轉(zhuǎn)正審批表個(gè)人總結(jié)范文
時(shí)間:2023-03-23 11:27:37
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇轉(zhuǎn)正審批表個(gè)人總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們大家好!
今年在領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)心幫助下,在各科室同仁的支持配合下,人事勞資科心系使命、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)們交辦的各項(xiàng)工作,現(xiàn)將工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、完善薪酬體系改革
(一)重新統(tǒng)籌薪酬體系構(gòu)成部分。我單位原有的工資體系因在改革發(fā)展的過(guò)程中幾經(jīng)變革,存在沒(méi)有指導(dǎo)文件的遺留問(wèn)題,為此我們主要參照***、***有限公司等同類(lèi)型企業(yè)薪酬管理辦法,對(duì)薪酬體系各構(gòu)成部分與原工資構(gòu)成比照,在進(jìn)行反復(fù)斟酌和研討后,確定了符合我單位現(xiàn)有實(shí)際情況的構(gòu)成部分,著力為我單位發(fā)展留住人才,為長(zhǎng)效發(fā)展形成考核激勵(lì)機(jī)制。
(二)測(cè)算人力成本提供制度依據(jù)。在薪酬制度初步完成后,先后十余次對(duì)我單位在職在崗的**名干部職工薪酬進(jìn)行套改測(cè)算,從工資各崗級(jí)的數(shù)據(jù)到人員分部門(mén)、分單位的數(shù)據(jù),分別進(jìn)行多次測(cè)算,為領(lǐng)導(dǎo)制定方案提供依據(jù)。
二、不斷完善制度標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)合人事工作六大模塊和在工作上遇到的實(shí)際問(wèn)題,我們制定修改了**項(xiàng)流轉(zhuǎn)表格,包含人員增加申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正審批表、定崗定薪表、員工變動(dòng)申請(qǐng)表等,規(guī)范了請(qǐng)假條、加班審批表及特殊考勤審批表等,增加了企業(yè)人員年度考核表、離職申請(qǐng)、離職交接表等表單。逐步形成一套適應(yīng)我單位發(fā)展的人事勞資管理系統(tǒng)。
三、做好交辦的其他工作
一是薪資管理工作。每月按時(shí)審核員工考勤、人員變動(dòng)情況,結(jié)合各部門(mén)報(bào)回的考勤及加班審批情況,及時(shí)完成每月工資核算和工資報(bào)表等相關(guān)工作。
二是社會(huì)保險(xiǎn)管理工作。根據(jù)人員變動(dòng)信息,及時(shí)向社保局上報(bào)各類(lèi)人員的增減變動(dòng)情況,辦理相關(guān)信息的變更登記和個(gè)人賬戶的銜接、轉(zhuǎn)移等手續(xù),保證數(shù)據(jù)更新及時(shí)、準(zhǔn)確。及時(shí)做好單位職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)和公積金的繳納工作,為全體員工足額繳納了各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
篇2
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將2009年上半年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告,做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、做好試用期工作計(jì)劃,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在下半年工作中,我會(huì)做好下半年工作計(jì)劃,爭(zhēng)取將工作做得更好。
篇3
一、規(guī)章制度建設(shè)
開(kāi)放檔案工作依據(jù)的現(xiàn)行法規(guī)主要有《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《暫行規(guī)定》)等法規(guī)。開(kāi)放檔案鑒定工作規(guī)章制度是檔案館進(jìn)行開(kāi)放檔案鑒定工作的準(zhǔn)則和行為規(guī)范,是對(duì)檔案開(kāi)放法規(guī)的細(xì)化和在實(shí)際工作中貫徹落實(shí)的準(zhǔn)則。為杜絕工作的隨意性,規(guī)范和細(xì)化檔案館的開(kāi)放檔案行為,依據(jù)有關(guān)法規(guī),檔案館應(yīng)制訂程序類(lèi)、職責(zé)類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)等制度規(guī)定。
1、《檔案館開(kāi)放檔案實(shí)施細(xì)則》。以工作程序?yàn)橹?、兼有工作職?zé)上的要求。其具體內(nèi)容有:規(guī)定實(shí)施開(kāi)放檔案鑒定初審工作的責(zé)任科室和具體職責(zé);開(kāi)放檔案鑒定復(fù)審工作的組成人員及其職責(zé):開(kāi)放檔案鑒定終審的會(huì)議形式和職責(zé);開(kāi)放檔案履行批準(zhǔn)、備案程序的有關(guān)要求;開(kāi)放檔案整理、編目、標(biāo)識(shí)的內(nèi)容;開(kāi)放檔案對(duì)外公布的要求等等(開(kāi)放檔案利用工作的有關(guān)要求,在利用規(guī)章制度中作出規(guī)定)。
2、《開(kāi)放檔案工作程序》。工作程序類(lèi)規(guī)定。它對(duì)開(kāi)放檔案工作從工作目的、范圍、職責(zé)、程序內(nèi)容、依據(jù)的相關(guān)文件和形成的記錄表格等方面對(duì)開(kāi)放鑒定工作的各個(gè)程序進(jìn)行細(xì)化說(shuō)明,對(duì)開(kāi)放檔案鑒定工作的步驟進(jìn)行規(guī)范。
3、《開(kāi)放檔案鑒定初審人員工作職責(zé)》和《開(kāi)放檔案鑒定復(fù)審小組工作職責(zé)》。工作職責(zé)類(lèi)規(guī)定。它對(duì)實(shí)施開(kāi)放檔案鑒定工作的初審人員、復(fù)審人員和復(fù)審小組的職責(zé)、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)做出具體規(guī)定。
4、《開(kāi)放檔案鑒定控制使用檔案的標(biāo)準(zhǔn)》。標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)規(guī)定。依據(jù)《暫行規(guī)定》第七條中規(guī)定的控制使用檔案的二十條內(nèi)容,根據(jù)館藏檔案的情況,制訂適合本館館藏檔案內(nèi)容的、作為控制使用檔案的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),便于開(kāi)放檔案鑒定人員的依照,實(shí)施鑒定工作的操作。此標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容的變化、遇到的新情況及時(shí)修訂,以便開(kāi)放鑒定人員參照。
二、決策形式和人員組織
為慎重決策,確保質(zhì)量,在進(jìn)行開(kāi)放檔案鑒定工作過(guò)程中,應(yīng)組織開(kāi)放鑒定人員和科室初審、復(fù)審小組對(duì)開(kāi)放鑒定的檔案逐件討論復(fù)審,對(duì)難以把握的檔案內(nèi)容,提交局務(wù)會(huì)終審、做出最后的決策的形式。避免了因個(gè)人不同判斷而造成不同的開(kāi)放鑒定結(jié)果。
從事開(kāi)放檔案鑒定工作人員的能力和水平?jīng)Q定著開(kāi)放檔案的質(zhì)量。從朝陽(yáng)區(qū)檔案館幾年來(lái)的實(shí)踐來(lái)看,可以由一至兩名具有館員及其以上職稱、熟知檔案法規(guī)、具有較豐富機(jī)關(guān)、社會(huì)等知識(shí)的人員作為開(kāi)放檔案鑒定初審人員,將開(kāi)放鑒定工作作為年度常規(guī)工作列入工作計(jì)劃予以安排。成立由具有副研究館員職稱、熟知檔案法規(guī)、具有豐富知識(shí)的人員。以及主管科長(zhǎng)、副局館長(zhǎng)五人以上組成開(kāi)放檔案鑒定復(fù)審小組,發(fā)揮集體智慧、在初審后、終審前,對(duì)擬開(kāi)放檔案逐件進(jìn)行詳細(xì)復(fù)審,可以確保開(kāi)放檔案的質(zhì)量。
三、實(shí)施的具體步驟、程序
1、制訂工作計(jì)劃。包括確定開(kāi)放鑒定檔案(形成滿30年、或擬提前開(kāi)放的)的全宗、所屬年度、數(shù)量,開(kāi)放鑒定工作完成的時(shí)間、人員分工等內(nèi)容。
2、建立初審數(shù)據(jù)庫(kù)。內(nèi)容包括開(kāi)放檔案的序號(hào)、檔號(hào)、全宗名稱、案卷題名和卷內(nèi)文件題名、形成時(shí)間、件數(shù)、保管期限、開(kāi)放與否、不開(kāi)放的原因和依據(jù)、檔案的密級(jí)。由初審人員邊初審,邊錄入。
3、初審。在科長(zhǎng)的組織下,初審人員通過(guò)閱讀檔案原文,逐卷逐件對(duì)擬開(kāi)放檔案進(jìn)行初審。進(jìn)行此步驟需要注意的是,由于八十年代以前的文件形成不規(guī)范。有的文件的標(biāo)題不能完全反映文件的內(nèi)容,初審人員絕對(duì)不能僅通過(guò)卷內(nèi)文件目錄就確定檔案文件是否開(kāi)放。同時(shí)。對(duì)保密期滿的原檔案,履行解密手續(xù)。
4、初審總結(jié)。初審?fù)戤吅?,工作人員要總結(jié)說(shuō)明開(kāi)放檔案鑒定初審的情況,擬開(kāi)放、不開(kāi)放檔案的內(nèi)容、數(shù)量和所占比例等內(nèi)容。
5、復(fù)審。初審?fù)戤吅螅粡?fù)審小組成員對(duì)初審結(jié)果進(jìn)行逐件復(fù)審。通過(guò)召開(kāi)復(fù)審小組會(huì)討論、形成復(fù)審意見(jiàn)。
6、局務(wù)會(huì)終審。開(kāi)放鑒定人員向局務(wù)會(huì)匯報(bào)初審情況、復(fù)審小組的意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)局務(wù)會(huì)討論,形成終審意見(jiàn)。
7、開(kāi)放鑒定結(jié)果修訂。根據(jù)局務(wù)會(huì)終審決定,對(duì)開(kāi)放檔案鑒定的結(jié)果進(jìn)行修改。
8、形成終審報(bào)告、填寫(xiě)終審表。說(shuō)明開(kāi)放檔案鑒定的情況,擬開(kāi)放、不開(kāi)放檔案的內(nèi)容、數(shù)量和所占比例等內(nèi)容,鑒定審查的詳細(xì)情況。初審、復(fù)審人員和局(館)長(zhǎng)在終審表格上履行簽字手續(xù)。
9、報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn)。形成《關(guān)于館藏××××年度部分檔案向社會(huì)開(kāi)放的請(qǐng)示》,內(nèi)容包括開(kāi)放檔案鑒定的情況,擬開(kāi)放、不開(kāi)放檔案的主要內(nèi)容和意見(jiàn)、數(shù)量和所占比例等。
10、向市檔案局備案。說(shuō)明擬開(kāi)放、不開(kāi)放檔案的主要內(nèi)容、數(shù)量和所占比例等內(nèi)容。將控制使用檔案文件級(jí)目錄附后,以便審查。
11、開(kāi)放標(biāo)識(shí)。根據(jù)上級(jí)批復(fù)情況,進(jìn)行開(kāi)放檔案標(biāo)識(shí),在已經(jīng)獲準(zhǔn)開(kāi)放的檔案上加蓋“已開(kāi)放”標(biāo)識(shí)。在相應(yīng)全宗的全宗卷中加入開(kāi)放鑒定情況說(shuō)明材料:在相應(yīng)案卷的備考表內(nèi)填寫(xiě)說(shuō)明開(kāi)放檔案情況。
12、履行解密手續(xù),標(biāo)注解密標(biāo)識(shí)。在已解密的原檔案上原標(biāo)注的密級(jí)上加蓋雙杠(表示原標(biāo)注密級(jí)作廢)標(biāo)識(shí),在下面加蓋“已解密”標(biāo)識(shí)。同時(shí),依據(jù)《暫行規(guī)定》第五條“提前開(kāi)放館藏經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化類(lèi)檔案。應(yīng)當(dāng)向原檔案形成機(jī)關(guān)、單位發(fā)出要求提前解密的通知”的規(guī)定。履行確認(rèn)該部分檔案予以解密的手續(xù)。
13、編制開(kāi)放檔案目錄。編制電子、紙質(zhì)開(kāi)放檔案目錄。方便利用者在閱覽室和網(wǎng)絡(luò)的利用。
14、開(kāi)放公告。在報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體上,向社會(huì)開(kāi)放檔案的內(nèi)容、所屬年代、數(shù)量等信息。在政務(wù)網(wǎng)、檔案信息網(wǎng)上開(kāi)放檔案的目錄及其檔案原文。
15、年度開(kāi)放檔案工作總結(jié)。總結(jié)中要反應(yīng)開(kāi)放鑒定工作的全部過(guò)程,如參與的人員,鑒定的數(shù)量,開(kāi)放檔案的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間。開(kāi)放鑒定工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。
四、需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、關(guān)于檔案履行解密手續(xù)問(wèn)題。1988年《保密法》頒布前,我國(guó)各級(jí)機(jī)關(guān)普遍存在著文件材料標(biāo)密過(guò)高、定密隨意的問(wèn)題,許多區(qū)縣級(jí)及其下屬機(jī)關(guān)的內(nèi)部文件也被確定為機(jī)密、甚至絕密文件,因此檔案館在進(jìn)行開(kāi)放檔案鑒定(包括提前開(kāi)放檔案鑒定)過(guò)程中,肯定涉及檔案。檔案館必須按照《保密法》和《暫行規(guī)定》的規(guī)定,對(duì)已經(jīng)解密的檔案進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)工作,標(biāo)識(shí)“已解密”,履行解密手續(xù)。
2、關(guān)于對(duì)控制使用檔案“二十條”的理解和應(yīng)用問(wèn)題?!稌盒幸?guī)定》中第七條規(guī)定的控制使用的二十條的內(nèi)容,總體來(lái)說(shuō)內(nèi)容較全面,但對(duì)涉及個(gè)人隱私類(lèi)檔案的種類(lèi),可操作性差、較難以把握。根據(jù)幾年來(lái)開(kāi)放檔案鑒定工作的實(shí)踐,主要對(duì)以下幾類(lèi)檔案予以控制使用:涉及個(gè)人問(wèn)題的調(diào)查、處理、定性、結(jié)論方面的材料;各機(jī)關(guān)、組織形成的涉及個(gè)人基本情況的表格和文件材料;招工、職工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表;個(gè)人建房審批表及相關(guān)材料等。
篇4
關(guān)鍵詞:電子檔案;管理;應(yīng)用
當(dāng)前,高校學(xué)生檔案的數(shù)量呈現(xiàn)逐年遞增的現(xiàn)象,傳統(tǒng)的檔案管理已難以適應(yīng)工作的需要,檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化成為必然趨勢(shì)。作為檔案工作者,必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向,在平時(shí)工作中努力學(xué)習(xí)微機(jī)使用、管理知識(shí),為實(shí)現(xiàn)大學(xué)生檔案管理規(guī)范化、信息化、數(shù)字化奠定基礎(chǔ)。1998年以來(lái),本人除了從理念上、操作上、服務(wù)上不斷提升和改進(jìn),還從原有紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上逐步建立了學(xué)生電子檔案管理,由此節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力。現(xiàn)就大學(xué)生檔案管理的一些體會(huì)淺談如下:
一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)
(一)高校學(xué)生檔案的內(nèi)容
高校學(xué)生檔案是記述和反映個(gè)人經(jīng)歷,學(xué)習(xí)成績(jī),以個(gè)人為單位組合起來(lái)的備查考的文件材料[1]。學(xué)生檔案是每個(gè)人最初的人事檔案,它將隨著學(xué)生步入社會(huì)所從事的職業(yè)而改變檔案名稱,并入相應(yīng)的人事檔案門(mén)類(lèi)中,高校學(xué)生檔案主要包括以下內(nèi)容:(1)高中畢業(yè)生登記表、高校學(xué)生登記表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表等;(2)高校招生考生報(bào)名登記表,學(xué)生的學(xué)年鑒定表,思想品德鑒定表等;(3)學(xué)習(xí)成績(jī)單,實(shí)習(xí)鑒定表,畢業(yè)論文評(píng)定,黨校學(xué)習(xí)鑒定表等;(4)入黨、團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)、接受黨員登記登記表,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)及思想?yún)R報(bào)等材料;(5)學(xué)生的各種獲獎(jiǎng)登記表,學(xué)年先進(jìn)個(gè)人審批表等材料;(6)處分、退學(xué)等材料;(7)高校招生體格檢查表,高校學(xué)生體質(zhì)健康卡片等;(8)思想總結(jié),思想?yún)R報(bào),個(gè)人總結(jié)等;(9)其它可供參考的材料等。
(二)學(xué)生檔案的特點(diǎn)
(1)多樣性。高校學(xué)生檔案主要記載了大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活情況,既有其學(xué)習(xí)的成績(jī)材料,又有其獲獎(jiǎng)材料或者處分材料以及入黨、入團(tuán)的材料,是學(xué)生德、智、體全面的記載,具有多樣性。
(2)真實(shí)性。高校學(xué)生的檔案材料是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)的一段原始記錄,能反映學(xué)生這一時(shí)期的學(xué)習(xí),思想品德,身體各方面的情況,這些材料都由學(xué)校把關(guān),必須經(jīng)過(guò)組織審查,確認(rèn)材料內(nèi)容屬實(shí),手續(xù)完備,符合撰寫(xiě)要求的材料,不是由個(gè)人私自拼湊的材料,也不是有頭無(wú)尾或手續(xù)不全的材料。凡是來(lái)源不明,內(nèi)容不實(shí)的材料,即使已經(jīng)歸入,也要剔除出去,所以能真實(shí)地反映學(xué)生的情況,具有一定的真實(shí)性。
(3)實(shí)用性。高校學(xué)生檔案是學(xué)生總體情況的真實(shí)記錄,到畢業(yè)就業(yè)時(shí)用人單位可以根據(jù)材料內(nèi)容全面了解學(xué)生的政治表現(xiàn),學(xué)習(xí)成績(jī),綜合素質(zhì),家庭情況等內(nèi)容,所以具有一定的實(shí)用性。
(4)動(dòng)態(tài)性。高校學(xué)生檔案隨高考招生而來(lái),又隨著學(xué)生畢業(yè)就業(yè)而走,因而不斷流動(dòng),邊產(chǎn)生邊流動(dòng),邊流動(dòng)邊形成,在學(xué)校保管存放的時(shí)間隨其學(xué)制而定,周期短,穩(wěn)定性差,最后歸宿到用人單位,所以具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。
二、學(xué)生檔案管理的性質(zhì)和作用
學(xué)生檔案管理是管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。它雖不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,但卻是大學(xué)生學(xué)習(xí)生活階段完整的文字記錄,為大學(xué)生管理系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分。通過(guò)提供大學(xué)生檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),適應(yīng)社會(huì)的利用需要,滿足不同需求單位對(duì)人才要求、特別是部隊(duì)和機(jī)關(guān)單位政審,提供相應(yīng)的學(xué)生檔案信息,體現(xiàn)檔案管理的管理性、服務(wù)性、政治性[2]。
三、檔案管理的原則和意義
根據(jù)《檔案法》及《高校學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定,建立和健全學(xué)校系統(tǒng)有序的檔案管理制度。要遵循統(tǒng)一管理原則,建檔開(kāi)始就要針對(duì)在檔案工作規(guī)范化過(guò)程中遇到的問(wèn)題,對(duì)有關(guān)檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、保密工作,數(shù)量上保證檔案齊全,不能殘缺、短少、真正維護(hù)檔案的完整與齊全;在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上,能輸入電子計(jì)算機(jī)的全部錄入,以免造成檔案內(nèi)容的割裂或零亂,使檔案本身受損失,延長(zhǎng)檔案的壽命,涉及機(jī)密不被泄露[2]。因?qū)W生檔案是學(xué)生學(xué)習(xí)生活在大學(xué)階段的真實(shí)見(jiàn)證,決不能隨意篡改或修正,維護(hù)檔案真實(shí)性。有質(zhì)量的檔案,是大學(xué)生信息的基石,它具有當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史意義。
四、大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
做為大學(xué)生檔案,首先要使大學(xué)生提高對(duì)自己檔案的認(rèn)識(shí)。在畢業(yè)之前對(duì)大學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),讓大學(xué)生認(rèn)識(shí)到,自己的檔案會(huì)直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉(zhuǎn)遞,一定要按《高校學(xué)生檔案管理辦法》的規(guī)定,以機(jī)密件由機(jī)要局通信方法轉(zhuǎn)送到就業(yè)單位。機(jī)要通信是比普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確檔案轉(zhuǎn)遞渠道選擇相對(duì)重要。
檔案轉(zhuǎn)遞視不同情況而定。畢業(yè)未就業(yè)單位畢業(yè)生,學(xué)校一般轉(zhuǎn)回生源地人力資源和社會(huì)保障局保管,本地生源一般轉(zhuǎn)到班本地人才交流中心保管,已有就業(yè)單位的本、專(zhuān)科畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室按報(bào)到通知書(shū)的去向填寫(xiě)檔案投遞地址經(jīng)機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作歸屬的人事檔案管理部門(mén);繼續(xù)攻讀研究生的畢業(yè)生按學(xué)生讀研所在學(xué)校地址投遞檔案。
五、電子檔案的使用
隨著信息化的發(fā)展,在高校傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案的需要,電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用,這種發(fā)展趨勢(shì)給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn),尤其是管理檔案的部門(mén)必須將工作重點(diǎn)放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉(zhuǎn)化為可用的信息上,學(xué)生檔案也不利外,加大投入、加強(qiáng)管理,培訓(xùn)管理人員建立檔案管理系統(tǒng),準(zhǔn)確、高效地提供大學(xué)生的信息給有關(guān)信息需求者。在建立電子信息檔案管理時(shí)不僅要看到大趨向,同時(shí)要有這樣的意識(shí),電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的,而是客觀存在的,風(fēng)險(xiǎn)不是確定的,而是不確定的,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一定警覺(jué)度,要有防范風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低電子信息檔案損失[3]。
結(jié)合工作實(shí)際,我們大膽嘗試,實(shí)施學(xué)生檔案的電子化管理。即在計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)的終端機(jī)上,使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略,從計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出需要的信息,繼而再有終端設(shè)備顯示或打印的過(guò)程。相比較傳統(tǒng)的檔案查詢,電子檔案具有很大的優(yōu)勢(shì):
(一)檢索方便快捷;在能與網(wǎng)絡(luò)連接的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)裝上相應(yīng)的軟件平臺(tái),就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生電子數(shù)據(jù)的查閱,而不受時(shí)間限制進(jìn)行方便的查詢,極大地提高了工作效率。
(二)檢索功能強(qiáng)大;面對(duì)幾千,甚至上萬(wàn)的學(xué)生,若是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢一個(gè)學(xué)生的某一信息,難度可想而知,但是在計(jì)算機(jī)上檢索一條數(shù)據(jù),只需幾秒,其功能之強(qiáng)大顯而易見(jiàn)。
(三)獲得信息類(lèi)型多;對(duì)于系統(tǒng)中儲(chǔ)存的信息,既包括學(xué)生的個(gè)人自然信息,也包括學(xué)生的選課、成績(jī)、繳費(fèi)、注冊(cè)等等信息。不同的管理層次和部門(mén),按照自己的權(quán)限去獲取需要的信息。
隨著國(guó)家對(duì)畢業(yè)生就業(yè)政策的調(diào)整,高校學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)了重視程度低、缺少相應(yīng)的管理機(jī)制和規(guī)章制度、管理手段落后、從業(yè)人員隊(duì)伍素質(zhì)不高等問(wèn)題。這就要求我們,一方面,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,大力宣傳學(xué)生檔案管理的重要性,依據(jù)國(guó)家規(guī)范性文件,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度;另一方面,學(xué)生檔案管理人員本著以學(xué)生為本、重視民生檔案的理念,發(fā)揮主觀能動(dòng)性和積極性,學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自身素質(zhì),使高校學(xué)生檔案管理工作能夠切實(shí)服務(wù)于廣大學(xué)生的成長(zhǎng)成才。
總之,在信息化條件下大學(xué)生電子信息檔案在學(xué)校管理中占有重要地位,只要轉(zhuǎn)變觀念、改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,加強(qiáng)科學(xué)管理、建立有效的大學(xué)生檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、適應(yīng)信息時(shí)展要求、確保該系統(tǒng)能夠安全可靠地處于準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài),使其大學(xué)生檔案管理發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]李洪蘭.高校學(xué)生檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].青海民族大學(xué)學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版),2010(2):126-128
篇5
時(shí)間流逝得如此之快,就算追也追不到,回顧這段時(shí)間的工作,取得的收獲不是一星半點(diǎn)的,述職報(bào)告也應(yīng)跟上時(shí)間的腳步了。述職報(bào)告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個(gè)人總結(jié)的一種形式,內(nèi)容包括崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個(gè)人指標(biāo)完成情況等,下面是小編整理的2021公司人事個(gè)人工作述職報(bào)告五篇,但愿對(duì)你有借鑒作用。
人事個(gè)人述職報(bào)告一尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、親愛(ài)的同仁們:
伴隨著新年鐘聲的第一響,又迎來(lái)了全新的充滿期待的_年。回望_年度的工作與生活,感受到公司與身邊的人這一年來(lái)所發(fā)生的巨大的變化,我們的品牌在不斷的快速提升,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步與提升,朝著同一個(gè)目標(biāo)共同努力奮斗著。新的一年到來(lái)了,也帶來(lái)了全新的更大的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘來(lái)回顧和總結(jié)過(guò)去一年來(lái)所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長(zhǎng)的歷程,從無(wú)到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長(zhǎng)到今天的成熟。自_年以來(lái),人力資源部的隊(duì)伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專(zhuān)業(yè)人才,專(zhuān)業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對(duì)于人力資源部同事來(lái)說(shuō)無(wú)疑是最大的強(qiáng)心劑。過(guò)去,大家可能對(duì)人力資源這個(gè)詞語(yǔ)感到有點(diǎn)陌生,不知公司設(shè)如此部門(mén)真正的用意在哪里。通過(guò)今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門(mén)絕大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。
上半年因部門(mén)人手緊缺,使得一些工作無(wú)法真正展開(kāi),一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來(lái),對(duì)人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每個(gè)人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對(duì)于今年的工作總結(jié)如下:
一、對(duì)于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的保守意識(shí)。協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;填制和分析各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
二、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作開(kāi)展的不是特別的順利,主要因?yàn)槭袌?chǎng)推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機(jī)會(huì)較少,經(jīng)常都是來(lái)去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計(jì)劃爭(zhēng)取過(guò)年這個(gè)機(jī)會(huì),把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國(guó)家規(guī)定管理員工考勤和請(qǐng)休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問(wèn)題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng)。
四、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;對(duì)于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤,人力資源部通過(guò)周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認(rèn)識(shí)到了自身的錯(cuò)誤。
五、今年以來(lái),公司充分考慮員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐漸開(kāi)始實(shí)施。比如以往只有市場(chǎng)推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚?,栽r靜懇駁靡允迪?每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問(wèn)題,公司也已為全部員工購(gòu)買(mǎi)了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險(xiǎn)公司取得了聯(lián)系,并申請(qǐng)了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵(lì)員工的作用。
六、進(jìn)行促銷(xiāo)人員的管理工作。自今年9月份以來(lái),人力資源部正接手促銷(xiāo)人員的管理工作,通過(guò)資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場(chǎng)并沒(méi)有嚴(yán)格按照制度來(lái)執(zhí)行,隨意性較強(qiáng),人員增長(zhǎng)率過(guò)高。促銷(xiāo)人員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部份,加強(qiáng)促銷(xiāo)隊(duì)伍的管理迫在眉睫。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷(xiāo)人員管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長(zhǎng)速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來(lái)儲(chǔ)備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類(lèi)活動(dòng);
此外,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對(duì)員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司以人為本的人才理念。
對(duì)個(gè)人來(lái)講下一步重要應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能面對(duì)更大的挑戰(zhàn),也才不會(huì)被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來(lái)之不易的機(jī)會(huì),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。_年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計(jì)劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!
謝謝大家!
述職人:
_年_月_日
人事個(gè)人述職報(bào)告二尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、親愛(ài)的同仁們:
時(shí)間一晃而過(guò),彈指之間,_年又接近尾聲。在公司的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同事的幫助下,本人愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。在此期間我的工作能力也有極大的提升,但這不僅是我個(gè)人的功勞,也是公司領(lǐng)導(dǎo)給予我機(jī)會(huì)和工作上的支持。讓我在這短短一年里得到了很好的成長(zhǎng)?,F(xiàn)總結(jié)這一年來(lái)的工作:
一、規(guī)范辦理員工入、離職手續(xù)
上半年負(fù)責(zé)辦理所有人員的入職、離職手續(xù)及員工檔案的整理、歸檔和檢查工作。在這半年檔案管理中,深知檔案管理的重要性。如果入職員工沒(méi)有遞交前公司的離職證明,公司就有可能存在用工風(fēng)險(xiǎn)。在檔案管理中,如員工的績(jī)效考核的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲單據(jù)等,重要的內(nèi)容及時(shí)歸入個(gè)人檔案,以便為今后的人員選拔、獎(jiǎng)懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)
二、勞動(dòng)關(guān)系方面,包括入職離職的辦理和合同管理
較2017年相比,公司的入職率和離職率都有所下降,續(xù)簽合同的人數(shù)也逐漸減少,公司人動(dòng)逐漸趨于穩(wěn)定。在工作中逐漸規(guī)范化和嚴(yán)謹(jǐn)化,以最大限度地避免勞資糾紛的出現(xiàn)。通過(guò)自身業(yè)務(wù)水平的提升,目前已能站在公司利益角度上考慮問(wèn)題,并嘗試提出解決辦法。例如,今年年初對(duì)以往的檔案從新整理歸類(lèi)保存,對(duì)個(gè)別人員存在漏洞的用工手續(xù)進(jìn)行了討論整改,一方面可規(guī)避了公司的用工風(fēng)險(xiǎn),另一方面也保障了員工的權(quán)益。
三、考勤月報(bào)表數(shù)據(jù)的收集及制作
每月導(dǎo)出7樓同事的考勤記錄,發(fā)給各部門(mén)負(fù)責(zé)考勤人員。制作本部門(mén)考勤表。收集各部門(mén)考勤表、加班審批表,匯總制成電子板及文檔,后入柜保存。
四、工資
每月收集個(gè)部門(mén)的績(jī)效考核及業(yè)績(jī)報(bào)表,根據(jù)業(yè)績(jī)表、員工績(jī)效考核、每月考勤情況制作每個(gè)部門(mén)分表,然后匯總在工資總表報(bào)經(jīng)理審核,最后發(fā)給財(cái)務(wù)核對(duì)。工資資料裝訂入柜保存。在開(kāi)始接觸做工資時(shí),亂成一團(tuán),常常補(bǔ)上這個(gè)又忘記了那個(gè),手忙腳亂,錯(cuò)漏百出。接下幾個(gè)月,在做工資的過(guò)程中又發(fā)現(xiàn)了許多的錯(cuò)誤,但是又發(fā)現(xiàn)有訣竅,在經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下,錯(cuò)誤一點(diǎn)點(diǎn)改正,慢慢的積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),盡量避免錯(cuò)誤。
五、文體活動(dòng)方面
關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)方面,協(xié)助部門(mén)舉辦了第一屆羽毛球賽、員工生日活動(dòng)及創(chuàng)辦了企業(yè)文化之窗。雖然在協(xié)助過(guò)程中出現(xiàn)了不少錯(cuò)誤和考慮不夠全面,但通過(guò)部門(mén)同事的幫助,最終圓滿地完成了各項(xiàng)活動(dòng)活動(dòng)過(guò)后很多同事都表示非常滿意,并認(rèn)可了我們部門(mén)的工作,這大大增強(qiáng)了我的信心。通過(guò)這些文體策劃工作,我深刻感到作為人力資源部的一份子,自己的工作成績(jī)直接關(guān)系到整個(gè)部門(mén)的成績(jī),責(zé)任感也隨著不斷增強(qiáng),在以后的工作中,希望這份責(zé)任感和信心將鼓勵(lì)我更好地工作,更好地為公司及同事們服務(wù)。
通過(guò)以上種種工作,對(duì)我以后自身對(duì)人力資源領(lǐng)域的學(xué)習(xí)有很大的幫助,也積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
我對(duì)我們部門(mén)在整個(gè)公司的運(yùn)作和定位及管理都有了較深刻的了解。人力資源部的作用不僅僅是、人員招聘、管理檔案、培訓(xùn)、辦理社保手續(xù)。人力資源部是公司各部門(mén)的紐帶,人力資源部還擔(dān)當(dāng)了一個(gè)培養(yǎng)、培訓(xùn)的專(zhuān)家角色,為其他部門(mén)的人力資源管理提供支持,人力資源部的主要職責(zé)是輔助、監(jiān)督其他部門(mén)按統(tǒng)一制度實(shí)施人力資源管理,確保每一位員工得到公正的對(duì)待。對(duì)于以上幾點(diǎn)我在公司是深深的體會(huì)到我們?nèi)肆Y源部的重要性,這也讓我對(duì)我的工作充滿了信心。
總的來(lái)說(shuō),在這將近一年的工作時(shí)間里,工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,主要是工作細(xì)心程度還不夠,自身學(xué)習(xí)、整體協(xié)調(diào)、時(shí)間分配上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距。在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,力求把工作做得更好,樹(shù)立起良好形象。對(duì)各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考,努力把工作做得更好,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
謝謝大家!
述職人:
_年_月_日
人事個(gè)人述職報(bào)告三尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、親愛(ài)的同仁們:
我于_年_月份在_公司工作,現(xiàn)任_公司的招聘專(zhuān)員,一個(gè)多月來(lái),自始至終努力用一個(gè)優(yōu)秀稱職的招聘專(zhuān)員的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,重視文化理論管理知識(shí)方面的學(xué)習(xí)。特別是擔(dān)任招聘專(zhuān)員以來(lái),對(duì)公司的基本狀況、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)作模式都有了比較全面透徹的了解和認(rèn)識(shí),使自己的政策理論水平及管理技能亦有了更為顯著的提升。在注重提高自身素質(zhì)的同時(shí),創(chuàng)造條件、靈活運(yùn)用、采取多種方式,在公司內(nèi)逐步形成了愛(ài)學(xué)習(xí)、敬崗位、講團(tuán)結(jié)、比成效的良好氛圍。
在工作方面,除積極做好日常管理工作外,比較順利的完成了如下幾項(xiàng)較有影響力的工作:
一、組織統(tǒng)一學(xué)習(xí),增強(qiáng)崗位技能。
很多年青人由于年紀(jì)小,閱歷淺,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)匱乏,文化水平偏低,法制觀念淡薄,養(yǎng)成了自由散漫、任性孤傲、虛榮狂躁的不良惡習(xí)。針對(duì)這一客觀情況,經(jīng)常和他們打成一片,交流討論,吃透公司文件指示精神,領(lǐng)會(huì)企業(yè)廠紀(jì)廠規(guī)。舉例證,打比喻,擺道理,向他們闡述現(xiàn)實(shí)社會(huì)的復(fù)雜性、多變性,某些問(wèn)題的尖銳性、嚴(yán)重性,培養(yǎng)專(zhuān)員遇事不驚,沉著冷靜,獨(dú)立作戰(zhàn),靈活處理解決問(wèn)題的應(yīng)變能力。
二、狠抓崗位,強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量。
質(zhì)量是企業(yè)的生命。對(duì)公司而言,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到公司的根本利益和前途命運(yùn)。
招聘專(zhuān)員的一舉一動(dòng),一言一行,每時(shí)每刻無(wú)不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽(yù)。專(zhuān)員們往往不是不會(huì)做,而是大多不夠仔細(xì)認(rèn)真。在與專(zhuān)員們上班的同時(shí),不但熟知了他們工作的實(shí)際能力、態(tài)度、責(zé)任心,而且大大減少了工作中容易出現(xiàn)的失誤和差錯(cuò),令客戶也比較滿意。
三、時(shí)刻洞察專(zhuān)員心態(tài),及時(shí)解決疑難病癥。
專(zhuān)員們大都來(lái)自不同省份,不同地區(qū);家庭條件,生活習(xí)俗,性格特點(diǎn),文化教育程度等各方面迥然各異,千差萬(wàn)別。在物欲橫流,瞬息萬(wàn)變,竟?fàn)帤埧岬募姺蹦甏?,他們的思維模式和思想境界理所當(dāng)然的不拘一格,大相徑庭。隨時(shí)摸清、分析、掌控他們的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏的、不穩(wěn)定的消極因素,妥善處理,防患于未然,對(duì)于抑制和緩解招聘專(zhuān)員的流失,鼓舞招聘專(zhuān)員的士氣,的確起到了事半功倍的理想效果。
四、注重道德修養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。
團(tuán)隊(duì)組織作為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的聯(lián)合共體,無(wú)論是在企事業(yè)和公司中越來(lái)越顯現(xiàn)出它強(qiáng)大而不可抗拒的旺盛生命力。團(tuán)隊(duì)合作的狀況如何,對(duì)公司的成功與發(fā)展愈來(lái)愈重要。
招聘專(zhuān)員隊(duì)伍就像馳騁在足球場(chǎng)上的一支球隊(duì),勝敗的關(guān)鍵則在于這支球隊(duì)整體配合的默契程度。如果配合不佳,即使某人腳法奇準(zhǔn),技能再突出,至終也只能是功虧一簣,俯首敗北。于此,我特別注重隊(duì)員思想品格的教導(dǎo)和熏陶,許多建議和意見(jiàn)總是盡量讓招聘專(zhuān)員們共同探討,研究處理,不斷加強(qiáng)隊(duì)員之間的交流和自我更新,提高他們共同的方向感,信任感,讓他們真正體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作精神的力量和作用,充分認(rèn)識(shí)自己真實(shí)的人生價(jià)值。
五、合理協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,加大公司影響力。
作為最基層工作的招聘專(zhuān)員,確實(shí)具有舉足輕重,不可或缺的主要地位。既要處理好上司、同事、朋友之間的相互關(guān)系,又要保持和客戶緊密親切的聯(lián)系協(xié)作??蛻羰巧系郏覀儎t是連接公司與客戶的一條紐帶。連接的松與緊,好與壞,就在于這條紐帶的質(zhì)量。經(jīng)常與客戶進(jìn)行交流溝通,加深了解,增進(jìn)友誼,縮短距離,解決問(wèn)題,鞏固了護(hù)衛(wèi)點(diǎn),也大大提高了公司的知名度和影響力。
今后,務(wù)必更加不斷創(chuàng)新,大膽開(kāi)拓,深化公司管理運(yùn)行機(jī)制的改革,并懇切希望能夠?yàn)楣炯缣糁厝?,盡心盡力,奉獻(xiàn)所學(xué),奮斗終生。
謝謝大家!
述職人:
_年_月_日
人事個(gè)人述職報(bào)告四尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、親愛(ài)的同仁們:
_年_月_日,很榮幸地正式加入公司,成為公司中的一名新員工,在領(lǐng)導(dǎo)和周?chē)碌膸椭拢覞u漸熟悉了公司,漸漸進(jìn)入自己的角色,開(kāi)始了自己熱愛(ài)的人力資源職業(yè)新的生涯。短暫的一月里雖沒(méi)有在許多方面有所建樹(shù),但對(duì)于自己這一個(gè)月的工作是深有體會(huì),下面,將是我_年以來(lái)工作的一個(gè)年終總結(jié)。
一、社保公積金方面
由于以前沒(méi)怎么接觸過(guò)社保公積金,剛開(kāi)始干起來(lái)的確有些吃力,從開(kāi)始不懂什么叫公積金約定提取、普通提取,到現(xiàn)在不僅熟悉掌握,而且成功為公司兩名員工辦理了購(gòu)房公積金的提取。期間,也總結(jié)了不同情況住房公積金的提取應(yīng)該注意哪些事項(xiàng),怎樣才能順利提取公積金等。人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅需要你認(rèn)真仔細(xì),更需要你有強(qiáng)烈的責(zé)任心和很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),要定期的為公司員工繳納各種保險(xiǎn)和公積金,因?yàn)檫@些都是跟員工切身利益相關(guān)的。同時(shí),也要時(shí)刻關(guān)注國(guó)家在這方面的政策,并不定時(shí)地對(duì)這些政策的更改更新采取相關(guān)措施。例如,公積金基數(shù)的調(diào)整,外部農(nóng)村勞動(dòng)力生育險(xiǎn)的繳納等等。近期,已成功查閱了公司員工保險(xiǎn)繳納情況,并打算為新轉(zhuǎn)正的員工及時(shí)把各種保險(xiǎn)給補(bǔ)繳上。
二、新員工招聘與選拔方面
對(duì)于人力的招聘這個(gè)模塊自己應(yīng)該還是比較熟悉比較擅長(zhǎng)的,做起來(lái)入手也很快,因?yàn)楫吘挂郧笆亲鲞@個(gè)模塊工作的。但同時(shí),同以前招聘工作又有些不同,在以前,無(wú)論是去學(xué)校招聘還是應(yīng)聘者主動(dòng)找上門(mén)應(yīng)聘,單位都處于上風(fēng),不怕招不到合適的員工。但現(xiàn)在情況卻大大不同,現(xiàn)在的單位不再是簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè),招聘不再那么簡(jiǎn)單粗放式,而且地處于,一個(gè)國(guó)際化的大都市,招聘方式變了,簡(jiǎn)單的粗放式逐漸由網(wǎng)絡(luò)招聘所取代,同時(shí),又由于處于國(guó)際化的大都市,應(yīng)聘者選擇的機(jī)會(huì)更多,所以人員流動(dòng)也更大。這不得不給招聘人員帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn),怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到合適的員工成為人力的一大挑戰(zhàn),目前,在自己今年年初的一個(gè)月里,已配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為公司成功招聘銷(xiāo)售助理3人,市場(chǎng)助理1人。
人力的工作不僅僅是這兩方面的工作,還有績(jī)效考核、人員培訓(xùn)、薪酬福利等方面的工作很多內(nèi)容都是需要人事人員來(lái)做的。對(duì)于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后開(kāi)展的工作也會(huì)朝那些方面發(fā)展,因?yàn)榘l(fā)現(xiàn),公司這幾方面做的不是很完善,所以也需要自己不斷努力,在自己盡快熟悉公司各個(gè)方面后,盡快把其他幾個(gè)方面完善起來(lái),爭(zhēng)取把人力各個(gè)方面工作做好。
三、今后工作規(guī)劃
(一)培訓(xùn)方面
之所以把培訓(xùn)放在首位,是發(fā)現(xiàn)公司在培訓(xùn)方面有許多需要改善的地方,沒(méi)有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和制度建設(shè)。所以自己今后會(huì)做以下方面工作:
1、建立健全的培訓(xùn)體系并(“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育總結(jié)匯報(bào))形成制度包括對(duì)新員工的入職教育培訓(xùn)、部門(mén)級(jí)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);
對(duì)于老員工的培訓(xùn)有不定期的銷(xiāo)售技巧培訓(xùn),職業(yè)生涯培訓(xùn)等。同時(shí),從公司內(nèi)部選拔培訓(xùn)師,選拔一批內(nèi)部?jī)?yōu)秀人員作為公司講師,來(lái)為公司員工培訓(xùn)。這些東西一旦建立起來(lái),形成公司的規(guī)章制度長(zhǎng)期實(shí)行下去。
2、外部講師的聘請(qǐng)公司要發(fā)展,就不得不走向外面世界,多了解外面,讓員工多充實(shí)下知識(shí)。
要在一年間定期組織一到兩次的培訓(xùn),
3、人力部門(mén)開(kāi)發(fā)一些課件,對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)。
(二)績(jī)效考核方面
知道公司銷(xiāo)售助理是分為五個(gè)等級(jí),建立等級(jí)工資制,但是感覺(jué)這有些單一,不足以全方位考核員工,等級(jí)工資制對(duì)員工的激勵(lì)不夠,我想在征得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,建立另一種績(jī)效考核制度,由每個(gè)部門(mén)的主管來(lái)考核自己的員工,根據(jù)手下員工的多少來(lái)進(jìn)行比例的劃分,分為四個(gè)等級(jí),從0到4四個(gè)等級(jí),等級(jí)之間有50-100元工資左右的差距,讓主管根據(jù)員工每個(gè)月的表現(xiàn)分別評(píng)等級(jí)。以此類(lèi)推,相應(yīng)主管由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行考核。這樣能激勵(lì)表現(xiàn)更突出的員工,同時(shí)也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓勵(lì)員工請(qǐng)假,為了激勵(lì)員工,應(yīng)該設(shè)有每個(gè)月的全勤獎(jiǎng),以表?yè)P(yáng)那些月度內(nèi)沒(méi)有請(qǐng)過(guò)假的人,同時(shí),也把這個(gè)作為年度評(píng)優(yōu)考核的一個(gè)重要依據(jù)。
作為一個(gè)后勤服務(wù)部門(mén),深知服務(wù)好公司每個(gè)員工是人力部門(mén)人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業(yè)分憂,也將是我們?nèi)肆ぷ鞯姆较?,平衡好企業(yè)與員工之間的關(guān)系是對(duì)人力工作的最大挑戰(zhàn)。公司的發(fā)展壯大得益于主生產(chǎn)銷(xiāo)售部門(mén)的不斷進(jìn)步,同時(shí),職能管理部門(mén)也相應(yīng)應(yīng)該得到重視和提高,因?yàn)?,光有生產(chǎn)和銷(xiāo)售,沒(méi)有足夠的管理能力,公司只能永遠(yuǎn)停留在局限水平。希望人事部門(mén)得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,來(lái)大力推行各項(xiàng)管理職能。我將不遺余力地為之而努力和奮斗。
謝謝大家!
述職人:
_年_月_日
人事個(gè)人述職報(bào)告五尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好,我叫,于_年_月_日入職,擔(dān)任公司人事助理一職。轉(zhuǎn)眼我進(jìn)入已經(jīng)兩個(gè)多月了,進(jìn)入公司期間我積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助下,我很快熟悉工作內(nèi)容、進(jìn)入工作角色,能夠獨(dú)立完成本職工作,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝,下面就我_年以來(lái)的工作內(nèi)容做出如下總結(jié):
我所在的崗位是人事助理,主要負(fù)責(zé)工作有以下幾部分:
1、員工勞動(dòng)關(guān)系,首先是公司所有員工的檔案的管理,人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個(gè)人工作履歷。
我的工作是以個(gè)人為單位收集并整理檔案相關(guān)資料,集中進(jìn)行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。其次是每個(gè)月入職、離職員工勞動(dòng)關(guān)系的建立和解除,按時(shí)到勞動(dòng)部門(mén)進(jìn)行勞動(dòng)合同備案和解除,同時(shí)負(fù)責(zé)在職員工的勞動(dòng)合同到期后的續(xù)簽等事宜。
2、社會(huì)保險(xiǎn),每月按照人社系統(tǒng)的統(tǒng)一要求,對(duì)公司員工社保、醫(yī)保新增和減少人員進(jìn)行上報(bào),及時(shí)更新,同時(shí)準(zhǔn)備公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納的相關(guān)材料,到社保醫(yī)、保窗口進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理,及時(shí)將社保、醫(yī)保核定單返回公司進(jìn)行后續(xù)工作。
3、工傷工作,員工在職期間發(fā)生工傷事故,負(fù)責(zé)工傷的申報(bào),傷殘等級(jí)鑒定申報(bào)和后期醫(yī)療費(fèi)用核銷(xiāo)及傷殘賠付費(fèi)用的辦理工作。
4、培訓(xùn)工作,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門(mén)及下屬子公司每月培訓(xùn)計(jì)劃的完成情況,并且對(duì)每月的培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)作出企管部培訓(xùn)計(jì)劃。
結(jié)合工作實(shí)際,在以后的工作中我繼續(xù)加強(qiáng)人力資源知識(shí)、勞動(dòng)法規(guī)以及政策性知識(shí)的學(xué)習(xí),建立危機(jī)意識(shí),以認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,以積極進(jìn)取的狀態(tài)為公司更好的服務(wù)。以上是我_年以來(lái)工作情況的總結(jié),在工作中難免存在不足之處,望領(lǐng)導(dǎo)給予指正。
謝謝大家!
述職人:
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