導(dǎo)語：如何才能寫好一篇行政秘書，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、深入學(xué)習(xí)，同心同德共謀發(fā)展

一年來，我按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作，盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)，努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手，我在學(xué)習(xí)中堅持“多聽、多看、多問、多想”，加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流，取人之長，補(bǔ)己之短。同時積極參加集團(tuán)公司組織的各項學(xué)習(xí)活動，始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下壓，責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”，用全新的管理理念，簡化辦事程序，提升層次，真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心。

主要參與了以下工作：

二、端正態(tài)度、牢記責(zé)任，加強(qiáng)秘書工作

為促進(jìn)各項秘書工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞行政總裁秘書中心工作，對總裁安排的工作，正確理解公司精神，深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，把握工作動態(tài)，增強(qiáng)工作預(yù)見性，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，按照工作辦事原則，積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系，加強(qiáng)督查、催辦，做到事事有回音、件件有落實，促進(jìn)了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通，以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐，以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶，以信息傳遞、溝通交流為橋梁，及時傳遞文件材料，及時向總裁反饋各方面的意見和建議，及時將總裁的工作意見傳達(dá)到各科室，并加強(qiáng)跟蹤反饋，督促落實。

總之，文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容，其實每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié)，而這些工作常常紛繁交錯，接踵而來。每天面對各類文件、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給公司和總裁造成負(fù)面影響。因此我時刻牢記自己的責(zé)任，保持良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外，更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來，我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作，在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任，認(rèn)真對待每一件事，對待每一項工作任務(wù)，負(fù)責(zé)到底，做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)，奮發(fā)進(jìn)取，一心撲在工作上，態(tài)度積極，敢于負(fù)責(zé)，不計較個人得失。工作勤勉，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，無故不遲到、不早退。

三、存在的不足及今后工作打算

回顧過去的工作，有成績，也有差距，就目前的實際情況來看，作為行政總裁秘書，我在許多方面也存在著不足：當(dāng)前，秘書工作中新情況新問題層出不窮，新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時工作急躁，急于求成，工作力度和措施還不夠，這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

篇2

關(guān)鍵詞：行政秘書;教學(xué)管理;重要性

當(dāng)前高校行政秘書作為高等學(xué)校教育教學(xué)中一個不可或缺的角色，在學(xué)校日常工作中起著承上啟下的作用。行政秘書的主要工作職責(zé)是協(xié)助學(xué)院辦公室主任做好學(xué)院的各項行政工作，其工作內(nèi)容涉及到文件、信息、資產(chǎn)管理;組織大型行政工作會議的記錄，起草或下達(dá)學(xué)院通知;督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況并將情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);接待來學(xué)院咨詢、訪問或調(diào)研的學(xué)生家長、教職工家屬或其他外單位人員;處理各種突發(fā)事件等學(xué)院行政工作的方方面面。高校行政秘書在教學(xué)管理中處于最基層，日常工作中需要經(jīng)常與教師和學(xué)生接觸，因此也成為了連接教師、學(xué)生和教務(wù)三者之間的橋梁，具有溝通和協(xié)調(diào)的重要作用。雖然我國的教學(xué)制度在高校教學(xué)改革的逐漸深化中已逐步實現(xiàn)了從學(xué)年制到學(xué)分制的轉(zhuǎn)化，但是新、舊的制度還沒有完成更替給教學(xué)管理過程中帶來的矛盾還未停止，因此行政秘書在教學(xué)管理工作中的重要性不可忽視。為了保障教學(xué)工作的平穩(wěn)開展，行政秘書必須要加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)、管理工作，提高自身的素質(zhì)和能力。

一、政秘書在教學(xué)管理工作中的作用

（一）秘書在教學(xué)管理工作中發(fā)揮溝通作用

高校行政秘書在教學(xué)管理工作中處于基層位置，具有溝通、聯(lián)系學(xué)校各層人員的能力，這就意味著其在教學(xué)管理工作中必然發(fā)揮溝通作用。行政秘書作為溝通上下級、反饋各專業(yè)教學(xué)情況的橋梁，必須做好全面的溝通協(xié)調(diào)工作。作為行政秘書，需要第一時間熟悉學(xué)校的各項規(guī)章制度，與各個系部積極溝通，耐心聽取師生對教學(xué)管理工作的意見，及時將意見反饋給學(xué)校的主管部門，為教學(xué)創(chuàng)造一個良好的師生關(guān)系環(huán)境。

在實際工作中，行政秘書要在教學(xué)管理工作中發(fā)揮溝通的作用，具體包括：（1）與任課老師溝通教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)情況，做好各專業(yè)的開課計劃，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。（2）與同學(xué)積極主動溝通，做好教學(xué)輔助作用，將收集到的教學(xué)意見及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)層。（3）與實習(xí)單位積極溝通，落實各專業(yè)的實訓(xùn)實習(xí)安排。（4）與教材定制部門溝通定制情況，確保教材的數(shù)目準(zhǔn)確，保證教材的按時發(fā)放。行政秘書尤其要留心個別專業(yè)教材的訂購情況，例如酒店管理專業(yè)，要向教材定制部門反映酒店管理專業(yè)要定制根據(jù)酒店業(yè)服務(wù)與管理標(biāo)準(zhǔn)編寫實踐教學(xué)教材。（5）與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通完成各學(xué)年年初、年終的教學(xué)工作計劃和總結(jié)，完成相關(guān)文件的撰寫工作。（6）與考務(wù)部門溝通做好本院教職工的考勤、考核等人事工作。

（二）行政秘書在教學(xué)管理工作中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用

行政秘書是大學(xué)教學(xué)管理體系中的重要組成部分，行政秘書在教學(xué)管理工作中主要參與同上級主管部門和師生之間的協(xié)調(diào)，既扮演學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，又充當(dāng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與師生之間上傳下達(dá)的橋梁，在日常工作中參與協(xié)調(diào)不同部門之間的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)與師生之間關(guān)系，對學(xué)校教學(xué)的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。一方面，行政秘書在院系下達(dá)行政指令或者決策時，需要發(fā)揮其溝通協(xié)調(diào)的作用，讓各學(xué)院與各部門之間清楚的接受并有力的貫徹執(zhí)行決策指令，保持上下各部門關(guān)系和諧，工作能夠協(xié)調(diào)、統(tǒng)一開展，為學(xué)校的教學(xué)管理工作努力營造一個和諧、相互理解的氛圍。另一方面，教師因為具有獨立性的工作性質(zhì)，從而導(dǎo)致與院系領(lǐng)導(dǎo)的交流溝通過少，因此行政秘書需要起到協(xié)調(diào)院系領(lǐng)導(dǎo)與教師之間關(guān)系的作用。在日常工作中，行政秘書需要向院系領(lǐng)導(dǎo)匯報教師們的具體工作情況，并向教師下達(dá)院系領(lǐng)導(dǎo)的指令。按照學(xué)校的行政計劃，合理地統(tǒng)籌安排學(xué)生的日?；顒樱瑢€別專業(yè)的事務(wù)要進(jìn)行特殊安排。比如行政秘書對酒店管理專業(yè)學(xué)生的課程要與其他專業(yè)有所不同，由于酒店管理專業(yè)的學(xué)生在實習(xí)期到酒店實習(xí)的時候，上班時間與新員工上班時間一致，上班時間較長，工作時間常常與上課時間產(chǎn)生沖突。針對這一現(xiàn)象，行政秘書就要與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商，要求酒店給學(xué)生留出一定的時間完成教學(xué)內(nèi)容，讓教學(xué)事務(wù)工作順利開展。

（三）行政秘書在教學(xué)管理工作中發(fā)揮管理作用

教學(xué)管理是高校行政秘書的一項日常性工作，由于高校工作環(huán)境和高校教師工作的特殊性，行政秘書處理教學(xué)管理工作也有著其特殊性。很多看起來簡單的工作在實際操作中可能會遇到各種各樣的問題，因此，行政秘書必須具有縝密的邏輯思維能力，掌握辦公室管理工作的基本理論知識，學(xué)習(xí)與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識，在各個環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮自己的思維能力和處事能力。除此之外，行政秘書還需要具備各方面的知識和技能，如掌握豐富的教育學(xué)、管理學(xué)等方面的知識;熟悉辦公室知識和與教育管理理論、科研、管理等方面的相關(guān)知識;具備基本的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，妥善處理各種突發(fā)事件。為了增強(qiáng)這些知識與技能，行政秘書要在工作中不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、思考，根據(jù)實際情況改進(jìn)工作方法。例如在酒店管理專業(yè)的教學(xué)中，行政秘書在與教師溝通的時候可以提議教師在講授酒店商務(wù)禮儀這一知識點時，可以在課前準(zhǔn)備如碗碟、筷子等相關(guān)器具，通過演示不僅讓學(xué)生知道碗筷的基本擺放方法，還能教會學(xué)生國內(nèi)外碗筷擺放位置的文化差異。行政秘書在教學(xué)管理中要以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力為宗旨，培養(yǎng)具有較高文化素養(yǎng)、扎實理論知識、熟練操作技能、能對酒店管理提出創(chuàng)新管理方案的應(yīng)用型、技術(shù)型人才。

二、行政秘書的素質(zhì)和能力要求

為了使行政秘書將其職能作用發(fā)揮至最大化，保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)，對行政秘書素質(zhì)和能力的要求是關(guān)鍵。

（一）充分認(rèn)識教學(xué)管理工作的重要性

教學(xué)管理的一切工作都是以“教學(xué)”為中心開展的，是為教學(xué)服務(wù)的。作為教學(xué)管理的具體執(zhí)行者，行政秘書要根據(jù)教學(xué)發(fā)展規(guī)律的要求和現(xiàn)有教學(xué)資源的現(xiàn)狀，與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思想觀念，認(rèn)識到所在崗位的重要性，增強(qiáng)工作的自信心，在工作中不斷提高自身能力。行政秘書還是高校教學(xué)管理的重要力量，因此必須提高自身的管理能力，強(qiáng)化管理意識，具有一定的管理能力才能夠組織和協(xié)調(diào)多方的復(fù)雜關(guān)系，臨危不亂地處理突發(fā)事件，保證教學(xué)管理工作的有效進(jìn)行。

（二）提高思想素質(zhì)和知識水平

行政秘書的自身素質(zhì)和能力的高低直接反映了一個高校的形象和管理水平。因此，行政秘書在工作中要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、高度的責(zé)任心，具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、正確的思想道德素質(zhì)以及強(qiáng)烈的敬業(yè)之心，才能真正擔(dān)負(fù)起管理育人、服務(wù)育人的重任，從而確保教學(xué)管理工作順利完成。此外，知識儲備是對行政秘書個人能力的重要考核。行政秘書不僅要掌握高等院校教育管理的基本知識，還要有一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識，學(xué)習(xí)和了解一些秘書學(xué)、心理學(xué)以及公共關(guān)系學(xué)等多方面的知識。行政秘書只有不斷加強(qiáng)知識儲備的更新，提高知識水平和服務(wù)水平，才能提高個人工作能力，促進(jìn)教學(xué)管理工作更好地開展。

三、結(jié)語

總之，高校行政秘書工作是一項綜合性很強(qiáng)的工作，在教學(xué)管理中的作用不可低估。學(xué)校應(yīng)認(rèn)識到行政秘書在教學(xué)管理中的工作職能和重要性，提高行政秘書的自身素質(zhì)和能力，加強(qiáng)建設(shè)秘書隊伍，充分發(fā)揮其在穩(wěn)定教學(xué)秩序、深化教學(xué)改革、服務(wù)學(xué)校和師生的作用，全面推進(jìn)教學(xué)管理的現(xiàn)代化規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)：

[1]張澍軍，蘇醒.論“立德樹人”根本任務(wù)與思想政治教育學(xué)科建設(shè)使命[J].思想教育研究.2013（07）：23-45.

篇3

關(guān)健詞：高校 行政管理 行政秘書 素質(zhì)

一、提高行政管理水平要求建設(shè)高素質(zhì)行政秘書隊伍

高校行政管理就是要通過組織、計劃、實施等行動，使學(xué)校所擁有的人力、物力和財力發(fā)揮出最大的效益，實現(xiàn)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)，完成學(xué)校所擔(dān)負(fù)的以教學(xué)和科研為中心的各項任務(wù)，這主要包括對高等學(xué)校人、財、物、時間、信息的管理。知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對我國高等學(xué)校提出了更新、更高的要求，向管理要質(zhì)量，向管理求效益，向管理要人才，已成為高等學(xué)?？陀^現(xiàn)實的反映，形勢十分緊迫。一所學(xué)校行政管理質(zhì)量、水平的高低，取決于行政管理干部的家質(zhì)，包括行政管理領(lǐng)導(dǎo)干部和一般行政管理干部的素質(zhì)。因為，行政管理工作千頭萬緒，上至中央，下至地方，直至學(xué)校的方針、政策、決定等以及一些具體工作，都需要層層行政管理干部去貫徹執(zhí)行。同時，各層行政管理干部是幫助各級領(lǐng)導(dǎo)處理和協(xié)調(diào)各種內(nèi)外關(guān)系、聯(lián)系群眾的重要橋梁。然而，上級的意圖能不能圓滿地貫徹下去，行政秘書能不能充分發(fā)揮承上啟下、上通下達(dá)的紐帶作用，與行政秘書的素質(zhì)有著直接的關(guān)系。隨著我國教育、科技、經(jīng)濟(jì)、社會的高度協(xié)調(diào)與發(fā)展，整個行政領(lǐng)導(dǎo)和行政管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化要求已成為社會發(fā)展的必然趨勢。

二、高校行政秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì)

1.政治思想素質(zhì)。首先，行政管理工作是為一定的政治服務(wù)的，具有一定的方向性。其次，行政秘書要具有良好的思想素質(zhì)，具有良好的精神風(fēng)貌和思想境界，思想上要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，忠誠黨的教育事業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的工作責(zé)任感。工作中要有高度的政策觀念，辦事民主，實事求是，注重調(diào)查研究；要關(guān)心群眾、理解群眾，積極解決群眾反映的問題；處理問題要通情達(dá)理，解決問題要與人為善，使人心悅誠服。此外，有些行政秘書還扮演著院校財務(wù)開支等出納工作，如何在金錢面前不為所動，管理好院校的機(jī)密，也需要行政秘書的公正和細(xì)心。

2.學(xué)識素質(zhì)?？茖W(xué)文化和專業(yè)知識是做好高校行政秘書工作的必要條件。一個合格的行政秘書必須具備真才實學(xué)，才能適應(yīng)形勢的發(fā)展和社會的需要。高等學(xué)校的行政秘書同樣應(yīng)當(dāng)博學(xué)多識，知識越多越能把握客觀世界的規(guī)律，在工作中越能取得更大的主動，尤其是在知識密集、人才集中的高校，沒有廣泛、全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu)，勢必難以勝任。

3.業(yè)務(wù)能力素質(zhì)能力。⑴.獨擋一面的管理能力：這就是說行政秘書能否獨立地完成自己所分管工作的能力，包括計劃能力和多謀善斷的能力。所謂善斷，就是指能夠從多種辦法中選擇出最好的主意來，并堅持果斷地實行。高等學(xué)校行政管理工作門類眾多，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)最的目的。⑵.溝通協(xié)調(diào)能力：善于處理上下左右、校內(nèi)校外、各部門之間各種關(guān)系的能力。行政秘書應(yīng)具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，合理協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外、各部門之間的關(guān)系，努力為本校、本部門的各項工作創(chuàng)造一個寬松的外部工作環(huán)境，以實現(xiàn)高等學(xué)校教育目標(biāo)的總要求。⑶.開拓創(chuàng)新能力：辯證唯物主義觀點告訴我們，事物都是聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的。一個行政秘書的管理工作中要有開拓創(chuàng)新的精神，不能因循守舊、墨守成規(guī)。要研究新情況，解決新問題。這就要求行政秘書對事物的觀察要敏銳、思考問題要周密，善于發(fā)現(xiàn)間題，積極創(chuàng)造條件解決問題；善于結(jié)合自己的工作不斷提出改革措施。

三、總結(jié)

隨著我國教育改革的不斷發(fā)展，高校管理也不斷成熟，這對于高校行政秘書來說，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。高校行政秘書只有在明確自己的角色定位之后才能更好地為上級領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生服務(wù)，而高校行政秘書惟有不斷加強(qiáng)自己思想、文化、專業(yè)等素質(zhì)的培養(yǎng)鍛煉，才能完善自己的定位，爭取更大的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)：

[1].朱傳忠、葉明：《秘書理論與實務(wù)》，浙江大學(xué)出版社，2001。

[2].孫亮、柏靜福：《信息不對稱與高等教育》，《東北電力學(xué)院學(xué)報》。

篇4

1、想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。本文信息來源于大學(xué)生個人簡歷網(wǎng)轉(zhuǎn)載請注明

4、作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。

篇5

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距，要彌補(bǔ)這些差距，就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)——實踐——再學(xué)習(xí)，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。我深知：作為一位秘書，如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ)，沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作，就不可能做好秘書這行工作，就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來，我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動，認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上，還非常注重個人自學(xué)，年初征訂了《應(yīng)用文寫作》，深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等的學(xué)習(xí)，認(rèn)真領(lǐng)會精神實質(zhì)，并自覺地貫徹落實到行動中去，統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章，并認(rèn)真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯(lián)系實際，舉一反三。注重學(xué)習(xí)效果，做到活學(xué)活用，學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化，注重學(xué)習(xí)新知識，熟悉新學(xué)科，努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。今年*月*日，根據(jù)市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個月，使自己個人能力得到進(jìn)一步煅煉。

二、業(yè)務(wù)方面

我作為政法口的秘書，除積極完成辦公室交辦的各項工作以外，還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來，我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的信息；對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研，并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，今年根據(jù)辦公室的安排，我參加民兵訓(xùn)練，在訓(xùn)練中，我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神，認(rèn)真完成各項訓(xùn)練任務(wù)，受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚，并頒發(fā)了先進(jìn)個人獎牌。

三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度

今年以來，我嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。

四、存在的問題及打算

1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí)，但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，其它方面的知識看得比較少，知識面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更好的適應(yīng)辦公室工作。

篇6

1.行政秘書是連接學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與師生之間的橋梁和紐帶。

獨立學(xué)院行政秘書的另一項重要的工作是聯(lián)系學(xué)院內(nèi)部各部門、專業(yè)（系）、專業(yè)教師、思想政治輔導(dǎo)員、后勤管理人員以及學(xué)生群體。通過與這些群體建立廣泛的聯(lián)系，各類信息能夠及時地通過行政秘書反饋給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的決定也能夠及時地傳遞給相關(guān)部門或群體，這樣就極大地提高了獨立學(xué)院行政管理工作效率，也能夠有效地整合院校管理資源。

2.行政秘書是獨立學(xué)院教學(xué)管理工作的重要力量。

獨立學(xué)院的行政秘書不僅要承擔(dān)輔的行政工作，還應(yīng)當(dāng)成為學(xué)院教學(xué)管理工作的實施主體之一。行政秘書參與教學(xué)管理工作的主要形式包括授課、參與科研活動、課題研究等等，在學(xué)生思想政治教育、德育教育等方面發(fā)揮積極作用。從這個意義上說，行政秘書具備了行政工作者和教學(xué)工作者的雙重身份，工作任務(wù)較為繁重。

二、獨立學(xué)院行政秘書應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)

筆者認(rèn)為，為了更加有效地承擔(dān)獨立學(xué)院行政秘書的工作職責(zé)，行政秘書應(yīng)當(dāng)具備下列幾項基本素質(zhì)。

1.良好的政治敏銳感和使命感。

良好的政治敏銳性和使命感是高等教育工作人員必備的素質(zhì)。對于獨立學(xué)院的行政秘書來說，這個基本素質(zhì)顯得尤為重要。獨立學(xué)院的行政秘書工作內(nèi)容繁雜，包含了對內(nèi)對外的各種聯(lián)系工作，言行很大程度上代表著學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和觀點。從這個意義上說，獨立學(xué)院的行政秘書必須要有良好的政治敏感，避免因自身的失誤所引發(fā)嚴(yán)重的問題，給學(xué)院發(fā)展帶來不利影響。

2.良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。

正如前文所述，獨立學(xué)院的行政秘書要作為聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與校內(nèi)師生的橋梁，因此行政秘書必須要具備良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠?qū)⒋罅考姺睆?fù)雜的事物逐一理順清楚，并進(jìn)行有效地處理。行政秘書要善于與不同的人群溝通和交流，傾聽他們的訴求，并將不同群體的訴求與學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃和思路有機(jī)地結(jié)合起來。

3.處理應(yīng)急突發(fā)狀況的能力。

獨立學(xué)院行政管理工作頭緒復(fù)雜，存在突況的可能性非常大，不可遇見的困難和問題也非常多。特別是在某些情況下，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)不能夠第一時間處理突發(fā)事件，這就要求行政秘書必須要具備處理突發(fā)事件的能力，采取有針對性地措施，最大限度地降低危害和損失，維護(hù)師生和學(xué)院的權(quán)益。

4.良好的心理素質(zhì)。

對于獨立學(xué)院的行政秘書來說，良好的心理素質(zhì)是必不可少的。很多復(fù)雜的人際關(guān)系、工作內(nèi)容、事物都要牽扯他們大量的精力，對他們的心理健康狀況和心理素質(zhì)也是嚴(yán)峻的考驗。行政秘書只有具備良好的心理素質(zhì)，才能從容不迫地應(yīng)付各種困難和問題，高質(zhì)量完成本職工作。

5.扎實的基本功和文化素養(yǎng)。

篇7

行政秘書應(yīng)該理清思路，充分認(rèn)清自身工作職責(zé)，本著為教學(xué)科研工作服務(wù)，在崗位職責(zé)范圍內(nèi)盡最大努力為學(xué)院師生創(chuàng)造和諧的氛圍、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，做到溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)四方，更要發(fā)揮參謀、助手的作用，做好二級學(xué)院辦公室的工作。

一、行政秘書的工作特點

第一，繁雜性。行政秘書的工作涉及到二級學(xué)院的方方面面，有著事務(wù)繁雜，范圍廣大，頭緒眾多的特點。從會議的布置安排、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作;從與教學(xué)秘書、學(xué)生輔導(dǎo)員及實驗人員的配合到與學(xué)院各行職能部門及其它二級學(xué)院之間的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，通常是多件事情交錯在一起做，這就要求行政秘書耐心細(xì)致的工作，不得有半點馬虎。第二，協(xié)調(diào)性。行政秘書的工作涉及的范圍廣，對上有各職能部門和各級領(lǐng)導(dǎo)，對下有教師和學(xué)生，對內(nèi)有各行政職能部門和各二級學(xué)院，對外有實習(xí)基地、合作企業(yè)等相關(guān)單位，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯的網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個方面、多個部門相互配合協(xié)作才能完成，行政秘書處在各個部門、廣大師生的信息交匯點，這就要求行政秘書必須具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，要真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時傳遞相關(guān)信息，落實各項日常工作。第三，服務(wù)性。行政秘書要在思想上牢固地樹立服務(wù)意識。首先要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理具體事務(wù)，認(rèn)真及時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù)，要掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)的工作程序，準(zhǔn)確及時的把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好后勤服務(wù)工作，使二級學(xué)院的各項工作能夠有條不紊地開展;其次要服務(wù)師生。要先其所想，急其所急，切實為師生做好后勤保障工作，為教學(xué)活動的順利開展做好準(zhǔn)備工作;還要服務(wù)各級相關(guān)行政部門。

二、行政秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

具備過硬的政治思想素質(zhì)和良好的工作作風(fēng)

篇8

一、行政秘書工作內(nèi)容

了解行政秘書的崗位職責(zé)，是做好行政秘書工作的第一步。二級學(xué)院行政秘書工作內(nèi)容主要概括為以下四個方面。

（一）日常工作。日常工作包括教職工考勤，學(xué)院報刊雜志的征訂及各類印刷品、信件、文件的收發(fā)和管理，學(xué)院辦公用品的采購和保管，學(xué)院綜合性會議的安排，上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的來訪接待。

（二）文書工作。文書工作是高校行政秘書的一項必不可少的工作，主要包括工作計劃、工作總結(jié)、行政規(guī)章制度的起草，請示報告的擬定、審核、校對，會議記錄及會議紀(jì)要的整理，文件的起草、印發(fā)等。

（三）檔案管理工作。負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)文件材料，整理和保存學(xué)院工作計劃、工作總結(jié)、工作會議記錄、規(guī)章制度等，負(fù)責(zé)保管學(xué)院獲得的榮譽(yù)證書、獎杯、獎牌等實物檔案，負(fù)責(zé)學(xué)院教職工檔案資料的登記和保管。

（四）資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)的采購申請、賬物管理和清查，負(fù)責(zé)學(xué)院各類設(shè)備資產(chǎn)的入庫、報廢、報損及日常維護(hù)工作。

二、行政秘書角色定位

良好的角色認(rèn)知是做好行政秘書工作的關(guān)鍵。高校院系行政秘書處理的是學(xué)院的綜合性事務(wù)，基于二級學(xué)院行政秘書工作的復(fù)雜性與多樣性，可將行政秘書的角色定位歸納為以下兩點：

（一）從屬性與輔。行政秘書處于行政管理層的從屬地位，是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，需要按照領(lǐng)導(dǎo)的指示來處理問題，不能超出自己的職責(zé)范圍擅自做主。在工作過程中行政秘書更多情況下發(fā)揮實施和輔助的作用。二級學(xué)院行政秘書在工作中既需要從事行政管理也需要深入教學(xué)科研，熟悉各個工作環(huán)節(jié)，善于發(fā)現(xiàn)新方法，提出創(chuàng)新性的意見和方案，為院系領(lǐng)導(dǎo)決策提供中肯的意見和方案。

（二）服務(wù)性與管理性。行政秘書工作的宗旨就是服務(wù)，即為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為學(xué)校職能部門服務(wù)，為學(xué)院師生服務(wù)，為學(xué)院開展教學(xué)、科研、對外交流等各項工作服務(wù)。高校二級學(xué)院行政秘書除了要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手之外，還要在工作中堅持“以人為本”的服務(wù)宗旨，貫徹 “服務(wù)第一”的理念，樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量。行政秘書在院系行政管理中代表管理層行使職權(quán)，在管理層與教師之間溝通協(xié)調(diào)，面對細(xì)致而繁雜的工作，要充分發(fā)揮高效的統(tǒng)籌能力與管理能力，把握好服務(wù)與管理的統(tǒng)一。

三、行政秘書綜合能力培養(yǎng)

綜合能力是以高水平、高質(zhì)量完成各項工作的保證。高校行政秘書應(yīng)以積極的心態(tài)提升自我職業(yè)綜合能力，以便在工作中靈活、機(jī)動、高效。

（一）加強(qiáng)執(zhí)行能力。高校院系行政事務(wù)的處理，不在于決策而在于執(zhí)行，而執(zhí)行的關(guān)鍵則體現(xiàn)在行政秘書的執(zhí)行力上。執(zhí)行能力首先要以良好的工作作風(fēng)和端正的工作態(tài)度為根本，需要在工作中培養(yǎng)積極主動，細(xì)致高效，有責(zé)任感的工作精神。細(xì)節(jié)決定成敗，行政秘書的工作本身具有瑣碎繁雜的特點，而其中有些工作往往具有重要性，如果不細(xì)心很容易造成不良后果。對待每一項工作都應(yīng)當(dāng)具有高度的責(zé)任感和緊迫感，要強(qiáng)化效率意識，落實工作責(zé)任。

（二）增強(qiáng)統(tǒng)籌管理能力。統(tǒng)籌管理能力是指管理者面臨眾多問題和復(fù)雜情況時，將問題分出輕重緩急，合理排序制訂計劃，最終做到統(tǒng)籌安排。合理部署常規(guī)性工作是提升統(tǒng)籌管理能力的基礎(chǔ)。高校二級學(xué)院行政秘書的常規(guī)性工作主要圍繞學(xué)校工作開展，包括很多經(jīng)常出現(xiàn)、反復(fù)進(jìn)行的工作，如辦文、辦會、接訪等。此外，也包括周期性的工作，如年初計劃、年終總結(jié)、重大節(jié)日的活動安排等，在處理這些工作時需要有預(yù)見、有計劃，方可使工作一環(huán)套一環(huán)地進(jìn)行。明確工作的重要性排序是提升統(tǒng)籌管理能力的關(guān)鍵。作為有效的行政管理工作者，首先要關(guān)注于最重要而緊要的事，切忌不分主次、機(jī)械地處理工作。

（三）提高學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)能力是核心競爭力的基礎(chǔ)，是促進(jìn)行政秘書可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。學(xué)習(xí)能力是行政秘書職業(yè)發(fā)展的重要因素。良好的職業(yè)發(fā)展需要不斷地學(xué)習(xí)，只有不斷適應(yīng)社會提出的新要求才能有更長遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展。

二級學(xué)院行政秘書在工作應(yīng)當(dāng)學(xué)會利用多媒體技術(shù)，熟悉計算機(jī)基本操作，及時地從現(xiàn)代媒體接受新知識、新思想。實踐出真知，二級學(xué)院行政秘書的工作是實踐性很強(qiáng)，在日常工作中需要嘗試新方法來增長見識，從實際工作中總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。積極申請培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會，通過參加培訓(xùn)課程增強(qiáng)理論水平，提升行政秘書技能，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，以解決工作任務(wù)中遇到的難題。

篇9

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便

（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，2009年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2009年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。

（3）協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院2009年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。

篇10

十多年來，黨和政府一直致力于行政體制改革，其間進(jìn)行過三次較大規(guī)模的機(jī)構(gòu)改革，基本方向是實行政企分開、轉(zhuǎn)變職能、精簡機(jī)構(gòu)，提高效率。但由于主義市場的大環(huán)境還沒有完全形成，舊的高度集中統(tǒng)一的思想觀念還沒有徹底轉(zhuǎn)變，干部人事制度改革沒有及時跟上，致使一些機(jī)構(gòu)減而復(fù)增。黨的十四大確定建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的目標(biāo)，隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立，加快改革開放和化建設(shè)的步伐，可以預(yù)見行政體制將要發(fā)生一系列的重大變化。

政府的微觀經(jīng)濟(jì)管理職能逐漸削弱或消失，宏觀經(jīng)濟(jì)管理的職能將進(jìn)一步加強(qiáng)。

行政與將進(jìn)一步分離，企業(yè)將真正成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我、自我約束的法人實體。

財政投資管理體制將發(fā)生重大變化。今后國家的財政支出將分為三大部分：一是用于那些周期長、利潤少、規(guī)模大、單個企業(yè)不愿投資或無力投資，又是社會所必需的項目。二是用于社會公共事業(yè)，如、衛(wèi)生、撫恤、救濟(jì)、公共工程等。三是用于行政支出和國防支出。這些變化，對減輕財政負(fù)擔(dān)，增強(qiáng)企業(yè)的生存和發(fā)展能力；促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大有益處。

機(jī)構(gòu)的性質(zhì)將朝著企業(yè)化的方向變化。

國家包辦、包管事業(yè)單位的格局將被打破。

人事制度改革將在更廣闊的領(lǐng)域里展開。

教育行政部門將逐漸減少對學(xué)校的行政干預(yù)，使各類學(xué)校朝著自主辦學(xué)的方向發(fā)展。一是教育、教學(xué)將朝著注重職業(yè)教育和能力培訓(xùn)的方向發(fā)展，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對各類人才的需求。二是改變單一的辦學(xué)經(jīng)費由國家統(tǒng)一撥款的模式，學(xué)?？梢远喾交I集辦學(xué)資金，私立學(xué)校、社會辦學(xué)將有一個較大的發(fā)展。三是高等學(xué)校將淘汰一些落后的專業(yè)，根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的要求設(shè)置專業(yè)和課程，配備師資。四是學(xué)校內(nèi)部將實行教師職務(wù)聘任制，進(jìn)行工資分配制度的改革，建立激勵競爭機(jī)制。五是大中專學(xué)校畢業(yè)生的就業(yè)，同樣要經(jīng)過市場的挑選。在實行國家公務(wù)員制度后，大學(xué)畢業(yè)生不再和官員資格劃等號。

政府行政機(jī)構(gòu)和人員將大幅度削減。

行政管理體制改革也給秘書工作提出了新的更高的要求：

首先，要迅速轉(zhuǎn)變觀念。秘書工作是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的工作。