職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及防范
時(shí)間:2022-11-01 08:11:55
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摘要:本篇文章首先對(duì)職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)種類進(jìn)行闡述,從風(fēng)險(xiǎn)管理方式較為落后、內(nèi)部控制體系不完善、缺乏健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制三個(gè)方面入手,對(duì)職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出內(nèi)部控制視角下職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。希望通過(guò)本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;職業(yè)院校;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范
當(dāng)前,職業(yè)院校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)該提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí),結(jié)合院校資金以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理措施,完善內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建,這樣不僅可以對(duì)院校存在的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以管控,同時(shí)還能給職業(yè)院校帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)職業(yè)院校的穩(wěn)定發(fā)展。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)內(nèi)部控制視角下職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其防范進(jìn)行闡述和分析。
一、職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)種類
(一)投資風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校狀況來(lái)說(shuō),職業(yè)院校投資風(fēng)險(xiǎn)一般來(lái)源投資部門監(jiān)管規(guī)劃事務(wù)方面的不合理。職業(yè)院校投資通常劃分為兩種,第一個(gè)是外部投資;第二個(gè)是內(nèi)部投資。其中,外部投資主要是涉及了學(xué)校應(yīng)用貨幣資產(chǎn)以及無(wú)形資產(chǎn)等方式來(lái)對(duì)其他領(lǐng)域?qū)嵤┩顿Y。這種投放方式能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校閑置資金保值增值的效果。但是因?yàn)閼?yīng)用的是原始的財(cái)務(wù)管理方式,進(jìn)而給風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)營(yíng)造條件。內(nèi)部投資就是指對(duì)學(xué)校內(nèi)部教育活動(dòng)進(jìn)行投資。但是因?yàn)閼?yīng)用的方式主要以原始財(cái)務(wù)管理為主,將會(huì)給學(xué)校資源形成帶來(lái)?yè)p失。長(zhǎng)此以往,潛在的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn),從而給投資人員帶來(lái)?yè)p失。(二)籌資風(fēng)險(xiǎn)。資金籌集將會(huì)給職業(yè)院校發(fā)展構(gòu)建資金匱乏問(wèn)題進(jìn)行全面處理,同時(shí)給院校穩(wěn)定發(fā)展奠定良好契機(jī)。但是,職業(yè)院校整體教學(xué)規(guī)模較為廣闊,將會(huì)給籌資決策造成一定代價(jià),同時(shí)還會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。職業(yè)院校開始采用舉債的方式將后續(xù)資金提前進(jìn)行應(yīng)用[1]。然而,在應(yīng)用后續(xù)資金的過(guò)程中,支付負(fù)擔(dān)會(huì)隨即增長(zhǎng),給學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了影響。由于存在諸多不明確因素,例如到了債務(wù)還款時(shí)間,但是資金鏈條不完善,無(wú)法順利運(yùn)營(yíng),使得學(xué)校教學(xué)秩序受到不同程度影響。(三)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,職業(yè)院校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),總是會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理框架不完善、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)聯(lián)方位職責(zé)分配不合理、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完備以及財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)不高等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象的出現(xiàn),給職業(yè)院校財(cái)務(wù)工作的落實(shí)帶來(lái)了約制,從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
二、職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理方式較為落后。針對(duì)職業(yè)院校資金而言,獲取的方式主要有兩點(diǎn),第一點(diǎn)是財(cái)政部門資金撥款;第二點(diǎn)是對(duì)應(yīng)教學(xué)經(jīng)費(fèi)的獲取。現(xiàn)階段,大部分職業(yè)院校財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員,在開展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,即便具有一定風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),但是應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)管理方式,存在一定的滯后性。隨著職業(yè)院校的穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)用籌資方式來(lái)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展已經(jīng)成為必然選擇,例如向銀行部門貸款等,這些資金將會(huì)加劇學(xué)校整體負(fù)債率,并且,也會(huì)給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)營(yíng)造條件。然而,由于大部分職業(yè)院校管理層級(jí)應(yīng)用的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方式較為落后,同時(shí)沒(méi)有落實(shí)內(nèi)部管理工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻頻出現(xiàn),給職業(yè)院校的今后發(fā)展造成了阻礙。(二)內(nèi)部控制體系不完善。當(dāng)前,即便職業(yè)院校已經(jīng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理機(jī)制,但是沒(méi)有設(shè)定完善的內(nèi)部控制管理環(huán)境。因?yàn)槿鄙偻晟频膬?nèi)部控制管理?yè)Q機(jī),即便大多數(shù)職業(yè)院校構(gòu)建對(duì)對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制管控體系,但是院校在落實(shí)內(nèi)部管控工作時(shí),特別是財(cái)務(wù)內(nèi)部管控,因?yàn)槿鄙偻晟频慕M織框架以及高效的管理方式,導(dǎo)致內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮的作用受到限制,進(jìn)而不能迎合當(dāng)前職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求。(三)缺乏健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。隨著職業(yè)院校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)量的逐漸提升,這給院校財(cái)務(wù)資金管理增添了難度,當(dāng)前,學(xué)校還沒(méi)有建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理以及防范體系,所以,大多數(shù)院校采用貸款的方式進(jìn)行建設(shè),負(fù)債辦學(xué)現(xiàn)象頻頻存在。在面對(duì)院校風(fēng)險(xiǎn)管控的嚴(yán)峻工作要求下,院校內(nèi)部沒(méi)有建立專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控部門,同時(shí)也沒(méi)有對(duì)院校存在的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加以評(píng)估和管控,在院校辦學(xué)時(shí),對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方式比較欠缺[2]。
三、內(nèi)部控制視角下職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理方式。為了確保職業(yè)院校財(cái)務(wù)安全,樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)是非常必要的,根據(jù)職業(yè)院校當(dāng)前財(cái)務(wù)實(shí)際情況,合理選擇風(fēng)險(xiǎn)管控形式,這樣不但能夠確保學(xué)校財(cái)務(wù)支出安全,同時(shí)還能降低職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。職業(yè)院校在進(jìn)行資金籌集工作時(shí),應(yīng)該了解資金籌集來(lái)源,對(duì)資金來(lái)源有所認(rèn)識(shí)。并且,對(duì)資金應(yīng)用加大管理力度,一旦存在資金應(yīng)用問(wèn)題,必將會(huì)給職業(yè)院校資金補(bǔ)償還款能力造成影響,從而使得職業(yè)院校存在不必要的經(jīng)濟(jì)損失。所以,我們不僅要優(yōu)化職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理形式,還要落實(shí)好內(nèi)部管控工作,根據(jù)職業(yè)院校自身財(cái)務(wù)情況和發(fā)展要求,建立高效的內(nèi)部管控體系,進(jìn)而給職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)營(yíng)造條件[3]。(二)完善財(cái)務(wù)管理制度。要想保證職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的全面開展,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度是非常必要的。職業(yè)院校在建立財(cái)務(wù)管理機(jī)制時(shí),不僅要結(jié)合學(xué)校自身特點(diǎn),同時(shí)還要迎合國(guó)家財(cái)政要求來(lái)落實(shí)??茖W(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度,能夠在內(nèi)部控制工作中對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)全面把控。職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理制度中包含了眾多內(nèi)容,其中涉及了職業(yè)院校采購(gòu)體系、職業(yè)院校資金預(yù)算體系和職業(yè)院校財(cái)務(wù)崗位職責(zé)分配體系等。在這種體系中,都需要院校對(duì)其加以優(yōu)化和完善,只有在確保機(jī)制完善的條件下,才能在落實(shí)內(nèi)部管控工作的過(guò)程中,降低職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。從職業(yè)院校資金收支角度來(lái)說(shuō),落實(shí)好對(duì)應(yīng)的登記統(tǒng)籌工作的同時(shí),還要定期把記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)加以公布,讓職業(yè)院校所有工作人員都能對(duì)院校真實(shí)財(cái)務(wù)狀況有所了解,這樣不僅能夠使職業(yè)院校有關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)狀況加以監(jiān)管,同時(shí)還能提升院校資金應(yīng)用效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。(三)加大風(fēng)險(xiǎn)管理力度。針對(duì)職業(yè)院校每一項(xiàng)資金消耗,都應(yīng)該由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的管理人員加以審批。所以,職業(yè)院校應(yīng)該在內(nèi)部建立高效的經(jīng)濟(jì)管理職責(zé)體系,讓學(xué)校相關(guān)人員擔(dān)具一定的職責(zé)。在學(xué)校內(nèi)部中,設(shè)定財(cái)務(wù)管理職責(zé)部門,并且由學(xué)校校長(zhǎng)擔(dān)任該部門的主要負(fù)責(zé)人,其他部門的領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任該部門的監(jiān)管工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)職業(yè)院校財(cái)務(wù)情況有所掌握,同時(shí)確定自身職責(zé)范疇。財(cái)務(wù)監(jiān)管部門的主要工作在于對(duì)職業(yè)院校財(cái)務(wù)資金應(yīng)用狀況加以監(jiān)管和核查,避免資金應(yīng)用過(guò)程中存在財(cái)務(wù)問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題加以修整。此外,監(jiān)管人員還要落實(shí)好財(cái)務(wù)資金運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作,假設(shè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,第一時(shí)間上報(bào)給相關(guān)部門,及時(shí)進(jìn)行處理[4]。采用對(duì)職業(yè)院校財(cái)務(wù)實(shí)施多樣化管理方式,對(duì)院校財(cái)務(wù)支出狀況進(jìn)行監(jiān)管,保證職業(yè)院校財(cái)務(wù)監(jiān)管工作全面落實(shí),給職業(yè)院校的今后發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,隨著我國(guó)教學(xué)體系的全面改革,職業(yè)院校出現(xiàn)了重大改變,給財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)格要求。針對(duì)職業(yè)院校來(lái)說(shuō),其經(jīng)費(fèi)不僅僅源于財(cái)政部門的撥款,同時(shí)還源于學(xué)生教學(xué)費(fèi)用的獲取,但是這些資金不能滿足職業(yè)院校后續(xù)發(fā)展要求,因此擴(kuò)充業(yè)務(wù)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。所以,落實(shí)好職業(yè)院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),在保證院校資金應(yīng)用安全的基礎(chǔ)上,促進(jìn)職業(yè)院校健康發(fā)展。
作者:李翠鳳 單位:廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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