大數(shù)據(jù)時(shí)代電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理研究

時(shí)間:2022-04-07 03:03:28

導(dǎo)語(yǔ):大數(shù)據(jù)時(shí)代電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

大數(shù)據(jù)時(shí)代電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理研究

摘要:首先論述了大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的新特點(diǎn),分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代電商企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的意義;然后從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核等方面入手,剖析了我國(guó)電商企業(yè)采用傳統(tǒng)預(yù)算管理工具進(jìn)行預(yù)算管理存在的問(wèn)題及其原因;最后從預(yù)算管理信息化、建立動(dòng)態(tài)預(yù)算管理模式、加強(qiáng)精確數(shù)據(jù)理念等方面,提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代電商企業(yè)預(yù)算管理的思路。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電子商務(wù)企業(yè);預(yù)算管理;數(shù)據(jù)分析

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各行業(yè)數(shù)據(jù)源的增長(zhǎng)呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)趨勢(shì),數(shù)據(jù)的規(guī)模和復(fù)雜程度迅速擴(kuò)大,從海量數(shù)據(jù)中提取有效信息并加以精確化正日益成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的必要因素[1]。電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中大數(shù)據(jù)所具有的戰(zhàn)略意義不僅僅局限于收集和整理龐大的數(shù)據(jù)信息,更在于如何有效且精確化處理和分析該數(shù)據(jù),尤其是將精確數(shù)據(jù)結(jié)合到預(yù)算管理方面,改變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析存在的滯后性和低頻性等問(wèn)題,從而有效地組織和協(xié)調(diào)電商企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。近年來(lái),隨著當(dāng)當(dāng)、阿里巴巴和京東商城的陸續(xù)上市,中國(guó)電子商務(wù)企業(yè)在大數(shù)據(jù)的浪潮中不得不審慎面對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此,基于精確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系勢(shì)在必行。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理概述

1.1大數(shù)據(jù)時(shí)代的涵義

大數(shù)據(jù)時(shí)代是以互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的增加、使用和交付模式為基礎(chǔ),同時(shí)伴隨各行業(yè)數(shù)據(jù)源的增長(zhǎng)呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)趨勢(shì)和信息規(guī)模及復(fù)雜程度快速變化而在各領(lǐng)域所引起的量化進(jìn)程。大數(shù)據(jù)在電子商務(wù)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中生成、累積的行為數(shù)據(jù),其中包括預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)中生成的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)共享中心儲(chǔ)存累積的數(shù)據(jù)。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代電商行業(yè)數(shù)據(jù)的特征主要表現(xiàn)為規(guī)模大、類型多、價(jià)值密度低和時(shí)效性強(qiáng)。由此可知,數(shù)據(jù)浪潮的到來(lái)給電子商務(wù)企業(yè)的數(shù)據(jù)控制能力帶來(lái)了全新挑戰(zhàn),也為財(cái)務(wù)工作人員獲取更為深刻、全面的研究觀察能力創(chuàng)造了前所未有的機(jī)遇。

1.2預(yù)算管理的內(nèi)涵

預(yù)算管理是指基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和基期各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及相關(guān)財(cái)務(wù)狀況,對(duì)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相關(guān)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面、有效和完整的預(yù)測(cè)和計(jì)劃,并通過(guò)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的嚴(yán)格監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行比較和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)計(jì)劃的完善和調(diào)整,進(jìn)而幫助企業(yè)管理者更加有效地管理企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化、企業(yè)資本可持續(xù)有效增值和戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.3大數(shù)據(jù)時(shí)代電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展

和歐美發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的電子商務(wù)起步晚,發(fā)展水平存在較大的差距,但由于我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶占據(jù)規(guī)模優(yōu)勢(shì),商業(yè)潛力難以估量,因此電子商務(wù)在我國(guó)具有非常好的發(fā)展前景。國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍存在預(yù)算體制不完善、不先進(jìn)和制度不統(tǒng)一等問(wèn)題,在電子商務(wù)企業(yè)的表現(xiàn)尤為明顯。由于發(fā)展速度過(guò)快,企業(yè)內(nèi)部制度未能跟上發(fā)展節(jié)奏,并且由于這個(gè)行業(yè)的特殊性,造成了電子商務(wù)企業(yè)獨(dú)有的預(yù)算特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用主要集中在預(yù)算管理數(shù)據(jù)服務(wù)上的變革,電商企業(yè)依托數(shù)據(jù)分析尋找具有創(chuàng)新意義的適用于用戶擴(kuò)張、產(chǎn)品研發(fā)、服務(wù)創(chuàng)新和降低經(jīng)營(yíng)成本的方法和渠道。目前,成本和同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)是國(guó)內(nèi)電子商務(wù)發(fā)展面臨的兩個(gè)重大問(wèn)題,而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)將為其競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展提供全新的預(yù)算管理思路,通過(guò)引入數(shù)據(jù)分析和銷售個(gè)性化創(chuàng)新提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)電子商務(wù)正處于快速發(fā)展期,僅以2015年“雙十一”為例,淘寶和天貓成交量之和超過(guò)912.17億元。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù),截止到2015年6月30日,國(guó)內(nèi)社會(huì)消費(fèi)品零售總額上半年達(dá)141577億元,同比名義增長(zhǎng)10.4%,其中限額以上單位消費(fèi)品零售額66256億元,增長(zhǎng)7.4%。2015年上半年全國(guó)網(wǎng)上零售額16459億元,同比增長(zhǎng)39.1%,其中,實(shí)物商品網(wǎng)上零售額13759億元,增長(zhǎng)38.6%,占社會(huì)消費(fèi)品零售總額的比重為9.7%;非實(shí)物商品網(wǎng)上零售額2700億元,增長(zhǎng)41.9%。由于國(guó)內(nèi)電子商務(wù)行業(yè)呈現(xiàn)井噴式發(fā)展趨勢(shì),消費(fèi)者數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)出伴隨式的高速增長(zhǎng),因而電子商務(wù)領(lǐng)軍企業(yè)為應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)開(kāi)始加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各層級(jí)、各部門的積極部署。

1.4財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)出的新特點(diǎn)

1.4.1財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定義困難

大數(shù)據(jù),也就是海量數(shù)據(jù),它所描述的并非是數(shù)據(jù)體積的龐大,而是數(shù)據(jù)集群的規(guī)模正在高速擴(kuò)張,同時(shí),大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定義已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)定義。預(yù)算管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要一環(huán),對(duì)銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等步驟所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè),如果不能及時(shí)改進(jìn)這方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù),就難以有效提升數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率。

1.4.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘困難

由于大數(shù)據(jù)時(shí)代電商企業(yè)在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中數(shù)據(jù)產(chǎn)生具有速度快、體量大等特點(diǎn),使我們?cè)谒鸭?、整理、處理和分析?shù)據(jù)方面面臨著很多新的問(wèn)題。同時(shí),由于電子商務(wù)企業(yè)高速發(fā)展,預(yù)算管理數(shù)據(jù)涉及面廣,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在同一時(shí)段內(nèi)生成量較大,將各類有效數(shù)據(jù)和無(wú)效數(shù)據(jù)雜糅在一起,從而大大降低了所獲取數(shù)據(jù)的價(jià)值。

1.4.3財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理要求高

大數(shù)據(jù)時(shí)代電商企業(yè)所需數(shù)據(jù)主要呈現(xiàn)出體積大、類型多、價(jià)值密度較低等特點(diǎn),因此,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理要求就變得更加嚴(yán)格,及時(shí)性和精確性也變得尤為重要。目前在全球電子商務(wù)行業(yè)高速發(fā)展的情況下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)瞬息萬(wàn)變,做好預(yù)算管理成為企業(yè)支撐長(zhǎng)短期戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵,因此,必須提升大數(shù)據(jù)的處理速度,才能跟上數(shù)據(jù)發(fā)生、發(fā)展及變化的腳步,才能使數(shù)據(jù)利用的質(zhì)量得到有效提高[2]。

1.5電商企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的意義

由于電商市場(chǎng)的數(shù)據(jù)生成越來(lái)越快,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)累積卻得不到及時(shí)處理,加上企業(yè)本身可能面臨的流動(dòng)資金的短缺,使資本無(wú)法繼續(xù)擴(kuò)張,成本無(wú)法有效控制。因此,加強(qiáng)全面預(yù)算管理有利于企業(yè)總體預(yù)測(cè)未來(lái)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)表現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)間的動(dòng)態(tài)聯(lián)系越來(lái)越多,企業(yè)財(cái)務(wù)人員面對(duì)大量待處理的數(shù)據(jù),往往表現(xiàn)出疲于應(yīng)付的狀態(tài),因此在全面預(yù)算編制時(shí)很少使用能適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量水平的彈性預(yù)算法。目前,電商企業(yè)積極建立并利用基于云平臺(tái)構(gòu)建的數(shù)據(jù)共享中心,通過(guò)對(duì)預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)有效的控制來(lái)提高預(yù)算管理所需數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,由于國(guó)家政策法規(guī)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)條件或電子商務(wù)市場(chǎng)環(huán)境等可能存在變化,一定程度上可能導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差,因而財(cái)務(wù)工作人員需要按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)期目標(biāo)及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,調(diào)整后的數(shù)據(jù)將自動(dòng)修改并存儲(chǔ)在云平臺(tái),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效控制。ERP系統(tǒng)會(huì)及時(shí)計(jì)算出預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)之間的差額,并進(jìn)行橫向和縱向的比較,自動(dòng)生成預(yù)算分析報(bào)告,最終編制出預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,從而有力地支撐企業(yè)的決策,同時(shí)使預(yù)算分析更科學(xué)。

2電商企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理存在的問(wèn)題及原因

2.1傳統(tǒng)預(yù)算編制中存在的問(wèn)題及原因

2.1.1預(yù)算編制忽略了外部環(huán)境

電子商務(wù)企業(yè)的預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略為起點(diǎn)、基于宏觀市場(chǎng)和微觀市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整體的規(guī)劃,而不能忽視企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo),否則預(yù)算管理會(huì)本末倒置,不利于電商企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.1.2成本預(yù)算編制過(guò)于簡(jiǎn)略

在實(shí)務(wù)中,電商營(yíng)運(yùn)成本預(yù)算大多是在以前年度預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制,其一般做法是通過(guò)銷售費(fèi)用和收入的占比來(lái)預(yù)計(jì)銷售費(fèi)用,管理費(fèi)用則基本保持恒定。這種預(yù)算缺乏精細(xì)化管理的理念。以京東商城營(yíng)銷費(fèi)用為例,2014年京東商城主要發(fā)展的手機(jī)類產(chǎn)品為4G產(chǎn)品,而4G手機(jī)類產(chǎn)品的營(yíng)運(yùn)成本與用戶數(shù)有關(guān)。因此,簡(jiǎn)單以成本費(fèi)用和收入的占比來(lái)預(yù)計(jì)銷售費(fèi)用是不科學(xué)的。

2.1.3預(yù)算編制過(guò)于依賴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

大多數(shù)電子商務(wù)企業(yè)并未設(shè)立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),為避免增加冗雜的管理費(fèi)用而將預(yù)算管理部門設(shè)立在財(cái)務(wù)部門,致使預(yù)算管理部門主要工作人員全部來(lái)自財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員編制的預(yù)算報(bào)表往往過(guò)度依賴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。目前國(guó)內(nèi)電子商務(wù)企業(yè)一般以利潤(rùn)為起點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算編制,通常以經(jīng)營(yíng)預(yù)算為主,利潤(rùn)指標(biāo)等相關(guān)數(shù)據(jù)被過(guò)度關(guān)注,從而忽視了預(yù)算管理應(yīng)以銷售為起點(diǎn)和以市場(chǎng)為基礎(chǔ),未能對(duì)比多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)缺乏數(shù)據(jù)價(jià)值。

2.2傳統(tǒng)預(yù)算執(zhí)行與控制中存在的問(wèn)題及原因

由于我國(guó)電子商務(wù)企業(yè)起步較晚,內(nèi)部各種資源相比國(guó)外嚴(yán)重短缺,內(nèi)部管理制度尚不健全,管理基礎(chǔ)很差,不具備實(shí)施全面預(yù)算管理的前提條件。為此,筆者歸納分析了電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)所面臨的問(wèn)題及原因。

2.2.1未能掌握預(yù)算管理的具體方法

電商企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理時(shí),其所需要做的基礎(chǔ)性工作嚴(yán)重缺乏,也未能有效利用ERP財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng),關(guān)鍵項(xiàng)目的預(yù)測(cè)缺少方法和依據(jù)。

2.2.2缺乏嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度保證

由于國(guó)內(nèi)電子商務(wù)企業(yè)相比國(guó)外起步較晚,實(shí)施預(yù)算管理沒(méi)有科學(xué)合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算項(xiàng)目、歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)作為參考,難以保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)組織架構(gòu)尚未建立,實(shí)施預(yù)算管理的主體不明確,企業(yè)內(nèi)部各部門、各層級(jí)的費(fèi)用目標(biāo)不能落實(shí)到位。通過(guò)考察預(yù)算實(shí)施環(huán)節(jié)可以發(fā)現(xiàn),電商企業(yè)仍缺乏相關(guān)費(fèi)用預(yù)提核算制度,財(cái)務(wù)核算不能真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)期真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況,整體經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)的分析存在較多的隨意性,給預(yù)算的控制管理帶來(lái)了一定的難度。

2.2.3缺乏監(jiān)督機(jī)制的有效保障

電商企業(yè)往往只注重市場(chǎng)開(kāi)拓,而對(duì)于預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,忽視對(duì)預(yù)算的監(jiān)督、控制和相關(guān)差異分析,倘若發(fā)生偏差則難以及時(shí)進(jìn)行調(diào)控。同時(shí),預(yù)算管理的實(shí)施部門機(jī)構(gòu)不健全,責(zé)任主體難以明確,管理層和多數(shù)員工對(duì)實(shí)施預(yù)算管理的重要性的認(rèn)識(shí)還需要進(jìn)一步提高。

2.3傳統(tǒng)預(yù)算考核中存在的問(wèn)題及原因

在實(shí)務(wù)中,預(yù)算控制和考核指標(biāo)體系一定程度上缺乏系統(tǒng)性。筆者考察發(fā)現(xiàn),大多數(shù)電商企業(yè)所采用的KPI績(jī)效考核體系僅注重財(cái)務(wù)指標(biāo),過(guò)于關(guān)注短期業(yè)績(jī)而忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,未能將其與公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,重編制、輕執(zhí)行也成為國(guó)內(nèi)電子商務(wù)企業(yè)在預(yù)算管理執(zhí)行與控制過(guò)程中普遍存在著的問(wèn)題。電商企業(yè)缺乏嚴(yán)格監(jiān)督制度的預(yù)算執(zhí)行使得預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果與初期編制的預(yù)算目標(biāo)之間存在較大偏差。在考核預(yù)算結(jié)果時(shí),也缺乏明確的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),僅局限于以指標(biāo)完成情況考核員工業(yè)績(jī),無(wú)法增強(qiáng)激勵(lì)作用,不利于電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3完善大數(shù)據(jù)時(shí)代電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理的思路

3.1基于數(shù)據(jù)浪潮構(gòu)建過(guò)渡預(yù)算理論,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新

3.1.1過(guò)渡預(yù)算理論的含義

過(guò)渡預(yù)算理論的提出是筆者基于預(yù)算管理中各環(huán)節(jié)海量數(shù)據(jù)的處理在整個(gè)預(yù)算編制環(huán)節(jié)中類似于量子力學(xué)能量變化的“過(guò)渡態(tài)理論”的認(rèn)知。過(guò)渡預(yù)算是指在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中因供給需求而產(chǎn)生大量的、亟需處理的、與預(yù)算管理相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),且在全面預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)均需對(duì)此類數(shù)據(jù)進(jìn)行精確化處理作為過(guò)渡的一種預(yù)算處理方法。將過(guò)渡預(yù)算理論引入到電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理中,能夠更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)浪潮,為各層級(jí)、各部門處理海量數(shù)據(jù),并為企業(yè)預(yù)算管理服務(wù)提供有力的理論依據(jù)。同時(shí),其定義中所表現(xiàn)出的對(duì)“精確數(shù)據(jù)”的青睞,主要是針對(duì)零售行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)提出的,在這里同樣適用于電子商務(wù)企業(yè)的預(yù)算管理。因?yàn)榫_數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)的一種,它區(qū)別于粗略數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),是個(gè)體在數(shù)據(jù)層面的具體化表示,是經(jīng)過(guò)對(duì)樣本的細(xì)致觀察后得出的,能夠詳細(xì)記錄所描述現(xiàn)象的每一細(xì)節(jié)的數(shù)據(jù),并且它不再對(duì)所觀察的樣本進(jìn)行內(nèi)部分類。例如,1個(gè)蘋果只被記錄為一個(gè)蘋果,而不會(huì)被籠統(tǒng)地歸于水果,這就是精確數(shù)據(jù)。

3.1.2過(guò)渡預(yù)算理論的假設(shè)條件

第一,企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動(dòng)是合理、必須的,行業(yè)間因競(jìng)爭(zhēng)所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)是可以通過(guò)某些途徑搜集并儲(chǔ)存的;第二,企業(yè)在現(xiàn)有人、財(cái)、物狀況下可以合理、有效地甄別并處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并在預(yù)算期予以保持;第三,企業(yè)根據(jù)基期業(yè)務(wù)的收支情況及相關(guān)變動(dòng)來(lái)編制全面預(yù)算,其數(shù)據(jù)的預(yù)見(jiàn)性能夠支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,能夠被管理層積極采納。

3.1.3過(guò)渡預(yù)算理論實(shí)施的意義

(1)理論意義。過(guò)渡預(yù)算理論可以提高電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理所需數(shù)據(jù)的精確性和有效性,根本目的就是要解決市場(chǎng)及企業(yè)內(nèi)部生成數(shù)據(jù)后的收集、整理及處理問(wèn)題,同時(shí)適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策變化,在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上處理好數(shù)據(jù)披露、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)解讀以及信息反饋各個(gè)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問(wèn)題,更好地協(xié)調(diào)各部門對(duì)數(shù)據(jù)的需求。(2)實(shí)踐意義。一方面,及時(shí)、有效地分析和處理全面預(yù)算各環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的粗略數(shù)據(jù),能夠更好地銜接各預(yù)算環(huán)節(jié)。這樣有利于財(cái)務(wù)工作人員基于云平臺(tái)和財(cái)務(wù)共享中心獲取所需的粗略數(shù)據(jù),在精確化處理后編制更為詳細(xì)、精準(zhǔn)的全面預(yù)算,并得出所需現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,從而為企業(yè)管理層在未來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策時(shí)提供強(qiáng)有力的保障。另一方面,過(guò)渡預(yù)算理論的有效實(shí)施,一定程度上會(huì)使電子商務(wù)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)步入合理化。每一個(gè)電商企業(yè)財(cái)務(wù)部門都能夠有效掌握制定預(yù)期計(jì)劃的所需數(shù)據(jù),從而為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)勁的助推力,并在財(cái)務(wù)目標(biāo)的指引下減少自發(fā)盲目的競(jìng)爭(zhēng)。隨著預(yù)算管理的不斷完善,國(guó)內(nèi)電子商務(wù)企業(yè)將會(huì)得到良好的發(fā)展,并在國(guó)際電商平臺(tái)上占據(jù)有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。

3.2加強(qiáng)電商企業(yè)預(yù)算管理信息化,提高管理效率

面對(duì)數(shù)據(jù)浪潮,實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度可以讓電子商務(wù)企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)資金的流動(dòng),提高運(yùn)營(yíng)管理的效率,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理、核算和資金分配的目標(biāo)[3]。財(cái)務(wù)共享是依托互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),通過(guò)將不同企業(yè)、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合并共享,將企業(yè)內(nèi)各層級(jí)、各部門的業(yè)務(wù)性的功能(如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、預(yù)算管理、員工工資福利處理等)集中處理,以期實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),從而降低運(yùn)作成本的一種管理模式。以蘇寧云商為例,蘇寧首創(chuàng)業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)共享模式。蘇寧財(cái)務(wù)共享中心主要功能是推進(jìn)市場(chǎng)化進(jìn)程,通過(guò)提供適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)品,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息傳遞、共享能力,盡可能地使數(shù)據(jù)增值并共享以創(chuàng)新價(jià)值,實(shí)現(xiàn)從成本中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)變。

3.3建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、自上而下的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理模式

以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、自上而下的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理模式打破了傳統(tǒng)預(yù)算的固有定位,向企業(yè)展示預(yù)算不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的管理控制系統(tǒng),而是一個(gè)被重新定位、具有長(zhǎng)短期戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施系統(tǒng),也是一種為幫助電商企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)短期戰(zhàn)略目標(biāo)而為其主動(dòng)配置一切可利用資源的全新管理活動(dòng)。同時(shí),它還包括長(zhǎng)期戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元在上述目標(biāo)推進(jìn)階段需要采取的相關(guān)戰(zhàn)略行動(dòng)。例如,2014年7月3日,當(dāng)當(dāng)天津倉(cāng)儲(chǔ)中心為適應(yīng)電商物流的高速發(fā)展,根據(jù)電商對(duì)物流的現(xiàn)實(shí)需求而啟用“銀河一號(hào)”圖書(shū)倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái),然后在當(dāng)當(dāng)?shù)哪甓阮A(yù)算計(jì)劃成果的基礎(chǔ)上,對(duì)照平衡計(jì)分卡的預(yù)期目標(biāo),考核近期的實(shí)際業(yè)績(jī)狀況,明確了業(yè)績(jī)提升的優(yōu)先順序,從而使結(jié)果符合長(zhǎng)期計(jì)劃目標(biāo)。

3.3.1價(jià)值鏈分析的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理思路

電子商務(wù)企業(yè)為應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)浪潮,可以采用以價(jià)值鏈分析為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理思路,綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)增加值、作業(yè)成本法、平衡計(jì)分卡等預(yù)算管理手段。在戰(zhàn)略制定、執(zhí)行和評(píng)估等各階段,電商企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心和云平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商、銷售渠道、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈等進(jìn)行實(shí)時(shí)的預(yù)算分析,進(jìn)而依據(jù)預(yù)算管理的循環(huán)過(guò)程設(shè)計(jì)預(yù)算管理體系,并及時(shí)傳遞反饋的信息,從而有效優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程。最后,將各部門預(yù)算的實(shí)際完成情況與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)比較,進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),出具業(yè)績(jī)報(bào)告。可見(jiàn),價(jià)值鏈動(dòng)態(tài)預(yù)算管理就是運(yùn)用價(jià)值鏈分析法,通過(guò)經(jīng)濟(jì)附加值、作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算、平衡計(jì)分卡等管理工具,將企業(yè)預(yù)算與戰(zhàn)略決策進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。

3.3.2作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與平衡計(jì)分卡的結(jié)合運(yùn)用

作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的控制和考核是以整個(gè)預(yù)算年度為期限來(lái)考核預(yù)算實(shí)際完成的情況,采用定量分析與定性分析相結(jié)合的考核方法,在目前日益激烈復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,需要注重和兼顧財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響,以保障電商企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。將平衡計(jì)分卡與作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算結(jié)合并加以改進(jìn),可以使平衡計(jì)分卡為作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算在考核階段提供更加全面的評(píng)價(jià)體系,促使在作業(yè)分析過(guò)程中出現(xiàn)的不合理的資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因得到及時(shí)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)作業(yè)鏈能夠持續(xù)地在動(dòng)態(tài)中得到有效改進(jìn)的目的。根據(jù)平衡計(jì)分卡的財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)4個(gè)維度,指導(dǎo)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將平衡計(jì)分卡與作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的關(guān)鍵成功因素相互結(jié)合并有效搭配,從而形成有效的分析架構(gòu)。

3.4精確數(shù)據(jù)理念與預(yù)算管理在電商企業(yè)的結(jié)合應(yīng)用

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),預(yù)算管理系統(tǒng)必須完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存與管理,并以此幫助電子商務(wù)企業(yè)管理層進(jìn)行資金管理和支撐管理層做出正確的企業(yè)決策。將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)引入到電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中,一定程度上能夠把企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用從簡(jiǎn)單的聯(lián)機(jī)查詢層次,提升到利用云平臺(tái)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)分析、預(yù)測(cè)、決策等高級(jí)應(yīng)用上。決策樹(shù)通過(guò)將預(yù)算實(shí)例按照遞歸形式劃分成各子集而建立,每次劃分都是以案例的某種屬性檢驗(yàn)結(jié)果為現(xiàn)實(shí)依據(jù),換句話說(shuō),就是根據(jù)某種假設(shè)條件來(lái)決定應(yīng)該怎樣分割數(shù)據(jù)集,最終實(shí)現(xiàn)用戶興趣數(shù)據(jù)的精確化,提高檢索的準(zhǔn)確性,為預(yù)算管理提供可靠的需求數(shù)據(jù)。本文主要采用國(guó)內(nèi)預(yù)算管理數(shù)據(jù)的先進(jìn)技術(shù)———決策樹(shù)方法,并構(gòu)建了電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理架構(gòu)。

4結(jié)論

本文在闡述大數(shù)據(jù)對(duì)電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理影響的基礎(chǔ)上,討論了以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理,并提出了具有創(chuàng)新意義的過(guò)渡預(yù)算理論和構(gòu)建了基于戰(zhàn)略的預(yù)算管理體系。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)對(duì)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)需求時(shí),合理地利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),能夠從電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)、各部門的海量、復(fù)雜預(yù)算數(shù)據(jù)中提取出對(duì)決策有利的關(guān)鍵信息,并運(yùn)用于預(yù)算管理的研究,將對(duì)電子商務(wù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用。

作者:劉義進(jìn) 黃曉紅 單位:天津科技大學(xué) 長(zhǎng)春大學(xué)

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