導(dǎo)語：社會保險業(yè)務(wù)檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：近年來我國社會保險制度不斷完善，社會保險覆蓋范圍也不斷擴(kuò)大，社會保險業(yè)務(wù)量不斷增加，這也使社會保險業(yè)務(wù)檔案越來越龐大，因此需要做好社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，通過健全機制，形成制度化和一體化的管理，全面提高社會保險業(yè)務(wù)檔案管理水平，更好的推動社會保障事業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：社會保險；業(yè)務(wù)檔案；管理；內(nèi)容；途徑

隨著我國社會保險制度的不斷完善，人們參保意識也在不斷增強，這也使社會保險覆蓋范圍得以不斷擴(kuò)大。社會保險業(yè)務(wù)檔案是參保人辦理保險過程中形成的各項資料和信息，是不可或缺的原始依據(jù)，直接關(guān)系到參保人的合法權(quán)益。因此需要做好社會保險業(yè)務(wù)檔案的管理工作，以此來促進(jìn)社會保險事業(yè)的健康發(fā)展，更好的維護(hù)好參保人員的權(quán)益。

1社會保險業(yè)務(wù)檔案的具體內(nèi)容

社會保險業(yè)務(wù)檔案是指社保經(jīng)辦機構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)工作中形成的，記錄單位和個人繳納社會保險費、社會保險待遇核發(fā)及基金收支、管理情況應(yīng)長期保存的文字、圖表、賬冊、數(shù)字信息等原始記錄，是全面、系統(tǒng)記錄參保單位和勞動者個人參保、繳納社會保險費，計發(fā)社會保險待遇的重要憑據(jù)。主要包括：

1.1社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦中形成的各類基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)資料：（1）參保單位參保登記、變更、注銷信息資料。（2）參保單位繳費工資基數(shù)申報資料及個人賬戶對賬資料。（3）參保單位及個人繳費工資基數(shù)核定資料及社會保險費征繳計劃資料。（4）個人參保、續(xù)保及基礎(chǔ)信息變更資料。（5）社會保險各項待遇申報、核定、發(fā)放資料。（6）其他業(yè)務(wù)資料。

1.2向上級部門報送的各類業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表和會計報表。

2提高社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的途徑

2.1健全制度，規(guī)范程序

在當(dāng)前社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作中，需要建立健全社會保險業(yè)務(wù)檔案管理制度，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整性和安全性，實現(xiàn)社會保險業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理。在具體制度制訂過程中，需要依據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)，同時還要與自身的實際情況有效結(jié)合，構(gòu)建完善的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理體系，從而使社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作中做到有章可循，檔案收集、整理、保管及存檔等環(huán)節(jié)都有規(guī)范的程序作為操作標(biāo)準(zhǔn)，加快推進(jìn)社保業(yè)務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

2.2加強檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)

在當(dāng)前信息化社會，社會保險業(yè)務(wù)檔案需要加強信息化建設(shè)，因此需要重視社保業(yè)務(wù)檔案軟件和硬件設(shè)施建設(shè)，通過配備齊全的軟硬件設(shè)施，實現(xiàn)檔案的科學(xué)化保管及系統(tǒng)化管理，開發(fā)和使用社會保險業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，使其與社會保險業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效的銜接，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，從而全面提升社保業(yè)務(wù)檔案的管理水平。

2.3實行對社保檔案的動態(tài)管理

在社保業(yè)務(wù)檔案中詳細(xì)的對參保人從辦理保險手續(xù)直至離退體整個過程中的各項待遇、中間各個環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行詳細(xì)記載，這是社會保險待遇支付的重要依據(jù)。可以說社會保險業(yè)務(wù)檔案是對參保人一生進(jìn)行記錄、跟蹤及服務(wù)，因此需要檔案管理人員要及時調(diào)查核實保障對象的變動情況，及時變動檔案信息內(nèi)容，并不斷對個人社保檔案內(nèi)容進(jìn)行完善，更好的發(fā)揮出社會保險業(yè)務(wù)檔案證據(jù)的重要作用。

2.4轉(zhuǎn)變存檔方式，實現(xiàn)社會保險檔案的信息化管理

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)出于業(yè)務(wù)辦理需要，會在辦理過程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明，各類保單合同、證件復(fù)印件以及各種需要存檔備查的檔案資料，數(shù)量巨大。紙質(zhì)材料保存受環(huán)境限制，留存久了會有流失的可能。采用圖像掃描方式將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案，制作電子檢索目錄，備份數(shù)據(jù)還可制成光盤，形成“電子檔案”。同時，實行社會保障號碼發(fā)放制度，讓公民個人檔案號碼與本人身份證號碼、社會保險號碼統(tǒng)一起來，通過社保檔案管理人員對個人社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，參保人可以隨時查閱自己的檔案信息，實現(xiàn)現(xiàn)代化的社會保險檔案服務(wù)方式。

2.5加大對建立社會保險檔案管理人才的培養(yǎng)力度

社會保險檔案工作是一項政策性、業(yè)務(wù)性很強的工作，檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，具備計算機實際操作能力。按照“政府領(lǐng)導(dǎo)、部門配合、基層落實”的要求，根據(jù)經(jīng)辦機構(gòu)實際情況，條件具備情況下，可考慮成立專門業(yè)務(wù)檔案管理部門，配備檔案管理專職人員，吸納計算機、法律等方面人才，并積極與檔案行政管理部門加強聯(lián)系，通過開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、檔案法制教育等方式，使檔案工作人員能深刻理解社會保險政策，準(zhǔn)確把握社保工作程序和檔案操作辦法。同時要加強檔案管理人員的思想、作風(fēng)建設(shè)，穩(wěn)定隊伍，保證檔案工作的連續(xù)性，努力造就一支業(yè)務(wù)精湛的社會保險檔案管理隊伍，以滿足社保業(yè)務(wù)檔案管理專業(yè)化、電子化、科學(xué)化發(fā)展的要求。

2.6加強檔案業(yè)務(wù)一體化和標(biāo)準(zhǔn)化管理

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，社會保險業(yè)務(wù)檔案需要加快實現(xiàn)一體化管理，即在業(yè)務(wù)經(jīng)辦和業(yè)務(wù)管理過程中應(yīng)用數(shù)字檔案，通過對檔案各個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)字化加工處理，加快推進(jìn)社會保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程，使其能夠更好的參保人提供高質(zhì)量的服務(wù)。而且通過對社會保險檔案進(jìn)行一體化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以在一定程度上有效的保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整性和安全性，使社保業(yè)務(wù)檔案管理更加規(guī)范，這不僅有利于更好的推動社會保險事業(yè)的健康發(fā)展，而且能夠更好的保證參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切自利益。

2.7利用現(xiàn)代化科技，強化管理手段

隨著我國社會的快速發(fā)展，保險事業(yè)也有了長足的進(jìn)步，社會保險的范圍不斷擴(kuò)大，因而造成了保險檔案的種類和數(shù)量大幅增加，因此，我們要不斷完善檔案管理方法，充分的運用現(xiàn)代化技術(shù)來提高社會保險業(yè)務(wù)檔案管理水平，將紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理相結(jié)合，進(jìn)一步創(chuàng)新社會保障業(yè)務(wù)檔案管理模式和管理方法，這樣才能更好的滿足社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的需求。另一方面，要加強檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案快速的檢索和查詢，為參保人員提供更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

3結(jié)論

做好社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作對于社保事業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義，社保業(yè)務(wù)檔案管理是一項長期性和系統(tǒng)性的工作，社保業(yè)務(wù)檔案能夠為參保人員提供最為可靠和直接的證據(jù)，而且作為參保人員參保信息的歷史記錄，直接關(guān)系到參保人員享受社保的各種待遇，因此需要進(jìn)一步對社會保險業(yè)務(wù)檔案管理制度和流程進(jìn)行完善，努力提高社會保險業(yè)務(wù)檔案管理水平，豐富社會保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)量和內(nèi)容，確保社會保障業(yè)務(wù)檔案的完整性和安全性，有效的保護(hù)好參保人的切身權(quán)益，為我國社保事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

作者:薛萍 單位:黑龍江省紅色邊疆農(nóng)場社會保險事業(yè)管理局

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