信息資源高校檔案館員職業(yè)道德建設(shè)

時間:2022-06-03 04:13:25

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信息資源高校檔案館員職業(yè)道德建設(shè)

摘要:本文論述了高校檔案館員職業(yè)道德建設(shè)的內(nèi)涵,以及探究高校檔案館員職業(yè)道德素養(yǎng)的路徑,提升信息資源共享下檔案館員職業(yè)道德素養(yǎng),彌補信息資源硬件建設(shè)的不足,最大限度的滿足用戶需求,為高校和社會做好檔案服務(wù)工作。

關(guān)鍵詞:高校檔案館員;信息資源;職業(yè)道德

建設(shè)目前,我國檔案信息化基本實現(xiàn)了普及并逐步推進,順應(yīng)信息資源共享的發(fā)展趨勢,信息化工作成為高校檔案館的核心內(nèi)容和焦點之一。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用和迅猛發(fā)展,檔案信息資源的硬件建設(shè)得到了極大地豐富。然而,檔案館員的隊伍存在“服務(wù)意識淡化、依靠經(jīng)驗主義”等不容樂觀的不利因素,干擾著檔案信息資源建設(shè)工作發(fā)展進程,導(dǎo)致檔案信息資源發(fā)展水平參差不齊、出現(xiàn)信息孤島等現(xiàn)象。加強檔案館員職業(yè)道德建設(shè)是信息資源建設(shè)的軟實力,由內(nèi)而外的激發(fā)館員的主觀能動作用是探究高校檔案信息化事業(yè)的活力所在,行之有效地保障高校信息化建設(shè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

一、高校檔案館員職業(yè)道德建設(shè)內(nèi)涵

(一)主人翁精神發(fā)揚主人翁精神是社會主義職業(yè)道德永恒不變話題,是檔案館員以館為家的主人翁意識的精髓。檔案館員在崗位中完成和履行崗位所賦予的職責,按照所在崗位的需求,全身心地投入到檔案事業(yè)中,愛館如愛家,在崗位上體現(xiàn)著個人的社會價值。除此之外,還要樹立檔案館員職業(yè)道德人物典型,利用多元化多媒體手段進行宣講;建立檔案館員職業(yè)道德建設(shè)組織,積極推進檔案館員職業(yè)道德發(fā)展與建設(shè);培育重德養(yǎng)德的良好風尚和精神面貌,努力營造良好的輿論環(huán)境和社會氛圍。館員只有具備了強烈的主人翁意識,才能全身心地服務(wù)他人。館員才能迎難而上解決工作中的問題,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。

(二)遠程服務(wù)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)格化服務(wù)成為高校信息資源共享機制下精準服務(wù)的主要手段。高校檔案館傳統(tǒng)的淺層次服務(wù)模式漸漸淡化,并轉(zhuǎn)變?yōu)樯顚哟畏?wù)的信息傳遞和檢索中心。原有的現(xiàn)場服務(wù)的拓展面已經(jīng)打開,嵌入數(shù)字化遠程服務(wù)模式,為高校師生和用戶提供開放共享的個性化服務(wù)和特色服務(wù)。高校檔案館要創(chuàng)建檔案信息網(wǎng)站,宣傳檔案政策和最新法規(guī)信息,讓更多的師生了解檔案最新動態(tài)等,實現(xiàn)檔案信息工作的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。同時,先進的計算機技術(shù)的應(yīng)用為檔案館員的精準服務(wù)提出了更高的要求。檔案館員只有創(chuàng)新服務(wù)觀念,夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提高信息素養(yǎng)和綜合管理和協(xié)調(diào)能力,才能滿足廣大師生的檔案需求。館員在提高計算機業(yè)務(wù)素質(zhì),打造一身硬功夫。

(三)職業(yè)教育館員職業(yè)道德教育是館員樹立堅定的職業(yè)信仰,夯實館員職業(yè)道德建設(shè)的精神基礎(chǔ)。館員職業(yè)道德行為的示范性以及職業(yè)道德要求的高嚴性決定了館員接受職業(yè)道德教育是職業(yè)生涯中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。館員擔任多種職業(yè)角色,即為檔案事業(yè)發(fā)展而默默付出的勞動者、為全校師生提供信息的服務(wù)者、為高等學(xué)校培育莘莘學(xué)子的教育工作者。館員雖然不是工作在三尺講臺的一線教師,但檔案館也是青年大學(xué)生和教師獲取信息和知識的第二課堂。館員就是這一課堂的主講教師,為大學(xué)生和在線咨詢的用戶解答,解決各種各樣的檔案查詢中遇到的各種問題。為用戶全心全意的做好服務(wù)和管理工作。加強館員職業(yè)道德教育,有助于體現(xiàn)館員良好的職業(yè)道德素質(zhì)和修養(yǎng)進而提升服務(wù)質(zhì)量。針對檔案館員所擁有的知識、職業(yè)技能、工作經(jīng)驗等隨著時間的流逝就會自然衰減。加強館員職業(yè)教育是館員適應(yīng)信息社會發(fā)展與變化的關(guān)鍵。只有通過學(xué)習(xí)內(nèi)化、實踐鍛煉、慎獨、自律才能夠獲取更多的知識和經(jīng)驗。高校檔案館定期或不定期地對檔案館員實施職業(yè)知識教育、職業(yè)道德教育和專業(yè)知識教育。不斷的學(xué)習(xí)和接受教育才能提升檔案館員服務(wù)質(zhì)量,檔案館員保持嚴謹細致的工作作風,創(chuàng)新工作新方式,攻堅克難解決工作中的新問題,探索工作中的新方法。

(四)道德情操高校檔案館員不但是檔案工作的服務(wù)人員,更是一名光榮的高校教師,服務(wù)育人是每位檔案館員的天職,是合格檔案館員的必備條件。在工作中我們必須不斷提高自身的思想政治素質(zhì),牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,堅決抵制各種錯誤思潮和腐朽的思想文化,不被社會中不良的風氣所同化。高校檔案館員要積極樹立正確的工作目標,與時俱進,學(xué)習(xí)憲法和相關(guān)的法律法規(guī),以良好的思想政治修養(yǎng)和素質(zhì)影響用戶和廣大師生員工,為他們提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、高校檔案館員職業(yè)道德建設(shè)的意義

高校檔案記錄了學(xué)校發(fā)展的軌跡,記錄了教學(xué)、科研、師生及各項管理工作的點點滴滴,是高校的寶貴財富。高校引入電子檔案管理系統(tǒng),很大程度上提高了檔案資源的利用率。但是在檔案資源共享方面仍舊存在一定的瑕疵和有待于進一步完善的地方。加強檔案館員職業(yè)道德建設(shè)就顯得十分重要。加強高校檔案館員職業(yè)道德建設(shè)對檔案服務(wù)質(zhì)量的提升有一定的影響和激勵作用。檔案館員敬業(yè)愛崗是甘于奉獻檔案事業(yè)的前提和基礎(chǔ)。服務(wù)育人是改善高校檔案信息服務(wù)的質(zhì)量的關(guān)鍵,嚴謹治學(xué)的態(tài)度是弘揚高校事業(yè)和檔案事業(yè)的科學(xué)精神。是促進高校文化的積累、傳播與創(chuàng)造,服務(wù)社會承擔社會責任為己任。檔案館員樹立高尚的職業(yè)理想是從事檔案服務(wù)與管理活動的內(nèi)在動力,檔案館員職業(yè)道德理想體現(xiàn)著行為至善至美的道德境界。加強高校檔案館員職業(yè)道德建設(shè)是加快高校檔案信息資源建設(shè)的發(fā)展速度,有助于完成高校檔案信息資源建設(shè)任務(wù)具有十分重要的意義。

三、高校檔案館員職業(yè)道德標準

高校檔案館員是高校檔案事業(yè)的建設(shè)者,又是學(xué)生成長的引路人。館員不但是檔案館知識信息服務(wù)工作的領(lǐng)航員,又是對學(xué)生進行傳道、授業(yè)、解惑的教育者。館員的雙重職業(yè)角色決定了要遵守《檔案工作者職業(yè)道德準則》的同時,還要遵守學(xué)校教師職業(yè)道德規(guī)范為標準。

(一)高等學(xué)校教師職業(yè)道德規(guī)范教育部、中國教科文衛(wèi)體工會全國委員會研究制定了《高等學(xué)校教師職業(yè)道德規(guī)范》。2011年12月23日,教育部、中國教科文衛(wèi)體工會全國委員會頒布《高等學(xué)校教師職業(yè)道德規(guī)范》,并就貫徹落實《高等學(xué)校教師職業(yè)道德規(guī)范》有關(guān)工作發(fā)出通知?!陡叩葘W(xué)校教師職業(yè)道德規(guī)范》從六個方面,對高校教師職業(yè)責任、道德原則及職業(yè)行為提出了要求,其主要內(nèi)容包括“愛國守法、敬業(yè)愛生、教書育人、嚴謹治學(xué)、服務(wù)社會、為人師表”等。

(二)檔案工作者職業(yè)道德準則首先,檔案工作者要牢固樹立政治觀念,堅定正確的政治方向,遵守黨和國家的政策法規(guī)、方正政策,堅持四項基本原則。第二,館員在工作中嚴格遵守國家各項法律嚴守檔案法規(guī),遵守和履行學(xué)校各項規(guī)章制度,堅持辦事原則,端正工作作風,嚴守檔案秘密。第三,工作中要有強烈的熱愛檔案事業(yè)的心,堅決聽從檔案組織和領(lǐng)導(dǎo)工作安排,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決,端正工作作風,凈化檔案空氣,要有為高校檔案事業(yè)用于奉獻的無私精神。第四,信息資源共享對檔案事業(yè)提出更高的發(fā)展要求,館員們要奮發(fā)進取、提高職業(yè)能力,掌握和獲取更多的檔案專業(yè)知識和現(xiàn)代化管理技術(shù)。學(xué)習(xí)計算機技術(shù),充分與檔案業(yè)務(wù)融合,實現(xiàn)信息資源無障礙共享。最后,雙重身份的館員在服務(wù)于大學(xué)生和用戶的同時,注意儀容儀表,言談舉止落落大方,工作流程操作規(guī)范,遵守網(wǎng)絡(luò)文明。對于不懂和不明白的問你要虛心請教。

四、高校檔案館員自身職業(yè)道德建設(shè)的途徑與方法

掌握正確的職業(yè)道德修養(yǎng)的途徑和方法有利于提升檔案館員工作品質(zhì)和整體工作水平。檔案館員職業(yè)道德建設(shè)不只停留在理論學(xué)習(xí),還應(yīng)該與具體實際工作相結(jié)合。用理論指導(dǎo)實踐,并在實踐中得以檢驗,理論是實踐的基礎(chǔ),實踐是理論的升華。

(一)注重理論與實踐的結(jié)合高校檔案信息資源的共享是一項龐大的專業(yè)性強的系統(tǒng)工程。檔案館員除了業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)與實踐操作之外,還要投入大量的精力和財力學(xué)習(xí)計算機理論和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并熟練掌握。檔案館員不但要精業(yè)務(wù)懂數(shù)據(jù),還要具備高素質(zhì)的職業(yè)道德素養(yǎng)。檔案館員全身心的投入到電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)中,攻堅克難,一切以用戶為中心,為廣大用戶搭建高校檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)共享平臺,實現(xiàn)高校檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

(二)高校檔案館員自律檔案館員在追求職業(yè)目標的過程中需要自律才能夠得以實現(xiàn)。自律,出自《左轉(zhuǎn)·哀公十六年》,意指遵循法度,自我約束。高校檔案館員自律是對自己工作行為負責的表現(xiàn),要有工作底線和原則,貴在堅持自律才能養(yǎng)成好習(xí)慣,才能形成高尚的工作品質(zhì)和作風。

(三)構(gòu)建高校檔案館員職業(yè)道德建設(shè)的他律機制他律是指社會法律、制度、紀律和社會輿論等方面的約束,不以個人意志為轉(zhuǎn)移,屬于法規(guī)范疇。高校檔案館要建立健全檔案館員規(guī)章制度,在檔案法律法規(guī)及制度的約束下營造有序、健康的工作環(huán)境,在自律不能夠長期發(fā)揮效用的前提下,充分發(fā)揮他律對個體的約束及監(jiān)管。對檔案館員職業(yè)道德的約束和監(jiān)管主要包括監(jiān)督制度、競爭機制、激勵機制和獎勵機制等。檔案館員道德監(jiān)督是檔案館職業(yè)道德建設(shè)的一項長期任務(wù)之一,檔案作為職業(yè)道德建設(shè)的主體,可以監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)和同時的職業(yè)道德行為;作為職業(yè)道德建設(shè)的載體,可以自我監(jiān)督,學(xué)人之長,補己之短;作為職業(yè)道德建設(shè)的客體,可以接受上一級組織及用戶的監(jiān)督。在監(jiān)督機制下不斷提升服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量,凈化工作作風環(huán)境。同時館員還可以接受輿論監(jiān)督和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督。

總之,隨著社會的進步與發(fā)展,檔案館員接受監(jiān)督也越來越多元化。競爭是一種心理需要和行為活動,館員作為個體力求工作質(zhì)量達到最佳狀態(tài),檔案館作為組織,作為競爭群體力圖勝過對方競爭上崗是激發(fā)檔案館員職業(yè)潛能,社會崗位競爭意識,最大化發(fā)揮崗位作用的有效機制。鼓勵競爭行為,一切以犧牲他人的利益為目的行為是不可取的,鼓勵追求健康、向上、有利于組織和個人的行為,實現(xiàn)最終職業(yè)目標的行為。檔案館員在工作中,需要來自個多個方面的激勵。激勵是工作的一種推動力。建立和完善激勵強化機制,可以提升館員的學(xué)習(xí)動機,滿足館員的學(xué)習(xí)的需要,為館員提供各種學(xué)習(xí)機會,而館員本人也樂于接受各種教育活動。了解館員的管理動機,滿足館員的管理需求,進而激勵館員的競爭意識,大大提高了館員的工作積極性。激發(fā)館員的工作熱情,意識到自身不足,對其努力提高自身的道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有一定的促進作用。把具有強烈責任感、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀館員樹立為的典型人物,并給予適當?shù)莫剟?,激勵館員以先進人物為楷模,提高自己的思想覺悟,用自己高尚的道德情操影響身邊的讀者。另一方面,還要建立健全激勵管理機制,做到感化教育和評價制度并舉,從根本上提高館檔案員的職業(yè)道德水平,最終實現(xiàn)組織的目標。

綜上所述,信息資源共享下的高校檔案館作為服務(wù)機構(gòu),對社會的經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展作用日趨明顯。隨著信息時代的發(fā)展和社會的進步,高校服務(wù)于師生員工、用戶及社會是職能所在。加強檔案館員職業(yè)道德建設(shè),能夠解決社會環(huán)境中不利因素的影響、檔案館員職業(yè)道德素質(zhì)良莠不齊等道德問題提供參考,有助于館員在工作中保持堅定的政治立場、清醒的頭腦,最終成為高素質(zhì)館員隊伍建設(shè)等發(fā)揮作用。把也能將其精髓注入高校圖書館員職業(yè)道德建設(shè)中來,成為職業(yè)道德建設(shè)發(fā)展的新的新鮮血液。幫助高校檔案館員在信心資源共享機制下,創(chuàng)造出更好的佳績。

作者:闞麗秋 單位:牡丹江師范學(xué)院