摘要：教學(xué)管理中心是負(fù)責(zé)學(xué)校具體教學(xué)管理和教學(xué)服務(wù)的部門，其工作對(duì)象是全體任課教師和學(xué)生，工作內(nèi)容面廣而雜，大量的事務(wù)性工作呈現(xiàn)出周期性特征。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，專業(yè)數(shù)、學(xué)生人數(shù)和教師隊(duì)伍都不斷在增加，如何進(jìn)一步提高教務(wù)管理工作的效率迫在眉睫。通過項(xiàng)目管理理論下中職教務(wù)管理的實(shí)踐研究，探索出既符合學(xué)校特點(diǎn)又符合教學(xué)管理中心實(shí)際需要的中職教務(wù)管理模式，提高學(xué)校教務(wù)管理的科學(xué)性和實(shí)效性。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理理論；中職學(xué)校；教務(wù)管理

中職學(xué)校專業(yè)類別多。寧波市鎮(zhèn)海區(qū)職業(yè)教育中心學(xué)校（以下簡稱鎮(zhèn)海職教中心）就有四大類15個(gè)專業(yè)，每個(gè)專業(yè)之間的差異性十分明顯，這對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理、課務(wù)管理、考務(wù)管理以及學(xué)籍管理等方面都提出了新的要求。但是，由于很多中職學(xué)校是在原來普通中學(xué)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，鎮(zhèn)海職教中心也不例外。這些中職學(xué)校的教務(wù)管理在很大程度上沿襲了普通中學(xué)的教務(wù)管理模式，這種現(xiàn)狀與中職教育的快速發(fā)展要求格格不入，需要在教務(wù)管理上進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與改善，使中職學(xué)校的教務(wù)管理更加規(guī)范、高效、優(yōu)化，進(jìn)一步促進(jìn)中職學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè)。

一、理論依據(jù)

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，項(xiàng)目管理已從航天、建筑等少數(shù)領(lǐng)域逐步擴(kuò)展到教育、科研等眾多行業(yè)。項(xiàng)目管理就是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項(xiàng)目干系人的需要和期望，即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的整個(gè)過程，進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。項(xiàng)目管理是把項(xiàng)目看成一個(gè)完整的系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)論“整合—分解—綜合”的原理，將項(xiàng)目分解為若干個(gè)子項(xiàng)目，分別由各個(gè)子項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人按要求完成預(yù)定的目標(biāo)，然后集成、綜合形成最終的項(xiàng)目成果。項(xiàng)目管理是把項(xiàng)目視為一個(gè)具有完整生命周期的全過程，突出部分對(duì)整體的關(guān)聯(lián)性和重要性，從而促進(jìn)管理者認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)環(huán)節(jié)，以保證項(xiàng)目的總體推進(jìn)。與傳統(tǒng)的部門管理相比，項(xiàng)目管理的最大特點(diǎn)是注重綜合性，對(duì)子項(xiàng)目實(shí)施集成管理，并遵循嚴(yán)格的時(shí)間期限，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的最優(yōu)化。項(xiàng)目管理理論和方法為中職學(xué)校提高教務(wù)管理工作的效率提供了工作方向與理論指引。

二、研究內(nèi)容

一、教務(wù)管理理念探討

1.教務(wù)管理的職能

教務(wù)管理是學(xué)校的中心工作，其職能是多方面的，可以將其概括為服務(wù)職能、行政職能、參謀職能和督導(dǎo)職能等四個(gè)方面的職能，其中服務(wù)職能是教務(wù)管理最主要的職能，這一職能是完成其它職能的前提，也是教務(wù)管理的實(shí)質(zhì)所在。所謂教務(wù)管理的服務(wù)職能是指教務(wù)管理人員在教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)方面、各個(gè)層次和各個(gè)環(huán)節(jié)為教師和學(xué)生提供高質(zhì)量的服務(wù)，建設(shè)好教學(xué)條件和育人環(huán)境。

2.教務(wù)管理的基本原則

教務(wù)管理是一項(xiàng)方向性、科學(xué)性和綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，必須按一定的原則來組織實(shí)施，才能順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。因此，應(yīng)確立了以下教務(wù)管理的基本原則：

（1）科學(xué)性原則。以科學(xué)理論為指導(dǎo)，遵循教育教學(xué)和管理學(xué)的客觀規(guī)律，以科學(xué)的態(tài)度來研究和處理教務(wù)工作問題，并善于運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和手段來管理教務(wù)工作。

摘要：“趨同化管理”是目前留學(xué)生管理中較為常見的觀念，實(shí)施過程出現(xiàn)了一些變化。本文通過對(duì)中外學(xué)生一學(xué)年的教務(wù)管理工作進(jìn)行追蹤研究，從教育業(yè)務(wù)管理、教育事務(wù)管理和教務(wù)管理體制機(jī)制方面總結(jié)兩者在教務(wù)管理方面的差異，并進(jìn)行差異歸因。研究發(fā)現(xiàn)管理技術(shù)、手段造成的差異可根據(jù)趨同化原則拉近兩者差距，但由于文化差異和參與主體差異造成的差異無法一刀切地進(jìn)行趨同化管理，相關(guān)部門應(yīng)在充分考慮上述兩項(xiàng)差異的基礎(chǔ)上，出臺(tái)有針對(duì)性的管理措施。

關(guān)鍵詞：留學(xué)生;教務(wù)管理;趨同化;差異

“趨同化管理”是目前留學(xué)生管理中較為常見的觀念。教育部于2010年底制定的《留學(xué)中國計(jì)劃》明確指出，要積極推動(dòng)來華留學(xué)人員與我國學(xué)生的管理和服務(wù)趨同化。趨同化管理實(shí)行了將近十年的時(shí)間中，目前的發(fā)展程度是什么樣，中外學(xué)生在管理活動(dòng)方面還有些什么差異，這些差異能否為“趨同化”管理所彌合，是本研究要重點(diǎn)探討的問題。本研究以學(xué)者孫綿濤提出的高校教育管理活動(dòng)中事實(shí)層面要素作為切入點(diǎn)，運(yùn)用參與式觀察、調(diào)查問卷和深度訪談的方法，對(duì)Y學(xué)校兩個(gè)中國學(xué)生班級(jí)（一個(gè)新入學(xué)班，一個(gè)畢業(yè)班）和兩個(gè)國際學(xué)生班級(jí)（一個(gè)新入學(xué)班、一個(gè)畢業(yè)班）的教務(wù)管理工作進(jìn)行為期一學(xué)年的追蹤研究，獲得了中外學(xué)生在的教務(wù)管理工作實(shí)踐層面的異同，探討了差異產(chǎn)生的原因，對(duì)趨同化管理進(jìn)行了深入的思考。

一、中外學(xué)生教務(wù)管理現(xiàn)狀比較

按照劉建清的歸納，高等學(xué)校教務(wù)管理活動(dòng)的事實(shí)活動(dòng)層面的要素是指與教務(wù)管理實(shí)踐活動(dòng)直接有關(guān)的、教務(wù)管理活動(dòng)中所客觀存在的那些要素。根據(jù)追蹤調(diào)查的結(jié)果，筆者將下列要素對(duì)比情況總結(jié)如下（見下表）?！?”為相同或基本相同，“-”為不同。

二、中外學(xué)生教務(wù)管理差異

基于教務(wù)管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析大數(shù)據(jù)分析對(duì)于教務(wù)管理工作來說非常重要，這就要求我們不斷發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析建設(shè)還存在的一些問題，以相應(yīng)的對(duì)策讓大數(shù)據(jù)分析更好地服務(wù)于教務(wù)管理系統(tǒng)。

1教務(wù)管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析的重要意義

1.1基于教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，能夠?qū)W(xué)校師生的基本信息進(jìn)行更好的數(shù)據(jù)化管理。通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠?qū)⒏袃r(jià)值的師生綜合信息收集起來，方便學(xué)校對(duì)于全體人員信息的掌握，而且也是滿足學(xué)生進(jìn)行自我管理的重要依托。從另外方面，大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)保存起來不易丟失，為今后很長時(shí)間內(nèi)再使用提供便利，由于網(wǎng)絡(luò)空間的特性，大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)⒚總€(gè)人的信息能夠進(jìn)行獨(dú)立保存，而且查找快速，相比傳統(tǒng)檔案管理模式要便利快捷化，是推動(dòng)學(xué)校數(shù)據(jù)化信息化管理的重要途徑。1.2基于教務(wù)管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析，能夠更好地為學(xué)生進(jìn)行服務(wù)。大數(shù)據(jù)分析運(yùn)用到教務(wù)管理系統(tǒng)，能夠幫助學(xué)生提供更全面的信息數(shù)據(jù)分析，從而幫助學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛好等方面對(duì)學(xué)習(xí)形成有針對(duì)性的規(guī)劃安排，從而對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)提供必要的幫助，此外，大數(shù)據(jù)分析還能夠從平時(shí)獲得的數(shù)據(jù)內(nèi)容分析出學(xué)校的基本情況，比如教師、場地以及課程查詢，能夠給予學(xué)生更多想要獲取的信息，以瞬時(shí)和快速數(shù)據(jù)體系來配合教學(xué)體系的運(yùn)行，也是為學(xué)校更高效管理提供必要保證。1.3給予教務(wù)管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析，能夠更加科學(xué)合理地服務(wù)于學(xué)生評(píng)價(jià)體系。大數(shù)據(jù)分析能夠在收集學(xué)生整體學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)其課堂表現(xiàn)以及考試情況等進(jìn)行智能多維分析，通過給出的評(píng)價(jià)體系為學(xué)生給出得分評(píng)價(jià)，幫助學(xué)生為之后的行為調(diào)整和規(guī)劃提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依據(jù)。

2教務(wù)管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析建設(shè)現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)分析在教務(wù)管理系統(tǒng)中起到了非常重要的作用，而且通過探索和不斷的改進(jìn)，大數(shù)據(jù)分析也更加適應(yīng)教務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)，但是隨著教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行，教務(wù)管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析也暴露出一些問題亟待解決。2.1教務(wù)管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析運(yùn)用程度不高。目前許多學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)雖然引入大數(shù)據(jù)分析，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存仍然是主要的數(shù)據(jù)保存方式，而且即使是使用大數(shù)據(jù)分析，因?yàn)闆]有專業(yè)人員進(jìn)行操作，大數(shù)據(jù)分析很多都流于表面形式，導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析沒有完全發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而且由于大數(shù)據(jù)分析不能夠跟其他先進(jìn)管理系統(tǒng)進(jìn)行融合，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)分析沒有形成完整的科學(xué)信息化管理體系。2.2大數(shù)據(jù)分析以及運(yùn)用還有不完善之處。在當(dāng)前教務(wù)管理系統(tǒng)中，沒有形成科學(xué)合理高效的數(shù)據(jù)分析信息化標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致各個(gè)部門利用大數(shù)據(jù)獲取的信息經(jīng)過分析整理出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一致的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致每個(gè)部門以及上下級(jí)之間數(shù)據(jù)交流出現(xiàn)不兼容和無法使用的情況，對(duì)本校內(nèi)部教務(wù)管理工作形成不必要的麻煩。此外由于大數(shù)據(jù)分析出現(xiàn)的數(shù)據(jù)無法共享的問題，也導(dǎo)致校際之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享分享出現(xiàn)壁壘，不利于學(xué)校之間教務(wù)管理信息化建設(shè)的交流與合作。2.3當(dāng)前教務(wù)管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析的覆蓋面還有待提高。大數(shù)據(jù)分析更多服務(wù)于學(xué)校層面，主要在教務(wù)管理系統(tǒng)中承擔(dān)數(shù)據(jù)分析和，管理部門作為數(shù)據(jù)分析的最大受益者，而教師和學(xué)生對(duì)于大數(shù)據(jù)分析更多停留在接受者角度，無法與大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果形成互動(dòng)，沒有形成完善的互動(dòng)平臺(tái)，這也間接影響了大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。

3基于教務(wù)管理系統(tǒng)強(qiáng)化大數(shù)據(jù)建設(shè)的實(shí)踐路徑

20*年度是我校不斷深化教學(xué)管理改革的一年。***同志作為**學(xué)院的一名教務(wù)工作者，發(fā)揮自己踏實(shí)肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，一方面認(rèn)真完成日常繁重的教務(wù)管理工作；另一方面還有意識(shí)地對(duì)教學(xué)改革工作進(jìn)行了探索。

在具體工作中，她協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)

行學(xué)院教學(xué)管理制度建設(shè)及校院教學(xué)管理規(guī)章制度落實(shí)工作。在探索院教學(xué)檢查、畢業(yè)設(shè)計(jì)及考試管理工作規(guī)范化、教務(wù)管理微機(jī)化等方面做了許多卓有成效的工作；另外還在協(xié)助組織校院各項(xiàng)競賽、MBA班教學(xué)及其日常事務(wù)管理等方面不計(jì)報(bào)酬、任勞任怨的工作，取得了成績。為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教務(wù)工作的順利進(jìn)行做出了貢獻(xiàn)。

主要事跡如下：

1.教學(xué)檢查

為規(guī)范教學(xué)管理，還專門到兄弟高校進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合本院的實(shí)際情況，起草了經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教學(xué)檢查制度，制定了《經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教師授課質(zhì)量評(píng)分表》等相關(guān)表格并在實(shí)際中采用，取得了良好的效果。

論文關(guān)鍵詞：教務(wù)管理系統(tǒng)課程數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)完整性

論文摘要：課程作為教務(wù)管理系統(tǒng)中最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其完整性對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理質(zhì)量和運(yùn)行效果影響重大。本文針對(duì)課程數(shù)據(jù)完整性的有關(guān)問題，詮釋了課程數(shù)據(jù)完整性的基本內(nèi)涵，探究了課程數(shù)據(jù)完整性受到破壞的主要原因，并提出了保證課程數(shù)據(jù)完整性的一些對(duì)策。

一、問題的提出

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和高校教學(xué)改革的不斷深入，尤其是學(xué)分制的推行，應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)已成為高校教學(xué)管理的必然選擇。在教務(wù)管理系統(tǒng)中課程是最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，貫穿教學(xué)計(jì)劃、排課、選課、考試、成績、教材、畢業(yè)審查等各個(gè)管理過程，幾乎與教務(wù)系統(tǒng)中所有子系統(tǒng)存在密切的關(guān)聯(lián)。課程數(shù)據(jù)管理用來維護(hù)全校的課程信息，包括添加課程、刪除課程、修改課程屬性等，以建立課程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，供其它子系統(tǒng)引用。課程數(shù)據(jù)管理的科學(xué)、合理、正確與否，直接影響著教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用的成敗至關(guān)重要。[1]

以某教務(wù)管理系統(tǒng)為例，通過對(duì)該系統(tǒng)用戶的調(diào)查看到，高校在課程數(shù)據(jù)管理中存在著諸多數(shù)據(jù)異常錯(cuò)誤或問題，主要表現(xiàn)在：

一是重復(fù)設(shè)課。在課程庫中對(duì)實(shí)屬同一門課程（課程名、學(xué)分、課程類型等屬性均相同）而設(shè)置了多個(gè)課程號(hào)，直接的后果造成在分年級(jí)、分專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中對(duì)同一課程引用了不同的課程號(hào)，從而導(dǎo)致教學(xué)運(yùn)行環(huán)節(jié)中課程安排、學(xué)生選課、課程重修、考試安排、畢業(yè)審查等管理工作經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)課程，需要進(jìn)行課程替換或合并等雜亂情況；

摘要:為了解決山東體育學(xué)院老版教務(wù)管理系統(tǒng)所存在的教務(wù)管理問題，本文提出了基于B/S結(jié)構(gòu)下的教務(wù)管理系統(tǒng)，并以需求分析、教務(wù)管理模式為切入點(diǎn)，詳述了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路、特點(diǎn)、技術(shù)支持及其功能。

關(guān)鍵詞:體育院校;教務(wù)管理系統(tǒng);信息化建設(shè)

1概述

教務(wù)管理系統(tǒng)是衡量一所高校信息化建設(shè)和辦學(xué)水平的重要標(biāo)志，但是教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)于教學(xué)管理改革一直存在滯后性;盡管近年來高校教務(wù)管理信息化取得了很多進(jìn)展與突破，但是由于高等體育院校的特殊性，這種特殊性不僅僅只是專業(yè)的特殊性，也指其學(xué)生的特殊性，體育院校的學(xué)生相比于普通高校的學(xué)生具有良好的身體素質(zhì)以及體育天賦，但由于他們很小就進(jìn)入體校進(jìn)行體育專項(xiàng)的訓(xùn)練，在文化課上所花費(fèi)的時(shí)間以及精力相較于普通初高中生少之又少，致使這部分學(xué)生在基礎(chǔ)理論知識(shí)上相對(duì)薄弱，如何使用教務(wù)系統(tǒng)管理體育院校學(xué)生以及體育院校學(xué)生如何方便快捷的運(yùn)用教務(wù)系統(tǒng)查詢個(gè)人信息以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，是當(dāng)前我校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)中存在的一大難題。

2教務(wù)管理在體育院校存在的特性

體育類高等院校所招收的專業(yè)以競技體育專業(yè)為主，輔以體育教育專業(yè)，又招收了少部分文理科專業(yè)的學(xué)生。在教學(xué)教務(wù)管理方面，其與普通全日制高校有相通的部分，但又具有其特殊性以及多樣性。具體表現(xiàn)在學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性(學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)以及一線運(yùn)動(dòng)員轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等所帶來的學(xué)籍異動(dòng)情況)，教學(xué)任務(wù)、選課、成績管理等方面的多樣性以及復(fù)雜性。2．1學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性。學(xué)籍是學(xué)生在獲得教育教學(xué)知識(shí)過程中的一種合法的身份認(rèn)定，體育類高校相較于普通全日制高校在學(xué)生學(xué)籍管理上更加復(fù)雜多樣。為了更好地在教學(xué)以及生活上管理學(xué)生，學(xué)校都是按班級(jí)來進(jìn)行劃分的。普通全日制高校通過學(xué)生錄取專業(yè)對(duì)其進(jìn)行學(xué)院和班級(jí)的劃分，一般一個(gè)班級(jí)為50人左右，由于在術(shù)科學(xué)習(xí)中，體育類高校的學(xué)生的專項(xiàng)理論與實(shí)踐各不相同，為保證教學(xué)效果以及國家對(duì)術(shù)科外堂開課人數(shù)的規(guī)定，體育類高校的學(xué)生一般會(huì)再次進(jìn)行分班(10-15人)，就是所謂的專項(xiàng)隊(duì)。顯而易見，若是根據(jù)專項(xiàng)隊(duì)來安排文化課以及理論知識(shí)的學(xué)習(xí)是不經(jīng)濟(jì)的。為了使得教育資源得到更為合理的利用，文化課和理論知識(shí)的學(xué)習(xí)實(shí)際上是根據(jù)第一次行政班劃分來安排的，故體育類高校的學(xué)生事實(shí)上是身處兩個(gè)班級(jí)中，給教學(xué)教務(wù)管理人員在學(xué)生學(xué)籍管理方面帶來了極大的挑戰(zhàn)。2．2成績管理的多元性。由于體育類高校的學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性，使得任課教師錄入成績、學(xué)生查詢成績以及管理員打印成績等操作更加繁瑣，這就要求教務(wù)系統(tǒng)能夠以多種形式檢索到成績。2．3教學(xué)管理的復(fù)雜性。由于學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性、成績管理的多元性，使得教學(xué)任務(wù)更加復(fù)雜，通識(shí)必修課以及全院選修課需要按照第一次行政班來安排課程，專業(yè)實(shí)踐課程以及專項(xiàng)課程是根據(jù)第二次劃分的班級(jí)(專業(yè)班級(jí))來安排課程，這樣使得教學(xué)資源和師生匹配更加合理。

【摘要】教務(wù)管理系統(tǒng)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析是管理信息化發(fā)展的必然要求，面對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)分析還不夠深入全面，數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)分析制度以及數(shù)據(jù)化管理專業(yè)人才隊(duì)伍還不完善，都需要我們付出更多努力，推動(dòng)教務(wù)管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析走向更高水平，服務(wù)于教務(wù)和教學(xué)工作.

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理系統(tǒng)；大數(shù)據(jù)分析；學(xué)生

大數(shù)據(jù)分析對(duì)于教務(wù)管理工作來說非常重要，這就要求我們不斷發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析建設(shè)還存在的一些問題，以相應(yīng)的對(duì)策讓大數(shù)據(jù)分析更好地服務(wù)于教務(wù)管理系統(tǒng)。

1教務(wù)管理系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析的重要意義

1.1基于教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，能夠?qū)W(xué)校師生的基本信息進(jìn)行更好的數(shù)據(jù)化管理

通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠?qū)⒏袃r(jià)值的師生綜合信息收集起來，方便學(xué)校對(duì)于全體人員信息的掌握，而且也是滿足學(xué)生進(jìn)行自我管理的重要依托。從另外方面，大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)保存起來不易丟失，為今后很長時(shí)間內(nèi)再使用提供便利，由于網(wǎng)絡(luò)空間的特性，大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)⒚總€(gè)人的信息能夠進(jìn)行獨(dú)立保存，而且查找快速，相比傳統(tǒng)檔案管理模式要便利快捷化，是推動(dòng)學(xué)校數(shù)據(jù)化信息化管理的重要途徑。

1民辦高校教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

1.1教務(wù)管理制度不規(guī)范

民辦高校有著一定的特殊性，教務(wù)管理制度的建立在不斷地摸索當(dāng)中，存在教務(wù)管理制度不健全，不完善的現(xiàn)象。例如，新生入校學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、換專業(yè)出現(xiàn)，因管理規(guī)范性差，導(dǎo)致教務(wù)、學(xué)工等部門銜接不到位，學(xué)生辦理業(yè)務(wù)流程不明確，容易產(chǎn)生多次辦理都為成功等情況。制度執(zhí)行過程中，實(shí)際情況與制度經(jīng)常發(fā)生不吻合，實(shí)際情況對(duì)制度提出了挑戰(zhàn)，教學(xué)秩序難以保證。

1.2教務(wù)管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平不熟練

目前，民辦高校教務(wù)管理人員的專業(yè)水平存在差距，存在教學(xué)管理專業(yè)人員，也存在其他崗位的人員轉(zhuǎn)崗到教務(wù)管理。因個(gè)人的專業(yè)知識(shí)水平不同，教務(wù)管理工作的思維方式及工作方式均有不同，導(dǎo)致教務(wù)管理過程中時(shí)常發(fā)生意見分歧，使教務(wù)工作難以順利進(jìn)行。

1.3組織結(jié)構(gòu)不合理

一、校院二級(jí)教務(wù)管理模式：教學(xué)管理工作重心下移，實(shí)行校院分級(jí)管理

教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理工作的載體。長期以來，教學(xué)事務(wù)高度集中在教務(wù)處，隨著學(xué)校規(guī)模的發(fā)展，基層部門的增多，在管理上容易造成信息傳遞速度慢、數(shù)據(jù)失真、工作效率低、工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度大等不良現(xiàn)象，特別是隨著學(xué)校教學(xué)改革的深入發(fā)展，推行學(xué)分制教學(xué)管理給教務(wù)工作帶來的新挑戰(zhàn)，學(xué)校一級(jí)教務(wù)管理模式越來越不適應(yīng)學(xué)分制教學(xué)改革，因此，教學(xué)管理工作重心下移，校院二級(jí)教學(xué)管理模式便應(yīng)運(yùn)而生。

（一）校院二級(jí)教學(xué)管理模式運(yùn)行的保障機(jī)制

1.科學(xué)合理的理論支撐?，F(xiàn)代管理理論的組織管理幅度原理和集權(quán)與分權(quán)原理是校院二級(jí)教學(xué)管理模式的理論基礎(chǔ)。現(xiàn)代管理理論認(rèn)為，一名組織的領(lǐng)導(dǎo)者，由于受知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間、精力、條件等各方面的限制，能夠有效地、直接地領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)人數(shù)總是有限的，超過了一定的限度，就會(huì)降低管理的效率，最高管理者理想的直接領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)是3-4人，中低層管理者適宜幅度是8-12人；組織規(guī)模擴(kuò)大后，組織的層次和部門會(huì)因管理幅度的限制而不斷增加。層次增多會(huì)使上下溝通的速度減緩，造成信息延誤和失真，并意味著今后彼此間的配合工作也會(huì)迅速增加。因此，為了加快決策速度、減少失誤，使最高主管能夠集中精力處理重要決策，也需要向下分權(quán)。

2.學(xué)院制管理體制的改革成功。為了適應(yīng)高等教育的規(guī)模化發(fā)展，越來越多的高校尤其是綜合性大學(xué)開始實(shí)施校、院兩級(jí)管理體制，通過增加管理層次來化解因管理幅度過于繁重問題，將校級(jí)管理者從日常事務(wù)擺脫出來，確保管理的有效性。當(dāng)前，各高校已完成對(duì)學(xué)院在機(jī)構(gòu)、學(xué)科、人員等方面的資源重組，學(xué)院制管理體制初具模型，學(xué)院完全有能力、有條件作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立主體，在學(xué)校的指導(dǎo)下，獨(dú)立進(jìn)行教學(xué)各項(xiàng)事務(wù)管理。

（二）校院二級(jí)教學(xué)管理的運(yùn)作模式