行政文員范文

時間:2023-03-19 12:35:54

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇行政文員,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

行政文員

篇1

一、踏實的工作態(tài)度

一年來。任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

且比較繁雜。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作。

以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。1每天我都認真做好各項服務(wù)工作。

需要細心、謹慎,2文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎。且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

建立當日備忘錄。將當天的工作列入到備忘錄里,3行政部經(jīng)理MAY指導(dǎo)下。一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

使用文明語言,1日常接待工作:接打電話時。說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

做好物資的領(lǐng)用管理,2物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表。根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。

隨時制作各類表格、文檔等,3文件管理工作:根據(jù)工作需要。同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

并做掃描電子存檔,4人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔。新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,8快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作。如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。9協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作。

三、年度所學(xué)知識

1行政部門經(jīng)理MAY指導(dǎo):學(xué)習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

還時刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。3船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習方法的提供。

4設(shè)計部門經(jīng)理JACKY指導(dǎo):photoshop正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

用心做好每一件事。8總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET廣泛運用。

就放膽努力去做,9董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情。就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

四、年度需要努力的方向及感想

篇2

范文一

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

經(jīng)過再三的思考,我決定辭去我目前在公司所擔任的行政文員一職。

非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)照和同事對我的幫助,但是由于薪酬和工作時間問題,我很抱歉我決定辭職。做為行政文員,我每天做的事情很多很雜,工作上讓我分不清文員跟行政文員的差別,工資上也是如此。

我每天都在做這些事情;辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制,郵件和報刊的收取、分發(fā)工作,低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符,完成各項勤雜、采購工作等等大量很雜的工作,然而我的工資卻每個月只有一千多,而且每周工作6天,我覺得我的付出跟收獲不對等,我也不能對我目前的現(xiàn)狀改變什么,

因此我選擇辭職。

希望領(lǐng)導(dǎo)能夠批我的辭職請求,在我正式辭職的這段時間我會做好交接工作。

此致

敬禮

辭職人:

20xx年x月x日

范文二

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

在遞交這份辭呈時,我的心情十分沉重?,F(xiàn)在公司的發(fā)展需要大家竭盡全力,由于我狀態(tài)不佳,和一些個人原因的影響,無法為公司做出相應(yīng)的貢獻,自已心里也不能承受現(xiàn)在這樣坐在公司卻無所作為,因此請求允許離開。 當前公司正處于快速發(fā)展的階段,同事都是斗志昂揚,壯志滿懷,而我在這時候卻因個人原因無法為公司分憂,實在是深感歉意。

我希望公司領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽出時間商量一下工作交接問題。本人在XX年9月30日離職,希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)的準許!

感謝諸位在我在公司期間給予我的信任和支持,并祝所有同事和朋友們在工作和活動中取得更大的成績和收益!

此致

敬禮

篇3

您好!我叫XXX,X年X月份來到公司行政辦公室工作,在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我勤奮踏實的完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年的工作學(xué)習中成長進步了許多,下面我將自己在這一年的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報一下:

一、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達。負責公司所屬單位的公章、資質(zhì)管理。

二、公文的起草寫作工作:負責會議紀要、通知等公文的起草。

三、員工檔案資料建立:對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。

四、及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。

五、負責員工考勤工作:做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。

六、辦公用品的采購、發(fā)放、登記、管理。

七、外來電話、傳真的接聽(受)記錄、傳達(送) 八、負責公司會場的布置、服務(wù)工作;來賓的接待服務(wù)工作。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

我大學(xué)學(xué)的是XXX專業(yè),喜歡文字工作,XX的工作環(huán)境、XX企業(yè)文化都非常適合我,因此我倍感珍惜,有著強烈的歸屬感。如今我在公司工作已經(jīng)一年,我嚴格按照一名合格行政文員的標準要求自己,不斷加強自身工作的能力,自覺遵紀守法,認真履行行政文員的工作職責。在此,衷心感謝公司給我提供展示自己的平臺!

然而目前的薪酬讓我實在沒有安全感,目前的我工資是XXXX元,在公司所有的職員中已經(jīng)是墊底,我查看了目前想XX地區(qū)的勞動報酬,許多XX人員的月薪都已經(jīng)漲到XXXX元(免費食宿),站柜臺的售貨員、普通文字工作人員的月薪也均在XXXX元以上(領(lǐng)導(dǎo)可以通過附近的招聘信息了解)每當有人詢問自己的工資,我都難以啟齒。論我的工作態(tài)度,大家有目共睹,真心希望各位領(lǐng)導(dǎo)能考慮提高我的月薪,提高我的工作積極性。如能批準,將是對我工作成績的肯定和鼓勵,更是對未來工作積極性的鼓勵。如果領(lǐng)導(dǎo)覺得我在工作中有尚待改進的部分,也請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,我一定謹記于心,樂于修正進步。希望領(lǐng)導(dǎo)對我的申請加以重視!

期待您的答復(fù)!

篇4

作為一名行政文員,在工作中要學(xué)會自我評價和自我總結(jié),這樣才能夠更好的成長和進步。下面小編給大家分享一些文員自我評價范文,希望能夠給大家一些幫助。

行政文員個人自我評價范文一:201*年,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和同事的支持下,本人回滿完成了各項工作任務(wù),文字水平有了新提高,業(yè)務(wù)學(xué)習有了新拓展。

1認真做好文字工作。襯每一個材料都高度重視,精心準備。己經(jīng)開始獨立起草一些小材料;在合作完成的材料中,自已完成的部分基本都得到領(lǐng)導(dǎo)的認可,不少好的意見和建議得到采納。

2努力做好錄音整理。今年錄音整理工作量很大,特別是x書記上任以后,即席講話多,整理難度大、要求高。我認奧整理每一個講話,對思想、語言都進行了充實完善,形成理論性、邏擇性、指導(dǎo)性都很強的文稿,得到領(lǐng)導(dǎo)的認可。

3扎實做好知識儲備。在科室的安排下,平時自己對經(jīng)貧委、發(fā)改委、時政局、招商、開發(fā)區(qū)等重點單位和部門的>工作總結(jié)、>工作匯報和有關(guān)資料進行深入研完,做到對下熟悉;時市委領(lǐng)導(dǎo)講話、省委領(lǐng)導(dǎo)講話、中央領(lǐng)尋講話努力學(xué)習消化,做到襯上熟悉;注意搜集和學(xué)習中央、省、市的政策法規(guī),做到對政策熟悉。

同時,對區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展、抖學(xué)發(fā)展觀、加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)等問題進行專題研究,提高自身研究能力和業(yè)務(wù)水平。公務(wù)員自我鑒定范文過去的一年仍然存在一些明顯不足,特別是材料還沒有完全“上道”,有的材料領(lǐng)導(dǎo)評價比較好,自己沒有深刻體會;有的材料領(lǐng)導(dǎo)評價比較低,自己看不出來,還認為自己同樣是下了不少工夫。針對這些問題,在新的一年里,我將更加扎實地工作,更自覺地加強學(xué)習,力爭工作上有更大的進步。

行政文員個人自我評價范文二:本人性格開朗、大方,工作認真負責,上進心強,有較強的團隊溝通意識 和職業(yè)操守,做事有始有終,堅韌執(zhí)著.不管有多困難都要去克服,這是一種人生 厲練,工作給我一個施展的舞臺,希望能為貴公司奉獻我的一點光和熱.

文員這份工作具備勝任這份工作的能力,我會給公司帶來更多的期望,只要 公司與我雙方都覺得我在公司運營中發(fā)揮作用,在不斷成長成熟在公司實現(xiàn)預(yù)期 目標中作出貢獻,我樂意為公司效力.

將要踏上另一個生旅程,我會努力完善自己,提高自己,在熱愛的事業(yè)中奉獻 自己的光和熱如果我有機會獲得公司的認可,成為一名辦公室文員,那么我會加 倍努力完成工作!這是一份真誠的文員簡歷,希望領(lǐng)導(dǎo)能從這份簡歷里面看出我 對文員工作的熱情!

行政文員個人自我評價范文三:辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,在xxx的領(lǐng)導(dǎo)下,在xxx的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。我們的主要做法是:

一、堅持進取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

辦公室作為一個單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,如何落實“三個代表”的重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點就是在實踐中,實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一。在干實上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應(yīng)當進一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事的具體實踐當中去,在吃透上情的同時,更加注重深入體察并準確反映全區(qū)工作的整體情況和行業(yè)的民情民意?;谶@種認識,我們在工作中堅持做到了四個增強:

一是堅持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動關(guān)注基層和機關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,增強工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對行業(yè)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為的同時,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實、務(wù)實的工作作風。

二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進。

今年以來,我們積極主動的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗做法和相關(guān)信息,加工整理,及時在全區(qū)推廣,以促進工作的整體推進。截止到目前,共編發(fā)政務(wù)信息53期。其中,總結(jié)編發(fā)的在 “一價制”試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動了“大訪銷、大配送”和“一價制”經(jīng)營運行模式的推廣,受到市局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

三是在調(diào)查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當參謀的著力點。對省、市局的重要決策的貫徹落實,我們不滿足于在上面等匯報、填報表,而是利用參加會議和下縣調(diào)查等機會,掌握第一手資料。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎(chǔ)上,總結(jié)出在全區(qū)或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報的工作原則,向領(lǐng)導(dǎo)反饋實情,為決策提供參考依據(jù),特別是針對影響工作進展,群眾關(guān)心關(guān)注的深層次問題,不斷的開展專題調(diào)查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。從今年7月份起,根據(jù)各縣工作進展情況,每月確定一個調(diào)研課題,利用不少于10天。

篇5

個人基本簡歷 ? 姓名: ? 國籍: 中國 目前所在地: 廣州 民族: 漢族 戶口所在地: 清遠 身材: *** cm 43 kg 婚姻狀況: 未婚 年齡: 22 歲 培訓(xùn)認證: ? 誠信徽章: ? 求職意向及工作經(jīng)歷 人才類型: 應(yīng)屆畢業(yè)生 應(yīng)聘職位: 物流類:物流助理、行政專員/助理:行政助理、文秘/文員:文員 工作年限: 0 職稱: 無職稱 求職類型: 全職 可到職- 隨時 月薪要求: 1500--XX 希望工作地區(qū): 廣州 個人工作經(jīng)歷: 公司名稱:

廣州跑步貿(mào)易有限公司

起止年月:XX-03 ~ XX-07 公司性質(zhì):

私營企業(yè)

所屬行業(yè):飲食,旅游業(yè),賓館 擔任職務(wù): 行政文員 工作描述: 1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序; 2、負責公司員工的考勤管理,包括采購辦公用品、復(fù)印、郵寄、編輯月刊等事務(wù); 3、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話和日常清潔; 4、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理; 5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。 離職原因: ? ? 公司名稱:

深圳天霖國際物流貨運公司

起止年月:XX-03 ~ XX-08 公司性質(zhì):

私營企業(yè)

所屬行業(yè):交通運輸 擔任職務(wù): 單證部(電腦操作員)、國際專線操作部(錄單員、客服) 工作描述: 1、單證部:負責開單、打派件、報關(guān)、做評審。 2、國際專線操作部:負責客戶服務(wù)、德、法專線的查貨、錄單員、問題件處理。 離職原因: 實習期滿 ? 教育背景 畢業(yè)院校: 廣州大學(xué) 最高學(xué)歷:

篇6

下面是這一星期以來的工作小結(jié)落實相關(guān)人事管理制度

每天實事求是地統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。未來的每周要去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計劃表》。

2.熟悉人事檔案

幾天前進進帶我們大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會背,但大概有個了解、清楚內(nèi)容和擺放位置。

3、接受新簡歷

根據(jù)公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應(yīng)聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

4、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領(lǐng)用登記、采購辦公用品大到新員工培訓(xùn)、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對其領(lǐng)用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作

每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的工作中更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出寶貴意見,我會及時改正!

范文二

進入公司的三個月時間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)協(xié)助下,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的工作流程,現(xiàn)在基本能完成各項分配到的工作;同時讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸襟,體會到了同事的團結(jié)向上,和睦的大家庭感覺。這段時間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。

篇7

1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

2、認真完成公司下達的各項目標任務(wù)。

3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。

4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

7、負責公司生活用品的催調(diào)工作。

8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作。

10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

12、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13、負責保證公司通訊暢通無阻。

14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、

保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。

17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

19、每日留言板登記。

20、辦公室接待。

21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

篇8

姓 名:

性 別: 女

年 齡: 25歲

婚姻狀況: 未婚

最高學(xué)歷: 本科

政治面貌: 共青團員

現(xiàn)居城市: 南京

籍 貫: 江蘇

聯(lián)系電話:

電子郵箱:

求職意向

工作年限: 應(yīng)屆畢業(yè)生

工作類型: 全職

期望薪資: 面議

工作地點: 南京、江蘇

求職行業(yè): 人力資源服務(wù)、人力資源開發(fā) 廣告、公關(guān)咨詢、策劃 黨政機關(guān)、團體事業(yè) 文化、影視、出版 科研、培訓(xùn)、機構(gòu)

求職職位: 行政經(jīng)理/主管 文員 辦公室主任 經(jīng)理助理/秘書

工作經(jīng)歷

2013-08 - 2014-03 南京科技有限公司 行政文員

工作描述: 負責辦公室的日常事務(wù)及處理部門內(nèi)文字性工作,制作方案及PPT,擬定合同及承諾書,申請相關(guān)資質(zhì)認證,協(xié)助處理日常會議等事務(wù)性工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作;操作office軟件和CAD等。 修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。

教育經(jīng)歷

2009-09 - 2013-06 南京師范大學(xué) 漢語言文學(xué) 本科

專業(yè)描述: 主修大學(xué)語文、漢代漢語、古代漢語、秘書基礎(chǔ)、現(xiàn)作

語言水平

英語:良好

普通話:良好

獲得證書

2009-09 計算機一級證書

2013-01 英語四級

2013-06 高級教師資格證

2011-06 普通話2甲

2012-11 駕駛證C1

篇9

一、踏實的工作態(tài)度

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三、年度所學(xué)知識

1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。

4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

篇10

這個月的15號到今天我來到公司上班也一星期了,學(xué)習了不少以前做文員里外的知識,比起來這個職位規(guī)范很多……工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作

下面是這一星期以來的工作小結(jié):

1.落實相關(guān)人事管理制度

每天實事求是地統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。未來的每周要去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計劃表》。

2.熟悉人事檔案

幾天前進進帶我們大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會背,但大概有個了解、清楚內(nèi)容和擺放位置。

3、接受新簡歷

根據(jù)公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應(yīng)聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

4、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領(lǐng)用登記、采購辦公用品大到新員工培訓(xùn)、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對其領(lǐng)用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作

每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的工作中更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出寶貴意見,我會及時改正!

范文二

進入公司的三個月時間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)協(xié)助下,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的工作流程,現(xiàn)在基本能完成各項分配到的工作;同時讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸襟,體會到了同事的團結(jié)向上,和睦的大家庭感覺。這段時間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。