(yè)的人力資源管理服務(wù)。同時(shí)，在檔案管理程序上，應(yīng)該突破干部、工人分類(lèi)管理的限制，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度和方法。

3、建立與人才流動(dòng)相適應(yīng)的人事檔案管理制度

為了暢通人才流通渠道，合理配置人力資源，企業(yè)人事檔案管理方面需要進(jìn)一步解放思想，不斷革新。對(duì)于傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的人檔分離、人質(zhì)檔案、死檔棄檔現(xiàn)象，以及在檔案轉(zhuǎn)移過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。應(yīng)該充分發(fā)揮各級(jí)人才市場(chǎng)在檔案管理方面的積極作用，建立靈活的檔案轉(zhuǎn)遞渠道。

4、建立與信息化相適應(yīng)的檔案管理辦法，推進(jìn)人事檔案工作信息化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)從軟硬件方面積極投入，不斷提高人事檔案的規(guī)范化程度，從而提高人事檔案的利用效率。檔案的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期性的系統(tǒng)過(guò)程，不可能一蹴而就，但檔案信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)人力資源管理來(lái)說(shuō)，意義深遠(yuǎn)。檔案信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)共享、信息傳遞、提高效率方面將對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生重要影響。

綜上所述，我國(guó)企業(yè)人事檔案管理方面在新形勢(shì)下面臨著一系列的困難和挑戰(zhàn)。積極探索新形勢(shì)下企業(yè)人事檔案管理方面的新途徑、新方法是擺在我們?nèi)耸聶n案管理工作者面前的主要任務(wù)。只有轉(zhuǎn)變管理理念、尋求與時(shí)代特點(diǎn)相適應(yīng)的檔案管理方法，才能不斷完善和改進(jìn)檔案管理工作，更好地為企業(yè)、為社會(huì)服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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關(guān)鍵詞：人事檔案管理；創(chuàng)新；路徑

1 醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的意義

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院在人事管理活動(dòng)中所形成的重要文件材料，真實(shí)記錄了醫(yī)院人員的基本情況、學(xué)歷、資歷、思想政治、工作能力、社會(huì)關(guān)系、實(shí)戰(zhàn)業(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)科研成果等各項(xiàng)歷史資料。醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，為醫(yī)院進(jìn)行人才選拔、人才培養(yǎng)、人才建設(shè)提供重要參考，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，時(shí)代對(duì)人事檔案管理提出了新的要求，而現(xiàn)代社會(huì)的信息化也使人事檔案管理呈現(xiàn)出新的情況及新的問(wèn)題。當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中“人檔分離”、管理機(jī)制僵化、規(guī)范化程度不高、檔案材料收集內(nèi)容參差不齊，材料歸檔不完善、不統(tǒng)一、檔案管理手段落后、信息化程度不高、工作效率低下等現(xiàn)象比比皆是，不僅極大地影響了人事檔案的質(zhì)量，大大降低了人事檔案的利用率，而且不利于醫(yī)院的人才資源開(kāi)發(fā)及有效利用，影響著醫(yī)院的工作效率乃至醫(yī)療質(zhì)量。醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新，不僅是時(shí)展的需要，也是醫(yī)院提升醫(yī)療質(zhì)量及工作效率的重要保障。

2 醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）完善醫(yī)院人事檔案管理制度

現(xiàn)代社會(huì)中，醫(yī)院人事檔案管理呈現(xiàn)出新的變化，因此需要不斷完善人事檔案管理制度，才能適應(yīng)新時(shí)代的新要求。醫(yī)院可根據(jù)《檔案法》、《企業(yè)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定，充分借鑒同行業(yè)其他單位成功的人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)結(jié)合本單位人事管理的實(shí)際情況，構(gòu)建起完整、科學(xué)且行之有效的人事檔案管理制度，對(duì)原有的管理制度進(jìn)行必要的補(bǔ)充及創(chuàng)新。一是完善人事檔案材料收集和歸檔制度，做到兼顧全面的基礎(chǔ)上，把握重點(diǎn)，對(duì)不同崗位人員的檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地管理，對(duì)不同級(jí)別管理人員的檔案進(jìn)行分層次管理，與此同時(shí)，對(duì)流動(dòng)性強(qiáng)的人員進(jìn)行靈活管理，保證人事檔案管理工作在依法開(kāi)展的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)有側(cè)重、有層次、靈活性地開(kāi)展，使醫(yī)院人事檔案材料能真實(shí)且全面地反映職工的情況，為人才選用提供有效依據(jù)。二是完善人事檔案審核制度，嚴(yán)格要求管理人員仔細(xì)鑒別轉(zhuǎn)入的檔案材料，把好材料入口關(guān)，對(duì)于手續(xù)不齊的，應(yīng)予以補(bǔ)齊，對(duì)于信息不準(zhǔn)、不規(guī)范、有缺漏、涂改的，應(yīng)予以分類(lèi)登記并按要求重辦、補(bǔ)辦，直至審核合格后再整理歸檔。三是完善人事n案整理制度，對(duì)人事檔案的鑒別、分類(lèi)及審核進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，確保整理出來(lái)的人事檔案材料信息正確、手續(xù)完備、目錄明晰。四是完善人事檔案借閱制度，需要查閱利用人事檔案的人員應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在查閱時(shí)提供相關(guān)證明，與此同時(shí)，還應(yīng)不斷研究檔案服務(wù)的服務(wù)新方法，以提升人事檔案管理的效率，增強(qiáng)人事檔案的利用率。合理、科學(xué)、靈活的人事檔案管理機(jī)制不但為人事檔案管理工作提供切實(shí)有效的依據(jù)及參考，而且也是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理內(nèi)容建設(shè)

人事檔案為單位選人用人提供真實(shí)可靠的參考資料及信息，是難能可貴的戰(zhàn)略資源，為加速醫(yī)院的人力資源開(kāi)發(fā)、人才競(jìng)爭(zhēng)及全面發(fā)展提供了資源儲(chǔ)備，是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)前社會(huì)對(duì)人才的使用更關(guān)注的是其顯示表現(xiàn)，而以往的“重歷史結(jié)論，輕現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)”的人事檔案管理思想已然不適用，因此應(yīng)不斷創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理，及時(shí)補(bǔ)充完善歸檔資料，加強(qiáng)人事檔案管理內(nèi)容建設(shè)，人事檔案管理的內(nèi)容既包括醫(yī)院職工的履歷材料、自傳材料等歷史材料，也包括職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)、個(gè)人職業(yè)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、思想道德?tīng)顩r、懲獎(jiǎng)信息資料等，這就需要檔案管理人員積極完善拓展檔案資料的范圍和內(nèi)容，全面仔細(xì)地收集能反映醫(yī)院職工現(xiàn)實(shí)業(yè)績(jī)及近期表現(xiàn)的各項(xiàng)材料。在檔案材料收集的過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格查閱各項(xiàng)材料的收集歸檔是否齊全，對(duì)于普通性材料進(jìn)行集中收集，對(duì)于階段性材料則通過(guò)統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集的方法進(jìn)行收集，對(duì)于特殊材料，則采取由相關(guān)部門(mén)提供及本人查找有效結(jié)合的辦法予以收集，確保檔案材料不漏一份，以真實(shí)記錄職工的勤、能、績(jī)、德等全部經(jīng)歷，繼而進(jìn)行有序地加工、分類(lèi)、排序，使檔案資料井然有序，易于管理。通過(guò)全面客觀的人事檔案管理內(nèi)容反映人才的全貌及職工的實(shí)際情況，為醫(yī)院?jiǎn)挝贿M(jìn)行人才選用、人才培養(yǎng)、人才管理提供科學(xué)全面的參考，也能有效地促進(jìn)了優(yōu)秀人才的自由流動(dòng)。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代化人事檔案管理方式

運(yùn)用現(xiàn)代化人事檔案管理方式是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新、提高檔案使用價(jià)值的重要舉措。醫(yī)院?jiǎn)挝豢梢愿鶕?jù)自身實(shí)際情況及行業(yè)特點(diǎn)，借鑒行業(yè)相關(guān)單位的成功案例，充分整合并利用優(yōu)勢(shì)資源，積極引入并開(kāi)發(fā)符合醫(yī)院人事檔案管理工作點(diǎn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，并構(gòu)建與之相符的信息化管理平臺(tái)，開(kāi)發(fā)并利用人事檔案信息資源，進(jìn)行人才結(jié)構(gòu)、素質(zhì)上的準(zhǔn)確定位、分析、加工、整理，從而為人才管理及培養(yǎng)提供科學(xué)的依據(jù)。利用信息化管理平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)的電子檔案資料收集管理工作，并通過(guò)平臺(tái)開(kāi)設(shè)檔案信息內(nèi)容展示及查詢(xún)服務(wù)，使檔案信息得以實(shí)現(xiàn)收、管、用的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案資源的合理利用和有效配置，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱(chēng)晉升、干部聘用等諸多方面能夠?qū)崿F(xiàn)公平、合理，切實(shí)做到知人善用、人盡其才。與此同時(shí)，升級(jí)檔案信息集成管理模式，將各類(lèi)人事檔案信息資源整合、重組，優(yōu)化人事檔案信息的服務(wù)結(jié)構(gòu)，利用人事檔案信息系統(tǒng)對(duì)人員的信息、薪酬、保險(xiǎn)等各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、錄入、分析、提取、查詢(xún)等各項(xiàng)工作，并根據(jù)內(nèi)容及要求形成相應(yīng)的表格，為滿(mǎn)足檔案管理及使用者的需要，不斷升級(jí)并完善人事檔案管理信息系統(tǒng)，提升人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的深度和廣度，以更為多樣化的人事檔案系統(tǒng)功能，更具個(gè)性化的檔案服務(wù)全面提升人事檔案管理的水平，為人事檔案管理的創(chuàng)新提供路徑。

參考文獻(xiàn)

[1]趙紅.淺談醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及規(guī)劃[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品. 2012

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隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建立，我們邁進(jìn)了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。為充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果，使醫(yī)院檔案工作從傳統(tǒng)工作模式向電子化模式發(fā)展，強(qiáng)化和提高檔案收集、整理、保管和利用等各環(huán)節(jié)的手段和效率，跟上社會(huì)信息電子化發(fā)展的步伐，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。

1 目前醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1.1人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

目前醫(yī)院人事檔案管理仍基本上沿用幾十年人事檔案的基本模式，其偏重靜態(tài)性資料描述、注重歷史性和過(guò)去時(shí)的記錄、不具公共性和共享性、不能動(dòng)態(tài)反映個(gè)人信用狀況等缺陷。傳統(tǒng)檔案管理方式的弊端在電子科技日趨發(fā)達(dá)的今天，變的難以適應(yīng)現(xiàn)代化的辦公快速、便捷的要求：第一，查詢(xún)效率低，當(dāng)前的人事檔案中有相當(dāng)材料如各級(jí)表彰、外出進(jìn)修等檔案多保管在各職能部門(mén)，遇到歸檔或查詢(xún)問(wèn)題時(shí)，工作量大，勞動(dòng)強(qiáng)度大。檔案員要經(jīng)常往返于各職能部門(mén)和庫(kù)房之間，有的人事檔案材料上百頁(yè)，為了防止丟失，查閱前后都要核對(duì)頁(yè)碼、內(nèi)容。第二，檔案安全性難以保證。由于直接對(duì)原始資料查閱，為防止查詢(xún)?nèi)藛T對(duì)原件的毀壞、涂改，要派專(zhuān)人負(fù)責(zé)陪同。即使發(fā)生檔案損毀這種情況，由于沒(méi)有備份也無(wú)從查對(duì)，將承擔(dān)不必要的損失。第三，歸檔困難。由于資料的變動(dòng)（增加或更新），如年度考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核、學(xué)歷變更等以及多卷相關(guān)檔案同時(shí)查詢(xún)的情況時(shí)有發(fā)生，不可避免地發(fā)生歸檔錯(cuò)誤。一旦出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題，就有可能將上千卷檔案從新整理，牽涉大量的人力、物力。歸檔的頻繁，導(dǎo)致工作人員從事大量的體力工作。第四，管理困難。由于檔案都是整卷歸檔的，有時(shí)只能查部分內(nèi)容，但難免將一些不應(yīng)查閱的內(nèi)容被閱，很難控制。大量的紙制文檔，只能手工建立索引數(shù)據(jù)和登記，無(wú)法體現(xiàn)出檔案狀況，缺乏一套對(duì)檔案出、入庫(kù)記錄和檔案變動(dòng)的管理系統(tǒng)。

1.2檔案信息電子化管理存在的問(wèn)題

檔案信息電子化雖然能使檔案部門(mén)能夠更好地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和提高工作效率，檔案信息資源得到更充分的利用，但是在認(rèn)識(shí)檔案信息電子化好處的同時(shí)，我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到，檔案部門(mén)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)：

1.2.1原始性及真實(shí)性的問(wèn)題。

電子文件的原始性及真實(shí)性的問(wèn)題集中在以下幾方面：（1）電子文件可以被原樣復(fù)制，也可以被改動(dòng)后而不留痕跡。（2）電子文件的真實(shí)性保證是伴隨其生命始終的不間斷過(guò)程。（3）電子文件與載體相分離，使其信息的原始性和內(nèi)容的真實(shí)性的衡量標(biāo)準(zhǔn)帶有相對(duì)性。隨著側(cè)重點(diǎn)不同、技術(shù)基礎(chǔ)不同，使不同部門(mén)對(duì)電子文件的真實(shí)性認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)了不同的定位情況，從而使對(duì)真實(shí)性的確認(rèn)帶有相對(duì)性。

1.2.2通用性問(wèn)題。人事檔案工作和人事信息工作相輔相成，密不可分。人事檔案往往是人事信息的主要來(lái)源和主要記錄方式，人事信息的主要內(nèi)容與人事檔案的原始記錄也應(yīng)是一致的。隨著人事檔案管理信息化程度的不斷提高，這兩項(xiàng)工作雖然不能等同替代，但很多具體項(xiàng)目是重復(fù)的。在現(xiàn)代人事管理模式中，無(wú)論是各級(jí)組織部門(mén)還是基層單位，人事檔案工作和人事信息工作都是相對(duì)分離的，分工也很明確，有的還隸屬于不同的職能科室。由各級(jí)各部門(mén)開(kāi)發(fā)的人事信息軟件和人事檔案管理軟件很多，兩類(lèi)軟件一般都包括了人事信息和檔案管理信息，但側(cè)重點(diǎn)各不相同，信息轉(zhuǎn)換或共享又有困難。 會(huì)造成人事信息失實(shí)，影響人事工作的正常開(kāi)展。另一方面，檔案管理系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)來(lái)源于人事檔案，而且一般采用隨時(shí)維護(hù)的形式，在材料歸檔的同時(shí)就要更新信息，具有真實(shí)性、權(quán)威性。但由于多數(shù)單位已有了人事信息系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)中的人事信息往往不被重視，利用率低。檔案工作公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)需有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，如果各個(gè)檔案部門(mén)各自為政依照自己的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)平臺(tái)，如財(cái)務(wù)部門(mén)工資軟件與人力資源信息管理軟件不同，不僅浪費(fèi)大量的資金重復(fù)建設(shè)不兼容的平臺(tái)，也為醫(yī)院將來(lái)整合各科室檔案信息資源帶來(lái)的困難，得不償失，所以盡快由上而下制定一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)顯得至關(guān)重要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看，如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，以后各部門(mén)之間進(jìn)行信息共享或聯(lián)合開(kāi)發(fā)，就很可能由于數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的差異帶來(lái)不兼容的問(wèn)題。

1.2.3憑證價(jià)值問(wèn)題。電子文件是計(jì)算機(jī)文字處理系統(tǒng)中的最后一個(gè)文本，沒(méi)有草稿與印稿的區(qū)別，也沒(méi)有正本與副本的差異，甚至文件與檔案之間很難劃定一條人為的界限。電子文件本身固有的原始信息的可變性和不穩(wěn)定性及人們對(duì)其可靠程度的不信任和矛盾心理，目前難以成為合法的證據(jù)。

2 開(kāi)展人事檔案的電子化管理工作的必要性

2.1新時(shí)期人事工作的迫切需要。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時(shí)期人事工作，更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這是新時(shí)期人事工作的迫切需要，也是信息化工作發(fā)展的趨勢(shì)和必然要求。只有進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作，才能檔案工作更好地為人事工作服務(wù)。

2.2已具備了物質(zhì)條件設(shè)施

現(xiàn)在各大醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)已基本上實(shí)現(xiàn)了寬帶化，絕大部分都實(shí)現(xiàn)了電腦化辦公。這為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息電子化管理提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。而電子檔案的軟件技術(shù)及相關(guān)管理辦法的研究不斷深入，也為人事檔案信息電子化管理提供了技術(shù)上的保障。在現(xiàn)有的設(shè)備基礎(chǔ)上增設(shè)相應(yīng)的檔案存儲(chǔ)、管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件及相應(yīng)的設(shè)備，即可實(shí)現(xiàn)電子化檔案管理。

2.3人事信息規(guī)范的需要。在日常管理中，形成了大量的信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的，不僅耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，重復(fù)勞動(dòng)多，工作量大，效率低，而且由于手工管理，就不可避免地造成了不同部門(mén)之間的信息閉塞，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息系統(tǒng)流程不科學(xué)。要改變這種狀況，就需要用現(xiàn)代化工具管理干部信息，不斷提高信息的規(guī)范程度與利用率。

2.4提高人事檔案管理水平的需要。隨著經(jīng)濟(jì)體制和人事制度改革的不斷深化，人事檔案管理也應(yīng)不斷提高科學(xué)管理水平。這就要求我們?nèi)シe極探索人事檔案管理工作的新路子，建立起與經(jīng)濟(jì)體制和人事制度改革相適應(yīng)的人事檔案管理模式，采用現(xiàn)代化管理手段與方式來(lái)管理人事檔案，更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在檔案管理方面的作用，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的管理方式。

3 進(jìn)一步規(guī)范人事檔案的電子化管理

3.1人事檔案管理與人事信息管理同步化，是實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)管理的合理模式，要推動(dòng)人事檔案的計(jì)算機(jī)管理，有必要建立人事檔案與人事信息同步化管理的合理模式。在檔案工作與人事信息工作的有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上，可將檔案管理與人信息這兩類(lèi)系統(tǒng)合二為一，開(kāi)發(fā)推廣全國(guó)統(tǒng)一或較大領(lǐng)域統(tǒng)一的人事信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案基礎(chǔ)管理工作一信息開(kāi)發(fā)利用工作的同步化管理。這樣既能減少工作環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，又可保證信息的準(zhǔn)確、完整和新鮮，提高信息資源的利用率。

3.2強(qiáng)化制度化建設(shè)規(guī)范人事信息管理

因硬件故障、病毒感染、操作失誤等原因造成數(shù)據(jù)丟失、損壞的現(xiàn)象不可避免。加上檔案工作人員計(jì)算機(jī)水平有限，如不及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，一旦發(fā)生問(wèn)題數(shù)據(jù)難以恢復(fù)，損失很大。同時(shí)，計(jì)算機(jī)管理帶來(lái)了信息維護(hù)、磁盤(pán)等載體的保管保密等一系列的新的問(wèn)題。如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查檔，更要面臨系統(tǒng)安全的巨大挑戰(zhàn)。檔案工作是一項(xiàng)保管保密要求高的特殊性工作，在這一領(lǐng)域應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立全面、規(guī)范的管理制度是不容忽視的問(wèn)題。規(guī)范操作程序，對(duì)保密等相關(guān)問(wèn)題提出明確的要求。制訂更為全面規(guī)范的人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度，使檔案工作人員有據(jù)可依，最大限度地減少管理上的漏洞。

3.3提高檔案管理人員技術(shù)水平

由于缺乏有力的約束機(jī)制，各單位檔案管理人員配備普遍不足。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理要求在較短時(shí)間內(nèi)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并在日常工作中及時(shí)信息維護(hù)，檔案管理人員的工作量明顯加大，計(jì)算機(jī)管理帶來(lái)的工作效率的相對(duì)提高還不明顯。使用檔案管理系統(tǒng)使人員配備不足的矛盾更為突出。多數(shù)單位只能在集中整理檔案期間借用人員使用檔案管理系統(tǒng)。要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。

3.4加強(qiáng)電子文件歸檔管理。單位檔案部門(mén)要根據(jù)檔案管理的要求，加強(qiáng)對(duì)電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保電子文件真實(shí)、完整、有效，上級(jí)主管單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作，及時(shí)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)、規(guī)范機(jī)關(guān)電子文件的歸檔工作。同時(shí)加強(qiáng)電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案接收的研究，并根據(jù)工作實(shí)踐制定電子檔案管理辦法。一些管理軟件運(yùn)行環(huán)境要求高，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐度?。同時(shí)，檔案工作的高度保密性要求配備專(zhuān)用的電子設(shè)備，并由專(zhuān)人管理。各單位可根據(jù)自己的實(shí)際視情而選用合適的信息化管理模式。

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【關(guān)鍵詞】人力資源；人事檔案；管理要求；創(chuàng)新發(fā)展

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人力資源在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中扮演著越來(lái)越重要的核心資源的角色，那么，現(xiàn)代人力檔案的管理也就理所應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)人力資源管理工作中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)傳統(tǒng)的管理模式而言，現(xiàn)代人力資源管理在工作重心、工作目標(biāo)以及工作職能等方面都起到了非常重要的作用，因此，隨之共同發(fā)展的人事檔案管理工作也勢(shì)必要得到一定程度的創(chuàng)新與提高。筆者就現(xiàn)代人力資源管理著重看人事檔案管理這一話題進(jìn)行深刻的探究與論述，謹(jǐn)供大家參考。

一、解析人事檔案管理工作中的不足

（一）人事檔案管理的利用率太低。綜合企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)象來(lái)看，企業(yè)人事檔案的利用率低之又低。第一，從大多數(shù)的人事檔案資料管理人員的觀念上，就表現(xiàn)出了收藏多于使用的現(xiàn)象。往往人事檔案資料管理人員在收集整理完資料以后，人事檔案被拿出來(lái)使用的可能就非常少了，沒(méi)有在人力資源各項(xiàng)管理工作中作為參考與借鑒，這就使得人事檔案的作用沒(méi)有得到一定的發(fā)揮。第二，部分企業(yè)對(duì)于人事檔案資料管理的重視程度也是非常不夠的。在設(shè)立人事部門(mén)的時(shí)候，安排的人事檔案管理人員，往往還兼職其他工作，這就使得對(duì)于人事檔案的收集、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)等工作的重視度不夠，導(dǎo)致人事檔案的作用得不到應(yīng)有的發(fā)揮。

（二）人事檔案資料缺乏真實(shí)性完整性規(guī)范性。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，所有材料的真實(shí)性、規(guī)范性、完整性都是非常重要的，在人事檔案管理的工作中也不例外。從當(dāng)下的企業(yè)人事檔案管理來(lái)看，很多的人事檔案資料不夠完整，內(nèi)容也是大同小異，很少有檔案能夠表現(xiàn)出個(gè)人的個(gè)性。越來(lái)越多的假學(xué)歷、假證明，導(dǎo)致人事檔案資料不夠真實(shí)，這就很難把檔案參考價(jià)值和借鑒意義的作用發(fā)揮出來(lái)。

（三）人事檔案資料管理整體水平低。企業(yè)人事檔案資料管理的整體水平還比較低，對(duì)于人事檔案資料的管理方法還不夠完善，很多企業(yè)因?yàn)闆](méi)有重視人事檔案資料的管理，所以沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的管理人員對(duì)人事檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)，存檔，也沒(méi)有對(duì)人事檔案進(jìn)行分析，各種原因都導(dǎo)致相當(dāng)一部分的人事檔案缺乏真實(shí)性。管理人員的不夠重視，又使得檔案在存放的過(guò)程中容易缺失；因?yàn)楣芾砣藛T水平的不足，人事檔案存放的就不夠嚴(yán)密，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的水平。

二、如何增強(qiáng)人事檔案管理

（一）制定人事檔案管理的制度。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，在人事檔案管理的工作中，也應(yīng)該建立一定的人事檔案管理的相關(guān)制度。以此作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)人事檔案管理人員以及管理人員的工作進(jìn)行一定的考核，只有設(shè)立一個(gè)現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，才能讓人事檔案管理工作達(dá)到一個(gè)新的高度。

（二）提高人事檔案資料的正確性。在收集人事檔案資料的時(shí)候，應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)的檢查，認(rèn)真核對(duì)人員的信息，刪除一些沒(méi)有用的信息。在把人事檔案資料存檔的時(shí)候應(yīng)該建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)，然后這些數(shù)據(jù)應(yīng)該安排專(zhuān)門(mén)的工作人員進(jìn)行管理?，F(xiàn)代的人事檔案管理工作可以借助很多先進(jìn)的多媒體工具，比如音像等進(jìn)行記錄，這樣就能整體提高人事檔案資料的使用水平。

（三）豐富人事檔案的內(nèi)容。為了減少企業(yè)人事檔案大同小異這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，要求企業(yè)在以往對(duì)人事檔案管理的基礎(chǔ)上，多多增加一些可以體現(xiàn)出個(gè)人性格特征、興趣愛(ài)好，能夠反映出個(gè)人素質(zhì)、綜合能力等的個(gè)性化檔案信息。這樣就能使得企業(yè)的人事檔案的內(nèi)容更加充實(shí)、更加豐富，提高人事檔案在企業(yè)選拔人才時(shí)的參考意義，從而推動(dòng)了企業(yè)人力資源的發(fā)展。

（四）提高管理人員的執(zhí)行力。想要提升人事檔案管理的質(zhì)量，這就要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的技能培訓(xùn)工作。只有提高了檔案管理人員的執(zhí)行力，才能使企業(yè)的整體人力資源水平得到突破性提高。根據(jù)制定的相關(guān)制度和要求，對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期的理論培訓(xùn)；對(duì)檔案管理的工作環(huán)節(jié)中每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)。多方面提升檔案管理人員的執(zhí)行力，使人事檔案的管理工作得到保障。

三、結(jié)束語(yǔ)

人事檔案是企業(yè)人力資源管理中非常重要的環(huán)節(jié)之一，也是保證個(gè)人在企業(yè)中享受待遇的重要依據(jù)。從現(xiàn)代人力資源管理來(lái)看，要針對(duì)現(xiàn)在人事檔案管理工作中仍然存在的不足，制定完善的制度，使用更好的管理辦法，設(shè)立更好的管理機(jī)制，完善對(duì)人事檔案資料的管理，提高人事檔案的整體水平，從而提升人力資源的整體質(zhì)量，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李玉蘭.基于現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2016(33):36.

篇6

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 醫(yī)院 人事檔案 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：R19 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）03（c）-0169-01

醫(yī)院的人事檔案就是對(duì)醫(yī)院的工作人員，包括醫(yī)生、護(hù)士等在內(nèi)的醫(yī)務(wù)工作者的專(zhuān)業(yè)水平、工作水平以及道德和思想等方面的信息記錄下來(lái)的材料，客觀的說(shuō)，醫(yī)院的人事檔案是體現(xiàn)一個(gè)醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作者能力的主要根據(jù)。而對(duì)這些檔案信息進(jìn)行記錄和管理的是醫(yī)院檔案的管理人員，他們管理素質(zhì)和管理水平的高低，直接決定了人事檔案管理工作的水平以及效率問(wèn)題。同時(shí)，這些檔案管理工作完成的好壞，還能夠直接對(duì)醫(yī)院的形象等方面造成影響。所以，在這個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的環(huán)境當(dāng)中，做好醫(yī)院人事檔案的管理工作至關(guān)重要。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，主要從以下幾個(gè)方面對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題以及如何提高醫(yī)院人事檔案的管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述。

1 我國(guó)現(xiàn)在各醫(yī)院當(dāng)中在人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

雖然隨著信息技術(shù)以及科技水平的不斷進(jìn)步，我國(guó)在醫(yī)院的檔案管理工作當(dāng)中已經(jīng)取得了非常顯著的進(jìn)步，但是，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作還是存在著很多問(wèn)題的，這些問(wèn)題或大或小，都會(huì)直接或者間接的對(duì)醫(yī)院造成一些影響。這些問(wèn)題可以簡(jiǎn)單概括為以下三點(diǎn)。

1.1 專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員不足

在我國(guó)現(xiàn)在的絕大部分醫(yī)院當(dāng)中，專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員是非常欠缺的。從事這個(gè)工作的人員本來(lái)就少，在這些人當(dāng)中，具有檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的專(zhuān)職檔案管理人員就少之又少。大部分檔案管理人員都是一些其他部門(mén)的人兼職在做的，這樣就導(dǎo)致了這個(gè)工作崗位的工作人員流動(dòng)性很大，不利于管理的開(kāi)展[1]。

1.2 管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠

對(duì)于那些規(guī)模較大的醫(yī)院來(lái)說(shuō)，從事人事檔案管理工作的人也大多是年齡比較大的人，他們或許有一定的管理經(jīng)驗(yàn)，但是他們的管理水平已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐了，管理水平落后，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠，從而造成醫(yī)院的整體管理水平下降。

1.3 管理人員的工作積極性不夠

我們經(jīng)常看到的就是，醫(yī)院的人事檔案管理工作的工作人員，大多都沒(méi)有很高的思想覺(jué)悟，他們沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)整個(gè)醫(yī)院的重要性，因此從根本上就沒(méi)有對(duì)這份工作給予很高的重視，也沒(méi)有很強(qiáng)的事業(yè)心，所以管理工作完成的不夠理想。

2 如何提高新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作

2.1 檔案的內(nèi)容要真實(shí)

現(xiàn)實(shí)生活中不難發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院的人事檔案資料其實(shí)和醫(yī)務(wù)工作者的真實(shí)面貌都是有一定的差距的，但是想要人事檔案的管理工作真正發(fā)揮它的作用，就一定要把握檔案真實(shí)的這個(gè)前提。造成檔案不真實(shí)的原因也是有很多的，比如沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行記錄，或者記錄的內(nèi)容多為一些空洞的套話，也或者一些工作者有其他居心而故意篡改事實(shí)等等。所以，要想提高醫(yī)院人事檔案管理工作，就一定要保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性。

2.2 在管理制度上要?jiǎng)?chuàng)新、科學(xué)

不管在任何一個(gè)領(lǐng)域，科學(xué)和創(chuàng)新都是永恒的參照和目標(biāo)。所以，在醫(yī)院人事檔案的管理工作當(dāng)中也是同樣的道理。在實(shí)施的時(shí)候，醫(yī)院結(jié)合實(shí)際工作以《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)來(lái)制定一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、可行檔案管理制度[2]。這樣，醫(yī)院里所有的工作人員就有了可以參照的、統(tǒng)一的管理制度，在管理制度上一定要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化。管理人員要貫徹實(shí)施《檔案法》、《干部檔案工作條例》，充分理解其規(guī)定規(guī)范的基本精神，嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行，避免檔案法制觀念淡薄[3]。

2.3 在管理方式上要跟上時(shí)代的腳步

想要真正建立完整的管理系統(tǒng)，那么在管理方式上也就一定要采用現(xiàn)代化的管理方式[4]。那就要求從事管理工作的人員要提高自身的素質(zhì)，掌握緊跟時(shí)代的現(xiàn)代化的管理技術(shù)，提高自己的管理意識(shí)和管理素養(yǎng)，在工作當(dāng)中，要全方位的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作，建立相應(yīng)的信息庫(kù)，妥善的保管好相關(guān)信息資源。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)期，醫(yī)院的發(fā)展也要逐漸的實(shí)現(xiàn)全方位的發(fā)展，那么醫(yī)院的人事檔案管理工作就是比較容易被忽略，同時(shí)又存在著很大的重要性的一個(gè)環(huán)節(jié)。相關(guān)的工作人員一定要發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)的提高自身的素質(zhì)，對(duì)管理方法和制度進(jìn)行改革，就能夠達(dá)到很好的管理效果！

參考文獻(xiàn)

[1] 蘇慧，牛玉蘭.醫(yī)院人事檔案管理工作的思考及對(duì)策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010（26）.

[2] 陳希萍.論提高醫(yī)院人事檔案管理工作水平的重要性[J].醫(yī)學(xué)信息：上旬刊，2011（20）.

篇7

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷

員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核資料按月歸類(lèi)整理。

4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

1.3對(duì)人事檔案按入職分類(lèi)歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二)，并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等)，應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。

1.6對(duì)員工考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放，員工編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三)，行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級(jí)員工查、借閱員工的人事檔案。

2.3公司級(jí)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng))，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、

遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。

2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案注意

3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷(xiāo)毀

4.1公司任何個(gè)人和非經(jīng)同意銷(xiāo)毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的人事檔案，人力資源部須核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

篇8

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；學(xué)校；人事檔案管理；研究；改善對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8882（2015）05-108-01

引言

在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展中，隨著全面深化改革的進(jìn)程在不斷推進(jìn)，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，逐漸進(jìn)入了信息時(shí)代，我國(guó)的人事制度、用人制度、人才管理制度以及人才使用制度也在不斷地改革和創(chuàng)新以便更好的適應(yīng)信息化環(huán)境的發(fā)展，這就必然導(dǎo)致了學(xué)校在人事檔案管理工作上也需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?，從而更好的?shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案資源的優(yōu)化管理，促進(jìn)學(xué)校不斷的發(fā)展。

一、信息時(shí)代下學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）管理制度不完善

人事檔案管理制度是學(xué)校對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的前提，也是組織管理系統(tǒng)中的基本框架，能夠有效的保證檔案管理的秩序，對(duì)提升學(xué)校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和組織效率具有重要的意義[1]。在信息時(shí)代的大背景下，學(xué)校對(duì)人事檔案管理制度的制定方面還是存在很多問(wèn)題，及時(shí)很多學(xué)校已經(jīng)按照國(guó)家或者教育部的相關(guān)規(guī)定制定了教學(xué)檔案管理辦法和報(bào)關(guān)方式等制度，但是對(duì)于學(xué)校人事檔案管理信息資源的制度還是不夠完善。而且，在有關(guān)調(diào)查中，只有一半的院校建立的有關(guān)的人事檔案管理制度，很多學(xué)校都沒(méi)有制定類(lèi)似的管理制度，甚至還存在學(xué)校根本不清楚人事檔案相關(guān)管理制度。

（二）管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

人事檔案是對(duì)人才的使用、開(kāi)發(fā)、利用的過(guò)程進(jìn)行記錄，是一種比較特殊的資源，也是學(xué)校對(duì)人員進(jìn)行管理的一種手段，但是，就目前我國(guó)各大學(xué)校檔案資源的整合和共享還不夠科學(xué)合理，尤其是在信息時(shí)代的大背景下，檔案資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的程度不夠高，無(wú)論是在當(dāng)前的學(xué)校檔案管理方面，還是在檔案軟件開(kāi)發(fā)的方面，都缺乏了統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。這就必然導(dǎo)致許多學(xué)校在人事檔案管理上存在很多問(wèn)題，其資源整合和共享無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前信息化教育環(huán)境的工作，具有一定的滯后性。

（三）人事檔案管理的人員隊(duì)伍素質(zhì)較低

在信息化時(shí)代的環(huán)境下，學(xué)校的人事檔案管理是比較復(fù)雜且乏味的工作，在對(duì)檔案信息進(jìn)行整合和共享的過(guò)程中，管理人員需要將所有的工作環(huán)節(jié)包括檔案數(shù)字化、檔案管理手段的現(xiàn)代化以及信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化等內(nèi)容進(jìn)行整合和分類(lèi)管理，這就說(shuō)明在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中要求管理人員的素質(zhì)能力較高。但是，在大多數(shù)學(xué)校，進(jìn)行人事檔案管理的管理人員隊(duì)伍素質(zhì)不夠高，其中大多數(shù)工作人員沿襲以往的檔案管理方式，無(wú)法適應(yīng)信息化環(huán)境下的檔案管理工作，也存在有的工作人員雖然具備了檔案管理工作能力，但是缺乏計(jì)算機(jī)操作能力，使得其管理能力不能夠有效的發(fā)揮。

二、學(xué)校進(jìn)行人事檔案管理工作的改善對(duì)策

（一）完善人事檔案的管理制度

學(xué)校在對(duì)人事檔案管理制度完善之前，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的了解，明確的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在信息化時(shí)代的重要性，這樣學(xué)校才能夠更加重視人事檔案管理，從而進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)常檢查人事檔案管理的工作，通過(guò)及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，來(lái)表明學(xué)校對(duì)人事檔案管理工作的重視度，從而對(duì)人事檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決，這對(duì)人事檔案管理制度的完善是有重要意義的。而且，隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)在不斷的改革，對(duì)人才的使用制度上和管理制度也在不斷地變化，這就必然導(dǎo)致相對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作以及制度也需要不斷的完善和改革，這樣學(xué)校才能更好的對(duì)人才進(jìn)行合理配置、合理使用、合理流動(dòng)，從而發(fā)揮人才最大的社會(huì)價(jià)值。

（二）促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一

學(xué)校如果希望能夠有效的對(duì)人事檔案進(jìn)行整合和共享，就需要合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，同時(shí)還需要考慮人事檔案管理的實(shí)際情況以及人事檔案本身的特點(diǎn)，制定出適合本學(xué)校實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)化體系。通過(guò)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不僅可以使得人事檔案管理人員按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案的管理和操作，還能夠有效的利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將人事檔案進(jìn)行高速、快捷、方便的流動(dòng)和傳閱，從而真正的為利用者服務(wù)。

所謂的標(biāo)準(zhǔn)化是指學(xué)校人事檔案資源整合技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化、人事檔案整合的總體標(biāo)準(zhǔn)、人事檔案整合的管理標(biāo)準(zhǔn)以及人事檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，但是在目前學(xué)校人事檔案資源整合和共享的過(guò)程中，對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立不夠重視，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理和組織，因此，學(xué)校需要制定出標(biāo)準(zhǔn)要求，才能夠發(fā)揮出檔案資源的整合和應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，最終提高人事檔案的利用率和效率。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

人事檔案掌握著人才的信息，所以，學(xué)校只有有效合理地利用人事檔案這個(gè)人才信息資源庫(kù)，就能夠在最大限度上發(fā)揮人才的作用。在這個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)快速發(fā)展，學(xué)?？梢岳孟冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)備，對(duì)人事檔案進(jìn)行合理的管理，這樣提高了人事檔案的利用效率，也實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理工作的現(xiàn)代化，并且學(xué)校想在人事檔案管理改革過(guò)程中提高人事檔案管理工作的水平和效率，不僅需要在設(shè)施上花心思，還需要重視對(duì)管理人員的培訓(xùn)，讓人事檔案管理人員能夠充分了解這些現(xiàn)代化設(shè)施的基本操作，并且有效地運(yùn)用到管理工作中，通過(guò)對(duì)管理工作人員進(jìn)行定期或者不定期的培訓(xùn)，讓管理工作人員熟練掌握和使用現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備，不僅要從理論上進(jìn)行了解，還需要從實(shí)踐中獲得效果，這樣才能夠?yàn)閷W(xué)校人事檔案管理工作帶來(lái)高效、快捷、便利。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今信息化的時(shí)代中，教育領(lǐng)域也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，在這樣的背景下，學(xué)校對(duì)人事檔案管理制度的制定方面還是存在很多問(wèn)題，這樣一來(lái)學(xué)校對(duì)人事管理工作進(jìn)行改革是十分必要的，通過(guò)完善人事檔案的管理制度、促進(jìn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)等有效措施，可以適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)信息化的發(fā)展需求，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，最終提高人事檔案的利用率和效率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 烏日娜. 高等學(xué)校人事檔案管理的重要性及改善對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，06：70-71.

篇9

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；人事檔案；檔案管理

前言

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，人是其中最為主要的因素，人在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行的一切活動(dòng)所形成的原始記錄即是企業(yè)的人事檔案。這是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，是不可或缺的。改革開(kāi)放后使我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展了很大的改變，也使得人事制度開(kāi)始了變革，企業(yè)在用人觀念上發(fā)生了很大的變化，所以從表面上看，人事檔案的作用已不如從前，變得可有可無(wú)，但這樣的想法是錯(cuò)誤的，只是在新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，人事檔案的重要性以另一種新的方式進(jìn)行體現(xiàn)。

1 人事檔案管理對(duì)企業(yè)的重要性

當(dāng)前企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，在這種情況下，人才即是企業(yè)取勝競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本，所以企業(yè)需要把好人才的進(jìn)出關(guān)。通過(guò)人才的考察，除了對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行考察外，則需要人事檔案中的原始材料，二者只有有效的結(jié)合起來(lái)，才能使企業(yè)真正的了解一個(gè)人具體情況，從而在工作中對(duì)其善用，實(shí)現(xiàn)選賢舉能的目的。同時(shí)在企業(yè)接收的畢業(yè)生中，對(duì)于人事檔案中的成績(jī)及思想情況是極為重視的，也是對(duì)其進(jìn)行錄用的標(biāo)準(zhǔn)。而在企業(yè)正常發(fā)展過(guò)程中，員工的定級(jí)、調(diào)資、任免、獎(jiǎng)懲等也會(huì)形成材料歸入到本人的檔案中，從而作為考核的依據(jù)。

2 煤炭企業(yè)人事檔案管理的作用

2.1 為企業(yè)選拔人才

目前煤炭行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，但這種競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底則是人才的競(jìng)爭(zhēng)，所以在煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作中，不僅僅要做好檔案本身的管理工作，同時(shí)還要及時(shí)為企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、使用人才提供依據(jù)，從檔案中分析出具體的人才信息，從而提供給企業(yè)，使企業(yè)有足夠的人力資源儲(chǔ)備，從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.2 有利于企業(yè)的管理

煤炭企業(yè)由于工作環(huán)境較差，同時(shí)待遇較低，所以企業(yè)很難留住人才，企業(yè)處于人員頻繁的流動(dòng)狀態(tài)下，這就對(duì)煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作提出了更高的要求。要求檔案管理部門(mén)要充分發(fā)揮其管理職能，根據(jù)崗位上的人員認(rèn)真的與其檔案進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)檔案加以管理，及時(shí)的將企業(yè)的工作人員的信息進(jìn)行核實(shí)，從而為企業(yè)挖掘人才，使企業(yè)得以健康、正常、有序的發(fā)展。

3 煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

3.1 煤炭企業(yè)人事檔案模式單一

在我國(guó)大部分的煤炭企業(yè)當(dāng)中，往往精力都放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，而對(duì)于人事檔案管理工作則較為忽視，所以在企業(yè)的人檔案管理工作中，則將企業(yè)所有人的檔案都混在一起，沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)管理，這種單一的管理模式不僅不利于資料的查找，同時(shí)也很難實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的管理。同時(shí)企業(yè)的人事檔案只對(duì)本機(jī)構(gòu)的人員在查找、使用上提供便利，雖然做到了保密性，但已無(wú)法與當(dāng)前企業(yè)職工多樣化的發(fā)展要求相符合。

3.2 煤炭企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完整

在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，無(wú)論是企業(yè)用人的標(biāo)準(zhǔn)還是人在社會(huì)上生存的資本都更加注重人員的能力，這樣就導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)人員聘用后主要以勞動(dòng)合同為束縛對(duì)方的依靠，而忽視人事檔案。這種情況下，檔案就很難達(dá)到完整，再加之煤炭企業(yè)工作性質(zhì)及人員為了追求更高利益而不斷的跳槽，從而在人事檔案工作中出現(xiàn)死檔、棄檔及人檔無(wú)法相符的情況時(shí)有發(fā)生。

3.3 檔案管理人員素質(zhì)薄弱

由于在煤炭企業(yè)中對(duì)人事檔案的忽視，所以在企業(yè)的檔案管理工作中，往往沒(méi)有獨(dú)立的人事檔案管理部門(mén)，即使有也只是做為保管工作，而與管理沾不上邊。檔案管理人員只是簡(jiǎn)單的當(dāng)個(gè)保管員，檔案管理人員自身素質(zhì)較低，認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性，人事檔案在人員更換頻繁的情況下導(dǎo)致檔案丟失、損壞的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

4 新時(shí)期煤炭企業(yè)人事檔案管理的策略

4.1 建立完善的人事檔案管理制度

在人事檔案管理的過(guò)程中，建立完善的人事檔案管理制度尤為重要。因此在建立制度的過(guò)程中，就要求檔案的管理人員能及時(shí)的收集、整理相關(guān)人員的檔案，同時(shí)在管理的過(guò)程中要遵循“取之有據(jù)，舍之有理”的規(guī)律。同時(shí)，在檔案的整理歸檔中，管理人員要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔，同時(shí)也要認(rèn)真仔細(xì)的核實(shí)檔案的真實(shí)性。最后在管理的過(guò)程中，要注意檔案的安全，同時(shí)對(duì)檔案的資料要及時(shí)的更新、補(bǔ)充、整理，從而使人事檔案的管理工作更加規(guī)范。

4.2 檔案管理分級(jí)分層，方便人才數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與資料的查閱

在建立人事檔案過(guò)程中，注意管理人員與技術(shù)人員檔案的分級(jí)分層管理，方便未來(lái)可能出現(xiàn)的人才查找、資料查閱等情況。在人事檔案管理中可按人員類(lèi)型等級(jí)進(jìn)行區(qū)分，如可按管理人員、普通管理人員、技術(shù)人員進(jìn)行劃分，再具體的細(xì)化。在當(dāng)前企業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，人才的競(jìng)爭(zhēng)尤為重要。人才是一個(gè)企業(yè)前進(jìn)和發(fā)展的動(dòng)力，同樣，在煤炭企業(yè)人事檔案管理的過(guò)程中，也需要一定的人才。因此就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，從而提高檔案管理人員的素質(zhì)。只有這樣，才能使檔案管理的工作人員在今后的工作中，更加注重檔案管理的重要性，從而能在自己的工作崗位中恪盡職守。

4.3 要強(qiáng)化新時(shí)期人事檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)其檔案管理的意識(shí)，并在一定基礎(chǔ)上增加人事檔案管理工作配備投入。新時(shí)期發(fā)展下的人事檔案管理具有非常重要的意義，它不僅需要從事人員積極地工作，還需要相關(guān)部門(mén)的大力支持，為人事檔案館工作提供必要的人力和物力的支持，為人事檔案管理提供良好的工作條件。在管理過(guò)程中我們要切實(shí)的提高自身素質(zhì)和工作水平， 把人事檔案工作延伸到工作內(nèi)部，積極探索人事檔案發(fā)展管理的新途徑和新方式。

5 結(jié)束語(yǔ)

隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)人員的類(lèi)型開(kāi)始多樣化，所以企業(yè)的人事檔案管理工作越發(fā)的重要，人事檔案工作作為企業(yè)人事管理工作的重要部分，對(duì)于企業(yè)在人才的發(fā)現(xiàn)、使用及管理上具有極其重要的作用，直接關(guān)系著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，因此在這種情況下，企業(yè)管理者及檔案管理人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案的重要性，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理，使人事檔案真正的發(fā)揮其功能性。

參考文獻(xiàn)

[1]蘭素麗，許菲.提高認(rèn)識(shí)創(chuàng)新工作為煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供檔案服務(wù)保證[J].科技資訊，2006（14）.

篇10

關(guān)鍵詞：人事檔案； 管理； 探究

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

人事檔案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專(zhuān)門(mén)檔案，是全面系統(tǒng)地考察和了解一個(gè)人的憑證，人事檔案管理是人事管理的重要組成部分，也是黨的組織工作、人事工作和人力資源管理與開(kāi)發(fā)、利用不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)也是極其重要的，它可以證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的人生軌跡，是工作經(jīng)歷的記錄，具有重要的“憑證價(jià)值”和“參考價(jià)值”。個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等，都需要檔案“說(shuō)話”，它的作用不可被取代，如果沒(méi)有檔案，單位和個(gè)人的權(quán)益都無(wú)從得以保障。

然而，目前絕大部分單位由于多方面因素的影響，普遍存在對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠、硬件設(shè)施解決不完全到位、檔案管理人員不固定，管理水平不專(zhuān)，管理手段落后、人事檔案收集工作力度不夠、人事檔案管理的信息化程度不高等因素。從而導(dǎo)致人事檔案缺檔、斷檔、死檔的現(xiàn)象都不同程度地存在，不僅給人員的變動(dòng)、工資調(diào)整、員工辭退等人事管理帶來(lái)諸多的困難，直接影響到人才的正確合理使用，而且不能使人才檔案信息得到正確使用，不利于快速、全面、真實(shí)地掌握人才隊(duì)伍現(xiàn)狀和科學(xué)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，這些情況嚴(yán)重制約了人力資源的開(kāi)發(fā)，難以為現(xiàn)代人力資源開(kāi)發(fā)、使用提供有效的服務(wù)。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。

1、提高思想認(rèn)識(shí)，加大投入，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要從思想和行動(dòng)上要高度重視人事檔案的管理工作，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。同時(shí)，各單位要在檔案工作上舍得投入，特別是對(duì)檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算；要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的檔案室、檔案柜，搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防火等配套保護(hù)措施，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

2、提升檔案管理人員的素質(zhì)，提高人事檔案管理質(zhì)量

2.1隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)的管理模式不適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理需要的問(wèn)題越來(lái)越突出。因此，檔案管理部門(mén)在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí)，更要注重對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，一支過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍是確保檔案管理工作能否取得成效的關(guān)鍵。加強(qiáng)檔案管理人員政治理論水平和思想道德素質(zhì)的提高。全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案管理工作，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。

2.2要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作者的培養(yǎng)，通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方法不斷提高業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能。主管部門(mén)應(yīng)定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，提高檔案管理的技術(shù)水平，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的新要求。從事檔案管理工作必須具備較深的理論素養(yǎng)和良好的道德品質(zhì)。提高檔案工作者的專(zhuān)業(yè)工作技能，檔案信息、組織人事管理系統(tǒng)等專(zhuān)業(yè)管理軟件的維護(hù)、使用，檔案信息的電腦錄入，查閱，傳遞等都是每一位現(xiàn)代檔案管理工作者必備的技能。

2.3同時(shí)，檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，從而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的人事政策水平，提高工作質(zhì)量。不斷了解人事制度改革的進(jìn)展情況，提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平，及時(shí)、準(zhǔn)確地為要求者提供全方位的服務(wù)。同時(shí)更要結(jié)合本單位人事管理工作的實(shí)際，不斷的探索研究適合本單位自身特色的檔案管理辦法，不斷開(kāi)創(chuàng)本單位人事檔案管理工作新局面。

3、建立健全人事檔案管理制度，加快人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程

現(xiàn)代人力資源管理趨勢(shì)要求，人事檔案管理必須更加制度化、規(guī)范化。對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度，再其次為了避免檔案的丟失、改動(dòng)，必須建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，嚴(yán)格手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，提供準(zhǔn)確，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，保證檔案管理規(guī)范有序。

4、要為檔案管理提供充促的財(cái)力支持

檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，加快檔案現(xiàn)代化管理成為人事檔案管理的必然要求。然而，要將檔案管理提升到現(xiàn)代化管理范疇，必然離不開(kāi)大量的財(cái)力支持。專(zhuān)業(yè)檔案管理隊(duì)伍的培養(yǎng)，電腦、掃瞄儀等現(xiàn)代化設(shè)施的配備，高標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房的建設(shè)，高質(zhì)量檔案盒、柜的添置，都需要大量的資金投入。因此，要促進(jìn)人事檔案管理，組織部門(mén)必須想方設(shè)法，多渠道籌措資金，確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的財(cái)力需要。把檔案建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入組織部門(mén)預(yù)算，保障檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)。同時(shí)，要將檔案管理現(xiàn)代化作為一項(xiàng)建設(shè)任務(wù)納入重要議事日程，既要制定檔案管理工作近期計(jì)劃，也要制定檔案現(xiàn)代化建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，從而有計(jì)劃，有步驟的推進(jìn)人事檔案管理現(xiàn)代化。

5、要為檔案管理制定規(guī)范、完善的工作機(jī)制

檔案管理工作除需要良好的硬件環(huán)境外，更需要一套完整、規(guī)范的管理制度。硬件再好，管理跟不上，同樣是檔案管理工作發(fā)展的重大障礙，因此，必須建立健全各項(xiàng)檔案管理工作機(jī)制。我們作為人事檔案管理工作者，更應(yīng)當(dāng)以身作責(zé)，從我做起，從現(xiàn)在做起，樹(shù)立起組工干部新形象，建立健全一套規(guī)范的檔案管理制度，嚴(yán)格落實(shí)檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)檔案管理制度，保證檔案管理工作嚴(yán)肅有據(jù)、有章可循。落實(shí)定期檢查考核評(píng)比制度，組織人事部門(mén)定期不定期進(jìn)行抽查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，明確各種檔案材料的歸檔時(shí)限和要求，嚴(yán)把材料入口關(guān)，對(duì)送達(dá)的檔案材料逐一進(jìn)行甄別、審核，認(rèn)真審查材料是否齊全完整，手續(xù)是否完備，不符合要求的應(yīng)補(bǔ)齊、收全，補(bǔ)完手續(xù)后再進(jìn)行歸檔，從源頭上杜絕不合格材料的產(chǎn)生；建立責(zé)任追究制度，確保檔案工作的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。

6、實(shí)行動(dòng)態(tài)管理模式，提升人事檔案的信息價(jià)值

建立和整理人事檔案不僅內(nèi)容要重點(diǎn)突出、準(zhǔn)確無(wú)誤，更要全面完整，實(shí)行跟蹤記載，保持內(nèi)容常新。以積極主動(dòng)和高度負(fù)責(zé)的精神，走出辦公室，通過(guò)各種方式和方法，主動(dòng)、及時(shí)、深入細(xì)致的把職工的基本情況（如：業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等）專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平情況等及時(shí)收集，為年終考評(píng)、職稱(chēng)評(píng)審、組織部門(mén)考察選拔干部、人員工作調(diào)動(dòng)等提供真實(shí)的材料，為企業(yè)單位人力資源管理工作提供有效的服務(wù)。

不僅如此，人事檔案管理者還要嚴(yán)把鑒別審核關(guān)，遵循“取之有據(jù)，舍之有理”的原則，審核檔案材料是否完整、齊全、客觀、真實(shí)，手續(xù)是否完備，歸納、整理是否規(guī)范，檔案中有無(wú)混裝、裝錯(cuò)的材料等，確保人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性。移交轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，要加強(qiáng)管理和監(jiān)督，使檔案做到不積壓，不丟失，準(zhǔn)確無(wú)誤。準(zhǔn)確的人事信息是做好人事管理工作的基礎(chǔ)，信息不準(zhǔn)確基石不牢，會(huì)直接影響到后續(xù)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策。

參考文獻(xiàn)：