醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理探討
時(shí)間:2022-08-17 11:02:12
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摘要:文章簡述醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理的相關(guān)內(nèi)容并分析這項(xiàng)工作的問題現(xiàn)狀,同時(shí)據(jù)此提出有效的應(yīng)對策略,為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的開展提供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)會計(jì);內(nèi)部控制管理
一、前言
醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)部控制管理工作是開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),也是組織各項(xiàng)活動的保障,是推動醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。如果這項(xiàng)工作出現(xiàn)問題,會影響醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理方面出現(xiàn)漏洞,帶來經(jīng)濟(jì)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。分析當(dāng)前醫(yī)院這項(xiàng)工作的開展,確實(shí)還存在一些問題,本次就對此進(jìn)行分析。
二、淺析醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理
財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的產(chǎn)物之一,是將機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動之間建立有效的聯(lián)系,推動他們互相制約和發(fā)展,編織出獨(dú)具特色的規(guī)章制度和方法的工作。這項(xiàng)工作需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,制定對應(yīng)的管理辦法。同時(shí),這項(xiàng)工作的開展也規(guī)范了醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)制度,有嚴(yán)格的職責(zé)分工制度、審批檢查制度、會計(jì)制度、保管制度等。這些制度的構(gòu)建,規(guī)范了醫(yī)院的運(yùn)營,杜絕了腐敗問題的出現(xiàn),也推動了醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理問題現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控制度不完善。醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公正、公開和透明原則,但在實(shí)際工作期間,醫(yī)院的部分內(nèi)控制度不夠完善,沒有形成規(guī)范和嚴(yán)格的體系,存在一些漏洞和不足,導(dǎo)致內(nèi)控管理的流程有一些缺陷。這就給一些不法分子提供了違法犯罪的機(jī)會,使得醫(yī)院出現(xiàn)以權(quán)謀私、貪污公款、收受賄賂等問題,帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(二)管理隊(duì)伍專業(yè)水平不高。醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)涉及多個部門,人員專業(yè)水平參差不齊,綜合能力不足,應(yīng)急應(yīng)對能力缺乏,對于突發(fā)事件的處理不到位,沒有經(jīng)歷過專業(yè)的財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。在醫(yī)院內(nèi)部控制工作的要求下,財(cái)務(wù)人員需要有綜合實(shí)力,能夠勝任任何類型的財(cái)務(wù)工作,可以及時(shí)應(yīng)對財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的隱患。(三)信息化水平不高。信息時(shí)代的發(fā)展使得信息化在醫(yī)院各項(xiàng)管理工作中的應(yīng)用十分普遍,簡化了管理流程,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高了管理效率。而醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中,還存在個別傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,影響了財(cái)務(wù)工作的效率。醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建不完善,財(cái)務(wù)人員的信息化水平也不高,信息技術(shù)操作能力不足,也影響財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理工作的開展。(四)監(jiān)督稽查力度不強(qiáng)。醫(yī)院監(jiān)督稽查工作的開展也離不開財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,實(shí)際工作中,醫(yī)院的監(jiān)督稽查力度不足,無法對管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)督和糾正,管理人員的監(jiān)督稽查能力也不高,無法實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作的全面監(jiān)督。另外還存在財(cái)務(wù)人員與監(jiān)督稽查人員兼職的問題,使得稽查工作出現(xiàn)漏洞。
四、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理水平的策略
(一)健全管理制度。醫(yī)院開展財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理工作需要配合完善的制度建設(shè),所以財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員要重視對內(nèi)控制度的完善,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定符合自身財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展情況的制度。醫(yī)院需要明確內(nèi)控制度的流程和承擔(dān)的責(zé)任,對管理人員工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,明確分工,保證每一位工作人員都了解自己的職責(zé)和權(quán)力。對于財(cái)務(wù)工作中的賬務(wù)收支情況做好詳細(xì)的記錄,包括收入和支出明細(xì),涉及到的責(zé)任人和部門,同時(shí)做好信息備份。另外,制定科學(xué)的考核機(jī)制,約束財(cái)務(wù)人員的工作,保證他們嚴(yán)格按照規(guī)章制度落實(shí)內(nèi)控管理工作。提高這項(xiàng)工作的規(guī)范性,保證工作流程的嚴(yán)密性,避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。(二)提升管理人員素質(zhì)。鑒于醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控工作對財(cái)務(wù)人員的新要求,醫(yī)院要注意提升財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)會人員要熟悉新時(shí)期的醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理工作的流程和內(nèi)容,全面了解財(cái)務(wù)審計(jì)要求,有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)能力。醫(yī)院還要注意提升財(cái)會管理人員的信息化水平,可以熟練操作財(cái)務(wù)軟件開展工作,熟練使用計(jì)算機(jī)和軟件進(jìn)行操作。在強(qiáng)化隨機(jī)應(yīng)變能力的同時(shí),針對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理應(yīng)對,提高對突發(fā)事件的應(yīng)對能力。醫(yī)院需要定期組織專題培訓(xùn)和學(xué)習(xí),鼓勵財(cái)務(wù)人員外出進(jìn)修和學(xué)習(xí),提升綜合能力,提高業(yè)務(wù)水平。(三)規(guī)范內(nèi)控管理流程。醫(yī)院開展財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理工作還需要進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,要求財(cái)務(wù)人員持證上崗,具備會計(jì)從業(yè)資格證書,并保證對這項(xiàng)工作的任一細(xì)節(jié)都有全面掌握??紤]到財(cái)務(wù)工作的重要性,財(cái)務(wù)人員需要實(shí)施輪崗制度,避免出現(xiàn)違紀(jì)行為。另外強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)印章和個人印章的管理,一章一人,避免他人使用。(四)強(qiáng)化監(jiān)督稽查工作。針對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理工作,醫(yī)院需要建立專門的監(jiān)督稽查小組,安排普通財(cái)務(wù)人員任職,建立科學(xué)的工作準(zhǔn)則,監(jiān)督工作全過程的進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。建立科學(xué)的審計(jì)觀念,配合先進(jìn)的獎懲機(jī)制,提高對財(cái)務(wù)人員的約束能力,對成績突出的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎勵,反之則進(jìn)行懲罰。
五、結(jié)語
醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理工作是關(guān)系到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理以及穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容,雖然這項(xiàng)工作還存在一些不足,但醫(yī)院需要進(jìn)一步進(jìn)行制度完善,提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),規(guī)范工作流程,營造良好的財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境,進(jìn)而推動醫(yī)院的良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]周春芝.醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理問題及解決對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019,(07):190+192.
作者:張麗麗 單位:桂林醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院