集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)控問題及對策
時間:2022-08-22 10:13:18
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摘要:集團(tuán)公司下屬有許多子公司、分公司,子公司下面又還有多個層級的分子公司。層級眾多,跨多個行業(yè)。在這個龐大的機(jī)構(gòu)中,財務(wù)管理是集團(tuán)的重點和難點。在邊遠(yuǎn)山區(qū)的三線城市成長起來的集團(tuán)公司,集團(tuán)財務(wù)管理水平相對較差,管理上漏洞百出,財務(wù)內(nèi)控的建立和完善非常迫切。建立和健全集團(tuán)公司的財務(wù)內(nèi)部控制體系,是為了降低財務(wù)風(fēng)險、加強(qiáng)財務(wù)管理的規(guī)范性,提高財務(wù)的管理水平。在這個龐大的機(jī)構(gòu)中,對子公司、分公司的管控有很多不利因素。如何進(jìn)行有效的財務(wù)管理從而達(dá)到預(yù)定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),財務(wù)內(nèi)控能起到很關(guān)鍵的作用?,F(xiàn)對集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)控中存在的問題及對策進(jìn)行探討,以提高集團(tuán)公司的內(nèi)控效果,促進(jìn)集團(tuán)的發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財務(wù)內(nèi)控;問題;對策
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也在加劇,財務(wù)內(nèi)控已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要手段。對于一個集團(tuán)公司,機(jī)構(gòu)龐大,沒有一個強(qiáng)有力的財務(wù)內(nèi)控體系,下屬分子公司就有可能失控。財務(wù)內(nèi)控工作不僅能保證集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)活動的健康發(fā)展,也能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠?qū)瘓F(tuán)公司可能承擔(dān)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)估并采取有效的措施,幫助企業(yè)提高抗風(fēng)險能力。
一、財務(wù)內(nèi)控的相關(guān)理論
(一)財務(wù)內(nèi)控的定義。財務(wù)內(nèi)控是指利用控制論的基本原理和方法,對財務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范、約束、評價等一系列方法、技術(shù)、程序及理念的總稱,以期達(dá)到財務(wù)活動預(yù)定目標(biāo)的活動。(二)財務(wù)內(nèi)控的特點。財務(wù)內(nèi)控需要對集團(tuán)公司的全面控制,它不是局部的抽查,對集團(tuán)公司的融資、投資、日常生產(chǎn)經(jīng)營等進(jìn)行管理。財務(wù)內(nèi)控是經(jīng)常性的工作,對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析和研究并提出改進(jìn)措施;財務(wù)內(nèi)控是事前控制,不是事后監(jiān)督。(三)財務(wù)內(nèi)控的重要性。財務(wù)內(nèi)控能有效地保證集團(tuán)的財產(chǎn)安全與完整,在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,通過一系列的財務(wù)控制,使生產(chǎn)經(jīng)營在符合集團(tuán)預(yù)定的軌道下運行。對集團(tuán)的財務(wù)活動都進(jìn)行合理、合規(guī)的監(jiān)督、調(diào)控,促使集團(tuán)的財務(wù)工作透明化、規(guī)范化,從而提高集團(tuán)的資金使用效率。對集團(tuán)的重大決策、大額收付起到良好的監(jiān)督、正確的引導(dǎo),對集團(tuán)的資金鏈做出評估,對有可能發(fā)生資金鏈斷裂的情況做出預(yù)判,提前解決集團(tuán)發(fā)展所需要的資金,保障集團(tuán)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。有效的財務(wù)內(nèi)控能也促使會計核算工作質(zhì)量的提高,使集團(tuán)能按照我國的法律法規(guī)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營。由于實行責(zé)任控制、分工明確、責(zé)任清楚,從而提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。是集團(tuán)公司生存和快速發(fā)展的必要措施。
二、集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)控中存在的問題
(一)對內(nèi)控的性質(zhì)和工作內(nèi)容不了解。對于財務(wù)管理,公司高層往往沒有太多的了解,財務(wù)內(nèi)控,更是一知半解。我國眾多集團(tuán)公司存在著財務(wù)內(nèi)控人員專業(yè)知識不足,制度不完善,執(zhí)行不得力,從而無法將財務(wù)內(nèi)控的效果發(fā)揮出來。人員素質(zhì)跟不上,有些集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)控人員根本沒有財務(wù)知識,不具備財務(wù)的專業(yè)能力,其綜合素質(zhì)、管理思路、業(yè)務(wù)水平及重點工作的把控都達(dá)不到財務(wù)崗位的要求。(二)財務(wù)內(nèi)控制度沒有建立。集團(tuán)公司缺乏相互監(jiān)督機(jī)制,沒有建立科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制、約束機(jī)制。由于集團(tuán)公司管理鏈條長,容易形成松散的管理模式。集團(tuán)成員眾多,分布不同行業(yè),股權(quán)結(jié)構(gòu)也不盡相同,導(dǎo)致內(nèi)控制度無法得到貫徹執(zhí)行。而制度也不可能涵蓋所有行業(yè),各個行業(yè)之間有所側(cè)重。在制定制度時也有可能沒有深入了解集團(tuán)公司下屬單位的具體情況,導(dǎo)致制度與管理不貼切。
三、集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)控存在問題的原因分析
(一)對內(nèi)控工作缺乏重視。大多數(shù)集團(tuán)公司高管對內(nèi)控工作往往缺乏重視,甚至認(rèn)為內(nèi)控是可有可無的工作,各部門主要精力放在了如何簽訂合同、如何執(zhí)行合同上。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)只對利潤指標(biāo)、合同指標(biāo)等相當(dāng)明確,對內(nèi)部控制這種不能立竿見影見的管理,往往不太重視。集團(tuán)公司高管也是有一定社會閱歷的,憑固有的經(jīng)驗實行內(nèi)部控制,往往未能跟上集團(tuán)公司龐大體系的變化。(二)內(nèi)控人員素質(zhì)不高。內(nèi)控人員如果僅僅懂得財務(wù)專業(yè)的知識,業(yè)務(wù)知識缺乏,內(nèi)控工作無從做起。企業(yè)內(nèi)部的部分工作人員缺少崗位競爭意識,缺乏學(xué)習(xí)新知識的動力。思想覺悟落后,只會簡單的本職工作,專業(yè)技能不強(qiáng),綜合素質(zhì)有待提高。(三)內(nèi)控人員崗位職責(zé)不明確。在內(nèi)部控制出現(xiàn)問題時,找不到相關(guān)人員來負(fù)責(zé),集團(tuán)內(nèi)部、部門之間相互推諉,最終只能落到財務(wù)人員身上。事實上,內(nèi)控的第一責(zé)任人是企業(yè)的負(fù)責(zé)人,財務(wù)負(fù)責(zé)人是執(zhí)行負(fù)責(zé)人。具體執(zhí)行則是普通員工。企業(yè)管理的工作權(quán)力在管理層手中,在民營企業(yè)中,做到責(zé)任分明更不容易,內(nèi)控不僅對普通員工也包括管理者,特別是對高層的管理,沒有明確的崗位職責(zé)是管理不到位的。(四)集團(tuán)公司內(nèi)控的激勵機(jī)制不健全。在大多數(shù)集團(tuán)公司,都有一套比較完善的內(nèi)控制度,但是執(zhí)行得卻不太理想。原因在于沒有調(diào)動公司員工的積極性。員工的主觀能動性沒有得到充分的發(fā)揮,對內(nèi)控工作做得較好的子公司、員工沒有實行有效的獎勵。對于不執(zhí)行內(nèi)控的也不進(jìn)行處罰,久而久之形成了消極的態(tài)度。(五)內(nèi)控工作缺乏獨立性。一是人員沒有獨立性、二是崗位沒有獨立性。對集團(tuán)旗下的公司,內(nèi)控人員往往不是集團(tuán)派出的,由下屬公司的高管自行安排。被安排人員穩(wěn)定性差,經(jīng)常調(diào)動和更換。崗位也不獨立,一人多崗的現(xiàn)象較普遍,不相融職務(wù)也未分離。(六)內(nèi)控工作嚴(yán)重滯后。內(nèi)控人員對集團(tuán)的各項業(yè)務(wù)沒有提前介入,只是當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生后才進(jìn)行分析,很少提前做一個詳細(xì)的分析和研究,內(nèi)控工作變成了一個事后控制工作。當(dāng)出現(xiàn)問題時,只能先承受,然后總結(jié)經(jīng)驗希望下次不再犯同樣錯誤,但到了下一項業(yè)務(wù)時,新的問題繼續(xù)出現(xiàn)。
四、集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)控問題的改善對策
(一)集團(tuán)高層的重視和提高全體員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識。財務(wù)負(fù)責(zé)人首先要向集團(tuán)高層、全體員工普及內(nèi)控的重要性,提高內(nèi)控意識。財務(wù)部牽頭,組織內(nèi)部控制培訓(xùn)和引導(dǎo)工作,讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都充分認(rèn)識財務(wù)內(nèi)控的重要性。通過財務(wù)內(nèi)控,為集團(tuán)創(chuàng)造的效益方法以及具體流程,通過有效的溝通,化解同事對內(nèi)控工作的對立。只有提高了認(rèn)識,才能提高自覺性和執(zhí)行力,從被動執(zhí)行走向主動實施,才能自上而下地貫徹執(zhí)行企業(yè)的各項制度。在落實的過程中,集團(tuán)高層要把內(nèi)控作為日常重點工作來抓,自覺按照規(guī)定程序辦事。(二)提高內(nèi)控人員的專業(yè)素質(zhì)。內(nèi)控人員不僅要學(xué)習(xí)財會知識,學(xué)習(xí)內(nèi)控制的各種技能,更要提高自身的綜合素質(zhì)。對集團(tuán)具體業(yè)務(wù)的了解,融入日常經(jīng)營管理中,把內(nèi)控技能與集團(tuán)業(yè)務(wù)進(jìn)行融合。不斷引進(jìn)高素質(zhì)、高技能的綜合人才,給集團(tuán)注入新鮮血液,帶來新思路,勇于創(chuàng)新,從而帶動全員參與財務(wù)內(nèi)控工作。(三)明確崗位職責(zé)。制定比較明確的崗位職責(zé),是內(nèi)控工作能否執(zhí)行下去的重要因素。根據(jù)集團(tuán)所在的行業(yè)、發(fā)展階段、集團(tuán)狀況制定內(nèi)控崗位的職責(zé)要求。根據(jù)崗位要求,進(jìn)行一系列的內(nèi)控工作。當(dāng)然在財務(wù)內(nèi)控管理中,財務(wù)人員將會受到很大的壓力,有時可能直接面對上級領(lǐng)導(dǎo),只有明確各自的崗位要求,才能在工作中有理有據(jù),有效地執(zhí)行集團(tuán)制度。(四)建立和健全內(nèi)控激勵機(jī)制。建立有效的激勵機(jī)制,對內(nèi)控工作的執(zhí)行和完善有一個很大的助推作用。內(nèi)部控制工作是一個監(jiān)督與完善的工作,這種工作難于量化,如果沒有積極性和主動性,很難在內(nèi)控工作中取得成績。在財務(wù)內(nèi)控中,也可能與公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生利益沖突,如果沒有積極向上的心態(tài)面對問題,很可能出現(xiàn)問題時消極接受。對內(nèi)控工作做得較好的集團(tuán)成員單位不進(jìn)行激勵,也很難長久地堅持下去。因此建立和健全內(nèi)控激勵機(jī)制十分必要。(五)保證內(nèi)控人員的獨立性。財務(wù)內(nèi)控體系中,內(nèi)控的負(fù)責(zé)人也要和財務(wù)負(fù)責(zé)人一樣,由集團(tuán)派駐,由集團(tuán)直考核,這樣有利于加強(qiáng)對集團(tuán)旗下各分子公司的監(jiān)督。建筑施工企業(yè)中,集團(tuán)旗下各成員單位的負(fù)責(zé)人均有較大權(quán)限,具體業(yè)務(wù)中各工程項目的項目經(jīng)理,對具體工程同樣有較大的權(quán)限,因此內(nèi)控人員的獨立性不能得到保障,內(nèi)控工作形同虛設(shè)。(六)內(nèi)控的事前防范工作應(yīng)加強(qiáng)。集團(tuán)公司的財務(wù)內(nèi)控體系包括事前控制、事中控制、事后控制。大多數(shù)集團(tuán)公司,事中控制和事后控制都能做得很好,但是事后控制主要是經(jīng)驗的總結(jié)和分析,對本次的生產(chǎn)經(jīng)營起不到太多的作用。只有內(nèi)控的事前防范,才能有效地提高內(nèi)控質(zhì)量。對風(fēng)險提前預(yù)估,對可能出現(xiàn)的問題提前進(jìn)行控制,使之在風(fēng)險范圍內(nèi)運行。
五、結(jié)語
作為集團(tuán)公司,層級較多、鏈條較長,比普通企業(yè)更容易失控。良好的財務(wù)內(nèi)控解決了集團(tuán)的后顧之憂,通過一系列的內(nèi)控工作,使集團(tuán)的資金能落到實處,促使集團(tuán)能把長遠(yuǎn)目標(biāo)與短期利益結(jié)合起來綜合分析。與此時同財務(wù)內(nèi)控的建立能有效地提高集團(tuán)公司的財務(wù)管理水平,促進(jìn)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)的提高。對集團(tuán)公司存在的財務(wù)問題,內(nèi)控工作能有針對性地進(jìn)行監(jiān)督和管理。通過財務(wù)內(nèi)控工作,把集團(tuán)公司各項工作的責(zé)任落實到人,充分發(fā)揮員工的積極性、主動性。通過嚴(yán)格的內(nèi)控管理,降低管理中的風(fēng)險,推動集團(tuán)公司的穩(wěn)定發(fā)展。從根本上提升集團(tuán)的競爭力,為集團(tuán)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
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作者:王淼泉 單位:廣東華鼎新維設(shè)計工程有限公司