導語：如何才能寫好一篇會計軟件論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、風險在電算化會計中存在

如果會計信息網絡化在該單位一旦公開，不僅僅所有人都可以在無條件的情況下無限制地瀏覽會計信息、全面控制會計網絡系統(tǒng)，更擔心的是會破壞參數設置賬務表格及體系科目、修改會計數據庫，能使會計系統(tǒng)陷入癱瘓；另外的問題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開相互密碼，會計信息導致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴重后果。更為厲害的是，某些會計單位不遵守規(guī)定，違犯規(guī)定，或受人數不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權、算作賬，又復核、搞結賬。當然，除了不完善操作制度、分工的內部崗位不科學、權限管理不嚴格之外，不當操作和也是會計人員實際使用中面臨風險的重要原因。系統(tǒng)維護和數據共享中存在的風險。許多事業(yè)單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計算機網絡，會計系統(tǒng)的開放和數據共享手段是網絡財務。輔助分析、預測等功能是電算化會計信息資料越來越多地為多方共享。不能界定電算化會計信息共享中應防備的問題，在有些單位中沒有合理規(guī)劃出共享信息范圍，或從內心就缺乏信息安全意識，共享數據不設數據加密等相關的保護性限制措施，設定訪問密鑰控制技術、認證技術、網絡防毒等，結果是造成信息數據盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經濟活動和商業(yè)信息秘密、理財設限秘密被公開、網絡病毒入侵等后果，加大了會計共享資料丟失的風險。軟件維護與系統(tǒng)存在風險。正確性維護、適應性維護、完善性維護是軟件維護的主要內容。診斷和改正錯誤是正確性維護的具體過程，單位的會計工作發(fā)展變化是在適應性維護時，為適應而進行的修改活動而進行的相關措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護是滿足需求而進行的軟件修改活動。目前在許多地方的市場上出現(xiàn)的林林總總的各色會計軟件，不斷的完善、開發(fā)、改造和升級是其發(fā)展的總體趨勢。在某些企事業(yè)單位中，所采購的大多是不注重軟件的售后服務，軟件性能大多數缺乏穩(wěn)定性，在一定程度上難以適應新業(yè)務不斷出現(xiàn)的會計信息化工作的需要。升級改造的系統(tǒng)缺乏必要的考察論證，改造的盲目或對二次開發(fā)軟件，造成許多防不勝防的新問題不斷涌現(xiàn)，給我們的會計信息化工作造成諸多不必要的麻煩。

二、防范風險的路徑和措施

在配置硬件設施、購買軟件資料等環(huán)節(jié)上。要運用現(xiàn)有的計算機設備，準確的建立計算機網絡，努力做到信息資源健全共享和會計數據實時有效處理。所以，實現(xiàn)會計軟件高效運作、信息共享、數據交換、良性循環(huán)是計算機硬件配置的必備物質條件。另外，會計信息化單位在購買財務相關的軟件時，應注重所購軟件的質量，符合國家規(guī)定，技術指標應該滿足使用單位的需求，符合特殊行業(yè)核算的要求和會計信息化的特性，軟件功能具有長遠性，并且能保證會計資源性數據無懈可擊。技術過硬、素質優(yōu)良的系統(tǒng)管理人員是保障。人，是最關鍵的因素，再先進的設備和系統(tǒng)，都要靠人來使用和操作，所以，懂電腦知識，又精通財會業(yè)務，是培養(yǎng)高、精、尖專業(yè)人才發(fā)展的根本要求，這對于降低電算化會計的風險，具有著直接而且關鍵的作用。切實可行的內部控制制度是電算化會計系統(tǒng)的必要綱領。崗位分工職責明確，信息化工作操作流程規(guī)范。建立健全內部控制制度，努力實行會計電算化的目標要求，明確從事會計信息工作人員的職責分工，在采取的相應保護措施上加大對所涉計算機設備的保障力度，確保會計信息資料以及系統(tǒng)的準確性、保密性。隔離非指定人員操作計算機及財務軟件，以保證安全，對機內的程序和數據設定密鑰，加強隔離保護。密碼是對非操作人員技能限制、對操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對整個系統(tǒng)的安全至關重要，所以，要嚴格管理操作密碼、定期實行更換。堅決杜絕會計軟件未經授權人員操作，防止非會計人員越權使用會計信息化軟件。離開機器時，操作人員應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。各企事業(yè)單位應根據自身單位的實際情況，設專人、專機、專柜保存上機操作記錄，同時記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。

作者：朱蕓

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(一)會計電算化的特點

會計電算化不同于傳統(tǒng)會計，它具有自身的特點，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

1、信息系統(tǒng)

會計電算化有其自身的信息系統(tǒng)，即電算化會計系統(tǒng)，這個信息系統(tǒng)主要是對會計數據的處理，比如數據的采集、存儲、傳輸等。這個系統(tǒng)主要分為三個不同的層次結構，分別為操作層、中層管理、高層。

2、數據集中存放和管理

在會計電算化模式下，它有效解決了傳統(tǒng)會計的人工處理模式中數據重復記錄的缺點，采用強大的數據處理技術，即數據庫技術，在會計工作中實行數據分類集中存放，有效實現(xiàn)了數據的科學管理。

二、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題

實行會計電算化是時展的必然，它有效提高了會計人員的工作效率，具有多方面的優(yōu)勢。但是，就目前我國會計電算化發(fā)展來看，還存在諸多的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)對會計電算化認識不足

與西方國家相比，我國的會計電算化發(fā)展時間較短，到現(xiàn)在只有短短的三十多年，所以很多人對會計電算化的認識不足，比如有些人認為會計電算化僅僅是改變了會計核算工作，沒有將其運用到整個會計工作中；有些企業(yè)領導沒有認識到會計電算化的職能，認為在企業(yè)中實行會計電算化是現(xiàn)代化管理的標志，沒有真正認識到會計電算化的作用；有些財務會計人員觀念落后，認為還是傳統(tǒng)的“算盤”和“賬本”才是比較實用的工具，不愿意實行會計電算化。

(二)財務軟件問題

會計電算化必須依靠相關的財務軟件來完成。但是就目前我國會計電算化中使用才財務軟件來看，還存在兩個方面的問題，具體如下。1、安全性較差對于任何企業(yè)來講，財務數據是屬于機密信息，對企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要的影響，所以企業(yè)在實行會計電算化時，一定要保障財務信息的安全性。但是，就目前情況來看，財務軟件的安全性較差，不能對企業(yè)財務數據起到良好的保密作用，還且還會受到計算機病毒、斷電等多方面的安全威脅。2、通用性較差就目前我國財務軟件來看，很多的軟件廠商沒有認真考慮行業(yè)特點，同一套軟件被不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)所采用，所以很多企業(yè)在實行會計電算化時，為了確保會計工作的完整，還需要企業(yè)會計人員做一些輔助工作。此外，企業(yè)在使用財務軟件時還暴露了很多的問題，比如系統(tǒng)初始化工作量大、系統(tǒng)各個子系統(tǒng)分離、數據傳遞性較差等問題。

(三)會計人員素質較低

會計電算化最終需要人來操作，與傳統(tǒng)會計不同，會計電算化不僅僅需要會計方面的知識，還需要涉及計算機、管理等多方面的復合型人才。但是，就目前企業(yè)會計人員的情況來看，素質還比較低，比如會計財務知識缺乏、計算機知識薄弱等，從而嚴重制約了我國會計電算化的發(fā)展。

三、應對我國會計電算化發(fā)展問題的具體措施

我國會計電算化發(fā)展中存在的問題嚴重阻礙了其發(fā)展，不利于提高我國會計工作的現(xiàn)代化水平。因此，我們必須要對癥下藥，解決會計電算化發(fā)展中的各種問題。具體來講，可以從以下幾個方面著手解決。

(一)提高會計電算化的認識

第一，做好宣傳工作，糾正人們在會計認識上的片面性，在企業(yè)中實行會計電算化，并不只是會計工作中核算環(huán)節(jié)的改變，而是整個會計工作的改變，逐步認識到會計電算化對于企業(yè)管理等方面的影響。第二，企業(yè)領導自身要加強認識，在新的形勢下，企業(yè)要想贏得長足發(fā)展，必須要實行會計電算化，真正發(fā)揮其職能。

(二)提升財務軟件質量

財務軟件是實行會計電算化的重要基礎。因此，人們一定要重視提升財務軟件質量，主要可以從以下兩個方面著手解決。

1、提高財務軟件的安全性

提高財務軟件的安全性，必須要加強安全防范。第一，安裝防火墻。第二，應用數據加密技術。第三，實行財務數據備份制度。

2、提高財務軟件的通用性

從國外財務軟件情況來看，他們通常是借助行業(yè)會計協(xié)會的作用，對財務軟件標準進行統(tǒng)一規(guī)定，保證財務軟件的通用性。因此，我國應該借鑒國外經驗，政府相關部門要制定相應的法律法規(guī)，對軟件開發(fā)商進行統(tǒng)一的管理，同時加強監(jiān)督，進一步規(guī)范會計電算化市場，最大程度上提高財務軟件的互通性，提高其質量，促進我國會計電算化的良好發(fā)展。

四、結束語

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[關鍵詞]會計電算化　問題　對策

本論文是通過對我國會計電算化的一些弊端，近而提出了會計電算化在觀念、理論研究、人才、軟件以及內部控制制度等方面存在的問題，并對這些問題進行分析，從而提出如何提高會計電算化在應用中的相應對策。

一、我國會計電算化存在的主要問題

1.對會計電算化認識的不到位

長期以來，我國傳統(tǒng)會計以手工記賬、算賬為主，從古至今已習慣于這種工作方式。而在會計電算化中，計算機呈主要因素，會計人員呈次要因素。同時，外部環(huán)境形成了“工作的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準”的風氣。因此，各單位不斷地更新提高計算機系統(tǒng)檔次，卻缺乏對財會人員的業(yè)務培訓。

2.會計電算化專業(yè)人才的嚴重缺乏

會計電算化的專業(yè)內容，是會計專業(yè)和計算機專業(yè)的一個交叉學科，偏重于會計，實踐操作又離不開計算機和網絡，因此這就要求會計電算化專業(yè)人員一方面加強會計理論的學習，另外一個方面還要從會計軟件和相應專業(yè)軟件入手，加強計算機的操作水平練習。所以在實踐當中我們總是會遇到要么重理論，要么片操作，導致了部分會計電算化人員專業(yè)技能“瘸腿”，不夠全面，具體表現(xiàn)問題如下：

(1)會計人員知識不全面。很多資歷深的傳統(tǒng)會計人員對會計業(yè)務很熟悉，對于計算機知識卻了解有限，而年青人恰恰相反。

(2)計算機培訓教材的老化。計算機技術發(fā)展十分迅速。軟件操作系統(tǒng)也有很大變化。而現(xiàn)在的教材大多都是幾年前的，所介紹的知識實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，并不能很好的適用于實踐。

(3)在工作中，各單位缺乏對會計人員的再培訓及定期考核，不能讓其與社會的快速變化接軌。

3.會計軟件存在的缺陷

會計軟件的好壞是會計電算化工作的基礎。財務上有些數據是企業(yè)的機密，很大程度上關系著企業(yè)的命運，但當前大部分軟件的系統(tǒng)都沒有認真研究過數據的保密問題?？上攵?，系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒干擾，恢復起來相對比較困難，要恢復原數據就更是問題。

4.企業(yè)內部控制制度尚不健全

很多企業(yè)的計算機系統(tǒng)管理和維護工作由受過計算機培訓的主管會計人員兼任，這些人員有直接修改數據的機會，使財務數據的安全性受到了很大威脅。

二、提高我國電算化發(fā)展對策

1.更新對會計電算化的觀念

目前很多企業(yè)還沒有充分認識到會計電算化的重要性。許多管理者片面認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到對企業(yè)管理的深刻影響。所以，我們必須清醒地認識到電算化不僅改變了會計核算方式、數據處理程序和方法,而且也提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

2.加強對復合型電算化人才的培養(yǎng)

為實現(xiàn)會計電算化人的素質的提高是關鍵，不斷改革人才教育培養(yǎng)制度，多方面、高層次培養(yǎng)會計電算化人才。首先，在各高校，及時調整專業(yè)設置及培養(yǎng)方向，使畢業(yè)生成為既懂計算機知識，又懂會計企業(yè)經營管理的復合型人才，重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題；其次，對在崗會計人員進行培訓和進修，使他們能較系統(tǒng)的了解與掌握會計電算化的基本原理和操作方法。最后，對于系統(tǒng)維護人員，系統(tǒng)的維護對于會計電算化工作的進程有較大影響，因此在人員使用上，應盡量聘用專業(yè)的計算機網絡系統(tǒng)管理人員，利用他們的實踐經驗就會獲得較好的效果。

3.加大軟件開發(fā)力度

隨著計算機通訊技術的發(fā)展和計算機網絡的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經濟中的重要性將進一步發(fā)揮出來。要加大軟件的開發(fā)力度，只有開發(fā)出較完善的通用財務軟件，才能滿足市場的需要。另外，現(xiàn)行會計軟件雖然已從核算型向管理型過度，但總體上講，模塊內容、功能不強，不能適應財務管理的需要。因此要逐步提高會計軟件功能，增強具有管理的模塊，結合網絡開發(fā)更加高效、安全實用的會計軟件。

4.加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

財務數據是企業(yè)的絕對秘密，關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的安全控制是通過計算機程序防止數據泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內部控制、軟件安全控制、網絡安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監(jiān)督等。

三、提高自身系統(tǒng)功能的網絡技術

改善和提高會計軟件網絡功能，真正充分發(fā)揮會計電算化的技術優(yōu)點，結合網絡為財務管理提供更多服務，我們可以提高會計軟件功能，增加具有網絡管理的模塊，設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、網絡互助等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等。

隨著我國會計電算化進一步發(fā)展與完善，最終會與國際接軌。而互聯(lián)網將延伸至財務及企業(yè)管理軟件的管理范疇，網絡技術又幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同，彼此共享，實現(xiàn)遠程得報表、報賬、查賬、審計等工作處理，實現(xiàn)動態(tài)進行會計核算的在線財務管理，使移動管理最終成為現(xiàn)實。

參考文獻：

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論文范文：論高職會計電算化人才培養(yǎng)與實踐

1、會計電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

所謂會計電算化就是電子計算機在會計中的應用過程。隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對于會計電算化人才的需求層次也越來越高?？v觀國內，我國高職會計電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個特點。

1.1 課程設置普及化，但培養(yǎng)模式略顯落伍20世紀90年代，在《關于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中財政部層明確指出：到2010年的時候，基層單位會計電算化力爭超過80%以上，對于基層單位會計信息處理手段將有明顯的提升。為此，會計電算化專業(yè)在全國會計類院校中都有設置，幾乎所有的會計類專業(yè)必開會計電算化課程。培養(yǎng)會計電算化專門人才，設置一門或多門“會計電算化”類似的課程在高職院校會計學科的課程體系中成為主要教學內容。實際上多數高職院校的會計電算化人才培養(yǎng)模式上只是稍微調整一下會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式，具體做法是：為實現(xiàn)通過采用計算機代替手工做賬的會計人員的目標，高職院校的會計專業(yè)在本專業(yè)的基礎上開設了計算機基礎和會計電算化等課程。長期以來，對該課程的教學內容、教學方法、實驗實習、考核設計等環(huán)節(jié)缺乏深入細致的分析，致使該課程形同虛設，學生學不到精髓，走向工作崗位后無法挑起會計電算化工作的大梁，更無法勝任網絡時代對會計工作的新需求。

1.2 師資力量薄弱在會計專業(yè)中，由于會計電算化是一門新興的邊緣性學科，因而缺乏相應的專業(yè)教師。因此，在高職院校中講授該課程的教師主要來自：一方面對原來的會計教師進行計算機和軟件知識方面的短期培訓，在這種情況下，教師的計算機的實踐知識比較薄弱，只能把計算機當做處理會計工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計算機專業(yè)，對于這部分教師來說缺乏相應的會計理論知識，進而將會計電算化當成軟件開發(fā)課。產生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學習，計算機知識和會計知識兩者之間沒有進行整合。再有，近幾年會計電算化教師師資隊伍比例失衡，老中青教師隊伍脫節(jié)比較嚴重，中流砥柱力量日益減弱。

1.3 教學內容落后，方法單一隨著科技的突飛猛進，計算機產業(yè)發(fā)展迅速，在這種大環(huán)境下，進而帶動會計電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實中表現(xiàn)為教學內容的滯后性，例如以網絡為基礎的ERP軟件逐漸成為會計軟件的主流技術，但是，我們的教學內容的更新速度與技術的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導致社會應用水平高于教學內容，而教學內容又高于教材的內容。在會計電算化課時方面，很多學校給予的課時較少，以及教學軟件的滯后性，在教學過程中任課教師往往簡化或省略一些章節(jié)和模塊的內容。課堂上，教師一般采用“講授+演示+實驗”的教學方法，項目教學法和以學生為主導的任務驅動教學法還未很好地融入教學理念。

2、會計電算化人才培養(yǎng)存在的問題

2.1 會計電算化人才培養(yǎng)定位不準隨著經濟的快速發(fā)展，信息產業(yè)化時代的到來，會計市場對會計電算化人才的需求存在很大的缺口，學生比較認可會計職業(yè)，甚至一些高職院校盲目開設會計電算化專業(yè)，根本不顧忌自身的教學條件，導致將會計電算化誤認為是計算機與會計學的疊加，認為會計電算化人才就是所謂的既懂會計又會電腦的人。在論及培養(yǎng)目標時，由于對環(huán)境以及適應環(huán)境缺乏周全的考慮，導致培養(yǎng)出來的人才與會計電算化工作難以相互匹配。

2.2 會計電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財政部的相關要求，基本會計電算化操作是會計人員必須要掌握的，所以在培養(yǎng)會計電算化人才的過程中，高職院校僅局限于培養(yǎng)技能，進而滿足于通過計算機代替手工做賬。著眼于某種商品會計軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約，導致高職院校在開展會計電算化教學時，使用某種會計軟件進行財務處理，以及編制報表等成為教學的重點，學生們均只在短短三年的時間里，學習一種會計軟件的操作與實踐，并且在一個學期完成這種培養(yǎng)，在一定程度上影響了會計電算化的人才質量，使得培養(yǎng)出來的人才在應變方面，適應性都表現(xiàn)出不足。

2.3 培養(yǎng)會計電算化人才的條件簡陋近幾年，高職院校的招生規(guī)模逐漸擴大，現(xiàn)有的校內會計電算化實習實訓基地已不能滿足日益增長的學生需求，使得會計電算化校內模擬實訓流于形式。會計軟件的單一，版本的滯后，都給培養(yǎng)條件帶來了困擾。在辦學過程中，高職院校一味地以市場為中心，在會計學、管理學、計算機等學科教師沒有保障的情況下，就盲目開設相關的課程，導致培養(yǎng)出來的會計電算化人才質量非常低。

3、會計電算化人才培養(yǎng)的構想

3.1 目標定位準確，課程體系嚴謹準確定位培養(yǎng)目標是科學培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)?；竟υ鷮崱⒉僮髂芰娺@是會計電算化人才培養(yǎng)的最終目標。這就要求高職院校培養(yǎng)的會計電算化人才除具備會計知識外，還必須具有計算機操作技能，計算機網絡會計信息系統(tǒng)設計、使用、維護的能力。構建嚴謹而科學的課程體系，是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先，要加強理論基礎教育，把基礎會計、財務會計、成本會計、計算機應用基礎等課程學扎實，在此基礎上再進行會計電算化專業(yè)知識的學習，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技術課程和會計專業(yè)基礎課程，來強化會計電算化課程的實踐操作。

3.2 加強師資隊伍建設教師是教學的主體，其業(yè)務素質是培養(yǎng)會計電算化人才的關鍵。師資力量的強弱直接影響教學質量，因此加強師資隊伍建設作為提升教學水平的主要途徑，其形式多種多樣。首先，加大對教師的培訓力度，一方面可以接受財務軟件公司推出的師資培訓，提高實踐技能;另一方面，接受計算機網絡相關知識的培訓，熟練掌握多媒體技術及應用技能，更新知識結構。其次制定激勵政策，鼓勵教師積極參與各類職業(yè)資格考試，建立高水平、高業(yè)務能力的“雙師”教學團隊。再次，讓教師走出去，到兄弟院校去學習、交流，赴企業(yè)進行掛職鍛煉，取其所長，補己之短，將經驗成果融入實踐工作。

3.3 改革教學方法，提高教學效率本文認為，要結合教學內容進而確定相應的教學方法，例如以會計電算化課程為例：第一對于會計電算化原理部分，對于電算化專業(yè)來說，這部分知識是基礎，專業(yè)性相對較強但是教學內容枯燥乏味，所以教學方式主要以實施計算機CAI為主。教師要從整體的角度設計教學內容，確保教學內容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡單的教學課件，聲形并茂，直觀易懂，增強學生的學習興趣，最終提高教學效果。第二是財務軟件應用，這一部分是對應用會計電算化的原理，教學方式通常采用多媒體技術、網絡技術與計算機輔助教學相結合的教學模式。通過采用多媒體課件教師向學生演示軟件操作的具體流程，然后將備份的練習賬套通過網絡系統(tǒng)傳遞給學生，結合教師演示的步驟和要點讓學生自行進行練習和操作。第三會計電算化綜合實訓，在對這一部分進行教學時，學生是教學的主體，對學生的動手操作進行全程跟蹤，教學方式主要利用網絡技術與計算機輔助教學相結合的方式。教師為了減輕工作量，提高教學效率，通過利用網絡軟件接收、評閱學生完成的賬套，并進行在線評閱打分。

3.4 促進校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一，學?？梢岳眉倨诎才艑W生到企事業(yè)單位的會計電算化崗位中去實習，在真實的環(huán)境下感受財務流程和操作技能，比較校內實訓、校外實習的異同。學生可針對校內實訓過程中遇到的疑難雜癥，請教專業(yè)的會計人員，從根本上消除知識盲區(qū)，培養(yǎng)其適應職業(yè)崗位的能力。其次，可以定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員，為學生進行案例講座和實踐指導。

4、結束語

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論文摘要：會計軟件購置、操作使用及會計電子信息存放中存在的風險是會計電算化實施過程中非?，F(xiàn)實、必須正確面對的問題。文章就該問題作了分析，提出了相應的防范風險的措施。

會計電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的手工記賬、實現(xiàn)了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了會計工作的勞動強度，提高了會計信息的實時性。但是，伴隨著電算化會計的飛速發(fā)展，會計界又出現(xiàn)了新的問題、產生了新的矛盾。其中會計電算化的安全問題最為焦點和核心。筆者擬就此問題作一粗淺探討。

1電算化會計中存在的風險

會計電算化軟件購買中存在的風險。市場經濟使會計軟件市場百花齊放、百家爭鳴。目前市場上的會計軟件如網絡財務軟件、會計信息化軟件、在線財務軟件、會計決策軟件等多達十幾種。許多單位在購買軟件時，往往喜歡購買最新的、最先進的產品而忽視單位自身情況和需要，對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調查、試用及人員培訓，結果帶來軟件適應性差、初始參數設置難度大、軟件運行環(huán)境要求高、操作復雜、對會計人員技術要求高、運行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導致資源浪費。使用單位稍有閃失，安全系數會大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節(jié)約經費"舍貴求廉"，購買和使用盜版會計軟件，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，影響了會計工作質量，加大了會計電算化的風險。

實際使用軟件過程中存在的風險。目前，市場上開發(fā)出售的會計軟件都有一套相對完整的授權、審批、用戶身份識別、操作權限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會計中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護會計系統(tǒng)的作用。但許多單位在實際使用軟件的過程中，軟件的這些保護功能卻形同虛設，系統(tǒng)密碼成為公開的秘密，這是非常危險的做法。一旦該單位會計信息網絡化公開，不但任何人都可以通過系統(tǒng)用戶無限制地瀏覽會計信息、控制會計網絡系統(tǒng)，更嚴重的會破壞賬務參數設置及科目體系、修改數據庫，使系統(tǒng)陷入癱瘓；另一種情況就是各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導致會計信息丟失、信息被篡改等嚴重后果。更有甚者，某些單位違犯規(guī)定，或受人員限制，一人兼多個不相容崗位，既授權、作賬，又復核、結賬。當然，除了操作制度不完善、內部崗位分工不科學、管理權限不嚴格外，工作人員的不當操作和也是電算化會計實際使用中面臨風險的重要原因。

數據共享和系統(tǒng)維護中存在的風險。

市場經濟的發(fā)展推動著越來越多企事業(yè)單位紛紛借助計算機網絡來展示和推介自己，網絡財務帶來了會計系統(tǒng)的開放和數據共享。電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預測等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會計信息共享中應注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識，共享信息不設數據加密等保護性限制措施（包括數據的加解密、認證信息的加解密、數據鑒定完整性）、訪問控制技術、認證技術、網絡防毒等，造成會計信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經濟活動或商業(yè)秘密、理財秘密被公開、網絡病毒入侵等后果，加大了會計資料共享的風險。

硬件維護的風險。硬件維護主要指在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時及時進行故障分析、檢查、修復，并由系統(tǒng)維護人員及時進行安裝調試的活動。很多單位沒有指定專門的系統(tǒng)維護人員，或系統(tǒng)維護人員缺乏最基本的電腦硬件維護常識；有些單位的財會人員用系統(tǒng)計算機從事與會計業(yè)務無關的工作，在財務專用機上使用、安裝外來軟盤、光盤甚至游戲軟件，系統(tǒng)計算機沒有安裝高效實時監(jiān)控的防毒、殺毒軟件，增加了系統(tǒng)計算機感染病毒的機會。更有甚者，系統(tǒng)維護員缺乏必要的防范意識和措施，對利用計算機進行經濟犯罪知之不多，控制措施不得力，將會計系統(tǒng)服務器或工作站連接Internet，更進一步增大了病毒通過互聯(lián)網和電子郵件入侵的可能性。

系統(tǒng)軟件維護中存在風險。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護等。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程，適應性維護是指單位的會計工作發(fā)展變化時，為適應而進行的修改活動；完善性維護是為了改善軟件已有功能的需求而進行的軟件修改活動。目前市場上出現(xiàn)的各種會計軟件，其功能均處于不斷的完善、開發(fā)、改造和升級之中。有些單位購買軟件時不注重軟件售后服務，軟件性能缺乏穩(wěn)定性，難以適應日新月異、新業(yè)務不斷出現(xiàn)的會計工作需要。系統(tǒng)升級改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或對軟件做二次開發(fā)，造成新問題不斷出現(xiàn)，給實際會計工作造成麻煩和風險。

2防范風險措施

硬件配置、軟件購買環(huán)節(jié)。財政部《會計電算化工作規(guī)范》中明確規(guī)定：具備一定硬件基礎和技術力量的單位，都要充分利用現(xiàn)有的計算機設備建立計算機網絡，做到信息資源共享和會計數據實時處理。因此，優(yōu)良的計算機硬件配置是實現(xiàn)會計軟件高效運作、信息共享、數據交換、良性循環(huán)的必備物質條件。此外，各單位在購買財務軟件推行會計電算化時，應該重點注意：所購軟件必須通過財政部的評審，軟件的技術指標應滿足本單位需求，符合特殊核算的要求和行業(yè)特性以及發(fā)展的需要，軟件功能具有前瞻性，且能保證會計數據安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單好學，售后服務好，能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發(fā)。

擁有一批技術過硬素質優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員。再先進的設備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用和操作的，因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識，又精通財會業(yè)務的復合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對推動會計電算化的發(fā)展，降低電算化會計的風險有著直接的作用。21寫作秘書網

加強系統(tǒng)維護，防范風險。保持計算機在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網絡系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會不法分子對單位內聯(lián)網的非法攻擊，可以根據網絡系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設置多級防火墻。一類是外層防火墻，用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問；另一類是應用級防火墻，用來邏輯隔離會計應用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對會計數據庫的非法訪問。同時也要安裝具有高效實時監(jiān)控功能的防毒軟件。

對于軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計信息資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹慎的原則，避免盲目和沖動給會計工作帶來的被動和風險。

制定切實可行的電算化會計系統(tǒng)的內部控制制度。完善崗位分工責任制，規(guī)范會計操作流程。實行會計電算化的單位要建立健全內部控制制度，明確會計人員職責，采取相應措施保護計算機設備，確保會計信息資料的準確性。防止各種非指定人員操作計算機及財務軟件，保證機內的程序和數據的安全。明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限。密碼是限制操作權限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統(tǒng)的安全至關重要，因此，對操作密碼要嚴格管理、實行定期更換。杜絕未經授權人員操作會計軟件，防止會計人員越權使用軟件。操作人員離開機器時，應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。各單位應根據本單位的實際情況，設專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的"日志管理"相比較，開展日志審計。

參考文獻

[1]黃正瑞等。網絡財務必須解決的幾個課題。上海會計，2001（12）

篇6

[論文摘要]在信息化和工業(yè)化融合的新世紀中國，經濟的持續(xù)高增長和全球經濟一體化趨勢的日益加深，信息技術的日新月異，都給傳統(tǒng)的會計管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，建立與國際趨同并符合我國現(xiàn)代企業(yè)管理需求的新型會計電算化系統(tǒng)已經刻不容緩, 本文通過對我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析，展望了新形勢下會計電算化未來的發(fā)展趨勢，同時提出了發(fā)展會計電算化的主要對策。

人類文明社會的每次騰飛都離不開新技術革命的推動，以微電子和信息技術為標志的第四次科技革命更是將人類社會帶進了嶄新的“信息時代”，而“會計”這一人類古老的經濟活動在信息技術和全球經濟一體化的推動下，也必將不斷演變和發(fā)展。

一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，至今已30年，基本上經歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產業(yè)，從上世紀80年代末到現(xiàn)在的20年里，會計軟件產業(yè)主要為會計工作解脫手工繁雜勞動而努力，那時會計軟件的應用主要局限在賬務、報表、工資三個模塊上（稱為“老三樣”），其中在90年代后期經歷了會計軟件向erp軟件的橫向發(fā)展，使會計軟件成為了erp軟件的一部分，初步探索企業(yè)管理一體化的應用模式，“資金管理、預算管理、成本控制”成為會計軟件重點嘗試的“新三樣”。在會計軟件的使用上，會計地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，沿海地區(qū)普遍使用率較高，可有的地方才剛剛開始；在已實施會計軟件的單位中，大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以“老三樣”和單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經歷三個大的發(fā)展階段，即會計核算電算化；財會管理或企業(yè)管理的網絡化；決策支持的智能化。

（一）完全電算化

完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融，才能真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。

（二）完全網絡化

財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化，同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網絡化的。

（三）完全智能化

會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

三、解決會計電算化發(fā)展問題的主要對策

（一）要重視電算化工作

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是僅僅從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式，數據處理程序和方法，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，轉變會計工作職能，提高整個會計工作水平。進而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

（二）要重視電算化理論的研究

理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。當前隨著計算機網絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應會計電算化迅速發(fā)展的需要。

（三）加強復合型人才的培訓

拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校，要根據時代需要，及時調整專業(yè)設置和培養(yǎng)方向，把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識，又懂會計和企業(yè)經營管理的復合型人才，重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。

（四）加強從業(yè)人員的再教育

一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務，要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發(fā)展，財務軟件也向網絡化和管理型的方向發(fā)展，因此，掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。

（五）提高軟件的智能化水平

要提高軟件的智能化水平，向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預測決策型。會計決策是指根據會計資料，使用會計模型，運用會計分析方法對未來的生產、經營活動的各種備選方案進行優(yōu)選，從而達到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)。

（六）加強法制建設及社會環(huán)境的形成

會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此，會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護是相當重要的。它對于提供準確、完整、可靠、合理的會計數據，保護資產和資源，防止違法行為的產生，提高企業(yè)的競爭能力，提高管理決策的正確性，有著相當重要的作用。國家需要成立專門機構，對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護會計信息系統(tǒng)的安全運行，從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。只有實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。

在當今經濟全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會計電算化，加強與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融，向會計信息管理現(xiàn)代化邁進，讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現(xiàn)代會計電算化為新的起點，為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。

參考文獻

[1]姚曉宇：《淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策》，科技信息，2007年第27 期

篇7

論文摘要:帳務處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設置。在建帳之前,會計科目還沒有設立,前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入,所以建帳是帳務處理軟件正式使用之前必經的首要步驟。本文從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環(huán)境設定等幾個方面談談系統(tǒng)初始化。

1數據收集

系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額,如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。論文百事通在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發(fā)生額,避免遺漏,以保證初始化時輸入的數據的準確、順利。

2編碼設置

帳務系統(tǒng)中廣泛應用代碼,在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統(tǒng),建立帳務系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化帳務系統(tǒng)中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數段,每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題:

2.1系統(tǒng)性

財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規(guī)定,設立明細科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

2.2一義性

要保證每一個代碼對應于一個會計科目,既不允許出現(xiàn)重復的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認為是同名的會計科目。

2.3簡潔性

在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求代碼簡單明了、位數越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

2.4可擴展性

會計科目體系一經設定,其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建帳實現(xiàn),而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求?？値た颇烤幋a長度由所選會計制度來決定通常為3～4位,而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的,以二級明細科目為例,總帳科目為其上級科目,銀行存款、應收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細科目,銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細科目,少則二三個,多則二三十個,銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個,兩位長的代碼應能滿足以后添加同級科目的需求,而應收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設置明細科目,明細科目的數量不同單位差異很大,少則幾十個,多則成百上千,兩位碼長難以滿足要求,要增至三位甚至更長,由于同級科目必須使用等長的科目編碼,其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時,其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響,與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾,可將明細科目先分類,按分類設置二級科目,然后再設置下級明細科目,如應收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類,設置二級明細科目,然后再按客戶名設置三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算,目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立,自成體系,項目代碼只與其關聯(lián)會計科目如前述應收帳款等往來科目相關,不影響其他科目的代碼設定,與科目代碼的位數無關,非常便于擴充。如選用了輔助核算功能,在科目代碼設置之后,還要設置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業(yè)務,特別是貨幣資金涉及外幣,在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復幣核算的功能,在系統(tǒng)初始化時必須將外幣資料輸入系統(tǒng),這些資料包括:外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

3數據輸入

完成上一步工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額,這是為會計報表所準備的數據,如不輸入累計發(fā)生額,由于會計數據缺乏連續(xù)性,在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額,系統(tǒng)將無法提供正確的數據。

在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法,即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發(fā)生額,期初余額和各上級科目的年初余額、累計發(fā)生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設立了輔助核算項目,各輔助核算項目的年初余額和累計發(fā)生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后,計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤后,即可結束建帳,固化余額,避免以后對初始余額的錯誤修改。

4記帳憑證類型最好只設一種通用格式

查帳是會計人員日常工作的一個重要部分,在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業(yè)務,分別裝訂整理記帳憑證,以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是,記帳憑證分類不是一個必選項目,可以只用一種通用記帳憑證格式,即轉帳憑證。事實上,電算化后,查帳完全能通過計算機來快速實現(xiàn),計算機的最顯著的特點就是速度快,恰好彌補了手工查帳的缺陷。再者,設置了憑證類型,增加了一個輸入項目,會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號,憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設置功能更多的是為了適應會計人員手工記帳時的習慣。所以,電算化后,無須理會記帳憑證類型設置項。

5初始化工作應注意的其他問題

完成以上操作后,即可進入日常的帳務處理,如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時還應注意以下幾個問題:

5.1新增操作員要注意自行輸入密碼

系統(tǒng)會預設一個操作員,通常取名為SYSTEM或MANAGER之類,這也是系統(tǒng)中權限最高的系統(tǒng)管理員,正式啟用系統(tǒng)時應將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員,并加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個,則應增加操作員,并為每個用戶確定相應的權限,新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入,以便分清責任。新晨

5.2要注意充分利用自動轉帳憑證功能

自動轉帳憑證設置雖不是一個必選項,但利用自動轉帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務中,常有固定對應關系的記帳憑證,且其數據來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結轉的損益類科目,在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后,須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目,自動轉帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置,包括轉出科目和轉入科目,以及匯總數據的性質(余額、發(fā)生額),注意轉出科目可設置多個,但轉入科目只能設一個。

5.3設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式

會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié),在會計軟件中通常都預置了通用會計報表,但除通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預置的,需要用戶自已完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數據,一類是固定的表項目,另一類是變動的數值性數據。數值性數據須設置取數公式從帳簿、其他報表中取來,隨帳簿中的數據變化而變化。取數公式的格式在不同公司的會計軟件產品各不相同,必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。

篇8

摘要：在我國，已經有越來越多的企業(yè)使用軟件系統(tǒng)進行財會的電算化管理。但是，大部分企業(yè)還停留在會計電算化的最初階段，僅僅以機算代替人算而已，在使用財務軟件的過程中更是麻煩不斷?？偟膩碚f，會計電算化管理還落后于現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。本文從電算化系統(tǒng)實施中存在的問題入手，提出了相應的管理對策。

關鍵詞：會計電算化 系統(tǒng)實施 問題 對策

一、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施中的問題

（一）實施的過程不夠規(guī)范，不夠嚴謹

首先是前期對相關人員的培訓不到位。在系統(tǒng)運行之前，對相關人員的培訓不夠深人細致，不能使操作人員從整體上掌握系統(tǒng)功能、把握業(yè)務流程，使得一些操作人員在考慮問題時，只是局限于自己的業(yè)務范圍，不能從大局出發(fā)，阻礙了系統(tǒng)的正常運行。其次是系統(tǒng)初始化工作不到位。有些科目的設置達不到企業(yè)的要求，有些功能的設置不夠全面。最后是系統(tǒng)的保密與安全工作不到位。有些企業(yè)由于突然斷電，病毒侵襲，錯誤操作等意外因素造成財會數據丟失，系統(tǒng)癱瘓，于是財會人員不得不加班加點重新從原始單據做起。

（二）企業(yè)缺乏高素質、技能全面的人才

會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識。目前，許多企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納經過短期的培訓就上崗，計算機知識很欠缺，不能靈活運用軟件滿足工作需要，一點小問題都要找軟件的維護人員。而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身，對財會知識知之甚少，雙方不能很好配合。大多數財會人員不能靈活運用軟件處理的會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足相關人員對財務信息的需要。

（三）財務軟件本身存在間題

不少財務軟件的兼容性較差。軟件開發(fā)者在設計軟件時，往往是許多人共同開發(fā)，不同的人負責不同的模塊，由于每個人的思維和理念都不盡相同，使得軟件中的不同模塊的同一功能都不一樣。會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內部各子系統(tǒng)之間也只能以轉賬憑證的方式聯(lián)系，從而造成數據內外子系統(tǒng)之間數據不能共享，形成一個個“信息孤島”，既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。

二、解決電算化管理中出現(xiàn)問題的對策

（一）企業(yè)領導應真正重視電算化工作的實施

企業(yè)電算化不只是財務部門的事情，它涉及到企業(yè)的外部及內部許多部門。根據國內外應用成功的經驗，這項工作必須由企業(yè)主要領導掛帥。應從財務部門以及其他相關部門抽調精干人員，成立門的項目小組負責電算化系統(tǒng)的初始化工作，并協(xié)助日常業(yè)務人員完成系統(tǒng)的試運行，確保電算化系統(tǒng)在企業(yè)的順利實施。在系統(tǒng)初始化過程中，項目小組人員可以根據企業(yè)財務人員提出的要求，進行科目設置、編碼檔案設置等基礎工作。

（二）對企業(yè)相關人員進行系統(tǒng)培訓

要加強對操作人員的系統(tǒng)培訓，讓他們明白系統(tǒng)的流程整體運行規(guī)律。只有對操作員進行系統(tǒng)的培訓，才能讓他們明白系統(tǒng)的流程，自己所要處理數據的來源去向。操作過程一旦發(fā)生錯誤，就知道該怎么處理，而不是按照自己的想法在系統(tǒng)中隨意填制一張單據，使下一流程的操作人員不能獲取正確的信息，破壞系統(tǒng)的流程。

（三）系統(tǒng)的保密和安全力度

為了防止數據泄漏，做好保密工作，可以在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，同時，采用硬件加密等保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等加大安全力度。另外安全性也是不容忽視的，可以參考以下幾點:一是軟件自動在硬盤上另作備份，并有數據完整性檢查機制，定時更新。二是計算機中心管理人員定期手動備份，并將完整有效的數據及時轉儲。三是嚴格機房管理，杜絕無關人員使用機器和外來未經檢查的磁盤。四是采用網上防火墻技術，安裝防病毒卡和軟件，定期檢測并清除電腦病毒。五是嚴格制訂并執(zhí)行內部控制制度，禁止不相容職務一人兼任，提高財會人員的保密意識。

（四）提高財務管理人員的業(yè)務素質

電算化會計信息系統(tǒng)是集計算機科學、會計科學和管理科學為一體的人機系統(tǒng)，它需要同時精通這些知識的復合型人才。可以采取以下措施:第一，分批培訓現(xiàn)有財會人員，系統(tǒng)地講授會計電算化理論知識和操作技術，提高財會人員操作計算機應用軟件的能力。第二，在工作中培養(yǎng)電算化管理人才，根據需要為他們提供機會進行培訓，也可以在計算機專業(yè)人員中通過學習財會知識來培養(yǎng)復合型高級管理人才。

（五）推進會計電算化向企業(yè)信息化、管理智能化及網絡財務的方向發(fā)展

財務會計軟件向管理方面發(fā)展，這是會計電算化系統(tǒng)的縱向延伸，也是發(fā)展的必然趨勢。對于企業(yè)來說，應將財會電算化工作納人企業(yè)信息化工作的總體范疇，做到資源共享。企業(yè)管理技術的智能化是企業(yè)信息化的高一層次，其中，智能財務分析系統(tǒng)是把專家的經驗融進了軟件，能回答企業(yè)普遍關心的經營間題，讓專家的智慧和計算機的計算能力來快速回答企業(yè)所關心的問題，從而幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)間題解決問題，大大提高企業(yè)的經營效率。網絡財務是以財務管理為核心，實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同，支持電子商務，能夠實現(xiàn)各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表{遠程查賬、遠程審計等)和事中動態(tài)會計核算，在線財務管理，并能處理電子單據和進行電子貨幣結算。在互聯(lián)網廣泛應用的今天，企業(yè)應該加速推進網絡財務發(fā)展，以應對電子商務時代的挑戰(zhàn)。

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一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

i.隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。

2.近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務機密保密，防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結構，業(yè)務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。

3.在我國，會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網絡化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點;黑客是未經授權侵人網絡的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。

4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產業(yè)的發(fā)展，使得財務軟件已在我國部分企業(yè)應用，并取得了一定的經濟效益。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進的技術而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。

二、會計電算化的發(fā)展趨勢

1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經濟時代的到來，計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。

2.會計電算化系統(tǒng)向網絡化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機網絡，網上的各臺計算機可以單獨進行數據處理，又可以傳遞、共享信息。

伴隨著計算機人工智能技術的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網絡化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。

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論文摘要：本文就會計電算化對會計信息的影響以及如何提高會計信息的質量問題進行了探討。在提高會計信息質量方面，應從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性；建好內部控制制度，保證會計信息的保密性和安全性；提高會計人員素質，做好會計基礎工作。

由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行探討。

1目前我國會計電算化工作中存在的問題

1．1會計信息的完整性和可用性還不夠完善

1.1．1會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務部門內部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務管理的要求出發(fā)，未能達到較為理想的效果。

1．1．2會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內部各子系統(tǒng)也只以轉賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數據在內外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應該從其他業(yè)務子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力各業(yè)務子系統(tǒng)也應從財務子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨立發(fā)展，互相之間不能實現(xiàn)數據共享，往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項開發(fā)，再通過“轉賬憑證”的方式傳遞各種數據，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

1．1．3會計信息系統(tǒng)仍然是個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網絡向股東財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網集團的多方業(yè)務，使財務信息資源的價值得不到充分利用。

1．2會計信息的保密性和安全性較差

會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以足夠的安全技術為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數據?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。

1．3會計人員計算機操作業(yè)務素質較低

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數據丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的

2改進會計電算化工作的對策

2．1要解決人們對會計電算化的思想認識問題

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。

2．2要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。新晨

2．3要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財務上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。數據保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。

必要的內部控制：在電腦網絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環(huán)境的權限制。

增強網絡安全防范能力：網絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

加強數據的保密與保護：在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。加強磁介質載體檔案的管理：為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

總之，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。