倉庫月度工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-03-22 09:53:16
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇倉庫月度工作計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
做任何工作都應(yīng)該有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。我們應(yīng)該要有一個(gè)合理的工作計(jì)劃、合理的時(shí)間計(jì)劃。下面是小編為大家整理的倉庫管理個(gè)人工作計(jì)劃范文,希望能夠幫助到大家!
倉庫管理個(gè)人工作計(jì)劃范文1倉庫工作計(jì)劃與倉庫下年度工作安排和目標(biāo):
在倉庫管理中,發(fā)現(xiàn)倉庫還是有許多地方需要改善工作流程。所以在倉庫工作中,應(yīng)該吸取以前的工作經(jīng)驗(yàn)。改善倉庫管理的不足。所以工作計(jì)劃如下:
一、目標(biāo)計(jì)劃
1、倉庫收貨與出庫等問題:在倉庫管理中,倉庫員在收貨時(shí)會(huì)發(fā)生收錯(cuò)貨、少收貨、退錯(cuò)貨、找不到退貨物料等情況。
倉庫員在發(fā)貨時(shí)會(huì)發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領(lǐng)料日期等問題。
改善目標(biāo):改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應(yīng)商貨以次充好的情況,改善物品的存儲(chǔ)方法使之細(xì)化。督促倉庫員的平時(shí)工作情況,主管抽點(diǎn)收貨數(shù)量。督促倉庫員平時(shí)發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。
2、倉庫物料放置方法:在倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)要求。
部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。
改善目標(biāo):層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。
3、倉庫擺放等問題:在倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點(diǎn)時(shí)找起來不方便。
沒有任何規(guī)律可循。
改善目標(biāo):建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習(xí)慣,做到盤點(diǎn)時(shí)間短,出庫物品容易找到。
4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在倉庫管理中。
消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。
改善目標(biāo):移動(dòng)物品時(shí)要及時(shí)還原,通道物品或商品要及時(shí)轉(zhuǎn)移,放置貨架保管,每天堅(jiān)持檢查并登記巡查情況,有異常及時(shí)上報(bào)。
二、工作計(jì)劃倉庫管理年度計(jì)劃
1、員工培訓(xùn):平時(shí)工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經(jīng)常發(fā)生。
所以要定期做好員工培訓(xùn)工作。定期總結(jié)工作中的問題,分析問題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問題產(chǎn)生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。
2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達(dá)到目標(biāo),所以倉庫區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。
改善個(gè)別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應(yīng)整理清晰。
3、物料準(zhǔn)確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達(dá)到倉庫準(zhǔn)確率的目標(biāo)值。
在20__計(jì)倉庫整理應(yīng)做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個(gè)。以此類推來進(jìn)行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個(gè)物料的準(zhǔn)確性。
倉庫管理個(gè)人工作計(jì)劃范文2任務(wù)方案:
1、按公司流程請(qǐng)求操縱堆棧任務(wù);
2、按推銷定單實(shí)時(shí)收貨、送檢、記卡、進(jìn)帳;
3、按消費(fèi)部領(lǐng)料方案、領(lǐng)料單實(shí)時(shí)發(fā)貨、記卡、進(jìn)帳;
4、按流程請(qǐng)求當(dāng)天進(jìn)完當(dāng)天的帳;
5、按流程請(qǐng)求月尾清點(diǎn),查清盤盈盤虧緣由,改正過錯(cuò),打印報(bào)表。
倉儲(chǔ)營業(yè)次要包含:
1、收貨(點(diǎn)數(shù)、過稱、指點(diǎn)卸貨、簽送貨單,開進(jìn)倉單、記標(biāo)識(shí)卡);
2、送檢(對(duì)于原資料倉須報(bào)送查驗(yàn),由查驗(yàn)員查驗(yàn)及格否,分歧格退貨,及格才進(jìn)倉)
3、保存(做好防火、防水,品質(zhì)、日清點(diǎn))
4、發(fā)貨(依據(jù)發(fā)貨方案按量發(fā)貨、點(diǎn)數(shù)、過稱、指點(diǎn)搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉單、記標(biāo)識(shí)卡);
5、記賬
一、對(duì)于當(dāng)日發(fā)作的收貨、出貨進(jìn)電腦賬,打印進(jìn)倉單、出倉單;
二、收貨輸出送貨單元稱號(hào)、數(shù)目、規(guī)格、日期等;
三、出貨寫明出貨單元稱號(hào)、數(shù)目、規(guī)格、日期等;
四、日清點(diǎn)時(shí),留意賬、物、卡的數(shù)目須堅(jiān)持分歧。
6、月清點(diǎn)
一、每個(gè)月底停止月度清點(diǎn),數(shù)目非常須停止細(xì)心反省查對(duì),查明盈虧緣由,對(duì)于過錯(cuò)停止改正;
二、月度堆棧報(bào)表(清點(diǎn)后沒有患上再發(fā)作進(jìn)貨、出貨,打印報(bào)表交財(cái)政部分)
倉庫管理個(gè)人工作計(jì)劃范文3倉管的主要任務(wù)是:
保管好庫存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用。
一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)
倉庫管理的目的
貨物的有序保管。庫存實(shí)時(shí)反饋。
通過倉庫的調(diào)整使整個(gè)ERP系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持。
倉庫目前存在幾個(gè)問題
(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,提高倉庫人員的責(zé)任感,明確庫管的工作職責(zé)和工作范圍。
(2)貨物未按種類、型號(hào)進(jìn)行有效的分類擺放。般運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致,對(duì)有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫單每張可能會(huì)做幾次出入帳,全部完成后才會(huì)交給記帳員作帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對(duì)于貨物擺放一直沒有一個(gè)明確的原則,專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)庫管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號(hào)無法一一對(duì)應(yīng)。這樣會(huì)造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會(huì)加大工作量。
倉庫管理的目標(biāo)
(1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用。
(2)實(shí)時(shí)反應(yīng)倉庫的備貨情況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯貨物狀態(tài)。
(3)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)。倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢(shì)、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋出來。
(2)對(duì)倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來。
相關(guān)的計(jì)劃和進(jìn)度
1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識(shí)到倉庫的重要性。
(1)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識(shí)到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。
(3)解決所有人員對(duì)搬運(yùn)不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。
2、對(duì)倉庫的區(qū)域進(jìn)行明確,先實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。
節(jié)約出更大的空間存放貨物。進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計(jì)。
3、將倉庫分成備料區(qū)和庫存區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、臨時(shí)存放區(qū),對(duì)備料區(qū)嚴(yán)格控制,對(duì)貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式管理,健全貨卡。
將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運(yùn)工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運(yùn)行正常后,將所有帳務(wù)處理全部交由記帳員實(shí)時(shí)處理。
倉庫主管的工作重點(diǎn)包括
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率。
2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。
入庫物資保護(hù)說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全完整。
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。
易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求,確保倉庫場(chǎng)地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求。
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。
帳目登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案。
6、每三月對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤庫清點(diǎn),對(duì)正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳。
7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。
根據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作計(jì)劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)行。
如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績考核方案等。
倉庫管理個(gè)人工作計(jì)劃范文41、增強(qiáng)進(jìn)修,嚴(yán)厲履行業(yè)余化流程操縱
進(jìn)進(jìn)堆棧任務(wù),我起首正在低溫庫房進(jìn)修六天,以后正在股二廢品庫進(jìn)修。我對(duì)于高效、業(yè)余化的流程操縱感受很深。剛開端,看到共事們不斷地繁忙,忙著發(fā)貨、備貨、做記載,每一個(gè)人都分撥有本人的義務(wù),告急而有序地停止著。低溫庫的交往營業(yè)龐大,可是有一套臨時(shí)以來積聚的經(jīng)歷,協(xié)助了共事們把任務(wù)分紅多少個(gè)步調(diào),最初總能把任務(wù)美滿地實(shí)現(xiàn),沒有出一點(diǎn)過失。
經(jīng)過一段工夫的進(jìn)修,我開端試著發(fā)貨,先是查問備貨(依照進(jìn)步前輩先出準(zhǔn)繩),做好記載(包含地位、日期、數(shù)目),出庫,最初查對(duì)單據(jù)以及出門證的完好性,做好發(fā)貨進(jìn)程的記載,正在進(jìn)調(diào)存報(bào)表上調(diào)出,如許,全部發(fā)貨流程就根本做完了。進(jìn)修階段,關(guān)于任何一種細(xì)節(jié)我都不寒而栗,仔細(xì)察看,并有了獨(dú)到的見地。比來兩天,我開端試著頂崗,正在當(dāng)班共事的指點(diǎn)下,我仔細(xì)進(jìn)修、總結(jié)經(jīng)歷,進(jìn)步了任務(wù)服從,并將各類流程服膺正在心,指點(diǎn)我此后的任務(wù)。當(dāng)前,我也會(huì)增強(qiáng)進(jìn)修,積極把本人鍛煉成為超卓的堆棧辦理職員。
2、要對(duì)于數(shù)據(jù)敏感、擔(dān)任,單據(jù)與什物符合,沒有患上有涓滴懶惰
正在任務(wù)中,對(duì)于數(shù)據(jù)(包含單據(jù)數(shù)據(jù)以及什物數(shù)據(jù))敏感是一個(gè)庫管員任務(wù)者必備的本質(zhì),發(fā)貨、收支庫交代和貨品的周轉(zhuǎn),都是什物的活動(dòng),正在庫管員的監(jiān)視下?lián)螁螕?jù)與什物絕對(duì)一致,不偏差。正在我進(jìn)進(jìn)堆棧任務(wù)時(shí),第一件事即是進(jìn)修產(chǎn)物碼放信息,關(guān)于差別產(chǎn)物的碼放情勢(shì)以及數(shù)目和留意要點(diǎn)熟習(xí)于心,打好了這個(gè)根底,以后的任務(wù)就好做了很多。
正在數(shù)據(jù)的辦理上,沒有答應(yīng)有涓滴的偏差。任務(wù)中,共事常常教誨我說,咱們的任務(wù)不‘能夠’‘大約’‘仿佛’,只要‘是’與‘沒有是’,正在咱們對(duì)于某種數(shù)占有一絲的疑心時(shí),就要立刻查問,如許常??梢苑乐惯^錯(cuò)的發(fā)作,同時(shí)也消弭了存正在的隱患。
3、存正在的缺乏及此后積極的標(biāo)的目的
正在辦理任務(wù)進(jìn)程中,我固然任務(wù)仔細(xì)、主動(dòng)自動(dòng)、不時(shí)與共事聯(lián)絡(luò)與交換、細(xì)心地察看以及進(jìn)修,但我覺得還不敷;此后我將增強(qiáng)進(jìn)修,做好團(tuán)體任務(wù)方案,使本人的任務(wù)做到更好、更精,不時(shí)進(jìn)步本人的辦理程度,不時(shí)總結(jié)后人的經(jīng)歷。同時(shí),我也以為輪崗帶來的益處,可以增強(qiáng)各成員以及各關(guān)鍵的嚴(yán)密性以及和諧性,使每一個(gè)人都成為全才,成為業(yè)余的堆棧辦理職員。我還但愿失掉共事們以及指導(dǎo)們的批判以及指點(diǎn)。
倉庫管理個(gè)人工作計(jì)劃范文5光陰荏苒,歲月如梭。20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,面對(duì)眼前,展望未來!有進(jìn)步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們?nèi)w倉庫人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進(jìn)的一年。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好了充分的準(zhǔn)備。20__年倉庫主管總結(jié)報(bào)告如下:
一、工作總結(jié)
1、堅(jiān)持執(zhí)行企業(yè)的早會(huì)制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時(shí)、保質(zhì)保量地完成,堅(jiān)持開早會(huì),對(duì)前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當(dāng)天工作計(jì)劃。通過早會(huì),提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動(dòng),能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決問題。
2、及時(shí)收發(fā)物料,并定期進(jìn)行自盤;
督促倉管員對(duì)所管轄的物料及時(shí)的進(jìn)行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時(shí)清點(diǎn)進(jìn)倉,倉管員及時(shí)做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡的一致,使倉庫賬務(wù)做到日清月結(jié)。
3、堅(jiān)持執(zhí)行6S工作,做好物料的標(biāo)識(shí)和防護(hù);
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標(biāo)識(shí)。
4、調(diào)整物料擺放,實(shí)行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對(duì)于倉儲(chǔ)規(guī)劃的不明確,做了一個(gè)相應(yīng)的倉儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對(duì)物料現(xiàn)場(chǎng)的大面積區(qū)域劃分進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識(shí),以更有利于現(xiàn)場(chǎng)物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時(shí)間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對(duì)庫位表及時(shí)更新,對(duì)于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對(duì)這一缺陷進(jìn)行了整改。現(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,方便不本職倉管員走到物料區(qū)短時(shí)間內(nèi)也能及時(shí)的找到所需物料。
5、退供應(yīng)商不良品的及時(shí)處理;
每周統(tǒng)計(jì)不良品給相關(guān)部門并及時(shí)跟進(jìn),在相關(guān)部門的協(xié)助下,不良品得到了及時(shí)的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對(duì)即將斷貨的物料進(jìn)行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個(gè)個(gè)部門積極溝通,確保到料及時(shí)。降低生產(chǎn)滯留。
20__年即將過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下兩點(diǎn):
二、存在的不足以及改進(jìn)措施:
1、工作效率比較低:據(jù)調(diào)查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎(jiǎng),但錯(cuò)誤也是天天都有,工作缺乏條理性。
即“有苦勞,沒有功勞”。 2、倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉庫沒有嚴(yán)格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。
三、解決方案:
1、對(duì)工作效率比較低的解決方案:對(duì)所有工作人員日常工作流程及工作方式進(jìn)行全面梳理調(diào)整,并及時(shí)糾正錯(cuò)誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時(shí)優(yōu)化,簡化。
降低犯錯(cuò)幾率,提高工作效率。
2、對(duì)倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。
呆滯料區(qū),報(bào)廢區(qū)等。并做出每個(gè)倉庫的平面分布圖。
四、20__年工作計(jì)劃
1、保證工作順利開展;
確保平時(shí)的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時(shí)發(fā)料,及時(shí)進(jìn)倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到及時(shí)處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作,可以培養(yǎng)倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情況下可以幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲(chǔ)備,為以后的工作打基礎(chǔ)。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個(gè)人都可以按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個(gè)人都可以在短時(shí)間內(nèi)接手本部門的任何一項(xiàng)工作。
4、倉庫的整體規(guī)劃;
做好倉庫的整體規(guī)劃,規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關(guān)標(biāo)示牌。
5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報(bào)料及時(shí);庫容;做賬及時(shí)等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計(jì)算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn),而是以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來確定員工的工作能力。
6、實(shí)行A、B、C、管理法,做好物資盤點(diǎn)工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點(diǎn)盤點(diǎn)A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大等特點(diǎn),方便倉儲(chǔ)人員盤點(diǎn),可做為每月全盤點(diǎn)。重點(diǎn)管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲(chǔ)人員應(yīng)每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉庫資產(chǎn)的20%)可適當(dāng)不做重點(diǎn)管理。A類物資可做每月全盤點(diǎn),B、C類物資可做為季度盤點(diǎn)。
7、員工培訓(xùn);
篇2
一、工作回顧
在完成日常出入庫工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做了以下幾方面的工作
(一)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
人員穩(wěn)定是做好一切工作的前提,良好的工作氛圍會(huì)激發(fā)員工的工作熱情,為營造一個(gè)積極健康、公平透明、運(yùn)作高效的團(tuán)隊(duì)文化,在入職的一個(gè)月后進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的工作:
1、利用班組會(huì)的機(jī)會(huì),在班組會(huì)上公布員工效率,重點(diǎn)點(diǎn)評(píng)后進(jìn)員工工作效率和工作狀態(tài),使大家內(nèi)心知道公司對(duì)他們的期望。
2、正式員工月度績效評(píng)分時(shí),單獨(dú)與員工進(jìn)行面談,并提出對(duì)其的績效達(dá)成期望。共同制定下一個(gè)月的績效目標(biāo)。
3、針對(duì)揀貨員工的操作質(zhì)量問題,安排異常組同事進(jìn)行質(zhì)量登記,對(duì)揀選質(zhì)量較差的員工,單獨(dú)對(duì)其談話和提醒。一揀成功率???
2、基層管理人員素質(zhì)的穩(wěn)步提升。
為其實(shí)做好部門人員管理,重點(diǎn)增加了對(duì)基層班組長人員及骨干員工的管理指導(dǎo),通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),談心等多種方式,在班組管理上給與管理方法的指導(dǎo)。并就管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行案例分析,及時(shí)為基層管理者提供資源支持,是基層管理人員得到提升和鍛煉,使其獨(dú)當(dāng)一面的能力得以提升。
(二)內(nèi)部管理進(jìn)一步規(guī)范。
1、職責(zé)明確,細(xì)化分工
2、從實(shí)際出發(fā),完善 ,提升員工工作積極性。
3、現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)一步規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、日?;?,并持續(xù)落實(shí)
二、存在不足
1、部門管理存在諸多缺憾,管理標(biāo)準(zhǔn)需規(guī)范、統(tǒng)一
2、通過三個(gè)月的深入了解,發(fā)現(xiàn)在諸多工作中存在獎(jiǎng)罰不明,無獎(jiǎng)無罰,績效評(píng)分不細(xì)致明確等問題。需要在下一步工作中逐步規(guī)范、統(tǒng)一,提高各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)。
3、內(nèi)部還需進(jìn)一步完善。責(zé)任和處罰落實(shí)
4、個(gè)人業(yè)務(wù)熟悉度還不夠,
思維轉(zhuǎn)變不夠,有時(shí)還用出版物倉儲(chǔ)管理的思維來思考快銷品倉庫的,兩種倉儲(chǔ)的差異性較大,還需要進(jìn)一步的適應(yīng)和改變。
篇3
2020年即將過去,在過去的一年里,車間設(shè)備專業(yè)嚴(yán)格按照既定年度設(shè)備管理計(jì)劃,結(jié)合公司專業(yè)管理,以公司HSE體系建設(shè)為基礎(chǔ),通過區(qū)域安全管理,作業(yè)許可程序等工具的使用,逐步理清思路,優(yōu)化流程,完善管理,以管理促效益,以管理降故障,通過工作計(jì)劃的梳理和技術(shù)創(chuàng)新等手段,通過預(yù)防檢修和設(shè)備點(diǎn)檢降低設(shè)備故障率,通過現(xiàn)場(chǎng)管理的改善和管理降低裝置泄漏率,車間設(shè)備管理水平登上了一個(gè)較高的臺(tái)階。裝置反應(yīng)器運(yùn)行率R-801達(dá)到95.419%、2R-801達(dá)到了95.542%,裝置整體運(yùn)行良好,面對(duì)2020年良好的市場(chǎng)機(jī)遇,車間產(chǎn)量每月連創(chuàng)新高,在裝置超高負(fù)荷運(yùn)行的情況下,設(shè)備使用問題凸現(xiàn)多數(shù)瓶頸,但是,車間的設(shè)備專業(yè)經(jīng)受住了考驗(yàn),保證了每臺(tái)設(shè)備的完好運(yùn)行,在提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率,降低故障,提高現(xiàn)場(chǎng)管理等各方面均出色的完成了計(jì)劃任務(wù),年度第一、第二、第三、第四季度均獲得公司流動(dòng)紅旗競(jìng)賽第一名的好成績,現(xiàn)就2020年車間設(shè)備管理工作做一個(gè)總結(jié):
一、車間運(yùn)行情況
2020年車間兩套裝置整體運(yùn)行穩(wěn)定,總共經(jīng)歷了2月12日總管蒸汽帶水兩套裝置停車等8次非計(jì)劃停車,7月10 日、8月6日兩次的計(jì)劃停車,車間及時(shí)恢復(fù)了裝置生產(chǎn),在7月、8月兩個(gè)月間完成了車間既定的年度大修計(jì)劃,反應(yīng)器運(yùn)行率達(dá)到95.419%、95.542%,負(fù)荷率達(dá)到133.2%,裝置產(chǎn)量連創(chuàng)新高,裝置靜密封點(diǎn)泄漏率0.042%,動(dòng)密封點(diǎn)泄漏率0.39%,全部設(shè)備完好率99.8%,主要設(shè)備完好率97.42%。
二、車間檢修管理
2020年度,車間設(shè)備專業(yè)嚴(yán)格控制計(jì)劃檢修,與工藝專業(yè)互相配合,根據(jù)裝置的特點(diǎn),制定出有指導(dǎo)意義的月度檢修計(jì)劃,周檢修計(jì)劃,通過每日的現(xiàn)場(chǎng)檢查和設(shè)備點(diǎn)檢,結(jié)合周工作計(jì)劃,制定每日檢修計(jì)劃,合理的分配檢修人員,使車間檢修績效登上了一個(gè)臺(tái)階,車間設(shè)備工作在裝置的保駕護(hù)航上整體來說做的不錯(cuò),但在檢修細(xì)節(jié)管理及基礎(chǔ)管理上尚有較多工作要做:
1、在關(guān)鍵設(shè)備的檢修方面
液氯輸送泵汽蝕問題得到了較好的解決,P-更新為大連帝國多級(jí)屏蔽泵并調(diào)整了安裝參數(shù)后運(yùn)行穩(wěn)定、沒有出現(xiàn)一次故障,P-自2010年11月更新為雙殼體磁力泵后運(yùn)行穩(wěn)定,未出現(xiàn)任何故障??諌簷C(jī)系統(tǒng)改造已完成,排水系統(tǒng)已改為電動(dòng)定時(shí)排水,大大降低了員工操作強(qiáng)度,冰機(jī)運(yùn)行穩(wěn)定。
不足之處有:循環(huán)水泵運(yùn)行工況不佳的問題仍未能徹底解決,反應(yīng)器結(jié)垢原因不明,R-801內(nèi)部仍然存在盤管泄漏(已隔離),上述問題需要下年度繼續(xù)攻關(guān),保障關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性。
2、在日常檢修工作方面
截至11月中旬,車間完成檢修項(xiàng)目1484項(xiàng),計(jì)劃檢修1035項(xiàng),臨時(shí)搶修449項(xiàng);動(dòng)設(shè)備合計(jì)檢修116次,其中臨時(shí)計(jì)劃52次,計(jì)劃檢修64次;保證了車間設(shè)備的穩(wěn)定完好運(yùn)行,為裝置高負(fù)荷維穩(wěn)工作立下了汗馬功勞,在計(jì)劃檢修的同時(shí),一如既往的開展缺陷的嚴(yán)查嚴(yán)消,推廣帶壓堵漏技術(shù),在檢修計(jì)劃性上嚴(yán)格月周檢修計(jì)劃的申報(bào)實(shí)施,在缺陷檢修質(zhì)量,文明檢修上有了明顯的改善。
車間本年度以狠抓設(shè)備檢修計(jì)劃落實(shí)為契機(jī),通過合理安排每月檢修計(jì)劃,每周五開會(huì)討論制定周檢修計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)周檢修計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行情況,與工藝生產(chǎn)專業(yè)一起制定每日檢修計(jì)劃和工作計(jì)劃,努力做到非計(jì)劃檢修為計(jì)劃檢修讓路,用計(jì)劃工作理清工作思路,用工作計(jì)劃指導(dǎo)每位員工的工作,從而達(dá)到車間作業(yè)有條不紊,降低了突發(fā)事件的幾率,年度車間周計(jì)劃執(zhí)行率達(dá)到85%以上,較上年度有了較大改進(jìn)。
美中不足的是,車間在部分施工單位和部分項(xiàng)目的工完場(chǎng)地清管理上不夠到位,需要下年度尤其加強(qiáng)改進(jìn)。
3、大修管理方面
2020年7月10日至7月19日、2020年8月7日至8月16日這兩個(gè)時(shí)間段,車間先后完成了年度第一、二輪計(jì)劃停車檢修,年度大修共完成檢修項(xiàng)目397項(xiàng),前后完成了xxxx系統(tǒng)停車檢修等大規(guī)模檢修項(xiàng)目,車間設(shè)備專業(yè)克服了人手不足,天氣炎熱等種種不利因素,圓滿完成了年度大修計(jì)劃,兩輪大修均提前一天一次開車成功,達(dá)到了停好、修好、開好的大修目標(biāo)。
三、設(shè)備基礎(chǔ)管理
本年度,車間設(shè)備基礎(chǔ)管理從車間動(dòng)設(shè)備包機(jī)到人的狠抓落實(shí)開始,以設(shè)備維護(hù)檢查“每日維護(hù)、每周檢查、每周評(píng)比、每周公告”為手段,通過切實(shí)有效的激勵(lì)措施,將設(shè)備包機(jī)到人的維護(hù)作為每月重點(diǎn)激勵(lì)考核內(nèi)容,從而調(diào)動(dòng)員工設(shè)備維護(hù)的積極性,車間設(shè)備面貌也較去年有了較大改善。
基礎(chǔ)臺(tái)賬管理工作有序在開展,車間結(jié)合設(shè)備管理手冊(cè)的完善和應(yīng)用,通過設(shè)備臺(tái)帳的記錄,關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行檢測(cè)等充實(shí)了車間設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)。車間本年度著力在關(guān)鍵設(shè)備點(diǎn)檢以及關(guān)鍵管線測(cè)厚方面下功夫,通過定期的點(diǎn)檢,降低裝置設(shè)備故障發(fā)生率。
但在設(shè)備管理手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行上需要加強(qiáng)力度,設(shè)備管理手冊(cè)的內(nèi)容也需根據(jù)車間實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整,車間在線檢測(cè)工作已落實(shí)專人管理,但是仍然存在檢測(cè)不夠連續(xù)的問題,下年度工作中需要特意加強(qiáng)。
四、現(xiàn)場(chǎng)管理
在動(dòng)設(shè)備包機(jī)到人維護(hù)的基礎(chǔ)上,設(shè)備專業(yè)承擔(dān)了車間的現(xiàn)場(chǎng)管理,本年初,設(shè)備專業(yè)根據(jù)車間實(shí)際情況,制定了切實(shí)可操作的年度車間現(xiàn)場(chǎng)管理整頓計(jì)劃,并通過引入車間防腐隊(duì)的政策組織實(shí)施,車間通過每日持續(xù)改進(jìn),現(xiàn)場(chǎng)面貌做到及時(shí)跟進(jìn)和維護(hù),設(shè)備管道、防護(hù)欄桿以及裝置樓板等大面積做到了整頓清掃和防腐改善,具體內(nèi)容有:
1、冰機(jī)房內(nèi)的改善:冰機(jī)房內(nèi)設(shè)備面貌的更新,保溫管道的統(tǒng)一,管道色標(biāo)的統(tǒng)一,空壓機(jī)自動(dòng)排水系統(tǒng)的安裝,地坪的處理等;
2、1CM、2CM裝置目視化管理:巡檢牌(每個(gè)巡檢點(diǎn)的巡檢內(nèi)容、簽名確認(rèn))、設(shè)備運(yùn)行指數(shù)表(設(shè)備運(yùn)行參數(shù)比對(duì))的目視化管理,比如管道標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),管道色標(biāo)的統(tǒng)一;閥門統(tǒng)一對(duì)比色,防止誤操作;現(xiàn)場(chǎng)管道保溫的彩鋼板、鋁皮顏色統(tǒng)一等;
3、地坪的整改,裝置一樓地坪重新制作,利用大理石找平;裝置內(nèi)巡檢通道的劃分等;
4、三級(jí)過濾房內(nèi)的綜合整改,通過成套三級(jí)過濾器材的采購,使三級(jí)過濾房面貌煥然一新;
5、工具管理的優(yōu)化,使車間工具管理目視化;
6、認(rèn)真做好三室衛(wèi)生和整理整頓,保持三室衛(wèi)生;
7、車間倉庫和工段倉庫的目視化管理,倉庫內(nèi)部6S管理。
通過定置管理的檢查以及公司全員督查等工具的應(yīng)用,車間現(xiàn)場(chǎng)管理相對(duì)去年有了較大的改善,但是我們?nèi)匀淮嬖谳^大的不足,比如現(xiàn)場(chǎng)的6S管理理念沒有深入人心、員工現(xiàn)場(chǎng)良好的作業(yè)習(xí)慣尚未養(yǎng)成等。
五、設(shè)備專業(yè)員工教育
本年度由于項(xiàng)目管理需要,車間人員調(diào)動(dòng)凸顯員工教育的緊迫,車間在經(jīng)過仔細(xì)研究和討論,制定了詳細(xì)可行的員工人才梯隊(duì)建設(shè)方案,結(jié)合任職資格管理體系的推行,通過崗位工作分解表的編制,任職資格標(biāo)準(zhǔn)的編寫和員工上崗考試的摸排工作,在車間范圍內(nèi)形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
車間設(shè)備專業(yè)在配合車間整體教育計(jì)劃的過程中,先后參與了通用類崗位工作分解表的編制,大修各崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)的編制以及員工的教育工作,在本專業(yè)內(nèi)組織每周技術(shù)分享,針對(duì)機(jī)械類通用基礎(chǔ)知識(shí),車間關(guān)鍵設(shè)備結(jié)構(gòu)和作用原理等知識(shí)的菩提,提高專業(yè)技術(shù)人員的自身技能,相互學(xué)習(xí),達(dá)到了互相提高的目的。
六、車間材料管理
材料管理方面,本年度的材料供應(yīng)基本保證了車間的生產(chǎn)穩(wěn)定,車間小倉庫管理落實(shí)專人專項(xiàng)管理,倉庫內(nèi)通過各類材料的分類擺放,設(shè)備、缺陷材料單獨(dú)存放以及定置擺放等措施進(jìn)行了逐步的整改,通過每日的專人維護(hù),倉庫面貌有了較大的改善。
但是,車間材料管理仍存在一些問題,比如盲法蘭、臨時(shí)管管理不善;部分材料的到貨周期不能嚴(yán)密跟蹤;工具管理不到位等等。
為此,車間引入先進(jìn)管理理念,采購了占地面積小、可以因地制宜的集裝箱式活動(dòng)倉庫,作為工段管理倉庫,提高設(shè)備檢修和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的工作效率,但是也暴露出管理上沒有跟進(jìn)的缺點(diǎn),工段管理倉庫的面貌相對(duì)較差,下年度需要改正。
七、技術(shù)創(chuàng)新及四新應(yīng)用
2020年年度,在維護(hù)好裝置的高負(fù)荷運(yùn)行的情況下,車間積極推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新與改造,完成車間設(shè)備變更16項(xiàng),有效果的“四新”應(yīng)用14項(xiàng),一項(xiàng)申請(qǐng)實(shí)用新型專利。
在不斷更新設(shè)備、提高裝置運(yùn)行穩(wěn)定性和降低檢修頻次的同時(shí),也暴露出來了公司一些管理上的漏洞,比如設(shè)備閑置、報(bào)廢審批制度沒有貫徹落實(shí),出現(xiàn)設(shè)備報(bào)廢不及時(shí)、設(shè)備閑置無手續(xù)和更換下來的設(shè)備部分沒有清洗檢修等問題,需要下年度認(rèn)真梳理和整理,及時(shí)更新設(shè)備資料。
八、委外工作管理
車間牽涉到的委外工作主要指土建、防腐、保溫、架子、吊機(jī)等一些自有檢修力量無法完成的工作,年度,根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,各職能部門針對(duì)車間的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)體系相對(duì)有所改進(jìn),各項(xiàng)外委項(xiàng)目作業(yè)效率逐步有所提升,外委項(xiàng)目的施工管理也進(jìn)入正軌,承包商安全管理制度和安全風(fēng)險(xiǎn)金制度很好的促進(jìn)了各承包商的安全意識(shí),整體公司安全形勢(shì)也有所改善,上年度實(shí)現(xiàn)了作業(yè)的零事故、零排放和零傷害,然而,委外工作由于牽涉人員雜、施工隊(duì)伍良莠不齊、工作計(jì)劃不連續(xù)等各方面原因,仍然存在較多問題,比如土建響應(yīng)速度慢、保溫竹架施工現(xiàn)場(chǎng)面貌差、施工人員安全意識(shí)不到位等一些問題,需要在今后的工作中認(rèn)真分析總結(jié)、落實(shí)到人。
九、下年度工作計(jì)劃
1、運(yùn)行方面:計(jì)劃檢修安排dd系統(tǒng)堵塞的故障問題解決,繼續(xù)致力于降低車間泄漏率,提高設(shè)備完好率等基礎(chǔ)工作,通過每日巡檢、每日計(jì)劃和每周計(jì)劃的科學(xué)排布和落實(shí)保障裝置的穩(wěn)定運(yùn)行;
2、員工教育方面:結(jié)合任職資格管理體系建設(shè)需要,做好設(shè)備專業(yè)實(shí)踐教育,形成車間設(shè)備專業(yè)特色教育文化;
3、檢修方面:做好大修工作,做到裝置下年度停車檢修的“停好、修好、開好”;做好日常的計(jì)劃檢修工作,通過計(jì)劃檢修來降低設(shè)備故障率、降低員工勞動(dòng)強(qiáng)度;
4、基礎(chǔ)管理方面:以現(xiàn)場(chǎng)管理和缺陷管理為重點(diǎn),同時(shí)做好及在線監(jiān)測(cè)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等工作,進(jìn)一步完善車間的設(shè)備管理制度體系,改善車間設(shè)備面貌,強(qiáng)化設(shè)備基礎(chǔ)管理的執(zhí)行力,完成車間各項(xiàng)臺(tái)帳記錄和及時(shí)更新,著重推行關(guān)鍵設(shè)備和管道的點(diǎn)檢工作;
5、管理創(chuàng)新:結(jié)合公司任職資格管理,繼續(xù)優(yōu)化設(shè)備專業(yè)作業(yè)流程,提高檢修績效,降低部門摩擦,提高專業(yè)員工的綜合能力;結(jié)合公司HSE體系的創(chuàng)建,做好相關(guān)程序標(biāo)準(zhǔn)課件的開發(fā),員工的教育,落實(shí)檢修安全和作業(yè)安全;組織公司6S管理的推進(jìn),實(shí)施車間三個(gè)工序的現(xiàn)場(chǎng)面貌6S管理推行工作,2012年底建成車間特色現(xiàn)場(chǎng)管理模板;
6、材料管理:以頑固缺陷材料管理為切入點(diǎn),通過車間工段倉庫集裝箱的應(yīng)用,落實(shí)材料點(diǎn)對(duì)點(diǎn)管理,做好材料的保供工作
7、項(xiàng)目方面:做好車間范圍內(nèi)技改和工藝變更項(xiàng)目實(shí)施的配合;
8、技術(shù)方面:繼續(xù)做好xx使用摸索改造和技術(shù)推廣;做好關(guān)鍵設(shè)備節(jié)能運(yùn)行改造,裝置瓶頸問題的攻關(guān),做好設(shè)備的優(yōu)化改型工作;
9、目標(biāo)成本管理方面:嚴(yán)格控制運(yùn)行成本,特別是對(duì)能耗影響較大的循環(huán)水系統(tǒng)、空壓冷凍系統(tǒng)設(shè)備的節(jié)能運(yùn)行,通過空壓機(jī)變頻等,降低輔助生產(chǎn)費(fèi)用;嚴(yán)格控制檢修成本,降低中小修費(fèi)用及設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用;落實(shí)修舊利廢工作,嚴(yán)格控制委外工作成本;減少非生產(chǎn)性成本開支;
10、計(jì)劃總結(jié)方面:做好年度計(jì)劃的實(shí)施總結(jié)工作及年度各項(xiàng)計(jì)劃的申報(bào)工作,做好年、月、周、日各項(xiàng)計(jì)劃總結(jié)工作;
篇4
1.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤考核。
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、人員接待及公司的對(duì)外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎(jiǎng)金的核定工作。
6.加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7.做好請(qǐng)示匯報(bào)和部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
質(zhì)管部
1、全面負(fù)責(zé)質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊(cè)要求下正常、準(zhǔn)確地工作。
2、負(fù)責(zé)質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),定期或不定期對(duì)質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),考核培訓(xùn)質(zhì)量及工作成績。
3、對(duì)檢驗(yàn)人員的化驗(yàn)分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)務(wù)能力。
4、根據(jù)技術(shù)部的要求,督促并協(xié)助采購部采購到合格的原料以用于生產(chǎn),指導(dǎo)生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。
5、根據(jù)品質(zhì)手冊(cè)的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實(shí)施,檢查并跟蹤結(jié)果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國家政令及法律要
8、接受技術(shù)部交給的工作,及時(shí)有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。
生產(chǎn)技術(shù)部
1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求。
5、主持部門內(nèi)部人員的績效管理,并對(duì)部門人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核,對(duì)部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)、休假進(jìn)行審批。
6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部成本管理計(jì)劃。規(guī)范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門運(yùn)營成本。
8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。
10、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標(biāo)簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
11、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗(yàn)結(jié)果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
12、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱、內(nèi)容是否一致。
13、對(duì)成品進(jìn)行外觀鑒定,并與化驗(yàn)檢測(cè)中心聯(lián)系。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作與任務(wù)。
車間生產(chǎn)部
1、凡投入生產(chǎn)的產(chǎn)品必須是質(zhì)量部會(huì)同有關(guān)人員復(fù)核批準(zhǔn),手續(xù)不全者生產(chǎn)部有權(quán)拒絕生產(chǎn),否則后果自負(fù)。
2、生產(chǎn)車間人員根據(jù)生產(chǎn)部的指令組織生產(chǎn)。包裝人員按生產(chǎn)車間操作規(guī)程進(jìn)行包裝,對(duì)校封口線美觀、端正、距離適中,不能有皺紋缺口,包裝放置整齊,包裝準(zhǔn)確。每個(gè)品種打包完畢,必須清倉,清掃地面后才換品種分裝。嚴(yán)禁各品種混雜,影響產(chǎn)品質(zhì)量。
3、成品保管只能接收合格的成品入庫,未經(jīng)驗(yàn)收合格者,一律不許入庫。保管員按提貨單如數(shù)發(fā)貨,必須堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
4、生產(chǎn)部品控人員負(fù)責(zé)監(jiān)控每批產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程。如發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時(shí)處理。
5、質(zhì)量部品控人員負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部人員的培訓(xùn),每天對(duì)生產(chǎn)部進(jìn)行巡檢,包括生產(chǎn)過程、操作工序、半成品和成品抽檢,同時(shí)做好產(chǎn)品的取樣、留樣工作,堅(jiān)持生產(chǎn)記錄及其他有關(guān)質(zhì)量的問題。
倉庫管理
1、按照公司有關(guān)物質(zhì)管理規(guī)定,做好物質(zhì)的存放,堆碼,運(yùn)送,安全等方面的管理工作。
2、采用定期或不定期的方式審查庫房物質(zhì)出入手續(xù)的合理性。做到審核批準(zhǔn)手續(xù)合理,原始記錄完整,數(shù)量準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督物質(zhì)使用的有效性和合理性。避免各種浪費(fèi),堵塞非法流失漏洞。
4、定期對(duì)庫存物質(zhì)清倉盤點(diǎn),搞好物質(zhì)核算,確保帳,物相符,并及時(shí)向總經(jīng)理和有關(guān)人員報(bào)告。
5、公司倉庫管理員按時(shí)上下班,到崗后及時(shí)巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,下班應(yīng)及時(shí)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
6、必須認(rèn)真做倉庫的安全,整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。
7、檢查防盜,防蟲,防鼠,防霉等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫房物質(zhì)完好無損。
8、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核手續(xù)是否齊全,并嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽字樣式。對(duì)手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
9、服從上級(jí)分工,并且認(rèn)真完成上級(jí)交給的工作任務(wù)。
市場(chǎng)部
1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤人員的管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)銷售內(nèi)勤做好客戶服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營銷人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2、每周根據(jù)日?qǐng)?bào)表和銷售出庫量向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細(xì)賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準(zhǔn)確性,建立電子臺(tái)賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對(duì)賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負(fù)責(zé)營銷會(huì)議前的資料準(zhǔn)備工作和會(huì)議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計(jì)劃與總結(jié))。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營銷內(nèi)部檔案管理。
7、收集營銷人員對(duì)公司產(chǎn)品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時(shí)向營銷總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門反應(yīng)。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購計(jì)劃,并組織實(shí)施;
9、調(diào)查國內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)情況,隨時(shí)上報(bào)新動(dòng)向;
10、保持與原料、物料市場(chǎng)的密切聯(lián)系,選擇最佳采購對(duì)象及方式;
11、負(fù)責(zé)的所采購原材料及包裝進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫存成本。
檢驗(yàn)化驗(yàn)室
一樣品的抽取、制備、保管
1、質(zhì)管員要根據(jù)規(guī)定,對(duì)原料、成品進(jìn)行抽樣,并及時(shí)將樣品送給化驗(yàn)員進(jìn)行化驗(yàn),質(zhì)管員在抽樣時(shí)需將樣品名稱、生產(chǎn)時(shí)間、抽樣時(shí)間,到貨數(shù)量等信息在請(qǐng)驗(yàn)單上進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。
2、將不需化驗(yàn)的樣品放入留樣室進(jìn)行保管,定期清理。
二樣品的檢驗(yàn)
1、按儀器操作規(guī)程進(jìn)程操作。
2、化驗(yàn)室所有化學(xué)試劑均要按性質(zhì)進(jìn)行分別保管。
4、根據(jù)產(chǎn)品的不同,分別檢測(cè)其相應(yīng)的成分,其儀器操作根據(jù)儀器操作規(guī)程進(jìn)行,準(zhǔn)確無誤的處理數(shù)據(jù),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定檢驗(yàn)方法的產(chǎn)品檢驗(yàn),應(yīng)通過化驗(yàn)室選用符合產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)要求的檢驗(yàn)方法。
5、檢驗(yàn)要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得涂改,測(cè)試數(shù)據(jù)的精度及誤差均按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、平等雙份檢驗(yàn)結(jié)果,檢驗(yàn)結(jié)果超過允許誤差范圍的,應(yīng)為初檢不合格,初檢不合格項(xiàng)目,要進(jìn)行復(fù)檢。
7、檢測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)故障或出現(xiàn)外界干擾應(yīng)立即中斷測(cè)試,等排除故障或干擾后,重新檢測(cè)。
三原始記錄的填寫、保管
1、原始記錄和報(bào)告單統(tǒng)一印制編號(hào),格式要符合工作的要求。
2、原始記錄由化驗(yàn)員認(rèn)真填寫,字跡工整,不許涂改。如發(fā)現(xiàn)誤記,在誤處劃一橫杠以示無效,測(cè)量數(shù)據(jù)要按實(shí)際檢測(cè)結(jié)果填寫,不準(zhǔn)偽造,不許任意撕毀。
3、檢測(cè)完畢后按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的有效位數(shù)和誤
4、原始記錄由專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)所有需存檔的表格或文件,放入指定的柜中保存,到規(guī)定的時(shí)間需銷毀的,應(yīng)填寫相應(yīng)的表格后經(jīng)質(zhì)量部銷毀。
5、原始記錄只能作為檢查記錄專用,不能代替檢驗(yàn)報(bào)告,更不準(zhǔn)做他用,未經(jīng)室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。
6、質(zhì)管部應(yīng)不定期抽查原始記錄的記載是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)不符合者及時(shí)糾正。
四檢驗(yàn)結(jié)果的整理、審核、上報(bào)與存檔
1、檢驗(yàn)報(bào)告是評(píng)定產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)依據(jù),各有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格履行審核手續(xù)。
2、檢驗(yàn)報(bào)告由專門人員根據(jù)原始記錄,填寫化驗(yàn)報(bào)告單,經(jīng)化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核簽字。報(bào)告一式二份,一份上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),一份存檔。
3、存檔管理:檢驗(yàn)原始記錄和化驗(yàn)單存檔,保存期為本批產(chǎn)品售出后兩年。
質(zhì)量事故管理部崗位責(zé)任
一、目的:對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、隔離、處置,防止不合格品非預(yù)期的使用或交付。
二、適用范圍:適用于我公司從原輔材料進(jìn)公司到成品交付使用全過程中不合格品的管理。
三、職責(zé):
1、原輔材料不合格品由品控員下處置結(jié)論。
2、工序檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的個(gè)別不合格品由品控員下處置結(jié)論。
3、工序檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的批量不合格品由品控員評(píng)價(jià)、技術(shù)經(jīng)理下處置結(jié)論。
4、成品檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的輕微不合格品由品控員下處置結(jié)論。
5、成品檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格品由品控員評(píng)價(jià)、質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理下處置結(jié)論
6、成品交付使用后才發(fā)現(xiàn)的不合格,總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開專題會(huì)解決。
四、具體處理措施:
不合格品應(yīng)得到識(shí)別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付,不合格品控制及不合格品處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限,規(guī)定如下:
1、如果原輔材料不合格,保管員負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)、記錄,隔離不合格品,品控員填寫不合格品評(píng)審單,下處置結(jié)論。
2、工序檢驗(yàn):作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)不合格原料或半成品、成品應(yīng)及時(shí)通知品控員做好不合格標(biāo)識(shí)、隔離。發(fā)現(xiàn)個(gè)別不合格品品控員有權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)直接處理。發(fā)現(xiàn)批量性不合格,品控員負(fù)責(zé)填糾偏措施表并提出處理意見報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理審批。
3、如果成品檢驗(yàn)不合格,品控員做好不合格標(biāo)識(shí),隔離。發(fā)現(xiàn)輕微不合格品,品控員有權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)直接處理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格品,品控員負(fù)責(zé)填糾偏措施表并提出處理意見報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
4、不合格成品在交付客戶使用后才發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理應(yīng)組織召開專題會(huì),采取與不合格的影響程度或潛在的影響程度相適應(yīng)的措施,必要時(shí)實(shí)施不合格品的通知或召回,使危害降到最低。
不合格品經(jīng)評(píng)審后可做如下處置:
采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品,如返工;
采取措施,防止原預(yù)期的使用或應(yīng)用,如拒收、報(bào)廢等。
返工的產(chǎn)品應(yīng)重新檢驗(yàn)并記錄。
質(zhì)量部負(fù)責(zé)將重大質(zhì)量事故,或顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大投訴時(shí),應(yīng)提交管理評(píng)審。
應(yīng)按規(guī)定保存不合格的樣品以及所采取的任何措施的記錄。
營銷部
1、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行跟蹤,市場(chǎng)部每年進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)查。
2、在與市場(chǎng)業(yè)務(wù)員電話溝通時(shí),詢問公司產(chǎn)品質(zhì)量情況,并及時(shí)將情況反饋給質(zhì)量部。
3、質(zhì)量部應(yīng)定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量控制的評(píng)價(jià),以便進(jìn)一步改善我們的工作。
4、每次拜訪客戶,都應(yīng)寫出書面報(bào)告并存檔。
5、針對(duì)客戶口頭或書面投訴,需要進(jìn)行檢查或復(fù)查以下內(nèi)容:
檢驗(yàn)留樣樣品的有效成分;
生產(chǎn)和存貨記錄;
操作員工記錄;
質(zhì)量部現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄;
質(zhì)量部處理結(jié)論及存檔
質(zhì)管部崗位責(zé)任
1、全面負(fù)責(zé)質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊(cè)要求下正常、準(zhǔn)確地工作。
2、負(fù)責(zé)質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),定期或不定期對(duì)質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),考核培訓(xùn)質(zhì)量及工作成績。
3、對(duì)檢驗(yàn)人員的化驗(yàn)分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)
4、根據(jù)技術(shù)總監(jiān)的要求,督促并協(xié)助采購部采購到合格的原料以用于生產(chǎn),指導(dǎo)生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。
5、根據(jù)品質(zhì)手冊(cè)的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實(shí)施,檢查并跟蹤結(jié)果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國家政令及法律要
8、接受技術(shù)總監(jiān)交給的工作,及時(shí)有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。
生產(chǎn)技術(shù)部崗位責(zé)任
1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求,搞好生產(chǎn)配方的保密工作。
5、主持部門內(nèi)部人員的績效管理,并對(duì)部門人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核,對(duì)部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)、休假進(jìn)行審批。
6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部成本管理計(jì)劃。規(guī)范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門運(yùn)營成本。
8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。
6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標(biāo)簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
7、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗(yàn)結(jié)果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
8、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱、內(nèi)容、顏色是否一致。
8、對(duì)成品進(jìn)行外觀鑒定,并與化驗(yàn)檢測(cè)中心聯(lián)系。
10,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作與任務(wù)。
市場(chǎng)部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤人員的管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)銷售內(nèi)勤做好客戶服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營銷人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2、每周根據(jù)日?qǐng)?bào)表和銷售出庫量向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細(xì)賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準(zhǔn)確性,建立電子臺(tái)賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對(duì)賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負(fù)責(zé)營銷會(huì)議前的資料準(zhǔn)備工作和會(huì)議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計(jì)劃與總結(jié))。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營銷內(nèi)部檔案管理。
7、收集營銷人員對(duì)公司產(chǎn)品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時(shí)向營銷總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門反應(yīng)。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購計(jì)劃,并組織實(shí)施;
9、調(diào)查國內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)情況,隨時(shí)上報(bào)新動(dòng)向;
10、保持與原料、物料市場(chǎng)的密切聯(lián)系,選擇最佳采購對(duì)象及方式;
11、負(fù)責(zé)的所采購原材料及包裝進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫存成本。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1、設(shè)計(jì)規(guī)劃公司整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系;
2、審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、監(jiān)控財(cái)務(wù)工作運(yùn)行;
4、審定公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表;
5、審定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查報(bào)告
6、組織公司預(yù)算、決算管理工作;
7、審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議;
8、審定公司年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱;
9、審定年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,并上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱;
10、監(jiān)督、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部日常會(huì)計(jì)核算工作;
11、授權(quán)范圍內(nèi),審批各種現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷
12監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況
行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作
2、負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā);
3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用;
4、負(fù)責(zé)文件的打印、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制;
5、協(xié)助進(jìn)行印章保管、使用登記,開具介紹信;
6、負(fù)責(zé)信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理;
7、協(xié)助重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排;
篇5
半年來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,生產(chǎn)運(yùn)營中心認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國新環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),現(xiàn)將上半年的安全、環(huán)保工作總結(jié)如下:
一、上半年安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生工作效果
1、上半年本中心安全、環(huán)保工作總體良好,安全、環(huán)保事故發(fā)生率為零。
2、安全教育培訓(xùn)工作參培率100%,“雙體系”考試達(dá)標(biāo)率100%。
3、涉及本中心各類安全隱患整改率100%。
二、主要安全工作情況
(一)、安全環(huán)保隱患排查與整改
1、上半年安全環(huán)保大檢查及專項(xiàng)檢查涉及本中心的項(xiàng)目共16項(xiàng),均能按時(shí)間完成整改。
2、上半年礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班安全隱患整改項(xiàng)目涉及本中心整改的共129項(xiàng),按時(shí)完成整改100%。
3、上半年日常安全自查自糾情況:
(1)日常隱患排查處理:發(fā)現(xiàn)安全隱患129項(xiàng),已全部完成整改。
(2)用電檢查:責(zé)任區(qū)域用電線路正常。
(3)消防檢查:各區(qū)域均配備的滅火器部分過期,已更換17瓶新滅火器。
(4)六大系統(tǒng)運(yùn)行情況:①255m避險(xiǎn)硐室部分設(shè)備無法使用,已下單由測(cè)量與工程管理科安排整改;②壓風(fēng)自救、供水施救系統(tǒng)部分管路無法使用,已下單處理;③其他系統(tǒng)基本正常。
(5)車輛運(yùn)行情況:每天專人對(duì)使用車輛進(jìn)行安全性能檢查,及時(shí)消除安全隱患并建立使用、維修臺(tái)賬。
(6)安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)情況:我中心按要求做好全礦安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作,未有生產(chǎn)協(xié)調(diào)失誤造成安全事故現(xiàn)象,安全環(huán)保工作平穩(wěn)。
(7)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查情況:對(duì)井下主運(yùn)巷照明及線路,各溜井、放礦漏斗警示紅燈每日例行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改到位。
(8)局部通風(fēng)工作:在人員不足的情況下,調(diào)整工作方式,克服困難,加班加點(diǎn)做好井下現(xiàn)場(chǎng)局部通風(fēng)工作,確保了生產(chǎn)安全順暢開展,上半年未發(fā)生通風(fēng)安全事故。
(二)基礎(chǔ)管理
1、安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況:
(1)安全學(xué)習(xí):每周堅(jiān)持安全學(xué)習(xí)、每天派班及時(shí)傳達(dá)上級(jí)各種文件,對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)行安全交底。
(2)三級(jí)安全教育情況:上半年新調(diào)入員工1名,按照以老帶新,及新員工培訓(xùn)要求進(jìn)行了培訓(xùn)和工作安排。
(3) “一人一檔”建檔情況:已及時(shí)更新。
2、危險(xiǎn)源管理:要求各個(gè)崗位人員認(rèn)真對(duì)待雙控體系的落實(shí)工作,按照雙控體系檢查表認(rèn)真檢查,并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,領(lǐng)導(dǎo)班子及安全員經(jīng)常性深入現(xiàn)場(chǎng)檢查。每日安全檢查落實(shí)情況表已做好存檔工作,未做好該項(xiàng)內(nèi)容的人員及班組按“三違”行為處理。
3、勞保用品發(fā)放使用情況:按要求及時(shí)發(fā)放、領(lǐng)用各種勞動(dòng)用品,領(lǐng)用人簽字存檔,各崗位按要求正確佩戴。
4、特種作業(yè)人員持證上崗情況:均持證上崗作業(yè)。
5、“三違”:中心領(lǐng)導(dǎo)及安全員不定期檢查三違情況,違反“三違”行為的人員已建立臺(tái)賬并按內(nèi)部管理辦法考核。
6、應(yīng)急救援物資倉庫管理:每周派專人對(duì)倉庫的日常管理并完善了應(yīng)急物資倉庫的進(jìn)出庫及安全檢查等表格,并按月度進(jìn)行檢查及盤點(diǎn)。
7、“雙體系”、“能量鎖”、“高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)票”落實(shí)情況
(1)上半年重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)各班組及人員風(fēng)險(xiǎn)管控落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對(duì)未落實(shí)該項(xiàng)作業(yè)人員進(jìn)行考核。安全員每日做好統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作并提交考核材料,上半年本中心對(duì)未按照要求落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)管控檢查人員進(jìn)行考核并內(nèi)部曝光。
(2)本中心領(lǐng)導(dǎo)班子及安全員對(duì)涉電作業(yè)項(xiàng)目, 加大現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管力度,作業(yè)必須進(jìn)行能量鎖定后方可作業(yè),發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象立即制止,各班組能按要求做好能量鎖具的交班工作。
(3)“高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)票”:根據(jù)崗位工作性質(zhì)及種類已定制了《動(dòng)火作業(yè)票》、《有限空間作業(yè)票》、《高空作業(yè)票》及相應(yīng)的安全管理制度,作業(yè)人員辦理作業(yè)許可手續(xù),憑票作業(yè)。
三、存在問題
1、鐵通電話系統(tǒng)故障頻繁,影響工作聯(lián)絡(luò)。
2、井下水質(zhì)差,對(duì)壓風(fēng)自救、供水施救系統(tǒng)的管路腐蝕大。
3、部分員工對(duì)“雙體系”建設(shè)工作重視不夠、主動(dòng)性差。
4、本中心皮卡車安全性能差、車輛爛。
5、涉及本中心的責(zé)任范圍廣,安全隱患多。
6、井下通風(fēng)系統(tǒng)被破壞,局部通風(fēng)工作難度大。
7、通風(fēng)安裝工人員不足,部分區(qū)域檢查不到位。
四、下半年工作計(jì)劃
(1)繼續(xù)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制要求,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高職工的安全意識(shí),掌握相應(yīng)的安全管理知識(shí)和崗位操作技能。
(2)按計(jì)劃對(duì)中心內(nèi)部每周開展自查自糾工作,發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間完成整改。
(3)對(duì)職工進(jìn)行應(yīng)急管理培訓(xùn),提高職工的應(yīng)急處置能力,嚴(yán)防應(yīng)急失當(dāng)行為發(fā)生。
(4)繼續(xù)做好六大系統(tǒng)的管理工作,配合第三方開展《監(jiān)測(cè)監(jiān)控與人員定位系統(tǒng)擴(kuò)充》、《監(jiān)測(cè)監(jiān)控與人員定位系統(tǒng)維修完善》等項(xiàng)目,保障進(jìn)度。
(5)加強(qiáng)井下局部通風(fēng)工作,滿足生產(chǎn)需要,為做好職業(yè)衛(wèi)生工作做好基礎(chǔ)。
篇6
今年以來,中心在黨委、行政和戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“三百萬、管理年、增效益、促發(fā)展”主題,強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善各項(xiàng)制度,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了節(jié)支降耗,確保了安全生產(chǎn)供應(yīng)?,F(xiàn)在對(duì)今年工作做以總結(jié),并匯報(bào)明年的工作打算:
一、05年所做的工作:
(一)、圍繞降低噸煤成本做工作,嚴(yán)格控制材料消耗
(1):出臺(tái)了?材料費(fèi)管理與考核辦法?。文件對(duì)公司下達(dá)的60秏定額物資指標(biāo)進(jìn)行了明文規(guī)定。即:實(shí)行定量與定額雙向控制:有定量沒有材料費(fèi)指標(biāo)不能領(lǐng),有材料費(fèi)指標(biāo)超定額不能領(lǐng)。
(2):加大考核力度,把定額指標(biāo)分解到各戰(zhàn)線乃至區(qū)隊(duì),并與戰(zhàn)線材料費(fèi)指標(biāo)掛勾,節(jié)獎(jiǎng)超罰。
(3):對(duì)部分定額物資中的小型設(shè)備及工具,實(shí)行租賃,按使用時(shí)間,使用周期和易損程度,折算收取材料費(fèi)。避免了重復(fù)投入,提高了使用率。
(4):嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新,避免材料流失,并對(duì)部分物資,制定使用周期,不到期領(lǐng)用,按比例進(jìn)行罰款。
(二)、計(jì)劃工作先行,促進(jìn)材料消耗規(guī)范合理。
1、對(duì)各用料單位報(bào)來的下月度材料消耗計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對(duì)庫,避免重報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。使物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率、涵蓋率、兌現(xiàn)率達(dá)95%以上,計(jì)劃的領(lǐng)用率達(dá)到100%,臨時(shí)計(jì)劃控制在5%以下。及時(shí)上報(bào)臨時(shí)計(jì)劃,合理安排到貨時(shí)間,并根據(jù)安全生產(chǎn)緩急,催促駐礦及時(shí)進(jìn)貨,掌握進(jìn)貨渠道。
2、強(qiáng)化服務(wù)理念,密切配合駐礦站和相關(guān)業(yè)務(wù)科室,及時(shí)掌握各單位領(lǐng)料情況,以生產(chǎn)一線滿意為準(zhǔn)繩,及時(shí)解決材料供應(yīng)過程中存在的問題,切實(shí)提高了服務(wù)質(zhì)量。
3、我們按照集團(tuán)公司的要求,會(huì)同各戰(zhàn)線、各部門,根據(jù)明年預(yù)計(jì)原煤產(chǎn)量、開拓進(jìn)尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認(rèn)真編制出2006年度物資需求和材料消耗計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào)了駐礦供應(yīng)站。
(三)、把好批料關(guān),加強(qiáng)材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
1、嚴(yán)格、認(rèn)真地審核物資的使用范圍,控制非生產(chǎn)用料。對(duì)各單位領(lǐng)用物資從計(jì)劃、審批、發(fā)放、使用、庫存進(jìn)行全方位、全過程的跟蹤管理;現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)使用去向,建立健全各類物資管理臺(tái)帳;每旬對(duì)各戰(zhàn)線、各隊(duì)材料消耗情況進(jìn)行認(rèn)真分析一次,找出材料管理中存在的深層次問題,反饋給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠準(zhǔn)確的依據(jù)。
2、嚴(yán)格對(duì)各單位小倉庫和留礦物資進(jìn)行逐項(xiàng)盤點(diǎn)。堅(jiān)持有舊品不批新品,控制新品投入。
3、對(duì)各單位領(lǐng)用材料實(shí)行配送管理,實(shí)現(xiàn)批料、發(fā)料、用料三方協(xié)同作業(yè),互相監(jiān)督,杜絕跑、冒、滴、漏。
(四)、加強(qiáng)監(jiān)督管理,做好物資質(zhì)檢驗(yàn)收工作。
1、質(zhì)檢人員明確責(zé)任,強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí),深入市場(chǎng),走訪廠家、用戶,全面調(diào)查了解相關(guān)物資的價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量等相關(guān)信息,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的物資,無論牽涉到哪個(gè)部門,哪個(gè)人,采取堅(jiān)定的措施,該換的換,該退的退。一切為保障的安全生產(chǎn)服務(wù),一切以維護(hù)我礦的整體利益為標(biāo)準(zhǔn)。
2、搞好市場(chǎng)調(diào)查,從十一月份起,建立了信息反饋單制度,對(duì)物資價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量及時(shí)反饋公司有關(guān)專業(yè)科室、礦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,有效控制物資采購價(jià)格和質(zhì)量,從源頭上控制材料成本。
(五)、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理。
物資管理人員深入各施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)物資的使用和去向進(jìn)行監(jiān)督檢查核實(shí),杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費(fèi)現(xiàn)象;特別對(duì)單項(xiàng)工程用料管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),跟蹤管理,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)落實(shí),合理使用,避免物資流失和挪用。
加強(qiáng)了對(duì)大型材料的管理,主要是核實(shí)使用數(shù)量和使用周期,同時(shí)搞好現(xiàn)場(chǎng)合理調(diào)劑使用,避免積壓,增加周轉(zhuǎn)。
(六)、想盡一切辦法,加強(qiáng)了回收復(fù)用和修舊利廢的管理。
1、出臺(tái)了?物資修舊利廢和復(fù)用辦法?從制度上規(guī)范和加強(qiáng)了舊品的回收,修舊和復(fù)用工作。對(duì)井上、下回收的各種廢舊物資和小型設(shè)備,配件分品種、類別,進(jìn)行加工,修理,改制,達(dá)到舊品復(fù)用,降低了生產(chǎn)成本。
2、抓好支護(hù)材料的修理,特別是錨桿、錨桿梁的修理和十三小件、小型電器的修理,如煤電鉆、潛水泵、紅燈、電鈴等。
3、抓好坑木廠加工改鋸工作,合理套材,利用邊角廢料改制柱鞋、契子、小板、長短大板。
4、加大對(duì)大型材料的回收力度,對(duì)各施工現(xiàn)場(chǎng)物資實(shí)行編號(hào)、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。充分利用四廠(機(jī)修廠、更生廠、機(jī)械化工廠、開拓工廠)的修理能力,減少新品投入,降低材料成本。
通過以上措施,2006年努力實(shí)現(xiàn)回收價(jià)值900萬,復(fù)用價(jià)值860萬,實(shí)現(xiàn)修舊利廢800萬元。
二、06年物資管理總體安排和工作計(jì)劃:
06年我們將以完善機(jī)制為主題,降低成本為重點(diǎn),以“務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、高效”為宗旨,全面推行目標(biāo)管理,強(qiáng)化執(zhí)行力;在完成礦和戰(zhàn)線下達(dá)任務(wù)的同時(shí),自我加壓,完善機(jī)制,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理、材料消耗、回收復(fù)用、修舊利廢等項(xiàng)工作有新的突破。
我們的基本工作思路是:深化企業(yè)改革、提高員工素質(zhì)、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,解放思想、更新觀念、強(qiáng)化管理、規(guī)范運(yùn)作,以礦下達(dá)的材料費(fèi)指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足礦生產(chǎn)發(fā)展的需要。
(一)、結(jié)合2005年具體情況制定以下工作目標(biāo)。
1、加強(qiáng)物資采購、催交、催領(lǐng)的計(jì)劃管理,根據(jù)各單位現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)生產(chǎn)、用料進(jìn)度,超前規(guī)劃,與駐礦站、使用單位密切配合,充分發(fā)揮我礦物資管理的優(yōu)勢(shì),加大用料催交力度,確保安全生產(chǎn)重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以滿足生產(chǎn)一線需要為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。06年度我們將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾制”,為生產(chǎn)一線著想,盡力降低各類管理供應(yīng)環(huán)節(jié)的漏洞,完善物資供應(yīng)體系。
3、加強(qiáng)指標(biāo)考核與監(jiān)督檢查,切實(shí)落實(shí)兌現(xiàn)材料費(fèi)獎(jiǎng)罰,努力降低材料費(fèi)消耗。
4、加強(qiáng)員工教育,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的物資供應(yīng)隊(duì)伍。
(二)、06年工作重點(diǎn)及具體舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購,提高管理水平。
針對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目多、各單位上報(bào)計(jì)劃不夠及時(shí)、以至材料需求臨時(shí)計(jì)劃偏高的狀況,為了確保各單位物資供應(yīng),06年我們將重點(diǎn)把計(jì)劃管理放在首位,在根據(jù)各單位上報(bào)的用料計(jì)劃基礎(chǔ)上,編制月度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各單位的月度用料計(jì)劃編制當(dāng)月的物資計(jì)劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給駐礦站督促其提前備料,確保特殊材料不影響礦生產(chǎn)進(jìn)度。
完善物資供應(yīng)流程,靈活運(yùn)用市場(chǎng)信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價(jià)格成本,控制庫存儲(chǔ)備,降低儲(chǔ)備獎(jiǎng)金占用;減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,提高供應(yīng)效率,加快租賃物資周轉(zhuǎn)率,達(dá)到降低物流成本的目的。對(duì)各單位用料過程實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,降低臨時(shí)計(jì)劃,提高準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性。
2、加大管理力度,提供物資信息服務(wù)。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,我們除按照計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計(jì)劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應(yīng)方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時(shí)反饋至各單位,并做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,提高材料信息的準(zhǔn)確性,為各單位提供可靠的物資信息服務(wù)。
成立信息反饋單制度,建立中心每月物資管理例會(huì)制,為相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供有效的第一手資料和參考信息。
3、以生產(chǎn)一線滿意為準(zhǔn)繩,全面提升服務(wù)意識(shí)
在新的一年中我們將繼續(xù)完善各項(xiàng)服務(wù)承諾,注重物資管理人員的意識(shí)培養(yǎng),樹立用戶為主的服務(wù)意識(shí)。為了更好的服務(wù)于生產(chǎn),我中心今年將在去年基礎(chǔ)上,繼續(xù)實(shí)施配送制,這樣不僅有利于提高效率,減少各用料單位的人力和物力的浪費(fèi),更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和材料浪費(fèi)流失。
4、以人本管理為主,加強(qiáng)員工素質(zhì)培育。
物資管理過程中,人力資源是最關(guān)鍵的因素。下一年度,我們將大力完善績效考核,加大經(jīng)濟(jì)杠桿作用,激勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)工作積極性。由于我中心人員基數(shù)較大,再加上近期新調(diào)入人員的增加,業(yè)務(wù)水平參差不齊,提高培訓(xùn)顯得尤為重要。為此對(duì)于新來員工我們按計(jì)劃分步驟實(shí)施培訓(xùn);在管理上采取以老帶新的方式,崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工適應(yīng)崗位需要,適應(yīng)我礦、戰(zhàn)線形勢(shì)發(fā)展的要求。
開展評(píng)選優(yōu)秀員工活動(dòng),試行末位淘汰制。在物管中心績效考核的基礎(chǔ)上,每月或每季度進(jìn)行一次優(yōu)秀員工評(píng)選。建立和完善考核機(jī)制,實(shí)行任務(wù)、績效考核和工資獎(jiǎng)金掛鉤;建立和完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,準(zhǔn)備試行末位淘汰制,以調(diào)動(dòng)全員的工作熱忱。
5、積極推行現(xiàn)代化管理模式,提高信息化管理水平
我中心將逐步提高物資管理的手段,使用電腦、網(wǎng)絡(luò)等有效的管理手段,提高物資管理供應(yīng)水平。
6、設(shè)立主任信箱、民主監(jiān)督信箱,聽取員工的意見和合理化建議,收集員工對(duì)管理人員的違章違紀(jì)舉報(bào)材料,隨時(shí)接受職工群眾的監(jiān)督,加強(qiáng)了與員工的溝通渠道。
7、做好與供應(yīng)站、公司計(jì)劃科、供應(yīng)處等外部單位的協(xié)調(diào)工作,以保證物資供應(yīng)的正常運(yùn)行,并做好職工的福利和后勤保障工作,創(chuàng)造寬松、緊張、快樂的工作生活環(huán)境。
8、完成礦和戰(zhàn)線交給的其它任務(wù)。
三、問題及建議:
1、為加強(qiáng)物資管理,減少提升和運(yùn)輸環(huán)節(jié),從長遠(yuǎn)考慮,應(yīng)在-320大巷建一個(gè)斷面16m2,長150m的支架庫,對(duì)回收物資進(jìn)行修理,調(diào)劑和周轉(zhuǎn)。
2、-320火藥庫嚴(yán)重失修,極為影響我礦的安全生產(chǎn),上級(jí)部門多次檢查督促,要求停用,并重新建一個(gè)火藥庫。
3、為加強(qiáng)地面廢舊物資管理,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的舊品庫進(jìn)行改造,擴(kuò)大規(guī)模,發(fā)揮其重大的作用。
4、對(duì)坑木廠、電鋸房、木工房等廠房和設(shè)備進(jìn)行重建和更新,使之成為我礦物資管理的一個(gè)亮點(diǎn)。
5、因井下條件千差萬別,特別是十礦為高突礦井,隨著開采深度地增加,地質(zhì)條件越來越差,安全投入隨之加大,加上以前安全生產(chǎn)投入欠帳較多,所以,建議在制定我礦定額物資指標(biāo)時(shí),應(yīng)充分考慮我礦生產(chǎn)的具體情況,適當(dāng)放寬部分物資的定額指標(biāo),
結(jié)束語:
建章立制是物資管理與供應(yīng)的關(guān)鍵所在。2005年是中心的改革年、流程再造年,我中心完成了一系列大刀闊斧的改革,制定和完善了一系列的規(guī)章制度,各部門既有相互分工,又有協(xié)調(diào)配合、監(jiān)督制約。崗位職責(zé)明確了,制度嚴(yán)明了,執(zhí)行力、監(jiān)督力加強(qiáng)了,各項(xiàng)工作逐步走上了正規(guī)化、程序化、科學(xué)化的軌道。
篇7
一、2019各項(xiàng)工作完成情況
1、收入保障完美收關(guān):本年精確完成考核口徑收入目標(biāo),收入保障工作完美收關(guān);基礎(chǔ)業(yè)務(wù)收入增幅%,超考核目標(biāo)。欠費(fèi)管控方面,月度欠費(fèi)率基本控制在2%以內(nèi)。12月份,銷售部重點(diǎn)加強(qiáng)欠費(fèi)管控、做好支撐,每日一次通報(bào)、對(duì)落實(shí)單元及時(shí)對(duì)接整改,實(shí)時(shí)關(guān)注欠費(fèi)收繳與話費(fèi)預(yù)存進(jìn)展情況,預(yù)計(jì)全年應(yīng)收賬款萬元,有效保障公司收入指標(biāo)的完成。
2、存量運(yùn)營效果顯著
公司存量收入保有率全區(qū)第一,有效保障了全年收入的完成。主要做法:一是優(yōu)化存量運(yùn)營體系。年初根據(jù)市公司客戶運(yùn)營要求,制定本地客戶運(yùn)營視圖、指導(dǎo)維系中心開展工作;同時(shí)調(diào)整了維系中心的職責(zé)和承包辦法,并調(diào)整老用戶拆機(jī)挽留和低遷的管控機(jī)制。二是加大欠停激活催繳工作。為強(qiáng)化存量保有、減少客戶流失, 5月份起公司安排支局開展欠停派單激活工作。公司《關(guān)于規(guī)范欠停激活工作的通知》通過明確職責(zé)、規(guī)范流程及動(dòng)作、銷售部做好每日通報(bào),提升欠停激活效率。
3、優(yōu)化業(yè)務(wù)支撐流程、保障一線生產(chǎn)需求
一是繼續(xù)貫徹業(yè)務(wù)支撐月例會(huì)制度。每月初,銷售部牽頭,召集有政企部、渠道中心、業(yè)務(wù)支撐中心、稽核中心、投訴中心、營業(yè)處成員參加業(yè)務(wù)支撐月例會(huì)。會(huì)議對(duì)上月一線發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行討論、商討解決辦法、優(yōu)化服務(wù)流程,并形成會(huì)議紀(jì)要、及時(shí)傳達(dá)至一線。二是優(yōu)化CSS。每月對(duì)CSS的未認(rèn)領(lǐng)客戶進(jìn)行認(rèn)領(lǐng),盡可能的使每月的收入能按渠道用戶劃分到每個(gè)劃小單元。盡可能的做到不漏、不錯(cuò),為各渠道的收入測(cè)算和考核提供數(shù)據(jù)支撐。三是開發(fā)支局收入視圖、進(jìn)一步位支局收入保障提供支撐。挖掘數(shù)據(jù)倉庫功能,通過業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng),完善寬帶續(xù)包、欠費(fèi)、優(yōu)惠等日常工作所需的功能,為各劃小單元提供更好的支撐。
4、服務(wù)壓降初見成效
一是制定2019服務(wù)壓降計(jì)劃,按客戶接觸界面分別制定投訴壓降目標(biāo),提升整體服務(wù)水平;二是建立每周服務(wù)提升通報(bào)機(jī)制,及時(shí)通報(bào)上周客戶投訴情況,并落實(shí)服務(wù)責(zé)任的考核和整改;同時(shí)根據(jù)投訴熱點(diǎn)建立服務(wù)預(yù)警機(jī)制;三是對(duì)營業(yè)廳采用定期和不定期相結(jié)合的檢查方式,對(duì)所有門店進(jìn)行服務(wù)檢查;對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通報(bào)、落實(shí)考核、并督促整改。按投申訴用戶歸屬渠道管控區(qū)指標(biāo),2019年公司排名全區(qū)第一。
5、業(yè)務(wù)稽核成果明顯
一是梳理或制定了多類規(guī)范流程和稽核規(guī)范,力求內(nèi)控稽核閉環(huán)管理;二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)稽核,除日常業(yè)務(wù)稽核外,還安排了零資費(fèi)電路的稽核審計(jì)、政企百團(tuán)活動(dòng)稽核等工作;三是落實(shí)考核和整改;稽核中心每月通報(bào)稽核中發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)考核、督促整改。
6、其他工作。
二、2020工作計(jì)劃
1、做好2020年收入保障。
2、優(yōu)化存量運(yùn)營。
3、繼續(xù)投訴壓降、建立服務(wù)追責(zé)制度,提升公司整體服務(wù)水平。
篇8
文件編號(hào)
X-WI-QM03-2016
受控狀態(tài)
受控
版本號(hào)
B/0
文件名稱
質(zhì)量體系運(yùn)行監(jiān)督管理
制度
生效日期
頁
次
5
第一章
總則
第1條
目的
為加強(qiáng)對(duì)公司各部門質(zhì)量管理工作的有效監(jiān)管,保證質(zhì)量管理體系的運(yùn)行符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的相關(guān)要求,特制訂本管理制度。
第2條
適用范圍
適用于本公司各部門質(zhì)量管理工作的審核監(jiān)管。
第3條
權(quán)責(zé)
1.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的監(jiān)督審核。
2.各部門負(fù)責(zé)配合質(zhì)量管理部進(jìn)行質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核。
3.各部門依據(jù)本部門職責(zé)和管理制度及時(shí)完成相關(guān)工作,保證審核活動(dòng)順利進(jìn)行。
第二章
工作程序
第4條
質(zhì)量管理自查與評(píng)價(jià)
各部門應(yīng)對(duì)本部門質(zhì)量工作開展自查活動(dòng)。質(zhì)量管理自查的依據(jù)是《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及公司質(zhì)量管理制度及支持性文件。
第5條
質(zhì)量管理自查內(nèi)容
1.
質(zhì)量管理自查內(nèi)容包括質(zhì)量管理制度的符合性,質(zhì)量管理制執(zhí)行的有效性。
2.
公司各部門需嚴(yán)格按依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》條款的要求進(jìn)行作業(yè),并建立相關(guān)記錄,定期對(duì)本部門工作進(jìn)行檢查;
第6條
質(zhì)量評(píng)審類別
1.
質(zhì)量部定期對(duì)公司部門質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行審核,對(duì)審核過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)各部門需及時(shí)整改。
2.
一般審核:各部門按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成本部門內(nèi)部質(zhì)量記錄的匯總,并將質(zhì)記錄提交質(zhì)量部進(jìn)行審核。審核完成后由質(zhì)量部對(duì)各部門質(zhì)量工作完成情況作出評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給部門主管領(lǐng)導(dǎo),并提交人力資源部存檔。一般審核每月進(jìn)行一次。
3.
定期內(nèi)審:為使質(zhì)量管理體系運(yùn)行適宜、充分和有效,質(zhì)量部定期組織開展質(zhì)量內(nèi)審活動(dòng)。開展內(nèi)部審核可以促進(jìn)質(zhì)量管理體系發(fā)揮預(yù)期的作用,并將內(nèi)部審核過程中識(shí)別的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整改,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。定期內(nèi)審每季度開展一次。
第5條
審核范圍
1.
人力資源部:
a)
員工檔案,包括勞動(dòng)合同、簡歷、學(xué)歷、崗位職責(zé);
b)
人員培訓(xùn):包括年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄;
c)
人員健康檔案;
d)
員工績效考核;
2.
行政部
a)
經(jīng)營場(chǎng)所、庫房,產(chǎn)權(quán)證明、租賃協(xié)議;
b)
經(jīng)營場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理文件;
c)
基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備管理文件及管理記錄;
d)
檔案管理、外來文件管理;
醫(yī)療設(shè)備事業(yè)部:
3.
銷售部
a)
年度工作計(jì)劃;
b)
銷售人員資質(zhì)證明;
c)
銷售合同;
4.
商務(wù)部
a)
收集、審核二類醫(yī)療器械供方加蓋企業(yè)公章的企業(yè)資質(zhì)文件和銷售人員授權(quán)書。
b)
收集審核二類醫(yī)療器械購貨方加蓋企業(yè)公章的資質(zhì)證明文件;
c)
合格供方名錄、供方評(píng)價(jià);
d)
建立銷售記錄,記錄內(nèi)容符合《醫(yī)療器械經(jīng)營資糧管理規(guī)范》要求;
e)
客戶滿意度調(diào)查的實(shí)施情況,客戶投訴的解決情況;
f)
數(shù)據(jù)分析:包括顧客滿意度調(diào)查分析、顧客投訴問題匯總分析等相關(guān)記錄;
g)
合同評(píng)審;
5.
市場(chǎng)部
a)
年度營銷計(jì)劃;
b)
市場(chǎng)活動(dòng)策劃、實(shí)施、輸出文件;
c)
市場(chǎng)分析、發(fā)展、規(guī)劃文件;
醫(yī)療服務(wù)事業(yè)部:
6.
采購部
a)
供方資質(zhì)收集審核,收集加蓋供方企業(yè)公章的企業(yè)資質(zhì)文件和銷售人員授權(quán)書。
b)
提供首營企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)告或書面質(zhì)量調(diào)查報(bào)告;
c)
采購合同或采購協(xié)議內(nèi)容與應(yīng)符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求;
d)
采購記錄內(nèi)容應(yīng)符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求
e)
采購合同評(píng)審;
f)
建立合格供方名錄,開展供方評(píng)審;
g)
退換貨、不合格品管理文件及記錄;
7.
倉庫
1)
現(xiàn)場(chǎng)
a)
倉庫布局、區(qū)域劃分明確;
b)
辦公區(qū)與儲(chǔ)存區(qū)由隔離設(shè)施;
c)
保持環(huán)境要求:整潔無污染源、內(nèi)墻光潔、地面平整;
d)
設(shè)施設(shè)備:保持貨架、隔離設(shè)施完好,做到物盡其用;
e)
產(chǎn)品包裝標(biāo)識(shí)符合《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第6號(hào))要求。
2)
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和文件
a)
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《北京市醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)功能要求》的內(nèi)容;
b)
提供庫房管理制度文件及環(huán)境監(jiān)測(cè)記錄;
c)
提供盤點(diǎn)記錄做到帳物相符;
d)
提品維護(hù)記錄;
8.
銷售
a)
三類耗材購貨方資質(zhì)收集審核;
b)
銷售合同、合同評(píng)審記錄;
9.
質(zhì)量管理部
a)
組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續(xù)改進(jìn)。
b)
負(fù)責(zé)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;
c)
督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范;
d)
組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;
e)
組織開展內(nèi)審管理評(píng)審工作;
f)
產(chǎn)品入庫驗(yàn)收和出庫復(fù)核記錄;
第6條
審核方式與獎(jiǎng)懲辦法
1.
一般審核:
a)
每個(gè)月10號(hào)開展月度質(zhì)量記錄審核工作審核期為一周,各部門應(yīng)在10號(hào)前提交各自質(zhì)量記錄。
b)
審核過程中對(duì)不符合《記錄控制程序》要求和不符合相關(guān)法律法規(guī)要求的記錄填寫方式進(jìn)行標(biāo)注,并發(fā)回提交部門進(jìn)行整改。整改完成后再次提交進(jìn)行審核,審核無誤準(zhǔn)予歸檔。
c)
對(duì)不能按時(shí)提交記錄或不能按時(shí)完成整改的部門,將情況上報(bào)人力資源部,對(duì)部門或個(gè)人當(dāng)月績效進(jìn)行相應(yīng)減分。
2.
定期審核
a)
質(zhì)量部制定審核計(jì)劃,并將計(jì)劃下發(fā)相關(guān)職能部門,各部門按計(jì)劃實(shí)施內(nèi)審工作。具體內(nèi)容依據(jù)《內(nèi)部審核控制程序》執(zhí)行。
b)
個(gè)部門應(yīng)積極相應(yīng)、大力配合完成內(nèi)審工作。內(nèi)審首次會(huì)議與末次會(huì)議部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到場(chǎng)。對(duì)內(nèi)審中出現(xiàn)的問題制定整改措施,并按要求及時(shí)完成整改。
c)
內(nèi)審結(jié)束后由質(zhì)量部形成內(nèi)審報(bào)告,對(duì)體系運(yùn)行情況作出評(píng)價(jià),并對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)進(jìn)行匯總,將不合格項(xiàng)上報(bào)總經(jīng)理審批,并針對(duì)不合格項(xiàng)目制定糾正預(yù)防措施。各部門根據(jù)糾正預(yù)防措施開展整改活動(dòng)并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。
d)
整改完成后由質(zhì)量部編制,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后關(guān)閉糾正預(yù)防措施。
e)
對(duì)不能提交審核資料以及未按時(shí)間期限完成整改的部門,質(zhì)量部將具體情況上報(bào)總經(jīng)理并提交人力資源部,對(duì)相關(guān)部門或個(gè)人年度績效考核進(jìn)行相應(yīng)減分。
相關(guān)文件
《記錄控制程序》
Ryzur-QP4.2.4-2016
《內(nèi)部審核控制程序》
Ryzur-QP8.2.4-2016
條相關(guān)記錄
無
編制人
審核人
批準(zhǔn)人
日
期
日
期
篇9
物流/倉儲(chǔ)-物流經(jīng)理
職位名稱: 辦公室主任 ; 人力資源主管 ; 物料主管 工作地區(qū): 成都市龍泉驛 ; 待遇要求: 4000元/月 可面議 ; 不需要提供住房 到職時(shí)間: 可隨時(shí)到崗 技能專長 語言能力: 英語 ; 結(jié)果管理: 1、心態(tài)決定行動(dòng) 、結(jié)果;
2、行動(dòng)決定結(jié)果;
3、信守承諾,結(jié)果導(dǎo)向,永不言敗;
4、做職業(yè)化員工 教育培訓(xùn) 教育經(jīng)歷: 時(shí)間 所在學(xué)校 學(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷: 時(shí)間 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 證書 北京金藍(lán)盟管理顧問公司 合格 2008年4月 - 2008年4月 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問集團(tuán) 合格 深圳中旭教育集團(tuán) 無 工作經(jīng)歷 所在公司: 內(nèi)江汽車運(yùn)輸公司 時(shí)間范圍: 1990年8月 - 1996年8月 公司性質(zhì): 國有企業(yè) 所屬行業(yè): 運(yùn)輸、物流、快遞< 擔(dān)任職位: 財(cái)務(wù)/審(統(tǒng))計(jì)類-會(huì)計(jì) 工作描述: 會(huì)計(jì) 離職原因: 離職 所在公司: 重慶市臺(tái)康機(jī)械有限公司 時(shí)間范圍: 公司性質(zhì): 合資企業(yè) 所屬行業(yè): 機(jī)械制造、機(jī)電設(shè)備、重工業(yè) 擔(dān)任職位: 經(jīng)營/管理類-部門主管 工作描述: 庫房管理 離職原因: 所在公司: 隆昌縣云頂建材有限公司 時(shí)間范圍: 公司性質(zhì): 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢 擔(dān)任職位: 行政/人事類-行政助理 工作描述: 1.草擬各項(xiàng)文書,協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作計(jì)劃、方案、規(guī)劃的草擬工作;按照經(jīng)理的意思表示,撰寫各類發(fā)言稿、報(bào)告;草擬各項(xiàng)合同等文件。 2.協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,協(xié)調(diào)經(jīng)理與各部門之間的工作事務(wù),與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助各部門組織公司活動(dòng)。 3.對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)公司與政府機(jī)關(guān)的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系。 4.會(huì)議組織管理,組織安排公司的各種會(huì)議,安排會(huì)議記錄、紀(jì)要工作;對(duì)會(huì)議室和行業(yè)設(shè)備進(jìn)行管理。 5.妥善安排公司內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪接待工作。 6.人力資源事務(wù)管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、績效、薪酬、勞動(dòng)合同、社會(huì)保障等。 7.公文管理,對(duì)公司各種公文績效登記、歸檔管理;安排公司各項(xiàng)文件的頒布、下發(fā)工作。 離職原因: 所在公司: 重慶市康輝機(jī)械制造有限公司 時(shí)間范圍: 公司性質(zhì): 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 機(jī)械制造、機(jī)電設(shè)備、重工業(yè) 擔(dān)任職位: 物流/貿(mào)易類-倉庫經(jīng)理/主管 工作描述: 離職原因: 所在公司: 重慶市康輝機(jī)械制造有限公司 時(shí)間范圍: 2007年5月 - 2009年5月 公司性質(zhì): 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 機(jī)械制造、機(jī)電設(shè)備、重工業(yè) 擔(dān)任職位: 工業(yè)/工廠類-計(jì)劃員/調(diào)度員 工作描述: 2007年5月,生產(chǎn)任務(wù)緊張,公司調(diào)我任生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度員,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部員工生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)度工作。主要工作為:將公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃分解為公司月銷售計(jì)劃,根據(jù)康明斯公司每周的裝機(jī)計(jì)劃結(jié)合產(chǎn)品的庫存制定每周的生產(chǎn)計(jì)劃,確保客戶的需求;利用周計(jì)劃每天開具工人加工工票,合理安排機(jī)床、操作工人進(jìn)行生產(chǎn);每天生產(chǎn)進(jìn)度的統(tǒng)計(jì);生產(chǎn)看板的管理;2個(gè)大班長以及8個(gè)組長的工作流程制定及考核(兩班倒);半成品物料的管理;現(xiàn)場(chǎng)6S管理以及現(xiàn)場(chǎng)停頓的及時(shí)解決(包括質(zhì)量管理與控制;提高交貨能力與協(xié)調(diào)能力;降低制造成本與提高加工效率;防止工傷與重大重量事故的發(fā)生);生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)看板的管理;半成品物料的管理等。近二年來,解決了影響生產(chǎn)的瓶頸以及不適用的工藝,生產(chǎn)能力大幅上升,產(chǎn)品由原來的供不應(yīng)求到現(xiàn)在的大量庫存,雖然受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司每月銷售產(chǎn)值仍保持在1000萬左右.我雖然在機(jī)床上了解不夠,但我有信心和能力學(xué)習(xí)和協(xié)調(diào),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用把工作作好! 離職原因: 離家太遠(yuǎn) 所在公司: 四川省隆昌縣第二中學(xué)學(xué)生食堂 時(shí)間范圍: 公司性質(zhì): 事業(yè)單位 所屬行業(yè): 餐飲、娛樂、酒店 擔(dān)任職位: 承包第一、第二食堂,總負(fù)責(zé) 工作描述: 1、食堂財(cái)務(wù)預(yù)算及物品管理、食堂進(jìn)貨管理、食堂炊事器具安全操作管理及學(xué)生用餐管理。 2、人員招聘、安排工作,堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。做到日清月結(jié),帳物相符。每月盤點(diǎn)一次,每月上旬定期公布帳目。 3、做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。 4、計(jì)劃采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。 5、)安排好員工就餐排隊(duì)問題,縮短排隊(duì)時(shí)間,按時(shí)開膳。每天制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。 6、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。 離職原因: 合同期滿 所在公司: 成都市美之源日化有限公司 時(shí)間范圍: 2009年9月 - 2012年7月 公司性質(zhì): 民營企業(yè) 所屬行業(yè): 生產(chǎn)、制造、加工 擔(dān)任職位: 行政/后勤-行政經(jīng)理/主管/辦公室主任 工作描述: 2009年9月入職成都市美之源日化有限公司任庫房主管,主管公司包裝材料及原材料,10月升任辦公室主任至今,主管辦公室事務(wù)及人力資源、庫房及后勤搬運(yùn)組內(nèi)轉(zhuǎn)組、包裝車間生產(chǎn)及質(zhì)量、生產(chǎn)車間生產(chǎn)及質(zhì)量。 離職原因: 待遇低,工作時(shí)間長 所在公司: 成都更新汽車配件有限公司 時(shí)間范圍: 公司性質(zhì): 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 汽車、摩托車 擔(dān)任職位: 行政/后勤-行政經(jīng)理/主管/辦公室主任 工作描述: 任綜合部助理(無部長,副總),主管綜合部的工作,包括人力資源工作,后勤食堂、保衛(wèi),辦公用品采購發(fā)放保管等 離職原因: 個(gè)人原因 其他信息 自我評(píng)價(jià): 發(fā)展方向: 2009年9月,應(yīng)聘成都市美之源日化有限公司擔(dān)任包裝材料主管,10月因能力突出,升職為公司辦公室主任至今,主管公司后勤管理工作,包括辦公室管理、統(tǒng)計(jì)銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、庫房、搬運(yùn)組、內(nèi)轉(zhuǎn)組、食堂門衛(wèi)等后勤工作。
主要工作為:
1.把公司所有員工120余人組建為5個(gè)團(tuán)隊(duì),通過團(tuán)隊(duì)之間在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、生產(chǎn)質(zhì)量、執(zhí)行力等方面進(jìn)行評(píng)比,每月評(píng)出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),其余團(tuán)隊(duì)兌現(xiàn)自己承諾。通過團(tuán)隊(duì)的評(píng)比,員工的執(zhí)行力、責(zé)任心、質(zhì)量意識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)清潔等方面有巨大的變化,與原來相比簡直是判若兩人。
2.公司文化建設(shè)。
①通過不斷的培訓(xùn),讓員工了解打工不是為公司,而是為自己;讓員工理解工作的價(jià)值與公司給予的工資相交換;了解上班≠結(jié)果、任務(wù)≠結(jié)果、加班≠結(jié)果等,只有你做出公司需要的結(jié)果,公司才能付給你工資來等價(jià)交換。
② 提倡“我與公司談戀愛,我與客戶做朋友”的理念,對(duì)待客戶只能用心,不能?;ㄕ?;
③ 員工、家人和客戶生日祝福以及生病看望等;
④ 公司投入和員工處罰款作為公益金發(fā)給困難員工;
⑤ 邀請(qǐng)?jiān)露?、季度、年度?yōu)秀員工家人在公司周年慶時(shí),到公司做客,讓其家人分享員工的榮譽(yù)和快樂;
⑥ 組織一系列的活動(dòng),放松員工工作壓力。
3.公司各部門績效考核;
4.公司人力資源的管理,招聘、培訓(xùn)、考核等;
篇10
現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:
人事行政部
一、上半年工作總結(jié);
1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
2人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。原創(chuàng):在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100%,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心、車隊(duì)。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對(duì)績效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
3行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95%以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對(duì)物料的管理職責(zé),在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量價(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。
3.6積極配合業(yè)務(wù)部門
3.61煤氣配送
針對(duì)小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費(fèi)人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時(shí)內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲(chǔ)備的存放問題,提高服務(wù)效率。
3.62小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí)、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,已達(dá)到降低成本的目的。
3.7年度先進(jìn)員工評(píng)選
根據(jù)去年員工的實(shí)際工作表現(xiàn),組織了年度先進(jìn)員工的評(píng)選工作,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會(huì)議,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.8組織2005年年度春茗活動(dòng)
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達(dá)集團(tuán)二六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標(biāo)。會(huì)后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng)。
二、工作中存在的問題:
1目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計(jì)劃開展工作,沒有一個(gè)明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí)。在工作開展的過程中,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),管理費(fèi)收費(fèi)率、員工培訓(xùn)合格率、滿意度等都未能落實(shí)到人。
跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),原創(chuàng):以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,明確績效考核指標(biāo),及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,控制日常工作方向的正確性,以達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)。
2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,凝聚力降低。
跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,針對(duì)事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個(gè)性化。
3監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高。
跟進(jìn)措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴(kuò)大,對(duì)投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓(xùn)考核、招聘及時(shí)率、設(shè)備維護(hù)等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,在入職、異動(dòng)面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談?dòng)?jì)劃,建立員工面談?dòng)涗洠ㄆ谶M(jìn)行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時(shí)解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營造和建設(shè),增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動(dòng)向、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話題、發(fā)展商舉措等定時(shí)向住戶宣傳。加強(qiáng)相互間的了解,以贏得支持和認(rèn)可。建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策。
5員工激勵(lì):
員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),嚴(yán)重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。
跟進(jìn)措施:在績效考核工作開展的基礎(chǔ)上,對(duì)獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業(yè)績公布、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的方式,充分激勵(lì)全體員工爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn),鼓舞士氣。
三、下半年工作計(jì)劃:
1制度化管理;
計(jì)劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動(dòng),將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中。
2績效考核的推廣:
配合集團(tuán)人力資源部的工作規(guī)劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實(shí)管理目標(biāo),通過績效管理,從根本上調(diào)動(dòng)員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)和效益。
制訂“服務(wù)之星”評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)方案,充分激勵(lì)和認(rèn)可工作優(yōu)秀的員工。,
3提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)檔案,考核、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項(xiàng)重要工作。于九月完成新的操作規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),做到初級(jí)培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn)、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100%,培訓(xùn)合格率95%。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,原創(chuàng):有計(jì)劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復(fù)。實(shí)行普通工作24小時(shí)回復(fù)制、重點(diǎn)工作12小時(shí)回復(fù)制及緊急工作2小時(shí)回復(fù)制。將回復(fù)的時(shí)效與完成情況作為員工績效考核的重要指標(biāo),從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率。
5建立良好溝通:
5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話題分析等。
5.2制定與員工溝通面談的計(jì)劃,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談?dòng)涗?,及時(shí)解決員工的生活問題。
6員工活動(dòng)