行政人員轉正工作總結范文

時間:2023-04-03 22:11:38

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行政人員轉正工作總結

篇1

進入公司的三個月時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導協助下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的工作流程,現在基本能完成各項分配到的工作;同時讓我充分感受到了領導們海納百川的胸襟,體會到了同事的團結向上,和睦的大家庭感覺。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。

雖然只有短短的三個月,但學到了很多,感悟了很多,以及對自身一些不足的地方得到了改進與提升,增進了對公司文化的更深了解,看到公司的發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作。

由于原單位從事的是客戶服務工作,對行政工作有很多做得并完不完善,在此,我要特地感謝公司領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在今后的工作中,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻不辜負公司領導對我的期望與栽培;實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!

行政人員轉正工作總結范文二

回顧這一個月,感慨良多,作為一名剛進入職場的菜鳥,懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過。通過這一個月,我也學到了很多,快速的融入到XX行政部這個小家庭中,個人的工作認識和工作能力也有了相應的提高?,F總結如下:

一、以誠實的工作態(tài)度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點

行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質也就決定了辦公室工作的繁雜性質。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務素質。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

二、加強學習的力度,注重自身修養(yǎng)的提高

在中聯,企業(yè)文化相當的特別,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學習。而這一點正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過網絡、書籍等學習人力資源相關的案例分析,利用下班時間學習語言知識,不斷提高自己的業(yè)務水平和個人能力。工作中,雖然沒有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。

另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學習寫作、人事相關的政策、檔案管理等相關的知識。也虛心向前輩請教,取長補短,增強自己的服務意識。希望能夠盡快的融入到XX這個大家庭中去。

三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定

1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,方便蔣花查詢。

2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

四、存在的不足

1、在本職工作中我還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步的提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在業(yè)務能力方面,我還有很多不足,比如在整理會議紀要時,沒有抓住重點,記錄不全,不能突出主要內容,給領導的會后工作也帶來了不便。

2、對工作程序掌握不充分,對公司業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來也有了些許的灰暗情緒。

3、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。工作是相對簡單但又繁、雜、多,這就要求我必須細心、有良好的專業(yè)素質、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。

五、下個月工作及學習計劃

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

篇2

人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自2010年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了人才,水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現。

公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。

上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結:

一、對于公司員工的人事檔案及資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。

二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、結合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

五、公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

六、進行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現雖然制定了相應的管理制度,但是發(fā)現許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備的業(yè)務人才。

七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排人員、跟蹤落實人員的情況等;

八、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動;

此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

篇3

1、領導和組織全鄉(xiāng)艾滋病遏制和防治工作。__鄉(xiāng)成立了由鄉(xiāng)長為組長、分管衛(wèi)生工作的副鄉(xiāng)長任副組長及相關單位和部門為成員的__鄉(xiāng)防艾工作領導小組,領導小組下設辦公室于綜治辦,由一名行政人員兼任辦公室主任,鄉(xiāng)衛(wèi)生院院長擔任辦公室副主任,抽調鄉(xiāng)文化、衛(wèi)生、派出所、計生等有關人員具體負責防艾工作。領導小組每半年召開1次專題會議,對全鄉(xiāng)艾滋病防治工作進行統一部署安排。

2、__鄉(xiāng)人民政府和各相關成員單位、各村委會層層簽訂了目標責任書,每年定期或不定期至少督查2次。認真抓好《中華人民共和國艾滋病防治條例》和《中國遏制與防治艾滋病五年行動計劃》的宣傳、學習和貫徹落實工作,確保宣傳覆蓋率達100%,合格率90%。

3、各相關單位和各村(社區(qū))及時上報年度工作計劃和工作總結等材料,備檔存案。

[,!]4、進一步鞏固黨政領導干部培訓成果。認真做好全鄉(xiāng)黨政領導干部及一般干部艾滋病防治知識和政策培訓,每年召開至少2次培訓會,并確保培訓工作不流于形式。

5、鄉(xiāng)防艾工作小組多次深入各村組宣傳艾滋病防治知識,“十二五”期間共發(fā)放資料5萬余份,全鄉(xiāng)村(居)民艾滋病防治知識知曉率達到90%以上,在校學生知曉率100%,校外青年知曉率達80%。

6、鄉(xiāng)防艾工作小組利用農忙、逢年過節(jié)等外出務工人員返鄉(xiāng)機會,逢場天在__場社區(qū)人流密集地設置宣傳點,通過掛橫幅、放展板、發(fā)放宣傳手冊等方式開展宣傳。

7、積極聯系各村(社區(qū))宣傳骨干,對流動人口進行艾滋病防治宣傳培訓10場1000余人次,現場抽查6次150人,知曉率達85%。

8、在國際禁毒日、世界艾滋病日、國際獻血日、《獻血法》紀念日前開展系列宣傳活動,通過壩壩電影、“科技、文化、衛(wèi)生三下鄉(xiāng)”活動中開展了艾滋病宣傳活動。

9、在鄉(xiāng)政府、衛(wèi)生院和各村(社區(qū))公開欄均設有艾滋病防治知識宣傳欄,宣傳艾滋病防治知識、信息和政策,及時更新,并結合實際開展群眾性艾滋病防治健康

教育活動。

10、“十二五”期間,鄉(xiāng)婦聯、團委等社會團體組織認真組織開展“預防艾滋病、健康全家”、“婦女面對面”、“不讓艾滋病進我家”、“青春紅絲帶”等多種形式的預防艾滋病知識和關愛艾滋病病毒感染者及病人的宣傳教育活動,對高危人群進行防艾知識培訓知曉率達98%以上。

11、根據《__省預防控制性病艾滋病條例》,在__鄉(xiāng)衛(wèi)生院設有艾滋病自愿咨詢監(jiān)測點,運轉正常?!笆濉逼陂g完成自愿咨詢100余人次,對常年在外務工農民工檢測50余人次。

12、“十二五”期間,按照上級要求,我鄉(xiāng)認真抓好婚前檢測和孕產婦檢測工作,對到計生辦辦理新婚登記的夫婦,都要求其到醫(yī)院做免費艾滋病檢測,并接受艾滋病母嬰傳播相關知識的教育。期間,共做艾滋病檢測近1500余人次,其中孕產婦800余人次。

13、__鄉(xiāng)衛(wèi)生院未出現醫(yī)療機構推諉或拒絕現象,按要求完成了鄉(xiāng)醫(yī)務人員艾滋病防治知識培訓和抗病毒治療短期培訓,合格率達到了98%以上。

篇4

一、20**年度年終工作總結

1、加大人才引進力度,提供人才保障,確保學院各項工作高效運轉

人才,是學院的生命線,如果沒有一支高素質的教職工隊伍,學院要想取得健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展,無疑是一句空話,學院的發(fā)展,需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參加招聘52次,其中xxx現場招聘30次,xxx人才市場6次,中高級人才市場、大型招聘會7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時在學院網站上常年招聘。

全年我們共引進各類人才xxx名,從崗位結構上看,專職教師xxx名,外籍教師xxx名,輔導員xxx名,行政人員xxx名,后勤服務和教學輔助人員xxx名;從人才層次上看,具有研究生學歷的xxx名,中級職稱xxx名,占總引進人數的xxx%,教學人員、行政人員100%具有本科以上學歷,教職工整體素質逐步提高。各類人才的引進,為學院發(fā)展注入了新鮮血液。

另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學歷、高職稱、教學經驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師xxx名,其中副高職稱xxx人,占xxx%;講師職稱xxx人,占xxx%,外聘教師隊伍整體素質也逐步提高。

2、加強員工培訓,提高員工整體素質

在員工培訓方面,我們堅持內部培訓和外部培訓相結合的原則,注重實際操作技能和專業(yè)技能方面的培訓。

在內部培訓上,我們側重于管理制度方面的培訓。今年6、7月份,我們配合學院董事會對學院的管理制度進行了重新修訂,8月底管理制度下發(fā)后,我們一方面組織各部門自行開展相關管理制度培訓,另一方面由我們人事處組織,先后3次對后勤服務和教學輔助人員、教學人員、行政人員進行人事管理制度方面的培訓,并對部分崗位人員進行了考試,取得了很好的效果。

在外部培訓上,我們側重于專業(yè)技能方面的培訓。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認定崗前培訓,xxx名教師參加了高校教師進修班,部分專業(yè)骨干教師培訓等。

3、建立考核機制,強化考核職能,充分發(fā)揮人事決策作用

一是加強學年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了20**-20**學年度考核工作,為教職工職務晉升、工資調整、轉崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據。今年12月份,我們又根據新修訂的考核制度,創(chuàng)新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進行考核,從內容上強化關鍵績效指標的考核,力求考核更科學、公正。

二是加強新聘員工在試用期內的考核工作。在人才引進上,我們遵循“嚴進寬出”的原則,嚴把招聘關和試用關。我們及時跟蹤了解新聘員工的工作表現和工作狀態(tài),及時反饋給相關部門和學院領導。我們更側重于加強對關鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責人進行了考核,為學院領導的正確決策提供了參照依據。通過加強對試用人員的考核,確保了人才引進的質量,在今年下半年新引進的人才中,關鍵崗位人員的離職率基本為0。

三是及時搜集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。

4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機制

在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關系員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發(fā)放工作。

在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內容,創(chuàng)新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓費用報銷辦法》等。

5、做好教師專業(yè)技術職務評定工作,完善學院內部專業(yè)技術職務評定和聘用制度

今年下半年,我們共辦理了xxx名教師的轉正定級工作,目前,已有xxx名教師取得助教任職資格;同時,根據省教育廳的要求,積極組織教師專業(yè)技術職務的申報工作。

**月份,我們協同教務處開展學院內部專業(yè)技術職務評聘工作,經過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有xxx名教學人員獲得我院內部講師任職資格。根據“評聘分開”的原則,我們又對我院xxx名中級以上專業(yè)技術人員進行聘用,同時頒發(fā)聘書。

6、規(guī)范勞動關系管理,夯實人事基礎工作

員工入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續(xù)辦理等一系列人事工作,逐步規(guī)范和完善,人事基礎工作更加扎實、細致,本年度,未出現一起人事糾紛,投訴現象也很少發(fā)生。

在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動合同xxx人,其中與學院續(xù)簽合同xxx人,新簽合同xxx人,與后勤服務公司新簽合同xxx人,真正做到人人有合同,規(guī)范了勞動合同管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關系用工方面,也全部簽訂了協議。

在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有xxx名員工檔案關系轉入我院;另一方面,加強員工內部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內部檔案的利用率,為人事管理做好服務。

七、努力完成上級相關部門下達的工作任務

**月份,配合完成民辦高校和民辦非學歷高等學校教育機構20**年度檢查工作;*月份,完成了20**年度殘疾人就業(yè)年審工作;**月份,完成了20**年社會保險繳費基數申報和稽核工作;**月份,完成了高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數據采集平臺填報工作;**月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。

二、存在問題

1、人才層次低,結構不合理

從整體來說,學院的人才層次低,具有中級以上專業(yè)技術職務人員嚴重缺乏,具有研究生學歷的專任教師(含輔導員)所占比例不到16%;從年齡結構上看,畢業(yè)2年以內的專任教師占了很大比例,整體趨于年輕化,教學經驗和教研能力都嚴重不足。

2、缺少人力資源規(guī)劃,在人才引進上疲于應付,人才儲備不足

在人才引進上,我們總是在“救火”,一旦出現員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由于學生人數的大幅度增加,對教師崗位人數的需求增大,為了能夠保障教學正常運行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質不高。

3、培訓工作開展不深入

今年我們在員工培訓方面內容和形式都比較單一,只是側重于在實際操作技能和專業(yè)素質方面,在員工的執(zhí)行力、團隊意識、基本素養(yǎng)方面的培訓較少,培訓工作開展的不夠深入。

4、和各部門的溝通不夠

由于過多地忙于日常事務性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。

5、人事基礎工作不夠扎實

人事工作是一份非常精細的工作,每一個工作細節(jié)都與教職工的利益息息相關。今年下半年,由于審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進出流程還不夠順暢。

三、20**年工作重點

1、做好人力資源規(guī)劃,加強人才儲備

凡事預則立,不預則廢。變被動為主動,變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進上疲以應付的局面,提前做好崗位需求預測,加強人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,優(yōu)化資源配置,建立一支高素質的人才隊伍。

2、加強培訓工作,完善培訓體系

在培訓內容和形式上力求有所創(chuàng)新,從形式上,采用拓展訓練、開展系列講座等多種形式,進一步加強員工培訓工作;從內容上,增加執(zhí)行力、團隊精神、基本素養(yǎng)等方面的內容,進一步完善培訓體系。

3、加強和各部門的溝通,建立溝通機制

建立和各部門之間的溝通機制,確保信息溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務質量,發(fā)揮人事管理的參謀作用。

4、進一步夯實人事基礎工作

人事基礎工作是做好其他人事工作的前提,基礎工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危險。切實做好人事基礎工作中的每一個細節(jié),減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。

四、幾點體會

本人今年xxx月xxx日進入學院董事會辦公室,負責學院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調入人事處任處長,在這半年多的時間內,感觸很多

1、注重合作

部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決于領導的指導,兩者相輔相成。部門內的合作主要是部門領導和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決于部門內部員工之間的合作程度。我很感謝xxx、xxx兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責,很少需要我督促她們去做,平時交辦的事也都能按質按量完成,正因為她們的努力,平時對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務工作中脫離出來,有了時間去思考,的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導,互相促進,互相提高,讓我這個從沒有高校人事管理經驗的“門外漢”逐步成長起來。

2、注重思考

通常,我們都會有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規(guī)劃,工作缺少思路和方法,問題出現了,只是被動地解決問題,不去思考問題存在的根源是什么,怎樣才能徹底解決,治標不治本。作為一個處室負責人,一個最基本的素質就是要學會思考。

3、注重創(chuàng)新

學院是一所民辦高校,因此具有雙重特征,一方面具有公辦院校的管理特征,另一方面具有民辦企業(yè)的管理特征,民辦高校近幾年才發(fā)展起來,沒多少成功的管理經驗讓我們借鑒,往往只能通過自己以往的經驗來開展工作。目前,學院的一些中層干部一部分來自公辦院高校,一部分來自企業(yè),管理理念都不能很好地適應民辦高校的管理體制,因此,注重創(chuàng)新是解決當前問題的一個重要手段,從觀念上、管理上、工作方法上都要進行創(chuàng)新。我一直在企業(yè)里從事行政、人事管理工作,雖然具有一定的管理經驗,但對高校人事管理不熟悉,因此,創(chuàng)新對我而言對我顯得尤其重要。

篇5

我于1996年從一所重點大學英語專業(yè)本科畢業(yè)。因為男朋友的原因,我起初將找工作的目標鎖定在北京。找工作的過程回想起來還是很苦澀的。那時找工作就不容易,家里沒有什么關系,英語專業(yè)也不好找工作,我又是女生。

我在北京參加了一些大單位的考試,但都沒有什么結果。后來柳暗花明,偶然參加了北京一家國字頭大公司招辦公室行政人員的面試。面試時我表現得不錯。感覺如果是公平競爭,就應該是挑我了,但也沒抱太大希望。記得當時有人問到工資,對方說是一個月1300元,300元基本工資,500元伙食補貼,500元獎金,公司提供宿舍。我當時覺得如果能得到這份工作真是太好了,因為我爸爸媽媽工作了一輩子,一個月也就才賺一千多啊。我一畢業(yè)就能拿這么多錢嗎?當時我在大學的月生活費是300元,已經算是同學中不錯的了。后來證明我的運氣很好,招人的領導是真的想招合適的人用,什么關系也沒看,招了我。雖然這份工作最后成為雞肋,但當時真是求之不得,高興了好久。

經驗一

畢業(yè)時是否能找到一份很好的工作只是一個階段性的成果,有的時候是塞翁失馬或塞翁得馬,難說禍福。我在這家國企的很多同事都是當年一個系推薦一兩名的好學生,得以進到這家公司,他們當年的一些同學由于畢業(yè)后沒有找到太好的工作,不得不早早出去闖蕩。反而后來居上,至今令他們感慨不已。

國企三年

1996年7月,我到北京報到了。

公司的宿舍是租的附近一所學校的房子,筒子樓,3個人一間12平方米的屋子。冬天,房間里呼氣可見;夏天酷熱,只能拎一桶水到公共衛(wèi)生間對付著洗一下。更難受的是同宿舍的人不太好相處。舉兩個例子。一個人喜歡晚上做一大桌子飯菜找她的好朋友來吃,吃完了,全擺在桌子上就出去玩了。夏天房間里的溫度絕對在30度以上,剩菜這么擺幾個小時,你能想像屋里是什么味道嗎?要不忍著,要不我就得收拾。這種事幾乎每周發(fā)生兩三次。而到了周末她的男朋友上午9點就來了,躺在她床上,一待一天。12平方米的房間,我怎么在他對面坐著或躺著?于是每個周末我都在外面游蕩。

我的工作主要是:早上到辦公室打掃衛(wèi)生,打熱水;坐下來接接電話;有別的部門送來的文件就登記了,送到領導處:過一陣領導批了再取回來,送到相關部門。上午9點多取一次報紙,分送到領導處,然后看報紙。下午也是有文件送送文件,沒文件就閑著。接幾個電話說領導不在,開會去了,用留言嗎?或者打文件什么的。月末做個獎金表,到財務處領出來,發(fā)給部門各處室。第3個月到總務處領部門所有的勞保用品,洗發(fā)水洗衣粉之類,再發(fā)到各處室。一年難得出一次差,一般是參加不相干的會議,領導為了照顧我們年輕人特意安排的。這些就是我的主要工作。雖然各個部門略有不同,但基本相似。我們一千人個個是名牌大學畢業(yè)的年輕人,就天天這么過。

雖然一個月1300元工資,但偶爾會有點獎金。我沒有什么家庭負擔,除了買點東西給父母意思一下外,就是吃光用光,和同事到處玩,蹦迪啊,游泳啊,泡吧啊,卡拉OK啊,打牌到半夜啊。雖然都找物美價廉的地方消費,但當時真是很快樂。

這樣的日子轉眼過了3年多。

怎么說也是年輕人,不可能不想未來,尤其是到了工作兩年以后,也有好多抱怨,沒前途,工資低等等。但是這份工作畢竟很體面,工資也還養(yǎng)得活自己,還有可能分房(現在想想當時真是目光短淺),將來有可能被委以重任,拋掉了有點可惜。反正就是雞肋。就這樣又拖下來。在這期間閑不住,我先是自學通過了律師資格考試,又準備考一個金融專業(yè)的在職研究生。

1999年這一年發(fā)生了一些變化。先是結婚了。我的運氣好,他分了間老式的兩居,用他工作3年存下的錢(我是什么也沒存下)做了很簡單的裝修,我們就搬進去了,當時為了能天天洗澡,自己有個安靜整潔的空間,我激動得都快哭了。

我考上在職研究生后,平均一個月的學費是1000元,要交3年。我當時的月工資漲到了1500元,也看不到以后有大規(guī)模上漲的可能。也就是說我賺的錢我自己花都不夠!要交的幾萬元房款,以及以后的家庭支出全得靠他。雖然他沒有怨言,但我接受不了。而我當時在北京的同學鮮有工資低于3000元一個月的,原來一個月賺800元的,都早換工作了。就剩下我抱著這塊雞肋。

于是在1999年年末我開始決心找新工作。

經驗二

后來看看,我在國企這3年絕對是浪費青春。雖然有時我也安慰自己說你還好好玩了兩三年呢,但是從職業(yè)的角度看,我在這家公司能學的東西第一年就全學完了,后兩年就是簡單的重復,浪費在猶豫和抱怨上。既然早晚要走,晚走不如早走。我進外企時很多一畢業(yè)就在外企工作的同齡人級別比我高若干,工資高很多。所以一定要記住立志要早,該取舍時取舍,青春不再來的。不是說一定要在外企才能有發(fā)展。我當初在國企的同事有的發(fā)展得也相當不錯,而且后來公司平均工資也漲了幾倍。只是有的人一個月拿5000元左右,還是天天抱怨。我覺得這就沒意思了,如果不開心何必不走?如果不想走或怕找不到更好的工作,何不開心點做呢?

第一份外企工作

我的優(yōu)勢是英語還不錯,雖然3年未用,但是底子好。僅僅幾年前,除了英語專業(yè)的,其他人的英語說成我這樣的還不多(不像現在,我招人的時候發(fā)現年輕人英語好的太多了。這么三四年時間變化極大)。于是我在上投了若干份簡歷。因為沒有一技之長,我找的工作都是秘書和助理類的――這也是女生得天獨厚的一個條件,別的做不了,只要英語還行,能力過得去,基本都可以找家中小公司先做秘書,再圖發(fā)展。我的運氣不錯,一家美國公司中國辦事處在面試后,給了我一份市場助理的工作。問我要多少工資時,我沒敢多說,就說一個月4500元,以我當時的預期已經很不錯了。

就在這時,另一個機會意外地來了。我的一個大學同學推薦我到一家世界五百強的美國公司做秘書工作,下稱為U公司。面試時這個職位的老板問得很簡單,又找了個加拿大人面試我的英語。開始時我有點緊張,后來發(fā)現越是外國人對中國人的英語的期待值越低。那人和我說了沒過三句就好奇地問我是不是在國外讀過書,為什么英語說得這么好等等。我于是就通過了。當時因為種種原因,我的職位只是“臨時工”,不算正式的,一個月拿3500元。為了進這個大公司,我愿意。

經驗三

多和同學朋友聯系,會有意想不到的機會。

這個變化非常大,我的工作內容和工作方式完全變了,我要從學用郵件、學用電話系統開始學習一切。磕磕絆絆的 我堅持了下來,我的老板以及老板的老板對我評價不錯。大半年以后,我“轉正”了,拿到了一個月5000多元,并且有了公司的股票期權。就在這時,也就是2000年末到2001年初,U公司的這個行業(yè)從峰頂跌到谷底,狂瀉萬里,我的股票期權也隨之全變成泡沫。更糟的是公司馬上要開始裁員,我所在的部門肯定也有裁員指標。我雖然對當時自己的位置和人緣以及老板對我的賞識還比較有信心,但是也沒有十足的把握,而且我在這個助理的位置上也不想長久。干下去,于是我開始想換部門。

做助理的好處就是平時和各個部門都有接觸,和很多人都熟,所以大公司的很多秘書和助理做到最后都轉到別的業(yè)務部門,比如市場、人事、財務、訂單管理等等。我于是爭取轉到了商務投標部,當時因為投標的后期有標書澄清應答,商務部分涉及到責任啊、仲裁啊等法律內容,我當時拿出自己的律師資格考試通過證書,還真起了一定的作用。

經驗四

年輕時盡量多學點有用的、自己感興趣的東西,說不定什么時候能用上。我當時閑著沒事考著玩的律師資格證書,后來成了我職業(yè)上進步的重要因素。

2001年初我轉到商務投標部,一直到2002年初,做了一年時間,工資漲到大約六七千元一個月吧,具體數字記不清了。

在這個職位上,積極的一面是我學到了不少東西,自我感覺也好很多。不好的一面是我和當時的老板處不來,這包括工作風格和性格很多方面的原因。我從某方面來說是個要強的人,了那么多工作,年終工作總結時他卻給我評了個中下,我無論如何不能接受。而且這意味著我的加薪和提職都會受到影響。于是我決定走了。我給幾家獵頭公司投了簡歷。當時我已經開始通過獵頭公司而不是網上找工作了,這是我在U公司兩年后自身價值的一大進步。

經驗五

如果暫時工作不順利或老板不賞識-自己,不要緊。這個世界很大,你有很多路能證明自己的能力,完全不必太在意。

第二次換工作

我不得不說我的運氣又不錯,2001年底,一家獵頭公司來電話,問我愿意不愿意到S公司去做訂單管理方面的工作,開出的薪水是13000元。這家S公司是比U公司還有名的世界五百強公司之一。我當時真的感覺是天上掉下了一個大大的餡餅砸到了我!S公司薪水有名的高,工作有名的累,在業(yè)內一直是絕對的領先地位。這份工作的不好之處是非正式工,只是一年一簽合同,原則上沒有什么保證。當時考慮這份幾乎翻了一番的工資,以及S公司本身的吸引力,我決定試一下。這里還得解釋一下為什么獵頭公司會推薦我。因為S公司比較喜歡從別的世界級大公司挖人,來了就能用,不會像我剛進U公司那樣高級復印機都不會用。另外我在U公司第一年的助理工作中包括了訂單管理和項目管理的一些內容,是S公司現在這個職位需要的。我的面試異乎尋常的順利,對方在兩個小時以后就通過獵頭公司問我什么時候能上班。當然這是個特例,一般的公司絕對沒有這么快。一是S公司出名的效率高,二是找人找了很久已經很著急,三是一年一簽的合同工,比正式工手續(xù)要簡單。當然我也比較符合他們的要求,面試時對我的印象也算不錯。

經驗六

工作中盡量多做點多學點,尤其是在年輕的時候,說不定什么時候就能用上這些經驗。

從量變到質變的一步

2002年初我就到S公司上班了。在這里我工作了一年半時間。S公司的工作其實非常理想,首先是工資不錯;其次老板和部門同事都特別好;其三學到很多東西:其四公司的文化特別好,是我理想中的公司文化(這個太重要了)。除了工作壓力較大以及不是公司的正式員工之外,我當時覺得這份工作幾乎十全十美。

2003年5月,我接到一家獵頭公司的電話,提供了一個商務方面的工作機會。這是一個和我在U公司第二個職位非常相近的工作,是一家美國公司,雖然不是全球五百強,但也是大公司,就稱其為L公司吧。說實話,我當時根本沒想換工作,只是聽了L公司的這個職位介紹,覺得吸引人的地方一是工資加了40%,另外這是一個經理的職位,算是公司的中層管理者了,可以參與公司比較高的決策層面,手下也會有兩個人。在外企中,這算是一個從量變到質變的飛躍吧(加工資只能算量變),而一般的大公司是不會用一個從沒有經理經驗的人做經理的。從職業(yè)發(fā)展的角度考慮,我決定去面試。當然當時一點把握也沒有,只是試試看,因為聽說這家公司已經前前后后找了幾個月,看了很多各種資歷的人,都沒有選中。

結果還算順利,歷時兩個月,我得到了這份工作。我后來總結了一下經驗,一半是實力,一半是運氣。實力這部分呢,是我的相關工作經驗、大公司背景、加上英語過得去、學歷背景好,除了律師資格考試通過之外,我當時還剛好拿到了苦讀三年的金融碩士文憑,看上去屬于“綜合型人才”。運氣這部分呢,一是上班之后我才知道L公司原來的結構比較老齡化,最近老大們轉變思路,所以新招的幾個中層經理都偏重于年輕和大公司背景,原來有沒有經理經驗倒不那么重要了。因為如果人家在大公司本來就是經理,怎么可能到你這家規(guī)模稍小的公司中來也做一個經理呢?除非你開的薪水具有絕對的吸引力,可這在財務上又做不到,所以我被選中了。二是其中的一個老板就是財務出身,所以可能對我的金融文憑比較欣賞。

經驗七

有時你拿不到一個職位,不一定是你的實力或能力不夠,各個公司有它那時那地的偏好,你無從得知。所以不要以一時一事的得失來否定自己,也不要以一時一事的得失來肯定自己。

這份工作我一直做了下來,是我做過的最累的一份工作了。我這才知道經理拿的薪水高是有道理的。除了干活還得想事,想好多事,還得把關系擺平。尤其在一些人際關系復雜的公司一別以為外企就沒有人際關系了。除了讓老板滿意,讓組里的人滿意并保持高昂的工作熱情也是很重要的,同時讓相關的部門同事滿意也比較重要,要不也混不下去。但有時候是魚和熊掌不能兼得,就得多想想了。不但自己要干好,還要找機會顯示自己的價值和重要性,否則啊,別的是小事就不說了,一旦公司不景氣,減人也先拿你們部門下手。

我還是比較滿意自己自前的這份工作,正熱情高漲地工作。