部門內(nèi)部管理制度范文
時(shí)間:2023-04-06 12:15:51
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篇1
一、財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度對環(huán)保部門的重要性
內(nèi)控制度主要是用來提高管理的效率,同時(shí)也是用來保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的防范風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部管理的提升、事業(yè)任務(wù)能夠順利的完成。事業(yè)單位要想在當(dāng)前激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,就需要建立一個(gè)比較完善的內(nèi)部控制體系。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度是一個(gè)單位的所有員工,包括領(lǐng)導(dǎo)層和普通員工,一起實(shí)施的一個(gè)管理過程。它有以下幾個(gè)目標(biāo):一是使單位的資金和資產(chǎn)得到保護(hù),保持完整;二是使單位的財(cái)務(wù)管理效率大大的提高;三是有效遵守與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的法律法規(guī);四是使財(cái)務(wù)信息變得真實(shí),變得可靠。它有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是明確責(zé)任和權(quán)利;二是在動態(tài)中不斷改進(jìn)和完善;三是能夠有效的進(jìn)行監(jiān)督和制衡。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度是現(xiàn)代管理的重要組成部分,它符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律,尤其在市場經(jīng)濟(jì)條件下,它對不同單位的財(cái)務(wù)管理具有重要意義。對于環(huán)保部門來說,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度可以有效提高部門的內(nèi)部管理水平,提高部門的資金風(fēng)險(xiǎn)意識,提高部門的工作效率,對部門的良好運(yùn)行發(fā)揮著重要作用。完善環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,有利于提高了環(huán)保部門財(cái)務(wù)信息的公開透明度,有利于保證部門財(cái)政資金的安全彎針,有利于提高部門財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量??傊?,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度對環(huán)保部門非常重要。
二、當(dāng)前環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題
1.內(nèi)控機(jī)制不完善
沒有健全完善的內(nèi)控管理機(jī)制是當(dāng)前環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的一個(gè)突出問題。環(huán)保部門內(nèi)控管理存在虛化的傾向,沒有有效的運(yùn)行起來。內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不健全,機(jī)構(gòu)中的人員配備存在不合理的現(xiàn)象,缺位頂替的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。另外,財(cái)會崗位設(shè)置存在業(yè)務(wù)交叉,專業(yè)人員配置不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和人員職責(zé)不明晰。內(nèi)控制度不完善,在地方環(huán)保部門內(nèi)控制度往往會被一些臨時(shí)性財(cái)經(jīng)規(guī)章替代,處理問題還主要憑經(jīng)驗(yàn),缺乏制度規(guī)范。
2.內(nèi)控觀念落后
所謂內(nèi)控觀念落后,就是環(huán)保部門財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的意識比較淡薄。部門內(nèi)部從領(lǐng)導(dǎo)到普通公務(wù)員,對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重要性缺乏足夠的認(rèn)識,對內(nèi)控機(jī)構(gòu)的作用認(rèn)識的不夠到位,對內(nèi)部控制的知識比較陌生。環(huán)保部門對事業(yè)的發(fā)展非常重視,但是對內(nèi)部管理的重視嚴(yán)重不足,內(nèi)部控制只是走走形式,從內(nèi)心不把內(nèi)部控制當(dāng)回事,認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的事,自己不用把關(guān)。
3.崗位分工不合理,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高
崗位分工不合理也是環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的一個(gè)重要問題。環(huán)保部門的預(yù)算編制內(nèi)容十分有限,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作的節(jié)奏比較快,對崗位人員的需求也比較緊張。在環(huán)保部門一崗多位的現(xiàn)象司空見慣,身兼數(shù)職的現(xiàn)象也比較常見。這種崗位分工的不合理,不利于部門預(yù)算審計(jì)工作,也不利預(yù)算執(zhí)行的開展,影響人事考核的公平性和合理性。財(cái)務(wù)管理中人情因素較多,阻礙了財(cái)務(wù)管理水平的提高。此外,部分專職財(cái)務(wù)人員缺乏正規(guī)的專業(yè)教育,整體素質(zhì)偏低,這也在一定程度上影響到單位財(cái)務(wù)核算工作。
三、完善環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的舉措
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)規(guī)范全局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高資金使用效率,綜合以上當(dāng)前環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題,提出以下建議:
1.健全內(nèi)控管理機(jī)制
局系統(tǒng)各單位要按照國家財(cái)政管理法律法規(guī)的要求和局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度的要求,抓緊修訂完善本單位的財(cái)務(wù)管理制度,形成權(quán)責(zé)分明、相互監(jiān)督、有效制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。健全內(nèi)控管理機(jī)制,要從兩方面入手。一是在環(huán)保部門內(nèi)部成立專門的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)部門的財(cái)務(wù)管理工作,包括預(yù)算編制、決算編制等。給該機(jī)構(gòu)配備合理的人員,提高財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識,讓該機(jī)構(gòu)有效的運(yùn)行起來。二是健全內(nèi)控制度,內(nèi)控制度既要體現(xiàn)內(nèi)控管理的基本理念,也要明確內(nèi)控管理的基本原則,還要說明內(nèi)控管理的一些方法,在制度的指導(dǎo)下,內(nèi)控機(jī)構(gòu)可以更好的開展工作。具體從以下幾方面開展:建立健全崗位責(zé)任制,崗位之間相互分離、相互制約;完善會計(jì)工作系統(tǒng),明確單位財(cái)務(wù)處理工作流程;建立有效的財(cái)務(wù)支出管理系統(tǒng),建立健全相關(guān)制度并嚴(yán)格按制度執(zhí)行,杜絕資金的浪費(fèi),進(jìn)而提高資金的使用效率;加強(qiáng)對單位固定資產(chǎn)的管理,具體責(zé)任到人,規(guī)范對固定資產(chǎn)的保管和使用;定期對單位資產(chǎn)進(jìn)行核對,要做到資金賬目和實(shí)物相符,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查找并解決。此外,要建章立制,全面梳理內(nèi)控制度。通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和競賽,對單位內(nèi)控制度進(jìn)行全面梳理,查漏補(bǔ)缺,修訂完善各項(xiàng)內(nèi)控制度,理順審批程序,不折不扣的落實(shí)制度規(guī)定,進(jìn)一步強(qiáng)化對干部嚴(yán)明財(cái)經(jīng)紀(jì)律的教育、管理和監(jiān)督。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識
環(huán)保部門上下要增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識,充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)班子尤其是相關(guān)負(fù)責(zé)人必須要重視財(cái)務(wù)工作,把加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)紀(jì)律作為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的重點(diǎn)來抓。各單位領(lǐng)導(dǎo)要起到模范帶頭作用,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財(cái)經(jīng)政策及相關(guān)的法律法規(guī),強(qiáng)化法律觀念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。不僅管理層要對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重視起來,而且普通公務(wù)員也要對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重視起來。嚴(yán)格實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算和“收支兩條線”管理,按預(yù)算計(jì)劃開展活動。把財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度落實(shí)到實(shí)處,各崗位工作人員要積極本崗位的工作,自覺遵守相關(guān)的規(guī)章制度。
篇2
關(guān)鍵詞 預(yù)算部門 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)控制度
集團(tuán)公司的母公司是公司的出資者,當(dāng)其將資本投入到子公司后,便形成了子公司的資產(chǎn),每一個(gè)子公司都成為了獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營的單位。而在子公司生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中,資本的減少將會造成出資者獲得效益的降低,同時(shí)也會對資產(chǎn)原來的使用用途產(chǎn)生一定的改變,使得出資者設(shè)定的投資領(lǐng)域和投資額發(fā)生變化,這種變化必然會使得出資者預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)和效益產(chǎn)生變化,進(jìn)而對投資者的權(quán)益產(chǎn)生影響。因此,對于集團(tuán)公司的預(yù)算控制管理是十分必要和重要的。
一、預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題
(1)集團(tuán)公司由于總部各職能部門之間,總公司與各子公司、控股公司之間,子公司、控股公司之間存在著諸多利益關(guān)系,如資金上繳下?lián)堋⑼顿Y集權(quán)與分權(quán)、消費(fèi)基金的控制與放開等,這些財(cái)務(wù)關(guān)系如果處理不好,集團(tuán)公司會出現(xiàn)兩種傾向,一是吃大鍋飯,苦樂不均,鞭打快牛,該多用的錢沒多用,不該花的錢沒少花,資金使用效益低;二是管理失控,子公司亂投資、亂融資,亂列成本和費(fèi)用,虛盈實(shí)虧,由一個(gè)子公司或控股公司的巨額債務(wù),把整個(gè)集團(tuán)公司拖垮的案例屢見不鮮。
(2)內(nèi)控機(jī)制和機(jī)構(gòu)不健全。企業(yè)沒有一套有針對性的內(nèi)部控制制度,有些企業(yè)用一般財(cái)經(jīng)規(guī)章制度代替內(nèi)控制度,對業(yè)務(wù)流程控制過于簡單,對一些問題處理憑經(jīng)驗(yàn)、靠慣例,機(jī)制根本不健全。有的部門領(lǐng)導(dǎo)由于內(nèi)部控制意識淡薄。對內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)作用和重要性認(rèn)識模糊,致使財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不健全,人員配備不合理、不完善。
(3)人員分工不到位,人員素質(zhì)跟不上。由于人員緊張、編制不到位等因素限制,企業(yè)的內(nèi)控崗位往往安排不盡合理,許多企業(yè)存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。記賬人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象,管理漏洞不少。再者,人員素質(zhì)不高,不能滿足實(shí)施和完善單位內(nèi)部控制制度的要求,其業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
(4)預(yù)算控制力度不夠。隨著部門預(yù)算改革的推進(jìn),預(yù)算編制比較細(xì)化,為加強(qiáng)預(yù)算控制提供了依據(jù),但缺乏力度。目前整體來講,預(yù)算編制還比較粗糙,部門預(yù)算的編制一般仍根據(jù)當(dāng)年財(cái)政狀況、上年收支實(shí)績、預(yù)算單位自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,大部分都還沒有細(xì)化到具體項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。再則,預(yù)算的計(jì)劃性、科學(xué)性不強(qiáng),部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為財(cái)政撥入本部門的錢就由自己支配,淡化??顚S玫囊庾R,資金使用缺乏預(yù)見性,削弱了預(yù)算的約束控制力。
二、預(yù)算部門完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的具體措施
(1)實(shí)行目標(biāo)-目標(biāo)成本預(yù)算管理模式
“目標(biāo)利潤一目標(biāo)成本”預(yù)算管理模式集團(tuán)公司的規(guī)模有大有小,對規(guī)模較小或成立初期的集團(tuán)公司可以實(shí)行“目標(biāo)利潤一目標(biāo)成本”預(yù)算管理模式。在這一管理模式中,集團(tuán)公司應(yīng)本著“統(tǒng)一起跑線”的原則,按類別統(tǒng)一核定各類企業(yè)的資產(chǎn)回報(bào)率和收入、費(fèi)用等指標(biāo),確定各經(jīng)營部門及二級單位的目標(biāo)利潤。目標(biāo)利潤——目標(biāo)成本管理模式在一定程度上會推動集團(tuán)公司效益的提高,但這還是一種比較粗放的預(yù)算管理方式,在具體實(shí)施過程中,各企業(yè)注重的主要是總體的利潤指標(biāo),而資金的使用效率、資產(chǎn)質(zhì)量等方面還沒有受到足夠的重視。
(2)加強(qiáng)內(nèi)部控制自我評價(jià)、內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)控規(guī)范體系要求企業(yè)對內(nèi)部控制進(jìn)行自我評價(jià),并經(jīng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì),明確企業(yè)董事會和管理層的責(zé)任,保證內(nèi)部控制的有效性。內(nèi)部控制體系的過程中, 財(cái)政和審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮十分重要的作用,建立規(guī)范的內(nèi)審制度,定期對債權(quán)債務(wù)清理核實(shí),尤其對跨年度的應(yīng)收款加大催收力度,及時(shí)回收陳欠款項(xiàng)和個(gè)人借款,避免和減少資產(chǎn)流失,壞賬損失須經(jīng)嚴(yán)格程序?qū)徟硕?,完善資產(chǎn)處置,避免資產(chǎn)流失。
(3)加強(qiáng)部門預(yù)算控制
在部門預(yù)算編制環(huán)節(jié),要在實(shí)施綜合財(cái)政預(yù)算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算。一方面應(yīng)在支付環(huán)節(jié)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,防止隨意調(diào)整追加預(yù)算以及超預(yù)算、擴(kuò)大預(yù)算范圍等行為的發(fā)生;另一方面建議建立合理、規(guī)范的預(yù)算調(diào)節(jié)機(jī)制,賦予主管單位和財(cái)政部門一定的預(yù)算高速權(quán)力,使預(yù)算單位在實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí),可以快捷、簡便、高效地調(diào)整預(yù)算。三是在財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)限上,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的時(shí)效性。
(4)提升內(nèi)控人員的素質(zhì)
內(nèi)控制度的制訂和貫徹落實(shí)都離不開人,尤其需要有較高素質(zhì)有責(zé)任心的專業(yè)人員。內(nèi)控人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的管理能力,熟知財(cái)政法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,還要有相關(guān)的財(cái)務(wù)知識。那么,預(yù)算部門就必須要不斷強(qiáng)化對內(nèi)控人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),重視多種形式的知識和能力教育,及時(shí)更新內(nèi)控人員的觀念,盡可能讓其具有很強(qiáng)的管理能力,從而建立起一支業(yè)務(wù)過硬、嚴(yán)以律已、思想業(yè)務(wù)素質(zhì)好的內(nèi)控人員隊(duì)伍。
結(jié)束語:可以說,內(nèi)控制度體系建設(shè)覆蓋了企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,包含各個(gè)業(yè)務(wù)層級和各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)全、流程多、制度雜,基于公司整體內(nèi)控制度體系和流程的構(gòu)建,應(yīng)首先確定內(nèi)控缺陷,分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,落實(shí)整改措施,及時(shí)處理和完善,以推進(jìn)企業(yè)預(yù)算部門各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)性發(fā)展??傊?,對于當(dāng)下企業(yè)等有關(guān)組織機(jī)構(gòu)來說,建立健全的預(yù)算部門的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、提升市場競爭力的最有效方法。
參考文獻(xiàn):
[1]趙晶.淺談完善預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度.中國市場.2012(5).
[2]易凡煬.完善預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的思考.云南行政學(xué)院學(xué)報(bào).2011.13(3).
篇3
理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,特制定本管理實(shí)施方案。
2制定原則
2.1.以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的原則。
2.2.提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低原材料消耗和生產(chǎn)成本,強(qiáng)化企業(yè)管理的原則。
2.3.健全責(zé)任體制和約束機(jī)制,體現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則。
2.4.不斷改進(jìn)、不斷完善的原則。
3范圍
本方案規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)施事宜,適用于企業(yè)內(nèi)部的管理和考核。
4職責(zé)
4.1.企管部具體負(fù)責(zé)公司各車間、部門的綜合考核工作。
4.2.各職能部門根據(jù)各自職責(zé)按照本方案要求按期對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并
按信息傳遞要求按時(shí)向企管部提供信息。
4.3.綜合考核.的結(jié)果由管理副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5管理形式
5.1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
5.1.1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任制實(shí)行“量化指標(biāo)”考核和綜合管理的考核。
5.1.2.煉膠車間、分層帶車間、整芯帶車間、編織車間、V帶車間的生產(chǎn)實(shí)行保質(zhì)
量目標(biāo)、保產(chǎn)量、保質(zhì)量、保綜合管理、保原材料消耗(成本)、保車間費(fèi)用、保
安全生產(chǎn)的責(zé)任制形式。
5.13.動力車間實(shí)行保質(zhì)量目標(biāo)、保綜合管理、保煤耗、保維修費(fèi)、保服務(wù)質(zhì)量、
保安全生產(chǎn)的責(zé)任制形式。
5.1.4.V車間的銷售實(shí)行以貨款回收按比例提成包銷售人員工資、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、
保工作質(zhì)量、保服務(wù)質(zhì)量的考核形式。
5.1.5.職能科室按照公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃相關(guān)指標(biāo)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行保質(zhì)量目標(biāo)、
保工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、安全管理的責(zé)任制形式。
5.1.6.供銷部的銷售業(yè)務(wù)實(shí)行保銷售額、貨款回收、保銷售費(fèi)用、保工作質(zhì)量、保
服務(wù)質(zhì)量的責(zé)任制形式。
5.2.部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
5.2.1.執(zhí)行董事(總經(jīng)理)與副總經(jīng)理、主管的部門負(fù)責(zé)人簽訂目標(biāo)責(zé)任書,各副
總經(jīng)理與各主管的部門負(fù)責(zé)人簽訂目標(biāo)責(zé)任書,各級之間逐級負(fù)責(zé)。
5.2.2.各車間主任、部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),嚴(yán)
格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的規(guī)定,是公司質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的第一責(zé)任人。
5.2.3.車間主任、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)做好員工的業(yè)務(wù)技術(shù)教育、質(zhì)量意識教育及政治
思想教育,不斷提高員工整體素質(zhì)。
5.2.4.車間主任、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本車間(部門)員工的安全生產(chǎn)的教育,出
現(xiàn)安全生產(chǎn)事故,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5.2.5.各部門和車間應(yīng)加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè),企管部每兩月出一期《銀帶簡
報(bào)》每期簡報(bào)時(shí)間間隔不超過60天,各車間在逢單月的20日前更換一次黑板報(bào)
(有兩塊黑板的應(yīng)每月更換一塊),努力營造一種積極向上、朝氣蓬勃的企業(yè)文化
氛圍,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
5.2.6.車間主任在確保本車間產(chǎn)量、質(zhì)量、材料消耗、費(fèi)用等指標(biāo)完成的同時(shí),做
好內(nèi)部的綜合管理工作。
5.2.7.企管部根據(jù)公司用工需要和崗位定員情況,及時(shí)配置人員,車間、部門根據(jù)
需要向企管部提出申請,人員由企管部統(tǒng)一調(diào)配。各車間、部門無權(quán)私自用工。私
自用工者承擔(dān)由此引發(fā)的一切責(zé)任。
5.2.8.車間主任、部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對本車間(部門)經(jīng)公司考核后的月工資總額和
季度獎(jiǎng)金進(jìn)行二次分配。
5.2.9.工資二次分配時(shí),應(yīng)當(dāng)按照車間或部門內(nèi)部管理制度,按照“按勞分配”的
原則,依據(jù)各個(gè)崗位的技術(shù)復(fù)雜程度、勞動繁重程度、工作責(zé)任大小、工作態(tài)度以
及員工在其它方面的表現(xiàn)進(jìn)行。公司允許截留工資,用于車間或部門內(nèi)部活動的經(jīng)
費(fèi)支出,但截留工資不得超過當(dāng)月工資總額(包括獎(jiǎng)金)的3%。
5.2.10.車間應(yīng)結(jié)合公司規(guī)定和本車間實(shí)際,就質(zhì)量目標(biāo)分解、工資分配、勞動紀(jì)律、
安全生產(chǎn)、工藝執(zhí)行、設(shè)備管理、質(zhì)量管理等方面制定內(nèi)部管理制度,并在車間內(nèi)
部管理中嚴(yán)格執(zhí)行。車間內(nèi)部管理制度在企管部備案。
5.2.11.車間主任、部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的變化和工作需要,可以調(diào)整本
車間、部門人員的崗位,車間、部門人員請假執(zhí)行公司《人力資源管理手冊》中的’
有關(guān)規(guī)定。
5.2.12.車間(部門)負(fù)責(zé)人有權(quán)對車間(部門)內(nèi)部的技術(shù)革新、質(zhì)量競賽、節(jié)能
篇4
關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算管理;改革
隨著我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,改革的步伐也在不斷加快,改革的涉及面也越來越廣,高校作為事業(yè)單位,且是非盈利性的,預(yù)算管理制度的改革就顯得尤為重要。各高校資金的使用狀況都與預(yù)算管理工作直接聯(lián)系,高校預(yù)算管理工作的好壞也直接影響著高校的發(fā)展情況。
一、高校預(yù)算管理
高校預(yù)算管理制度隸屬于公共組織預(yù)算管理,高校預(yù)算管理制度質(zhì)量的提升,可為相關(guān)部門提高資金利用的準(zhǔn)確性,也是對政府、財(cái)政部門的更合理的撥款提供可靠保證。高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度改革中有一項(xiàng)重要的內(nèi)容即為預(yù)算管理,作為高校資金流動和財(cái)務(wù)活動的指向燈,預(yù)算管理的質(zhì)量同高校發(fā)展直接掛鉤,那么如何做好預(yù)算管理,在預(yù)算管理執(zhí)行過程中又要注意些什么呢,是當(dāng)前高校科學(xué)健康發(fā)展應(yīng)當(dāng)著重注意的?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)制度》中將高校預(yù)算管理作為一項(xiàng)重要的制度改革,在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理作為重中之重理應(yīng)引起重視,直接關(guān)乎到高校各項(xiàng)活動的資金狀況。而在《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》當(dāng)中,從形式方面對高校預(yù)算管理進(jìn)行了改革,取消了原有的預(yù)算管理形式,明確了新的執(zhí)行辦法,即“核定收支,定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”。新的高效預(yù)算管理制度,要求高校直屬管理部門及高校都應(yīng)找準(zhǔn)自己的定位,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、完善預(yù)算管理相關(guān)制度
不以規(guī)矩,不能成方圓。社會的健康科學(xué)發(fā)展離不開各項(xiàng)法規(guī)制度的支持,所謂有法可依,有法必依。高校中的管理也是如此,建立高校內(nèi)部相適宜的預(yù)算管理制度,高校的直屬管理部門應(yīng)對高校預(yù)算管理的內(nèi)容、執(zhí)行情況和上報(bào)時(shí)間等作出明確規(guī)定。其中內(nèi)容應(yīng)主要包括高校的收支情況,執(zhí)行情況。要保證收支平衡且如實(shí)匯報(bào),上報(bào)時(shí)間同樣要嚴(yán)格按照主管部門的要求進(jìn)行。一旦高校在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)意外情況,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),切忌私自處理。(一)預(yù)算管理崗位責(zé)任制。現(xiàn)階段高校內(nèi)部預(yù)算管理制度已經(jīng)初入軌道,但卻少有高校建立了崗位責(zé)任制。所以,高校預(yù)算管理制度應(yīng)注重責(zé)任制的確立,使得部門及個(gè)人都能清楚自己的職責(zé)所在,使得各部門中的人皆對自己行駛的權(quán)利負(fù)責(zé),充分發(fā)揮其工作能力,確保高校運(yùn)行有質(zhì)有量,以此有效的實(shí)現(xiàn)在管理中監(jiān)督。(二)建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。隨著教育事業(yè)的改革,為了實(shí)現(xiàn)高校自身的發(fā)展,高校資金的獲取也應(yīng)多元化。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速同樣社會發(fā)展形勢也日趨發(fā)雜,高校在發(fā)展自身的過程中應(yīng)有規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)的能力,所以風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制也是高校發(fā)展中必不可少的組成部分,對高校的收與支進(jìn)行考察,對高校預(yù)算中要進(jìn)行的各項(xiàng)活動進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別,并制定風(fēng)險(xiǎn)解決策略。(三)高校內(nèi)部管理制度的建立。內(nèi)部管理制度是一種以預(yù)防為主的制度,主要是通過內(nèi)部管理防止內(nèi)部人員的不正當(dāng)行為的發(fā)生。高校預(yù)算管理制度同樣應(yīng)注重內(nèi)部管理的建設(shè),通過有效的內(nèi)部管理,規(guī)范管理行為和程序。通過對高校內(nèi)部人員的管理以確保高校運(yùn)營中預(yù)算的良好執(zhí)行,從而可以降低風(fēng)險(xiǎn)。
三、健全高校預(yù)算管理制度
領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心,同樣高校內(nèi)管理層也是高校運(yùn)行的核心。任何一項(xiàng)工作的順利開展都離不開管理層的支持。高校預(yù)算管理制度的優(yōu)化,要從高校預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)抓起。(一)成立預(yù)算委員會。高校預(yù)算管理委員會一旦成立,即行駛高校內(nèi)財(cái)務(wù)預(yù)算活動的最高權(quán)利,對高校內(nèi)的各項(xiàng)活動、資金的收支具有最終決策權(quán),并對整個(gè)高校的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)整體的掌握。(二)成立高校預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由高校內(nèi)部門負(fù)責(zé)人組成。該領(lǐng)導(dǎo)小組是高校的預(yù)算管理工作的主要負(fù)責(zé)人,各職能部門的工作開展也離不開該領(lǐng)導(dǎo)小組。預(yù)算控制辦公室的建立也是健全高校預(yù)算管理制度的重要組成部分,該辦公室的主要職責(zé)是監(jiān)督和控制。(三)成立預(yù)算審計(jì)機(jī)構(gòu)。高校審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用主要是定期對高校內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),保證各項(xiàng)活動都在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行,出現(xiàn)偏差及時(shí)糾正。另外,可以完成對高校全年的預(yù)算管理成果的檢驗(yàn),為高校的下一步的預(yù)算編制的制定提供參考。
四、完善高??冃гu價(jià)體系
高校績效,即高校的辦學(xué)效益,辦學(xué)效益有內(nèi)外效益之分,高校內(nèi)人、財(cái)、物所能發(fā)揮的效益即為內(nèi)部效益,而外部效益主要指的是高校畢業(yè)生能否滿足社會的需求,能否滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。(一)制定高??冃Э己梭w系。高校的直屬管理部門應(yīng)以我國高校預(yù)算管理現(xiàn)狀,為我國高校定制專門的績效考核體系,衡量各高校預(yù)算的完成情況。以定制的量表考核高校預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量,對不同高校的管理,可以實(shí)行績效公開制,對預(yù)算高效完成者予獎(jiǎng)勵(lì),完成不好的可適當(dāng)減少經(jīng)費(fèi)撥款以示懲罰,通過獎(jiǎng)懲制度提高高校對預(yù)算管理的重視度。(二)高校內(nèi)部的預(yù)算績效考核。高校內(nèi)部的預(yù)算績效考核是對預(yù)算的制定、執(zhí)行及完成效果進(jìn)行績效考核。各高校也應(yīng)為自己量身定制一套考核標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的制度,部門績效直接與預(yù)算管理的執(zhí)行情況相連。為了使預(yù)算考核制度作用最大化,高校必須制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)且按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。同高??冃Э己祟愃?,高校內(nèi)部的預(yù)算績效考核也應(yīng)有獎(jiǎng)懲制度,執(zhí)行力度好的予以獎(jiǎng)勵(lì),執(zhí)行力度差的予以批評和適當(dāng)懲罰。以此形成高校部門的“自主管理、自我激勵(lì)、自我完善”。
五、高校預(yù)算執(zhí)行管理
(一)將預(yù)算管理細(xì)化到每一天各部門按年初批復(fù)的年經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定。當(dāng)月的預(yù)算并交于財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處審批通過后下達(dá)月預(yù)算,部門內(nèi)可將月預(yù)算進(jìn)一步精化到日預(yù)算,然后嚴(yán)格執(zhí)行。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)建立??顚S妙A(yù)算原則,以防止項(xiàng)目進(jìn)行過程中的資金流向不明或高于原支出標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門需要定期對各部門的預(yù)算及執(zhí)行就行考核,以保證預(yù)算管理正常有序進(jìn)行。(二)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析。對預(yù)算管理的全面分析包括事前預(yù)算分析、事中預(yù)算控制和事后結(jié)果分析。事前預(yù)算分析就是要對高校內(nèi)資金使用狀況有大攬全局的概念,事中預(yù)算控制,是在高校各項(xiàng)活動或項(xiàng)目中做好監(jiān)控管理,防止偏差出現(xiàn)或有問題及時(shí)糾正。事后結(jié)果分析則是對預(yù)算管理執(zhí)行的結(jié)果評價(jià),分析執(zhí)行過程中的優(yōu)缺點(diǎn),為下一步的預(yù)算編制提供基礎(chǔ)。預(yù)算結(jié)果分析關(guān)系到下一年預(yù)算編制是否合理適用,執(zhí)行過程中好的方面要沿襲,而不好的要及時(shí)采取措施進(jìn)行改善和補(bǔ)救。(三)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管力度。任何一項(xiàng)工作的高效運(yùn)行都離不開合理的監(jiān)管,高校預(yù)算管理制度也是如此。高校預(yù)算委員會以及審計(jì)、財(cái)務(wù)部門,都有對預(yù)算工作執(zhí)行的監(jiān)督責(zé)任。對預(yù)算管理的監(jiān)督,應(yīng)抓住執(zhí)行過程這個(gè)重點(diǎn),核查執(zhí)行過程中是否按著預(yù)算進(jìn)行,是否經(jīng)費(fèi)使用透明合理,是否出現(xiàn)謀私利行為,是否有違相關(guān)法律法規(guī)等,一旦出現(xiàn)及時(shí)扼止。
六、將高校預(yù)算與發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合
高校作為非盈利事業(yè)單位,同許多企業(yè)一樣,應(yīng)制定自身的發(fā)展戰(zhàn)略,高校的發(fā)展戰(zhàn)略即是為高校謀發(fā)展,指明了各部門的大方向,使其明白哪些事是必須做的,而哪些事又是無關(guān)緊要的。將高校發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算管理相結(jié)合,是高校發(fā)展的必經(jīng)之路。(一)制定高校戰(zhàn)略目標(biāo)。高校的發(fā)展處于整個(gè)社會中也存在著競爭,高校應(yīng)認(rèn)清競爭中所處的位置,制定高校發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)的制定要切合實(shí)際,要有長遠(yuǎn)的眼光。明確的目標(biāo)就像燈塔,照亮著高校中每一個(gè)部門前進(jìn)的路。(二)制定高校戰(zhàn)略管理模式。為了更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),高校中各部門都需為之付出努力。同時(shí),高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也應(yīng)與預(yù)算管理制度相結(jié)合。各執(zhí)行部門按照戰(zhàn)略目標(biāo)制定本部門全年的人、財(cái)、物的預(yù)算,并與之相應(yīng)的制定預(yù)算考核制度。高校的預(yù)算管理部門則需要結(jié)合高校的發(fā)展戰(zhàn)略來考核各部門的預(yù)算情況是否合理及是否予以批準(zhǔn)。
七、總結(jié)
高校預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重要組成成分,對高校的發(fā)展以及各項(xiàng)活動的展開都有非常重大的意義和作用??偠灾?,只有從源頭上做起,提高高校直屬管理部門對高校預(yù)算管理的重視程度,上行下效,高校內(nèi)才能加強(qiáng)重視,預(yù)算管理才能真正的發(fā)揮應(yīng)有的作用,而不只是停留在了理論方面。通過借鑒以上措施,理應(yīng)會對高校的發(fā)展及預(yù)算管理制度的進(jìn)程起到很好地促進(jìn)作用。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)和教育事業(yè)的發(fā)展,教育改革不斷深化,各項(xiàng)政策的不斷落實(shí),我國高校預(yù)算管理制度定會越來越完善。
作者:魏建芳 單位:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]龍英.高校績效預(yù)算管理制度研究[J].教育財(cái)會研究,2013,24(1):26-29.
篇5
(一)不斷推行精細(xì)量化預(yù)算管理理念,實(shí)時(shí)建立大預(yù)算管理平臺
在預(yù)算編制過程中,設(shè)置專崗專員,指導(dǎo)各項(xiàng)目預(yù)算的編制,細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo),將各項(xiàng)目細(xì)化后的預(yù)算匯總得出具體的預(yù)算指標(biāo),并經(jīng)過預(yù)算管理委員會等機(jī)構(gòu)審核后進(jìn)行逐級下達(dá)。各單位根據(jù)公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),進(jìn)行逐級分散下達(dá),通過公司、部門、下屬單位、科室、最終落實(shí)到個(gè)人這樣一個(gè)層級過程,形成全公司專人專崗、專項(xiàng)專責(zé)的指標(biāo)落實(shí)模式。從而保證單列指標(biāo)的相關(guān)工作到位。在考核和控制環(huán)節(jié)中,建立了相應(yīng)的監(jiān)察和考核機(jī)制,從基本支出的細(xì)化和項(xiàng)目編制、以及編制過程中本級財(cái)務(wù)批復(fù)預(yù)算的到位率均配有科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)以及公司以往月度計(jì)劃作為依據(jù),以此為依據(jù)制定各下屬部門的耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)限額控制,提高資源的使用效率。實(shí)行動態(tài)的預(yù)算管理,在預(yù)算執(zhí)行過程中,根據(jù)預(yù)算考核指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時(shí)進(jìn)行反饋,總結(jié)原因,找出解決問題的辦法,實(shí)時(shí)優(yōu)化調(diào)整。
(二)加強(qiáng)目標(biāo)作業(yè)成本管理,落實(shí)精細(xì)化成本費(fèi)用管理
通過加強(qiáng)目標(biāo)作業(yè)成本管理,在財(cái)務(wù)管理中注重“標(biāo)桿的力量”。加強(qiáng)財(cái)務(wù)職能管理部門與作業(yè)部門的溝通,深入了解作業(yè)流程,充分調(diào)研市場,確立作業(yè)部門內(nèi)部作業(yè)的耗費(fèi)標(biāo)桿,并據(jù)此重視產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì),改善作業(yè)流程達(dá)到目標(biāo)成本。同時(shí),在核算成本費(fèi)用過程中,以最小顆粒作為核算單元,將成本落實(shí)到部門、科室、個(gè)人,強(qiáng)化成本責(zé)任意識。對于公共消耗的、需要分?jǐn)偟某杀举M(fèi)用,按照“誰受益誰承擔(dān)”的原則,合理確定各收益單元之間的比例,進(jìn)行合理分配。
(三)完善財(cái)務(wù)管理制度,建立健全精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度體系
目前,我國有許多企業(yè)都在運(yùn)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,但是其管理成效并不是特別顯著。尚未建立健全精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度體系是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理成效不顯著的重要原因。完善財(cái)務(wù)管理制度,通過制定相應(yīng)的成本費(fèi)用精細(xì)化核算管理制度、細(xì)化預(yù)算考核指標(biāo)制度、細(xì)化預(yù)算編制制度等一系列制度,搭建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度平臺,從制度上和流程上保障精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,落實(shí)成本責(zé)任制,輔以預(yù)算考核指標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)做好精細(xì)化管理。健全的制度體系有助于管理的科學(xué)化、合理化、規(guī)范化和有效化,流程化的管理,有助于企業(yè)各個(gè)部門分工明確,通力協(xié)作,促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)。由此觀之,完善財(cái)務(wù)管理制度,建立健全精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度體系,搭建良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理必要條件。
(四)健全企業(yè)的內(nèi)控體系,保證及時(shí)管控風(fēng)險(xiǎn)
建立和實(shí)施一套統(tǒng)一、高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,是企業(yè)健康成長的內(nèi)部保證,是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的先決條件??茖W(xué)的內(nèi)部控制體系以企業(yè)內(nèi)部情況為始點(diǎn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),并借助內(nèi)部評價(jià)、內(nèi)部審計(jì)加大對企業(yè)管理的監(jiān)管、督促,從企業(yè)內(nèi)部的視角去有效地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),防范風(fēng)險(xiǎn),化解風(fēng)險(xiǎn)。
(五)提高財(cái)務(wù)管理人員水平
提高財(cái)務(wù)管理人員水平,運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識去指導(dǎo)業(yè)務(wù),加大財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)支撐力度,保證企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理落實(shí)在業(yè)務(wù)的各個(gè)方面。提高人員的素質(zhì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè),主要措施如下:嚴(yán)格準(zhǔn)入條件,在企業(yè)招聘選拔和任用財(cái)務(wù)人員時(shí),除了要求財(cái)務(wù)專業(yè)知識和技能之外,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和品德也是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的重要方面。強(qiáng)化內(nèi)外部培訓(xùn)。創(chuàng)造財(cái)務(wù)人員內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)會,拓寬財(cái)務(wù)管理人員的知識面,普及前端業(yè)務(wù)知識,使其能更好的運(yùn)用財(cái)務(wù)知識,去指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的精細(xì)化管理。當(dāng)然也可以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行傳幫帶,讓有經(jīng)驗(yàn)的資深財(cái)務(wù)人員,對新入的財(cái)務(wù)員工進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),在更短時(shí)間內(nèi)能勝任財(cái)務(wù)管理工作。與此同時(shí),積極組織從事財(cái)務(wù)管理工作的員工進(jìn)行外部培訓(xùn),更新現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理知識,與時(shí)俱進(jìn),學(xué)習(xí)科學(xué)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念,從而提升企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平。
二、結(jié)束語
篇6
一、近年來開展內(nèi)控制度建設(shè)活動的實(shí)踐及取得的成效
自1999年人民銀行內(nèi)審部門行使中央銀行再監(jiān)督職能以來,內(nèi)審部門在全面內(nèi)審、專項(xiàng)檢查等檢查中將內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,以查促建、以查促整。促使各單位、各部門按照內(nèi)控建設(shè)的要求廣泛開展補(bǔ)充建立新制度、修訂完善舊制度的活動。通過幾年的努力,目前已基本建立了包括全行性、部門性內(nèi)控制度在內(nèi)的內(nèi)控制度體系。
通過開展內(nèi)控制度建設(shè)活動,各單位、各部門對內(nèi)控制度在強(qiáng)化內(nèi)部管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn),提高工作質(zhì)量,更好地履行基層中央銀行職能等方面的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識,排查內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)而完善內(nèi)部制約機(jī)制的自覺性有了一定程度的提高,單位領(lǐng)導(dǎo)及紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)審部門等職能部門對內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度逐漸加大,初步形成了內(nèi)控制度先行、內(nèi)控制度建立與執(zhí)行并重的風(fēng)氣和氛圍。
二、目前內(nèi)控制度建設(shè)中存在的主要問題
金融部門向來以內(nèi)控制度嚴(yán)格而著稱,但近幾年部分機(jī)構(gòu)在內(nèi)控上卻出現(xiàn)了“外緊內(nèi)松”的現(xiàn)象。這一點(diǎn)從全國各地不少金融機(jī)構(gòu)發(fā)生的案件中可以得到答案,特別是最近發(fā)生的人行洪湖支行槍彈失盜案和贛州抽張短款案給我們以警示,必須從內(nèi)控制度建設(shè)中查找不足。目前存在的主要問題有:
1、內(nèi)控制度全面性難以界定
內(nèi)部控制制度是管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物,主要內(nèi)容包括:崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、各種工作程序、手續(xù)制度和內(nèi)部審計(jì)制度,因此人民銀行內(nèi)部控制制度主要為:金融監(jiān)管制度、貨幣信貸資金管理制度、外匯管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)結(jié)算管理制度、國庫業(yè)務(wù)管理制度、貨幣發(fā)行與金銀管理制度、計(jì)算機(jī)管理制度、安全保衛(wèi)制度等。盡管各種制度較多,但內(nèi)控制度全面性方面只有原則性規(guī)定,在實(shí)際建制工作中缺乏具體判斷標(biāo)準(zhǔn)也即定量要求,導(dǎo)致內(nèi)控制度評價(jià)、檢查時(shí)標(biāo)準(zhǔn)不一,不利于相關(guān)部門對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價(jià)?,F(xiàn)實(shí)的問題是:基層行及科室需要制定多少制度才是全面的?作出全面性判斷的標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)是什么?
2、內(nèi)控制度的規(guī)范性不夠
(1)有的基層行未結(jié)合本單位、本部門實(shí)際制定內(nèi)控制度,有將上級行規(guī)章制度、全行性內(nèi)控制度直接作為單位、部門內(nèi)控制度的情況。
(2)內(nèi)控制度內(nèi)容過于簡單且與相關(guān)制度之間的銜接不夠,存在有前后不一、相互矛盾的情況。有些制度過于概括、簡單和條文化,操作性不強(qiáng),不能為業(yè)務(wù)提供實(shí)際的指導(dǎo);有些制度偏重于強(qiáng)調(diào)紀(jì)律約束,缺乏必要的程序控制;有些制度缺乏必要的處罰措施,更多的是在實(shí)際工作中有制度,但缺乏嚴(yán)格的、經(jīng)常性的檢查制度。使一些基本制度如柜臺交叉復(fù)核、雙人雙責(zé)和事后監(jiān)督等難以落實(shí),替崗、代崗、代人簽章現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些制度上的不完善和不健全,導(dǎo)致內(nèi)部控制上的漏洞和操作上的失誤,增加了經(jīng)營上的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)內(nèi)控制度未按照工作制度與管理制度、業(yè)務(wù)流程與操作規(guī)程、崗位責(zé)任制與人員分工三個(gè)部分制定。
3、內(nèi)控制度的及時(shí)性不夠
近年來,基層人民銀行根據(jù)自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),出臺了一系列的制度辦法,但是,一些單位、部門未根據(jù)上級行規(guī)章制度以及實(shí)際情況的變化及時(shí)修訂內(nèi)控制度,以致內(nèi)控制度缺乏系統(tǒng)性,并存在一定的滯后性。如有些新型業(yè)務(wù)已經(jīng)開展,但制度尚未建立,致使運(yùn)作上帶有盲目性。
三、對內(nèi)控制度建設(shè)存在問題的原因分析
1、對內(nèi)控制度的重要性認(rèn)識不足,錯(cuò)誤地將內(nèi)控制度建設(shè)工作理解為一項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)、階段性工作。甚至,個(gè)別原來內(nèi)控制度比較薄弱的單位、部門存在厭煩、畏難、抵觸情緒。
2、由于內(nèi)控制度建設(shè)的有關(guān)要求比較原則,導(dǎo)致部分單位、部門在開展內(nèi)控制度建設(shè)工作上理解、做法不一。例如,部門內(nèi)控制度包括工作制度與管理制度、業(yè)務(wù)流程與操作規(guī)程、崗位責(zé)任制與人員分工三個(gè)組成部分,但三者之間的相互關(guān)系如何沒有規(guī)定。我們認(rèn)為應(yīng)首先制定工作制度與管理制度,然后將制度的相關(guān)規(guī)定、要求落實(shí)到崗位,最后將工作制度與管理制度、崗位責(zé)任制具體體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程中。又例如,部門崗位責(zé)任制如何制定未明確,有些部門即按部門現(xiàn)有人員來制定崗位責(zé)任制。我們認(rèn)為應(yīng)“因事設(shè)崗”而不應(yīng)“因人設(shè)崗”。
3、內(nèi)控制度體系不夠完整。從目前情況看,從上到下都只要求職能部門開展內(nèi)控制度建設(shè),從內(nèi)控制度的體系角度看是不完整的。我們認(rèn)為,一個(gè)單位的內(nèi)控制度應(yīng)由全行性、部門性內(nèi)控制度兩部分組成。全行性內(nèi)控制度對全行各項(xiàng)管理活動進(jìn)行規(guī)范、約束,部門性內(nèi)控制度對部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)范、約
束,兩者無重要性之分,其區(qū)別僅在于約束范圍的不同,即全行性內(nèi)控制度是所有部門、所有員工必須遵守的行為準(zhǔn)則,部門性內(nèi)控制度是該部門、該部門員工必須遵守的行為準(zhǔn)則。
4、內(nèi)控制度建設(shè)的體制和機(jī)制存在缺陷
(1)內(nèi)審部門只是內(nèi)控制度建設(shè)的牽頭、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查部門,但實(shí)際工作中部分單位、部門誤認(rèn)為內(nèi)控制度建設(shè)是內(nèi)審部門的工作,因而不是主動開展內(nèi)控制度建設(shè),而是等內(nèi)審部門提出問題后再去修訂、完善制度。
(2)內(nèi)控制度評價(jià)效果不佳。各行雖然按規(guī)定成立了相關(guān)內(nèi)控制度評價(jià)小組,但一方面由于熟悉全行各部門所有業(yè)務(wù)的人員畢竟是少數(shù),評價(jià)缺少針對性,另一方面評價(jià)小組即使提出了修改意見也存在理解上的不同缺少權(quán)威性。
(3)發(fā)揮職能部門作用不夠。上級行職能部門對下級行職能部門負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的職責(zé),在內(nèi)控制度建設(shè)上也不應(yīng)例外。而且,上級行職能部門對下級行職能部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作比較熟悉,對制度規(guī)定和崗位分工的原則要求比較了解。而現(xiàn)實(shí)的情況是內(nèi)審部門在內(nèi)控制度建設(shè)上單槍匹馬、孤軍奮戰(zhàn)。
四、增強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)規(guī)范性、有效性的建議
首先應(yīng)該解決好對內(nèi)控制度的認(rèn)識問題。對上級行下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程,任何個(gè)人都無權(quán)擅自更改;在內(nèi)部制度面前,員工人人平等,無論是普通員工還是領(lǐng)導(dǎo)干部都必須嚴(yán)格遵守,不得違反,一旦違反就要追究責(zé)任。只有切實(shí)解決好這些認(rèn)識問題,才能克服內(nèi)部制度管理中的隨意性,提高內(nèi)部制度的權(quán)威性,增強(qiáng)貫徹實(shí)施的自覺性,構(gòu)筑起風(fēng)險(xiǎn)防范的“銅墻鐵壁”。
1、為改變內(nèi)審部門在內(nèi)控制度建設(shè)工作上單槍匹馬、孤軍奮戰(zhàn)的狀況,充分發(fā)揮職能部門的作用,對內(nèi)控制度建設(shè)工作要實(shí)行分工負(fù)責(zé)制:內(nèi)審部門負(fù)責(zé)本行及下級行全行性內(nèi)控制度的規(guī)范、統(tǒng)一工作,上級行職能部門在做好自身內(nèi)控制度建設(shè)工作的同時(shí),必須負(fù)責(zé)下級行職能部門的內(nèi)控制度建設(shè)工作。
2、為解決下級行內(nèi)控制度建設(shè)上理解偏差的問題,同時(shí)避免上級行相關(guān)部門開展檢查、監(jiān)督時(shí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一可能導(dǎo)致下級行無所適從的問題,建議上級行內(nèi)審部門、職能部門制定下發(fā)下級行全行性、部門性內(nèi)控制度的目錄(目錄中規(guī)定的制度必須制定,除此之外可結(jié)合各行、各部門實(shí)際補(bǔ)充制定)。
3、為解決下級行內(nèi)控制度內(nèi)容過于簡單、相關(guān)制度之間的銜接不夠等問題,建議上級行內(nèi)審部門、職能部門將下級行現(xiàn)有已制定的全行性、部門性內(nèi)控制度進(jìn)行收集、整理,在此基礎(chǔ)上形成相對規(guī)范的各項(xiàng)制度藍(lán)本后印發(fā)下級行,由其結(jié)合自身實(shí)際參照制定各項(xiàng)內(nèi)控制度。在此一是要注重制度的可操作性,任何內(nèi)控制度在制定的過程中必須合乎客觀實(shí)際,并考慮到其可操作性。因?yàn)橹贫仁切枰巳?zhí)行和為了規(guī)范操作的,好高騖遠(yuǎn)、不切合實(shí)際的制度即使再嚴(yán)格、再全面而不具有可操作性也會失去它本身的意義,使員工無所適從、難以執(zhí)行,這就起不到制度應(yīng)有的制約、規(guī)范作用。所以,要避免制度懸空或華而不實(shí)現(xiàn)象。二是要注重制度的動態(tài)性、時(shí)效性。事物都是在不斷發(fā)展變化的,制度亦然,目前,因?yàn)楦黜?xiàng)改革的不斷深入,部分法規(guī)已不盡適應(yīng)或相對滯后。因此,各單位、各部門應(yīng)隨著業(yè)務(wù)的變化、中心工作的更替、重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移、時(shí)間的變遷等緊跟形勢,把握政策,及時(shí)調(diào)整、修訂、補(bǔ)充和完善相關(guān)的內(nèi)控制度,樹立動態(tài)的監(jiān)督管理理念,避免內(nèi)控制度對業(yè)務(wù)行為的不協(xié)調(diào)性和控制上的滯后,使內(nèi)控建設(shè)緊跟形勢和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。我們相信,通過自下而上和自上而下相結(jié)合的方法,注重制度的可操作性和時(shí)效性,一定能較好地解決內(nèi)控制度規(guī)范性問題。
篇7
財(cái)政派駐監(jiān)察,作為財(cái)政部門履行職能的有效手段和創(chuàng)新機(jī)制,其核心就是通過向省直部門派駐財(cái)政監(jiān)察組,立足于對財(cái)政政策的執(zhí)行,全過程地動態(tài)追蹤預(yù)算資金的流動和使用情況,以確保財(cái)政專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付資金取得和使用的合法性、合規(guī)性和有效性,防范腐敗和違規(guī)行為的發(fā)生。真正使財(cái)政監(jiān)督“關(guān)口”前移,通過事前審核,事中監(jiān)控,事后檢查,建立貫穿財(cái)政管理全過程的財(cái)政監(jiān)督檢查機(jī)制,以完善公共財(cái)政體系和提升財(cái)政管理水平為核心,重點(diǎn)專項(xiàng)檢查與日常巡回監(jiān)督并重,保證財(cái)政運(yùn)行規(guī)范、安全、有效。財(cái)政派駐監(jiān)察機(jī)制,存在整體協(xié)調(diào)規(guī)律、周期發(fā)展規(guī)律、規(guī)范有序規(guī)律。整體協(xié)調(diào)規(guī)律是指財(cái)政派駐監(jiān)察機(jī)制,作為財(cái)政運(yùn)行機(jī)制中的重要組成部分,所涉及的財(cái)政收入狀況、財(cái)政支出管理、財(cái)政運(yùn)行評價(jià)、財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、財(cái)政資金績效等各個(gè)方面、各個(gè)部門和各個(gè)領(lǐng)域存在相互促進(jìn)、相互配合、相互聯(lián)系、相互制約和相互影響的關(guān)系。在推進(jìn)財(cái)政改革的過程中,單項(xiàng)改革往往較難形成規(guī)模效應(yīng),必須從整體協(xié)調(diào)的角度,探索財(cái)政整體的改革與發(fā)展,實(shí)施制度改革與機(jī)制創(chuàng)新,尤其是財(cái)政監(jiān)督要隨之跟進(jìn),財(cái)政派駐監(jiān)察機(jī)制與部門預(yù)算、國庫集中支付和政府采購等改革相匹配。在不改變部門自主決策權(quán)、資金分配權(quán)和財(cái)政(財(cái)務(wù))管理權(quán)的前提下,通過跟蹤性督察,以事前控制、事中監(jiān)督為主,輔之以必要的事后專項(xiàng)檢查,以完善內(nèi)部管理、規(guī)范部門行為、嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)問題為目標(biāo)管理模式,建立推進(jìn)財(cái)政系統(tǒng)的懲防體系建設(shè),探索建立財(cái)政監(jiān)察長效監(jiān)管機(jī)制。周期發(fā)展規(guī)律是指是指財(cái)政派駐監(jiān)察機(jī)制,從一個(gè)較長的歷史過程看,在一定時(shí)期具有階段性、穩(wěn)定性,同時(shí)又具有一定的周期性,也就是說當(dāng)某項(xiàng)創(chuàng)新財(cái)政監(jiān)督機(jī)制完善成熟之后并告一段落時(shí),要有一個(gè)相對穩(wěn)定的發(fā)展階段,以逐步推而廣之。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和社會不斷進(jìn)步,以及政府宏觀調(diào)控經(jīng)濟(jì)的方式轉(zhuǎn)變等種種原因,財(cái)政監(jiān)督機(jī)制和管理方式又會出現(xiàn)不相適應(yīng)的時(shí)候,新一輪財(cái)政監(jiān)督機(jī)制創(chuàng)新在所難免。因此,財(cái)政監(jiān)督制度改革循環(huán)往復(fù)地出現(xiàn),其發(fā)展軌跡像一條波浪起伏的曲線,具有周期性。正如我國的財(cái)政管理體制和預(yù)算管理模式,就是在適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革和依法理財(cái)方式下不斷進(jìn)行的創(chuàng)新??傊?適應(yīng)公共財(cái)政體系的完善,財(cái)政監(jiān)督機(jī)制的創(chuàng)新與改革周期發(fā)展規(guī)律客觀存在,是社會發(fā)展的必然趨勢,是歷史進(jìn)程的必然結(jié)果。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和財(cái)政收支規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)政監(jiān)督作為政府部門監(jiān)督的重要組成部分,在保障財(cái)政收支安全完整和提高財(cái)政資金使用效益等方面,正在發(fā)揮極為重要的作用。規(guī)范有序規(guī)律是指財(cái)政派駐監(jiān)察機(jī)制的運(yùn)作方式,要遵循從不斷規(guī)范現(xiàn)有財(cái)政基本制度出發(fā),向省直主管部門派駐財(cái)政監(jiān)察組,針對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整及決算的真實(shí)性、合法性、程序性和效益性,力爭使財(cái)政管理機(jī)制和管理方式規(guī)范有序。例如要解決財(cái)政收入不能及時(shí)足額解繳入庫問題,必須推行國庫集中收付制度,切實(shí)清理各部門銀行賬戶,基本取消非稅收入過渡賬戶,將所有政府財(cái)政性資金按預(yù)算級次集中到國庫賬戶。所有財(cái)政支出都要通過預(yù)算安排,并由各級國庫集中直接支付,規(guī)范財(cái)政資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理。再如實(shí)行部門預(yù)算,必須制定科學(xué)合理、符合實(shí)際的定員定額標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)和完善預(yù)算支出科目體系,細(xì)化預(yù)算編制。從預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、資金撥付到資金使用的全過程,強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督管理,并追蹤問效。努力實(shí)現(xiàn)財(cái)政管理的法制化、規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,使財(cái)政管理盡快適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
二、深化財(cái)政派駐監(jiān)察機(jī)制規(guī)律性認(rèn)識
從完善公共財(cái)政體系的角度,要把財(cái)政監(jiān)督管理實(shí)踐中的軌跡分析綜合、概括提高,上升到理性的高度,認(rèn)識財(cái)政派駐監(jiān)察機(jī)制客觀發(fā)展的規(guī)律。從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析,制度創(chuàng)新是提高效益和效率的關(guān)鍵。同樣,財(cái)政監(jiān)督機(jī)制的改革也能提高財(cái)政監(jiān)督質(zhì)量和效果。必須尋求一條適合財(cái)政管理實(shí)際的操作路徑,以預(yù)算編制、執(zhí)行和績效監(jiān)督為重心,以財(cái)政行為法治化為手段,以推行財(cái)政派駐監(jiān)察機(jī)制為突破口,來實(shí)現(xiàn)財(cái)政監(jiān)督機(jī)制的創(chuàng)新。公共財(cái)政預(yù)算管理體系,包括預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督三個(gè)基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),財(cái)政監(jiān)督融入公共財(cái)政預(yù)算管理體系的重要性越來越突出,確保財(cái)政資金安全、規(guī)范和有效是財(cái)政監(jiān)督的重要使命。從整體上看,財(cái)政派駐監(jiān)察機(jī)制,具有預(yù)警、監(jiān)控、糾偏、制裁和反饋的職能。從完善財(cái)政監(jiān)督管理機(jī)制和創(chuàng)新財(cái)政監(jiān)督方式入手,著眼于財(cái)政資金使用的安全性、規(guī)范性和有效性;著眼于加強(qiáng)對財(cái)政政策執(zhí)行情況的監(jiān)督,以保障各項(xiàng)財(cái)政改革的順利進(jìn)行;著眼于創(chuàng)新財(cái)政監(jiān)督模式,在財(cái)政監(jiān)督工作過程中,有重點(diǎn)地調(diào)整財(cái)政監(jiān)督檢查工作范圍。從派駐部門財(cái)政監(jiān)察職責(zé)任務(wù)看,一是重點(diǎn)監(jiān)督派駐部門內(nèi)部控制制度及相關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)管理制度是否健全完善,重點(diǎn)關(guān)注在實(shí)際操作中是否按照制度嚴(yán)格執(zhí)行;對派駐部門內(nèi)控制度進(jìn)行分析、評估,對發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)和完善。二是財(cái)政預(yù)算編制的監(jiān)督。主要是對預(yù)算編制的合法性、真實(shí)性和科學(xué)性進(jìn)行監(jiān)督。預(yù)算編制是否堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)、厲行節(jié)約的原則;預(yù)算編制程序是否合法,是否經(jīng)過必要的編制、審核、批準(zhǔn)程序;列入預(yù)算的部門是否符合法律規(guī)定;列入預(yù)算的公共支出項(xiàng)目及支出結(jié)構(gòu)是否符合國家法律規(guī)定;公共支出項(xiàng)目是否經(jīng)過項(xiàng)目可行性論證,能否體現(xiàn)公眾的真實(shí)需要;財(cái)政預(yù)算編制過程中有無虛報(bào)冒領(lǐng)、套取財(cái)政資金行為等。三是財(cái)政預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。主要是對預(yù)算執(zhí)行的程序性、合法性及效益性進(jìn)行監(jiān)督。包括預(yù)算收入征收、繳納是否合規(guī)、及時(shí),有無應(yīng)征而不征、擅自減免等問題;財(cái)政預(yù)算支出有無任意調(diào)整支出科目、改變預(yù)算資金用途的現(xiàn)象;公共項(xiàng)目支出有無截留滯撥、虛列支出或超出支出范圍現(xiàn)象等。四是財(cái)政決算的監(jiān)督。主要是對年終決算的真實(shí)性、完整性及合法性進(jìn)行監(jiān)督。五是財(cái)政政策效益監(jiān)督與評價(jià)。對財(cái)政政策效果進(jìn)行綜合評價(jià),包括落實(shí)國家財(cái)政政策具體措施,以及落實(shí)本部門政策規(guī)定業(yè)務(wù)活動的有效性、效率性及效益性;在此基礎(chǔ)上,財(cái)政監(jiān)察員對財(cái)政政策的目的、重點(diǎn)、效果進(jìn)行分析和評價(jià),提出糾正政策偏差的對策建議。從建立推進(jìn)財(cái)政系統(tǒng)的懲防體系建設(shè)出發(fā),確保財(cái)政資金使用安全和財(cái)政干部隊(duì)伍安全,實(shí)現(xiàn)堅(jiān)持將財(cái)政監(jiān)督工作貫穿于財(cái)政中心工作的大局之中,貫穿于財(cái)政管理體制、機(jī)制建設(shè)和改革的總體設(shè)計(jì)之中,貫穿于財(cái)政管理和內(nèi)部人、財(cái)、事權(quán)的運(yùn)行全過程之中。構(gòu)建責(zé)任機(jī)制、教育機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、懲治機(jī)制、制度機(jī)制和評估預(yù)警機(jī)制。深化對派駐財(cái)政監(jiān)察機(jī)制的規(guī)律性認(rèn)識,摸索財(cái)政派駐監(jiān)察機(jī)制的整體協(xié)調(diào)規(guī)律、周期發(fā)展規(guī)律和規(guī)范有序規(guī)律,建立健全覆蓋財(cái)政運(yùn)行全過程的監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化事前和事中監(jiān)督,促進(jìn)監(jiān)督與管理有機(jī)融合。我們認(rèn)為,應(yīng)側(cè)重于以下幾個(gè)方面進(jìn)行研究:
(一)加大對財(cái)政資金事前審核和事中監(jiān)控的滲透力度
財(cái)政派駐監(jiān)察機(jī)制,擴(kuò)大了財(cái)政監(jiān)督發(fā)揮作用的空間,客觀上適應(yīng)了財(cái)政監(jiān)督的方式與手段的創(chuàng)新,加強(qiáng)財(cái)政管理和促進(jìn)財(cái)政改革的需要。不斷調(diào)整、豐富、發(fā)展和完善派駐財(cái)政監(jiān)察機(jī)制的整體協(xié)調(diào)規(guī)律、周期發(fā)展規(guī)律和規(guī)范有序規(guī)律,能夠促進(jìn)財(cái)政監(jiān)督的方式多樣化、合理化、科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。從長遠(yuǎn)看,要突出制度合理設(shè)計(jì)安排這個(gè)導(dǎo)向。一是探索事前審查把關(guān),就是財(cái)政監(jiān)督關(guān)口前移,強(qiáng)化部門預(yù)算編制審核、重大財(cái)政支出項(xiàng)目論證、定員定額等政策制定的科學(xué)性。對部門預(yù)算編制和調(diào)整,在報(bào)請同級人大審批之前,由財(cái)政派駐監(jiān)察組進(jìn)行審查把關(guān),依照國家法律法規(guī)和現(xiàn)行財(cái)政政策,審查預(yù)算編制與財(cái)政管理目標(biāo)的符合程度,審查預(yù)算編制的合法性、合規(guī)性、有效性,避免或減少不合法或低效率的預(yù)算支出,促使財(cái)政資金發(fā)揮應(yīng)有的使用效益。二是探索事中跟蹤監(jiān)控,就是充分利用財(cái)政管理信息系統(tǒng),逐步形成財(cái)政監(jiān)督檢查信息與業(yè)務(wù)管理信息共享互動,力爭做到預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體之間信息溝通便捷,實(shí)現(xiàn)對部門預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)分析和監(jiān)控。以財(cái)政部門國庫動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)為依托,以互動機(jī)制平臺為手段,以疑點(diǎn)披露、反饋交流、政策及咨詢建議等為主要內(nèi)容,以控制、反映、糾正部門預(yù)算執(zhí)行中的違規(guī)問題,確保財(cái)政資金使用安全、規(guī)范、高效為目的而進(jìn)行的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督控制。三是探索事后檢查稽核,就是對部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),對國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及其他組織涉及財(cái)政收支事項(xiàng)及其他相關(guān)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和有效性,統(tǒng)籌安排和組織審查、稽核與監(jiān)督檢查,通過事后監(jiān)督檢查,評估財(cái)政性資金的使用效益,研究分析預(yù)算執(zhí)行中存在問題,按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》及相關(guān)法規(guī),查處財(cái)政、財(cái)務(wù)違法違紀(jì)行為。
篇8
關(guān)鍵詞:管理機(jī)制
內(nèi)控制度
完善
前言:
企業(yè)正規(guī)化的發(fā)展離不開強(qiáng)有力的內(nèi)部控制,而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控建設(shè),完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制益成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。本文筆者簡單介紹了目前我國企業(yè)內(nèi)控制度中存在的問題,并就如何完善內(nèi)控建設(shè)發(fā)展中暴露出的問題提出解決策略,以此健全與完善企業(yè)內(nèi)控制度,保障企業(yè)管理機(jī)制的有效運(yùn)行。
1.我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.1我國企業(yè)管理層對內(nèi)部控制認(rèn)識不足
當(dāng)前社會中,作為我國中小型企業(yè)的管理者,對企業(yè)的內(nèi)部控制制度沒有一個(gè)明確的概念,重視度明顯不足,這就導(dǎo)致企業(yè)在不按照規(guī)矩進(jìn)行運(yùn)營發(fā)展,內(nèi)控制度完全失去了效果。在實(shí)際情況中很多企業(yè)將內(nèi)部控制局限在會計(jì)控制,審計(jì)控制上,在企業(yè)的控制環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)評估范圍內(nèi)考慮不足。甚至在有些企業(yè)中單一的就把內(nèi)控制度局限于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上。在提及企業(yè)內(nèi)控,人們都會聯(lián)想到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制與其他部門沒有關(guān)系,還有一些高層管理者認(rèn)為企業(yè)內(nèi)控會影響各部門之間的協(xié)作,有束縛作用,影響團(tuán)隊(duì)工作效率,容易造成內(nèi)部矛盾。以上都是當(dāng)前我國企業(yè)管理者對企業(yè)內(nèi)控認(rèn)識不足的表現(xiàn),這些現(xiàn)象足以影響企業(yè)的良好發(fā)展。
1.2我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建立不健全
我國很多企業(yè)由于缺乏內(nèi)控經(jīng)驗(yàn),在建立內(nèi)控制度時(shí)存在內(nèi)容不符合本企業(yè)發(fā)展要求,設(shè)計(jì)不合規(guī)的情況。一些企業(yè)只有流程性的圖解,沒有完整的控制系統(tǒng)和操作詳解,例如在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度控制上沒有建立評價(jià)制度,經(jīng)濟(jì)合同建立不健全。大多數(shù)企業(yè)只重視事中和事后重視,對企業(yè)的事前控制比較少。在人力資源控制上沒有一個(gè)明確的管理機(jī)制。很多管理者只是以高層領(lǐng)導(dǎo)命令下屬可為和不可為的管理企業(yè)。這只能是“上班”式的管理,不能對企業(yè)員工進(jìn)行有效的監(jiān)督。有些企業(yè)內(nèi)部還有內(nèi)審機(jī)構(gòu),在企業(yè)發(fā)生審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)也只是循規(guī)蹈矩,形同虛設(shè),不能對企業(yè)財(cái)務(wù)真實(shí)情況做真實(shí)反映。
1.3我國企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄
當(dāng)前我國企業(yè)面臨的外部競爭日益復(fù)雜,企業(yè)在經(jīng)營過程中風(fēng)險(xiǎn)不斷提高,企業(yè)是企業(yè)按照既定的經(jīng)營戰(zhàn)略,利用風(fēng)險(xiǎn)評估技術(shù)降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),但是如何控制和防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)就成為重要因素之一,在我國企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識不足的現(xiàn)象普遍存在,大部分管理者風(fēng)險(xiǎn)意識不足,導(dǎo)致企業(yè)沒有一個(gè)健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),這就使企業(yè)在遇見突發(fā)時(shí)間時(shí)不能有效降低損失,使企業(yè)付出巨大的代價(jià)。
2.完善我國企業(yè)內(nèi)部控制的解決對策
2.1提高企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度
落實(shí)法律法規(guī),實(shí)行企業(yè)負(fù)責(zé)人責(zé)任制。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須以戰(zhàn)略的眼光對待內(nèi)部控制,要重視內(nèi)部控制,帶頭自覺執(zhí)行內(nèi)控措施,積極實(shí)施內(nèi)控政策,只有站在戰(zhàn)略的高度重視內(nèi)部控制,借助政府企業(yè)才能躍上一個(gè)新的臺階。同時(shí)要像宣傳新會計(jì)準(zhǔn)則、新稅法那樣,對內(nèi)部控制進(jìn)行廣泛宣傳和推介,改變企業(yè)將內(nèi)部控制看做是一項(xiàng)制度性建設(shè)的錯(cuò)誤觀念,使企業(yè)管理層和廣大員工充分認(rèn)識到內(nèi)部控制是包含企業(yè)經(jīng)營活動各個(gè)環(huán)節(jié)的控制過程和活動,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。只有提高企業(yè)管理層和員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識和理解,才能形成一個(gè)良好的內(nèi)部控制氛圍,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和實(shí)施。
2.2健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是公司管理制度的重要組成部分,公司管理制度建設(shè)必然會促進(jìn)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。中小企業(yè)應(yīng)在遵守法律法規(guī)的前提下,結(jié)合實(shí)際情況,健全內(nèi)部管理制度,制定規(guī)范嚴(yán)密的公司章程,設(shè)置科學(xué)高效的管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu),訂立科學(xué)嚴(yán)密的管理制度和操作規(guī)程,使內(nèi)部控制工作有得力的組織和制度保障。組織制度是為防范風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)投資者的利益,為投資者服務(wù)的,與企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)相對應(yīng),通過建立適當(dāng)?shù)奈小⑵跫s關(guān)系,保證企業(yè)外部投資人的利益能夠得到企業(yè)內(nèi)部人的有效維護(hù)。管理制度是為管理者服務(wù)的,是幫助管理者完成委托人交給的管理責(zé)任,同時(shí)證明自己有效履行了受托責(zé)任,應(yīng)對開發(fā)、維護(hù)和評價(jià)內(nèi)部控制制度負(fù)責(zé)。層次化的內(nèi)部控制體系是通過明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任實(shí)現(xiàn)的,使得每個(gè)群體或個(gè)人的行為都處在他人的監(jiān)督和控制之下,避免出現(xiàn)控制的真空地帶或控制盲點(diǎn),而使控制流于形式,難收成效。
2.3提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理主要以預(yù)防為主,防患于未然的管理方式,管理層可以通過制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,來降低企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)后要對重點(diǎn)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域進(jìn)行不定期檢查,這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)貫穿和滲透于整個(gè)企業(yè)內(nèi)部,要形成一個(gè)全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理體制來轉(zhuǎn)移或避免意外發(fā)生。總之,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理的要求目標(biāo),企業(yè)應(yīng)按照內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的要求充分利用風(fēng)險(xiǎn)控制的方法對企業(yè)日常管理活動中所發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷和識別,及時(shí)對企業(yè)內(nèi)控做出評價(jià),從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除企業(yè)內(nèi)控中存在的缺陷和不足,對于排查出有針對性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)做及時(shí)的處理并提出意見和建議,從而保證企業(yè)的管理活動按照正常的運(yùn)行周期來進(jìn)行,從而進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制。
篇9
關(guān)鍵詞:科研單位;內(nèi)部會計(jì)控制;經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);資產(chǎn)安全
隨著體制改革的不斷深化和制度的建立,越來越多的科研事業(yè)單位特別是轉(zhuǎn)制中的科研機(jī)構(gòu),都意識到要想在日趨激烈的市場競爭中求生存,圖,就必須建立和實(shí)施合理有效的內(nèi)部會計(jì)控制。
1、內(nèi)部控制的含義和
內(nèi)部控制是指以業(yè)務(wù)為主線,對單位內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中涉及的人和事,以及作業(yè)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)行以人為主的責(zé)、權(quán)、利的明確劃分,實(shí)施對業(yè)務(wù)體系和作業(yè)流程制度化、規(guī)范化、系列化的管理控制,使部門之間、部門內(nèi)部、各有關(guān)人員之間,互為鉤稽,互相制約,責(zé)任清晰,以達(dá)到避免道德風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),堵塞管理漏洞之管理機(jī)制。
內(nèi)部控制按照其目的的不同,可以分為:內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計(jì)控制。本文重點(diǎn)從財(cái)務(wù)管理的角度,探討一下科研事業(yè)單位在轉(zhuǎn)制過程中應(yīng)如何建立和不斷完善內(nèi)部會計(jì)控制制度。
2、建立和完善內(nèi)部會計(jì)控制的意義和迫切性
內(nèi)部會計(jì)控制制度是各個(gè)單位貫徹執(zhí)行國家法規(guī)及規(guī)章制度,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,防止舞弊行為發(fā)生的重要基礎(chǔ),也是強(qiáng)化單位內(nèi)部管理,確保經(jīng)營管理目標(biāo)和政策有效實(shí)施的重要措施。建立并嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部會計(jì)控制制度,對于有效地防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證會計(jì)工作和經(jīng)營管理工作規(guī)范有序運(yùn)行,提高會計(jì)信息質(zhì)量等具有積極的作用。也是貫徹執(zhí)行新《會計(jì)法》第二十七條的具體體現(xiàn)。第二十七條明確規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,這里所說的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,實(shí)際上就是內(nèi)部會計(jì)控制制度。
但是長期以來,由于種種原因,科研單位大部分都沒有建立內(nèi)部會計(jì)控制制度,造成會計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)收支管理混亂,責(zé)任不清,監(jiān)管不嚴(yán),使國家和單位的財(cái)產(chǎn)遭受重大損失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。目前,大多數(shù)技術(shù)開發(fā)型的科研單位正處于由事業(yè)法人轉(zhuǎn)為企業(yè)法人的過渡時(shí)期,各單位都根據(jù)決定(粵發(fā)[1998]16號文)的精神在努力探索公有制多種實(shí)現(xiàn)形式,如采取吸收職工入股、將部分資產(chǎn)發(fā)包給職工個(gè)人、或?qū)⒐蓹?quán)轉(zhuǎn)讓給職工個(gè)人或單位、舉辦民營科技企業(yè)等等。使科研機(jī)構(gòu)的管理、運(yùn)營機(jī)制發(fā)生了巨大的變化。因此,無論是從提高單位自身管理水平,還是從激烈的外部競爭環(huán)境來看,都迫切需要轉(zhuǎn)制的科研機(jī)構(gòu)盡快建立和完善內(nèi)部控制制度。
3、轉(zhuǎn)制過程中如何建立和完善內(nèi)部會計(jì)控制制度
3.1建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)收支審批制度
根據(jù)適度授權(quán)的原則,建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)收支審批制度,明確規(guī)定涉及會計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容。
長期以來,由于有“皇糧”的供給,科研單位在貨幣資金使用、采購與付款、成本費(fèi)用管理等資金使用環(huán)節(jié)的控制比較薄弱。具體表現(xiàn)如下:
(1)目前,很多單位都沒有建立嚴(yán)格的資金授權(quán)批準(zhǔn)制度,審批權(quán)限、審批程序,審批人員的責(zé)任等更是沒有明確規(guī)定。因此,收支混亂,肆意揮霍、假公濟(jì)私、私設(shè)“小金庫”,責(zé)任不清,監(jiān)督不嚴(yán)的現(xiàn)象普遍存在。
(2)沒有意識到物資采購和款項(xiàng)支付的重要性,很多單位沒有專設(shè)采購部門與付款業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員,采購程序不明確,因此,物資采購隨意性大,哪個(gè)部門哪個(gè)人都可以購買,大宗物資和大型儀器設(shè)備的購置沒有經(jīng)過集體審批、事先訂立合同、招標(biāo)制度等環(huán)節(jié)來加以控制;物資購進(jìn)后也沒有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度。使得物資采購價(jià)格奇高、以劣充優(yōu),缺斤短兩,采購人員吃“回扣”的現(xiàn)象常有發(fā)生,嚴(yán)重威脅著單位財(cái)產(chǎn)安全。
(3)職工成本意識淡保以前,由于國家管理體制存在弊端,長期以來,科研單位的資金來源大都依靠國家撥款,用完了可以再要。使得科研單位對各項(xiàng)成本費(fèi)用支出控制不嚴(yán),浪費(fèi)、重復(fù)購置的現(xiàn)象嚴(yán)重,職工成本意識薄弱。
上述種種表現(xiàn),都是科研單位轉(zhuǎn)制過程中的絆腳石,如果不及時(shí)加強(qiáng)這方面的內(nèi)部管理,都將前進(jìn)的步伐,嚴(yán)重的將功虧一簣。因此,嚴(yán)格建立和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支授權(quán)審批制度是強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督不可缺少的措施。財(cái)務(wù)收支授權(quán)審批制度應(yīng)包括:財(cái)務(wù)收支審批的人員和審批權(quán)限,財(cái)務(wù)收支審批程序,財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任等。
3.2明確會計(jì)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限
堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離的原則,劃分并明確會計(jì)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限和崗位責(zé)任。內(nèi)部會計(jì)控制的關(guān)鍵是不相容職務(wù)的相互分離。新《會計(jì)法》明確規(guī)定:記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,實(shí)行崗位分離、相互制約的機(jī)制。如銀行印鑒的管理,出納人員的崗位責(zé)任,物資采購工作與驗(yàn)收保管工作的相互分離,相互制約等都應(yīng)當(dāng)有明確而具體的制度規(guī)定。
3.3進(jìn)一步規(guī)范單位內(nèi)部的會計(jì)基礎(chǔ)
使單位會計(jì)基礎(chǔ)工作盡快達(dá)標(biāo),是加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制的前提和保障。財(cái)會工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,沒有一定的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德是難于勝任的。由于的原因,目前很多所的財(cái)會人員素質(zhì)普遍偏低,會計(jì)基礎(chǔ)工作更是良莠不齊。從而導(dǎo)致反映經(jīng)濟(jì)活動的會計(jì)信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確。所以抓好內(nèi)部控制的當(dāng)務(wù)之急應(yīng)是盡快提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和基礎(chǔ)工作建設(shè)和會計(jì)職業(yè)道德建設(shè),確保會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。
3.4制定各類資產(chǎn)管理處置制度
制定各類資產(chǎn)管理處置制度,如《流動資金管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《無形資產(chǎn)管理制度》等。在各管理制度中,應(yīng)對每類資產(chǎn)的處置做出明確的規(guī)定。確保單位資產(chǎn)的安全、完整。
眾所周知,科研院所管理最薄弱、最混亂的環(huán)節(jié)就是固定資產(chǎn)的管理和處置。其原因是現(xiàn)在科研機(jī)構(gòu)的大部分固定資產(chǎn)都是國家撥款購置的,購置的主要用途是為了科研實(shí)驗(yàn)。由于課題實(shí)施而購進(jìn)的儀器設(shè)備,有相當(dāng)一部分的使用價(jià)值隨著課題項(xiàng)目的完成而完結(jié),但實(shí)際上也有相當(dāng)一部分儀器、設(shè)備具有通用性。一項(xiàng)課題結(jié)束后,由該課題實(shí)施時(shí)購進(jìn)的儀器設(shè)備其使用價(jià)值仍然存在,還可以繼續(xù)為其它的課題使用。另外,在核算體制上執(zhí)行事業(yè)單位的制度,購進(jìn)后可一次性進(jìn)入成本費(fèi)用,不計(jì)提折舊。為此,使得大部分科研單位對固定資產(chǎn)都沒有明細(xì)核算,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片。加上科研人員對固定資產(chǎn)的管理觀念淡薄,使得帳有實(shí)無,帳無實(shí)有的現(xiàn)象普遍存在。所以在進(jìn)行資產(chǎn)處置時(shí),往往會出現(xiàn)無章可循,隨意性較大,資產(chǎn)的安全完整很難得到保證。為此,必須制定相關(guān)的管理辦法,明確資產(chǎn)在購進(jìn)、使用、保管、維護(hù)、處置等方面的相關(guān)權(quán)利責(zé)任部門和人員及程序,防止資產(chǎn)受到損害和流失。
3.5制定單位的《對外投資管理制度》,加強(qiáng)對外投資的管理
,科研機(jī)構(gòu)在轉(zhuǎn)制過程中,為求搞活,壯大自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,各所都紛紛利用自己擁有的有形、無形資產(chǎn)進(jìn)行對外投資,如舉辦合資公司、股份公司、聯(lián)營公司等,這種行動是積極的,但如果盲目投資,就可能出現(xiàn)資產(chǎn)投向不合理、投資效益不理想、投資期滿難收回等情況,把單位引到虧損的邊緣,從而使單位資產(chǎn)受到損害、職工的利益遭受損失。因此,必須制定單位的對外投資管理制度,在制度中明確規(guī)定立項(xiàng)、評估、決策、實(shí)施、投資處置等環(huán)節(jié)的控制事在必行,以加強(qiáng)對外投資的管理、降低投資風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)單位、職工的利益。
3.6建立財(cái)產(chǎn)清查制度
科研單位在轉(zhuǎn)制后,目標(biāo)都是要成為科工貿(mào)一體化經(jīng)營的型。隨著生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,存貨品種、數(shù)量也在不斷增加。而且存貨的流動性強(qiáng),在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,不斷地發(fā)生著收、發(fā)、存的變化過程,因此要求單位必須建立定期的清倉盤查制度,定期(一個(gè)月或一個(gè)季度)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。它既是加強(qiáng)財(cái)物管理的一項(xiàng)重要制度,又是加強(qiáng)會計(jì)核算和會計(jì)控制的一項(xiàng)重要。通過清查,可以確定財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù),核定帳實(shí)是否相符及查明不符的原因和責(zé)任,以便制定改進(jìn)措施,做到帳實(shí)相符,保證會計(jì)資料真實(shí)、資產(chǎn)完整。
3.7建立健全內(nèi)部審計(jì)制度是當(dāng)務(wù)之急
內(nèi)部審計(jì)制度是強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督,提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性的有效手段。它的審計(jì)對象主要是原始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等。實(shí)施內(nèi)部審計(jì)又是單位內(nèi)部會計(jì)控制的基本內(nèi)容和方式,它的主要目標(biāo)是對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督單位內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)和執(zhí)行情況,了解執(zhí)行中存在的,反饋給單位領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)改進(jìn)工作,完善制度。目前一般的科研機(jī)構(gòu)都沒有意識到內(nèi)部審計(jì)的重要性,因此都沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)崗位,建立內(nèi)部審計(jì)制度。因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè)成了科研單位的當(dāng)務(wù)之急。
另外,內(nèi)部會計(jì)控制制度,作為一種管理機(jī)制,它涵蓋的是所有參與單位經(jīng)濟(jì)活動的部門和人員,涉及的是單位內(nèi)部管理和會計(jì)核算基矗但歸根到底是對人和事的管理和控制。所以,我們在建立內(nèi)控制度時(shí),還必須認(rèn)識到內(nèi)控制度與工作效率、管理成本之間存在以下關(guān)系:
(1)內(nèi)控制度的效果與工作效率成反比。即內(nèi)控制度建立得越細(xì)致、越完善,效果就會越明顯、越好,而工作效率就會越低。反之,則工作效率越高。
(2)內(nèi)控制度的效果與管理成本成正比。即內(nèi)控制度建立得越細(xì)致、越完善,效果就會越明顯、越好,而所需的管理成本就會越高。
因此,我們在制定內(nèi)控制度時(shí),必須遵循成本效益原則,找出上述三者的平衡點(diǎn),建立合理的內(nèi)控制度。
4、結(jié) 語
篇10
1.建筑施工企業(yè)會計(jì)電算化已廣泛普及,但缺乏深層次發(fā)展和管理
建筑施工企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用不僅僅方便了會計(jì)核算,對會計(jì)信息工作的收集、整理和為企業(yè)提供信息等方面都提高了準(zhǔn)確度和便捷度,對建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策也提供一定的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)然,由于建筑施工企業(yè)整個(gè)行業(yè)的特殊性,點(diǎn)多面廣,內(nèi)部人員整體素質(zhì)有待提高,會計(jì)電算化在實(shí)際工作中往往局限于替代以往手工賬務(wù)工作,缺乏更深層次的發(fā)展和管理。
2.建筑施工企業(yè)會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
由于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作總體來說基礎(chǔ)管理工作十分薄弱,總體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)行電算化管理還是缺乏系統(tǒng)性可操作性的制度和資源。一些中小建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理十分混亂,會計(jì)電算化工作也局限于替代手工記賬,也僅僅是減輕了會計(jì)工作人員的工作量,對整體會計(jì)決策、為公司戰(zhàn)略提供信息等方面還缺乏基礎(chǔ)性信息系統(tǒng)的配合。
二、建筑施工企業(yè)會計(jì)電算化中存在的主要問題
1.建筑施工企業(yè)缺少有適合本行業(yè)要求的電算化軟件
目前,建筑施工企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)無外乎用友、金蝶、速達(dá)、管家婆、新中大等比較主流的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),但這類綜合性的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),往往注重本軟件公司自身的開發(fā)特點(diǎn),而且各個(gè)財(cái)務(wù)軟件相互之間不兼容,帳套數(shù)據(jù)不能有效傳輸;另一方面,由于當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員對計(jì)算機(jī)知識的缺乏和對會計(jì)電算化知識的薄弱,對財(cái)務(wù)軟件相關(guān)功能缺乏系統(tǒng)有效的應(yīng)用,影響了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)軟件對本公司財(cái)務(wù)整體決策的支持,未能有效的提供可參考性的決策信息,制約了建筑施工企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展。
2.建筑施工企業(yè)會計(jì)電算化人才的短缺
建筑施工企業(yè)由于行業(yè)自身的特點(diǎn),往往戶外作業(yè),作業(yè)環(huán)境相對艱苦,造成許多大中院校畢業(yè)生對建筑行業(yè)排斥,因而使整個(gè)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍人員知識老化,財(cái)務(wù)隊(duì)伍人員斷層,對計(jì)算機(jī)應(yīng)用不夠熟悉,而短期培訓(xùn)很難取得明顯效果,因此,既精通建筑行業(yè)財(cái)務(wù)知識,又懂得電算化核算的復(fù)合型人才,對建筑施工企業(yè)來說,真的是求賢若渴。
3.建筑施工企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險(xiǎn)、保密性差
對任何一個(gè)行業(yè)來說,財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)往往涉及到公司的機(jī)密,很大程度上反映了公司整體狀況,關(guān)系和決定了公司的生存與發(fā)展,對建筑施工企業(yè)來說,亦是如此。但目前,建筑施工企業(yè)由于各種原因,對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性不夠重視,對會計(jì)數(shù)據(jù)的保密性亦做的不夠好,存在著諸多隱患。這就需要建筑施工企業(yè)在日常工作中,重視對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體防護(hù),做好日常數(shù)據(jù)備份,采取有效措施維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
三、建筑施工企業(yè)會計(jì)電算化中存在潛在風(fēng)險(xiǎn)
1.建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的風(fēng)險(xiǎn)
由于每個(gè)建筑施工企業(yè)配備財(cái)務(wù)人員素質(zhì)各異,加之每個(gè)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度設(shè)置和執(zhí)行各異,就會使得建筑施工企業(yè)會計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在一些問題,從而增加了會計(jì)部門內(nèi)部管理的難度,對會計(jì)部門整體信息工作提出了新的問題。
2.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員職責(zé)分配不完善帶來的風(fēng)險(xiǎn)
在傳統(tǒng)手工的會計(jì)系統(tǒng)中,每個(gè)過程和工序都有專人負(fù)責(zé),內(nèi)部工作人員職責(zé)較為明確,而且相互制約,相互合作。在實(shí)行會計(jì)電算化后,通常授予管理員和操作員一定的權(quán)限,而在權(quán)限的授予和設(shè)置過程中,未能通盤考慮到整個(gè)財(cái)務(wù)體系,未能結(jié)合手工賬務(wù)系統(tǒng)時(shí)的經(jīng)驗(yàn),在權(quán)限操作和訪問設(shè)置過程中,各道工序缺乏有序的牽制和控制,給財(cái)務(wù)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。
3.建筑施工企業(yè)信息存儲無紙化風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)實(shí)行電算化管理后,電子帳套的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于最原始的記賬憑證。除了原始憑證和報(bào)表,其他會計(jì)信息資料都儲存于電腦中,這其中就存在隱性的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)。其次,在整個(gè)財(cái)務(wù)體系中,各道環(huán)節(jié)之間缺乏有效的控制,輸入錯(cuò)誤或者結(jié)算錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致會計(jì)信息的不正確,影響了公司正常決策。
四、建筑施工企業(yè)會計(jì)電算化問題的解決對策
1.建立健全建筑施工企業(yè)完善的財(cái)務(wù)管理制度
制度是保障。建筑施工企業(yè)要推行會計(jì)電算化管理,做好內(nèi)控環(huán)境,就必須建立一整套適合本企業(yè)模式的規(guī)章制度,以相互制約、職權(quán)分離,在安全、保密的前提下,完善一系列管理制度,包括人員管理制度、崗位責(zé)任制度、電子檔案制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度等等,從制度上進(jìn)行規(guī)范和約束。
2.堅(jiān)強(qiáng)建筑施工企業(yè)電算化人員的道德建設(shè)
堅(jiān)持以人為本,以人才為依托,完善用人機(jī)制,改善人才待遇,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,形成了一支思想素質(zhì)高、技術(shù)素質(zhì)高的“雙高”人才隊(duì)伍,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動性。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,增強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的主體誠信。
3.加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會計(jì)電算化管理的內(nèi)部審計(jì),以保證會計(jì)信息的正確完整
首先對會計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會計(jì)賬務(wù)處理是否正確;其次審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,做到賬表相符;再次要監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;最后對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止電算化實(shí)施過程存在的漏洞。
五、結(jié)語