導(dǎo)語(yǔ)：電力施工企業(yè)分析論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

論文關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；信息化建設(shè)；信息系統(tǒng)

論文摘要：根據(jù)本人參加企業(yè)PIIS系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)介紹了電力施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息集成系統(tǒng)（ProjectInformationIntegrationSystem簡(jiǎn)稱PIIS）的建設(shè)過程及系統(tǒng)功能特點(diǎn)，并分析了系統(tǒng)為企業(yè)管理所帶來的積極改變和良好的經(jīng)濟(jì)效益，以及系統(tǒng)的成功建設(shè)與實(shí)施對(duì)提高企業(yè)管理水平、實(shí)現(xiàn)總部統(tǒng)一管理、提升集中調(diào)控能力起到的巨大推動(dòng)作用。

PowerConstructionEnterprisesPIIStheSuccessfulEstablishmentandImplementation

Abstract:AccordingtoparticipateintheexperienceofenterprisesPIIS，Detailsonthepowerofintegratedenterpriseprojectmanagementinformationsystembuildingprocessandsystemfeatures，andanalysisoftheenterprisemanagementsystemforthepositivechangeandgoodeconomicreturns，Andthesuccessfulimplementationofthebuildingandimproveenterprisemanagementlevel,toachieveunifiedmanagementheadquarters,focusonenhancingtheabilitytoregulateandcontrolahugeroleinpromoting.

Keywords:constructionenterprises;informationconstruction;informationsystem

1項(xiàng)目背景

隨著國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策和措施的落實(shí)，電力基建市場(chǎng)走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，競(jìng)爭(zhēng)激烈，電建市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)從價(jià)格因素（低手段的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)）向非價(jià)格因素（高質(zhì)量的信息、技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)）轉(zhuǎn)移。在這種形勢(shì)下，基建單位的生存和發(fā)展都面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，而提高管理水平、減少成本是企業(yè)生存及發(fā)展的制勝法寶。

作為基建單位，我公司面臨項(xiàng)目建設(shè)多地域、多點(diǎn)、多進(jìn)程的局面，為適應(yīng)工程項(xiàng)目的小、多、快，真正形成以成本為中心，實(shí)現(xiàn)在建項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本可控，強(qiáng)化總部的管理功能和集中控制能力，公司領(lǐng)導(dǎo)加大了矩陣式管理的實(shí)施力度。同時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)把建立一套適應(yīng)自身發(fā)展特點(diǎn)的信息系統(tǒng)的工作提上了日程，運(yùn)用信息化建設(shè)改造當(dāng)前的管理流程，以適應(yīng)公司當(dāng)前矩陣式管理模式的需要，達(dá)到降低管理成本和提高工作效率的目標(biāo)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)、各級(jí)人員的努力下，2006年初，公司啟動(dòng)信息化建設(shè)工作，并成立了公司項(xiàng)目管理信息集成系統(tǒng)(ProjectInformationIntegrationSystem)，簡(jiǎn)稱信息集成系統(tǒng)或PIIS系統(tǒng)（以下部份簡(jiǎn)稱PIIS）。一期工程項(xiàng)目組，2006至2007年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及公司信息中心的組織以及各業(yè)務(wù)部門人員的密切配合下，公司PIIS建設(shè)一期項(xiàng)目建成并投用。

2項(xiàng)目概述

2.1系統(tǒng)架構(gòu)

2.1.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

PIIS系統(tǒng)采用C/S三層架構(gòu)技術(shù)和B/S架構(gòu)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。整個(gè)系統(tǒng)可以基于工程管理的需要運(yùn)行在企業(yè)業(yè)務(wù)的地域分布內(nèi)，比如，基于VPN技術(shù)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，Internet等。

2.1.2系統(tǒng)功能模塊架構(gòu)

整個(gè)系統(tǒng)由五個(gè)大模塊構(gòu)成：

項(xiàng)目管理系統(tǒng)：項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括了設(shè)備管理系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、機(jī)械管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、施工管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)等等。

門戶系統(tǒng)：門戶系統(tǒng)搭建了全體員工的工作平臺(tái)，也是所有數(shù)據(jù)的出入口和交流中心，不僅包含了公司新聞系統(tǒng)，面向internet展示了企業(yè)形象，還整合了其它四個(gè)系統(tǒng)的資源以及個(gè)人信息、郵箱功能、在線聯(lián)絡(luò)、員工論壇等功能，實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄，是整個(gè)PIIS的整合平臺(tái)。

知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)：知識(shí)庫(kù)是公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)和歷史檔案信息的總匯，是項(xiàng)目與項(xiàng)目間、公司與項(xiàng)目間技術(shù)交流數(shù)據(jù)共享的主要平臺(tái)，是公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)必不可少的重要組成部份。

業(yè)務(wù)流系統(tǒng)：業(yè)務(wù)流系統(tǒng)以B/S的模式集成了日常辦公的功能，包括用車管理、請(qǐng)休假管理、計(jì)算機(jī)設(shè)備配備申請(qǐng)、工作呈報(bào)等業(yè)務(wù)流處理模塊。

視頻系統(tǒng)：V2視頻會(huì)議系統(tǒng)：本系統(tǒng)軟件采用V2Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)，該系統(tǒng)擁有核心的基于互聯(lián)網(wǎng)的音視頻壓縮和傳輸技術(shù)，能夠?qū)崟r(shí)傳輸圖像、語(yǔ)音、文字，并遠(yuǎn)程共享各種文件資料、程序，極大地方便了異地之間的溝通。

3系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施

3.1功能需求確立

2006年，公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)化矩陣式管理模式，大力調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，充實(shí)管理力量，強(qiáng)化公司總部服務(wù)控制力度。在召集各相關(guān)職能部門多次開會(huì)研究討論后，明確提出要以信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為依托，建立一套集項(xiàng)目管理、辦公業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程多媒體服務(wù)為一體的管理信息系統(tǒng)。要求系統(tǒng)不僅要滿足企業(yè)員工日益迫切的業(yè)務(wù)流遠(yuǎn)程處理、文檔共享平臺(tái)、遠(yuǎn)程多媒體等方面的需求外，還要實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物等各種資源以及各項(xiàng)目建設(shè)過程的有效管理和控制，實(shí)現(xiàn)總部對(duì)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理和集中調(diào)控。

3.2強(qiáng)化管理，梳理流程，為系統(tǒng)建設(shè)奠定基礎(chǔ)

公司領(lǐng)導(dǎo)小組組織各部門打破原來的管理方式，將物資、機(jī)械、安全等各種管理工作流程重組再造，各職能部門加強(qiáng)協(xié)作，精細(xì)的梳理各項(xiàng)管理流程，固化成熟的運(yùn)行規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理，為信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程化的管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使系統(tǒng)建設(shè)按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”順利推進(jìn)。

3.3嚴(yán)格各項(xiàng)數(shù)據(jù)的編碼和規(guī)范化

電建企業(yè)不僅管理流程復(fù)雜、多變，所涉及各種設(shè)備種類也極其龐雜，從細(xì)小的配件到大型設(shè)備、從土建到電氣到汽機(jī)各種專業(yè)管理、從合同到安全……，要讓這些各個(gè)子系統(tǒng)能結(jié)合起來，編碼的規(guī)范化舉足輕重。公司集中各職能部門的骨干力量，對(duì)各種編碼進(jìn)行了嚴(yán)格的整理、規(guī)范，為系統(tǒng)的建成打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4領(lǐng)導(dǎo)高度重視、各職能部門積極參與，推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程和成功應(yīng)用

系統(tǒng)建設(shè)啟動(dòng)階段，公司成立了以黨政一把手為組長(zhǎng)、公司副經(jīng)理為常務(wù)副組長(zhǎng)的信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組以及相應(yīng)的技術(shù)小組、協(xié)調(diào)組，并由領(lǐng)導(dǎo)親自牽頭解決了職責(zé)劃分以及流程再造等準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)工作的關(guān)心、大力支持和鼓勵(lì)，增強(qiáng)和增加了技術(shù)組的信心和力量，各職能部門人員團(tuán)結(jié)協(xié)作，使系統(tǒng)建設(shè)得以順利、流暢地進(jìn)行。

4實(shí)施效果

1）改變傳統(tǒng)模式，實(shí)現(xiàn)總部統(tǒng)一管理、集中調(diào)控的精細(xì)化管理。系統(tǒng)的使用，改變了公司傳統(tǒng)的管理模式，使其從部門管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程管理，使每一項(xiàng)目工作有了清晰簡(jiǎn)單可操作的流程，減少管理中存在的責(zé)任推諉。使領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)即時(shí)、可靠的數(shù)據(jù)，迅速、準(zhǔn)確地做出決策，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度。

完成業(yè)務(wù)流程再造，逐步實(shí)現(xiàn)管理工作的制度化、流程化。

流程化管理是本系統(tǒng)的重要組成，通過系統(tǒng)建設(shè)，各職能部門對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理、優(yōu)化、再造，從而規(guī)范了整個(gè)管理體系，使得各項(xiàng)目管理工作有據(jù)可依，同時(shí)流程化管理結(jié)合相應(yīng)的管理制度，成為數(shù)據(jù)共享、文件來往的重要手段。

2）提高工作效率、降低管理成本。系統(tǒng)的使用使管理過程變得簡(jiǎn)單、明了。原來一項(xiàng)工作，從申請(qǐng)到審批，需要工作人員拿著文件去找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦事人員疲于奔波，遇上領(lǐng)導(dǎo)出差，還要等上好幾天，系統(tǒng)實(shí)施后公司員工現(xiàn)在只需通過計(jì)算機(jī)就可完成所有流程。不僅把管理人員從低價(jià)值的事務(wù)性工作中解脫出來，還規(guī)范了整個(gè)工作流程，使得整個(gè)管理過程變得方便、高效，大大降低了管理成本。

知識(shí)、數(shù)據(jù)積累，為企業(yè)各級(jí)管理提供輔助業(yè)務(wù)處理和輔助決策。

隨著知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)量的不斷增加，特別是標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、管理文檔庫(kù)的規(guī)范管理，使得原本躺在個(gè)人的計(jì)算機(jī)里的死數(shù)據(jù)變活了，且讓各類管理決策有了依據(jù)，文檔資料的安全共享和交流，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的共享和重復(fù)利用。

2）大力提高管理水平、提高員工素質(zhì)。系統(tǒng)的成功應(yīng)用充分提升了企業(yè)形象改善企業(yè)管理時(shí)效，使信息傳遞更為順暢、有效，充分利用互聯(lián)網(wǎng)增加企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，為企業(yè)帶來了良好的社會(huì)效益。各級(jí)員工不但加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，更加強(qiáng)主人翁意識(shí)。各級(jí)人員養(yǎng)成在網(wǎng)上完成業(yè)務(wù)流程、工作上即時(shí)交流，并且跳出慣性的工作思維和方式，主動(dòng)接受新的管理理念和辦公方式，思想上實(shí)現(xiàn)了“要我用”到“我要用”的徹底轉(zhuǎn)變。

5系統(tǒng)優(yōu)特點(diǎn)

5.1系統(tǒng)高度整合、分層管理

系統(tǒng)以信息化為切入點(diǎn)、以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)、以編碼系統(tǒng)為主線使各部門/單位、各專業(yè)的數(shù)據(jù)有效地整合，通過對(duì)公司所屬各部門、項(xiàng)目、單位的實(shí)時(shí)、零距離的控制和管理，為公司決策層提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)；為應(yīng)用層提供實(shí)時(shí)、共享的生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)。

5.2開放、靈活的技術(shù)框架

采用C/S與B/S混合的技術(shù)框架平臺(tái)，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)采用基本平臺(tái)＋業(yè)務(wù)模塊的架構(gòu)。即搭建管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)結(jié)構(gòu)，其他功能采用模塊化的方式掛接，每個(gè)模塊既可以獨(dú)立運(yùn)行也可以與其他模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)交流。無論是C/S還是B/S模塊其底層的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是一個(gè)整體，在數(shù)據(jù)級(jí)別完全統(tǒng)一。

5.2.1柔性開放的架構(gòu)

整個(gè)系統(tǒng)是一個(gè)開放的技術(shù)平臺(tái)，提供二次開發(fā)接口，用戶可以使用平臺(tái)的二次開發(fā)包進(jìn)行定制開發(fā)自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。所有的業(yè)務(wù)模塊只要插入到PIIS的基礎(chǔ)平臺(tái)，就可以使用平臺(tái)提供的基礎(chǔ)服務(wù)（通過平臺(tái)提供的服務(wù)接口APPService），也可以為其他的模塊提供服務(wù)，整個(gè)系統(tǒng)的功能項(xiàng)是完全配置出來的，系統(tǒng)的功能項(xiàng)可以根據(jù)插入的模塊進(jìn)行再次定義。

5.2.2支持多種部署方案

系統(tǒng)可以基于工程管理的需要運(yùn)行在企業(yè)的業(yè)務(wù)地域內(nèi)，可以根據(jù)需要采用分布式部署或集中式部署。

分布式部署：公司總部和各個(gè)項(xiàng)目部有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，數(shù)據(jù)是隔離的，公司總部的數(shù)據(jù)庫(kù)是公用的，各個(gè)項(xiàng)目部可以連接到公司總部的服務(wù)器進(jìn)行公共管理業(yè)務(wù)的操作，同時(shí)各個(gè)項(xiàng)目部在自己內(nèi)部管理方面采用自己的數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)器各個(gè)項(xiàng)目部管理自己的內(nèi)部數(shù)據(jù)，總公司管理公共的數(shù)據(jù)信息。

集中式部署：公司總部和各個(gè)項(xiàng)目部使用同一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，數(shù)據(jù)采用集中存放。公司總部和各個(gè)項(xiàng)目部各自有自己獨(dú)立的應(yīng)用服務(wù)器（或者共享使用一臺(tái)或多臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器），都連到同一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，便于集中統(tǒng)一管理。

5.3良好的安全保密特性

四重安全保證體系：網(wǎng)絡(luò)層，操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)層，應(yīng)用層。前三層是分別由網(wǎng)絡(luò)，操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)本身的安全性提供保障。在應(yīng)用層面由于采用三層架構(gòu)，客戶端不需要知道數(shù)據(jù)庫(kù)存放的位置，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有訪問都通過中間層應(yīng)用服務(wù)器，數(shù)據(jù)可以加密傳輸。

6經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)

通過對(duì)PIIS系統(tǒng)近2年的使用，為公司員工完成各項(xiàng)目管理工作、數(shù)據(jù)共享、輔助決策、處理業(yè)務(wù)、信息、會(huì)議決策等提供了統(tǒng)一的平臺(tái)，主要經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

PIIS系統(tǒng)使用后，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)可實(shí)時(shí)掌控，特別是對(duì)各項(xiàng)目工程在設(shè)備、材料、機(jī)械、行政管理等成本控制變得清晰、及時(shí)。原來由于沒有及時(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行材料資源的統(tǒng)計(jì)分析，造成資源的重復(fù)采購(gòu)或浪費(fèi)，現(xiàn)在通過設(shè)備系統(tǒng)和材料系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)目的設(shè)備、材料進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，并即時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)目間的調(diào)撥、轉(zhuǎn)運(yùn)，有效解決了資源積壓?jiǎn)栴}。

從人、時(shí)、物三個(gè)方面達(dá)到降低管理成本的目標(biāo)，解決了公司決策層、各職能部門在執(zhí)行各項(xiàng)管理工作，時(shí)間、人員、地域限制帶來的矛盾。公司領(lǐng)導(dǎo)層就算出差在外，也可以進(jìn)行各類審批工作，充分實(shí)時(shí)的對(duì)公司事務(wù)進(jìn)行處理，掌握項(xiàng)目管理進(jìn)程。如今，各類管理業(yè)務(wù)、公司與項(xiàng)目間的日常辦公會(huì)議、物資部門的招標(biāo)工作、各種職能培訓(xùn)都在網(wǎng)上舉行，同時(shí)通過業(yè)務(wù)流系統(tǒng)，規(guī)范了各種管理行為，如車輛管理、計(jì)算機(jī)配備申請(qǐng)管理等，大大節(jié)省了時(shí)間、人力、物力，為公司節(jié)約相當(dāng)可觀的管理成本。

7結(jié)束語(yǔ)

縱觀各行業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)早已紛呈盡現(xiàn)，但作為電力施工企業(yè)的信息化建設(shè)一直是個(gè)難題，所謂難，不是難在技術(shù)上，而是難在管理模式、項(xiàng)目管理的靈活多變性上，我們也曾經(jīng)歷過失敗的系統(tǒng)建設(shè)，建成的系統(tǒng)即使有先進(jìn)的技術(shù)，不實(shí)用也只能是空架子。PIIS系統(tǒng)的建設(shè)眼于現(xiàn)實(shí)，不跟風(fēng)逐潮，從小、從細(xì)處做起，始終堅(jiān)持“符合自身行業(yè)特點(diǎn)的、實(shí)用、靈活的信息系統(tǒng)”的原則，建成一個(gè)子系統(tǒng)投用一個(gè)，有一個(gè)不能使用，堅(jiān)決不進(jìn)行下一個(gè)開發(fā)，2008年6月，該P(yáng)IIS系統(tǒng)獲得貴州省電力行業(yè)2007年度企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果三等獎(jiǎng)。

PIIS系統(tǒng)作為企業(yè)現(xiàn)在化管理的手段，它使企業(yè)決策層的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)更充分，更有利于企業(yè)科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化的管理，提高企業(yè)管理水平，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中更好地把握商機(jī)，得到更大的發(fā)展！