績效經(jīng)理日常工作計劃范文
時間:2023-03-31 01:20:06
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇績效經(jīng)理日常工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
企業(yè)行政管理工作計劃
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1、在征得你同意的前提下,從公司檔案調(diào)閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。
2、把以往所有的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。
(二)深入認識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1、根據(jù)你對我工作的職能職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和你進行溝通。
2、了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導(dǎo)。
3、查閱相關(guān)制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制
定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開展。
1、開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。
2、就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和經(jīng)理進行溝通,征得經(jīng)理你的同意。
3、根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5、和經(jīng)理你就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得經(jīng)理對其中某一方案的批準。
6、召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務(wù),及其在經(jīng)理已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
7、對該工作計劃方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,及時調(diào)整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并向經(jīng)理匯報工作進度。
8、對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給經(jīng)理審閱。
9、對該工作計劃方案進行總結(jié)并形成書面報告提交給經(jīng)理審閱,批準通過。
10、進行下一個工作計劃。
11、在實施上述工作計劃的過程中,我所負責(zé)的各項日常工作以及其下屬負責(zé)的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結(jié)和改進工作。
1、對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結(jié),并提交給經(jīng)理審閱,充分聽你其對工作的各項指導(dǎo)意見。
2、按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備經(jīng)理,聽取你對報告的指導(dǎo)意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進行,實現(xiàn)公司的保值增值。
1、注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
篇2
2、主持制定、調(diào)整年度銷售工作計劃及總預(yù)算并組織實施營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務(wù)、財務(wù)部門的橫向聯(lián)系;
4、組織召開銷售研討會,按公司制定的年度計劃與季度計劃確定各部門業(yè)務(wù)任務(wù)并監(jiān)督調(diào)控;
5、領(lǐng)導(dǎo)建立和完善家具防損質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢查倉庫入庫全檢、出庫抽檢、運輸裝運及安裝等工作的運行;
6、監(jiān)督公司相關(guān)人事制度、商場管理制度的執(zhí)行情況;
7、監(jiān)督公司市場策劃與促銷推廣活動的執(zhí)行與落實;
8、定期開展各部門聯(lián)動的售后服務(wù)管理會議,保證整體運作效率的改善;
9、監(jiān)督商場貨品管理、現(xiàn)場裝飾管理、導(dǎo)購員培訓(xùn)的工作執(zhí)行情況;
10、協(xié)助總經(jīng)理開展相關(guān)工作,并完成交辦的相關(guān)事宜,
總經(jīng)理助理績效考核重點:
1.公司計劃完成情況
2.公司制度的執(zhí)行情況
3.日常銷售額
4.市場推廣與促銷管理
5.各部門日常績效考核
日常工作事項:
1.周工作計劃執(zhí)行稽查
2.公司制度執(zhí)行稽查
3.倉庫管理執(zhí)行稽查
4.現(xiàn)場銷售管理稽查
5.貨品防損與修補情況稽查
6.公司交辦其他部門需完成事項的落實情況督查
7.總經(jīng)理交辦事項落實
(1)銷售量
(2)回款情況
(3)對客戶拜訪情況
(4)銷售費用(含個人差旅費用報表)
(5)廣告和促銷活動效果
(6)重點客戶情況
(7)新客戶情況
(8)異??蛻艋蛐抛u不佳客戶
(9)待開發(fā)客戶及其情況
(10)競爭對手動態(tài)
(11)當?shù)嘏c本公司銷售工作相關(guān)的政策變動(如城市環(huán)保、道路限行)
篇3
2019物業(yè)客服前臺工作計劃
眼間又進入新的一年了,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、與壓力的一年,也是我非常重要的一年。在此,我訂立了本年度工作計劃。接下來請看下文最新客服前臺工作計劃范文吧~
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務(wù)。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣?,橫向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4.24小時服務(wù)電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)
四、機構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預(yù)算
往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取龍湖小區(qū)的模式。
物業(yè)客服前臺工作計劃
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,御苑區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞服務(wù)質(zhì)量提升年來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓(xùn)工作。
20xx年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
物業(yè)客服前臺的工作計劃
1.客服部工作時間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;
2.結(jié)合實際,配合工程部制定出有償及無償服務(wù)項目和收費標準,并將其通知到每戶業(yè)主;
3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感。客服人員每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;
4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。
5.尋找一切提供專業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;
6.開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;
7.客服人員規(guī)范服務(wù),豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)等方式來提高服務(wù)技能。
篇4
[關(guān)鍵詞] 臺區(qū)經(jīng)理;效能評估 ;管理信息系統(tǒng)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 026
[中圖分類號] TP315;F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)17- 0055- 04
0 引 言
供電所是供電企業(yè)的最基層組織和一線窗口,也是先進管理方式的最終執(zhí)行者和體現(xiàn)者,其管理水平的高低、服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響供電企業(yè)的經(jīng)營效益和社會形象[1]。另外,信息資源的挖掘和實效利用也成為供電所強化管理和提升專業(yè)管控能力的關(guān)鍵所在。
依據(jù)浙江省電力公司供電所管理模式,將專業(yè)化管理要求延伸到一線,推行臺區(qū)經(jīng)理制管理方式[2]。臺區(qū)經(jīng)理主要負責(zé)轄區(qū)日常的用電故障報修、現(xiàn)場查勘、線路巡線、業(yè)擴報裝等工作,并負責(zé)為客戶提供用電咨詢、停電通知等服務(wù)。臺區(qū)經(jīng)理制是省公司一項全新的管理制度創(chuàng)新,省內(nèi)許多兄弟縣公司在臺區(qū)經(jīng)理制的大框架下陸續(xù)出臺了一些結(jié)合本地實際的具體實施細則和管理辦法,這些都值得借鑒[3]。但針對臺區(qū)經(jīng)理全面的效能評估和量化考核的相關(guān)規(guī)章制度研究,尤其是以臺區(qū)經(jīng)理為中心的從競聘上崗、工作部署、任務(wù)執(zhí)行到效能考核這一整套全過程督查、評估制度的研究還不多見,而相關(guān)信息系統(tǒng)的開發(fā)使用更是空白。如何科學(xué)合理、客觀公正地評估臺區(qū)經(jīng)理的工作績效,建立相應(yīng)的評估模型和獎懲機制,從而充分調(diào)動臺區(qū)經(jīng)理的工作積極性和提升班組管理水平,這是事關(guān)臺區(qū)經(jīng)理制能否真正落到實處的一項非常關(guān)鍵的因素。
1 系統(tǒng)設(shè)計的原則
1.1 業(yè)務(wù)流程優(yōu)整原則
臺區(qū)經(jīng)理效能評估系統(tǒng)是面向考核業(yè)務(wù)流程的,系統(tǒng)平臺的設(shè)計應(yīng)該服從供電企業(yè)業(yè)務(wù)流程的需要。另外,從供電企業(yè)的總體組織和資源層面來清楚地定義它和其他重要業(yè)務(wù)流程的關(guān)系。
1.2 系統(tǒng)的優(yōu)化原則
首先是采用當前先進的計算機網(wǎng)絡(luò)、硬件產(chǎn)品以及模塊化的軟硬件設(shè)計,從而保證系統(tǒng)在技術(shù)上領(lǐng)先。然后需要注重系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能實現(xiàn),技術(shù)為業(yè)務(wù)服務(wù)。同時,系統(tǒng)的開放性原則是實現(xiàn)系統(tǒng)互連的基礎(chǔ),它使系統(tǒng)具備良好的擴展和互操作能力,以便于系統(tǒng)的維護和管理。最后,在硬件和軟件上都要充分考慮系統(tǒng)的可擴充性,硬件系統(tǒng)要有冗余的處理能力,應(yīng)用軟件系統(tǒng)要采用模塊化設(shè)計,以便于隨著系統(tǒng)服務(wù)項目的增多和業(yè)務(wù)量的增加平滑地進行系統(tǒng)的擴充。
1.3 系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性
為使系統(tǒng)能為用戶提供不間斷的服務(wù),一是系統(tǒng)在硬件選型和軟件設(shè)計上都必須充分考慮系統(tǒng)的容錯能力,以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性,保證數(shù)據(jù)的完整性;二是日常運行過程中,系統(tǒng)需提供對運行情況的監(jiān)測和控制功能,從而保證系統(tǒng)的正常運行,同時,有效的業(yè)務(wù)量監(jiān)控有助于對業(yè)務(wù)發(fā)展作出準確評估,可保證系統(tǒng)處理能力的及時擴容;三是系統(tǒng)應(yīng)具備有效的、統(tǒng)一的手段和機制進行設(shè)備管理、應(yīng)用軟件運行環(huán)境和開發(fā)管理,生產(chǎn)系統(tǒng)和開發(fā)環(huán)境必須嚴格分離。
2 系統(tǒng)的技術(shù)思路
2.1 系統(tǒng)整體開發(fā)技術(shù)路線
系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境采用美國Borland公司的Delphi8.0,總體技術(shù)走B/S與C/S架構(gòu)雙重并舉的路線,在充分發(fā)揮2個架構(gòu)各自優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)兩者間完美的融合運行。實踐表明,采用C/S結(jié)構(gòu),能有效提升供電所的數(shù)據(jù)更新速度,并明顯提高員工的工作效力。同時,B/S做到了優(yōu)化關(guān)鍵數(shù)據(jù)的統(tǒng)計查詢和數(shù)據(jù)展現(xiàn),讓系統(tǒng)具備系統(tǒng)開發(fā)、維護、升級方便,并具有很強的開放性、易于擴展和使用方便的特點。
2.2 考核流程的總體設(shè)計
系統(tǒng)本質(zhì)上是一個工作流系統(tǒng),從軟件角度而言,整個系統(tǒng)開發(fā)的核心是工作流引擎的設(shè)計。臺區(qū)經(jīng)理效能評估涉及到臺區(qū)經(jīng)理個人、班組、供電所和縣公司(人力資源部)4層,流程包括下發(fā)工作、工分登記、效能自評、審核、公示、申訴、匯總、評估結(jié)果審批等諸多環(huán)節(jié)。涉及人數(shù)眾多,流傳環(huán)節(jié)復(fù)雜[4]。因此,在項目開始前,必須對評估流程做盡可能的優(yōu)化,努力做到簡潔、高效。
3 系統(tǒng)功能構(gòu)建
3.1 基礎(chǔ)工作
該模塊主要對供電所組織機構(gòu)設(shè)置,供電所下屬班組基本信息設(shè)置以及日常工作任務(wù)所需的10 kV和0.4 kV設(shè)備信息的維護。另外,模塊中還就員工的基本信息進行添加、刪除與更新等操作,該功能主要解決班組員工按個人每天工作任務(wù)完成情況進行登記工分問題,最后是相關(guān)月定額工分折算表的登記,解決定額工分由計算通過個人登記的工分自動計算等問題。
3.2 計分標準管理
利用臺區(qū)經(jīng)理按崗位將工作類別進行細化,同時還按臺區(qū)崗位指標庫設(shè)置與記錄同類型崗位,對日常工作相同的臺區(qū)經(jīng)理進行歸納,設(shè)置定額考核分值。同時,還利用工作積分制考核內(nèi)容建立4個考核標準庫,該庫的建立主要解決了臺區(qū)經(jīng)理一鍵式完成日工分登記的操作以及班組班長一鍵式完成每位員工日工作計劃的制訂與派工等操作。最后,還就員工和班組年度合同內(nèi)容范圍內(nèi)的完成情況,進行指標值設(shè)置,解決年度員工通用性工作內(nèi)容以外的考核內(nèi)容。
3.3 考核計分登記
主要對員工個人工分登記、班組月度考核自評、供電所月度考評、員工個人年度合同指標考評、員工年度測評和班組年度合同指標考評等進行登記工作。員工個人工分登記依托流程來完成操作,首先由所在班長觸發(fā)流程,并由每日的派工開始,員工在接收每日工作單后按內(nèi)容實施,然后每日登記工作任務(wù)完成的工分,由班長進行所在班組員工的工作任務(wù)完成情況審核,然后進入月額定工分登記環(huán)節(jié),并由計算機自動完成工分的加入,再由班長審核,最后由班長完成每位員工該日的工作質(zhì)量與行為規(guī)范考核項的加扣分。班組月度與供電所月度考核自評表單操作設(shè)計采用內(nèi)容項顯示,操作員選擇后雙擊即加入考核自評中,操作過程中無需鍵盤錄入漢字,因此更加簡單、快捷與方便。
3.4 考核匯總
是針對個人與班組兩塊,匯總分月度與年度,該模塊的建立使數(shù)據(jù)匯總更精確與快速,真正實現(xiàn)班組減負。
3.5 工作計劃
計劃編制與下達是系統(tǒng)的重點,在該模塊下共建有年度計劃和月度計劃2個流程,為了做到真實減輕供電所工作負擔,在流程的設(shè)計時采取步驟達到計劃編制與下達的功效。另外,在該模塊下還建了班長制定周工作計劃、班長制定日工作計劃、周工作計劃查詢、日工作計劃查詢、班長工作自評、供電所工作考評、所有工作計劃查詢、管理員退回工作計劃等模塊。其中,班長工作自評和供電所工作考評模塊還分月度與年度兩塊內(nèi)容。工作計劃下達主要解決供電所班長對班內(nèi)員工日、月和年工作任務(wù)的下達,員工則從班長處接收工作任務(wù),并逐項完成,然后再以工分制計入員工個人計分表中,最后由班長完成臨時工作、工作質(zhì)量和行為規(guī)范等加扣分后交予計算機完成統(tǒng)計與匯總。
3.6 自評查詢
員工對個人月度、年度考核結(jié)果進行查詢,然后根據(jù)核對數(shù)據(jù)錄入的正確率,同時也起到員工之間互相監(jiān)督等功能,班組月度和年度考核查詢,是讓員工了解自己所在班組的考核結(jié)果,同時知道自己班組的優(yōu)勢與不足,做到警示作用。
3.7 溝通平臺
主要體現(xiàn)考核結(jié)果的公平公正,在員工對自己的考核結(jié)果不滿意或有異議的情況下,可以通過本模塊陳述自己的意見,職工異議輸入后直接由班長回復(fù)員工所陳述的意見內(nèi)容,并可以逐條進行解釋與駁回。
3.8 系統(tǒng)管理
分員工與管理員兩大部分,員工只能對系統(tǒng)的密碼進行更改操作,而管理員可以對公司信息、部門設(shè)置和權(quán)限組設(shè)置以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)表進行修改與刪除。另外,根據(jù)省公司信息安全的要求,增加了異地數(shù)據(jù)備份的接口,避免管理員利用外存儲器才能完成異地數(shù)據(jù)備份的繁瑣工作。
4 實踐體驗
4.1 提升了考核工作效率
工作流程是按照特定的方式完成特定的數(shù)據(jù)修改,規(guī)范數(shù)據(jù)更新的權(quán)限與限制功能。臺區(qū)經(jīng)理效能評估系統(tǒng)在制定效能評估模型與績效考核工作流程設(shè)計時,充分考慮如何使用工作流程的優(yōu)點,完成各項更新數(shù)據(jù),實現(xiàn)了工作流程的高效運行。實踐表明,通過優(yōu)化工作流程,能夠切實解決基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)收集與動態(tài)數(shù)據(jù)更新難的問題。
4.2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作更簡單
一個優(yōu)秀的軟件,其重要技術(shù)指標之一就是“系統(tǒng)操作簡單”。為此,臺區(qū)經(jīng)理效能評估系統(tǒng)盡量做到了操作簡單、方便直觀,以充分滿足各級各類操作人員的需求。
4.3 信息傳遞更加快捷、方便
臺區(qū)經(jīng)理效能評估系統(tǒng),在各部門之間建立了一個信息上傳下達的快速通道,上級主管部門的通知、指示可迅速得到貫徹實施,各臺區(qū)經(jīng)理人員的考核結(jié)果可及時準確地反饋到上級主管部門,為管理部門的科學(xué)決策提供依據(jù)。
5 結(jié) 語
臺區(qū)經(jīng)理效能評估系統(tǒng)是采用工作流按供電所日常業(yè)務(wù)開展的支撐軟件,該系統(tǒng)主要由班組長、臺區(qū)經(jīng)理操作完成考核數(shù)據(jù)的采集、匯總,工作量與成本降低較大。該系統(tǒng)的應(yīng)用也實現(xiàn)了臺區(qū)經(jīng)理在完成常規(guī)工作任務(wù)時,通過一鍵式操作即可完成考核數(shù)據(jù)登記,解決供電所農(nóng)電工文化水平差異較大且對計算機知識了解不深的困惑,同時對供電所考評人員做到一鍵式匯總,也驗證了該系統(tǒng)設(shè)計的合理性以及操作便捷的優(yōu)點。
主要參考文獻
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篇5
學(xué)員張某是一個農(nóng)資企業(yè)公司的營銷總經(jīng)理,他提出的問題是,作為一個農(nóng)資企業(yè),以前對于業(yè)務(wù)員的管理屬于很粗放的類型。現(xiàn)在,公司對渠道管理和市場管理要求很高,以前的管理方式明顯不適合,如何能夠避免業(yè)務(wù)員只是在銷售旺季突擊一下銷量?如何在提高銷售量的同時,能夠提高區(qū)域市場的質(zhì)量,并且提高業(yè)務(wù)員工作的積極性?
個案跟進和追蹤
對于該學(xué)員提出的問題,我們花費了較多時間進行走訪,并指導(dǎo)該學(xué)員及其所在企業(yè),進行了相應(yīng)的變革。
一、現(xiàn)狀
據(jù)我們了解,農(nóng)資企業(yè)與許多銷售型企業(yè)一樣,對于業(yè)務(wù)員的管理一向是“以成敗論英雄”,對業(yè)務(wù)員日常工作管理非常粗放,只要銷售業(yè)績上去,別的工作一好百好。這種管理思想突出表現(xiàn)在兩方面:一是業(yè)務(wù)員日常工作的管理和考核方式,二是業(yè)務(wù)費用的使用和管理方式。
對于日常工作的管理考核,此類企業(yè)基本上屬于“事后管理”、“結(jié)果管理”。在該企業(yè),對業(yè)務(wù)人員基本沒有日常管理,往往是銷售旺季業(yè)務(wù)員守在分公司打電話催經(jīng)銷商進貨交款,銷售淡季大家都馬放南山。對于市場的了解和管理,大多只限于縣級經(jīng)銷商,很多終端幾年沒有見到過公司的業(yè)務(wù)員。由于縣級經(jīng)銷商在銷售中起到巨大的作用,能夠認識更多經(jīng)銷商、關(guān)系廣的業(yè)務(wù)員成為英雄。公司的業(yè)務(wù)重點自然走向經(jīng)銷商,而真正的終端基本處于放任狀態(tài),公司號稱的800o多個終端質(zhì)量堪憂。
在這樣的指導(dǎo)思想下,對于業(yè)務(wù)員的工資和費用的管理,有兩種常用的方式。
一是將業(yè)務(wù)費用包干使用。以前,該公司業(yè)務(wù)員每人每月按照800~1000元費用包干,車費、通訊費和出差補助全部在此費用中,自行掌握,節(jié)約歸己,超支自理。這樣看起來確實方便管理,而且每個人的費用都差不多,經(jīng)理覺得很公平。
二是按照銷售量(或者銷售額)的一定比例提取業(yè)務(wù)費用,包干使用。這種方式貌似公平,更容易被接受。比如該企業(yè)提出一個方案,按照銷售量每公斤提取O.3元作為業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)費用,包干使用。認為這樣可以更好地體現(xiàn)“多勞多得”的原則。
二、分析和解決
我們和該學(xué)員一起分析了上述管理思想和管理方式的弊端,主要有,
1.重經(jīng)銷商輕終端,導(dǎo)致銷售網(wǎng)絡(luò)十分脆弱。中間商既可以“挾廠家以令終端”,也可以“挾終端以令廠家”,如果經(jīng)銷商的要求不能滿足,或者有強大對手高價挖墻腳,銷售網(wǎng)絡(luò)則岌岌可危。
2.市場管理的弱化,必然最終影響終端的利益,進而影響產(chǎn)品銷售。剜保證廠家的利益,首先應(yīng)該保護終端和經(jīng)銷商的利益,市場管理的要求必然更高。現(xiàn)在的團隊無論是工作方式還是工作效率,都很難滿足激烈競爭的要求。因此,必須將業(yè)務(wù)員團隊進行徹底變革,而變革的突破口,就在于團隊的管理思路和團隊績效的提高。
根據(jù)對該企業(yè)的了解,我們提出了“過程管理”的原則,即把以往只是事后考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績,改為對業(yè)務(wù)員在整個營銷活動和市場管理中所有環(huán)節(jié)上每一個過程的管理,這樣,就將業(yè)務(wù)員的管理日常化、具體化了。
在和該公司管理層以及業(yè)務(wù)員溝通時,我們對過程管理的原則進行說明,做了這樣的比喻企業(yè)做市場,其實和農(nóng)民種莊稼沒有多大的區(qū)別,找到一個好的產(chǎn)品(農(nóng)民買到好的種子),找到合適的市場(找到好的足夠大足夠肥活的土地),精耕細作,做好市場管理、銷售促進、客情溝通等所有細節(jié)(精心耕種、澆水施肥、去除雜草等等),在做每一件事情的時候,不必總是在想這次拜訪、促銷等就會增加多少銷量(這一次澆水、除草、施肥就能多打多少糧食),只耍把所有應(yīng)該做好的細節(jié)和過程都做好,如果還不能見效,只能怪老天和你過不去了。
因此,一個營銷團隊和其中的每一個成員,認真做好過程的每一個環(huán)節(jié),銷量的上升就是必然。我們在設(shè)計該企業(yè)業(yè)務(wù)員的過程管理時,充分體現(xiàn)權(quán)責(zé)對等原則,業(yè)務(wù)員只是負責(zé)分管區(qū)域市場的開發(fā)、維護、銷售促進和市場管控,其報酬也同樣只是和自己所做上述工作的質(zhì)量和結(jié)果掛鉤。
一旦確立了“過程管理”的原則,再回頭看企業(yè)原來的業(yè)務(wù)員工作管理和費用管理方式,就能發(fā)現(xiàn)明顯存在幾大弊端。
1.看似公平的后面其實不公平:由于每個業(yè)務(wù)員實際負責(zé)的區(qū)域不一,進行一次巡訪實際發(fā)生的費用也不一樣。此外,業(yè)務(wù)員越是深入市場,越是投入時間和精力,費用花費也越多,最后不是“獎勤罰懶”,而是“獎懶罰勤”,結(jié)果是大家都不愿意跑市場。
2.不能體現(xiàn)不同市場階段的特點市場是需要通過業(yè)務(wù)員的工作逐步開發(fā)的,在開發(fā)市場的起始階段,業(yè)務(wù)員更多的是付出,而不見得立即就有銷量的回報。業(yè)務(wù)費用和銷售量掛鉤,只能迫使業(yè)務(wù)員放棄不成熟市場和競爭激勵的市場,只在成熟的市場投入精力,最終只會使市場越做越小,損害的是公司長遠利益。
3.不能體現(xiàn)過程管理的要求如果費用包干使用,自行支配,經(jīng)理很難掌握每個業(yè)務(wù)員每天的實際動向。事實上,該企業(yè)以前就有業(yè)務(wù)員虛報出差,實際回家里幫忙的事情。費用管理上的一點“便利”,帶來業(yè)務(wù)員實際工作管理的“放任”。
4.最重要的一點,是無法建立起業(yè)務(wù)員對于企業(yè)的“主人感”和“責(zé)任感”,業(yè)務(wù)費用包干給業(yè)務(wù)員一種“就事論事”的感覺,企業(yè)認同感非常差。即使按照銷售量提取業(yè)務(wù)費用,也會出現(xiàn)“干好了多掙了,是我自己的本事,和企業(yè)無關(guān)”的想法,加劇了業(yè)務(wù)員的“雇傭感”和“臨時感”,這和企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展的要求顯然不適應(yīng)。
因此,我們幫助企業(yè)設(shè)計了如下的薪酬和績效考核體系。
1.對業(yè)務(wù)員的工作飽和度和均勻度進行調(diào)整。根據(jù)該公司業(yè)務(wù)覆蓋區(qū)域和銷售任務(wù),按照業(yè)務(wù)員在正常負荷情況下,根據(jù)巡訪要求的頻次和密度,進行工作分解,再依據(jù)工作分解的結(jié)果,按照滿負荷工作的原理,確定最佳的人員編制,同時一并解決了業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容和職責(zé)規(guī)劃。在業(yè)務(wù)員總數(shù)減少的前提下,工作質(zhì)量得到提高。如該公司某一個省區(qū)的業(yè)務(wù)員由110人減少為72人,不僅節(jié)約了費用,也為下一步提高業(yè)務(wù)員報酬預(yù)留了空間。另外,根據(jù)不同區(qū)域市場情況對業(yè)務(wù)員工作重點進行定義,對于新開發(fā)地區(qū),主要考慮渠道開發(fā)的任務(wù)要求,對于比較成熟的區(qū)域,主要依據(jù)銷售任務(wù)進行人員安排。
2.對業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容重新進行定義。以往的業(yè)務(wù)員是多重身份――市場開發(fā)和管理,直接銷售、門市柜臺、催款收款,而且只是在銷售旺季走走市場。由于農(nóng)資銷售季節(jié)性很強,結(jié)果是業(yè)務(wù)員浮在面上,有的終端幾年沒有業(yè)務(wù)員去過,業(yè)務(wù)員離市場越來越遠,變成“催進貨、催回款”的簡單機器。新的業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容定義為,業(yè)務(wù)員只是負責(zé)分管區(qū)域的市場管控、終端拜訪和促銷助銷,定價、回款、進貨等工作由其他專門人員進行。同時,對于拜訪的頻次、促銷助銷的力度、消費者反映問題的答復(fù)時限等,進行了明確的規(guī)定。
3.對業(yè)務(wù)員管理方式進行改變業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),經(jīng)過分公司經(jīng)理批準所發(fā)生的差旅費、生活補貼等,按照標準實報實銷,通訊費按照一定的限額全部或部分報銷,解除業(yè)務(wù)員“跑得越多,自己倒貼得越多”的擔心。在此基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)員每周向經(jīng)理上報本周工作和市場走訪、終端拜訪計劃,在經(jīng)理批準后作為借支、報銷和考核的依據(jù)。經(jīng)理可以采取電話抽查、回訪等方式,對業(yè)務(wù)員是否如實執(zhí)行計劃進行監(jiān)督。每月末依據(jù)計劃的執(zhí)行情況,對業(yè)務(wù)員工作評分,該評分成為業(yè)務(wù)員基本收入的調(diào)節(jié)系數(shù)。
4.對業(yè)務(wù)員的技能進行培訓(xùn):工作方式和內(nèi)容的變化,使相當多的業(yè)務(wù)員的技能不能適應(yīng)。我們對分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)員分級進行了培訓(xùn),從工作理念到實戰(zhàn)技能,根據(jù)實際工作狀況進行模擬訓(xùn)練,保證業(yè)務(wù)員能夠勝任基本的工作要求。
之所以要在完成上述工作之后,才進行薪酬和績效考核體系的建立和變革,是基于這樣一個認識:企業(yè)的任何一項工作都是牽一發(fā)而動全身的系統(tǒng)工程,如果沒有進行工作內(nèi)容、工作飽和度的調(diào)整,以及相應(yīng)的管理支持,單純就薪酬談薪酬,必然會失敗。只有把它看成一個系統(tǒng),用系統(tǒng)的方法加以解決,才會有期望的收獲。
當上述工作基本結(jié)束時,薪酬和績效考核機制已經(jīng)躍然欲出。
1.根據(jù)“權(quán)責(zé)對等”原則,業(yè)務(wù)員只對自己工作職責(zé)之內(nèi)的結(jié)果負責(zé)。
2.業(yè)務(wù)員的薪酬分為四個部分:基本底薪、績效工資、業(yè)務(wù)提成、特別激勵。其中,基本底薪要求業(yè)務(wù)員按照公司行政管理要求,做到按時出勤、遵章守紀等即可享受,約占總收入的30%,績效工資是對業(yè)務(wù)員完成工作的報酬,和業(yè)務(wù)員工作過程以及結(jié)果掛鉤,約占總收入的40%;業(yè)務(wù)提成的比例大幅減少,只占總收入的20%~30%;特別激勵不計入業(yè)務(wù)員收入,屬于額外獎勵。調(diào)整后業(yè)務(wù)員基本底薪加績效工資大體高于原來的工資水平。
3.基本底薪和績效工資由分公司經(jīng)理依據(jù)行政管理辦法和工作計劃,按月考核上報省公司計算發(fā)放,80分即可享受全額工資,超過80分按比例增發(fā),低于80分相應(yīng)扣發(fā),提成按照銷售季節(jié)結(jié)算;特別獎勵則不定期依據(jù)工作要求而定。所有的考核,都必須和被考核人本人見面,經(jīng)理必須進行講評,以達到幫助業(yè)務(wù)員提高的目的。
4.對于業(yè)務(wù)員的管理重心,由事后變?yōu)檫^程(事中)的管理,經(jīng)理在每周審閱業(yè)務(wù)員工資計劃時是一次事前管理,每周講評上一周工作計劃完成情況時是事中管理。同時,對于連續(xù)三個月考核分低于70分,或者一個月低于60分的業(yè)務(wù)員,要進行轉(zhuǎn)崗和再次培訓(xùn),培訓(xùn)后仍然不能勝任的則淘汰。
5.經(jīng)理以上人員的收入組成是基本底薪、績效工資加效益獎勵。經(jīng)理不參加銷售提成,而是對整個區(qū)域分公司的效益負責(zé),因此經(jīng)理主要的收入期望,來源于區(qū)域分公司的效益。我們確定,區(qū)域分公司利潤的20%對經(jīng)理以及財務(wù)主管進行獎勵,其中至少50%是對經(jīng)理個人的獎勵,以此激勵經(jīng)理對于整個區(qū)域分公司的業(yè)務(wù)狀況和費用、利潤負責(zé),而不是和業(yè)務(wù)員爭食提成。由于業(yè)務(wù)員對于分公司的利潤沒有決定權(quán),因此不參與利潤分成。
制定上述績效管理原則之后,我們和學(xué)員企業(yè)高管人員一起,到該企業(yè)省級分公司和部分區(qū)域分公司進行講解和培訓(xùn)、實施指導(dǎo),在兩個月左右的時間完成了這一工作。由于前期的培訓(xùn)和工作調(diào)整到位,新的績效考核制度很快被接受和執(zhí)行。
績效和薪酬改革帶來了團隊行動力的快速提升。在業(yè)務(wù)員總體人數(shù)有所下降、工資總體支付水平基本不變的前提下,該企業(yè)本年度的銷售額和利潤水平有了明顯的提高。我們指導(dǎo)的學(xué)員所在的四個省區(qū)中,銷售量增長率最高的達到了270%。
該學(xué)員企業(yè)經(jīng)過高手活動一個銷售季度的指導(dǎo),在團隊銷售績效方面發(fā)生了可喜的變化。
1.營銷團隊從放任型管理變?yōu)椤坝媱澒芾怼奔印斑^程管理”,管理的有效性大大增強;
2.團隊領(lǐng)導(dǎo)基本掌握了利用計劃制定、實施監(jiān)控和計劃講評的方式,對團隊工作進行指導(dǎo)的技能;
3.由于基于計劃的考核更加透明和公正,團隊成員對于企業(yè)的認同感增強,在終端拜訪,市場走訪過程中的作用增強;
篇6
摘要:在房地產(chǎn)企業(yè)中,員工對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。企業(yè)想要提高競爭力,就必須提高績效考評的工作水平,更好的監(jiān)督員工,幫助員工提高績效。員工的績效得到提高,企業(yè)的整體績效也會隨之提高。本文以某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)績效考評方案為例,進行了深入的研究。
關(guān)鍵詞 :房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè) 績效考評 方案
一、設(shè)計績效考評方案前的準備工作
1.制定科學(xué)合理的績效計劃
績效計劃是績效考評中的重要組成部分,在設(shè)計績效考評方案之前,需要制定科學(xué)合理的績效計劃。制定績效計劃的主要目的是為員工提供一個明確的奮斗目標,在制定計劃的過程中,工作人員要考慮到每個員工的崗位職責(zé),企業(yè)管理者要與企業(yè)員工進行友好的溝通,了解彼此對對方的需求,從而在溝通達成一致的基礎(chǔ)上制定績效計劃。所制定的績效計劃應(yīng)該有以下幾方面的內(nèi)容:第一,短期目標。在制定績效計劃的過程中,要明確的規(guī)定在此績效期間,員工需要達到的目標,短期工作目標和長期工作目標相比較,短期的更好實現(xiàn)。因此,在績效計劃中,必須為員工制定短期的工作目標,這樣才能激發(fā)員工工作的積極性。第二,完成目標的獎勵。在績效計劃中,應(yīng)該明文規(guī)定,當員工實現(xiàn)績效目標之后,企業(yè)應(yīng)該對優(yōu)秀員工予以獎勵,這樣員工才能有工作的動力。第三,績效考評的標準。對員工進行績效考評,必須有合理并明確的標準,這樣才能確??荚u是公平、公正的,員工在同一起跑線上,員工才能不斷的努力向前。
2.設(shè)定關(guān)鍵績效指標
進行績效考評工作,需要有績效指標體系做基礎(chǔ),在績效指標體系中,關(guān)鍵績效指標是非常重要的存在。制定關(guān)鍵績效指標的作用是考評和管理被考評者績效的定量化或者行為化的標準,指標必須是定量化或者是行為化。在制定關(guān)鍵指標的過程中,還應(yīng)該考慮指標與公司效益的關(guān)聯(lián),關(guān)鍵績效指標應(yīng)該能夠反應(yīng)公司目標并起到增值作用,增值作用的實現(xiàn)需要通過對員工進行績效考評來達到公司的目標。關(guān)鍵指標的設(shè)立,可以促使企業(yè)員工更加積極的參與工作,以熱情飽滿的狀態(tài)來進行工作,從而促使員工對企業(yè)貢獻更多。設(shè)定關(guān)鍵績效指標,需要按照以下幾個步驟進行:
第一,確定員工的工作產(chǎn)出。在進行關(guān)鍵指標設(shè)定的過程中,必須要確定員工的工作產(chǎn)出,在確定員工工作產(chǎn)出的過程中,需要遵循客戶導(dǎo)向原則、結(jié)果優(yōu)先原則以及設(shè)定權(quán)重和增值產(chǎn)出原則。
第二,建立考評指標。在設(shè)定關(guān)鍵績效指標期間,要選擇恰當?shù)闹笜祟愋?,關(guān)鍵績效指標有四種類型,分別是員工的工作量、員工完成工作的質(zhì)量、員工完成工作耗費的時間以及完成工作的成本。這些指標的確定,需要遵循SMART原則。
第三,設(shè)定考評標準??荚u標準是績效考評方案實施的基礎(chǔ)。在建立績效考評方案之前,需要先設(shè)定考評標準。考評標準分為兩種,一種是基本標準,另一種是卓越標準?;緲藴?,顧名思義,就是指企業(yè)中每個被考評個體經(jīng)過努力,都可以達到水平,基本標準是用來考察被考評者的工作水平是否達到企業(yè)的基本要求。卓越標準,這個標準的設(shè)定,比基本標準的要求要高,被考評者不可能都達到這個水平,只有一部分各方面能力都很出眾的被考評者可以達到標準。因此,設(shè)定卓越標準的目的是識別角色。當被考評者達到了卓越標準,企業(yè)可以給予適當?shù)莫劷?、分紅或者是提升職位,這樣可以激發(fā)員工工作的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
第四,審核關(guān)鍵績效指標。當關(guān)鍵指標確定之后,要對其進行審核,在審核的過程中,要確定指標具有全面性,可以客觀的反映被考評者的業(yè)績,這樣才能使考評具有公正性、可操作性。
3.選擇考評周期以及考評人員
在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中實行績效考評,需要有考評人員以及恰當?shù)目荚u周期??荚u周期,在進行考評的時候,不能所有的被考評者都在同一時間進行考評,需要根據(jù)被考評者的工作性質(zhì)確定合適的考評時間,不同的被考評者考評周期不同。例如,對銷售人員進行考評的時間和對人力資源管理人員進行考評的時間不同,不同工作崗位的員工,考評周期就不同。考評人是執(zhí)行考評方案的工作人員,考評人員的工作素養(yǎng),對考評的結(jié)果有著一定的影響。因此,在選取考評人員的時候,要選擇能夠公正進行考評的人員,并且要采取多人員的考評方法,避免考評人員因為一些其他因素的影響而謊報考評結(jié)果。例如,對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中的置業(yè)顧問進行考評,不僅需要置業(yè)顧問的主管、經(jīng)理進行考評,還需要從置業(yè)顧問所負責(zé)的客戶中隨機抽取幾個客戶進行評價,這樣多方面、具有隨機性的考評人員,可以確??荚u結(jié)果的準確性、有效性以及全面性。
4.選取考評辦法
考評方法是執(zhí)行考評方案的基礎(chǔ),對考評的結(jié)果有著重要的影響。若是考評方法不正確,考評結(jié)果就會出現(xiàn)誤差。因此,在選取考評方法的時候,要結(jié)合企業(yè)的特點,選取科學(xué)合理的考評辦法。本案例的考評方法是關(guān)鍵績效指標(KPI)、目標管理法(MBO)以及360度績效反饋相結(jié)合的方法。
5.確定考評內(nèi)容
在本案例中,采取的是崗位例行工作為主、各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作為輔的方式,對企業(yè)的總經(jīng)理、部門(副)經(jīng)理、主管以及基層員工三個層級,考評了他們的態(tài)度、能力以及績效。
二、績效考評方案
1.考評標準(見表1)
2.計劃考評示例
考評標準是月初確定的工作計劃,根據(jù)這個工作計劃進行考評。
3.考評的計算方法
在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中,員工是執(zhí)行各項工作的主體,員工的工作是上級領(lǐng)導(dǎo)任命的。因此,在對員工進行績效考評的過程中,不僅要考慮到員工自身完成工作的情況,還應(yīng)該考慮領(lǐng)導(dǎo)任命情況。因此,對員工進行考評,在計算考評結(jié)果的時候,要確定領(lǐng)導(dǎo)的得分,將員工工作水平和領(lǐng)導(dǎo)任命以6:4的方式進行計算,計算出的結(jié)果就是員工的績效考評結(jié)果。
4.績效獎金
當績效考評結(jié)果出來之后,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)結(jié)果,調(diào)整績效獎金,對績效考評結(jié)果優(yōu)秀的員工給予獎勵,這樣能夠提高員工的工作積極性。調(diào)整績效獎金,可以依據(jù)以下兩方面的內(nèi)容進行:第一,工作量。對不同崗位的員工進行績效考評,其考評的內(nèi)容和周期存在差異,在這樣的情況下,需要依據(jù)員工的工作量來調(diào)整績效獎金;第二,工作態(tài)度。對獎金進行調(diào)整,還需要以員工的工作態(tài)度為依據(jù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認真觀察員工的日常工作態(tài)度,當員工在日常工作中態(tài)度認真、工作積極、具有責(zé)任心,可以適當?shù)奶岣擢劷?;反之,則可以適當?shù)慕档酮劷稹?/p>
總之,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的績效考評工作,在人力資源管理中具有舉足輕重的地位。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中,建立完善的績效考評方案,不僅可以企業(yè)的績效考評水平,還以促使企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻
[1] 王瑞玲,宋春葉,奚榮春等.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)績效考評方案研究[J].生產(chǎn)力研究,2010(4):203-204,228
篇7
一、供電企業(yè)績效薪酬管理現(xiàn)狀
推行績效薪酬管理是進一步深化“三集五大”體系建設(shè),提升縣級供電企業(yè)核心競爭力的重要手段,通過薪酬管理,激發(fā)員工的主動性和積極性。但在實際操作過程中,薪酬管理出現(xiàn)三方面的問題。一是個別員工觀念意識落后,對薪酬管理缺乏全面的了解,片面認為是增加工作量,是挑毛病。二是存在績效管理體系不健全,重考核輕管理的現(xiàn)象。三是薪酬管理評價缺乏可操作性,績效考核與崗位職能方面存在脫節(jié)。
二、如何強化縣級供電企業(yè)績效薪酬管理
(一)提高認識。為讓正確的績效薪酬管理理念深入人心,公司加大對績效薪酬管理的認知與認識力度,開展廣泛的宣貫培訓(xùn),使公司全體員工真正理解什么是績效,為什么要搞績效,搞績效薪酬管理的目的以及作用,消除澄清員工對薪酬管理錯誤及模糊認識,減少執(zhí)行中的阻力。
(二)成立組織完善制度。公司成立績效薪酬管理委員會,負責(zé)單位管理機關(guān)、員工績效管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督檢查、重大制度和事項的審定等工作。根據(jù)市公司企業(yè)負責(zé)人年度業(yè)績考核管理辦法及本實施辦法,分解落實考核指標和年度重點工作任務(wù),組織開展本單位管理機關(guān)、員工的績效薪酬管理工作??冃瘑T會下設(shè)績效薪酬考核管理委員會辦公室,負責(zé)起草本單位實施細則,組織實施全員績效薪酬考核工作并收集、整理、分析有關(guān)績效薪酬管理工作的反饋信息,統(tǒng)計分析績效考核結(jié)果,向績效薪酬管理委員會提供報告與建議,處理員工績效申訴等日常工作。公司健全完善以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向的績效薪酬考核體系,促進員工努力方向與公司發(fā)展目標相融合,更好地推動公司經(jīng)營業(yè)績提升。公司推廣崗位績效工資制度,開展崗位薪點工資套改,工資由崗位薪點工資、績效工資和輔助工資三個單元組成。科學(xué)核定崗位工資薪點值,實行以崗定薪、按績?nèi)〕?、注重能力的薪酬分配制度,根?jù)員工年度考核結(jié)果等動態(tài)晉升薪級,合理拉開分配差距,向業(yè)績突出人員傾斜。
(三)建立績效薪酬管理體系。公司研究制定管理機關(guān)和一線員工績效管理優(yōu)化提升方案,建立以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向的考核體系,改進年度考核方式,突出業(yè)績考核主導(dǎo),客觀評價各單位綜合工作成效。將崗位績效考評與月度、年度目標責(zé)任制考核有機結(jié)合起來,對考核的指標、方法、結(jié)果運用進行統(tǒng)籌,確保兼容和相互參照使用。堅持“客觀公正、簡便有效、便于操作”的原則,對不能量化的指標,采取領(lǐng)導(dǎo)評價與職工互評相結(jié)合,并按考核結(jié)果兌現(xiàn)獎懲。圍繞公司年度主要目標,構(gòu)建年度綜合考核指標體系,以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橹鲗?dǎo),科學(xué)制定考核辦法,考核項分通用條件、必備條件、月工作計劃、部門協(xié)同工作四項內(nèi)容。薪酬考核由人力資源部牽頭,組織黨群工作部、辦公室、紀檢監(jiān)察、發(fā)展建設(shè)部人員,定點定時開展工作計劃完成情況的考核,每月1至3日為考核日,考核上月工作計劃的完成情況。各部委指派專人擔任績效管理員,負責(zé)本部門的薪酬管理和工作計劃完成依據(jù)的收集整理,負責(zé)與薪酬考核管理委員會辦公室的聯(lián)絡(luò),負責(zé)收集整理本部門工作計劃完成的佐證材料,在規(guī)定時間到指定地點審核月度工作計劃完成情況。在審核期間內(nèi)未能提供工作計劃完成佐證材料或不到指定地點審核的單位,一律視為工作計劃的未完成,按照工作計劃未完成處理,特殊情況有考核組現(xiàn)場實地落實??己私Y(jié)果由薪酬辦公室匯總后交績效管理委員會集體審核,集體審核通過簽字后由人力資源部匯總審核結(jié)果,每月5日前由人力資源部考核結(jié)果,每月10日核定部門績效工資總額。
(四)推行目標清單制管理。公司以工作清單的方式推進目標管理。各專業(yè)部門依據(jù)落責(zé)的重點任務(wù)、承擔的業(yè)績指標和對標的位次提升等重點工作,加強對清單任務(wù)“以季控月、以月控周”的過程管控,明確每個階段的工作內(nèi)容、預(yù)期完成的結(jié)果和工作起始時間,目標結(jié)果納入全員薪酬考核,在考核中提高目標清單完成的分值權(quán)重,確保目標任務(wù)清單剛性執(zhí)行。各部門每周上報清單任務(wù)進展,辦公室組織專業(yè)人員對月度完成結(jié)果及績效證明詳細核查,評價結(jié)果在OA系統(tǒng)公示。目標清單制管理使公司各項工作做到可控、能控、在控,推動了重點工作的落實和管理效能的提升,確保了年度目標穩(wěn)健推進、高效落實。
(五)開展同業(yè)對標管理。加強同業(yè)對標過程管理,做到目標量化、指標細化、管控動態(tài)化、考核實時化,完善同業(yè)對標責(zé)任考核體系,建立總經(jīng)理對季度專業(yè)位次后三名“約談”機制,對低于年度目標、位次下滑的指標,相關(guān)部門要在績效會議上進行檢討分析、明確改進措施,確保同業(yè)對標取得好成績,對全市排名位次為考核依據(jù),考核位次在前三名的給予加分,考核后三名者給予減分。公司以實現(xiàn)與公司地位相稱為目標,分析查找薄弱環(huán)節(jié),制定針對性措施,做到強項爭先、弱項進位、消除落后,努力提升對標位次,提高公司經(jīng)營績效和管理水平。圍繞落責(zé)的重點任務(wù)、承擔的業(yè)績指標和對標的位次,制定針對性措施。
篇8
管理經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 參與公司重大決策。
2、 主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、 公司業(yè)務(wù)流程、管理條例、崗位職責(zé)再造。
4、 提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、 公司法律事務(wù)的處理。
6、 公司網(wǎng)站的建設(shè)。
7、 負責(zé)公司安全管理。
業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 參與公司重大決策。
2、 負責(zé)公司市場銷售的指導(dǎo)和開發(fā)。
3、 負責(zé)公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關(guān)系。
4、 對公司日常業(yè)務(wù)進行調(diào)度和協(xié)調(diào)。
5、 參與重大項目的立項。
6、 協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項目。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé):
1、 負責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、 負責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、 負責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集。
4、 負責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、 負責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、 負責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、 招標文件的制作。
8、 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé):
1、 按各部門用人需求標準,做好招聘工作。
2、 組織公司培訓(xùn),并檢查落實各部門培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況。
3、 辦理離職員工各種手續(xù)。
4、 負責(zé)各部門績效考核工作。
5、 組織紀律檢查。
6、法律事務(wù)處理。
7、 公司合同審核。
8、 媒體宣傳、新聞采訪。
9、 組織企業(yè)文化活動。
10、 樹立公司專業(yè)形象,保證公司名譽不受到侵害。
業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責(zé)任指標。
2、 確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、 合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、 控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。
5、 開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、 組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
7、 推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
8、 完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。
9、 密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
10、 每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
11、 對于重點項目、重點用戶應(yīng)及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術(shù)等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
1、 嚴格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準備。
12、 每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
13、 開拓新市場,增加新客戶。
14、 組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
銷售代表崗位職責(zé):
1、 協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、 協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、 協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、 本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。
5、 本項目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。
6、 協(xié)助部門經(jīng)理完成標書制作。
7、 項目進行信息的反饋工作。
8、 積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。
9、 在經(jīng)理指導(dǎo)下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
人事
直接上級;人事部;
部門性質(zhì);人事管理;
管理權(quán)限;受人事部委托,行使對公司人事管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織對公司員工管理,積極開展工作,培養(yǎng)和合理利用人力資源;
主要職責(zé):
1.嚴格服從人事部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向人事部負責(zé);
2.嚴格遵守公司各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責(zé)草擬人事管理制度,工作計劃和目標;
4.抓好人事管理工作;
5.負責(zé)公司人員調(diào)動指標的審辦工作;
6.負責(zé)員工的考核、評議,并向領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才;
7.人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審核與辦理;
8.擬訂人事培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;
9.負責(zé)人事檔案管理工作;
10.員工的征信、保證書的保管及定期復(fù)查;
11.勞保事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及有關(guān)疑難的解釋;
12.負責(zé)人事統(tǒng)計管理工作;
13.做好公司團、工會、計劃生育等工作;
14.協(xié)助做好有關(guān)人事方面的管理工作;
15.完成臨時交辦的其他工作
薪資
直接上級:人事部;
部門性質(zhì):工資報酬和勞動力資源管理;
管理權(quán)限:受人事部委托,行使對公司員工工資報酬和勞動力資源調(diào)配管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織公司勞動報酬和勞動力資源管理工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達到最大產(chǎn)出之目的;
主要職責(zé):
1.服從人事部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向人事部負責(zé);
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責(zé)編制公司每月的工資報表,并協(xié)助財務(wù)部門做好工資發(fā)放工作;
5.負責(zé)公司的勞動報酬管理工作;
6.公司勞動力資源的調(diào)配;
7.負責(zé)編制公司員工需求計劃及員工的招聘;
8.負責(zé)辦理公司員工的勞務(wù)糾紛處理;
9.員工日常考勤管理工作;
10.協(xié)助做好人事檔案管理工作;
11.協(xié)助搞好公司人員統(tǒng)計管理工作;
12.協(xié)助建立員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核;
13.完成臨時交辦的其他工作
市場科
直接上級:營銷部;
部門性質(zhì):產(chǎn)品銷售和市場開拓;
管理權(quán)限:受營銷部委托,行使對公司產(chǎn)品的銷售和市場開拓管理的權(quán)限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織公司產(chǎn)品銷售、開拓市場,并對其過程實行指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理;
主要職責(zé):
1.嚴格服從營銷部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向營銷部負責(zé);
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責(zé)公司產(chǎn)品銷售、市場開拓工作;
4.負責(zé)擬訂產(chǎn)品銷售計劃和市場開拓計劃;
5.負責(zé)擬編和控制本部門的月季年度預(yù)算;
6.負責(zé)銷售管理辦法的研究,并提出改進建議;
7.負責(zé)對營銷人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核、評比;
8.負責(zé)產(chǎn)品市場潛力調(diào)查和市場情況分析;
9.負責(zé)客戶檔案資料的建立與運用;
10.負責(zé)銷售資料統(tǒng)計與分析;
11.負責(zé)對賬物卡的核對;
12.負責(zé)對直銷點完成任務(wù)情況的監(jiān)督;
13.客戶、同業(yè)、環(huán)境調(diào)查分析;
14.協(xié)助處理收賬和賬款異常問題;
15.協(xié)助做好各類信息的采集和搜集工作;
16.協(xié)助做好有關(guān)合同條款事項的工作;
17.協(xié)助做好有關(guān)產(chǎn)品銷售工作;
篇9
關(guān)于客服工作計劃通用范文 根據(jù)×城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立××物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
一﹑充分發(fā)揮××物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑
意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責(zé),主管直接向主任負責(zé),必要時各主管與管理處負責(zé)人簽訂《管理目標責(zé)任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責(zé)任制”。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓(xùn)實施小組,對新入職及在職員工進行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、××公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、 提升××物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責(zé)任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。
七、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的`采購與支出。
4、修訂管理處有償服務(wù)標準,增加有償服務(wù)項目。
八、其它工作。
1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預(yù)警機制。
××管理處
××××年××月
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xx 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀律。
2、 定期思想交流總結(jié)。
3、 建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。
4、 完善管理制度,根據(jù)工作標準,擬定操作標準。
5、 人員的招聘、培訓(xùn)。
6、 樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學(xué)習(xí)。
7、 交房工作的準備、實施。
8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。
9、 完善業(yè)主檔案。
xxx 費用的收取及催繳。
xx、 處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。
xx、 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。
xx、 定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
xx、 組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。
xx、 負責(zé)辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。
xx、 簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書。
xx、 根據(jù)業(yè)主要求開展其他有chang服務(wù)。
xx、 監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對不合格的服務(wù)及時進行整改。
xx、 定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
2xx 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,御苑區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部隊伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱。
對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,今年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司的發(fā)展需求。特制定了如下計劃:
一、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等xx,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準備工作。
篇10
行政工作計劃(一)
轉(zhuǎn)眼間xx年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作,作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)。
一、踏實的工作態(tài)度
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
行政工作計劃(二)
關(guān)于我4月行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1、 根據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及時上報;
3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、 崗位職責(zé):對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二、 行政工作方面
1、 成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期進行培訓(xùn)工作計劃
2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行
3、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、 對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品
5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、 公司治理運作方面
1、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
4月工作尚存不足之處:
1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠
2、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
4、 員工培訓(xùn)機制有待完善和加強
5月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。
3、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作
5、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度
6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進
7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感
行政部在4月都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。
行政工作計劃(三)
五月份對于我們部門來說是極具挑戰(zhàn)的一個月,幸好大家都能以最快的速度融入中豪優(yōu)美這個家庭??v觀全年我們有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長。在這一年反復(fù)的錘煉,使我們的工作能力有了更進一步提升,工作方法和效率有了很大進步。下面我對五月份的人事部工作簡要總結(jié)如下:
1、人才引進——為企業(yè)配置人才。根據(jù)xx年度營銷規(guī)劃,公司的組織機構(gòu)也進行了相應(yīng)調(diào)整,并在后續(xù)不斷完善各崗位職責(zé),明確各崗位職責(zé)的工作要點,讓每位員工更清晰自己的職責(zé)動向。結(jié)合整年的招聘情況,基本上完成各部門的用人需求。
2、入職培訓(xùn)工作。由于目前公司培訓(xùn)體系暫未建立起來,我這里所負責(zé)的都較為表面的入職培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)跟進工作。根據(jù)這情況,我們設(shè)計了崗前培訓(xùn)表格要求進行表格跟進,此舉還是取得了一定的效果。在新人入職培訓(xùn)完成后進行后續(xù)跟進,力求達到每位新入職員工都能清楚了解公司的企業(yè)文化,組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度等。
3、勞動關(guān)系的管理。根據(jù)國家《勞動合同法》,結(jié)合公司的管理模式,做好勞動合同的簽訂工作。在過去一年中,都能較好的按公司管理模式來執(zhí)行此項工作。在這一年中,企業(yè)與員工之間難免有摩擦之時,我們在堅持以公司利益為先的原則上,收集各方資料,與員工談判,在明年的工作中我們也會秉承嚴謹專業(yè)的態(tài)度,做好此項工作。
4、人員轉(zhuǎn)正、考核、離職、調(diào)整工作。每月及時檢查檔案資料,對新近人員做到時時跟進,了解其狀態(tài),針對工作進行評估,按轉(zhuǎn)正考核流程做好員工轉(zhuǎn)正工作。
5、薪酬管理工作。由于物價的上漲,各地區(qū)紛紛調(diào)整最低工資標準,我們根據(jù)各法律法規(guī),在其基礎(chǔ)上進行市場信息收集,同行競品的調(diào)查工作重新評估我們現(xiàn)行的薪酬制度。第一、重新修改我們終端團隊的薪酬制度,以達到穩(wěn)定團隊力量,提高銷量的目的。第二、針對試用考核、技能熟練考核及崗位考核,對其中部分人員適時做出薪酬調(diào)整,給其一定激勵性,提高工作積極性及工作效率。
對于五月份的工作總結(jié),我們工作重點更多在于基礎(chǔ)性的工作,結(jié)合公司20xx年年度營銷規(guī)劃,我們?nèi)耸鹿ぷ骺梢哉f是更為嚴峻,其中有幾項工作更是迫在眉睫?,F(xiàn)對明年的工作計劃重點工作做如下簡短的規(guī)劃:
1.工作分析及崗位職責(zé)的修訂。根據(jù)公司20xx年年度營銷規(guī)劃,人事行政部結(jié)合公司目前的際情況進行公司組織架構(gòu)的調(diào)整,確定明年新增崗位及崗位職責(zé)。此項工作已與12月開始開展,做好前期工作準備,收集資料信息,與各部門進行溝通;調(diào)整及完善階段:確定組織架構(gòu)及崗位后,與各部負責(zé)人溝通,完善各崗位職責(zé),更加明確工作要點,讓每位員工對自己的本職工作更加清晰;此階段的時間開展為:20xx年xx月。
2、招聘與錄用。根據(jù)目前情況分析,明年網(wǎng)絡(luò)招聘仍是主要渠道之一,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)招聘行業(yè)的信息收集,此項工作開展時間:20xx年xx月;完成時間:20xx年xx月
3、培訓(xùn)與開發(fā)。培訓(xùn)作為團隊建設(shè)中的重點工作,員工培訓(xùn)列為明年重點工作之一,把以前單只是一個簡單的入職培訓(xùn)進一步完善,建立系統(tǒng)性的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)指引及跟進工作。確定好年度、季度及部門培訓(xùn)計劃后,做好培訓(xùn)管理制度,做好培訓(xùn)開展前的細則工作。
4、績效考核及管理。目前公司考核體系暫未建立,只有終端考核,經(jīng)過一年的考核執(zhí)行情況,也并不太理想,結(jié)合實際情況對于五月份考核體系的建立做如下規(guī)劃:終端團隊考核機制的進一步完善,建立銷售考核制度、職能部門的考核制度:在終端團隊及銷售人員考核機制建立起來的情況下,可開展職能部門的考核機制,具體時間根據(jù)前兩項工作的開展情況而定。
5、薪酬與福利。調(diào)查同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃,對薪酬福利進行調(diào)整
6、人事日常工作。此項為日常人事管理,秉承嚴謹專業(yè)的工作態(tài)度更好的完成。
對于明年的工作計劃,設(shè)計范圍較廣,任務(wù)較重,有些細則不夠詳細,此點可在實際工作中進行計劃的補充及完善。望各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事能夠針對此份總結(jié)及計劃做出較為詳細的指導(dǎo)。
行政工作計劃(四)
為了確保公司的高速發(fā)展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部五月份工作目標是:認真學(xué)習(xí),落實公司的經(jīng)營的長遠規(guī)劃,以求真務(wù)實的態(tài)度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統(tǒng)一思想,加強服務(wù)意識,做好本部門承擔的工作。
第一部分:人力資源工作計劃
20xx年將是公司高速發(fā)展的一年,發(fā)展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20xx年,人事行政部將根據(jù)公司經(jīng)營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:
一、人事招聘、人力資源開發(fā)以及組織結(jié)構(gòu)完善
1、五月份將根據(jù)公司職位設(shè)置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發(fā)計劃。
2、招聘方式及渠道。
⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協(xié)作招聘,主要渠道以內(nèi)部提升、網(wǎng)站招聘、獵頭公司為主。
⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內(nèi)部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網(wǎng)站、及張貼小廣告的方式進行招聘。
3、招聘政策。
⑴、內(nèi)部提升優(yōu)先,公司職位空缺,優(yōu)先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘,選拔提升。
⑵、德才兼?zhèn)湔邇?yōu)先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團隊協(xié)作精神,讓品德優(yōu)秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。
⑶、對公司忠誠度高的人才優(yōu)先,為了保持員工的穩(wěn)定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優(yōu)先選拔及重用。
4、招聘費用預(yù)算。
⑴、網(wǎng)絡(luò)招聘費用:(無),網(wǎng)絡(luò)招聘利用集團招聘網(wǎng)站及資源,由集團承擔費用。
⑵、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預(yù)計費用為:2280.00元左右。
⑶、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。
⑷、全年總計費用:2280.00元左右。
5、組織結(jié)構(gòu)完善。
⑴、根據(jù)因事設(shè)人的原則,確定20xx年度公司組織結(jié)構(gòu)。
⑵、根據(jù)公司發(fā)展的需求設(shè)定組織結(jié)構(gòu)的原則及時調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)。
⑶、精簡臃腫的組織機構(gòu),壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。
⑷、對市場硬件設(shè)施進行改善及添置,增加安全防范設(shè)備,減少人員編制,降低運營成本,加咳嗽迸嘌擔拷歡咸嶸諧芾硭郊胺袼健
二、培訓(xùn)
培訓(xùn)工作作為五月份人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展:完善培訓(xùn)體系、建立培訓(xùn)檔案、制定培訓(xùn)紀律與考核制度等。從實際需要出發(fā),從提高服務(wù)意識及技能需求出發(fā),開展好培訓(xùn)工作。
1、培訓(xùn)內(nèi)容:
⑴、根據(jù)2五月份公司發(fā)展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進行,公司制度、管理能力、專業(yè)技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設(shè)、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn)。
⑵、對基層員工,特別是市場服務(wù)部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發(fā)事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓(xùn)。
2、建立完善的培訓(xùn)體系:
⑴、建立并完善新員工入職培訓(xùn)體系:
了解員工的基本情況—準備新員工入職培訓(xùn)的配套資料—擬定培訓(xùn)計劃—發(fā)放新員工培訓(xùn)調(diào)查問卷—執(zhí)行培訓(xùn)計劃—培訓(xùn)后考核—建立員工培訓(xùn)跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓(xùn)—新員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核。
⑵、完善崗位技能培訓(xùn)體系:
由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統(tǒng)培訓(xùn)。
由其直接上級對各崗位員工進行反復(fù)的強化喜訓(xùn),不斷提高其專業(yè)工作能力,促進其工作水平。
⑶、加強晉升培訓(xùn)體系:
要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應(yīng)的管理技能、專業(yè)知識的培訓(xùn),并且在考試合格后,才能擔任相應(yīng)的職務(wù)。
⑷、外部培訓(xùn)體系的建立:
加強與行業(yè)主管部門、行業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。
根據(jù)外部培訓(xùn)的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進的生產(chǎn)、管理方法,提升公司內(nèi)部的管理水平,對參加外部培訓(xùn)的人員必須要簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
參加外部培訓(xùn)人員的考核成績及培訓(xùn)心得、總結(jié)等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓(xùn)不能認真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。
3、培訓(xùn)檔案完善:
⑴、培訓(xùn)資料檔案的建立:
所有培訓(xùn)的教案要保留,建檔。
崗位職責(zé)及工作流程資料的留存。
行業(yè)相關(guān)部門,政府機關(guān)下發(fā)的學(xué)習(xí)資料及文件的歸檔留存。
所有購買的以及集團下發(fā)的書籍、音像資料等出版物,進行分類編號登記建檔。
⑵、培訓(xùn)活動檔案
培訓(xùn)的考勤記錄
培訓(xùn)的考核試題、成績的記錄。
員工培訓(xùn)跟蹤表。
4、培訓(xùn)制度完善:
⑴、新員工入職培訓(xùn)制度完善,只有通過培訓(xùn),入職考核的才能錄用。
⑵、晉升培訓(xùn)制度完善,只有接受專業(yè)技能培訓(xùn),崗位職責(zé)培訓(xùn)并通過考核的才能晉升或轉(zhuǎn)正。
⑶、崗位培訓(xùn)制度的完善,沒有完成崗位培訓(xùn)的員工不能轉(zhuǎn)正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓(xùn),否則不得上崗。
⑷、培訓(xùn)活動管理制度完善,對培訓(xùn)的開展、記錄、考核等工作做出明確規(guī)定,避免培訓(xùn)科目的泛濫、培訓(xùn)內(nèi)容的空洞、培訓(xùn)目的的盲目。
5、培訓(xùn)費用預(yù)算:
⑴、培訓(xùn)資料費用:計劃1500.00元左右。
⑵、外部拓展培訓(xùn)費用:計劃5000.00元左右。
⑶、政府、行業(yè)管理部門培訓(xùn):計劃5000.00元左右。
行政工作計劃(五)
為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下計劃:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責(zé)人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。