城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險內(nèi)部控制制度分析
時間:2022-08-15 10:51:29
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城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險是社會保險的重要組成部分,這項工作直接關(guān)系到個人的切身利益,是一項利國利民的社會安全工程,對廣大城鄉(xiāng)居民后期養(yǎng)老以及社會穩(wěn)定具有重要意義。養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是養(yǎng)老保險管理、經(jīng)辦和服務(wù)的主體,其工作行為直接關(guān)系到基金的安全、政府的信譽(yù)和參保群眾的信心,因此加強(qiáng)和完善城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制和管理工作,是整個經(jīng)辦管理的重中之重。青陽縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理中心在加快建立覆蓋城鄉(xiāng)的社會保障體系,構(gòu)建和諧青陽,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),這期間也是建立健全內(nèi)控制度,并認(rèn)真落實的過程。2016年,青陽縣城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險上級計劃目標(biāo)是參保12.13萬人,其中,繳費(fèi)8萬人,待遇發(fā)放4.13萬人。2016年,全縣城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險實現(xiàn)當(dāng)年繳費(fèi)9.48萬人、待遇發(fā)放4.6萬人,超額完成省、市達(dá)的年度工作任務(wù)。2016年,全縣共收繳保費(fèi)1410萬元,為全縣4.6萬到齡老人發(fā)放養(yǎng)老金4490萬元,符合條件的到齡人員養(yǎng)老金發(fā)放率100%?,F(xiàn)筆者將青陽縣養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制工作總結(jié)如下,希望能為廣大工作者提供幫助。
1縣級養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理存在的問題
通過對青陽縣及周邊縣的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)縣級城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管理方面存在以下幾個方面問題:一是內(nèi)控意識薄弱,主要表現(xiàn)在對內(nèi)控的理解存在偏差、對經(jīng)辦各環(huán)節(jié)缺少風(fēng)險防范意識;部分單位負(fù)責(zé)人和從事業(yè)務(wù)操作人員認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)控工作就是加強(qiáng)財務(wù)會計的監(jiān)督管理工作,出現(xiàn)重視財務(wù)忽視業(yè)務(wù)的錯誤認(rèn)識。二是經(jīng)辦規(guī)程制度執(zhí)行力度不夠,目前國家和省主管理部門都制定了一系列規(guī)章制度,并對養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)控進(jìn)行規(guī)范,但是由于相關(guān)人員不夠重視,導(dǎo)致相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠,造成經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制形同虛設(shè)。三是管理混亂等問題,目前養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部多設(shè)置參保登記、財務(wù)、征收、待遇核定等科室,對養(yǎng)老保險進(jìn)行登記、征繳、發(fā)放以及管理等工作,但是由于經(jīng)辦分散,相互制約和溝通不夠,各個環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險。
2建議與對策
2.1強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)控制。我縣居保中心根據(jù)實際情況,內(nèi)設(shè)綜合管理股、業(yè)務(wù)股、系統(tǒng)信息股、基金財務(wù)股四個股室。在股室內(nèi)進(jìn)行人員崗位細(xì)分,財務(wù)會計與出納分設(shè),業(yè)務(wù)上對業(yè)務(wù)受理、復(fù)核、待遇核定分設(shè)受理,對每個業(yè)務(wù)流程結(jié)束都需要分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管簽字,重大事項須經(jīng)集體研究決定,建立科學(xué)民主、公開透明的決策程序和實施信息通報制度。遵循“便民、快捷、高效”的原則,明確業(yè)務(wù)權(quán)限,科學(xué)確定工作崗位和人員,建立了業(yè)務(wù)經(jīng)辦和財務(wù)會計崗位責(zé)任制,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員做好參保人登記管理、個人賬戶管理;待遇核發(fā)和系統(tǒng)信息經(jīng)辦管理人員需要共同做好養(yǎng)老保險待遇審核、待遇支付等工作,財務(wù)會計人員根據(jù)業(yè)務(wù)提供的材料和會計核算的相關(guān)要求做好會計憑證填制、會計賬簿登記、編制會計報表及財務(wù)報告等工作,形成責(zé)任明確,相互制約的內(nèi)部制衡機(jī)制。2.2加強(qiáng)業(yè)務(wù)運(yùn)行控制。為加強(qiáng)單位管理,落實崗位職責(zé),強(qiáng)化服務(wù)職能,提高辦事效率,樹立良好的部門形象,結(jié)合我縣居保中心實際情況,制定了相關(guān)的工作制度。另外縣居保中心制定了詳細(xì)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,參保登記、信息變更、轉(zhuǎn)移接續(xù)的審批手續(xù)完備、材料齊全??h居保中心按規(guī)定為每位參保人建立個人賬戶,錄入?yún)⒈H藛T個人基本信息包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、參保日期等,按規(guī)定給每位參保人賬戶計息,并將繳費(fèi)額與政府對個人繳費(fèi)補(bǔ)貼同時記入個人賬戶。按規(guī)定為終止繳費(fèi)人員辦理注銷登記,結(jié)算個人賬戶資金余額,以發(fā)放的形式退到其城鄉(xiāng)專用存折中。居保中心按照檔案管理制度的要求將經(jīng)辦過程中涉及的相關(guān)資料留存、立卷、歸檔和保管,保證原始資料得到很好的保存。2.3完善和加強(qiáng)基金財務(wù)控制工作。我縣居保中心將城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險基金納入財政社會保障基金專戶,實行收支兩條線管理,??顚S茫瑔为?dú)記賬、核算。按有關(guān)規(guī)定對基金實現(xiàn)保值增值、定期結(jié)息。收入戶存款當(dāng)月全部劃入基金財政專戶,月末零余額管理,每月做好基金支付表,向財政申請撥付發(fā)放資金,確保城鄉(xiāng)居保待遇按時足額發(fā)放,并嚴(yán)格做到個人賬戶養(yǎng)老金由個人賬戶儲存額支付,與基礎(chǔ)養(yǎng)老金分賬管理。根據(jù)檔案管理要求,建立會計檔案管理制度,按照規(guī)定對會計資料進(jìn)行立卷、歸檔、保管。根據(jù)縣居保中心實際情況建立票據(jù)管理制度,對于銀行票據(jù)的取得、使用、保管等由專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)保管票據(jù)的人員有單獨(dú)的保管保險箱。票據(jù)的填開嚴(yán)格按照有關(guān)要求填開。票據(jù)領(lǐng)用須登記登記簿,寫明領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合縣居保中心實際,制訂了《青陽縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理中心印章管理辦法》。縣居保中心的公章、財務(wù)章以及法人印鑒由專人分別保管,印章印鑒按規(guī)定的用途、范圍使用,報單位負(fù)責(zé)人審批使用。印章印鑒有專門的保管設(shè)備。2.4建立完善城鄉(xiāng)居民社??ü芾碇贫?,做好信息系統(tǒng)控制。切實做好城鄉(xiāng)居民社??òl(fā)行和應(yīng)用工作,結(jié)合我縣實際,制定了社會保障卡管理、發(fā)放制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,使持卡人員方便使用社保卡享受養(yǎng)老金領(lǐng)取、保費(fèi)繳納、個人權(quán)益查詢、銀行金融服務(wù)等基本業(yè)務(wù)功能。按照有關(guān)規(guī)定建立了計算機(jī)場地設(shè)施安全管理制度,確保業(yè)務(wù)信息與外部互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)安全隔離,互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)中不保存涉密信息。建立了信息系統(tǒng)和網(wǎng)路安全防護(hù)系統(tǒng),對計算機(jī)病毒實時進(jìn)行檢測。對于接入專網(wǎng)的移動存儲設(shè)備,都是先殺毒,再插入,確保計算機(jī)不被病毒感染。信息系統(tǒng)經(jīng)辦人員,每個人都有自己系統(tǒng)用戶名,系統(tǒng)操作后會留下經(jīng)辦人員姓名,明確了各個操作人員的責(zé)任。對于已經(jīng)離職的經(jīng)辦人員,已及時的將其系統(tǒng)用戶名申報注銷。2.5建立和完善內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督。為了提高內(nèi)控執(zhí)行能力,確保社會保險基金安全,我縣結(jié)合城鄉(xiāng)居保經(jīng)辦的實際情況制定內(nèi)部控制制度,并在單位內(nèi)公開,由局基金監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實施內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作。另外縣居保中心還建立稽核制度,制定稽核計劃,對城鄉(xiāng)居保的參保資格、待遇領(lǐng)取資格、財政補(bǔ)助資金到位、虛報冒領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)取待遇等情況重點(diǎn)稽查,發(fā)現(xiàn)的問題均已及時處理。按照有關(guān)要求縣居保中心按規(guī)定定期向社會披露有關(guān)社會保險的政策法規(guī)、辦事程序和有關(guān)業(yè)務(wù)財務(wù)信息,定期向參保人發(fā)放權(quán)益告知單或者通知參保人到村(居)等服務(wù)大廳用社??ㄗ灾鞑樵儌€人帳戶情況。
作者:胡再青 單位:安徽省青陽縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理中心
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