采購(gòu)員的培訓(xùn)范文
時(shí)間:2023-03-22 00:39:20
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篇1
“高技能人才”是指不僅具備豐富的專業(yè)理論知識(shí),同時(shí)還具備精湛的專業(yè)技能,最關(guān)鍵的是具有適應(yīng)新時(shí)代要求的能力,具備創(chuàng)新精神,勇于投身于實(shí)踐,能解決在崗位中遇到的問(wèn)題,為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)提升做出卓越貢獻(xiàn)的技術(shù)技能型人才?!案呒寄苋瞬拧笔莿?dòng)態(tài)的概念,其涵義并非一成不變,而是隨著社會(huì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整而變化的,不同行業(yè)工種對(duì)高技能人才的要求不同。因此,不同行業(yè)高技能人才的培訓(xùn)模式也不盡相同,筆者對(duì)電焊高技能人才特點(diǎn)進(jìn)行了分析,并結(jié)合筆者學(xué)院現(xiàn)有條件,提出了適應(yīng)焊接技術(shù)及自動(dòng)化專業(yè)高技能人才培訓(xùn)的有效途徑。
一、構(gòu)建完善的高技能人才培訓(xùn)體系
筆者針對(duì)船舶行業(yè)及地方企業(yè)對(duì)焊接技術(shù)與自動(dòng)化專業(yè)高技能人才的實(shí)際需求進(jìn)行了廣泛調(diào)研,深化校企合作,在培訓(xùn)模式和課程設(shè)置上,積極探索一體化教學(xué)模式及與之匹配的培訓(xùn)課程設(shè)置、教材體系、教材內(nèi)容的改革,著力構(gòu)建完善的高技能人才培訓(xùn)體系。
1.構(gòu)建“校企合作、工學(xué)結(jié)合”的高技能人才培訓(xùn)模式
與區(qū)域內(nèi)的企業(yè)共同組建校企合作委員會(huì),以校企合作為平臺(tái),在行業(yè)企業(yè)的參與、指導(dǎo)下,共同探討多元化的高技能人才培訓(xùn)模式。在原有的合作基礎(chǔ)上,學(xué)院與渤海船舶重工有限責(zé)任公司等5家企業(yè)建立了深層次的合作關(guān)系,建立校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地,共同開展高技能人才的培養(yǎng)工作。
2.建立適合行業(yè)企業(yè)發(fā)展需要的動(dòng)態(tài)課程體系
在企業(yè)、行業(yè)、院校專家的共同參與下,按照“以職業(yè)定崗位、以崗位定能力、以能力定課程”的思路,建立適合行業(yè)企業(yè)發(fā)展需要的動(dòng)態(tài)課程體系。將自動(dòng)化、智能化焊接等前沿技術(shù)引入培訓(xùn)課程體系,以滿足企業(yè)對(duì)“焊接智能化”高技能人才培訓(xùn)的需求。邀請(qǐng)合作企業(yè)專家對(duì)已經(jīng)建立的培訓(xùn)課程體系進(jìn)行檢驗(yàn),并根據(jù)市場(chǎng)需求和新工藝、新技術(shù)的引進(jìn),不斷完善、調(diào)整課程體系。
3.重構(gòu)教材體系,開發(fā)適合行業(yè)企業(yè)發(fā)展需要的培訓(xùn)教材
與行業(yè)企業(yè)接軌,在企業(yè)、行業(yè)、院校專家的共同參與下,嚴(yán)格按照高技能人才培訓(xùn)目標(biāo),按照最新職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn),將職業(yè)鑒定與技能培訓(xùn)緊密結(jié)合,重構(gòu)教材體系,開發(fā)適合行業(yè)企業(yè)發(fā)展需要的培訓(xùn)教材,進(jìn)行符合國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)教材的開發(fā)研討。
4.建立“專兼結(jié)合、雙師素質(zhì)”的高水平教學(xué)團(tuán)隊(duì)
建立一支結(jié)構(gòu)合理、師德優(yōu)秀、理論水平高,同時(shí)具備智能化設(shè)備操作能力的專兼結(jié)合的“雙師型”高技能人才培訓(xùn)師資團(tuán)隊(duì)。其中,具有高級(jí)技師和高級(jí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師職業(yè)資格的教師占實(shí)訓(xùn)教師總數(shù)的50%以上,師生比達(dá)到1:17。具備智能化焊接設(shè)備操作能力的教師至少達(dá)到3名,充實(shí)高技能人才實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師隊(duì)伍。
5.建立“六位一體、校企共享”的培訓(xùn)基地
按照高技能人才職業(yè)崗位能力培養(yǎng)要求,根據(jù)培訓(xùn)課程體系建設(shè)的需要,在校內(nèi)實(shí)習(xí)培訓(xùn)基地現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,建成集職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成、生產(chǎn)與技術(shù)服務(wù)、高技能人才培訓(xùn)與技能鑒定、科研和智能化焊接應(yīng)用研究與推廣于一體的校企共享的焊接綜合培訓(xùn)基地,完善焊條電弧焊培訓(xùn)車間、氣體保護(hù)焊培訓(xùn)車間、新增智能焊接實(shí)訓(xùn)室各一個(gè)。
6.建立多元化評(píng)價(jià)考核體系
建立“兩個(gè)結(jié)合、四方參與”的多元化培訓(xùn)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)考核體系,使校內(nèi)與校外相結(jié)合、過(guò)程與結(jié)果相結(jié)合,行業(yè)、企業(yè)、學(xué)校與學(xué)員四方共同參與。組建教學(xué)督導(dǎo)工作委員會(huì),制定《專兼職教師教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方法》等管理制度,建立一套多元化的培訓(xùn)課程評(píng)價(jià)體系。
二、校企合作提升培訓(xùn)能力
企業(yè)支配著廣泛的社會(huì)資源,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最基礎(chǔ)、最典型的組織單元。依據(jù)區(qū)域產(chǎn)業(yè)以及產(chǎn)業(yè)集群的特點(diǎn),高職院校應(yīng)按照“人才共育、過(guò)程共管、成果共享、責(zé)任共擔(dān)”的原則,與區(qū)域企業(yè)建立起穩(wěn)定的合作機(jī)制;搭建校企合作平臺(tái)及框架,從而實(shí)現(xiàn)信息和資源的“對(duì)流”,齊力推動(dòng)高職教育的發(fā)展,并提升培訓(xùn)質(zhì)量。
1.創(chuàng)新校企合作思路,實(shí)現(xiàn)多種合作項(xiàng)目
通過(guò)校企合作,建立持續(xù)穩(wěn)定的培訓(xùn)項(xiàng)目,充分發(fā)揮培訓(xùn)基地的資源優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研的有機(jī)結(jié)合。創(chuàng)建信息化網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),使“互聯(lián)網(wǎng)+教育”應(yīng)用于高技能人才培訓(xùn)。2016~2017年度,學(xué)院與合作企業(yè)共同開發(fā)1個(gè)以上的科研課題;將校企合作開發(fā)的焊條電弧焊實(shí)訓(xùn)、CO2氣體保護(hù)焊實(shí)訓(xùn)、鎢極氬弧焊實(shí)訓(xùn)、焊接機(jī)器人操作等培訓(xùn)主要課程的教學(xué)課件、教案、習(xí)題、動(dòng)畫、視頻、考核方案上傳到網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)。2017~2018年度,開發(fā)新的科研課題,真正做到產(chǎn)、學(xué)、研有機(jī)結(jié)合,完善網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)。
2.校企合作共同培訓(xùn)教師,構(gòu)建一體化教師隊(duì)伍
依托校企合作管理平臺(tái),進(jìn)一步加大與企業(yè)的合作范圍。一方面采取專業(yè)教師“走出去”的辦法,派教師到企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究,并參與生產(chǎn)操作,同時(shí)了解和掌握新設(shè)備和新工藝在企業(yè)的應(yīng)用情況,努力培養(yǎng)滿足高職院校教學(xué)與培訓(xùn)需要的“雙師”素質(zhì)教師。另一方面,采用企業(yè)專家“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,從合作企業(yè)聘請(qǐng)技術(shù)人員和操作能手,充實(shí)學(xué)校兼職教師隊(duì)伍,請(qǐng)企業(yè)技術(shù)人員和操作能手來(lái)校參與理論教學(xué),指導(dǎo)技能訓(xùn)練,在教學(xué)過(guò)程中,他們能夠?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)實(shí)際工作與教學(xué)緊密結(jié)合,使教學(xué)具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。
3.增加企業(yè)人才培訓(xùn)數(shù)量,提升人才培訓(xùn)質(zhì)量
充分發(fā)揮焊接技術(shù)及自動(dòng)化專業(yè)的社會(huì)化服務(wù)功能,政府、學(xué)校、企業(yè)三方聯(lián)合,大力開展企業(yè)職工專業(yè)培訓(xùn),在原有培訓(xùn)能力及數(shù)量的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)自動(dòng)化、數(shù)字化及智能化焊接設(shè)備使用的培訓(xùn),提升培訓(xùn)層次,增加區(qū)域急需高技能人才的培訓(xùn)數(shù)量,提高企業(yè)職工整體技術(shù)水平。
三、小結(jié)
篇2
(中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院采購(gòu)中心,北京100076)
摘 要:企業(yè)采購(gòu)工作的優(yōu)劣,直接關(guān)系到企業(yè)的生存質(zhì)量與發(fā)展前景,做好企業(yè)采購(gòu)工作,是企業(yè)采購(gòu)員義不容辭的職責(zé)。
關(guān)鍵詞 :企業(yè)采購(gòu);堅(jiān)守職責(zé);卓越理念;居安思危;創(chuàng)新發(fā)展
中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2014)22-0067-01
收稿日期:2014-06-20
作者簡(jiǎn)介:侯錦川(1989-),男,山東日照人,中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院采購(gòu)中心采購(gòu)員,研究生學(xué)歷,研究方向:物流管理。
企業(yè)的生存與發(fā)展,離不開優(yōu)秀人才的展示與奉獻(xiàn),做為一名企業(yè)采購(gòu)員,如何保障企業(yè)的物資供應(yīng),踐行自己的職責(zé),應(yīng)從如下幾方面探討與思考:
一、堅(jiān)守職責(zé),不辱使命
企業(yè)采購(gòu)(purchasing),即指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資保證。[1]作為企業(yè)采購(gòu)員,首先,要遵紀(jì)守法,加強(qiáng)修養(yǎng),懂得禮儀,提高素質(zhì),深刻理解牢記自己的工作職責(zé),以"責(zé)任重于泰山"之理念,恪盡職守,無(wú)私奉獻(xiàn),不辱使命。
二、勤奮好學(xué),精通業(yè)務(wù)
作為一名企業(yè)采購(gòu)員,應(yīng)該嚴(yán)格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)費(fèi)用,時(shí)間預(yù)算等要求,綜合評(píng)價(jià),擇優(yōu)選擇,尋求和獲取最佳資源。將假冒偽劣商品拒之門外。
1、從企業(yè)整體目標(biāo)和客戶價(jià)值的視角決策
基于企業(yè)的能力現(xiàn)狀,尋求最佳的外部資源,與企業(yè)內(nèi)部資源整合,以獲得最大的企業(yè)效益和客戶價(jià)值。要設(shè)計(jì)最佳的資源獲取方式,以有利于優(yōu)質(zhì)、低成本和穩(wěn)定地獲取資源。[3]
2、按需采購(gòu)
所有的購(gòu)買物品和服務(wù)的采購(gòu)活動(dòng)都必須在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的框架下,依據(jù)企業(yè)內(nèi)、外部客戶的需要。
3、滿足需求
采購(gòu)的最終目標(biāo)就是要最大限度地滿足企業(yè)的需求。采購(gòu)過(guò)程多考察,多比較,權(quán)衡利弊,綜合分析,謹(jǐn)慎決策等。
4、質(zhì)量與成本控制
采購(gòu)的物品和服務(wù)必須滿足必要的質(zhì)量要求,在滿足企業(yè)需求的前提下,采用優(yōu)化采購(gòu)策略,使采購(gòu)成本最小化。
5、準(zhǔn)確核價(jià)
“會(huì)賣不如會(huì)買”,采購(gòu)物資前,應(yīng)熟悉該商品的價(jià)格組成,了解成品的原料等價(jià)格,為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ),使自己在洽談業(yè)務(wù)時(shí),知己知彼,得心應(yīng)手。[4]
6、信息廣而及時(shí),選擇適合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商
當(dāng)今社會(huì),是一個(gè)電子化飛躍時(shí)代,作為一名企業(yè)采購(gòu)員,應(yīng)反應(yīng)敏銳,信息靈通,資料廣泛,從而,才能做到“貨比三家”、“主動(dòng)出擊”、“百戰(zhàn)不殆”。以選擇有利于自己企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商。
三、卓越理念應(yīng)對(duì)市場(chǎng)
要利用現(xiàn)代暢通的先進(jìn)信息化,建立新型供需關(guān)系,采取先進(jìn)的采購(gòu)模式,應(yīng)有全局觀和國(guó)際化視野,科學(xué)求實(shí),完善工作方法,應(yīng)對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的需求。
四、談吐文雅,口才流利
企業(yè)采購(gòu)員,要具備“外交大使”的風(fēng)范,以達(dá)到以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則的優(yōu)質(zhì)高效洽談目的。在議價(jià)、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通,催交等交流過(guò)程中,講禮儀、講文明、守法規(guī)。
五、誠(chéng)實(shí)守信,勇于擔(dān)當(dāng)
作為企業(yè)采購(gòu)員,應(yīng)誠(chéng)實(shí)做人,踏實(shí)做事,堅(jiān)守承諾,敢于承擔(dān)。按照采購(gòu)計(jì)劃與需求等確認(rèn)供應(yīng)商,控制采購(gòu)數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、管理等,做好記錄、合同等。信守承諾,樹立信譽(yù)。
六、控制存貨,降低成本
建立健全合理有效的存貨內(nèi)部控制,不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,達(dá)到以效益為中心,向管理要效益的目的,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要保證。[5]
七、操守廉潔,忠誠(chéng)企業(yè)
“個(gè)人做事的態(tài)度,決定了他日后成就的高度?!薄白鍪驴梢允。鋈瞬豢墒?。”廉潔與忠誠(chéng)是一種美德。擁有廉潔與忠誠(chéng),就會(huì)在工作中時(shí)刻為企業(yè)著想,就會(huì)擁有工作的動(dòng)力,就會(huì)提高工作的效率,企業(yè)和個(gè)人都會(huì)從中受益。
八、團(tuán)隊(duì)精神,和諧共進(jìn)
采購(gòu)部門的工作離不開與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門等的協(xié)調(diào)與溝通。采購(gòu)員應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身的意識(shí),凡事應(yīng)以公司大局為重,待人處事,尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作。
九、吃苦耐勞,適者生存
采購(gòu)是個(gè)機(jī)動(dòng)性很高的職位,對(duì)市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握,開發(fā)新的商品或供貨商也是采購(gòu)的重要職責(zé)之一,所以會(huì)經(jīng)常故東奔西走。采購(gòu)人員因此必須不怕苦,不怕累,應(yīng)有有很強(qiáng)的適應(yīng)性。
參考文獻(xiàn):
[1]王立平.對(duì)完善公司物資供應(yīng)管理體系的思考[J].石油化工管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2007(6)
[2]高林玉、鄭一群.采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)精要[M].中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2005(1).
[3]王靜.采購(gòu)人員崗位培訓(xùn)手冊(cè):采購(gòu)人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)的8大工
作事項(xiàng)和75個(gè)工作小項(xiàng)(圖解版)[M].人民郵電出版社,2011(2).
[4]李恒芳、廖小麗.優(yōu)秀采購(gòu)員手冊(cè)[M].廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2011(1).
篇3
[關(guān)鍵詞]政府采購(gòu)素質(zhì)培訓(xùn)
我國(guó)自實(shí)行政府采購(gòu)以來(lái),取得了豐碩的成就,為國(guó)家節(jié)約了很多資金,采購(gòu)規(guī)模每年不斷擴(kuò)大。1998年,全國(guó)實(shí)行政府采購(gòu)的規(guī)模為31億元,1999年擴(kuò)大到130億元,增長(zhǎng)幅度為319%。2000年為328億元,增幅為152%。2001年,政府采購(gòu)總額為653億元,增幅為99%。[①]2002年為1009.6億元,2003為年1659.4億元,2004年為2135.7億元,2005年達(dá)到2500億元,[②]2006年政府采購(gòu)規(guī)模預(yù)計(jì)將達(dá)到3000億元。
隨著政府采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大,諸多的問(wèn)題都暴露出來(lái)了,比如采購(gòu)成本不但沒(méi)有降低反而有所提高,采購(gòu)貨物或服務(wù)的質(zhì)量不但沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果反而有所降低等等。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的,如采購(gòu)制度不健全而使得某些人鉆了空子;規(guī)模過(guò)大造成規(guī)模效益遞減;由于對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督不到位使得采購(gòu)人員發(fā)生尋租行為;還有,由于采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)不夠高導(dǎo)致采購(gòu)效率和效益偏低等。隨著我國(guó)加入WTO,即將加入WTO的《政府采購(gòu)協(xié)議》,我國(guó)政府采購(gòu)人員的素質(zhì)不高成了制約我國(guó)政府采購(gòu)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。本文就針對(duì)在新形式下如何提高我國(guó)政府采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出建議,以促進(jìn)我國(guó)的政府采購(gòu)平穩(wěn)地與國(guó)際接軌,提高我國(guó)政府采購(gòu)的效率和效益。
一、我國(guó)政府采購(gòu)人員素質(zhì)現(xiàn)狀
政府采購(gòu)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)、意義和責(zé)任重大的工作,要做好這項(xiàng)工作,必須要有支精通采購(gòu)技術(shù)、熟悉商品性能、道德水平高、責(zé)任感強(qiáng)的高素質(zhì)隊(duì)伍。
目前,我國(guó)政府采購(gòu)管理隊(duì)伍的政策水平、理論水平及專業(yè)管理能力,整體上偏低。我國(guó)政府采購(gòu)人員素質(zhì)與政府采購(gòu)的要求尚有一定的差距,由于我國(guó)實(shí)行政府采購(gòu)制度的時(shí)間不長(zhǎng),大部分政府采購(gòu)人員不夠?qū)I(yè),主要來(lái)自財(cái)政部門和其他行政部門,他們知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,在招投標(biāo)、合同、商業(yè)談判、市場(chǎng)調(diào)查、法律、工程、機(jī)電設(shè)備等方面了解不多,將采購(gòu)活動(dòng)委托給社會(huì)中介機(jī)構(gòu)承辦時(shí)增加了采購(gòu)成本。對(duì)政府采購(gòu)的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)國(guó)際政府采購(gòu)的方式及程序知之甚少,很多采購(gòu)人員對(duì)現(xiàn)代政府采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧不夠熟悉,對(duì)廠商信譽(yù)和商品質(zhì)量把握不準(zhǔn),搜集、分析市場(chǎng)信息的能力不夠強(qiáng)。把政府采購(gòu)簡(jiǎn)單等同于市場(chǎng)招標(biāo),對(duì)政府的采購(gòu)政策不夠敏感,不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
因此,形成一支業(yè)務(wù)過(guò)硬、素質(zhì)精良、執(zhí)業(yè)規(guī)范的政府采購(gòu)隊(duì)伍顯得尤為迫切。
二、政府采購(gòu)對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)要求
作為政府采購(gòu)部門的采購(gòu)人員,與非政府部門的采購(gòu)有著明顯的不同。非政府部門或者說(shuō)私營(yíng)企業(yè)在采購(gòu)時(shí)使用的是自有資金,采購(gòu)的產(chǎn)品都是直接為自己服務(wù),能否節(jié)約資金直接關(guān)系到本企業(yè)的發(fā)展,所以在使用時(shí)一般都會(huì)精打細(xì)算。而作為公共部門的政府采購(gòu)部門,采購(gòu)時(shí)使用的是公共資金,這些資金來(lái)源于納稅人,采購(gòu)的產(chǎn)品大多是公共產(chǎn)品,能否節(jié)省資金與他們本身的收入沒(méi)有直接的聯(lián)系,甚至采購(gòu)成本高時(shí)自己反而能得到好處。所以政府部門采購(gòu)人員與非政府部門的采購(gòu)人員面臨的環(huán)境不同,那么對(duì)他們的要求也應(yīng)有所不同,除了技術(shù)性的要求外,對(duì)采購(gòu)人員的思想、品行也有很高的要求。具體說(shuō)來(lái),有以下幾點(diǎn)[③]:
1.政治思想素質(zhì)
政府采購(gòu)實(shí)際上是政府拿公共資金(即納稅人的錢)為公眾辦事,代替公眾購(gòu)買公共產(chǎn)品,也就是說(shuō),政府采購(gòu)也是一種公共服務(wù)。要履行公共服務(wù)職能,政府采購(gòu)人員的政治思想素質(zhì)就顯得格外重要。我國(guó)政府采購(gòu)人員的政治素質(zhì)主要包括以下幾個(gè)方面:首先,忠實(shí)的貫徹黨和政府方針、路線,深刻領(lǐng)會(huì)政府采購(gòu)政策,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),樹立為政府采購(gòu)主體服務(wù)的思想;其次,樹立法制觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)有關(guān)政府采購(gòu)的法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守政府采購(gòu)的行業(yè)工作規(guī)范,在工作中做到以身作則。再次,樹立服務(wù)精神,熱愛政府采購(gòu)工作。
2.理論水平和政策水平
理論是政策的先導(dǎo),政策是理論實(shí)現(xiàn)的具體化。作為政府采購(gòu)工作者,較好的理論修養(yǎng)是做好政府采購(gòu)工作的根本前提。政府采購(gòu)人員具有較高的理論水平主要表現(xiàn)在能夠把握并靈活運(yùn)用哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本原理及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論,精通財(cái)政、稅收、政府采購(gòu)和國(guó)有資產(chǎn)管理的原理和知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)、法律和法規(guī),有較強(qiáng)的改革開拓精神,并能熟練運(yùn)用他們分析和解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題;政策水平主要表現(xiàn)在能深刻理解并掌握現(xiàn)行的財(cái)政政策、經(jīng)濟(jì)政策、政府采購(gòu)政策,做到觸類旁通。
3.專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力
政府采購(gòu)涉及面廣,對(duì)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力有很高的要求。政府采購(gòu)涉及到招標(biāo)、決標(biāo)、履約管理、仲裁等許多環(huán)節(jié),同時(shí)還要求對(duì)市場(chǎng)行情、商品和勞務(wù)的特性有深入、細(xì)致的了解,這是一種技術(shù)性很強(qiáng)的事務(wù),對(duì)政府采購(gòu)從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能有很高要求。
作為專業(yè)化的政府采購(gòu),國(guó)外發(fā)展的比我國(guó)要早,在采購(gòu)人員的選拔上也較早的形成了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。[④]
國(guó)外政府在選拔采購(gòu)官員或雇員時(shí),一般從大企業(yè)選拔。年齡一般在30歲-35歲之間,具體條件為:畢業(yè)于高等院校的商學(xué)院或管理學(xué)院,修完商業(yè)課程,取得同等學(xué)歷資格者優(yōu)先,有成功和負(fù)責(zé)的采購(gòu)工作和管理經(jīng)驗(yàn);有關(guān)于市場(chǎng)條件分析、調(diào)研、現(xiàn)行價(jià)格、關(guān)稅程序、倉(cāng)儲(chǔ)和會(huì)計(jì)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);完全熟悉獲得競(jìng)爭(zhēng)性而又最少標(biāo)價(jià)的手段;了解合同法和合同程序;足智多謀,誠(chéng)實(shí)冷靜,有管理能力和管理策略。
根據(jù)近些年的具體實(shí)踐,我國(guó)政府采購(gòu)人員應(yīng)具備以下素質(zhì):熟悉政府采購(gòu)規(guī)則、制度、國(guó)際慣例,掌握采購(gòu)技能、商品及其檢驗(yàn)、儲(chǔ)運(yùn)、保險(xiǎn)、通關(guān)知識(shí),掌握財(cái)政、稅務(wù)、財(cái)會(huì)知識(shí);熟悉國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)法知識(shí);全面了解信息系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)。在能力方面,要求具備成本意識(shí)與價(jià)值分析、邏輯思維、決策、預(yù)測(cè)知識(shí),靈活性與敏捷性及談判技巧,在合作意識(shí)和行為上要注重團(tuán)隊(duì)精神,有效的溝通與交流。
三、提高政府采購(gòu)人員素質(zhì)的建議
通過(guò)上面的分析,我們發(fā)現(xiàn),政府采購(gòu)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括思想、理論、業(yè)務(wù)三個(gè)方面,那么改進(jìn)措施也應(yīng)該圍繞這三個(gè)方面進(jìn)行,下面就如何改進(jìn)和提高政府采購(gòu)人員素質(zhì)提幾條建議:
1.加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)人員的基礎(chǔ)教育
第一,加強(qiáng)政府采購(gòu)人員的政治思想教育。
具體做法為:可在政府采購(gòu)機(jī)關(guān)大力發(fā)展黨員,爭(zhēng)取人人入黨,通過(guò)黨支部加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)人員的思想教育。教育他們樹立真正的“公仆”意識(shí),樹立為人民服務(wù)的理念。讓他們知道政府采購(gòu)不僅僅是“政府采購(gòu)”,還是一項(xiàng)重大的對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控的國(guó)家政策,培養(yǎng)興趣,積極完成任務(wù)。
湖南省汝城縣財(cái)政局關(guān)于政府采購(gòu)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),結(jié)合政府采購(gòu)工作的特點(diǎn),采取多種行之有效的形式,廣泛深入地開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),堅(jiān)持做到在不義之財(cái)面前不動(dòng)心,在親情面前不動(dòng)搖,在政策面前不變通,并敢于同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng),努力建設(shè)一支政治堅(jiān)定、作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精通的政府采購(gòu)管理隊(duì)伍。該縣財(cái)政局還積極加大對(duì)《政府采購(gòu)法》的宣傳力度,印發(fā)了各類政府采購(gòu)資料,舉辦了政府采購(gòu)聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn),開展了知識(shí)競(jìng)賽等,使政府采購(gòu)政策深入人心。[⑤]
第二,通過(guò)學(xué)校加強(qiáng)理論教育。
學(xué)校是學(xué)習(xí)的天然場(chǎng)所,是開展理論教育最好的地方。除了開展對(duì)現(xiàn)政府采購(gòu)人員的教育外,還應(yīng)為將來(lái)進(jìn)入政府采購(gòu)單位的人員做準(zhǔn)備。那就是培養(yǎng)政府采購(gòu)人才?,F(xiàn)在開設(shè)政府采購(gòu)專業(yè)及課程的大中專院校還比較少,今后要大力發(fā)展。在經(jīng)貿(mào)類、管理類專業(yè)要開始政府采購(gòu)課程,還有開設(shè)政府采購(gòu)專業(yè),尤其是加強(qiáng)研究型人才的培養(yǎng)力度,開展政府采購(gòu)專業(yè)的碩士、博士學(xué)位教育,以加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)各方面研究。
2.開展對(duì)政府采購(gòu)人員的培訓(xùn)
對(duì)政府采購(gòu)人員的政治思想教育及理論教育是政府采購(gòu)人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì),由于政府采購(gòu)是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,那么在專業(yè)方面需要對(duì)政府采購(gòu)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。
培訓(xùn)是政府采購(gòu)人員迅速提升專業(yè)采購(gòu)技巧的捷徑。隨著我國(guó)政府采購(gòu)市場(chǎng)的國(guó)際化,有關(guān)政府采購(gòu)的新事物層出不窮,可以說(shuō),培訓(xùn)要貫徹政府采購(gòu)的始終。培訓(xùn)的具體做法為:
第一,正式培訓(xùn)與非正式培訓(xùn)相結(jié)合。
正式培訓(xùn)場(chǎng)所可設(shè)在當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)實(shí)施政府采購(gòu)的部門或高等院校。尤其是與高等院校建立合作關(guān)系,由學(xué)校的政府采購(gòu)理論家和經(jīng)驗(yàn)豐富的資深政府采購(gòu)員講授。尤其要加強(qiáng)案例的教學(xué)分析,培養(yǎng)政府采購(gòu)員的理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力。
非正式培訓(xùn)是正式培訓(xùn)的有效補(bǔ)充。非正式培訓(xùn)主要在實(shí)施政府采購(gòu)的過(guò)程中進(jìn)行,為了不影響采購(gòu)效率,由接受培訓(xùn)的人員和經(jīng)驗(yàn)豐富的采購(gòu)員同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)決策及與采購(gòu)相關(guān)的其它事宜的處理,先按照有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)員的決策行事,等采購(gòu)結(jié)束,接受培訓(xùn)的人員再對(duì)比二者的差別,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。非正式培訓(xùn)可采取類似于導(dǎo)師帶研究生的方式,一個(gè)資深采購(gòu)員帶三或五個(gè)學(xué)員。
第二,崗前培訓(xùn)和崗后培訓(xùn)相結(jié)合。
由于學(xué)校教育的局限性,一般來(lái)說(shuō),上崗前都要進(jìn)行崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)主要是解決理論教育與實(shí)踐相脫節(jié)或滯后的問(wèn)題,由政府采購(gòu)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)可以結(jié)合本采購(gòu)單位歷年來(lái)的采購(gòu)實(shí)例及將來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃。
上崗后也要培訓(xùn),主要解決現(xiàn)有知識(shí)不能解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)新事物的問(wèn)題。我們現(xiàn)在是個(gè)終身教育的時(shí)代,采購(gòu)部門也要開展只要在崗就要不斷接受培訓(xùn)的活動(dòng)。
第三,國(guó)內(nèi)培訓(xùn)與國(guó)外培訓(xùn)相結(jié)合。
國(guó)內(nèi)培訓(xùn)是指在國(guó)內(nèi)接受培訓(xùn)。我國(guó)國(guó)內(nèi)有著巨大的采購(gòu)市場(chǎng),我國(guó)現(xiàn)在也有了有法可依的《政府采購(gòu)法》及相關(guān)的法律法規(guī)。我國(guó)又有著特殊的國(guó)情,開展業(yè)務(wù)教育不能撇開政治思想教育,所以,在國(guó)內(nèi)是開展培訓(xùn)的主要場(chǎng)所。
國(guó)外培訓(xùn)是指在政府采購(gòu)隊(duì)伍中選派部分有潛力的采購(gòu)員到國(guó)外接受培訓(xùn)。此計(jì)劃可針對(duì)各個(gè)階層中優(yōu)秀有潛力的采購(gòu)人才,給予赴國(guó)外訓(xùn)練的機(jī)會(huì),以培養(yǎng)其國(guó)際觀及語(yǔ)言能力,建立涉外能力,使其成為優(yōu)秀的對(duì)外采購(gòu)人才。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)行和我國(guó)加入WTO,政府采購(gòu)市場(chǎng)也變得越來(lái)越國(guó)際化。我國(guó)加入《政府采購(gòu)協(xié)議》是遲早的事,所以,抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),提高我國(guó)政府采購(gòu)的效率與效益,保護(hù)民族產(chǎn)業(yè),就顯得非常必要。
第四,專業(yè)培訓(xùn)與交叉培訓(xùn)相結(jié)合。
專業(yè)培訓(xùn)是指,不管何種形式的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容都是與政府采購(gòu)直接相關(guān)。這是培訓(xùn)的主要內(nèi)容。目前,我國(guó)開展的各種形式的培訓(xùn)大多屬于專業(yè)培訓(xùn)。
由于政府采購(gòu)是一項(xiàng)技術(shù)性及相關(guān)性極強(qiáng)的工作,也就是說(shuō),政府采購(gòu)需要采購(gòu)人員具備較綜合的知識(shí)結(jié)構(gòu),所以,專業(yè)培訓(xùn)不能滿足采購(gòu)的要求,需要對(duì)政府采購(gòu)人員進(jìn)行交叉培訓(xùn)。
這里,我把政府采購(gòu)人員到外界各種研究機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體等進(jìn)行研習(xí)和到與采購(gòu)相關(guān)的部門掛職培訓(xùn)稱為交叉培訓(xùn)。這樣做使采購(gòu)人員彼此間能交換心得,擴(kuò)大視野,并通過(guò)專題交流,交換意見,解決疑點(diǎn),以補(bǔ)充能力不足的缺陷。這應(yīng)該是一種很好的補(bǔ)充培訓(xùn)方式。
[參考文獻(xiàn)]
【1】倪東生:《政府采購(gòu)的有效運(yùn)作》,中國(guó)物資出版社,2003年。
【2】郭浪文:《政策看點(diǎn)采購(gòu)制度改革五大問(wèn)題》,eNet硅谷動(dòng)力網(wǎng)。
篇4
采購(gòu)員是需要很認(rèn)真的,因?yàn)橐坏鲥e(cuò)就會(huì)導(dǎo)致很嚴(yán)重的后果,今天小編就給大家整理一下轉(zhuǎn)正自我鑒定,有時(shí)間的就來(lái)學(xué)習(xí)哦
有關(guān)于采購(gòu)員轉(zhuǎn)正自我鑒定我于20xx年12月27日正式開始到公司采購(gòu)部上班。由于自己的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷與采購(gòu)工作都有一定的距離,所以感到身上的擔(dān)子很重,總不敢掉以輕心。從來(lái)公司的第一天開始,努力把自己融入到采購(gòu)中心團(tuán)隊(duì)中,不知不覺(jué)已經(jīng)三個(gè)多月了,現(xiàn)將這三個(gè)月的工作情況作一個(gè)自我鑒定如下:
1.現(xiàn)在是我努力學(xué)習(xí)的階段。
“三人行,必有我?guī)煛?,公司中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富經(jīng)驗(yàn)和工作行為對(duì)于我來(lái)說(shuō)就是一筆寶貴的財(cái)富。所以我總在經(jīng)理的指導(dǎo)和同事的幫助下不斷的學(xué)習(xí)。在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著采購(gòu)工作情況,較好的融入到我們采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中。
2.排版和學(xué)習(xí)采購(gòu)制度匯編,了解采購(gòu)流程、采購(gòu)管理、采購(gòu)結(jié)款方式。
3.年未統(tǒng)計(jì)電子版供貨商信息***個(gè)。
4.接手日常采購(gòu)費(fèi)用工作。
掌握了公司采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷流程。
5.協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)研、日常采購(gòu)*次。
6.對(duì)文件檔案在年底進(jìn)一步完善整理、歸類,統(tǒng)計(jì)份數(shù)***份,為以后的工作提供便利。
7.通過(guò)協(xié)助做上半年采購(gòu)物流中心經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告及在經(jīng)理虛心的指導(dǎo)下,讓我重新認(rèn)識(shí)了制作表格的要求和數(shù)據(jù)文字的嚴(yán)謹(jǐn)性,同時(shí)也增加自身PPT的制作能力,對(duì)各公司的采購(gòu)工作也有了一定的認(rèn)識(shí)。
后期工作:
1、工作中采購(gòu)方面缺少經(jīng)驗(yàn),因此在以后工作中,要多記錄并理解領(lǐng)導(dǎo)、同事的談話,要有不怕苦的精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)多辦實(shí)事,從中積累經(jīng)驗(yàn)提高自身采購(gòu)能力。
2、辦公室里的工作已開始接手,但在培訓(xùn)會(huì)議的整理、文檔詳細(xì)內(nèi)容等方面要向同事學(xué)習(xí),更快的介入到日常工作中。
3、工作要細(xì)心,善于思考,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,首先與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,指出自己的解決思路和意見提供參考。
4、多學(xué)習(xí)同事的長(zhǎng)處,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排完成日常工作。
這一個(gè)月來(lái),我能敬業(yè)愛崗,積極、主動(dòng)的完成自己的工作,配合公司的要求來(lái)完成工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。但也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:第一,雖然領(lǐng)導(dǎo)和同事都很熱心的幫助我,但采購(gòu)對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我還是得邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,第四,不擅言辭,文筆比較粗糙。在以后的工作中我會(huì)改正、改善存在的不足,對(duì)人與人為善,對(duì)工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),后期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
采購(gòu)員轉(zhuǎn)正自我鑒定參考1、本人具有很高的可塑性,積極、熱忱,能夠很快地進(jìn)入工作角色當(dāng)中。
思想上進(jìn),能夠嚴(yán)格要求自己,做事認(rèn)真、有責(zé)任心、有耐心。決定要做的一定把它做好。性格方面,樂(lè)觀、開朗,有毅力,能吃苦耐勞,有鉆研能力,能不斷地學(xué)習(xí)和上進(jìn),并能夠始終保持一顆平常心,隨時(shí)跟上行業(yè)的發(fā)展。適應(yīng)能力強(qiáng),喜歡接觸新生事物,具有親和力,遇有不懂的能夠虛心請(qǐng)教。
2、從事過(guò)跟單業(yè)務(wù)和采購(gòu)類職務(wù),熟悉業(yè)務(wù)跟單之流程及采購(gòu)流程
3、能勝任本專業(yè)類及跟單業(yè)務(wù)工作
描述采購(gòu)員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)自我鑒定本人是**商廈采購(gòu)職員,從參加工作距今已經(jīng)有半年時(shí)間了。從學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻少?gòu)員的這段經(jīng)歷,帶著對(duì)工作的熱忱,孜孜不倦的學(xué)習(xí)熱情。有較強(qiáng)的適應(yīng)能力和溝通能力很好的配合與協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、同事工作。我已學(xué)會(huì)如何更好的領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,更好的恪守工作己任,積極主動(dòng)的找出工作中存在的問(wèn)題、解決問(wèn)題,并養(yǎng)成了擅于總結(jié)、有目的性計(jì)劃的良好習(xí)慣。以下就是工作以來(lái)自我鑒定。
在工作上,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、虛心接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)指導(dǎo)、主動(dòng)與同事交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槲疑钪谶@樣優(yōu)秀大家庭里要經(jīng)?;仡^看走過(guò)的路,總結(jié)過(guò)去,管理現(xiàn)在。堅(jiān)信通過(guò)自己的努力,可以在這只優(yōu)秀的隊(duì)伍中做得更優(yōu)秀。
在思想修養(yǎng)方面關(guān)懷他人、信守諾言、剛毅正直、親切隨和、樂(lè)于奉獻(xiàn)?;厥滓宦纷邅?lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,才發(fā)現(xiàn)不僅熱愛我的工作,我的部門,同時(shí)我是那么的熱愛我周圍的同事?!氨娙耸安窕鹧娓摺?,我正在以火一般的工作熱情感染周圍的同事,用愛譜寫華聯(lián)輝煌的明天。
在紀(jì)律上,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度已經(jīng)深入骨髓,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事已成為潛在意識(shí)。嚴(yán)格要求自己,從未出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。視公司為家,愛護(hù)公司的各種公共設(shè)施,以身作則主動(dòng)維護(hù)、積極清掃辦公區(qū)域衛(wèi)生,熱愛和保護(hù)我們優(yōu)良的辦公環(huán)境,提高自身綜合素質(zhì)。因?yàn)槲抑涝诮窈蟮墓ぷ髦?,企業(yè)的文化氛圍、環(huán)境是需要我們每一個(gè)人去愛護(hù)的。
在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,一直要求自己加快前進(jìn)的步伐,只有這樣才能在業(yè)務(wù)上不輸于任何人。雖然沒(méi)有采購(gòu)工作方面的閱歷,但我一直在勤修基本功,將所學(xué)的專業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化為能量。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要領(lǐng),請(qǐng)教工作技巧,以端正的態(tài)度,仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠饰龉ぷ髦杏龅降膯?wèn)題。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),廣泛了解業(yè)務(wù)知識(shí),拓寬工作思維。
半年的磨練,我已成熟了很多,付出了很多。但這些還不夠,等待我去做、去完善的地方還有很多。加強(qiáng)與其他部門協(xié)作和溝通能力,為今后各部門間的工作更好的合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。虛心向其它同事學(xué)習(xí)更好的問(wèn)題處理辦法、換位思考問(wèn)題的角度。我想我一定能夠能夠的表現(xiàn)自己,在工作上更加的得心應(yīng)手。
篇5
關(guān)鍵詞:采購(gòu);質(zhì)量控制;質(zhì)量管理
中圖分類號(hào):G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1723(2013)02-0095-02
質(zhì)量管理中所說(shuō)的質(zhì)量,是一個(gè)廣義的概念。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,質(zhì)量是指產(chǎn)品或服務(wù)滿足規(guī)定或潛在要求(或需要)的特征的總和。這里所說(shuō)的質(zhì)量不僅指產(chǎn)品的質(zhì)量,還包括過(guò)程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,對(duì)于過(guò)程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量可以統(tǒng)稱為工作質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量與工作質(zhì)量是兩個(gè)不同的概念,但它們之間的關(guān)系是密切相關(guān)的,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)工作質(zhì)量的綜合反映,企業(yè)工作質(zhì)量是一定產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)和保證。對(duì)于采購(gòu)工作來(lái)說(shuō),就是要以采購(gòu)工作的高質(zhì)量確保采購(gòu)產(chǎn)品的高質(zhì)量。
一、采購(gòu)管理與采購(gòu)質(zhì)量管理
采購(gòu)管理(Procurement Management)是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。采購(gòu)質(zhì)量管理即是采購(gòu)管理工作的一部分,同時(shí)又始終貫穿于采購(gòu)管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),采購(gòu)質(zhì)量管理的好與壞取決于采購(gòu)管理工作是否到位。
二、加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量管理的幾項(xiàng)措施
(一)加強(qiáng)計(jì)劃管理
計(jì)劃管理是采購(gòu)管理工作的基礎(chǔ),采購(gòu)訂單的下達(dá)是基于使用單位申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃為基礎(chǔ)的,計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性直接影響到采買的物資是不是符合實(shí)際需求。在實(shí)際工作中,使用單位的計(jì)劃員往往由于責(zé)任心不強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)水平低等多種原因,提報(bào)的計(jì)劃中物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等物料信息隨意性強(qiáng)、描述不準(zhǔn)確,采購(gòu)員接到計(jì)劃后往往由于計(jì)劃種類繁多,做不到逐一核對(duì)每一條需求計(jì)劃,同時(shí)為了保證下訂單的及時(shí)性,對(duì)計(jì)劃的審核也不是很嚴(yán)格,這樣就會(huì)造成采買物資與實(shí)際需求有出入。舉個(gè)例子:使用單位提報(bào)塑料托盤計(jì)劃,規(guī)格型號(hào)為1400×1200×150mm,數(shù)量150個(gè)。供貨單位按此規(guī)格型號(hào)供了150個(gè)單面托盤,兩向進(jìn)叉,送到使用單位后,反饋回來(lái)的信息是所送托盤不符合使用要求,它們需要的是雙面的、四向進(jìn)叉的。這種現(xiàn)象的發(fā)生就是由于提報(bào)計(jì)劃參數(shù)不全造成的,雖然最終問(wèn)題經(jīng)過(guò)雙方溝通和協(xié)商最終解決了,不管是退換貨也好,還是重新訂貨也好,都造成了供貨周期的延長(zhǎng),進(jìn)而影響了生產(chǎn)需要。類似的問(wèn)題如果在計(jì)劃提報(bào)環(huán)節(jié)就能發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤,也就不會(huì)出現(xiàn)后續(xù)供貨的錯(cuò)誤了。
(二)加強(qiáng)供應(yīng)商管理
企業(yè)采購(gòu)最怕的就是選錯(cuò)供應(yīng)商。因此,采購(gòu)管理的工作原則之一即是慎選合適恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商。供應(yīng)商管理工作也是采購(gòu)管理最關(guān)鍵的一部分,采購(gòu)對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)就是他們的訂單。隨著對(duì)前期大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和匯總以及管理技能的提高,采購(gòu)人員意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性;采購(gòu)工作的好壞從根本上說(shuō)取決于供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、性能等。不管是采用什么樣的采購(gòu)方式,選擇供應(yīng)商將成為采購(gòu)部門實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃的首要工作,良好的供應(yīng)商可以保證供應(yīng)物料的順暢、物料質(zhì)量的穩(wěn)定、交貨期和交貨數(shù)量等。要選擇好的供應(yīng)商,首先要做的工作就是供應(yīng)市場(chǎng)情報(bào)的搜集,供應(yīng)市場(chǎng)情報(bào)是采購(gòu)人員的眼睛,也是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ),其內(nèi)容包括掌握供應(yīng)市場(chǎng)的情況并加以調(diào)查研究,分析整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈等。采購(gòu)人員在掌握大量市場(chǎng)情報(bào)的情況下,可以不斷優(yōu)化供應(yīng)商的“庫(kù)存”。供應(yīng)市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,國(guó)家間的政治協(xié)定,政府體制結(jié)構(gòu)與政治環(huán)境、稅收政策與稅率等均可能對(duì)國(guó)內(nèi)和國(guó)際貿(mào)易形成限制因素,甚至導(dǎo)致部分供應(yīng)商破產(chǎn),被收購(gòu)或退出市場(chǎng),進(jìn)而對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格水平和供應(yīng)的持續(xù)性形成沖擊。采購(gòu)員必須充分了解和分析原料供應(yīng)商行業(yè)特點(diǎn),如供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、所用原料及行情、供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)等。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)行情的調(diào)查和了解,尋找可靠的供應(yīng)商,將供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查情況按其產(chǎn)品分類和經(jīng)營(yíng)性質(zhì)加以分門別類整理,建立供應(yīng)商檔案。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、管理情況、服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)狀況等項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)審打分,確定最終的合格供應(yīng)商名錄。有了合格供應(yīng)商名錄,采購(gòu)員在選擇供應(yīng)商時(shí)就多了一份可靠的保證。需要注意的是,這個(gè)合格供應(yīng)商名錄不是長(zhǎng)期有效和一勞永逸的,為了保證合格供應(yīng)商名錄的長(zhǎng)期有效性和可靠性,我們還需要建立完整的供應(yīng)商考核機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商定期考核,可以是一年或是根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際情況機(jī)動(dòng)合理的確定考核時(shí)間,根據(jù)考核結(jié)果不斷完善合格名錄,區(qū)分優(yōu)劣,隨時(shí)將不合格的供應(yīng)商從合格名錄里剔除。
(三)加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的管理
這里所說(shuō)的采購(gòu)過(guò)程概念是比較狹義的,是基于采購(gòu)前期計(jì)劃已申報(bào)和合格供應(yīng)商名錄已確定的前提下,具體采購(gòu)的實(shí)施過(guò)程。包括采購(gòu)方式的選擇和選定采購(gòu)方式后具體實(shí)施過(guò)程中的管理工作。選擇什么樣的采購(gòu)方式對(duì)產(chǎn)品的交貨期、交貨質(zhì)量有著十分重要的影響。一般采購(gòu)方式有招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)和詢比價(jià)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)除了國(guó)家硬性規(guī)定的必須要招標(biāo)采購(gòu)的物資外,一般關(guān)鍵設(shè)備和材料,甲方對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)性能不能完全掌握的,金額價(jià)值較大的物資一般采用招標(biāo)方式采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)時(shí),將需方產(chǎn)品的詳細(xì)信息經(jīng)招標(biāo)公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等公眾傳播渠道,可以有效的獲取廣泛的供應(yīng)商的信息,擴(kuò)大業(yè)主可選擇的范圍。無(wú)論是自主招標(biāo)還是委托招標(biāo),業(yè)主在招標(biāo)之前都要制定詳細(xì)的招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法,其內(nèi)容要根據(jù)具體要招標(biāo)的貨物相關(guān)要求來(lái)制定,區(qū)分設(shè)備和材料的側(cè)重點(diǎn)不同,招標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)主要是招標(biāo)采購(gòu)時(shí)投標(biāo)廠家不足3家的、對(duì)需求產(chǎn)品技術(shù)要求較高而現(xiàn)有合格供應(yīng)商名錄里符合要求的廠家又少于3家等情況而采用的采購(gòu)方式,采購(gòu)程序上與招標(biāo)采購(gòu)相似,其相比較招標(biāo)采購(gòu)形式更加靈活、采購(gòu)程序簡(jiǎn)化易于操作,效率相對(duì)較高。既然程序與招標(biāo)采購(gòu)相似,具體執(zhí)行過(guò)程中也必須按照招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定和要求來(lái)執(zhí)行。詢比價(jià)采購(gòu)是采購(gòu)活動(dòng)中常用的采購(gòu)方式,即至少向3家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià),通過(guò)價(jià)格必選,確定最低價(jià)的供貨商為中標(biāo)廠家。詢比價(jià)采購(gòu)時(shí),詢價(jià)文件也必須是向合格供應(yīng)商名錄里的供貨商發(fā)出,這樣可以保證報(bào)價(jià)的供應(yīng)商水平在同一起跑線上,同時(shí)從源頭上可以有效的控制產(chǎn)品的質(zhì)量。詢比價(jià)采購(gòu)的弊端是,以低價(jià)確定最終供貨商,難免會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商為了中選,存在以低于成本的價(jià)格供貨,或是以次充好,低價(jià)低質(zhì),如何保證采買到低價(jià)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品成為詢比價(jià)采購(gòu)最為棘手的問(wèn)題。比價(jià)采購(gòu),并不是價(jià)格越低越好,在保證質(zhì)量的前提下,確定合理的價(jià)格,即適價(jià)采購(gòu)。在實(shí)際工作中,采購(gòu)員可根據(jù)具體的需求計(jì)劃,物資類別、價(jià)值大小及其他因素綜合考慮選用合適的采購(gòu)方式。
(四)加強(qiáng)采購(gòu)員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)
采購(gòu)員是采購(gòu)工作的具體執(zhí)行者,采購(gòu)員業(yè)務(wù)知識(shí)的欠缺,直接影響采購(gòu)進(jìn)度、采購(gòu)效率、采購(gòu)質(zhì)量等。很多企業(yè)都不重視采購(gòu)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),他們認(rèn)為采購(gòu)能力的培養(yǎng)主要是通過(guò)經(jīng)驗(yàn)積累起來(lái)的,這種理解是很狹隘的?,F(xiàn)在的時(shí)代是個(gè)知識(shí)更新及其迅速的年代,采購(gòu)員單憑經(jīng)驗(yàn)的積累遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了采購(gòu)工作的需要。一名優(yōu)秀的采購(gòu)員,必須具備多方面的素質(zhì),包括較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和市場(chǎng)分析能力,敏銳的洞察力、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)等等。
(五)建立健全物資采購(gòu)管理制度
健全的物資采購(gòu)管理制度是采購(gòu)工作良好運(yùn)行的強(qiáng)有力的保障,俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,采購(gòu)工作本身所具有的特殊性決定了制定完整詳細(xì)的采購(gòu)管理規(guī)章制度的必要性。從計(jì)劃的編制申報(bào)、供應(yīng)商的管理、采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范,到合同簽訂以及到貨驗(yàn)收入庫(kù)的方方面面,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要制定詳細(xì)完整的管理制度,規(guī)范采購(gòu)行為,提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。
綜上所述,采購(gòu)質(zhì)量管理滲透到采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),只有將采購(gòu)管理工作做到位,做到實(shí),采購(gòu)質(zhì)量管理工作才不是喊喊口號(hào)而已。
參考文獻(xiàn)
篇6
一、完成工作方面:
1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的小要求:
對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
篇7
20xx年10月我園開辦了寄午,建立了食堂。在工作中,我們始終把保護(hù)幼兒生命和促進(jìn)幼兒兒健康放在工作首位。根據(jù)《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》等法律規(guī)定,因地制宜,創(chuàng)設(shè)食堂,添置了必設(shè)設(shè)備,加強(qiáng)管理,不斷完善。幾年來(lái)我們園未發(fā)生過(guò)任何食物中毒或者其他食源性疫患事故,保障孩子們身體健康發(fā)展,具體情況如下:
一、食堂安全衛(wèi)生管理與監(jiān)督
1.每年按時(shí)到縣防疫站辦理衛(wèi)生許可證。
2.建立了以主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,由總務(wù)、園長(zhǎng)、保健人員具體管理摸式,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,保證了各項(xiàng)工作能按要求有條不紊的開展。
3.建立健全了食堂安全衛(wèi)生管理制度和崗位責(zé)任制。
要求食堂管理人員和從業(yè)人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格招待食堂安全衛(wèi)生管理制度。每個(gè)學(xué)期我們都與她們簽定了安全責(zé)任狀和承諾書兩份材料,管理人員經(jīng)常深入食堂檢查指導(dǎo)、督促,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
4.從業(yè)人員持有有效的健康證,并認(rèn)真組織他們前往外校參觀學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高從業(yè)人員素質(zhì)。
二、食堂場(chǎng)所面局情況
1.食堂建筑面積120平方米,內(nèi)外環(huán)境整潔,室內(nèi)地板,墻壁等裝修符合標(biāo)準(zhǔn)。
2.因地制宜設(shè)置合理的流程布局
①粗加地區(qū)域,分設(shè)內(nèi)水產(chǎn)品和蔬菜洗滌區(qū)域;設(shè)有操作臺(tái),加工肉類(包括水產(chǎn)品)用具和容器與蔬菜分開使用,以上都 有明顯的標(biāo)志。②享調(diào)區(qū)域:使用油氣爐,安有排氣罩,排煙排氣良好。沒(méi)有配料操作臺(tái)和食用具存放柜。③餐具洗消區(qū)域:沒(méi)有專用洗刷水池,并有充足,有效的餐具標(biāo)準(zhǔn),消毒措施。④孩子用餐在各個(gè)教室。
3.所需設(shè)備較齊全,廚房里有飲水設(shè)備,電飯車、鉸面機(jī)、鉸肉機(jī)、豆?jié){機(jī)、冰柜,以及“三防”設(shè)備,各班配有消毒柜。
三、食品采購(gòu),存及加工的衛(wèi)生要求
1.嚴(yán)格把好食品的采購(gòu)員,要求采購(gòu)員必須到持有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)食品,例:糧油、肉、海產(chǎn)品類、糕等均到固定場(chǎng)所采購(gòu),以保證其質(zhì)量。
篇8
一、加強(qiáng)技術(shù)層面建設(shè),切實(shí)提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力
1、編制科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃
項(xiàng)目的技術(shù)人員依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)。物資部門依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn),簽定采購(gòu)合同,進(jìn)行后期的存貨管理。物資部門要確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量,就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果,進(jìn)行管理。同時(shí),要求物資部門做好市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)向。采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化,在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料,減少漲價(jià)帶來(lái)的成本上升損失。為保證充足的貨源和實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo),必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律,避免高價(jià)位采購(gòu)。企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問(wèn)題。
2、做好采購(gòu)詢價(jià)管理,采取議標(biāo)訂貨。所謂議標(biāo)訂貨就是需方根據(jù)自身需求擬定一個(gè)基本的選標(biāo)條件和價(jià)格文件,向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書,供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會(huì)上由需方組織的招標(biāo)委員會(huì)公開唱標(biāo)。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價(jià)格構(gòu)成情況,有利于需方選擇供貨廠家,確定切實(shí)可行的供需關(guān)系。做好采購(gòu)詢價(jià)管理,現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購(gòu)詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。3、做好供應(yīng)商確認(rèn)和采購(gòu)合同簽定供應(yīng)商的選擇依靠采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果,也要參照其他標(biāo)準(zhǔn),如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。確定了供應(yīng)商后,要簽署采購(gòu)合同,簽定前,需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇,確保把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商。合同可分為三種:成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同:主要用于長(zhǎng)期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同;固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同:長(zhǎng)期的高價(jià)值合同;固定總價(jià)合同:項(xiàng)目易于控制總成本,風(fēng)險(xiǎn)最??;供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大,因而最常用。
4、確保供應(yīng)主渠道暢通。拖欠貨款越多,企業(yè)的信用度就越低,供貨單位基于貨款占用周期長(zhǎng)而不得不抬高貨價(jià),有可能造成企業(yè)材料采購(gòu)價(jià)格上升,就會(huì)造成材料采購(gòu)成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市場(chǎng)中,供貨單位迫于形勢(shì)不得已而供之,而一旦市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變化,供方就會(huì)對(duì)需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時(shí)付款的供應(yīng)策略,建立起與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展的長(zhǎng)久合作的良好關(guān)系,這樣既可以降低材料采購(gòu)成本,確保采購(gòu)主渠道的暢通,又可以通過(guò)樹立良好的企業(yè)形象,強(qiáng)化與供應(yīng)商的密切合作關(guān)系,共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)層面建設(shè),創(chuàng)建良好的采購(gòu)的環(huán)境
1、崗位建設(shè)與人員選擇
采購(gòu)一般設(shè)總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等五個(gè)崗位,以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定,采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)管理,依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等,制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源,最終高效低成本地采購(gòu)到所需要物資;詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場(chǎng)中定向物資的信息,書面提供給采購(gòu)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員,同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理;合同員的職責(zé)就是管理合同文件,隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況;采購(gòu)員的職責(zé)更多的是具體按合同,以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù);庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù),材料進(jìn)場(chǎng)后,合理規(guī)劃存放和使用,盡可能的減少儲(chǔ)存成本,做好庫(kù)房的管理。采購(gòu)管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn),需要具備以下綜合素質(zhì):具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等,還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購(gòu)總負(fù)責(zé)人。
2、員工培訓(xùn)與績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)
培訓(xùn)包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力,比如采購(gòu)的流程管理、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的確定方法、如何在新形勢(shì)下做好采購(gòu)詢價(jià)等等;法律常識(shí)培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為,清楚和明確采購(gòu)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。公司對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng),引進(jìn)績(jī)效考核不斷促進(jìn)采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn),對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì),對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定。成本管理的過(guò)程成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核都可以有針對(duì)性地將崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來(lái),再通過(guò)強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制,考核成本降低率等手段,對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果,也為后期做科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。
篇9
[關(guān)鍵詞]創(chuàng)新思維;陽(yáng)光采購(gòu);管理模式
[中圖分類號(hào)]F253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2013)14-0070-02
1 陽(yáng)光采購(gòu)含義
“陽(yáng)光采購(gòu)”是指,為保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行,在公開、公平、公正、質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)的原則下,從供方市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源而開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。陽(yáng)光采購(gòu)內(nèi)涵包括:公開透明性、科學(xué)規(guī)范性、集體議定性、流程順暢性、監(jiān)督保證性、高效快捷性、標(biāo)準(zhǔn)格式性、信息共享性等八個(gè)方面的特性,是陽(yáng)光模式內(nèi)涵的應(yīng)有之意,不具備這些特性的采購(gòu)模式就不是陽(yáng)光采購(gòu)模式。
2 現(xiàn)代企業(yè)陽(yáng)光采購(gòu)模式
陽(yáng)光采購(gòu)模式是政策、制度、規(guī)定與實(shí)現(xiàn)運(yùn)作相結(jié)合的產(chǎn)物。現(xiàn)代企業(yè)相應(yīng)的陽(yáng)光化采購(gòu)有六種模式:①招標(biāo)采購(gòu)模式,即招標(biāo)加商務(wù)談判方式;②綜合比較采購(gòu)模式,即綜合比較加商務(wù)談判方式;③競(jìng)爭(zhēng)性議標(biāo)采購(gòu)模式,即競(jìng)爭(zhēng)性議標(biāo)加商務(wù)談判方式;④集體議定采購(gòu)模式,即集體談判加集體決策的方式;⑤單一資源采購(gòu)模式,即單一資源商務(wù)談判方式;⑥執(zhí)行政策性定價(jià)采購(gòu)模式,即執(zhí)行政策性定價(jià)采購(gòu)方式。這六種采購(gòu)模式,連同指導(dǎo)、規(guī)范、制約其運(yùn)作的六個(gè)方面的政策、法規(guī)、制度、規(guī)定,可以將其統(tǒng)稱為“雙6”陽(yáng)光采購(gòu)模式。是規(guī)范陽(yáng)光采購(gòu)和陽(yáng)光物流的重要方法。同時(shí)企業(yè)要跟隨國(guó)內(nèi)外行之有效的新方法、新技術(shù)、新策略,不斷總結(jié),不斷探索,不斷實(shí)施新的陽(yáng)光采購(gòu)模式。在采購(gòu)模式創(chuàng)新過(guò)程中,要做到與時(shí)俱進(jìn),兼收并蓄,大膽開拓,只要體現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)模式實(shí)質(zhì)的方法、方式,均可以采用,比如戰(zhàn)略協(xié)作采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、征求意見采購(gòu)、規(guī)劃性采購(gòu)等。陽(yáng)光采購(gòu)無(wú)止境,陽(yáng)光采購(gòu)模式無(wú)止境。
3 不陽(yáng)光采購(gòu)現(xiàn)狀
31 偏好采購(gòu)
目前企業(yè)采購(gòu)制度不完善,監(jiān)督力度不強(qiáng),造成采購(gòu)部門常常是基于采購(gòu)人員個(gè)人的利益和偏好或是主管領(lǐng)導(dǎo)暗示來(lái)對(duì)待企業(yè)采購(gòu)招投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié),引致采購(gòu)合同招標(biāo)相關(guān)內(nèi)容不同程度進(jìn)行傾向性的規(guī)定和有意識(shí)的規(guī)避的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。本應(yīng)公開的陽(yáng)光采購(gòu)進(jìn)而已演變?yōu)檫^(guò)程不公開只結(jié)果公開、名義公開實(shí)質(zhì)不公開的模糊偏好采購(gòu)。
32 關(guān)系采購(gòu)
集中統(tǒng)一采購(gòu)模式下采購(gòu)部門采購(gòu)權(quán)高度集中,供應(yīng)商為獲取合同爭(zhēng)相與采購(gòu)部門掌握采購(gòu)大權(quán)的采購(gòu)人員培養(yǎng)關(guān)系,致使企業(yè)采購(gòu)招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)眾多供應(yīng)商采購(gòu)競(jìng)標(biāo)時(shí)比誰(shuí)的關(guān)系硬,而不是比誰(shuí)的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)更優(yōu)質(zhì)的極為不正常的現(xiàn)象。私下供應(yīng)商和招標(biāo)企業(yè)掌握采購(gòu)權(quán)力的人員結(jié)成利益同盟時(shí),掌握采購(gòu)權(quán)力的人員會(huì)不顧企業(yè)利益主動(dòng)放松對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,考慮更多的是供應(yīng)商利益和個(gè)人回扣,盡個(gè)人權(quán)限的最大能力想方設(shè)法最大限度地保證“關(guān)系戶”中標(biāo)。陽(yáng)光采購(gòu)被關(guān)系蒙上了陰影。
33 高價(jià)采購(gòu)
企業(yè)采購(gòu)本身是為節(jié)約成本,而個(gè)別負(fù)責(zé)采購(gòu)人員受個(gè)人利益驅(qū)動(dòng)甚至和供貨商“共謀”賺取采購(gòu)差價(jià),通過(guò)審批環(huán)節(jié)弄虛作假,招標(biāo)環(huán)節(jié)露底串標(biāo),臨時(shí)動(dòng)異變更上限,招標(biāo)過(guò)后低中高結(jié)等方式,給企業(yè)成本造成極大的浪費(fèi),這些腐敗采購(gòu)行為讓陽(yáng)光采購(gòu),變成了人為高價(jià)采購(gòu)。
34 定點(diǎn)采購(gòu)
“陽(yáng)光采購(gòu)”要隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,不斷創(chuàng)新適應(yīng)。不能簡(jiǎn)單地等同為定點(diǎn)采購(gòu)。在特定時(shí)期被確定下來(lái)的“定點(diǎn)”,數(shù)量少,覆蓋面有限,都沒(méi)有形成固定監(jiān)督的制度進(jìn)行制約。部分特定期內(nèi)“定點(diǎn)”的供貨商不顧信譽(yù),不惜降低供貨質(zhì)量,降低服務(wù)質(zhì)量,擅自提高價(jià)格來(lái)求得更大限度的利潤(rùn)。同時(shí)還存在買賣雙方私下串通的問(wèn)題,種種弊端的暴露,揭示了定點(diǎn)采購(gòu)不陽(yáng)光的實(shí)質(zhì)。
4 開創(chuàng)“陽(yáng)光采購(gòu)”模式的措施
41 機(jī)制創(chuàng)新
411 分層授權(quán)
要拆分采購(gòu)決策權(quán),由計(jì)劃員制訂采購(gòu)計(jì)劃,部門領(lǐng)導(dǎo)審核采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù),并由采購(gòu)部門專職監(jiān)督員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查審核評(píng)估全部采購(gòu)過(guò)程。各個(gè)環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。借助電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)決策的權(quán)力公開化、流程化、分散化的信息共享。
412 加強(qiáng)監(jiān)督
嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部制定的采購(gòu)制度對(duì)符合招標(biāo)采購(gòu)條件供應(yīng)商進(jìn)行審核,對(duì)招標(biāo)過(guò)程的公開、公正、公平進(jìn)行嚴(yán)格的管理。成立由企業(yè)各個(gè)相關(guān)部門人員組成的監(jiān)督檢查及績(jī)效評(píng)估機(jī)構(gòu),避免人為因素的不良影響,最大程度的預(yù)防暗箱操作情況發(fā)生。
413 定期輪崗
為嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)部門各種制度,確保企業(yè)采購(gòu)工作順暢進(jìn)行,從源頭防止腐敗發(fā)生。采購(gòu)部門的計(jì)劃員、采購(gòu)員、監(jiān)督員必須進(jìn)行定期崗位輪換。
414 提高素質(zhì)
要嚴(yán)把采購(gòu)部門人員準(zhǔn)入門檻,只有具備了較強(qiáng)責(zé)任心,堅(jiān)持原則,業(yè)務(wù)能力旺盛務(wù)實(shí)的人員才能勝任采購(gòu)崗位工作。同時(shí)要不斷加強(qiáng)采購(gòu)人員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、法律法規(guī)的繼續(xù)教育培訓(xùn),實(shí)行考核上崗制度,提高采購(gòu)隊(duì)伍整體素質(zhì)。
42 模式創(chuàng)新
加快采購(gòu)信息化建設(shè)。采購(gòu)部門要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購(gòu)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)企業(yè)采購(gòu)全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行公開透明化管理。不斷擴(kuò)大采購(gòu)競(jìng)價(jià)招標(biāo)范圍,有效整合企業(yè)、供應(yīng)商多方資源,實(shí)現(xiàn)供求雙方互通有無(wú)和信息共享。
43 制度創(chuàng)新
要加強(qiáng)制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)制度化管理。要建立包括采購(gòu)人員、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商,各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、管理、運(yùn)作等方面的制度、規(guī)定,確保采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)制度化運(yùn)行和規(guī)范化運(yùn)作。明確各方當(dāng)事人責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)明各方當(dāng)事人的違約違規(guī)行為及處理,對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行采購(gòu)物資質(zhì)量保證制度,對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量實(shí)行“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的終身負(fù)責(zé)制。
44 監(jiān)管創(chuàng)新
441 采購(gòu)監(jiān)督檢查制度
在明確物資采購(gòu)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的同時(shí),要加強(qiáng)外部的監(jiān)督機(jī)制來(lái)規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理行為,建立對(duì)重大采購(gòu)業(yè)務(wù)定期開展審計(jì)制度,并將監(jiān)督貫穿于采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程,確保采購(gòu)管理規(guī)范化、程序化、制度化,營(yíng)造一道確保企業(yè)利益不受損的堅(jiān)實(shí)保護(hù)網(wǎng)。
442 相互監(jiān)督制度
在企業(yè)各相關(guān)聯(lián)部門之間廣泛開展相互監(jiān)督,包括內(nèi)部監(jiān)督,如驗(yàn)收部門與采購(gòu)部門之間,質(zhì)檢與采購(gòu)部門之間,倉(cāng)儲(chǔ)與采購(gòu)部門之間,采購(gòu)部門內(nèi)部計(jì)劃員與計(jì)劃員之間、計(jì)劃員與采購(gòu)員之間、采購(gòu)員與采購(gòu)員之間等,互相監(jiān)督,使采購(gòu)工作始終處于陽(yáng)光之下,使腐敗無(wú)處藏身。
443 要加強(qiáng)績(jī)效管理,建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系
要將制度建設(shè)、制度執(zhí)行、人本管理、規(guī)范運(yùn)作、雙優(yōu)供應(yīng)、成本降低、庫(kù)存優(yōu)化、渠道管理、工作作風(fēng)、工作質(zhì)量等方面設(shè)置分值指標(biāo)和不同權(quán)重,建立和實(shí)施績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系。定期按績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,用制度管理人,用制度監(jiān)督人,堅(jiān)決杜絕企業(yè)采購(gòu)中謀取私利的不良現(xiàn)象。
5 結(jié) 論
陽(yáng)光采購(gòu)模式是開放的模式,企業(yè)要不斷探索與實(shí)際相適應(yīng)可規(guī)范運(yùn)作的新模式,使陽(yáng)光采購(gòu)模式得到持續(xù)性優(yōu)化、創(chuàng)新、發(fā)展,為企業(yè)科學(xué)發(fā)展注入持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在加強(qiáng)采購(gòu)機(jī)制、模式、制度方面創(chuàng)新的同時(shí)強(qiáng)調(diào)監(jiān)督管理建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系。實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)從招標(biāo)、價(jià)格、合同、質(zhì)量檢驗(yàn)全過(guò)程的公開透明,規(guī)范系統(tǒng)的運(yùn)作,使企業(yè)采購(gòu)真正充滿陽(yáng)光。
參考文獻(xiàn):
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篇10
考國(guó)際商務(wù)談判師要注意以下幾點(diǎn)。
1、報(bào)考條件。要求具備大專以上學(xué)歷或具有三年以上商業(yè)談判經(jīng)歷的人士,適用對(duì)象包括商務(wù)談判經(jīng)理和專員、涉及到全球采購(gòu)的采購(gòu)員、國(guó)際銷售和營(yíng)銷人員以及任何希望成為國(guó)際談判專家或希望接受國(guó)際談判培訓(xùn)的人員。
2、考試內(nèi)容。主要課程包括國(guó)際商法和經(jīng)濟(jì)法、國(guó)際商業(yè)實(shí)務(wù)、國(guó)際營(yíng)銷管理、WTO規(guī)則和實(shí)務(wù)、國(guó)際談判、國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)等幾部分。
3、證書獲得。完成包括談判知識(shí)內(nèi)容的三小時(shí)的考試,考試覆蓋了這個(gè)包括6門課的培訓(xùn)項(xiàng)目。通過(guò)考試者由全球談判協(xié)會(huì)舉辦考試并頒發(fā)認(rèn)證證書。
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