導(dǎo)語：淺析電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的運(yùn)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：會(huì)計(jì)檔案是電力企業(yè)中專門檔案的重要組成部分。會(huì)計(jì)檔案是在企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作中累積形成的，是記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要?dú)v史憑證。但在電力企業(yè)中，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的利用仍存在一些亟待解決的問題，筆者將以此展開討論。首先對(duì)會(huì)計(jì)檔案的含義、分類進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，然后再分析企業(yè)會(huì)計(jì)檔案所能起到的作用與價(jià)值，最后再對(duì)如何更好地利用企業(yè)會(huì)計(jì)檔案提出相關(guān)的建議與措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；會(huì)計(jì)檔案；問題；措施

一、概述

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的含義。在2016年1月1日的國(guó)家檔案局第79號(hào)--《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中明確了企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)含義與規(guī)定。通過相關(guān)的法律法規(guī)，我們能夠看出企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是一種以文件形式存在的檔案，包含了紙質(zhì)以及電子檔案等類型。其中的內(nèi)容包括會(huì)計(jì)資料分析、核算以及檢查等事項(xiàng)，而會(huì)計(jì)核算又是會(huì)計(jì)工作中的關(guān)鍵要素，會(huì)計(jì)檔案能夠準(zhǔn)確清晰地反映出企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)狀況。會(huì)計(jì)檔案一般具備兩種功能，其一是能夠?qū)Ω黝悤?huì)計(jì)信息進(jìn)行儲(chǔ)備與保存，其二則是提供各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)。另外，會(huì)計(jì)檔案還具備自身獨(dú)特的屬性，一般包括了歷史記錄性、原始性、關(guān)聯(lián)性、憑證性以及參考性，其中尤以專業(yè)性與獨(dú)立性作為核心要素。（二）企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的分類。在企業(yè)中會(huì)計(jì)檔案的類型是多樣化的，為了能夠更好地做出劃分，對(duì)其進(jìn)行有效的整理與分類是極有必要的。一般情況下，從整體上來講，企業(yè)在根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類的過程中，包括了以下幾種類型：其一，會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證主要是企業(yè)中在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的原始憑證、記賬憑證以及記賬憑證匯總表；其二，會(huì)計(jì)賬薄。會(huì)計(jì)賬簿在企業(yè)中一般是指總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片以及日記賬等；其三，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)檔案中的重要組成內(nèi)容，其包含了年度決算報(bào)表、月度報(bào)表、季度報(bào)表以及半年度報(bào)表等，在報(bào)表中一般還存在報(bào)表附注以及相關(guān)情況的說明書等內(nèi)容。企業(yè)中會(huì)計(jì)檔案還可以按照不同的載體進(jìn)行分類，較為常規(guī)的為紙質(zhì)檔案，一些電子檔案在當(dāng)前的技術(shù)支持下可存儲(chǔ)在U盤等工具中。另外對(duì)會(huì)計(jì)檔案按照年限進(jìn)行分類的過程中，一般分為永久與定期兩種類型。對(duì)于定期的會(huì)計(jì)檔案管理，在《會(huì)計(jì)檔案管理辦法中》亦有相關(guān)的明確規(guī)定。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的作用

在我們思考與探討企業(yè)會(huì)計(jì)檔案如何有效利用的過程中，對(duì)其所發(fā)揮的作用進(jìn)行相關(guān)的表述，能使我們更好地以其價(jià)值體現(xiàn)來發(fā)現(xiàn)合理運(yùn)用的途徑。筆者將針對(duì)會(huì)計(jì)檔案的參考作用、史料價(jià)值、監(jiān)督作用以及管理作用方面進(jìn)行重點(diǎn)討論。（一）企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的參考作用。會(huì)計(jì)檔案對(duì)企業(yè)中發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了真實(shí)的記錄，進(jìn)而反映出企業(yè)在發(fā)展過程中諸多成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，為企業(yè)在今后的戰(zhàn)略規(guī)劃中提供寶貴的數(shù)據(jù)與資料，通過對(duì)會(huì)計(jì)檔案的審閱與利用，參考其中所包含的高質(zhì)量信息，保障企業(yè)今后順利有序地發(fā)展與經(jīng)營(yíng)。（二）會(huì)計(jì)檔案的史料價(jià)值。企業(yè)在探尋經(jīng)營(yíng)管理的有效途徑時(shí)，通過會(huì)計(jì)檔案能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的史料價(jià)值。企業(yè)中所包含的諸多原始憑證，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供客觀、真實(shí)的歷史證據(jù)。（三）企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)督作用。會(huì)計(jì)檔案的存在能夠使得企業(yè)在開展相關(guān)的監(jiān)督工作時(shí)，通過對(duì)各項(xiàng)資料的調(diào)查來查驗(yàn)是否嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及政策規(guī)定，進(jìn)而有效保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)，防止違規(guī)行為的發(fā)生。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中，以全面的會(huì)計(jì)檔案來維護(hù)企業(yè)自我監(jiān)督、政府監(jiān)督以及社會(huì)監(jiān)督。（四）會(huì)計(jì)檔案的管理作用。在企業(yè)中，會(huì)計(jì)檔案對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)進(jìn)行了準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息記錄，并明確了相關(guān)責(zé)任，其是企業(yè)在開展各項(xiàng)管理工作必不可少的依據(jù)。對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支狀況、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以相關(guān)的評(píng)價(jià)結(jié)論對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理工作提出建議與措施。會(huì)計(jì)檔案對(duì)企業(yè)中會(huì)計(jì)行為的分析、預(yù)測(cè)以及規(guī)劃亦能起到一定的引導(dǎo)作用。

三、強(qiáng)化電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案利用的建議與措施

（一）完善企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度。當(dāng)前，在部分電力企業(yè)中，仍存在未建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度的問題，或是存有制度，但過于形式化。此種現(xiàn)象會(huì)嚴(yán)重地阻礙會(huì)計(jì)檔案的有效利用。電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的工作特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理制度方面存在的漏洞進(jìn)行完善。以制度來保障會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展，保證各項(xiàng)資料內(nèi)容不會(huì)產(chǎn)生丟失、損毀及泄密等行為。以制度來明確管理過程中的職責(zé)所屬，對(duì)企業(yè)中使用檔案的方法、人員進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，在符合相關(guān)檔案保密工作的需求下，還能夠更為便捷地提供使用。（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的信息化管理。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，將會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行信息化管理是大勢(shì)所趨。以掃描、數(shù)字成像、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體等高新技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理，不僅在效率上能獲得大大的提升，還能在管理與存儲(chǔ)質(zhì)量方面有所保障。電力企業(yè)根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)所需，建立科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，形成有序的管理結(jié)構(gòu)，在提供使用的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)高效的資源共享。以信息化手段進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理不僅能節(jié)省保存空間，提高經(jīng)營(yíng)效益，還能使檔案的歸檔更為迅速、使用更為便捷、原件更為安全。因此，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的信息化管理是電力企業(yè)在處理諸多繁冗信息數(shù)據(jù)的必要途徑。（三）優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案保密機(jī)制。在電力企業(yè)中，對(duì)于各類會(huì)計(jì)檔案的保密工作是極為重要的，但如果存在過分保密的現(xiàn)象，在一定程度上會(huì)削弱會(huì)計(jì)檔案的使用效率。因此，要對(duì)各類會(huì)計(jì)信息做好相應(yīng)的保密等級(jí)劃分，一些保密要求較高的會(huì)計(jì)信息采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ軝C(jī)制，但一些利用率較高且無需過于強(qiáng)調(diào)保密等級(jí)的信息內(nèi)容則需適當(dāng)公開。過于嚴(yán)格的限制，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的利用率低下，在借閱相關(guān)檔案時(shí)，需經(jīng)過層層審批，給使用者造成了較多的不便與阻礙。因此，在會(huì)計(jì)檔案管理的過程中，要充分做好會(huì)計(jì)檔案資源利用與會(huì)計(jì)檔案保密工作的辯證關(guān)系，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的利用價(jià)值。（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。在電力企業(yè)中，其所需處理的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容是相對(duì)復(fù)雜的，由于電力企業(yè)自身業(yè)務(wù)數(shù)量龐大，會(huì)計(jì)檔案管理的工作也就存在了一定難度性。這也進(jìn)一步要求檔案管理人員需具備較高的綜合素質(zhì)。首先在專業(yè)性方面要進(jìn)一步強(qiáng)化。當(dāng)各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料從財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到檔案管理部門時(shí)，檔案管理人員要熟知各項(xiàng)操作流程，對(duì)檔案的細(xì)化與分類亦需相關(guān)的知識(shí)體系作為支持。其次，會(huì)計(jì)檔案管理人員要具備一定的法律知識(shí)與法律意識(shí)。嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)與政策要求進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理，要極力避免違法行為的產(chǎn)生。最后，會(huì)計(jì)檔案管理人員要具備高度的責(zé)任感。檔案管理工作復(fù)雜且存有一定的難度。面對(duì)繁瑣的工作必須以高度的耐心與責(zé)任心完成相關(guān)的工作要求。（五）優(yōu)化管理與服務(wù)模式，提高會(huì)計(jì)檔案利用效率。在電力企業(yè)中，較為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案使用方式一般是通過口頭、電話或書面等形式來進(jìn)行。但當(dāng)前，在各類信息管理工具愈加成熟的狀況下，通過網(wǎng)絡(luò)信息的檢索等方式進(jìn)行相關(guān)檔案的查詢能極高地促進(jìn)使用效率。在電力企業(yè)中，選擇適合自身的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)各類電子文檔進(jìn)行細(xì)化分類，利用者通過網(wǎng)絡(luò)來獲取相關(guān)信息，在地域與時(shí)間方面都能有效減少限制，使得檔案的利用更為高效與便捷，進(jìn)而大大提高利用率。

四、結(jié)語

在電力企業(yè)中，會(huì)計(jì)檔案的管理工作綜合性較強(qiáng)，且涉及范圍較廣。會(huì)計(jì)檔案的有效利用要對(duì)客體的需求以及信息技術(shù)的變革方面進(jìn)行重點(diǎn)研究與探索，結(jié)合電力企業(yè)自身特點(diǎn)，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的管理與利用，使其能為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮出應(yīng)有價(jià)值。

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作者:王朝 單位:宿州創(chuàng)元發(fā)電有限責(zé)任公司