精細(xì)化管理工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-03-21 06:23:04

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精細(xì)化管理工作計(jì)劃

篇1

關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員;研究生;精細(xì)化管理

中圖分類號(hào):G647 ?搖文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)14-0213-02

精細(xì)化管理并不是新詞,它源于發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理,是指社會(huì)分工以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化。它將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。伴隨著高等教育的全面快速發(fā)展,研究生招生規(guī)模日益擴(kuò)大,與學(xué)生切身利益相關(guān)的新情況新問題不斷涌現(xiàn),以往粗放式管理模式已無法滿足輔導(dǎo)員針對(duì)學(xué)生的管理需求,貫徹理念、明確責(zé)任、重視過程、完善制度、加強(qiáng)監(jiān)督成為研究生輔導(dǎo)員共同的心聲,也是高校學(xué)生工作的當(dāng)務(wù)之急。

一、輔導(dǎo)員開展研究生精細(xì)化管理中的主要問題

1.研究生班級(jí)及黨支部建設(shè)方面。研究生招生規(guī)模取決于導(dǎo)師人數(shù)配置,目前高校大多為綜合性大學(xué),專業(yè)導(dǎo)師人數(shù)差異導(dǎo)致各專業(yè)研究生人數(shù)、質(zhì)量相差很大,學(xué)校弱勢(shì)學(xué)科的研究生寥寥無幾,而學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的研究生濟(jì)濟(jì)一堂,出類拔萃。班級(jí)和黨支部建設(shè)是輔導(dǎo)員開展研究生管理工作的前提和基礎(chǔ)。研究生生源高校不同導(dǎo)致入黨材料規(guī)范不一,很多學(xué)生在本科階段被推選為入黨積極分子,證明材料不齊全導(dǎo)致其積極分子身份存在爭(zhēng)議。

2.研究生參與課外學(xué)術(shù)活動(dòng)及文體活動(dòng)方面。高校的課外學(xué)術(shù)活動(dòng)主要以學(xué)科競(jìng)賽、學(xué)術(shù)講座為主。學(xué)科競(jìng)賽需學(xué)生投入大量精力且獲獎(jiǎng)結(jié)果未知性較大,學(xué)生參與度普遍不高。以筆者所帶研究生為例,學(xué)生在研一時(shí)參與度不足10%,主要以挑戰(zhàn)杯、數(shù)模、英語競(jìng)賽為主。學(xué)校每年都會(huì)請(qǐng)大量的專家來學(xué)校做學(xué)術(shù)講座,學(xué)生處為保證出席人數(shù),得向各學(xué)院攤派參會(huì)人數(shù)。各學(xué)院舉辦的講座也是需各班級(jí)攤派。研究生參與文體活動(dòng)積極性不高導(dǎo)致對(duì)學(xué)生生活習(xí)慣及性格影響較大,易引發(fā)其他心理問題等。

3.研究生的綜合測(cè)評(píng)及獎(jiǎng)學(xué)金分配方面。研究生綜合測(cè)評(píng)細(xì)則不夠完善。研究生的獎(jiǎng)學(xué)金往往與綜合測(cè)評(píng)排名掛鉤,綜合測(cè)評(píng)中爭(zhēng)議最大的是德、智、體的加分部分,雖然學(xué)校有統(tǒng)一的研究生手冊(cè)規(guī)定,但往往有一些加分個(gè)例不在條款規(guī)定之內(nèi),處于尷尬的地位?;A(chǔ)獎(jiǎng)學(xué)金分配方面,學(xué)校方面只會(huì)按照學(xué)術(shù)型和專業(yè)型人數(shù)的比例給各學(xué)院分總?cè)藬?shù),而在學(xué)院層面,根據(jù)班級(jí)的建立標(biāo)準(zhǔn)不同,綜合測(cè)評(píng)的排名有的建立在班級(jí),有的建立在專業(yè)方向,需再次細(xì)分名額,輔導(dǎo)員需制定符合本學(xué)院的獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放規(guī)定。

4.研究生的學(xué)術(shù)道德教育方面。這是一個(gè)永恒的話題,并不是這個(gè)時(shí)代所特有。就像每個(gè)時(shí)代每個(gè)國家都有小偷的存在一樣,研究生學(xué)術(shù)不端行為一直觸動(dòng)著導(dǎo)師和輔導(dǎo)員的腦神經(jīng)。目前,學(xué)術(shù)不端行為在研究生群體中較為普遍,主要表現(xiàn)在論文抄襲、成果剽竊和一稿多投,一旦出現(xiàn)上述情況,將對(duì)學(xué)生、學(xué)校造成惡劣影響。

二、輔導(dǎo)員開展研究生精細(xì)化管理工作的幾點(diǎn)準(zhǔn)備

1.嚴(yán)格要求自己。輔導(dǎo)員是一個(gè)良心活,即使現(xiàn)有的考核體系不能完全體現(xiàn)你的工作內(nèi)容,管理理念也不能簡(jiǎn)單地定位在學(xué)生不出重大事故,而應(yīng)定位在影響一批人、培養(yǎng)一代人的目標(biāo)上,至少讓你的學(xué)生干部在私底下能以你為榜樣。事事以身作則,你在學(xué)生群體中才能有一定的威信。

2.充分收集整理學(xué)生信息。學(xué)生的基本信息有很多,但作為管理者,你只需抓住幾項(xiàng)重點(diǎn)信息即可,其他錄到表格中,需獲取時(shí)隨時(shí)可查。通過各種渠道,熟悉所帶研究生的學(xué)生組成,綜合考慮學(xué)生類型、特長(zhǎng)、本科所在學(xué)校、政治面貌、導(dǎo)師所在實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì),這些信息對(duì)于分班、班干部培養(yǎng)、黨支部建設(shè)、社團(tuán)骨干選拔、文體活動(dòng)組織有至關(guān)重要的影響。

3.充分做好管理計(jì)劃。管理計(jì)劃要目標(biāo)清晰、針對(duì)性強(qiáng),主要針對(duì)輔導(dǎo)員日常重點(diǎn)工作做好每月的工作計(jì)劃,包括主題班會(huì)思想教育、黨團(tuán)工作干部培養(yǎng)、學(xué)生德育文明養(yǎng)成、學(xué)生談話家校聯(lián)系、宿舍管理文明養(yǎng)成、社團(tuán)指導(dǎo)科技文化、學(xué)生檔案班務(wù)檔案等。工作日志按周記錄,周計(jì)劃完成好,有思考、有建議。

三、輔導(dǎo)員開展研究生精細(xì)化管理工作的具體措施

1.按照學(xué)生類型及導(dǎo)師所在實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)分班。研二階段,專業(yè)型碩士需進(jìn)工作站學(xué)習(xí),單獨(dú)成立班級(jí)和支部可避免重組的麻煩。目前的學(xué)術(shù)型研究生在研一之后主要是在實(shí)驗(yàn)室以做科研為主,不同實(shí)驗(yàn)室的同學(xué)日常生活中接觸較少,若分在一個(gè)班,在德育互評(píng)打分環(huán)節(jié)會(huì)因?yàn)楸舜说牟皇煜ざ霈F(xiàn)矛盾。這個(gè)分班方式的優(yōu)勢(shì)在于班級(jí)人數(shù)少,同學(xué)相互之間較為熟悉,有利于班級(jí)團(tuán)結(jié),方便管理;劣勢(shì)在于做綜合測(cè)評(píng)和分獎(jiǎng)學(xué)金的時(shí)候需做多次后再整合。

2.建立信息傳遞渠道。建立飛信群、年級(jí)和班級(jí)公郵。輔導(dǎo)員只參與飛信群和年級(jí)公郵的管理。QQ和微信不足以保證信息的及時(shí)性,只有飛信能在瞬間將信息傳達(dá)到每一位同學(xué)的手機(jī)中,而QQ和微信只有在學(xué)生使用該軟件時(shí)才能接收到。年級(jí)公郵用來所有文件形式的通知,同時(shí)作為學(xué)生信息反饋渠道。注意做好年級(jí)公郵的密保措施,保證在密碼被篡改的情況下能順利取回或修改新密碼。

3.建立分工明確的干部體系。共設(shè)黨支書、團(tuán)支書(兼心理委員)、宣傳委員、組織委員、班長(zhǎng)、生活委員、文體委員七名干部。每個(gè)課目設(shè)課代表,由學(xué)習(xí)委員統(tǒng)一負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理課堂秩序、作業(yè)收發(fā)等工作;每個(gè)宿舍設(shè)宿舍長(zhǎng),班級(jí)生活委員負(fù)責(zé),制定宿舍內(nèi)部管理?xiàng)l例,統(tǒng)一管理宿舍衛(wèi)生、按時(shí)歸寢等事宜。選送優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)入學(xué)院研究生會(huì)工作,為學(xué)院服務(wù)的同時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)組織各班開展聯(lián)誼活動(dòng),豐富班級(jí)活動(dòng)。制定干部考核體系,詳細(xì)規(guī)定各干部職責(zé)分工及考核細(xì)則、考核時(shí)間。

4.建立研究生參與學(xué)術(shù)道德教育活動(dòng)相關(guān)規(guī)定。思想道德教育成效取決于很多方面,學(xué)院層面能做的也就是請(qǐng)相關(guān)的專家來做講座,組織學(xué)生開展相應(yīng)的學(xué)習(xí)活動(dòng)以及簽訂誠信協(xié)議書等。除相關(guān)的學(xué)術(shù)不端懲罰規(guī)定外,還應(yīng)制定研究生參與學(xué)術(shù)道德教育學(xué)習(xí)活動(dòng)的規(guī)定,從數(shù)量上保證學(xué)生的參與頻率,以多受教育為指導(dǎo)方針,盡最大努力避免研究生出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為。

5.加強(qiáng)與研究生導(dǎo)師、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校相關(guān)部門的聯(lián)系。研究生導(dǎo)師在很多層面上掌握著每個(gè)研究生的生活、學(xué)習(xí)狀況,加強(qiáng)與研究生導(dǎo)師的聯(lián)系,定期開展研究生導(dǎo)師與輔導(dǎo)員的座談會(huì)可促進(jìn)研究生精細(xì)化管理工作的順利開展。每個(gè)學(xué)院有主管研究生工作的領(lǐng)導(dǎo),在專業(yè)碩士進(jìn)站、分配獎(jiǎng)學(xué)金等敏感問題上一定要征求學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的同意,保證決策有效。在一些不確定的事件上,一定要跟研究生院等學(xué)校相關(guān)部門溝通,確保責(zé)任清晰??傊?,研究生輔導(dǎo)員應(yīng)不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),將精細(xì)化管理的理念和方法滲透到研究生教育管理服務(wù)工作中,不斷探索新措施新方法,努力培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者和接班人。

參考文獻(xiàn):

[1]百度百科。

[2]毛劍.精細(xì)化管理應(yīng)用于高校輔導(dǎo)員工作的幾點(diǎn)思考[J].教育教學(xué)論壇,2012,(30).

篇2

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作; 精細(xì)化管理; 建議

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的精細(xì)化管理是高校發(fā)展的必然趨勢(shì)

高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,是指樹立精益思想和經(jīng)營理念,運(yùn)用先進(jìn)管理技術(shù),建立健全工作規(guī)范、責(zé)任制度和評(píng)價(jià)機(jī)制,完善崗責(zé)體系,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,按照精確、細(xì)致、深入的要求實(shí)施管理,避免粗放式管理,不斷增強(qiáng)執(zhí)行力,提高財(cái)務(wù)管理的效能。2009年8月財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理的指導(dǎo)意見的通知》指出:全面推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理,是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求,是做好新形勢(shì)下財(cái)政工作的迫切需要?!秶抑虚L(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》第五十八條規(guī)定:“堅(jiān)持依法理財(cái),嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政資金管理法律制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。建立科學(xué)化精細(xì)化預(yù)算管理機(jī)制,科學(xué)編制預(yù)算,提高預(yù)算執(zhí)行效率。”2011年6月國務(wù)院的《關(guān)于進(jìn)一步加大財(cái)政教育投入的意見》第四條指出:“全面推進(jìn)教育經(jīng)費(fèi)的科學(xué)化精細(xì)化管理,要采取有效措施,切實(shí)提高經(jīng)費(fèi)管理水平”。

我國普通高校招生規(guī)模先后經(jīng)歷了擴(kuò)張期—延續(xù)擴(kuò)張期—控制擴(kuò)張期三個(gè)階段,高校為了順應(yīng)教育教學(xué)的發(fā)展進(jìn)行了相關(guān)條件建設(shè)來支撐,從財(cái)務(wù)資金投入來看:經(jīng)歷了增加撥款投入、增加貸款投入、增加化債資金投入、控制貸款建設(shè)規(guī)模等過程。2012年國家提出了我國高等教育發(fā)展要從規(guī)模發(fā)展轉(zhuǎn)向提高內(nèi)涵質(zhì)量的要求,財(cái)務(wù)管理要適應(yīng)高校發(fā)展內(nèi)涵建設(shè)的要求就要實(shí)行財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,這也是高校適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀之必需。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和核算的前提和基礎(chǔ),同時(shí)也是提高高校財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題并及時(shí)進(jìn)行解決,才能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。

二、高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理過程中存在的問題

(一)會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)相對(duì)粗放

高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,是各高校根據(jù)國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,結(jié)合本單位的特點(diǎn)和要求而制定的,旨在規(guī)范單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的制度和辦法。它是貫徹實(shí)施國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的重要基礎(chǔ)和必要補(bǔ)充。精細(xì)化管理要求建立健全工作規(guī)范、責(zé)任制度和評(píng)價(jià)機(jī)制,完善崗責(zé)體系;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理則需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度的規(guī)范化。在高校內(nèi)部,雖然絕大部分的活動(dòng)建立了相關(guān)的會(huì)計(jì)管理制度,但缺陷是會(huì)計(jì)管理制度比較籠統(tǒng)、簡(jiǎn)單,顯得十分粗放。如一些專項(xiàng)資金,由于沒有明確各項(xiàng)費(fèi)用之間的比例,雖然在制度中規(guī)定了使用范圍,但還是容易出現(xiàn)各項(xiàng)費(fèi)用嚴(yán)重失衡,該使用的方面投入的少,不該或只應(yīng)少投入的方面反而多的現(xiàn)象。最典型的例子是學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、學(xué)生招生就業(yè)費(fèi)等的使用中,用于招待與個(gè)人補(bǔ)貼及獎(jiǎng)勵(lì)的比例高達(dá)七成以上。這顯然是財(cái)務(wù)制度粗放所致。

(二)會(huì)計(jì)人員崗位設(shè)置不合理

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入,高校資本運(yùn)作規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呈現(xiàn)多樣化和復(fù)雜化趨勢(shì),但高校會(huì)計(jì)人員崗位的設(shè)置跟不上步伐。一方面,目前我國很多高校的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置主要有:處辦、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、綜合管理、資金管理等職能科室,還有部分高校結(jié)合自己實(shí)際設(shè)置了收費(fèi)、電算化、基建財(cái)務(wù)、產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理、招標(biāo)辦等職能科室。從這種形式可以看到,不僅預(yù)算能力較弱和資金流動(dòng)不暢,而且沒有內(nèi)外安全保障機(jī)制,未徹底解決機(jī)構(gòu)及崗位重復(fù)設(shè)置的業(yè)務(wù)交叉、高校財(cái)務(wù)管理效率低下、財(cái)務(wù)管理成本偏高以及資金資源浪費(fèi)等問題。另一方面,由于高校教育事業(yè)的快速發(fā)展,隨著校園一卡通、國庫集中支付、部門預(yù)算和納稅申報(bào)等業(yè)務(wù)的開展,有些高校會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)崗:既審核憑證,又支付款項(xiàng);既開具銀行票據(jù),又擔(dān)任銀行對(duì)賬工作;既開具收費(fèi)票據(jù),又對(duì)收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行核銷登記工作等,嚴(yán)重違反了內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)相分離的原則。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息利用效率低

財(cái)政部制定并的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中指出,“‘十二五’時(shí)期要全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),為會(huì)計(jì)科學(xué)化精細(xì)化管理提供助力?!蹦壳半S著信息化技術(shù)和高校數(shù)字化校園的發(fā)展,學(xué)校財(cái)務(wù)不僅涉及財(cái)務(wù)部門本身,還與教務(wù)、科研、人事、學(xué)生管理、圖書、房產(chǎn)、水電等多個(gè)職能部門以及上級(jí)管理部門、銀行、稅務(wù)等關(guān)系密切。目前高校財(cái)務(wù)提供的網(wǎng)上服務(wù)一般以信息為主的業(yè)務(wù)查詢功能,尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交換利用;財(cái)務(wù)與其他各部門管理系統(tǒng)均是獨(dú)立的體系,學(xué)校財(cái)務(wù)信息與其他信息使用者之間難以形成共享、對(duì)接和相互利用,財(cái)務(wù)信息并未得到充分利用。

(四)財(cái)務(wù)檔案管理不夠重視

高校財(cái)務(wù)檔案是記錄學(xué)校一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的載體,主要包括會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、銀行對(duì)賬單、數(shù)據(jù)備份盤等,隨高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之日起建立到業(yè)務(wù)終了存檔,直接反映的是學(xué)校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的全過程。檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)在和將來,承上啟下的一項(xiàng)重要工作。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的必然要求,但目前財(cái)務(wù)檔案工作不重視現(xiàn)象較多。財(cái)務(wù)檔案的范圍已不僅僅包括傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)憑證和賬表,而且還應(yīng)包括日常檢查的紙質(zhì)、電子資料,使用程序的日常變動(dòng)資料及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和程序的介質(zhì)等。如科研經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等審計(jì)檢查資料,“校園一卡通”等系統(tǒng)日常操作資料,財(cái)務(wù)部門只是象征性地將紙質(zhì)資料裝訂起來,電子資料隨便存儲(chǔ),學(xué)校檔案管理部門沒有相關(guān)的接收規(guī)定,以致財(cái)務(wù)部門越積越多,造成所保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和其他會(huì)計(jì)文檔資料未能及時(shí)歸檔。

三、高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的建議

(一)完善會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)

隨著高校事業(yè)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理主體從原來單一的事業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榛窘ㄔO(shè)、基金會(huì)及校辦產(chǎn)業(yè)等多主體的財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)核算與管理的內(nèi)容增加了基本建設(shè)和基金會(huì)等相關(guān)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了前所未有的新情況、新要求和新問題。高校必須借助國家法律、法規(guī)、規(guī)章、制度等要求進(jìn)行規(guī)范化管理,避免崗位與崗位之間的間隙、機(jī)構(gòu)重疊及業(yè)務(wù)重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生,制定各層級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。同時(shí),以規(guī)范化為中心,以提高財(cái)務(wù)工作效率為目的,建立財(cái)務(wù)各崗位的業(yè)務(wù)流程。流程決定績(jī)效,從流程到績(jī)效,再由績(jī)效反饋到流程,形成一個(gè)封閉的管理圈。與時(shí)俱進(jìn)地建立健全和完善精細(xì)化管理所需的規(guī)章制度,為廣大師生員工提供更快更好的服務(wù),從而達(dá)到日常管理操作的規(guī)范化,提高財(cái)務(wù)管理水平。

(二)崗位設(shè)置和人員安排精細(xì)化

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員?!备咝5呢?cái)務(wù)工作主要是對(duì)學(xué)校資金的預(yù)算決算、資金的運(yùn)用核算、資金的安全流動(dòng)進(jìn)行管理,為全校師生提供全方位、多樣化、個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。高??梢愿鶕?jù)自己的實(shí)際情況,參照企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施的組織,以計(jì)劃科、會(huì)計(jì)科、資金管理科(簡(jiǎn)稱資金科)、綜合管理科(簡(jiǎn)稱管理科)為例,設(shè)置事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),具體模式如圖1。

另外,關(guān)于高校會(huì)計(jì)人員的崗位,各高校可以根據(jù)自身規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)量,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化和內(nèi)部控制的要求,確定不相容的崗位和職務(wù),科學(xué)合理地設(shè)置會(huì)計(jì)人員工作崗位,明確各崗位(如:處長(zhǎng),科長(zhǎng);現(xiàn)金出納崗,銀行出納崗,審核,復(fù)核,收費(fèi)核算崗,票據(jù)管理崗等)的具體職能,使不相容崗位和職務(wù)之間相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制,以會(huì)計(jì)科為例(見表1)。

(三)共同協(xié)作,實(shí)行信息共享

財(cái)政部的《關(guān)于推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理的指導(dǎo)意見》第36條要求“規(guī)劃和建立流程通暢、業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)共享的一體化管理系統(tǒng)。”隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展,信息化建設(shè)已成為各高?!皵?shù)字化校園”的重要組成部分。高校各部門應(yīng)樹立全局的管理意識(shí)和一盤棋思想,避免各個(gè)系統(tǒng)的獨(dú)立使用、信息分散、資源不共享,造成信息資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、教務(wù)、科研、人事、學(xué)生管理、圖書、房產(chǎn)、水電等校內(nèi)部門信息系統(tǒng)對(duì)接,大力推進(jìn)高校信息化建設(shè)。從而促進(jìn)高校信息互聯(lián)互通、信息共享。向教職員工提供方便使用、易于理解的信息。充分發(fā)揮信息技術(shù)功能,并為高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供強(qiáng)有力的支持。

(四)提高財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)

高校財(cái)務(wù)檔案既是記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù),又是高校檔案的重要組成部分。檔案管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),對(duì)傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)檔案管理理念加以改變,用發(fā)展的眼光正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作,不僅要重視會(huì)計(jì)憑證、賬本及報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔,而且也應(yīng)該重視財(cái)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)、“校園一卡通”系統(tǒng)日常操作等會(huì)計(jì)文檔材料的歸檔、管理。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及和推廣,財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)逐漸被計(jì)算機(jī)所取代,會(huì)計(jì)電算化在高校已普遍實(shí)施。電算化財(cái)務(wù)檔案也不僅僅是傳統(tǒng)意義上打印機(jī)打出來的紙質(zhì)材料,更主要的是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)和光盤上的資料。對(duì)于這些磁性介質(zhì)和光盤,檔案管理部門應(yīng)該定點(diǎn)保管、定期檢查和定期復(fù)制,才能發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案的效用,為高校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目的是提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,降低管理成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的精細(xì)化管理是高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基本環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到高校財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和高校的財(cái)務(wù)管理水平。我們必須細(xì)化崗位職責(zé)和健全內(nèi)部管理制度,建立起相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范;樹立全局的管理意識(shí),實(shí)行信息共享;適應(yīng)時(shí)展,提高財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí),從而推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,為快速發(fā)展的高校事業(yè)提供更好的支撐和服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 張桂炎.企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理措施分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2011(2).

篇3

一、會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理概念

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,在控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,實(shí)施精細(xì)化管理能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的最大化。按照相關(guān)規(guī)定開展財(cái)務(wù)管理工作,并建立精細(xì)、科學(xué)的平臺(tái)。精細(xì)化管理包含了財(cái)務(wù)管理的手段與內(nèi)容兩部分。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理,首先會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備認(rèn)真的工作態(tài)度,高度重視工作過程中存在的所有細(xì)小問題,一定要確保確保數(shù)據(jù)核算的有效性與精確度;其次,應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待工作,在最大程度上避免紕漏的產(chǎn)生,確保財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性與清晰度,以防財(cái)務(wù)紕漏影響公司決策人做出錯(cuò)誤的決策。

二、管理會(huì)計(jì)和精細(xì)化管理之間的關(guān)系

與一般的會(huì)計(jì)不同,管理會(huì)計(jì)主要立足于為企業(yè)內(nèi)部的管理,對(duì)經(jīng)營過程中的預(yù)測(cè)、控制以及監(jiān)督等提供服務(wù),高度重視市場(chǎng)的變換情況,有效的預(yù)測(cè)、規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展情況,為企業(yè)發(fā)展指引方向。在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,精細(xì)化管理是一種新型的理念,具有數(shù)據(jù)化、信息化以及現(xiàn)代化等特點(diǎn),這種管理方式對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)、專業(yè)水平以及規(guī)范等更加重視。此外,精細(xì)化管理模式主要是為被服務(wù)人員提供其基本需求的一種管理方式,這種方式的管理可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,進(jìn)而提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)管理中,管理會(huì)計(jì)屬于內(nèi)部機(jī)構(gòu),其任務(wù)是對(duì)企業(yè)基本的?務(wù)資料進(jìn)行核算。為了提高管理會(huì)計(jì)工作的效率及其工作人員的責(zé)任意識(shí),應(yīng)當(dāng)帶著仔細(xì)、認(rèn)真的工作態(tài)度進(jìn)行算賬。算細(xì)賬是精細(xì)化管理的核心內(nèi)容,首先應(yīng)當(dāng)將細(xì)致化分核算的單元,并認(rèn)真研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),充分了解之前的工作情況,尋找薄弱環(huán)節(jié),并加強(qiáng)管理。精細(xì)化管理與管理會(huì)計(jì)的要求相符合,并且兩者有著緊密的聯(lián)系,所以應(yīng)當(dāng)將兩者結(jié)合起來,以便更好的對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。

三、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的有效策略

1.建立完善的精細(xì)化成本管理制度

建立完善的精細(xì)化成本管理制度,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的運(yùn)營成本實(shí)施精細(xì)化管控。在明確目標(biāo)成本時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行,對(duì)成本――動(dòng)因之間的關(guān)系進(jìn)行分析,將目標(biāo)成本形成一個(gè)體系。對(duì)企業(yè)經(jīng)營成本進(jìn)行精細(xì)化管理能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改善,提高企業(yè)控制經(jīng)營成本的積極性,并促進(jìn)各個(gè)部門參與到企業(yè)成本的精細(xì)化管理工作中,進(jìn)而有效控制目標(biāo)成本,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。另外,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的成本責(zé)任體系,這是進(jìn)行精細(xì)化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以對(duì)責(zé)任部門的實(shí)際情況進(jìn)行客觀的體現(xiàn)。同時(shí),還要高度重視各個(gè)部門成本責(zé)任體系的建立,并在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行經(jīng)營責(zé)任承包制,將企業(yè)經(jīng)營成本控制的效果與員工、部門的績(jī)效相聯(lián)系,讓所有員工都意識(shí)到自己身上承擔(dān)的指標(biāo)。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)成本考核體系進(jìn)行完善,全面評(píng)估精細(xì)化成本管理工作的效果,進(jìn)而激勵(lì)企業(yè)經(jīng)營成本控制的人性化發(fā)展。

2.建立健全精細(xì)化預(yù)算體系

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的調(diào)整對(duì)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生了一定的影響,企業(yè)對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行了調(diào)整。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行了全面的優(yōu)化,摒棄了傳統(tǒng)的“先干后算”的理念,積極引進(jìn)“先算后干”的理念,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化的管理。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,為了對(duì)管理資源進(jìn)行有效的配置,應(yīng)當(dāng)采取以下幾點(diǎn)措施:(1)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理程序進(jìn)行規(guī)范,改變傳統(tǒng)的形式化預(yù)算管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)預(yù)算。(2)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化分析,將預(yù)算的范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大,并明確各個(gè)部門的責(zé)任,落實(shí)到位。(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)控力度,并對(duì)預(yù)算考核體系進(jìn)行不斷的完善。

3.提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

篇4

一、常規(guī)管理精細(xì)化

為推行班級(jí)精細(xì)化管理,結(jié)合學(xué)生實(shí)際,我制定了具體的班級(jí)精細(xì)化管理細(xì)則。將管理責(zé)任具體化、明確化,通過落實(shí)管理責(zé)任,變一人操心為大家操心。權(quán)力層層有,任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān),責(zé)任人人負(fù)。

首先,成立了學(xué)生值勤小組。每個(gè)小組由一名班干部和兩名學(xué)生組成,負(fù)責(zé)巡查課間紀(jì)律,每天檢查做到定時(shí)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)并做好詳細(xì)的檢查記錄。及時(shí)制止課間活動(dòng)中的不良行為,保證了正常有序的課間活動(dòng)。

其次,定于每周二召開一次班委會(huì)。對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)要求及時(shí)做到上通下達(dá),會(huì)上各成員匯報(bào)上周值勤情況;班主任布置本周學(xué)校及班級(jí)的各項(xiàng)工作要求,讓學(xué)生明確本周各項(xiàng)檢查監(jiān)督的重點(diǎn),明確努力的方向。

二、養(yǎng)成教育規(guī)范化

對(duì)學(xué)生進(jìn)行日常行為規(guī)范的養(yǎng)成教育是我在班級(jí)德育工作中的首要內(nèi)容。根據(jù)《小學(xué)生日常行為規(guī)范》和《小學(xué)生一日常規(guī)》的要求,結(jié)合學(xué)生實(shí)際,我班制定了詳細(xì)的班規(guī)、班紀(jì)和衛(wèi)生、紀(jì)律細(xì)則。把精細(xì)化管理要求體現(xiàn)在細(xì)則中,利用班會(huì)把細(xì)則內(nèi)容傳達(dá)給全體學(xué)生,結(jié)合值勤小組的檢查,及時(shí)監(jiān)督學(xué)生的行為習(xí)慣,讓學(xué)生時(shí)刻以細(xì)則作為自己行動(dòng)的準(zhǔn)繩,為精細(xì)化管理細(xì)則的落實(shí)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)化

為了將衛(wèi)生細(xì)則具體化、明確化,做到:“事事有人管,人人有事干”,使衛(wèi)生工作日常管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到精細(xì)。我們的目標(biāo)是:態(tài)度精心,過程精細(xì),結(jié)果是精品。

結(jié)合衛(wèi)生檢查細(xì)則,我根據(jù)學(xué)生實(shí)際做了具體的衛(wèi)生分工,把分工明細(xì)表張貼上墻,人人明確要求和責(zé)任。室內(nèi)衛(wèi)生分工明確,除課桌自己整理外,教室內(nèi)每一樣物品的衛(wèi)生都有專人負(fù)責(zé),并有具體細(xì)致的目標(biāo)要求,各負(fù)責(zé)人員及時(shí)反饋衛(wèi)生檢查,事事有專人負(fù)責(zé)管理,各個(gè)環(huán)節(jié)分工明確,責(zé)任到人,我及時(shí)檢查指導(dǎo),措施得力,所以學(xué)生打掃及時(shí)、有序,且清掃徹底、干凈,這既保證了室內(nèi)外環(huán)境的整潔干凈,也培養(yǎng)了學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

對(duì)于個(gè)人衛(wèi)生,經(jīng)過大家共同商討,集思廣議,形成了我們獨(dú)特的檢查方法:每天清晨衛(wèi)生委員“把門”,負(fù)責(zé)檢查個(gè)人衛(wèi)生,久而久之,學(xué)生的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣逐漸養(yǎng)成,自覺講究衛(wèi)生的意識(shí)大大增強(qiáng)。這也督促了學(xué)生良好衛(wèi)生習(xí)慣的主動(dòng)養(yǎng)成,這一舉措也得到了家長(zhǎng)們的一致好評(píng)。

以上各個(gè)方面的衛(wèi)生我組織值勤小組不定時(shí)地抽查,檢查結(jié)果獎(jiǎng)罰分明,通過評(píng)比,既能及時(shí)地反饋發(fā)現(xiàn)的問題,也督促了各小組對(duì)自己分管衛(wèi)生的日常管理,同時(shí)培養(yǎng)了學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣,使衛(wèi)生細(xì)則真正“細(xì)”在“實(shí)”處。

四、紀(jì)律管理制度化

為規(guī)范約束學(xué)生的站隊(duì)行為,班會(huì)上同學(xué)們暢所欲言,紛紛獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,因此我們制定了嚴(yán)格的“路隊(duì)長(zhǎng)”職責(zé)。學(xué)生按居住地分列站隊(duì),放學(xué)帶隊(duì)走出校門東西各到指定位置后才可以出列找家長(zhǎng),未見家長(zhǎng)者不得隨意散隊(duì),每隊(duì)民主選舉產(chǎn)生“路隊(duì)長(zhǎng)”,由各路隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄本隊(duì)學(xué)生上下樓、放學(xué)路上等一系列過程中的紀(jì)律情況,利用班會(huì)課及時(shí)總結(jié)反饋,表揚(yáng)先進(jìn),樹立榜樣,獎(jiǎng)罰嚴(yán)明,杜絕了違犯路隊(duì)紀(jì)律的現(xiàn)象。各隊(duì)學(xué)生監(jiān)督路隊(duì)長(zhǎng),可向班主任及時(shí)反映路隊(duì)長(zhǎng)的所作所為,這樣互相監(jiān)督,互相督促,變?cè)瓉淼膹?qiáng)行約束為自覺遵守,為人人養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣奠定了基礎(chǔ),督促了學(xué)生良好行為習(xí)慣的自覺養(yǎng)成。

課間操要求做到站隊(duì)快、靜、齊,帶隊(duì)上下樓不擁擠,不大聲喧嘩,不爭(zhēng)搶樓梯,保證了上下樓梯的紀(jì)律。做操時(shí),動(dòng)作規(guī)范、認(rèn)真,在老師和同學(xué)們的共同努力下,課間活動(dòng)整齊、有序,無亂打鬧等現(xiàn)象,課間活動(dòng)秩序井然。

篇5

一、會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管理

企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí),對(duì)核算的內(nèi)容進(jìn)行添加,并將會(huì)計(jì)核算的領(lǐng)域拓展至企業(yè)經(jīng)營管理工作的各個(gè)方面,通過對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變使核算人員參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中來,即是會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管理,在企業(yè)成本費(fèi)用的控制和企業(yè)形象的樹立方面有著積極影響,能夠是企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。核算人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理工作時(shí),必須高度認(rèn)真的進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,保證所得數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。

二、管理會(huì)計(jì)與精細(xì)化管理

1.管理會(huì)計(jì)的含義

管理會(huì)計(jì)指的是對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行監(jiān)督、控制以及預(yù)測(cè)工作的會(huì)計(jì),相比于一般的會(huì)計(jì)更重視的是企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境的變化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行全局的掌控,科學(xué)有效的進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部管理。

2.精細(xì)化管理的含義

精細(xì)化管理在進(jìn)行管理時(shí),更側(cè)重于對(duì)服務(wù)對(duì)象需求的滿足方面,立足服務(wù)的角度,利用現(xiàn)代化的信息手段,對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.二者的聯(lián)系

管理會(huì)計(jì)是利用最基礎(chǔ)的核算資料進(jìn)行賬務(wù)計(jì)算,為了更好的發(fā)揮管理機(jī)構(gòu)的作用,盡到職責(zé)要求,在核算的過程中必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。精細(xì)化管理是通過細(xì)致劃分核算單元,通過仔細(xì)的觀察數(shù)據(jù)對(duì)過去的工作情況進(jìn)行了解,對(duì)以往工作中的不足之處進(jìn)行改進(jìn)完善,其核心工作時(shí)算細(xì)賬,符合管理會(huì)計(jì)的要求,能使管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)展得更加順利。

三、精細(xì)化管理的意義

1.精細(xì)化管理與套計(jì)管理相融合

市場(chǎng)精細(xì)化管理是以樹立企業(yè)良好形象,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,而進(jìn)行的企業(yè)內(nèi)部各單位之間的有序鏈接,將各單位的服務(wù)進(jìn)行有償?shù)慕Y(jié)算來提高員工的工作積極性。

(1)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)職能在企業(yè)的運(yùn)營過程中,管理會(huì)計(jì)的作用是不容忽視的,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)市場(chǎng)主體的有償經(jīng)濟(jì)結(jié)算,獲取了一些進(jìn)行內(nèi)部核算以及績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。

(2)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的信貸智能企業(yè)發(fā)展的宗旨是服務(wù)企業(yè)生產(chǎn),滿足生產(chǎn)的實(shí)際需求。因此,可以在企業(yè)內(nèi)部開展資金信貸業(yè)務(wù),結(jié)合企業(yè)市場(chǎng)精細(xì)化管理的要求,對(duì)設(shè)備、材料、資金以及員工工資實(shí)施信貸。

(3)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的監(jiān)督及控制作用企業(yè)對(duì)各級(jí)單位市場(chǎng)主體進(jìn)行資金運(yùn)作監(jiān)督要以企業(yè)的實(shí)際預(yù)算為前提,對(duì)內(nèi)部的資金信貸客戶的相關(guān)信息,主要是信貸情況和個(gè)人信譽(yù)進(jìn)行及時(shí)的了解,每月定期進(jìn)行信貸情況的統(tǒng)計(jì),并上報(bào)分析,對(duì)借貸出去的資金或者實(shí)物進(jìn)行全面的把控,確保其得以合理的分配。財(cái)務(wù)管理人員要定期進(jìn)行個(gè)人的借貸業(yè)務(wù)報(bào)告,是管理層能夠?qū)?shí)際情況有所了解,在進(jìn)行企業(yè)決策時(shí)有較詳細(xì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2.精細(xì)化管理能夠重返的發(fā)揮內(nèi)部核算體系的作用

現(xiàn)階段,根據(jù)市場(chǎng)精細(xì)化管理的要求,會(huì)計(jì)管理人員要結(jié)合企業(yè)的管理實(shí)際,嚴(yán)格遵照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部核算體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善。相比于傳統(tǒng)模式下的管理工作,市場(chǎng)精細(xì)化管理有更明顯的優(yōu)勢(shì)。一是在核算人員的選擇方面,能夠進(jìn)行更合理的分配,對(duì)人才資源合理的加以利用。二是將原來的統(tǒng)計(jì)核算變更為成本核算,使核算工作更加準(zhǔn)確。三是核算內(nèi)容進(jìn)行了拓展,更全面的對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)的日常管理費(fèi)用、設(shè)備維修費(fèi)用以及其他成本的具體指標(biāo)進(jìn)行均攤,使管理更加細(xì)致化。

3.將企業(yè)內(nèi)部銀行的作用充奪發(fā)揮

企業(yè)可以通過建立內(nèi)部銀行來配合精細(xì)化管理的要求,使企業(yè)的內(nèi)部核算、結(jié)算、控制流程更加規(guī)范科學(xué),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各單位市場(chǎng)主體之間的經(jīng)濟(jì)往來和經(jīng)營成果劃分的高效準(zhǔn)確。企業(yè)內(nèi)部銀行是要實(shí)現(xiàn)結(jié)算的智能化,對(duì)服務(wù)范圍以及服務(wù)流程要進(jìn)行科學(xué)的籌劃,在通過審批之后得以實(shí)施。

4.內(nèi)部?jī)r(jià)格體系作用的充奪發(fā)揮

企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的原則是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的宏觀管理,保證內(nèi)部結(jié)算以及核算工作的準(zhǔn)確可靠,對(duì)以往的核算記錄進(jìn)行科學(xué)的分析,對(duì)企業(yè)的實(shí)際預(yù)算進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),建立健全企業(yè)價(jià)格管理體系,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算和核算的有效管理。

四、現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作精細(xì)化應(yīng)用

1.企業(yè)的內(nèi)部成本在精細(xì)化管理模式下被分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三個(gè)部分,實(shí)現(xiàn)了核算過程中核算主體的下移,對(duì)核算工作進(jìn)行分層分類的劃分,使管理工作更加精細(xì)。

2.企業(yè)內(nèi)部銀行實(shí)際就是企業(yè)的資金調(diào)控部門,發(fā)揮著對(duì)企業(yè)資金的管理、信貸、結(jié)算以及監(jiān)督的崗位職能,是推動(dòng)企業(yè)管理精細(xì)化發(fā)展的關(guān)鍵。其中,結(jié)算職能指的是在企業(yè)運(yùn)作期間,對(duì)其發(fā)展資金和經(jīng)營利潤(rùn)進(jìn)行結(jié)算分析,為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部核算工作和員工的績(jī)效評(píng)價(jià)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),是企業(yè)會(huì)計(jì)部門的基本職能。管理職能是在企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),依照企業(yè)的運(yùn)營程序,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)合理的管理,保證管理的有效性,以便能通過公司的最終審核。信貸職能是通過企業(yè)的資金、設(shè)備等提供借貸業(yè)務(wù),滿足企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展的需要。監(jiān)督職能指的是在對(duì)企業(yè)內(nèi)部信貸情況進(jìn)行全面掌控的前提下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各單位的市場(chǎng)主體的資金運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)督管控,掌握資金的流向,保證資金的可回收。財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)對(duì)資金流向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并定期向管理者進(jìn)行工作匯報(bào),以便管理者在進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目決策時(shí)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語

篇6

1、現(xiàn)場(chǎng)6S

車間全面貫徹執(zhí)行精益生產(chǎn)管理工作以來,車間現(xiàn)場(chǎng)各方面持續(xù)不斷改善,提高現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化,課題數(shù)據(jù)方面針對(duì)各車間能耗成本進(jìn)行對(duì)比,尤其是在漏檢率上進(jìn)行分析改善,精益生產(chǎn)管理模式正在持續(xù)推行,車間各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,各車間(部室)在不斷學(xué)習(xí)精益6S管理與改善的過程中已取得很大的進(jìn)步,學(xué)習(xí)利用精益管理方式,重點(diǎn)關(guān)注管理工作中不正常數(shù)據(jù)點(diǎn),針對(duì)不正常數(shù)據(jù)點(diǎn)要采取具體措施進(jìn)行改善(例如:訂單準(zhǔn)交率偏低、成型擠壓車間上下排漏檢、擠壓車間擦劃傷不良率控制等); 上半年共發(fā)現(xiàn)問題3000余項(xiàng),并進(jìn)行了持續(xù)改善 ,其中98項(xiàng)重點(diǎn)問題進(jìn)行了相應(yīng)的處罰,共4000余元,其中3000元已用在精益推進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)和羚羊獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),目前結(jié)余1000元,車間主要問題存在于物料擺放不整齊,以及個(gè)別員工吸煙無節(jié)制,未按要求在規(guī)定區(qū)域吸煙。

2、點(diǎn)滴教育及會(huì)議

2019年1月份至6月份生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及辦公區(qū)域,根據(jù)實(shí)際情況持續(xù)改善,有了一定的提升。上半年共召開周例會(huì)、訂單準(zhǔn)交分析會(huì)、月度會(huì)議共計(jì)20余次 :組織召開各類培訓(xùn)總計(jì)11次,培訓(xùn)人次共計(jì)330余人。 培訓(xùn)內(nèi)容:《新員工6S現(xiàn)場(chǎng)管理》、《精益思想》、《現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化》、《提案、課題改善》、 《生產(chǎn)排程》、《訂單管理辦法》、《訂單準(zhǔn)交》

3、提案、課題

在今年的精益信息推進(jìn)運(yùn)行中,課題管理、提案管理等,各部門提出改善內(nèi)容后,精益信息部在后續(xù)監(jiān)督執(zhí)行,新億佳廠區(qū)上半年提案改善共計(jì)38次,重點(diǎn)提案6個(gè)其中噴涂車間對(duì)(烘干爐的改善)設(shè)備管理辦(對(duì)貼膜機(jī)支撐架的改善)以及后處理對(duì)(對(duì)滾壓機(jī)的改善)前期預(yù)計(jì)節(jié)省51300余元,另外成型車間對(duì)噴砂機(jī)回收排放系統(tǒng)改善 :改善前,噴砂機(jī)機(jī)回收系統(tǒng)排放煙囪,存在粉塵和顆粒嚴(yán)重排放嚴(yán)重不達(dá)標(biāo) ,環(huán)保檢查不合格。改善后,通過改變現(xiàn)有噴淋方式,改變噴淋效果,是回收系統(tǒng)中粉塵和顆粒全部分解、沉淀到水池,進(jìn)行回收,煙囪排放達(dá)標(biāo),避免因此問題造成環(huán)境不合格停產(chǎn)。同時(shí)對(duì)HXS92、AF4001模具進(jìn)行了技術(shù)改造,減少或直接避免了模具不穩(wěn)定造成的重復(fù)修模、返廠維修的次數(shù),加快了訂單準(zhǔn)交的速度。下一步將根據(jù)各部門具體實(shí)際情況考察制定課題方案,并盡最大能力調(diào)動(dòng)培養(yǎng)新進(jìn)員工的積極性,參與到精益管理當(dāng)中來,全面推動(dòng)拉動(dòng)式生產(chǎn)的實(shí)施進(jìn)度。

4、訂單準(zhǔn)交

2019年準(zhǔn)交率在持續(xù)的提升當(dāng)中,上半年共有訂單6582個(gè)訂單,準(zhǔn)時(shí)交付5969個(gè)訂單,平均準(zhǔn)交率89.2%;2018年度上半年平均準(zhǔn)交率56.37%,2019年同比上漲32.83%下半年?duì)幦「蟮?進(jìn)步。截止目前訂單準(zhǔn)交實(shí)際準(zhǔn)交數(shù)值超過目標(biāo)值(90%),改善效果顯著。但有時(shí)存在準(zhǔn)交率突然降低的情況,說明各車間應(yīng)對(duì)特殊情況、特殊型材的基礎(chǔ)較薄弱,后續(xù)還需要加大培訓(xùn)力度,減少類似情況的發(fā)生。

5、看板管理

進(jìn)一步完善了車間各工序作業(yè)指導(dǎo)書以及6S檢查標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)班組看板進(jìn)行了優(yōu)化改善,根據(jù)各部門班組實(shí)際需要變更看板內(nèi)容,使各部門生產(chǎn)現(xiàn)狀從看板上就能一目了然,由于后勤部分部門和人員的調(diào)整,逐步轉(zhuǎn)移至新材料廠區(qū)致使很多檢查標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行長(zhǎng)時(shí)間后,存在一些問題的同時(shí)實(shí)施起來比較困難,針對(duì)這一實(shí)際情況,對(duì)一些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和完善,以更好的適用于各部門實(shí)際情況

6、其他工作

后續(xù)工作中我將盡快學(xué)習(xí)并熟悉三體系審核流程與需求資料,保證下半年的三體系審核工作順利進(jìn)行。

篇7

關(guān)鍵詞:信息化;管理;公路;運(yùn)輸;經(jīng)濟(jì)

中圖分類號(hào):U1

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1672-3198(2010)21-0301-01

公路運(yùn)輸具有機(jī)動(dòng)靈活、易于操作等多方面的優(yōu)勢(shì),在物流業(yè)飛速發(fā)展的今天,公路運(yùn)輸行業(yè)也不斷取得新的突破,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。為進(jìn)一步推動(dòng)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展,積極應(yīng)用信息化管理不僅是必要的,而且是迫切的。

1 公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的信息化管理

在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中,需要信息化管理的工作非常廣泛,內(nèi)容涉及客戶丁訂單、運(yùn)輸車輛、負(fù)責(zé)人員、運(yùn)輸里程、運(yùn)輸貨物、客戶檔案、投訴反饋等??蛻魪膩黼姇r(shí)起,運(yùn)輸公司一般要將客戶的基本信息登記注冊(cè),記錄所需運(yùn)送的物品,并安排相應(yīng)人員完成收貨與派送。貨物經(jīng)過包裝時(shí)需將條形碼掃描,確認(rèn)訂單號(hào)和負(fù)責(zé)人員。運(yùn)送過程中車輛的進(jìn)程也需要由公司全面掌握,以便及時(shí)回復(fù)客戶。一旦發(fā)生客戶投訴,公司不僅要追溯本次運(yùn)輸?shù)乃杏涗?還應(yīng)記錄在案,防止同類問題的發(fā)生。因此,公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)在創(chuàng)造產(chǎn)值的各個(gè)環(huán)節(jié),都離不開信息化管理的支持。

2 信息化管理對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用

信息化管理在公路運(yùn)輸業(yè)中的應(yīng)用發(fā)揮著舉足輕重的作用,公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的發(fā)展依托資源優(yōu)化配置、風(fēng)險(xiǎn)控制和客戶服務(wù)的支撐,信息化管理恰恰是通過日常的管理支持,有效地為公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)注入發(fā)展的動(dòng)力和源泉。

第一,信息化管理促進(jìn)資源優(yōu)化配置。運(yùn)用信息化管理手段,公路運(yùn)輸公司可以全面搜集區(qū)域范圍內(nèi)的市場(chǎng)信息,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況,然后綜合分析制定本公司的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,集中優(yōu)勢(shì)資源入主市場(chǎng),獲得競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)。此后,公司可按照月度、季度、年度周期,在信息化管理系統(tǒng)中對(duì)資源布局與應(yīng)用的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如投入和產(chǎn)出之比、收益增長(zhǎng)情況等,并在分析中明確資源分配不足的領(lǐng)域,及時(shí)加以調(diào)整。因此,公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)在長(zhǎng)期發(fā)展中可以使內(nèi)部資源配置逐漸優(yōu)化,構(gòu)筑有序的良性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

第二,信息化管理有助于降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn)比較多,其中尤其常見的是天氣風(fēng)險(xiǎn)和交通風(fēng)險(xiǎn)。北方冬季常常經(jīng)受風(fēng)雪考驗(yàn),南方多雨季節(jié)也給交通帶來不便,甚至要受到臺(tái)風(fēng)影響。例如,近年來我國冬季雪災(zāi)和夏季臺(tái)風(fēng)頻頻發(fā)生。另外,各地道路施工不可避免,公路運(yùn)輸必須考慮繞行。為提高運(yùn)輸效率和服務(wù)水平,公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)不可能絕對(duì)獨(dú)立發(fā)展,而是要獲得廣泛的信息供給,才能時(shí)刻保持對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的警惕,防患于未然。信息化管理正是解決這一問題的關(guān)鍵。公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)得到規(guī)避,發(fā)展態(tài)勢(shì)將會(huì)更加穩(wěn)定。

第三,信息化管理有助于提高服務(wù)質(zhì)量。任何一個(gè)行業(yè),服務(wù)始終是制勝的根本。公路運(yùn)輸既要與其他運(yùn)輸方式相競(jìng)爭(zhēng),又要經(jīng)歷行業(yè)內(nèi)部的“洗牌”,最終服務(wù)質(zhì)量成為考評(píng)的依據(jù)??蛻暨x擇公路運(yùn)輸,主要是從運(yùn)輸價(jià)格、速度、安全、便捷四個(gè)方面考慮,信息化管理能夠幫助打消客戶的疑慮。在安全方面,收貨人、送貨人與貨物的一一對(duì)應(yīng)都可在信息化管理系統(tǒng)中體現(xiàn),客戶因?yàn)檫\(yùn)輸質(zhì)量問題投訴,也能追根溯源。此外,客戶如果希望時(shí)刻查詢運(yùn)送貨物的進(jìn)程,信息化管理也能實(shí)現(xiàn)。例如,英國聯(lián)邦快遞對(duì)所遞送的物品與網(wǎng)絡(luò)管理全面對(duì)接,客戶只需登陸網(wǎng)站輸入訂單號(hào),就能迅速了解訂單的處理情況;當(dāng)當(dāng)網(wǎng)也具備類似的功能。公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)若想獲得長(zhǎng)期發(fā)展優(yōu)勢(shì),最不容忽視的就是客戶服務(wù)質(zhì)量,信息化管理從根本上奠定了客戶服務(wù)的基礎(chǔ)。

3 公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)應(yīng)用信息化管理的舉措

信息化管理對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用需要行業(yè)管理者以及各個(gè)公司給予足夠的重視,并認(rèn)真審視當(dāng)前公路運(yùn)輸業(yè)存在的不足,加速推進(jìn)以下工作。

第一,建立關(guān)聯(lián)式信息化管理網(wǎng)絡(luò)。目前很多公路運(yùn)輸公司已經(jīng)建設(shè)了內(nèi)部信息化管理網(wǎng)絡(luò),但往往局限于運(yùn)輸業(yè)務(wù)本身,缺少對(duì)關(guān)聯(lián)信息網(wǎng)絡(luò)的引入。立足公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)未來的發(fā)展,關(guān)聯(lián)式信息化管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)成為發(fā)展的主導(dǎo),即引入戰(zhàn)略和經(jīng)營決策所需的信息供給渠道,設(shè)定為決策和部署時(shí)必須參考的窗口,使公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)在信息對(duì)稱的狀態(tài)下取得長(zhǎng)足進(jìn)步。

第二,設(shè)計(jì)科學(xué)的客戶服務(wù)體系。一項(xiàng)成熟的行業(yè)經(jīng)濟(jì)必然伴隨著完善的客戶服務(wù)體系,公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要尊重客戶,以客戶至上為準(zhǔn)則。所以信息化管理也要與客戶的服務(wù)需求對(duì)接,設(shè)置專門的客戶服務(wù)界面,涵蓋與客戶接洽的各個(gè)環(huán)節(jié)??蛻艨稍谛畔⒒芾砥脚_(tái)上查詢所需信息,感受高質(zhì)量服務(wù)。

第三,制定信息化管理評(píng)估機(jī)制。對(duì)信息化管理的作用評(píng)估是持續(xù)改進(jìn)的前提,管理部門應(yīng)定期對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)指標(biāo)開展調(diào)研和評(píng)估,分析公司信息化管理建設(shè)與經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)指標(biāo)之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,積累并分享業(yè)內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使各個(gè)公路運(yùn)輸公司更加重視信息化管理的意義,并在今后的工作中開發(fā)新的功能。

4 結(jié)語

信息化管理對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有強(qiáng)勁的推動(dòng)力。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,充分吸收信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)力量,有助于公路運(yùn)輸業(yè)合理配置資源,加速行業(yè)整合與細(xì)分,從而為國家創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn),帶動(dòng)行業(yè)生產(chǎn)力的持續(xù)提升。

參考文獻(xiàn)

篇8

關(guān)鍵詞:輸變電工程、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、預(yù)算

1.輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀和問題

目前,國網(wǎng)公司提高了對(duì)企業(yè)經(jīng)營利潤(rùn)、盈利能力的考核要求。同時(shí),內(nèi)外部審計(jì)內(nèi)容逐步擴(kuò)大、審計(jì)方式逐漸改進(jìn),公司日常運(yùn)營成本管控面臨的壓力日漸增大,同時(shí)在管理中存在的問題也日漸顯現(xiàn)。

輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)管理存在的主要問題是招標(biāo)標(biāo)段劃分過細(xì),給公司各專業(yè)管理工作均帶來不利影響。

1.1招投標(biāo)專業(yè)管理

標(biāo)段劃分過細(xì),加大各批次設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)工作量,潛在服務(wù)商投標(biāo)工作量也隨之增加,在增加人力、物力成本的同時(shí),無法有效保證招標(biāo)、投標(biāo)工作質(zhì)量,直接影響招投標(biāo)管理水平。

1.2合同管理

標(biāo)段劃分過細(xì),導(dǎo)致需簽訂、審核的設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同大幅增加,在人力、物力成本增加的同時(shí),也嚴(yán)重影響合同簽訂規(guī)范性、及時(shí)性等問題,對(duì)公司合同管理產(chǎn)生不利影響;

1.3工程建設(shè)管理

標(biāo)段劃分過細(xì),存在肢解工程的嫌疑,加大了漏招、流標(biāo)的概率,直接影響工程進(jìn)度、公司規(guī)范開工綜合指標(biāo)水平;

1.4工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行

標(biāo)段劃分過細(xì),將會(huì)導(dǎo)致需求提報(bào)次數(shù)、招投標(biāo)工作量、合同簽訂次數(shù)、合同入票付款次數(shù)等環(huán)節(jié)大幅增加,嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行完成率指標(biāo)。

1.5工程分包管理

總包招標(biāo)標(biāo)段劃分過細(xì),導(dǎo)致工程分包選擇工作量增加,并可能導(dǎo)致個(gè)別單項(xiàng)工程分包比例過大,給公司依法治企帶來經(jīng)營隱患。

因此,亟需針對(duì)輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)開展精益化管理。輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)精益化管理目的是優(yōu)化輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理流程,減少輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招投標(biāo)的人力、物力、財(cái)力成本,提高輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招投標(biāo)工作效率,縮短招投標(biāo)工作時(shí)間。精益化管理是提升輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)過程中資源分配的有效方法,是減少工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行完成率指標(biāo)影響的重要途徑。

2.工作思路與目標(biāo)

2.1工作思路

通過深入梳理輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)的需求提報(bào)、招投標(biāo)、經(jīng)法系統(tǒng)等各環(huán)節(jié),進(jìn)一步改進(jìn)了業(yè)務(wù)流程,確保實(shí)現(xiàn)輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,全面提高輸變電工程資源的統(tǒng)籌調(diào)控能力。

2.2工作目標(biāo)

輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)精益化管理旨在提高工作效率,杜絕資源浪費(fèi),有效優(yōu)化招標(biāo)精益化流程,減少日常招投標(biāo)成本,從而提升指標(biāo)執(zhí)行效率,滿足建設(shè)需求合理化、使用合規(guī)化,為優(yōu)化輸變電工程流程配置奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

經(jīng)對(duì)輸變電功能設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)的詳細(xì)分析及調(diào)研整理,確定以下工作目標(biāo):

(1)有效合并同類合同,減少ERP與經(jīng)法系統(tǒng)間合同流轉(zhuǎn)、合同審批次數(shù),提高業(yè)務(wù)工作效率。在合同簽訂環(huán)節(jié),對(duì)于一個(gè)輸變電工程,簽訂施工或監(jiān)理合同時(shí),當(dāng)供應(yīng)商相同時(shí),僅生成一個(gè)經(jīng)法合同編號(hào)。

(2)上述方案對(duì)輸變電工程施工監(jiān)理招標(biāo)相關(guān)的系統(tǒng)是否存在影響,或者業(yè)務(wù)規(guī)范上是否存在與此需求方案沖突的地方,應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和評(píng)估,從而把控項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

3.工作方案-采購訂單“合并創(chuàng)建”

3.1總體說明

(1)提報(bào)招標(biāo)申請(qǐng):與原流程保持一致。

(2)合并創(chuàng)建采購訂單:創(chuàng)建采購訂單時(shí),將同類的采購申請(qǐng)?zhí)砑拥讲少徲唵蔚男许?xiàng)目中,從而實(shí)現(xiàn)了采購訂單的合并。而后將該采購訂單號(hào)傳輸至經(jīng)法系統(tǒng),進(jìn)行合同的掛接和流轉(zhuǎn)。經(jīng)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完成后,根據(jù)各單體工程下服務(wù)的不同進(jìn)度,分別進(jìn)行服務(wù)確認(rèn)及后續(xù)付款等流程。

3.2具體操作

3.2.1合同簽訂環(huán)節(jié)

創(chuàng)建采購訂單時(shí),將同類的采購申請(qǐng)?zhí)砑拥讲少徲唵蔚男许?xiàng)目中,從而實(shí)現(xiàn)了采購訂單的合并。

(1)系統(tǒng)采購訂單創(chuàng)建現(xiàn)狀如圖3-1所示:

圖3-1

如圖所示,目前系統(tǒng)中,一個(gè)服務(wù)類的采購訂單,僅包含一個(gè)行項(xiàng)目,沒有進(jìn)行同類型的合并統(tǒng)一管理。

(2)優(yōu)化改善后,創(chuàng)建訂單方案

對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)進(jìn)行配置優(yōu)化、增強(qiáng)功能的變更后,根據(jù)需求提報(bào)階段產(chǎn)生的同類采購申請(qǐng),在系統(tǒng)內(nèi)合并創(chuàng)建采購訂單。通過相應(yīng)的系統(tǒng)操作,實(shí)現(xiàn)了訂單及合同信息的統(tǒng)一管理,大大減少了采購訂單數(shù)量,簡(jiǎn)化了采購訂單的審批流程,從而進(jìn)一步優(yōu)化管理流程,提高采購訂單及服務(wù)合同的管理效率。

3.2.2服務(wù)確認(rèn)環(huán)節(jié)

在服務(wù)確認(rèn)環(huán)節(jié),系統(tǒng)針對(duì)合同簽訂環(huán)節(jié)產(chǎn)生的合并采購訂單,對(duì)每一個(gè)行項(xiàng)目分別確認(rèn),實(shí)現(xiàn)按照行項(xiàng)目為單元的分別付款。如圖3-2:

圖3-2

險(xiǎn)分析

4.1優(yōu)點(diǎn):

(1)實(shí)現(xiàn)了服務(wù)申請(qǐng)的統(tǒng)一招標(biāo)。

(2)保持了經(jīng)法系統(tǒng)合同號(hào)與采購訂單號(hào)一對(duì)一的關(guān)系,對(duì)經(jīng)法系統(tǒng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)沒有影響。

(3)該方案可順利遷移至ERP集中部署系統(tǒng)。

4.2缺點(diǎn):

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關(guān)鍵詞:信息化建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

一、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化實(shí)踐特征

隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷深入,我國各大企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作均實(shí)現(xiàn)了工作效率與服務(wù)管理質(zhì)量的全面提升,建筑集團(tuán)企業(yè)也不例外。信息化環(huán)境下各類企業(yè)事務(wù)實(shí)現(xiàn)了跨時(shí)空的遠(yuǎn)程處理、建筑企業(yè)的集團(tuán)總公司可以站在戰(zhàn)略化的高度對(duì)整體集團(tuán)進(jìn)行高效、實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)集中式管理,且其管理能效足以伸展到企業(yè)業(yè)務(wù)所及的全球范圍內(nèi)任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)中。從時(shí)效性層面來講,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在高效信息化管理工具的輔助下實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)與連續(xù)的傳遞,一切企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)均可統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)在線管理,同時(shí)在瞬息萬變的信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門及相關(guān)主管單位則能做出最及時(shí)的反應(yīng),并迅速進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)部署與財(cái)務(wù)工作安排。建筑企業(yè)集團(tuán)在信息化工作環(huán)境下,各類財(cái)務(wù)管理電子單據(jù)與貨幣實(shí)現(xiàn)了最廣泛的應(yīng)用,不僅節(jié)約了辦公資源,還切實(shí)提升了財(cái)務(wù)管理流程速度與效率,有效降低了建筑企業(yè)的資金成本投入。

二、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的主要問題

在建筑企業(yè)集團(tuán)管理體制的建設(shè)中體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)落后,職能部門級(jí)別過多,管理鏈路過長(zhǎng)等資源浪費(fèi)現(xiàn)象,令財(cái)務(wù)信息傳遞時(shí)效性下降,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理工作投入與產(chǎn)出不成正比。在企業(yè)資金的使用管理層面依舊體現(xiàn)了效率低下,沒有充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)手段進(jìn)行集中資金管理體系的建立,令各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)算資金與融資管理未能形成集約式、統(tǒng)籌式管理。當(dāng)前,建筑集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金集中管理的充分需求嚴(yán)重與其內(nèi)部多級(jí)法人制度下的資金占用分散管理不相符,隨著矛盾的日益激化其將成為企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最為突出的弊端性問題。在缺乏有效監(jiān)控力度的情況下,建筑企業(yè)集團(tuán)無法合理整合財(cái)會(huì)管理目標(biāo),無法令總公司與子公司資源進(jìn)行優(yōu)勢(shì)結(jié)合。另外由于建筑企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化建設(shè)管理重視力度不強(qiáng)、財(cái)務(wù)管理工作人員素質(zhì)不高、理財(cái)觀念與方法存在偏差,無法應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)軟件提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)信息化管理環(huán)境包含眾多風(fēng)險(xiǎn)因素,令數(shù)據(jù)傳遞與管理維護(hù)安全性較差,容易造成重要信息數(shù)據(jù)的丟失。

三、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)科學(xué)策略

1、綜合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案

建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的最核心理念在于對(duì)集團(tuán)固有資源進(jìn)行優(yōu)勢(shì)整合,并切實(shí)保障集團(tuán)各體系實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。也就是說在實(shí)踐管理中我們必須以集團(tuán)組織的結(jié)構(gòu)建設(shè)為背景,完善遵循總部集團(tuán)的主導(dǎo)管理思想,摒棄原有財(cái)務(wù)軟件的機(jī)械化單體設(shè)計(jì)思路,采用集成管理思路面向建筑集團(tuán)企業(yè)展開合理設(shè)計(jì),從而對(duì)其內(nèi)部眾多子公司優(yōu)勢(shì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息進(jìn)行完善匯集、實(shí)時(shí)監(jiān)控、綜合整理與全面分析,進(jìn)一步消除信息孤島現(xiàn)象。在實(shí)踐管理中我們不應(yīng)吝惜對(duì)集團(tuán)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的整體建設(shè)費(fèi)用投入,基于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)資源令總體財(cái)務(wù)系統(tǒng)、各類會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與多種類基本管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)完善的結(jié)合,從而高效實(shí)現(xiàn)在各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中直接進(jìn)行基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入與讀取,并令其按照既定網(wǎng)絡(luò)路徑傳輸給有需要的各類部門中,從而有效構(gòu)建基于電子聯(lián)機(jī)的具有實(shí)時(shí)信息處理功能的重要網(wǎng)絡(luò)化信息控制系統(tǒng)。對(duì)于會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)體系來說,該系統(tǒng)的高效連接將是其重要的組成部分之一,由于建筑企業(yè)需要處理較多對(duì)外往來事務(wù),并對(duì)有價(jià)值信息進(jìn)行綜合全面的搜集及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,這些可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)綜合開展,因此我們應(yīng)科學(xué)采用多級(jí)鏈路的連接布設(shè)方式,即在企業(yè)集團(tuán)組織內(nèi)部建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息控制處理中心,采用信息集成方式開展科學(xué)的綜合信息處理業(yè)務(wù),并配合完善的會(huì)計(jì)頻道設(shè)定方式令信息進(jìn)行有效的集成與綜合的完善、核準(zhǔn)處理。

2、基于網(wǎng)絡(luò)的建筑集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模塊構(gòu)建

在建筑集團(tuán)企業(yè)中,基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)中應(yīng)主要包含對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理、實(shí)務(wù)賬目管理、帳務(wù)報(bào)表管理、資金集約管理、固定資產(chǎn)及預(yù)算管理、企業(yè)綜合分析與績(jī)效評(píng)價(jià)管理等子模塊。依據(jù)以上豐富的模塊管理功能我們應(yīng)科學(xué)樹立管理目標(biāo),依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算及成本控制相關(guān)要求,科學(xué)開展對(duì)賬目的明細(xì)對(duì)賬與登記管理,準(zhǔn)確、高效、自動(dòng)計(jì)算各類工程建設(shè)成本投入,合理編制工程單位成本報(bào)表。在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)我們應(yīng)建立全過程的監(jiān)督控制與管理體系,力爭(zhēng)實(shí)時(shí)滿足建筑企業(yè)集團(tuán)及其子公司的綜合會(huì)計(jì)信息需求。依據(jù)各類公司的實(shí)際運(yùn)營情況科學(xué)采用集中核算、遠(yuǎn)程查詢管理及分布式核算模式令帳務(wù)處理更細(xì)化、更高效。在資產(chǎn)及預(yù)算管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)對(duì)重要的企業(yè)集團(tuán)物資進(jìn)行高效歸口管理,權(quán)責(zé)分明的展開層次化控制,依據(jù)總體預(yù)算管理目標(biāo)分解下達(dá)各項(xiàng)任務(wù),分預(yù)算編制匯總,并合理開展執(zhí)行分析,進(jìn)行綜合反饋調(diào)整及動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)。在企業(yè)分析及績(jī)效考核階段,我們應(yīng)通過實(shí)際目標(biāo)與預(yù)算及他類既定目標(biāo)值的差異化分析,精確得出管理結(jié)論,并將其作為企業(yè)集團(tuán)管理層的重要決策依據(jù)。

四、結(jié)語

總之,依據(jù)信息化時(shí)代特征,我們只有切實(shí)促進(jìn)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理職能,進(jìn)一步面向企業(yè)決策層與業(yè)務(wù)層進(jìn)行雙向分解,利用信息化策略及模塊管理方案令各層次間的中間環(huán)節(jié)大大簡(jiǎn)化,才能切實(shí)規(guī)范建筑企業(yè)集團(tuán)各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與決策管理、綜合評(píng)價(jià)的一體化發(fā)展,并最終促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的全面提升。

篇10

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境 廣播電視臺(tái) 會(huì)計(jì)管理

一、廣播電視臺(tái)會(huì)計(jì)管理信息化存在的問題

(一)廣播電視臺(tái)會(huì)計(jì)管理整體信息化程度不高

雖然信息技術(shù)在我國的廣播電視臺(tái)會(huì)計(jì)管理工作中得到了普遍的應(yīng)用,但是其會(huì)計(jì)信息化的程度和水平仍然不高,仍然處于會(huì)計(jì)管理信息化的初級(jí)階段,沒有形成完整科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化管理體系。

(二)廣播電視臺(tái)會(huì)計(jì)管理信息流通不順暢,資源共享性差

由于我國的廣播電視臺(tái)沒有形成三跨的傳媒集團(tuán),其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不夠雄厚,并且由于社會(huì)環(huán)境和會(huì)計(jì)管理等特點(diǎn)的作用,許多會(huì)計(jì)信息的管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與電算化,因而會(huì)計(jì)信息的處理仍然局限于部分范圍,其流通性比較差。并且一些廣播電視臺(tái)的會(huì)計(jì)信息并沒有形成完整的數(shù)據(jù)庫,信息資源流通性差,因而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息資源共享性也比較差。

(三)會(huì)計(jì)信息化管理人才缺乏

目前,我國既掌握會(huì)計(jì)理論又掌握信息資源規(guī)劃能力的人才非常短缺,因而增加了實(shí)現(xiàn)廣播電視臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化管理的難度。

(四)廣播電視臺(tái)會(huì)計(jì)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)現(xiàn)廣播電視臺(tái)的看會(huì)計(jì)信息化管理要求將會(huì)計(jì)信息與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息的資源共享和流通。但是網(wǎng)絡(luò)信息存在來自黑客等不安全因素的影響,存在比較大的安全隱患與安全風(fēng)險(xiǎn)。

二、如何推進(jìn)廣播電視臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化管理工作

(一)建立責(zé)任中心制的會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)責(zé)任會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的雙軌管理

實(shí)現(xiàn)廣播電視臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化管理,離不開責(zé)任中心制的會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)的構(gòu)建,只有實(shí)現(xiàn)責(zé)任會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的雙軌并行管理才能夠提高會(huì)計(jì)管理的信息化程度。這個(gè)會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)是集管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)于一體,并且分業(yè)實(shí)施、統(tǒng)一管理、分層應(yīng)用的平臺(tái),不僅能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)廣播電視臺(tái)的節(jié)目成本與責(zé)任成本的在線監(jiān)督,還能夠?qū)φ麄€(gè)傳媒集團(tuán)的經(jīng)營情況進(jìn)行分析與管理,并且實(shí)時(shí)提供信息報(bào)告,從而提高了會(huì)計(jì)管理的信息化,增強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度。

(二)建立節(jié)目成本與責(zé)任成本共同發(fā)展的成本會(huì)計(jì)管理體系

建立節(jié)目成本與責(zé)任成本共同發(fā)展的成本會(huì)計(jì)管理體系,從而滿足各類不同的成本核算和管理的需求。節(jié)目成本與責(zé)任成本雙軌并行的成本會(huì)計(jì)管理體系可以加強(qiáng)對(duì)各種責(zé)任主體和節(jié)目主體的成本費(fèi)用進(jìn)行核算和控制,并且可以直觀的體現(xiàn)出各個(gè)節(jié)目的投入成本,收入利潤(rùn),從而對(duì)節(jié)目的經(jīng)營效益進(jìn)行監(jiān)督,從而形成對(duì)節(jié)目發(fā)展評(píng)價(jià)的價(jià)值尺度,為決策層提供決策依據(jù)。

(三)構(gòu)建開放式的會(huì)計(jì)信息管理體系,加強(qiáng)信息流通性和共享性

針對(duì)會(huì)計(jì)信息流通不順暢、資源共享性差的現(xiàn)狀,建立開放式的會(huì)計(jì)信息管理體系是主要解決措施之一。開放式的會(huì)計(jì)信息管理體系就是通過對(duì)廣播電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理的角色進(jìn)行分配和對(duì)其權(quán)限進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置,從而各司其職,共同配合,由財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,責(zé)任主體對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),是會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息的公開性與透明性。這樣,不僅能夠讓領(lǐng)導(dǎo)層和各部門實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的在線查詢,也能實(shí)現(xiàn)信息的流通性和資源共享性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理,確保會(huì)計(jì)管理的順利進(jìn)行。

(四)構(gòu)建事業(yè)多帳薄體系,為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與科學(xué)經(jīng)營決策奠定基礎(chǔ)

通過構(gòu)建事業(yè)多賬簿體系,以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為前提基礎(chǔ),在事業(yè)板塊構(gòu)建以產(chǎn)業(yè)賬簿,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)、事業(yè)多賬簿報(bào)告體系。通過事業(yè)多帳薄體系的構(gòu)建,能夠有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)表口徑,從而提供比較精確的會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù),及時(shí)動(dòng)態(tài)的反映廣電傳媒集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)、事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況,從而為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與科學(xué)經(jīng)營決策奠定基礎(chǔ),提供數(shù)據(jù)支持。

(五)加強(qiáng)人力資源管理,切實(shí)提高廣電會(huì)計(jì)管理工作者的信息化能力

廣播電視臺(tái)是集產(chǎn)業(yè)性質(zhì)和事業(yè)性質(zhì)于一體的特殊行業(yè),因而其會(huì)計(jì)管理具有一定的特殊性,并且廣播電視臺(tái)會(huì)計(jì)管理人員不僅需要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)的知識(shí),還需要對(duì)信息技術(shù)和廣播電視臺(tái)的管理有深刻的認(rèn)識(shí)。因此,廣播電視臺(tái)傳媒集團(tuán)必須切實(shí)加強(qiáng)人力資源管理,切實(shí)提高會(huì)計(jì)管理工作者的職業(yè)道德也信息化管理能力。