大學辦公室日常工作計劃范文
時間:2023-03-30 19:07:31
導語:如何才能寫好一篇大學辦公室日常工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
尊敬的領導:
我叫,畢業(yè)于大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,。。。。。在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
篇2
2019物業(yè)客服前臺工作計劃
眼間又進入新的一年了,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、與壓力的一年,也是我非常重要的一年。在此,我訂立了本年度工作計劃。接下來請看下文最新客服前臺工作計劃范文吧~
一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣?,橫向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算500元∕月全年公務經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取龍湖小區(qū)的模式。
物業(yè)客服前臺工作計劃
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,御苑區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞服務質(zhì)量提升年來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
20xx年御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
物業(yè)客服前臺的工作計劃
1.客服部工作時間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;
2.結合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業(yè)主;
3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感??头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;
4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。
5.尋找一切提供專業(yè)服務,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;
6.開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;
7.客服人員規(guī)范服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務技能。
篇3
(一零年十一月修訂)
華南師范大學大學城校區(qū)學生會宿保部是華南師范大學大學城校區(qū)學生會主席團直接領導下的一個職能部門。它配合學校后勤辦和廣東華信物業(yè)管理有限公司,領導各樓委會,參與對學生宿舍管理和紀律的檢查,維護學校正常的教學秩序和學生正常的生活秩序,促進同學們健康文明的生活習慣的形成,營造并維護學校良好的生活、育人環(huán)境,維護同學們的合法權益,協(xié)助學生會做好各項活動的相關工作。在秉承“自我管理、自我教育、自我服務”的工作原則下,為進一步加強自身建設,使我學生會宿保部的工作制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定宿保部的工作制度如下:
第一部分:學生會宿保部內(nèi)部管理制度 一、基本守則:
1.學生會宿保部由經(jīng)過面試、筆試、綜合考察選的學生以及經(jīng)過主席團面試審查通過的正副部長組成。
2、學生會宿保部所有成員必須遵守學校的各項規(guī)章制度,以身作則,規(guī)范自身行為。
3、學生會宿保部所有成員必須遵守校學生會的各項規(guī)章制度,秉承“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持“自我教育,自我管理,自我服務”的工作原則,做到“團結、務實、創(chuàng)新” ,摒除官僚思想,秉公辦事,不徇私舞弊。
4、熱心服務,耐心溝通,細心工作。部門工作要深入到同學中間,深入了解同學的生活需要,及時反饋并解決同學的切身實際問題,廣泛征求同學們的意見。
5、對自己的工作要積極主動,盡心盡責,不推卸責任。要樹立全局觀念,服從部門的工作安排,積極參與學生會舉辦的各類型活動,勇挑重擔,不回避工作中所遇到的困難。
6、應具備團結互助的精神,無論是部門內(nèi)部還是其他部門的工作都應積極配合,為促進學生會更好發(fā)展貢獻自己的一份力量。
7、應具備永不停滯的上進心,努力在日常工作和活動中鍛煉自己,認真、主動、高效、優(yōu)質(zhì)地完成任務,及時總結經(jīng)驗教訓,提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要謙虛有禮,勇于接受他人的批評和進行自我批評,樹立起良好的威信與形象。
9、努力處理好學習與工作的關系,在學習上刻苦勤奮,在工作上認真負責,能夠起模范帶頭作用。 二.例會制度
1. 每周三21:00召開部門例會,由部長主持。(若有特殊情況可根據(jù)具體條件調(diào)整開會時間)。
2. 會議內(nèi)容:
(1) 聽取各專項活動負責人匯報工作,尋找、討論并解決工作中出現(xiàn)的問題。
(2) 部長針對上階段工作做出總結,并布置下階段各成員具體工作。
3. 每次例會宿保部成員必須全體出席,到會者要配合部門秘書認真做好簽到工作,按時到會,不得無故缺席。
4. 因病、事不能出席會議者應事先向部長請假,并提交正式請假條,否則按無故缺席處理。如有特殊情況需在會后向部長作書面說明。
5. 如無正當理由沒有到會者,視為無故缺席。一次者進行口頭警告;累計滿三次者,由部門秘書記錄在案,并通報批評;累計五次者,經(jīng)部門審議留用查看;累計滿七次者,經(jīng)部門審議將其開除出學生會。
6. 部門成員在會上要積極發(fā)言,提出意見和建議,并認真做好筆錄,總結經(jīng)驗教訓。
7. 部門秘書應認真對每次會議做好會議記錄,并做好資料存檔,以便日后查閱。 三、擴大會議制度
1、每月定期或不定期召開各院系宿舍管理部門擴大會議,由部長主持。
2、會議內(nèi)容:
(1) 交流宿舍管理工作經(jīng)驗,就內(nèi)務檢查、宿舍環(huán)境評估等營造文明住宿環(huán)境的相關問題進行討論;
(2)商議并制定有助于活躍宿舍生活氣氛、培養(yǎng)同學良好生活習慣的切實可行的活動方案。 四、責任分工制度
為了使部門的工作規(guī)范化,宿保部根據(jù)民主集中的原則制定責任分工制度,具體如下:
(一)部長:
1. 制定部門整體工作計劃、工作制度。
2. 根據(jù)具體情況為各成員分配任務,組織、協(xié)調(diào)各成員的工作。
3. 主持宿保部各項會議及活動,并對會議及活動做一定評價和總結。
4. 監(jiān)督、檢查各項工作的具體落實情況。對宿保部內(nèi)部成員進行觀察、評估和選拔。
(二)副部長:
1. 協(xié)助部長做好部門日常管理工作,認真負責分管的工作。
2. 了解各成員的工作態(tài)度、情況并及時告知部長,做好部門內(nèi)部團結工作,調(diào)節(jié)工作氛圍。
(三)干事:
1. 堅持民主集中的原則,積極參與部門工作計劃的制定。
2. 樹立全局觀念,服從部門的工作安排。作為各項工作的具體執(zhí)行者,要積極認真地完成所分配的工作。
3. 在工作過程中能夠大膽、合理地提出自己的觀點。 五、值班制度
1、學生會日常辦公時間為每周一至周五晚上7:00—9:00,辦公地點為學生會部長辦公室。
2、值班人員必須按時參加值班工作,配合秘書處當值人員,自覺作好簽到登記工作。如遇特殊情況無法參加值班者,需提前填寫請假條并由部長簽名再交到秘書處,由當值秘書統(tǒng)一訂在當日值班表上(右下角)或在部門內(nèi)部作出適當?shù)娜藛T改動,并告訴秘書處。如無故缺席值班,累計三次者,向其提出警告;累計七次者,經(jīng)部門審議開除其出學生會。
3、值班人員必須自覺佩戴工作證,衣著整潔,并負責收取、整理信件和報紙,接聽電話,禮貌接待來訪人員,遇到無法處理的事情應立即向主席團匯報??傮w由秘書處組織。
4、辦公期間進入辦公室的學生干部應穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時間內(nèi)應保持安靜,不得攜帶食物進辦公室。
5、值班干部可以利用辦公區(qū)域進行工作及其他信息的交流。
6、辦公室電話(39310099)是為學生干部聯(lián)系工作而設的,不的隨意使用。
7、接電話應注意禮貌用語,應說:“您好,這里是校學生會?!辈辉S打私人電話。
8、辦公室電話由秘書處管理。
9、出入人員應當愛護公共財物,不得私自外借大學城校區(qū)學生會的一切財物,主席團同意除外。
10、值班后,當值秘書負責當天值班情況的統(tǒng)計整理,并填好值班情況登記表。
11、最后離開的干部應關好電燈,拔電器插頭,鎖好電話,并關好門窗。
12、各值班人員應認真當天清潔工作。
1) 擺放好桌椅,打掃地面、清理垃圾等。
2) 養(yǎng)成保潔的習慣,自覺維護辦公室的衛(wèi)生。
13、每月按照值班表進行考勤統(tǒng)計,并于次月第一個工作周內(nèi)公布最新統(tǒng)計情況。
14、違反上述制度者,由秘書處給予口頭警告,情節(jié)嚴重者在例會上作出批評并責令起在例會上作出檢討。 六、文件檔案管理制度
(一)、宿保部主要文件資料
1. 宿保部組織機構設置辦法及各項管理條例。
2. 宿保部成員名單、個人資料及聯(lián)絡方式。
3. 宿保部各學期工作計劃、工作總結及對部門成員的能力測評。
4. 宿保部特色活動的工作計劃,工作過程中的文檔材料及活動總結。
5. 宿保部所有的會議記錄。
6、各院系上交的宿舍內(nèi)務檢查的內(nèi)容及其檢查結果。
7、各樓委會上交的工作計劃、工作制度、考勤情況、宿舍內(nèi)務檢查結果、活動方案等文件。
(二)、文檔管理辦法
1. 宿保部的各類文件檔案由本部門的秘書負責管理。
2. 經(jīng)本部門策劃主辦或協(xié)助其他部門完成的活動,部門秘書應在活動結束后統(tǒng)一整理活動資料,并做好備案。
3. 定期對檔案進行整理,保證分類明晰,便于日后查閱及使用。
4. 部門秘書應密切配合秘書處的工作,統(tǒng)一對文件進行管理。 七、獎懲制度
1. 在部門日常工作中表現(xiàn)突出、有良好績效、得到本部門及其他部門成員的好評、得到同學們的認可的成員經(jīng)主席團審核后將按照有關規(guī)定得到相應的獎勵。
2. 不服從部門工作分配與調(diào)遣者,予以警告批評;如再犯,予以通報批評處分;對于不能及時完成任務的成員將視具體情況選擇對其提出警告批評或通報批評的處分,情節(jié)嚴重者考慮除名處理(如因客觀因素造成任務不能完成的將不追究其責任);在工作過程中有失誤者將會根據(jù)其影響程度做相應處理。
3. 各成員的工作情況由部長評定并記錄在案,將影響其學期末綜合評估。
第二部分:各樓委會管理制度總則
一、樓委會的內(nèi)部設置及其成員職責:
1、樓委會是學生會宿保部的附屬機構,實行樓長負責制,樓長由學生會宿保部任免。此屆樓委會成員任期為一個學年,新招成員試用期為一個月。
2、根據(jù)各宿舍樓具體情況,各樓委會設樓長一名,其他成員若干;負責配合學校后勤辦、學生會宿保部和廣東華信物業(yè)管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)樓委會樓長的職責如下:
(1)負責制定樓委會工作計劃、工作制度,并報學生會宿保部批準后組織實施;
(2)主持本宿舍樓委會會議,及時總結前一階段工作情況以及收集反映同學關于當前宿管情況的意見和建議,溝通宿保部門與同學的信息;
(3)主持衛(wèi)生檢查工作,組織成員進行宿舍衛(wèi)生、設計評比工作,及時向有關部門反饋情況;
(4)負責主持每周規(guī)定辦公時間的咨詢和服務工作;并負責本棟樓委的工作考勤情況;
(5)組織每月定期的樓長開放日。
(二)樓委的職責如下:
(1)協(xié)助樓長認真積極完成樓內(nèi)的各項日常管理工作;
(2)及時收集同學對宿管現(xiàn)狀的意見和建議,做好上傳下達;
(3)協(xié)助維持宿舍的紀律和安全,參與所在樓委會的衛(wèi)生內(nèi)務檢查等工作;
二、內(nèi)部管理制度
:
1、考勤制度:
(1)樓委會進行衛(wèi)生檢查時做好考勤記錄并將考勤情況上報學生會宿保部;
(2)成員無故不參加衛(wèi)生評比、樓委會例會達兩次者,采取公開批評,達三次者,作自動退出樓委會處理;
2、人員調(diào)整制度:
(1)成員調(diào)整(退出或加入),須經(jīng)樓長批準,報學生會宿保部核準;
(2) 樓長、副樓長在任期未滿之前退出樓委會須上交辭職書,報學生會宿保部核準。
附注:各樓委會可根據(jù)本制度總則制定符合實際需要的工作制度。
三、 樓委會的服從管理與自我管理制度
服從管理:
1、樓委會做為校宿保部直接領導的職能機構,有服從宿保部部級層所制定的工作計劃以及完成下發(fā)的工作任務的義務。樓委會對具體的工作計劃以及工作任務可以發(fā)表建議,可以參與工作計劃以及工作任務制定的討論。樓委會的相關人事調(diào)整或工作上的問題,必須報宿保部核準。
2、樓委會在工作上必須服從后勤辦以及學校的相關安排,配合后勤辦以及學校做好宿舍相關工作。
3、做為校學生會的一份子也必須配合校學生會的相關工作安排。
注:在宿舍管理方面與物業(yè)公司有所合作,對其工作上的過失以及工作上的漏洞有權進行干預。
自我管理:
1、樓委會做為每個樓棟的獨立機構,可以根據(jù)自己樓棟的特殊情況以及不同學院的實際情況制定基于宿保部工作計劃的相關工作計劃。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服務”的工作原則下,為加強自身建設,各樓委會內(nèi)部可以自行制定相關的工作制度使所在樓委會制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3、根據(jù)所在樓棟所駐學院的學院相關特性,可以自主安排相關工作。
4、可以根據(jù)各樓棟的實際情況開展現(xiàn)行有效的相關活動。
5、人員調(diào)整后,產(chǎn)生人員空額的,該樓委會自主進行新樓委的招進。確定人選后,上報部長核準。
6、各樓委會自主安排每月一次的星級宿舍評比的宣傳工作,自主安排大掃除活動通知的下發(fā)形式。
7、各樓委會根據(jù)實際情況,組建博客、空間、網(wǎng)頁等相關的樓委會展示平臺,做好管理與維護工作。
8、樓委會可開展相關接受建議或投訴的工作,收集樓棟資料以及學生關于宿舍問題的看法。
9、各樓委會自主發(fā)現(xiàn)問題并自主著手解決問題。無法解決的上報宿保部征求意見。
注:各樓委會對每月或每周的自我管理方面的相關工作進行匯總、并上報部長。
以上為《華南師范大學大學城校區(qū)學生會宿保部制度》,本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度的最終解釋權歸校學生會學生會宿保部所有。
篇4
一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學生會各部門做好宣傳和策劃,負責好文件和有關籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設,做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設工作在本學期進行了規(guī)劃或已開始進行,要對規(guī)劃進行補充和完善,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學年人員變動,學生會成員信息要確定下來,本學期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。
3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責制,任務到人,人人負責,相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5、加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增強內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
三、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
由于對福州大學辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。
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學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校黨政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx-20xx學期第一學期的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,如下:
一、強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,盡心盡力地組織好會議,協(xié)調(diào)好活動,使學校的人力和財力發(fā)揮最大效益。辦公室的日常工作繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻萄蟹盏墓ぷ髯谥?。同時在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教職工做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)
通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障各項重大活動的順利進行。
本學期學校先后舉辦了黃雞養(yǎng)殖技術員培訓和鄭州大學遠程教育招生、學習管理及考試。在此期間,辦公室從各種圖文材料制作、場地布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)。同時配合學校進行了安保、工勤人員考評和實訓室評比工作,取得了良好成效。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否到位,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的責任感。因此,辦公室人員需樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、切實做好各項工作
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會議記錄、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交
辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、做好行政值日人員和假期值日人員的值日安排,同時匯總各值日人員的行政值日日記。
篇6
全面貫徹黨的十七大精神,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,積極推進全民創(chuàng)業(yè),逐步建立起具有*特色的大學畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)支持體系,解決大學生自主創(chuàng)業(yè)過程中存在的門檻較高、培訓不足、資金獲取渠道有限、信息交流不暢等問題,有效促進我市全民創(chuàng)業(yè)工作再上新臺階,為*的社會經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。
二、組織領導及職責
成立*市扶持大學生自主創(chuàng)業(yè)貸款(以下簡稱創(chuàng)業(yè)貸款)工作協(xié)調(diào)辦公室,由市創(chuàng)業(yè)辦牽頭,市金融辦、市財政局、市科技局、市勞動保障局、市人事局、市商業(yè)銀行等部門為成員單位。工作協(xié)調(diào)辦公室負責指導協(xié)調(diào)創(chuàng)業(yè)貸款工作;制定創(chuàng)業(yè)貸款有關政策;制定創(chuàng)業(yè)貸款年度工作計劃;建立定期協(xié)商機制,對創(chuàng)業(yè)貸款工作進行指導、考核、監(jiān)督;向市政府提交創(chuàng)業(yè)貸款工作報告;審議調(diào)整創(chuàng)業(yè)貸款基金規(guī)模等有關工作。
三、各部門職責
創(chuàng)業(yè)貸款工作協(xié)調(diào)辦公室各組成部門要認真做好大學生創(chuàng)業(yè)貸款相關工作。
(一)市創(chuàng)業(yè)辦負責協(xié)調(diào)大學生創(chuàng)業(yè)貸款日常工作,制定大學生自主創(chuàng)業(yè)培訓管理辦法,認定大學生自主創(chuàng)業(yè)培訓基地資格,頒發(fā)培訓合格證書。
(二)市金融辦負責牽頭制定創(chuàng)業(yè)貸款有關政策。
(三)市財政局負責創(chuàng)業(yè)貸款基金的籌集管理,監(jiān)督大學生創(chuàng)業(yè)貸款基金使用情況。
(四)市勞動保障局、市人事局等部門負責大學生自主創(chuàng)業(yè)培訓工作。
(五)市科技局負責制定大學生自主創(chuàng)業(yè)項目評審辦法,負責組織創(chuàng)業(yè)項目評審。
(六)市商業(yè)銀行負責創(chuàng)業(yè)貸款的發(fā)放和回收,并對創(chuàng)業(yè)貸款進行貸后管理和履職催收。
創(chuàng)業(yè)貸款工作協(xié)調(diào)辦公室各組成部門要切實重視大學生自主創(chuàng)業(yè)貸款工作,加強協(xié)作溝通,根據(jù)各自職責,制定簡便易行的管理辦法及實施細則,并確定專人負責此項工作。
四、貸款性質(zhì)
創(chuàng)業(yè)貸款是市政府為促進全民創(chuàng)業(yè),將信貸體系引入自主創(chuàng)業(yè)服務體系,與市商業(yè)銀行共同開發(fā)的,由*市經(jīng)濟技術投資擔保有限公司提供擔保,市商業(yè)銀行自主發(fā)放的貸款。
五、貸款申請對象及條件
(一)貸款對象為在2008年1月1日后創(chuàng)辦的,注冊地和納稅關系在*市轄區(qū),且從事高新技術產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和服務,或從事現(xiàn)代服務業(yè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)開發(fā)等的小型法人企業(yè)。
(二)貸款對象具有創(chuàng)業(yè)計劃書,且貸款項目具有可行性研究報告。
(三)貸款企業(yè)法定代表人為具有*市戶籍,近年來取得畢業(yè)證書的大學畢業(yè)生(含研究生)及國外留學歸國人員。
(四)貸款企業(yè)法定代表人具有市創(chuàng)業(yè)辦認定的創(chuàng)業(yè)培訓合格證書。
(五)貸款企業(yè)法人代表或?qū)嶋H控制人無違法亂紀行為、無不良信用記錄。
六、貸款用途、期限、利率、還款方式和額度
(一)貸款用途:
創(chuàng)業(yè)貸款主要用于企業(yè)的生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購置、企業(yè)流動資金等正常經(jīng)營的資金需求。
(二)貸款期限:
創(chuàng)業(yè)貸款的期限一般不超過二年。貸款到期前由借款人提出申請,經(jīng)市商業(yè)銀行審核同意后可辦理展期。
(三)貸款利率:
創(chuàng)業(yè)貸款的利率執(zhí)行中國人民銀行公布的同期、同檔次基準利率。
(四)還款付息:
創(chuàng)業(yè)貸款原則上實行到期一次還本、按季或按月結息。
(五)貸款額度:
創(chuàng)業(yè)貸款額度根據(jù)創(chuàng)業(yè)項目的實際資金需求確定,原則上不超過50萬元。
七、貸款申請程序
(一)貸款申請人取得市創(chuàng)業(yè)辦認定的創(chuàng)業(yè)培訓合格證書后,持創(chuàng)業(yè)計劃書或項目可行性研究報告向市科技局提出項目技術性、可行性評審申請。
(二)貸款申請人持市科技局項目評審意見到*市經(jīng)濟技術投資擔保有限公司申請并辦理擔保手續(xù)。
(三)貸款申請人持*市經(jīng)濟技術投資擔保有限公司的貸款擔保意見書到市商業(yè)銀行經(jīng)辦支行申請貸款。
(四)市商業(yè)銀行按照貸款發(fā)放程序獨立審核并決定是否發(fā)放貸款。
在審核的各個環(huán)節(jié),凡是提出否定性意見的,應向市創(chuàng)業(yè)辦和申請人本人出具書面意見。
八、貸款管理
創(chuàng)業(yè)貸款的日常監(jiān)督管理和稽核工作由市商業(yè)銀行和*市經(jīng)濟技術投資擔保有限公司共同負責,兩部門要提高金融服務效率,加強對貸款的跟蹤檢查,制定切實可行的風險防范措施,有效防范貸款風險。
九、對各方要求
(一)市科技局和*市經(jīng)濟技術投資擔保有限公司應分別在30個和15個工作日內(nèi)完成相關評審、審查,并出具評審、審查意見。
(二)借款人承擔還款責任,到期不能按時償還貸款的應承擔相應的法律責任。
(三)市商業(yè)銀行和*市經(jīng)濟技術投資擔保有限公司應加強對貸款的管理及跟蹤檢查。
(四)對不按規(guī)定辦理或因瀆職造成損失的,要依法追究相關人員的責任。
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個人工作計劃(一)
一、總的工作目標:
1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質(zhì)量,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市。
2、發(fā)展綠化,確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務。
3、積極拓展其他工程業(yè)務,提高經(jīng)濟效益。
4、確保安全生產(chǎn),加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體干部員工的服務意識和服務理念。
6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩(wěn)定。
7、力爭完成全年營業(yè)收入520萬元,創(chuàng)利稅20萬元。
8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務,擬承接高鐵國際商務區(qū)一體化物業(yè)管理。
二、具體措施:
1、加強政治學習,統(tǒng)一思想認識,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設和發(fā)展服務的意識。將開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展、新變化傳達給個職工,激發(fā)職工的工作熱情。
2、加強職工業(yè)務技能培訓。尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業(yè)管理知識、專業(yè)技能訓練,定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育。
3、繼續(xù)在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內(nèi)部的所有事務,部門負責人對公司經(jīng)理負責。
1)公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報工作。監(jiān)管科于XX年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,離公司領導對監(jiān)管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結考核情況報辦公室,根據(jù)考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。
2)對環(huán)境衛(wèi)隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環(huán)衛(wèi)隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環(huán)衛(wèi)工作。同時計劃分路段進行承包,由監(jiān)管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站、車隊、安全保衛(wèi)、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權、利,進一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務功能,提高服務水平,加大對企事業(yè)單位的服務力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站。
2)辦公室加強內(nèi)部管理,對公司各部門勞動紀律及業(yè)績的監(jiān)督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結并制定下月工作計劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統(tǒng)一安排。
個人工作計劃(二)
一、制定每月、每季度的工作計劃。充分利用現(xiàn)有資源,盡努力、限度的開拓廣告市場。鑒于目前我們的終端數(shù)量有限的情況在爭取投放的同時,也會為未來的市場多做鋪墊工作,爭取有大投放量、長期投放的客戶參與進來。根據(jù)終端數(shù)量的增長情況,有針對性地調(diào)整工作策略、開發(fā)新的領域。
1、在第一季度,以市場鋪墊、推動市場為主,擴大******公司的知名度及推進速度告知,因為處于雙節(jié)的特殊時期,很多單位的宣傳計劃制定完成,節(jié)后還會處于一個廣告低潮期,我會充分利用這段時間補充相關知識,加緊聯(lián)絡客戶感情,以期組成一個強大的客戶群體。適當?shù)膶ふ倚∫恍┑耐斗趴蛻魧V告投放進來,但我預計對方會有要求很低的折扣或者以貨抵廣告費的情況。
2、在第二季度的時候,因為有“五一節(jié)勞動節(jié)”的關系,廣告市場會迎來一個小小的高峰期,并且隨著天氣的逐漸轉(zhuǎn)熱,夏季飲品、洗浴用品、防蚊用品等的廣告會作為投放重點開發(fā)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),廣告市場會給后半年帶來一個良好的開端,白酒、保健品、禮品等一些產(chǎn)品會加入廣告行列。并且,隨著我公司終端鋪設數(shù)量的增加,一些投放量大的、長期的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廣告大戰(zhàn)做好充分的準備。
4、年底的廣告工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的終端鋪設、客戶推廣,我相信是我勉告部最熱火朝天的時間。隨著冬季結婚人群的增加,一些婚慶服務、婚慶用品也會加入廣告行列,雙節(jié)的廣告氣氛也會在這種環(huán)境下隨之而來。
我會充分的根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我的工作思路。爭取把廣告額度做到化!
二、制訂學習計劃。做市場開拓是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。產(chǎn)品知識、營銷知識、投放策略、數(shù)據(jù)、媒體運作管理等相關廣告的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。
另外,在XX年末的時候,我報考了****大學的******專業(yè),因為我了解到其中有很多的做影視前期、后期及管理的課程,廣告部的管理、編播也會有很多這方面的工作,我將系統(tǒng)地、全面的進行學習,以便理論結合實際。好讓自己在廣告部能夠發(fā)揮更大的作用。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。
個人工作計劃(三)
一、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務工作。
作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務的接觸,使我對公司的業(yè)務有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業(yè)務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更加得心順手。
1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我毛司正值開張期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡客戶感情,到以期組成一個強大的客戶群體。
2、在第二季度的時候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小的高峰期,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我毛司的員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓新加入的員工,讓廠房部早日成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),還有201x奧運會帶來的無限商機,市場會給后半年帶來一個良好的開端,并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廠房市場大戰(zhàn)做好充分的準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時間。我們部門會充分的根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到化!
二、制訂學習計劃。
做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關廠房的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對201x年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望201x年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也力爭贏的機會去尋求的客戶,爭取的單,完善廠房部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接201x年新的挑戰(zhàn)。
個人工作計劃(四)
辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構,也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業(yè)的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
3、在內(nèi)部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也勝作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能想當然。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關業(yè)務專業(yè)知識學習,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領導層以供參考。
5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展崗位練兵、崗位先鋒等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡宣傳的建設,及時更新,重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核,獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理,更好地服務于員工和工作開展。
2、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn),確保公共設施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負責進行采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比,以質(zhì)好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用,說明用途和數(shù)量,領用人和審批人簽字后方可領用,使用后多余的物品應及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存,確保臺賬和實物相符,如有不符的情況追究專職人員責任。
(七)、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
4、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、強化考勤制度的實施,按實將相關考勤信息進行匯總,及時上報財務和領導,督促獎罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進行抽查,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進行促進。
6、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
8、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
個人工作計劃(五)
為切實配合年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應全員營銷工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從節(jié)流的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
篇8
、認真調(diào)研、多方協(xié)調(diào),完成了對學院“十五”計劃的調(diào)整工作。從年月討論通過學院“十五”計劃至今,“十五”計劃執(zhí)行時間已過去兩年余,各項任務、指標究竟完成了多少,在新的形勢下,過去制定的計劃是否切合學院目前的實際,根據(jù)學院黨委的安排,由辦公室牽頭,對“十五”計劃的執(zhí)行情況進行了認真地調(diào)研,通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)有些計劃、任務確實難以完成,根據(jù)學院目前的實際情況,對“十五”計劃的部分內(nèi)容進行適當?shù)恼{(diào)整勢在必行,也符合實事求是,與時俱進的精神。辦公室會同教務、科研、研究生、學生處、后勤、基建及相關二級院部在認真總結已完成任務的基礎上,對尚未完成或根本無法完成的計劃,反復研究后,進行了調(diào)整,調(diào)整后的“十五”計劃更貼緊學院的實際,更有利于學院的發(fā)展,并在已經(jīng)召開的學院第一次黨代會上討論通過。
、需心學習、勤奮工作,認真做好黨代會的籌備工作。學院第一次黨代會,是學院發(fā)展史上的又一個里程碑。為了做好籌備工作,辦公室先后在蘭大、師大、農(nóng)大、理工大學、蘭州師專等院校進行了調(diào)研,學習了他們的辦會經(jīng)驗,根據(jù)黨委的安排,起草了黨代會的主題報告及調(diào)整“十五”計劃的說明,為黨代會的順利召開做了大量細致的準備工作。
、多方協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排,圓滿完成“防非”期間上級部門交辦的任務,確保學院學習、生活、工作秩序正常進行。今年月傳染性極強的“非典”突襲我省,因無有效地藥物控制而使眾人惶恐,學院因人群密集又是極易傳播的地方之一,面對艱巨的“防非”任務,辦公室多方協(xié)調(diào),從月下旬至月中旬先后組織院領導、處級干部、科以上部門參加研究“防非”工作的會議有次,給上級領導及主管部門匯報次,上報日報表余份,給院內(nèi)各部門、實習各年級學生制定下發(fā)各種日報表、統(tǒng)計表、登記表近份,上報“防非”工作總結份,統(tǒng)計全國“非典”疫情表張,確保了“防非”工作在學院有序進行。在這項工作中,辦公室的體會是:學院領導重視、及時安排是關鍵。月日教育廳召開第一次在蘭高?!胺婪恰惫ぷ骱?,學院立即成立了“防非”工作領導小組,并按上級要求嚴格執(zhí)行零報告制度,安排了學院總值班,實行小時值班制度。月日省教育廳召開第二次在蘭高?!胺婪恰惫ぷ鲿h時,根據(jù)會上通報的情況,大部分高校未安排小時值班,有所高校未實行零報告制度。及早成立領導小組并安排總值班,使學院的“防非”工作不僅從組織上得到了保證,而且總值班起到了上情下達,下情上傳,溝通內(nèi)外的紐帶作用,使“防非”工作一開始就有序可循,起到了開好頭的作用。二是措施得力是保障。為確保“防非”工作萬無一失,在制定學院“防非”予案的同時,實行了學院領導負總責,各部門領導包干負責,機關各部門處級干部到有學生的院部協(xié)助,落實師生員工、家屬各負其責的工作機制,有力地保障了“防非”工作的順利進行。三是狠抓落實見成效?!胺婪恰逼陂g,由辦公室組織有關部門參加、檢查工作的次數(shù)很多,涉及到的方面也很廣,如學生宿舍的衛(wèi)生、衛(wèi)生間的衛(wèi)生、通風,食堂的伙食、衛(wèi)生,環(huán)境衛(wèi)生,圖書館閱覽室的通風等細節(jié)問題,也是多次反復檢查的內(nèi)容,體現(xiàn)了一個細字。對所發(fā)現(xiàn)的問題由相關部門在約定的時間內(nèi)解決并要上報有關領導,體現(xiàn)一個實字,并有重點的抓了各部門的日報表。由于工作有重點,檢查有落實,細小問題不放過,因此,在近兩個月的“防非”工作中,不但給省防非辦所報數(shù)據(jù)準確無誤,順利完成“防非”任務,而且還增強了全院師生員工抗擊“防非”的信心,為今后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗 。
、認真準備,踏實工作,以飽滿地熱情、積極接受省高校工委對學院思想政治工作的考核評估。今年全省進行思想政治工作考核評估,為了做好此項工作,本著精心組織,及早安排,邊評邊改,以評促建的原則,學院自評領導小組成立后,具體工作由辦公室負責牽頭,宣傳部、社科部及有關工作人員參加。原定月前即進行評估,時間緊,項目多,任務重,辦公室及有關部門工作人員在認真領會精神,逐條吃透評估內(nèi)容的基礎上,將任務逐條分解到各承辦單位,并制定了詳細地進度落實表,隨機不定期抽查工作進度,協(xié)調(diào)解決各部門遇到的問題,并就有關問題在學生中進行了問卷調(diào)查,對調(diào)查結果作了認真的分析,按時上報了自評報告,由于前期工作扎實,月份省高校工委組織專家組來院考核評估時一次性順利通過。
、協(xié)助后勤總公司,完成了對辦公樓二樓部分辦公用房的裝修。暑假前夕,學院決定對辦公樓一樓南側辦公用房進行裝修并改建南北兩側的衛(wèi)生間,由辦公室協(xié)助總公司利用暑假時間,組織施工隊完成,開學前一周完工,以便于做好使用前的準備工作。辦公樓建成使用至今已五十余年,各種管、線嚴重老化,墻體的改造難度、樓板的負重能力,裝修后的整體效果均需認真考慮,面對這樣一棟老樓和有限的工期,真正感覺到時間緊,任務重,許多人都認為不能按期完成。但經(jīng)過兩上部門的通力合作,最終還是按期圓滿完成了裝修任務。開學時,辦公室和衛(wèi)生間都能正常使用?;叵肫饋碛幸韵聨c做法對裝修工作的順利進展,按時交付使用起到積極地作用。一確定裝修方案是基礎。好的方案,才有好的效果,因此,開工前我們組織了三個裝修公司就辦公用房的裝修和衛(wèi)生間的改建提出了詳細的要求,經(jīng)三方設計,從三家的方案中最終選準了裝修辦公室的方案,裕錢公司改建衛(wèi)生間的方案,發(fā)揮了裝修公司的優(yōu)勢,開闊了我們的思路。二是選準施工單位是關鍵。招標不但可以為學院節(jié)約資金,而且還可以選準信譽高的裝修公司。這次招標最終選定了市一建公司公司和裕錢公司。實踐證明,兩家公司不但發(fā)揮了各自的優(yōu)勢,確保工程質(zhì)量優(yōu)良,而且也保證工程能夠按期完工。三是辦公室和總公司的密切配合,辛勤工作,確保了工程的順利進行和按期交付使用。施工過程中,在工程進度、材料使用、工程質(zhì)量裝修后的效果等細節(jié)問題上隨時要和工程隊溝通,因此,假期期間兩個部門的相關人員基本沒有休息,每天上、下午最少到施工現(xiàn)場看一次,及時協(xié)商解決有關問題。四是紀委的監(jiān)督使工程質(zhì)量和所購辦公用品的質(zhì)量得到了保障、紀委副書記白生智同志不僅在招標時給兩個公司提出了要求,施工期間也經(jīng)常到現(xiàn)場查看,發(fā)現(xiàn)問題及時提示改進。而且在購置辦公沙發(fā)、桌、椅、空調(diào)的過程中,親自到雁灘家具城、蘭新市場等地多次調(diào)研,確保了所購用品價廉物美和裝飾工程的公開公正性,上述幾點也是以后類似工作值得借鑒的做法。
、完成了對學院辦公用房的調(diào)整工作,學院教學大樓竣工后,大部分二級學院和學生工作部門要搬遷至新樓內(nèi)辦公,根據(jù)學院的總體規(guī)劃,對目前的行政辦公用房進行調(diào)整,機關各部門的辦公用房面積均有增加,布局更加集中和合理。
二、勤奮敬業(yè),扎實工作,完成年初其它計劃
按照“年有計劃、月有要點、周有安排、日有任務、責人到人”的要求,完成了下列日常工作。
、制定并實施了某省中醫(yī)學院接待費管理辦法,使接待工作有章可循。
、對全院的電話費繼續(xù)實行定額管理。
辦公室從年開始即對全院各部門的電話費實行定額管理。五年來,為了使該辦法能夠落到實處。辦公室做到了兩個堅持,一是堅持每年都發(fā)文件,提醒各部門加強對話費的管理并根據(jù)實際情況對個別部門的定額進行微調(diào),使其更有操作性。二是堅持每月統(tǒng)計下發(fā)各部門的話費通知單,使各部門及時了解和掌握話費使用情況,給它們的管理提供依據(jù)。從開始各部門的不太理解,沒有管理辦法,超額部門不少到現(xiàn)在大多數(shù)部門都能理解,各部門均有管理辦法,少數(shù)一兩個部門偶爾超額,該辦法確實起到了控制話費過快增漲,給學院節(jié)約經(jīng)費的作用。
、辦公室收發(fā)傳閱文件余份,承辦余件,發(fā)送傳真余份,接受傳真余份,寄郵件余份。收發(fā)室日分發(fā)報紙種年分發(fā)雜志種,各種信件余份,基本沒有發(fā)生差錯或責任事故,順利完成了任務;機要文件的收發(fā)、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級的要求,順利完成全年工作。
、展覽教育科在完成教學參觀任務的同時,還接受其它參觀人員人次。假期前往河西為敦煌醫(yī)學館搜集展覽資料,負責制作了某省中醫(yī)學院醫(yī)藥文化博物館簡介,印制制冊,并為敦煌醫(yī)學館的開館做了前期準備工作。
、檔案統(tǒng)計科對學院黨群、行政、教學、科研、財務等方面的件卷文檔進行了整理,為各部門查閱檔案卷,接待查詢?nèi)藛T余人次。
、打字復印工作。全年打印文件余份,油印萬張,復印各種材料萬張。
、統(tǒng)計科按時上報了《高等教育統(tǒng)計表》、《國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資報表》、《高校綜合辦學條件數(shù)據(jù)庫》等報表。
、電話班及時調(diào)整學院有關部門的內(nèi)線電話部,安裝直撥部。并對教學大樓電話線的布線方案進行了調(diào)整,整理了辦公樓、、號教學樓通訊電纜及電話線,完成了全年的話務工作,無差錯或責任事故。
、其它工作。接待了某省中醫(yī)藥大學、某省中醫(yī)學院等省外院校的來訪,為近家院校及單位辦理慶典等事宜。給二 樓會議室購置擴音設備,制作了學院機構設置一覽表。
總之,在過去的一年里,學院辦公室的工作在學院黨政領導以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務。在新的一年里,我們將以黨的十六大和省委十屆四次全會精神為指導,團結協(xié)作,努力提高工作效率,以更加真實的工作態(tài)度、更好地為全院師生員工服務。
篇9
一、計劃目標
(一)在學院黨委宣傳部的領導下,積極作思想宣傳。從全局出發(fā),綜合采寫和報道我校開展的各項活動及發(fā)生的重大事件,重點放在對我校的發(fā)展,改革評優(yōu)工作及社團活動、學生的業(yè)余生活的報道上。讓領導、老師能把握學生的動態(tài)與需求,使學生洞悉學院發(fā)展的情況。
(二)立足本團
1、提升素質(zhì):狠抓新聞寫作,提高成員的寫作能力及水平。
(1)組織成員閱讀報紙刊物,大力挖掘新聞點,讓成員進行新聞視角的選擇,加強新聞敏感度;
(2)不定期開展新聞培訓課程,邀請老師或校外新聞工作者到我校講學;
(3)建立團內(nèi)“漂流”書架,收集富有人文底蘊的書籍,形成資源共享,加強成員的文字功底。
2、團內(nèi)協(xié)作:塑造良好的“家”形象,營造氛圍,形成團結、友愛、互助的,具有強大凝聚力的集體。
(1)布置好團內(nèi)辦公室,定期對辦公室進行全面的衛(wèi)生清理,時刻保持辦公室的清潔,為團友提供一個舒適的寫作學習環(huán)境;
(2)制作團內(nèi)歷史、團規(guī)、團章,收集成員信息,制作成員檔案,并在辦公室內(nèi)墻壁上粘貼團內(nèi)的活動剪影和勵志名言、座右銘等,開設和完善“心靈溝通”專欄,促進成員間的交流互動,豐富團內(nèi)文化;
(3)不定期舉行聚餐、球類比賽、趣味競技等集體活動,增進團友間感情,加強團內(nèi)凝聚力,此外,發(fā)揚我團的優(yōu)良傳統(tǒng),互幫互助,夜晚下班的時候,等齊所有值班人員再一下走,加大安全性;
(4)加強干部隊伍的建設,起好領導作用,積極為團內(nèi)著想,關心團友,各部門做好溝通,分部不分家;
(5)干部加強與成員間的交流,鼓勵成員多關注國內(nèi)外新聞,虛心接受成員的建議。
(三)對外交流
1、盡量與校內(nèi)外的社團開展聯(lián)誼活動,加強與兄弟社團之間的交流,擴大記者團在校內(nèi)外的影響力;
2、注重與校園廣播臺和出版團的溝通交流,同時同步為我校的各種大小活動做宣傳;
3、積極拉贊助,盡量與商家打好關系,補充團內(nèi)支出,同時也進一步將我團帶出校園;
4、完善我團最大的溝通平臺——“記者團論壇”,不斷提高點擊率,向校內(nèi)外宣傳我團。
二、各部工作具體安排
(一)團部
1、團長協(xié)調(diào)好各部門工作,著眼全局,統(tǒng)籌兼顧;做好與宣傳部老師的交流與溝通,認真聽取老師的意見和建議;經(jīng)常與兄弟社團交流,借鑒他們的管理辦法,結合我團的具體情況,揚長避短,將團不斷完善;將重心放在我團的管理、日常工作的開展和團的發(fā)展上,落實好團內(nèi)的各項工作;每個月召開兩次干部會議,及時了解團內(nèi)動態(tài)。
2、兩個副團分工合作,分管好部門,經(jīng)常向團長匯報各部門信息、活動情況及團內(nèi)動態(tài);監(jiān)督各部門的部長及副部的工作,將工作具體落實好;做好對外宣傳工作。
(二)秘書處
1、配合團部執(zhí)行團章管理條例,規(guī)范團內(nèi)事務,制作“漂流”書架,供成員文學充電。
2、每月根據(jù)成員的稿件多少、質(zhì)量好壞,以“分數(shù)制”的形式,公布于獎懲表上,促進成員養(yǎng)成良好的工作學習的習慣,提高成員寫作積極性。
3、月底對本月成員的稿件數(shù)量、值班和例會出勤情況進行仔細的統(tǒng)計,并于例會上公布。
4、管理好辦公室,定期安排人員對辦公室進行打掃,完善辦公室內(nèi)的各項設置,豐富辦公室文化。
5、對團內(nèi)財務執(zhí)行透明化、公開化,并詳細記錄我團所開展的活動的支出情況。
6、制作我團所有成員的通訊錄,方便成員間的聯(lián)系。
7、根據(jù)每月的具體情況,督促外宣部出海報,宣傳我團。
(三)新聞部
1、每月開展一到兩次部門會議,討論每個月的專題報道,寫專題采訪計劃,同時加強溝通交流,挖掘新聞亮點,切身落實好采訪工作,具體到哪個人。
2、及時審稿、出搞,時刻關注校園活動,加強新聞敏感度,做到不漏報道哪一個活動;對校園發(fā)生的事件抱有高度的熱情,積極對新聞進行采訪、報道。
3、五月份有三個大的新聞采寫:
(1)勞動節(jié)、“五一”黃金周的旅游出行活動、“勞動最光榮”等主題。
(2)“五四”青年節(jié)的團員活動,從大學生的奮斗史、創(chuàng)業(yè)史等方面入手,著重挖掘我校的優(yōu)秀學生的奮斗創(chuàng)業(yè)或?qū)W習事跡,提倡發(fā)揚五四精神。
(3)母親節(jié)與父親節(jié)的“感恩”主題,從我校各社團、各系對災區(qū)的捐款,對弱勢群體的關愛;父母、學校和社會對學生的培育關心;畢業(yè)學子即將離校的感動等角度進行專題報道。
4、6月份對畢業(yè)學子的自主創(chuàng)業(yè)、大學生活的點滴、學校對畢業(yè)生的關注等方面進行報道。
(四)編輯部
1、每月都選擇一個主題面向全團乃至全院征文,營造一個良好的校園文學氛圍;
2、5月份下旬舉辦一些文學知識講座,邀請我校老師或校外文學學者講學;
3、對電子雜志《晨笛》進行后期制作,籌備發(fā)刊的相關事宜;
4、積極籌建記者團網(wǎng)站,完善我團的論壇,安排固定的人員,定期更新我團的論壇動態(tài),積極加強對外宣傳工作;
5、面向全校征集以“畢業(yè)”為主題的文學稿件。
(五)外宣部
1、根據(jù)具體情況,每個月至少出一期海報,將每次活動的照片制成花絮海報,進一步宣傳我團;
2、協(xié)助編輯部搞好網(wǎng)站、論壇建設,通過網(wǎng)絡的途徑宣傳我團;
3、盡快制作好成員的通訊員證、記者證及干部的干部證,并完成團服的制作;
4、積極走出去拉贊助,以勤工儉學的方向進行,在拉贊助過程中鍛煉成員的能力,并加大我團的宣傳力度;
5、豐富我團的業(yè)余活動,如開展球類比賽、趣味競技等,同時加強我團與我?;蛲庑5男值苌鐖F的聯(lián)系,促進社團間的關系,提高我團的知名度;
6、策劃和籌辦“歡送畢業(yè)生晚會”。
篇10
一、學生會工作計劃完成情況
1、健全各項規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,使學生會運行機制更趨完善。
在本學期開學初期,為了讓新生們更好地了解學生會的工作情況和內(nèi)容,也為了讓學生們更好地把握自我定位,我系學生會辦公室制定了各部門職責職權范圍和納新要求的具體書面文件,為新生詮釋了學生會的具體工作,并在一方面起到導向作用。
2、師生協(xié)力,全系同心,并肩完成本年度迎新生任務。
九月中旬,我系學生會全體成員及多名志愿者參與了本年度的迎新活動,在一天的工作中,我系所有工作人員不怕苦不怕累,在烈日下守候,在汗水中忙碌,為迎接XX級新生到來付諸全力,投入以百分百的熱情,給新生以溫暖,給家長以安慰,圓滿順利地完成了迎新任務。
3、召開納新大會,唯才是舉,為我系各部門注入新的活力。
XX級新生入學后,為了學生會各部門工作的正常運轉(zhuǎn),也為了培養(yǎng)一批優(yōu)秀的學生會后備力量,我們按照計劃召開了納新大會,各部門在仔細的篩選后試用了一批新成員,以助各方面工作的正常進行。
4、加強常規(guī)工作力度,開展各類日常檢查。
在日常工作上,綜合管理中心主抓全系三個年級的宿舍綜合治理工作,進行日常檢查,并對學生宿舍中的各類問題進行調(diào)配和解決,致力為我系學生提供了良好的就寢環(huán)境。同時著力培訓檢查人員,做到公平、公開、公正,在監(jiān)督同學們的衛(wèi)生同時也進行自我監(jiān)督,并適時調(diào)整工作方向,配合綜合管理中心完成檢查工作。其它部門也在日常工作之余開展各類積極的活動,調(diào)動學生的生活熱情。
5、召開工作例會,總結過往。
兩個月的新成員試用期考驗后,學生會各部門對本部成員作出一些調(diào)整,以挑選更適合本部工作的人選,促進學生會工作的高質(zhì)高效。在裁員后召開工作例會,明確學生會的服務對象和工作方向。
6、豐富系學生課余生活開展各類活動。
本年度學生會在新生剛來之際文藝中心就舉行了新老生聯(lián)誼晚會,加強了新老生的交流。隨后舉辦了元旦晚會暨第二屆卡拉ok大賽。在本學期的文化藝術節(jié)上,文藝中心又承辦了校園街舞文化派對。
XX年5月,專業(yè)發(fā)展中心承辦了兒童畫的畫展,在學校得到了廣泛的好評,得到了眾多老師學生的支持。同時在今年6月份學院組織的紅歌演唱會上,通過系老師的指導和同學的努力,我系獲得了“最佳演唱獎”。