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篇1

[關(guān)鍵詞] 教學(xué)檔案;收集;整理;歸檔

[中圖分類(lèi)號(hào)] R197 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1674-4721(2010)04(c)-140-02

On the teaching of clinical teaching and research archives collection amd collation and archiving

HE Yun, ZHOU Xiaofan, HAO Jia, LIU Yulian, ZHANG Youfeng

(1.Second Affiliated Hospital, third Military Medical University,Chongqing 400037, China; 2.The first Affiliated Hospital,third Military Medical University,Chongqing 400037,China)

[Abstract] Teaching undergraduate teaching level file was the basis of assessment and was the quality of teaching standards and teaching certificate,teaching was a measure of a teaching and research of teaching based on management level and quality of education. In this paper, the author surgical teaching and research,"Eleventh Five-Year".Meet the assessment work experience excellence in clinical teaching and research summed up the importance of archives and how to file effective collection,collation and archiving.

[Key words] Teaching portfolio;Collection;Finishing;Archive

在臨床教學(xué)醫(yī)院,教研室是最基層的教學(xué)管理單位,其檔案建設(shè)是整個(gè)醫(yī)院和學(xué)校的教學(xué)檔案基礎(chǔ),教學(xué)檔案直接記錄了教研室的教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)施、教學(xué)研究、教學(xué)活動(dòng)等,為教學(xué)改革和提高教學(xué)質(zhì)量提供了依據(jù)。而教研室收集的教學(xué)材料多為教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的第一手資料,十分凌亂,如果未及時(shí)高效的收集、整理和歸檔,教學(xué)檔案就會(huì)隨時(shí)流失或破損。因此,檔案建設(shè)科學(xué)化、信息化、規(guī)范化、制度化是時(shí)展的要求和趨勢(shì)。

1 臨床教研室教學(xué)檔案的主要內(nèi)容

教學(xué)檔案的主要內(nèi)容包括教研室基本情況:教研室(含學(xué)科、課程)歷史沿革、教研室辦公室情況、教研室人員基本情況、教研室受獎(jiǎng)、受懲情況等;教學(xué)組織:國(guó)家文件、學(xué)校教學(xué)文件、教學(xué)組織文件、課程建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)工作材料;教學(xué)實(shí)施:實(shí)施計(jì)劃、教案、講稿、理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)活動(dòng)記錄、教學(xué)質(zhì)量控制、考試分析、教學(xué)總結(jié);教員工作:教員培養(yǎng)、教員考核、獎(jiǎng)懲情況、外聘教師;教學(xué)與學(xué)術(shù)研究:教學(xué)研究、學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)科建設(shè);教材建設(shè):教材建設(shè)規(guī)劃、課程教材、教材編寫(xiě);教育技術(shù):教育技術(shù)工作、教育技術(shù)資源、信息化教學(xué);教學(xué)保障:教學(xué)條件、教學(xué)經(jīng)費(fèi)及其他教學(xué)材料。

2 臨床教研室教學(xué)檔案的特點(diǎn)

2.1檔案資料來(lái)源多學(xué)科性

臨床教研室,特別是內(nèi)、外科教研室所涉及的三級(jí)學(xué)科繁多,如內(nèi)科涉及呼吸內(nèi)科、消化內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科、腎內(nèi)科、心內(nèi)科等,外科涉及心血管外科、泌尿外科、神經(jīng)外科、骨科、普通外科、胸外科、肝膽外科等,教學(xué)檔案難以及時(shí)收集、整理和歸檔。特別是教員的個(gè)人材料,如教學(xué)總結(jié)、見(jiàn)習(xí)日志、見(jiàn)習(xí)教案課件等。

2.2 檔案資料分散性

教研室檔案資料既包括學(xué)校、部、院、系下發(fā)的教學(xué)工作規(guī)章制度、文件、會(huì)議材料、人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)綱、考試大綱、教學(xué)工作會(huì)議、重要教學(xué)活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告、紀(jì)要、總結(jié)等;又有教研室書(shū)寫(xiě)的教學(xué)文書(shū),如教學(xué)設(shè)計(jì)、課程教學(xué)總結(jié)、試卷分析、課程建設(shè)規(guī)劃、師資建設(shè)規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、四大規(guī)劃、年初計(jì)劃和年初總結(jié)等;還要收集所屬三級(jí)學(xué)科的教案課件,個(gè)人教學(xué)總結(jié)、主任聽(tīng)課記錄、集體備課記錄本等,材料十分凌亂、分散。

2.3 檔案資料載體的多樣性

傳統(tǒng)上教學(xué)檔案的歸檔主要是紙質(zhì)載體,同時(shí)還有圖片(如第二課堂活動(dòng)、科室主任查房、外校專(zhuān)家參觀指導(dǎo)等照片)、光盤(pán)(如專(zhuān)家教授講座、教學(xué)名師明星示范授課及一些具有很大儲(chǔ)存價(jià)值的大型會(huì)議)、獎(jiǎng)狀以及一些實(shí)物(如投影儀、教具、標(biāo)本),均形象客觀地反應(yīng)教學(xué)實(shí)施過(guò)程,是教學(xué)活動(dòng)的重要憑證,是重要的教學(xué)檔案信息資源。

2.4 教學(xué)檔案的周期性和成套性

培養(yǎng)一屆醫(yī)學(xué)生的過(guò)程就是一個(gè)教學(xué)活動(dòng)周期,一個(gè)周期就會(huì)形成一套教學(xué)材料,在收集、整理、歸檔的同時(shí),還要準(zhǔn)備下一屆新生的新材料,周而復(fù)始,無(wú)限循環(huán),工作繁瑣。

3 收集、整理和歸檔臨床教學(xué)檔案的重要性

3.1 教學(xué)檔案是本科教學(xué)工作水平評(píng)估的基礎(chǔ)

臨床教學(xué)檔案直接記錄了臨床教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),在醫(yī)學(xué)院校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí),需要對(duì)教學(xué)條件、教學(xué)狀態(tài)、教學(xué)效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查和分析,所以科學(xué)的臨床教學(xué)檔案建設(shè)可以為教學(xué)評(píng)估提供比較完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確可靠的信息和數(shù)據(jù),這是醫(yī)學(xué)院校搞好本科教學(xué)工作評(píng)估的基礎(chǔ),是進(jìn)行教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量的依據(jù)。

3.2 教學(xué)檔案是反映教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的憑證

教學(xué)檔案真實(shí)記錄了教員的教學(xué)、科研活動(dòng),比如教學(xué)、課件、教具、學(xué)員評(píng)分記錄表、見(jiàn)習(xí)日志和集體備課記錄本等,直接印證了教學(xué)的教學(xué)方法、手段和教學(xué)態(tài)度,試卷及試卷分析表明了本學(xué)期的教學(xué)效果,個(gè)人教學(xué)總結(jié)明確了教員為進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量的計(jì)劃。教員學(xué)術(shù)交流與協(xié)作、學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座等學(xué)術(shù)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表及有關(guān)材料、各級(jí)各類(lèi)教學(xué)成果獎(jiǎng)有關(guān)材料、發(fā)表教學(xué)論文統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)材料、科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)及相關(guān)材料、科研成果獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)及相關(guān)材料、發(fā)表學(xué)術(shù)論文統(tǒng)計(jì)資料及相關(guān)材料記錄了教員學(xué)術(shù)活動(dòng)和科研活動(dòng)。

3.3 教學(xué)檔案衡量一個(gè)教研室教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量

教學(xué)檔案是衡量一個(gè)教研室教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一,比如,督導(dǎo)聽(tīng)課記錄本、主任聽(tīng)課記錄本、教學(xué)會(huì)議記錄本、試講記錄本、教學(xué)日志、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)價(jià)、分析資料是教研室督導(dǎo)教學(xué)活動(dòng)的重要依據(jù);學(xué)年教學(xué)工作報(bào)告、中期教學(xué)總結(jié)、課終教學(xué)總結(jié),教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)材料、典型教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料記錄了教研室累積經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新改革的過(guò)程;教研室教員培養(yǎng)規(guī)劃、實(shí)施情況、教員培訓(xùn)相關(guān)材料(教員出國(guó)、進(jìn)修、代職)等、青年教員培養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)施情況等記錄了管理教學(xué)活動(dòng)的過(guò)程。四大規(guī)劃、課程試題庫(kù)建設(shè)與更新情況、課程選用教材記錄了教研室建設(shè)、發(fā)展的過(guò)程。

4 臨床教學(xué)檔案收集、整理和歸檔的具體舉措

4.1 臨床教研室教學(xué)檔案收集

①教學(xué)檔案的收集采取定期收集(如教員的教案課件、教學(xué)總結(jié)、情況、學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座等)與隨時(shí)收集(各種上級(jí)下發(fā)的文件和通知、重要的教學(xué)文件材料等)相結(jié)合的辦法,在每個(gè)學(xué)年結(jié)束或者每個(gè)教學(xué)班畢業(yè)(結(jié)業(yè))后成套資料一定要收集完畢,避免和下一個(gè)教學(xué)周期的教學(xué)檔案混淆。②歸檔的教學(xué)文件材料必須字跡工整,格式統(tǒng)一,聲像清晰、裝訂規(guī)范、簽字手續(xù)完備。③教學(xué)檔案一般歸檔一份,重要的教學(xué)文件(研究生學(xué)位論文、專(zhuān)著、優(yōu)秀教材等)除原稿外,可根據(jù)實(shí)際情況酌加副本。④紙質(zhì)檔案外的其他載體檔案材料(如信息系統(tǒng)報(bào)表和電子文檔等)最好打印成紙質(zhì)檔案,防止數(shù)據(jù)丟失和非法更改。

4.2 臨床教研室教學(xué)檔案整理

①根據(jù)教學(xué)文件材料的形成規(guī)律,保持其有機(jī)聯(lián)系,便于利用查考。②卷內(nèi)文件應(yīng)拆掉金屬物(以免破損檔案),用線裝訂(已裝訂成冊(cè)的除外,如學(xué)位論文、課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)大綱等),對(duì)有破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或者裝訂成冊(cè)。③凡是文件材料未注明標(biāo)題的應(yīng)加制封面,注明題名、時(shí)間等基本項(xiàng)目。④材料大小一般為16開(kāi),圖件按此規(guī)格疊成手風(fēng)琴式,圖名、圖簽折在外面。⑤文中密不可分的插圖、照片應(yīng)貼入文字材料內(nèi)(如第二課堂活動(dòng)形成的照片、光碟,附圖冊(cè)、表冊(cè)、照片應(yīng)貼上標(biāo)簽,填寫(xiě)件號(hào)及檔號(hào)附在文字材料之后共同組成保管單元。其他載體材料可專(zhuān)柜保管,但需填寫(xiě)與文字材料卷一致的檔號(hào);⑥按順序編排頁(yè)號(hào),無(wú)論單面或雙面只要有書(shū)寫(xiě)文字,均應(yīng)一面編寫(xiě)一個(gè)頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的下角。⑦凡教師業(yè)務(wù)檔案中規(guī)定的內(nèi)容已分別歸入其他類(lèi)檔案的,如專(zhuān)著、論文已歸入出版類(lèi),科研成果已歸入科研類(lèi),應(yīng)在卷內(nèi)目錄中注明相應(yīng)類(lèi)目的檔號(hào)。⑧有密級(jí)的檔案,由文件形成部門(mén)提交保密委員會(huì)確定。

4.3 臨床教研室教學(xué)檔案歸檔

①檔案編目 (包括檔案編號(hào)、檔案分卷、案盒題名) 填寫(xiě)案卷封面、脊背各欄目,文字要簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確;檔案編號(hào):根據(jù)教學(xué)檔案的編目體系編制檔號(hào),教學(xué)檔案檔號(hào)=年度號(hào)+教學(xué)檔案分類(lèi)號(hào)+案卷號(hào)(如檔號(hào):2009-JX201-01+案合題名:教研室基本情況+案卷號(hào):第1卷);檔案分卷:原則上,一個(gè)檔號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)案盒,如果一個(gè)檔號(hào)對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)量較多,需分盒存放的,應(yīng)分卷并編寫(xiě)卷號(hào)。一個(gè)檔號(hào)對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)量較少的,可多年度集中一盒,按年度編多個(gè)檔號(hào);案盒題名:根據(jù)教學(xué)檔案的具體內(nèi)容,填寫(xiě)案盒題名;②卷內(nèi)文件排列順序:永久在前短期在后、重要在前一般在后、正文在前附件在后、印件在前定稿在后、批復(fù)在前請(qǐng)示在后,同時(shí)編制檢索目錄,教學(xué)檔案檢索目錄按檔號(hào)順序,以案盒為對(duì)象填寫(xiě),根據(jù)需要,可編制各種分類(lèi)目錄和專(zhuān)題目錄。③案盒排放順序的基本原則為:檔號(hào)優(yōu)先、年度次之、卷號(hào)第三。同時(shí)教學(xué)文書(shū)存電子版材料,制定電子檢索目錄,方便隨時(shí)查閱。

5 總結(jié)

教學(xué)檔案是在教學(xué)活動(dòng)中直接形成的、具有保存和查考價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的教學(xué)歷史記錄,主要是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中形成的,反映本級(jí)教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程。及時(shí)高效的收集整理教學(xué)檔案,采用紙質(zhì)版和電子版相結(jié)合歸檔,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、信息化。有效保存對(duì)學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用的教學(xué)資料,對(duì)醫(yī)學(xué)教學(xué)和人才培養(yǎng)起著重要的作用。

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