網(wǎng)絡(luò)財務(wù)范文
時間:2023-04-03 11:03:51
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篇1
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)及其三重特征
1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念分析
探究什么是網(wǎng)絡(luò)財務(wù),首先應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展背景和財務(wù)軟件的發(fā)展軌跡進(jìn)行分析,從Internet的廣泛應(yīng)用及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展進(jìn)行考慮。其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是我國財務(wù)軟件發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國的財務(wù)軟件經(jīng)歷了單項(xiàng)型、核算型到管理型的發(fā)展階段。其中,管理型財務(wù)軟件已經(jīng)體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的雛形。當(dāng)單項(xiàng)核算型軟件的“信息孤島”問題成為阻礙財務(wù)軟件發(fā)展的瓶頸時,管理型財務(wù)軟件就受到了理論界與實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。筆者曾提出我國財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的見解。再次,Internet的廣泛應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)打下了物質(zhì)基礎(chǔ)。如果說企業(yè)內(nèi)網(wǎng)Internet的發(fā)展為管理型財務(wù)軟件提供了發(fā)展的平臺,那么Internet的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展提供了更廣闊的發(fā)展空間。近年來我國互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計算機(jī)發(fā)展迅猛,目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬,上網(wǎng)計算機(jī)達(dá)2500萬,這無疑構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的環(huán)境和平臺。最后,電子商務(wù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨著電子商務(wù)的興起,很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點(diǎn),企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動都將轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進(jìn)行。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財務(wù)計價、財務(wù)控制、結(jié)算方式、財務(wù)報告等都面臨著革命性的創(chuàng)新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務(wù)的一個方面,財務(wù)的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場上,由此引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理就不可避免。
2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特征
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的變革。
空間上。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,對企業(yè)實(shí)行集中管理,這種模式對于整合企業(yè)的財務(wù)資源,全面提高企業(yè)的競爭力非常重要。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬和資金調(diào)配,下屬機(jī)構(gòu)可以成為集團(tuán)的一個財務(wù)報賬單位,同時還可以節(jié)減基層財會人員和會計費(fèi)用支出。利用財務(wù)網(wǎng)絡(luò),財務(wù)管理可以從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,走向全國乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點(diǎn),眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn),特別是對于多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將實(shí)現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強(qiáng)化主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,這就使得“大企業(yè)變小”、“復(fù)雜機(jī)構(gòu)變得簡單明了”。
時間上。會計核算從事后達(dá)到實(shí)時,使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。如果說PC機(jī)時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上解決顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告,不但年報、季報、月報,甚至日報均可即時生成。與網(wǎng)上銀行連接,可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。目前,招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。例如,通過中國建設(shè)銀行的網(wǎng)上個人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶系統(tǒng)(https:///),可以進(jìn)行相關(guān)銀行業(yè)務(wù)處理。體現(xiàn)在時間上優(yōu)勢還在于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下的一切活動均可在線管理?;趧討B(tài)財務(wù)信息,企業(yè)主管和財務(wù)主管能夠及時地做出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實(shí)現(xiàn)在線管理,如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。
效率上。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,電子單據(jù)和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據(jù)可以節(jié)省許多中間環(huán)節(jié),從而促進(jìn)財務(wù)流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅可極大地提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低了企業(yè)資金成本。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下利用工作流管理使各種財務(wù)審批移到網(wǎng)上進(jìn)行,有關(guān)的財務(wù)制度可以在線與更新。財務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財稅法規(guī),財會人員的知識更新也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)。
時間、空間和效率構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的三重特征。但是,無論是時間還是空間上的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平,極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭力。因此,效率是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)三重特征的本質(zhì)。
3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件
目前,將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件混同起來的提法比較普遍,這是沒有真正理解網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實(shí)質(zhì)的表現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)看到,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展與財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是分不開的,與財務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展也是分不開的。但不能由此說明網(wǎng)絡(luò)財務(wù)就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的思想,并在技術(shù)上加以實(shí)現(xiàn)。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種管理模式,決不應(yīng)等于同網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是支撐網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的實(shí)體之一,它構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)的軟件部分。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的精髓
1.集中管理
集中管理功能主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)信息的集中。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一大優(yōu)勢就是信息的高度集中,并且這種集中不是事后的集中,而是實(shí)時的動態(tài)集中。首先,通過信息的高度集中,達(dá)到信息共享、信息透明的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“把集中的權(quán)利分解,把分解的權(quán)利集中”的信息化革命。通過信息集中,將分散在各個部門(這些部門可將其作為小集體權(quán)力資本)的信息集中起來,作為信息資源供相關(guān)的部門使用。通過信息共享將分散的權(quán)力集中,強(qiáng)調(diào)的是信息集中,而非權(quán)力集中;通過將集中后的數(shù)據(jù)反饋到相關(guān)的職能部門,使各部門各盡其責(zé),通過信息流達(dá)到將集中的權(quán)力分解的目的,通過信息流達(dá)到調(diào)控資金流、物流的目的。其次,將分散在各部門的財務(wù)信息集中起來有助于單位高層領(lǐng)導(dǎo)的決策分析。對此是比較容易理解的,不作贅述。
(2)管理的集中。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理,有利于整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,全面提高企業(yè)的市場競爭力。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。此外,從管理方式上看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,使企業(yè)的所有下屬機(jī)構(gòu)能夠集中管理,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制,在線辦公、移動辦公、在線管理等管理模式。從實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)功能上看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)桌面財務(wù)的所有財務(wù)功能,而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計及財務(wù)監(jiān)控的同步運(yùn)作。從業(yè)務(wù)集成上看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理和財務(wù)功能的同時也集成了相關(guān)的功能,如:網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。
2.協(xié)同業(yè)務(wù)
財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。特別是對于那些擁有許多下屬機(jī)構(gòu),而這些下屬機(jī)構(gòu)又呈復(fù)雜結(jié)構(gòu)且行為多種多樣的集團(tuán)型企業(yè),如何實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同更是困擾企業(yè)界、財政主管部門、會計界的重大難題。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)INTERNET、內(nèi)部網(wǎng)INTERNET以及電子商務(wù)為背景的在線理財活動,它的發(fā)展使得財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,包括與組織內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同以及與社會相關(guān)部門的協(xié)同等功能。
(1)與組織內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同。涵蓋組織全程業(yè)務(wù),從網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、庫存管理、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理等等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。一個簡單的實(shí)例就是網(wǎng)上的薪酬管理系統(tǒng)功能如下:管理對象是公司全體成員,無論該成本在本部、分公司、辦事處等,也無論該部門處于哪個地域,管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報告,各部門主管確認(rèn)后向總公司的人力資源部上報相應(yīng)的薪酬核發(fā)報表,人力資源部簽發(fā)后報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再由財務(wù)部門審核并發(fā)放至每個員工的信用卡,整個過程全部在網(wǎng)上完成。
(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同。除組織內(nèi)部各職能部門外,供應(yīng)鏈還包括供應(yīng)商、運(yùn)輸商、倉庫、零售商和客戶。伴隨著這條供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的是持續(xù)不斷的信息流、產(chǎn)品流和資金流,并以使供應(yīng)鏈的整體價值最大化為目標(biāo)。組織內(nèi)部各部門各地分支機(jī)構(gòu)以及與客戶、供應(yīng)商等每一結(jié)點(diǎn)在發(fā)生供銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)活動過程中每時每刻都會產(chǎn)生各種信息,如果伴有財務(wù)信息,企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。顯然,供應(yīng)鏈?zhǔn)腔诰W(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)鏈,只有通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的協(xié)同才能發(fā)揮作用,如網(wǎng)上詢價、客戶關(guān)系管理、網(wǎng)上催賬等。
(3)與社會相關(guān)部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢
如果承認(rèn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理核心功能是集中管理與協(xié)同業(yè)務(wù),那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展必將與管理信息系統(tǒng)的發(fā)展殊途同歸,對此理論界是有共識的。但筆者認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展不僅僅是在組織內(nèi)部與MIS融合,而且在組織外部,將以全面整合電子商務(wù)為目標(biāo)。
從組織內(nèi)部看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是管理信息系統(tǒng)(MIS)的一個組成部分,它既不能等同也不能代替MIS。MIS已從20世紀(jì)60-70年代的物料需要規(guī)劃(MRP),發(fā)展到80年代的制造資源規(guī)劃(MRP),再進(jìn)一步演化到90年代的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)。ERP系統(tǒng)的基本思路是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、客戶服務(wù)等,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商和制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想。由此可見,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢將融入到企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)中。
篇2
首先,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)拓展了財務(wù)管理的空間。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離,財務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個結(jié)點(diǎn),會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展,使得財務(wù)管理更加從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。
其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提高了財務(wù)管理效率?;诰W(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業(yè)財務(wù)變得即時和迅速。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計算機(jī),并且可進(jìn)行遠(yuǎn)程計算;還消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運(yùn)作上的時間差,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化;財務(wù)信息的實(shí)時生成,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越,真正做到實(shí)時處理,強(qiáng)化事中管理、事前預(yù)算的功能,以下對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的各項(xiàng)功能進(jìn)行逐一分析與探討。
1.財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同不是同步,而是指物流、資金流、信息流的充分結(jié)合。它可以有時間上和空間上的差距,但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營決策所允許的,即不會對企業(yè)的經(jīng)營決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務(wù)的完善等都為協(xié)同業(yè)務(wù)提供了有利的條件,協(xié)同業(yè)務(wù)促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在三方面:(1)與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預(yù)算等。在這個業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財務(wù)信息,要送入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯和處理,財務(wù)系統(tǒng)同樣及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)部門,從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行;(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等;(3)與社會部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平。
2.遠(yuǎn)程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話等形式,由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng),尤其是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、突破了這一空間局限,使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟(jì)一個結(jié)點(diǎn),做到“運(yùn)籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn),如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強(qiáng)化主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,對于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)意義更大。
3.網(wǎng)絡(luò)計算。網(wǎng)絡(luò)計算是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本功能和核心動力,是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件借以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)資源共享,匯集世界各地的海量數(shù)據(jù)只需瞬時,并由計算機(jī)生成所需的計算結(jié)果。例如,國際連鎖超市可對世界各地的連鎖店存貨的盤存,只需將超市的各個收銀機(jī)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),在總部設(shè)置一位會計就可知其進(jìn)、存、銷,無需在各家連鎖店重復(fù)設(shè)置倉庫會計進(jìn)行核算,并且能及時掌握超市的存貨情況,根據(jù)成本最小原則進(jìn)行集體進(jìn)貨、就近進(jìn)貨或超市間進(jìn)行調(diào)劑。
4.動態(tài)核算。如果說PC時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告,年報、季報、月報和日報可以即時生成。如與網(wǎng)上銀行連接,通過建行網(wǎng)上銀行的對公業(yè)務(wù),可以進(jìn)行賬戶余額查詢、明細(xì)賬頁查詢、賬戶到達(dá)日期查詢,即隨時查詢企業(yè)最新的銀行資金信息。
5.在線管理?;趧討B(tài)會計信息,財務(wù)主管將能夠及時地做出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實(shí)時分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實(shí)時財務(wù)及非財務(wù)信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)變動,予以必要揭示。實(shí)時分析比較即指財務(wù)人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫,得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)動態(tài)指標(biāo),進(jìn)行比較分析,正確預(yù)測企業(yè)今后趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡(luò)管理模式,能使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)競爭中立于不敗之地。
6.集成化管理。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為了整合財務(wù)資源,提高競爭力,越來越多地采用集成化的財務(wù)管理模式。集成化財務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)的理想模式。集成化財務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實(shí)現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務(wù)的實(shí)時管理,以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場需求。實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式到集成化財務(wù)管理模式的目標(biāo)有三個階段:第一階段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的集成。在企業(yè)內(nèi)部所有財力部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后,總部的財務(wù)部門可以隨時了解下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息,將所有下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理,下屬機(jī)構(gòu)則成為一個財務(wù)報賬單位。第二階段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成。重組企業(yè)內(nèi)部工作流程,精簡中間環(huán)節(jié),建立跨職能型群體等,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合。第三階段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與整個供應(yīng)鏈的集成。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,全球網(wǎng)絡(luò)已將供應(yīng)上的所在企業(yè)聯(lián)系在一起,市場不僅是單個企業(yè)之間的競爭,而是多個企業(yè)之間的整體競爭。如海爾集團(tuán)1999年對整個供應(yīng)鏈進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造,利用網(wǎng)絡(luò)與不同實(shí)力的供應(yīng)商建立不同層次的聯(lián)系,同時,零距離地滿足客戶的需求,推行對供應(yīng)商——廠商——顧客價值鏈的管理。
7.電子憑證。電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。長期以來,書面原始憑證以其手寫筆跡各異而易于辨認(rèn),多聯(lián)復(fù)寫而便于牽制等特性贏得會計人員的青睞,使企業(yè)修改原始憑證者望而卻步。然而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的快速發(fā)展必然帶來原始憑證的電子化。
8.電子貨幣。1996年出現(xiàn)了第一家網(wǎng)上結(jié)算中心(網(wǎng)上銀行)——紐約安全第一網(wǎng)絡(luò)銀行,目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣的實(shí)現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境是一個集生產(chǎn)商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國家結(jié)算機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,已不存在貨款的直接交易,現(xiàn)金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔?,以信息方式與商家交流,實(shí)現(xiàn)貨幣功能,這時的貨幣就是“電子”形式的貨幣。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅極大地提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金成本。電子貨幣使紙面現(xiàn)金逐漸消失,單位的出納崗位職能隨之改變。
9.網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù),到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)。企業(yè)不論大小,其財務(wù)管理都采用頁面形式,致使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,各個企業(yè)在更加平等的市場環(huán)境下競爭。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)具有超鏈接的功能,與傳統(tǒng)財務(wù)信息提供方式的區(qū)別是信息的時效性顯著增強(qiáng),頁面的可視化顯著提高,并不受時間和空間的限制。越來越多的上市公司已經(jīng)在公司網(wǎng)站上放置企業(yè)財務(wù)報告供股東查考。
10.網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)應(yīng)用服務(wù)。一些最終用戶將不再購買軟件回去自行應(yīng)用,而是購買財務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務(wù)管理服務(wù)。最終用戶直接得到理財服務(wù),并按服務(wù)項(xiàng)目和數(shù)量付費(fèi)。這種服務(wù)方式,正好能夠?yàn)槟切┤狈嬛黧w特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務(wù)會計服務(wù)。
11.移動辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財會工作方式改變,可以真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的移動和在線辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通信息,完成信息、財務(wù)管理工作的一種全新的辦公概念,所需要的工具僅僅是一臺可以聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)和一套財務(wù)軟件。如庫存和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù),再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項(xiàng)收支;財務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù);財務(wù)人員在授權(quán)情況下也可以實(shí)現(xiàn)家庭辦公。
【參考文獻(xiàn)】
篇3
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計理論和實(shí)務(wù)的沖擊,促進(jìn)會計軟件必須適應(yīng)未來會計復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求。互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展將推動企業(yè)經(jīng)營走向電子商務(wù),使電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。Web技術(shù)使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,財務(wù)軟件必須適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境?;仡櫸覈攧?wù)軟件的發(fā)展,在技術(shù)上已經(jīng)走過了PC單機(jī)、PC局域網(wǎng)、Windows平臺幾個階段,現(xiàn)在正在邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。在上述背景之下,基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)對財務(wù)軟件的影響將是最深遠(yuǎn)的,是財務(wù)軟件發(fā)展過程中最大的一次浪潮。它不同于以往的幾次變革,不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài),同時改變用戶的應(yīng)用形態(tài),更帶來廠商業(yè)務(wù)形態(tài)和方式的變革。
電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
電子商務(wù)將把人類更快地帶入信息社會,對企業(yè)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)在集成化應(yīng)用、治理控制和決策支持等方面提出了更高的要求:
1.從企業(yè)經(jīng)營環(huán)境方面看,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)將改變企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)商務(wù)電子化后,信息交流十分便捷,部門之間及其與外界環(huán)境之間的溝通成本大為降低,企業(yè)治理的許多中間層次不再重要;經(jīng)濟(jì)活動量大大增加,傳統(tǒng)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)的快速反應(yīng),取而代之的將是扁平化、分布式的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。相應(yīng)地,企業(yè)各部門的組織結(jié)構(gòu)也要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行重組,財會部門將與其它部門相互融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由會計部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)劃歸到制造、營銷、供給等部門去處理。在線銷售商品和服務(wù)、在線采購、在線支付貨款等將迫使財會信息系統(tǒng)以原始憑證為起點(diǎn),實(shí)時對相關(guān)信息進(jìn)行收集、分類、分析和審計。
在空前加劇的全球化的競爭壓力下,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供給商、分銷商和分支機(jī)構(gòu)等的經(jīng)營資源通過網(wǎng)絡(luò)緊密結(jié)合起來,形成供給鏈,并預(yù)備及時地反映各方的動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財務(wù)效率。這就要求財務(wù)治理系統(tǒng)做到:快速反饋全球市場的信息;在降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期間尋求平衡;提高對企業(yè)內(nèi)部各部門和外部組織財務(wù)治理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息、更強(qiáng)的財務(wù)分析和決策支持能力等。實(shí)際上企業(yè)真正需要的是計算機(jī)治理,而不僅僅是計算機(jī)處理。因此,財務(wù)軟件向財務(wù)治理方向發(fā)展是必然趨勢。
2.從財會信息使用者的需求方面看,他將會更關(guān)注財會信息的時效性。信息使用者隨時隨地都可能需要作出經(jīng)濟(jì)決策,而傳統(tǒng)財會系統(tǒng)是按月按年定期提供財務(wù)會計報表的;另外,在網(wǎng)絡(luò)時代,競爭趨于激烈,產(chǎn)品的市場生命周期大大縮短,產(chǎn)品推向市場所需的時間也大為縮短,因此,及時獲取信息對信息使用者決策來講至關(guān)重要。在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的制造、銷售、財務(wù)、人事等部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可以在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,獲取自己所需的實(shí)時數(shù)據(jù);另一方面,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)也可主動通過Intranet/Internet把財務(wù)會計信息在企業(yè)的內(nèi)部、外部網(wǎng)頁上,把財會資料以電子郵件方式傳至稅務(wù)、會計師事務(wù)所、證交所等機(jī)構(gòu),替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送的方式。并且,財會信息使用者也會更關(guān)注財會信息的有用性。由于受傳統(tǒng)勞動分工、信息傳導(dǎo)機(jī)制及會計假設(shè)的限制,現(xiàn)行的企業(yè)財會系統(tǒng)難以滿足信息使用者全面了解企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景、面臨的機(jī)會和風(fēng)險的需求。比如,很多企業(yè)有許多內(nèi)部的財務(wù)分析,卻很少有企業(yè)外部的財務(wù)分析?;ヂ?lián)網(wǎng)提供了廣泛、低成本、及時的在線商業(yè)信息,財會部門可收集到足夠多的同行業(yè)其他企業(yè)財務(wù)指標(biāo)等外部經(jīng)營信息,并作出財務(wù)比較分析,以便正確猜測企業(yè)發(fā)展趨勢。電子商務(wù)環(huán)境下,由于企業(yè)能夠?qū)崟r得到企業(yè)外部市場的商品價格信息尤其是證券信息,以歷史成本為主的一維定式計量可能變?yōu)楦杏玫囊詺v史成本和公允價值并重的二維乃至多維動態(tài)計量。歷史成本反映體現(xiàn)作為當(dāng)期企業(yè)利潤分配主要依據(jù)的面向過去的信息;公允價值反映體現(xiàn)各個項(xiàng)目收益和風(fēng)險情況的、作為信息使用者投資決策主要依據(jù)的面向未來的信息。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,企業(yè)將能夠收集到關(guān)于業(yè)務(wù)活動的所有關(guān)鍵信息(而不僅僅是價值信息),會計要素的劃分將更加細(xì)密,對企業(yè)運(yùn)營狀況的反映會更加精確和豐富,最終可以滿足財會信息使用者廣泛的需求。
電子商務(wù)不僅僅需要有互聯(lián)網(wǎng)作為物質(zhì)基礎(chǔ),而且還需要有適當(dāng)?shù)呢攧?wù)軟件來支持它的運(yùn)作。這是因?yàn)殡娮由虅?wù)主要涉及的是企業(yè)對外的經(jīng)營業(yè)務(wù)部門,于是不可避免地要發(fā)生支付、清算和稅務(wù)等對外的財務(wù)往來業(yè)務(wù)。眾所周知,現(xiàn)有的財務(wù)軟件只限于地理上小范圍內(nèi)的財務(wù)治理,甚至連公司內(nèi)部的異地財務(wù)治理都不能支持,更談不上支持對外的財務(wù)往來業(yè)務(wù),于是就給財務(wù)治理工作帶來了許多不便之處。電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)勢必要求出現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行之間能夠通過互聯(lián)網(wǎng)支持電子商務(wù)的新的財務(wù)軟件,我們可以稱之為“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件”。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)治理模式、財會工作方式及其各項(xiàng)功能的財務(wù)治理軟件系統(tǒng)。它之所以能夠支持電子商務(wù),主要是因?yàn)橐韵聝蓚€原因:
首先它能夠支持企業(yè)與其他組織的協(xié)同業(yè)務(wù)。我們知道,財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)治理工作中一個重要命題。但是在此之間,我們的財務(wù)軟件無法解決該問題。直到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件出現(xiàn)后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分,才從根本上解決了這一問題。它所支持的協(xié)同不僅包括內(nèi)部的協(xié)同,還包括外部的協(xié)同。從內(nèi)部的協(xié)同來看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金預(yù)備、
網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作能夠協(xié)同進(jìn)行。從外部的協(xié)同來看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得企業(yè)的網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅等工作與其他企業(yè)和社會部門的工作能夠協(xié)同進(jìn)行。正因?yàn)橛辛诉@種協(xié)同,各個企業(yè)以及各社會部門之間才能建立一種密切的合作關(guān)系,電子商務(wù)才能夠成為現(xiàn)實(shí)。
其次它能夠支持電子貨幣,這樣就為電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了必要的條件。隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步發(fā)展,電子貨幣將成為一件很普通的事物,它同時也是電子商務(wù)的必要前提。眾所周知,支付過程是整個商貿(mào)交易過程中很重要的一環(huán),是雙方實(shí)現(xiàn)商貿(mào)交易的目的。目前普遍使用的“三票一卡”(即發(fā)票、本票、匯票和信用卡)方式雖然以票據(jù)交換取代了資金流動,給實(shí)際支付業(yè)務(wù)處理過程帶來了巨大的變化,但是,我們也要看到,這種方式下的業(yè)務(wù)處理仍然存在著很多弊病,單就各種票據(jù)的處理來說,便是一個令財會工作人員頭痛的問題。假如有了電子貨幣,這一切就會變得簡單易行。貨幣的電子化不僅能夠提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金成本。
為適應(yīng)電子商務(wù)的要求,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須提供全新的特性。首先,從治理方式上,它必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線治理、集中式治理等治理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次,在軟件功能上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須以網(wǎng)絡(luò)計算為技術(shù)核心,采用商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運(yùn)行平臺開發(fā)和運(yùn)行。正因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件具有以上特性,所以說網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是財務(wù)軟件發(fā)展的一個新的里程碑,它將帶來財務(wù)軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)到廠商組合的又一次變革浪潮。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下衍生出的信息服務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財兩種業(yè)務(wù)。其中,網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務(wù)應(yīng)用財務(wù)。這種網(wǎng)上理財?shù)姆?wù)方式,正好能夠?yàn)槟切┤狈嬛黧w特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務(wù)會計服務(wù)。網(wǎng)上理財不僅會對企業(yè)的運(yùn)作形態(tài)和方式起到引導(dǎo)作用,給他們帶來企業(yè)治理水平和運(yùn)作效率的提高,而且由于各企業(yè)采用同樣的標(biāo)準(zhǔn),在一定程度上能增加公平競爭的透明度。
根據(jù)信息系統(tǒng)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),凡是能與治理業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,并對不合理業(yè)務(wù)流程加以改造的信息系統(tǒng),就會取得成功,否則就會碰到挫折。包括財會軟件在內(nèi)的企業(yè)信息系統(tǒng)只有以優(yōu)化后的企業(yè)過程為核心來構(gòu)造其體系結(jié)構(gòu)才具有生命力,才能更加充分地發(fā)揮信息系統(tǒng)的潛在能量。因此,假如舊的治理組織、治理方式不改變,就會日益妨礙企業(yè)的發(fā)展與更新改造,就會阻礙信息系統(tǒng)的推進(jìn)。只有整個企業(yè)轉(zhuǎn)向Internet平臺,只有各個環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)自動化治理,財務(wù)治理軟件的功能才能得到徹底的變革,其治理功能和決策功能才真正為企業(yè)所用。一個好的軟件,不僅僅要有技術(shù)基礎(chǔ)支持,還要有治理基礎(chǔ)支持,二者缺一不可。而現(xiàn)在企業(yè)要用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,就必須使財務(wù)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行重新整合。
綜上所述,在某種意義上,對企業(yè)全面提高治理水平來說,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在電子商務(wù)時代是不可或缺的。
我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的現(xiàn)狀與未來
綜觀現(xiàn)有的國產(chǎn)財務(wù)會計軟件,多立足于對手工會計職能的自動化,主要解決了財會人員工作量的問題。這表現(xiàn)在:一方面,它們大多以財會部門為核心,以替代手工核算為主,帳務(wù)系統(tǒng)以記帳憑證為起點(diǎn),完成記帳、算帳、報帳等工作,基本上只能反映貨幣信息,很難反映非貨幣信息,主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數(shù)據(jù)的深度綜合利用,難以進(jìn)行事中控制與事前決策。另一方面,按傳統(tǒng)勞動分工模式設(shè)立了材料、銷售、工資、成本、固定資產(chǎn)等各個獨(dú)立的子系統(tǒng),各子系統(tǒng)間通過轉(zhuǎn)帳憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),基本上只局限于財務(wù)部門的單一應(yīng)用,而不能與業(yè)務(wù)部門的治理相結(jié)合,這使得各部門數(shù)據(jù)不能共享,重復(fù)錄入量大,缺乏會計信息交換的實(shí)時性、一致性和系統(tǒng)性。
電子商務(wù)不僅是企業(yè)競爭的利器,也直接關(guān)系到國家的生產(chǎn)力與貿(mào)易競爭力。正因如此,世界各國都爭先恐后的發(fā)展電子商務(wù),研究相應(yīng)的法規(guī)制度,研制各種先進(jìn)的電子商務(wù)服務(wù)器、服務(wù)器集群系統(tǒng)和相關(guān)應(yīng)用軟件。我國發(fā)展電子商務(wù),關(guān)鍵是一靠發(fā)揮好政府的宏觀調(diào)控作用,加強(qiáng)對信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、治理,確保國家的信息安全,為電子商務(wù)提供良好的法律、法規(guī)環(huán)境;二靠企業(yè)信息化,先在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)好生產(chǎn)自動化、信息治理等子系統(tǒng)并聯(lián)結(jié)起來,再外部通過Intranet、Extranet實(shí)現(xiàn)跨部門跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。在企業(yè)信息化中,財務(wù)信息治理系統(tǒng)是重點(diǎn),因?yàn)樨攧?wù)治理以資金為對象,對企業(yè)經(jīng)營活動的整體及各個環(huán)節(jié)實(shí)施治理,其成效直接影響企業(yè)的整體資益;財務(wù)分析和財務(wù)猜測得出的財務(wù)指標(biāo),能準(zhǔn)確地度量企業(yè)的盈利能力,并由此反映企業(yè)治理的整體水平。
為了促進(jìn)中國企業(yè)的電子商務(wù)進(jìn)程,中國財務(wù)軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商用友集團(tuán)率先提出“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”概念,并公開了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略。用友認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的IT服務(wù)包括:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財服務(wù)兩種業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)治理模式、財會工作方式及其各項(xiàng)功能的財務(wù)治理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)上理財服務(wù)是在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務(wù)應(yīng)用服務(wù)。這樣一來,一些最終用戶將不用再購買軟件回去自行應(yīng)用,而是購買財務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供意見直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務(wù)治理服務(wù)。
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算,這一核心動力的發(fā)展推動了財務(wù)治理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),這主要體現(xiàn)在:空間上,使財務(wù)治理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部;時間上,使會計核算從事后達(dá)到實(shí)時,財務(wù)治理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務(wù)治理時空的改變,將帶來財會工作介質(zhì)的改變,財務(wù)數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù);也將帶來財會工作方式的改變,真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的移動和在線辦公,財務(wù)人員在授權(quán)情況下甚至可以實(shí)現(xiàn)家庭辦公。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)從根本上促進(jìn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成
篇4
首先,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)拓展了財務(wù)管理的空間。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離,財務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個結(jié)點(diǎn),會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展,使得財務(wù)管理更加從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。
其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提高了財務(wù)管理效率。基于網(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業(yè)財務(wù)變得即時和迅速。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計算機(jī),并且可進(jìn)行遠(yuǎn)程計算;還消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運(yùn)作上的時間差,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化;財務(wù)信息的實(shí)時生成,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越,真正做到實(shí)時處理,強(qiáng)化事中管理、事前預(yù)算的功能,以下對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的各項(xiàng)功能進(jìn)行逐一分析與探討。
1.財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同不是同步,而是指物流、資金流、信息流的充分結(jié)合。它可以有時間上和空間上的差距,但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營決策所允許的,即不會對企業(yè)的經(jīng)營決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務(wù)的完善等都為協(xié)同業(yè)務(wù)提供了有利的條件,協(xié)同業(yè)務(wù)促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在三方面:(1)與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預(yù)算等。在這個業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財務(wù)信息,要送入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯和處理,財務(wù)系統(tǒng)同樣及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)部門,從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行;(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等;(3)與社會部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平。
2.遠(yuǎn)程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話等形式,由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng),尤其是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、突破了這一空間局限,使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟(jì)一個結(jié)點(diǎn),做到“運(yùn)籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn),如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強(qiáng)化主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,對于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)意義更大。
3.網(wǎng)絡(luò)計算。網(wǎng)絡(luò)計算是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本功能和核心動力,是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件借以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)資源共享,匯集世界各地的海量數(shù)據(jù)只需瞬時,并由計算機(jī)生成所需的計算結(jié)果。例如,國際連鎖超市可對世界各地的連鎖店存貨的盤存,只需將超市的各個收銀機(jī)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),在總部設(shè)置一位會計就可知其進(jìn)、存、銷,無需在各家連鎖店重復(fù)設(shè)置倉庫會計進(jìn)行核算,并且能及時掌握超市的存貨情況,根據(jù)成本最小原則進(jìn)行集體進(jìn)貨、就近進(jìn)貨或超市間進(jìn)行調(diào)劑。
4.動態(tài)核算。如果說PC時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告,年報、季報、月報和日報可以即時生成。如與網(wǎng)上銀行連接,通過建行網(wǎng)上銀行的對公業(yè)務(wù),可以進(jìn)行賬戶余額查詢、明細(xì)賬頁查詢、賬戶到達(dá)日期查詢,即隨時查詢企業(yè)最新的銀行資金信息。
5.在線管理。基于動態(tài)會計信息,財務(wù)主管將能夠及時地做出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實(shí)時分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實(shí)時財務(wù)及非財務(wù)信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)變動,予以必要揭示。實(shí)時分析比較即指財務(wù)人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫,得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)動態(tài)指標(biāo),進(jìn)行比較分析,正確預(yù)測企業(yè)今后趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡(luò)管理模式,能使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)競爭中立于不敗之地。
6.集成化管理。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為了整合財務(wù)資源,提高競爭力,越來越多地采用集成化的財務(wù)管理模式。集成化財務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)的理想模式。集成化財務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實(shí)現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務(wù)的實(shí)時管理,以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場需求。實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式到集成化財務(wù)管理模式的目標(biāo)有三個階段:第一階段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的集成。在企業(yè)內(nèi)部所有財力部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后,總部的財務(wù)部門可以隨時了解下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息,將所有下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理,下屬機(jī)構(gòu)則成為一個財務(wù)報賬單位。第二階段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成。重組企業(yè)內(nèi)部工作流程,精簡中間環(huán)節(jié),建立跨職能型群體等,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合。第三階段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與整個供應(yīng)鏈的集成。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,全球網(wǎng)絡(luò)已將供應(yīng)上的所在企業(yè)聯(lián)系在一起,市場不僅是單個企業(yè)之間的競爭,而是多個企業(yè)之間的整體競爭。如海爾集團(tuán)1999年對整個供應(yīng)鏈進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造,利用網(wǎng)絡(luò)與不同實(shí)力的供應(yīng)商建立不同層次的聯(lián)系,同時,零距離地滿足客戶的需求,推行對供應(yīng)商——廠商——顧客價值鏈的管理。
7.電子憑證。電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。長期以來,書面原始憑證以其手寫筆跡各異而易于辨認(rèn),多聯(lián)復(fù)寫而便于牽制等特性贏得會計人員的青睞,使企業(yè)修改原始憑證者望而卻步。然而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的快速發(fā)展必然帶來原始憑證的電子化。
8.電子貨幣。1996年出現(xiàn)了第一家網(wǎng)上結(jié)算中心(網(wǎng)上銀行)——紐約安全第一網(wǎng)絡(luò)銀行,目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣的實(shí)現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境是一個集生產(chǎn)商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國家結(jié)算機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,已不存在貨款的直接交易,現(xiàn)金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔?,以信息方式與商家交流,實(shí)現(xiàn)貨幣功能,這時的貨幣就是“電子”形式的貨幣。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅極大地提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金成本。電子貨幣使紙面現(xiàn)金逐漸消失,單位的出納崗位職能隨之改變。
9.網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù),到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)。企業(yè)不論大小,其財務(wù)管理都采用頁面形式,致使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,各個企業(yè)在更加平等的市場環(huán)境下競爭。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)具有超鏈接的功能,與傳統(tǒng)財務(wù)信息提供方式的區(qū)別是信息的時效性顯著增強(qiáng),頁面的可視化顯著提高,并不受時間和空間的限制。越來越多的上市公司已經(jīng)在公司網(wǎng)站上放置企業(yè)財務(wù)報告供股東查考。
10.網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)應(yīng)用服務(wù)。一些最終用戶將不再購買軟件回去自行應(yīng)用,而是購買財務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務(wù)管理服務(wù)。最終用戶直接得到理財服務(wù),并按服務(wù)項(xiàng)目和數(shù)量付費(fèi)。這種服務(wù)方式,正好能夠?yàn)槟切┤狈嬛黧w特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務(wù)會計服務(wù)。
11.移動辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財會工作方式改變,可以真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的移動和在線辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通信息,完成信息、財務(wù)管理工作的一種全新的辦公概念,所需要的工具僅僅是一臺可以聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)和一套財務(wù)軟件。如庫存和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù),再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項(xiàng)收支;財務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù);財務(wù)人員在授權(quán)情況下也可以實(shí)現(xiàn)家庭辦公。
【參考文獻(xiàn)】
篇5
所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù),通常是指以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等手段的現(xiàn)代化財務(wù)管理新模式。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是隨著網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和電子商務(wù)的產(chǎn)生而發(fā)展起來的,是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部全面、及時地控制指標(biāo),通過對企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理模式、財會工作方式,實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化的財務(wù)系統(tǒng)。
一、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的優(yōu)勢
(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使遠(yuǎn)程處理和集中式管理成為現(xiàn)實(shí)。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn),特別對于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強(qiáng)化主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為了整合財務(wù)資源,提高競爭力越來越多地采用集中式的財務(wù)管理模式。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)是集中式財務(wù)管理的理想模式。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。下屬機(jī)構(gòu)成為一個財務(wù)報賬單位,還可以節(jié)減基層單位財會人員和會計費(fèi)用支出。
(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化。財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成,從根本上促進(jìn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。①內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同,從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門工作協(xié)同進(jìn)行;②與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等;③與社會部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平。
(三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實(shí)現(xiàn)了財會工作的移動和在線辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財會工作方式發(fā)生改變,可以真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的移動和在線辦公。只要將計算機(jī)聯(lián)結(jié)在互聯(lián)網(wǎng)上,不管在單位、家中或異地幾乎所有的工作都可在互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上完成,這在本質(zhì)上極大地延展了財會人員工作的能力和質(zhì)量?;趧討B(tài)會計信息,企業(yè)主管和財務(wù)主管將能夠及時地做出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實(shí)現(xiàn)在線管理,如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下利用工作流使各種財務(wù)審批全部在網(wǎng)上進(jìn)行,財會制度可以在線更新。財務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財稅法規(guī)。財會人員的知識更新也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)學(xué)習(xí)更新。
(四)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)改變了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。過去,企業(yè)缺乏支持集中式管理的技術(shù)手段,企業(yè)的發(fā)展受到物理地域的限制,許多大型企業(yè)不得不采取分散管理。由于監(jiān)管信息反饋滯后,從而導(dǎo)致對下屬機(jī)構(gòu)控制不力、企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)的例子屢見不鮮。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),小企業(yè)變成了“大企業(yè)”,桌面管理轉(zhuǎn)化成非桌面化的網(wǎng)絡(luò)方式。這使得集中式管理成為可能,尤其是企業(yè)可以綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化的電子信息工具,為整合企業(yè)財務(wù)資源,加強(qiáng)對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,降低運(yùn)營成本,提高效率創(chuàng)造了有利條件,財務(wù)管理職能作用將得到充分發(fā)揮。
二、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)解決的問題
(一)努力完善財務(wù)軟件功能。軟、硬件的充分發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)推行的技術(shù)前提。由于集團(tuán)企業(yè)所具有的資源優(yōu)勢,硬件提供了穩(wěn)定、高速的支持,但軟件方面則功能不足。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不同于傳統(tǒng)的財務(wù)軟件,它要求財務(wù)會計與管理會計有機(jī)結(jié)合,以財務(wù)會計報告系統(tǒng)為核心,對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行有效預(yù)算和控制,進(jìn)行事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理。同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)符合國際會計準(zhǔn)則和集團(tuán)企業(yè)上市國家和地區(qū)會計準(zhǔn)則的要求,才能保證會計信息滿足不同使用者的需求,保證集團(tuán)企業(yè)及時出具符合國內(nèi)、國際會計準(zhǔn)則的財務(wù)報告,保證集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理向國際化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全管理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給企業(yè)帶來質(zhì)的變革的同時,也增加了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)被他人盜用的危險。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)屬于商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。因而,保護(hù)信息安全可靠成為實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要問題。保護(hù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全,可以從以下方面入手:①完善內(nèi)部控制,可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險所造成的危害。從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。②加強(qiáng)技術(shù)控制,在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。可采用先進(jìn)的防火墻、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)與外界的界面上構(gòu)造一個保護(hù)屏障,最大限度地降低安全事故發(fā)生的概率,確保數(shù)據(jù)的安全。③做好備份工作。備份是防止網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)意外事故最基本、最有效的手段,它包括硬件備份、系統(tǒng)備份、財務(wù)軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個層次。
(三)克服集團(tuán)企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心現(xiàn)有模式的不足。過去集團(tuán)企業(yè)建立了資金結(jié)算中心,統(tǒng)一調(diào)度和集中管理企業(yè)資金,無論是“收支兩條線”模式還是“內(nèi)部銀行”結(jié)算方式,雖然能夠有效控制下屬企業(yè)財務(wù)收支,提高資金效率,但仍存在諸多不足?!笆罩蓷l線”模式為實(shí)現(xiàn)定期劃轉(zhuǎn)和劃撥,必須讓下屬企業(yè)開設(shè)“收入”和“支出”兩個銀行賬戶,增加了中間環(huán)節(jié),并且定期操作,下屬企業(yè)仍然存在不必要的資金沉淀,而且資金劃撥不及時會耽誤下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)程?!皟?nèi)部銀行”模式,造成了人員增加,且距離較遠(yuǎn)的企業(yè)更會效率低下。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用后,不應(yīng)僅是對原有模式的改進(jìn)和拓展,還應(yīng)注重發(fā)展基于銀行網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)資金結(jié)算中心,使集團(tuán)內(nèi)部各個企業(yè)的資金結(jié)算、權(quán)限控制、資金調(diào)度置于財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理之中,不僅能充分發(fā)揮商業(yè)銀行的功能,方便、快捷地幫助企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)算和資金拆借,節(jié)約社會資源,而且能夠使結(jié)算中心擺脫大量繁瑣的出納業(yè)務(wù),減少人員配置,提高工作效率。
篇6
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告將更加復(fù)雜
傳統(tǒng)財務(wù)報表由資產(chǎn)負(fù)債表、收益表、現(xiàn)金流量表及報表附注組成。網(wǎng)絡(luò)時代由于信息處理和遠(yuǎn)程傳遞成本低,財務(wù)報表預(yù)計更加復(fù)雜。
(一)多元計價報告模式大行其道
傳統(tǒng)成本報告模式常因及時性和決策有用性而受到批評,在更為理想的替代方案尚未出現(xiàn)之前,網(wǎng)絡(luò)時代財務(wù)報告將采用折中方案,混合使用多種計量基礎(chǔ),更多的采用現(xiàn)行價值或市場價值。鑒于市場價值的不穩(wěn)定性,歷史成本的客觀可靠性仍會受到重視。因此,未來一定時期內(nèi),財務(wù)報表可能采用多元計價報告模式。
(二)收益表為全面收益表或分成兩個報表
在把全面收益列為財務(wù)報表的十大要素之一的概念日益獲得承認(rèn)的情況下,傳統(tǒng)收益表可能發(fā)展為全面收益表。1987年加拿大會計準(zhǔn)則行政當(dāng)局就曾頒發(fā)《財務(wù)報告概念結(jié)構(gòu)》把收益表改為全面收益表。 收益表也可能分離出利得表。利得主要包括經(jīng)營利得、不動產(chǎn)評估增值和無形資產(chǎn)評估增值等。1991年英國的《財務(wù)報告的未來報告模式》中主張從收益表中把利得部分單列成利得表,以便使用者更好的評估企業(yè)的盈利能力。
(三)區(qū)分核心與非核心業(yè)務(wù)分別反映
核心業(yè)務(wù)指正常的業(yè)務(wù)、交易和事項(xiàng),非核心業(yè)務(wù)則指非常的、偶發(fā)的業(yè)務(wù)、交易和事項(xiàng)。區(qū)分核心與非核心業(yè)務(wù)分別反映可以更好的反映企業(yè)的經(jīng)營趨勢,便于用戶決策使用。
(四)增值表更受重視
增值表主要反映企業(yè)新增價值在業(yè)主、債權(quán)人、職工、政府和之間的分配情況。它在擴(kuò)大財務(wù)報告服務(wù)對象和加強(qiáng)宏觀管理方面有積極作用。當(dāng)前的增值表常因術(shù)語模糊、項(xiàng)目處理不一致等原因而受到批評,但隨著增值表與實(shí)務(wù)的進(jìn)一步完善,網(wǎng)絡(luò)時代增值表將得到更廣泛的。
(五)合并信息與分布信息并重
網(wǎng)絡(luò)加速的全球化進(jìn)程,對于多元化的跨國(地區(qū))的大型公司來說,用戶既需要分部信息(分地區(qū)、分產(chǎn)品、分行業(yè)),又需要合并信息。用戶普遍認(rèn)為,分部信息是企業(yè)所面臨機(jī)會和風(fēng)險的重要依據(jù)。1994年國際會計準(zhǔn)則委員會發(fā)表了《分部財務(wù)信息:原則說明草案》,AICPA在《改進(jìn)企業(yè)報告:以使用者為中心》的報告中把提供分部信息作為改善財務(wù)報告的重要依據(jù),網(wǎng)絡(luò)時代分部信息和合并信息都將受到重視。
(六)報表附注日趨增多
報表內(nèi)容的復(fù)雜化使更多的信息無法體現(xiàn)在表內(nèi),而許多表內(nèi)信息又必須進(jìn)行說明和補(bǔ)充,因此,報表附注的內(nèi)容必將增加。
二、其他財務(wù)報告
財務(wù)報告的潛在用戶可劃分為七類,投資者及其顧問、雇員、貸款人、供貨商及其他購銷債權(quán)人、顧客、政府及其有關(guān)機(jī)構(gòu)、公眾,不同信息用戶對信息的需求是不同的。滿足用戶需求是編制財務(wù)報表的主要目的。1989年國際會計準(zhǔn)則委員會《編制和呈報財務(wù)報表的構(gòu)架》認(rèn)為,能夠滿足投資者需求的信息也就基本能滿足其他類別用戶的信息需求。但就財務(wù)報告形式而言,其對投資者的有用性也是有限的,公認(rèn)會計原則削弱了報告中財務(wù)信息的可利用性,因此迫切需求確立一個能滿足不同用戶多樣化信息需求的財務(wù)報告模式,會計理論和實(shí)務(wù)工作者一直在探索著。
(一)專用報告
專用報告指為不同的使用者或使用者集團(tuán)提供內(nèi)容(或時間)上有差別的報告,它考慮了不同類型用戶之間的信息需求差別,有選擇和重點(diǎn)的對特定用戶披露特殊信息。例如,為股東、債權(quán)人、政府提供側(cè)重點(diǎn)不同的報告。這樣,企業(yè)既可以滿足特定用戶的特殊信息需要,又可避免因廣泛披露而對企業(yè)產(chǎn)生不利的。
(二)簡化型報告
簡化型報告也是一種專用報告,它是針對不同信息用戶的不同信息需求設(shè)計的,由于大多數(shù)用戶的專業(yè)所限,用戶不能也沒有必要掌握財務(wù)報告的全部內(nèi)容,這樣就需要一種簡化型報告以反映財務(wù)報告中需要掌握的最基本和最重要的信息。簡化型報告:(1)廣泛利用圖形等代替財務(wù)報告的某一部分;(2)保留財務(wù)報表或報告的各個部分,但進(jìn)行大量濃縮;(3)擴(kuò)大使用董事長或總經(jīng)理報告和簡短專題分析等。
(三)預(yù)測性報告
企業(yè)用戶雖然可以根據(jù)傳統(tǒng)財務(wù)報告中提供的信息進(jìn)行預(yù)測,但由于專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、對企業(yè)的熟知程度等都有欠缺,預(yù)測效果大受限制,因而需要企業(yè)提供預(yù)測信息。預(yù)測性報告旨在為用戶提供信息幫助其了解管理層對未來的看法及企業(yè)的計劃以增強(qiáng)用戶評價企業(yè)經(jīng)營前景的能力。雖然,鑒于未來的不確定性,預(yù)測報告不可能完全準(zhǔn)確的預(yù)測未來,網(wǎng)絡(luò)時代,這種報告仍將受到重視。
(四)雇員報告
傳統(tǒng)報告重點(diǎn)一直放在投資者的需求上,認(rèn)為滿足投資者需求的信息也能滿足其他類型信息用戶的需求。隨著雇員作用和地位的提高,環(huán)境和的變化,為雇員提供報告已成為報告責(zé)任的一部分,雇員報告將更受重視。雇員報告存在兩種方式:(1)以雇員報表的形式直接向雇員進(jìn)行報告;(2)作為勞資談判的一部分而進(jìn)行報告。
(五)社會責(zé)任報告
企業(yè)在追求利潤最大化的過程中往往忽視社會和公眾的利益,企業(yè)社會責(zé)任報告就是從宏觀出發(fā),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的社會進(jìn)行計量和報告,它包括財務(wù)與非財務(wù)成果狀況的計量反映。隨著人類對生存環(huán)境的日益重視,社會責(zé)任報告將逐漸成為網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)對外報告的重要組成部分。
三、未來可能的報告模式
專用報告考慮了不同類型用戶的信息需求差異,但不同類型用戶使用上的差異以及同類用戶信息需求和使用上的差異仍被忽略。為了更好的滿足使用者的多樣化需求,人們又在探索新的報告模式。
(一)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)報告模式
事項(xiàng)報告模式強(qiáng)調(diào)披露企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)細(xì)節(jié),而非綜合數(shù)據(jù),在不了解信息用戶需求和決策模型的情況下,SORTER(1996)主張數(shù)據(jù)綜合的任務(wù)應(yīng)該交給信息用戶,因此財務(wù)報告應(yīng)包括足夠的明細(xì)數(shù)據(jù),以便信息用戶能重構(gòu)發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)事件。事項(xiàng)報告模式強(qiáng)調(diào)編制明細(xì)一些的報表,它將計價和對信息及的選擇留給用戶。這種報告模式有對用戶要求過高之嫌,而且未能提出如何確認(rèn)和報告經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
(二)數(shù)據(jù)庫報告模式
數(shù)據(jù)庫報告模式旨在提供一個數(shù)據(jù)庫,以便信息用戶從中提取不同明細(xì)程度的數(shù)據(jù),它是在數(shù)據(jù)庫環(huán)境中對事項(xiàng)報告模式的拓展。與事項(xiàng)報告模式不同的是,數(shù)據(jù)庫模式著重于存儲和維護(hù)最原始的數(shù)據(jù)(McCARTHY,1997)。這種報告模式未能提出有效的保守商業(yè)秘密的途徑,而過多的披露原始信息有利于競爭對手。
(三)按需報告模式
按需報告模式是一種充分個性化的報告模式,它充分的考慮了信息用戶的需求差異,按不同用戶個體的不同需求提供信息,要求公司的網(wǎng)絡(luò)報告系統(tǒng)具有充分的靈活性,方便報告單位和用戶之間相互溝通。其缺陷是難于監(jiān)管和審計。
(四)實(shí)時報告模式
實(shí)時報告指企業(yè)充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將企業(yè)所發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動和事項(xiàng)實(shí)時反映在財務(wù)報告上,并將報告存儲在可供使用者查詢的數(shù)據(jù)庫中供用戶隨時查詢。在線實(shí)時報告系統(tǒng)使交易和事項(xiàng)在發(fā)生時即可以記錄、處理和報告,用戶可隨時獲得實(shí)時報告信息,不必再等待以成為信息的分布報告。
(五)外部報告模式
有人認(rèn)為,將財務(wù)會計交于外部專業(yè)機(jī)構(gòu)可節(jié)省企業(yè)財務(wù)會計報告成本,減少不必要的人員設(shè)置,取得規(guī)模效益;有利于改進(jìn)報告質(zhì)量,降低使用者的成本。外部特別適合小型企業(yè)。但外部報告模式在商業(yè)秘密的保守方面也拿不出切實(shí)的解決方案,而且網(wǎng)絡(luò)時代,信息供需雙方直接交流極為方便,這種設(shè)想有增加交易環(huán)節(jié)之嫌。
篇7
1.學(xué)校財務(wù)工作的現(xiàn)狀需要實(shí)施財務(wù)檔案信息化和會計網(wǎng)絡(luò)化。首先,社會現(xiàn)代化的發(fā)展,辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn),使檔案的生成方式發(fā)生很大變化,諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行,這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài),那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。由此看來,財務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。
2.就我區(qū)所屬學(xué)?,F(xiàn)狀而言,本區(qū)全額撥款的全部學(xué)校都開通“校校通”工程,100%實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué),在會計核算上大部分單位都已經(jīng)實(shí)施會計電算化。但是財務(wù)部門使用會計電算化軟件產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)不能與人事、教務(wù)等部門所產(chǎn)生的會計信息銜接;同時大量的業(yè)務(wù)仍需通過人工傳遞,與上級部門等外部信息系統(tǒng)之間無法共享財務(wù)數(shù)據(jù)。這種狀況已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代化管理的要求,也不適應(yīng)上級部門對學(xué)校的監(jiān)管。
3.網(wǎng)絡(luò)信息時代要求學(xué)校會計網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)校實(shí)施會計網(wǎng)絡(luò)化能有效地監(jiān)督和控制財務(wù)信息的質(zhì)量、有效地防范會計信息失真;財務(wù)管理從靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài);依托于方便快捷的網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校管理信息系統(tǒng)使得會計信息處理的效率提高。教育主管部門與學(xué)校之間通過充分、及時地傳遞和交換財務(wù)信息,能迅速發(fā)現(xiàn)下級學(xué)校財務(wù)信息的漏洞,制定出相應(yīng)的處理措施,并責(zé)令其及時改正,使下級學(xué)校提供的財務(wù)信息真實(shí)、完整、合理、合法,從而保證學(xué)校信息的真實(shí)、完整。比如教育主管部門在網(wǎng)上相關(guān)收費(fèi)要求,各學(xué)校按要求就收費(fèi)的結(jié)算公示情況可以上傳至網(wǎng)絡(luò),通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行互動,教育主管部門就可以了解各學(xué)校的相關(guān)情況,有問題及時處理,實(shí)現(xiàn)上級部門對學(xué)校的實(shí)時監(jiān)督控制。而在學(xué)校內(nèi)部總務(wù)部門的固定資產(chǎn)實(shí)物賬和財務(wù)部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬可以在網(wǎng)上共用一個數(shù)據(jù)源,減少雙方記賬的時間差及誤差,解決對賬不平的麻煩。通過以上分析,網(wǎng)絡(luò)會計相比較傳統(tǒng)會計更加適應(yīng)信息時代對學(xué)校財務(wù)工作的新要求。
二、學(xué)校實(shí)施財務(wù)檔案信息化和會計網(wǎng)絡(luò)化的方法和途徑
1.根據(jù)檔案管理的要求,對各種不同類型載體的檔案(如:紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像檔案)進(jìn)行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換,加強(qiáng)對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實(shí)、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,并制訂電子檔案管理辦法。穩(wěn)定檔案隊(duì)伍,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。保證檔案系統(tǒng)現(xiàn)代化管理工作有序、正常、持續(xù)的發(fā)展,人的因素是主要的。檔案管理領(lǐng)域缺乏懂軟件開發(fā)又精通檔案專業(yè)知識的復(fù)合人才;提高整支隊(duì)伍素質(zhì),創(chuàng)造條件有針對性適合不同工作崗位的學(xué)習(xí)進(jìn)行知識更新,適應(yīng)對外指導(dǎo)工作和內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作;建立競爭機(jī)制,克服人的惰性,充分發(fā)揮人的主觀能動性,有他們的用武之地和施展才能的場所;建立激勵機(jī)制,合理設(shè)置崗位。
2.建立網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)建設(shè)數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺。建立健全內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng),發(fā)揮網(wǎng)站的作用,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。促進(jìn)檔案現(xiàn)行文件信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)需求,采購必要的硬件設(shè)備,為系統(tǒng)提供硬件基礎(chǔ)。提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平,為保證檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。制定相應(yīng)的策略、保障檔案資源的原始性、安全性、可靠性。
3.強(qiáng)化學(xué)校會計網(wǎng)絡(luò)化意識,重視組織管理控制,設(shè)置相應(yīng)部門。目前,學(xué)校會計網(wǎng)絡(luò)化程度較低有著多方面的的原因,其中最主要的原因是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作不夠重視,對會計網(wǎng)絡(luò)化認(rèn)識不足。因此,首先要讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到開展網(wǎng)絡(luò)會計對教育工作的必要性。其次,制定本學(xué)校會計網(wǎng)絡(luò)化工作的發(fā)展規(guī)劃,建立會計網(wǎng)絡(luò)化管理制度,按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài),劃分?jǐn)?shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組和信息分析組等部門,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合學(xué)校的實(shí)際規(guī)模,符合學(xué)校總體目標(biāo)。
4.學(xué)校會計網(wǎng)絡(luò)化中軟、硬件設(shè)備的配置選擇應(yīng)要注重規(guī)范實(shí)效,不能搞形式主義。在學(xué)校的發(fā)展初期,單純的賬務(wù)處理系統(tǒng)就可能滿足需求。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,諸如學(xué)年初統(tǒng)計、人事工資、固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)也延伸到了財務(wù)部門,就需要實(shí)現(xiàn)財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)一體化。由于學(xué)校的資金有限,學(xué)校會計網(wǎng)絡(luò)化要從目前實(shí)際出發(fā)放眼未來,參照《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等規(guī)范,結(jié)合本學(xué)校財務(wù)流程,遵循“投入-效益”原則,選擇合適的軟件,把每一分錢用在刀刃上。
5.建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制措施。網(wǎng)絡(luò)會計需要在系統(tǒng)內(nèi)部采取有效的安全保障措施。對外,通過數(shù)據(jù)包過濾、應(yīng)用網(wǎng)關(guān)(ApplicationGateway)和服務(wù)器(ProxyServer)等建立防火墻。面向網(wǎng)絡(luò)使用經(jīng)過加密的數(shù)據(jù)包傳送、認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)路由及其他網(wǎng)絡(luò)協(xié)議所需的信息,從而保證網(wǎng)絡(luò)的連通性和可用性不受損害。對內(nèi),在會計操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,健全日志機(jī)制;對通信線路上的數(shù)據(jù)流加密,對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)文件加密;建立會計信息系統(tǒng)自動識別有效終端入口。另外,網(wǎng)上公證的形成可有效地預(yù)防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造。
篇8
關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 財務(wù)管理
1 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生
所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計算的技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計核算、財務(wù)管理模式及其各種功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的財務(wù)管理是用電子信息技術(shù)將財務(wù)活動和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)web記賬、實(shí)時查帳、在線資金往來、動態(tài)報表,并通過財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌使用、財務(wù)結(jié)算高效、業(yè)務(wù)處理一體化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還可以形成一個以客戶為中心的、企業(yè)內(nèi)外協(xié)同運(yùn)作的在線供應(yīng)鏈,對供應(yīng)商可以進(jìn)行動態(tài)管理,企業(yè)全面掌握貨源,減少企業(yè)的成本開支。在線的客戶關(guān)系管理,將幫助企業(yè)形成以客戶為中心的理念,建立互動式的動態(tài)客戶檔案,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的資金劃撥、網(wǎng)上銷售,建立服務(wù)電子商務(wù)的客戶關(guān)系管理方式。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和傳統(tǒng)的財務(wù)管理在空間、時間和效率上有著很大的差別。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念下,企業(yè)的財務(wù)不但是對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)管理,而且這種財務(wù)管理還擴(kuò)展到企業(yè)的外部和企業(yè)的周邊,使得企業(yè)的管理能力大大提高。在時間上,從過去企業(yè)的財務(wù)管理都是事后反饋,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作不能及時進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)展到可以對企業(yè)實(shí)時地進(jìn)行監(jiān)控,使得財務(wù)管理從靜態(tài)管理走向了動態(tài)管理,從而保證了能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題,也能及時地為決策部門提供正確的參考資料。這種時空改變下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)管理方式發(fā)生質(zhì)的改變,必將大大提高企業(yè)的管理水平和管理效率。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生,是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,無論從客觀環(huán)境還是技術(shù)條件上,都有其必然性,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.1 企業(yè)信息化發(fā)展的客觀要求
企業(yè)信息化是提高企業(yè)管理水平的重要手段。企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)就是以現(xiàn)代化的信息手段管理企業(yè),通過高效的管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力??梢哉f企業(yè)的信息化是以成本管理為核心的一個綜合管理過程,通過電子技術(shù)等手段,使原來的成本管理從單一化、落后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展成為全面的成本管理體系,做到綜合性、實(shí)時化,從而科學(xué)、及時、全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,使企業(yè)的決策者能進(jìn)行科學(xué)、及時的決策,在競爭中處于有利的地位。改善企業(yè)的管理,就是要建立以財務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),降低采購、銷售、管理各項(xiàng)費(fèi)用開支。企業(yè)要以財務(wù)成本為核心,逐步建立起產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)流程和質(zhì)量控制等完整的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。過去企業(yè)的財務(wù)滯后于經(jīng)濟(jì)活動,如果要進(jìn)行實(shí)時的成本監(jiān)控,一個新的概念就被提出,那就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念的出現(xiàn),相應(yīng)的產(chǎn)品和解決方案的出臺,為企業(yè)信息化真正走上實(shí)時、準(zhǔn)確、科學(xué)的道路開啟了大門。
1.2 順應(yīng)電子商務(wù)時代的發(fā)展需求
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展推動了電子商務(wù)的興起,一時間電子商務(wù)風(fēng)靡了經(jīng)濟(jì)學(xué)界。許多企業(yè)開始探索實(shí)行電子商務(wù),但一些企業(yè)僅僅將建立一個企業(yè)的網(wǎng)站,通過互聯(lián)網(wǎng)收取電子訂單視作開展電子商務(wù)的全部,而忽略了企業(yè)自身的財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作效率。與以dell為代表的在電子商務(wù)領(lǐng)域獲取巨大成功企業(yè)之間存在的根本差距——那就是大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)以進(jìn)銷存業(yè)務(wù)為代表的內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)管理還沒有實(shí)現(xiàn)電子化、信息化的科學(xué)管理。內(nèi)部“瓶頸”的存在是企業(yè)生命的物流、資金流和信息流的“血脈”不通暢的關(guān)鍵因素,即便有了方便快捷的電子訂單,企業(yè)運(yùn)作對市場反映的遲緩還是得不到根本性的解決,再加上國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的不足和網(wǎng)上金融認(rèn)證的不成熟,都造成了企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展進(jìn)度的緩慢。
因此,對企業(yè)來說,要建設(shè)和發(fā)展有競爭力的電子商務(wù),必須建立基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、有發(fā)展性的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺,做好企業(yè)運(yùn)營所必需的財務(wù)業(yè)務(wù)信息管理,這是電子商務(wù)的構(gòu)建基礎(chǔ)。那么,到哪里去尋找基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺呢?網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的出現(xiàn),為企業(yè)解決了所面臨的管理難題,使企業(yè)可以從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的應(yīng)用逐步建立企業(yè)的電子商務(wù)平臺。
1.3 入世企業(yè)需要網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
wto對未來中國社會、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等諸多方面都將產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性的沖擊和整體的挑戰(zhàn),其中對中國企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)營方式的影響尤為巨大。wto給中國帶來的影響可以分為正反兩個方面:一方面,中國加入wto后將有助于消除歧視性貿(mào)易,增加經(jīng)營的自由度和可預(yù)見性,在提高技術(shù)創(chuàng)新能力的同時完善國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度;另一方面,國內(nèi)企業(yè)如果不建立起科技創(chuàng)新的激勵機(jī)制,徹底改造原有低效率的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理模式的話,就無法承受貿(mào)易壁壘消除后來自國內(nèi)同行業(yè)的競爭壓力而導(dǎo)致的悲劇。
企業(yè)要想更好地迎接wto的挑戰(zhàn),在網(wǎng)絡(luò)時代獲取更大商機(jī),可以從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用開始。企業(yè)只有完成從桌面財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的過渡,才能走向以電子商務(wù)為主要標(biāo)志的歷史新階段:首先,企業(yè)的主要經(jīng)營方式將向電子商務(wù)過渡;其次,企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的數(shù)字化;最后,出現(xiàn)網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等全新的企業(yè)系統(tǒng), 企業(yè)的生態(tài)環(huán)境將由原來的供應(yīng)商——廠商——銷售商——客戶的層級化串行模式演變?yōu)榛诰W(wǎng)絡(luò)的扁平化并行模式。這樣,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)國際化,符合網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、直接經(jīng)濟(jì)等新興經(jīng)濟(jì)形態(tài)的需求,并促進(jìn)全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成。
1.4 技術(shù)條件成熟
現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步日新月異,基于 internet/intranet的web技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組織技術(shù)的成功應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件的開發(fā)提供了堅實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。其中大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)提供了高達(dá)tb(1tb=1 000gb)級的數(shù)據(jù)處理能力,不但能海量存儲數(shù)據(jù),同時實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的高速安全處理;三層結(jié)構(gòu)(即數(shù)據(jù)庫層、中間層、客戶層三個層次)這一先進(jìn)成熟的數(shù)據(jù)應(yīng)用結(jié)構(gòu),也為開發(fā)處理數(shù)據(jù)量龐大的財務(wù)軟件提供了條件。
另外,殺毒軟件、防火墻技術(shù)、windows nt用戶安全機(jī)制等,也為財務(wù)軟件的運(yùn)用提供了一定的安全保障。
2 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點(diǎn)
(1)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)充分利用了互聯(lián)網(wǎng),拓展了財務(wù)管理的空間。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離,財務(wù)管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結(jié)點(diǎn),會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴(kuò)展,使得財務(wù)管理從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部。
(2)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)利用財務(wù)管理軟件,大大減輕了財會人員的工作負(fù)擔(dān),提高了財務(wù)管理的工作效率。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到集中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告,使得企業(yè)財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財務(wù)管理的質(zhì)量。
(3)電子商務(wù)模式下,財務(wù)軟件從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用的逐步強(qiáng)化,使得財務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息間也會逐步實(shí)現(xiàn)彼此連接,相互共享,管理,業(yè)務(wù),采購,財務(wù)各部門之間的協(xié)同發(fā)展,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)之一。
在公司內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、企業(yè)、客戶以及物流機(jī)構(gòu)之間的協(xié)作,通過信息數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的瞬時傳遞,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購、網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上銷售等一系列網(wǎng)上服務(wù)的業(yè)務(wù)方式。
綜上所述,財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化,降低了管理費(fèi)用,提高了工作效率,大大增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和競爭力,順應(yīng)和推動了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是企業(yè)財務(wù)管理的一次重大進(jìn)步。
3 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用
傳統(tǒng)財務(wù)主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部,是企業(yè)財務(wù)活動的客觀反映。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用相當(dāng)廣泛,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)企業(yè)集團(tuán)可以利用網(wǎng)絡(luò)對所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行集中管理。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)距離的財務(wù)監(jiān)控,也可以很方便地掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存,銷售點(diǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。同時通過網(wǎng)絡(luò)可以對下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,大力強(qiáng)化主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金,提高企業(yè)競爭力。
(2)推動電子貨幣的發(fā)展。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣實(shí)現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境是一個集生產(chǎn)商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國家結(jié)算機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,不存在資金的直接交易,資金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔?,以信息的方式與商家交流,實(shí)現(xiàn)貨幣功能。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。電子貨幣極大地提高了結(jié)算效率,更重要的是加快了資金的結(jié)算速度,降低了資金成本。
(3)實(shí)現(xiàn)移動辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財會工作方式改變,可以真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的動態(tài)處理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)充分利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通信息,是財務(wù)管理工作的一種全新的辦公理念,即使在不具備辦公條件的偏遠(yuǎn)地區(qū)或旅途中都可以進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
(4)實(shí)行網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù),到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)。企業(yè)不論大小,其財務(wù)管理都采用頁面形式,致使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,各個企業(yè)在更加平等的環(huán)境中競爭。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)具有超鏈接的功能,與傳統(tǒng)財務(wù)信息提供方式的區(qū)別是信息的時效性顯著增強(qiáng),頁面的可視化顯著提高,并不受時間和空間的限制。
(5)在線管理。利用動態(tài)會計信息,財務(wù)主管將能夠即時地做出反映,部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實(shí)時分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可以動態(tài)得到企業(yè)實(shí)時財務(wù)及非財務(wù)信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)變動,予以必要揭示。實(shí)時分析比較即指財會人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的資料,得到同行業(yè)其他企業(yè)的相關(guān)財務(wù)動態(tài)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,正確預(yù)測企業(yè)今后發(fā)展趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡(luò)管理方式,有助于企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)競爭中處于有利地位。
雖然網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給人們的工作帶來了很多便利,但是我們應(yīng)該很清醒地認(rèn)識到其弊端。將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念成功引入企業(yè)并不是一件易事,尤其在當(dāng)前情況下,并不是所有企業(yè)都有能力并且適合構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。與此同時,在開放的網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)可能會遭受不法分子的攻擊,使得整個系統(tǒng)癱瘓,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動造成巨大影響,從而加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。所以我們應(yīng)該采取有效的措施,化利為弊,使其更好地為企業(yè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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篇9
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計理論和實(shí)務(wù)的沖擊,促進(jìn)會計軟件必須適應(yīng)未來會計復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求。互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展將推動企業(yè)經(jīng)營走向電子商務(wù),使電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。Web技術(shù)使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,財務(wù)軟件必須適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。回顧我國財務(wù)軟件的發(fā)展,在技術(shù)上已經(jīng)走過了PC單機(jī)、PC局域網(wǎng)、Windows平臺幾個階段,現(xiàn)在正在邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。在上述背景之下,基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)對財務(wù)軟件的影響將是最深遠(yuǎn)的,是財務(wù)軟件發(fā)展過程中最大的一次浪潮。它不同于以往的幾次變革,不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài),同時改變用戶的應(yīng)用形態(tài),更帶來廠商業(yè)務(wù)形態(tài)和方式的變革。
電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
電子商務(wù)將把人類更快地帶入信息社會,對企業(yè)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)在集成化應(yīng)用、管理控制和決策支持等方面提出了更高的要求:
1.從企業(yè)經(jīng)營環(huán)境方面看,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)將改變企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)商務(wù)電子化后,信息交流十分便捷,部門之間及其與外界環(huán)境之間的溝通成本大為降低,企業(yè)管理的許多中間層次不再重要;經(jīng)濟(jì)活動量大大增加,傳統(tǒng)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)的快速反應(yīng),取而代之的將是扁平化、分布式的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。相應(yīng)地,企業(yè)各部門的組織結(jié)構(gòu)也要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行重組,財會部門將與其它部門相互融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由會計部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)劃歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門去處理。在線銷售商品和服務(wù)、在線采購、在線支付貨款等將迫使財會信息系統(tǒng)以原始憑證為起點(diǎn),實(shí)時對相關(guān)信息進(jìn)行收集、分類、分析和審計。
在空前加劇的全球化的競爭壓力下,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應(yīng)商、分銷商和分支機(jī)構(gòu)等的經(jīng)營資源通過網(wǎng)絡(luò)緊密結(jié)合起來,形成供應(yīng)鏈,并準(zhǔn)備及時地反映各方的動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財務(wù)效率。這就要求財務(wù)管理系統(tǒng)做到:快速反饋全球市場的信息;在降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期間尋求平衡;提高對企業(yè)內(nèi)部各部門和外部組織財務(wù)管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息、更強(qiáng)的財務(wù)分析和決策支持能力等。實(shí)際上企業(yè)真正需要的是計算機(jī)管理,而不僅僅是計算機(jī)處理。因此,財務(wù)軟件向財務(wù)管理方向發(fā)展是必然趨勢。
2.從財會信息使用者的需求方面看,他將會更關(guān)注財會信息的時效性。信息使用者隨時隨地都可能需要作出經(jīng)濟(jì)決策,而傳統(tǒng)財會系統(tǒng)是按月按年定期提供財務(wù)會計報表的;另外,在網(wǎng)絡(luò)時代,競爭趨于激烈,產(chǎn)品的市場生命周期大大縮短,產(chǎn)品推向市場所需的時間也大為縮短,因此,及時獲取信息對信息使用者決策來講至關(guān)重要。在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的制造、銷售、財務(wù)、人事等部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可以在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,獲取自己所需的實(shí)時數(shù)據(jù);另一方面,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)也可主動通過Intranet/Internet把財務(wù)會計信息在企業(yè)的內(nèi)部、外部網(wǎng)頁上,把財會資料以電子郵件方式傳至稅務(wù)、會計師事務(wù)所、證交所等機(jī)構(gòu),替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送的方式。并且,財會信息使用者也會更關(guān)注財會信息的有用性。由于受傳統(tǒng)勞動分工、信息傳導(dǎo)機(jī)制及會計假設(shè)的限制,現(xiàn)行的企業(yè)財會系統(tǒng)難以滿足信息使用者全面了解企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景、面臨的機(jī)會和風(fēng)險的需求。比如,很多企業(yè)有許多內(nèi)部的財務(wù)分析,卻很少有企業(yè)外部的財務(wù)分析?;ヂ?lián)網(wǎng)提供了廣泛、低成本、及時的在線商業(yè)信息,財會部門可收集到足夠多的同行業(yè)其他企業(yè)財務(wù)指標(biāo)等外部經(jīng)營信息,并作出財務(wù)比較分析,以便正確預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢。電子商務(wù)環(huán)境下,由于企業(yè)能夠?qū)崟r得到企業(yè)外部市場的商品價格信息尤其是證券信息,以歷史成本為主的一維定式計量可能變?yōu)楦杏玫囊詺v史成本和公允價值并重的二維乃至多維動態(tài)計量。歷史成本反映體現(xiàn)作為當(dāng)期企業(yè)利潤分配主要依據(jù)的面向過去的信息;公允價值反映體現(xiàn)各個項(xiàng)目收益和風(fēng)險情況的、作為信息使用者投資決策主要依據(jù)的面向未來的信息。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,企業(yè)將能夠收集到關(guān)于業(yè)務(wù)活動的所有關(guān)鍵信息(而不僅僅是價值信息),會計要素的劃分將更加細(xì)密,對企業(yè)運(yùn)營狀況的反映會更加精確和豐富,最終可以滿足財會信息使用者廣泛的需求。
電子商務(wù)不僅僅需要有互聯(lián)網(wǎng)作為物質(zhì)基礎(chǔ),而且還需要有適當(dāng)?shù)呢攧?wù)軟件來支持它的運(yùn)作。這是因?yàn)殡娮由虅?wù)主要涉及的是企業(yè)對外的經(jīng)營業(yè)務(wù)部門,于是不可避免地要發(fā)生支付、清算和稅務(wù)等對外的財務(wù)往來業(yè)務(wù)。眾所周知,現(xiàn)有的財務(wù)軟件只限于地理上小范圍內(nèi)的財務(wù)管理,甚至連公司內(nèi)部的異地財務(wù)管理都不能支持,更談不上支持對外的財務(wù)往來業(yè)務(wù),于是就給財務(wù)管理工作帶來了許多不便之處。電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)勢必要求出現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行之間能夠通過互聯(lián)網(wǎng)支持電子商務(wù)的新的財務(wù)軟件,我們可以稱之為“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件”。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項(xiàng)功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。它之所以能夠支持電子商務(wù),主要是因?yàn)橐韵聝蓚€原因:
首先它能夠支持企業(yè)與其他組織的協(xié)同業(yè)務(wù)。我們知道,財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中一個重要命題。但是在此之間,我們的財務(wù)軟件無法解決該問題。直到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件出現(xiàn)后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分,才從根本上解決了這一問題。它所支持的協(xié)同不僅包括內(nèi)部的協(xié)同,還包括外部的協(xié)同。從內(nèi)部的協(xié)同來看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作能夠協(xié)同進(jìn)行。從外部的協(xié)同來看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得企業(yè)的網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅等工作與其他企業(yè)和社會部門的工作能夠協(xié)同進(jìn)行。正因?yàn)橛辛诉@種協(xié)同,各個企業(yè)以及各社會部門之間才能建立一種密切的合作關(guān)系,電子商務(wù)才能夠成為現(xiàn)實(shí)。
其次它能夠支持電子貨幣,這樣就為電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了必要的條件。隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步發(fā)展,電子貨幣將成為一件很普通的事物,它同時也是電子商務(wù)的必要前提。眾所周知,支付過程是整個商貿(mào)交易過程中很重要的一環(huán),是雙方實(shí)現(xiàn)商貿(mào)交易的目的。目前普遍使用的“三票一卡”(即發(fā)票、本票、匯票和信用卡)方式雖然以票據(jù)交換取代了資金流動,給實(shí)際支付業(yè)務(wù)處理過程帶來了巨大的變化,但是,我們也要看到,這種方式下的業(yè)務(wù)處理仍然存在著很多弊病,單就各種票據(jù)的處理來說,便是一個令財會工作人員頭痛的問題。如果有了電子貨幣,這一切就會變得簡單易行。貨幣的電子化不僅能夠提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金成本。
為適應(yīng)電子商務(wù)的要求,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須提供全新的特性。首先,從管理方式上,它必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次,在軟件功能上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須以網(wǎng)絡(luò)計算為技術(shù)核心,采用商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運(yùn)行平臺開發(fā)和運(yùn)行。正因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件具有以上特性,所以說網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是財務(wù)軟件發(fā)展的一個新的里程碑,它將帶來財務(wù)軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)到廠商組合的又一次變革浪潮。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下衍生出的信息服務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財兩種業(yè)務(wù)。其中,網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務(wù)應(yīng)用財務(wù)。這種網(wǎng)上理財?shù)姆?wù)方式,正好能夠?yàn)槟切┤狈嬛黧w特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務(wù)會計服務(wù)。網(wǎng)上理財不僅會對企業(yè)的運(yùn)作形態(tài)和方式起到引導(dǎo)作用,給他們帶來企業(yè)管理水平和運(yùn)作效率的提高,而且由于各企業(yè)采用同樣的標(biāo)準(zhǔn),在一定程度上能增加公平競爭的透明度。
根據(jù)信息系統(tǒng)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),凡是能與管理業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,并對不合理業(yè)務(wù)流程加以改造的信息系統(tǒng),就會取得成功,否則就會遇到挫折。包括財會軟件在內(nèi)的企業(yè)信息系統(tǒng)只有以優(yōu)化后的企業(yè)過程為核心來構(gòu)造其體系結(jié)構(gòu)才具有生命力,才能更加充分地發(fā)揮信息系統(tǒng)的潛在能量。因此,如果舊的管理組織、管理方式不改變,就會日益妨礙企業(yè)的發(fā)展與更新改造,就會阻礙信息系統(tǒng)的推進(jìn)。只有整個企業(yè)轉(zhuǎn)向Internet平臺,只有各個環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)自動化管理,財務(wù)管理軟件的功能才能得到徹底的變革,其管理功能和決策功能才真正為企業(yè)所用。一個好的軟件,不僅僅要有技術(shù)基礎(chǔ)支持,還要有管理基礎(chǔ)支持,二者缺一不可。而現(xiàn)在企業(yè)要用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,就必須使財務(wù)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行重新整合。
綜上所述,在某種意義上,對企業(yè)全面提高管理水平來說,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在電子商務(wù)時代是不可或缺的。
我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的現(xiàn)狀與未來
綜觀現(xiàn)有的國產(chǎn)財務(wù)會計軟件,多立足于對手工會計職能的自動化,主要解決了財會人員工作量的問題。這表現(xiàn)在:一方面,它們大多以財會部門為核心,以替代手工核算為主,帳務(wù)系統(tǒng)以記帳憑證為起點(diǎn),完成記帳、算帳、報帳等工作,基本上只能反映貨幣信息,很難反映非貨幣信息,主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數(shù)據(jù)的深度綜合利用,難以進(jìn)行事中控制與事前決策。另一方面,按傳統(tǒng)勞動分工模式設(shè)立了材料、銷售、工資、成本、固定資產(chǎn)等各個獨(dú)立的子系統(tǒng),各子系統(tǒng)間通過轉(zhuǎn)帳憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),基本上只局限于財務(wù)部門的單一應(yīng)用,而不能與業(yè)務(wù)部門的管理相結(jié)合,這使得各部門數(shù)據(jù)不能共享,重復(fù)錄入量大,缺乏會計信息交換的實(shí)時性、一致性和系統(tǒng)性。
電子商務(wù)不僅是企業(yè)競爭的利器,也直接關(guān)系到國家的生產(chǎn)力與貿(mào)易競爭力。正因如此,世界各國都爭先恐后的發(fā)展電子商務(wù),研究相應(yīng)的法規(guī)制度,研制各種先進(jìn)的電子商務(wù)服務(wù)器、服務(wù)器集群系統(tǒng)和相關(guān)應(yīng)用軟件。我國發(fā)展電子商務(wù),關(guān)鍵是一靠發(fā)揮好政府的宏觀調(diào)控作用,加強(qiáng)對信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、管理,確保國家的信息安全,為電子商務(wù)提供良好的法律、法規(guī)環(huán)境;二靠企業(yè)信息化,先在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)好生產(chǎn)自動化、信息管理等子系統(tǒng)并聯(lián)結(jié)起來,再外部通過Intranet、Extranet實(shí)現(xiàn)跨部門跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。在企業(yè)信息化中,財務(wù)信息管理系統(tǒng)是重點(diǎn),因?yàn)樨攧?wù)管理以資金為對象,對企業(yè)經(jīng)營活動的整體及各個環(huán)節(jié)實(shí)施管理,其成效直接影響企業(yè)的整體資益;財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)測得出的財務(wù)指標(biāo),能準(zhǔn)確地度量企業(yè)的盈利能力,并由此反映企業(yè)管理的整體水平。
為了促進(jìn)中國企業(yè)的電子商務(wù)進(jìn)程,中國財務(wù)軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商用友集團(tuán)率先提出“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”概念,并公開了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略。用友認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的IT服務(wù)包括:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財服務(wù)兩種業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項(xiàng)功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)上理財服務(wù)是在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務(wù)應(yīng)用服務(wù)。這樣一來,一些最終用戶將不用再購買軟件回去自行應(yīng)用,而是購買財務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供意見直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務(wù)管理服務(wù)。
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算,這一核心動力的發(fā)展推動了財務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),這主要體現(xiàn)在:空間上,使財務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部;時間上,使會計核算從事后達(dá)到實(shí)時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務(wù)管理時空的改變,將帶來財會工作介質(zhì)的改變,財務(wù)數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù);也將帶來財會工作方式的改變,真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的移動和在線辦公,財務(wù)人員在授權(quán)情況下甚至可以實(shí)現(xiàn)家庭辦公。
篇10
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;網(wǎng)絡(luò)化;經(jīng)濟(jì)背景
一、網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)背景
1.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟(jì)。信息時代以網(wǎng)絡(luò)為主要特征,故信息時代的經(jīng)濟(jì)亦被稱為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,生產(chǎn)者在網(wǎng)上其產(chǎn)品的詳細(xì)信息,包括產(chǎn)品的性能、三維模型、產(chǎn)品定價、銷售方式等許多消費(fèi)者關(guān)心的產(chǎn)品信息。而消費(fèi)者則根據(jù)自己的需求及嗜好,利用網(wǎng)絡(luò)尋找適合自己的生產(chǎn)廠商,而且有較大的選擇余地。這樣減少了消費(fèi)者和生產(chǎn)廠商之間的中間環(huán)節(jié),極大地降低了交易成本。其優(yōu)勢還在于通過這種面對面的直接接觸,可以使企業(yè)按照消費(fèi)者的需求量安排生產(chǎn)量,從而不需要大量的庫存。
2.在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,“注意力”成為稀缺資源。網(wǎng)絡(luò)是傳播信息的通道。在網(wǎng)絡(luò)的平臺上,消費(fèi)者可以迅速、便捷、低價地獲得商品,從而造成信息的超載。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎獲得者赫伯特·西蒙著名的觀點(diǎn)就是“信息的豐富產(chǎn)生注意力的貧乏”??梢娫诰W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,“注意力”成為一種稀缺的資源,使得人們不得不花時間在“注意力”上。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下的這一特性使獲得“注意力”的競爭成為企業(yè)競爭的主要目標(biāo),所以更加個性化的需求信息的收集就顯得尤為重要了。
3.在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,其邊際效益呈遞增趨勢。根據(jù)經(jīng)典的經(jīng)濟(jì)學(xué)原理我們知道,在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)中既定的生產(chǎn)要素配置條件下,隨著生產(chǎn)要素的不斷投入,邊際效益是遞減的。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,其邊際效益呈遞增趨勢,即投入越多產(chǎn)出越大,其產(chǎn)生的原因是由網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的外部性造成的。只要進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營的生產(chǎn)廠商越多,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的效應(yīng)就越大。
二、在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的財務(wù)管理將呈現(xiàn)下列趨勢
1.財務(wù)預(yù)測將得到廣泛運(yùn)用。預(yù)測是企業(yè)日常管理的信息依據(jù),隨著生產(chǎn)經(jīng)營的日益復(fù)雜,資本市場競爭的加劇,財務(wù)預(yù)測將得到廣泛應(yīng)用。
2.注重財務(wù)風(fēng)險和投資風(fēng)險分析。將風(fēng)險因素作為企業(yè)財務(wù)決策的主要參數(shù),并對風(fēng)險程度做出比較準(zhǔn)確的計量和評估。
3.財務(wù)決策數(shù)量化。企業(yè)籌資規(guī)模、資金成本、資金結(jié)構(gòu)的確定以數(shù)量為依據(jù);日常管理的預(yù)測、控制將運(yùn)用數(shù)學(xué)模型;投資決策中的風(fēng)險測定及最優(yōu)方案確定將運(yùn)用計量模型和經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法。
從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下財務(wù)管理的發(fā)展趨勢看,財務(wù)管理過程實(shí)質(zhì)上是一個處理財務(wù)信息的過程,信息是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下財務(wù)管理的基礎(chǔ),財務(wù)管理中信息處理的正確、及時以及財務(wù)人員具有的信息處理能力決定著財務(wù)管理的能力和效率。因此,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)直接引發(fā)了新的競爭,以及對財務(wù)管理嶄新的需求——網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理。在此,所謂網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理系統(tǒng),是在已實(shí)現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上具有互聯(lián)網(wǎng)功能的財務(wù)管理支持系統(tǒng)。
三、網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響
1.在空間上,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下的物理距離變成了鼠標(biāo)距離。企業(yè)財務(wù)管理者可以方便地實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的遠(yuǎn)程處理和財務(wù)活動的集中化管理。企業(yè)的關(guān)注重點(diǎn)為更多地關(guān)注整合企業(yè)外部財務(wù)資源。
2.在時間上,網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理信息可即時生成和處理,可實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越。企業(yè)財務(wù)管理者可在準(zhǔn)確的時間擁有準(zhǔn)確的信息。
3.在效率上,網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理下的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)信息都是網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化的,并可在網(wǎng)絡(luò)上流通,實(shí)現(xiàn)信息共享。結(jié)算支付的電子貨幣大大提高了結(jié)算效率,加快了資金周轉(zhuǎn)。
四、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新需求,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理
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