印刷采購工作計(jì)劃范文

時間:2023-03-27 12:15:34

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇印刷采購工作計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

印刷采購工作計(jì)劃

篇1

有人覺的做工作總結(jié)很浪費(fèi)時間,其實(shí)工作總結(jié)可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。今天小編整理了一周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃模板范文5篇供大家參考,共同閱讀吧!

一周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃1轉(zhuǎn)眼間來到公司已經(jīng)一個星期了,在任職前臺文員這個崗位期間收獲較多。在這一周里,我努力適應(yīng)這里的環(huán)境和工作內(nèi)容,為了較好地完成自己的各項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真的學(xué)習(xí)崗位知識和工作要求?,F(xiàn)將本周工作的具體內(nèi)容總結(jié)如下:

1、電話的接聽和轉(zhuǎn)接

2、快件的收發(fā)和登記

3、來訪人員的登記

4、食堂每日采購單價的登記

5、食堂每日伙食的登記并復(fù)印一份貼至食堂公告欄

6、派發(fā)和收集加(值)班、請假單

7、工資條的發(fā)放

8、每月稿件主題的確認(rèn)和通知各部門交稿

9、每日報(bào)紙的收集并放于閱報(bào)欄

10、物品采購單的表格制作

11、周考勤表格的制作及原始數(shù)據(jù)的保存

12、常用空白表格和申請單的打印

13、員工考勤卡及飯卡的發(fā)放,飯卡的充值

14、協(xié)助后勤處理事務(wù)

15、早、晚考勤打卡時,監(jiān)督是否有代打卡

本周工作的進(jìn)展使我認(rèn)識到,

一、前臺文員工作的重要性。不漏接每一個電話,可能這個電話就是公司業(yè)務(wù)的來源。不漏聽每個電話,每一個來電多詢問一個問題,就可以推掉很多推銷和做廣告的電話,減少部門內(nèi)部不必要的麻煩,提高其他同事工作的效率。了解公司各部門及部門職責(zé),省去更多多余的溝通時間。

二、在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。由于以往對前臺文員的工作經(jīng)驗(yàn)的欠缺,在這個崗位上就需要更多積累,感謝在這段時間里上級領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指導(dǎo)和理解,讓我可以更快的融入這個工作,并盡快完成工作任務(wù)。

三、認(rèn)真完成工作,更要注重細(xì)節(jié)。接聽電話要態(tài)度和藹,對待推銷及做廣告的電話更應(yīng)有耐心。資料的歸類和整理,要做到心中有數(shù),在需要資料時,可以在第一時間內(nèi)將資料找出。對待部門同事要做到虛心請教、真誠以待,要善待周圍的每一個人和物。

四、擴(kuò)展知識面,為工作加滿油。要做到對常用的知識謹(jǐn)記在心,對其他相關(guān)知識,如財(cái)務(wù)報(bào)表,應(yīng)多多虛心請教財(cái)務(wù)部門的同事,總之,要在工作中擴(kuò)展知識面,以便更好的完成工作。

下周計(jì)劃如下:

1、提供崗位的適應(yīng)力,把自己的工作在保質(zhì)保量的前提下最到,并向同事學(xué)習(xí)其他方面的知識。

2、加強(qiáng)前臺文員本崗位工作方面的學(xué)習(xí),并加以改進(jìn)。

一周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃2一、本周工作總結(jié)

1.本周內(nèi)安全生產(chǎn)情況正常,日常工作不予匯報(bào),現(xiàn)將重點(diǎn)工作情況做一簡要匯報(bào)。

2.本周內(nèi),7號掘進(jìn)F6106運(yùn)輸順槽,8號搬家倒面,布置F6208副回撤通道掘進(jìn)工作面,從9號起掘進(jìn)F6208副回撤通道,共掘進(jìn)巷道75米(其中F6106運(yùn)輸順槽28米,F(xiàn)6208副回撤通道47米)。

F6106運(yùn)輸順槽延水管1次,施工探放水鉆孔1次;F6208副回撤通道接水管1次,施工探放水鉆孔2次,施工探構(gòu)造鉆孔1次。本周有效生產(chǎn)時間為5天,平均每天15米,達(dá)到礦原下的日進(jìn)尺任務(wù)。

3.根據(jù)機(jī)電部的協(xié)調(diào),我隊(duì)每天安排6人在供應(yīng)站整理物料。

4.7月_日迎接“雙提升、創(chuàng)一流”參觀檢查。

5.7月_日停產(chǎn),進(jìn)行預(yù)防性檢修,整理回收F6106運(yùn)輸順槽物料、路面平整,整理F6208副回撤通道巷道內(nèi)設(shè)施、物料。

二、下周工作計(jì)劃

1.正值雨季,我隊(duì)繼續(xù)加強(qiáng)“雨季三防”工作,提高員工災(zāi)變自救能力,保證員工的人身安全。

2.下周我隊(duì)將繼續(xù)抓好安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、文明生產(chǎn)、機(jī)電運(yùn)輸管理等事項(xiàng),確保正常掘進(jìn)生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)安全無事故、員工無“三違”。

3.由于巷道寬度小,作業(yè)空間小,設(shè)備、車輛行走對人員安全影響大,我隊(duì)將加強(qiáng)設(shè)備管理,規(guī)范使用,專人操作,設(shè)好警戒,確保施工安全。

4.繼續(xù)執(zhí)行準(zhǔn)軍事化管理,加強(qiáng)并規(guī)范行車、行人、井口檢身、乘車、文明迎檢等工作,提升隊(duì)伍整體素質(zhì)。

5.繼續(xù)加強(qiáng)我隊(duì)員工的培訓(xùn)教育、精神文明建設(shè)工作,樹立每位員工主人翁意識,提升隊(duì)伍整體素質(zhì)。

6.做好煤質(zhì)管理工作。

三、存在問題及需要解決問題

1.本次搬家倒面歷時三個班即恢復(fù)生產(chǎn),但本周影響時間多,兩次大的影響時間達(dá)40小時。

2.進(jìn)入新工作面,施工條件變化,掘進(jìn)和支護(hù)參數(shù)變化,需要盡快適應(yīng)。

我隊(duì)在井下張掛五圖一表,組織全隊(duì)員工學(xué)習(xí)作業(yè)規(guī)程,并進(jìn)行簽名、考試,考試合格才準(zhǔn)入井,保證了所有作業(yè)人員迅速適應(yīng)。

3.設(shè)備故障較多,零件、配件缺乏,尤其是易損件磨損較快,備用量少,建議多采購零配件,備足易損件。

支護(hù)材料要及時采購,保證掘進(jìn)任務(wù)不受影響。

4.破碎機(jī)使用期長,故障較多,我隊(duì)加強(qiáng)檢修,更換液壓油。

5.F6208副回撤通道地質(zhì)條件變化,掘進(jìn)時割底,截齒消耗量較大,影響掘進(jìn)和支護(hù)進(jìn)度。

我隊(duì)時刻關(guān)注地質(zhì)條件的變化,發(fā)現(xiàn)地質(zhì)條件異常時及時向礦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室匯報(bào),及時調(diào)整施工方案,保證巷道正常掘進(jìn)。

一周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃3一、工作方面:

本周的工作主要包括以下四點(diǎn):

1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;

2、是做好訂單跟蹤:在客戶拍下訂單后要確認(rèn)客人是否已經(jīng)付款,每日的訂

單是否能夠按時發(fā)貨;

3、售后跟蹤:客人是否確認(rèn)收貨,收貨的時間點(diǎn)進(jìn)行跟蹤,是否有退換貨的

情況;

4、維護(hù)老客戶,保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對產(chǎn)品需求的最新動向。

另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要。

二、工作中存在的問題

1、快遞問題,我們的很多產(chǎn)品是帶有電機(jī)類的,但是我們的主要物流商對于部

分地區(qū)的快遞運(yùn)輸有限制,導(dǎo)致了物流的運(yùn)輸滯后。

2、由于自身產(chǎn)品知識的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不

能很好地說服客戶,沒能讓客戶第一時間下單,這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識和提高業(yè)務(wù)水平。

3、產(chǎn)品質(zhì)量問題各不相同,所以客戶的反應(yīng)程度也不相同,需要收集更多的客戶反饋,之后反饋給產(chǎn)品部門進(jìn)行調(diào)整。

對于產(chǎn)品質(zhì)量問題我覺得它是客觀存在的,并且不同廠家的生產(chǎn)要求不同, 所以導(dǎo)致了很多的售后問題,這需要我們跟生產(chǎn)部門進(jìn)行多方面的溝通和調(diào)節(jié)。

三、下周規(guī)劃

1、維護(hù)老客戶:主要是訂單跟蹤,確保當(dāng)天下單當(dāng)天發(fā)貨,并做好物流跟蹤。

2、做好售后的跟蹤,上個月沒能在這一方面做地不好,所以需要下硬性指標(biāo)進(jìn)

行逐步的改善。

3、抓住新客戶,這個是我們的一項(xiàng)重要工作,很多的訂單都是來源新客戶,盡

可能的抓住每一個客戶購買我們的產(chǎn)品。

4、堅(jiān)持學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和提高自身的業(yè)務(wù)水平,事物都是在時刻變化的,我需要不斷補(bǔ)充新的知識來充實(shí)自己。

堅(jiān)持多出去走走,保持經(jīng)常與客戶的有效溝通和交流,真正了解客戶需要什么產(chǎn)品

一周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃4本周工作回顧

一、每天統(tǒng)計(jì)當(dāng)日的現(xiàn)金銷售額匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。到今天為止銷售總額為¥116103。

二、協(xié)助顧問完成委托單上的裝潢項(xiàng)目,本周共收單60張,其中現(xiàn)金13張,贈送44張,售后3張。

三、有秩序的安排每臺車的裝潢時間和接車人員,認(rèn)真下好每一份單,并進(jìn)行登記。

四、配合顧問跟客人講解及操作dvd導(dǎo)航系統(tǒng)或其它產(chǎn)品的簡介。

五、統(tǒng)計(jì)售后歷來未付的貨款,并追數(shù)上報(bào)賬務(wù)。

六、監(jiān)督車間做好每臺車的裝潢,并適時關(guān)注每臺車的進(jìn)度。

七、整理每天的單據(jù)同施工車間核對,并及時統(tǒng)計(jì)數(shù)量和價格。

八、支配供應(yīng)商補(bǔ)足貨源。

九、配合賬務(wù)統(tǒng)計(jì)所有贈送項(xiàng)目的成本額,并復(fù)印所有單據(jù)上報(bào)賬務(wù)。

十、登記一周客戶的投訴,并妥善解決,及時按客人要求重新返工或改進(jìn)。本周投訴兩單: 一為質(zhì)量問題,二為時間問題。

十一、下班前整理當(dāng)天所有的單據(jù),并分類存放。

下周

一、將售后的精品價格列出來,并打印分配給每個前臺接待。

二、配合領(lǐng)導(dǎo)完成精品區(qū)域的設(shè)計(jì)擺放.

三、嚴(yán)格控制精品的質(zhì)量并保證貨源充足.

四、統(tǒng)計(jì)每個銷售顧問裝潢贈送的總額,并上報(bào)給銷售經(jīng)理。

五、將有產(chǎn)品質(zhì)量問題的精品退回給廠家或供銷應(yīng)商,并重新訂貨。

六、將展廳里的某臺車進(jìn)行改動、裝潢,作為樣板車。

一周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃5一、上周工作總結(jié):

1、印刷完成了《同步練習(xí)與測評系列》、《學(xué)雷鋒系列》等書刊的追加、《成語詞典》已經(jīng)印刷5500多令,余7000令未印。

2、生產(chǎn)完成了《課堂自主作文系列》13萬冊。

3、生產(chǎn)完成了八開膠頭書:《中考學(xué)科說明及樣卷》剩余部分、

4、星期二開始進(jìn)行《成語詞典》膠訂工序的生產(chǎn),已完成8萬冊。

5、星期四進(jìn)行折頁機(jī)的安裝調(diào)試,星期五投入正式生產(chǎn)。

6、星期五進(jìn)行勒口機(jī)的安裝調(diào)試,星期六投入正式生產(chǎn)。

7、上周完成產(chǎn)值48萬元,還有《課堂自主作文系列》13萬冊未有結(jié)算單不能計(jì)產(chǎn)值。

二、本周工作計(jì)劃:

1、星期二裝訂完成《同步練習(xí)與測評系列》、《學(xué)雷鋒系列》等書刊的追加。

2、如無特急的追加任務(wù),星期三可以轉(zhuǎn)入生產(chǎn)《小甘系列》書刊,計(jì)劃用二周的時間完成余下的97萬冊。

3、市政府《畫冊》的內(nèi)文折頁、粘貼等工作已進(jìn)行了一周,但速度慢,并且了花費(fèi)大量的人力,現(xiàn)先裝訂20__冊供會議使用,余下20__冊以后再作。

4、星期一開始,只留一臺輪轉(zhuǎn)機(jī)印刷《成語詞典》,計(jì)劃用20天的時間完成內(nèi)文的任務(wù)。

5、抽調(diào)印刷車間的人員,支援裝訂車間的生產(chǎn),三臺折頁機(jī)、一臺勒口機(jī)全部開上兩個大班生產(chǎn)。

6、確保每天生產(chǎn)完成2萬冊《成語詞典》,計(jì)劃在4月底完成全部任務(wù)。

7、《小甘系列》內(nèi)文還剩下20萬張,已仃止折頁,視人力的情況再安排。

8、關(guān)于膠頭書的生產(chǎn)問題,按照社提供的方案作了討論,以騎馬訂方式生產(chǎn)比較合適,12個印章以內(nèi)的單色書刊使用雙紙路印刷解決。

篇2

述職報(bào)告是檢驗(yàn)我們工作的試金石,從一份述職報(bào)告中可以看出你一年的工作狀況是否合理有序的進(jìn)行。下面就讓小編帶你去看看印刷公司車間主任的個人工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!

印刷公司車間主任的述職報(bào)告1時間,如白馬匆忙過去,眨眼,20__年已經(jīng)成功地全程停止,審查了20__年的整體工作,收獲和缺乏共存,但是有很多收獲;經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但有很多經(jīng)驗(yàn);基于過去一年的總體情況和下一年的規(guī)劃的簡要總結(jié)。

今年__包裝印刷分公司在_經(jīng)理和_經(jīng)理下有正確的領(lǐng)導(dǎo),大力從事機(jī)構(gòu)改革,致力于創(chuàng)新和發(fā)展,通過更為粗暴的一年。具體來說,主要工作如下。

一、主要完成工作:

(1)密切注意安全管理,減少事故:作為基層干部,雖然能力有限,但是員工的生活責(zé)任從不放松。

(2)保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量:我知道作為公司的基層,自己的工作直接影響到車間的工作質(zhì)量,公司的責(zé)任,我在質(zhì)量控制上,一直無法放松,為生產(chǎn)過程中的問題從不容易放手,將主動與質(zhì)量控制溝通解決問題,同時加強(qiáng)員工素質(zhì)意識的重要性,要求你做好自我檢查和相互檢查工作以確保不發(fā)生相同的問題。

(3)提高團(tuán)隊(duì)管理工作力度:在我積極的領(lǐng)導(dǎo)和非常好的完成部門的生產(chǎn)任務(wù),也轉(zhuǎn)向生產(chǎn)能力,同時在管理上以前的方式借款,使員工實(shí)施了很多改進(jìn),友好的團(tuán)結(jié),認(rèn)真工作,提高了工作的效率和質(zhì)量,降低了成本,提高了我公司的技術(shù)為每月價值數(shù)萬美元的收入。如:廢料浪費(fèi)寶藏。

二、工作中的問題和解決辦法:

公司創(chuàng)造了現(xiàn)在,雖然在不斷努力取得了非常好的效果,但也有一些問題和缺點(diǎn),以下幾點(diǎn)更突出:

(1)團(tuán)隊(duì)管理:如員工操作標(biāo)準(zhǔn)化,專業(yè)技術(shù)水平,要改進(jìn)和完善,沒有高素質(zhì)的員工,沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品,缺乏員工管理是錯誤的領(lǐng)導(dǎo),所以在未來工作,提高員工整體素質(zhì)問題,加強(qiáng)工作技能和專業(yè)技術(shù)知識的培訓(xùn),企業(yè)文化是非常重要的。

(2)質(zhì)量控制:質(zhì)量是生產(chǎn)而不是檢測,必須按照目標(biāo)要求仔細(xì)把握每個環(huán)節(jié),每個過程,雖然公司從上到下已開始注重質(zhì)量,但在實(shí)際操作過程中還存在很多問題,我認(rèn)為要做好質(zhì)量工作,必須把握“嚴(yán)格,細(xì)致,真實(shí)”的原則,經(jīng)過嚴(yán)格的管理,認(rèn)真細(xì)致,密切關(guān)注實(shí)施。

(3)安全生產(chǎn):安全管理不做點(diǎn),強(qiáng)度不夠,安全培訓(xùn)不到位,事故后及時總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似事件再次發(fā)生,使我公司的利益受損,到目前為止在未來的工作中加強(qiáng)安全培訓(xùn),使每個員工都意識到安全生產(chǎn)的重要性。因此形成了每個人關(guān)注安全生產(chǎn),每個人都參與安全生產(chǎn)的好。

三、新年工作計(jì)劃:

新的一年意味著新的出發(fā)點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),在此基礎(chǔ)上我必須有一個新的高度,在原有的基礎(chǔ)上不斷努力,認(rèn)真提高我公司的工作水平,為發(fā)展做出貢獻(xiàn)自己的力量,我打算讓我公司的功能背板進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)。最后,再次感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫助我,在新的一年里我將繼續(xù)利用良好的工作表現(xiàn)回到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和愛。

印刷公司車間主任的述職報(bào)告2轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,迎來嶄新的20__。回首過去,__年是改革發(fā)展,有意義、有收獲的一年,在辭舊迎新的日子里,本人也盤點(diǎn)一下過去一年的收獲,工作總結(jié)匯報(bào)如下,敬請領(lǐng)導(dǎo)及同事提供寶貴意見:

一、一年工作表現(xiàn)如下

①合理、科學(xué)安排生產(chǎn)協(xié)調(diào)各班組,使產(chǎn)品按質(zhì)按量完成,滿足客戶要求。

②__年本人參與印刷機(jī)、復(fù)合機(jī)預(yù)訂,復(fù)合機(jī)安裝調(diào)試、地基改造等工作,協(xié)助完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)復(fù)合機(jī)已正常生產(chǎn)效果理想,效率提高許多。

③本公司為重點(diǎn)消防單位,于七月份本人參加鎮(zhèn)舉辦生產(chǎn)安全主任培訓(xùn),消防培訓(xùn)并考取證書,灌輸員工生產(chǎn)安全、車間消防知識,使員工提高自我防范意識。

④印刷機(jī)放卷自動接料長期以來接料成功率只有85%造成公司浪費(fèi),后深入研究發(fā)現(xiàn)該機(jī)器設(shè)計(jì)上存在不合理現(xiàn)象后,加工零件、對壓臂進(jìn)行改造,改造后,現(xiàn)成功率為95%——98%,提高效率,節(jié)省材料。

⑤印刷刀擺波箱,設(shè)計(jì)不合理,每次加油都將馬達(dá)拆除后,才能加,對保養(yǎng)嚴(yán)重浪費(fèi)時間,后經(jīng)本人小改動后,現(xiàn)在不用將馬達(dá)拆下就可加油,方便了保養(yǎng),節(jié)省了時間。

⑥復(fù)合機(jī)在__年前美即pe料,每卷只有__米不但浪費(fèi)時間上落料,產(chǎn)品接頭多對后工序制袋增加損耗,后向公司提議,收卷為復(fù)合機(jī)上料最大值,現(xiàn)pe為3000米為一卷,減少接頭,提高效率減少浪費(fèi)。

⑦復(fù)合pe料較大、較重,每次供應(yīng)商卸料,表面都存在有損傷、趨痕、復(fù)合后造成產(chǎn)品浪費(fèi),提議建造卸料緩沖架,收到較大效果。

⑧在__、__年,所多訂0pp、原色墨、復(fù)合膠水,今年已在不影響產(chǎn)品質(zhì)量前提下,安排用在“金六福”產(chǎn)品,20__年計(jì)劃將pet用完,希望能將庫存化為流動效益。

⑨__年下半年復(fù)合機(jī)、制袋機(jī)人手不夠,后經(jīng)本人聯(lián)系同做工作,現(xiàn)有復(fù)合機(jī)主管、制袋主任加盟,加強(qiáng)了公司的技術(shù)實(shí)力。

⑩復(fù)合機(jī)沒有自己專用的睇樣臺,所以往往對品質(zhì)的監(jiān)控有盲點(diǎn),現(xiàn)已__月份已向公司領(lǐng)導(dǎo)申請建造睇樣臺一張。另外,11月美即有投訴色差后,現(xiàn)每批成品出貨都留樣,以便批量之間的對比。

二、機(jī)合總結(jié):

印刷機(jī)復(fù)合機(jī)全年沒有重大安全生產(chǎn)事故;

機(jī)器保養(yǎng)落實(shí)到位,沒有重大機(jī)器事故;

舊復(fù)合機(jī)系統(tǒng)問題時常發(fā)生毛病;

印刷機(jī)1月至__月24號止:

投料__563__米,產(chǎn)出__160089米,平均損耗為3.3%,加后序預(yù)計(jì)為損5%。

復(fù)合1月至__月:

投料為21__4661米,產(chǎn)出20901455米,平均損耗為1.1%,后工序損耗計(jì)算沒有準(zhǔn)確數(shù)。

20__年主要工作計(jì)劃:

①印刷機(jī)有四、五組,版頂波箱漏油,更換的工程較大,油墨泵噴咀經(jīng)常脫落浪費(fèi)油墨,今年在生產(chǎn)不忙時,抽時間更換。

②靜電對印刷收卷、淺網(wǎng)轉(zhuǎn)移較大影響,靜電起火是一個安全的問題,希望公司投資小小錢,更換(靜電毛刷導(dǎo)電系統(tǒng)),價錢不貴,效果好。

③印刷機(jī)套色系統(tǒng)經(jīng)常死機(jī),復(fù)合機(jī)模塊時常失控,造成產(chǎn)品批量事故發(fā)生,希望公司在今年能升級改造。

④重新定制印刷、復(fù)合各品種材料實(shí)際寬度,能減少材料較寬現(xiàn)象,節(jié)約生產(chǎn)成本。

⑤印刷機(jī)、復(fù)合機(jī)提高效能,減少損耗,印刷實(shí)際損耗今年目定為4.5%,復(fù)合1.5%,印刷機(jī)實(shí)際印刷時間,比準(zhǔn)備工作少許多,今年工作計(jì)劃版輥清洗、溶劑打配、拌墨棒清洗,要請一人負(fù)責(zé),另外將預(yù)先生產(chǎn)施工單,所需要油墨,提前過類,初調(diào)色相為90%,這樣會大大提高印刷機(jī)生產(chǎn)效率。

⑥復(fù)合機(jī)上膠量前期為美即(4.5—4.9),后期能做到(3.5克)。

20__年在不影響產(chǎn)品前保持3.5克/㎡以下,減少和杜絕,批量質(zhì)量事故。

合理化建議:

①__年制約生產(chǎn)因素主要有兩個:1、原材料不準(zhǔn)時到位;2、限電的使用影響生產(chǎn)的進(jìn)度,希望公司的商議對策。

②希望今年生產(chǎn)的每張施工單能附帶一張?jiān)牧显敿?xì)使用的表格,統(tǒng)一由生產(chǎn)班組填寫,這樣就能體現(xiàn)每一張單的生產(chǎn)成本,另外可以追蹤產(chǎn)品,使用那批供應(yīng)商原材料,體現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的追蹤的能力。

③今年客戶對印刷顏色有投訴,除了部門做好本身工作外,本人提議,由質(zhì)檢員對產(chǎn)品的顏色先打樣確定,簽名后再生產(chǎn),生產(chǎn)過程中并由質(zhì)檢多抽查,希望多了個部門把關(guān),減少質(zhì)量事故的發(fā)生,提高客戶的滿意度。

④印刷機(jī)油墨價格比較貴,個別員工有時會隨意將灑落在地上,另外印完產(chǎn)品后的油墨盤沒有刮干凈儲存,對碎布不珍惜使用,希望公司批準(zhǔn)成立獎懲制度,以班組為單位,每個月考核,對做得好的班組獎勵100元—200元,做得不好的要罰款。

⑤現(xiàn)在機(jī)器較多,預(yù)計(jì)夏天溫度較高,對生產(chǎn)的產(chǎn)品影響較大,希望公司能夠略微改善車間的溫度同濕度。

不足的之處:

①管理水平需要提高。

②對事情的處理有時會投入感情觀,心理不夠成熟。

④多學(xué)習(xí)提高各生產(chǎn)工藝水平。

希望日后工作,領(lǐng)導(dǎo)多提點(diǎn),能使我各方面水平提高。祝公司在新的一年里蒸蒸日上,財(cái)源廣進(jìn)!

印刷公司車間主任的述職報(bào)告320__年就要過去了,回首過去的一年,我們印刷部一年來在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在配合公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的形勢下,為認(rèn)真努力完成公司制定的經(jīng)營目標(biāo),緊緊圍繞公司中心工作,完成全年利潤目標(biāo),與各部門緊密配合,努力做好每一項(xiàng)工作,在全年的工作中取得了較好成績,為公司全年工作目標(biāo)盡心盡責(zé)的做出了貢獻(xiàn),現(xiàn)將一年來印刷部工作總匯報(bào)如下:

堅(jiān)持理論學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)水平。

⒈我們印刷部首先針對部門業(yè)務(wù)范圍,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司下達(dá)的全年任務(wù)及方針政策,認(rèn)真討論目標(biāo)的完成,并制定相關(guān)的執(zhí)行措施;為努力完成全年工作目標(biāo)任務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各類有關(guān)文件。堅(jiān)持合本職工作加強(qiáng)業(yè)務(wù)的理論學(xué)習(xí),在工作的實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)技能水平。合理的安排生產(chǎn),做到接到訂單及時調(diào)度、合理組織,工作嚴(yán)謹(jǐn)有序,使每批活件產(chǎn)品按時完成交付,并做好客戶的滿意評價。

⒉印刷部主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品印刷調(diào)圖,工藝、質(zhì)量安排工作。為做好調(diào)圖協(xié)調(diào)工作,我們印刷部嚴(yán)格按廠一體化文明內(nèi)容,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提高業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高質(zhì)量意識,樹立我們中科印刷品牌意識,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,為公司經(jīng)營目標(biāo)的完成而努力工作。

⒊印刷部在廠和公司開展的反思找差活動中,合本部門的實(shí)際工作進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)討論,針對部門的差距進(jìn)行反思、查找漏洞,制定相關(guān)措施認(rèn)真落實(shí)。對本部門存在的薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)整改,提高生產(chǎn)效益及工作效率,為完成全年任務(wù)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

⒋為做好公司一體化目標(biāo)工作,堅(jiān)持以文件為指導(dǎo)方針,按照有關(guān)文件程序規(guī)范管理,對客戶檔案、采購程序、質(zhì)量控制、顧客反饋信息,采用電話聯(lián)系及時與客戶溝通。并將各類資料進(jìn)行分類、編號、有序存檔,做到了資料齊全,檔案完整,并積極配合公司一體化的內(nèi)、外審工作,為公司順利通過一體化審查工作做了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

合理組織生產(chǎn)印刷,努力提高生產(chǎn)效益。

⒈今年在業(yè)務(wù)方面,也給我們公司印刷活件帶來很大困難。各類印刷品在外加工,針對外加工的產(chǎn)品,我們印刷部積極做好外加工的調(diào)研工作,對加工方的設(shè)備、技術(shù)能力等全面情況認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格考察,確定加工方,并收集加工方各項(xiàng)資質(zhì)及驗(yàn)證資料,做到為客戶負(fù)責(zé),為公司負(fù)責(zé)。為達(dá)到客戶的滿意,對每批外加工活件嚴(yán)格按程序?qū)徟⒔唤?,?shí)行專人負(fù)責(zé)在線檢驗(yàn)質(zhì)量控制,做到了每批活件檢查有記錄。對每批產(chǎn)品成品發(fā)出前,認(rèn)真組織抽查人員到現(xiàn)場進(jìn)行開箱或開包按比例逐一仔細(xì)檢驗(yàn),確保了產(chǎn)品質(zhì)量,使出廠產(chǎn)品達(dá)到客戶的滿意,為公司贏得了信譽(yù)。

⒉印刷部全體人員在組織各類印刷生產(chǎn)中,與公司相關(guān)部門緊密配合,并得到各部門的工作支持。為完成每一項(xiàng)印刷生產(chǎn)工作,我們印刷部合理認(rèn)真安排好每次印刷工作,并根據(jù)印刷活件的緊緩程度有序的合理組織,堅(jiān)持深入生產(chǎn)第一線,嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,使每批活件達(dá)到客戶的要求,在印刷成品制作等方面都達(dá)到客戶的滿意,得到客戶的好評。

開發(fā)創(chuàng)新、盡心盡責(zé)。

在這一年我公司印刷部緊密圍繞公司中心工作,配合公司相關(guān)部門順利完成全年經(jīng)營工作目標(biāo)。在今年的工作中,內(nèi)部還存在不足之處,在管理方面還有一定的差距,專業(yè)、數(shù)字管理不夠仔細(xì),硬、軟件設(shè)施跟不上形勢的發(fā)展,為做好下年度的經(jīng)營管理工作,我們印刷部全體人員團(tuán)一致,以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求完成公司各類印刷活件,使客戶滿意度達(dá)到以上,在市場業(yè)務(wù)方面及時了解市場信息,創(chuàng)新開拓市場,為完成公司全年任務(wù)而努力。

最后祝我們公司在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的業(yè)績,同事們工作順利,新的一年里我會以更加飽滿的熱情投入到工作當(dāng)中為公司貢獻(xiàn)出我的光和熱。

印刷公司車間主任的述職報(bào)告4展望20__年的工作,對我們__印刷公司全體員工來講,是充滿希望的一年,也是改革發(fā)展之年。為此,我們提出__年的總體工作思路是:把握發(fā)展機(jī)遇,重視業(yè)務(wù)開發(fā),落實(shí)內(nèi)涵發(fā)展,建設(shè)和諧社會。圍繞這一工作思路,我們要腳踏實(shí)地,扎扎實(shí)實(shí)地做好我們自身的各項(xiàng)工作,使我們在新的一年再邁上一個新的臺階。

20__年,我們__印刷公司的新聞出版系統(tǒng)將面臨著三大轉(zhuǎn)變,即新聞出版業(yè)增長方式的轉(zhuǎn)變,體制機(jī)制的轉(zhuǎn)變和政府職能的轉(zhuǎn)變。這些變化給我們帶來的.將是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。為此,我們要從自身所面臨的問題和外部條件出發(fā),加大改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整的力度。

1、繼續(xù)深化經(jīng)營機(jī)制的改革

這幾年,我們在上級組織的領(lǐng)導(dǎo)下,在轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制方面做了不少的工作,也取得一定成效,今年我們要在這方面繼續(xù)下功夫,加大改革的力度。首先,要加強(qiáng)主業(yè),尤其是做為書刊印刷企業(yè),要把中小學(xué)教材教輔印刷做為中心工作來抓。新聞出版改革的其中一條就是要在教材教輔的編印發(fā)各個環(huán)節(jié)中引進(jìn)競爭和招標(biāo)機(jī)制,印刷行業(yè)做為競爭性行業(yè),計(jì)劃保護(hù)面臨著逐漸弱化甚至取消的可能,因此,我們只有在生產(chǎn)、周期、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等各個方面增加競爭力才能取得優(yōu)勢,才能確保我們主導(dǎo)產(chǎn)品的穩(wěn)定發(fā)展。

同時,我們要在計(jì)劃外業(yè)務(wù)方面大做文章,這幾年我們的社會業(yè)務(wù)增加不少,但含金量還比較低。今年我們要多管齊下,突出重點(diǎn),把固定刊物,外埠教材和圖書以及發(fā)展長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)客戶等方面做為重點(diǎn)來抓,力爭在這方面取得突破。

2、繼續(xù)探索管理體制的改革

我們延續(xù)多年的國有企業(yè)的管理模式為社會主義建設(shè)事業(yè),為國家的穩(wěn)定做出了重要貢獻(xiàn)。但是,隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,多種所有制形式的不斷發(fā)展壯大,我們的體制弊端也越來越明顯,長此以往下去,我們終將會被前進(jìn)的歷史進(jìn)程所淘汰。而且,隨著近年民營經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我們國企原來的優(yōu)勢也不復(fù)存在,所以,深化體制改革在所必然。首先,我們要繼續(xù)深化三項(xiàng)制度改革,今年要加大改革的力度,在勞動用工制度上繼續(xù)適度擴(kuò)大臨時工的比例,特別是在一些一般性的生產(chǎn)崗位上。

在分配制度上要突出效益優(yōu)先的原則,充分體現(xiàn)按勞分配。在人事制度上結(jié)合工作業(yè)績和群眾評議結(jié)果,實(shí)行干部能上能下的動態(tài)管理。同時,我們要創(chuàng)造條件積極嘗試具有現(xiàn)代企業(yè)制度特點(diǎn)的股份制改造,今年我們要開始在精品印務(wù)公司推廣股份制,首先要做到經(jīng)營者和管理者及內(nèi)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩喂?,染徎e鴆嚼蟪止煞段?,实辖K嬲墓煞葜圃俗鰲?/p>管理是企業(yè)永恒的主題,我們在抓改革、抓業(yè)務(wù)開發(fā)的同時,重視內(nèi)涵發(fā)展,特別是加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作,是我們一切工作的重中之重。是一項(xiàng)長期而艱巨的工作,企業(yè)管理不進(jìn)則退,因此要下大力氣來抓。

印刷公司車間主任的述職報(bào)告5一、20__年度主要指標(biāo)完成情況

產(chǎn)品生產(chǎn)銷售情況,20__年,公司完成產(chǎn)品品種7個,各種產(chǎn)品累計(jì)完成×萬張,比上年同期完成的×萬張?jiān)霎a(chǎn)×萬張,增長了2.47;產(chǎn)品銷售完成×萬張,比上年同期×萬張?jiān)黾觃萬張,增長了11.17。

二、20__年完成的主要經(jīng)營管理工作

今年開始,公司加大對制度落實(shí)執(zhí)行的檢查力度,強(qiáng)化各級管理人員不折不扣執(zhí)行董事會的各項(xiàng)決議和公司內(nèi)部管理制度,培養(yǎng)樹立“只有認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,才能夠做好各項(xiàng)工作”的理念,并加大了對各部門、車間、各級管理人員的制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核。公司所有管理人員整體在執(zhí)行制度方面有所進(jìn)步,基本樹立了正確的工作態(tài)度和良好的工作方法。

1、積極更新工作理念和觀念。

先進(jìn)的工作理念與新的體制運(yùn)行需要觀念的更新,公司通過引導(dǎo)各級管理人員的理念導(dǎo)向,糾正他們在日常工作行為中的偏差,認(rèn)真貫徹質(zhì)量認(rèn)證體系標(biāo)準(zhǔn),以推行精細(xì)化管理為平臺,不斷地持續(xù)改進(jìn)存在的問題,通過制定科學(xué)合理的生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)與安全、經(jīng)營等管理流程,規(guī)范了作業(yè)程序,明確了各部門的職責(zé),細(xì)化了責(zé)任,明確了相互協(xié)作的內(nèi)容,各部門在相互之間的配合上更加融洽,樹立了“團(tuán)結(jié)就是生產(chǎn)力”的意識。

2、重視職工的素質(zhì)和技能培訓(xùn)教育工作。

在生產(chǎn)任務(wù)緊張的情況下,抓住一切可利用的時間進(jìn)行職工素質(zhì)整體提高的教育培培工作,并且根據(jù)生產(chǎn)的需要,合理安排培訓(xùn)的內(nèi)容及崗位設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了人力資源的最優(yōu)化。在生產(chǎn)空閑時通過各種方式大力開展企業(yè)文化活動,加大宣傳力度與思想教育工作,創(chuàng)建了一個堅(jiān)強(qiáng)有力的思想陣地,積極和諧的企業(yè)文化為生產(chǎn)提供了可靠的政治保障,彌補(bǔ)了管理中的不足。

篇3

2014年上半年采供部全體員工緊緊圍繞賓館年初制定的各項(xiàng)指標(biāo)為重點(diǎn)開展日常工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)賓館各項(xiàng)規(guī)章制度,操作流程,堅(jiān)持以一線部門的需求為重點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行物品采購的申購、簽批、詢價、采購、驗(yàn)收程序,為賓館的經(jīng)營管理提供了一個有力的后勤保障,較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)匯報(bào)如下:

一、2014年1月我們首先協(xié)同財(cái)務(wù)部對2013年賓館各部門全年的出入庫,進(jìn)行了整理核實(shí)下賬的審核。2013年1—12月采供部共辦理物料入庫451981.36元,出庫物料368852.34元;固定資產(chǎn)入庫656486 元、出庫 656486元;低值易耗品入庫96842元,出庫96842元。將各類固定資產(chǎn)及低值易耗的物品進(jìn)行嚴(yán)格的管理、盤點(diǎn),并進(jìn)行了各項(xiàng)物品的歸納、整理,保證了庫存的各類物品數(shù)目、明細(xì)準(zhǔn)確無誤,做到賬面與實(shí)物的清晰完整。并按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定開始提取折舊。

二、2014年上半年采供部共辦理物料入庫150890.2     元,出庫物料159926.9元;固定資產(chǎn)入庫154191.8元、出庫154191.8元,低值易耗共入庫22523元,已全部辦理了出入庫手續(xù),并與財(cái)務(wù)部進(jìn)行了核查。將各類固定資產(chǎn)及低值易耗的物品進(jìn)行嚴(yán)格的管理、盤點(diǎn),并進(jìn)行了各項(xiàng)物品的歸納、整理,保證了庫存的各類物品數(shù)目、明細(xì)準(zhǔn)確無誤,做到賬面與實(shí)物的清晰完整。

三、2014年1月7日將賓館煙草專賣證進(jìn)行了審證、換證,有效期從2013年12月31日—2016年12月31日止,經(jīng)過與客服經(jīng)理的溝通將每月上線150條煙的訂貨總量調(diào)整至每月200條煙的訂貨總量,確保了賓館購物中心及餐廳的煙草供應(yīng)。

四、多次跑郵局及印刷廠商聯(lián)系印制賓館信封,由于信封印制必須有郵局的批號以及在郵局備案的印刷廠才能符合審批要求,經(jīng)過考察市場,最終確定由太原市快客印刷廠為賓館印制信封10000張(免費(fèi)設(shè)計(jì)版面,將紙張的厚度增加),價格同比2000年印制的信封價格每張由原來的0.185元/張降至0.15元/張。

五、根據(jù)客房部及賓館其他部門上半年報(bào)批的請示報(bào)告及采買計(jì)劃。聯(lián)系制作了32套帶緩沖的隱形紗窗,采買了會議中心索尼4G錄音筆、聯(lián)想500G移動硬盤及主席臺上的地插、6臺亞都加濕器,聯(lián)系東方百利辦公家具廠商定制四樓會議室的桌椅及茶水柜2個、會議中心2個音響臺架,采買了會議室24套咖啡杯具,制作了三、四、五樓會議室館徽、總臺10000張房卡套,會議中心的7套窗簾,采買了2臺電視機(jī)頂盒及621貴賓間TCL55寸液晶電視,定制鋪設(shè)了三、四、五樓走廊地毯,制作安裝了621貴賓間的電視背景墻,采買了工會聯(lián)想電腦一臺,采買鋪設(shè)了五樓辦公區(qū)乒乓球區(qū)域的塑膠地板、前后門門簾,將15盆冬青綠植送回并擺放在五層辦公區(qū)陽臺。通過市場調(diào)查了解,并對比了三家酒店工服制作廠家的報(bào)價,最終確定了由太原市迎澤區(qū)佳家嬌紡織品經(jīng)銷部為賓館全體員工制作2014年夏裝。

六、通過網(wǎng)上購物采買了客房部10個30A房間插卡取電,九牧馬桶坐便蓋的固定軸,會議室揭牌儀式架子、花球、紅綢,工會4個廢舊電池回收箱、后勤維修用的結(jié)構(gòu)膠,銷售部100個會議室名簽,通過網(wǎng)絡(luò)與上海順徽酒店用品有限公司簽訂合同定做100套會議室臺墊、杯墊,定做了5000個紙杯蓋,經(jīng)過對比市場上的經(jīng)銷價格,節(jié)省各項(xiàng)費(fèi)用40%。6月11日接待了山西省質(zhì)監(jiān)局對客房一次性用品的抽檢工作,檢驗(yàn)費(fèi)用5160元,此費(fèi)用由供貨商承擔(dān)。

七、積極配合、支持一線部門的經(jīng)營工作,對他們所需的物資,實(shí)行上門服務(wù)。對VIP房間及賓客所需要的各類物品在采購時注重品牌采購,樹立星級意識,對采買回來的物品實(shí)行跟蹤式服務(wù),了解賓客及員工在使用過程中對商品的滿意度,做好售后保障工作。

八、組織部門全體員工積極參加了3月14日段秀娟老師講的《如何讓員工提高服務(wù)品質(zhì)》的培訓(xùn),3月31日工會組織的陽曲縣植樹活動,4月21日工會組織的健康環(huán)湖走活動,5月21日孫永興老師講的《認(rèn)識自己、收獲驚喜—每個人都是優(yōu)秀員工》、《德魯克管理思想》的培訓(xùn),6月16日參加了工會組織的獻(xiàn)血活動。

九、今年工作的重中之重是賓館大門及外立面工程的施工建設(shè)。我將積極配合曹總、后勤部搞好工程的施工設(shè)計(jì)、用料、選樣工作,同財(cái)務(wù)部一同考察市場,了解鋼材、石材等用料價格,確保工程能夠保質(zhì)保量順利完工。

十、在2014下半年我將帶領(lǐng)采供部全體員工積極參加賓館組織的各項(xiàng)活動,配合賓館各部門做好日常的各項(xiàng)工作,切實(shí)將采供部的各崗位職責(zé)、工作流程及廉政職責(zé)做到位,積極主動地完成賓館領(lǐng)導(dǎo)及各個部門下達(dá)的采買工作,教育提高部門員工的主動服務(wù)意識,努力做好各自的本職工作,為賓館更快更好的發(fā)展貢獻(xiàn)出每位員工的一份力量。

賓館采供部上半年工作計(jì)劃

下半年根據(jù)賓館的發(fā)展趨勢,采供部將從更新經(jīng)營服務(wù)理念,加大服務(wù)意識的管理上開展各項(xiàng)工作,重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn)工作:

1、認(rèn)真盤點(diǎn)梳理賓館的各項(xiàng)資產(chǎn),將所有資產(chǎn)的流向、用途、折舊期限等進(jìn)行歸整,與財(cái)務(wù)部核對清楚各類賬目。

2、加強(qiáng)庫房庫存物品的科學(xué)管理,堅(jiān)持“0”庫存的管理方式,不積壓各類物品,定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。

3、制作鋪設(shè)客房部621貴賓間的地毯及電梯歡迎光臨地毯。參考后勤部意見采買房間25臺綠島風(fēng)排風(fēng)扇。同后勤部跑市場采買員工澡堂的淋浴管件。

4、積極配合各部門的工作,采取隨時用隨時采買的工作方式,并且根據(jù)往年相同物品的價格進(jìn)行對比后方能入庫、出庫使用。

5、加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng),在工作中進(jìn)行人性化管理,營造快樂、輕松的工作環(huán)境。教育并加強(qiáng)部門員工的主動服務(wù)意識,提高自身修養(yǎng)素質(zhì)。

6、定期組織部門員工進(jìn)行各類知識的學(xué)習(xí),提高管理理念方法,加大政治理論的學(xué)習(xí),時刻圍繞賓館經(jīng)營目標(biāo)和管理理念開展各項(xiàng)工作。做好管理人員之間,員工之間的交流和協(xié)調(diào),互相支持、相互理解、相互信任,多做正面宣傳,樹立良好的職業(yè)風(fēng)尚。

篇4

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)管理 信息化 ERP系統(tǒng) 效能提升

ERP系統(tǒng)指的是企業(yè)運(yùn)行過程中的各種資源計(jì)劃系統(tǒng),這個系統(tǒng)將企業(yè)當(dāng)做是一個聯(lián)系十分緊密的供應(yīng)鏈條,利用信息技術(shù)將企業(yè)運(yùn)行過程中的各個環(huán)節(jié)、各類資源進(jìn)行有機(jī)的整合,對企業(yè)的采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,以提升企業(yè)的效能。商品化了的ERP軟件,盡管在開發(fā)過程中會進(jìn)行大量企業(yè)調(diào)研,但由于不同企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境不同,任何供應(yīng)商都不可能提供一個與企業(yè)經(jīng)營環(huán)境高度契合的ERP軟件。企業(yè)應(yīng)用ERP要能提升企業(yè)效能,取得成功,就勢必要先了解自身企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境,注重所選軟件與經(jīng)營環(huán)境的契合。

1 ERP軟件的選型、定制開發(fā)與企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境的契合

作為地處西南邊陲云南的一個中小印刷制造企業(yè),有著獨(dú)特的經(jīng)營環(huán)境。主營業(yè)務(wù)為生產(chǎn)、銷售自產(chǎn)的卷煙包裝盒,并提供售后服務(wù)。企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境依托煙草行業(yè)在云南的優(yōu)勢,社會、經(jīng)濟(jì)、政治環(huán)境相對穩(wěn)定,企業(yè)處于成長擴(kuò)張期。企業(yè)的經(jīng)營信念主要是依靠產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化、優(yōu)質(zhì)質(zhì)量、價值提升、技術(shù)進(jìn)步、成本節(jié)約、規(guī)范經(jīng)營的內(nèi)生式增長方式促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的生產(chǎn)方式為分批次依訂單流水作業(yè)。公司通過了三標(biāo)一體化認(rèn)證,業(yè)務(wù)流程較清晰、規(guī)范。

但隨著煙草行業(yè)的改革深入,激烈的市場競爭下更考驗(yàn)公司自身參與競爭所具備的能力。實(shí)施ERP系統(tǒng)作為一項(xiàng)改革方案,一方面針對廣大干部職工普遍存在的對公司內(nèi)外部變化不適應(yīng)不敏感的狀態(tài)來推行,希望ERP像是強(qiáng)心劑和醒腦劑,作用在于激發(fā)活力、活躍思維、促進(jìn)廣大干部職工的積極性,統(tǒng)一思想方向性,激發(fā)憂患意識、管理創(chuàng)新意識;另一方面針對一段時期以來被客戶廣為詬病的質(zhì)量和交貨期問題,制約效益增長的庫存報(bào)損問題,工序成本不清晰影響決策及時性、精準(zhǔn)性問題等,希望利用ERP這個工具能對公司的管理效能有所改善。

2008年企業(yè)組建了以財(cái)務(wù)總監(jiān)牽頭的ERP軟件調(diào)研工作組,制定選型工作計(jì)劃,考察市場上制造業(yè)運(yùn)用口碑較好的用友、金蝶、浪潮、SAP軟件,經(jīng)過對其產(chǎn)品的功能模塊集成性、開放性、技術(shù)支持能力、持續(xù)發(fā)展成熟性、安全保障性、操作界面的友好度向?qū)院蛢r格綜合考慮后,選擇了與企業(yè)經(jīng)營環(huán)境契合度相對較高的金蝶K3系統(tǒng)11.0版本。與供應(yīng)商的ERP顧問充分溝通,本著“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、量力而行、突出重點(diǎn)、務(wù)求實(shí)效”的實(shí)施原則,有針對性的部署和配置了部分模塊,包括:財(cái)務(wù)會計(jì)模塊、供應(yīng)鏈模塊、成本管理模塊中的“實(shí)際成本”和“成本分析”功能、以及能實(shí)現(xiàn)個性化開發(fā)的BOS開發(fā)平臺。投資成本30萬元。

定制開發(fā)是進(jìn)一步消除ERP軟件功能與企業(yè)契合差異的不二選擇。金蝶BOS平臺,成功的解決了企業(yè)應(yīng)用ERP軟件在開發(fā)、實(shí)施和維護(hù)過程中的質(zhì)量、周期、成本、風(fēng)險等方面的問題,使企業(yè)應(yīng)用的ERP軟件能夠滿足企業(yè)個性化和持續(xù)完善的要求。

公司ERP軟件調(diào)研工作組結(jié)合企業(yè)具備的專業(yè)技術(shù)人員資源,與供應(yīng)商ERP工程師共同合作,根據(jù)我們煙標(biāo)印刷行業(yè)特性、生產(chǎn)組織方式、生產(chǎn)工藝特點(diǎn),財(cái)會核算特點(diǎn),應(yīng)用金蝶BOS平臺重點(diǎn)定制開發(fā)了生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量管理等七項(xiàng)內(nèi)容。通過對定制開發(fā)功能的測試、并行實(shí)施,到最終投入使用,使公司的ERP軟件功能在現(xiàn)階段與企業(yè)經(jīng)營環(huán)境高度契合。

2 企業(yè)效能

企業(yè)效能是指企業(yè)經(jīng)營管理中的三效一能,即效益、效果、效率及其過程能力。衡量效能的指標(biāo)有兩類:一類是評價企業(yè)在一定時期內(nèi)開展經(jīng)營管理活動所取得的效果及效益的大小和高低的的現(xiàn)實(shí)性指標(biāo);另一類是評價企業(yè)效能的潛在性指標(biāo)。

3 五年內(nèi)ERP系統(tǒng)應(yīng)用對企業(yè)效能提升的影響

3.1 ERP軟件的應(yīng)用對提升經(jīng)營管理活動的效果及效益的現(xiàn)實(shí)性影響

(1)銷售收入以平均7.93%的速度增長。ERP供應(yīng)鏈和生產(chǎn)計(jì)劃模塊的應(yīng)用,產(chǎn)銷信息通暢性、準(zhǔn)確性提高,使得市場銷售和生產(chǎn)制造部門可以在決策級以及日?;顒又杏行У叵嗷ヅ浜?,改變了公司背靠煙草這棵大樹的思想,增強(qiáng)了市場業(yè)務(wù)人員從產(chǎn)品、客戶地理位置、客戶類型、市場評價和確定目標(biāo)市場的能力、推進(jìn)了占據(jù)和保持市場位置的能力。改善了市場部門對客戶的服務(wù)方式和響應(yīng)速度、產(chǎn)銷配合協(xié)調(diào)度增高,交貨期和交貨質(zhì)量從之前的廣為詬病提升到了業(yè)內(nèi)口碑極高,提高了對客戶的服務(wù)水平和競爭能力。ERP系統(tǒng)中個性設(shè)置的產(chǎn)品分工序核算流程,通過細(xì)化成本對象,將煙標(biāo)產(chǎn)品成本除分品種分批次外,還細(xì)分到各工序,并利用在BOS平臺開發(fā)的《各產(chǎn)品分批分工序耗材定額分析表》,快速精確地定位各產(chǎn)品對公司的貢獻(xiàn)大小,為公司的產(chǎn)品市場定位提供了有力支持。致使公司在跟隨云南中煙品牌整合發(fā)展的進(jìn)程中,抓住了機(jī)遇,在鞏固了現(xiàn)有優(yōu)勢品牌產(chǎn)品份額的基礎(chǔ)上,逐年?duì)幦〉搅诵碌膬?yōu)勢品牌產(chǎn)品并不斷擴(kuò)大其市場份額,產(chǎn)品附加值和銷售收入增勢良好。

(2)成本費(fèi)用利潤率29.22%,增長了8.57個百分點(diǎn)。自有資金增長85%。利潤總額以平均11.49%的速度增長。凈資產(chǎn)收益率達(dá)18%,同比提高6個百分點(diǎn)。

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容十分廣泛,如果只是單純地進(jìn)行人工操作,則很容易導(dǎo)致一些錯誤。利用ERP系統(tǒng)參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理,有助于在財(cái)務(wù)管理工作中對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、共享和交換,便于在企業(yè)內(nèi)部形成財(cái)務(wù)管理體系。利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個最大的特點(diǎn)就是將企業(yè)在采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等鏈條中的各種分散的信息進(jìn)行了歸納和整理,對供應(yīng)鏈的整體優(yōu)勢進(jìn)行了提升,比如,利用ERP可以進(jìn)行各種原輔料月度清點(diǎn),使得物料的清點(diǎn)工作變得更加快捷方便。而且盤點(diǎn)工作基本沒有出現(xiàn)誤差,保障了企業(yè)資產(chǎn)的安全,降低了物料管理損耗;原來因客戶對產(chǎn)品工藝改變而發(fā)生的年度幾百萬元的庫存產(chǎn)品損失,使用ERP后,計(jì)劃的合理安排,信息傳遞和質(zhì)量的提高,每年度均控制在幾萬元內(nèi);物料的存量能控制在恰當(dāng)水平,存儲品種結(jié)構(gòu)合理性高,減少了資金占用;針對企業(yè)省外銷售份額大的特點(diǎn),ERP中開發(fā)的運(yùn)費(fèi)記錄、明細(xì)表,分析匯總表,使產(chǎn)品運(yùn)輸計(jì)劃調(diào)度得以改善,在保證交貨及時性的前提下,運(yùn)費(fèi)偏低的火車運(yùn)輸方式占比在逐年的增大,運(yùn)輸費(fèi)以17%的平均速度下降。

ERP增強(qiáng)了與相關(guān)企業(yè)之間的合作,有助于企業(yè)信息不斷完善,生產(chǎn)技術(shù)不斷改進(jìn),成本不斷優(yōu)化,比如:通過開發(fā)的印版管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)記錄模塊,及時有效地反映了供應(yīng)商提供物料的質(zhì)量和壽命,并客觀地反饋給供應(yīng)商,雙方共同改進(jìn)共同進(jìn)步。系統(tǒng)中的供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料、供應(yīng)鏈的應(yīng)用,對采購工作進(jìn)行有價值的分析,既保證了物料的供應(yīng),也合理控制了物料的采購價格,使生產(chǎn)成本中占比最大的物料成本得以有效控制。

由于精細(xì)化地設(shè)置了產(chǎn)品成本核算流程,能及時準(zhǔn)確地提供各產(chǎn)品在各工序的耗費(fèi)明細(xì),使利用成本性態(tài)及本量利分析方法為企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的挖潛降耗,新產(chǎn)品投產(chǎn)、市場定位等決策進(jìn)一步進(jìn)行詳細(xì)的了解和準(zhǔn)確的分析,根據(jù)對企業(yè)經(jīng)營狀況的分析來確定企業(yè)未來的發(fā)展方向,控制企業(yè)的各種成本,從而提升了企業(yè)的經(jīng)營效率以及盈利。盤活各種資源,為企業(yè)經(jīng)營成本費(fèi)用的降低,資產(chǎn)的安全性提高,自有資金的積累帶來了更大的推進(jìn)作用。

3.2 ERP軟件的應(yīng)用對提升企業(yè)效能的潛在性影響

(1)提升了內(nèi)部溝通效率。由于公司在實(shí)施ERP前注重了軟件與經(jīng)營環(huán)境的契合,信息傳送渠道尊重了各業(yè)務(wù)層面之間的溝通方式及習(xí)慣,消除了一定的不必要的溝通障礙。ERP操作界面友好、向?qū)詮?qiáng),加快了人員接觸的效率,并通過提前在系統(tǒng)中做行為約定說明,簡化了語言,減少推諉扯皮。同時,ERP這樣的集成系統(tǒng),就像一組齒輪,各項(xiàng)業(yè)務(wù)互相咬合,這樣就促使各環(huán)節(jié)各層次的操作人員自然愿意抽出時間來彼此幫助、及時溝通,努力創(chuàng)新尋求最佳方式解決問題。并主動或被動地獲知了系統(tǒng)中集成的信息,潛移默化地提升了溝通效率。

(2)促使優(yōu)良客戶、核心產(chǎn)品持續(xù)增長和優(yōu)化,客戶忠誠度不斷提高。新產(chǎn)品貢獻(xiàn)率保持了較好水平。

(3)產(chǎn)銷率保持合理水平,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)率、產(chǎn)品質(zhì)量把控能力不斷得到客戶認(rèn)可。公司09年通過了三標(biāo)一體化管理體系認(rèn)證。注重ERP與三標(biāo)一體化的相輔相成,在ERP系統(tǒng)中個性化的開發(fā)了質(zhì)量管理模塊,按照客戶要求的質(zhì)量管理規(guī)定和公司的標(biāo)準(zhǔn)化流程,對質(zhì)檢類別、質(zhì)檢項(xiàng)目、質(zhì)量分析統(tǒng)計(jì)表在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置,使生產(chǎn)避免混亂和遺漏,質(zhì)量管理能快速有效地針對問題進(jìn)行解決及反饋。公司在紅云紅河集團(tuán)的兩年度一次的卷煙包裝盒的采購招標(biāo)中,質(zhì)量評分得到了100分的滿分,核心產(chǎn)品排名在入圍供應(yīng)商中名列第一。優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量使客戶對公司的滿意度高漲,有力地保障了產(chǎn)銷率的合理水平。

(4)維系了規(guī)范的生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序,強(qiáng)化了內(nèi)部控制。在系統(tǒng)中按照公司管理經(jīng)營需要設(shè)計(jì)了規(guī)范的流程、各類報(bào)表和單據(jù),并開發(fā)了各種套打格式,統(tǒng)一了信息路徑和輸出。以編寫編碼規(guī)則、操作規(guī)程要求了操作環(huán)節(jié)的嚴(yán)密性,并通過權(quán)限設(shè)置,規(guī)范了內(nèi)部牽制,減少舞弊。

(5)員工滿意度、群體內(nèi)聚力得到了有效的促進(jìn)。ERP的操作是將公司的資源信息集中在同一個界面,員工的行為高度一致,個人有較強(qiáng)的服從群體規(guī)范的傾向。并且信息的共享,加強(qiáng)了與公司內(nèi)外群體之間的相互支持與協(xié)調(diào),促進(jìn)了工作群體的合作和諧度。ERP系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)是一項(xiàng)前人栽樹后人乘涼的工作,員工的創(chuàng)新精神、合作精神和奉獻(xiàn)精神得以弘揚(yáng)。因ERP是個系統(tǒng)工程,它的階段性培訓(xùn)在強(qiáng)化公司員工素質(zhì)的同時,積極引導(dǎo)了群體內(nèi)聚力的提升。員工的工作強(qiáng)度也因ERP實(shí)施后,可替代性工作的減少、效率的提高,而減輕。以上綜合的因素使企業(yè)效能不斷提升,企業(yè)各方面的信譽(yù)、聲譽(yù)不斷增強(qiáng),比如:持續(xù)獲得經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)突出企業(yè)、重合同守信用企業(yè)、A級供應(yīng)商資質(zhì)、A級納稅信用等級企業(yè)等多項(xiàng)榮譽(yù)。企業(yè)在行業(yè)中的地位不斷靠前,員工對企業(yè)的前景充滿信心,員工滿意度、群體內(nèi)聚力必定得到有效的促進(jìn)。

4 結(jié)語

知識經(jīng)濟(jì)時代,作為企業(yè)的CFO任重道遠(yuǎn),面對著充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的市場環(huán)境,更需強(qiáng)化“變則保鮮”的理念。不斷擴(kuò)展利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控能力和支持決策的思維,始終認(rèn)清企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境,重視ERP作為典型知識商品的特性,遵循其知識轉(zhuǎn)移的規(guī)律,注重ERP對企業(yè)的適合性,不盲目求大求全,持續(xù)階段性地推進(jìn)與企業(yè)發(fā)展相契合的軟件功能應(yīng)用、功能升級和新需求功能的繼續(xù)開發(fā)工作,鞏固完善好已實(shí)施的功能應(yīng)用。盡量發(fā)揮ERP在企業(yè)現(xiàn)代管理中的功效,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)的效能規(guī)模,實(shí)現(xiàn)ERP應(yīng)用真正意義的成功。

參考文獻(xiàn):

[1]鐘穎.淺析企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用[J].中國商貿(mào),2013(5).

[2]王晨光.顧問ERP.北京:電子工業(yè)出版社,2009.

篇5

在求職中,一份好的簡歷往往能為自己在面試的時候加不少分。由此可見,求職不單單是你有能力,有才華就能橫行霸道的地方。往往,那些能力那么好,才華沒那么出眾,但在簡歷上下了不少功夫的人機(jī)會更大。

名: 陶先生 性

別: 男

婚姻狀況: 已婚 民

族: 漢族

籍: 河南-駐馬店 年

齡: 31

現(xiàn)所在地: 廣東-中山 身

高: 178cm

希望地區(qū): 廣東

希望崗位: 物流/采購類-供應(yīng)鏈經(jīng)理/主管

工業(yè)/工廠類-物控經(jīng)理/主管

經(jīng)營/管理類-廠長/副廠長

尋求職位: PMC經(jīng)理、廠長、供應(yīng)鏈經(jīng)理

教育經(jīng)歷

1999-09 ~ 2002-07 河南工業(yè)大學(xué) 工商管理 大專

1996-09 ~ 1999-06 確山縣第一高級中學(xué) 理科 高中

培訓(xùn)經(jīng)歷

2008-08 ~ 2008-08 廣州宏略 《高效會議管理》 公司外訓(xùn)

2006-09 ~ 2006-09 百思德 《溝通協(xié)調(diào)》 公司外訓(xùn)

2006-06 ~ 2006-06 百思德 《目標(biāo)管理》 公司外訓(xùn)

**公司 (2011-02 ~ 2012-01)

公司性質(zhì): 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 家具、家電、工藝品、玩具

擔(dān)任職位: 廠長 崗位類別: 廠長/副廠長

工作描述: 1、主持PMC、采購、倉庫、生產(chǎn)、品質(zhì)、工程、行政人事七部門工作開展。

2、規(guī)范及完善各部門工作流程,使管理有文可循。

3、對歷史數(shù)據(jù)及現(xiàn)有訂單狀況進(jìn)行分析,制定工廠中長期和短期生產(chǎn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施。

4、對現(xiàn)有生產(chǎn)產(chǎn)能及訂單進(jìn)行評估,提前做好人員、設(shè)備、流水線及物料的增配工作。

5、制定工廠年度、月度及周工作計(jì)劃,并分解到各職能部門,督導(dǎo)實(shí)施。

6、統(tǒng)籌各部門歷史運(yùn)營數(shù)據(jù),進(jìn)行分析總結(jié),找出問題根源,制定后期預(yù)防糾正措施,并督導(dǎo)執(zhí)行。

7、壓縮庫存、定期組織人員消庫存、縮短物料供應(yīng)及生產(chǎn)周期、督導(dǎo)人員及時清尾,使訂單配套完整完成,做到有效產(chǎn)出。

8、制定績效考核管理辦法,調(diào)動員工積極主動的工作熱情;

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級工作的過程、質(zhì)量、效率、成本等;根據(jù)各管理人員的分工,抓各項(xiàng)工作的落實(shí)、檢查、協(xié)調(diào)、考核和獎懲。

9、定期組織各職能部門召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議,促成生產(chǎn)計(jì)劃及時有效的實(shí)施。

10、根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,及時對技術(shù)開發(fā)及工藝要求進(jìn)行改善。

11、組織制定公司安全生產(chǎn)要求標(biāo)準(zhǔn),不斷開展安全教育的管理工作,嚴(yán)防人身和設(shè)備事故的發(fā)生。

離職原因: 私人原因

**公司 (2009-05 ~ 2010-12)

公司性質(zhì): 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路

擔(dān)任職位: PMC經(jīng)理 崗位類別: 供應(yīng)鏈經(jīng)理/主管

工作描述: 職位描述: 負(fù)責(zé)PMC、采購、倉庫三個職能部門運(yùn)作。

一、PMC方面:

1、規(guī)范PMC運(yùn)作流程,制定相應(yīng)管理制度.

2、制定部門月度、周工作目標(biāo)及目標(biāo)的實(shí)施與檢查.

3、建立和完善生產(chǎn)和物料計(jì)劃體系,結(jié)合訂單結(jié)構(gòu)及現(xiàn)有資源,優(yōu)化排程,導(dǎo)入計(jì)劃達(dá)成考核機(jī)制,使產(chǎn)能最大化.

4、組織訂單評審,根據(jù)銷售計(jì)劃評估產(chǎn)能負(fù)荷,結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)況及物料供應(yīng)現(xiàn)況編排生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃,并監(jiān)控實(shí)施.

5、密切關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度,為相關(guān)部門提供實(shí)時的交貨和產(chǎn)能信息.

6、嚴(yán)格進(jìn)行物料控制,在保證生產(chǎn)的前提下,維持最低庫存量,定期組織相關(guān)部門進(jìn)行物料消耗分析,有針對性的控制物料損耗.

7、編制產(chǎn)品外發(fā)加工計(jì)劃,并進(jìn)行跟進(jìn)管理.

8、定期組織各職能部門召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議,促成生產(chǎn)計(jì)劃及時有效的實(shí)施.

9、對下屬進(jìn)行績效考核和綜合培訓(xùn),提高其積極能動性和管理技能及管理素質(zhì).

二、采購方面:

1、制定采購管理制度、工作流程及物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。

2、按計(jì)劃對各類需求物資進(jìn)行采購;

研究各部門物資需求及消耗情況對公司采購需求進(jìn)行跟蹤和預(yù)測,并依據(jù)各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化、以及財(cái)務(wù)資金運(yùn)作情況,及時合理的調(diào)整采購方式。

3、嚴(yán)格檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;

對供應(yīng)商體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)、價格等)進(jìn)行評估和考核,并建立檔案及時維護(hù);同時要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,與相關(guān)部門及時處理供應(yīng)商品質(zhì)異常,做到低價、質(zhì)優(yōu)、快速、及時供貨。

4、組織新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的開發(fā)。

三、倉庫方面:

1、人員的合理安排及管理;

2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立與維護(hù);

3、現(xiàn)場的合理規(guī)劃及管理;

4、定期組織對庫存呆滯物料的上報(bào)與處理。

離職原因: 公司合并

**公司 (2007-06 ~ 2009-04)

公司性質(zhì): 股份制企業(yè) 行業(yè)類別: 家具、家電、工藝品、玩具

擔(dān)任職位: 物控主管 崗位類別: 物控經(jīng)理/主管

工作描述: 1、PMC工作的日常管理:制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃;生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)及適當(dāng)調(diào)整;生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行及異常變更;加強(qiáng)物料的準(zhǔn)時到位和異常情況處理等。

2、倉庫工作的日常管理:領(lǐng)導(dǎo)倉庫運(yùn)作和數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確;

合理制定安全存量并嚴(yán)格控制庫存量;對超儲、積壓物料進(jìn)行定期清查、處理等。

3、定期主持會議,制定本部門下期工作計(jì)劃;

對本部門人員進(jìn)行績效考核管理;相關(guān)部門及上下級人員間的溝通協(xié)調(diào);定期對本部門人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

離職原因: 公司合并

**公司 (2002-12 ~ 2007-03)

公司性質(zhì): 合資企業(yè) 行業(yè)類別: 印刷、包裝

擔(dān)任職位: 倉庫主管 崗位類別: 倉庫經(jīng)理/主管

工作描述: 1、負(fù)責(zé)倉庫作業(yè)流程的制定、執(zhí)行與修訂;倉庫收、發(fā)、存、盤點(diǎn)等日常作業(yè)的管理與控制;人員培訓(xùn);現(xiàn)場5S的管理及倉儲規(guī)劃與設(shè)計(jì),有效利用倉儲空間,控制倉儲運(yùn)行成本等。

2、運(yùn)用ABC分析法,進(jìn)行合理的存量控制,提高存貨周轉(zhuǎn)率,最大限度的減少庫存成本;

制定呆廢料處理方案并組織實(shí)施及監(jiān)督完成情況。

3、制定本公司車輛的運(yùn)行計(jì)劃并組織實(shí)施,及對第三方物流公司進(jìn)行選擇、評估與管理。

離職原因: 尋求更好的發(fā)展

技能專長

專業(yè)職稱:

計(jì)算機(jī)水平: 中級

計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能: 本人對電腦操作熟練,能熟練運(yùn)用:Word、Excel、PPT、Photoshop、CAD等常用辦公軟件,熟悉ERP,MRP運(yùn)作,最擅長EXCEL統(tǒng)計(jì)分析。

技能專長: 有著10年多的物流供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn),熟知物流調(diào)配;擅長PMC、采購、倉儲物流管理,熟悉精益生產(chǎn)管理,對生產(chǎn)管理與調(diào)度有著一定的認(rèn)知和見解。

具有一定的社交能力以及對企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與溝通能力,責(zé)任心強(qiáng),能夠承受較大的工作壓力。

有較強(qiáng)的分析判斷及管理執(zhí)行能力,能夠統(tǒng)籌分配、掌控、解決部門內(nèi)工作,能及時有效的貫徹各項(xiàng)工作指標(biāo).

有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)及組織能力,注重組織構(gòu)建一個高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì),有一定的員工管理技巧。

語言能力

普通話: 流利 粵語: 一般

英語水平:

英語: 一般

求職意向

發(fā)展方向: 公司中、高級管理職位。能充分運(yùn)用自已10年來在中、大型企業(yè)中所積累的部門管理、團(tuán)隊(duì)組建和員工管理的豐富經(jīng)驗(yàn);施展自已在PMC、采購、倉儲物流、生產(chǎn)等制造業(yè)供應(yīng)鏈管理及生產(chǎn)方面的才能,為企業(yè)創(chuàng)造更高價值的同時也能體現(xiàn)個人價值,進(jìn)而提升個人能力。

其他要求: 社保

自身情況

自我評價:

集豐富的管理經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)的管理技能于一身的綜合型人才。

具有10年多在中、大型企業(yè)中從事部門管理的經(jīng)驗(yàn)。

擅長團(tuán)隊(duì)組建及人員管理。

擅長與公司內(nèi)外關(guān)系的交流溝通,協(xié)調(diào)合作關(guān)系。

篇6

為規(guī)范局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效率,根據(jù)國家和市有關(guān)法規(guī),結(jié)合我局具體情況,制定本制度。

第一條局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系及國家、局機(jī)關(guān)和個人三者利益的關(guān)系。

第二條局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的職能是:

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算,加強(qiáng)核算,反映、分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。

3.做好服務(wù),厲行節(jié)約,合理使用資金。

4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。

5.積極協(xié)助財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)部門,搞好本單位財(cái)務(wù)檢查。

第三條機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資金管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)活動分析與監(jiān)督。

二、預(yù)算管理

第四條根據(jù)局工作計(jì)劃和任務(wù),遵循“量入為出、收支平衡、積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、保證重點(diǎn)”計(jì)劃編制原則,編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算。

第五條匯總上報(bào)各處室向財(cái)政主管部門申報(bào)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

三、收入管理

第六條各項(xiàng)收入均應(yīng)納入局財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,統(tǒng)一監(jiān)督管理,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。預(yù)算外收入和罰沒收入嚴(yán)格按照“收支兩條線”規(guī)定執(zhí)行。

第七條預(yù)算外收入和罰沒收入等行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)由財(cái)務(wù)統(tǒng)一向票據(jù)管理部門領(lǐng)購和核銷,各收費(fèi)處室則直接向財(cái)務(wù)領(lǐng)用,所收款項(xiàng)交入指定的財(cái)政專戶。

四、支出管理

第八條各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支(含專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi))報(bào)銷的審批權(quán)限是:

1、大額資金使用5萬元(含本數(shù))以上的由局黨組集體研究決定;

2、各項(xiàng)費(fèi)用支出在2萬元以上的由局長審批;

3、各項(xiàng)費(fèi)用支出在2萬元(含2萬元)以下的由局長委托分管財(cái)務(wù)的副局長審批。

經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由所在處室負(fù)責(zé)人初審,經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核,按規(guī)定審批后,到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。

第九條費(fèi)用支出或報(bào)銷時,應(yīng)填制相應(yīng)的支出或報(bào)銷憑證,原始憑證要合法且張貼整齊,發(fā)票內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、用途說明等要素要齊全,經(jīng)辦、審批、驗(yàn)收等手續(xù)要完備。否則,財(cái)務(wù)人員應(yīng)退回原報(bào)銷單位補(bǔ)辦手續(xù),審批程序不符的不予報(bào)銷。

第十條經(jīng)費(fèi)列支及報(bào)銷程序:

(一)差旅費(fèi)報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷嚴(yán)格按市財(cái)政局印發(fā)的《寧波市市級機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定》(甬財(cái)政行〔2003〕339號)(見附件1)執(zhí)行。為節(jié)約開支,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從嚴(yán)控制本部門公出人次,并按路途遠(yuǎn)近、時間長短、享受級別核借差旅費(fèi)。報(bào)銷差旅費(fèi)時憑分管局長批準(zhǔn)的參會通知辦理報(bào)銷核支手續(xù)(所有票據(jù)日期應(yīng)與外出日期相符)。

(二)固定資產(chǎn)購置。購置固定資產(chǎn)應(yīng)編報(bào)預(yù)算,預(yù)算的審批程序和報(bào)銷審批程序按照第八、九條辦理,財(cái)務(wù)核支。按有關(guān)規(guī)定應(yīng)納入政府采購的固定資產(chǎn)購置,嚴(yán)格按照甬采購辦有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,各處室申報(bào)的政府采購項(xiàng)目由財(cái)務(wù)匯總后統(tǒng)一上報(bào)財(cái)政審批。

(三)會務(wù)費(fèi)。會議經(jīng)費(fèi)支出要嚴(yán)格按照市委《關(guān)于市級黨政機(jī)關(guān)會議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序的規(guī)定》執(zhí)行。

1.全市性工作會議或以局名義召開的會議,原則上在定點(diǎn)賓館飯店召開,因特殊情況需要到其他賓館飯店召開會議,須經(jīng)局長批準(zhǔn)同意,其會議方案及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算由局長辦公會議審定,由財(cái)務(wù)編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)局長審批后實(shí)施。

2.以各處室名義召開的會議,原則上應(yīng)在機(jī)關(guān)或市區(qū)內(nèi)召開,局里不安排經(jīng)費(fèi),也不得向基層攤派費(fèi)用。

3.因工作需要來客就餐和會務(wù)用餐必須由經(jīng)辦處室填寫接待審批表(見附件2),并由辦公室主任開具接待單(見附件3),經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副局長批準(zhǔn)后執(zhí)行,費(fèi)用開支不能超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)憑審批表和接待單統(tǒng)一結(jié)帳。

4.會議及公務(wù)接待中一般不送禮品,特殊情況經(jīng)局長批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一辦理。

5.會議及接待費(fèi)用,由局財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一向定點(diǎn)賓館、飯店結(jié)算。各類餐費(fèi)發(fā)票,原則上不予報(bào)銷(外地除外)。

(四)教育培訓(xùn)費(fèi)。

1、各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)需要由局里統(tǒng)一指定,費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。

2、機(jī)關(guān)干部確因工作需要進(jìn)一步學(xué)習(xí),提高學(xué)歷的,須個人申請,處室同意,然后經(jīng)局長辦公會議批準(zhǔn)。本局只報(bào)銷學(xué)費(fèi)(每人限報(bào)一次提高學(xué)歷班的學(xué)費(fèi)),其他費(fèi)用自理;采取先由本人墊支、后憑畢業(yè)證書予以報(bào)銷的辦理。

3、職稱考試必須與本職工作直接掛鉤,其他的職稱考試費(fèi)用本局不予報(bào)銷。

(五)辦公經(jīng)費(fèi)。

1、加強(qiáng)辦公用品管理。辦公用品及其他物品的購置,由辦公室落實(shí)專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持有計(jì)劃有清單,先請示后購置的原則,并建立財(cái)產(chǎn)、物資臺帳,發(fā)票報(bào)銷前與財(cái)務(wù)進(jìn)行帳物核對。

2、因工作需要購買書籍資料應(yīng)由分管局長審批。

3、加強(qiáng)局內(nèi)車輛及相關(guān)費(fèi)用管理。汽車維修保養(yǎng)費(fèi)、燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)等駕駛員費(fèi)用報(bào)銷前須經(jīng)辦公室分管車輛工作同志初審。各項(xiàng)車輛雜費(fèi)必須逐月報(bào)銷。

4、印刷費(fèi)、資料費(fèi)、電話裝機(jī)費(fèi)、辦公設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)等審批程序按第八、九條規(guī)定辦理。

(六)出國經(jīng)費(fèi)

1.機(jī)關(guān)干部出國考察,需經(jīng)局黨組討論同意,并按市有關(guān)批文,落實(shí)資金,由局長簽署意見后,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理匯款手續(xù)。

2.出國經(jīng)費(fèi)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按市財(cái)政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(七)其他費(fèi)用

1.在職干部(或退休干部)因疾病或特發(fā)性事件造成家庭生活困難需補(bǔ)助的,由本人提出書面申請,經(jīng)所在處室提交局機(jī)關(guān)工會討論,報(bào)分管局長批準(zhǔn)后列支。

2.工會活動費(fèi)用由工會集體討論決定,費(fèi)用支出由工會主席審批。

3.婦女、兒童的經(jīng)費(fèi),參照其他機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn),臨時報(bào)批。

第十一條因處理突發(fā)事故等發(fā)生的出租車費(fèi),由分管局長審批,予以按實(shí)報(bào)銷。

第十二條所有經(jīng)費(fèi)的管理和開支均由局財(cái)務(wù)監(jiān)督。

五、資金管理

第十三條借用現(xiàn)金和領(lǐng)用支票。

1.因公外出向單位借支現(xiàn)金和支票,必須憑分管局長批準(zhǔn)的參會通知,按財(cái)務(wù)審批權(quán)限審批,向財(cái)務(wù)部門借款,返回后(或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動結(jié)束后)一周內(nèi)結(jié)帳還款,不得拖延。前帳未清者,原則上不再借款,特殊情況經(jīng)局長同意可作特殊處理。個人因私不得借用公款。

2.1000元以上開支,按規(guī)定開具轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算;特殊情況需經(jīng)局長批準(zhǔn)。領(lǐng)用支票應(yīng)先填寫支票領(lǐng)用單,分別經(jīng)有財(cái)務(wù)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,遞交財(cái)務(wù)部門開具支票。

3.局里各項(xiàng)采購、印刷、公務(wù)用車燃油等嚴(yán)格按甬采購辦有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。擅自到非定點(diǎn)單位采購、印刷的,局財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

六、財(cái)產(chǎn)物資管理

第十四條建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度,實(shí)行責(zé)任制。

財(cái)產(chǎn)物資使用和保管部門實(shí)行使用人或保管人登記制度,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,造成毀損者,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第十五條財(cái)產(chǎn)物資要實(shí)行專人管理,財(cái)產(chǎn)物資的采購人、驗(yàn)收保管人和領(lǐng)用人必須分開。財(cái)產(chǎn)物資的購入,須由財(cái)產(chǎn)物資保管人員驗(yàn)收登記,入實(shí)物帳后,局財(cái)務(wù)方可核支。財(cái)產(chǎn)物資保管部門要嚴(yán)格收發(fā)手續(xù),對所保管的財(cái)產(chǎn)物資要經(jīng)常清理、維護(hù)和定期盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)溢缺、損毀,應(yīng)及時查明原因并提出處理意見,報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送財(cái)務(wù)調(diào)整帳戶。

第十六條嚴(yán)格執(zhí)行行政單位固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。建立固定資產(chǎn)帳、卡核算登記制度,帳、卡分別由辦公室財(cái)務(wù)、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)人員登記、保管。

七、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)活動分析與監(jiān)督

第十七條財(cái)務(wù)人員于每月初編制上月行政事業(yè)會計(jì)報(bào)表;年初編制上年度決算報(bào)告,并進(jìn)行決算分析。

第十八條財(cái)務(wù)人員對預(yù)算執(zhí)行情況和資金使用情況,每半年分析檢查一次,積極提出財(cái)務(wù)管理和節(jié)約開支的建議和意見。

第十九條各處室要積極配合財(cái)務(wù)執(zhí)行審計(jì)任務(wù)或接受審計(jì)。

第二十條財(cái)務(wù)人員要履行《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定的職責(zé),忠于職守,做好核算和監(jiān)督工作。

篇7

一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計(jì)劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計(jì)劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶?;顒拥?。在各項(xiàng)活動中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。

3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項(xiàng)決定,將會議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。

4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。

5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。

6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織XX年年度辦公采購項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。

7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效

總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

1、嚴(yán)格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。

2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。

⑴對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于

定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。

⑴、年度招議標(biāo)成果顯著,XX年年度辦公采購項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。

①市內(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元;

②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元;

③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費(fèi)用共計(jì)******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元;

④票務(wù)(機(jī)票、火車票)訂購:XX年年票務(wù)訂購×××張,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費(fèi)用******元;

⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費(fèi)用×××××元;

⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費(fèi)用共計(jì)********元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。

在對上述辦公采購項(xiàng)目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。

⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。

3、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;同時,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。

三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時

公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。XX年年,公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報(bào)材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。

1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報(bào)29篇;簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、各類規(guī)定、通知近50篇。

2、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報(bào)工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀(jì)要、審核修改華強(qiáng)北指數(shù)項(xiàng)目工作簡報(bào)、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡報(bào)等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時上報(bào)研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。

3、切實(shí)做好文書檔案工作??偛棉k嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達(dá)190次,全部得到了及時傳閱和辦理。

四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象

XX年年,為了進(jìn)一步落實(shí)××集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,XX年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進(jìn)行了大、中、小規(guī)?!痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,由總裁辦報(bào)研究院申請,獲得了研究院在改造經(jīng)費(fèi)××萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項(xiàng)目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)××萬余元的大力支持,合計(jì)××萬余元。《關(guān)于申請解決××××公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》,也已獲得院長批示同意。

主要重點(diǎn)辦公改造包括:

篇8

pmc年終工作總結(jié)1:伴隨著天達(dá)又一輝煌年度----20xx的過去,我在PMC(原生產(chǎn)管理)部任職整整2個年頭了,但我還是不免心潮涌動,感慨于市場經(jīng)濟(jì)時代激勵的競爭環(huán)境,讓我在20xx年的工作中懷揣著夢想和重任,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求的完成各項(xiàng)工作指標(biāo),充分的顯示了自身價值。下面我就20xx年的工作總結(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),

1、 物料計(jì)劃:

20xx年是我公司發(fā)生了質(zhì)的飛躍,就印刷部門來講,就發(fā)展壯大為外觀裝飾件事業(yè)部和絲印商標(biāo)事業(yè)部,訂單也隨之加大,所以要求物料的需求要有規(guī)律性,在過去的一年,我部基本按照生產(chǎn)需求完成了物料計(jì)劃,目標(biāo)達(dá)到95%,但在物料儲存計(jì)劃和物料成本降低計(jì)劃中雖有一定成績(未影響交貨計(jì)劃和物料最大化利用),但是還有部分沒有做到,如:物料儲存計(jì)劃中的周轉(zhuǎn)和物料的邊料利用。

2、 生產(chǎn)計(jì)劃:

在過去的一年中,我部對各部門的產(chǎn)能基本有所了解,在20xx年下半年實(shí)行了部分產(chǎn)品的定崗、定幾臺、定數(shù)量的作業(yè)管理方法,所以生產(chǎn)計(jì)劃基本達(dá)標(biāo),各部門的產(chǎn)能也都按生產(chǎn)計(jì)劃完成任務(wù),同時我部實(shí)行訂單銷單制度,實(shí)施了各部門銷單制度,長單按批次進(jìn)行銷單,另外訂單因生產(chǎn)異常補(bǔ)料的也做了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。按照20xx年的計(jì)劃我部已實(shí)現(xiàn)了80%的目標(biāo)。

3、 交貨計(jì)劃:

20xx年我部與業(yè)務(wù)部的溝通有更上一層樓,有了新的變化,我部極力配合業(yè)務(wù)部的工作,經(jīng)過良好的溝通,基本上能達(dá)成共識,由于下半年公司的組織架構(gòu)的變動,核算材料、分發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單有業(yè)務(wù)部管理,我部極力配合,在此期間我部曾多次提出建議,并與之達(dá)成共識,各方面也得到了相應(yīng)的改善。所以交貨計(jì)劃基本達(dá)標(biāo),完成率在98%,在下一年我部將再接再厲。

pmc年終工作總結(jié)2:時光荏苒,斗轉(zhuǎn)星移,光輝燦爛的20xx年已過去,充滿希望和挑戰(zhàn)的20xx年悄然來臨。

回首過去的一年,PMC部全體職員在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,通過自身的不懈努力,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,各方面均取得了一定的進(jìn)步。同時在過去一年時間里你們給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了公司領(lǐng)導(dǎo)“海納百川”的胸襟,感受到了公司“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見彩虹”的豪氣,也深深體會到了公司齊心協(xié)力、銳意進(jìn)取、奮發(fā)圖強(qiáng)、開拓創(chuàng)新的精神。在對你們肅然起敬的同時,也為我有機(jī)會成為公司一份子而驚喜萬分。

瞻望20xx年,過去的輝煌已成為歷史,PMC部只有立足現(xiàn)在、理清思路、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)、制定措施,決心再接再厲,更上一層樓,努力打開一個工作新局面。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、PMC部達(dá)成的目標(biāo)

1.PMC部門的管理對公司來說起著至關(guān)重要的作用

公司的生產(chǎn)能否正常,銷售計(jì)劃能否按時完成、倉庫是否會造成囤料、積料,可以說幾乎掌握在PMC手中,因此PMC部門所達(dá)成的目標(biāo)在一定程度上也顯示了公司訂單及各種任務(wù)的完成情況。作為公司的領(lǐng)頭羊,PMC部的每一位職員都清醒地認(rèn)識到,PMC部是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。PMC部的工作可以說是千頭萬緒,在生產(chǎn)訂單的安排、物料控制、呆滯料的消化、外協(xié)管理、跟進(jìn)物料等都需要極細(xì)心地處理。面對繁雜瑣碎的大量重復(fù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。理順關(guān)系,重新構(gòu)建組織架構(gòu),使每一位職員更加明確自己的職責(zé)。

2.主持每日生產(chǎn)例會,及時了解生產(chǎn)狀況,對生產(chǎn)進(jìn)度及物料進(jìn)度及時作出跟進(jìn)及相關(guān)調(diào)整。加強(qiáng)與生產(chǎn)相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。

3.生產(chǎn)計(jì)劃及物料控制是我們PMC部的工作重心

為了更好地控制物料及時返廠,又不造成倉庫呆滯料,減少車間停工待料,現(xiàn)在PMC部采購人員每日跟據(jù)排期做出了一份物料掌控表,PC可以跟據(jù)此物料掌控表中所回復(fù)的物料狀況進(jìn)行統(tǒng)籌安排生產(chǎn)部門生產(chǎn)。

4.清查庫存,消化呆倉存呆滯好料

由于工程變更頻繁,倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn),客戶取消訂單也時有發(fā)生,物料管控及生產(chǎn)管控差造成了倉庫存有許多呆滯物料,這些物料經(jīng)品質(zhì)部門檢驗(yàn)均為好料,可以投入生產(chǎn)使用。為消化倉存呆滯好料,制定了購買物料流程。

5.在生產(chǎn)部經(jīng)理大力配合支持及林廠正確領(lǐng)導(dǎo)下消化了倉存呆滯料,為公司節(jié)約了不少成本。

6.有效溝通,控制外協(xié)廠商

我司外協(xié)加工廠商,雖說目前可以滿足我司的生產(chǎn)要求,但是隨著新產(chǎn)品的不斷投入生產(chǎn)及市場上不斷開疆拓土,這些加工廠商將會出現(xiàn)訂單飽和、不能按時交貨等情況,對此,PMC部人員在廠正確領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)了對外協(xié)廠商的控制,并及時與他們進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),對他們的生產(chǎn)能力有了掌握,作出了生產(chǎn)計(jì)劃及返貨計(jì)劃,外協(xié)廠商跟據(jù)PMC部所開出的返貨計(jì)劃進(jìn)行返料,基本滿足了生產(chǎn)線的需求。同時,由于我司貨單緊急、單量小、插單多,這就需要外協(xié)廠商提前返料,為此,PMC部在廠正確領(lǐng)導(dǎo)下與外協(xié)廠商進(jìn)行了良好

的溝通、協(xié)調(diào),保證了物料的及時返廠。

7.上下同心,加強(qiáng)執(zhí)行力

良好的團(tuán)隊(duì)必須要有著良好的執(zhí)行力。再好的決策如果不執(zhí)行,也等于廢紙一張。為配合公司各項(xiàng)決策的執(zhí)行,PMC部職員上下一心,認(rèn)真貫徹落實(shí)廠領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指令,落實(shí)好各項(xiàng)會議精神,做好了公司所要求的各項(xiàng)工作。

8.注塑車間在廠正確領(lǐng)導(dǎo)下、整體面貌一新,人員穩(wěn)定、工作效率及品質(zhì)有所提升。

二、還沒有達(dá)成的目標(biāo)及今后需要加強(qiáng)的地方

PMC部門在全體同事的配合下,取得了一定的成績,但是,也有部分目標(biāo)沒有達(dá)成,需要各部門的相關(guān)人員繼續(xù)配合跟進(jìn)完成,以便保證PMC部門的更好的開展工作,主要表現(xiàn)在以下:

1.工程資料不完善、不準(zhǔn)確;

2.有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;

3.模具的維修及保養(yǎng);

4.自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。

本部門還應(yīng)努力做到:

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面

努力學(xué)習(xí)具有澄海特色民營企業(yè)的管理模式,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);

2.本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好PMC部門工作;

3.注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍不斷改進(jìn)PMC部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

三、為了貫徹執(zhí)行公司20xx年度工作計(jì)劃,使20xx年度工作計(jì)劃得到落實(shí),及更好地推進(jìn)PMC部門在整間工廠運(yùn)作過程中的作用,20xx年度PMC部特進(jìn)行了以下動作:

1.人員運(yùn)用競爭上崗

為了調(diào)動每位PMC人員工作積極性,自主發(fā)揮其工作能力及處理問題、解決問題能力,制定了競爭上崗機(jī)制,此機(jī)制的核心在于有能力者上、無能力者下、能力不足者調(diào)換崗位。在此機(jī)制下,有效地對不能很好地執(zhí)行其本職工作或是配合其他部門工作的人員敲響了警鐘,同時,通過對小部分人員的淘汰,適當(dāng)?shù)貙γ恳晃辉诼毴藛T施加了壓力,充分地調(diào)動了PMC職員工作的積極性。使整個部門的精神面貌及士氣較之去年有明顯的變化。

2.合理計(jì)劃、及時總結(jié)

自20xx年元月x日起,PMC部每位職員都必須制訂每周工作計(jì)劃,并于每天的工作中嚴(yán)格按照所計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行,為了使計(jì)劃更加有效地配合生產(chǎn)及出貨,改善PMC部門的工作流程及效率,PMC部每周六下午4:00-5:00都會對本周工作情況進(jìn)行總結(jié),在這個會議上,既有對自己本周工作的檢討,也有對如何改善當(dāng)前工作中所遇到問題的討論,及下周工作安排。通過ISO9000精神“PDCA”方法的合理利用,逐步的提升PMC部的工作效率。

3.物料計(jì)劃的制訂及采購進(jìn)度控制

各采購、MC于每周六制定了一份第二周物料返廠計(jì)劃。此計(jì)劃經(jīng)過我的確認(rèn)可以滿足生產(chǎn)及出貨需求之后,發(fā)放到相關(guān)人員,并要求加工商跟據(jù)此計(jì)劃安排返料。注塑、噴漆跟據(jù)此計(jì)劃安排進(jìn)倉,為PC安排車間生產(chǎn)提供依據(jù),也減少每天車間急料的數(shù)量及種類。

4.對倉存物料的控制

為了很好地控制倉存物料,各PMC必須于每周到倉庫對倉存物料進(jìn)行抽點(diǎn),對差異部分要求倉庫主管給予合理的解釋。

5.合理控制物料,減少產(chǎn)線停拉次數(shù)

盡管20xx年度,生產(chǎn)線有停拉待料現(xiàn)象,然而,分析其原因,主要有:客戶臨時更改、臨時插單、工程臨時更改、工程資料不準(zhǔn)確、倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、注塑模具維修多、導(dǎo)致采購漏下、錯下PO物料或沒有及時返廠等。

四、PDCA合理利用,持續(xù)保證部門的健康成長及發(fā)展,最終滿足公司的要求及達(dá)到公司20xx年度工作計(jì)劃的要求,對此,PMC部20xx年度的工作重點(diǎn)將放在以下幾個方面:

1.根銷售計(jì)劃制定詳細(xì)可行的生產(chǎn)計(jì)劃;

2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定詳細(xì)可行的物料需求計(jì)劃;

3.根據(jù)物料需求計(jì)劃的制定詳細(xì)可行的采購計(jì)劃;

4.監(jiān)控生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃、采購計(jì)劃的執(zhí)行;

5.各車間生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制、檢查、調(diào)整;

6.各車間生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及生產(chǎn)能力平衡調(diào)度;

7.生產(chǎn)物料的統(tǒng)籌、安排及生產(chǎn)成本控制、用料控制、異常情況追蹤,改善;

8.安全存量的制定與審核,保證做到不斷料、不停拉、不呆料、不囤料;

9.控制生產(chǎn)損耗,降低采購成本,減少資本積壓;

10.與供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào);

11.貨期異常反應(yīng)、處理及綜合協(xié)調(diào)銷貨計(jì)劃;

12.部門績效評估、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工培訓(xùn);

13.產(chǎn)期、交期、品質(zhì)等有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、處理;

14.保證各倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

15.注塑車間安全培訓(xùn);

16.注塑車間技能培訓(xùn);

17.注塑車間產(chǎn)品質(zhì)量;

18.提升注塑車間生產(chǎn)效率、品質(zhì),減少浪費(fèi);

19.努力抓好倉庫、注塑車間5S工作;

20.對本部人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),包括PMC專業(yè)知識的培訓(xùn)、溝通技巧的培訓(xùn)、處理問題的方法培訓(xùn)等等;

21.部門流程及程序文件的制定。確保公司順利的通過ISO認(rèn)證,也為了本部門各職員在工作過程中,有章可依;

22.加強(qiáng)工藝審核及計(jì)劃管理,減少失誤,提高用料準(zhǔn)確率,減少大貨剩余物資,使資金占用最小化,利潤最大化。公司為了提高用料準(zhǔn)確率;

23.健全和完善生產(chǎn)管理框架,做到可預(yù)防,可調(diào)控;

24.ERP系統(tǒng)推動及完善;

25.加強(qiáng)員工管理、穩(wěn)定員工隊(duì)伍繼續(xù)堅(jiān)持“以人為本“的管理理念,員工是企業(yè)最大的財(cái)富。

在20xx年度,爭取嚴(yán)格管理,有情操作,講原則,也要講感情,關(guān)心、體貼員工,重視抓住員工的培養(yǎng)、訓(xùn)練工作,做好幫、帶工作。創(chuàng)造一個環(huán)境良好,合理、公平、和諧、有序的良好工作氛圍,提高部門凝聚力,向心力,提高員工對企業(yè)的歸屬感,盡量使員工形成一個良好心態(tài)。

五、做好PMC部相關(guān)規(guī)范

1.部門規(guī)范

這個規(guī)范就是要說明PMC的工作職責(zé),工作特點(diǎn),內(nèi)外聯(lián)系,組織結(jié)構(gòu),工作方式等內(nèi)容,其實(shí)就是對PMC的一個定性

2.人員規(guī)范

這個規(guī)范就是要說明PMC的人員設(shè)置,人員要求,個人工作職責(zé),個人工作范圍等內(nèi)容,是對PMC人員的一個定性。

3.產(chǎn)品規(guī)范

這個規(guī)范要說明的就是公司的產(chǎn)品特點(diǎn),技術(shù)特點(diǎn),產(chǎn)品級別,產(chǎn)品方向等內(nèi)容,是明確PMC要做那些產(chǎn)品,現(xiàn)有產(chǎn)品都處于什么階段。

4.文檔規(guī)范

就目前情況來說,公司內(nèi)外溝通的紐帶還主要以文檔為主,尤其對于PMC這樣的部門來說,文檔就顯的更為重要,主要包括文檔模板,文檔編號規(guī)范,文檔存取規(guī)范,文檔撰寫規(guī)范,文檔級別規(guī)范等,其實(shí)文檔不在多,而在適用和使用。

5.流程規(guī)范

這個規(guī)范主要就是說明PMC在產(chǎn)品整個生產(chǎn)過程中的工作流是什么樣子的,從一個產(chǎn)品概念提出到完全上市,這個過程中需要那些環(huán)節(jié),需要那些部門,在每個環(huán)節(jié)都扮演什么角色,其中最重要的就是產(chǎn)品制程流程,其它可能涉及到的流程還應(yīng)該有個人考核流程,對外合作流程等。

6.考評規(guī)范

篇9

做任何工作都應(yīng)該有個計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。我們應(yīng)該要有一個合理的工作計(jì)劃、合理的時間計(jì)劃。下面是小編為大家整理的會計(jì)人員個人工作計(jì)劃模板,希望能夠幫助到大家!

會計(jì)人員個人工作計(jì)劃模板1根據(jù)我行20__年這一年來會計(jì)結(jié)算工作中的實(shí)際情況,我們在200__年的工作主要從三個方面著手:抓內(nèi)控制度建設(shè)、抓會計(jì)核算質(zhì)量、抓柜員業(yè)務(wù)素質(zhì)以提高我行的服務(wù)水平與風(fēng)險防范能力?,F(xiàn)就針對這三個方面工作內(nèi)容制定會計(jì)結(jié)算部在200_年的工作思路:

一、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),防范風(fēng)險的發(fā)生。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求:

1、定期召開由行長及網(wǎng)點(diǎn)主管參加的內(nèi)控、制度、風(fēng)險分析會議,提出業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)的問題并解決,同時形成會議紀(jì)要對一些各網(wǎng)點(diǎn)不規(guī)范的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一落實(shí)。

2、會計(jì)結(jié)算部負(fù)責(zé)著全行的本外幣會計(jì)、出納、資金清算、人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)的管理;

組織落實(shí)相關(guān)制度、辦法及柜面業(yè)務(wù)核算和管理;負(fù)責(zé)人民幣結(jié)算中間業(yè)務(wù)的收入;負(fù)責(zé)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)表的統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)全行會計(jì)憑證的統(tǒng)一管理,包括領(lǐng)取、分發(fā)、保管與銷毀的管理;負(fù)責(zé)會計(jì)專用印章的領(lǐng)取、分發(fā)、回收和銷毀工作;負(fù)責(zé)全轄現(xiàn)金、有價單證等貴重物品保管、調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù)的管理。這些業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險點(diǎn),要求我們按照制度規(guī)定加強(qiáng)對每一個環(huán)節(jié)的控制。

3、加強(qiáng)對全行所有網(wǎng)點(diǎn)在制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)操作中的監(jiān)督檢查工作,并落實(shí)專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時提出并督促對問題的整改落實(shí)情況,定期通報(bào)會計(jì)結(jié)算部的檢查結(jié)果并跟蹤落實(shí),杜絕同樣問題在網(wǎng)點(diǎn)的二次發(fā)生。

二、加強(qiáng)會計(jì)核算工作,提高工作質(zhì)量。因我行的前臺臨柜人員的流動性較大,而且我行的新業(yè)務(wù)新辦法變化較快,對我行的會計(jì)核算質(zhì)量一直都是個挑戰(zhàn):

1、繼續(xù)執(zhí)行柜員績效考核機(jī)制,經(jīng)過200_年的績效考核對我行的臨柜人員產(chǎn)生了一定的積極作用。

20__年我們將更好地利用這一個考核機(jī)制,讓更多的柜員參加到這個考核中來,以提高柜員的工作主動性與責(zé)任性。

2、對在我們檢查中發(fā)現(xiàn)的問題除進(jìn)行通報(bào)處理外,我們將繼續(xù)執(zhí)行對臨柜人員的經(jīng)濟(jì)處罰手段,以及差錯人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與考試。

促使柜員重視業(yè)務(wù)差錯的發(fā)生,努力減少差錯。

3、有罰有獎,按照全行臨柜人員的差錯考核情況,對全年無差錯及工作表現(xiàn)好的柜員進(jìn)行獎勵,以促進(jìn)柜員的工作積極性。

4、定期、準(zhǔn)確、及時地向市分行會計(jì)結(jié)算部上報(bào)各種會計(jì)結(jié)算報(bào)表。

三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高臨柜人員的業(yè)務(wù)處理能力,從而提高她們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我們需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍。

1、制定出培訓(xùn)計(jì)劃,在20__年我們準(zhǔn)備對我行股改上市后的會計(jì)制度、支付結(jié)算辦法、新會計(jì)科目以及綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)新版本等業(yè)務(wù)知識以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。

及時讓柜員吸收新的業(yè)務(wù)知識,幫助她們跟上我行的變革速度。

2、加強(qiáng)與其他各部門之間的聯(lián)系,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上做好互通有無,通過邀請其他各部門的業(yè)務(wù)人員為會計(jì)結(jié)算柜員講課,或講業(yè)務(wù)知識,或講自己的工作經(jīng)驗(yàn),以加深相互之間的了解,從而相互學(xué)習(xí),以提高柜員的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地做好服務(wù)。

3、好市分行會計(jì)結(jié)算部下達(dá)的各項(xiàng)會計(jì)結(jié)算工作,如版本升級、測試驗(yàn)證、帳戶管理、計(jì)劃任務(wù)等各項(xiàng)工作安排,并及時將業(yè)務(wù)信息向下轄網(wǎng)點(diǎn)傳達(dá),以更好地完成市分行的工作任務(wù)。

4、加強(qiáng)對營業(yè)經(jīng)理的考核與考評工作,使?fàn)I業(yè)經(jīng)理能發(fā)揮潛力,履行好職責(zé),提高我行的會計(jì)核算質(zhì)量。

四、做好與企業(yè)之間的聯(lián)系,召開銀企座談會向客戶介紹我行的業(yè)務(wù)品種、新的結(jié)算方式,加強(qiáng)與客戶的溝通,獲取各種結(jié)算需求信息,更好地為客戶解決結(jié)算上的難題。

作為會計(jì)結(jié)算部,還起著與市分行及支行下轄網(wǎng)點(diǎn)的上承下接工作,20__年我們將加強(qiáng)與市分行之間的工作銜接,及時將各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)下轄各網(wǎng)點(diǎn),努力完成市分行下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。同時,加強(qiáng)與各部門之間的工作配合,共同為工行發(fā)展努力。

會計(jì)人員個人工作計(jì)劃模板2根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)規(guī)章,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校幼兒園財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,廉潔黨風(fēng)行風(fēng),提高依法管理學(xué)校、民主管理的水平,確保幼兒園經(jīng)費(fèi)的使用、保管的規(guī)范性和效益性。

一、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理

財(cái)務(wù)人員要提高自身素養(yǎng),不折不扣地執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,管好用好幼兒園的錢。

1.加強(qiáng)預(yù)算管理

預(yù)算工作要適應(yīng)財(cái)政預(yù)算體制改革的形勢,要適應(yīng)幼兒園內(nèi)部管理體制改革的需要,合理安排各項(xiàng)支出。調(diào)動各部門理財(cái)?shù)闹鲃有裕l(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的監(jiān)督職能,為幼兒園理好財(cái)。

2.加強(qiáng)支出管理

(1)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。

(2)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用程序。

(3)嚴(yán)格開支發(fā)票的會簽制。開支發(fā)票需兩人以上簽名,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章制度的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。

(4)學(xué)校重大支出項(xiàng)目如修繕、內(nèi)部裝璜、設(shè)備采購等,應(yīng)進(jìn)行事前論證,編制項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)行政會議集體研究,由幼兒園教師代表會通過,報(bào)中心學(xué)校批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作。

(5)凡納入政府集中采購的物品采購時按照規(guī)定程序辦理。

二、抓好財(cái)務(wù)公開監(jiān)管,促進(jìn)民主管理

抓好財(cái)務(wù)公開、監(jiān)管工作,完善幼兒園內(nèi)控制度,增加幼兒園財(cái)務(wù)的透明度。

1.抓好財(cái)務(wù)公開工作

學(xué)生收錢項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)要在幼兒園校門口的公示欄中向社會公示,接受社會的監(jiān)督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項(xiàng)目建設(shè)、大宗采購,房屋租賃等,要在教代會、行政會議上公開,在幼兒園內(nèi)公示。

2.抓好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作

(1)凡幼兒園的各項(xiàng)預(yù)算外收入、結(jié)算資金、物品采購和重大支出項(xiàng)目都要列入監(jiān)管范圍。

(2)開學(xué)兩周后,對開學(xué)收費(fèi)情況組織一次內(nèi)部審計(jì)審核,并將內(nèi)部審計(jì)審核的結(jié)果及時在幼兒園教師會議上予以公布,并提出整改意見。

(3)每個月,向中心學(xué)校報(bào)一次財(cái)務(wù)情況,接受鄉(xiāng)中心學(xué)校審計(jì)和監(jiān)督。

(4)每期末,組織全體教師結(jié)算學(xué)校經(jīng)費(fèi),并做好審計(jì)檢查報(bào)告和整改結(jié)果等資料存檔。

三、合理使用學(xué)校經(jīng)費(fèi),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展

經(jīng)費(fèi)是幼兒園持續(xù)發(fā)展的基本保障。在經(jīng)費(fèi)不足的今天,唯有合理使用經(jīng)費(fèi)才能促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,才能在服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)上發(fā)揮作用。

1.開源節(jié)流,杜絕浪費(fèi)。

用水用電,使幼兒園的一筆大開支,總務(wù)處要鼓勵教職工養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的優(yōu)良習(xí)慣,杜絕浪費(fèi)。

2.種菜養(yǎng)豬,提高福利。

總務(wù)處要鼓勵教職工充分利用幼兒園空地種菜,利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,提高教職工福利待遇。

3.愛護(hù)財(cái)產(chǎn),減小損耗。

總務(wù)處要鼓勵教職工樹立主人公認(rèn)識,愛護(hù)幼兒園財(cái)產(chǎn),提高幼兒園財(cái)產(chǎn)利用率,減小損耗。

總之,總務(wù)處要充分發(fā)揮效能,做好幼兒園財(cái)務(wù)工作,為幼兒園長足發(fā)展服務(wù),把_鄉(xiāng)中心幼兒園辦成_鄉(xiāng)龍頭幼兒園,辦成全縣農(nóng)村樣板幼兒園。

會計(jì)人員個人工作計(jì)劃模板3臨近歲末,結(jié)賬及建賬的大工程又將啟動。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及業(yè)務(wù)發(fā)展的客觀需要,現(xiàn)擬定如下工作思路,以便工程順利進(jìn)行。

一、主任指示:

要以醫(yī)療這一塊為一個核算單位,要求能核算出醫(yī)療這一塊的收支和損益。為此,增設(shè)“管理費(fèi)用”科目,并改革原“藥品支出”科目,即醫(yī)療支出、藥品支出、管理費(fèi)用三個科目的明細(xì)設(shè)置基本一致。先設(shè)“人員支出”、“日常公用支出”、“對個人與家庭補(bǔ)助”三個明細(xì),“人員支出”、“對個人與家庭補(bǔ)助”下三級科目不變,“日常公用支出”下設(shè)辦公費(fèi)、水電費(fèi)、印刷費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、購置費(fèi)、修繕費(fèi)、會議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)、其他費(fèi)用等三級明細(xì)。月末將管理費(fèi)用按人數(shù)比例分?jǐn)傊玲t(yī)療支出與藥品支出。但給主任的報(bào)表中,應(yīng)當(dāng)分開列支(報(bào)表格式須及時設(shè)計(jì))。

二、因10年社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站實(shí)行一體化管理

其醫(yī)療收入先匯入本中心,中心扣除一定比例管理費(fèi)后再匯入服務(wù)站賬戶。為此,應(yīng)在“其他應(yīng)付款”下設(shè)“服務(wù)站往來款”明細(xì),該明細(xì)科目下再按服務(wù)站名稱設(shè)置三級科目。操作如下:

收到匯入款,借記“銀行存款----服務(wù)站匯入專戶”科目,貸記“其他應(yīng)付款----服務(wù)站往來款”科目;

扣除的管理費(fèi)應(yīng)轉(zhuǎn)入基本賬戶,借記“其他應(yīng)付款----服務(wù)站往來款”科目,貸記“專用基金----服務(wù)站管理費(fèi)”科目,同時借記“銀行存款----基本戶”,貸記“銀行存款----服務(wù)站匯入專戶”;

款項(xiàng)匯回服務(wù)站時,借記“其他應(yīng)付款----服務(wù)站往來款”,貸記“銀行存款----服務(wù)站匯入專戶”;

使用管理費(fèi)時,借記“專用基金----服務(wù)站管理費(fèi)”,貸記“銀行存款----基本戶”。

三、根據(jù)會計(jì)制度規(guī)定

年終時醫(yī)院應(yīng)將當(dāng)期末分配結(jié)余轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金----一般基金”科目。但歷年從未進(jìn)行過此項(xiàng)操作。因此,結(jié)賬時將所有收支記入“收支結(jié)余”后,須做如下分錄:

借:收支結(jié)余

貸:結(jié)余分配

借:結(jié)余分配

貸:事業(yè)基金----一般基金

會計(jì)人員個人工作計(jì)劃模板4一、總體目標(biāo)

根據(jù)本所行政財(cái)務(wù)部目前工作情況與不足之處,結(jié)合所發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政財(cái)務(wù)部計(jì)劃從以下幾個方面開展20__年最后一季度的工作:

1、進(jìn)一步完善所《員工手冊》,確定規(guī)章制度的各項(xiàng)內(nèi)容,爭取做到各項(xiàng)制度的科學(xué)適用,保證所在既有的規(guī)范中順利運(yùn)行,范文之工作計(jì)劃:財(cái)務(wù)月工作計(jì)劃。

2、完成各部門各崗位的工作分析,為年終評選及績效考核提供科學(xué)依據(jù)。

3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

4、完善本部門組織機(jī)能,細(xì)化各員工工作職責(zé),各項(xiàng)工作內(nèi)容具體落實(shí)到人,定時定完成,提高部門工作質(zhì)量要求,圓滿完成所交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、具體實(shí)施方案

(一)規(guī)章制度的完善

規(guī)章制度引導(dǎo)員工工作規(guī)范,是處理日常工作中各項(xiàng)事務(wù)的依據(jù),在一定程度上影響著企業(yè)的正常運(yùn)行。然,本所迄今為止的規(guī)章制度嚴(yán)格來說是不完備的。鑒于此,行政財(cái)務(wù)部基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,在20__年底首先應(yīng)完成所規(guī)章制度的完善。

1、20__年__月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作規(guī)范及崗位職責(zé);

2、20__年__月報(bào)請主任律師審閱修改;

3、20__年__月份最終定稿。

實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng) 規(guī)章制度的制定應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,注重可行性及可操作性。

目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)

1、需各部門提供最新版本的服務(wù)規(guī)范;

2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經(jīng)主任律師最終裁定。

(二)各崗位工作分析

通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的年終優(yōu)秀職員評選奠定良好的基矗詳細(xì)的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。

1、20__年__月份擬定所年終優(yōu)秀職員評選文件,報(bào)主任律師審閱后備案;

2、20__年__月份完成崗位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作,按各崗位職責(zé)確定其主要工作內(nèi)容、工作行為與責(zé)任;

3、20__年__月份在主任律師的指導(dǎo)下確定各崗位綜合考評依據(jù),評選出所優(yōu)秀職員

實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng) 在信息搜集過程中要力求翔實(shí)準(zhǔn)確,整理后的崗位分析按部門進(jìn)行分類,以便日后工作中查詢。

目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)

1、需參考各員工完整的崗位職責(zé);

2、優(yōu)秀職員評選依據(jù)及崗位分析資料須經(jīng)主任律師最終裁定。

會計(jì)人員個人工作計(jì)劃模板5新年伊始,結(jié)合當(dāng)前形勢,制定了20__年的工作計(jì)劃。

財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院構(gòu)建的決定性因素,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理科學(xué)化的基礎(chǔ)前提。隨著醫(yī)院衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院要以優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的服務(wù)贏得醫(yī)療市場份額,建立一個標(biāo)準(zhǔn)化和全面的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃,具有十分重要的意義。更新理財(cái)觀念是市場經(jīng)濟(jì)形式下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理成功與否的基礎(chǔ)。

一、首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能

參與醫(yī)院經(jīng)營管理,財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的核心。醫(yī)院的一切經(jīng)營決策必須以財(cái)務(wù)預(yù)測和詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析及醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)的核算數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)和依據(jù)。任何經(jīng)營決策實(shí)施過程中都離不開合理的財(cái)務(wù)控制,因此醫(yī)院財(cái)務(wù)管理必須從核算型向管理核算型轉(zhuǎn)變,做好這種轉(zhuǎn)變不是一句空話,要切實(shí)地抓好和完善以下三種職能。

1、財(cái)務(wù)的參與職能

醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理不能只在辦公室算賬,而應(yīng)走出去,到醫(yī)院的基層去,注意對醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)活動的研究和分析,提高工作的科學(xué)性、前瞻性、預(yù)測性和可操作性,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,在項(xiàng)目投資可行性研究階段,要為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供效益分析和可行性科學(xué)數(shù)據(jù),及時提出建議和修改方案,總結(jié)財(cái)務(wù)管理過程中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)。合理安排使用資金,建立醫(yī)院大型項(xiàng)目。設(shè)備購置的可行性論證和審批程序,切實(shí)保障醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性和經(jīng)濟(jì)性。

2、財(cái)務(wù)的控制職能

財(cái)務(wù)控制是按照一定計(jì)劃指標(biāo)對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行可行性的調(diào)節(jié)、監(jiān)督、檢查、糾正,以確保醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)劃工作的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)控制是財(cái)務(wù)管理的一個重要方面和一種手段,貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的整個過程,建立健全財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制職能,是保證醫(yī)院資金使用的規(guī)?;?、制度化、合理化的有力保障。

3、財(cái)務(wù)的服務(wù)職能

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理必需改變服務(wù)模式,要建立以增強(qiáng)服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化管理、規(guī)范行為、改進(jìn)服務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的內(nèi)部建設(shè)理念,這就要求財(cái)務(wù)人員主動為病人、職工、領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,讓病人滿意、職工滿意、讓領(lǐng)導(dǎo)放心,要處理好財(cái)務(wù)與各部門的關(guān)系,用真心和熱情換取工作的和諧與舒暢,用優(yōu)良的服務(wù)做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。

二、做好內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算

篇10

關(guān)鍵詞:信息;信息素質(zhì);網(wǎng)絡(luò)資源;服務(wù)水平

隨著電腦的普及和因特網(wǎng)的迅速發(fā)展,人類社會正步入一個前所未有的網(wǎng)絡(luò)時代和信息時代,信息的影響已經(jīng)廣泛滲透到人類社會活動的各個領(lǐng)域,查找和利用信息成為人們開展各種社會活動的基礎(chǔ)。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展和傳播途徑的增多,人類社會的信息呈爆炸式增長,面對海量般信息,如何提高人們的信息能力,為人們的學(xué)習(xí)、生活、工作提供優(yōu)質(zhì)、快捷的信息保障服務(wù),提高信息資源利用率是擺在圖書情報(bào)工作者面前的重要任務(wù)。下面就如何有效利用信息資源進(jìn)行探討。

一、信息的含義

在當(dāng)今社會,信息、物質(zhì)、能源一起構(gòu)成三大支柱資源,而其中的信息資源,對人們來說已不再陌生,隨著社會的發(fā)展,信息越顯得重要,信息是一種財(cái)富,對經(jīng)濟(jì)的繁榮、科技的進(jìn)步,社會的發(fā)展都起著非常重要的作用。那么,什么叫信息呢?對信息的含義,人們有著各種看法。在系統(tǒng)論中,信息被認(rèn)為是系統(tǒng)內(nèi)部聯(lián)系的特殊形式;在控制論中,信息被理解為對外界進(jìn)行調(diào)節(jié)并使調(diào)節(jié)為外界所接受時與外界相互作用所獲取的東西;在經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)中,信息泛指一般對象,它能為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)排除意外性、增加有效性。大千世界,面對浩如煙海的信息,作為圖書情報(bào)部門,要對信息進(jìn)行組織,實(shí)現(xiàn)無序信息向有序信息的轉(zhuǎn)換,便于用戶查找和利用信息。

二、當(dāng)前信息資源的現(xiàn)狀

(一)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),大大降低了信息的獲取和傳遞難度,提高了信息傳遞的速度,大大拓寬了信息渠道

現(xiàn)在有些出版商在發(fā)行傳統(tǒng)的書刊文獻(xiàn)時,此前早已將其同樣內(nèi)容的文獻(xiàn)以網(wǎng)絡(luò)數(shù)字版形式面市。據(jù)烏利希國際期刊指南2004年聯(lián)機(jī)版的一項(xiàng)調(diào)查表明,在近15000種學(xué)術(shù)期刊中有12000種期刊能夠通過電子方式獲得。據(jù)美國一個出版通信組織2004年春的一份調(diào)查顯示,在回收的問卷調(diào)查表中,84%的圖書館表示,只要能訂購到電子版的學(xué)術(shù)期刊,他們就不再購進(jìn)相應(yīng)的印刷版。更為重要是,有越來越多的學(xué)術(shù)成果已不再通過傳統(tǒng)版途徑進(jìn)行傳播。

(二)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),信息的爆炸式增長和低廉的信息獲取成本使得用戶更傾向于數(shù)字文獻(xiàn)信息

與持續(xù)上漲的傳統(tǒng)書刊價格相比,商業(yè)化的數(shù)字文獻(xiàn)價格在下降,圖書館可以用相對較少的費(fèi)用獲得比傳統(tǒng)印刷書刊大得多的數(shù)字文獻(xiàn),據(jù)調(diào)查,中國人民大學(xué)圖書館2003年用于文獻(xiàn)的支出費(fèi)用為660萬元,其中紙質(zhì)文獻(xiàn)占72.3%,電子類圖書占27.7%,從而可使用館的文獻(xiàn)數(shù)量上,電子類文獻(xiàn)占大約2.5萬冊,占當(dāng)年采購文獻(xiàn)量的41%。以中國社會科學(xué)院圖書館系統(tǒng)引進(jìn)的數(shù)字文獻(xiàn)為例。近年來,每年用大約100萬經(jīng)費(fèi)引進(jìn)的50多種社會科學(xué)類的中外數(shù)據(jù)庫,比起每年用700萬元購書經(jīng)費(fèi)購買的傳統(tǒng)印刷書刊所涵蓋的信息量要大得多,各種學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫就包含了中外權(quán)威性的學(xué)術(shù)期刊索引或全文藝工作者達(dá)上萬種之多,有些數(shù)據(jù)庫收集的文獻(xiàn)書刊歷史悠久,有些過刊可以回溯至1665年;不但如此,JS-TOR的所有文章都可進(jìn)行全文查尋;此外World cat圖書資料數(shù)據(jù)庫為全面調(diào)查前人成果提供了可靠途徑,它是全球覆蓋面最廣、信息收集最全圖書資料目錄數(shù)據(jù)庫,覆蓋了從公元前1000年一直至今用400多種語言記載的資料館,基本反映了世界范圍內(nèi)的圖書館所擁有的資料,可以查詢到世界各國9000家主要圖書館館藏的近6000萬條書目記錄,適用于有關(guān)學(xué)者尋找各時代以及各語言種圖書資料,是了解某課題世界范圍研究成果概況的最佳工具。再有,數(shù)據(jù)庫中還包括了電子圖書上萬種,中外各種統(tǒng)計(jì)年鑒、統(tǒng)計(jì)資料和包含上百萬人物傳記的參考工具類文獻(xiàn)。與傳統(tǒng)書刊過長的出版周期相比,數(shù)字資源最大的優(yōu)勢還在于傳達(dá)的最新科研成果要及時得多,有些報(bào)刊文獻(xiàn)甚至是每日更新。

三、當(dāng)前利用信息存在的問題

然而面對如此豐富的信息資源,由于各種原因,使信息資源得不到很好的利用,從而影響了信息的利用率,影響了人們的學(xué)習(xí)文化生活。轉(zhuǎn)貼于  (一)用戶的信息素質(zhì)存在差異

什么叫信息素質(zhì)呢?1974年,美國信息工業(yè)協(xié)會首先將其概括為“利用大量的信息工具及主要信息源使問題得到解答的技術(shù)和技能”。1989年美國圖書館協(xié)會(ALA)在其關(guān)于IL的權(quán)威報(bào)告中指出:“作為具有IL能力的人,必須能夠充分地認(rèn)識到何時需要信息,并有能力去有效地發(fā)現(xiàn)、檢索、評價和利用所需要的信息。從根本上講,他們已經(jīng)掌握了學(xué)習(xí)的方法、知道如何學(xué)習(xí),因?yàn)樗麄冎乐R是如何組織的,如何去發(fā)現(xiàn)和使用信息。他們具有終身學(xué)習(xí)的能力,因?yàn)樗麄兛偸悄軌驗(yàn)槿魏稳蝿?wù)和決策找到所需信息?!?/p>

近年來,在對不同人群信息素質(zhì)調(diào)查時表明:不同層次的人,即使是同一層次的人獲取知識的能力也不盡相同,從而信息素質(zhì)也不一樣,特別是對信息技術(shù)的應(yīng)用更存在差異。年齡差異也會影響網(wǎng)絡(luò)資源的利用率。就社會科學(xué)院來說,具調(diào)查,40歲以下的人主動利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文獻(xiàn)的意識相對較強(qiáng),而40歲以上的中老年群體在這方面則較弱,這部分人中仍習(xí)慣于通過印刷書刊作為獲取信息的渠道,對利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的意識滯后,盡管辦公室配備的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境明顯改善,并且,他們有些還具有在自己家里訪問網(wǎng)上專用數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)資源的權(quán)限,但是仍然有很多人沒有去有效利用這一便利條件,他們中雖然偶有上網(wǎng)行為,也僅限于進(jìn)行一般信息的瀏覽或簡單的事實(shí)查詢,在滿足自身深層次的文獻(xiàn)需求方面存在諸多障礙。另外,與世界各國相比,我國的信息能力水平處于十分低下的水平。據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)顯示,盡管近年來我國的的信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)都取得了長足的進(jìn)步,但與發(fā)達(dá)國家相比,我國的信息能力仍然有相當(dāng)大的差距。因此,提高我國的信息能力應(yīng)當(dāng)成為當(dāng)今一項(xiàng)非常重要的戰(zhàn)略任務(wù),否則,將會嚴(yán)重影響我國的國際競爭力和發(fā)展速度。

(二)技術(shù)力量薄弱

數(shù)字圖書館建設(shè)是圖書館工作人員在工作中的一個重要部分,許多技術(shù)上的問題仍需要技術(shù)人員去解決,比如設(shè)備的采購、系統(tǒng)的維護(hù)、網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與制作等。但圖書館技術(shù)人員素質(zhì)不夠理想,正規(guī)計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)本科學(xué)歷畢業(yè)的很少。此外,人才流失嚴(yán)重,經(jīng)過專業(yè)培養(yǎng)的人才流失到外單位,技術(shù)人員隊(duì)伍的建設(shè)捉襟見肘。(三)信息資源建設(shè)有待加強(qiáng),特別是網(wǎng)絡(luò)資源

網(wǎng)上資源每日都在更新,面對海量般信息,許多圖書館網(wǎng)站建設(shè)信息量小,缺乏有效的信息組織,一些數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量不高,客觀上大大增加了讀者有效查詢、利用文獻(xiàn)信息的難度,當(dāng)打開一個網(wǎng)頁,往往找不到自己需要的東西,有些用戶檢索到中途就離開從而影響到讀者對信息的利用率。以上是造成信息資源利用率較低的原因,那么應(yīng)采取怎樣的途徑才能改善這種狀況,變不利條件為有利條件,從而更有效地利用信息。

四、提高信息資源利用率的有效途徑

無論從規(guī)模還是速度,因特網(wǎng)的發(fā)展是信息采集傳播和利用達(dá)到了空前的水平,信息用戶的最終目的就是獲得信息服務(wù)內(nèi)容,即得到關(guān)于特定問題的解決方案,從而實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,這就要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢,提高資源利用率。事實(shí)說明,要提高資源利用率,僅靠配備必要的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、增加信息資源的數(shù)量和品種是不夠的,提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的用戶獲取能力,是當(dāng)今信息用戶必須具備的信息能力。因此,除了用戶的自身努力外,還要依賴于圖書館的幫助。圖書館作為圖書情報(bào)部門,其核心價值就是“服務(wù)”,故“服務(wù)”作為重要內(nèi)容。因此,圖書館的工作人員,有義務(wù)和責(zé)任來幫助和提高他們的信息能力。

(一)要加強(qiáng)圖書館工作人員的信息素質(zhì)教育

21世紀(jì)的社會將是信息化社會,在信息化社會中,信息將成為社會發(fā)展的決定力量和主導(dǎo)因素,生活質(zhì)量、社會變化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越多地依賴于信息及其開發(fā)利用的社會,人類生活的標(biāo)準(zhǔn)、工作和休閑方式、教育系統(tǒng)和市場都明顯地被信息和知識的進(jìn)步所影響,在這樣的社會中,信息素質(zhì)將成為每個人在社會上生存的基本素質(zhì)。作為圖書館的信息工作人員來說,進(jìn)一步提高他們的信息素質(zhì)是很有必要的。通過制訂信息制度,可以約束他們的信息行為,培養(yǎng)他們的良好工作習(xí)慣,提高他們的信息能力,增強(qiáng)他們的信息意識,使他們養(yǎng)成良好的信息道德??梢酝ㄟ^以下的方法來提高他們的信息素質(zhì):

1.加強(qiáng)培訓(xùn)。大家知道,個體的學(xué)習(xí)對于組織的成功是非常重要的。因此組織必須投資既經(jīng)濟(jì)又實(shí)效的教育和培訓(xùn)方法來實(shí)現(xiàn)他們員工的學(xué)習(xí)過程,以此來增加組織成功的機(jī)會。這些方法不僅應(yīng)該給員工獲得新知識的機(jī)會,而且應(yīng)該能加強(qiáng)他們現(xiàn)有的知識。通過對他們進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用等軟件的培訓(xùn),使他們掌握軟件的相關(guān)理論、操作方法、以及軟件的管理與維護(hù)的方法,有利于解決工作中出現(xiàn)的問題。  2.充分調(diào)動信息人員的工作積極性。新的知識、技術(shù)的學(xué)習(xí)在無形中會增加信息人員的負(fù)擔(dān)。為了使他們都投入到軟件、技術(shù)學(xué)習(xí)中,必須真正調(diào)動他們的工作積極性,而不是靠壓力和硬性規(guī)定,如果不能使他們自愿地投入實(shí)施工作,很有可能導(dǎo)致“出工不出力”,實(shí)施效果也會大打折扣??梢酝ㄟ^以下措施來調(diào)動他們的工作積極性:進(jìn)行良好培訓(xùn);讓他們參與實(shí)施過程,并給予充分的發(fā)言權(quán),激發(fā)工作熱情;制定適當(dāng)?shù)募钪贫?。員工的信息素養(yǎng)提高了,才能更好地為信息用戶服務(wù)。

(二)加強(qiáng)用戶信息素養(yǎng)教育,提高用戶信息能力和服務(wù)水平,為提高信息資源利用率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

對不同層次的讀者進(jìn)行信息能力的培養(yǎng)。培養(yǎng)具備信息能力的人才不是一天兩天的事,是一項(xiàng)長期而艱巨的工作。面對全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢,我國的基礎(chǔ)教育不僅要對師生進(jìn)行外語水平的教育,而且更要加強(qiáng)師生的信息素質(zhì)教育的力度,培養(yǎng)他們的信息能力、信息意識、信息道德,從而使他們能通過圖書館主動解決在學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的問題,而改變那種遇到問題就向老師或父母請教的學(xué)習(xí)方式,使他們在學(xué)習(xí)上變被動為主動、創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)。還要加強(qiáng)他們的文獻(xiàn)檢索教育,這項(xiàng)工作,應(yīng)該從小學(xué)開始,因?yàn)槲墨I(xiàn)檢索教育有不同的層次,它是一個系統(tǒng)的、連續(xù)的、不斷積累的過程。

另外信息能力的培養(yǎng),光靠書本上的知識是不夠的,還要參與實(shí)踐。圖書館的用戶教育應(yīng)當(dāng)作為圖書館讀者服務(wù)的一項(xiàng)重要工作來抓。要把對用戶的教育、培訓(xùn)納入工作計(jì)劃中,并要真正落到實(shí)處,并作為年度考核的一個指標(biāo)。同時要做好圖書館的網(wǎng)頁制作,廣泛深入地向讀者宣傳、介紹如何利用圖書館,舉辦不同層次的圖書館的知識講座和培訓(xùn)班。尤其要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的讀者培訓(xùn)教育,教育讀者如何以最有效的手段獲取最有價值的知識信息,教育讀者利用網(wǎng)絡(luò)媒體使用多媒體教材進(jìn)行遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)。另外要做好解答讀者的疑難問題和讀者咨詢工作等。只有真正讓圖書館的館藏資源讓讀者熟知,才能真正起到圖書館的作用,有助于提高他們的查找和利用信息資源的能力。

(三)加強(qiáng)信息資源管理水平

信息資源、信息人員、信息設(shè)施、信息用戶的需求一起構(gòu)成信息資源體系。信息資源作為信息資源體系的一個重要的組成部分,信息資源的建立、維護(hù)、發(fā)展與開發(fā)擺在圖書館工作人員面前的一個重要而艱巨的任務(wù)。信息資源管理的好壞,直接會影響到讀者檢索信息的質(zhì)量,從而影響讀者有效利用信息的程度?,F(xiàn)代圖書館收藏的文獻(xiàn)載體越來越多樣化,除傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn),還有大量的電子文獻(xiàn)、機(jī)讀文獻(xiàn)和各種數(shù)據(jù)庫,面對如此豐富的信息,圖書館應(yīng)沖破傳統(tǒng)的藏書體系,針對社會需求和人才培養(yǎng)的需要,精心篩選各文種、各類型、各專業(yè)、各種載體的文獻(xiàn)信息,提高館藏資源的利用率,滿足讀者對各類知識的需求。

21世紀(jì)是信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代??傊?,要想提高信息資源利用率,就必須兼顧人力、物力、財(cái)力,掌握信息技術(shù),培養(yǎng)讀者的信息素質(zhì),加強(qiáng)館藏建設(shè)的力度,真正實(shí)現(xiàn)為讀者服務(wù),為有效利用信息打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]何斌,張立厚.信息管理:原理與方法[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006.