導(dǎo)語：如何才能寫好一篇畢業(yè)生登記表班級鑒定，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

為畢業(yè)生登記表班組鑒定做一個模板范文，本文是畢業(yè)生登記表的班組鑒定范文模板，僅供參考。

(1) xxx同學(xué)在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生涯中，在思想上積極上進，關(guān)注國內(nèi)外的重大消息，積極向上，主動學(xué)習(xí)黨的重大方針政策。在學(xué)習(xí)上xxx同學(xué)很明確自己的學(xué)習(xí)目的和目標(biāo)，對自己的未來有這明確的認(rèn)識和努力方向，為此不斷付出，不斷學(xué)習(xí)來豐富自己的學(xué)識，在校期間自學(xué)了日語課程。與此同時，陳肖容同學(xué)并沒有落下自己的專業(yè)課學(xué)習(xí)，在專業(yè)課上陳肖容同學(xué)有著優(yōu)秀的專研意識，有著較強的鉆研能力和創(chuàng)新能力，并且在實踐上也有著動手能力。在平時生活中，為人處世和善熱情，和同學(xué)關(guān)系融洽，并積極參與各項集體活動，樂觀開朗，樂于助人，意志堅強，并有著樸素的生活作風(fēng)，不驕不躁，并且參加了很多校內(nèi)的體育活動，學(xué)習(xí)了乒乓球以及拉丁舞等等，有助于成就一個良好的健康體魄。希望在以后的工作和學(xué)習(xí)中，繼續(xù)保持并發(fā)揚優(yōu)良作風(fēng)，兢兢業(yè)業(yè)，爭取取得更大的成績

(2) 該同學(xué)積極追求上進，堅持學(xué)習(xí)黨的先進的思想理論和當(dāng)前的國家大的方針政策，堅決擁護黨，擁護社會主義，擁護祖國統(tǒng)一，有著很強的愛國主義精神。能積極參加聽取形勢政策報告，參加班小組思想討論會議，表現(xiàn)出比較成熟的人生觀和深刻的社會責(zé)任感。

(3) 該同學(xué)刻苦，認(rèn)真，踏實。堅持上課聽講，獨立作業(yè)，能夠摸索出自己的學(xué)習(xí)方法，并堅持獨立思考，在課堂以及小組課題討論上通常能發(fā)表出自己比較獨到深刻的見解。該同學(xué)虛心好學(xué)，常能向老

師和同學(xué)虛心求教，并且能積極地和同學(xué)一起開展學(xué)習(xí)上的討論。成績始終保持良好的水平。

(4) 該同學(xué)平時友愛同學(xué)，尊師重道，樂于助人。能積極熱情的參加班級活動，如國慶晚會，知識競賽活動，班級野餐，體育活動，有較強的集體主義精神。同時還參加過一些社會實踐活動，表現(xiàn)出較強的溝通交流能力和組織能力。

(5) 該同學(xué)的優(yōu)點是誠實、熱情、好學(xué)，性格堅毅。缺點是好勝心比較強，學(xué)習(xí)上還可以再努力一些，心態(tài)有些急迫。希望在以后的生活中在更加平和的心態(tài)中積極追求進步。千里之行，始于足下。希望該同學(xué)繼承優(yōu)點，改進不足，再接再厲，在人生旅途中創(chuàng)造更大的成績!

(6) 該同學(xué)性格開朗大方，待人親和友善，團結(jié)同學(xué)，自信樂觀，她用她的人格魅力感染著周圍的人，以及整個學(xué)校，整個蓉城。由于她的入學(xué)，蓉城空氣質(zhì)量明顯轉(zhuǎn)好，環(huán)境得到了很大的改善，人與自然的相處更加和諧，整個蓉城在她的影響下呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象。外國游客大幅增多，并對蓉城的印象產(chǎn)生了根本的轉(zhuǎn)變，他們將蓉城和諧的思想傳到亞洲乃至世界，天下大同不再是夢想。綜合上述評價，同學(xué)對世界的和平起到了很大的推動作用，是人類不可或缺的人才，是造福全球的一顆明珠。希望該生再接再厲，爭取更大進步!

(7) 該同學(xué)在大學(xué)的學(xué)習(xí)生涯中，在思想上積極上進，關(guān)注國內(nèi)外的重大消息，積極向上，主動學(xué)習(xí)黨的重大方針政策。在學(xué)習(xí)上該同學(xué)很明確自己的學(xué)習(xí)目的和目標(biāo)，對自己的未來有這明確的認(rèn)識和努

力方向，為此不斷付出，不斷學(xué)習(xí)來豐富自己的學(xué)識，與此同時，該同學(xué)并沒有落下自己的專業(yè)課學(xué)習(xí)，在專業(yè)課上該同學(xué)有著優(yōu)秀的專研意識，有著較強的鉆研能力和創(chuàng)新能力，并且在實踐上也有著動手能力。

(8) 該同學(xué)在平時生活中，為人處世和善熱情，和同學(xué)關(guān)系融洽，并積極參與各項集體活動，樂觀開朗，樂于助人，意志堅強，并有著樸素的生活作風(fēng)，不驕不躁，并且參加了很多校內(nèi)的活動，學(xué)習(xí)了恰恰，以及交際舞等等，有助于成就一個良好的健康體魄。希望在以后的工作和學(xué)習(xí)中，繼續(xù)保持并發(fā)揚優(yōu)良作風(fēng)，兢兢業(yè)業(yè)，爭取取得更大的成績。

(9)該同學(xué)在思想上積極上進，有著明確的學(xué)習(xí)目的和目標(biāo)且不斷努力。除了掌握一定的基礎(chǔ)課和專業(yè)課知識外，還利用課余時間參與社會實踐活動。該同學(xué)為人誠實友善，與同學(xué)關(guān)系融洽，樂于助人，并積極參與各項集體活動。希望在以后的工作和學(xué)習(xí)中，繼續(xù)保持并發(fā)揚優(yōu)良作風(fēng)，兢兢業(yè)業(yè)，爭取取得更大的成績。

篇2

畢業(yè)生是需要寫畢業(yè)自我鑒定的，大家可以來看看哦，以下是收錄的一些范文，希望能為大家提供幫助。

 

高等學(xué)校畢業(yè)生登記表自我鑒定

一直以來堅持著人活到老學(xué)到老的學(xué)習(xí)理念，我于2006年通過成人高考考入廣州城市職業(yè)學(xué)院。在這三年中，我積極參加政治學(xué)習(xí)，關(guān)心國家大事，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想，擁護黨的各項方針政策。遵守校紀(jì)校規(guī)，尊敬師長，團結(jié)同學(xué)，政治上要求進步；學(xué)習(xí)目的明確，態(tài)度端正，爭做一個有高尚思想品德的公民。

大學(xué)對于我們這群接受成人教育的大學(xué)生來說有著更深刻的含義，通過社會的實踐和自我的發(fā)現(xiàn)，大學(xué)對于我們來說更多的是對知識的渴望與需求，所以在學(xué)習(xí)上我熱愛自己的專業(yè)，學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦，要求自己在專業(yè)知識和各項技能上全面發(fā)展，對學(xué)習(xí)一絲不茍，認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)且取得優(yōu)良成績。作為學(xué)生干部，我時刻嚴(yán)格要求自己，有強烈的集體榮譽感和工作責(zé)任心，對班委工作認(rèn)真負責(zé)，關(guān)心同學(xué)，熱愛集體。

三年的大學(xué)校園生活給我的人生賦予無限的亮點。使自己的知識水平、思想境界、工作能力等方面都邁上了一個新的臺階。在這即將告別美好大學(xué)生活、踏上社會征途的時候，我將以飽滿的熱情、堅定的信心、高度的責(zé)任感去迎接新的挑戰(zhàn)，攀登新的高峰。

畢業(yè)生個人登記自我鑒定

光陰似箭，轉(zhuǎn)眼大學(xué)生活即將過去了，本人從進入××大學(xué)××系××班級學(xué)習(xí)以來，一直以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)態(tài)度和積極的工作熱情投身于學(xué)習(xí)和工作中，雖然有過成功的喜悅，也有過失敗的辛酸，然后日益激烈的社會競爭也使我充分認(rèn)識到，若想成為一名德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀大學(xué)生，這些鍛煉都是很基礎(chǔ)的和必要的。大學(xué)時期的所學(xué)、所感、所悟?qū)⒅笇?dǎo)我一生受用！

在政治上，我有堅定的政治方向，積極上進，熱愛祖國，熱愛人民，堅決擁護中國共-產(chǎn)-黨的領(lǐng)導(dǎo)，擁護黨的各項方針政策，遵紀(jì)守法，勇于批評和自我批評，樹立了正確的人生觀和價值觀。

在學(xué)習(xí)上，憑著對知識的渴望和追求，我一向嚴(yán)于律己，刻苦鉆研，勤奮好學(xué)，態(tài)度端正，目標(biāo)明確，為把自己，變成一個掌握現(xiàn)代信息和職業(yè)技能的合格×××，我牢固掌握了本專業(yè)的基礎(chǔ)知識和技能，除此之外我還廣泛獵取其他學(xué)科的知識，給自己更多的機會參加社會實踐，做到理論聯(lián)系實際。

在工作上，除了積極參加學(xué)校、系、班級組織的各項活動外，結(jié)合自身特長，我還積極參加學(xué)校、社會組織的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)計比賽，并獲得獎勵，為學(xué)校爭光，得到了學(xué)校、老師和同學(xué)們的認(rèn)可。

在生活上，養(yǎng)成了良好的生活習(xí)慣，生活充實而有條理，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度，良好的生活作風(fēng)；為人熱情大方，誠實守信，樂于助人。有自己為人處世的原則，與同學(xué)，朋友和睦相處，共同進步。

在體育方面，認(rèn)真參加、學(xué)習(xí)學(xué)校開設(shè)的體育課程并圓滿完成任務(wù)，積極參加各項課外活動，并不斷豐富自己的閱歷。

×年的大學(xué)生活，使自己的知識水平、思想境界、工作能力都邁上了一個新的臺階。在這即將告別美好大學(xué)生活、踏上社會征途的時刻，我將以飽滿的熱情、堅定的信念、高度的責(zé)任感去迎接新的挑戰(zhàn)，攀登新的高峰。

畢業(yè)生登記表個人鑒定

轉(zhuǎn)眼間大學(xué)生生活就要結(jié)束了，離校之前，為了明確自己的過去與未來.我覺得我有必要對這幾年的大學(xué)生活做個自我鑒定！

大學(xué)期間，我不僅重視對專業(yè)課程和第二外語（日語）的學(xué)習(xí)，掌握了扎實的專業(yè)知識技能，同時注重個人思想道德品格和修養(yǎng)的提升，堅信“先做人后做事”的至理名言，認(rèn)為正直的人格是人才的一項重要標(biāo)準(zhǔn).

我性格開朗，亦靜亦動，本著一顆誠心與人交往，有較強的表達能力，同時也很樂意傾聽，懂得自我反省.我品嘗過失敗，經(jīng)歷過迷惘，但最終在集體生活中慢慢成長起來，形成了良好的性格品質(zhì).

篇3

 

生活方面，自從來到xx學(xué)院，我的生活充滿了愛，充滿了情。同學(xué)之間的情猶如親情但更勝親情，朋友之間的情猶如手足之情，環(huán)院事我都很是關(guān)心，就這樣我愛上了環(huán)院的每個人，每件事物。同時獨立自主的生活在我的美好的大學(xué)三年中也就這樣成熟了起來，我也就體會到了大學(xué)獨立自主的生活是我們進入社會的生活的根本。

學(xué)習(xí)方面，自我進環(huán)院的第一天起，我就沒有忘記我來環(huán)院的目的——學(xué)好知識，學(xué)會做人。在環(huán)院，我以拿到獎學(xué)金為短期目標(biāo)連獲學(xué)院丙等獎學(xué)金兩次；我以學(xué)習(xí)更多知識為目標(biāo)參加了全國長線自考并已過多門。雖然我在有些方面得到了肯定，但我真正實現(xiàn)自我價值還需要更加努力，讀到到老，學(xué)到老也就成了我最基本的思想。

思想方面，我經(jīng)過班級的初選，到系審核，再到院的批準(zhǔn)，我成了長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學(xué)院第九期入積極分子黨培訓(xùn)中的一員，并經(jīng)過學(xué)習(xí)與考核，成績合格成為了入黨積極分子。我就由一個對我們黨了解一點到了解了我們黨的人。

工作方面，工作在學(xué)生會的日子里，我學(xué)到了從事。在協(xié)會的實踐中我知道了事業(yè)的偉大和一個人的付出與成就。在大學(xué)生的社會實踐活動中我得到了找工作比較難的啟發(fā)，啟發(fā)我要克服困難勇于直前。

三年里，我在各方面都取得了不錯的成績，今后我也將更認(rèn)真積極地去創(chuàng)造我的價值并去認(rèn)真實現(xiàn)自我的價值，讓我的生活充滿生機，走向更美好的未來!

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篇4

[關(guān)鍵詞]高校學(xué)生檔案 管理

高校學(xué)生檔案是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會實踐的真實記錄,是學(xué)生家庭社會關(guān)系、狀況的主要原始材料,也是大學(xué)生就業(yè)及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據(jù),更是每個學(xué)生由學(xué)校走向社會的重要人生履歷。在目前就業(yè)競爭激烈的情況下,高校學(xué)生檔案作為畢業(yè)生的一項重要憑證,有著難以替代的作用。

學(xué)生檔案管理旨在對學(xué)生在校期間,以及在畢業(yè)生追蹤調(diào)查中所形成的各種材料進行整理、歸檔,提供學(xué)生檔案的查、借閱服務(wù)及畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作。隨著我國高校改革的不斷深入,如何不斷提高高校學(xué)生檔案管理水平,使之更好的為學(xué)生服務(wù),成為當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作面臨的迫切問題。

一、健全收集與補充制度,不斷完善檔案內(nèi)容

目前多數(shù)高校學(xué)生檔案的主要內(nèi)容包括:學(xué)生名冊,新生登記表,新生錄檢表,學(xué)籍變更材料,各學(xué)期成績匯總表,所受獎懲材料,實習(xí)鑒定表,畢業(yè)登記表,領(lǐng)取畢業(yè)證書存根等。

1.建立高校學(xué)生信用檔案

要堅持建立健全收集與補充制度,凡能在不同的時間、不同的場合證明高校學(xué)生使用的材料都應(yīng)納入信用檔案的歸檔范圍。如:個人基本信息、個人誠信信息、在校期間國家助學(xué)貸款的還貸情況等。學(xué)生在校期間,每位學(xué)生都應(yīng)建立一份《誠信記錄》,學(xué)生如有失信行為,包括考試是否有作弊行為、勤工助學(xué)是否有不良表現(xiàn)、與他人交往是否有欺詐行為等與品行有關(guān)的記錄材料,學(xué)校都應(yīng)記錄在冊,并設(shè)定分值量化考核。對學(xué)生的誠譽事跡,也應(yīng)記錄下來,給予表彰獎勵。在管理中應(yīng)把學(xué)生信用檔案和其學(xué)籍檔案集中一起保管,然后再統(tǒng)一進行匯總、分類,為用人單位等社會有關(guān)方面了解大學(xué)生的信用和信譽狀況提供咨詢、評估服務(wù)。建立高校學(xué)生信用檔案是培養(yǎng)大學(xué)生誠信意識的一種途徑。也可以讓更多的用人單位了解學(xué)生情況,拓寬檔案信息的利用渠道,不僅要在評優(yōu)、獎懲及選干等方面發(fā)揮其作用,更要參加校外交流與合作,讓更多的用人單位了解學(xué)生情況,為學(xué)生就業(yè)提供擇優(yōu)錄用的機會。

2.建立貧困生個人檔案

現(xiàn)在高校的貧困生較多,特別是下崗職工子女、農(nóng)村貧困縣區(qū)子女,有的學(xué)生時刻面臨輟學(xué)的困境。面對這種情況,高校應(yīng)建立貧困生個人檔案,動員社會力量,盡學(xué)校最大努力,關(guān)心、幫助他們,確保他們順利完成學(xué)業(yè)。

3.建立畢業(yè)生跟蹤檔案

過去,人才的培養(yǎng)和就業(yè)完全靠政府計劃調(diào)節(jié),高校兩頭不問,只管教學(xué)。隨著社會的發(fā)展和各項制度的改革,特別是隨著這些年高校招生規(guī)模的不斷擴大,高校畢業(yè)生就業(yè)中的矛盾會越來越突出。對于高校來說,則必須適當(dāng)根據(jù)市場需求來培養(yǎng)人才。為了使高校更好地了解市場、適應(yīng)市場需求,我們必須進行社會調(diào)查、市場調(diào)查,而建立畢業(yè)生跟蹤檔案是一個很好的辦法。一是利用畢業(yè)生跟蹤檔案及時反饋信息,從而調(diào)整高校所設(shè)學(xué)科、專業(yè)和課程,改革教學(xué)內(nèi)容和方法,使學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)、管理體制、運行機制緊跟經(jīng)濟、社會和教育市場的發(fā)展形勢;二是利用畢業(yè)生跟蹤檔案,請在社會上作出突出貢獻的優(yōu)秀畢業(yè)生回校傳經(jīng)送寶,把他們的信息、經(jīng)驗帶回學(xué)校,開闊在校學(xué)生眼界,為提高在校生的社會適應(yīng)能力和綜合競爭力打下基礎(chǔ)。

二、主動服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生檔案的作用

實踐證明,學(xué)生檔案能夠為正確總結(jié)過去的教學(xué)工作、不斷調(diào)整和充實教學(xué)內(nèi)容、完善考試評分標(biāo)準(zhǔn)、了解學(xué)生整體情況等提供客觀可靠的數(shù)據(jù)。在教育教學(xué)不斷深化的形勢下,運用學(xué)生檔案作為輔助或直接的教材來培養(yǎng)教育學(xué)生,能為教學(xué)工作提供幫助。

1.檔案管理者在工作中應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動性,主動深入院系教學(xué)第一線了解存在的問題及檔案需求動向,認(rèn)真當(dāng)好利用者的參謀,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。如:將每年各學(xué)科的學(xué)生成績匯集成冊,提供給新教師,讓剛走上工作崗位的教師了解所任教學(xué)科的過去幾年學(xué)生成績以及學(xué)生掌握知識的信息。平時將有用的信息有針對性地提供給各任課教師,以便讓年輕教師盡快了解學(xué)生,駕馭教材,以最快的速度適應(yīng)教學(xué)。對剛參加工作的輔導(dǎo)員來說,常常需要了解先前學(xué)生情況資料,以熟悉學(xué)生情況作為借鑒經(jīng)驗、制定班級發(fā)展計劃的參考。高校檔案管理部門應(yīng)主動匯總所管理學(xué)生受獎勵及處分情況、班級在學(xué)校所處的地位等信息,提供給輔導(dǎo)員,使輔導(dǎo)員了解他人管理學(xué)生的成功方法與經(jīng)驗,從而增強自己的工作才干。根據(jù)社會對人才的需求以及學(xué)校教學(xué)改革的進程,確定檔案工作重點。如:通過對各院系學(xué)生知識水平以及不同階段學(xué)習(xí)情況的有關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總,向領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)整考試標(biāo)準(zhǔn)方案的建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),發(fā)揮參謀和助手的作用。

2.我們可以利用學(xué)生檔案,積極探討對學(xué)生進行德育教育的新途徑。高校檔案管理部門可以把每學(xué)年國家獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金、學(xué)校特等獎學(xué)金以及國家級“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、省市級“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等檔案材料匯編成德育教育冊子,每年新生入學(xué)發(fā)給每人一冊,利用學(xué)生中的先進典型來對廣大同學(xué)進行理想教育,讓同學(xué)們一入學(xué)就有學(xué)習(xí)的榜樣,就有一種責(zé)任感和緊迫感,利用身邊的榜樣來教育學(xué)生,容易讓同學(xué)們產(chǎn)生心靈的共鳴。

篇5

關(guān)鍵詞：高校；輔導(dǎo)員；學(xué)生檔案

中圖分類號：G27

隨著經(jīng)濟全球化的程度越來越高，多元價值觀沖入高校校園，對在校大學(xué)生--80后、90后的思想和行為產(chǎn)生了一定的影響；近年高等教育的普及，高校招生規(guī)模不斷擴大，學(xué)生管理工作涉及面廣、難度增加。如何更有效地輔導(dǎo)和教育當(dāng)代大學(xué)生，是輔導(dǎo)員工作面臨的挑戰(zhàn)；怎樣采取多種形式利用多種方法，提高輔導(dǎo)員工作的實效性，是值得深入研究的課題。在高等院校中，輔導(dǎo)員著重對學(xué)生進行思想政治教育、心理輔導(dǎo)、生活輔導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)，而完善的學(xué)生檔案更有益于其對學(xué)生進行輔導(dǎo)管理和服務(wù)工作。

一、問題的提出

為進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育工作，教育部部長周濟2006年簽發(fā)部長令，公布《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)規(guī)定》，要求各高校切實按照《意見》的規(guī)定，從輔導(dǎo)員的素質(zhì)、數(shù)量和工作職責(zé)等都給予了明確的要求，以此加強高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)。輔導(dǎo)員具有老師和干部的雙重身份，他們既要加強班級建設(shè)與管理，又要定期開展相關(guān)調(diào)查和研究，分析工作對象和工作條件的變化，及時調(diào)整工作思路和方法。那么，輔導(dǎo)員在工作中對相關(guān)資料的收集與記錄，就形成了學(xué)生檔案。

高校學(xué)生檔案是其在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的客觀紀(jì)錄，反映高校學(xué)生完整、獨特的個人成長經(jīng)歷和表現(xiàn)，并按歸檔制度整理、保管，以備查考的信息載體。它較為全面地反映了學(xué)生社會關(guān)系、經(jīng)濟狀況、家庭組成等多方面的情況以及學(xué)生在校期間德、智、體、美等方面的素質(zhì)狀況。不僅是檔案室的相關(guān)人員要做好學(xué)生的檔案工作，輔導(dǎo)員更要建立學(xué)生的各類檔案，但二者的目的與重點都有區(qū)別。

對高校輔導(dǎo)員來說，在輔導(dǎo)教育和服務(wù)工作中，需要收集整理各種資料。這既是對所進行工作的記錄，同時每學(xué)年又要根據(jù)相關(guān)資料對學(xué)生的發(fā)展成長進行分析、評估。創(chuàng)建大學(xué)生檔案，既是輔導(dǎo)員重要的工作內(nèi)容之一，又是其重要的工作方式。目前研究高校輔導(dǎo)員工作的著述頗豐，可是研究多集中在專業(yè)化和職業(yè)化、隊伍建設(shè)及考核機制上，有些文獻中也提到輔導(dǎo)員要做好學(xué)生電子信息或紙質(zhì)檔案，但都缺少系統(tǒng)的討論。

二、高校輔導(dǎo)員創(chuàng)建學(xué)生檔案的價值意義

85后、90后出生在改革開放的新時代，生長在經(jīng)濟較為富裕生活較為安逸的環(huán)境中，他們對新事物接受能力強，但浮躁心理嚴(yán)重；他們理想主義色彩嚴(yán)重，但心理素質(zhì)較低；他們追求愉悅的生活，反叛意識強烈。輔導(dǎo)員需要通過教育和服務(wù)，進行價值觀的教育和引導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生在思想、生活、學(xué)習(xí)等方面出現(xiàn)的問題，培養(yǎng)學(xué)生的自治能力、建立一種良好的學(xué)習(xí)激勵機制和加強學(xué)生的心理健康教育，保證學(xué)生身心健康成長和學(xué)習(xí)任務(wù)的順利完成，促進學(xué)生成長成才。日常管理與服務(wù)是輔導(dǎo)員的主要工作，它包含了大量的事務(wù)性內(nèi)容，做好有關(guān)獎、勤、助、貸、通知、會議、信息收集整理、上報以及大量的日常咨詢回復(fù)、關(guān)心幫助等工作，是學(xué)生順利進行學(xué)習(xí)、生活的重要保障。

系統(tǒng)、規(guī)范和動態(tài)的學(xué)生信息，有利于管理決策和有針對性地為學(xué)生服務(wù)。所以，高校輔導(dǎo)員為每一個學(xué)生建立檔案信息庫是十分必要的。

（一）高校輔導(dǎo)員創(chuàng)建學(xué)生檔案是進行有效學(xué)生管理與服務(wù)的需要

高校輔導(dǎo)員是大學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導(dǎo)者。新時期的社會矛盾日趨復(fù)雜，在大學(xué)校園的反映就是日益嚴(yán)重的學(xué)生成長問題，這使得輔導(dǎo)員進行有效的日常管理工作顯得尤為重要。要扮演好這些角色履行好這些職責(zé)，輔導(dǎo)員必須全面掌握學(xué)生的基本情況和動態(tài)，了解他們的思想動態(tài)和學(xué)習(xí)、生活需要，及時溝通并輔導(dǎo)他們結(jié)合自己的實際明確大學(xué)的目標(biāo)，掌握學(xué)習(xí)的方法，以提高工作的針對性和實效性。

（二）高校輔導(dǎo)員創(chuàng)建學(xué)生檔案管理是做好獎勤助貸工作的保證

檔案管理工作，其實質(zhì)是收集、記錄學(xué)生相關(guān)信息。輔導(dǎo)員持續(xù)不斷地收集信息，特別是關(guān)于家庭情況、成長經(jīng)歷、思想品德、學(xué)習(xí)成績、個人特長及身體心理健康狀態(tài)等的相關(guān)記錄，是對學(xué)生進行評估的明確依據(jù)，是國家與地市獎助學(xué)金、三好學(xué)生和優(yōu)秀干部的評定、助學(xué)貸款審批等工作的重要依據(jù)。

（三）高校輔導(dǎo)員做學(xué)生檔案管理工作可以為學(xué)生發(fā)展提供憑證

跟隨學(xué)生畢業(yè)的人事檔案由學(xué)校檔案館（室）提供，但系部輔導(dǎo)員創(chuàng)建的學(xué)生檔案的內(nèi)容比檔案館（室）的資料更具體，形式也更直接，是關(guān)于大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)與成長的全面、豐富、完整、準(zhǔn)確、客觀、詳細而連續(xù)的原始記錄。輔導(dǎo)員觀察與記錄的過程，就是檔案形成的過程，通過對學(xué)生學(xué)習(xí)和生活各方面的指導(dǎo)工作、與學(xué)生平時交流和晤談，對于學(xué)生的個性特點和個人興趣愛好較為了解，因此能更好的指導(dǎo)學(xué)生對自身價值進行定位。并且輔導(dǎo)員對學(xué)生所學(xué)專業(yè)的性質(zhì)、相對口的職業(yè)、相關(guān)用人單位的招聘條件等方面都有一定程度的了解，能指導(dǎo)學(xué)生進行更準(zhǔn)確的職業(yè)需求評估，規(guī)劃自己的職業(yè)理想和發(fā)展目標(biāo)?？梢?，高校輔導(dǎo)員的檔案能為學(xué)生發(fā)展提供憑證。

（四）高校輔導(dǎo)員創(chuàng)建完善的學(xué)生檔案是系部管理水平的體現(xiàn)

完善的系部學(xué)生檔案，反映了學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的軌跡，從一定程度上也是系部管理與教育規(guī)范化、制度化、人性化水平的體現(xiàn)。為促進高等教育的發(fā)展，教育部和各教育廳會對高校的教學(xué)、管理等情況進行評估，評估指標(biāo)涉及學(xué)生的相關(guān)狀況：學(xué)生遵守校紀(jì)校規(guī)的情況、學(xué)風(fēng)建設(shè)和調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的措施與效果、課外科技文化活動等能夠體現(xiàn)學(xué)生素質(zhì)與發(fā)展的概況。如黨建評估的指標(biāo)包括學(xué)生黨員支部及相關(guān)情況等。輔導(dǎo)員所創(chuàng)建的學(xué)生檔案內(nèi)容都可以作為系部評估的支撐材料。

三、高校輔導(dǎo)員要做好學(xué)生檔案管理工作

學(xué)校檔案部門和輔導(dǎo)員建立學(xué)生檔案的目的不同，內(nèi)容也有區(qū)別。從學(xué)校的層面上講，高校學(xué)生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學(xué)生家庭社會關(guān)系、經(jīng)濟狀況的主要原始材料，也是大學(xué)生就業(yè)及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，更是每個學(xué)生由學(xué)校走向社會的重要人生履歷1。檔案室保存的學(xué)生檔案主要由學(xué)籍表、新生登記表和學(xué)生成績冊等組成，主要包括學(xué)生高考材料、錄取通知書、學(xué)生學(xué)期鑒定表、軍事訓(xùn)練鑒定表、登記表、獎懲材料、畢業(yè)生登記表、學(xué)校成績單、黨團材料、學(xué)生學(xué)籍異動材料、就業(yè)報到證、畢業(yè)生體檢表等內(nèi)容。而對輔導(dǎo)員來講，要更好履行職責(zé)輔導(dǎo)學(xué)生，需要為每位學(xué)生分別建立紙質(zhì)檔案袋電子文檔檔案，將入學(xué)以后與學(xué)生有關(guān)的黨團材料等放入紙質(zhì)檔案袋，將學(xué)生所有的個人以及家庭基本信息、入黨材料信息、學(xué)習(xí)成績、第二課堂、獎勤助貸及其他表現(xiàn)等情況全部分門別類登記到其本人電子檔案，并保持及時地添加更新。

（一）學(xué)生基本信息

輔導(dǎo)員在大一新生入學(xué)報到時會得到招生處給予的學(xué)生基本信息，這些信息比較簡單，要想進一步了解學(xué)生，組建干部隊伍進行班級管理，還需要輔導(dǎo)員做細致的統(tǒng)計工作。如：學(xué)生的政治面貌、家庭住址、困難情況、家庭社會關(guān)系、家長工作性質(zhì)及聯(lián)系方式；求學(xué)經(jīng)歷及擔(dān)任職務(wù)、高考成績、擅長科目；身體心理健康狀況、住宿情況；對大學(xué)生活的規(guī)劃和發(fā)展意向以及各期次成績等其他基本信息。

（二）各類文件及會議記錄

輔導(dǎo)員在工作中起著承上啟下的作用，需要通過多種形式與學(xué)生溝通。學(xué)校及系部的方針政策、規(guī)章制度、每期的工作重點，大多用紙質(zhì)或電子文件的形式傳發(fā)給輔導(dǎo)員，或通過會議的形式需要輔導(dǎo)員參加學(xué)習(xí)并貫徹傳達給學(xué)生。這些文件或會議記錄，是管理和開展活動的精神、倡議或是依據(jù)，需要存檔保留。

（三）日常表現(xiàn)及所獲獎懲的記錄

學(xué)生的日常表現(xiàn)包括對學(xué)校規(guī)章制度的遵循、行為規(guī)范的踐行情況、參加班級系部活動情況、誠信表現(xiàn)、學(xué)業(yè)修習(xí)情況等，輔導(dǎo)員要做好記錄，另外，學(xué)生"獎、貸、勤、補、減、免"的記錄及各類獎狀、證書復(fù)印件也要留檔。

（四）實踐記錄

實踐是當(dāng)代大學(xué)生的必修課。學(xué)生的社會調(diào)查和實踐及取得相應(yīng)的成績或?qū)W分、利用課外時間自愿參加的科技文化活動、社團活動與社會工作、競賽活動、技能培訓(xùn)等綜合素質(zhì)的拓展情況，參加科技講座和文化沙龍活動等都是大學(xué)生的實踐，除此之外的各類社會實踐，如志愿者活動、支教支農(nóng)等，都需要輔導(dǎo)員記錄在案。

（五）特長才藝

人才的培養(yǎng)是多方面的，學(xué)生的個性和特點也是千差萬別的。對于具有某方面特長的同學(xué)，輔導(dǎo)員要幫助他創(chuàng)造條件使之得到充分的培養(yǎng)、順利的發(fā)展。班級或系部舉行文體活動時，尤其需要特長與才藝的發(fā)揮。特別是如今才藝特長已經(jīng)成為求職大戰(zhàn)中的撒手锏，建立才藝特長檔案，是對學(xué)生發(fā)展的有利引導(dǎo)，也有利于系部工作的開展。

以上五個方面，是輔導(dǎo)員針對所有學(xué)生設(shè)置的檔案內(nèi)容。但工作中，輔導(dǎo)員尤其要關(guān)注特殊學(xué)生群體。這個群體的學(xué)生由于種種原因造成身體有殘疾或心理有障礙，是不可忽視的人群。因為身體或心理的原因，其某些作為與正常學(xué)生的思維和行為不一樣，甚至很偏激，很容易出現(xiàn)問題，造成嚴(yán)重的后果。

輔導(dǎo)員從事的是高尚而光榮的事業(yè)，按照各高校輔導(dǎo)員工作職責(zé)的規(guī)定，輔導(dǎo)員需要熟練掌握日常思想教育引導(dǎo)、心理咨詢、黨員發(fā)展、就業(yè)指導(dǎo)等方面的專門業(yè)務(wù)，其工作制度有班會制、日志制、聯(lián)系制、例會制等，其教育方式方法的現(xiàn)代性，教育針對性和時效性等，受到高校廣大專業(yè)教師和學(xué)生的好評。在具體的工作中，建立系統(tǒng)、規(guī)范和動態(tài)的學(xué)生檔案，不僅促進了大學(xué)生的健康成長，更有利于提高輔導(dǎo)員的工作效率。

參考文獻：

1、楊莉，淺談高校學(xué)生檔案管理工作，云南檔案，2008年01期

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關(guān)鍵詞：QQ群網(wǎng)絡(luò)學(xué)生管理

大連職工大學(xué)是1989年經(jīng)國家教委批準(zhǔn)成立的一所綜合性的獨立設(shè)置的成人高等學(xué)校，學(xué)校下設(shè)3所分校和1所中等職業(yè)學(xué)校。為適應(yīng)目前成人教育的新形勢，我們創(chuàng)立了QQ班這種新型辦學(xué)模式，雖然在教學(xué)管理和學(xué)生管理方面尚處于探索階段，但工作效果還是令人滿意的?，F(xiàn)將QQ班學(xué)生管理體驗和心得與大家一起分享。

一、認(rèn)真完成學(xué)生信息采集等基礎(chǔ)性工作

QQ班在校集中上課的時間僅有九周，在此期間有大量的工作需要盡快落實，主要包括：收集好學(xué)生的身份證復(fù)印件和照片；采集學(xué)生信息，登入《學(xué)生管理簿》中的；建立學(xué)生聯(lián)系網(wǎng)和QQ群，指定負責(zé)人；建立學(xué)生檔案，填寫好《學(xué)生登記表》和《成人高校畢業(yè)生登記表》的個人信息欄部分；觀察、了解、熟悉學(xué)生，配備好班級干部；在遵循學(xué)校規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對QQ班的特點，對學(xué)生制定具體的要求。

充分利用好入學(xué)教育時間，將學(xué)校的規(guī)章制度，QQ班授課方式、教學(xué)要求、成績考核辦法及相關(guān)要求等一并灌輸給學(xué)生。做到在每一個細節(jié)上都加以灌輸和引導(dǎo)，使學(xué)生一開始就有一種緊迫感，然后在日后的接觸中再逐步強化，乃至形成一種必須遵守的行為習(xí)慣。我們每個班都制定了考核標(biāo)準(zhǔn)，與學(xué)生的畢業(yè)鑒定掛鉤，并作到一周一統(tǒng)計，一周一公布。例如，要求學(xué)生必須距上課時間提前10分鐘到課堂，如一周遲到超過三次就按制度處罰；對病、事假缺課、無故曠課都有明確約束；如有學(xué)生各學(xué)科不按時交作業(yè)都有明確記錄等等。這些都是為后續(xù)的學(xué)生轉(zhuǎn)為QQ班授課，以規(guī)范其行為，未雨綢繆而準(zhǔn)備的。通過與學(xué)生的交流以及參照量化考核，基本對每個學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、行為習(xí)慣、為人處事、性格秉性、文化修養(yǎng)等有了大致的了解，也為我們今后采用何種與其溝通的方式提供了幫助。

二、組建得力班委，使其成為老師的“左膀”“右臂”

帶好一個QQ班級，只靠班主任一個人的力量是遠遠不夠的，必須要有班干部的全力配合?？紤]到QQ班的學(xué)生在校時間短，班干部有別于傳統(tǒng)意義上的班干部，他們在校時協(xié)助老師做具體的班級管理工作，離校后為保持師生間的信息暢通，必須起到上傳下達的作用。因此，成為QQ班班干部的基本要求是：具有愿意為同學(xué)服務(wù)的熱情，善于溝通，有較強的協(xié)調(diào)能力，在同學(xué)中有一定的威信。運用激勵教育方式，我們對學(xué)生強調(diào)擔(dān)任班級干部對自己未來進入社會的優(yōu)勢，在付出了許多辛苦的同時，不僅使其自身的工作能力、組織能力、溝通與協(xié)調(diào)能力得到了提高，也為其接觸社會與人交往積累了豐富的經(jīng)驗，提升了自身的素質(zhì)，鍛煉了工作能力，同時老師將在畢業(yè)生鑒定中為其曾擔(dān)任班級干部的工作經(jīng)歷加上濃重的一筆。我們采取了由學(xué)生本人自薦和同學(xué)推薦的方法，經(jīng)過動員、報名、推薦、篩選等環(huán)節(jié)從而最終順利確定。從班委到課代表，建QQ群及聯(lián)絡(luò)網(wǎng)的負責(zé)人都是學(xué)生毛遂自薦的，學(xué)生自主管理框架水到渠成地搭建完成。

在班干部的培養(yǎng)和使用上我們主要采取了以下三個步驟：一是，教其管理方法，即班主任當(dāng)“教練”；二是，待其逐步掌握管理方法后，班主任當(dāng)“參謀”；三是，放手讓其管理班級，信任并賞識他們的工作，最終實現(xiàn)班主任當(dāng)“顧問”。當(dāng)然在此期間，由于各班的狀況不一，學(xué)生的性格、特點各異，在班級干部的培養(yǎng)及使用中并非一帆風(fēng)順，我們也是一遇到棘手問題大家都經(jīng)常研究切磋，共同出謀劃策，一一驗證，最終找出行之有效的方法，使問題逐步化解。通過一段時間的磨合，我們感到大多數(shù)班級干部還是比較勝任的，他們的確起到了老師和學(xué)生間的橋梁及紐帶作用，成為了老師的“左膀”“右臂”。

三、逐步鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生的自我教育和自我管理能力

（一）注意抓住良機進行“感情投資”

陶行知先生說“教是為了不教”，魏書生老師也認(rèn)為“管是為了不管”。其思想從根本上說，是要充分發(fā)揮學(xué)生在教育管理中的主體作用，做到“管放結(jié)合”。我們在管理、教育學(xué)生的過程中要想管理好一個班級，就必須注意抓住良機進行“感情投資”，加強與學(xué)生的溝通，了解每一個學(xué)生的情況，摸清其性格、脾氣，走進學(xué)生的內(nèi)心，發(fā)現(xiàn)學(xué)生的長處，關(guān)愛每一位學(xué)生，將“管”變“導(dǎo)”，將“綁”化“疏”，化“被動”為“主動”，實現(xiàn)班級管理的“軟著陸”。我們主要采取以下做法：一是，根據(jù)不同階段，把握班級工作的整體思路；二是，做好個別學(xué)生及全體學(xué)生的思想工作，增強班級凝聚力、向心力；三是，協(xié)調(diào)多方面關(guān)系，形成教育合力。班主任要充分調(diào)動學(xué)生的積極主動性，分工授權(quán)，引導(dǎo)學(xué)生參與管理，逐步鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生的自我教育和自我管理能力。

學(xué)生都是90后的孩子，他們沒有較多的生活負擔(dān)，社會閱歷較淺，對掌握知識的渴求并不十分強烈，并沒意識到學(xué)習(xí)知識對自己今后生活、工作的重要性，因此一部分學(xué)生是抱著混文憑的想法，在學(xué)習(xí)中表現(xiàn)出眼高手低、狂妄自大、心浮氣躁等不良傾向。學(xué)生們的家境情況也各不相同，我們了解到學(xué)生當(dāng)中有相當(dāng)一部分屬困難家庭、單親家庭和外地務(wù)工人員的子女，還有一部分是父母長期脫管的孩子，由于受社會、家庭、經(jīng)濟、文化等因素的影響，容易出現(xiàn)無奈、自卑、封閉、冒險、失望、敏感等心理問題，作為班主任我們就應(yīng)該象中醫(yī)號脈一樣，摸清情況，對癥下藥。我們班主任老師經(jīng)常在一起交流，并注意收集一些典型事例，對學(xué)生們進行人生觀、價值觀教育，其目的是幫助他們逐漸走出羞愧、自卑的心理陰影；走出對學(xué)習(xí)不重視的心理誤區(qū)；激發(fā)他們奮發(fā)圖強的決心；引導(dǎo)其樹立靠知識和能力去改變命運的信念；增強其正確對待困難，提高其抗挫折能力；幫助他們客觀評價自我，堅定信念，恢復(fù)自信心；關(guān)心他們的疾苦，幫助其解決實際困難；同時，給予他們更多展示自我的機會。無數(shù)事實證明，給予學(xué)生更多的精神層面上的扶持，會比給予他們物質(zhì)上的幫助更有其深遠的意義。

（二）把握好批評學(xué)生的方法和尺度

雖然我們一再強調(diào)校規(guī)校紀(jì)，并也制定了班級的規(guī)章制度及處罰辦法，但學(xué)生們犯錯也在所難免，主要表現(xiàn)在上課遲到及逃課方面。因此老師必須嚴(yán)格按規(guī)章制度處罰。嚴(yán)還必須與寬有效結(jié)合起來，靈活處理。大家耳熟能詳?shù)奈簳蠋煂W(xué)生犯錯誤的處罰的三個一：唱一支歌，做一件好事，寫一份關(guān)于錯誤的說明。他就把處罰變?yōu)樯鷦拥淖晕医逃淖龇?，對我們是一個很好的啟迪。學(xué)生家庭和社會背景都不盡相同，性格各異，對閱歷較深，接受能力較強的，道理可以講得深奧些，以理釋事；對想法比較單純，接受能力一般的，可用生動形象的比喻，以事悟理；對性格內(nèi)向的，語言要柔和幽默一些，使道理像春風(fēng)化雨，點滴入微。使他們正確認(rèn)識錯誤，并努力改正。只有做到“嚴(yán)中有寬，寬中有愛，愛中有教”才能達到預(yù)期的教育效果。

篇7

關(guān)鍵詞：檔案管理；大學(xué)生；FoxPro； 檔案工作

高校是培養(yǎng)專業(yè)化高級人才的主要機構(gòu)，是提高學(xué)生綜合素質(zhì)，適應(yīng)社會各種需要的培養(yǎng)基地。高校學(xué)生檔案管理工作是高?；A(chǔ)工作的重要內(nèi)容，也是國家人事檔案的組成部分[1-3]。高校學(xué)生檔案記錄著大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活和主要社會實踐等活動，它是學(xué)?？疾臁⒔逃团囵B(yǎng)人才的數(shù)據(jù)庫，而且是用人單位選拔、聘用人才的重要依據(jù)。在新形勢下， 高校學(xué)生檔案工作面臨著許多新情況、新問題，需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理和檢查制度，提高檔案管理效率，才能更加準(zhǔn)確、完整地提供高校學(xué)生的信息，以便用人單位從大學(xué)畢業(yè)生檔案中獲得大學(xué)生在情商、誠信、創(chuàng)新能力等諸多方面的信息，促進大學(xué)生的就業(yè)。傳統(tǒng)的檔案管理多由手工進行收集、整理、分類、保存，耗時費力，效率低，而且檔案在調(diào)入調(diào)出過程中容易丟失，在電子化、信息化快速發(fā)展的新形勢下，要求檔案管理做到電子、紙質(zhì)同步，高校學(xué)生檔案的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理關(guān)系到學(xué)生的畢業(yè)、就業(yè)、出國及再深造等許多方面，實現(xiàn)高校檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化已經(jīng)成為檔案管理人員面臨的重要任務(wù)。筆者根據(jù)高校學(xué)生檔案工作的現(xiàn)狀及存在問題，對高校學(xué)生檔案管理工作提出幾點建議，供同行參考。

一、 高校學(xué)生檔案管理存在的主要問題

1. 高校學(xué)生檔案內(nèi)容不完整、領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄  高校學(xué)生檔案包括學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)情況

記載，主要包括學(xué)習(xí)成績方面、政治表現(xiàn)方面、身體健康狀況方面的材料，具體有新生基本情況登記表，入學(xué)通知書存根、派遣證存根，軍訓(xùn)考核表，大學(xué)課程成績表，獎學(xué)金鑒定材料，學(xué)生在校期間的政治思想表現(xiàn)及入團（黨）申請書，黨團組織社會調(diào)查證明，學(xué)生獎懲材料，畢業(yè)生登記表等等。大學(xué)生檔案是人才信息的重要組成部分，大學(xué)生畢業(yè)時檔案的有關(guān)內(nèi)容將成為學(xué)生個人的終身檔案。它必須做到相對準(zhǔn)確、齊全、完整。能充分記載大學(xué)生在校期間的生活經(jīng)歷、思想品德、政治作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績等重要信息，能全面反映出大學(xué)生在校期間的各方面情況。

目前，我國還沒有專門的檔案管理法規(guī)，也沒有統(tǒng)一的高校學(xué)生建檔標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，這就使得高校學(xué)生檔案管理相對混亂，有的學(xué)校把大學(xué)生檔案存放在校綜合檔案室進行綜合管理的；有的學(xué)校則把大學(xué)生檔案存放在各個院系實行分散管理。由于管理不規(guī)范，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄，學(xué)生本人對自己的檔案不夠重視，檔案管理人員工作較隨意等原因，常常會出現(xiàn)檔案材料漏、亂、錯、假的情況，如學(xué)生檔案材料內(nèi)容不夠完整，收集不夠準(zhǔn)確、及時，漏蓋章或缺成績單等問題，一些能全面反映學(xué)生個人的知識結(jié)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)實踐、參與創(chuàng)業(yè)活動的證明等各種材料包括各種英語考試的成績及證書、計算機等級證書、心理測試成績、助學(xué)貸款及還貸等誠信材料都沒有歸檔，影響了學(xué)生檔案的完整性。

2.檔案管理制度不夠完善 

目前,高校檔案管理水平不高，沒有健全和完善的管理制度。多數(shù)高校尚未制定學(xué)生檔案的管理規(guī)范及制度、學(xué)生檔案管理的工作流程、學(xué)生檔案傳遞工作規(guī)定、學(xué)生檔案室崗位責(zé)任制等規(guī)章制度。檔案管理較隨意，主要由管理人員的經(jīng)驗和責(zé)任心決定檔案管理水平。

3.檔案管理技術(shù)陳舊落后，信息化相對滯后 

我國高校檔案建設(shè)投入不足，目前還沒有一套統(tǒng)一規(guī)范的大學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件，大多數(shù)高校學(xué)生檔案的管理仍采用傳統(tǒng)的手工操作管理模式，因此，檔案管理工作中普遍存在的問題是工作量大、操作繁瑣、易出錯等，缺乏采用信息化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科技手段解決高校學(xué)生檔案管理問題的能力。

4.檔案管理人員素質(zhì)不高 

大多數(shù)高校的檔案管理人員大都是半路出家，很少機會參加專門的檔案管理、信息技術(shù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，檔案專業(yè)人才缺乏，檔案管理人員的綜合素質(zhì)亟待提高。

二、做好高校學(xué)生檔案管理工作的幾點建議

1.加強檔案管理，建立高校學(xué)生檔案管理規(guī)章制度 

高校檔案管理應(yīng)以《檔案法》為指導(dǎo)，嚴(yán)格參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等若干文件精神，結(jié)合大學(xué)生檔案管理工作的實際情況，通過“法規(guī)”來強化領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、檔案管理人員的檔案意識，從學(xué)校的實際情況出發(fā)，制定相應(yīng)的檔案管理細則。如學(xué)生檔案收集制度、學(xué)生檔案保存制度、學(xué)生檔案調(diào)入調(diào)出制度等，以準(zhǔn)確、客觀地反映學(xué)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn)為指導(dǎo)原則，及時全面地收集各種充分反映學(xué)生全貌的材料，確保學(xué)生檔案管理工作有法可依、有章可循。

2.加強檔案管理重要性宣傳教育,保證檔案材料及時、準(zhǔn)確、完整地收集歸檔 

高校檔案管理部門應(yīng)采用各種措施,通過各種渠道加強檔案管理重要性宣傳教育,讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、大學(xué)生充分認(rèn)識到學(xué)生檔案是人事檔案的重要組成部分，充分認(rèn)識到檔案在就業(yè)中的重要作用，充分認(rèn)識到學(xué)生檔案是將來政審、入黨、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國、考研等很多方面的重要依據(jù)。對檔案涉及到的資料必須做到及時收集和有效整理。建檔工作是從大學(xué)生被錄取時就要做好，然后再根據(jù)學(xué)生的專業(yè)，按照國家檔案法規(guī)的要求，收集、整理有關(guān)的材料，即時存檔。檔案管理工作者還要根據(jù)時展的要求，隨時向各相關(guān)的職能部門索取、征集。及時收集學(xué)生各個階段形成的檔案材料，建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，將檔案材料收集的責(zé)任落實到人?？梢砸园嗉墳閱挝辉O(shè)置兼職檔案聯(lián)絡(luò)員，協(xié)助輔導(dǎo)員做好檔案管理工作，以便實現(xiàn)檔案材料及時、安全地傳遞，同時也有助于檔案管理意識的提高。檔案材料要經(jīng)輔導(dǎo)員驗證簽字后再及時送交檔案室。要加強檔案材料收集的橫向聯(lián)系，確保材料收集過程中的保密與安全，保證檔案材料及時、準(zhǔn)確、完整地收集歸檔。

3. 擴大高校學(xué)生檔案歸檔材料的范圍 

多渠道及時收集高校學(xué)生信息，為學(xué)校和用人單位提供全面系統(tǒng)地綜合評價學(xué)生的檔案內(nèi)容，有必要擴大檔案歸檔范圍。原有的歸檔范圍不能反映學(xué)生的完整成長過程和素質(zhì)、能力等方面的全貌，學(xué)校管理部門和用人單位對畢業(yè)生全面準(zhǔn)確的了解比較困難。因此，要擴大高校學(xué)生檔案歸檔材料的范圍。 盡可能包含學(xué)生在校期間的主要信息。包括大學(xué)生的學(xué)歷材料、黨團材料、素質(zhì)培養(yǎng)、實踐技能、身心健康五個方面內(nèi)容。力爭做到檔案材料真實反映學(xué)生的個性化發(fā)展特征，更好地服務(wù)于學(xué)校的教育改革，更有利于學(xué)生管理工作和將來的就業(yè)。根據(jù)當(dāng)前社會的要求，建議增加下列內(nèi)容。

（1）學(xué)生的誠信記錄。誠實守信是學(xué)生最最基本的道德修養(yǎng)。學(xué)生信用記錄將做為學(xué)生個人職業(yè)生涯的信用資本，學(xué)生在校期間誠實守信方面材料能準(zhǔn)確反映學(xué)生的信用行為和品行狀況。培養(yǎng)學(xué)生將誠信當(dāng)成自然的行為，成為自己的內(nèi)在需要。

（2）創(chuàng)新的潛能。檔案材料不僅要關(guān)注學(xué)生的學(xué)業(yè)成績，還要善于發(fā)現(xiàn)、記錄與評價學(xué)生將來可能的發(fā)展?jié)撃?，要特別關(guān)注大學(xué)生科技創(chuàng)新活動及學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力。

（3）情商記錄?！爸巧虥Q定是否錄用，情商決定是否升遷”基本成了職業(yè)發(fā)展的重要信條?，F(xiàn)代社會已經(jīng)非常注重個人的情商，情商指的是人在情緒、情感、耐受挫折等方面的綜合品質(zhì)。建立學(xué)生的情商記錄檔案，對于準(zhǔn)確分析學(xué)生的個性特征、促進學(xué)生健康成長有重要的現(xiàn)實意義。

4.建立高校檔案管理數(shù)字化平臺,實現(xiàn)大學(xué)生檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化 

隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其應(yīng)用的不斷發(fā)展，使用信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段解決學(xué)生檔案管理的問題已是形勢所需。目前，各高校還沒有統(tǒng)一的大學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件，有的自主開發(fā)了自動化檔案管理系統(tǒng)，有的還仍采用傳統(tǒng)的手工操作。如2007年，海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院采用Microsoft Visual FoxPro編程的管理數(shù)據(jù)庫自主開發(fā)的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了學(xué)生檔案管理工作的電子化處理。該系統(tǒng)提供的強大的查詢功能和數(shù)據(jù)分析等功能實現(xiàn)了檢索速度快、查詢便捷、可靠性高、存儲容量大、成本低等優(yōu)勢，提高了學(xué)生檔案信息管理的高效性和準(zhǔn)確性。Visual FoxPro是基于局域網(wǎng)環(huán)境的中、小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持“結(jié)構(gòu)化查詢語言”(SQL)命令和函數(shù)[8-9]。具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，容易實現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理中的各項功能，但目前僅能在本校局域環(huán)境下使用。建議大學(xué)要研制開發(fā)適合學(xué)校學(xué)生教育管理需要的統(tǒng)一的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，采用現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)存儲信息與相關(guān)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)的鏈接處理，方便學(xué)生檔案的管理、網(wǎng)上查閱和其它方面的利用，實現(xiàn)畢業(yè)生電子檔案的快捷轉(zhuǎn)接。

5.加強檔案管理人員的繼續(xù)教育，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)  應(yīng)采取多種形式加強檔案管理人員的在職培訓(xùn),在崗繼續(xù)教育,積極參加各種全國性的檔案專業(yè)會議和各種培訓(xùn)學(xué)習(xí), 加強檔案管理人員的責(zé)任感,提高檔案管理人員的專業(yè)水平、外語水平、計算機操作能力等，不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使大學(xué)生檔案管理高效、規(guī)范、有序、準(zhǔn)確、完整。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：中等職業(yè)學(xué)校；資格認(rèn)定體系；審核標(biāo)準(zhǔn)；政策建議

一、引言

近年來，在黨和政府的大力推動下，廣西的中等職業(yè)教育與全國一樣，實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，已占據(jù)高中階段教育的半壁江山。隨著招生規(guī)模的迅速擴大，需補充大批新教師。于是，大批合格師資的補充，成為影響廣西中等職業(yè)教育又好又快發(fā)展的關(guān)鍵問題。

令人尷尬的是，多年來，廣西中等職業(yè)教育教師與普通高中教師采用同一套標(biāo)準(zhǔn)，沒有自己獨立的資格認(rèn)定體系和考核標(biāo)準(zhǔn)。而中等職業(yè)教育和普通高中教育的差異性是顯而易見的。因此，中等職業(yè)學(xué)校教師資格認(rèn)定體系及考核標(biāo)準(zhǔn)的制定就十分迫切。作為廣西唯一的國家重點建設(shè)的“職教師資”培養(yǎng)培訓(xùn)基地，廣西工學(xué)院2008年承接了廣西“十一五”教育規(guī)劃重點委托項目——“廣西中等職業(yè)學(xué)校教師資格認(rèn)定體系研究”。本文即是該項目的研究成果之一。

二、資格認(rèn)定體系的研究

（一）思想品德方面

（1）堅持黨的基本路線，熱愛社會主義祖國，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家教育路線、方針、政策。

（2）熱愛職業(yè)教育專業(yè)，有良好的教師道德和行業(yè)職業(yè)道德。敬業(yè)愛崗，為人師表，教書育人。

（3）關(guān)愛學(xué)生。不歧視、打罵、懲罰學(xué)生。如有下列情形之一者，不能認(rèn)定教師資格：①受到剝奪政治權(quán)利或者故意犯罪受到有期徒刑以上刑事處罰的；②品行不良，影響惡劣的；③其他不適合認(rèn)定教師資格的。

申請人的思想品德情況的鑒定或者證明材料按照《申請人思想品德鑒定表》要求填寫。在職工作人員，該表由其工作單位填寫；應(yīng)屆畢業(yè)生由畢業(yè)學(xué)校填寫；非在職人員由戶籍所在地街道辦事處或鄉(xiāng)級人民政府填寫。

（二）生理、心理方面

中等職業(yè)學(xué)校教師應(yīng)具備健康的生理、心理條件。有下列疾病或生理缺陷者不能任教：①有癲癇病史、精神病史、癔病史、夜游癥者；②支氣管擴張病，過去患有支氣管哮喘，現(xiàn)仍復(fù)發(fā)者；③開放性肺結(jié)核患者；④慢性肝炎活動期患者；⑤嚴(yán)重口吃、聲音嘶啞或口腔有生理缺陷及耳鼻喉疾病之一而妨礙發(fā)音者；⑥類風(fēng)濕脊柱強直，脊柱嚴(yán)重側(cè)彎、駝背者；⑦面部畸形或者面部有較大面積（3cm×3cm）疤痕，麻、血管瘤，白癜風(fēng)，黑色素痣等；⑧男性身高155cm以下，女性身高150cm以下者；⑨身體原因不適合本專業(yè)教學(xué)工作者。

申請者須到指定縣級以上人民醫(yī)院進行體檢，由醫(yī)院出具體檢結(jié)果。

（三）專業(yè)教育方面

（1）專業(yè)教育基本要求：①本專業(yè)國民教育本科及以上畢業(yè)；②企業(yè)實習(xí)4周及以上；③專業(yè)技能實訓(xùn)4周及以上，擁有一個及以上本專業(yè)技能等級中級二及以上證書，具有一定的專業(yè)動手能力。

（2）專業(yè)教育拓展要求：①了解本專業(yè)企業(yè)基本的生產(chǎn)工業(yè)及技術(shù)流程；②了解本專業(yè)的行業(yè)規(guī)定及行業(yè)職業(yè)道德；③了解基本的企業(yè)管理及企業(yè)文化。

（四）教師教育方面：

（1）教師教育基本要求：①職業(yè)教育學(xué)（48學(xué)時及以上）、職業(yè)教育心理學(xué)（48學(xué)時及以上）、專業(yè)教學(xué)法（48學(xué)時及以上）；②普通話水平應(yīng)達到國家語言文字工作委員會頒布的《普通話水平測試等級標(biāo)準(zhǔn)》二級乙等以上，少數(shù)方言復(fù)雜地區(qū)應(yīng)達到三級甲等以上標(biāo)準(zhǔn)；③教學(xué)技能實訓(xùn)2周及以上；④中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)實習(xí)6周及以上。

（2）教師教育拓展要求：①教育技術(shù)學(xué)48學(xué)時及以上；②班級管理16學(xué)時及以上；③教師禮儀8學(xué)時及以上；④書法16學(xué)時及以上；⑤中職學(xué)校教學(xué)實習(xí)8周及以上；⑥職業(yè)教育法律法規(guī)24學(xué)時及以上；⑦職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)8學(xué)時及以上；⑧教師教育專題活動（如影視、座談、講座等）

三、審核標(biāo)準(zhǔn)研究

（一）達到專業(yè)教育和教師教育的基本要求

（二）專業(yè)技能測試

申請者須到中等職業(yè)學(xué)校教師資格認(rèn)定機構(gòu)或委托的職業(yè)技能鑒定所參加專業(yè)技能測試，由職業(yè)技能鑒定所出具其專業(yè)技能測試水平的合格證明（中級工及以上）。

（三）教學(xué)技能測試

申請者須到中等職業(yè)學(xué)校教師資格認(rèn)定機構(gòu)制定或委托的中等職業(yè)學(xué)校教師資格專家審查委員會組織的教育的基本素質(zhì)和能力測試。測試一般分為面試和試講兩個環(huán)節(jié)，也可兩者結(jié)合進行。

面試一般分為10分鐘，成績分為合格和不合格，試講內(nèi)容一般為30分鐘，試講成績60分及以上為合格。

1.面試內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

（1）簡述試講內(nèi)容及回答提問。說明本節(jié)課的教學(xué)目標(biāo)、重點、難點，教學(xué)方法和教學(xué)手段；正確回答專家組的提問。

（2）教態(tài)舉止。衣著整潔、儀表端莊、教態(tài)自然、舉止大方、精神飽滿、情緒穩(wěn)定、形體語言得當(dāng)。

（3）思維能力。概念準(zhǔn)確、條理清楚、邏輯性強、善于分析和綜合；觀點鮮明、圍繞中心、反應(yīng)敏捷。

（4）表達能力。語言清晰，表達流暢，用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)，具有通俗性和啟發(fā)性。

2.試講內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

（1）教學(xué)設(shè)計。教學(xué)目的明確，符合教學(xué)大綱和教材要求，重視德育滲透，體現(xiàn)素質(zhì)教育要求；掌握備課的基本方法，教案完整規(guī)范、詳略得當(dāng)；內(nèi)容充實完整，概念準(zhǔn)確科學(xué)。

（2）教學(xué)過程。課堂教學(xué)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，教學(xué)環(huán)節(jié)緊湊，能體現(xiàn)教學(xué)目的；講課條理清楚、講練結(jié)合、靈活多樣、講求實效；教學(xué)時間分配合理，教學(xué)方法適當(dāng)；熟悉教案，講授正確。

（3）教學(xué)方法。正確把握課型特點，教學(xué)方法得當(dāng)，符合教學(xué)原則；教學(xué)層次清楚中心明確，較好地把握重點、難點；教學(xué)手段使用得當(dāng)、有效，恰當(dāng)運用現(xiàn)代教育技術(shù)及各種教具。

（4）教學(xué)基本功。板書設(shè)計工整、條理清楚、布局合理，無錯別字和不規(guī)范字；語言有學(xué)科特點，表達清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范，語速、語調(diào)得當(dāng)，有感染力；能用國家規(guī)定的語言進行教學(xué)，語言水平達到要求；基本掌握導(dǎo)入、講解、提問、結(jié)束和板書等教學(xué)技能。

（5）教學(xué)特色。教學(xué)設(shè)計、結(jié)構(gòu)、方法、手段、語言運用等方面確有特長，風(fēng)格獨特，具有創(chuàng)新精神。

根據(jù)職業(yè)教育知行合一的特點，試講一般安排在條件較好的中職學(xué)校中的“一體化”教室進行，以便更充分地考核申請者對中等職業(yè)教育實際教學(xué)能力。

教學(xué)技能測試面試、試講的成績登記表見下表。

中等職業(yè)學(xué)校教師資格認(rèn)定及審核是一件十分重要而嚴(yán)肅的工作，必須由省級人民政府教育主管部門頒布具體的實施細則，縣級以上人民政府教育主管部門組織具體實施。

四、政策建議

（一）盡快修改我國1995年出臺的《教師資格條例》

該條例中第五條中規(guī)定：“高級中學(xué)教師資格與中等職業(yè)學(xué)校教師資格通用?！备鶕?jù)我國職業(yè)教育的發(fā)展現(xiàn)狀，該條款顯然已不符合現(xiàn)實發(fā)展情況，應(yīng)將中等職業(yè)學(xué)校教師資格單列，建立獨立的教師資格認(rèn)定條件及考核標(biāo)準(zhǔn)。

（二）正確劃分中等職業(yè)學(xué)校教師考核

中等職業(yè)學(xué)校教師考核應(yīng)分為理論考核和技能考核兩個部分，其中技能考核又應(yīng)分為專業(yè)技能考核和教學(xué)技能考核兩個部分，只有從這個源頭把好關(guān)，才能不斷地提高中等職業(yè)學(xué)校教師隊伍中“雙師型”教師的比例，使我國的中等職業(yè)教育教師隊伍從以前的專業(yè)教師和實習(xí)指導(dǎo)教師兩個系列過渡到一個系列，使我們的專業(yè)教師都是“雙師型”的一體化教師，切切實實提高中等職業(yè)教育的教學(xué)水平。

（三）建立完善中等職業(yè)學(xué)校教師管理的相關(guān)制度

建立、完善并嚴(yán)格執(zhí)行中等職業(yè)學(xué)校教師的繼續(xù)教育學(xué)分登記制度和教師資格證的定期審核制度。中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)教師與普通高中教師的一個顯著差別就是教學(xué)內(nèi)容緊跟時展，各種新材料、新工藝、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，而培養(yǎng)的學(xué)生是生產(chǎn)一線的實際操作者，故專業(yè)教師必須時刻注意學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，否則就成為落伍者而無法勝任教學(xué)工作。因此，中等職業(yè)學(xué)校教師的繼續(xù)教育和教師資格證定期審核就顯得非常重要。

五、結(jié)束語

本文是廣西“十一五”教育規(guī)劃重點委托項目“廣西中等職業(yè)學(xué)校教師資格認(rèn)定體系研究”的研究成果之一。在研究過程中廣泛聽取了各級教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)、各級各類職業(yè)院校專家、企業(yè)專家的意見和建議，通過多次討論并逐步形成共識，也參照了國內(nèi)、自治區(qū)內(nèi)和其他專家的研究成果，在此一并感謝。限于水平，文中錯誤難免，敬請同行專家批評指正。

（作者單位：廣西工學(xué)院職業(yè)技術(shù)教育學(xué)院）

袁?華（1962—），男，廣西工學(xué)院職業(yè)技術(shù)教育學(xué)院院長，副教授，研究方向：職業(yè)教育學(xué)；

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關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理工作;教務(wù)管理系統(tǒng)平臺;電子學(xué)籍檔案

中圖分類號：G717 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）47-0023-03

一、學(xué)籍管理工作的內(nèi)容

學(xué)籍管理工作是一項細而雜的工作，需要教學(xué)管理人員極其認(rèn)真，學(xué)籍管理是學(xué)校維持正常教學(xué)秩序，形成良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和教風(fēng)的重要保障，對促進學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高發(fā)揮著極為重要的作用。學(xué)籍管理工作主要包括新生到校資格審查、學(xué)生報名后學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍異動、學(xué)年電子注冊及校對、課程考試和成績管理、學(xué)生信息異動、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)生圖像信息采集、學(xué)歷電子注冊等。對于已經(jīng)達到學(xué)籍管理工作要求的學(xué)生，準(zhǔn)予畢業(yè);反之，沒有達到學(xué)籍管理要求的學(xué)生，對其進行留級、退學(xué)或不授予畢業(yè)證書等處理。

二、教務(wù)系統(tǒng)管理平臺下的學(xué)籍管理工作的內(nèi)容

熟悉學(xué)籍管理工作的內(nèi)容后，再利用教務(wù)系統(tǒng)管理平臺來規(guī)劃設(shè)計適合自己的學(xué)籍管理工作平臺。

1.教務(wù)管理系統(tǒng)平臺是輔助高職教務(wù)處完成日常工作的數(shù)據(jù)庫管理和信息系統(tǒng)，主要包括學(xué)籍管理、成績管理、教務(wù)維護三個模塊。這三個模塊的設(shè)計大大減少了教務(wù)工作人員繁重的教務(wù)工作壓力，減少了因人為因素出錯的情況，提高了教務(wù)工作效率和質(zhì)量，并使大量數(shù)據(jù)信息得到充分利用和長期保存，還提供了快速檢索、打印的功能，以及學(xué)生考試成績的統(tǒng)計分析，為學(xué)校教學(xué)和骨干校建設(shè)提供了大量的數(shù)據(jù)支持和客觀保證。

2.對教務(wù)管理系統(tǒng)中學(xué)籍管理模塊功能的分析，可以更好的促進學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理是整個教務(wù)管理系統(tǒng)中的核心和基礎(chǔ)。電子學(xué)籍文件的每一項工作都涉及學(xué)生。如，有學(xué)籍在校生管理就包括學(xué)生入學(xué)注冊、學(xué)籍異動、學(xué)生分班、學(xué)號編排、考試信息等，因此設(shè)計學(xué)籍管理模塊是教務(wù)管理系統(tǒng)中的首要任務(wù)和重要的組成部分，可以更好的管理學(xué)生在校的所有檔案數(shù)據(jù)，重點完成學(xué)生的學(xué)籍管理及統(tǒng)計工作。學(xué)籍管理數(shù)據(jù)包括學(xué)生綜合情況、成績、畢業(yè)審批、查詢分析等（如圖1），還可以更新、替換、升級教務(wù)系統(tǒng)中的學(xué)籍管理模塊和數(shù)據(jù)，學(xué)籍管理系統(tǒng)模塊的使用權(quán)限在學(xué)籍科和各學(xué)院教務(wù)科、學(xué)生科。

三、在教務(wù)系統(tǒng)管理平臺下管理學(xué)籍工作的必要性

隨著高職院校招生規(guī)模的擴大，各學(xué)校學(xué)生基數(shù)增加，很多高職院校在校生已達2萬人左右，就業(yè)壓力也隨著變大。職業(yè)教育要求培養(yǎng)職業(yè)技能人才是社會需要的高素質(zhì)，全面發(fā)展的復(fù)合型人才，為了完成就業(yè)率，為了適應(yīng)教育教學(xué)改革，堅持多元化辦學(xué)模式，這樣帶來的就是課程更新快，考試方式、成績設(shè)置靈活，學(xué)籍管理工作也需要靈活多變，學(xué)籍管理工作有了壓力，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方法就很難適應(yīng)現(xiàn)代的職業(yè)教育，學(xué)籍管理過程及結(jié)果的正確性、公正性、合理性、實效性很難保證，因此很多高職學(xué)院都需要利用教務(wù)管理系統(tǒng)平臺來管理學(xué)籍工作。

1.學(xué)生從進入學(xué)校到畢業(yè)，會產(chǎn)生很多真實的、有價值的學(xué)籍文件，統(tǒng)計數(shù)據(jù)量相當(dāng)大，要把這些材料管理的有條有序有很大的難度。學(xué)生各類的學(xué)籍文件是分層管理的，部門多，人員復(fù)雜，查詢學(xué)生學(xué)籍材料是手工的單一的文件，文件無法共享，文件存在不真實或造成有些數(shù)據(jù)丟失，影響了工作效率和質(zhì)量。采用紙質(zhì)文件和電子文件并存，雙重保險，也解決了高職院校學(xué)籍管理工作人員頻繁變動交接中存在的問題。教務(wù)系統(tǒng)平臺是改善當(dāng)前學(xué)籍管理工作的最好管理方式，使學(xué)籍管理文件系統(tǒng)化，提高了效率，節(jié)約了成本。

2.高職學(xué)院為了適應(yīng)社會發(fā)展，滿足企業(yè)用人要求，學(xué)院的人才培養(yǎng)方案經(jīng)常變動，課程的設(shè)置、課程的改革、考試的改革、教材的調(diào)整等，這些靈活多樣以學(xué)生為本的辦學(xué)模式，使教師和學(xué)生都感到方便了。最后把這些問題都交給教務(wù)和學(xué)籍管理部門，會使學(xué)籍管理壓力大，如：出現(xiàn)了學(xué)分替換成績問題、專業(yè)課程名稱不符、專業(yè)選修課程調(diào)整、公共選修未選或用其他課程代替等，結(jié)果是學(xué)籍異動頻繁、成績修改補錄頻繁、班級名稱和人數(shù)隨意變化，這樣用傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作模式很難實施。

3.教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)籍管理模塊實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中管理，數(shù)據(jù)共享，保障了數(shù)據(jù)的一致性。學(xué)籍管理模塊生成的數(shù)字文件不同于紙質(zhì)檔案，載體形式靈活多樣化，在教務(wù)管理系統(tǒng)中搜索學(xué)生學(xué)籍的相關(guān)信息，很快就會得到相關(guān)的資料，可以輕松實現(xiàn)查找、檢索、組合、保存、打印等功能。

四、教務(wù)管理系統(tǒng)下的學(xué)籍管理工作存在的問題和解決辦法

學(xué)籍文件是高職學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的一個系統(tǒng)真實記錄，和工廠里生產(chǎn)的產(chǎn)品一樣，離不開工人和技術(shù)管理人員的辛勤付出，而學(xué)院里記錄這些真實信息的就是辛勤勞動的教師和管理人員。學(xué)生在校的整個過程就形成了學(xué)籍檔案、成績檔案、畢業(yè)鑒定檔案等，是高職學(xué)籍文件管理工作中的重要組成部分，是提高教學(xué)的質(zhì)量依據(jù)。教務(wù)管理系統(tǒng)里的學(xué)籍管理模塊包括學(xué)籍異動、成績管理、畢業(yè)審核等，這給高職學(xué)生的學(xué)籍管理工作帶來了方便，但也提出了新的挑戰(zhàn)，是繼續(xù)采用手動、紙質(zhì)學(xué)籍管理工作模式還是利用錄入、電子管理模式呢？下面就以學(xué)籍管理工作中的學(xué)生學(xué)籍卡片和學(xué)生成績?yōu)槔齺碚勔徽劇?/p>

學(xué)籍卡片和成績單是學(xué)籍管理面臨的主要電子學(xué)籍管理工作，學(xué)籍卡片是學(xué)生到學(xué)校后由學(xué)生本人在教務(wù)系統(tǒng)平臺上填寫的個人身份信息登記，包括姓名、性別、身份證號、通信地址、政治面貌、家庭成員、畢業(yè)中學(xué)等個人基本信息資料，還有操行評語、學(xué)籍變動等內(nèi)容，成績單是學(xué)生在校課程學(xué)習(xí)、校外企業(yè)實習(xí)情況的真實記錄，是學(xué)生學(xué)習(xí)的全過程，學(xué)生能否按時畢業(yè)，學(xué)生成績是否合格是很重要的衡量指標(biāo)。以上的兩種文件將相伴學(xué)生一生，是聯(lián)系學(xué)校、用人單位、學(xué)生之間的橋梁，是反映學(xué)生最原始、最基礎(chǔ)、最真實的在校記錄。

1.平時在教務(wù)管理系統(tǒng)平臺中學(xué)籍管理工作中遇到的問題。（1）在系統(tǒng)中填寫學(xué)籍卡片時學(xué)生填寫不認(rèn)真，不及時，通知不到位;（2）在系統(tǒng)中打印紙質(zhì)學(xué)籍卡片和成績單工作量大，設(shè)備缺乏;（3）成績錄入時教師不認(rèn)真，課程成績不提交，出現(xiàn)“判分不準(zhǔn)”、“錄入不細”、“把關(guān)不嚴(yán)”等問題;（4）畢業(yè)成績審核時數(shù)據(jù)量大，難度大，并且畢業(yè)審核中發(fā)現(xiàn)學(xué)生成績錯誤、漏登、課程比例不對、課程未選、教學(xué)計劃錄入時學(xué)分錯誤等。

2.為解決學(xué)籍管理工作中存在的問題，結(jié)合目前教務(wù)管理系統(tǒng)平臺，適應(yīng)現(xiàn)代的學(xué)籍管理工作模式，改進適合自己的學(xué)籍管理系統(tǒng)模塊。

（1）按照培養(yǎng)需求，建立和完善教務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的學(xué)籍管理工作制度，保證學(xué)籍管理工作正常運行。不斷完善教務(wù)管理系統(tǒng)平臺，嚴(yán)把學(xué)生入學(xué)基本信息數(shù)據(jù)關(guān)口，提高學(xué)籍管理前提工作的準(zhǔn)確性，從而規(guī)范學(xué)籍文件管理工作。結(jié)合學(xué)校實際制定《學(xué)生學(xué)業(yè)成績管理細則》、《學(xué)生成績補錄規(guī)定》、《學(xué)分轉(zhuǎn)換與認(rèn)定細則》、《學(xué)生學(xué)籍異動情況匯部表》、《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》、《電子學(xué)籍卡片填寫制度》、《關(guān)于學(xué)生畢業(yè)證書辦理規(guī)定》等各項制度，使學(xué)籍管理工作更加制度化、規(guī)范化。

（2）在教務(wù)平臺上做好學(xué)籍管理工作，必須加強與各學(xué)院、各職能部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。由于學(xué)生從新生入學(xué)到畢業(yè)，在校期間要由多個部門來管理，因此學(xué)籍管理工作是處于各個部門的匯合處，只能理順、理清各個部門的責(zé)任。針對學(xué)籍卡片和成績錄入的不及時、不準(zhǔn)確，把學(xué)籍卡片填寫情況和學(xué)生成績錄入情況納入常規(guī)教學(xué)檢查中，讓各個職能部門和學(xué)院高度重視學(xué)籍管理工作。教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)籍管理模塊可考慮學(xué)籍電子數(shù)據(jù)共享功能，做到各學(xué)院、各職能部門數(shù)據(jù)統(tǒng)一，只有這樣才能保證學(xué)籍工作處于良性循環(huán)狀態(tài)。

（3）通過教學(xué)管理系統(tǒng)、校園網(wǎng)、校報等多種途徑宣傳學(xué)籍管理工作。鼓勵學(xué)生參與學(xué)籍管理工作，高職院校及各二級學(xué)院一定要通過各種途徑向?qū)W生宣傳學(xué)籍管理的相關(guān)政策和制度，盡快讓學(xué)生熟悉學(xué)校的各類學(xué)籍管理制度，讓學(xué)生知道自己的學(xué)籍狀態(tài)，讓學(xué)生入學(xué)就能明確學(xué)籍管理的重要性，定期為學(xué)生講解有關(guān)學(xué)籍的管理制度。學(xué)籍管理工作幾乎沒有容錯空間，在教務(wù)系統(tǒng)管理平臺下的學(xué)籍管理工作更加透明，定性更加準(zhǔn)確，必須要有嚴(yán)謹(jǐn)、明晰的操作程序作為保證。如：補考后經(jīng)過各學(xué)院甄別，學(xué)生不及格門次大于等于5門予以留級，大于等于8門予以退學(xué)。補考、畢業(yè)前清考必須在教務(wù)管理系統(tǒng)上確認(rèn)，經(jīng)過學(xué)生本人確認(rèn)后才能考試，這樣可以讓學(xué)生了解自己的不及格成績，減少了補考、清考工作的盲目性，解決了過去無法統(tǒng)計補考和清考參加考試人數(shù)的問題。最后，畢業(yè)資格審核環(huán)節(jié)，學(xué)生課程成績和學(xué)分必須全部合格才能通過畢業(yè)審核。通過教務(wù)系統(tǒng)管理平臺，開通學(xué)籍查詢、成績查詢，方便學(xué)生了解自己的學(xué)籍狀態(tài)和成績。

（4）注重人員和管理設(shè)施的配備。學(xué)籍管理工作是一項長期、細致的工作，高職院校學(xué)籍管理人員應(yīng)穩(wěn)定、專職，并能運用教務(wù)系統(tǒng)管理平臺做好學(xué)籍管理工作。學(xué)院應(yīng)增加資金投入，配備管理設(shè)施，如打印機、電腦、光盤和移動存貯設(shè)備等，能解決電子信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出或打印成冊，并將紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)永久儲存。

3.以教務(wù)管理系統(tǒng)平臺為基礎(chǔ)建立及管理動態(tài)的電子學(xué)籍檔案。電子數(shù)據(jù)是高職院校學(xué)籍檔案發(fā)展的必須趨勢，應(yīng)加快高職院校檔案部門的電子信息管理建設(shè)，應(yīng)重新建立完善歸檔管理程序和方法，有針對性的開展研究工作。目前學(xué)籍管理工作的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)除了傳統(tǒng)紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)文獻以外，還包括教務(wù)管理系統(tǒng)中的龐大電子數(shù)據(jù)。電子學(xué)籍文件與傳統(tǒng)的檔案文件相比發(fā)生了變化，載體的形式也靈活、多樣化了，儲存信息的載體不僅僅是紙質(zhì)載體，同時光盤、移動硬盤、U盤，大量的電子數(shù)據(jù)資源的保存，給傳統(tǒng)的管理模式帶來了沖擊，如何保存這些寶貴的電子數(shù)據(jù)檔案，如何進一步完善和促進教務(wù)管理系統(tǒng)中的電子資源數(shù)據(jù)的更新和發(fā)展，這也是目前學(xué)籍管理部門和檔案管理部門共同研究的課題。

（1）電子學(xué)籍檔案的內(nèi)容。學(xué)生入學(xué)基本情況的新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生成績總冊、在校生名冊、學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等），這些信息都應(yīng)錄入電子學(xué)籍檔案，這也是學(xué)籍管理信息系統(tǒng)模塊的組成部分，是電子注冊工作的依據(jù)。

（2）電子學(xué)籍檔案的作用。①可查詢在校生成績及基本信息情況。為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生成績及基本信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。②在校生和畢業(yè)生的成績查詢。③對學(xué)籍異動及學(xué)生情況的查詢。通過學(xué)籍管理工作的維護，保證學(xué)生在校期間檔案信息的準(zhǔn)確、完整。教務(wù)管理系統(tǒng)中電子學(xué)籍檔案與學(xué)籍學(xué)歷信息平臺數(shù)據(jù)可鏈接共享，兼容后的數(shù)據(jù)可以網(wǎng)絡(luò)查詢和修改，強化了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。學(xué)生畢業(yè)后可將每個學(xué)生的電子學(xué)籍檔案輸出轉(zhuǎn)交給檔案管理部門保管。這些數(shù)據(jù)給學(xué)校教學(xué)檢查、骨干校建設(shè)提供了價值參考。

（3）動態(tài)電子學(xué)籍檔案的建立。根據(jù)電子學(xué)籍檔案的內(nèi)容和作用，以教務(wù)管理系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，設(shè)計學(xué)生動態(tài)學(xué)籍檔案信息數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)，建立學(xué)生電子學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫。學(xué)生基本信息庫的主要內(nèi)容包括學(xué)號、高考考號、姓名、身份證號、性別、相片、政治面貌、身體狀況、學(xué)院、班級、專業(yè)、家庭地址、家庭成員情況、主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、聯(lián)系方式、學(xué)籍異動情況等，可通過以下步驟完成學(xué)生基本信息庫的建立。①為了減少學(xué)籍管理人員的工作量，可以直接利用招生錄取庫獲取考生的電子信息，這樣就免去了對考生檔案的錄入工作。②入學(xué)后組織學(xué)生在教務(wù)管理系統(tǒng)上的學(xué)籍信息平臺上填寫本人的學(xué)籍卡片信息，確認(rèn)無誤后再提交，而后將電子學(xué)籍卡片輸出建立紙質(zhì)文本學(xué)籍冊。③采集學(xué)生電子相片，可利用學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺的高考錄取庫中的圖像信息，錄取庫中的圖像信息是以高考考號命名的，將高考考號統(tǒng)一替換成學(xué)號，再把學(xué)生電子相片導(dǎo)入到教務(wù)管理系統(tǒng)中即可。同時，收集高考錄取庫中無圖像信息的同學(xué)照片，采集電子相片并以學(xué)號命名，這樣就使學(xué)生入學(xué)初的電子檔案更加完整了。④學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績管理。運用教務(wù)系統(tǒng)管理中的學(xué)籍管理模塊及時處理學(xué)籍異動，同時會自動更新學(xué)籍異動學(xué)生的電子學(xué)籍檔案，學(xué)生成績管理與學(xué)籍卡片系統(tǒng)兼容，使學(xué)生在校期間成績與電子學(xué)籍檔案相連接。⑤學(xué)生通過畢業(yè)審核后，經(jīng)有關(guān)責(zé)任人確認(rèn)無誤后，將學(xué)生的電子學(xué)籍檔案輸出形成原始文本檔案與電子檔案數(shù)據(jù)一同交給學(xué)校的檔案管理部門。

4.確保電子學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)的安全性。學(xué)籍檔案電子化必須考慮安全問題，可以在教務(wù)管理系統(tǒng)平臺中的學(xué)籍管理模塊中設(shè)置學(xué)籍管理人員、教師和學(xué)生的權(quán)限，采取分級分配管理權(quán)限的方式進行電子文件數(shù)據(jù)管理。權(quán)限可以分為高級管理員、一般管理員、普通教師和學(xué)生用戶。如各學(xué)院教務(wù)科、學(xué)生科也分配相應(yīng)的信息權(quán)限，有專人負責(zé)管理，可查看自己工作職能以內(nèi)的信息，并負責(zé)管理各二級學(xué)院數(shù)據(jù)共享和安全;學(xué)生的權(quán)限是只能查看自己的學(xué)籍信息和成績信息，他們均沒有數(shù)據(jù)修改的權(quán)限，只有系統(tǒng)技術(shù)員和教務(wù)處高級管理人員才有權(quán)限修改數(shù)據(jù)，需要修改數(shù)據(jù)時，必須提交書面報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后才能修改。

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