行政辦公室工作總結(jié)范文

時間:2023-04-04 23:24:59

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行政辦公室工作總結(jié)

篇1

一、工作概述

2021年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,克服疫情防控、部門管理人員更迭等不利因素,準(zhǔn)確識變,科學(xué)應(yīng)變,主動求變。主動梳理工作,增強宣傳報道維度。嚴(yán)把廣告用品審批制作流程,積極協(xié)調(diào)優(yōu)先制作,保證制作時效。準(zhǔn)確及時整理周例會材料,確保公司政策準(zhǔn)確傳達(dá)到中層管理人員。一系列舉措的實施和各項工作的開展,讓我們在這個飽經(jīng)風(fēng)雨的年度,堅定了信心,完成了目標(biāo)。

二、工作績效完成情況

(一)績效指標(biāo)實現(xiàn)情況

宣傳報道方面:對大型活動、重要事件進(jìn)行及時報道,全年報道數(shù)量要求大于200篇,截止到12月31日,年度微信公眾號報道數(shù)量為268篇,年度任務(wù)完成率134%。

報道內(nèi)容涵蓋公司類重大新聞、車間一線動態(tài)、公司文體活動等。在年初疫情防控關(guān)鍵期重要疫情防控信息及公司各單位疫情防控措施,有效堅定了全體人員的抗疫信心。在疫情防控常態(tài)化后,積極展現(xiàn)各單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)舉措,以及車間、園區(qū)的嶄新面貌,積極傳遞正能量。在“120大決戰(zhàn)”期間,積極展示各單位熱火朝天、勇于爭先、鼓足干勁沖刺年度目標(biāo)的干事熱情,有效激發(fā)全員工作熱情,為完成年度目標(biāo)貢獻(xiàn)積極力量。

在做好疫情防控常態(tài)化工作的前提下,主動梳理工作,增強宣傳報道維度,從大處著眼,小處著手,報道了一批員工喜聞樂見的優(yōu)秀作品,有效增強了公眾號的關(guān)注度和文章閱讀量。建立宣傳臺賬,以周為時間周期,記錄微信公眾號每日推文一周閱讀量、一周轉(zhuǎn)發(fā)量,形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)分析做準(zhǔn)備。微信公眾號關(guān)注用戶數(shù)量從年初的1022人增長到現(xiàn)在的1395人,漲幅36%。公眾號推文常讀用戶從最初的604人,增長到現(xiàn)在的793人,常讀用戶比例達(dá)到57%。公眾號推文累計閱讀人數(shù)103208次,平均每篇推文閱讀量為385次,較之前有大幅增加。

組建了建材集團(tuán)通訊員隊伍。年初制定建材集團(tuán)通訊員管理制度,溝通各單位成立了通訊員隊伍。通訊員由各事業(yè)部、公司綜合辦/生產(chǎn)安全部人員兼職擔(dān)任,現(xiàn)有成員費縣水泥1人,工業(yè)園1人,新材料公司2人。成立之初,受疫情影響未能面對面進(jìn)行交流,建立微信群,通過在群內(nèi)交流分享素材收集、資料整理、優(yōu)秀公眾號文章學(xué)習(xí)等一系列措施,提升自身技能水平。6月30日,組織召開優(yōu)秀通訊員表彰會議,對上半年通訊員工作進(jìn)行總結(jié),評選出一名優(yōu)秀通訊員并頒發(fā)了榮譽證書和獎品。同時,利用難得的面對面交流機會,大家暢所欲言、頭腦風(fēng)暴,對工作過程中遇到的困難、好的方法思路、下一步計劃打算,進(jìn)行了充分交流和分享,也明確了下一步工作開展舉措。在疫情防控常態(tài)化和“120大決戰(zhàn)”期間,各單位充分挖掘干事創(chuàng)業(yè)的火熱場景和人員奮勇爭先、拼搏目標(biāo)的澎湃勁頭,營造了良好的決戰(zhàn)氛圍,為完成年度目標(biāo)任務(wù)奠定良好輿論基礎(chǔ)。

宣傳用品管理方面:嚴(yán)把廣告用品審批制作流程,積極協(xié)調(diào)優(yōu)先制作,保證制作時效。疫情防控期間,積極對接聯(lián)系合作廣告公司,克服交通封堵、人員原材料短缺等不利因素,加班加點制作疫情防控條幅和宣傳展板,有利的保障了疫情防控工作的全面開展。在疫情趨于常態(tài)化,公司各單位生產(chǎn)運營穩(wěn)定向好的情況下,對費縣水泥事業(yè)部、安全環(huán)保部、營銷中心、輝泰礦山事業(yè)部等部門提出的制作需求,積極協(xié)調(diào)溝通,盡快確定制作內(nèi)容進(jìn)行制作,協(xié)調(diào)廣告公司到廠進(jìn)行安裝,圓滿的完成了多次臨檢前標(biāo)識牌搶修搶建工作,保障了迎檢工作的順利開展。

員工活動組織及豐富員工福利方面:年初受到疫情影響,常規(guī)活動暫未組織,疫情防控常態(tài)化后,4月份清明節(jié),組織費縣部分代表進(jìn)行哀悼活動,五一勞動節(jié)期間展現(xiàn)各崗位勞動場景,制作祝福視頻,反響強烈。同時,在5月份舉辦員工籃球賽,增強各單位員工體魄,提振各單位工作熱情。進(jìn)入7月份,協(xié)助后勤管理部工作組織伏羊節(jié)活動、夏日團(tuán)建系列活動及廠慶活動,氣氛熱烈,正能量滿滿,有效凝聚團(tuán)隊力量。9月份,組織“攜手未來,我與沂州共成長”主題征文活動,得到各單位員工的踴躍參加。進(jìn)入秋季,篩選公司一年四季優(yōu)秀景色照片,制作點亮沂州四季推文活動。進(jìn)入年度,一年一度的元旦晚會籌備拉開序幕,雖然歷經(jīng)挫折,晚會還是圓滿完成,在不平凡的年份,展現(xiàn)了沂州人不平凡的業(yè)績。除此以外,協(xié)助做好重要節(jié)假日員工福利發(fā)放工作。包括春節(jié)福利、三八福利、端午福利、高考獎學(xué)金、中秋福利積極與集團(tuán)總部董辦對接,圓滿完成分發(fā)任務(wù),提高員工幸福指數(shù)。在6月、7月、8月,通過滴滴出行優(yōu)惠券、電信、聯(lián)通優(yōu)惠電話卡,豐富員工并福利項目,提升員工幸福感、歸屬感。

業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)方面:三月份學(xué)習(xí)《行政辦公管理實用必備全書》,摘錄其中與工作相關(guān)的十八個章節(jié)知識點進(jìn)行學(xué)習(xí),九月份組織學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀基礎(chǔ)知識,十一月份組織學(xué)習(xí)公文寫作培訓(xùn),建立學(xué)習(xí)跟蹤表,從學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)心得、對現(xiàn)有工作的應(yīng)用三個主要方面進(jìn)行記錄,學(xué)習(xí)后對行政管理有了系統(tǒng)認(rèn)識,受益良多。

優(yōu)化服務(wù)接待流程方面:6月份外出至費縣光大環(huán)保能源有限公司學(xué)習(xí)參觀行政管理工作,重點對其會議籌備進(jìn)行了跟進(jìn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)結(jié)束后,整理了學(xué)習(xí)記錄,結(jié)合自身實際,吸收借鑒其優(yōu)秀經(jīng)驗。11月份,會同后勤管理部一起至新時代藥業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),了解其接待、活動組織情況,通過對比找差距,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗后期實踐提升。

行政事務(wù)及行政制度完善方面:1月對建材集團(tuán)現(xiàn)有行政類管理制度進(jìn)行梳理。1月完成新制度擬定工作(《建材集團(tuán)空調(diào)管理制度》、《建材集團(tuán)辦公電腦管理制度》)。6月對行政類管理制度進(jìn)行補充完善,更好指導(dǎo)實際工作。2019年檔案已通過分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號、編寫卷內(nèi)目錄、編寫案卷題名、案卷裝訂、編檔號、裝盒歸檔整理完畢;2021年4月15日下發(fā)關(guān)于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對費縣基地檔案管理工作進(jìn)行了專項檢查。

日常工作方面:提高會議紀(jì)要整理的效率及質(zhì)量,無特殊情況在當(dāng)天完成整理、審核、下發(fā)工作。全年累計整理下發(fā)會議紀(jì)要及跟蹤事項35次,有效的將會議精神傳到至各單位管理層。借助檔案整理契機,對留存的各類歷史合同進(jìn)行整理,對過期合同進(jìn)行編號存檔,對仍在合同期限內(nèi)的各類合同掃描電子版進(jìn)行存檔,便于及時查找。公司沿街樓房屋租賃戶日常電費收繳,對五月份和十月份到期的租戶,溝通后續(xù)簽合同。做好招待用酒水的日常盤點記錄,對庫存不足酒水及時上報建議補充庫存,及時記錄領(lǐng)用明細(xì),全年累計登記各類酒水領(lǐng)用記錄129人次,確保賬物百分百相符。

(二)工作總結(jié)與反思

1、績效亮點與經(jīng)驗

成立通訊員隊伍,建立宣傳臺賬,增強宣傳報道維度,有效提升公眾號的關(guān)注度和文章閱讀量。最大閱讀量為5月16日報道的《山東省應(yīng)急廳到費縣沂州水泥有限公司開展安全生產(chǎn)集中整治工作專項檢查》,累計閱讀量突破歷史記錄,達(dá)到3241人次。成績的取得來源于幾個方面:一是題材點的重要程度。省政府部門到公司檢查,公司領(lǐng)導(dǎo)重視,市縣政府部門重視,對公司的影響程度大。二是宣傳推廣積極性的調(diào)度。文章發(fā)表后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭在管理人員微信群內(nèi)積極調(diào)度轉(zhuǎn)發(fā),各單位積極響應(yīng),迅速形成燎原之勢,實現(xiàn)了全員轉(zhuǎn)發(fā)、全員宣傳的氛圍,有效擴大了宣傳層面。文章閱讀量突破歷史記錄后,嘗到了調(diào)度轉(zhuǎn)發(fā)的甜頭,在每次推文發(fā)送后,溝通文章相關(guān)部門管理人員調(diào)度本部門人員閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、點贊,帶動了全員對公眾號的關(guān)注度,微信公眾號關(guān)注用戶數(shù)量從年初的1022人增長到現(xiàn)在的1395人,漲幅36%。公眾號推文常讀用戶從最初的604人,增長到現(xiàn)在的793人,常讀用戶比例達(dá)到57%。

2、工作失誤與教訓(xùn)

2.1 微信公眾號推文內(nèi)容吸收借鑒要有尺度,發(fā)送流程要提前驗證。5月14日微信公眾號號發(fā)送錯誤,導(dǎo)致無法修改只能全篇刪除。反思原因在于:一是文章吸收借鑒過多,未進(jìn)行檢測。當(dāng)時正值籃球賽活動期間,策劃進(jìn)行初賽、半決賽、決賽三場報道,提前準(zhǔn)備素材,通過查找網(wǎng)絡(luò)素材后進(jìn)行借鑒修改,未及時發(fā)現(xiàn)原文章有原創(chuàng)標(biāo)識,同時對內(nèi)容修改不足,抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重。二是發(fā)送流程審核把關(guān)不嚴(yán)。正值當(dāng)天調(diào)休,在當(dāng)天舉行完半決賽后由辦公室同事挑選照片后進(jìn)行文章編輯,文章預(yù)覽未發(fā)現(xiàn)異常,在驗證發(fā)送環(huán)節(jié)有非常規(guī)發(fā)送提示,同事對流程不熟悉,未識別出異常進(jìn)而造成了本次錯誤。通過本次失誤需要重點加強對文章內(nèi)容的審核把控,吸收借鑒要有尺度,加強原創(chuàng)文字的整理。同時,對因特殊情況需要交接的工作,需要提前梳理各項流程,以防對工作不熟悉造成失誤。再就是,常規(guī)工作,辦公室人員需要輪崗交叉學(xué)習(xí),確保常規(guī)基本工作全員掌握,防止因?qū)B氊?fù)責(zé)人員不在崗,工作就裹足不前。

2.2 檔案管理工作提升:

2019年檔案已通過分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號、編寫卷內(nèi)目錄、編寫案卷題名、案卷裝訂、編檔號、裝盒歸檔整理完畢;

檔案管理規(guī)范化提升:2021年4月15日下發(fā)關(guān)于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對費縣基地檔案管理工作進(jìn)行了專項檢查。問題整改要求如下:

建材集團(tuán)檔案室需要整改的問題共6項,整改要求為:

(1)采購中心標(biāo)書重新整理、存檔、建立檔案目錄;

(2)財務(wù)部將空白檔案盒、空白單據(jù)移出檔案室;

(3)人資部將堆放檔案整理、存檔、建立檔案目錄;

(4)行政辦公室負(fù)責(zé)施工圖紙整理、存檔、建立檔案目錄;

(5)行政辦公室協(xié)同相關(guān)部門根據(jù)具體情況處理相關(guān)堆放的文件;

(6)各單位建立電子檔文件存檔,同時將電子檔文件及目錄備份移交行政辦公室備案;)。

設(shè)備管理部檔案室需要整改的問題共7項,整改要求為:

(1)配備滅火器、老鼠夾、樟腦球;

(2)檔案目錄要細(xì)化,保障能快速、準(zhǔn)確找到資料;

(3)檔案室箱子里的檔案要落實清楚是否是多余備份,多余備份的材料要在箱子外面貼好目錄,規(guī)整擺放;如果是其他材料,要整理好存放檔案柜;備份的的材料也要有總目錄,備不時之需。

(4)把與檔案無關(guān)的雜物從檔案室移出;

(5)根據(jù)檔案目錄,把檔案補充完整;

(6)建立圖紙電子檔案;7、規(guī)范檔案管理,建立檔案借閱登記表、專人負(fù)責(zé)檔案管理工作;)

通過檔案檢查、自檢,逐步對之前不規(guī)范檔案進(jìn)行整理。

三、2021年工作計劃

(一)當(dāng)前管理存在問題及提升措施

工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。提升措施:管理人員以身作則,帶頭示范,沖鋒在前,靠前指揮,工作重安排更要重落實。定期或者不定期召開部門人員民主生活會,開展批評和自我批評,總結(jié)復(fù)盤,查找一定時期內(nèi)的工作不足。

工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。提升措施:進(jìn)行模塊化管理,制定各類常規(guī)事項工作預(yù)案,盡可能細(xì)化、注重操作性、實用性、充分預(yù)估各種急難險重因素。

管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。提升措施:梳理常用工作事項制度執(zhí)行條例,熟讀熟記,避免事到臨頭不知所措或罔顧制度及現(xiàn)查制度的情況發(fā)生。對辦公室人員職責(zé)界定清晰,在寬崗的基礎(chǔ)上實行窄崗,實現(xiàn)人員一專多能,互相補位。

(二)工作執(zhí)行計劃

1、優(yōu)化行政管理職能。根據(jù)部門職責(zé)及崗位編制,重新修訂崗位職責(zé)。完成行政管理待修訂制度識別,擬定修訂方案,并進(jìn)行制度下發(fā),根據(jù)制度運行評估情況,再次修訂頒布。根據(jù)重新設(shè)定崗位電腦等級,對現(xiàn)有電腦運行情況進(jìn)行排查,擬定辦公生產(chǎn)電腦更新?lián)Q代方案,根據(jù)方案考察電腦,完成辦公生產(chǎn)電腦升級,提升人員辦公效率。

2、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。通過對建材集團(tuán)年度員工活動識別,年度員工活動計劃擬定,在原有活動基礎(chǔ)之上,增加1-2個主題活動,進(jìn)而豐富員工文體活動。同時,盤點企業(yè)標(biāo)識明細(xì),如文化日歷、電子賀卡、信箋、看板、宣傳欄等,推進(jìn)形象建設(shè)與集團(tuán)VI整體設(shè)計。優(yōu)化傳播載體,制定具體短視頻傳播方案并組織實施,通過微信公眾號、抖音等多渠道對企業(yè)文化進(jìn)行宣貫,定期對員工企業(yè)文化知識熟知情況進(jìn)行考核,制定員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),每月對員工行為進(jìn)行檢查監(jiān)督,形成記錄,多措并舉,營造踐行企業(yè)文化的良好氛圍。

篇2

(一)強化學(xué)習(xí)教育,提高隊伍素質(zhì)

為提升辦公室工作人員的綜合素質(zhì),按照中心的學(xué)習(xí)制度,定期針對政治理論、法律法規(guī)、政策業(yè)務(wù)和黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面召開學(xué)習(xí)會。一是保證學(xué)習(xí)時間,處理好工學(xué)矛盾。中心辦公室在做好自身各項工作的同時,從實際出發(fā),要求各人科學(xué)制訂學(xué)習(xí)計劃,合理安排學(xué)習(xí)時間,尤其是組織好集中學(xué)習(xí),擠出一切可以學(xué)習(xí)的時間,確保本年集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)的時間不少于30小時。二是不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效果。中心辦公室在集體學(xué)習(xí)時,改變過去“一人讀,全體聽”的傳統(tǒng)培訓(xùn)方法,靈活采取召開討論會、深入基層調(diào)研、開展實踐活動等多種方式來進(jìn)行。三是加強督查,落實責(zé)任。辦公室負(fù)責(zé)人掌握辦公室工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作的進(jìn)展情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作存在的問題,嚴(yán)把學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作質(zhì)量關(guān)。

(二)落實常規(guī)工作,服務(wù)中心大局

1、辦好文。文秘工作是關(guān)系中心大局工作的開展,代表著中心的對外形象。根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)的部署,辦公室制定了相關(guān)工作規(guī)劃和方案,撰寫工作報告、意見,起草領(lǐng)導(dǎo)講話和會議紀(jì)要,完成重要的工作匯報、工作請示和下發(fā)通知意見;出臺了黨務(wù)人事管理、公務(wù)管理、服務(wù)管理、后勤管理等相關(guān)制度;同時認(rèn)真做好印鑒管理、收發(fā)文登記、文件傳閱、介紹信出具等工作,做到收發(fā)文無一疏漏,文件及時傳閱,保證上級和領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的工作及時辦結(jié)。XX年以來,辦公室規(guī)范辦文程序、嚴(yán)把辦文質(zhì)量關(guān),不斷提升辦文效率,共制定、整理制度30項,收發(fā)、傳閱文件700多份,擬辦、辦結(jié)了文件150多份,審核、印發(fā)文件60份。

2、開好會。一是擬定會議方案。對重要會議,會前做好充分準(zhǔn)備,包括制定會議預(yù)算,確定會議議題,準(zhǔn)備有關(guān)文件,明確參會范圍,落實會務(wù)責(zé)任等,對每個環(huán)節(jié)都認(rèn)真研究,把會辦細(xì)辦好;二是組織會議召開。對會議議題嚴(yán)格把關(guān),加強會前協(xié)調(diào),不成熟的不提交會議討論,避免議而不決。提交會議討論的文件要嚴(yán)格審核,會議議題確定后,要盡早地把文件發(fā)給與會人員,提前準(zhǔn)備意見。會議召開后,做好會議記錄,組織好簡報、會議紀(jì)要的編寫;三是落實決定事項。對會議決定的事項,要及時分解任務(wù),責(zé)任到人,明確時限,跟蹤督辦。要把決定事項的落實情況及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。今年以來,辦公室在做好中心黨務(wù)相關(guān)會議、業(yè)務(wù)通報會、窗口負(fù)責(zé)人會議等內(nèi)部會議的同時,重點做好由中心牽頭的重大會議,共組織辦好大小會議約30場(次)。

3、理好財。辦公室擔(dān)負(fù)著中心的財務(wù)管理的重任,XX年,會計人員克服中心經(jīng)費緊張的困難,認(rèn)真做好財務(wù)管理、會計審計、稅務(wù)保險、公積金繳納等業(yè)務(wù)工作;編制財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)分析報告;協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)關(guān)系,做好中心政務(wù)服務(wù)相關(guān)專項經(jīng)費申請、追加;按要求做好工資調(diào)整、養(yǎng)老保險費和公積金調(diào)整等工作,保證了中心各項活動的正常開展。

4、管好人。XX年,辦公室按照“公平、公正、公開”的原則,認(rèn)真做好人事管理工作。一是及時做好各類人事報表的填寫、審核、報送工作,保證各項數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;二是認(rèn)真履行人事調(diào)動、工資福利調(diào)整等咨詢的工作職責(zé),對有關(guān)工資調(diào)整、享受待遇等方面政策的咨詢,做到熱情接待、細(xì)心解釋、加強溝通、親切安撫;三是及時為調(diào)進(jìn)調(diào)出人員辦理相關(guān)手續(xù),完成中心參照公務(wù)員管理工作人員工資調(diào)整等工作。

(三)明確工作職責(zé),提升服務(wù)水平

1、加強協(xié)調(diào)溝通,確保工作落實。一是在督辦、催辦上下功夫。把握工作動態(tài),增強工作預(yù)見性,積極主動與各股室和進(jìn)駐中心各單位窗口進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進(jìn)中心完成各項工作任務(wù);二是確保政令暢通。做好“上情下達(dá)、下情上傳”的信息傳遞工作,及時批閱傳遞文件材料,組織學(xué)習(xí)新的方針政策、會議精神xx縣委、縣政府的重要決策部署;及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的意見和建議,將領(lǐng)導(dǎo)的工作意見傳達(dá)到各股室,并加強跟蹤反饋,督促落實。

2、落實后勤保障工作,維護(hù)中心日常運作。一是公務(wù)接待求規(guī)范。制定并嚴(yán)格執(zhí)行中心后勤管理各項規(guī)定,公務(wù)接待用餐實行辦公室集中安排,公務(wù)用車實行辦公室統(tǒng)一登記使用,XX年以來,沒有出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。二是股室工作求保障。配合中心各股室、窗口對項目洽談、簽約,深入企業(yè)調(diào)研、協(xié)調(diào)等工作做好用餐和用車保障,XX年以來,未出現(xiàn)后勤服務(wù)不到位影響中心開展政務(wù)服務(wù)工作的現(xiàn)象。三是中心建設(shè)求和諧。不斷加強中心軟硬件建設(shè)的各項保障,及時、合理地為各股室、進(jìn)駐中心窗口提供日常辦公、服務(wù)物資。

篇3

2019年在公司高層的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。對工作、學(xué)習(xí),辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為集團(tuán)的正常工作及各個項目順利推進(jìn)提供著保障和支持,同時配合各部門,各下屬企業(yè)工作,較好的起到一個中間紐帶的作用。

在辦公室中,主要分為兩大塊:其一主要是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:收發(fā)文、文件運轉(zhuǎn)及督辦、車輛、考勤管理及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時事項等;其二主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務(wù)和接待工作,如:營業(yè)執(zhí)照年檢、與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)往來等事,現(xiàn)將2019年度工作總結(jié)匯報如下:

一、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關(guān)事項。

作為集團(tuán)綜合辦事機構(gòu)的辦公室,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接承辦的責(zé)任。此外,辦公室會協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔(dān)、落實。

對于一個集團(tuán)辦公室來說,與各下屬企業(yè)辦公室之間通過加強聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮集團(tuán)辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是過往總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用,將各個部門聯(lián)合起來,團(tuán)隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運作。

二、為集團(tuán)高層決策提供信息支持

辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

三、日常管理工作

集團(tuán)辦公室是一個與其他部門、下屬企業(yè)聯(lián)系最多的部門,在各部門、各下屬企業(yè)與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。

協(xié)助行政副總,完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《車輛管理制度》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。

對在公司召開的會議,事前做好準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會議期間認(rèn)真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。

對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。

完成公司的證照辦理工作,及時統(tǒng)計辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運營提供保障。

嚴(yán)肅了文件督辦工作,自4月份以來辦公室以提高辦結(jié)率、答復(fù)率為目標(biāo),制定了相應(yīng)的文件督辦制度,根據(jù)該制度做到了及時反饋情況,采取多種形式,提高督辦質(zhì)量,做到了文件有著落,事事有回音。

篇4

一、辦公室的日常管理工作

辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動公司各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設(shè)、文書打印復(fù)印、檔案管理、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,只要自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。從開始對工作的不了解,經(jīng)過一段時間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。

1、認(rèn)真做好公司的文字工作和制度完善工作

認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司所有文件的打印、復(fù)印等工作。認(rèn)真完成了公司所有的標(biāo)書工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時,在辦公室和其他部門的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負(fù)責(zé)公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,后來都沒有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職。

2、積極響應(yīng)公司號召,積極配合各部門的工作

辦公室除了完成每天的打印、復(fù)印等文字工作,還服從公司任何

決定,我們幾個剛來的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤庫,我們都做到了隨叫隨到,且都按時按質(zhì)完成任務(wù)。在生產(chǎn)馬來西亞,印度essar磚的過程中,我們聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成了在生產(chǎn)過程中所有報表的填寫。

3、做好客戶的接待工作

由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來公司

參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛(wèi)生清潔,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準(zhǔn)備好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評。

4、衛(wèi)生工作和板報宣傳工作

公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四都

要進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,對衛(wèi)生工作做的好的部門進(jìn)行獎勵,差的進(jìn)行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報,后來由于板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。2010年汶川大地震后,辦公室組織了一場大型為災(zāi)區(qū)的募捐活動,全體職工都非常積極踴躍的獻(xiàn)出了自己的愛心,顯示出了工人很高的道德覺悟。

二、個人工作表現(xiàn)

1、堅持實踐出真知,努力了解公司的運行情況

初到公司,對公司的運行情況都不了解,對各個部門以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動到后面車間,和各車間主任、車間工人都親密接觸,認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的技術(shù),時間長了我對公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個人才能,要想了解這個流程,必須要堅持在生產(chǎn)第一線學(xué)習(xí),像工人學(xué)習(xí),像身邊的每一位同事學(xué)習(xí)。

2、幾次出差收獲頗多

非常感謝公司派我跟隨周總和陳教授先后參加了青島2010年中小高爐煉鐵學(xué)術(shù)年會、河南省金屬煉鐵專業(yè)委員會2010年年會暨煉鐵學(xué)術(shù)交流會和景德鎮(zhèn)召開的全國高爐噴煤技術(shù)研討會,在這三次會議中使我打開了眼界,佩服陳教授的講解能力和周總的辦事能力,佩服與會人員的敬業(yè)精神和淵博的知識,使我真正理解了天外有天,人外有人的含義,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同時對自己也有和深刻的定位和明確了努力方向。幾次業(yè)務(wù)上的出差,使我學(xué)到了在出門外講話的技巧和溝通技巧。總之,人要不斷的見識新環(huán)境才能開拓眼界,增長知識,找出差距。

三、不足和需要提高的方面

過去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,沒有制定出完善的制度,第四,衛(wèi)生工作搞的不好,特別是辦公樓里面的衛(wèi)生間,可能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進(jìn)衛(wèi)生間地面就會臟,由于沒有及時去拖地,造成了地面比較臟;第五,沒有為職工搞娛樂活動,公司只有不斷的搞一些娛樂活動才能提高大家的工作積極性。第六,自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力還跟不上公司的要求。

在下一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)流程,學(xué)習(xí)公司的新爐型結(jié)構(gòu),要對公司的基本情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,注重抓細(xì)節(jié);第三,加強制度建設(shè),完善公司制度;第四,搞好公司的衛(wèi)生工作;第五,多組織一些娛樂活動,豐富職工的業(yè)余生活。(1)

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四、公司所存在的問題

通過幾個月的工作,我個人感覺,公司目前存在的最大問題就是分工不明確。造成部門與部門配合不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去承擔(dān)責(zé)任。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)@個問題有所重視。

過去的一年是難忘的一年,也是值得慶賀的一年,因為我們有成績但是更有不足。只要找出不足和問題,才能明確前進(jìn)的方向,找到前進(jìn)的動力。我深信,我們公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)帶領(lǐng)下以及全體員工的積極努力下,明年公司會更上一層樓,在耐材行業(yè)和冶金行業(yè)會創(chuàng)造出一個個豫興奇跡!

篇5

辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動公司各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設(shè)、文書打印復(fù)印、檔案管理、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,只要自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。從開始對工作的不了解,經(jīng)過一段時間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。

1、認(rèn)真做好公司的文字工作和制度完善工作

認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司所有文件的打印、復(fù)印等工作。認(rèn)真完成了公司所有的標(biāo)書工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時,在辦公室和其他部門的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負(fù)責(zé)公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,后來都沒有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職。

2、積極響應(yīng)公司號召,積極配合各部門的工作

辦公室除了完成每天的打印、復(fù)印等文字工作,還服從公司任何

決定,我們幾個剛來的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤庫,我們都做到了隨叫隨到,且都按時按質(zhì)完成任務(wù)。在生產(chǎn)馬來西亞,印度essar磚的過程中,我們聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成了在生產(chǎn)過程中所有報表的填寫。

3、做好客戶的接待工作

由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來公司

參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛(wèi)生清潔,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準(zhǔn)備好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評。

4、衛(wèi)生工作和板報宣傳工作

公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四都

要進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,對衛(wèi)生工作做的好的部門進(jìn)行獎勵,差的進(jìn)行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報,后來由于板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。2012年汶川大地震后,辦公室組織了一場大型為災(zāi)區(qū)的募捐活動,全體職工都非常積極踴躍的獻(xiàn)出了自己的愛心,顯示出了工人很高的道德覺悟。

二、個人工作表現(xiàn)

1、堅持實踐出真知,努力了解公司的運行情況

初到公司,對公司的運行情況都不了解,對各個部門以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動到后面車間,和各車間主任、車間工人都親密接觸,認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的技術(shù),時間長了我對公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個人才能,要想了解這個流程,必須要堅持在生產(chǎn)第一線學(xué)習(xí),像工人學(xué)習(xí),像身邊的每一位同事學(xué)習(xí)。

2、幾次出差收獲頗多

三、不足和需要提高的方面

篇6

一、完善各項管理制度;

20XX年人事行政部積極推進(jìn)人事管理制度的建設(shè),基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理流程。對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發(fā)事件處理規(guī)范、樣板房管理制度等。為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開始試行。

二、加強人事流程的規(guī)范管理;

嚴(yán)格執(zhí)行公司審定的人員編制,根據(jù)精干、高效的原則,結(jié)合業(yè)務(wù)部門工作開展情況進(jìn)行定崗定員。下半年,根據(jù)二期實際情況,對增加的工作崗位進(jìn)行了增編申請,其中保潔員固定編制 人,臨時編制8人,保安員固定編制10人。(見附表一:人員編制變化表)

對業(yè)務(wù)部門的人員任職條件重新制訂了任職標(biāo)準(zhǔn),如客服中心的物業(yè)助理,從原來的高中學(xué)歷提升為全部物業(yè)管理大專畢業(yè),工程技術(shù)崗位全部要求持證上崗。根據(jù)各崗位的新任職標(biāo)準(zhǔn),完成人員招聘工作。(見附表二:人員素質(zhì)統(tǒng)計表)

三、員工培訓(xùn);

針對物業(yè)公司業(yè)務(wù)開展過程中,提出的員工素質(zhì)直接影響服務(wù)水平的問題,認(rèn)真做好各類培訓(xùn)工作。對新進(jìn)員工進(jìn)行上崗的制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn),共舉辦三期新員工培訓(xùn),新入職員工的入職培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到95%以上。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,七月份曾邀請專業(yè)學(xué)校老師進(jìn)行禮貌禮儀的培訓(xùn),提高人員服務(wù)意識和整體形象。十月份對部門骨干、領(lǐng)班進(jìn)行管理基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),提高基層管理人員對執(zhí)行力的認(rèn)識和重視。

四、積極配合業(yè)務(wù)部門的工作開展;

1)下半年,物業(yè)公司的主要工作任務(wù)是二期收樓,人事行政部配合完成《物業(yè)管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《服務(wù)公約》等服務(wù)管理協(xié)議的版面設(shè)計、內(nèi)容核對和印制。小區(qū)標(biāo)識、道路指示系統(tǒng)的設(shè)計方案、制作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設(shè)計及制作。為配合營銷工作的開展,組織各部門進(jìn)行了四次樣板房的搬遷。針對業(yè)主的投訴意見,對P16地下車庫、L16(原綠化清潔倉庫)進(jìn)行了整理和遷移等等。并在12月根據(jù)公司的發(fā)展需要正式接管樣板房。

2)隨著三期的接管,積極配合房產(chǎn)工程部對三期員工宿舍裝修的配合,組織保安、人事、綠化部員工通過義務(wù)勞動對籃球場、宿舍周遍環(huán)境、員工通道進(jìn)行了清理。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。

3)配合營銷和客服中心,協(xié)調(diào)組織《江南一家親》的大型社區(qū)活動,營造良好溝通與和諧的社區(qū)氛圍,體現(xiàn)物業(yè)公司的整體形象。

4)負(fù)責(zé)二期住戶日常煤氣的充氣和及時更換,保證業(yè)主的生活所需,配合客服中心的工作。

五、加強團(tuán)隊建設(shè)

針對上半年住戶問卷調(diào)查中提出的物業(yè)員工流動性大的問題,人事行政部從兩個方面進(jìn)行了整改。

1) 關(guān)心員工,改善員工福利。對員工意見最集中的伙食問題,進(jìn)行調(diào)查,及時反饋和調(diào)整。對飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時間等均進(jìn)行了新的調(diào)整。定期舉辦員工生日晚會,組織全體員工登山活動,豐富員工的業(yè)余生活,提高團(tuán)隊的凝聚力。

2) 加強與員工的溝通,定時進(jìn)行員工意見調(diào)查,對離職員工進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問題,并切實把存在的問題反饋和解決。

下半年,人員流動情況基本穩(wěn)定,在行業(yè)流動性最大的年底,物業(yè)公司的人員流動率基本低于5%。(見附表三:人員流動情況表)

六、目前存在的

問題與改善;

1)加強與各業(yè)務(wù)部門的溝通力度,真正起到協(xié)調(diào)的作用,必須做好業(yè)務(wù)部門工作開展的強而有力的后緩。

2)加強行政部門監(jiān)督管理職能的發(fā)揮,對物料的管理、使用、采購進(jìn)行更規(guī)范的制度化管理,做好節(jié)流的控制。

3)加強激勵機制的建設(shè),推廣評優(yōu)活動,以精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的辦法,調(diào)動大部分員工的積極性、做好隊伍的團(tuán)隊建設(shè)。

篇7

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項活動

18年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。

元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;

4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;

篇8

招聘方面:20**年招聘工作異常艱難,原因之一是臺州市這幾年以來一直 困擾各個企業(yè),金猴也不例外,原因之二,員工工資標(biāo)準(zhǔn)不一,計件工資高于計 時工資,新進(jìn)員工一時又不能適應(yīng)記件工資,一開始因不熟練而工資偏低紛紛離 廠。也影響了公司的信譽,給招聘帶來了難度。

對策:新進(jìn)員工及時進(jìn)行培訓(xùn),車間管理對其進(jìn)行技能培訓(xùn),行政人事部進(jìn) 行安全素質(zhì)教育,培養(yǎng)員工對公司的歸屬感。使他(她)們懂得,進(jìn)入金猴燈具 不只是工作,而且能夠獲得知識、提高自己能力。盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有 不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人 目標(biāo),是員工夢寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè) 激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘 員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。

安全方面:發(fā)生一起惡性案件,609 宿舍某員工因情緒激化,用廚 (1) 用菜刀將另個一名員工砍傷。 (2)一起治安案件,廠內(nèi)一員工夜間將男友(社會人員)引進(jìn)廠內(nèi),兩 人因生活瑣事爭吵直至雙方大打出手,影響員工正常休息,直到110 來到才 平息。兩起被盜事件:廠內(nèi)物資被盜(機焊員工所為) ;廠內(nèi)員工三輛電瓶車被盜。

原因:(1)門衛(wèi)管理制度沒有效執(zhí)行,導(dǎo)致外人隨便出入。 (2)招聘員工沒進(jìn)行人員篩選,不合適的人進(jìn)入了不合適的崗位, 沒有做到人崗匹配。 (3)社會關(guān)系較復(fù)雜的人因裙帶關(guān)系而進(jìn)了企業(yè)。

對策:建全門崗制度并落實并建立與之對應(yīng)的宿舍安全管理制度。根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)和人員定制定崗的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整以發(fā)揮 員工的長處和積極性。 根據(jù)各部門的實際人員的實際需要,有針對性、合理的招聘員工,以配備崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案,并嚴(yán)格核對全體員工的檔案,有資料不齊全 的補齊。

二、 生產(chǎn)運營方面

管理人員 “磨洋工” 而員工磨洋工的并不多, 原因是多方面的, 主要原因, 各個車間管理對自己任務(wù)不明確,員工關(guān)系復(fù)雜,主要表現(xiàn)以下幾個方面:

(1)車間管理制度執(zhí)行力度不夠,甚至對制度規(guī)定的條款不太清楚。

(2)和員工攀比,凡事不能以身作則,顯示自己的“貴族身價” ,制度 中規(guī)定不該在崗位上吃東西的,偏在崗們上吃,不該發(fā)表的影響公司全局的言論 隨隨便便說出口及無視各項制度存在。

(3)無進(jìn)取心,容易產(chǎn)生滿足。對自己,對工作,甚至對自己的下屬標(biāo)準(zhǔn)要求不高,不求有功,但求無過。

(4)考勤成了虛設(shè),盡管打卡人員比較積極,但工作不認(rèn)真,出勤不 出力。只是把精力放在打卡上,工作態(tài)度有欺騙公司現(xiàn)象。 對策: 加強自身學(xué)習(xí), 明確公司發(fā)展方向, 公司適時對其進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。 如:參加各種拓展訓(xùn)練,組織人員進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行教育培 訓(xùn),如在公司內(nèi)部召開學(xué)習(xí)研討會;

三、現(xiàn)有員工和所需員工

1、現(xiàn)在職人員 196 人。

2、適當(dāng)?shù)膹墓緝?nèi)部著手,留住已有的員工,使其能夠在金猴長期發(fā)展,也 同時也能減少招聘的難度。 公司人員流動較為頻繁,也是我們部門招聘工作責(zé)任重的原因,現(xiàn)公司空缺崗位 多,人員需要到崗時間急,但現(xiàn)因元旦將近員工短缺更為嚴(yán)重,也出現(xiàn)招工不好 招的情況,

四、培訓(xùn)方面

20** 年原計劃對員進(jìn)行的各項培訓(xùn)一直沒有落實

篇9

1、開展糧食收購資格核查。上半年,我局在鞏固去年核查成果的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對全市所有的《糧食收購許可證》持有者進(jìn)行了核查。通過近2個月的時間對全市271戶糧食收購者進(jìn)行了核查,結(jié)果共確認(rèn)231戶通過核查,8戶申請注銷,7戶因在外打工暫緩核查,25戶因收購條件不全或未參與核查暫未通過核查。

2、開展糧食庫存檢查工作。按照省糧食局、省發(fā)改委、省財政廳、省農(nóng)發(fā)行《關(guān)于開展2015年全省糧食庫存檢查工作的通知》精神和泰州市局相關(guān)要求,結(jié)合我市實際,我們認(rèn)真組織開展了今年的糧食庫存檢查工作。并將今年庫存檢查的內(nèi)容與各科室職能相結(jié)合,對督導(dǎo)的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化和明確分工,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題做到邊查邊改,以查促改,確保檢查的質(zhì)量。

經(jīng)過周密部署,嚴(yán)格實施,各項工作順利通過了上級部門的檢查。

3、組織開展成品糧油市場檢查。春節(jié)期間對成品糧油市場進(jìn)行了專項檢查。一看相關(guān)證照有沒有過期;二看供應(yīng)的產(chǎn)品有無質(zhì)量檢測報告、產(chǎn)品合格證和生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)許可證;三看所售糧油產(chǎn)品是否有過期變質(zhì)、假冒偽劣商品和“QS”標(biāo)志;四看糧油經(jīng)營臺帳記載是否完整、規(guī)范、及時;五看計量是否足秤,有無短斤少兩現(xiàn)象;六看從業(yè)人員是否持健康證上崗,店容店貌是否整潔、貨架商品堆放是否整齊,糧油保管是否符合要求等。杜絕不合格糧油產(chǎn)品流入我市人口市場,讓廣大消費者放心消費。

篇10

2017年整形外科護(hù)士上半年工作總結(jié)以及下半年工作計劃【1】

在護(hù)士工作中,每一位護(hù)士都肩負(fù)著重大任務(wù)和責(zé)任!天使不好當(dāng),這或許是所有護(hù)士工作者的心聲!護(hù)士工作又苦又累,只有投入其中才能對護(hù)士工作有深深體會!

歲末將至,總結(jié)一年來,在科主任領(lǐng)導(dǎo)和全體醫(yī)護(hù)人員的努力下,自己取得了一些進(jìn)步,也存在許多不足,總結(jié)過去,放眼未來,爭取來年更大的發(fā)展。

一,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面:

嚴(yán)格按照醫(yī)師的道德規(guī)范要求自己,遵守醫(yī)療流程,維護(hù)患者尊嚴(yán)和隱私,不收受患者的紅包。工作精益求精。全年根據(jù)科室的工作規(guī)律,以醫(yī)院和顧客利益為重,經(jīng)常加班工作。全年無一例醫(yī)療事故和差錯。

1, 退還顧客感謝老玉手鐲一個。(證明人:黨辦;護(hù)士長)

2, 醫(yī)院組織到梁平縣醫(yī)院支農(nóng)一次,獲得好評。完成當(dāng)?shù)丶す庖焕?,手術(shù)顧客二例。

二,為醫(yī)院獲得榮譽:

1, 參加20XX年度重慶醫(yī)科大學(xué)校際運動會,代表重醫(yī)附屬口腔醫(yī)院獲得教職員工組1500米跑第五名;跳遠(yuǎn)第三名的成績。

2, 參加20XX年度重慶市招行杯羽毛球比賽,代表重醫(yī)附屬口腔醫(yī)院獲得16名。

三,招商引資項目:

20XX年在醫(yī)院的大力支持下,成功引進(jìn)世界領(lǐng)先,國內(nèi)首創(chuàng)的聚焦超聲減脂系統(tǒng),目前已完成設(shè)備調(diào)試,操作培訓(xùn)和臨床應(yīng)用。

四,醫(yī)療及業(yè)務(wù)培訓(xùn):

在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按時完成醫(yī)療任務(wù)。作為醫(yī)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,堅持主持全年周二的醫(yī)療部門業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅持全年早查房,并對查房中每日專業(yè)常見術(shù)式,對醫(yī)師和護(hù)士進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和討論。

在手術(shù)方面,全年開展了:

1,顏面部綜合整形術(shù),

,2,綜合整形和假體隆胸術(shù);

3, 全身脂肪抽吸塑身術(shù),

4, 自體脂肪移植顏面及整形術(shù),

5, 面部和小腿肉毒素除皺及瘦小術(shù);

6, 各種注射填充物顏面部整復(fù)術(shù);

7, 聚焦超聲減肥技術(shù)的臨床操作和培訓(xùn);

8, 藥物美白皮膚方面的應(yīng)用;

9, 點陣像素激光結(jié)合自體成纖維細(xì)胞移植治療面部座瘡的臨床應(yīng)用;

10, 協(xié)助頜面外科王濤教授在本中心手術(shù)及新技術(shù)的開展(1,頜面正畸手術(shù),2,肋軟骨髂骨瓣在頜面手術(shù)中的應(yīng)用)。

五,參加學(xué)術(shù)會議:

1,20XX年度中國醫(yī)師協(xié)會西南整形美容工作委員會學(xué)術(shù)會(成都)委員

2,20XX年度中國中西醫(yī)學(xué)會專家委員會學(xué)術(shù)會(成都) 委員

3,20XX年度中國醫(yī)師學(xué)會整形與美容分會年會(北海)

4,20XX年度中華醫(yī)學(xué)會全國手術(shù)規(guī)范培訓(xùn)及學(xué)術(shù)研討會(廣州)

5,20XX年度中國醫(yī)師學(xué)會整形與美容重慶分會年會(重慶長壽)

六,學(xué)術(shù)會議論文:

1,應(yīng)用A型肉毒素和雙美膠原蛋白面部年輕化的臨床分析(附42例)。

2,切皮重瞼成形術(shù)治療腫泡眼236例經(jīng)驗。

參加20XX年度中國醫(yī)師學(xué)會整形與美容分會年會(北海)會議論文。

2017年整形外科護(hù)士上半年工作總結(jié)以及下半年工作計劃【2】

20XX年在院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、支持及領(lǐng)導(dǎo)下,全科醫(yī)護(hù)人員共同努力,認(rèn)真落實以病人為中心的理念,積極開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,較好地完成了全年工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下。

一、20XX年整形外科基本情況

項目整形外科醫(yī)護(hù)人員助理護(hù)士手術(shù)例數(shù)治療輸液20XX年16人1人2717人次7159人次

二、醫(yī)療安全、員工培訓(xùn)工作

(一)醫(yī)療質(zhì)量安全工作

1、2xxx年整形科重視醫(yī)療質(zhì)量及安全工作,加強醫(yī)療質(zhì)量管理,把醫(yī)療安全工作放在日常工作的重點來抓,時刻強調(diào)醫(yī)療質(zhì)量安全工作的重要性。2xxx年度整形外科術(shù)前、術(shù)后診斷符合率達(dá)100%,無菌手術(shù)切口甲級愈合率98.5%,甲級病歷率大于90%,未發(fā)生重大醫(yī)療責(zé)任事故,各項科室質(zhì)量指標(biāo)均達(dá)標(biāo)。

2、加強科室管理,按照醫(yī)院質(zhì)量管理體系要求,我們認(rèn)真抓好各項規(guī)章制度的落實,特別是抓好核心制度及崗位責(zé)任制度的落實,檢查整改存在的問題,在制度上防止醫(yī)療差錯及事故的發(fā)生。

3、醫(yī)療質(zhì)量水平的提高是防止醫(yī)療差錯及事故發(fā)生的技術(shù)保證??剖易⒅鼗A(chǔ)理論培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),堅持每兩周一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓好年輕醫(yī)師的專業(yè)培訓(xùn),認(rèn)真落實三級醫(yī)師查房制度,通過查房和師帶徒的形式,以提高年輕醫(yī)師的診治水平。

4、認(rèn)真做好醫(yī)護(hù)、醫(yī)患關(guān)系的維系,提高滿意度。

(二)積極開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動

1、整形外科在醫(yī)務(wù)科護(hù)理部指導(dǎo)安排下,開展了院前急救及護(hù)理組開展了人工心肺復(fù)蘇的競賽活動。

2、加強醫(yī)患溝通,改善服務(wù)態(tài)度及服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)了人性化醫(yī)療護(hù)理。在全院滿意度調(diào)查中,整形外科的病人滿意度都在90%以上。

3、整形外科歷來有著優(yōu)良的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,是一支作風(fēng)過硬的集體,這不僅體現(xiàn)在平時的醫(yī)療護(hù)理工作中,在突發(fā)事件面前更能體現(xiàn)這種優(yōu)良作風(fēng)。

4、整形外科不僅是一個團(tuán)結(jié)的集體,同時也是一個樂于奉獻(xiàn)的集體。今年3月份,整形外科手術(shù)病人多,護(hù)理工作繁重,為了完成整形外科住院手術(shù)工作,許多醫(yī)生、護(hù)士帶病工作,特別是晚上也經(jīng)常需要加班加點地工作,卻從沒有人向醫(yī)院及科室提出過任何報酬。

(三)員工培訓(xùn)工作

1、加強對科室員工的基本技能及素質(zhì)培訓(xùn),除了參加醫(yī)院組織的學(xué)習(xí)外,科室舉行兩周一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以提高員工的專業(yè)理論水平。

2、積極開展師帶徒活動,在思想、政治、業(yè)務(wù)等進(jìn)行了一對一的傳、幫、帶。3、對新員工按規(guī)定要求進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

4、積極參加深圳市繼續(xù)教育中心組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)及學(xué)術(shù)交流活動。

(四)節(jié)能減排工作

對科室員工加強節(jié)能減排宣傳工作,提高對節(jié)能工作的認(rèn)識,節(jié)約每一滴水、每一度電、每一張紙,杜絕科里的長流水及長明燈現(xiàn)象。

三、20XX年工作計劃

一、按照醫(yī)院的要求,加強科室執(zhí)行力,做好每項工作。

二、提高醫(yī)療質(zhì)量,防止醫(yī)療事故及差錯的發(fā)生,安全就是效益。

1、認(rèn)真落實員工的崗位責(zé)任制,嚴(yán)格遵守各項醫(yī)療規(guī)章制度及操作常規(guī)。

2、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。