導(dǎo)語：如何才能寫好一篇網(wǎng)絡(luò)信息部工作計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

  最新校園信息部的工作計(jì)劃

   為了及時(shí)有效的為我系師生進(jìn)行活動(dòng)攝影、撰寫新聞稿以及編輯系刊《法意》，信息部將始終本著"團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新"的精神，為同學(xué)服務(wù)。信息部的工作重點(diǎn)是努力使一切有我系參與或舉辦的活動(dòng)都能以圖（照片）文（新聞稿）的形式公之于眾，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生干部和干事的積極性和集體性，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，結(jié)合系學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況，特制定本學(xué)期工作計(jì)劃如下：

   一、做好新聞稿的撰寫工作以及輔助宣傳部的工作

   保證所有部員都精通新聞稿的撰寫技巧，力求優(yōu)秀率100%，以此來擴(kuò)大我系信息部在院信息部中的話語權(quán)和影響力。除了做好本部的新聞稿撰寫工作，我們部也將積極參與宣傳部的宣傳板繪制工作，為宣傳部提供人員支持，在諸如"筆墨青春"書畫攝影大賽一類的圖文活動(dòng)中本部也會(huì)積極提出一些設(shè)想和宣傳部共同合作在本學(xué)期將工作做的更出色。

   二、做好我們的本分——《法意》編輯工作《法意》作為我系的特有產(chǎn)品，代表著我系的門戶，展示著我系的風(fēng)貌。有了前兩期《法意》的編輯經(jīng)驗(yàn)，本學(xué)期將再上一層樓，在規(guī)劃方面，讓每個(gè)部員都參與策劃，進(jìn)行腦力風(fēng)暴，廣開言路，鼓勵(lì)創(chuàng)意；在編輯方式方面，用商業(yè)雜志的標(biāo)準(zhǔn)來要求系刊，相比之前的單一文字排版，本期則更加注重圖文混排，力求圖文并茂，提高系刊的閱讀價(jià)值。

   三、發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才

   信息部是和圖文打交道的部門，故發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)此類人才是至關(guān)重要的。提到信息則離不開網(wǎng)絡(luò)，提到編輯則離不開計(jì)算機(jī)，所以本學(xué)期要盡快對部員及相關(guān)愛好者進(jìn)行特長總結(jié)，特別是在系刊的編輯所需要的方面的人才，培養(yǎng)他們的Office辦公軟件以及PhotoShop的操作能力。對于愛好攝影的部員則要重點(diǎn)培養(yǎng)他們的單反相機(jī)操作技巧以及拍攝技巧。

   四、加強(qiáng)溝通聯(lián)誼

   信息部的管理不能是閉塞的，需要更多地與學(xué)生會(huì)各職能部門的溝通與聯(lián)系。信息部將加強(qiáng)與其他部門的交流和合作，各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)及圖片資料，信息部都要在第一時(shí)間得到，這需要各部門配合將資料給本部。同時(shí)對于一些系內(nèi)新聞等我們也將努力去得到一些時(shí)事資料，例如先進(jìn)個(gè)人表彰的名單等。

   五、日常工作安排

   1、每次活動(dòng)不缺席，安排1~2名部員負(fù)責(zé)拍照，所有部員負(fù)責(zé)新聞稿撰寫，白天舉行的活動(dòng)當(dāng)天上交新聞稿，晚上舉行的活動(dòng)次日上午上交新聞稿，有特殊的時(shí)間要求的活動(dòng)除外。

   2、系刊編輯期間，安排1名部員負(fù)責(zé)素材收集，2名部員負(fù)責(zé)輸入電腦，部長負(fù)責(zé)排版，所有部員學(xué)習(xí)排版，最后由1名部員負(fù)責(zé)審稿及后期處理。

   最新的校園信息部工作計(jì)劃

   一．宣傳中心.及時(shí)報(bào)道經(jīng)管學(xué)院舉行的學(xué)術(shù)研討、體育賽事、文娛活動(dòng)等，使外界對經(jīng)管學(xué)院大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活有更深入的了解，擴(kuò)大經(jīng)管的影響，信息部工作計(jì)劃。

   二．負(fù)責(zé)學(xué)工組及各部門工作文件的輸入，排版，打印，輸出，復(fù)印及管理。

   具體需要做的工作包括

   1.招聘信息部委員2-3名，成立組織機(jī)構(gòu)，分工協(xié)作。

   2.在學(xué)院主頁上設(shè)立一個(gè)新的欄目（多彩生活），把迎新晚會(huì)，元旦晚會(huì)，大運(yùn)會(huì)等大型活動(dòng)的信息整理上傳。

   3.開展1-2次有關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)普及方面的活動(dòng)（如：打字比賽，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)，程序編輯等）發(fā)掘人才，充實(shí)我部。

   4.鼓勵(lì)大家上傳照片至網(wǎng)上，展示經(jīng)管學(xué)院學(xué)生生活的豐富多彩。

   由于信息部是大家的一個(gè)新朋友，因而和各個(gè)部門之間還存在著一定的磨合階段，然而我們信息部的全體成員堅(jiān)信：“只要努力，一切都能做得最好！”因?yàn)槲覀兂錆M活力

   ⒈做好本縣教育信息以及基層學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的提煉、傳播、宣傳工作，工作計(jì)劃《信息部工作計(jì)劃》。

   ⒉做好外埠先進(jìn)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的歸類、傳輸服務(wù)工作。

   ⒊做好進(jìn)修學(xué)校對外資料、信息的編撰與發(fā)送工作。

   ⒋為《研訓(xùn)簡報(bào)》相關(guān)文章進(jìn)行數(shù)字化宣傳。

   ⒌做好校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)、指導(dǎo)與培訓(xùn)工作；做好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)的后臺(tái)服務(wù)與管理及功能開發(fā)等工作。

   ⒍做好對進(jìn)修學(xué)校、各業(yè)務(wù)部門組織的區(qū)域大型會(huì)議、研訓(xùn)活動(dòng)的攝錄編工作，并做好相關(guān)電子資料的檔案管理。

   ⒎做好進(jìn)修學(xué)校計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)維修工作。

   ⒏為進(jìn)修學(xué)校多功能廳、多媒體設(shè)備的使用與管理做好服務(wù)工作。

篇2

一、機(jī)房建設(shè)

隨著信息化工程的實(shí)施，公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用不斷的深入、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心的地位越來越重要，為保障計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備等的安全、正常運(yùn)行。根據(jù)實(shí)際情況及長遠(yuǎn)目標(biāo)繼續(xù)建設(shè)以**熱力網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化綜合平臺(tái)為基礎(chǔ)的實(shí)用、高效、經(jīng)濟(jì)、安全的中心機(jī)房。

二、為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具，推動(dòng)現(xiàn)代化管理，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快，制定相應(yīng)的部門工作管理制度、中心機(jī)房管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理員職責(zé)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急預(yù)案。

三、集中力量做好**熱力綜合信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，為今后**辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的集成奠定基礎(chǔ)。

四、與公司相關(guān)各部門溝通協(xié)商、了解需求，繼續(xù)完善數(shù)據(jù)傳輸方式、網(wǎng)絡(luò)安全模式、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模。

制定出合理、實(shí)用的近期目標(biāo)及長遠(yuǎn)規(guī)劃。

五、合理安排人員工作，明確崗位職責(zé)，做到人盡其用。

根據(jù)工作實(shí)際需要及相關(guān)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行安排。

六、定期對部門相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行新技術(shù)培訓(xùn)，更新知識(shí)并注重后備技術(shù)人才的培養(yǎng)與鍛煉。

七、供熱完成后，對各換熱站點(diǎn)自控設(shè)備進(jìn)行檢修、校驗(yàn)和維護(hù)。

做好下一個(gè)供暖期新增換熱站自控設(shè)備的設(shè)計(jì)、安裝及調(diào)試工作。

八、對熱網(wǎng)監(jiān)控軟件進(jìn)行繼續(xù)開發(fā)、細(xì)化。

篇3

   學(xué)生會(huì)信息部工作總結(jié)

   光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的教學(xué)安排即將結(jié)束，研究生會(huì)工作及活動(dòng)也將告一段落?；仡欉@一學(xué)期本部門的具體工作，在老師的正確領(lǐng)導(dǎo)及我部成員的共同努力下，取得了很大的進(jìn)步。憑著對研究生會(huì)工作的熱情和投入，我學(xué)習(xí)了很多，特別是人際關(guān)系相處方面鍛煉了很多，在照相技術(shù)、文字編輯、圖片處理等方面也有了很大的提升。

   作為學(xué)生會(huì)信息部的一員，我非常地榮幸，在這半年里，我們積極地配合團(tuán)委和研究生學(xué)會(huì)其他部門做了不少的事情，我也在一系列的活動(dòng)中收獲了不少，成長了很多。這半年來我負(fù)責(zé)的活動(dòng)工作報(bào)告如下：

   （1）10月份校運(yùn)動(dòng)會(huì)，我部協(xié)助體育部完成后勤工作，并對運(yùn)動(dòng)會(huì)通過微博等媒體信息平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)播報(bào)。

   （2）新生杯球賽。實(shí)時(shí)跟進(jìn)男籃、女籃、排球等各類球賽的比賽進(jìn)程和比賽結(jié)果，為同學(xué)們報(bào)道最新的校內(nèi)體育新聞。

   （3）利用新浪微博、騰訊微博、QQ群進(jìn)行各種信息傳達(dá)。在微博上開辟了“早安XX”、“晚安XX”、“學(xué)術(shù)專欄”等一系列欄目，及時(shí)報(bào)道與農(nóng)大學(xué)子相關(guān)的新聞消息和校內(nèi)實(shí)事。在信息部的不斷努力下，截止20xx年年底，研究生團(tuán)學(xué)會(huì)在新浪官方微博上的粉絲已破XXX，并了XXXX多條重要信息。

   （4）開辟了薦書樓，圖文并茂為同學(xué)們推薦名著、詩詞等，擴(kuò)大了大家的課外閱讀量，增加文學(xué)知識(shí)。

   （5）圣誕節(jié)活動(dòng)宣傳。準(zhǔn)備圣誕節(jié)活動(dòng)前期工作，如收集心愿、祝福墻制作等。策劃圣誕活動(dòng)的宣傳圖片，并通過網(wǎng)絡(luò)媒體開展宣傳活動(dòng)。

   （6）元旦節(jié)目彩排任務(wù)中，我部負(fù)責(zé)前期的彩排的音響設(shè)備控制及拍照攝影工作，并制作了宣傳視頻，在開幕前期放映。

   （7）元旦晚會(huì)微博上墻活動(dòng)。微博上墻是我部首次利用大屏幕，與觀眾進(jìn)行現(xiàn)場評論互動(dòng)，并取得良好的效果。

   （8）十佳政務(wù)微博投票評選宣傳活動(dòng)。經(jīng)過近一個(gè)月的努力，官方微博在十佳政務(wù)微博高校組評選中排列前十。

   總體來說，信息部的工作與信息的收集、選用、編輯、緊密相關(guān)。我們信息部在本年工作中取得了巨大的成功，除了與三位部員的認(rèn)真工作態(tài)度分不開以外，更重要的是，老師的悉心教導(dǎo)以及其他部門的密切合作是我們在展開工作中最重要的動(dòng)力。

   最后，我要感謝部長在這半年來對我的栽培和信任，感謝XXX同學(xué)在我的工作中的大力支持和幫助。謝謝你們在我做錯(cuò)了或者是工作不認(rèn)真時(shí)認(rèn)真的指導(dǎo)我激勵(lì)我，相信在下學(xué)期，我也會(huì)將我從剛進(jìn)學(xué)生會(huì)時(shí)的那段熱情和積極地態(tài)度帶到下學(xué)期中，努力的工作。

   在新的一學(xué)期，我們會(huì)繼承今年好的方面，對壞的方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)改正，積極配合學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作。相信在我們的共同努力下，我們信息部會(huì)更加的優(yōu)秀，整個(gè)研究生會(huì)會(huì)更加地和諧。我會(huì)努力為同學(xué)們服務(wù)，做好我們的本職工作。

   學(xué)生會(huì)信息部工作總結(jié)

   轉(zhuǎn)眼短暫而又充實(shí)的一個(gè)學(xué)期又過去了，回顧這個(gè)學(xué)期，我收獲頗多。憑著對學(xué)生會(huì)工作的熱情和投入，總的來說，我們的工作也取得了不錯(cuò)的績效作為學(xué)生會(huì)心里信息部的一員，我非常地榮幸，在這半年里，我們所做的部門工作雖然不是很多，但也積極地配合學(xué)生會(huì)做了不少的事情，使我們學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭顯得更加團(tuán)結(jié)、融洽、有愛。

   在這半年里，我們首先配合院里心里信息部的干部們召開了一次大型的心理委員培訓(xùn)會(huì)，大會(huì)舉辦的非常成功，主要講了一些當(dāng)代大學(xué)生存在的心理煩惱，同時(shí)也講了一些解決這些煩惱的方法和積極的對待煩惱的態(tài)度。隨后，我們系學(xué)生會(huì)心里信息部的成員在學(xué)長學(xué)姐們的帶領(lǐng)下對我們系的各班心理委員展開了第一次“心理委員培訓(xùn)會(huì)”，在會(huì)議上，由我們部的副部長阿望學(xué)長為大家講述了“神馬都是浮云”這一主題，然后在各班開展了第一次心理主題班會(huì)，班會(huì)主題是“今天、明天、昨天”。班會(huì)總的來說辦得還算很好的，雖然是第一次舉辦得班會(huì)，但有的班級(jí)辦得非常的好，無論是黑板報(bào)還是到勤率都比較好，還有的輔導(dǎo)員也參與進(jìn)了這次班會(huì)中，當(dāng)然，也有的班級(jí)辦的不太理想，但大家都是去認(rèn)真做了，很感謝他們能積極的響應(yīng)我們的工作。然后我們心里信息部又對各班心理委員召開了第二次心理委員培訓(xùn)會(huì)，會(huì)上，我們給各班心理委員講了一些我們對班會(huì)評比檢查的分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)，也告訴了他們工作的開展。

   在十一月份上旬的運(yùn)動(dòng)會(huì)中，我們部門配合整個(gè)學(xué)生會(huì)作好了后勤工作，運(yùn)動(dòng)會(huì)最后的成績也非常地理想，取得了全院第一的好成績。雖然那兩天的工作蠻累，但我們都是開心的，因?yàn)轱L(fēng)雨過后的彩虹，也因我們付出后的回報(bào)。最后的工作當(dāng)然是這個(gè)學(xué)期的壓軸工作了，那就是“全院心理話劇比賽”。從系里我們接到院里的工作任務(wù)后，一下子，工作就開展開來了，首先，我們是集合了學(xué)生會(huì)的所有成員，開始征集演員，從一層層的挑選后，才確定了演員，接下來就是我們的排練工作的開展，半個(gè)月里無論是演員還是學(xué)長、學(xué)姐們，都付出了自己的努力，不管天氣多么惡劣，我們還是堅(jiān)持每天趕

   著吃了飯就快點(diǎn)趕來排練，半個(gè)月的努力，雖然最后沒有被優(yōu)秀的成績所肯定，但更多的是，我們真正的付出了，也真正的得到過別人的肯定，所以，我們無需抱怨，因?yàn)槲覀儞碛羞^掌聲。相信在明年的工作中，我們會(huì)更加的努力，使我們每個(gè)人變得更加優(yōu)秀。

   當(dāng)話劇比賽落下閉幕的帷幕后，基本上，我們這學(xué)期的工作也算是告了一段落了。在周末，學(xué)生會(huì)也組織了一次騎自行車宣傳“低碳、環(huán)保”的活動(dòng)，通過外聯(lián)部與外部的.聯(lián)系，動(dòng)員了我們學(xué)生會(huì)的一些成員去參與到這么有意義的一個(gè)活動(dòng)中去，使我們在實(shí)踐中又得到了很好的鍛煉，提到了我們的身體素質(zhì)。

   不知不覺中，在學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭中呆了半年了，我感到非常的榮幸，能夠認(rèn)識(shí)到這么多不同專業(yè)的朋友，我感到非常的欣慰，至少在我心情不好時(shí)，又多了一位能夠傾聽我訴說的朋友?？粗?dāng)初和自己一樣抱著滿心熱情的朋友，有的又?jǐn)鄶嗬m(xù)續(xù)地離開了時(shí)，心里只是感到惋惜，同時(shí)，我又告訴自己：應(yīng)該堅(jiān)持到最后。沒錯(cuò)！每個(gè)人都可以選擇自己的學(xué)習(xí)方式和生活方式，我不認(rèn)為放棄一大群朋友而去滿足自己的一點(diǎn)點(diǎn)活動(dòng)自由空間是一個(gè)明智的做法。有時(shí)候室友看著我忙的連飯都吃不上時(shí)，就勸我退部，我一直跟她們說：“沒事！我充實(shí)著呢！”

   謝謝學(xué)長、學(xué)姐們這半年來對我的栽培和信任，在下學(xué)期，我也會(huì)將我從剛進(jìn)學(xué)生會(huì)時(shí)的那段熱情和積極地態(tài)度帶到下學(xué)期中，努力的工作。

   在新的一學(xué)期，我們要繼承去年好的方面，對壞的方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)改正，以下是我對我們心里信息部下學(xué)期的工作計(jì)劃：

   一、開展心理委員培訓(xùn)會(huì)；

   二、開展心理主題班會(huì)；

   三、5.25活動(dòng)日的所有日常工作積極地配合；

   四、周末有時(shí)間就去幫助外聯(lián)部到校外去拉贊助。

   學(xué)生會(huì)信息部工作總結(jié)

   新的學(xué)年開始了，經(jīng)過一段時(shí)間的選拔，即將有一組新的面孔組成了xx—xx年信息系學(xué)生會(huì)信息部，信息部的前輩們給我們留下了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，為我們的工作開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在此感謝他們的努力。我們將在他們的基礎(chǔ)上，做出更多、更好的成績！在即將來臨的一學(xué)年里，我部將盡自己最大的努力，把系網(wǎng)站建設(shè)做好，更好的服務(wù)同學(xué)；舉辦一些有意思的活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余生活，讓同學(xué)們在各種各樣的活動(dòng)中學(xué)習(xí)、受益！xx年的具體工作計(jì)如下：

   一、日常工作

   1、系網(wǎng)站的維護(hù)和更新

   我系的每一個(gè)學(xué)生活動(dòng)，都應(yīng)該及時(shí)地反應(yīng)到系網(wǎng)站，展現(xiàn)給我系的學(xué)子們，讓他們及時(shí)了解我系的學(xué)生動(dòng)態(tài)，參與到我們的活動(dòng)中來，更好地服務(wù)于同學(xué)們。因此，我部會(huì)在平日里做好網(wǎng)站新聞的更新，以及各部門活動(dòng)宣傳、工作策略、執(zhí)行計(jì)劃的上傳工作。

   2、做好系網(wǎng)站的宣傳

   有了足夠多的資料和豐富的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，接著我們要做好的就是網(wǎng)站的宣傳工作。我們是有必要讓更多的人了解這里、認(rèn)識(shí)這里、訪問這里。這就需要我們積極做好宣傳工作。屆時(shí)，我們會(huì)跟系學(xué)生會(huì)宣傳部、學(xué)生會(huì)辦公室做好溝通，從他們那里得到幫助，讓系網(wǎng)站走進(jìn)同學(xué)們的日常生活。具體工作是：通過各個(gè)班級(jí)宣傳，讓同學(xué)們了解系網(wǎng)站；舉辦一些有意思的活動(dòng)，張貼一些紙質(zhì)宣傳海報(bào)，讓全校同學(xué)了解我們系網(wǎng)站的精彩；配合我系的編輯部在學(xué)校首頁定期發(fā)表文章，做好系內(nèi)活動(dòng)宣傳工作的同時(shí)，做好宣傳工作，讓信息系更多精彩內(nèi)容呈現(xiàn)在大家面前。

   4、繼續(xù)維持我部特色活動(dòng)《每周一看》、屆時(shí)，將有更精彩的看點(diǎn)，內(nèi)容更豐富、我們將熱忱歡迎同學(xué)前來觀摩。

   二、舉辦特色活動(dòng)

   第四屆電子競技大賽

   A、參賽細(xì)則：該項(xiàng)活動(dòng)由我部和系學(xué)生會(huì)合作舉辦。由我部和系辦負(fù)責(zé)人結(jié)合各方面意見確定比賽主題，以及參賽要求。

   B、活動(dòng)時(shí)間安排：由于電子競技大賽需要有通知、報(bào)名、淘汰賽、評定四個(gè)步驟，所以，時(shí)間可能跨度大一點(diǎn)，這樣能給選手足夠多的時(shí)間去完成，具體安排時(shí)盡量和一些重要的考試不沖突。（考慮到我們還要嘗試開展其他的活動(dòng)，需要一段時(shí)間來討論和研究具體時(shí)間安排）

   C、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：聯(lián)系外聯(lián)實(shí)踐部，爭取活動(dòng)贊助，可由贊助商來提供場地、電腦。我部會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)具體需要，向?qū)W生會(huì)申請會(huì)費(fèi)使用，完成活動(dòng)。

篇4

【一】2017年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃范文為了增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部“管家理財(cái)”的作用，詳細(xì)列出了2017年酒店財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃，我們一定做好、做細(xì)、做新以下工作：

一、抓好員工培訓(xùn)工作，努力使每位員工在業(yè)務(wù)上、在職業(yè)道德上有更大、更新的提高，主要方法是：

1、認(rèn)真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓(xùn)，積極參與其他部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。本部門內(nèi)每月至少一次的收銀員集中學(xué)習(xí)，學(xué)業(yè)務(wù)，學(xué)政策，使財(cái)務(wù)人員工作計(jì)劃落實(shí)具體，并在學(xué)習(xí)中總結(jié)成績，找差距。

2、開展技能比武，今年我們將開展收銀結(jié)賬速度比賽、點(diǎn)鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。

二、做好日常財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，確保酒店經(jīng)營工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，我們的主要工作任務(wù)是：

1、搞好資金的收集和運(yùn)用，確保資金安全完整。重點(diǎn)抓外結(jié)、抓清欠，加速資金回籠，確保外結(jié)資金回籠率為60%以上。

2、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度，嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行核算，嚴(yán)格做好

收銀稽核工作。按月及時(shí)編制好各類報(bào)表，搞好月度分析。

4、主動(dòng)做好各部門間的協(xié)調(diào)工作，做到遇事有商量，有事不推諉。

5、積極搞好與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等職能部門的關(guān)系，力爭他們對酒店的最大支持。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，力爭在成本費(fèi)用管理上有新的突破，主要措施有：

1、在酒店財(cái)務(wù)工作計(jì)劃中更嚴(yán)明一條：嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，堅(jiān)持一支筆審批制度，加強(qiáng)成本費(fèi)用控制，不斷完善各項(xiàng)管理制度，做到大支出有計(jì)劃，小開支有控制。

2、在盡量滿足經(jīng)營需求的情況下，降低整個(gè)酒店的存貨量。倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報(bào)，嚴(yán)格控制，確保酒店存貨最低限額存量，減少資金占用，同時(shí)保障前臺(tái)經(jīng)營的需要。

3、我們及時(shí)掌握整個(gè)酒店的成本費(fèi)用情況，對各部門原料及物料等耗用情況定期進(jìn)行分析。今年著重做好餐飲部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重點(diǎn)分析和專項(xiàng)分析，并將分析情況及時(shí)反饋到各部門，為酒店提供真實(shí)的成本分析和價(jià)格信息，從而及時(shí)調(diào)整進(jìn)貨價(jià)格，減少成本費(fèi)用支出，為酒店提供準(zhǔn)確、真實(shí)的財(cái)務(wù)依據(jù)和分析資料。

【二】2017年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃范文時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)瞬間即將進(jìn)入2017年，回顧一年，財(cái)務(wù)部全體人員對待工作兢兢業(yè)業(yè)，較為圓滿的完成了公司賦予的各項(xiàng)任務(wù)。根據(jù)201x年工作完成情況，現(xiàn)對2017年度的工作作出如下計(jì)劃：

一、增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。

在工作中，嚴(yán)格按照國家相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對違法違規(guī)的活動(dòng)進(jìn)行制止，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在報(bào)銷方面，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，嚴(yán)格遵照相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，對不符合規(guī)定的單據(jù)一律予以退回，努力開源節(jié)流，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的作用。

二、科學(xué)合理安排調(diào)度資金，充分發(fā)揮資金利用效率。

1、加強(qiáng)并規(guī)范現(xiàn)金管理，做好日常核算，按照財(cái)務(wù)制度，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性、效率性和安全性，結(jié)合實(shí)際，重點(diǎn)加強(qiáng)對房地產(chǎn)項(xiàng)目投資的分析與管理，盡可能地規(guī)避因政策變化帶來的資金風(fēng)險(xiǎn)。

2、加強(qiáng)與各開戶行的合作，搭建安全、快捷的資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò);通過內(nèi)部管理控制，合理籌措、統(tǒng)籌安排運(yùn)用資金。庫存現(xiàn)金管理方面，除滿足集團(tuán)公司日常開支外，要繼續(xù)和各開戶行協(xié)調(diào)，解決大額現(xiàn)金支取難的問題，保障各個(gè)項(xiàng)目在下一年的大量現(xiàn)金需求。

3、加強(qiáng)對公司資金需求及回籠情況的分析，積極與公司生產(chǎn)經(jīng)營部門進(jìn)行信息交流，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的資金缺口，加大資金籌措力度，提高項(xiàng)目融資貸款能力。為此，下一年的工作中一方面要克服困難，做好老貸款的還舊續(xù)新;一方面要與銀行方面保持積極溝通，爭取更多條件優(yōu)惠的貸款，降低融資費(fèi)用。個(gè)人貸款方面，要及時(shí)支付到期本金及利息，維護(hù)公司信用，為進(jìn)一步融資創(chuàng)造良好的平臺(tái)。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作。

目前財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算是在初步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，已基本建立電算化為主、手工賬為輔，電算化手工賬相互印證的核算管理模式，較好的解決了手工核算中的計(jì)賬不規(guī)范和大量重復(fù)勞動(dòng)產(chǎn)生的錯(cuò)記、漏計(jì)、錯(cuò)算、重復(fù)等錯(cuò)誤。下一步將繼續(xù)加大財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)，從票據(jù)粘貼、憑證裝訂、賬證登錄、報(bào)表出具等工作抓起，認(rèn)真審核原始票據(jù)，細(xì)化賬務(wù)處理流程，內(nèi)控與內(nèi)審結(jié)合，每月進(jìn)行自查、自檢，做到賬目清楚，賬證、賬實(shí)、賬表、賬賬相符，使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化。為做好以上工作，要求全體財(cái)務(wù)人員在工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，把財(cái)務(wù)核算工作做得更精細(xì)化，能夠全面、細(xì)致、及時(shí)地為公司及相關(guān)部門提供翔實(shí)信息，并要從單一的會(huì)計(jì)核算向前端的財(cái)務(wù)籌劃、過程中的財(cái)務(wù)監(jiān)督、事后的財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)移，為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策提供可靠依據(jù)。

四、加強(qiáng)與銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的合作，積極研究稅收政策，合法避稅增加效益。

在下一年的工作中，全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究，加強(qiáng)與稅務(wù)部門對各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，需特別關(guān)注的是省直地稅上至局長下至專管員全部履新，稅務(wù)方面的交流與溝通要重新開展。五、組織全體人員積極參加各種形式的在崗培訓(xùn)。

財(cái)務(wù)部既是一個(gè)職能管理部門、同時(shí)更是一個(gè)信息部門，要求能夠隨時(shí)為公司的決策提供準(zhǔn)確的參考信息和決策依據(jù)。在本職工作方面，全體財(cái)務(wù)人員兢兢業(yè)業(yè)，基本滿足公司需求，但對比公司快速發(fā)展，還存在人員業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯偏低、財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為淡薄、執(zhí)行公司高層決策不力、綜合協(xié)調(diào)能力亟待提高等一系列問題。因此，全面深入的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，開拓視野，改進(jìn)工作方法，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)等對財(cái)務(wù)全體人員十分必要。綜上，下一年將通過每周部門工作例會(huì)、平時(shí)專題探討、中財(cái)訊會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)等內(nèi)外結(jié)合的方式對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)。進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)一專多能、德才兼?zhèn)洹⒏挥袆?chuàng)新精神和進(jìn)取意識(shí)的復(fù)合型財(cái)會(huì)人才。

篇5

關(guān)鍵詞：信息安全防護(hù)體系；風(fēng)險(xiǎn)評估；信息安全隱患；應(yīng)急預(yù)案

中圖分類號(hào)：F470.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

信息安全管理是信息安全防護(hù)體系建設(shè)的重要內(nèi)容，也是完善各項(xiàng)信息安全技術(shù)措施的基礎(chǔ)，而信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)又是信息安全管理的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則，因此要做好信息安全防護(hù)體系建設(shè)，必須從強(qiáng)化管理著手，首先制定信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)。電力系統(tǒng)借鑒 ISO27000國際信息安全管理理念，并結(jié)合公司信息安全實(shí)際情況，制訂了信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)，明確了各單位、各部門的職責(zé)劃分，固化了信息系統(tǒng)安全檢測與風(fēng)險(xiǎn)評估管理、信息安全專項(xiàng)檢查與治理、信息安全預(yù)案管理、安全事件統(tǒng)計(jì)調(diào)查及組織整改等工作流程，促進(jìn)了各單位信息安全規(guī)范性管理，為各項(xiàng)信息安全技術(shù)措施奠定了基礎(chǔ)，顯著提升了公司信息安全防護(hù)體系建設(shè)水平。

1電力系統(tǒng)信息安全防護(hù)目標(biāo)

規(guī)范、加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)安全的管理，確保信息系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行和確保信息內(nèi)容的機(jī)密性、完整性、可用性，防止因信息系統(tǒng)本身故障導(dǎo)致信息系統(tǒng)不能正常使用和系統(tǒng)崩潰， 抵御黑客、病毒、惡意代碼等對信息系統(tǒng)發(fā)起的各類攻擊和破壞，防止信息內(nèi)容及數(shù)據(jù)丟失和失密，防止有害信息在網(wǎng)上傳播，防止公司對外服務(wù)中斷和由此造成的電力系統(tǒng)運(yùn)行事故，并以此提升公司信息安全的整體管理水平。

2信息安全防護(hù)體系建設(shè)重點(diǎn)工作

電力系統(tǒng)信息安全防護(hù)體系建設(shè)應(yīng)遵循“強(qiáng)化管理、標(biāo)準(zhǔn)先行”的理念。下面，結(jié)合本公司信息安全防護(hù)體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，對信息安全防護(hù)體系建設(shè)四項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行闡述。

2.1 信息系統(tǒng)安全檢測與風(fēng)險(xiǎn)評估管理

信息管理部門信息安全管理專職根據(jù)年度信息化項(xiàng)目綜合計(jì)劃，每年在綜合計(jì)劃正式下達(dá)后，制定全年新建應(yīng)用系統(tǒng)安全檢測與風(fēng)險(xiǎn)評估計(jì)劃，確保系統(tǒng)上線前符合國網(wǎng)公司信息安全等級(jí)保護(hù)要求。 應(yīng)用系統(tǒng)在建設(shè)完成后 10個(gè)工作日內(nèi)，按照《國家電網(wǎng)公司信息系統(tǒng)上下線管理辦法》要求進(jìn)行上線申請。 由信息管理部門信息安全管理專職在接到上線申請 10個(gè)工作日內(nèi)， 組織應(yīng)用系統(tǒng)專職及業(yè)務(wù)主管部門按照《國家電網(wǎng)公司信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估實(shí)施指南》對系統(tǒng)的安全性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估測試，并形成評估報(bào)告交付業(yè)務(wù)部門。 對應(yīng)用系統(tǒng)不滿足安全要求的部分， 業(yè)務(wù)部門應(yīng)在收到評估報(bào)告后 10個(gè)工作日內(nèi)按照《國家電網(wǎng)公司信息安全加固實(shí)施指南（試行）》進(jìn)行安全加固，加固后 5個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)信息管理部門復(fù)查，符合安全要求后方可上線試運(yùn)行。應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行后，應(yīng)嚴(yán)格做好數(shù)據(jù)的備份、保證系統(tǒng)及用戶數(shù)據(jù)的安全，對在上線后影響網(wǎng)絡(luò)信息安全的，信息管理部門有權(quán)停止系統(tǒng)的運(yùn)行。

2.2 信息安全專項(xiàng)檢查與治理

信息管理部門信息安全管理專職每年年初制定公司全年信息安全專項(xiàng)檢查工作計(jì)劃。檢查內(nèi)容包括公司本部及各基層單位的終端設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)、機(jī)房安全等。 信息安全專職按照計(jì)劃組織公司信息安全督查員開展信息安全專項(xiàng)檢查工作，對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查后 5 個(gè)工作日內(nèi)錄入信息安全隱患庫并反饋給各相關(guān)單位，隱患分為重大隱患和一般隱患，對于重大隱患，信息安全專職負(fù)責(zé)在錄入隱患庫 10 個(gè)工作日內(nèi)組織制定重大隱患治理方案。 各單位必須在收到反饋 5 個(gè)工作日內(nèi)對發(fā)現(xiàn)的問題制定治理方案， 并限期整技信息部信息安全專職。信息管理部門安全專職對隱患庫中所有隱患的治理情況進(jìn)行跟蹤，并組織復(fù)查，對未能按期完成整改的單位，信息安全專職 10 個(gè)工作日內(nèi)匯報(bào)信息管理部門負(fù)責(zé)人， 信息管理部門有權(quán)向人資部建議對其進(jìn)行績效考核。

2.3 信息安全應(yīng)急預(yù)案管理

信息管理部門信息安全管理專職每年 年初制定公司全年信息安全應(yīng)急預(yù)案編制、演練及修訂計(jì)劃，并下發(fā)給各單位。各單位信息安全專職按照計(jì)劃組織本單位開展相關(guān)預(yù)案的制定，各種預(yù)案制定后 5 個(gè)工作日內(nèi)交本部門主要負(fù)責(zé)人審批，審批通過后 5 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)信息管理部門信息安全專職。各單位信息安全專職負(fù)責(zé)組織對系統(tǒng)相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)，并按年度計(jì)劃開展預(yù)案演練。 根據(jù)演練結(jié)果，10 個(gè)工作日內(nèi)組織對預(yù)案進(jìn)行修訂。各單位信息安全預(yù)案應(yīng)每年至少進(jìn)行一次審查修訂， 對更新后的內(nèi)容， 需在 10 個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并在審批通過后 5 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)信息管理部門備案。

2.4 安全事件統(tǒng)計(jì)、調(diào)查及組織整改

信息管理部門信息安全專職負(fù)責(zé)每月初對公司本部及各基層單位上個(gè)月信息安全事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、各單位信息安全管理專職負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本系統(tǒng)、單位的信息安全事件，并在每月 30 日以書面形式報(bào)告信息管理部門信息安全專職， 對于逾期未報(bào)的按無事件處理。 出現(xiàn)信息安全事件后 5 個(gè)工作日內(nèi)，信息管理部門信息安全專職負(fù)責(zé)組織對事件的調(diào)查，調(diào)查過程嚴(yán)格按照《國家電網(wǎng)公司信息系統(tǒng)事故調(diào)查及統(tǒng)計(jì)規(guī)定(試行)》執(zhí)行，并組織開展信息系統(tǒng)事故原因分析，堅(jiān)持“四不放過”原則，調(diào)查后 5 個(gè)工作日內(nèi)組織編寫事件調(diào)查報(bào)告。調(diào)查、分析完成后 10 個(gè)工作日內(nèi)組織落實(shí)各項(xiàng)整改措施。信息安全事件調(diào)查嚴(yán)格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全運(yùn)行情況通報(bào)制度》制度。

3評估與改進(jìn)

通過執(zhí)行“強(qiáng)化管理、標(biāo)準(zhǔn)先行”的信息安全防護(hù)體系建設(shè)理念和實(shí)施電力公司信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)， 明確了各項(xiàng)工作的“5W1H”。 使信息管理部門和各部門及下屬各單位的接口與職責(zé)劃分進(jìn)一步清晰，有效協(xié)調(diào)了相互之間的分工協(xié)作。 并通過 ITMIS 系統(tǒng)進(jìn)行對上述流程進(jìn)行固化，在嚴(yán)格執(zhí)行國網(wǎng)公司、省公司各項(xiàng)安全要求的基礎(chǔ)上簡化了工作流程， 搭建了信息安全防護(hù)建設(shè)工作的基礎(chǔ)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了信息安全防護(hù)建設(shè)工作的體系化。同時(shí)在標(biāo)準(zhǔn)的 PDCA 四階段循環(huán)周期通過管理目標(biāo)、職責(zé)分工，管理方法，管理流程、考核要求，文檔記錄 6 種管理要素對信息系統(tǒng)安全檢測與風(fēng)險(xiǎn)評估管理、信息安全專項(xiàng)檢查與治理、信息安全預(yù)案管理、安全事件統(tǒng)計(jì)調(diào)查及組織整改4 項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，使信息安全防護(hù)體系建設(shè)工作的質(zhì)量有了質(zhì)變提升。 在信息安全防護(hù)建設(shè)工作的基礎(chǔ)架構(gòu)搭建完成后，江蘇省電力公司常州供電公司下一步將重點(diǎn)完善信息安全防護(hù)體系中技術(shù)體系建設(shè)，管理與技術(shù)措施并舉，構(gòu)建堅(jiān)強(qiáng)信息安全防護(hù)體系。

篇6

信息產(chǎn)業(yè)是當(dāng)今推進(jìn)生產(chǎn)力

發(fā)展最活躍的因素，企事業(yè)單位不是要不要信息化，而是什么時(shí)候選擇什么方式從哪個(gè)領(lǐng)域采取什么步驟進(jìn)行信息化。但由于認(rèn)識(shí)的誤區(qū)、經(jīng)驗(yàn)的不足，有許多項(xiàng)目在需求調(diào)研階段就沒有明確的范圍或偏離了方向，進(jìn)度、資金、工作量估計(jì)嚴(yán)重不足，而業(yè)主往往在項(xiàng)目交付后才學(xué)會(huì)提需求，使項(xiàng)目沒完沒了。項(xiàng)目實(shí)施方由于管理水平的低下和軟件本身的智力密集性，研發(fā)過程很難控制，個(gè)人英雄主義普遍存在，致使軟件項(xiàng)目的成敗把握在個(gè)別人手里。因此，許多企業(yè)感嘆: 信息化項(xiàng)目的教訓(xùn)多，經(jīng)驗(yàn)少。

我們通過工作實(shí)踐和閱讀了許多文獻(xiàn)后對企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理體系作出了初步探索。其主要思想就是利用國際最佳實(shí)踐，結(jié)合國內(nèi)企業(yè)自身特點(diǎn)，把握好信息化建設(shè)項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)，用科學(xué)、規(guī)范、實(shí)用的方法指導(dǎo)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)。

理論基礎(chǔ)

信息化項(xiàng)目管理是針對信息化項(xiàng)目，采用項(xiàng)目管理的基本方法并結(jié)合信息化特點(diǎn)開發(fā)的管理方法，對信息化工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的計(jì)劃、跟蹤、控制，保證項(xiàng)目本身和項(xiàng)目的結(jié)果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

從有關(guān)信息化的介紹可以看出，信息化工作涉及實(shí)施單位的管理、技術(shù)、人員等各個(gè)方面，影響因素眾多，關(guān)系復(fù)雜，其設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施都需要進(jìn)行有效的管理。由于信息化工程符合項(xiàng)目的所有特征，因此可以使用項(xiàng)目管理的思想和方法提高信息化工程項(xiàng)目的成功率。

目前國際上存在兩大項(xiàng)目管理研究體系: 以美國為首的美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（Project Management Institute，PMI）體系和以歐洲為首的國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（International Project Management Association，IPMA）體系，其中PMI開發(fā)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系（Project Management Body of Knowledge，PMBOK）是國際公認(rèn)的項(xiàng)目管理學(xué)科和專業(yè)的基礎(chǔ)，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織以該文件為框架，制訂了ISO 10006有關(guān)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)。

PMBOK為所有項(xiàng)目的管理提供了一個(gè)知識(shí)架構(gòu)，包括: 9個(gè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域、39個(gè)主要項(xiàng)目管理過程、4個(gè)典型項(xiàng)目生命期階段、5個(gè)項(xiàng)目管理過程組、5種組織結(jié)構(gòu)類型。項(xiàng)目管理作為通用的管理科學(xué)，已經(jīng)形成規(guī)范，并對各行業(yè)的項(xiàng)目管理提供指導(dǎo)，以PMP為依據(jù)展開項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)和工具的探討。截至2007年5月統(tǒng)計(jì)，約30萬人參加了PMI培訓(xùn)，近2萬人通過了PMP認(rèn)證考試。

項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目是指為完成某一獨(dú)特產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力，而項(xiàng)目的目標(biāo)與日常運(yùn)作的目標(biāo)有根本的區(qū)別。所以項(xiàng)目管理就是將相關(guān)的知識(shí)、技術(shù)、工具、技能等應(yīng)用于項(xiàng)目任務(wù)，以達(dá)到或超過項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目的需求和期望的過程。

項(xiàng)目管理的階段又大致分為啟動(dòng)階段、計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、收尾階段。

通常的項(xiàng)目管理分為范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、采購管理、溝通管理、整體管理等9個(gè)方面，它們的主要含義和內(nèi)容。

項(xiàng)目管理的方法和工具主要有頭腦風(fēng)暴（Brainstorming）、任務(wù)細(xì)分（WBS）、矩陣圖（Matrix）、網(wǎng)絡(luò)圖（Network Chart）、甘特圖（Gant Chart）、直方圖（Resource Histogram）、關(guān)鍵路徑法（CPM）、項(xiàng)目評估技術(shù)（PERT）等方法。

難點(diǎn)和挑戰(zhàn)

如何確認(rèn)項(xiàng)目范圍在建設(shè)初期，往往確認(rèn)業(yè)務(wù)需求比較困難，而業(yè)務(wù)邊界確認(rèn)也比較模糊，項(xiàng)目建設(shè)也隨著不斷深入，需求不斷反映清晰。

如何組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

信息化項(xiàng)目建設(shè)中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建是一項(xiàng)重要任務(wù)，項(xiàng)目的成功主要取決于隊(duì)伍的素質(zhì)。項(xiàng)目成員對“完成任務(wù)”的承諾是非常重要的，而由于項(xiàng)目班子中的成員實(shí)際上是借用資源，所以如何培養(yǎng)他們對項(xiàng)目的獻(xiàn)身精神成了項(xiàng)目經(jīng)理所面臨的基本問題。

怎樣有效地組織實(shí)施

首先要明確信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目不是交鑰匙工程，盡量堅(jiān)持國際合作，引進(jìn)先進(jìn)管理理念和方法; 其次要求上下級(jí)、信息部門與業(yè)務(wù)部門、內(nèi)部隊(duì)伍與外部隊(duì)伍三個(gè)方面組成聯(lián)合項(xiàng)目組，在項(xiàng)目組內(nèi)緊密合作，在同一辦公地點(diǎn)工作，充分發(fā)揮各個(gè)方面的作用和積極性。

如何衡量項(xiàng)目是否成功

要衡量項(xiàng)目是否成功，主要從這幾個(gè)方面去評價(jià): 依據(jù)合同完成項(xiàng)目、滿足用戶的要求，按時(shí)上線、進(jìn)度不超、預(yù)算不超、學(xué)有所獲、贏得信譽(yù)、成為公司的優(yōu)勢等。

怎樣控制無處不在的風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是突如其來的變化，未能及時(shí)預(yù)測的可能事件發(fā)生，未能及時(shí)有效控制的偏差惡化，還有隨處存在的重大失誤。項(xiàng)目變更中也存在主觀、客觀、甲方、乙方、可能發(fā)生的、無法預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)，而變更導(dǎo)致一些活動(dòng)的增刪或重新排序，甚至引起工期、成本變化，因而需要修訂項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃。不變是相對的，變是絕對的，因此，及時(shí)有效的應(yīng)變即為風(fēng)險(xiǎn)變化控制。

管理方法

按照項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐結(jié)合企業(yè)建設(shè)自身特點(diǎn)，總結(jié)出信息化建設(shè)項(xiàng)目的8個(gè)核心階段。

下面分別就每個(gè)項(xiàng)目階段做簡要分析。

項(xiàng)目準(zhǔn)備階段。1.分析項(xiàng)目的相關(guān)部門和單位，列出關(guān)鍵業(yè)務(wù)及人員名單; 2.選擇試點(diǎn)單位; 3.初步組建聯(lián)合項(xiàng)目組; 4.組織前期培訓(xùn)和技術(shù)交流; 5.分解細(xì)化項(xiàng)目任務(wù)，形成整體項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃; 6.編制項(xiàng)目章程，統(tǒng)一思想; 7.報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批示正式啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施工作。

項(xiàng)目啟動(dòng)階段。1.建立健全項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理部，試點(diǎn)單位成立相應(yīng)的項(xiàng)目組織; 2.召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，任命項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目章程; 3.簽訂合同; 4.建立聯(lián)合辦公環(huán)境; 5.討論明確項(xiàng)目計(jì)劃; 6.對項(xiàng)目成員進(jìn)行培訓(xùn)。

現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析階段。1.編制詳細(xì)的調(diào)研計(jì)劃; 2.編制調(diào)研所需資料模板并進(jìn)行調(diào)研培訓(xùn); 3.組織現(xiàn)場調(diào)研; 4.形成調(diào)研報(bào)告; 5.組織審查本階段成果。

方案設(shè)計(jì)階段。1.系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì); 2.系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì); 3.硬件方案設(shè)計(jì); 4.詳細(xì)方案設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)配置與測試階段。1.制定本階段工作計(jì)劃; 2.組織客戶化工作; 3.硬件設(shè)備到貨驗(yàn)收及單機(jī)測試; 4.系統(tǒng)集成、現(xiàn)場培訓(xùn)及聯(lián)調(diào)測試; 5.組織系統(tǒng)集成驗(yàn)收。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與用戶培訓(xùn)階段。1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，現(xiàn)時(shí)數(shù)據(jù)的上線運(yùn)行、歷史數(shù)據(jù)的整理入庫; 2.用戶培訓(xùn)。

篇7

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案統(tǒng)計(jì)；創(chuàng)新；理念

所謂檔案統(tǒng)計(jì)，是指搜集、整理和分析能夠反映和說明檔案及其工作現(xiàn)象的數(shù)量特征的活動(dòng)，是檔案管理工作中的重要基礎(chǔ)。做好檔案管理工作，不僅有利于掌握本單位檔案工作的現(xiàn)狀，幫助其制定檔案工作計(jì)劃，還關(guān)系到上級(jí)檔案管理部門的匯總統(tǒng)計(jì)，是整個(gè)檔案事業(yè)建設(shè)的重要一環(huán)。

1 檔案統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前的檔案統(tǒng)計(jì)工作存在著許多問題。首先，部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案統(tǒng)計(jì)工作的重視程度不夠，甚至許多檔案人員都沒有認(rèn)識(shí)到其重要性，常常是說起來重要，做起來次要，將其視為一件可有可無的工作。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對待檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字很隨意，認(rèn)為它可大可小，領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度影響著員工的態(tài)度，有些工作人員在考核業(yè)績的時(shí)候才開始統(tǒng)計(jì)數(shù)字，為了單位和個(gè)人的利益，用估計(jì)替代統(tǒng)計(jì)，按照自己的意志人為地篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)重?fù)p害了統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，也誤導(dǎo)了領(lǐng)導(dǎo)的決策。其次，檔案統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)不高，一方面體現(xiàn)在工作不認(rèn)真，責(zé)任心不強(qiáng)，敷衍了事。目前大部分單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作人員都由新人來擔(dān)任，他們不熟悉館藏和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的口徑與范圍，如果沒有一絲不茍的工作態(tài)度，很容易犯錯(cuò)，從而影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。另一方面體現(xiàn)在缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)。我國《統(tǒng)計(jì)法》明確要求統(tǒng)計(jì)人員要經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)，參加全國統(tǒng)考并取得統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證才能從事這一職業(yè)，但目前的情況是不僅兼職統(tǒng)計(jì)人員達(dá)不到專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，甚至許多縣區(qū)的檔案行政管理部門的檔案統(tǒng)計(jì)人員都沒有學(xué)過專業(yè)的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)。再次，檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)比較薄弱，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)必須要有原始來源和依據(jù)，要求建立健全原始臺(tái)賬，但是目前許多專職檔案員都沒有建立原始臺(tái)賬。最后，檔案統(tǒng)計(jì)的作用沒有得到充分發(fā)揮，僅僅作為檔案年度工作總結(jié)和考核的一個(gè)依據(jù)，而沒有作為決策的依據(jù)。

2 創(chuàng)新工作理念，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作

2.1 檔案統(tǒng)計(jì)的規(guī)范創(chuàng)新

規(guī)范創(chuàng)新檔案統(tǒng)計(jì)工作可以從以下幾個(gè)方面入手。首先，要構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)完整、科學(xué)合理的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。其一，建立和規(guī)范檔案資料的歸集制度，為檔案統(tǒng)計(jì)人員建立健全原始臺(tái)賬提供基礎(chǔ)和保障，其二，明確檔案統(tǒng)計(jì)相關(guān)部門的工作職責(zé)，相關(guān)部門和工作人員各司其職，分工負(fù)責(zé)，防止部分領(lǐng)導(dǎo)及工作人員隨意篡改數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上相互配合與合作。其三，建立完善的人事任用制度、考核管理制度和激勵(lì)機(jī)制，提高檔案統(tǒng)計(jì)工作的人事聘用門檻，從而提高相關(guān)部門的業(yè)務(wù)能力，用考核管理制度鞭笞、用激勵(lì)機(jī)制刺激工作人員的工作積極性和創(chuàng)造力，從根本上提高檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。其次，要提高檔案統(tǒng)計(jì)人員的工作素養(yǎng)，單位在招聘檔案統(tǒng)計(jì)人員時(shí)要注重考察應(yīng)聘人員的道德素質(zhì)和工作技能，定期組織檔案統(tǒng)計(jì)人員學(xué)習(xí)檔案統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)及先進(jìn)工作理念，并及時(shí)對其進(jìn)行考核，切實(shí)提高其專業(yè)技能，轉(zhuǎn)變工作理念；時(shí)刻關(guān)心工作人員的生活與工作，培養(yǎng)一支具有凝聚力的檔案統(tǒng)計(jì)工作隊(duì)伍。最后，要改善工作設(shè)備，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證工作質(zhì)量。

2.2 檔案統(tǒng)計(jì)的服務(wù)創(chuàng)新

現(xiàn)代化技術(shù)催生了科學(xué)高效的檔案統(tǒng)計(jì)技術(shù)手段，為檔案管理創(chuàng)新提供了必要的準(zhǔn)備。實(shí)施轉(zhuǎn)變檔案統(tǒng)計(jì)工作的管理思維和方式，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的社會(huì)化和多元化，能夠創(chuàng)新檔案統(tǒng)計(jì)的服務(wù)職能。首先，創(chuàng)新查詢模式，提高檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。其一，開通檔案網(wǎng)絡(luò)在線信息服務(wù)，客戶通過互聯(lián)網(wǎng)就能及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營范圍、財(cái)務(wù)、資源使用等情況；其二，設(shè)立檔案服務(wù)管理中心，編制通用、統(tǒng)一的檔案管理軟件，便于使用者查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息及進(jìn)行后續(xù)跟蹤，充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值；其三，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案信息資源，加強(qiáng)與組織內(nèi)部各部門及其他企事業(yè)單位信息部門的配合，為科學(xué)研究、企業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教學(xué)等提供服務(wù)。其次，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高全社會(huì)的檔案統(tǒng)計(jì)能力。一方面開展檔案專業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)，例如開辦檔案統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)班、提供專業(yè)的檔案整理與保管等服務(wù)，有助于各組織機(jī)構(gòu)提高統(tǒng)計(jì)水平、創(chuàng)造新價(jià)值；另一方面成立檔案統(tǒng)計(jì)專業(yè)服務(wù)公司，為社會(huì)提供包括檔案咨詢服務(wù)、檔案專有技術(shù)服務(wù)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、檔案教育等服務(wù)。

2.3 檔案統(tǒng)計(jì)的利用創(chuàng)新

在信息化社會(huì)，檔案統(tǒng)計(jì)的重要職能之一就是輔助決策，這意味著檔案統(tǒng)計(jì)工作已不僅僅是簡單收集整理和記錄，更在于開發(fā)與利用。檔案統(tǒng)計(jì)的利用創(chuàng)新要注意到幾個(gè)問題：首先，要認(rèn)真做好借閱登記工作，即在提供檔案利用服務(wù)的過程中，要督促檔案數(shù)據(jù)利用者詳細(xì)填寫查閱檔案的目的，明確查閱檔案具體服務(wù)于哪一項(xiàng)工作、哪一項(xiàng)工程，換言之，即這些檔案將起到什么作用、取得哪些效益，為利用實(shí)效的統(tǒng)計(jì)工作積累原始素材。其次，加強(qiáng)反饋檔案數(shù)據(jù)利用的信息，主要形式有利用者填寫的信息反饋表、電話采訪和實(shí)地調(diào)查等，主要內(nèi)容包括時(shí)間、利用單位、利用人、案卷名稱、所取得的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。再次，及時(shí)匯編檔案統(tǒng)計(jì)利用實(shí)效，積極宣傳檔案利用的效果或產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。對于產(chǎn)生重大效益的事例應(yīng)當(dāng)呈遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，幫助他們進(jìn)一步樹立檔案統(tǒng)計(jì)的重要意識(shí)和利用意識(shí)。

[參考文獻(xiàn)]

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篇8

【摘要】按照國家新一輪醫(yī)院評審的要求，通過運(yùn)用PDCA循環(huán)，查找分析現(xiàn)階段醫(yī)院應(yīng)急管理中存在的問題，并從災(zāi)害脆弱性分析、應(yīng)急體系完善、應(yīng)急培訓(xùn)開展和實(shí)踐演練4個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，最后評估改進(jìn)取得的成效。其改進(jìn)思路和方法為醫(yī)療機(jī)構(gòu)完善應(yīng)急管理體系提供了借鑒。

關(guān)鍵詞 PDCA ；醫(yī)院應(yīng)急管理；改進(jìn)

Application of the PDCA Cycle on Hospital Emergency Management Improvement/MA Xin，MAO Huiping，ZHANG Zeyue，et al./Chinese Health Quality Management，2015，22(1)：130-132

AbstractAccording to the requirements of new national hospital evaluation， by using the method of PDCA， the problems at present stage in hospital emergency management were analyzed. Furthermore， it was improved from four aspects including the disaster vulnerability analysis， the improvement of emergency system， emergency training and practice exercises， and finally the effect was evaluated. The ideas and methods for improving emergency management system provided an effective reference for hospitals.

Key wordsPDCA；Hospital Emergency Management；Improvement

First?author’s addressFirst Affiliated Hospital， Medical College of Xi’an Jiaotong University， Xi’an， Shaanxi， 710061， China

醫(yī)院應(yīng)急管理是應(yīng)急管理學(xué)科的一個(gè)分支，《三級(jí)綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則（2011年版）》中就將醫(yī)院應(yīng)急工作作為核心條款并提出明確要求［1］，JCI的評審標(biāo)準(zhǔn)中也有相關(guān)內(nèi)容［2］。

PDCA循環(huán)又稱戴明環(huán)，是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)制定過程和評審實(shí)施均遵循PDCA 循環(huán)原理［3］。西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院在2012年～2013年間應(yīng)用PDCA循環(huán)原理，對醫(yī)院應(yīng)急管理工作進(jìn)行梳理和整改，取得了一定成效，醫(yī)院的應(yīng)急能力得到提升。

1計(jì)劃階段（P）

在改進(jìn)之初，醫(yī)院召開應(yīng)急工作專題會(huì)議，對應(yīng)急工作現(xiàn)狀進(jìn)行評估。發(fā)現(xiàn)存在以下問題：（1）醫(yī)院應(yīng)急工作體系不夠健全。按突發(fā)事件類別，現(xiàn)有應(yīng)急工作分別由醫(yī)務(wù)部、總務(wù)部、保衛(wèi)部等部門負(fù)責(zé)。例如公共衛(wèi)生事件由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)，火災(zāi)由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)等?，F(xiàn)有的應(yīng)急工作體系雖然在實(shí)際工作中發(fā)揮了重要的作用，但也存在工作統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)性不強(qiáng)等問題。（2）根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)判斷和制定應(yīng)急工作重點(diǎn)，未應(yīng)用科學(xué)方法確定應(yīng)急工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。（3）培訓(xùn)工作的計(jì)劃性不夠，實(shí)際演練較少，各種資源未整合等。

針對這些問題，醫(yī)院計(jì)劃在2013年完成以下工作：明確組織機(jī)構(gòu)，有統(tǒng)一管理部門；開展脆弱性分析，完成應(yīng)急預(yù)案；培訓(xùn)統(tǒng)一規(guī)劃，有重點(diǎn)地開展應(yīng)急演練。

2執(zhí)行階段（D）

2.1災(zāi)害脆弱性分析

醫(yī)院災(zāi)害脆弱性分析根據(jù)醫(yī)院實(shí)際展開，對曾發(fā)生過或可能發(fā)生的災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)事件，如公共衛(wèi)生突發(fā)事件、醫(yī)療糾紛、醫(yī)院感染、火災(zāi)、地震，供電、供水、供氧、信息通訊等，從發(fā)生概率、人員傷害、財(cái)產(chǎn)損失、服務(wù)影響、應(yīng)急準(zhǔn)備、內(nèi)部反應(yīng)、外部支持7方面進(jìn)行調(diào)查研究，并對風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行分析排序。

醫(yī)院采用醫(yī)療機(jī)構(gòu)評審聯(lián)合委員會(huì)國際部（JCI）推薦使用的HVA分析工具開展工作。按要求設(shè)計(jì)《醫(yī)院災(zāi)害脆弱性調(diào)查表》，召開醫(yī)院質(zhì)量與安全管理委員會(huì)全體成員會(huì)議，解讀脆弱性分析概念、集體討論各打分項(xiàng)目，分別填寫調(diào)查表。最后將調(diào)查表數(shù)據(jù)填入KAISER模型［4］進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，得出各災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn)度（0%～100%），并對各災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn)度進(jìn)行排序［5］。見表1。

2.2應(yīng)急體系

通過調(diào)研及籌備，醫(yī)院下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院應(yīng)急管理工作的通知》［6］。成立醫(yī)院應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，小組組長由院長、書記同時(shí)擔(dān)任，工作職責(zé)包括年度應(yīng)急工作計(jì)劃審核，應(yīng)急預(yù)案修訂的審批、總結(jié)協(xié)調(diào)等。

應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)醫(yī)院應(yīng)急工作辦公室，負(fù)責(zé)醫(yī)院應(yīng)急日常管理工作，督導(dǎo)落實(shí)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)工作小組決定事項(xiàng)。同時(shí)規(guī)定了突發(fā)事件中醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、門診部、網(wǎng)絡(luò)信息部、保衛(wèi)部、總務(wù)部等各職能部門的具體工作職責(zé)。

根據(jù)脆弱性分析結(jié)果，重新修訂《醫(yī)院突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》。從應(yīng)急辦到各職能部門，分別對自己負(fù)責(zé)的應(yīng)急工作進(jìn)行了修訂和完善。最終整理完成的應(yīng)急預(yù)案包括院級(jí)層面47個(gè)，科級(jí)層面82個(gè)，重新修訂后的《醫(yī)院突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》簡短、清晰、易懂，實(shí)際操作性強(qiáng)。

2.3培訓(xùn)工作

培訓(xùn)工作是應(yīng)急管理工作非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。應(yīng)急辦成立后，對全院應(yīng)急培訓(xùn)工作進(jìn)行統(tǒng)一安排。每年年底由各職能部門上報(bào)下一年度培訓(xùn)工作安排，應(yīng)急辦將這些培訓(xùn)進(jìn)行整理和整合，分為院級(jí)層面和科級(jí)層面培訓(xùn)。2013年醫(yī)院開展了覆蓋4 000名職工，為期20場的應(yīng)急培訓(xùn)專場，培訓(xùn)內(nèi)容包括脆弱性分析、滅火器使用、洗手方法、心肺復(fù)蘇等。隨后各部門針對自己的業(yè)務(wù)內(nèi)容開展了一系列專項(xiàng)培訓(xùn)。培訓(xùn)后采取考試方式評估培訓(xùn)結(jié)果。

2.4實(shí)踐演練活動(dòng)

醫(yī)院日常的各種突發(fā)事件本身就是對實(shí)戰(zhàn)的考驗(yàn)。醫(yī)院根據(jù)各階段工作重點(diǎn)，結(jié)合脆弱性分析的結(jié)果，重點(diǎn)組織了醫(yī)院消防演練、成批傷員收治演練、食物中毒演練等。對每次演練的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，做好應(yīng)急準(zhǔn)備。滅火器、消防栓等設(shè)施定期檢查并做記錄；救護(hù)車定期維護(hù)；應(yīng)急物資設(shè)備設(shè)有清單，并由專人管理、定期檢查。

3檢查階段（C）

通過一系列應(yīng)急措施，醫(yī)院應(yīng)急工作取得一定成效。從組織體系上，明確了專門負(fù)責(zé)部門；從制度上，修訂后的《醫(yī)院突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》更有針對性和實(shí)際操作性；從培訓(xùn)上，做到全員培訓(xùn)和重點(diǎn)培訓(xùn)相結(jié)合；在實(shí)踐中通過不斷的演練整改，提高了實(shí)戰(zhàn)能力。

另外，我們分別訪談了院辦、醫(yī)務(wù)部、保衛(wèi)部、總務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)信息部、護(hù)理部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及具體工作人員共18人，對改進(jìn)后的應(yīng)急工作效果進(jìn)行訪談?；疽庖娙缦拢海?）應(yīng)急體系的完善使得應(yīng)急工作的推動(dòng)更加有力，各環(huán)節(jié)更加順暢；（2）全院職工通過培訓(xùn)和演練，應(yīng)急意識(shí)明顯增強(qiáng)，突發(fā)事件的處理流程知曉度更高；（3）應(yīng)急的各種設(shè)備實(shí)施也更加完善，保障了及時(shí)開展工作的效果。

4持續(xù)改進(jìn)階段（A）

在開展以上工作的基礎(chǔ)上，召開應(yīng)急工作總結(jié)會(huì)，對前一階段的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，找出新的改進(jìn)目標(biāo)。其中包括適時(shí)修訂應(yīng)急預(yù)案，使之對實(shí)際工作更具有指導(dǎo)性和操作性；加強(qiáng)人員培訓(xùn)，改進(jìn)課程和授課方式，提高培訓(xùn)效果；繼續(xù)有目的地開展不同規(guī)模的應(yīng)急演練，比如火災(zāi)、食物中毒等。

5小結(jié)

醫(yī)院按照PDCA循環(huán)的各個(gè)步驟，找問題、求改進(jìn)，并將PDCA 循環(huán)融入到應(yīng)急管理工作中［7］。實(shí)踐證明，PDCA 循環(huán)在醫(yī)院應(yīng)急管理工作中的應(yīng)用，不僅能夠提高醫(yī)院應(yīng)對突發(fā)事件的能力，完善了應(yīng)急處置各項(xiàng)程序與職責(zé)分工等，還能夠創(chuàng)新應(yīng)急管理的內(nèi)容和思路，拓寬應(yīng)急管理的范圍。在應(yīng)急工作的持續(xù)改進(jìn)中，應(yīng)逐步把醫(yī)院人員培訓(xùn)與應(yīng)急、應(yīng)急設(shè)施維護(hù)、應(yīng)急制度建設(shè)、應(yīng)急體系完善等提高到新的高度。

參考文獻(xiàn)

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通信作者：

馬欣：西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院院長辦公室副主任

E-mail：maxin2003@126.com

收稿日期：2014-06-10

修回日期：2014-07-27

責(zé)任編輯：張盼盼

Int J Qual Health Care Table of Contents for December， 2014； Vol. 26， No. 6

《國際衛(wèi)生質(zhì)量》目錄 2014年12月 第26卷第6期

Yoshinori Ohta，Mio Sakuma，Kaoru Koike，et al

Editor’s choice： Influence of adverse drug events on morbidity and mortality in intensive care units： theJADE study （編輯的選擇：藥物負(fù)性事件對急癥監(jiān)護(hù)中心患病率和死亡率的影響：JADE研究）

Milisa Manojlovich，Mickey Kerr，Barbara Davies，et al

Editor’s choice： Achieving a climate for patient safety by focusing on relationships （編輯的選擇：建立針對關(guān)系的病人安全文化）

Natasha J. Verbakel，Marije Van Melle，Maaike Langelaan，et al

Exploring patient safety culture in primary care （探索初級(jí)保健中的病人安全文化）

Mona Haugum，Kirsten Danielsen，Hilde Hestad Iversen，et al

The use of data from national and other large-scale user experience surveys in local quality work： asystematic review （在局部的質(zhì)量改善工作中使用國家級(jí)和其他大型使用者體驗(yàn)調(diào)查數(shù)據(jù)：系統(tǒng)回顧研究）

Russell Mannion，Carl Thompson

Systematic biases in group decision-making： implications for patient safety （集體決策的系統(tǒng)偏差：對病人安全的蘊(yùn)意 ）

J. Bardfield，B. Agins，M. Palumbo，et al

Improving rates of cotrimoxazole prophylaxis in resource-limited settings： implementation of a qualityimprovement approach （在資源缺乏的場所改善復(fù)方新諾明預(yù)防性用藥使用率：某質(zhì)量改進(jìn)方案的實(shí)施 ）

篇9

一、2008年招生考試工作回顧

2008年是我省普通高考實(shí)行"3＋X"綜合考試趨向成熟的一年，今年的高考成績創(chuàng)造了又一新高，涌現(xiàn)出了很多品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生。在XX、人民政府、X招委的領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下，通過全體招生人員嚴(yán)格認(rèn)真，艱苦細(xì)致的工作，圓滿完成了年初制定的招生工作計(jì)劃，形勢喜人，為促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提高起到積極的推動(dòng)作用。

(一)2008年招生考試工作表現(xiàn)出以下特點(diǎn)：一是報(bào)考人數(shù)比上一年有較大幅度增加。普通高考報(bào)名人數(shù)達(dá)XX人，比上一年多XX人，增XX%；普通中考生達(dá)XX人，說明我省的"普九"工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，中專報(bào)名人數(shù)達(dá)XXX人，比上一年增加XXX人，占報(bào)名人數(shù)的XX%；高中報(bào)名人數(shù)達(dá)XX人，比上一年增加XX人；成人大中專報(bào)考人數(shù)比上一年增加XX人；自學(xué)考試報(bào)名人數(shù)達(dá)XX人，XX科次，比上一年增加XX科次。二是招生工作成績喜人。2008年在我省XXX所成人高校中，共招入高考畢業(yè)生XX人，其中不乏很多成績優(yōu)異的學(xué)生，500分以上學(xué)生XX人，400分以上學(xué)生XX人，為進(jìn)一步提高我省成人高校學(xué)生的素質(zhì)，打造良好的成人高校聲譽(yù)提供了基礎(chǔ)。在全省XX所成人高校，XXX個(gè)專業(yè)中，實(shí)現(xiàn)了每一個(gè)專業(yè)都有生員，改變了以往有的專業(yè)零招生的狀況，這是2008年招生工作取得的又一突破。

(二)基本做法和經(jīng)驗(yàn)。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，是搞好招生工作的關(guān)鍵。為了搞好招生工作，省招委和教育部門領(lǐng)導(dǎo)都特別關(guān)心、重視和支持招生。在高考、中考、成人考、自學(xué)考中，省招委和教育部門的領(lǐng)導(dǎo)都親臨考場巡視，親自坐陣指揮，共同分析面臨的實(shí)際形式，探討新一年的招生計(jì)劃；同時(shí)提供了大量的財(cái)力和物力，極大地改善了工作條件，保證了招生工作順利進(jìn)行。二是擴(kuò)大宣傳，是為考生服務(wù)的有效途徑。雖然有很多家長和考生對成人教育的認(rèn)識(shí)還不夠，但我們廣大的招生人員始終本著創(chuàng)造一流成人高校的目標(biāo)，對待家長和考生的提問耐心講解，盡可能廣泛的開展宣傳，使廣大考生和家長對成人高校有了一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)；對于成人高校的有關(guān)報(bào)考規(guī)定、體檢標(biāo)準(zhǔn)、招生學(xué)校專業(yè)人數(shù)、往屆學(xué)生的就業(yè)去向等都一一做到公開透明宣傳，實(shí)實(shí)在在做宣傳。三是多方面協(xié)作，是完成招生任務(wù)的重要條件。招生是一項(xiàng)涉及多部門多方面的工作，需要各方面的支持和協(xié)作。一年來，我省的招生工作，得到了招委成員單位，特別是計(jì)劃、人事、衛(wèi)生、公安、民委、保密局等部門的通力協(xié)作，體檢醫(yī)院的醫(yī)生、公安部門的干警等都成了我省圓滿完成招生任務(wù)的有力助手。四是加強(qiáng)管理，是我們搞好招生考試工作的保證。省招辦制訂的《XX省招生工作崗位目標(biāo)責(zé)任制》，一直堅(jiān)持的"六查四驗(yàn)"，都是很好的管理經(jīng)驗(yàn)，既把好了報(bào)名入口關(guān)，又嚴(yán)防隱患，杜絕事故，保證考生安全、試卷安全。五是傾心盡力為考生服務(wù)，是招生工作者應(yīng)盡的職責(zé)。在2008年的招生中，招辦的同志在努力為學(xué)校招學(xué)生，為學(xué)生找學(xué)校，代表廣大考生的切身利益方面做了許多工作，受到了好評。由于受高校擴(kuò)招、高中持續(xù)升溫和中專收費(fèi)、就業(yè)市場等因素的影響，我省成人高校一次錄不夠，再補(bǔ)錄二次，就是零星的三五個(gè)，只要是“德、體”合格，好學(xué)上進(jìn)的學(xué)生，也不厭其煩地給予補(bǔ)錄。給無數(shù)因一時(shí)失利，又渴望繼續(xù)求學(xué)的同學(xué)提供了機(jī)會(huì)。負(fù)責(zé)招生的工作人員舍去了很多個(gè)雙休日，一心撲在招生工作上，他們扎實(shí)有效、勤勤懇懇的工作確保了全省成人高校招生工作的順利完成。

在取得成績和經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我省成人高校的招考工作也不同程度地存在著一些問題，一是部分同志對新形勢下做好招生工作認(rèn)識(shí)不足，招生與培養(yǎng)選拔人才的關(guān)系沒有理清，存在就招生抓招生的現(xiàn)象；二是機(jī)構(gòu)改革后新補(bǔ)充的招辦人員，還有很大部分需提高業(yè)務(wù)的熟練程度；三是國家改革招生考試制度的力度加大，各級(jí)招辦的工作機(jī)制有待進(jìn)一步完善。

二、2009年成人高招工作的形勢和任務(wù)

隨著近年來普通高校的連續(xù)擴(kuò)招，各種高等學(xué)歷教育形式的出現(xiàn)，成人高招面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)，成人高招的生源連續(xù)幾年出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象，社會(huì)和教育界對成人高等教育的地位產(chǎn)生了不同的看法。在新的歷史條件下，作為招生工作者，特別是從事成人招生工作的同志，要從構(gòu)建和諧社會(huì)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定大局出發(fā)，增強(qiáng)對成人高招的研究。2009年我省的成人高招工作要重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作的落實(shí)。一是在推進(jìn)考試制度改革上，總體上仍要求更加注重對考生素質(zhì)和能力的考察，鼓勵(lì)和支持成人高校探索并建立有助于反映學(xué)生綜合素質(zhì)和個(gè)性特長的多元化考試評價(jià)體系。二是在錄取制度改革上，進(jìn)一步擴(kuò)大成人高校招生的自，探索建立在文化考試基礎(chǔ)上成人高校學(xué)校多元化評價(jià)、擇優(yōu)錄取的制度。允許有條件的省在最低控制分?jǐn)?shù)線上，由成人高校自定標(biāo)準(zhǔn)，考生和學(xué)校雙向選擇，自主錄取等。三是推進(jìn)管理制度改革上，強(qiáng)調(diào)依法行政、依法治招，這是深化成人高校招生管理制度改革的核心。要求進(jìn)一步明確政府、高校和考生的權(quán)力與責(zé)任，逐步形成自主招生，自我約束，地方招辦監(jiān)督服務(wù)，國家宏觀管理的新機(jī)制，為實(shí)現(xiàn)更加公平、公正的招生工作創(chuàng)造條件，并提供制度性保障。同時(shí)要求強(qiáng)化成人高校自我約束和監(jiān)督制約機(jī)制。加快信息化建設(shè)進(jìn)程，推進(jìn)網(wǎng)上閱卷，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程錄取，增加錄取過程和錄取結(jié)果的透明度。還要求加強(qiáng)對考試、錄取過程的管理和監(jiān)督。四是在擴(kuò)大生員上，要充分利用新聞、廣播、報(bào)紙等媒體的能動(dòng)作用，進(jìn)行廣泛的宣傳。擴(kuò)大正面宣傳的有利效果，使社會(huì)各界增強(qiáng)對我省成人高校的了解，擴(kuò)大我省成人高校的知名度，在吸收本省生員的基礎(chǔ)上，積極爭取省外生員。

三、做好2009年成人高校招生工作的幾點(diǎn)要求

（一）提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好成人高招工作的使命感和責(zé)任感。成人高等教育是高等教育的重要組成部分，成人高校招生考試是國家教育考試的重要組成部分。成人高校招生為提高國民素質(zhì)、建立學(xué)習(xí)型社會(huì)、構(gòu)建我國終身教育體系做出了很大貢獻(xiàn)。成人教育在將來一個(gè)時(shí)期，仍是我國重要的學(xué)歷教育形式。在美國哈佛、麻城理工大學(xué)考察，晚上12點(diǎn)教室里仍是燈火輝煌，校園里車流不息，原來是成人夜大的學(xué)生在學(xué)習(xí)。發(fā)達(dá)國家對成人教育高度重視，因?yàn)橛懈嗟娜酥匾暲^續(xù)教育，注重知識(shí)更新，由此也可以看到一個(gè)發(fā)展中國家成人高等教育發(fā)展的未來。我們要始終堅(jiān)持把為構(gòu)建終身教育體系、為在職從業(yè)人員服務(wù)放在工作的首位；始終堅(jiān)持把提高新生入學(xué)質(zhì)量和強(qiáng)化管理作為做好招生工作的生命線；始終堅(jiān)持根據(jù)大規(guī)模考試的特點(diǎn)和要求，不斷改進(jìn)、完善考試管理辦法，提高管理水平。在招生考試工作中，要全面加強(qiáng)考試環(huán)境綜合整治，優(yōu)化招生結(jié)構(gòu)，提高生源質(zhì)量，確保成人招生工作科學(xué)、公平、安全、規(guī)范。要不斷擴(kuò)大對成人高招意義、作用的宣傳，擴(kuò)大對成人高招政策、辦法的宣傳，爭取社會(huì)各方面、各個(gè)階層對成人高等教育招生工作的關(guān)心和支持。要進(jìn)一步強(qiáng)化生源質(zhì)量意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)生源數(shù)量和考試管理的關(guān)系，不能因生源與招生計(jì)劃的比例不大，而放松考試管理。要嚴(yán)格執(zhí)行教育部關(guān)于成人高招綜合整治的各項(xiàng)規(guī)定，提高服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)工作辦法，嚴(yán)格考試管理，建立起成人高招良好社會(huì)聲譽(yù)，發(fā)揮好成人高招在新的歷史時(shí)期的作用，鞏固成人高招在構(gòu)建和諧社會(huì)、建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)和構(gòu)建終身教育體系中的重要地位。

（二）扎實(shí)準(zhǔn)備，確保網(wǎng)上報(bào)名工作順利實(shí)施。管理手段的現(xiàn)代化是招生考試工作發(fā)展的必然趨勢。從目前的情況看，網(wǎng)上報(bào)名是成功的，技術(shù)是成熟的。在全省范圍內(nèi)實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名，對我們的工作是一次考驗(yàn)。一定要在前期準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，利用本次會(huì)議對報(bào)名工作做具體的進(jìn)一步研究，對報(bào)名程序、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境做進(jìn)一步測試和檢查，確保網(wǎng)上報(bào)名開始后，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，考生報(bào)名順利。實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名，仍要嚴(yán)格進(jìn)行考生資格審查，不能因?yàn)閷?shí)行網(wǎng)上報(bào)名忽略了考試資格審查的要求。要在簡化程序，方便考生的同時(shí)，對考生報(bào)名資格嚴(yán)格把關(guān)。從報(bào)名工作開始，就要防范替考，防范大規(guī)模有組織異地報(bào)考，防范大規(guī)?？荚囎鞅?。實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名，要建立健全省、市、縣招辦和招生院校的綜合服務(wù)體系，適應(yīng)網(wǎng)上報(bào)名改革的需要。要充分利用各地招生考試服務(wù)大廳，服務(wù)考生，服務(wù)社會(huì)。網(wǎng)上問題要有專人答復(fù)，服務(wù)大廳要有專人值班，咨詢電話要有專人接聽。值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)招生文件規(guī)定，工作中要懂政策，精業(yè)務(wù)，盡責(zé)任，守紀(jì)律。

（三）重視報(bào)名宣傳，爭取完成招生計(jì)劃。今年成人高招計(jì)劃結(jié)構(gòu)進(jìn)一步調(diào)整，本科招生計(jì)劃繼續(xù)增加。從計(jì)劃結(jié)構(gòu)上看，更加符合社會(huì)需求，更加符合成人高招發(fā)展的需求。從我省普通高招情況看，近年來考生數(shù)量不斷增加，預(yù)計(jì)今后三年內(nèi)，每年還要增加XX萬人。很多中等學(xué)校的學(xué)生不能升入普通高校，特別是我省招生計(jì)劃結(jié)構(gòu)中，專科占較大比例，成人高招為許多大專和中等學(xué)校畢業(yè)后學(xué)生提供了很好的深造和繼續(xù)進(jìn)行學(xué)歷教育的機(jī)會(huì)。我們要抓住機(jī)遇，通過各種方式、各種渠道擴(kuò)大成人高招宣傳，宣傳成人高等教育的地位和作用，積極爭取生源，努力完成招生計(jì)劃。在成人高招報(bào)名宣傳中，一定要堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向。要從正面擴(kuò)大招生政策和辦法的宣傳，增加成人招生的社會(huì)認(rèn)知度。同時(shí)，也要防止個(gè)別學(xué)校歪曲招生政策，夸大其辭宣傳。在我們的工作中要加強(qiáng)管理，堵塞漏洞，避免發(fā)生問題。要加強(qiáng)輿論引導(dǎo)，取得新聞單位的關(guān)心和支持，還要關(guān)注網(wǎng)上輿情，及時(shí)封堵有害信息。

（四）重視考試環(huán)境的綜合整治，確保招生考試順利進(jìn)行。要嚴(yán)格考試管理，防止群體性舞弊事件的發(fā)生。對傳統(tǒng)作弊和現(xiàn)代化手段作弊都要高度重視。要結(jié)合成人高招考試的特點(diǎn)，重點(diǎn)防范替考作弊和通訊手段作弊。隨著現(xiàn)代化手段在考試管理中的應(yīng)用，傳統(tǒng)的作弊形式又有出現(xiàn)的勢頭，防范替考的關(guān)鍵一是在考試現(xiàn)場核對，二是工作重心前移，從報(bào)名就要嚴(yán)格資格審查，進(jìn)行查堵。在考試管理上，今年要以制止考場腐敗為重點(diǎn)，加強(qiáng)主考、監(jiān)考隊(duì)伍建設(shè)和管理，從成人高考開始，從監(jiān)考隊(duì)伍抓起，認(rèn)真整肅考風(fēng)考紀(jì)。要從構(gòu)建和諧社會(huì)、維護(hù)穩(wěn)定的大局出發(fā)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和組織管理，加強(qiáng)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，努力形成齊抓共管的局面。針對近年來成人高校招生考試存在的突出問題，協(xié)調(diào)公安、信息部門，防范和封堵互聯(lián)網(wǎng)上成人高校招生考試有害信息，為考生創(chuàng)造公平、安寧的考試環(huán)境。繼續(xù)加強(qiáng)誠信考試教育，建立考生誠信檔案，營造“誠信考試光榮、違紀(jì)作弊可恥”的良好社會(huì)風(fēng)尚。加強(qiáng)招生隊(duì)伍建設(shè)和人員培訓(xùn)，做到工作到位、責(zé)任到人。要采取有效措施，防止使用通訊工具作弊案件的發(fā)生。加強(qiáng)管理，采取積極措施，杜絕有組織的異地報(bào)考，確?？荚嚢踩?、有序進(jìn)行。

（五）優(yōu)化招生結(jié)構(gòu)，保證新生質(zhì)量。各成人高校要樹立科學(xué)發(fā)展觀，切實(shí)保證新生質(zhì)量，維護(hù)成人高等學(xué)歷教育社會(huì)聲譽(yù)。我省將在滿足高等學(xué)校對新生入學(xué)最低要求、保證新生質(zhì)量的基礎(chǔ)上，確定我省錄取最低控制分?jǐn)?shù)線，不單純?yōu)橥瓿烧猩?jì)劃或?yàn)闋幦≌{(diào)整計(jì)劃過低地劃定最低錄取控制分?jǐn)?shù)線。各成人高校要根據(jù)在職從業(yè)人員深造和社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)對人才的需求，進(jìn)一步調(diào)整專業(yè)設(shè)置、學(xué)習(xí)形式、教學(xué)內(nèi)容和招生結(jié)構(gòu)。專業(yè)設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容要注重應(yīng)用性和技能性，學(xué)習(xí)形式以業(yè)余和函授為主，逐步減小全日制在校學(xué)習(xí)的學(xué)生規(guī)模，發(fā)揮成人高校的辦學(xué)特色和構(gòu)建終身教育體系應(yīng)有的作用。

（六）加強(qiáng)招生信息化建設(shè)，提高管理水平。成人高校招生分省計(jì)劃實(shí)行網(wǎng)上編制和錄取期間的網(wǎng)上調(diào)整，是加強(qiáng)科學(xué)管理、有效規(guī)范招生行為、提高工作質(zhì)量和效率的一項(xiàng)重要舉措。各高校要高度重視，選派責(zé)任心強(qiáng)、懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的同志專門負(fù)責(zé)，并配備必要的設(shè)備，逐步建立全省協(xié)調(diào)、有效的計(jì)劃網(wǎng)上管理運(yùn)行機(jī)制；要進(jìn)一步規(guī)范和使用招生信息，對于教育部下發(fā)的成人高校的基本信息、專業(yè)設(shè)置信息（包括專業(yè)名稱和代碼等）和招生計(jì)劃信息（包括學(xué)習(xí)年限、學(xué)習(xí)形式、科類、層次和計(jì)劃數(shù)等），任何單位或個(gè)人不得隨意更改。要協(xié)調(diào)好、培訓(xùn)好市、縣招辦和招生學(xué)校，高度重視數(shù)據(jù)安全，加強(qiáng)對考生報(bào)名信息、志愿信息、成績信息等電子檔案內(nèi)容和網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的安全管理，按照信息管理要求規(guī)范操作，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、按時(shí)進(jìn)行匯總和檢驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)安全。

篇10

[關(guān)鍵詞]檔案；規(guī)范化；認(rèn)定

2014年9月25日，云南省地震局綜合檔案室通過了“云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理示范單位”認(rèn)定。本次認(rèn)定工作從開始準(zhǔn)備到結(jié)束歷時(shí)5個(gè)月，時(shí)間緊促，人手緊張，任務(wù)繁重，能夠順利通過認(rèn)定實(shí)屬不易。筆者回顧整個(gè)認(rèn)定過程，對于如何做好檔案規(guī)范化管理認(rèn)定工作，簡要談一些工作體會(huì)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位

防震減災(zāi)工作基本圍繞地震監(jiān)測預(yù)報(bào)、震災(zāi)預(yù)防、緊急救援及科學(xué)技術(shù)“3+1”工作體系進(jìn)行，而檔案工作滲透到“3+1”體系的各個(gè)方面。檔案室所保存的歷史地震觀測圖紙及震害資料等，是攻克地震預(yù)報(bào)難關(guān)、開展地震科學(xué)研究的基本依據(jù)，是防震減災(zāi)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。云南省地震局向來重視檔案工作，每年都會(huì)將檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃及年度目標(biāo)責(zé)任考核，有檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常向檔案人員了解工作和生活情況，支持并鼓勵(lì)檔案人員積極參加中國地震局及云南省檔案局舉辦的各類檔案專業(yè)培訓(xùn)，及時(shí)解決檔案工作中存在的問題和困難。

在檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定過程中，信息中心將檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定作為2014年度中心重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行安排和部署，并劃撥了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室領(lǐng)導(dǎo)以及中心領(lǐng)導(dǎo)全程參與認(rèn)定工作，詳細(xì)了解工作的進(jìn)展，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中面臨的困難與問題，為檔案達(dá)標(biāo)工作的順利進(jìn)行提供了大力支持。

二、對照標(biāo)準(zhǔn)自查自檢，摸清家底

《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評審標(biāo)準(zhǔn)》是檔案規(guī)范化管理認(rèn)定的依據(jù)和內(nèi)容，也是評審計(jì)分的基本標(biāo)準(zhǔn)。所以我們的首要任務(wù)就是認(rèn)真學(xué)習(xí)和分析評審標(biāo)準(zhǔn)，把握好每一項(xiàng)的評審內(nèi)容，并對照本單位的檔案工作情況進(jìn)行自檢并打分。

做好自查自檢工作，摸清了自己的家底，找到了得分點(diǎn)與扣分點(diǎn)，也就找到了單位檔案工作的優(yōu)勢與不足。之后，就需要對優(yōu)勢進(jìn)行保持和發(fā)揚(yáng)，并將其作為自己的亮點(diǎn)；同時(shí)重點(diǎn)分析和總結(jié)扣分原因，進(jìn)行完善和整改。整改過程中，必須特別注意評審標(biāo)準(zhǔn)中帶“*”的標(biāo)注為必須達(dá)到的項(xiàng)目。

三、查缺補(bǔ)漏，收集整理認(rèn)定材料

（一）建立健全組織制度

1.調(diào)整檔案管理網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組

1995年，云南省地震局建立了以分管檔案工作的一名副局長為組長、主管局檔案工作的辦公室主任及負(fù)責(zé)檔案工作的防災(zāi)所副所長為副組長、各部門專兼職檔案員為成員的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)行了職責(zé)分工。隨著機(jī)構(gòu)、人員的調(diào)整，原有的檔案工作網(wǎng)絡(luò)已不能適應(yīng)目前的工作需要。2014年，云南省地震局辦公室對檔案管理網(wǎng)絡(luò)工作小組進(jìn)行了調(diào)整，由分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，分管檔案工作的局辦公室領(lǐng)導(dǎo)及信息中心領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，負(fù)責(zé)全局檔案管理工作；信息中心情報(bào)信息部專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的資源管理、對兼職檔案員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)技能的指導(dǎo)以及檔案日常業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督；兼職檔案員負(fù)責(zé)所在單位的檔案收集、整理、立卷、移交工作，確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

我局此次檔案管理規(guī)范化認(rèn)定工作的順利完成，也得益于這樣一個(gè)完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，在認(rèn)定工作中，我們得到了工作小組所有人員的大力支持和幫助。大家的共同努力，是我局順利通過認(rèn)定的推進(jìn)力。

2.編制云南省地震局檔案管理工作制度匯編

由于地震部門檔案工作的特殊性，我局以前均參照中國地震局印發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》和《機(jī)關(guān)文書檔案保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文書檔案的歸檔工作。2014年，按照評審標(biāo)準(zhǔn)的要求，為正確界定云南省地震局各級(jí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，結(jié)合我局實(shí)際情況，我們編制了云南省地震局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》及《文書檔案保管期限的規(guī)定》。同時(shí)，重新修訂了檔案工作收集、整理、鑒定、利用、庫房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度及云南省地震局檔案管理細(xì)則，使其更符合新形勢下檔案工作的需要。

（二）開展文書檔案鑒定工作

2014年，我局調(diào)整了原有的檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并對室藏到期文書檔案進(jìn)行了鑒定。鑒定小組本著就高不就低的原則，按照《云南省地震局檔案鑒定與銷毀制度》對1999-2003年的10年期文書檔案逐份、逐頁進(jìn)行了審查，共清理失去保存價(jià)值的文件1661份，并編制了檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊，對銷毀的檔案和抽出重組的文件做了詳細(xì)說明，有效的優(yōu)化了庫藏結(jié)構(gòu)。

（三）更換檔案裝具

云南省地震局檔案室保存了1964年至今的文書、科技檔案，時(shí)間跨度較長，有相當(dāng)一部分檔案盒為塑料制品，盒上裝有大量鐵扣，極易腐蝕損壞盒內(nèi)的檔案文件，并不符合現(xiàn)在的檔案管理規(guī)定。加上歷經(jīng)數(shù)次檔案庫房的搬遷，致使大量的檔案盒、卷在搬遷中在嚴(yán)重破損，急待更新。我局充分利用此次認(rèn)定工作的契機(jī)，訂購符合檔案管理規(guī)定的無酸紙檔案盒，對原有檔案裝具進(jìn)行更換和完善。

5月份，檔案室全體人員全力以赴，對3000余卷檔案舊盒進(jìn)行更換。在更換過程中，不斷強(qiáng)化檔案管理人員的崗位職責(zé)意識(shí)、安全意識(shí)和保密意識(shí)，全面提高了大家的工作積極性和主動(dòng)性，增強(qiáng)了對檔案規(guī)范化管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

通過更換檔案裝具，實(shí)現(xiàn)了我局檔案的整理規(guī)范化，延長了檔案的使用壽命，為逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理工作水平奠定了基礎(chǔ)。

（四）檔案信息化建設(shè)

2014年，中國地震局辦公室組織開發(fā)了“中國地震局文書檔案管理系統(tǒng)”，旨在推進(jìn)文書檔案信息化工作，提高文書檔案管理和利用效率，實(shí)現(xiàn)地震系統(tǒng)文書檔案的統(tǒng)一歸檔、分權(quán)限查詢。我局積極配合中國地震局推進(jìn)此項(xiàng)工作，檔案室根據(jù)工作需要提交了檔案數(shù)字化建設(shè)方案，并申請了專項(xiàng)資金用于設(shè)備購置及檔案數(shù)字化整理及加工，力爭在2016年完成云南省地震局檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。

同時(shí)，我局積極配合云南省檔案局進(jìn)行數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)工作，按要求落實(shí)相關(guān)設(shè)備和輔助軟件，及時(shí)做好“電子文件歸檔管理系統(tǒng)”的安裝實(shí)施工作。

四、認(rèn)真準(zhǔn)備評審會(huì)議

為了全面反映我局檔案基礎(chǔ)工作和管理水平，我們將收集和整理的材料，按照《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評審標(biāo)準(zhǔn)》中的4個(gè)部分15個(gè)評審項(xiàng)目進(jìn)行分類、整理，并將每份材料對照評審內(nèi)容標(biāo)注代碼。對于有些無法用文件、資料反映的項(xiàng)目，我們也形成了書面材料進(jìn)行說明。最后，將各大類材料按照標(biāo)號(hào)打印目錄，裝訂成冊并裝盒。