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篇1

 

投稿要求

經(jīng)核實(shí)管理現(xiàn)代化在其主辦方中國管理現(xiàn)代化研究會(huì)網(wǎng)站并未稿約和相關(guān)征稿信息，請直接與期刊聯(lián)系，以免上當(dāng)受騙。

《管理現(xiàn)代化》投稿格式要求：

1、中英文標(biāo)題；

2、作者姓名、單位、省市、郵編；

3、100字左右的中文內(nèi)容摘要及2-3個(gè)關(guān)鍵詞（中文摘要計(jì)入字符數(shù)，英文摘要不計(jì)入字符數(shù)）；

4、論文內(nèi)容中的標(biāo)題符號(hào)按照：一、（一）、1、（1）的格式排序，全文務(wù)必壓縮在字符數(shù)(計(jì)空格，計(jì)摘要和參考文獻(xiàn))5500字以內(nèi)（英文摘要不算字符，特別提醒：超過字?jǐn)?shù)的論文將退回，重新修改。將影響發(fā)表時(shí)間。）； 　 5、對論文內(nèi)容的注釋置于該頁的“腳注”，如果引用他人觀點(diǎn)或文字，格式按照（張一，1999）說明原作者姓名及發(fā)表年，并放在引用內(nèi)容之后，同時(shí)將具體的文章出處在[參考文獻(xiàn)]中標(biāo)明；

6、關(guān)于參考文獻(xiàn)的格式：按照[1]、[2]、[3]排序，每條寫明作者，文章或著作名，出版單位或期刊名，出版時(shí)間或期刊號(hào)；

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篇2

高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的動(dòng)因

1.1檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時(shí)展的要求

首先，數(shù)字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時(shí)間、空間的限制，在任一地點(diǎn)、任一時(shí)間只需有一網(wǎng)的電腦，即可進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱自己需要的檔案信息。

美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克爾·戈德海伯于1997年指出，在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息社會(huì)中，面對浩如煙海的信息，對人們來說，信息已不再是一種稀缺的資源，而是相對地過剩，稀缺的是人的注意力，因此，目前以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)，其實(shí)質(zhì)就是“注意力經(jīng)濟(jì)”。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案注意力的有效手段，同時(shí)可以提高檔案的管理效率。

網(wǎng)上利用的開展，將會(huì)使檔案工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的工作環(huán)境，進(jìn)入極好的良性循環(huán)之中。以往檔案人員為開發(fā)檔案資源，為檔案利用而進(jìn)行許多文獻(xiàn)匯編、數(shù)字匯編、專題匯編等編研工作可以減少，甚至平時(shí)查閱工作中可取消，檔案人員有更多的時(shí)間用于檔案數(shù)據(jù)整理工作。

其次，使高校檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效。數(shù)字化檔案信息使檔案能及時(shí)歸檔，盡快地提供利用。平時(shí)在網(wǎng)上文書處理部門將收文或發(fā)文都輸入到計(jì)算機(jī)中，各級部門可根據(jù)自己的權(quán)限范圍在網(wǎng)上分組傳閱自己相關(guān)的文件，并注上處理意見，年終歸檔時(shí)，只需向檔案館移交一份分類組卷清單，把數(shù)據(jù)通過網(wǎng)上按檔案數(shù)據(jù)格式傳輸?shù)綑n案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中即可，從而使檔案館減少了檔案數(shù)據(jù)錄入工作。這在科研、教學(xué)、設(shè)備等各類檔案管理中同樣適用。在學(xué)校諸多檔案中，許多檔案在形成時(shí)已由計(jì)算機(jī)處理，檔案館的工作只剩下編制相應(yīng)的檔號(hào)，整理上架。而計(jì)算機(jī)管理方面則只需對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，已不再需要大量的數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)錄入影響檔案計(jì)算機(jī)管理的“瓶頸”問題，已不復(fù)存在。

校園網(wǎng)中各類數(shù)據(jù)庫的建立，使各類數(shù)據(jù)“數(shù)出一門”，使各類歸檔的數(shù)據(jù)能非常及時(shí)、準(zhǔn)確。學(xué)校內(nèi)的管理對象多，且具有一定的流動(dòng)性，如學(xué)生入學(xué)與畢業(yè)、教職工的調(diào)離與退休等，要想準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)了解這些情況，按以往傳統(tǒng)管理方法，必須“歸檔”后，才能查知，而通過網(wǎng)上計(jì)算機(jī)管理的數(shù)字化檔案卻能隨時(shí)準(zhǔn)確反映當(dāng)前的情況。

1.2高校檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于高校管理的必然結(jié)果

首先，高校檔案部門出于自身管理需要使用計(jì)算機(jī)管理檔案，形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，它以光盤、磁盤作為信息存儲(chǔ)的載體，向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。

許多高等院校建立了校園網(wǎng)，并與教育科研網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)相連。校園網(wǎng)的開通為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，廣大師生可以不出校門、不出國門就與國內(nèi)外的專家進(jìn)行科研項(xiàng)目合作、查詢資料、學(xué)術(shù)交流、籌備各種會(huì)議等等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)從輔的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境，并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產(chǎn)生的大量機(jī)讀文件，即電子文件也就應(yīng)運(yùn)而生。

1.3高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)基本成熟

1.3.1通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展

90年代以來，我國先后筑起中國互聯(lián)網(wǎng)（Chinanet）、中國教育科研網(wǎng)（CER?鄄net）、中國科技網(wǎng)（CSTnet）和中國金橋網(wǎng)(ChinaGBnet)，并均與國際互聯(lián)網(wǎng)Internet接軌。就全國高校來看，1994年以來，由于"211工程"和CERnet工程的促進(jìn)，很多高校紛紛著手建設(shè)校園網(wǎng)，至1996年底，已有220所高校建成校園網(wǎng)并連入CERNET，800余所高校的校園網(wǎng)自2000年底開始陸續(xù)建成。我國通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起，為高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。

1.3.2高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)初見成效

自動(dòng)化是高校檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的必由之路。自20世紀(jì)80年代后期以來，高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)過10多年的努力，開發(fā)出數(shù)百個(gè)自動(dòng)化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，已基本實(shí)現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動(dòng)化管理。自動(dòng)化建設(shè)大大改善了檔案館的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是，計(jì)算機(jī)應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強(qiáng)有力的技術(shù)保證。

1.3.3經(jīng)費(fèi)緊張狀況得到初步緩解

經(jīng)費(fèi)不足是影響檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的最大障礙。加大投入取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代化檔案館地位和作用的認(rèn)識(shí)程度。通過Internet、CERnet網(wǎng)可以看到，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學(xué)校信息服務(wù)中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門已經(jīng)初步認(rèn)識(shí)到檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要性和緊迫性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，預(yù)示著經(jīng)費(fèi)的加大投入。檔案館自身通過多種創(chuàng)收渠道增加收入，增強(qiáng)了造血功能。近年來，許多高校撥?？罱o檔案館購置了性能較好的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、激光打印機(jī)等設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了極大改觀。

2現(xiàn)在高校檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存在的問題

2.1數(shù)字化、輔助管理方面存在的問題

事實(shí)上現(xiàn)有的高校檔案工作計(jì)算機(jī)管理模式，多數(shù)是建立在原有的手工管理模式基礎(chǔ)上，這種管理模式的特點(diǎn)是以檔案信息載體為核心，工作對象不是檔案信息，而是紙張、塑膠等載體材料。計(jì)算機(jī)的作用只是輔助人工管理檔案實(shí)體，而不是處理檔案數(shù)據(jù)。其結(jié)果是非但沒代替手工管理工作，而且是大大的增加額外手工勞動(dòng)的投入。表現(xiàn)在：

首先是檔案計(jì)算機(jī)輔助管理模式僅局限于檔案工作內(nèi)部的編目和檢索環(huán)節(jié)發(fā)生局部作用，而且是輔助檔案工作人員對檔案實(shí)體進(jìn)行編目和檢索，不是針對具體的檔案信息，比如，這種形式編目須大量依靠手工勞動(dòng)進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作，常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后，再往計(jì)算機(jī)中錄入。編目的實(shí)際目的是為了讓計(jì)算機(jī)排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。

其次是檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理不同外界發(fā)生關(guān)系，它只為檔案部門內(nèi)部服務(wù)，作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實(shí)體。這樣做檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理發(fā)展也失去了外在的動(dòng)力。

2.2高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題

2.2.1缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

由于受高校管理體制和運(yùn)行機(jī)制的影響，不同的高校隸屬不同的行政主管部門，這種分散領(lǐng)導(dǎo)的管理體制，無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統(tǒng)、各自為政、自我完善、自找發(fā)展的自給自足的局面。雖然許多高校檔案館已意識(shí)到資源共享的重要與必要，但缺乏館際合作的行動(dòng)。而國家目前尚沒有一個(gè)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)來規(guī)劃協(xié)調(diào)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享工作。大多數(shù)檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式，無論是軟硬件的購置，還是數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，都處于各自為政的低水平重復(fù)狀態(tài)，這不僅造成了人力物力的巨大浪費(fèi)，也影響了我國檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)化水平低

由于歷史的原因，高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)檔案館根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機(jī)型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒有遵循國際標(biāo)準(zhǔn)。功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。

2.2.3數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后

經(jīng)過多年的努力，高校檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫。由于各個(gè)檔案館各自為政，在建庫過程中，各館均有不同程度的浮躁情緒，急功近利傾向嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在建庫缺乏整體性，數(shù)據(jù)庫大多自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制，商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫僅僅供本單位使用，嚴(yán)重地影響了數(shù)據(jù)庫的利用率。而且目前高校檔案館所建的數(shù)據(jù)庫大多為條目數(shù)據(jù)庫，缺少全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與Cernet和Internet聯(lián)網(wǎng)，但只能訪問其主頁，根本無實(shí)質(zhì)性的資源司共享。

2.2.4經(jīng)費(fèi)保障率低

目前雖然硬件的質(zhì)量在不斷提高而價(jià)格在不斷下跌，但檔案館網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經(jīng)費(fèi)投入較少，用于檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)非常有限，無法購置好的硬軟件，建立高起點(diǎn)的檔案館網(wǎng)絡(luò)，更談不上對設(shè)備的及時(shí)更新。目前經(jīng)費(fèi)仍是影響高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的最大障礙。

2.2.5人員整體素質(zhì)低弱

在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)和管理都離不開人，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對檔案人員提出了更高的要求———不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，而且必須掌握自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為信息和知識(shí)的導(dǎo)航員。目前高校檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)仍普遍較低，不適應(yīng)高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)工作環(huán)境，館內(nèi)嚴(yán)重缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

3高校檔案管理現(xiàn)代化的初步構(gòu)想

3.1采用客戶機(jī)/服務(wù)器(Client／Server)體系結(jié)構(gòu)模式

客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式是通過網(wǎng)絡(luò)把分散的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接起來，系統(tǒng)把這些計(jì)算機(jī)根據(jù)其功能劃分為服務(wù)器與客戶機(jī)C／S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)處理方式同以往的“文件共享型”網(wǎng)絡(luò)處理方式相比，其主要的不同點(diǎn)在于將一種應(yīng)用分解成為若干部分，如用戶界面、商業(yè)邏緝和數(shù)據(jù)庫，并將這些部分交給多臺(tái)機(jī)器(包括工作站、一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器)分別執(zhí)行，共同實(shí)現(xiàn)整體應(yīng)用。用戶在工作站(前臺(tái))看到的通常是用戶界面，當(dāng)前臺(tái)需要調(diào)用某些數(shù)據(jù)時(shí)，工作站向被稱為后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（Server）發(fā)出請求，服務(wù)器即對此做出響應(yīng)，并把處理的結(jié)果返回給前臺(tái)，這樣工作站就成了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的客戶（Client）。

C／S模式實(shí)際上是一種軟件運(yùn)行和組織方式，不是指工作站、服務(wù)器等硬件結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，它必須依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而存在，并且充分利用了網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢，但它對具體的網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)并無嚴(yán)格的要求。在WindowsNT、Netware上均可以構(gòu)造起實(shí)用C／S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。服務(wù)器作為信息集中處理和交換的中心，硬件上選用市面上常見的高檔微機(jī)即可。

3.2建立基于Web的服務(wù)體系

在學(xué)校綜合集成管理信息中，檔案工作將以計(jì)算機(jī)管理檔案信息為主要形式，通過計(jì)算機(jī)檢索查詢和提供檔案信息將成為主要的服務(wù)方式，因此為利用者提供的信息組織結(jié)構(gòu)應(yīng)是網(wǎng)狀的，用戶可以根據(jù)自己的意志沿著信息之間的關(guān)系鏈進(jìn)行瀏覽，而不是按照規(guī)定途徑進(jìn)行檢索和查詢檔案信息。手工勞動(dòng)則成為輔助形式。而讓利用者通過Web瀏覽器訪問，是目前先進(jìn)、有效和最為大家樂于使用的訪問方式，因此高校檔案館都應(yīng)建立自己的Web服務(wù)器，向校內(nèi)外檔案利用者提供檔案信息服務(wù)。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，使得在PC機(jī)上Web建立站點(diǎn)變得相當(dāng)?shù)暮唵?，只需選用適當(dāng)?shù)腤eb服務(wù)器軟件，有些操作系統(tǒng)，如WindowsNT，已把建立Web服務(wù)器的功能內(nèi)置在系統(tǒng)之中。今后，值得檔案部門炫耀的不是擁有幾臺(tái)微機(jī)而是有無Web服務(wù)器。

3.3檔案信息的管理離不開數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇要建立在Internet／Web技術(shù)基礎(chǔ)上，也就是說，選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不僅要支持C／S體系結(jié)構(gòu)，還要支持分布式處理。既要具備聯(lián)機(jī)事務(wù)、處理數(shù)據(jù)安全性與可靠性的支持能力，又要有較強(qiáng)的安全控制能力，同時(shí)還要適應(yīng)多種硬件平臺(tái)、多種操作系統(tǒng)，并具備同其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行連接和交換數(shù)據(jù)的能力?，F(xiàn)在高校檔案部門使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)多用DBase，F(xiàn)oxBASE，F(xiàn)oxPro等編寫，這些程序嚴(yán)格講僅是一般操作系統(tǒng)的延伸，作為數(shù)據(jù)庫管理軟件在單機(jī)狀態(tài)下應(yīng)用還是可以勝任的，但是要建立覆蓋全校各類信息的集成的MIS系統(tǒng)，它們無論在功能上，安全性和數(shù)據(jù)完整性等方面都不能很好的滿足需要。應(yīng)該選擇適用于多種操作系統(tǒng)，多種硬件平臺(tái)的具有多用戶、多任務(wù)和能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，具有客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如Ora?鄄cle、Sybase、Informix、IBM的DB2、微軟的SQLServer等。這些軟件不僅具有上述功能特點(diǎn)，而且還提供數(shù)據(jù)庫互連工具（ODBC驅(qū)動(dòng)程序）、數(shù)據(jù)庫———Web連接軟件，使用戶可以輕松地建立起Web站點(diǎn)上的數(shù)據(jù)庫服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

篇3

基于以上對當(dāng)前檔案管理中存在的問題及其成因分析，筆者認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面著手應(yīng)對：

（一）必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)

現(xiàn)代化檔案管理必須要求有現(xiàn)代化的管理觀念。檔案管理的主要內(nèi)容是要有現(xiàn)代化的管理思想。假如檔案工作者不具備現(xiàn)代化思想意識(shí)，就會(huì)直接影響管理檔案的現(xiàn)代化進(jìn)度。沒有現(xiàn)代化檔案管理思想，即便是有先進(jìn)的檔案管理和保護(hù)設(shè)施，也不能被稱作現(xiàn)代化的檔案管理。在實(shí)現(xiàn)這種現(xiàn)代化管理的進(jìn)程中，相關(guān)檔案工作者一定要樹立科學(xué)管理的思想觀念，并建立起與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理意識(shí)，徹底轉(zhuǎn)變重管理輕利用和封閉保守等觀念，將傳統(tǒng)被動(dòng)式服務(wù)的檔案管理轉(zhuǎn)變成主動(dòng)式服務(wù)管理，由封閉式服務(wù)模式轉(zhuǎn)化成開放式服務(wù)模式，更好的使檔案工作適合社會(huì)主義現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（二）建設(shè)好硬件設(shè)施，具備現(xiàn)代化的技術(shù)和裝備

在檔案管理中，要充分運(yùn)用現(xiàn)代科技，及時(shí)配備科技現(xiàn)代化所必須的計(jì)算機(jī)、光盤記錄機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等辦公設(shè)備，開發(fā)新的檔案管理軟件，加快管理檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。這就要求政府增加財(cái)政支持的力度，相關(guān)檔案部門也應(yīng)大大提高工作水平，得到更多的財(cái)政支持；與此同時(shí)，相關(guān)檔案部門應(yīng)利用自身存有的檔案資源，從各個(gè)方面挖掘潛力，開發(fā)出種類多樣的檔案信息來適應(yīng)社會(huì)的需求，把檔案的內(nèi)在價(jià)值變成經(jīng)濟(jì)效益。

二、加大開發(fā)檔案資源的力度

首先，要想迅速的獲取檔案信息，必須要憑借現(xiàn)代化科技手段?；跈n案信息量的不斷增加，再加上電子載體的大量涌現(xiàn)，檔案工作必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)及多媒體技術(shù)，打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的信息儲(chǔ)存方式，對檔案信息進(jìn)行文圖聲同時(shí)儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化多層次、全方位的檔案管理。要快速了解檔案信息，就必須要選擇統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的軟件，軟件要首先具備先進(jìn)性，與此同時(shí)，還要符合我國的國情，使檔案的管理達(dá)到現(xiàn)代化水平。其次，在檔案的收集和管理中要介入電子文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)具有很多特性，比如信息共享、動(dòng)態(tài)文件特征、載體穩(wěn)定、不可識(shí)別性、依賴性、形式多樣性等，再加上壽命短，體積小的特點(diǎn)，所以應(yīng)盡快建立電子化信息管理系統(tǒng)，自其產(chǎn)生便對有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，從而來確保擁有持久性的信息。

三、結(jié)語

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【關(guān)鍵詞】檔案管理；現(xiàn)代化；重要性；管理措施

0.前言

檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理手段的現(xiàn)代化、管理方法的現(xiàn)代化以及產(chǎn)生的管理工作的新模式。檔案管理手段的現(xiàn)代化主要是利用計(jì)算機(jī)完成文檔一體化管理，運(yùn)用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

1.檔案管理現(xiàn)代化概述

檔案管理現(xiàn)代化是指用科學(xué)的思想、組織、方法和手段對檔案工作進(jìn)行有效的管理，使之獲得最佳工作效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的工作方法。概括起來主要有三方面的工作：一是運(yùn)用成熟的新技術(shù)，科學(xué)地保管好檔案，延長檔案壽命；二是利用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)，開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)各界服務(wù)；三是收集、積累、整理電子文件。

1.1檔案資源信息化

檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐，是將檔案資源和檔案管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫；二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

1.2檔案保護(hù)現(xiàn)代化

隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這些檔案信息的記錄和存儲(chǔ)載體有磁性的、光學(xué)性的和磁性的，有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求。因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，而且，它不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的安全性、真實(shí)性與完整性。

1.3檔案管理手段現(xiàn)代化

管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與檔案工作實(shí)際相結(jié)合，不斷地指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐，在實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次是先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用。要不斷地將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。

2.檔案管理現(xiàn)代化的重要性

2.1時(shí)展的要求

新世紀(jì)、新時(shí)代，電子信息技術(shù)的發(fā)展要求必須努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。而隨著現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和高新科技在全世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等第三次科技革命帶來的新技術(shù)、新手段在社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域和部門中得到大范圍的普遍運(yùn)用。自動(dòng)化辦公和無紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)新趨勢，而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán)，必須不斷進(jìn)行管理方法和理念的改革，使其跟上時(shí)展的步伐，朝著實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.2工作效率的要求

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率，辦公自動(dòng)化正是順應(yīng)這個(gè)發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，提高工作效率，節(jié)約辦公時(shí)間和辦公資源，是市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主流發(fā)展方向。而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必然會(huì)出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時(shí)間長、管理資源浪費(fèi)過多等現(xiàn)象，這樣的檔案管理方式嚴(yán)重影響了對檔案管理的利用效率。檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。從另一個(gè)角度來說，企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的辦公自動(dòng)化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業(yè)的電子檔案庫，這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節(jié)約檔案管理資源。

2.3檔案保護(hù)和利用的要求

對檔案的的保護(hù)和有效利用也要求企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。許多檔案由于存放的時(shí)間過長，再加上對檔案的防護(hù)措施不足，導(dǎo)致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長期因疏于保護(hù)而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。此外，傳統(tǒng)的檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門的隨時(shí)查閱，在企業(yè)內(nèi)部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時(shí)間段，幾乎不能同時(shí)與他人同時(shí)掌握相關(guān)的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的高效性和機(jī)動(dòng)性。

3.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要措施

3.1實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)， 管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識(shí)， 就會(huì)大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。在現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案管理工作人員要樹立科學(xué)實(shí)踐觀，依靠先進(jìn)的科技手段， 前沿的管理方法，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式服務(wù)、開放式服務(wù)。引進(jìn)現(xiàn)代管理的理論和方法， 使檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進(jìn)。

3.2加強(qiáng)各項(xiàng)檔案管理制度建設(shè)

大力宣傳國家《檔案法》，做到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。形成領(lǐng)導(dǎo)和員工在思想上做到高度重視，真正認(rèn)識(shí) 檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。使得企業(yè)真正重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立和進(jìn)一步完善，做到思想上高度重視，行動(dòng)上積極主動(dòng)，不斷學(xué)習(xí)，更好的開展業(yè)務(wù)。

3.3實(shí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化

這就要求我們在做好傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的歸納整理存檔等工作的同時(shí)，對于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公等方式，即文件在網(wǎng)上的傳閱、審批、閱辦，到最后事情辦理完畢，文件的歸檔，要極為熟悉。并且在整理電子文檔時(shí)更加注重文檔的真實(shí)性、完整性、有效性、保密性。實(shí)現(xiàn)對電子文檔的前端控制和全程管理，做到電子文檔的網(wǎng)上網(wǎng)下的全程控制、整理和記錄。檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化即要求檔案管理要依據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用相關(guān)的輔助計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序系統(tǒng)，來實(shí)施企業(yè)的檔案管理。實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索、建立檔案的卷、表、目等目錄，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化打下良好的基礎(chǔ)，也利于檔案的信息化建設(shè)。檔案管理員對于行業(yè)的檔案管理專業(yè)知識(shí)及新的科技手段的學(xué)習(xí)也要與時(shí)俱進(jìn)，全面提升自身的綜合素質(zhì)，做到與企業(yè)、時(shí)展的腳步保持一致。使企業(yè)的檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，更好的適應(yīng)和服務(wù)企業(yè)管理、發(fā)展的現(xiàn)代化，提升企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3.4加快復(fù)合型人才培養(yǎng)

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實(shí)踐知識(shí)，還必須具有一定的經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)和寫作等綜合方面的知識(shí)。要始終提高檔案工作人員的素質(zhì)，大力加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點(diǎn)，把具有復(fù)合知識(shí)型人才充實(shí)到檔案現(xiàn)代化管理中。逐步開展多層次、復(fù)合型、一專多能、一專多才的教育培訓(xùn)，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。

篇5

檔案管理的現(xiàn)代化主要指管理現(xiàn)代化，管理現(xiàn)代化即管理人才知識(shí)現(xiàn)代化和管理方法的現(xiàn)代化。它不僅包括軟硬件建設(shè)的具體內(nèi)容，還包括與社會(huì)發(fā)展相匹配的整體規(guī)劃?，F(xiàn)代化文件管理相比于傳統(tǒng)文件管理具有如下優(yōu)勢：首先，傳統(tǒng)的文件管理更多地分散在規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)置和人員配置中。而現(xiàn)代化文件管理加強(qiáng)了各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，通過系統(tǒng)協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo);其次，檔案現(xiàn)代化代表了數(shù)字形式的檔案管理工作所涉及的信息，需要通過建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行定量分析;最后，在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下，文件管理有效地提高了信息資源的收集、整理、分析和利用的效率，通過強(qiáng)調(diào)管理者的主觀能動(dòng)性，提高應(yīng)對復(fù)雜情況的能力。

二、現(xiàn)代化建設(shè)在檔案管理中的應(yīng)用

1.確保通過基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有效利用檔案資源。文件管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括兩大類軟件和硬件。軟件設(shè)施基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，具有操作系統(tǒng)的現(xiàn)代管理應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等提供科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模型;后者主要是更新和替換文件管理所需的工具和設(shè)備，也因此降低了勞動(dòng)力成本，與現(xiàn)代社會(huì)保持同步。硬件設(shè)施的核心是計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，包括數(shù)據(jù)輸入和存儲(chǔ)設(shè)備，如掃描儀和移動(dòng)硬盤。通過構(gòu)建軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，可以減少文件管理實(shí)際操作中遇到的障礙。最重要的是確保以通用的標(biāo)準(zhǔn)化形式收集、組織和存儲(chǔ)檔案資源，并且它能被有效和廣泛地使用以實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。2.通過信息資源建設(shè)提高檔案管理的存在價(jià)值。文件管理的存在價(jià)值是一個(gè)龐大而豐富的信息資源數(shù)據(jù)庫，所有管理工作都基于此。例如以傳統(tǒng)形式對管理單元的檔案資源和人工記錄進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)形式收集、接受和管理它們，并依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)對這些數(shù)字信息進(jìn)行全面組織、編輯和分類，從而建立完整的信息資源數(shù)據(jù)庫[2]。3.通過建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范防范檔案管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。由于文件管理工作的所有設(shè)備載體都得到了適當(dāng)?shù)陌才?，因此通過網(wǎng)絡(luò)有效地保護(hù)核心信息資源，營造一個(gè)高度連接的環(huán)境。從風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的角度來看，唯一可能給文件管理工作帶來安全風(fēng)險(xiǎn)的只是人為錯(cuò)誤和制度缺陷。例如，科學(xué)合理的管理系統(tǒng)使他們能夠以程序化的方式完成檔案管理，從而有效地減少人為錯(cuò)誤;標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建立是一系列制度規(guī)范，包括管理規(guī)范，業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范[3]，以確保檔案管理的快速有序發(fā)展。因此，又降低了由于系統(tǒng)缺陷導(dǎo)致的管理失敗等風(fēng)險(xiǎn)因素。

三、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題

1.檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不高?；鶎游募芾韱挝坏脑S多老員工一直使用傳統(tǒng)的方法來工作。他們在日常工作中有豐富的經(jīng)驗(yàn)，工作非常熟練。他們認(rèn)為傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)非常先進(jìn)，不需要改進(jìn)。對于高科技的使用，他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的意識(shí)和能力。而且，對于文件管理單元，文件管理人員沒有相應(yīng)的培訓(xùn)，這使得他們對文件管理的現(xiàn)代化知識(shí)了解甚少，所以文件管理的現(xiàn)代化還沒有落實(shí)到位。2.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。在實(shí)際管理過程中，管理系統(tǒng)復(fù)雜，但管理方法卻非常松散。同時(shí)，由于歷史原因，不同的文件管理單元基本上負(fù)責(zé)文件管理，不同文件管理單元的管理級別也大不相同。而且，文件管理單元之間的管理軟件標(biāo)準(zhǔn)還不一致，這使得文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)并不完美和準(zhǔn)確，最重要的一點(diǎn)是數(shù)據(jù)資源無法真正共享。這對于實(shí)現(xiàn)文件管理的現(xiàn)代化非常不利，阻礙了文件管理水平的提高。3.檔案管理現(xiàn)代化人才缺失。從實(shí)際情況來看，許多企事業(yè)單位的檔案管理人員對現(xiàn)代管理基礎(chǔ)知識(shí)掌握不夠，對現(xiàn)代設(shè)備操作技術(shù)的掌握不夠。此外，當(dāng)前的文件管理人員非常靈活，其中許多人作為兼職員工進(jìn)行管理，還有一些文件管理人員年齡偏大。4.檔案管理工作落實(shí)不到位。檔案管理工作可以充分反映一個(gè)地區(qū)的歷史發(fā)展過程，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)提供前提和基礎(chǔ)。在這個(gè)階段，中國許多地方的文件管理領(lǐng)域的收集文件種類太多，但專業(yè)文件的構(gòu)建非常稀缺。例如，政治檔案太多，科研檔案太少。電子文件（如圖片和視頻）的集合被忽略。在這種情況下，管理單元的檔案將存在諸如類別不完整、單一資源和信息存儲(chǔ)太少等問題。

四、促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的舉措

1.提升檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)。檔案管理的現(xiàn)代化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上。組織檔案資源并將其輸入數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)非常困難的任務(wù)，這不僅是因?yàn)闄n案資源的數(shù)量很大和復(fù)雜性很高，而且也是沒有科學(xué)合理的方法。因此，有必要根據(jù)原始文件管理進(jìn)行層次分類：對于具有單個(gè)內(nèi)容和低使用價(jià)值的文件，請?zhí)峤话咐募?，對于相同?nèi)容，記錄組合級別;對于涉及重要或大型復(fù)雜內(nèi)容的文件卷，將實(shí)施文檔級描述。通過這種方式，可以減少一些不必要的描述，提高數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的速度，并節(jié)省大量的財(cái)務(wù)、人力和物力[4]。2.加大對現(xiàn)代人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度，提高管理者的素質(zhì)。建立完善的人才引進(jìn)機(jī)制。在現(xiàn)代檔案管理工作中，人是最重要的因素，管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理工作的水平。充分運(yùn)用各種現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行檔案管理。加強(qiáng)對現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，努力提高整體素質(zhì)。通過各種培訓(xùn)方法，檔案工作者可以不斷吸收和消化各種有用和相關(guān)的知識(shí)，并獲得更多有用的現(xiàn)代管理知識(shí)和技能。努力培養(yǎng)具有現(xiàn)代管理水平的綜合性、高水平的檔案管理人才。

五、實(shí)行檔案管理現(xiàn)代化的意義

1.大幅提高檔案管理的工作效率。在現(xiàn)代化的幫助下，檔案資源以信息和數(shù)據(jù)的形式存在，并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)查詢等，實(shí)現(xiàn)了信息資源的多次利用[6]。此外，由于計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備的便利性和速度，文件管理減少了人工參與。由于其強(qiáng)大的可記錄性和可追溯性，文件管理工作提高了容錯(cuò)率。2.信息資源的開發(fā)利用更為順暢。文件管理的對象是信息資源，通過開發(fā)和利用信息資源，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。通過現(xiàn)代手段，信息資源的存在已經(jīng)從傳統(tǒng)的文字和圖表轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容的豐富和存儲(chǔ)空間的擴(kuò)展。因此，信息資源的開發(fā)和利用速度因其兼容性和易操作性而加速。3.顯著提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。文件管理的最終目標(biāo)是為各行各業(yè)提供信息資源，現(xiàn)代化為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了極大的便利。比如：現(xiàn)代化建設(shè)下的文件管理是以數(shù)據(jù)庫的形式存儲(chǔ)各種信息資源，這允許快速調(diào)用和引用數(shù)據(jù)，而不受時(shí)間和空間的限制，以便于使用和二次開發(fā)。

參考文獻(xiàn)

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篇6

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理工作面臨的問題

首先，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進(jìn)一步擴(kuò)大。以為檔案是經(jīng)濟(jì)形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點(diǎn)永遠(yuǎn)都不會(huì)改變。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，能夠以檔案形式存存的信息，將是人類知識(shí)與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內(nèi)在生命力。所以，信息屬性已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕馭的主要參數(shù)，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式將會(huì)不斷涌現(xiàn)，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會(huì)使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。

第二，依托先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)智能化、信息化、高級化的結(jié)果。先進(jìn)和技術(shù)設(shè)備是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。沒有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，任何思想和技術(shù)方法都無法落于實(shí)處。當(dāng)今社會(huì)，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備已運(yùn)用于社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域。檔案工作也是如此。汁算機(jī)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理、統(tǒng)計(jì)和檢索；微縮技術(shù)存檔案的保管方面具有十分重要的意義……總之，計(jì)算機(jī)、光盤、多媒體、現(xiàn)代通信技術(shù)、微編復(fù)制技術(shù)的普遍應(yīng)用將大大加快檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，使之進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列。

第三，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將為檔案事業(yè)提供現(xiàn)代化的管理思想和管理方法。知識(shí)經(jīng)濟(jì)不僅意昧著知識(shí)的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，它更代表著先進(jìn)的、科學(xué)的管理思想和管理方法。存管理方法上知識(shí)經(jīng)濟(jì)更需要增強(qiáng)開放檔案意識(shí)，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創(chuàng)新精神和學(xué)術(shù)自由精神。更需要引進(jìn)圖書館學(xué)，情報(bào)學(xué)的相關(guān)理論，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，調(diào)整供求關(guān)系，加強(qiáng)定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結(jié)合。

第四，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對檔案工作者的素質(zhì)將提出更高的要求。選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侵R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心內(nèi)容。實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案人員要具備較高的專業(yè)知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)和相關(guān)應(yīng)用知識(shí)。這樣，才能使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、管理方法和優(yōu)秀人才結(jié)合起來，發(fā)揮出最大的效能推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、加快檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程

在檔案管理基礎(chǔ)工作作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程，尤其是對于那些建館時(shí)間較長的綜合性檔案館來講，由于館藏案卷多，著錄工作不僅量大而且復(fù)雜。如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法，會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用，甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作巾只要掌握了以下重點(diǎn)便幕本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。

檔案管理的一個(gè)重要日的就是要使檔案為社會(huì)所用。而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的足為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各個(gè)宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否放的情情況對所有全宗進(jìn)行排隊(duì)，將那些可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

2、分級次著錄，省時(shí)省力。

在著錄過程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄，對那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄。這樣處理不僅揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和求入條目，既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。

3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引。面對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時(shí)間用案卷目錄直接錄人然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

4、要加強(qiáng)檔案信息素質(zhì)教育。

加快建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)。要注意加強(qiáng)檔案主體意識(shí)和獲取意識(shí)教育，利用檔案信息守法意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識(shí)，傳播意識(shí)和更新轉(zhuǎn)換意識(shí)。提高運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，獲取檔案信息技術(shù)和設(shè)施武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的效益功能。

5、要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)注，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為叢礎(chǔ)的。以為對于雜亂無章沒有系統(tǒng)整理的檔案，計(jì)算機(jī)是無法進(jìn)行管理的，即使可以管理也會(huì)因運(yùn)算程序的復(fù)雜化而使其效率大大降低。因此，要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)腱要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

6、要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動(dòng)面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場，把梢窠工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。做到知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機(jī)關(guān)檔案丁作整體水平的同時(shí)，嬰向企業(yè)和科技事業(yè)單位傾斜，存注重國有經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作的同時(shí)，把非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作納人服務(wù)范疇。

7、培養(yǎng)一批高層次的檔案信息專業(yè)人才和新型化島層次管理人才。

要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識(shí)，有懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來做好充分的準(zhǔn)備。

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那么，如何將傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理轉(zhuǎn)到人力資源開發(fā)上來呢？我認(rèn)為可以通過如下幾個(gè)途徑：

一.切實(shí)做好人力資源規(guī)劃，確保組織在生存發(fā)展過程中對人力的需求，控制人力成本，在預(yù)測未來企業(yè)發(fā)展的條件下，有計(jì)劃地逐步調(diào)整人員分布狀況，為組織對人員的考核錄用、培訓(xùn)開發(fā)、晉升、調(diào)整、工資等提供可靠的信息和依據(jù)。人力資源規(guī)劃的主要內(nèi)容包括：

(1).晉升規(guī)劃，即有計(jì)劃地提升有能力的人員，滿足職務(wù)對人的需求和員工追求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需求。在晉升規(guī)劃中，即要避免職位體系頻繁變動(dòng)，在員工心理人為造成不安全感，又要防止其硬化，使員工看不到個(gè)人發(fā)展前途，影響員工積極性和能動(dòng)性的發(fā)揮。

(2).補(bǔ)充規(guī)劃，即合理填補(bǔ)組織中在一定時(shí)期內(nèi)可能出現(xiàn)的職務(wù)空缺，避免組織工作因某一職位空缺而出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。同時(shí)，及時(shí)補(bǔ)充人員有利于員工鍛煉，為企業(yè)發(fā)展提供充足的準(zhǔn)備性人才。

(3).培訓(xùn)規(guī)劃，即組織為長期所需彌補(bǔ)的職位空缺，事先準(zhǔn)備具有一定資歷的人員，從基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)技能、管理思維等方面對其進(jìn)行系列培訓(xùn)，確保未來用人需求；同時(shí)，調(diào)動(dòng)員工積極性，將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展有機(jī)地聯(lián)系起來。

(4).調(diào)整規(guī)劃，即通過有計(jì)劃的人員內(nèi)部流動(dòng)，合理調(diào)整組織內(nèi)人員在未來職位的分配。調(diào)整規(guī)劃即有利于員工多方向發(fā)展，激發(fā)其潛在能力，又能在企業(yè)內(nèi)部形成良性人員循環(huán)系統(tǒng)，使企業(yè)工作充滿活力。

(5).工資規(guī)劃，即確保未來的人工成本不超過合理的支付限度。在工資規(guī)劃中，企業(yè)應(yīng)爭取建立一套具有激勵(lì)性、富有挑戰(zhàn)性的工資分配體系，使工資切實(shí)成為調(diào)動(dòng)員工積極性強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)杠桿。

要做好人力資源規(guī)劃，首先必須對現(xiàn)有人力資源進(jìn)行全面清查，即進(jìn)行人員需求預(yù)測和供給預(yù)測。通過供給預(yù)測，了解現(xiàn)有人力資源數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、預(yù)期可能出現(xiàn)的職位空缺、勞動(dòng)市場狀況、社會(huì)有關(guān)政策以及本單位在公眾中的吸引力等。通過需求預(yù)測，了解產(chǎn)品市場需求、預(yù)期生產(chǎn)經(jīng)營變化、工作時(shí)間變化、技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)力的穩(wěn)定性等。只有做好這兩種預(yù)測，才能切實(shí)保證企業(yè)未來對人力資源的需求。

二.進(jìn)行深入、細(xì)致的工作系統(tǒng)研究，本著效率最高原則，建立并調(diào)整分工協(xié)作體系。這方面主要做好如下幾項(xiàng)工作：

(1).工作評價(jià)，即通過對工作的責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件等因素的分析，確定每一個(gè)工作在組織中的地位和相對價(jià)值，從而測定一個(gè)穩(wěn)定公平的報(bào)酬分配體系，有效地控制人力成本。

(2).工作分析，通過運(yùn)用科學(xué)手段，為管理提供有關(guān)工作的全面信息，如工作規(guī)范、任職資格、工作環(huán)境、工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。

(3).搞好組織設(shè)計(jì)和工作設(shè)計(jì)，劃分并確認(rèn)部門職責(zé)，確認(rèn)工作制約關(guān)系與協(xié)作關(guān)系，保證組織管理章程、制度的制訂、貫徹和改進(jìn)；同時(shí)，這項(xiàng)工作還為確定合理的管理幅度和管理層次提供基礎(chǔ)性資料，是現(xiàn)代企業(yè)組織管理的重要內(nèi)容。

(4).工作衡量和方法研究。通過這項(xiàng)工作，可以甄選出最有效的工藝流程和操作方法，確定最佳工作負(fù)荷等。

三.做好人員系統(tǒng)研究，本著最經(jīng)濟(jì)地使用人力的原則，解決人員選拔、人事激勵(lì)、人力資源培訓(xùn)與開發(fā)等管理活動(dòng)。

(1).進(jìn)行動(dòng)機(jī)性教育，形成并發(fā)展適合本企業(yè)的氛圍，統(tǒng)一員工的價(jià)值觀念，提高企業(yè)的內(nèi)聚力和員工的社會(huì)責(zé)任感。從組織角度來看，進(jìn)行動(dòng)機(jī)性教育其實(shí)就是建立企業(yè)文化。成功的企業(yè)文化可以通過對共同價(jià)值觀的內(nèi)化控制，使組織成員自我調(diào)整和控制自己的行為，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的高度一致。

(2).人員的甄選、調(diào)整和使用，運(yùn)用科學(xué)手段,了解人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)、能力特征、職業(yè)適應(yīng)性，為量才用人、視人授權(quán)提供可靠依據(jù)。

(3).人力資源培訓(xùn)與開發(fā)。根據(jù)生產(chǎn)力變化的連續(xù)性和未來對人力資源的需求，不斷提高員工素質(zhì)，開發(fā)員工潛在能力，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。人員培訓(xùn)要注意雙向開發(fā)，即當(dāng)員工所任職位不足時(shí)，擴(kuò)大其職位外延；當(dāng)員工能力有余時(shí)，增加其工作重量。

篇8

建筑業(yè)中精益建造與BIM技術(shù)的交互應(yīng)用研究

綠色建筑全生命周期增量成本與效益研究

南京市招標(biāo)現(xiàn)狀分析及對策研究

構(gòu)建建筑安全工程學(xué)科研究

工程量清單計(jì)價(jià)模式下的變更估價(jià)方法

考慮規(guī)模經(jīng)濟(jì)影響的建筑業(yè)全要素生產(chǎn)率增長測定

高速公路社會(huì)效益的系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)評價(jià)——以吉茶高速公路為例

城市軌道交通影響范圍及服務(wù)價(jià)值研究

違法建筑分類治理機(jī)制及對策研究:以深圳市為例

圍海造地工程綜合效益評價(jià)模型的構(gòu)建與應(yīng)用分析

BT模式的回購方案分析——以福建省某快速路項(xiàng)目為例

基于PCA-GA-BP的工程項(xiàng)目工期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測研究

基于XML的案例推理技術(shù)在施工索賠中的應(yīng)用研究

基于貝葉斯網(wǎng)絡(luò)的大型建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估

鉆井工程項(xiàng)目管理成熟度評價(jià)

基于直覺模糊集合的地基處理方案優(yōu)選

代建項(xiàng)目關(guān)鍵鏈管理運(yùn)用Partnering模式的研究

住宅產(chǎn)業(yè)化企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟研究

BOT模式在我國公租房建設(shè)中的應(yīng)用研究

招標(biāo)控制價(jià)的有關(guān)問題研究

信息不對稱下建設(shè)工程招標(biāo)激勵(lì)機(jī)制研究

建材價(jià)格異動(dòng)對固定價(jià)格合同履行影響的研究

工程變更估價(jià)條款的補(bǔ)充與完善

基于K-means聚類的施工勞動(dòng)生產(chǎn)率損失索賠計(jì)算

基于AHP的建筑廢料分類回收方案決策方法研究

代建單位績效綜合評價(jià)

建筑信息模型在我國工程設(shè)計(jì)行業(yè)中應(yīng)用障礙研究

我國城市住宅全生命期能源消耗分析

基于灰色理論的節(jié)能住宅方案評價(jià)研究

高雄捷運(yùn)項(xiàng)目的管理模式和適用法律

基于UML的臺(tái)風(fēng)應(yīng)急指揮管理系統(tǒng)模型研究

建設(shè)項(xiàng)目利益相關(guān)者管理框架研究

建設(shè)工程項(xiàng)目中信任與成本、法制監(jiān)督的關(guān)系研究

基于SPA的Partnering合作伙伴選擇

基于GIS的建筑工程數(shù)字化施工管理系統(tǒng)

精益建造體系下可持續(xù)建設(shè)項(xiàng)目管理研究

建筑工程組件項(xiàng)目分解法應(yīng)用分析

項(xiàng)目群管理研究

實(shí)物期權(quán)在房地產(chǎn)投資決策中應(yīng)用研究

2008年中國建筑業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)分析(上)

保障性住房價(jià)格成本信息披露的博弈分析

城市地下管網(wǎng)震后安全恢復(fù)評價(jià)曲線研究

基于價(jià)值工程的建筑節(jié)能方案優(yōu)選研究

淺談大型建設(shè)工程施工總平面設(shè)計(jì)

建筑產(chǎn)品動(dòng)態(tài)信息模型的構(gòu)建方法

基于灰色系統(tǒng)關(guān)聯(lián)分析的施工企業(yè)安全投資研究

項(xiàng)目文化建設(shè)的實(shí)施障礙及對策探討

備選工程總承包商類別選擇決策研究

薩伊博姆——世界領(lǐng)先的石油和天然氣行業(yè)承包商

德希尼布——石化工業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的最大承包商

工程投標(biāo)中串標(biāo)問題的分析

基于全過程委托代建模式的項(xiàng)目管理公司建設(shè)問題研究

監(jiān)理工作滲透設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制的方法探析

新建小區(qū)大面積回填土地基強(qiáng)夯處理與質(zhì)量控制

基于工程質(zhì)量模糊評價(jià)的改進(jìn)掙值法研究

施工質(zhì)量管理績效評估體系構(gòu)建的研究

工程造價(jià)管理信息化解決方案

篇9

現(xiàn)今的世界是一個(gè)新技術(shù)不斷涌現(xiàn)、現(xiàn)代化程度決定著工作效率與質(zhì)量的時(shí)代。而城建檔案作為城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料，其對城市建設(shè)發(fā)展的重要性正日益凸顯出來。將現(xiàn)代化技術(shù)與城建檔案結(jié)合起來，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于城建檔案的管理之中，這是城建檔案事業(yè)發(fā)展的必然之路，也由此便有了城建檔案現(xiàn)代化管理這一具有時(shí)代意義和實(shí)踐意義的課題。

一、檔案現(xiàn)代化管理的涵義和要素

城建檔案現(xiàn)代化管理是指用現(xiàn)代化的思想、組織、方法對檔案工作進(jìn)行有效的管理，使之獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。它包含四個(gè)要素，即技術(shù)、人員、資金和管理機(jī)制。其中技術(shù)是經(jīng)過實(shí)踐證明成熟的能夠運(yùn)用于城建檔案管理中的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、方法、手段和裝備，包括硬件和軟件。人員是指從事城建檔案工作的人員必須具備應(yīng)用這些現(xiàn)代科技、方法、手段和裝備的知識(shí)和能力。資金是指保證現(xiàn)代管理的經(jīng)費(fèi)來源。管理機(jī)制是指單位要理順機(jī)制，建立起一套適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的管理體系。

二、城建檔案現(xiàn)代化管理的意義

城建檔案工作有著很廣泛的領(lǐng)域，包含著許多重要的內(nèi)容和工作，那為什么我們單單將城建檔案現(xiàn)代化管理工作提到這樣的高度呢？這是因?yàn)榈谝凰菆?zhí)行《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）的規(guī)定?！稒n案法》明確規(guī)定，各級各類檔案館和其它檔案部門，都應(yīng)“采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化”。第二是《重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》（重慶市人民政府令第240號(hào)）的要求，該辦法第23條要求“建立科學(xué)的管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；”“配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備；”“配置符合數(shù)字信息安全要求的信息載體存放環(huán)境、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系和數(shù)據(jù)備份、防災(zāi)系統(tǒng)；”“對重要的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應(yīng)采用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行異地備份保存；”從這一系列的要求中可看出，市政府對建設(shè)工程檔案現(xiàn)代化管理非常重視，要求也非常具體。第三，城建檔案現(xiàn)代化是解決檔案工作中突出問題的必然出路。目前檔案館庫存在的兩大難題是檔案數(shù)量巨增和毀損。檔案數(shù)量巨增，館庫面積就要增長。而一些城市和地區(qū)城建檔案館（室）資金不足，館庫面積有限，造成檔案沒有地方保存，這是很現(xiàn)實(shí)的問題，而利用現(xiàn)代技術(shù)，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案，取而代之以光盤、軟盤、磁帶或縮微膠片則會(huì)大大減少檔案占用空間。重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)在2007年就下發(fā)了《重慶市建設(shè)委員會(huì)關(guān)于報(bào)送建設(shè)工程電子檔案的通知》（渝建發(fā)［2007］116號(hào)），要求對移交城建檔案管（室）部分檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描處理形成電子檔案，減少檔案占用空間。 其次是檔案毀損的問題，由于保管時(shí)間長和保管不當(dāng)，檔案字跡退變、擴(kuò)散等損壞事情時(shí)有發(fā)生，利用現(xiàn)代技術(shù)，依靠計(jì)算機(jī)圖像處理軟件，可以打印輸出恢復(fù)了字跡的復(fù)制件，這一點(diǎn)對于具有重要利用價(jià)值的檔案保護(hù)是非常有意義的。第四它將會(huì)提高檔案工作的整體水平，推進(jìn)全面建設(shè)。將現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用于城建檔案管理，將會(huì)提高工作效率和質(zhì)量，節(jié)省大量的人力和物力，使城建檔案信息資源得到合理配置和科學(xué)的管理，從而更好的為建設(shè)單位提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使整個(gè)城建檔案工作全面發(fā)展，上一個(gè)新的臺(tái)階。

三、城建檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)

目前涉及到城建檔案現(xiàn)代化管理的技術(shù)有這樣幾個(gè)方面。一是計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。將計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于城建檔案的管理，是城建檔案現(xiàn)代化管理的核心。二是音像技術(shù)，又稱為聲像技術(shù)，是指以現(xiàn)代化信息技術(shù)所支持的電子音響、電控?zé)艄獾南嚓P(guān)理論和專業(yè)技術(shù)的學(xué)科，它包括照像攝影技術(shù)、錄音錄像技術(shù)、編輯合成技術(shù)等等。三是縮微技術(shù)，所謂縮微技術(shù)，它是采用專門的設(shè)備、材料和工藝，把原始信息原封不動(dòng)地以縮小影像的形式攝影記錄在感光材料上。通過縮微技術(shù)將大量檔案資料記錄到縮微膠片上，大大減少了檔案占用空間。四是現(xiàn)代館庫保護(hù)技術(shù)，存放檔案的館庫要求防火、防盜、防蟲，并且對館庫的溫度和濕度有嚴(yán)格的規(guī)定。通過現(xiàn)代化手段和設(shè)備，我們可以建立起符合要求的館庫。五是新型載體技術(shù)。傳統(tǒng)的檔案載體是紙，而現(xiàn)在光盤、磁盤、磁帶、縮微膠片的應(yīng)用，正在逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體。這些新型載體的出現(xiàn)減少了檔案的占用空間，增加子檔案的保存壽命。

四、城建檔案現(xiàn)代化建設(shè)的內(nèi)容

根據(jù)《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》（建辦檔[2004]39號(hào)）文精神，城建檔案現(xiàn)代化建設(shè)的主要任務(wù)，就是在建設(shè)部統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在城建檔案工作領(lǐng)域應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立的現(xiàn)代化的城建檔案管理系統(tǒng)，旨有開發(fā)利用城市建設(shè)檔案信息資源，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供科學(xué)決策依據(jù)，為城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化發(fā)展提供有效的服務(wù)。根據(jù)這一要求，我們可以看到城建檔案現(xiàn)代化建設(shè)包含以下一些內(nèi)容，第一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要推廣應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，購置基礎(chǔ)設(shè)施是不可缺少的，包括硬件基礎(chǔ)設(shè)施（如：計(jì)算機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、編輯機(jī)等）和軟件基礎(chǔ)設(shè)施（如：建立局域網(wǎng)，使用與城建檔案保管、查詢相適應(yīng)的軟件系統(tǒng)）。第二是城建檔案信息資源建設(shè)。城建檔案信息是傳承城市人類文明的載體，是聯(lián)系城市過去、現(xiàn)在和未來發(fā)展的歷史紐帶，對城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)起著重要的決策依據(jù)作用。它的開發(fā)和利用是城建檔案現(xiàn)代化建設(shè)的核心任務(wù)，也是我們能否為建設(shè)單位服好務(wù)，體現(xiàn)一個(gè)城市建設(shè)管理水平的標(biāo)志之一。要做好檔案信息資源建設(shè)工作，首先就要相應(yīng)做好以下兩項(xiàng)工作。一是已有館藏各種檔案數(shù)字化工作，要對紙質(zhì)檔案、照片、錄音、錄像資料通過輸入設(shè)備輸入計(jì)算機(jī)，在計(jì)算機(jī)里進(jìn)行各種操作。目前市城市建設(shè)檔案館正分批次將以前館藏檔案數(shù)字化。二是收集和接收各種形式的電子文件歸檔，通過電腦將整理好的電子文件和它生存的環(huán)境一并轉(zhuǎn)存在磁性記錄材料或光盤載體上保存。這兩項(xiàng)工作，尤其是前一項(xiàng)是一個(gè)紛繁龐大的工作，需要相應(yīng)的人力、財(cái)力和物力的投入。第三是城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。它分為管理規(guī)范和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范兩大類，前者包括對數(shù)字檔案意義、移交、整理、存儲(chǔ)以及檔案從業(yè)人員崗位職責(zé)等一系列的規(guī)定，而后者涉及數(shù)字檔案描述、處理規(guī)范和文件格式等等。第四是城建檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。對于一個(gè)城建檔案館（室）來說，人員配置要求有學(xué)習(xí)或從事檔案類專業(yè)、建筑類專業(yè)、聲像類專業(yè)等技術(shù)人員，同時(shí)也應(yīng)該有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，并且所有的人員都應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)及計(jì)算網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，另外還應(yīng)具備一定的英文基礎(chǔ)，以便更好地與國際接軌。

篇10

關(guān)鍵詞：檔案管理；技術(shù)；管理；現(xiàn)代化

新世紀(jì)以來，隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，新的技術(shù)和管理模式不斷沖擊著醫(yī)院檔案管理工作，傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式和方法在日常工作也逐漸呈現(xiàn)出諸多的弊端。醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化已經(jīng)刻不容緩，現(xiàn)代化的技術(shù)和模式也在不斷運(yùn)用到工作中來，本文從技術(shù)、管理、人員知識(shí)化三個(gè)方面來闡述醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展前景。

一、醫(yī)院檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化

（1）電子計(jì)算機(jī)化。電子計(jì)算機(jī)一般都具有運(yùn)算、記憶、判斷、選擇、控制、接受信息、得出結(jié)果等功能，有幾千種用途，它在醫(yī)院檔案工作中可以廣泛應(yīng)用，例如：利用計(jì)算機(jī)建立檔案檢索、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱、管理等，對醫(yī)院檔案材料進(jìn)行收集、登記等管理工作，幾乎醫(yī)院檔案工作所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都可以利用計(jì)算機(jī)，在一定程度上實(shí)現(xiàn)自改化。醫(yī)院檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，是以電子計(jì)算機(jī)為中心。

（2）電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通訊技術(shù)結(jié)合，形成醫(yī)院檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。與全國各地醫(yī)院檔案部門交換資料，傳遞信息。

二、醫(yī)院檔案工作管理現(xiàn)代化

管理現(xiàn)代化就是把醫(yī)院檔案工作信息化，它是以科學(xué)管理為基礎(chǔ)，著重應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的理論、方法、手段來研究和處理醫(yī)院管理工作中的規(guī)律性問題，使醫(yī)院檔案工作更趨于完善。醫(yī)院檔案工作管理現(xiàn)代化的內(nèi)容，主要包括：

（1）醫(yī)院管理思想現(xiàn)代化。是指以科學(xué)理論為指導(dǎo)，根據(jù)醫(yī)院檔案工作的客觀規(guī)律和檔案的特點(diǎn)，進(jìn)行合理的組織、計(jì)劃和控制的科學(xué)管理方法。

（2）醫(yī)院管理方法科學(xué)化。就是由單純用行政領(lǐng)導(dǎo)和宣傳教育的方法，演變?yōu)樾姓I(lǐng)導(dǎo)、法律、經(jīng)濟(jì)、宣傳、教育、咨詢等綜合型的方法，提高管理的功效。

（3）醫(yī)院管理機(jī)構(gòu)高效化。有效的管理來自有效的組織。組織機(jī)構(gòu)是發(fā)揮管理功能，完成管理目標(biāo)的工具。衡量醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否合理，應(yīng)以機(jī)構(gòu)效能發(fā)揮的大小為標(biāo)志。所謂高效化，是指在檔案組織機(jī)構(gòu)內(nèi)人盡其力，財(cái)、物各盡其用；人員和財(cái)物的流通過程暢通，信息系統(tǒng)健全，傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。為社會(huì)做出更多的貢獻(xiàn)。

（4）醫(yī)院檔案工作標(biāo)淮化。標(biāo)準(zhǔn)化是對檔案工作進(jìn)行科學(xué)管理的一種手段，也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案工作現(xiàn)代化的前提，科學(xué)管理要求醫(yī)院檔案管理的各項(xiàng)工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)院檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是醫(yī)院檔案工作科學(xué)管理的重要內(nèi)容，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)病理，在各方面都必須標(biāo)準(zhǔn)化?？茖W(xué)管理的水平越高，標(biāo)準(zhǔn)化的程度也越高，標(biāo)淮化水平是衡量技術(shù)水平和管理水平尺度。

三、醫(yī)院擋案工作人員知識(shí)化

人是管理活動(dòng)中最活躍的因素，醫(yī)院檔案工作的機(jī)構(gòu)由大夫、護(hù)士等醫(yī)務(wù)人員構(gòu)成，現(xiàn)代化的技術(shù)由人掌握，管理的職責(zé)由人完成，各項(xiàng)規(guī)章制度由人制訂和執(zhí)行，要搞好醫(yī)院檔案工作，首先要發(fā)揮醫(yī)院檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高醫(yī)院檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于醫(yī)院設(shè)備的現(xiàn)代化，醫(yī)院檔案種類和載體的多樣化，管理方法也要求不斷改革。因此，對醫(yī)院檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)，以及管理操作能力等方面都有了新的更高的要求。先前那些傳統(tǒng)的醫(yī)藥知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，必須培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉醫(yī)院檔案專業(yè)的人才。

進(jìn)入新世紀(jì)以來，醫(yī)院檔案管理自動(dòng)化是醫(yī)院檔案管理事業(yè)發(fā)展必然趨勢。自動(dòng)化管理主要體現(xiàn)在信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在檔案工作中的具體應(yīng)用，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對病理進(jìn)行更深層次的傳輸。新技術(shù)的運(yùn)用使得醫(yī)院檔案信息處理、信息存貯、信息檢索以及服務(wù)手段都發(fā)生了重大的變化。醫(yī)院檔案管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，以便能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索工具進(jìn)行多方位、多視角的檔案查詢。同時(shí)，要對網(wǎng)上查到的檔案資料進(jìn)行選擇、整理和加工，組成方便患者查詢的網(wǎng)上信息資料。另外還要相應(yīng)掌握有關(guān)信息系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理、多媒體等方面的知識(shí)，以適應(yīng)醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

現(xiàn)代化的發(fā)展是時(shí)展的必然，各行各業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展的浪潮中，不斷地更新管理方法和管理模式，推陳出新，依靠技術(shù)革新等手段，去逐步適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。醫(yī)院檔案管理工作在傳統(tǒng)工作模式下，已經(jīng)不太適合社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，因此，必須大力進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，通過技術(shù)改造、人員培訓(xùn)等多方面來回應(yīng)現(xiàn)代化的需求。

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