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［摘要］本文以華迅傳播有限公司為例，對使用用友軟件后反映出的問題進(jìn)行研究，而華迅傳播有限公司作為廣告業(yè)中的一員，我們更要對它的企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行細(xì)致的研究，畢竟廣告業(yè)是一個風(fēng)險不小的行業(yè)。文章以財務(wù)風(fēng)險形成的原因為基礎(chǔ)去探討并研究企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范方法，目的是為了廣告業(yè)的其他企業(yè)在問題出現(xiàn)之前做好防范并及時了解到該企業(yè)的財務(wù)狀況。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)風(fēng)險；預(yù)算及管控；風(fēng)險防范；會計制度

1華迅傳播公司企業(yè)背景

華迅傳播科技有限公司成立于2006年，它是在國內(nèi)最早成立的在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行媒體宣傳的機構(gòu)之一。其開立了十分全面的多功能化、矩陣式宣傳營銷組織架構(gòu)。在沈陽、杭州等多個地方設(shè)置了分公司，并且在澳大利亞、歐洲等都有聯(lián)絡(luò)處。該公司現(xiàn)在在職的工作人員已經(jīng)超過了三百人，其中核心成員甚至有超過十年以上的媒體宣傳的工作經(jīng)驗。

2華迅傳播公司財務(wù)問題

2.1會計科目建立混亂。華迅在賬務(wù)處理中使用了三級科目，其中為了便于操作，單獨地將部門名稱這種非會計內(nèi)容作為二級科目保存使用，而后才于三級科目中將部門產(chǎn)生的具體費用列出，這種會計科目制度導(dǎo)致科目很亂并且重疊性不高，原本可以起到統(tǒng)計數(shù)據(jù)作用的用友軟件都無法統(tǒng)計出單個費用的總數(shù)，最重要的是這種會計科目使企業(yè)的賬特別混亂。2.2財務(wù)預(yù)算不規(guī)范，管控效果差。一個嚴(yán)謹(jǐn)有序的企業(yè)，特別是像華迅傳播有限公司這種有子公司的大型企業(yè)，都應(yīng)該對企業(yè)的花銷進(jìn)行嚴(yán)格的管控，那么在年初的時候做預(yù)算就很有必要了。就以華迅傳播為例，所有公司統(tǒng)一使用規(guī)范化的兩張預(yù)算表，一張是運營費用的預(yù)算，另一張就是項目費用的預(yù)算。華迅傳媒有限公司的預(yù)算表分兩種：項目預(yù)算和部門預(yù)算。其中項目預(yù)算是該企業(yè)每做一個項目，由項目經(jīng)理上交給領(lǐng)導(dǎo)審核的一個預(yù)算表，主要針對項目中的各種開銷做的一個詳細(xì)預(yù)算，但是公司在做項目預(yù)算的時候沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的模板，導(dǎo)致每一個項目的預(yù)算表都不一樣，這樣是十分不方便管理的，即使最后會計會將花銷統(tǒng)一記在財務(wù)賬上，但是從預(yù)算的角度講，管理的功能就失去了。2.3應(yīng)收賬款回款不及時。該公司在應(yīng)收賬款管理方面也有很多不足：其應(yīng)收賬款和合同是進(jìn)行同時管理的，但是企業(yè)在與客戶的關(guān)系上是稍微處于弱勢方的，在實施過程中發(fā)生的一件客戶丟失發(fā)票事件，解決方法是華迅傳媒有限公司補開了等額發(fā)票。長期來看，應(yīng)收賬款的回收不及時不但容易造成企業(yè)財務(wù)的虧空，壞賬率上升，若企業(yè)長期資金回流不暢，更嚴(yán)重的后果則是造成企業(yè)資金鏈斷裂，經(jīng)營活動難以為繼。2.4收益分配政策不科學(xué)。股利分配政策對企業(yè)未來的發(fā)展有重大影響，分配方法的選擇會影響企業(yè)的聲譽，影響投資者對企業(yè)未來發(fā)展的判斷，進(jìn)而影響投資者的投資決策。如果對企業(yè)利潤的分配脫離企業(yè)實際情況，缺乏合理的控制制度，必將影響企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)，從而可能形成財務(wù)風(fēng)險。

3華迅傳播公司財務(wù)風(fēng)險的防范

3.1要建立完整并適合企業(yè)制度的會計科目體系。華迅傳播有限公司適合多維度管理的會計科目體系，并且華迅傳播的財務(wù)總監(jiān)對于費用支出類科目管理得十分詳細(xì)，在建設(shè)多達(dá)上千個會計科目的龐大體系的同時，對于華迅傳播有限公司的會計人員的要求也變得十分高，因為在如此精細(xì)的會計科目中準(zhǔn)確地記好賬并不容易，而對于該公司業(yè)務(wù)的精確了解就是記好賬的前提。另外，完整的會計科目體系也可以使企業(yè)的財務(wù)報告更加優(yōu)質(zhì)。特別對于那些將要上市或者已經(jīng)上市的公司來說，財務(wù)報告的質(zhì)量更是十分重要。這不只可能會影響到是否能吸引新的股東入股為企業(yè)帶來新的資金，更有可能決定企業(yè)能否得到好的項目，為企業(yè)帶來新的收益。所以會計科目體系的完整與適配度都有可能影響企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的高低。3.2規(guī)范化管理企業(yè)財務(wù)預(yù)算，完善會計制度。在我們?nèi)トA迅傳播有限公司之前，他們的財務(wù)預(yù)算表是每一張都一樣的，所以在每年年末想做統(tǒng)計分析，或者要做新的預(yù)算表的時候，會計人員都十分頭痛，并且財務(wù)人員并不能從去年的預(yù)算表上得到任何信息去做新的預(yù)算表。但是華迅傳播有限公司的管理人員都沒有提出擬定一張“官方”預(yù)算表的想法。因為他們的預(yù)算都是由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)擬定，每一個項目的預(yù)算表幾乎都不同，但是一旦用了財務(wù)軟件之后，就必須要規(guī)范化他們的預(yù)算表了，所以在經(jīng)過幾次開會討論之后，華迅傳播有限公司終于出了一版“官方”的項目預(yù)算表。在這次實施之后，員工報銷是直接從“官方”預(yù)算表上扣減預(yù)算的，所以在新預(yù)算表施行之后的第一個月，華迅傳播有限公司的財務(wù)總監(jiān)在查看預(yù)算使用數(shù)以及未用數(shù)時，都十分精準(zhǔn)。3.3加強應(yīng)收款管理，縮短回款周期。不良貸款，壞賬增加，這都意味著應(yīng)收賬款就此壞賬的可能性，但同時也意味著大量的工作成果現(xiàn)在大概率會被銷毀了。在這一點上，如何將損失降到最低呢？減少貸款可能為時已晚，我們只能盡量減少貸款的逾期時間以減少要交的罰款。所以貸款是把雙刃劍，任何一個企業(yè)都不應(yīng)該忘記這一點。3.4樹立財務(wù)人員的風(fēng)險意識。企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)該能做到堅持防范財務(wù)風(fēng)險。公司會根據(jù)規(guī)律，實現(xiàn)一體化管理，嚴(yán)格管理，以減少人為的影響。提高財務(wù)人員的防范意識是適應(yīng)市場并能防范財務(wù)風(fēng)險的需要，這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造條件，以避免金融風(fēng)險。所以企業(yè)應(yīng)該具備能夠認(rèn)真分析和捕捉規(guī)律的能力，并可以找到環(huán)境的變化和改進(jìn)金融管理政策的管理方法，以適應(yīng)金融市場的不斷變化。3.5提高財務(wù)決策科學(xué)化水平。在企業(yè)分配利潤的過程中會有很多的方式，一個合適方式既能很好地留住股東，又能讓企業(yè)取得合理的利潤，這樣就會有更多的股東進(jìn)行投資，企業(yè)的資金就會越來越多。相反的話，股東的流失也就意味著企業(yè)資金的流失，這自然就會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險了。所以說分配的方式一定要找到一個最合理也最適合企業(yè)的，這樣才能讓企業(yè)更好地發(fā)展下去。3.6華迅傳播公司財務(wù)風(fēng)險的防范策略。要從嚴(yán)治會，嚴(yán)肅對待會計工作。首先要提升監(jiān)督組織管理者的思想意識，要讓管理層首先意識到財務(wù)工作的重要性，加大公司在財務(wù)方面的投入力度，積極改進(jìn)公司的財務(wù)硬件設(shè)施，規(guī)范財會操作流程，建立健全會計工作體系制度，切實落實對會計人員的素質(zhì)教育和行為道德規(guī)范教育，不讓任何一個會計工作者掉隊，落后。企業(yè)最好要實施一個人負(fù)責(zé)一個崗位，不要一個人負(fù)責(zé)多個崗位。一旦由同一個人負(fù)責(zé)的崗位與崗位之間的職責(zé)或者權(quán)力可以讓人互惠互利，那么這個人就可能會投機取巧甚至不好好工作而從中盜取公司的利益。或者說，企業(yè)也可以多設(shè)幾個層級，比如設(shè)置審核人員專門負(fù)責(zé)審核，網(wǎng)絡(luò)管理人員專門負(fù)責(zé)各個人員的賬號安全及網(wǎng)絡(luò)安全。這樣崗位之間的權(quán)力不會有交叉或者漏洞，員工之間互相管制，彼此監(jiān)督，就可以最大程度地保證不出錯，不為企業(yè)帶來損失了。

總的來說，高風(fēng)險對應(yīng)高收益、低風(fēng)險對應(yīng)低收益，但對于廣告行業(yè)，風(fēng)險和收益卻不是那么對等。企業(yè)在經(jīng)營過程中，往往會采取賒銷政策來擴大經(jīng)營業(yè)績，如何控制好經(jīng)營風(fēng)險，還是要做好事前預(yù)測，事中控制，事后分析。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險是一門“商業(yè)語言”，它的存在有危害當(dāng)然也有優(yōu)勢，危害自不必說，但優(yōu)勢有由淺入深、透視現(xiàn)象、洞察本質(zhì)、揭示風(fēng)險；轉(zhuǎn)換角度，從風(fēng)險控制角度審視財務(wù)報告；善用“懷疑”、“批判”和“警惕”；理論深入結(jié)合實際，可操作性強。所以說充分認(rèn)識財務(wù)風(fēng)險形成的原因是采取有效措施的前提。

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作者:孟祥民 單位:西安石油大學(xué)