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篇1

我縣xx中學特邀xx政安消防宣傳中心教官為全校教職工作進行消防安全知識講座。講座向大家講解了火災的預防知識，通過真實案例視頻等方式向大家展示了火災發(fā)生后的嚴重后果及發(fā)生火災后的安全疏散與逃生知識，以此來敲響大家心中消防安全的警鐘。

授課教官提醒在場的每個人關注身邊時刻存在著的安全隱患，例如煤氣泄漏、電線老化、漏電、汽車火災等，在這些意外發(fā)生前應該如何進行預防，當這些意想不到的災難發(fā)生時，應如何進行自救，如何在保護自己生命的同時又能將損失降到最低。授課教官還向大家講解了滅火器械的正確使用方法。

中心校組織全體師生員工開展了消防安全應急疏散演練活動。首先，開展了防火減災主題教育活動。全校師生圍繞“認識火災，學會逃生”這一主題認真學習消防安全知識二十條，觀看消防安全知識視頻。各班主任指導學生掌握了火災中應急避險、逃生、疏散演練時的方法和注意事項。隨后，開展了火災避災演練。

篇2

策劃組成員：

工作人員安排：

1)策劃員：

2)采購員：

3)場地布置：

4)后勤員：

月是民族、家庭幸福的象征。自古以來，中秋節(jié)不僅是小家團圓的日子，更是舉國歡慶的時刻。從時令上看，中秋是“秋收節(jié)”。從淵源上看，我國古代就有春祭日、秋祭月的禮制，中秋又叫“祭月節(jié)”。祭月的風俗始于魏晉，盛于唐宋，甚至被定為國節(jié)，燒斗香、放天燈、走月亮、舞火龍……中秋活動極大地豐富了起來。一個民族把宇宙天象最完美的時刻與農(nóng)事巧妙結(jié)合，把月圓之夜作為舉國同慶的節(jié)日，使得原本純粹的自然現(xiàn)象有了豐富的人文寓意。

文化是月的魂。我們不但要讓傳統(tǒng)文化植根于市場沃土中，還要不斷賦予“中秋望月”新的時代內(nèi)涵，重新找回“中秋望月”的時代感覺。今年的中秋節(jié)，我院為在校師生打造了“中秋望月”的平臺。為此，我們設計了一個活動方案。

內(nèi)容如下：

1、活動主題：“濃情中秋，情系火炬”

2、活動目的：讓全院的師生們都感受到節(jié)日的濃厚氛圍，以及家庭的溫暖。

3、活動時間：零九年 農(nóng)歷 八月十五 晚上( 7點30分到9點45分)

4、活動地點：院圖書館噴池廣場

5、主承辦單位：經(jīng)濟管理系 07級商務英語專業(yè)

6、參與對象：全院師生

活動的整體構(gòu)思(活動的板塊、各個板塊的主題、基調(diào)等)

活動形式：聚會+自助餐

環(huán)境的布置：

場地布置主要圍著噴池進行，大致的布置情況如下：

聚會地點選在圖書館的噴池廣場上進行，場地分為7個部分，分別是主席臺(包括唱歌場地)、噴池、餐臺A和餐臺B(三米長)、工作后臺和游戲場地橘子燈、猜燈謎和“你信任我嗎?”。

場地布置飾品有橫幅、燈籠、氣球、絲帶。

以圖示意：

圖書館

校門口

主席臺

后臺

餐臺A

餐臺B

噴池

橘子燈

猜燈謎

“你信任我嗎?”

宣傳形式：

1)校園海報宣傳;

2)校園播音宣傳;

3)校園各人流密集處以傳單方式宣傳 。

餐點樣式：

1)水果類：蘋果、葡萄、哈密瓜、橘子、橙子、香蕉、西瓜、火龍果、山竹、柚子、柿子、李子、

2)飲品類：可樂、雪碧、綠茶、橙汁、奶茶、葡萄酒、礦泉水

3)小吃類：月餅、栗子、牛角、葉仔糕、壽司、骨肉相連、魷魚絲、薯片、花生、棉花糖、瓜子、餅干、雞翅、開心果、牛肉干、

活動節(jié)目：小橘燈、猜燈謎、“你信任我嗎?”、交際舞、賞月吃月餅、我愛記歌詞、許愿船

節(jié)目內(nèi)容：

1)小橘燈：把線穿在吃完的橘子皮的瓣兒上，相互串接，然后把所有的線統(tǒng)一綁在一根小木棒上，在橘子里點上一條蠟燭，就可以做成一個小橘燈。材料有橘子、絲線、15厘米長的小木棒、一條小蠟燭、打火機

2)許愿船：你，是否有幾多心愿，那么讓許愿船帶著你五彩的夢，遨游大海。揚起許愿船，冉起希望，讓我們心想事成，美夢成真!把自己的愿望寫在彩紙上，然后折成小船，放到噴池中，隨波逐流。材料有彩紙、馬克筆

3)猜燈謎：在排好的已貼好謎題的燈籠上，選擇自己感興趣也會解的謎語，猜中就有精美獎品。材料：線、燈籠、謎題、獎品

4)“你信任我嗎?”一對情侶或朋友站在相隔2米遠的地方，前面的人站在約50CM高的地方上，然后毫無預警地往后倒，看看后面的人能否及時接住她/他。主要考大家彼此之間的信任度及靈敏度。材料：軟墊、凳子、桌子

5)我愛記歌詞：先給選手放一段音樂前奏，音樂一停，選手必須馬上接唱，而且歌詞一字不能錯，唱錯要受罰，把氣球綁在身上，其他人用尖銳的東西刺破氣球。而最后勝出的人將獲得一份神秘大禮品

6)交際舞：在廣場上放一段華爾茲音樂，讓在場的師生自由組合，跳舞放松心情。

7)賞月吃月餅：月亮高掛于空，最圓最亮的時候，大家團團坐，邊賞月邊聊天吃月餅

8、活動議程安排(詳細議程安排表，包括時間、地點、節(jié)目、參與人員)

聚會開始之前，準備好一切招待師生工作，并分發(fā)熒光棒和小燈籠。一切準備完畢，聚會儀式開始：

1)領導致詞并宣布晚會開始 7點30分

2)猜燈謎、小橘燈、“你信任我嗎?” 7點45分—8點15分(自助餐在游戲結(jié)束后正式開始)

3) 我愛記歌詞 8點20分—8點50分

4) 交際舞 8點55分—9點05分

5)賞月吃月餅 9點05—9點30分

6) 許愿船 9點30分—結(jié)束

9、經(jīng)費預算(詳細的餐費、禮品、環(huán)境的布置、道具、海報、橫幅等其它活動用品費用等)

宣傳費：100元(橫幅、傳單、海報)

餐飲費：400元(批發(fā)價格)

獎品費：200元(學習用具、毛公仔、體育用品、精品)

其他雜費：100元(絲帶、燈籠、氣球、節(jié)目材料費)

總金額：800元

10、經(jīng)費的籌措(主管單位撥款、自籌、贊助、捐贈等)

學院撥款

11、應急措施(停電、防火、急病、其他突發(fā)事件)

如果遇到停電-點蠟燭或啟用發(fā)電機;如果遇到火災-附近有消防栓可滅火;如果遇到有人發(fā)生急病-我們會立刻將她或他送往校醫(yī)室;一旦遇到地震、臺風、暴雨等緊急情況-大家?guī)兔ι?/p>

12、其他要求：

1)對工作人員的到會時間、籌備人員分組與分工等要求：準時到位、認真

2)對環(huán)境布置的要求：簡單即可

3)對活動議程安排的要求：緊湊有序

4)對活動內(nèi)容的要求：盡興就好

5)其他要求：隨便

篇3

【關鍵詞】中醫(yī)醫(yī)院 檔案管理 體制改革

引 言

醫(yī)院檔案是醫(yī)院的信息中心，是現(xiàn)代化醫(yī)院整體結(jié)構(gòu)中重要的組成部分，它擁有重要的情報源，承擔著搜集、整理、傳播和利用檔案情報資料的重要任務，是醫(yī)務人員進行知識更新和獲取信息的重要場所，其作用不再是簡單為臨床醫(yī)療、教學、科研管理做好一般服務，而且要利用計算機網(wǎng)絡技術現(xiàn)代化手段，提供高速、高質(zhì)量、個性化、多元化知識創(chuàng)新服務，為臨床大夫的業(yè)務提高、病例總結(jié)、提高自己對本學科的業(yè)務水平的提高有舉足輕重的作用，但是傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理體制已不適應現(xiàn)代化醫(yī)院建設和發(fā)展需要，尤其是中醫(yī)醫(yī)院不僅要求對最先進的醫(yī)療技術的學習還要對傳統(tǒng)的古典醫(yī)籍進行現(xiàn)代化的學習。我對多年從事中醫(yī)醫(yī)院檔案工作，發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題加以總結(jié)，并對改革之道提出自己的一點建議，和大家商榷。

一、存在的問題

1.在我國醫(yī)院檔案的管理主要是隸屬于各個醫(yī)院的行政主管機構(gòu)，依附于各自所在醫(yī)院行政管理部門，多數(shù)醫(yī)院因為資金和人員配置的問題往往忽視醫(yī)院檔案的作用，通常缺乏明確的任務目標和具體的措施，而且因為各家醫(yī)院檔案隸屬于不同的行政機關，所以相互之間聯(lián)系很少，是各自為政的發(fā)展模式。

2.檔案管理模式問題，館藏資料和數(shù)據(jù)庫“大不全，小不精”，既重復浪費又出現(xiàn)資源閑置，雖步入網(wǎng)絡化時代，但難實現(xiàn)真正意義的資源共享。結(jié)構(gòu)不合理，種類不全，現(xiàn)行的管理體制嚴重制約檔案發(fā)展。尤其是中醫(yī)院要求不僅對醫(yī)學的最前沿知識進行了解掌握，還應該對中醫(yī)古籍進行信息化管理，以便更好的學習和繼承傳統(tǒng)醫(yī)學知識。

3.人事管理體制和機制不完善。目前許多醫(yī)院檔案人員正規(guī)編制少，年齡偏大、專業(yè)不對口、學歷參差不齊和知識結(jié)構(gòu)不合理，只能進行一般工作。這種管理體制上的弊端造成醫(yī)院檔案無法自主進行在職人員新舊更替，人員結(jié)構(gòu)得不到優(yōu)化，專業(yè)的檔案學、醫(yī)學和外語人才匾乏，尤其是專業(yè)的中醫(yī)學檔案管理人才更是鳳毛麟角，直接制約中醫(yī)醫(yī)院檔案各方面發(fā)展。

4.財力物力的匱乏。由于現(xiàn)在的醫(yī)院多是自給自足，大部分的財力物力都被放在醫(yī)院的醫(yī)療設備的更新、人才的培養(yǎng)、和擴建病房等硬件建設上面。相對于這些醫(yī)院的檔案的投入很少，或者沒有。造成醫(yī)院的檔案陳舊，沒有信息化，不能為醫(yī)院的科研和人才培養(yǎng)提供保障。

二、解決的辦法與途徑

1.加強目標管理

醫(yī)院檔案是為醫(yī)療、教學和科研服務的，必須加強其目標管理，切實為臨床醫(yī)務人員提供有效的文獻資料。當今世界已進入信息時代，"知識劇增"已使醫(yī)學科學的基礎學科不斷分化，各學科之間發(fā)生著大跨度、全方位的相互滲透、影響和補充。在臨床醫(yī)用方面，新技術層出不窮，臨床科研人員必須及時掌握有關情報，避免重復別人的工作。選題時有助于確定實驗對象，樣本大小，施加因素，指標的制定，誤差的控制等方法；在論文撰寫階段可加深理論認識，提高論文質(zhì)量。臨床科研的各個環(huán)節(jié)都要借助于文獻。不斷的改變自己的服務目標，整合自己有限的資源，除了數(shù)字化以外，對實物型不斷的更新?lián)Q代，根據(jù)發(fā)展的要求，不斷增加檔案的數(shù)目、種類、使檔案變成一個數(shù)字與實體相結(jié)合，古典與現(xiàn)代相結(jié)合，更人性化的服務機構(gòu)。

2.重視人員培養(yǎng)配備管理

檔案的人員管理包括檔案工作人員和讀者兩個方面。檔案工作人員是媒介。要重視專業(yè)隊伍的思想建設，充分調(diào)動工作人員的積極性和主動性。合理配備各種專業(yè)技術人員，做到結(jié)構(gòu)合理，層次分明，比例適當，人員穩(wěn)定。合理建立目標責任制。做到評聘結(jié)合，責權利統(tǒng)一。要對檔案工作人員的錄用、調(diào)配、培訓、進修、考核、工資、福利、獎懲等方面給予有效引導和管理，做到獎勵機制和約束機制的統(tǒng)一。制定各種規(guī)章制度和實施細則并嚴格遵照執(zhí)行。使各個部門、環(huán)節(jié)、工序既相對分工，又密切聯(lián)系，保證檔案系統(tǒng)的正常運行。做到高、中和住院醫(yī)師各取所需，針對不同的專業(yè)和重點科室進行重點服務。

3.改變財力物力管理

醫(yī)院檔案的財力主要是醫(yī)院撥的經(jīng)費，經(jīng)費是支持檔案系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的重要能量來源。醫(yī)院應根據(jù)其發(fā)展規(guī)則，對經(jīng)費的使用時間、方向、數(shù)量進行綜合平衡，合理確定經(jīng)費開支項目。有計劃添置復印、縮微、聲像、計算機等設備，并建立審核、監(jiān)督機制，確保有限的經(jīng)費用在刀刃上。

4.科學的時間管理

時間的管理著眼于速度、效率?？茖W制定文獻在各個環(huán)節(jié)、工序上的運行時間，制定采訪、編目、檔案保管、借出、歸還的時間，提高檔案的流通速度，提高有效工作時間，嚴格控制文獻在部門運轉(zhuǎn)的時間，減少無效時間。盡量調(diào)整開放時間，為讀者提供最大的方便。

結(jié) 語

中醫(yī)醫(yī)院檔案根據(jù)自身的發(fā)展特點，響應政府應出臺的各種優(yōu)惠政策，用科學發(fā)展觀的理論指導改革現(xiàn)行的管理體制，轉(zhuǎn)換運行機制，創(chuàng)新發(fā)展模式，根據(jù)各個醫(yī)院的具體情況聯(lián)合其他中醫(yī)院檔案，集中人力、財力、館藏資源，實行科學管理，實現(xiàn)資源共享和個性化、多元化創(chuàng)新服務，必將為中醫(yī)藥事業(yè)和中醫(yī)院自身的發(fā)展做出巨大的貢獻。

參考文獻

[1] 張 政 現(xiàn)代醫(yī)院檔案的轉(zhuǎn)型與發(fā)展研究[J].醫(yī)學信息學雜志，2（X）7，（l）：38-41.

[2] 鞏懷俊 挖掘信息資源，拓展信息服務 中華醫(yī)學檔案情報雜志 2008，17（5）：15.

篇4

（平泉縣人力資源和社會保障局，承德 067500）

（Pingquan County Human Resources and Social Security Bureau，Chengde 067500，China）

摘要： 隨著社會的發(fā)展，人力資源檔案管理中存在的問題越來明顯。本文提出了人力資源檔案管理中存在的問題并對這些問題加以探討和研究，進而提出相應的解決策略。

Abstract: With the development of society, the problems in the management of human resource archives are more evident. This paper puts forward the existing problems in the management of human resources archives and discusses these problems, and then puts forward the corresponding solutions.

關鍵詞 ： 人力資源；檔案管理；問題；解決措施

Key words: human resources；archives management；problems；solutions

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

文章編號：1006-4311（2015）02-0135-02

0 引言

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，人才成為企業(yè)之間競爭的關鍵因素。企業(yè)能夠真正的做到人盡其用和才盡其用是企業(yè)生存和長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎。因此培養(yǎng)出符合企業(yè)的復合型人才是每個企業(yè)所要解決的重要問題。因此，現(xiàn)代的人力資源檔案管理被提出而且有實際應用的價值。但隨著科學技術的進步，現(xiàn)代的人力資源管理中存在著不容忽視的問題，切實的解決這些問題具有重要的意義。

1 人力資源檔案管理存在的問題

1.1 對人力資源檔案管理的認識不足 隨著信息技術和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，人力資源檔案管理已經(jīng)漸漸地擺脫傳統(tǒng)的模式，慢慢地呈現(xiàn)新型管理模式。但在新型管理模式的形成過程中，人力資源檔案管理出現(xiàn)了很多方面的問題。其中對人力資源檔案管理的認識不足是重要的一個方面。人力資源檔案管理的認識是關系到企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵因素。所以對它有正確的認識具有重要的作用。但是很多人對人力資源檔案管理的認識不正確，導致對人力資源檔案管理的誤解。他們認為企業(yè)人力資源檔案管理與企業(yè)和自身的利益無關，就完全忽視人力資源檔案管理的作用。他們還誤認為人力資源的檔案管理無非是將員工的工作經(jīng)歷的機械的記載和傳承，毫無意義。其實這些看法完全錯誤。企業(yè)人力資源的檔案管理對于生產(chǎn)力的發(fā)展有重要的作用，它能夠?qū)崿F(xiàn)人才的流動的人才的充分利用。所以企業(yè)的管理者和其他的員工應該正確的認識人力資源檔案管理并且重視它的作用。

1.2 人力資源檔案管理的水平不足 目前很多企業(yè)不重視人力資源檔案管理，主要表現(xiàn)在，人力資源檔案管理人員沒有專業(yè)的技術水平，也沒有專業(yè)的知識，甚至有的人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓。所以他們對于人力資源管理工作沒有全身心的投入，而是按照自己的意愿，想怎樣展開工作就怎樣展開工作，沒有考慮工作任務，更沒有認真完成工作的態(tài)度，甚至有的人力資源檔案管理人員是兼職，這樣低水平的人力資源檔案管理師目前存在的普遍現(xiàn)象。這嚴重的影響了人力資源檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。

1.3 人力資源檔案管理的硬件設備缺乏 人力資源的檔案管理的硬件設施的匱乏也是導致人力資源檔案管理質(zhì)量的重要因素之一。有些企業(yè)的檔案館名存實亡，名義上有著檔案館的存在，實際上沒有起到它相應的只能。嚴重制約著人力資源檔案管理質(zhì)量的提高，還有的企業(yè)人力資源檔案管理的設備落后或者不齊全，這也是明顯的問題。

1.4 社會環(huán)境影響嚴重 十的召開，提出了加快經(jīng)濟發(fā)展應該堅持社會主義市場經(jīng)濟的體制，很多企業(yè)只是也企業(yè)的經(jīng)濟效益放在首位，完全忽略人力資源檔案的重要性。因此在這種大的社會環(huán)境的嚴重影響之下，一些小的企業(yè)更是不重視人力資源檔案管理的價值的重要的意義，一味地進行投資和開發(fā)研究適合企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的項目。這樣使得員工也同樣忽視它的重要性，導致整個社會出現(xiàn)這種不良的氛圍。這樣造成了只是重視追求利益而忽視了對人力資源檔案管理重要性的培養(yǎng)。

1.5 缺乏健全的人力資源檔案管理制度體系 企業(yè)人力資源檔案管理制度體系的不完善主要表現(xiàn)在難以收集企業(yè)人力資源。人力資源檔案歸檔范圍沒有明確的標準。比如不同行業(yè)的企業(yè)都有涉及內(nèi)容復雜的項目，并沒有明確的標準規(guī)定明確需要加入歸檔范圍的項目。如果只是根據(jù)不同行業(yè)的企業(yè)需要來確定，這具有相當困難的操作性而且很難實現(xiàn)。其次，企業(yè)的人力資源檔案形成需要許多的部門，這導致了形成途徑多而繁雜帶來的困擾。有時候每個部門不能明確自身的工作內(nèi)容，當真正出現(xiàn)問題的時候，各個部門互相推卸責任，不能及時找到負責的相關部門，嚴重降低了解決的效率。也會對檔案的收集產(chǎn)生不能忽視的影響。

2 解決人力資源檔案管理問題的措施

2.1 健全人力資源檔案的管理制度 健全的人力資源檔案管理制度的建立是保證人力資源檔案管理工作順利進行的必要環(huán)節(jié)。首先企業(yè)應該建立正確的合理的人力資源管理制度，這樣才能實現(xiàn)檔案的有效管理，明顯避免不稱職的工作人員出現(xiàn)的工作態(tài)度不認真的問題。其次要求管理制度能夠簡明扼要，因為過于繁瑣的管理制度會導致人力資源檔案管理質(zhì)量的下降。再次是要保證管理制度的全面，由于企業(yè)的領導或者是員工都要遵守企業(yè)的人力資源檔案管理的制度，所以應該體現(xiàn)制度的公平性，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作保質(zhì)保量的完成。要提高人力資源檔案的管理水平，就要建立完善的人力資源管理制度。最后，要體現(xiàn)管理制度的威信和威嚴，必須明確獎懲制度。

2.2 提高人力資源檔案管理功能 人力資源檔案管理的功能應該進一步的得到提高和改善。這樣才能加強人力資源檔案管理記錄真實而且更加全面的內(nèi)容。這樣使人力資源的檔案管理能夠更好的實現(xiàn)其功能，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展。

2.3 提高人力資源檔案管理人員的素質(zhì) 人力資源檔案管理的核心是人力資源的管理人員。由于很多企業(yè)的人力資源檔案管理人員的工作態(tài)度不認真或者缺乏專業(yè)技術知識，導致整體的人力資檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，這直接影響人力資源檔案管理工作的順利進行。所以提高人力資源檔案管理人員的綜合素質(zhì)具有十分重要的意義。隨著信息技術和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源檔案管理方式已經(jīng)漸漸地會被淘汰，所以人力資源管理人員應該掌握相應的計算機技術，不斷提高檔案管理能力，在企業(yè)定期的專業(yè)知識培訓中學到有利于人力資源檔案管理發(fā)展的知識的技能。

2.4 人力資源管理的信息化建設 過去長期以來，人力資源檔案管理模式都維持著全封閉或者是半封閉的狀態(tài)。所以對于對于開發(fā)和利用檔案信息資源的想法，就只是想想而已，如果真正想要實現(xiàn)這個目標，還是個挑戰(zhàn)而且還很有難度。這種落后的檔案管理模式制約著檔案信息共享的步伐。而且隨著信息時代的到來，這樣傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠滿足信息社會的各種需求。所以解決人力資源檔案管理信息化的問題迫在眉睫。企業(yè)越來越凸顯出需要人力資源檔案管理的信息化建設，這樣可以大大提高人力資源檔案管理的效率和質(zhì)量，同時還能夠極大程度的提高人力資源檔案信息資源開發(fā)利用的能力，最終實現(xiàn)實現(xiàn)人力資源檔案的信息資源共享?？焖侔l(fā)展的科學技術對社會的每個行業(yè)的發(fā)展都帶來了十分巨大的挑戰(zhàn)，所以人力資源檔案管理應該擺脫傳統(tǒng)的管理模式，更加充分的利用現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)人力資源檔案管理的新形式。所以應該利用信息化建設實現(xiàn)人力資源檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，信息化的應用能夠降低人力資源檔案管理的投入成本，而且能夠極大程度的規(guī)范業(yè)務流程，提高人力資源檔案管理的基礎管理。人力資源管理信息化建設，將先進的科學技術應用到企業(yè)的人力資源管理部門，實現(xiàn)更好的管理模式。

3 結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，人力資源的檔案管理關系著企業(yè)的生存和發(fā)展。但是目前，人力資源的檔案管理存在著一些問題，切實的處理好這些問題對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有重要的意義，所以希望本文提出解決措施對于企業(yè)未來的發(fā)展有更好的幫助。

參考文獻：

[1]魏玲.美國人力資源檔案管理的啟示[J].人才資源開發(fā)，2010（07）.

[2]王新亞.解析當前人事檔案管理存在的問題[J].辦公室業(yè)務，2011（10）.

篇5

【關鍵詞】醫(yī)院檔案；檔案管理；規(guī)范化

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動中形成的文件、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫(yī)院的寶貴財富。醫(yī)院檔案不僅涉及到醫(yī)院本身歷史的發(fā)展，更關系到廣大人民群眾的生命和健康。因此，加強醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。加強醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院領導決策科學化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設極為重要，也是醫(yī)院檔案實行現(xiàn)代化管理的根本任務。當前，醫(yī)療改革日益深化，我們必須針對管理中的問題找出有效的解決方法，提高檔案管理水平及效率，并在新形勢下更加努力地為醫(yī)院發(fā)展及衛(wèi)生事業(yè)改革貢獻力量，實現(xiàn)更加全面的醫(yī)療服務。

通過長期從事醫(yī)院檔案管理工作，漸漸發(fā)現(xiàn)目前醫(yī)院檔案管理中仍存在著一些問題，具體如下：

1、管理制度不完善，管理職能不明確。迄今為止，醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學統(tǒng)一的管理制度、標準。隨著科學技術的進步，社會的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，各級醫(yī)院在管理檔案時，由于還沒有統(tǒng)一的管理標準和模式，而是根據(jù)自己的理解和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。醫(yī)院制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。

2、檔案管理機構(gòu)不健全，檔案資源利用率低。醫(yī)院檔案管理一般由設在院辦的綜合檔案室負責。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個業(yè)務科室自己管理，在一個單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

3、檔案管理人員素質(zhì)不高，檔案管理意識不強。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，檔案管理人員多是從其他部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，學歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。具體工作中，不少同志，甚至領導干部，對檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營、輕檔案”的意識還很強，認識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。

4、檔案工作硬件投入不足，檔案管理無遠景規(guī)劃。在醫(yī)院近期和遠期規(guī)劃中，一般對醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療設備、技術水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的籌劃。而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高。

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作正面臨著強大的考驗，我們必須正確解決這些問題，調(diào)整管理思路，改進醫(yī)院檔案管理的方法，符合形勢變化的要求。其改善方法如下：

1、完善制度，理順關系。檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。完善檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的、科學的檔案管理體系。

2、加強檔案管理規(guī)范化，提高檔案開發(fā)利用率。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理。檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，通過檔案深層次開發(fā)，提高檔案的使用價值，為醫(yī)院業(yè)務、醫(yī)院管理及患者服務。

篇6

1 科研院所設備檔案分類方法現(xiàn)狀

科研院所隨著自身科研實力的不斷增強，對高水平設備的需求也隨之增大，因此會不斷地購置科技含量更高、質(zhì)量更高的科研設備以滿足這一需求。根據(jù)各科研院所研究方向和科研實力的不同，這些科研院所擁有的設備數(shù)量也有著很大差異，少則上百，多則數(shù)千。然而在如何管理這些隨設備產(chǎn)生的數(shù)量龐大的設備檔案的問題上，科研院所內(nèi)的相關領導和工作人員往往沒有足夠重視，盡管大體上遵循了國家相關標準，但實際上并未根據(jù)自身設備數(shù)量及類型等特點對其設備檔案建立科學高效的管理方法。

在中國科學院昆明動物研究所（以下簡稱“動物所”）整理檔案的過程中，設備檔案在歸檔整理結(jié)束后，由資產(chǎn)管理處的兼職檔案人員填寫資產(chǎn)入庫單及卷內(nèi)備考表。在完成這兩項工作后，工作人員則會把設備檔案送入檔案室上架，上架過程中設備檔案的分類和排序是按照“購置時間―設備名稱―型號”分類法進行的，然后再根據(jù)《中國科學院科研儀器設備建檔規(guī)范》中的相關要求對其進行編目。如：分析儀器為01類，物理性能測試儀器為02類，計量儀器為03類等。

在實際工作中，工作人員向相關部門提交審批購置設備的申請之后，相關負責部門往往同一天一次批準幾臺設備的購置申請，而這些同一天通過審批的設備的排序就僅僅依據(jù)工作人員的主觀判斷，而沒有充分考慮這些設備各方面的特性對其進行更科學合理的分類排序和管理。例如，2013年4月24日，動物所向國家財政部辦公廳提交了便攜式高頻B型超聲波影像系統(tǒng)以及64通道神經(jīng)元信號記錄分析系統(tǒng)等多臺設備的購置申請，并于2013年7月25日收到了財政部辦公廳下發(fā)的通過審批的復函。申請通過之后，動物所完成了設備購置，但在后期整理設備檔案的工作中，動物所則將這兩臺設備隨機編號為60號及61號，即動物所購置的第60臺及61臺設備，并按照此編號順序?qū)杀緳n案進行排序。而事實上，這兩臺設備歸屬于動物所不同的兩個實驗室存放平臺，但是在其設備檔案的分類上，并未根據(jù)設備的這一特點進行分類。

2 科研院所設備檔案分類方法產(chǎn)生的問題及原因分析

設備檔案不同于一般的文書檔案，一方面，設備檔案的保存期限一般都遵循與設備共存的原則，不需要考慮文書檔案的永久、長期或短期的不同的保存期限。另一方面，由于設備用途的專業(yè)性、科技性十分明顯，就導致了設備檔案大多數(shù)都存在于醫(yī)療單位、生產(chǎn)機構(gòu)及科研院所這些研發(fā)機構(gòu)中，而由于科研院所是進行科學實驗、解剖分析等工作的研究性單位，因此，購進和使用的設備數(shù)量就多，形成的設備檔案的內(nèi)容也較多，既有購進時的隨機材料，也有在使用過程中形成的材料。但是，不同于生產(chǎn)機構(gòu)的大規(guī)模的批量生產(chǎn)設備，科研院所內(nèi)同類別同型號的設備并不多，所以按“購置時間―設備名稱―型號”進行分類，既可以避免大量相同材料的重復歸檔，也便于科學管理和查找利用。但是，當設備出現(xiàn)名稱類似但功能完全不同的情況時，一些并不具備較高的專業(yè)科研素質(zhì)的管理人員在后期的查找和利用時，就會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)查找到的檔案是相似的錯誤的。

正是由于科研院所中同類別同型號的設備數(shù)量不多，大部分設備會根據(jù)其不同的功能存放在不同類型的使用平臺上，這就形成了用功能對設備進行分類的方法。這種按功能進行存放的分類方法能夠使不具備較高專業(yè)科研素質(zhì)的工作人員夠迅速區(qū)分各種名稱復雜的設備，并且改善了僅通過設備名稱來進行設備檔案的查找和利用的做法。在動物所，設備的存放地點和使用地點僅僅在資產(chǎn)入庫單上有所記錄，并未在設備檔案分類中起到應有的作用。所以，造成以上問題的主要原因，就是在“購置時間―設備名稱―型號”這種分類法中沒有將設備的存放地點與實際管理操作中的分類結(jié)合起來。同時，由于這種分類法主要依據(jù)設備開始購置的時間來進行，那么編目也僅僅只是依據(jù)設備開始購置的時間先后來排序。這就導致了不同科研平臺存放的設備與其應該對應的檔案序號并不對應，不能準確地反應出各個存放地點分別存放了多少臺相應類型的設備，也不能在相關負責部門審批設備購置申請時提供準確有效的數(shù)據(jù)支持。

3 科研院所設備檔案分類方法的措施建議

科研院所的設備大多數(shù)都屬于不同實驗室或科研平臺的專用設備，這樣就可以將“存放地點―型號”分類法與“購置時間―設備名稱―型號”這兩種分類法進行適當?shù)慕Y(jié)合，通過區(qū)分設備使用地點或存放地點的不同，來完善各個科研院所選擇更加適合自己的設備檔案分類標準。

篇7

[關鍵詞]激勵器 穩(wěn)壓電源 恒流源電路 過流保護 解決方案

在無線電視信號的傳送過程中,電視發(fā)射機是主要設備,起著不可替代的作用。它將視頻信號與伴音信號進行載頻調(diào)制并放大到一定的功率,然后把已調(diào)波高頻振蕩經(jīng)雙工器送到天線,再以電磁波的形式輻射出去,發(fā)射機的功率越大電視信號的覆蓋范圍越廣。電視發(fā)射機由激勵器、功放單元、主控單元、電控單元、開關電源、無源部件、冷卻系統(tǒng)組成。其中激勵器的±12V穩(wěn)壓電源至關重要,穩(wěn)壓電源的性能好與不好,將直接影響電視圖像和伴音的質(zhì)量,影響激勵器的正常工作,也將決定發(fā)射機的故障率的高低。

在實際工作應用中,我們發(fā)現(xiàn)激勵器±12V穩(wěn)壓電源電路存在兩個問題:一是其恒流源電路運行不穩(wěn)定;二是其“過流保護”時而干擾正常工作。

原發(fā)射機的±12 V穩(wěn)壓電源原理圖如圖1所示。

圖中的BG6、BG7、BG8組成恒流源電路,作為差分放大器BG13的負載電阻,同時也是復合調(diào)整管中BG10上的偏置電阻。在實際工作中, BG7、BG8(3CG1D)很容易損壞,致使±12V穩(wěn)壓電源故障率高,工作也極不穩(wěn)定。由于在電路中BG6(2DH100)為恒流管,用萬用表的電阻檔測量其兩個管腳的正反向電阻時,呈現(xiàn)二級管正反向電阻特性。BG6(2DH100)在電路連接中,相當于二極管“正極”的那個管腳接低電位,二極管“負極”的那個管腳接高電位,所以BG6在電路中工作時所呈現(xiàn)的內(nèi)阻為無窮大,又由于BG6為恒流管,BG6的輸出電流在數(shù)值上也是恒定不變的,正因此,造成BG7、BG8(3CG1D)很容易損壞。

圖1

解決方案:基于以上分析,將BG7、BG8從電路板中焊下,將BG6改接在BG10的集電極和基極之間,相當于二級管正極的那個管腳接BG10的集電極,二極管負極的那個管腳接BG10的基極,這樣不僅避免了對BG7、BG8的損壞,也使恒流源電路運行更安全穩(wěn)定。

如圖2所示。

激勵器±12V穩(wěn)定壓電源在工作中還存在著開機瞬間或連續(xù)撥動電源開關時,經(jīng)常出現(xiàn)電源本身發(fā)生“過流保護”現(xiàn)象,致使電源面板上的電表的表針反打,使發(fā)射機無法正常播出。經(jīng)過對電路原理(如圖1)的分析和反復實踐,終于找到原因,是由于

圖2

過流保護電路中的C3上的電壓來不及泄放,致使BG11的基極處于高電位,使限流保護電路誤動作造成的。所以,當每一次發(fā)生故障的時,將C3用短路線短路一下,放一下電,±12V穩(wěn)壓電源即可正常。

篇8

各位看到本文的時候，在北美地區(qū)的地位相當于國內(nèi)節(jié)日大boss春節(jié)的感恩節(jié)，應該正在席卷你的社交圈?？隙ㄓ心敲匆粨苋藭褶D(zhuǎn)錦鯉一樣地表達“今天我們要感謝×××，還要感謝×××，請向他們說聲謝謝。”火雞也有可能成為網(wǎng)上的爆款―如果雙11秒殺失敗，那不妨給“黑色星期五”留點期待。雖然那原本是歪果仁的雙11，但中國的這些商家才不會放棄每一個引誘你買東西、還讓你覺得自己賺到了的商機。

再接下去，一大波節(jié)日在年底涌來。過不了多久，各大餐飲娛樂場所的服務員就都會戴上圣誕帽，所有mall的門口都長出了圣誕樹，等到了平安夜和圣誕節(jié)那就更不必多說了，會有人花高價買蘋果，特意穿上有圣誕元素的衣服―即使帽子是綠色的。還會聚集在某個公共場合，等著領禮物，或者等時間到了沖著陌生人說“Merry Christmas”，連襪子的銷量都激增了。

相比之下，除了會放假的春節(jié)、端午和中秋，其他中國自己的傳統(tǒng)節(jié)日還真是有點受冷落。二月初二的春耕節(jié)、三月初三的上巳節(jié)、清明之前的寒食節(jié)，還有重陽節(jié)、臘八節(jié)和小年，有些時候不是一些營銷賬號提醒，你都很難記起來它們究竟是在哪一天，更別說在這一天像模像樣地過節(jié)。就連現(xiàn)在新造的節(jié)看上去也比傳統(tǒng)節(jié)日熱鬧：雙11的手感還在，6?18的時候不少人也湊過熱鬧，甚至連10月10日，也變身“萌”節(jié)，成了曬貓狗和扮萌自拍的日子。

為什么會如此遠香近臭呢？當然免不了會有人站出來說這是崇洋，是“忘本”，但真用得著那么上綱上線嗎？我們認真想了一下，現(xiàn)在外國的節(jié)日總是比我們自己的傳統(tǒng)節(jié)日過得更熱鬧，最終原因可能還是和它們截然不同的打開方式有關。

換句話說，我們對很多傳統(tǒng)佳節(jié)是有陰影的，它們往往都和長途跋涉、禮數(shù)周到、看無聊晚會、回答長輩問題以及分發(fā)血汗錢直接相關，要么讓人在心理上直接就有點兒抗拒，要么就是有的節(jié)日即便道德、情感包袱比較小，但從技術上來說過起來也很麻煩。中華民族好像歷來追求意義，撒開了就讓人傻吃傻樂的節(jié)日真的比較少。至于新意，在過傳統(tǒng)節(jié)日時用起來還得反復斟酌。前幾年星巴克剛開始做洋月餅時，就有好事者評價它中不中西不西的，不像樣―總有人給傳統(tǒng)節(jié)日人為地加上太多條條框框，覺得不按既定的套路來，或者加一點風格迥異的新意，就是不尊重傳統(tǒng)。

而西洋節(jié)就是另一回事了。就算它們在發(fā)源地還有意義可言，到了我們這里也再不會是包袱，大伙兒只汲取表面上的好吃好玩這種感官體驗就行。中老年人普遍不參與，也讓這事兒更好操作。

關于被冷落的傳統(tǒng)節(jié)日，還得給它們找一條歡脫一點的路呀。怎么盤活？大家有什么好點子嗎？

如果要盤活傳統(tǒng)佳節(jié)

千萬不能再高冷了

如果傳統(tǒng)節(jié)日也是一個行業(yè)的話，它應該和現(xiàn)在的很多行業(yè)一樣，不創(chuàng)新就可能狗帶吧。所以一些并不是太必要的包袱，能扔下就扔下。那些節(jié)日，能做成party的就做成party，能推出熊本熊一樣的吉祥物的（注意是熊本熊不是喜羊羊）就推出，能賣萌的當然也可以賣把萌。如果重陽節(jié)能像故宮一樣做個官微，畫一些老爺爺老奶奶的歪脖子像，或者拿茱萸和枸杞做做對比掃盲，多少也能有點人氣吧。

找鮮肉臘肉還有所謂的CP分別為節(jié)日帶鹽

鹿晗說他為冬至日代言，李易峰說愛我就陪我過臘八，明家三兄弟說重陽節(jié)和我們一起插茱萸吧……接下來會發(fā)生什么？粉絲的力量從來都能創(chuàng)造奇跡，再冷僻的節(jié)日都不用擔心沒人過了。

古裝劇和古裝游戲多裝點墨水

《瑯琊榜》火了后，不是有人把里面的服飾、食物和禮儀都考究了一遍么？如果下一部劇情好、顏值高、最好還有凱凱王的劇能多提幾句傳統(tǒng)節(jié)日，總會加深人們對它們的印象吧，cosplay的時候連節(jié)日場景一同cos下來，也不是沒可能。

放假才是正經(jīng)事

在沒有確立法定傳統(tǒng)節(jié)日之前，并沒有多少人能記著并企盼著端午和中秋快點來。與其說是傳統(tǒng)節(jié)日的魅力，還不如說是放假的魅力。放假讓節(jié)日的存在感呈幾何式增長。至少，得給人們一個機會，讓他們感激感激因為這些節(jié)日他們才能有假期。不用上班的日子，不也正好可以好好過節(jié)么？

不妨讓每一個節(jié)日都好吃起來

如果每個節(jié)日都能對應一個食物，有人指導如何把食物做得推陳出新―《今日食譜：西式寒食》；有人指點怎樣讓這個食物變成像火雞那樣的聚會必備―《如何做一碗狂歡榴蓮臘八粥》，就不愁沒有人對它們感興趣，也不愁沒有人放到網(wǎng)上做二次傳播了。

所以嘛，仔細想想，大家為什么那么愛湊外國節(jié)日的熱鬧？

公司抓住機會體現(xiàn)人文關懷

如果要顯得整個公司的氛圍團結(jié)友愛嚴肅活潑，在特定的節(jié)日里在辦公室弄點小裝飾、發(fā)點小禮物錯不了。萬一傳統(tǒng)節(jié)日不夠用，或者某些傳統(tǒng)節(jié)日因為含義太過凝重不適合調(diào)節(jié)氣氛，過歡樂的洋節(jié)算是個好辦法。如果一棟寫字樓里每家公司都在感恩節(jié)里分火雞、在圣誕節(jié)搭圣誕樹，要想路人對洋節(jié)無動于衷也難吧。

這是難得high一次的借口

外國人過洋節(jié)大概也都有一些習俗和規(guī)矩，但傳到中國來就只剩了玩、聚和吃。如果整整一個月boss都在對你擺臭臉，或者為一個項目忙活了好幾周腦子都快不轉(zhuǎn)了，過一次洋節(jié)也就成了換換腦子釋放一下的借口。至少街邊blingbling的燈飾，和看上去都很傻樂的行人，會讓心情舒暢起來。

大概是遺傳了外國人天生奔放的基因吧，你還能在洋節(jié)里做點奔放出格的事不是？在愚人節(jié)的時候捉弄領導或者試探女神，抑或是在萬圣節(jié)那天假裝膽小然后找心儀的小伙子一起參加主題活動。退一萬步說了，如果你要叫一個活動范圍長期在松江的朋友跑到浦東來聚一下，“一起來過萬圣節(jié)啊”或許會比“我想你了”更能讓他有動力。

商家的包裝陣仗太大

雙11前的一個月，打開電腦連上互聯(lián)網(wǎng)看到各種熱鬧的廣告，全都紅彤彤亮閃閃的，那真是有一種盛世的感覺啊對不對，再鐵石心腸的人也很難做到無動于衷的。特別是當前，商家都怕流失了年輕消費者，拋出一些新奇的、甚至自己都不知道到底是啥的節(jié)，正好也是圖讓大家開心開心。恩，就跟從前過年這些商家想方設法賣年貨一樣，他們恨不得也把每個洋節(jié)做隆重了賣“節(jié)貨”呢。

給自己找個花錢的借口

上述造起來的歡樂氣氛，無非是想讓人花錢更豁得出去而已―“今天過節(jié)買買買”。這也是為啥外國公司老把自己財報的起伏跟那段時間的節(jié)日聯(lián)系在一起。只是此處需要擦亮雙眼，什么黑五折扣日、雙11購物節(jié)，看起來省錢的背后，都是花的比省的多，以及比價搶貨留下的殫精竭慮呢。

其他的生活方式都被西化了，洋節(jié)只是其中之一

說到底，洋節(jié)只是我們被西化的一方面而已，并不算特別愛，只是嘗鮮湊熱鬧罷了。連吃飯不吃蔥姜蒜的都能接受九層塔、迷迭香，在傳統(tǒng)節(jié)日的空檔拿洋節(jié)找找樂子，也就慢慢成了自然的事。

另外我們的傳統(tǒng)佳節(jié)是不是該檢討自己的市場策略了？

農(nóng)歷真的不好記

二月初二、三月初三、九月初九、臘月初八，如果只是在每個月的初一和十五過節(jié)還算好，但現(xiàn)實是不管是什么節(jié)日，時間組成的數(shù)列都能夠殺掉不少記憶細胞。更何況這些時間都是農(nóng)歷，有些時候還得加上閏年閏月一起算。在年輕人都用公歷記時間、連一些手機自帶日歷都不再附加農(nóng)歷之后，要記住這些節(jié)日難度還是蠻大 的。

傳統(tǒng)太重，不敢過度操作

傳統(tǒng)多少總有一些文化遺留的包袱。想要用羊角豆或者洋薊這些看起來很酷炫的東西代替茱萸過重陽也許會被詬病不尊重習俗，自然也不敢開清明和中元節(jié)的玩笑，更別想著要拿這些節(jié)日來搞些創(chuàng)意了。不能變著花樣地過節(jié)，節(jié)日晚會和弘揚傳統(tǒng)文化的宣傳又是十數(shù)年來一成不變，久而久之，這些太過古老的節(jié)日，也就和年輕人產(chǎn)生了距離感。

太講文明的后遺癥

雖然傳統(tǒng)節(jié)日里有些習俗不能被侵犯，但另外一些已經(jīng)被淡化得差不多了。清明和中元節(jié)提倡不燒紙錢文明掃墓，春節(jié)提倡不放鞭炮文明過年。盡管這些都是為了環(huán)保不得不做的事情，但不是已經(jīng)有人在談論，不放煙花爆竹，連年味都開始變淡了么？